Gestin de los Costos del Proyecto

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en

estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
1. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
2. eterminar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes de traba!o para
establecer una l"nea base de costo autori#ada.
$. Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la
situacin del proyecto para actuali#ar el presupuesto del mismo y
%estionar cambios a la l"nea base de costo.
Estos procesos interact&an entre s" y con procesos de las otras 'reas de
conocimiento. ependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso
puede implicar el esfuer#o de una persona o %rupo de personas. Cada proceso
se e!ecuta por lo menos una ve# en cada proyecto y en una o m's fases del
proyecto, en caso de que el mismo est( dividido en fases. )unque los procesos
se presentan aqu" como componentes diferenciados con interfaces bien
definidas, en la pr'ctica se superponen e interact&an de formas que no se
detallan aqu". En al%unos proyectos, especialmente en aqu(llos de alcance
m's peque*o, la estimacin de costos y la preparacin del presupuesto de
costos est'n tan estrec+amente li%adas que se consideran un solo proceso,
que puede reali#ar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente
corto. Estos procesos se presentan aqu" como procesos distintos, porque las
+erramientas y t(cnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes.
El traba!o involucrado en la e!ecucin de los tres procesos de la Gestin de los
Costos del Proyecto est' precedido por un esfuer#o de planificacin del equipo
de direccin del proyecto. Este esfuer#o de planificacin es parte del proceso
esarrollar el Plan para la ireccin del Proyecto, lo cual produce un plan de
%estin de costos que determina el formato y establece los criterios necesarios
para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del
proyecto. Los procesos de Gestin de los Costos del Proyecto, as" como sus
+erramientas y t(cnicas asociadas, se seleccionan %eneralmente durante la
definicin del ciclo de vida del proyecto y se documentan en el plan de %estin
de costos. Por e!emplo, el plan de %estin de costos puede establecer lo
si%uiente,
- .ivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se a!ustar'n
a un redondeo de datos se%&n una precisin establecida /p.e!., 0111, 01.1112,
dependiendo del alcance de las actividades y de la ma%nitud del proyecto, y
pueden incluir una cantidad para contin%encias.
- 3nidades de medida. 4odas las unidades que se utili#an en las mediciones
/tales como las +oras o d"as de traba!o del personal, la semana laboral o la
suma %lobal2 se definen para cada uno de los recursos.
- Enlaces con los procedimientos de la or%ani#acin. La estructura de des%lose
del traba!o /E42 establece el marco para el plan de %estin de costos,
permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el
control de costos. El componente de la E4 que se utili#a para la contabilidad
de los costos del proyecto se denomina cuenta de control /C)2. ) cada cuenta
de control se le asi%na un cdi%o &nico o un n&mero de cuenta vinculado
directamente con el sistema de contabilidad de la or%ani#acin e!ecutante.
- 3mbrales de control. Para monitorear el desempe*o de los costos, pueden
definirse umbrales de variacin que establecen una cantidad acordada de
variacin permitida antes de que sea necesario reali#ar una accin. Los
umbrales se expresan +abitualmente como un porcenta!e de desviacin con
respecto a la l"nea base del plan.
- 5e%las para la medicin del desempe*o. 6e establecen re%las para la
medicin del desempe*o %racias a la %estin del valor %anado /E782. Por
e!emplo, el plan de %estin de costos podr"a, o efinir la E4 y los puntos
donde se reali#ar' la medicin de las cuentas de control. o Establecer las
t(cnicas que se emplear'n para medir el valor %anado /p.e!., +itos ponderados,
frmula fi!a, porcenta!e completado, etc.2. o Especificar las frmulas de
cmputo de %estin del valor %anado /E782 para determinar la estimacin a la
conclusin /E)C2 proyectada y otras metodolo%"as de se%uimiento.
- 9ormatos de los informes. 6e definen los formatos y la frecuencia de
presentacin de los diferentes informes de costos.
- escripciones de los procesos. 6e documentan las descripciones de cada
uno de los tres procesos de Gestin de los Costos del Proyecto. 4oda esta
informacin se incluye en el plan de %estin de costos, que es un componente
del plan para la direccin del proyecto, ya sea como texto dentro del cuerpo del
plan o como anexos. ependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de
%estin de costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de
manera %eneral. La Gestin de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta
los requisitos de los interesados para la obtencin de los costos. Los diversos
interesados medir'n los costos del proyecto de diferentes maneras y en
tiempos diferentes. Por e!emplo, el costo de adquisicin de un art"culo puede
medirse cuando se toma la decisin o se +ace el compromiso de adquirir el
art"culo en cuestin, cuando se reali#a su pedido o se +ace entre%a del mismo,
o cuando se incurre en el costo real o (ste se re%istra a los fines de la
contabilidad del proyecto.
La Gestin de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de
los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestin
de los Costos del Proyecto tambi(n debe tener en cuenta el efecto de las
decisiones del proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utili#ar,
mantener y apoyar el producto, servicio o resultado del proyecto. Por e!emplo,
limitar el n&mero de revisiones de un dise*o puede reducir el costo del
proyecto, pero puede resultar en un incremento de los costos operativos del
cliente.
En muc+as or%ani#aciones, la prediccin y an'lisis del desempe*o financiero
probable del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En
otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestin de los Costos
del Proyecto puede incluir este traba!o. Cuando tales proyecciones y an'lisis
forman parte del proyecto, la Gestin de los Costos del Proyecto puede recurrir
a procesos adicionales y a numerosas t(cnicas de %estin, como el retorno de
la inversin, el flu!o de ca!a descontado y el an'lisis de la recuperacin de la
inversin.
El esfuer#o de planificacin de la %estin del costo tiene lu%ar en las etapas
iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de referencia para
cada uno de los procesos de %estin de los costos, de modo que el desempe*o
de los procesos sea eficiente y coordinado.
1. Estimacin de Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin
de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto. La estimacin de costos es una prediccin basada en la informacin
disponible en un momento dado. :ncluye la identificacin y consideracin de
diversas alternativas de cmputo de costos para iniciar y completar el proyecto.
Para lo%rar un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las
concesiones entre costos y ries%os, tales como fabricar en lu%ar de comprar,
comprar en lu%ar de alquilar, y el intercambio de recursos.
Por lo %eneral, la estimacin de costos se expresa en unidades monetarias
/dlar, euro, yen, etc.2, aunque en al%unos casos pueden emplearse otras
unidades de medida, como las +oras o los d"as de traba!o del personal para
facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las
divisas.
La estimacin de costos debe refinarse durante el transcurso del proyecto para
refle!ar los detalles adicionales a medida que (stos se +acen disponibles. La
exactitud de la estimacin del costo de un proyecto aumenta conforme el
proyecto avan#a a lo lar%o de su ciclo de vida. Por consi%uiente, la estimacin
de costos es un proceso iterativo de fase en fase. Por e!emplo, un proyecto en
su fase de iniciacin puede tener una estimacin aproximada de orden de
ma%nitud /5;82 en el ran%o de <=1>. En una etapa posterior del proyecto,
conforme se cuenta con m's informacin, las estimaciones pueden reducirse a
un ran%o de <11>. En al%unas or%ani#aciones, existen pautas sobre cu'ndo
pueden efectuarse esos refinamientos y cu'l es el %rado de exactitud
esperado.
Las fuentes de informacin de entrada derivan de las salidas de los procesos
del proyecto en otras 'reas del conocimiento. 3na ve# recibida, toda esta
informacin permanecer' disponible como entradas para los tres procesos de
Gestin de los Costos del Proyecto. Los costos se estiman para todos los
recursos que se asi%nar'n al proyecto. Esto incluye, entre otros, el traba!o, los
materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, as" como cate%or"as
especiales tales como una asi%nacin por inflacin o un costo por contin%encia.
3na estimacin de costos es una evaluacin cuantitativa de los costos
probables de los recursos necesarios para completar la actividad.
1.1Entradas
.1 L"nea ?ase del )lcance - Enunciado del alcance. El enunciado del alcance
proporciona la descripcin del producto, los criterios de aceptacin, el
entre%able clave, los l"mites del proyecto, los supuestos y las restricciones del
proyecto. 3no de los supuestos b'sicos que es necesario establecer cuando se
estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se limitar'n &nicamente
a los costos directos del proyecto o si incluir'n adem's los costos indirectos.
Los costos indirectos son aqu(llos que no pueden asi%narse a un proyecto
espec"fico y que, por lo tanto, se acumular'n y distribuir'n equitativamente
entre varios proyectos por medio de al%&n procedimiento contable aprobado y
documentado. 3na de las restricciones m's comunes para muc+os proyectos
es un presupuesto limitado. ;tros e!emplos de restricciones pueden incluir
fec+as de entre%a requeridas, recursos especiali#ados disponibles y pol"ticas
de la or%ani#acin.
- Estructura de des%lose del traba!o. La E4 del proyecto /6eccin =.$.$.12
proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entre%ables del
proyecto /6eccin @.$.$.12.
- iccionario de la E4. El diccionario de la E4 /6eccin =.$.$.22 y los
enunciados del traba!o del proyecto /6;A2 relacionados proporcionan una
identificacin de los entre%ables y una descripcin del traba!o en cada
componente de la E4 necesario para producir cada entre%able. La
informacin adicional que puede contener la l"nea base del alcance y que
incluye requisitos con implicaciones contractuales y le%ales, est' relacionada
con la salud, la se%uridad, el desempe*o, el medioambiente, los se%uros, los
derec+os de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. 4oda esta
informacin debe tomarse en cuenta para la elaboracin de las estimaciones
de costos. .2 Crono%rama del Proyecto El tipo y la cantidad de recursos, as"
como la cantidad de tiempo que dic+os recursos se aplican para completar el
traba!o del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del
proyecto. Los recursos de la actividad del crono%rama y sus respectivas
duraciones se usan como entradas clave para este proceso implica determinar
la disponibilidad y las cantidades necesarias de personal y material requeridos
para reali#ar las actividades del crono%rama. Este proceso est' estrec+amente
coordinado con la estimacin de costos. Los estimados de la duracin de las
actividades afectar'n las estimaciones del costo de cualquier proyecto donde el
presupuesto del proyecto incluya una asi%nacin para el costo de
financiamiento /incluyendo los car%os por intereses2 y donde los recursos se
apliquen por unidad de tiempo a lo lar%o de la duracin de la actividad. La
estimacin de la duracin de las actividades tambi(n pueden afectar las
estimaciones de costos que incluyen costos variables en funcin del tiempo,
tales como los sindicatos de traba!adores con convenios colectivos de traba!o
con vencimientos re%ulares o materiales con variaciones de costos
estacionales. .$ Planificacin de los 5ecursos Bumanos Los atributos de los
recursos +umanos del proyecto, los salarios y las
compensacionesCreconocimientos correspondientes son componentes
necesarios para desarrollar la estimacin del costo del proyecto. .@ 5e%istro de
5ies%os El re%istro de ries%os debe revisarse de modo que se tomen en cuenta
los costos de miti%acin de ries%os. Los ries%os, que pueden ser amena#as u
oportunidades, en %eneral e!ercen un impacto tanto en los costos de las
actividades como en los del proyecto %lobal. Como re%la %eneral, cuando el
proyecto experimenta un evento de ries%o ne%ativo, normalmente se
incrementa el costo a corto pla#o del proyecto y a veces se produce un retraso
en el crono%rama del proyecto. = 9actores )mbientales de la Empresa Los
factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los
Costos incluyen, entre otros, - Las condiciones del mercado. Las condiciones
del mercado describen los productos, servicios y resultados que est'n
disponibles en el mercado, sus proveedores y los t(rminos y condiciones que
los ri%en. Las condiciones re%ionales yCo %lobales de la oferta y la demanda
influyen considerablemente en el costo de los recursos.
- La informacin comercial publicada. ) menudo, la informacin sobre los ratios
de costos de recursos est' disponible en bases de datos comerciales que
reali#an el se%uimiento de las +abilidades y los costos de los recursos
+umanos, y proporcionan costos normali#ados para materiales y equipos. ;tras
fuentes de informacin son las listas de precios publicadas del vendedor. .D
)ctivos de los Procesos de la ;r%ani#acin Los activos de los procesos de la
or%ani#acin que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre
otros, - las pol"ticas de estimacin de costos - las plantillas de estimacin de
costos - la informacin +istrica - las lecciones aprendidas.
1.2Herramientas y Tcnicas
Euicio de Expertos .umerosas variables, tales como las tarifas de traba!o, los
costos de los materiales, la inflacin, los factores de ries%o, entre otras, influyen
en la estimacin de costos. Guiado por la informacin +istrica, el !uicio de
expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la informacin
procedentes de proyectos similares anteriores. El !uicio de expertos tambi(n
puede utili#arse para determinar si es conveniente combinar m(todos de
estimacin y cmo conciliar las diferencias entre ellos. .2 Estimacin )n'lo%a
La estimacin de costos por analo%"a utili#a los valores de par'metros como el
alcance, el costo, el presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como
el tama*o, el peso y la comple!idad de un proyecto anterior similar, como base
para estimar el mismo par'metro o medida para un proyecto actual. Cuando se
trata de estimar costos, esta t(cnica utili#a el costo real de proyectos similares
anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual. Es un m(todo
de estimacin del valor bruto, que a veces se a!usta en funcin de diferencias
conocidas en cuanto a la comple!idad del proyecto.
La estimacin de costos por analo%"a se emplea frecuentemente para estimar
un par'metro cuando existe una cantidad limitada de informacin detallada
sobre el proyecto, como es el caso, por e!emplo, en sus fases iniciales. La
estimacin de costos por analo%"a utili#a la informacin +istrica y el !uicio de
expertos.
Por lo %eneral, la estimacin de costos por analo%"a es menos costosa y
requiere menos tiempo que las otras t(cnicas, pero tambi(n es menos exacta.
Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, y puede utili#arse en
con!unto con otros m(todos de estimacin. La estimacin an'lo%a es m's
confiable cuando el proyecto anterior es similar, no slo en apariencia sino en
los +ec+os, y cuando los miembros del equipo del proyecto responsables de
efectuar los estimados poseen la experiencia necesaria. .$ Estimacin
Param(trica La estimacin param(trica utili#a una relacin estad"stica entre los
datos +istricos y otras variables /p.e!., pies cuadrados en la construccin2 para
calcular una estimacin de par'metros de una actividad tales como costo,
presupuesto y duracin. Con esta t(cnica pueden lo%rarse niveles superiores
de exactitud, dependiendo de la sofisticacin y de los datos que utilice el
modelo. La estimacin param(trica de costos puede aplicarse a todo un
proyecto o a partes del mismo, en con!unto con otros m(todos de estimacin.
Estimacin )scendente La estimacin ascendente es un m(todo para estimar
los componentes del traba!o. El costo de cada paquete de traba!o o de cada
actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. El costo detallado lue%o se
resume o FacumulaG en niveles superiores para fines de informacin y
se%uimiento. En %eneral, la ma%nitud y comple!idad de la actividad o del
paquete de traba!o individual influyen en el costo y la exactitud de la estimacin
ascendente de costos. .= Estimacin por 4res 7alores La exactitud de las
estimaciones de costos de una actividad &nica puede me!orarse tomando en
consideracin la incertidumbre y el ries%o. Este concepto se ori%in con la
4(cnica de 5evisin y Evaluacin de Pro%ramas /PE542. El PE54 utili#a tres
estimados para definir un ran%o aproximado de costo de una actividad,
- 8's probable /c82. El costo de la actividad se basa en una evaluacin realista
del esfuer#o necesario para el traba!o requerido y cualquier %asto previsto.
- ;ptimista /c;2. El costo de la actividad se basa en el an'lisis del me!or
escenario posible para esa actividad.
- Pesimista /cP2. El costo de la actividad se basa en el an'lisis del peor
escenario posible para esa actividad.
El an'lisis se%&n el m(todo PE54 calcula un costo Esperado /CE2 de la
actividad utili#ando un promedio ponderado de estas tres estimaciones,
cE H c; I @c8 I cP
D
Las estimaciones de costos basadas en esta ecuacin /o aun en un promedio
simple de los tres valores2 pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tres
valores aclaran el ran%o de incertidumbre de las estimaciones de costos. .D
)n'lisis de 5eserva Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para
contin%encias /llamadas a veces asi%naciones para contin%encias2 para tener
en cuenta la incertidumbre del costo. La reserva para contin%encias puede ser
un porcenta!e del costo estimado, una cantidad fi!a, o puede calcularse
utili#ando m(todos de an'lisis cuantitativos.
) medida que se dispone de informacin m's precisa sobre el proyecto, la
reserva para contin%encias puede utili#arse, reducirse o eliminarse. ebe
identificarse claramente esta contin%encia en la documentacin del
crono%rama. Las reservas para contin%encias forman parte de los requisitos de
financiamiento. .J Costo de la Calidad Los supuestos relativos a los costos de
la calidad pueden utili#arse para preparar la estimacin de costos de las
actividades. .K 6oftLare de estimacin de costos para la direccin de proyectos
Las aplicaciones de softLare de estimacin de costos, las +o!as de c'lculo
computari#adas, y las +erramientas de simulacin y estad"sticas son cada ve#
m's utili#adas para asistir en el proceso de estimacin de costos. Estas
+erramientas pueden simplificar el uso de al%unas de las t(cnicas de
estimacin de costos y, de esta manera, facilitar la consideracin r'pida de las
alternativas para la estimacin de costos. .M )n'lisis de Propuestas para
Licitaciones Los m(todos de estimacin de costos pueden incluir el an'lisis de
cu'nto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de vendedores
calificados. En los casos en los que los proyectos se otor%an mediante
procesos competitivos, se puede solicitar al equipo del proyecto un traba!o
adicional de estimacin de costos para examinar el precio de los entre%ables
individuales y obtener un costo que sustente el costo total final del proyecto.
1.3Salidas
.1 Estimaciones de Costos de las )ctividades Las estimaciones de costos de
las actividades son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se
requieren para completar el traba!o del proyecto. Pueden presentarse de
manera resumida o detallada. Los costos se estiman para todos los recursos
que se aplican a la estimacin de costos de las actividades. Esto incluye, entre
otros, el traba!o directo, los materiales, el equipo, los servicios, las
instalaciones, la tecnolo%"a de la informacin y cate%or"as especiales, tales
como una asi%nacin por inflacin o una reserva para contin%encias de costo.
Los costos indirectos, si se incluyen en el estimado del proyecto, pueden
incluirse en el nivel de la actividad o en niveles superiores. .2 ?ase de los
Estimados La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la
estimacin de costos var"an se%&n el 'rea de aplicacin. :ndependientemente
del nivel de detalle, la documentacin de respaldo debe proporcionar una
comprensin clara y completa de la forma en que se obtuvo la estimacin de
costos.
Los detalles de respaldo para las estimaciones de costos de las actividades
pueden incluir,
- documentacin de los fundamentos de las estimaciones /es decir, cmo
fueron desarrolladas2 - documentacin de todos los supuestos utili#ados -
documentacin de todas las restricciones conocidas - indicacin del ran%o de
estimados posibles /p.e!., 011.111 /<11>2 para indicar que se espera que el
costo del elemento se encuentre dentro de este ran%o de valores2 - indicacin
del nivel de confiabilidad del estimado final .$ )ctuali#aciones a los
ocumentos del Proyecto Los documentos del proyecto que pueden ser
actuali#ados incluyen, entre otros, el re%istro de ries%os.
2. Determinar el Presupuesto
eterminar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de traba!o para establecer
una l"nea base de costo autori#ada. Esta l"nea base incluye todos los
presupuestos autori#ados, pero excluye las reservas de %estin.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autori#ados para e!ecutar
el proyecto. El desempe*o de los costos del proyecto se medir' con respecto al
presupuesto autori#ado.

2.1. Entradas
.1 Estimaciones de Costos de las )ctividades Las estimaciones del costo
/6eccin J.1.$.12 de cada actividad dentro de un paquete de traba!o se suman
para obtener una estimacin de costos de cada paquete de traba!o. .2 ?ase de
las Estimaciones. Cualquier supuesto b'sico que se relacione con la inclusin o
exclusin de costos indirectos en el presupuesto del proyecto debe
especificarse en la base de las estimaciones. .$ L"nea ?ase del )lcance -
Enunciado del alcance. Las limitaciones formales peridicas en cuanto a los
%astos de fondos del proyecto pueden ser impuestas por la or%ani#acin, por
contrato o por otras entidades, tales como las a%encias %ubernamentales.
Estas restricciones de financiamiento se refle!an en el enunciado del alcance
del proyecto.
- Estructura de des%lose del traba!o. La E4 del proyecto proporciona las
relaciones entre todos los entre%ables del proyecto y sus diversos
componentes.
- iccionario de la E4. El diccionario de la E4 y los enunciados detallados
del traba!o relacionados proporcionan una identificacin de los entre%ables y
una descripcin del traba!o en cada componente de la E4 necesario para
producir cada entre%able.
.@ Crono%rama del Proyecto El crono%rama del proyecto, como parte del plan
para la direccin del proyecto, incluye las fec+as de inicio y finali#acin
pro%ramadas de las actividades del proyecto, los +itos, los paquetes de traba!o,
los paquetes de planificacin y las cuentas de control. Esta informacin puede
utili#arse para sumar los costos a los periodos del calendario en los cuales se
+a planificado incurrir en dic+os costos. .= Calendarios de 5ecursos Los
calendarios de recursos proporcionan informacin sobre qu( recursos se +an
asi%nado al proyecto y para qu( periodo. Esta informacin puede utili#arse para
indicar el costo de los recursos durante el proyecto. .D Contratos La informacin
pertinente al contrato y los costos asociados a los productos, servicios o
resultados que se +an comprado, se incluyen en la elaboracin del
presupuesto. .J )ctivos de los Procesos de la ;r%ani#acin Los activos de los
procesos de la or%ani#acin que influyen en el proceso eterminar el
Presupuesto incluyen, entre otros, - las pol"ticas, procedimientos y lineamientos
existentes, formales e informales, relacionados con la preparacin del
presupuesto de costos - las +erramientas para la preparacin del presupuesto
de costos - los m(todos para la preparacin de informes
2.2 Determinar el Presupuesto: Herramientas y Tcnicas
2.2.1 Suma de Costos
Las estimaciones de costos se suman por paquetes de traba!o, de acuerdo con
la E4. Las estimaciones de costos de los paquetes de traba!o lue%o se suman
para los niveles superiores de componentes de la E4, tales como las cuentas
de control, y finalmente para todo el proyecto.
2.2.2 n!lisis de "eser#a
El an'lisis de reserva del presupuesto puede establecer tanto las reservas para
contin%encias como las reservas de %estin del proyecto. Las reservas para
contin%encias son asi%naciones para cambios no planificados, pero
potencialmente necesarios, que pueden resultar de ries%os identificados en el
re%istro de ries%os. Las reservas de %estin son presupuestos reservados para
cambios no planificados al alcance y al costo del proyecto. El director del
proyecto puede necesitar obtener la aprobacin antes de comprometer o %astar
la reserva de %estin. Las reservas no forman parte de la l"nea base de costo,
pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto. Las reservas no se
incluyen como parte de los c'lculos de la medicin del valor %anado.
2.2.3 $uicio de E%pertos
3n !uicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un 'rea de
aplicacin, un 'rea de conocimiento, una disciplina, una industria, etc., se%&n
resulte apropiado para la actividad que se est' desarrollando, y que debe
utili#arse para determinar el presupuesto. ic+a experiencia puede ser
proporcionada por cualquier %rupo o persona con una educacin, conocimiento,
+abilidad, experiencia o capacitacin especiali#ada. El !uicio de expertos puede
provenir de diversas fuentes, entre otras,
otras unidades dentro de la or%ani#acin e!ecutante.
Consultores.
interesados, incluyendo clientes.
asociaciones profesionales y t(cnicas.
%rupos industriales

2.2.& "elaciones Histricas

Cualquier relacin +istrica que d( como resultado estimaciones param(tricas
o an'lo%as implica el uso de caracter"sticas /par'metros2 del proyecto para
desarrollar modelos matem'ticos que permitan predecir los costos totales del
proyecto. Estos modelos pueden ser simples /p.e2 la construccin de una
vivienda residencial costar' una cierta cantidad por metro cuadrado de espacio
&til2 o comple!as /p.e2 un modelo de costo de desarrollo de softLare utili#a
varios factores de a!uste separados, donde cada uno de estos factores
comporta numerosos criterios2.
4anto el costo como la exactitud de los modelos an'lo%os y param(tricos
pueden variar ampliamente. Es m's probable que sean confiables cuando,
la informacin +istrica utili#ada para desarrollar el modelo es exacta.
los par'metros utili#ados en el modelo son f'cilmente cuantificables.
los modelos son escalables, de modo que funcionan tanto para un
proyecto %rande como para uno peque*o, y para las fases de un
proyecto.
2.2.' Conciliacin del ()mite del *inanciamiento
El %asto de fondos debe conciliarse con los l"mites de financiamiento
establecidos sobre el desembolso de fondos para el proyecto. 3na variacin
entre los l"mites de financiamiento y los %astos planificados requerir' en
al%unos casos la repro%ramacin del traba!o para re%ular dic+os %astos. Esto
puede reali#arse aplicando restricciones de fec+a impuestas para el traba!o en
el crono%rama del proyecto.
2.3 Determinar el Presupuesto: Salidas
2.3.1 ()nea +ase del Desempe,o de Costos
La l"nea base del desempe*o de costos es un presupuesto +asta la conclusin
/?)C2 aprobado y distribuido en el tiempo, que se utili#a para medir, monitorear
y controlar el desempe*o %lobal del costo del proyecto. 6e establece sumando
los presupuestos aprobados por periodo de tiempo y normalmente se
representa como una Curva 6, tal como se ilustra en el Gr'fico JND. En la
t(cnica de %estin del valor %anado, la l"nea base del desempe*o de costos se
conoce como l"nea base para la medicin del desempe*o /P8?2.
Gr!-ico ./0. ()nea +ase de Costo1 Gastos y "e2uisitos de *inanciamiento
2.3.2 "e2uisitos de *inanciamiento del Proyecto
Los requisitos de financiamiento, totales y peridicos /p.e!., trimestrales,
anuales2 se derivan de la l"nea base de costo. La l"nea base de costo incluir'
los %astos proyectados m's las deudas anticipadas. ) menudo, el
financiamiento tiene lu%ar en cantidades incrementales que no son continuas y
que aparecen como pelda*os se%&n se ilustra en el Gr'fico JND. Los fondos
totales necesarios son aqu(llos incluidos en la l"nea base de costo, m's las
reservas de %estin, si corresponde.
2.3.3 ctuali3aciones a los Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que pueden actuali#arse, se incluyen,
el re%istro de ries%os.
los estimados de costos.
el crono%rama del proyecto.
3. Controlar los Costos
Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situacin del
proyecto para actuali#ar el presupuesto del mismo y %estionar cambios a la
l"nea base de costo. 7(anse los. Gr'ficos JNJ y JNK. La actuali#acin del
presupuesto implica re%istrar los costos reales en los que se +a incurrido a la
fec+a. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autori#ado slo
puede aprobarse mediante el proceso 5eali#ar el Control :nte%rado de
Cambios /6eccin @.=2. El monitoreo del %asto de fondos sin tomar en cuenta el
valor del traba!o que se est' reali#ando y que corresponde a ese %asto tiene
poco valor para el proyecto, m's all' de permitir que el equipo del proyecto se
manten%a dentro del financiamiento autori#ado. e esta manera, %ran parte del
esfuer#o del control de costos implica anali#ar la relacin entre el uso de los
fondos del proyecto y el traba!o real efectuado a cambio de tales %astos. La
clave para un control de costos efectivo es la %estin de la l"nea base aprobada
de desempe*o de costos y de los cambios a esa l"nea base. El control de
costos del proyecto incluye,
:nfluir en los factores que producen cambios en la l"nea base de costo.
)se%urarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de
manera oportuna.
Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
)se%urarse de que los %astos no excedan el financiamiento autori#ado
para el proyecto, tanto por periodo como total.
8onitorear el desempe*o de los costos para detectar y comprender las
variaciones con respecto a la l"nea base aprobada de costo.
8onitorear el desempe*o del traba!o con relacin a los fondos en los
que se +a incurrido.
Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre
costos o utili#acin de recursos.
:nformar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios
aprobados y costos asociados.
5eali#ar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de
l"mites aceptables.
El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas
y ne%ativas, y forma parte del proceso 5eali#ar el Control :nte%rado de
Cambios /6eccin @.=2.
3.1 Controlar los Costos: Entradas
3.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto descrito en la 6eccin @.2.$.1 contiene la
si%uiente informacin que se utili#a para controlar los costos,
()nea 4ase del desempe,o de costos. La l"nea base del desempe*o
de costos se compara con los resultados reales para determinar si es
necesario implementar un cambio, o una accin preventiva o correctiva.
Plan de 5estin de costos. El plan de %estin de costos describe la
forma en que se %estionar'n y controlar'n los costos del proyecto
/v(ase la :ntroduccin al Cap"tuloJ2.
3.1.2 "e2uisitos de *inanciamiento del Proyecto
Los requisitos de financiamiento del proyecto se describen en la 6eccin
J.2.$.2.
3.1.3 6n-ormacin so4re el Desempe,o del Tra4a7o
La informacin sobre el desempe*o del traba!o incluye informacin sobre el
avance del proyecto, tal como los entre%ables iniciados, su avance y los
entre%ables terminados. La informacin tambi(n incluye los costos autori#ados
y aqu(llos en los que se +a incurrido, y estimaciones para completar el traba!o
del proyecto.
3.1.& cti#os de los Procesos de la 8r5ani3acin
Los activos de los procesos de la or%ani#acin que pueden influir en el proceso
Controlar los Costos incluyen, entre otros,
las pol"ticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e
informales, relacionados con el control del los costos.
las +erramientas para el control de los costos.
los m(todos de se%uimiento e informacin que se utili#ar'n
3.2 Controlar los Costos: Herramientas y Tcnicas
3.2.1 Gestin del 9alor Ganado
La %estin del valor %anado /E782 en sus diferentes formas es un m(todo que
se utili#a com&nmente para la medicin del desempe*o. :nte%ra las mediciones
del alcance del proyecto, costo y crono%rama para ayudar al equipo de
direccin del proyecto a evaluar y medir el desempe*o y el avance del
proyecto. Es una t(cnica de direccin de proyectos que requiere la constitucin
de una l"nea base inte%rada con respecto a la cual se puede medir el
desempe*o durante la e!ecucin del proyecto. Los principios de la E78 pueden
aplicarse a todos los proyectos, en cualquier tipo de industria. La E78
establece y monitorea tres dimensiones clave para cada paquete de traba!o y
cada cuenta de control,
9alor plani-icado. El valor planificado /P72 es el presupuesto autori#ado
asi%nado al traba!o que debe e!ecutarse para completar una actividad o un
componente de la estructura de des%lose del traba!o. :ncluye el traba!o
detallado autori#ado, as" como el presupuesto para dic+o traba!o autori#ado,
que se asi%na por fase durante el ciclo de vida del proyecto. El total del P7
se conoce a veces como la l"nea base para la medicin del desempe*o
/P8?2. El valor planificado total para el proyecto tambi(n se conoce como
presupuesto +asta la conclusin /?)C2.
9alor 5anado. El valor %anado /E72 es el valor del traba!o completado
expresado en t(rminos del presupuesto aprobado asi%nado a dic+o traba!o
para una actividad del crono%rama o un componente de la estructura de
des%lose del traba!o. Es el traba!o autori#ado que se +a completado, m's el
presupuesto autori#ado para dic+o traba!o completado. El E7 medido debe
corresponderse con la l"nea base del P7 /P8?2 y no puede ser mayor que el
presupuesto aprobado del P7 para un componente. El t(rmino E7 se usa a
menudo para describir el porcenta!e completado de un proyecto. eben
establecerse criterios de medicin del avance para cada componente de la
E4, con ob!eto de medir el traba!o en curso. Los directores de proyecto
monitorean el E7, tanto sus incrementos para determinar el estado actual,
como el total acumulado, para establecer las tendencias de desempe*o a
lar%o pla#o.
Costo real. El costo real /)C2 es el costo total en el que se +a incurrido
realmente y que se +a re%istrado durante la e!ecucin del traba!o reali#ado
para una actividad o componente de la estructura de des%lose del traba!o.
Es el costo total en el que se +a incurrido para llevar a cabo el traba!o
medido por el E7. El )C debe corresponderse, por su definicin, con lo que
+aya sido presupuestado para el P7 y medido para el E7 /p.e!., slo +oras
directas, slo costos directos o todos los costos, incluidos los costos
indirectos2. El )C no tiene l"mite superiorO se medir'n todos los costos en los
que se incurra para obtener el E7. 4ambi(n se monitorear'n las variaciones
con respecto a la l"nea base aprobada,
9ariacin del crono5rama. La variacin del crono%rama /672 es una
medida del desempe*o del crono%rama en un proyecto. Es i%ual al valor
%anado /E72 menos el valor planificado /P72. En la E78, la variacin del
crono%rama es una m(trica &til, ya que puede indicar un retraso del proyecto
con respecto a la l"nea base del crono%rama. La variacin del crono%rama,
en la E78, finalmente ser' i%ual a cero cuando se complete el proyecto,
porque ya se +abr'n %anado todos los valores planificados. En la E78, las
variaciones del crono%rama se emplean me!or en con!unto con la
planificacin se%&n el m(todo de la ruta cr"tica /CP82 y la %estin de ries%os.
Ecuacin, 67 H E7 P P7.
9ariacin del costo. La variacin del costo /C72 es una medida del
desempe*o del costo en un proyecto. Es i%ual al valor %anado /E72 menos
los costos reales /)C2. La variacin del costo al final del proyecto ser' la
diferencia entre el presupuesto +asta la conclusin /?)C2 y la cantidad
realmente %astada. En la E78, la C7 es particularmente cr"tica porque
indica la relacin entre el desempe*o real y los costos %astados. En la E78,
una C7 ne%ativa con frecuencia no es recuperable para el proyecto.
Ecuacin, C7 H E7 P)C.
Los valores de 67 y C7 pueden convertirse en indicadores de eficiencia
para refle!ar el desempe*o del costo y del crono%rama de cualquier
proyecto, en comparacin con otros proyectos o con un portafolio de
proyectos. Las variaciones y los "ndices son &tiles para determinar el estado
de un proyecto y proporcionar una base para la estimacin del costo y del
crono%rama al final del proyecto.
:ndice de desempe,o del crono5rama. El "ndice de desempe*o del
crono%rama /6P:2 es una medida del avance lo%rado en un proyecto en
comparacin con el avance planificado. En ocasiones se utili#a en
combinacin con el "ndice del desempe*o del costo /CP:2 para proyectar las
estimaciones finales de conclusin del proyecto. 3n valor de 6P: inferior a
1.1 indica que la cantidad de traba!o efectuada es menor a la prevista. 3n
valor de 6P: superior a 1.1 indica que la cantidad de traba!o efectuada es
mayor a la prevista. Puesto que el 6P: mide todo el traba!o del proyecto, el
desempe*o en la ruta cr"tica tambi(n debe anali#ase, para determinar si el
proyecto terminar' antes o despu(s de la fec+a de finali#acin pro%ramada.
El 6P: es i%ual a la ra#n entre el E7 y el P7. Ecuacin, 6P: H E7CP7.
:ndice del desempe,o del costo. El "ndice del desempe*o del costo /CP:2
es una medida del valor del traba!o completado, en comparacin con el
costo o avance reales del proyecto. 6e considera la m(trica m's importante
de la E78 y mide la eficacia de la %estin del costo para el traba!o
completado. 3n valor de CP: inferior a 1.1 indica un sobrecosto con respecto
al traba!o completado. 3n valor de CP: superior a 1.1 indica un costo inferior
con respecto al desempe*o a la fec+a. El CP: es i%ual a la ra#n entre el E7
y el )C. Ecuacin, CP: H E7C)C. Los tres par'metros /valor planificado, valor
%anado y costo real2 pueden monitorearse e informarse, por periodos
/normalmente semanalmente o mensualmente2 y de forma acumulativa. El
Gr'fico JNM emplea Curvas 6 para representar los datos del E7 para un
proyecto cuyo costo excede el presupuesto y cuyo plan de traba!o est'
retrasado.
3.2.2 Proyecciones
Conforme avan#a el proyecto y en funcin del desempe*o del mismo, el equipo
del proyecto puede desarrollar una proyeccin de la estimacin a la conclusin
/E)C2 que puede diferir del presupuesto +asta la conclusin /?)C2. 6i resulta
evidente que el ?)C ya no es viable, el director del proyecto debe proyectar
una E)C. La proyeccin de una E)C implica +acer estimaciones o
predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basadas en la
informacin y el conocimiento disponibles en el momento de reali#ar la
proyeccin. Las proyecciones se %eneran, se actuali#an y se emiten
nuevamente bas'ndose en la informacin sobre el desempe*o del traba!o
/6eccin @.$.$.22 suministrada conforme el proyecto se e!ecuta. La informacin
sobre el desempe*o del traba!o trata sobre el desempe*o anterior del proyecto
y cualquier informacin que pudiera causar un impacto sobre el proyecto en el
futuro.
Las E)C se basan normalmente en los costos reales en los que se +a
incurrido para completar el traba!o, m's una estimacin +asta la conclusin
/E4C2 para el traba!o restante.
Es responsabilidad del equipo del proyecto predecir las situaciones que pueden
presentarse al reali#ar la E4C, en funcin de su experiencia a la fec+a.
El m(todo de la E78 funciona bien !unto con las proyecciones manuales de
los costos requeridos se%&n la E)C. El m(todo m's com&n de proyeccin de la
E)C es una suma ascendente manual, efectuada por el director del proyecto y
su equipo. El m(todo ascendente de E)C utili#ado por el director del proyecto
se basa en los costos reales y la experiencia adquirida a partir del traba!o
completado y requiere que se realice una nueva estimacin para el traba!o
restante del proyecto. Este m(todo puede ser problem'tico en el sentido de
que interfiere con la e!ecucin del traba!o del proyecto. El personal encar%ado
de la e!ecucin del traba!o del proyecto debe +acer una interrupcin para
proporcionar una E4C ascendente detallada para el traba!o restante.
Babitualmente, no existe un presupuesto separado para reali#ar la E4C, por lo
que se incurre en costos adicionales para el proyecto. Ecuacin, E)C H )C I
E4C ascendente.
La E)C reali#ada manualmente por el director del proyecto puede compararse
r'pidamente con varias E)C calculadas se%&n diferentes escenarios de ries%o.
8ientras que los datos de la E78 pueden proporcionar r'pidamente varias
E)C estad"sticas, a continuacin slo se describen tres de las m's comunes,
Proyeccin de la EC 4asada en el tra4a7o correspondiente a la ETC1
reali3ado se5;n la proporcin presupuestada. Este m(todo de E)C toma
en cuenta el desempe*o real del proyecto a la fec+a /ya sea favorable o
desfavorable2, como lo representan los costos reales, y prev( que el traba!o
se%&n la E4C se llevar' a cabo de acuerdo con el ratio presupuestado.
Cuando el desempe*o real es desfavorable, el supuesto de que el
desempe*o futuro me!orar' debe aceptarse &nicamente cuando est'
sustentado por un an'lisis de ries%o del proyecto. Ecuacin, E)C H )C I
?)C P E7.
Proyeccin de la EC 4asada en el tra4a7o correspondiente a la ETC1
reali3ado se5;n el CP6 actual. Este m(todo supone que se espera que lo
que el proyecto +a experimentado a la fec+a contin&e en el futuro. 6e
supone que el traba!o correspondiente a la E4C se reali#ar' se%&n el mismo
"ndice del desempe*o de costo /CP:2 acumulativo en el que el proyecto +a
incurrido a la fec+a. Ecuacin, E)C H ?)C C CP: acumulativo.
Proyeccin de la EC 4asada en el tra4a7o correspondiente a la ETC1
reali3ado considerando am4os -actores <SP6 y CP6=. En esta proyeccin,
el traba!o correspondiente a la E4C se reali#ar' se%&n una proporcin de
eficiencia que toma en cuenta tanto el "ndice del desempe*o de costos como
el "ndice de desempe*o del crono%rama. 6upone un desempe*o de costos
ne%ativo a la fec+a y la necesidad de que el proyecto se comprometa
firmemente a respetar el crono%rama. Este m(todo es tanto m's &til cuanto
el crono%rama del proyecto es un factor que afecta el esfuer#o de la E4C.
Las variaciones de este m(todo miden el CP: y el 6P: se%&n diferentes
valores /p.e!., K1C21,=1C=1 o al%una otra proporcin2, de acuerdo con el !uicio
del director del proyecto. Ecuacin, )C I Q/?)C P E72 C /CP: acumulativo x
6P: acumulativo2R. Cada uno de estos m(todos puede ser adecuado para
cualquier proyecto dado y proporcionar' al equipo de direccin del proyecto
una se*al de Fadvertencia tempranaS si las proyecciones para la E)C no
est'n dentro de las tolerancias aceptables.
.3 :ndice de Desempe,o del Tra4a7o por Completar <TCP6=
El "ndice de desempe*o del traba!o por completar /4CP:2 es la proyeccin
calculada del desempe*o del costo que debe lo%rarse para el traba!o restante,
con el propsito de cumplir con una meta de %estin especificada, tal como el
?)C o la E)C. 6i resulta evidente que el ?)C ya no es viable, el director del
proyecto proyecta una estimacin a la conclusin /E)C2. 3na ve# aprobada, la
E)C reempla#a efectivamente el ?)C como meta de desempe*o del costo. La
ecuacin para el 4CP: basada en el ?)C es, /?)C P E72 C /?)C P )C2. El 4CP:
se muestra conceptualmente en el Gr'fico JN11. La ecuacin para el 4CP:
aparece en la parte inferior i#quierda como el traba!o restante /definido como el
?)C menos el E72 dividido por los fondos restantes /que pueden ser el ?)C
menos el )C, o bien la E)C menos el )C2.
6i el CP: acumulativo se ubica por deba!o de la l"nea base del plan /como se
muestra en el Gr'fico JND2 todo el traba!o futuro del proyecto tendr' que
reali#arse inmediatamente en el ran%o del 4CP: /?)C2 /como se muestra en la
l"nea superior del Gr'fico JND2 para mantenerse dentro del ?)C autori#ado. El
+ec+o de que este nivel de desempe*o sea reali#able o no es una decisin
sub!etiva basada en diversas consideraciones, que incluyen los ries%os, el
crono%rama y el desempe*o t(cnico. 3na ve# que la direccin reconoce que ya
no es posible cumplir con el ?)C, el director del proyecto preparar' una nueva
estimacin a la conclusin /E)C2 para el traba!o y, una ve# aprobada, el
proyecto utili#ar' el nuevo valor de la E)C. Este nivel de desempe*o se
muestra como la l"nea 4CP: /E)C2. La ecuacin para el
4CP: basada en la E)C es, /?)C P E72 C /E)C P )C2.
3.2.& "e#isiones del Desempe,o
Las revisiones del desempe*o comparan el desempe*o del costo a lo lar%o del
tiempo, las actividades del crono%rama o los paquetes de traba!o que exceden
el presupuesto o que est'n por deba!o de (ste, y los fondos estimados para
completar el traba!o en e!ecucin. 6i se utili#a la E78, se puede determinar la
si%uiente informacin,
n!lisis de #ariacin. El an'lisis de variacin utili#ado en la E78 compara
el desempe*o real del proyecto con respecto al desempe*o planificado o
esperado. Las variaciones que se anali#an m's frecuentemente son las
relativas al costo y al crono%rama.
n!lisis de tendencias. El an'lisis de tendencias anali#a el desempe*o del
proyecto a lo lar%o del tiempo para determinar si est' me!orando o se est'
deteriorando. Las t(cnicas de an'lisis %r'fico son valiosas pues permiten
comprender el desempe*o a la fec+a y compararlo con las metas de
desempe*o futuras, en forma de ?)C con respecto a la E)C y de fec+as de
finali#acin.
Desempe,o del #alor 5anado. La %estin del valor %anado compara la
l"nea base del plan con respecto al desempe*o real del crono%rama y del
costo.
3.2.' n!lisis de 9ariacin
Las mediciones del desempe*o del costo /C7, CP:2 se utili#an para evaluar la
ma%nitud de variacin con respecto a la l"nea base ori%inal de costo. Los
aspectos importantes del control de los costos del proyecto incluyen la
determinacin de la causa y del %rado de variacin con relacin a la l"nea base
del desempe*o de costos /6eccin J.2.$.12 y la decisin de la necesidad de
aplicar o no acciones preventivas o correctivas. El ran%o de porcenta!e de
variaciones aceptables tender' a disminuir conforme el traba!o efectuado
avan#a. ) medida que el proyecto se acerca a su conclusin, el mayor
porcenta!e de variacin permitida al inicio del proyecto puede disminuir.
3.2.0 So-t>are de Gestin de Proyectos
) menudo se utili#a el softLare de %estin de proyectos para monitorear las
tres dimensiones de la %estin del valor %anado, E78 /P7, E7 y )C2 para
representar %r'ficamente tendencias y proyectar un ran%o de resultados finales
posibles para el proyecto.
3.3 Controlar los Costos: Salidas
3.3.1 ?ediciones del Desempe,o del Tra4a7o
Los valores calculados del C7, 67, CP: y 6P: para los componentes de la E4,
en particular los paquetes de traba!o y las cuentas de control, se documentan y
comunican a los interesados.
3.3.2 Proyecciones del Presupuesto
El valor de una E)C calculada o de una E)C ascendente debe documentarse y
comunicarse a los interesados.
3.3.3 ctuali3aciones a los cti#os de los Procesos de la 8r5ani3acin
Entre los activos de los procesos de la or%ani#acin que pueden actuali#arse,
se incluyen,
las causas de las variaciones.
las acciones correctivas seleccionadas y la ra#n de su seleccin.
otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos
del proyecto.
3.3.& Solicitudes de Cam4io
El an'lisis del desempe*o del proyecto puede dar lu%ar a una solicitud de
cambio a la l"nea base del desempe*o de costos o de otros componentes del
plan para la direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir
acciones preventivas o correctivas y se procesan para su revisin y tratamiento
por medio del proceso 5eali#ar el Control :nte%rado de Cambios /6eccin @.=2.
3.3.' ctuali3aciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Entre los elementos del plan para la direccin del proyecto que pueden
actuali#arse, se encuentran,
()nea 4ase del desempe,o de costos. Los cambios a la l"nea base del
desempe*o de costos se incorporan en respuesta a los cambios
aprobados del alcance, de los recursos de las actividades o de las
estimaciones de costos. En al%unos casos, las variaciones del costo
pueden ser tan importantes que se torna necesario revisar la l"nea base
de costo para proporcionar una base realista para la medicin del
desempe*o.
Plan de 5estin de costos.
3.3.0 ctuali3aciones a los Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que pueden actuali#arse, se incluyen,
los estimados de costos.
base de las estimacionesN