1.1.1.8 Lab - Researching Network Collaboration Tools PDF

2014 Cisco y/o sus filiales. Todos los der echos reser vados.
s. Est e documento es i nfor macin pblica de Cisco. Pgina 1 de 26

Prctica de laboratorio: Investigacin de herramientas de
colaboracin de red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Identi fi car el ni vel de conocimi ento actual de herramientas de colaboracin.
Identi fi car l os moti vos cl ave para uti li zar herrami entas de col aboraci n.
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones Web
Parte 4: Crear pginas wiki
Informacin bsica/Situacin
Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas l a oportunidad de trabaj ar j untas
de manera efi caz y producti va si n l aslimi taciones de l a ubi cacin o l a zona horaria. Entre los ti pos de
herramientasde colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, l as reuniones Web y l aswi ki s.
En l a parte 1, i denti ficar las herramientas de colaboracin que utili za actualmente. Tambi n investi gar
algunas herramientas de colaboraci n populares que se usan en l a actual idad. En l a parte 2, trabaj ar con
Google Dri ve. En l a parte 3, investigar las herramientas para conferenci as y reuni ones Web y, en la parte 4,
trabaj ar con wi ki s.
Recursos necesarios
Di sposi ti vo con acceso a Internet
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Paso 1: Indique algunas herramientas de colaboracin que utiliza actualmente.
Actualmente uti lizo Googl e Dri ve por l a faci lidad de comparti r hojas de cal culo, tambin facebookya que
puedo chatear facil mente con mi s compaeros de trabaj o y estudio y de i gual forma envi arl es
documentos, aunque estoy intenci fi cando el uso de whatApp por l a facili dad de acceso a mi s contactos
de celul ar y por su capaci dad de envi o de di versos ti pos de archi vos mul timedi a..
Paso 2: Indique algunos motivos para utilizar herramientas de colaboracin.
Algunos moti vospara el uso de herrami entas de colaboraci n que se apl i can a nuestro caso y uno que
me parece el mas fuerte es nuestra metodologia de educacin, debido a que reali zamosun aprendi zaj e
mediando por recursos i nformaticos e i nternet debemos de di sponer de las herrami entasque nosofrece
la web para comuni carnos con nuestros compaeros y formadores. Otro moti vo i mportante es el factor
ti empo, hoy en da se requi re utili zar las herramientas de comuni caci n para envi ar y recibi r informacin
de manera instantanea tanto a nivel l aboral , educati vo y comerci al . Por otro l ado, debi do a la i ncursi n de
las tecnologi as de l a i nformacin y comuni caci n - TIC en l a mayoria de l os ambitos humanos se
generan dependenci as hacia l as tecnol ogi as, por ej emplo: nuestra sociedad requiere que estemos
presentes tambi en de forma vi rtual , por esto debemos poser cuentas de redes soci al es. Otro motivo es l a
facili dad de comparti cin de i nformacin, las herramientas de col aboraci n nos permi ten comparti r
informacin de manera instantanea (si ncroni ca) o nos facili ta los mecani smos para di sponer de ell a
cuando la necesitemos (asi ncroni ca).

Prctica de laboratorio: Investigacin de herramientas de colaboracin de red
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Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
En l a parte 2, explorar l asfunci ones de uso comparti do de documentos utili zando Google Dri ve para
confi gurar di cha caractersti ca. Google Dri ve, anteriormente llamado Google Docs, es un conj unto de
apli caci ones de ofi ci na y un servi cio de al macenamiento de datos basado en la Web que permi te a l os
usuari os crear y edi tar documentosen l nea mientras col aboran con otros usuari os en tiempo real . Googl e
Drive proporci ona 5 GB de almacenami ento con cada cuenta gratuita de Googl e. Si l o desea, puede adqui ri r
almacenamiento adi cional.
Paso 1: Crear una cuenta de Google
Para uti li zar cualqui era de los servici os de Googl e, pri mero debe crear una cuenta de Googl e. Esta cuenta
puede usarse con cualqui era de l os servi cios de Google, i ncl uido Gmail .
a. Acceda a www.google.com y haga cli c en Iniciar sesin (en la esquina superior derecha de la pgina Web).

b. En l a pgi na Web de Cuentas de Googl e, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de
Google, de lo contrario, haga cli c en CREAR CUENTA.

c. En l a pgi na Web Crea tu cuenta de Google, compl ete el formul ario de l a derecha. El nombre que
i ntroduzca en el campo Nombre de usuario se convierte en el nombre de l a cuenta. No es necesario
proporci onar el tel fono celul ar ni la di recci n de correo electrni co actual . Debe aceptar l as Condi ci ones
del servi ci o y la Polti ca de pri vacidad de Google y, luego, hacer cl i c en Siguiente paso.

d. En l a pgi na Web si guiente, puede agregar una foto de perfi l, si l o desea. Haga cl i c en Siguiente paso
para compl etar el proceso de creaci n de l a cuenta.
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Paso 2: Crear un documento nuevo
a. Ini cie sesi n en Googl e uti li zando l as credenci ales de acceso que cre en el paso 1. Escriba
http://drive.google.com en su explorador y presi one Entrar. Acceder a Googl e Dri ve.

b. Haga cli c en el botn CREAR y aparecer un men desplegabl e para que seleccione el ti po de
documento que desea crear. Selecci one Documento.

Aparecer el documento nuevo. Muchas de l as funcionesdel edi tor de Google funci onan de manera
si mil ar a Mi crosoft Word.


Paso 3: Compartir un documento de Google
a. Una vez que el documento en bl anco de Googl e se abre, puede compartirl o con otros usuarios haci endo
cli c en el botn Compartir (en la esquina superior derecha de la pgina Web).

b. Nombre el documento nuevo y l uego haga cl i c en el botn Guardar.

c. Aqu, en l a pgi na Web Confi guraci n para comparti r, en el campo de texto Invitar a personas puede
introducir nombres de correo el ectrni co, di recci ones de correo electrni co o grupos de Googl e con
qui enes comparti r este documento.

d. No bi en comi ence a i ntroduci r la informaci n en el cuadro Invitar a personas, el cuadro proporci onar
ms opci ones. El men desplegabl e Pueden editar le permi te elegi r l os pri vil egios del documento
(Puede edi tar, Puede comentar, Puede ver) para l as personas que agregue. Tambi n puede especi fi car
cmo noti fi car a estas personas sobre este documento (Enviarme una copia o Pegar el elemento en el
correo electrnico). Haga cli c en Compartir y guardar.

e. Haga cli c en el botn Fin. Vol ver al documento abierto.
f. Todos los usuari os con pri vil egios de uso comparti do pueden ver este documento al mismo ti empo. Los
usuari os con pri vil egi osde edi ci n pueden editar este documento mientras otros l o ven.
g. Si al guien est viendo el documento mi entras usted l o ti ene abi erto, podr ver qui nes son al hacer cli c
en el men despl egable otros lectores (en l a esquina superior derecha del documento).

Paso 4: Cerrar un documento de Google
Para cerrar un documento de Google, mueva el cursor hasta el nombre del documento en la parte superior
de l a pantalla, y aparecer una fl echa hacia l a i zqui erda a la i zquierda del nombre. Haga cli c en esa flecha
para vol ver a su pgina de ini cio de Google Dri ve. El documento se guarda automti camente.
El documento nuevo aparecer al comi enzo de l a li sta de documentos, debaj o de Mi uni dad.

URL: https://docs.google.com/document/d/1oRKJsrttz-
EXfHezn_GR6pw7fbPH-kL8oC5PdOZWdNo/edit?usp=sharing
Paso 5: Informacin adicional
Google desarroll apli caci ones para PC y smartphones. Para obtener ms informaci n acerca de Googl e
Dri ve, vi si te http://dri ve.google.com. YouTube tambi n es una fuente posi bl e de tutoriales de Google Dri ve.

Parte 3: Explorar conferencias y reuniones Web
Las reuni ones web combi nan el uso compartido de archi vos y presentaci onescon voz, vi deo yel uso
comparti do del escri tori o. Ci sco WebEx Meeting Center es uno de l osprincipal es productos de reuni ones
Web di sponibles en la actualidad.
En l a parte 3 de esta prcti ca de l aboratori o, ver un video produci do por Ci sco en el que se repasan las
caractersti cas i ncl ui das en WebEx Meeti ng Center. El video se encuentra en el si guiente enl ace de
YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg

Parte 4: Crear pginas wiki
Wi ki es una pal abra del idi oma hawaiano que signi fica rpi do. En trmi nos de redes, una wi ki es una
herramienta de colaboracin basada en l a Web que permi te que prcti camente todos puedan publi car
i nformacin, archi voso grfi cos en un si ti o comn para que otros usuari os losl ean y modi fi quen. Las wi ki s
proporci onan acceso a una pgi na de i ni ci o que ti ene una herrami enta de bsqueda para ayudarl o a locali zar
l os artculos que le i nteresan. Las wi ki s pueden instalarse para la comunidad de Internet o detrs de un
fi rewall corporati vo para uso de l os empl eados. El usuario no solo l ee el conteni do de l a wi ki , sino que
tambi n parti ci pa mediante l a creaci n de conteni do en un expl orador Web.
Si bien hay di sti ntos servi dores wi ki disponi bles, todas l as wi ki incluyen las si guientes caractersti cas comunes:
Se puede util i zar cualquier expl orador Web para ver o editar pginas, o crear conteni do nuevo.
Los enl aces edi t y auto estn di sponi bles para edi tar una pgi na y automti camente enlazar pginas.
La forma de dar formato al texto es si mil ar a la creacin de un correo el ectrni co.
Se utili za un motor de bsqueda para l a ubi cacin rpi da de conteni dos.
Se puede configurar el control de acceso medi ante el creador de temas que defi ne qui n est autori zado
a editar el conteni do.
Una wi ki es un grupo de pgi nas Web con di ferentes grupos de colaboracin.
En esta parte de l a prcti ca de laboratori o, utili zar la cuenta de Googl e que cre en la parte 2 y crear una
pgina wi ki en Google Si tes.
Paso 1: Ingresar a Google Sites
Acceda a http://si tes.googl e.com e ini cie sesin uti li zando l a cuenta de Google que cre en l a parte 2 de esta
prcti ca de laboratorio.

Paso 2: Haga clic en CREAR.

Paso 3: Nombrar el nuevo sitio wiki
En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo si tio wi ki . Debe pensar un nombre ni co
para su si ti o que no haya sido util i zado por ningn otro usuario de Googl e. Googl e tambin requi ere que
i ngrese el cdi go (que aparece en l a parte i nferior de la pantall a) para evitar que scri pts automati zados,
ll amados robots Web, creen vari os si tios. Despus de i ntroduci r el nombre del si ti o, haga cli c en el botn
CREAR. Si alguien ya us su nombre del si tio, se l e soli citar que i ntroduzca otro nombre.

Paso 4: Editar el aspecto de su nuevo sitio wiki
a. Google proporci ona pl antill as para que pueda cambiar el aspecto de su nuevo si ti o wi ki. Haga cli c en el
men desplegabl e Ms y, a continuacin, haga cli c en Administrar sitio.

b. Haga cli c en Temas, colores y fuentes, en l a parte i nferior de l a barra l ateral izqui erda.

c. Sel ecci one un tema que l e guste y haga cli c en GUARDAR.

d. Despusde guardar el tema seleccionado, haga cli c en el nombre del si tio debaj o de Administracin
del sitio.

Paso 5: Actualizar la pgina de inicio
a. La pgina de ini cio es la pri mera pgina que todos vern cuando accedan a su si tio wi ki . El contenido de
esta pgina se puede edi tar haciendo cli c en el botn de edi cin. Desde aqu, podr agregar texto,
imgenes o cualqui er otra cosa que desee mostrar en esta pgi na.

b. Despusde realizar los cambi os, haga cli c en Guardar. De esta manera, sal dr del modo de edi cin de
la pgi na.

Paso 6: Crear una pgina wiki
a. Para crear una pgina nueva que usted y sus vi sitantes puedan utili zar para hacer publ i caci ones, haga
cli c en el cono de pgina nueva.

b. En el campo Asigna un nombre a tu pgina, i ntroduzca un nombre para la pgi na. En el ej emplo que
se muestra a continuacin, se util i za el nombre Routers como el tema para esta pgi na.

c. Haga cli c en el men despl egable Pgina web y sel ecci one Anuncios. Googl e util i za este trmino para
indi car una pgina wi ki .

d. Haga cli c en CREAR para crear la pgi na wi ki nueva.

e. Se muestra l a pgi na wi ki nueva, ll amada Routers, que ti ene una opcin de men Crear entrada que
permi te agregar informacin a l a pgina. (Observe que, en la barra l ateral i zquierda, hay un enl ace nuevo
para que l os vi si tantes al si ti o puedan acceder a esta pgina).

Paso 7: Compartir el sitio Web
Un si tio wi ki no es real mente un si ti o wi ki hasta que otras personas puedan contri bui r. Hay vari as maneras de
comparti r el si ti o nuevo. En este ejemplo, le mostraremos cmo comparti r el si tio con personas desi gnadas
que tengan cuentas de Gmail.
a. En el si tio wi ki , haga cli c en Compartir.

b. Agregue un nombre, una di recci n de correo electrni co o un grupo al que desee otorgarl e acceso al si ti o.

c. No bi en comi ence a i ntroduci r l a informaci n en el cuadro Invitar a personas, el cuadro proporci onar
ms opci ones. El men desplegabl e Pueden editar le permi te elegi r l os pri vil egios del documento
(Puede edi tar, Puede comentar, Puede ver) para l as personas que agregue. Tambi n puede especi fi car
cmo noti fi car a estas personas sobre este documento (Enviarme una copia o Pegar el elemento en el
correo electrnico). Haga cli c en Compartir y guardar.

d. Haga cli c en Compartir y guardar para guardar sus configuraciones de uso compartido.

e. En l a pgi na Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al si tio. Haga cli c en
el nombre del si tio para vol ver a la pgi na de i ni cio.

Paso 8: Proporcionar el URL del sitio
Para proporci onar el URL del si tio nuevo, agregue el nombre del si tio al final del URL del si ti o de Google,
como se muestra aqu: http://si tes.googl e.com/si te/(nombre de si tio).

URL: https://sites.google.com/site/wikigrupo20309251/

Paso 9: Buscar informacin adicional
Para obtener una descri pcin general rpi da de cmo funci ona una wi ki , vi si te
http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.

Entre otros ej empl osde wi ki sy sus siti os Web, se i ncl uyen los si guientes:
Wi ki pedia http://www.wi ki pedia.org/

Atlassi an Confluence (una wi ki empresarial popular): http://www.atl assi an.com/software/confl uence/

Wi ki spaces (otra wi ki gratui ta): http://www.wi ki spaces.com/
Reflexin
1. Conoce otras herrami entas de col aboraci n que se util i cen en el mundo empresarial en la actualidad?
A ni vel empresari al una herramienta de colaboraci n muy util es Skype, ya que permite a vari as personas
i nteractuar de forma instantanea, esta herrami enta, incl uye video, soni do, texto, envio de archi vos, por l o cual
se puede reali zar video conferenci as que propi cian l a ej ecuci n de negocios, el ahorro de ti empo y evita
gastos por despl azami ento, cl aro esta que de forma gratuida se l imita el nmero de usuari os, por lo cual es
conveni ente que las empresas adquieran una li cenci a que les permi ti ra acceder a su soporte tecnico algo
muy util a la hora de reali zar reuniones i mportantes o negoci os. Otra herramienta muy i mportante y que
facilita el acceso a documentos y archi vos mediante la nube es Dropbox, esta herrami enta permi te di sponer
de nuestra informacin desde smartphones, tabl etas, portatil es y PCs, Dropbox permite que l os usuari os
alamcenen y si ncroni cen sus archi vos en l a nube y entre ordenadores y comparti r archi vos y carpetas con
otros, esta apli caci n es capaz de enl azar varios di sposi tivos a una sol a carpeta porl o cual favorece el
trabaj o col aborati vo y l a facil di spoci ci n de l os archi vos.

1. Qu herramientas de colaboraci n consi dera til es para un admi ni strador de red?
Sin lugar a duda las mej ores herramientas de col aboracin para un administrador de red son las que nos
proporci ona Google, ya que hasta un buen punto nos permiten trabajar de manera gratuita o li bre, algo muy
valorado en l a web por l a gran infl uenci a del sotware l ibre en Internet, l a facili dad de trabajo que nos ofrece
Google Dri ve no se compara con l os desarroll os de Mi crosoft, Google nos facilita herramientas como
Hangouts (Chat de Googl e) para conversaci ones en li nea, nos ofrece el servi cio de correo el ectroni co
(Gmail ), tamben ti ene di sponi bl e una red social (Googl e+) y en l os casos que queramos comparti r archi vos
Google Dri ve facili ta mucho el trabajo y bajo condi ciones seguras, adems Google Dri ve permi te comparti r
Hoj as de calcul o, formul ari os, presentaciones, documentos de texto l os cual es se puede trabajar de forma
colaborati va. Otro servi cio muy interezante es Google Anal yti cs ya que nos puede facil itar estadi sti cas sobre
navegaci n, sobre redi reccionamiento web y ofrece parametros relacionados con el di seo web. Googl e
tambi en nos permi te romper con las barreras del i di oma con Google Traductor, esta herramienta permite
traduci r textos en l inea, pagi nas web, ademas nos ofrece un modul o para i ncl ui r en nuestros desarroll os web
que permiti ra a nuestros vi si tantes traduci r nuestro siti o web a su l engua nati va. Por lo anteri or consi dero que
el set de herrami entas que nos proporci ona Google son muy utiles en cuanto a col aboraci n para un
admini strador de red.

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