Rua das Marrecas, 15 Centro CEP 20031-120. Rio de Janeiro RJ.
Telefax: (21) 2544-3752/2544-9202
CONTABILIDADE BSICA Conceitos Iniciais
Por Humberto Lucena
1. A CONTABILIDADE
1.1 Conceito de Contabilidade
Muitos so os conceitos acerca das Cincias Contbeis. Vejamos alguns deles:
A Contabilidade , objetivamente, um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios de demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de contabilizao (Ibracon); A Contabilidade uma arte. a arte de registrar todas as transaes de uma companhia que possam ser expressas em termos monetrios. E tambm a arte de informar os reflexos dessas transaes na situao econmico financeira dessa companhia (Nelson Gouveia); A Contabilidade a cincia que estuda o patrimnio disposio das aziendas, em seus aspectos estticos e em suas variaes, para enunciar, por meio de frmulas racionalmente deduzidas, os efeitos da administrao sobre a formao e a distribuio dos crditos (Prof F.Hermann Jr.); _ A Contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio da empresa (Osni Moura); a cincia que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao expositiva e a revelao desses fatos, com o fim de oferecer informaes sobre a composio do patrimnio, suas variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial (Hilrio Franco).
Enfim, existem inmeros conceitos, de vrios autores, e entidades, sobre o que seja a Contabilidade. Entretanto, todos esses conceitos convergem nitidamente em seus enunciados para o controle do patrimnio atravs das informaes prestadas pela Contabilidade. Vejamos o conceito oficial de Contabilidade, enunciado no Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilistas, em 1924:
"Contabilidade a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de registro relativas administrao econmica."
IMPORTANTE
AZIENDA: Complexo de obrigaes, bens materiais e direitos que constituem um patrimnio, representados em valores ou que podem ser objeto de apreciao econmica, considerado juntamente com a pessoa natural ou jurdica que tem sobre ele poderes de administrao e disponibilidade; fazenda.
Rua das Marrecas, 15 Centro CEP 20031-120. Rio de Janeiro RJ. Telefax: (21) 2544-3752/2544-9202
1.2 Objeto da Contabilidade
Define-se como objeto da Contabilidade o seu campo de aplicao, ou seja, O PATRIMNIO das entidades econmico-administrativas; ou, como tais, as aziendas. Como patrimnio, entende-se o conjunto de bens, direitos e obrigaes das entidades.
1.3 Objetivo da Contabilidade
Como consequncia da definio de Contabilidade, observamos claramente que seu objetivo permitir o controle e o estudo do patrimnio das entidades econmico-administrativas.
1.4 Finalidade da Contabilidade
Cabe ainda definir a finalidade da Contabilidade como sendo fornecer informaes econmicas e financeiras acerca da entidade.
As informaes de natureza econmica compreendem, principalmente, os fluxos de receitas e de despesas, que geram lucros ou prejuzos, e as variaes no patrimnio da entidade. As informaes de natureza financeira abrangem principalmente os fluxos de caixa e do capital de giro das entidades.
1.5 Usurios das Informaes Contbeis
So todas as pessoas fsicas ou jurdicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliao e no desenvolvimento da entidade. Podemos citar como exemplo de tais pessoas: os administradores, os scios e acionistas da entidade, o governo, os bancos, etc. Note-se que, nesse aspecto, temos tanto usurios internos como usurios externos que se interessam, cada um a seu modo, pelas informaes contbeis como um todo.
1.6 Tcnicas Contbeis
Do ponto-de-vista moderno, podemos enumerar quatro tcnicas contbeis, quais sejam:
A Escriturao: consiste em registrar nos livros prprios (dirio, razo, caixa etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na rotina das entidades; As Demonstraes: so quadros tcnicos e analticos, com aspectos qualitativos e quantitativos, com dados extrados dos registros contbeis da empresa. Como exemplos, temos o Balano Patrimonial, a DRE, etc.; A Auditoria: consiste na verificao da exatido dos dados contidos nas demonstraes financeiras, atravs do exame detalhado dos registros contbeis, em confronto com os respectivos documentos que os originaram; Anlise de Balanos: o exame e a interpretao dos dados contidos nas demonstraes financeiras, com o fim de transformar esses dados em informaes diversas sobre a situao da entidade.
Rua das Marrecas, 15 Centro CEP 20031-120. Rio de Janeiro RJ. Telefax: (21) 2544-3752/2544-9202
1.7 Campo de aplicao
O campo de aplicao da Contabilidade consiste no ramo de estudo dos contabilistas, ou seja, no que eles trabalham. Com efeito, tal campo de atuao se traduz nas entidades econmico-administrativas como um todo.
Podemos entender essas entidades como sendo as organizaes dotadas de patrimnio, geridas por ao administrativa em relao atividade de pessoas (fsicas ou jurdicas), e que apresentam um fim determinado.
Com relao ao fim a que se destinam, as entidades econmico-administrativas podem ser classificadas como sendo:
a) Entidades com fins econmicos: chamadas empresas, visam lucro, a fim de preservar e aumentar seu patrimnio prprio (empresas comerciais, indstrias, etc.); b) Entidades com fins socioeconmicos: so chamadas de instituies, visam reverter seus resultados em benefcio de seus integrantes (associaes, sindicatos etc.); c) Entidades com fins sociais: no tm fins lucrativos, se destinam a um fim em prol do interesse coletivo (Entes Federados, ONGs, etc.).
EXERCCIOS
1. D um conceito para Contabilidade. 2. Defina o objeto e o objetivo da Contabilidade. 3. Diferencie objetivo e finalidade da Contabilidade. 4. Defina cada uma das tcnicas contbeis. 5. Classifique os tipos de entidades econmico-administrativas. 6. Voc considera a Contabilidade uma cincia ou uma tcnica? Justifique. 7. D exemplos de usurios internos e de usurios externos das informaes contbeis. 8. Entidades sem fins lucrativos fazem parte do campo de aplicao da Contabilidade? Justifique. 9. Qual a finalidade econmica da Contabilidade? 10. O que essencial para que uma pessoa seja objeto da Contabilidade? 11. Imagine-se como uma pessoa objeto de aplicao da Contabilidade, enumere e defina seus principais elementos patrimoniais.