UNIDAD 3 LECCIN 1

Unidad 3
Activos Fijos
Propiedades, planta y equipo e intangibles comprende el conjunto de las cuentas
que registran los bienes de cualquier naturaleza que posee el ente econmico con
la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal
de los negocios. Se clasifican en tangibles (terreno, maquinaria, equipos), e
intangibles (patentes, marcas, know how).


Leccin N 1
Tangibles
Objetivos:
Clasificar adecuadamente las cuentas que integran la Propiedad, Planta y
Equipo e Intangibles.
Aplicar las normas legales contenidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1.993
sobre Propiedad, Planta y Equipo e Intangibles.
Aplicar mtodos de depreciacin y amortizacin.
Introduccin
Los Activos fijos tangibles son los bienes de la empresa caracterizados por ser
de naturaleza relativamente duradera, -ms de un ao-; no estar destinados para
la venta y van a usarse en el desarrollo del objeto social del negocio, entre otras.

Se denominan tangibles porque pueden verse y tocarse, son cosas materiales
que ocupan un espacio y se valoran de acuerdo con sus propiedades fsicas.


1. Concepto de activos fijos tangibles
A las propiedades, planta y equipo
adquiridos o fabricados por la
empresa para ser utilizados en el
desarrollo de su objeto social, no
disponibles para la venta en el
corto plazo, y cuya vida til excede
de un ao.
Las principales caractersticas que deben tener estos bienes para ser
considerados activos fijos son:

Que la empresa los utilice en forma permanente.
Que se posean para la produccin de bienes o servicios.
Que no se adquieran con la intencin de venderlos.
Que su vida til sea mayor a un ao.






2. Clasificacin de los activos fijos tangibles
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles
que pueden clasificarse as:
Activos No Depreciables
Activos Depreciables
Activos Agotables
Activos No Depreciables
Son aquellos que por su naturaleza, al ser usados en la
produccin de bienes y servicios, o por el paso del
tiempo no sufren prdida de su valor. Son activos
de vida til ilimitada o que se encuentran an en
proceso de construccin o de montaje; Por ejemplo:
terrenos, construcciones en curso, maquinaria en
montaje.
Importante: Todos los activos fijos se deterioran
menos el terreno, lo que significa que todos se
deprecian menos el terreno.
Activos Depreciables
Son aquellos que al ser usados en la
produccin de bienes y servicios, por
la accin de factores naturales o al
volverse obsoletos por los avances
tecnolgicos, pierden su valor, por
ejemplo: maquinaria y equipo, equipo
de transporte -vehculos, muebles y
equipos de oficina-.
Activos Agotables
Son aquellos bienes representados por los
recursos naturales no renovables, que al cumplir
los fines para los cuales fueron adquiridos
disminuyen su valor por la cantidad de producto
que de l se extraiga. Su costo histrico est dado
por su precio de adquisicin ms todos los costos
y gastos incurridos en su explotacin y desarrollo;
por ejemplo: minas y canteras, pozos petroleros,
yacimientos y bosques madereros.
2.1. Activos fijos no depreciables
Los nicos activos que no se deprecian son el terreno, las
construcciones en curso y la maquinaria en montaje.
Terreno
Construccin en curso
Maquinaria y
equipo en montaje





Se Debita Se Acredita






Dinmica para contabilizar el terreno. PALABRA VARIABLE
Terreno
En esta cuenta registramos el valor de los terrenos o
predios de la entidad donde estn construidas las
edificaciones del ente econmico, as como los
destinados a futuras ampliaciones o construcciones
para uso o servicio del mismo.
Dinmica para contabilizar el terreno
Se Debita Se Acredita
Por el costo histrico.
Por el valor de las mejoras y otros
cargos capitalizables que
constituyan mayor valor del activo.

Por el costo de los terrenos
vendidos.
Ejemplo
La empresa compra un edificio por $150.000.000 de los cuales el 30%
corresponde al terreno.
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
150405 Terrenos $45.000.000
151605 Edificios $105.000.000
111005 Bancos $150.000.000
Construccin en curso
Son todos los costos y gastos invertidos en la construccin
de edificios, oficinas, bodegas, plantas industriales o
almacenes, con el fin de ser utilizados por el ente econmico
en la produccin de bienes o servicios.
Importante: El costo del terreno donde se levante la
construccin debe registrarse por separado en la cuenta de
terrenos.
Dinmica para contabilizar una construccin
Se Debita Se Acredita
Por el valor de los materiales
necesarios para la ejecucin de la
obra.

Por la transferencia a la cuenta
correspondiente, una vez finalice
su construccin.
Ejemplo
La empresa El Encanto compra un terreno $150.000.000 y decide construir
una bodega, para la cual requiri:

Materiales por $50.000.000
Mano de obra $8.000.000
Otros conceptos $3.000.000
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
150405 Terrenos 150.000.000
150805 Construcciones en curso 61.000.000
111005 Bancos 211.000.000
El costo incluye todos los desembolsos por los siguientes conceptos: materiales
utilizados, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, estudios de
ingeniera, diseo de planos, etctera.
costos y gastos
Maquinaria y equipo en montaje
Esta cuenta registra los costos obtenidos por el ente econmico en
la adquisicin de maquinaria y equipos hasta el momento en que el
activo quede en condiciones de realizacin. Es el caso de aquellas
empresas industriales o de servicios donde es indispensable
adquirir sus maquinarias y herramientas y adaptarlas a
necesidades especficas o adquirir maquinaria y equipos que son
sometidos a un proceso de montaje.
Dinmica para contabilizar la maquinaria
Se Debita Se Acredita
Por el costo histrico.
Por el costo de instalacin, montaje y
otros costos directos e indirectos
necesarios hasta que el activo est en
condiciones de ser utilizado.

Por el valor registrado en libros en el
momento de su traslado al nuevo
activo.
Ejemplo
La empresa Industrial S.A. compr maquinaria por $120.000.000, por
mano de obra en instalacin cancel $1.500.000 y por algunos materiales
necesarios para el montaje pag $800.000.
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
1512 Maquinaria en montaje $122.300.000
111005 Bancos $122.300.000
2.2. Activos fijos depreciables





Se Debita Se Acredita






Ejemplo
Dinmica para contabilizar el terreno. PALABRA VARIABLE
Construcciones y
edificaciones
Equipo de oficina Maquinaria y equipo Equipo de transporte
Entre los activos fijos depreciables tenemos:
Construcciones y Edificaciones
Son todas las edificaciones de propiedad del ente
econmico para el desarrollo de su objeto social.
Se registra por el costo de adquisicin o construccin
de estos inmuebles, ms todos los costos y gastos para
poner el activo en condiciones de utilizacin.
Dinmica para contabilizar un edificio
Se Debita Se Acredita
Por el valor de compra de las construcciones.
Por el costo de las construcciones efectuadas
por el ente econmico.
Por el valor de las adquisiciones, mejoras y
reparaciones.
Por el traslado de la cuenta de
construcciones en curso.

Por el costo de las construcciones
vendidas, cedidas, demolidas,
permutadas, entre otras.
Como edificios, almacenes, fbricas y plantas industriales, bodegas, hangares,
casetas, entre otros.
La empresa Industria de Maderas S.A. compr un edificio por $150.000.000
de los cuales el terreno representa 25% del costo.
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
1516 Construcciones y edificaciones. $112.500.000
1504 Terreno $37.500.000
110505 Bancos $150.000.000
Importante:
Observa que se separa el valor del edificio y
del terreno ya que el edificio es un activo fijo depreciable
y el terreno es un activo fijo no depreciable.
ejemplo
Maquinaria y Equipo
Esta cuenta representa el valor de las mquinas y equipos de
propiedad del ente econmico, adquiridas o construidas por
l mismo para la produccin de bienes y servicios. Su costo
incluye el valor de compra ms los costos y gastos incurridos
hasta tener el activo en condiciones de utilizacin.
Dinmica para contabilizar una maquinaria
Se Debita Se Acredita
Por el costo histrico o valor de
compra.
Por el valor de la mejoras y otros
cargos capitalizables como mayor valor
del activo.
Por el traslado de maquinaria y equipo
en montaje, una vez se termine.

Por el costo en libros del activo en el
momento de las ventas.
Por el valor en libros de las maquinarias
y equipos retirados o dados de baja por
cesin, prdida o destruccin.
Ejemplo
La empresa El Aserrn S.A. compr un maquinaria y equipo
por valor de $1.200.000 IVA incluido.
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
152005 Maquinaria y equipo $1.200.000
111005 Bancos $1.200.000
Se Debita Se Acredita
Por el valor de compra de los muebles,
enseres y equipos electrnicos.
Por el valor de las mejoras y otros cargos
capitalizables que constituyan mayor valor
del activo.
Por el valor convenido o determinado por
avalo de la maquinaria o equipo recibidos
por donacin, cesin o aporte.
Por el valor en libros del equipo dado de baja.
Por prdida, dao, venta o retiro.
Equipo de oficina
Esta cuenta registra el costo histrico de todos los equipos
de oficina mecnicos y electrnicos, los muebles y enseres
de propiedad del ente econmico, que se utilizan en el
desarrollo normal de sus operaciones.
Dinmica para contabilizar muebles y enseres
Ejemplo
La empresa El Porvenir S.A. compr una mesa de juntas por
valor de $2.000.000 ms IVA del 16%
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
152405 Muebles y enseres $2.320.000
110505 Bancos $2.320.000
Se Debita Se Acredita
Por el valor de compra.
Por las adiciones o mejoras.

Por el valor en libros del equipo
vendido.
Por el costo en libros de los equipos
dados de baja, vendidos o donados.
Por el valor en libros de los activos
retirados.
Por prdida o destruccin.
Equipo de Transporte
Esta cuenta registra el costo histrico de todo el equipo de
transporte de propiedad del ente econmico, destinado al
transporte de pasajeros o de carga en el desarrollo normal de sus
operaciones. En este grupo de cuentas se encuentran, de acuerdo
con la actividad econmica de la empresa, gran variedad de tipos
de activos.
Dinmica para contabilizar un vehculo
Autos, camionetas, camiones, volquetas, tractocamiones y remolques, buses,
motocicletas, montacargas, entre otras.
tipos de activos
Ejemplo
La empresa El Comercializador S.A. compr una vehculo para distribuir sus
mercancas por $ 35.000.000 IVA incluido.
Cdigo Nombre Cuenta Dbito Crdito
1540 Equipo de transporte $35.000.000
110505 Bancos $35.000.000
Ejercicio N 1
Objetivo

Descripcin
Responde a las siguientes preguntas:
1. Cmo se clasifican las propiedades, planta y equipos?
2. De acuerdo con lo anterior cmo se clasifican los siguientes activos?
Terrenos Construcciones en curso
Maquinaria en montaje Maquinaria y equipo
Equipo de oficina Equipo de transporte
Pozos petroleros Minas y canteras
Yacimientos Patentes

3. Cmo se determina el costo histrico de las propiedades, planta y equipos.
Clasificar activos en depreciables, no depreciables, agotables, tangibles e
intangibles.
En nuestro medio, la vida til de un activo se determina con base en el tipo de
activo y en aspectos puramente tributarios as:
En algunos casos se acostumbra, tambin, estimar el valor de
salvamento o valor residual del activo, que es el precio que se estima
tendr ste una vez finalizada su vida.
Vida til de los Activos
Construcciones y edificaciones 20 aos
Maquinaria y equipo 10 aos
Muebles y equipo de oficina 10 aos
Barcos, trenes y aviones 10 aos
Computadoras 5 aos
Vehculos y equipo de transporte 5 aos
3. Depreciacin
La Depreciacin es la reduccin sistemtica o prdida de
valor de un activo por su uso o cada en desuso, o por su
obsolescencia ocasionada por los avances tecnolgicos.
4. Mtodos de depreciacin
Para el clculo de la depreciacin existen varios mtodos de reconocido valor
tcnico, pero no hay uno que sea bueno y efectivo para ser aplicado a todos los
grupos de activos. Esto depende de diferentes circunstancias.
Entre los principales mtodos estn los siguientes:
Mtodo de lnea recta.
Mtodo de unidades de produccin
Mtodo de saldos decrecientes o de reduccin
de saldos.
Mtodo de suma de los dgitos de los aos.
Para el control del valor de la depreciacin de cada activo se utiliza una cuenta
con naturaleza crdito o sea de saldo negativo dentro de las cuentas de
propiedad planta y equipo denominada depreciacin acumulada, que ayudar a
presentar el valor neto en libros.
4.1. Mtodo de lnea recta
Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los aos de
vida til del activo. La cuota de depreciacin en este mtodo se obtiene
dividiendo el costo histrico menos el valor de salvamento en caso de
considerarlo, por la vida til del activo.
costo valor del salvamento
Depreciacin =
vida til
El valor de salvamento es el valor por el cual yo puedo vender el bien una
vez depreciado; es muy comn en los muebles, que se vendan, por ejemplo,
en $300.000, $200.000, terminada su vida til.
En enero 1 del ao 04, el Almacn la Perla Ltda. adquiere un vehculo por $18.000.000.000.
La empresa estima que su vida til es de 5 aos y no se considera valor de salvamento. Para
determinar la cuota de depreciacin anual se aplica la frmula:
$18.000.000 0
Depreciacin = = $3.600.000
5
El valor de la cuota de depreciacin es de $3.600.000 al ao. Si se necesita conocer el
valor mensual simplemente se divide por doce y se obtiene un valor de $300.000.
Ahora veamos la contabilizacin:
Cuenta Dbito Crdito
Gasto depreciacin edificio $3.600.000
Depreciacin acumulada edificio $3.600.000
Ejemplo de Mtodo de Lnea Recta
Miremos la forma como lo presentaramos en el balance
Edificio $18.000.000
Depreciacin acumulada $3.600.000
Ejercicio N 2

Objetivo
Determinar el valor de la depreciacin por el mtodo de lnea recta.
Descripcin
Realiza el registro correspondiente y calcula
la cuota de depreciacin por el mtodo de la
lnea recta de la siguiente empresa:

La compaa N compra un edificio el 15 de
junio por $100.000.000, el terreno equivale al
30% de la transaccin; se paga el 50% de
contado y el resto con una hipoteca a 5 aos.
4.2. Mtodo de unidades de produccin
Este mtodo es muy utilizado por aquellas empresas en las cuales sus activos
tienen una vida til estrechamente ligada con su capacidad de produccin; por
ejemplo: vehculos, mquinas -tornos, mquinas inyectoras, entre otras- y
equipos. Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades
producidas, horas mquina, kilmetros recorridos, entre otros.
Por este mtodo debe calcularse un factor por cada unidad producida con la
siguiente frmula:
Costo del activo
Depreciacin por unidad =
Capacidad de produccin
Supngase, para el desarrollo del ejemplo, que el activo adquirido por el Almacn la Perla
Ltda., fuera una mquina inyectora de plsticos con una capacidad de produccin
estimada en 5.000.000 unidades, al trmino de las cuales el activo quedar totalmente
depreciado. El costo de la mquina es de $18.000.000.
Ao
Primer ao
Segundo ao
Tercer ao
Cuarto ao
Quinto ao
Produccin
$1.400.000
$1.100.000
$950.000
$850.000
$700.000
El clculo de depreciacin para cada ao se har con base en las unidades
producidas por el valor unitario -en este caso 3,60-.
$18.000.000
Depreciacin = = 3.6
$5.000.000
La produccin de unidades para su vida til es la siguiente:
Ejemplo de mtodo de unidades de produccin
1.400.000 unidades x $ 3,60 = $5.040.000.
Cdigo Cuenta Dbito Crdito
516010
159210
Gasto por depreciacin maquinaria
Depreciacin acumuladas-maquinaria
$5.040.000
$5.040.000
El clculo de depreciacin para el primer ao ser:
Su registro contable ser el siguiente:
Sobre los mtodos de saldos decrecientes o de reduccin de saldos
y suma de los dgitos de los aos Consultar
Ejercicio N 3
Objetivo
Determinar el valor de la depreciacin por el mtodo de unidades producidas.
Descripcin
La compaa H compra una mquina por el valor de $50.000.000. El fabricante
informa que la mquina puede producir 600 millones de unidades. Calcula la
depreciacin de cada ao en la produccin estimada.

Ao
Produccin
(unidades)

Ao
Produccin
(unidades)
1 50.000.000 6 50.000.000
2 60.000.000 7 50.000.000
3 60.000.000 8 50.000.000
4 70.000.000 9 70.000.000
5 70.000.000 10 70.000.000
5. Ventas de activos fijos
En esta unidad se han analizado los registros contables para la adquisicin de un
activo asignando, adems, una vida til estimada, un valor residual o de
salvamento y un clculo a su depreciacin. Debe considerarse, tambin, como
normal que las empresas, transcurrido algn tiempo, decidan venderlo o
simplemente reemplazarlo por otro ms moderno o de mayor capacidad
productiva. Al efectuar esta operacin, pueden presentarse las siguientes
situaciones:
Precio de venta igual al valor en libros.
Precio de venta menor al valor en libros.
Precio de venta superior al valor en libros.
1
Se calcula la depreciacin correspondiente desde la ltima fecha hasta la fecha
de retiro o venta del activo.
2 Se determina el valor neto en libros.
3 Se establece la diferencia entre el valor en libros y el valor de la venta.
4 Se efecta el registro contable correspondiente.
En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse es el siguiente:
En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse
es el siguiente:
6. Permuta de activos usados por activos nuevos
ngela ser que
podemos dar como
parte de pago a la
Concesionaria los
autos usados que
queremos cambiar?
Yo pienso que si. Sin
embargo djame yo le
consulto al jefe.
Permuta de Activos?
Es posible el intercambio de activo usados por activos nuevos?

Cierto tipo de activos como vehculos, equipo de oficina o mquinas,
los comerciantes suelen darlos como parte de pago de activos nuevos
de la misma clase. En este intercambio se considera que hay una
venta del activo usado y una compra del nuevo.
La compaa XYZ S.A. posee un vehculo cuyo valor original de compra fue de $16.000.000 y
a diciembre 31 del ao 01 tena una depreciacin acumulada de $9.600.000. El 30 de abril
del ao 02 decide cambiarlo por otro vehculo nuevo cuyo valor es $22.000.000. El
concesionario decide recibir el vehculo usado por un valor de $6.000.000. El saldo se paga
con un cheque.

Para efectuar el registro contable es necesario calcular el valor de la depreciacin causada
durante el periodo de enero a abril 30 del ao 01. En este caso, se utiliza el mtodo de
depreciacin en lnea recta.
Su registro contable sera el siguiente:
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Abril 30 516035
159235
Gastos por depreciacin-vehculos
Depreciacin acumulada-vehculos
1.066.664
1.066.664
En esta venta hubo utilidad o prdida?
Ejemplo de permuta de activos usados por activos nuevos
Costo del vehculo $16.000.000/5 aos = $3.200.000 depreciacin al ao.
$3.200.000/12 = $266.666 depreciacin mensual.
$266.666 x 4 meses transcurridos = $1.066.664
Ejercicio N 4
Objetivo
Realizar los registros contables en la venta o permuta de un activo.
Descripcin
Calcula la utilidad o prdida del vehculo y
muestra los registros contables en la siguiente
empresa:
La compaa L adquiere un vehculo el 1 de
octubre del ao 03 por valor de $25.000.000,
a crdito, y el 1 de junio/04 lo vende por
$22.000.000 en efectivo. La empresa utiliza
el mtodo de depreciacin lnea recta.
Ejercicio N 5
Objetivo
Diferenciar conceptos relacionados con activos fijos.
Descripcin
Amortizacin.
Activo Agotable.
Agotamiento.
Activo fijo.
Depreciacin.
Mejoras.
Consulta el significado de cada uno de los siguientes conceptos.
Ejercicio N 6
Objetivo
Reforzar conceptos relevantes relacionados con la leccin.
Descripcin
Resuelve las siguientes preguntas.
Qu caractersticas debe tener un activo para que se
pueda clasificar como Activo Fijo?
Qu elementos deben cargarse al costo de un activo fijo?
En qu se diferencia un activo depreciable, de uno no
depreciable?
En qu se diferencian los conceptos amortizacin,
depreciacin y agotamiento?
Al momento de clasificar Activos, qu aspectos se deben
tener en cuenta para su clasificacin en el balance?
Explica qu es la inflacin y qu efectos produce en los
activos fijos.