Sistema Generacin de Informes Alfas

www.gorecoquimbo.cl/oremi/opanel











2006
Identificacin del Proyecto
Sistema Informes Alfas de la Oficina Regional de Emergencias de la regin de Coquimbo.
Definicin del Problema
Se desea disear un sistema basado en plataforma Internet que apoye la generacin de Informes
Alfas de la Oficina Regional de Emergencias, crear el Informe Alfa generado por el Director
Comunal, que este pueda ser Consolidado el Director Provincial y el Director Regional.
Situacin Actual
Los Directores comunales de la Oficina Regional de Emergencia, va fax envan los Informes Alfas
generados una vez producido un evento. Por definicin, son dos los Informes Alfas que
diariamente deben emitir los Directores comunales.
Este fax es recepcionado tanto por el Director provincial y Regional. Dependiendo del tipo de
evento, el director Provincial, consolida los Informes Alfas evacuados por los directores
Comunales pertenecientes a su provincia y los despacha hacia el nivel Regional, el que procede
de la misma manera con los consolidados provinciales que recibe.
Lo anterios es una tarea tediosa y lenta que muchas veses consume un cantidad importante de
tiempo en la preparacion del informe consolidado regional dado por una parte la caligrafia, la
calidad del fax (en terminos de legibilidad y por que no decirlo en errores conceptuales del
informe).

Objetivo General
Gestionar electrnicamente los Informes alfas bajo la plataforma de tecnologa Internet.
Objetivos Especficos
Generar los Informes Alfas va Internet
Consolidar los Informes Alfas Comunales por parte de los encargados Provinciales y a su
vez los Consolidados Provinciales a travs de Internet.
Visualizar informacin relativa a emergencias regionales a travs de Internet, tomando
como modelo la pgina a nivel nacional de ONEMI.

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Identificacin de Usuarios
Usuarios Directos
Directores Comunales
Son las personas que tienen la misin de crear los Informes Alfas de su respectiva comuna
producido algn evento. De la misma manera, tienen como funcin informar dos veces al da los
Informes Alfas.

Directores Provinciales
Son las personas que tiene la misin de recepcionar los Informes Alfas Comunales para
consolidarlas y en este estado envirselas al Encargado Regional.

Directore Regional
Es la persona que dentro de sus funciones son la de realizar el consolidado de los Informes Alfas
recibidos de parte de los Encargados Provinciales, realizar el consolidado regional e informar los
eventos producidos en la regin en materia de Proteccin Civil.

Centro de alerta temprana de Onemi y en general el Sistema Nacional de Proteccion Civil

Usuarios Indirectos
Medios de comunicacin y Personas en general
Las cuales pueden inquirir informacin relativas a eventos del tipo Emergencias producidas en la
regin de Coquimbo.


Descripcin de la Solucin Propuesta
La solucin que se presenta es el usar la tecnologa Internet para la generacin y administracin
de los Informes Alfas. De acuerdo al orden cronolgico de los acontecimientos, ser el Encargado
Comunal el encargado de generar el Informe Alfa producido un Evento. De esta manera, el
informe creado ser notificado hacia el Encargado Provincial quien consolidar el o los informes
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alfas recepcionados de un evento en particular quien a su vez los emitir hacia el Encargado
Regional.

Composicin del Sistema
El sistema estar compuesto por dos reas especficas: rea General y rea Restringida.

rea General
En la cual el pblico en general podr tener acceso a informacin de carcter informativa
respecto de emergencias producidas en la regin, as como tambin a documentacin relativa a
Proteccin Civil.

rea Restringida
En la cual el acceso ser solo para aquellas personas que alimentarn al sistema de informacin
relativa a la creacin y consolidacin de informes alfas, as como tambin de la publicacin para
el pblico en general de las emergencias producidas.



Contexto del Nuevo Sistema
El sistema ha sido pensado para funcionar en el servidor web del Gobierno Regional de
Coquimbo, lo que implica el adoptar la plataforma existente en este servidor en cuanto a
lenguaje de programacin y base de datos, que para el caso en especfico resultan ser: PHP y
MySQL corriendo en sistema Operativo de Red Fedora Core 4.

El sistema para el pblico en general ser posible acceder a travs de la direccin web
www.gorecoquimbo.cl/oremi.

En cuanto al panel de Administracin, este ser posible acceder a travs de
www.gorecoquimbo.cl/oremi/opanel.
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Identificacin de Requerimientos
Requerimientos No Funcionales
Soporte para navegadores web: Internet Explorer, FireFox, Opera.
Requerimientos Funcionales
Restricciones de Acceso al Sistema
Para el rea restringida, se hace necesario establecer a travs de un nombre de usuario nico y su
correspondiente contrasea el ingreso de los funcionarios autorizados. Para ello, cabe consignar
una estructura de tipos y niveles de acceso a los que denominaremos Perfiles de Usuario.

Perfiles de Usuario:
Administrador: Supervisor General del Sistema. Posee los niveles de acceso superior, es decir un
sper usuario quien podr administrar e ingresar a todos los mdulos del sistema con el fin de
administrarlos y supervigilar su correcto funcionamiento.

Encargado Regional: Quien ser la misma persona quien ocupa este cargo en la actualidad.
Tendr las atribuciones para generar el informe alfa Regional, y del cual se desprende la
informacin que el Pblico en General podr visualizar. Recepcionar los consolidados
Provinciales para proceder a su consolidado Regional posteriormente con la posibilidad cierta de
revisar los Informes comunales descritos en el Consolidado Regional.

Encargado Provincial: Quien ser la misma persona quien ocupa este cargo en la actualidad.
Tendr la atribucin de recepcionar los Informes Alfas pertenecientes a su Provincia que
posteriormente, y de acuerdo a su origen de Evento, las consolidar para remitirlas hacia el
Encargado Regional. Tambin Cerrar el evento originado luego de recepcionar de la misma forma
el cierre de evento comunal.

Encargado Comunal: considera en primer trmino a quien en la actualidad ocupa ese cargo en la
comuna. Tendr la atribucin de crear un Informe Alfa, visualizar los informes Alfas anteriores y
Cerrar un Evento.

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Usuario Especial: Pensado para aquellas autoridades a quienes se les dar la posibilidad de
acceder a revisar los Informes Alfas del mismo nivel jerrquico al del Encargado Regional.
Ingreso al Sistema
Para ingresar al sistema se debe seleccionar la siguiente direccin url:
http://www.gorecoquimbo.cl/oremi/opanel

Podr visualizar la siguiente pgina de inicio del sistema:



en esta pantalla, usted deber ingresar sus datos de acceso al sistema, para lo cual deber hacer
un clic en el cuadro de texto debajo de Usuario para ingresar su nombre de usuario y luego,
hacer un clic en el cuadro de texto debajo de Contrasea para ingresar la contrasea que se le
ha designado.








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Si por alguna razn, usted ha olvidado su contrasea, podr acceder al mdulo Olvid sus
datos. Si es su caso, le recomendamos introduzca el nombre de la cuenta de correo electrnico
vlido para el sistema y dentro de un par de minutos recibir un email nuestro mencionndole
cul es el nombre de usuario y contrasea.









Y depender del tipo de usuario, las opciones que podr visualizar una vez que haya validado su
cuenta de usuario.


Identificacin de la Sesin
Para todas las instancias reconoceremos un cuadrado
denominado Identificacin de la Sesin en el cual se
podr identificar al usuario actual. Los conos describen las
siguientes acciones:




Al presionar este icono, volveremos sobre la pgina principal del sistema.

Al presionar este icono, el usuario actual podr modificar los datos del usuario.
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Al presionar este icono, el usuario puede hacer abandono del sistema (salir del
sistema).


Directores Comunales
El Mdulo Administradores para los Directores Comunales consta de 3 opciones, a saber:

Nuevo Evento
Cuando ocurre un nuevo Evento, y ste no ha sido creado an en el sistema, este es el paso
inicial que debe realizar. A partir de este evento creado, usted podr ir generando los Informes
Alfas que en el evento en cuestin se vayan suscitando.








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Formulario Ingreso Nuevo Evento

Para realizar esta accin, Crear Nuevo Evento, usted deber hacer un clic en Nuevo Evento, y
visualizar la siguiente pantalla:



















Deber seleccionar el Tipo de Evento ocurrido. Para ello, haciendo un clic en , podr seleccionar
el Tipo de Evento preciso para el caso en cuestin.











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Luego, deber seleccionar la Ubicacin en el cual el Evento se desarrolla.





Despus de eso, tendr que seleccionar la fecha en la cual el Evento se desencadena y lo mismo
para la hora. Nota: Importante es hacer notar que la fecha y hora del Evento a crear se refiere
exclusivamente a la fecha y hora en la cual el Evento ocurri.






Tambin se le presenta la posibilidad de seleccionar una fecha contraria a la que aparece en
pantalla, para ello usted puede hacer un clic en y podr visualizar la siguiente ventana
para seleccionar otra fecha:














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Se consider importante para el Ttulo del Evento anteceder la fecha y hora en la cual se crea el
informe del Nuevo Evento, para el caso de demostracin, podemos ver en la figura siguiente:






Para lo cual le recomendamos hacer un clic en esta rea para que usted ingrese el nombre
con el cual desea identificar al Evento creado.

Y por ltimo, podr escribir algn resumen del evento suscitado en esta seccin:










Para finalizar, y de esa manera guardar la informacin en la base de datos del Sistema de
Generacin de Informes, deber presionar el botn



Al grabar este nuevo evento en el sistema, automticamente generar un correo electrnico
dirigido a:

Encargado Provincial de Proteccin Civil,
Director Regional de Emergencias, y
Centro de Alerta Temprana ONEMI.



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De esta manera usted ha creado un Nuevo Evento, y a partir de este Evento creado podr ir
generando los Informes Alfas que el Evento depare.

Tomando una simulacin de un Evento creado, vemos que una vez que finalice el proceso del
ingreso de informacin en el Formulario Ingreso Nuevo Evento, podr visualizar una pantalla
similar como lo muestra la siguiente figura:












Podemos visualizar el nombre del Evento creado, el nmero de Informes Alfas hasta el momento
generados y la posibilidad mediante dos botones de


Para ver los Informes Alfas generados en este Evento, puede presionar el botn

Para generar un nuevo Informe Alfa para este Evento, puede presionar











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Crear Informe Alfa
En el apartado de Descripcin del Evento, la informacin es obtenida del Evento principal del
cual se esta generando este Informe Alfa.




























En el apartado Daos Personas, deber ingresar la informacin correspondiente. Para ello, basta
con hacer clic en el cuadro de texto correspondiente e ingresar la informacin (si fuere el caso,
eliminar primero el nmero cero (0) para luego ingresar el nuevo valor.

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Importante es recalcar en este punto que los Damnificados deben ser mayor o igual a la suma de
las personas: heridas, muertas, desaparecidas y albergadas.

En el apartado Decisiones, si desea ingresar una o ms decisiones, deber hacer un clic en
Aadir Decisin


Con lo cual, obtendr una pantalla como la siguiente:












Con lo cual, solo bastar hacer un clic en el cuadro de texto correspondiente para ingresar la
informacin. Para el caso en particular de Decisiones, haga un clic en el cuadro de texto debajo
de Acciones y Soluciones en Ejecucin, y de la misma forma en el cuadro de texto que aparece
debajo de Tiempo Reestablecimiento.

Para grabar la informacin de esta Decisin en el sistema, deber hacer clic en








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Con lo que aparecer una pantalla similar a la siguiente figura:









Y tal cual lo menciona el enunciado, para volver al formulario del Informe Alfa, deber presionar el
botn

Posterior a esto, ser posible visualizar el ingreso que se hizo para Decisin.







Si usted desea eliminar una Decisin que haya ingresado, bastar con presionar el botn
En la decisin que desea eliminar.


Casos similares para los apartados de Recursos Involucrados y Necesidades.

Por favor, revise muy bien la informacin puesto que al momento de presionar el botn y grabar
la informacin de la creacin del Informe Alfa, est ser informada al Director Provincial va
correo electrnico.






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Cerrar Evento
Cuando sea el momento de enviar el ltimo Informe Alfa
para as Cerrar el Evento, deber seleccionar del men de
Mdulo Administradores, la opcin Cerrar Evento, con
lo cual podr visualizar una pantalla similar a la figura que
a continuacin se muestra:













Para proceder con el envo del ltimo Informe Alfa del Evento y as dar por cerrado ste, deber
presionar


Para los efectos generales, ser la misma pantalla que tratamos en generar un Informe Alfa, con
la nica diferencia que en el apartado de Titulo del Evento aparecer antecediendo al nombre del
Evento la palabra Cerrar Evento.

Luego de grabar la informacin, un email ser dirigido al Director Provincial comunicndole el
cierre del Evento con el Informe Alfa generado.





Alfas Histricos
En el men Mdulo Administradores, la opcin Alfas
Histricos, nos permitir visualizar todos aquellos
Informes Alfas que hayamos generado hasta la fecha
actual. Presionando esta opcin, podr visualizar una
pantalla como lo muestra la siguiente figura:













Bastar con presionar el botn para poder visualizar los Informes Alfas de aquel Evento
seleccionado, luego, deber ubicar el Informe alfa que desea ver en detalle para volver a
presionar un botn





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