ING. PMP,SCM, ITIL Yamil Quiones Nieto Jefe de Proyectos yamil.utp@gmail.com Estrategia del Servicio TALLER PARA CERTIFICACION DE PROCESOS DE TI 2014-II 2 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES - Descripcin Gua de como transformar la gestin de los servicios en un activo estratgico. Es una vista de como se alinea TI desde la estrategia hacia las metas y expectativas del negocio. Conceptos claves Creacin de Valor Utilidad y Garanta Proveedores de Servicio Modelo de Servicio Anlisis de Riesgo Interfaces de proveedor de Servicios Procesos Generacin de la estrategia. Gestin Financiera Gestin de Portafolio de servicios. Gestin de Demanda 3 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES - Alcance Cubre la definicin estratgica de la gestin de las tecnologas de informacin y como se integra TI hacia las mestas y expectativas del negocio; para crear valor, utilidad y garanta al servicio. Proporciona direccionamiento sobre las inversiones, incluyendo las finanzas y la demanda como elementos estratgicos. 4 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES - Objetivos Determinar que servicio ofrecer al cliente. Determinar como diferenciar la organizacin de la competencia. Identificar como crear valor para el cliente y fidelizarlo. Hacer un caso de estudio, para las inversin estratgicas de TI. Proporcionar visibilidad financiera, control y la creacin de valor. Ubicar los recursos adecuadamente a travs del portafolio de servicios. 5 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES - Meta Proporcionar la habilidad de disear, desarrollar e implementar la Gestin de los Servicios en las organizaciones como un activo estratgico, para poder pensar y actuar de manera estratgica cuando de TI se refiere. 6 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Valor para el Negocio Contribuye al valor de negocio por medio de la creacin de una visin que contiene un alcance multidisciplinario que ofrece direccionamiento y solidez al ciclo de vida del servicio. Los alineamientos que plantea la Estrategia de Servicio de ITIL, como el centro de Ciclo de Vida de Servicios, ayuda a las organizaciones a responderse a las siguientes preguntas: Qu servicios podemos ofrecer y a quien? Cmo podemos diferenciarnos con alternativas de servicios? Cmo creamos verdadero valor para nuestros clientes? Cmo podemos crear un caso para la estrategia de la inversin financiera? Cmo podemos definir la calidad del servicio? Cmo podemos resolver conflictos de demanda con recursos compartidos? 7 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES La creacin del Valor Depende no solo de los resultados del negocio sino es altamente dependiente de las percepciones de los clientes. Las percepciones de los clientes son influenciadas por los atributos del servicio y las indicaciones del valor recibidas por los clientes segn su punto de vista. 8 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Utilidad y Garanta Utilidad y Garanta definen servicios y trabajan juntos para crear valor para los clientes. Ambos son vitales para crear un servicio de calidad. Utilidad Lo que hace el servicio Los requerimientos funcionales. Los inputs, outputs y habilitadores. Apto para el propsito Garanta Que tan bien el servicio se entrega Los requerimientos no funcionales Capacidad, desempeo, disponibilidad. Apto para el uso 9 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Grficamente (Utilidad y Garanta) Diseo de Servicio: Considera lo funcional(utilidad) y el desempeo (garanta) en el diseo. Transicinde Servicio: Pruebas de usuario (utilidad) y pruebas de disponibilidad(garanta) Diseo de Servicio: Eventos, incidentes y problemas reportan excepciones de utilidad y garanta. 10 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Capacidad y Recursos Las organizaciones pueden tener recursos similares, pero el factor critico de xito y diferenciador son las capacidades, las cuales se utilizaran para manejar de forma dichos recursos. En ambos casos, las personas son el factor comn que tendrn las organizaciones. 11 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Capacidades y Recursos (Balance) 12 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Tipos de Proveedor Tipo 1 Proveedor interno de servicio. Dentro de la unidad de negocio que se atiende. Tipo 2 Unidades de Negocios compartidas Proveedor de servicios de mltiples unidades de negocio. Tipo 3 Proveedor de servicio externo Provee servicio a varios y diferentes clientes. 13 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Tipos de Proveedor 14 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Modelo de Servicio Documento que describe como los activos del servicio interactan con otros activos de servicio o activos del negocio. Muestra la estructura y dinmica de la interaccin requerida para entregar y crear valor al espacio del mercado de negocio. Describe como los resultados sern alcanzados a travs del modelo, incluyendo el activo de servicio de utilidad y garanta. Un modelo de servicio esta hecho de: Actividades. Flujos de recursos. Coordinacin. Interacciones de los patrones de actividades del negocio. Tendencias de demanda. Excepciones y variaciones de demanda. 15 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Las 4 Ps Perspectiva.- Describe la visin y la direccin distintiva Posicin.- Describe la decisin de adoptar el punto de inicio. Es la base en que compite el proveedor en el mercado. Plan.-Describe la forma de realizar la transicin desde el estado actual al estado deseado y como el proveedor alcanzara esta visin. Patrn.- Describe una serie de decisiones constantes y acciones a travs del tiempo 16 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto A tener en cuenta Cada proveedor de servicio esta sujeto a la fuerza competitiva en su espacio del mercado, la combinacin de la utilidad y la garanta del servicio son factores crticos de xito que deben ser considerados en la etapa de estrategia. 17 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Gestin del Riesgo Riesgo Incertidumbre respecto al resultado del servicio, si es positivo es una oportunidad en caso contrario es una amenaza. 18 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Gestin del Riesgo 19 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Gestin del Riesgo 20 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES Gestin del Riesgo 21 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES PDCA 22 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES PDCA 23 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES SPI (Services Provider Interfaces) Para desarrollar las relaciones y los aspectos de soporte para ambientes multi- proveedores, se necesitan guas y puntos de referencia (tcnicas, de procedimiento, organizacionales) entre los Proveedores de Servicio. Estos puntos de referencia pueden ser provistos a travs de Interfaces de Proveedores de Servicios (Service Provider Interfaces- SPI) SPIs ayudan a coordinar la gestin de principio a fin (end-to-end) de servicios crticos. El catalogo de servicios posee las especificaciones de servicio, las cuales son parte de ( o extensiones) de definiciones de procesos estndares 24 / 24 Ing. Yamil Quiones Nieto ES SPI (Services Provider Interfaces) Las responsabilidades y Niveles de Servicio son negociados al momento de contratar los servicios, lo que incluye. Identificacin de los puntos de Integracin entre los distintos procesos de gestin (del cliente y del proveedor) Identificacin de roles especficos y responsabilidades para gestionar los sistemas en ejecucin Identificacin de Informacin y sistemas relevantes para la gestin, las que deben ser comunicadas al cliente de manera continua durante la ejecucin diaria.