En el presente documento se destacan las necesidades imperiosas para la supervivencia
de una empresa y la capacidad analtica que se debe implementar adoptando nuevos enfoques en el tratamiento de los Recursos Humanos, ya que toda la empresa es un conjunto de personas que con habilidades y responsabilidades emprenden una accin colectiva, tienen un proyecto en comn, cuyo logro satisface sus aspiraciones profesionales y a su vez les permite vivir dignamente de su esfuerzo.
Justificacin del caso propuesto.
Contexto: El empresario Rolando Torres es propietario desde hace 10 aos del almacn Las Vegas, hasta el momento el almacn se ha logrado mantener vendiendo diversos artculos de ferretera en un sector de estrato 3 de la ciudad de Cali. El propietario Rolando Torres no es profesional en cuanto al aspecto acadmico pero tiene muchos aos de experiencia en el campo empresarial y adems se caracteriza por ser muy inquieto frente a los temas y las tendencias administrativas, ha tenido la oportunidad de participar en seminarios, ferias empresariales y dems eventos que considera pueden aportar al mejor desempeo de su empresa y aplica con xito en su empresa muchas de las herramientas aprendidas en estos eventos.
Planeacin de estrategias y objetivos en la Empresa del seor Rolando Torres.
El equipo de recursos humanos en las empresas, tiene una importancia de orden superior, indiscutiblemente el factor humano es el nico elemento insustituible. Es por eso que se debe crear un sistema de mejoramiento continuamente ofreciendo a sus colaboradores un conjunto de herramientas para intervenir en los procesos de desarrollo. Teniendo en cuenta que la empresa del seor Rolando Torres se ha visto sometida a retos, desafos y presiones que ni sus directivos ni colaboradores responden con creatividad precisamente por la monotona y falta de motivacin como fue mencionado en el trabajo anterior, es fundamental para la empresa del seor Rolando implementar un departamento de recursos humanos en donde se constituya un sistema, cuya premisa fundamental es es concebir al hombre dentro de la empresa como un recurso que hay que optimizar a partir de una visin renovada, dinmica, competitiva, en la que se oriente y afirme una verdadera interaccin entre lo social y lo econmico. La aplicacin prctica de los sistemas de gestin de los recursos humanos se realiza sobre la concepcin de diferentes modelos. Qu debe cumplir un buen sistema de gestin de los recursos humanos. 1. Un buen sistema de Gestin de los Recursos Humanos debe ser totalmente integrado.
Esto quiere decir que todos los mdulos debern estar perfectamente interfasados entre s. La informacin que se ingresa en un mdulo deber afectar de forma inmediata a todos los dems mdulos del sistema, contrariamente: no se debe permitir modificar, agregar o eliminar informacin que afecte negativamente cualquier otro mdulo. Por ejemplo, la seleccin de un oferente en el mdulo de Reclutamiento y Seleccin deber tener como efecto la generacin de una accin de inclusin de forma automtica en el mdulo de Trmites de Personal, y de un nuevo candidato a la pre matrcula del curso de induccin en el mdulo de Capacitacin y Desarrollo para no afectar los procesos establecidos en la empresa. . O un despido con justa causa deber ser tomado en cuenta por el mdulo de Reclutamiento y Seleccin para no recontratarlo.
2. Un buen sistema de gestin de los Recursos Humanos debe ser flexible. La flexibilidad es uno de los principales problemas de los sistemas de GRH actuales. Es por esto que los sistemas del siglo XXI debern ser lo ms paramtricos posibles: el sistema debe permitir que sean los usuarios finales los que modifiquen todo aquello que es sujeto de cambio sin necesidad del personal especializado. Por ejemplo, de acuerdo con una negociacin salarial, se define un plus salarial nuevo que afecta a los funcionarios que ocupen puestos informticos, el plus consiste en un porcentaje de la sumatoria del rubro de salario bsico y antigedad. El sistema debera permitir que sean los funcionarios de la oficina de Estudios Salariales quienes incluyan este nuevo rubro en el sistema y que los compaeros de presupuesto no tengan problema para calcular y presupuestar el mismo, todo esto sin la participacin de funcionarios expertos en informtica que modifiquen el sistema. Tambin es importante que el sistema permita la realizacin de mltiples consultas no planificadas, para lo cual debe contar con herramientas adecuadas para tal efecto. 3. Un buen sistema de Gestin de los Recursos Humanos debe ser modular. Es muy importante que cada uno de los mdulos est integrado, pero esto no debe significar que sean totalmente dependientes uno del otro. En otras palabras, el usuario debe poder definir cules mdulos quiere adquirir y en qu orden y cada mdulo deber estar diseado de tal forma que pueda operar con o sin tal mdulo. 4. Un buen sistema de Gestin de los Recursos Humanos debe ser seguro. Hablamos de seguridad en trminos de usuarios, de integridad de los datos y de acceso a la base de datos. Debe permitir definir claramente a qu mdulos, a qu opciones del sistema y a realizar qu operaciones, tiene derecho cada usuario. Adems debe contener internamente los controles necesarios sobre los datos y brindar las pistas de auditora suficientes para monitorear el sistema. La base de datos deber brindar herramientas de
recuperacin de los datos en casos de contingencia, adems de la seguridad propia de la misma. Anlisis de productividad y bienestar. 1. Compensar en forma equitativa a los empleados 2. Ubicar a los empleados en los puestos adecuados 3. Determinar niveles realistas de desempeo 4. Crear planes para capacitacin y desarrollo 5. Identificar candidatos adecuados a las vacantes 6. Planear las necesidades de capacitacin de RH 7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral 8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeo de los empleados 9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables 10. Conocer las necesidades reales de RH de una empresa
Valores Organizacionales. Los valores identifican las prioridades claves para que la organizacin sobreviva y prospere, minimizando as el gasto de recursos financieros, energa y tiempo, que a menudo surgen cuando hay decisiones y operaciones que sirven a intereses alejados de lo ms importante para el buen funcionamiento de la organizacin.
1.Moral alta
2. Confianza. 3. Colaboracin. 4. Productividad. 5. xito. Esta realizacin al interior de la empresa abre la posibilidad de una mejor relacin con el entorno, ya que es vista como una organizacin exitosa en trminos de indicadores no tradicionales como puede ser la responsabilidad hacia la comunidad y el medio ambiente, lo cual tambin genera una mayor capacidad de atraer, desarrollar y mantener al talento humano. En la actualidad, las grandes multinacionales apuntan a ese valor extra que su lder puede entregar a las compaas ms all de su conocimiento y que se traduce en una mayor productividad y beneficios para trabajadores y ejecutivos: la confianza. Si se tiene en el plan estratgico que "Uno de nuestros valores fundamentales es el COMPROMISO, que significa para nosotros tica y profesionalismo, inters por la problemtica social de nuestro entorno, disposicin de servicio...", entonces la empresa debe procurar, por ejemplo, que todos sus contratos se realicen con transparencia, que sus decisiones se ajusten a una base tica, que sus empleados de primera lnea presten un excelente servicio a los clientes, que se cumpla con los Los valores organizacionales determinan si la organizacin tendr xito, cuando los miembros de la organizacin comparten una serie de valores unidos en un sentido comn de propsito o misin, pueden tener resultados extraordinarios para la misma Para que el xito se de en la empresa es importante aplicar todos estos valores.
horarios de entrega programados.
MODELO PARA EL DESARROLLO DE PERSONAL.
CARGO. FUNCIN. ESTRATEGIAS. LIDER DE EQUIPO. 1.Planificacin y Organizacin ACCIONES: Preparar los Pronsticos de Ventas Preparar los Pronsticos de Gastos Buscar y elegir otros Canales de Distribucin y Venta Investigar, sugerir y elaborar Planes promocionales: Regalos, Ofertas, Canjes, Descuentos, Bonificaciones, etc. Capacitarse y buscar asesoramiento en tareas especficas Analizar y organizar los tiempos y movimientos delas rutas y zonas de venta Analizar o estudiar y obtener las rutas de venta convenientes y asignar el nmero exacto de vendedores Crear programas de capacitacin y adoctrinamiento para toda la fuerza de ventas Debe hacer una implementacin de capacitacin interna y externa, apoyo al rea comercial durante el proceso de venta y post venta, implementacin y seguimiento de plan de negocios de las diferentes tecnologas que comercializa la compaa. Desarrollar Plan de negocios, planificar y gestionar acciones y estrategias de los productos de las lneas asignadas. - Entregar capacitacin y soporte permanente a los colaboradores. ANALISTA DE CALIDAD. Optimiza el proceso de calidad con un anlisis objetivo de la Gestin de la organizacin, es un anlisis Realizar seguimiento continuo en cuanto a la atencin al cliente y procesos de productividad
de su propia identidad, de su planificacin estratgica, de sus metodologas, basado en unos principios que permiten desarrollar unas herramientas de mejora continua. continuamente realizando siempre la retroalimentacin respectiva. CAJERO. Recibir los pagos de los clientes. Mantener un registro de estos pagos. Preparar el reporte de caja diariamente. Saludar siempre a los clientes con una sonrisa amistosa. Atender a los clientes va telfono. Notifica al gerente de problemas o preocupaciones que tenga. Sigue las guas y polticas descritas por la Administracin. CONTADOR. Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin.
Examinar y evaluar los resultados de la gestin, con la finalidad de expresar una opinin objetiva sobre los estados financieros y la gestin que los gener apegados a una tica del ejercicio profesional.
Disear sistemas de informacin (contable y gerencial) mejorndolos y documentndolos.
Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos de accin que permitan lograr mejoras.
Llevar a cabo estudios de los problemas econmicos y financieros que aquejen las empresas y las instituciones.
Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales como presupuestos.
Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia.
Crear un banco de informacin bsica que haga posible darle seguimiento econmico actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas.
AUXILIARES. Se encargan de entregar apoyo a sus compaeros cuando tienen mucho trabajo. Capacitarlos para que manejen las habilidades requeridas por la compaa.
BIBLIOGRAFIA. http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/25/mbv.htm http://eumed.net/ce/2008b/lrv.htm