Cmo ofrecer servicio a domicilio para expandir tu

negocio y vender ms
Por Edwin Amaya 1.9.09
"Tengo un negocio de hamburguesas y quiero implementar el
servicio a domicilio porque me han dicho que as puedo
incrementar mis ventas. Pero no se cmo hacerlo, cunto debo
invertir y cules son los riesgos que implica..."


Esta es una inquietud tpica deemprendedores deseando expandir su negocio a
travs de ofrecer servicio a domicilio a sus clientes. Ac te comparto todo lo que
necesitas saber acerca de este importante valor agregado y los pasos para
implementarlo.

Porqu considerar el servicio a domicilio?

Lo primero que debemos tener muy claro es que los clientes de hoy son muy
diferentes a como eran hace 10 aos. Estamos en la era de la tecnologa y el
Internet, donde todo es rpido y el tiempo es cada vez ms corto.

Hoy los clientes se ganan con valor agregado, creatividad y servicios cada
vez ms exclusivos. Las pocas en las que el cliente vena a nuestro negocio
pacientemente estn cada vez mas lejanas y ahora es tiempo de ir al cliente y
conquistarlo.

Las entregas a domicilio representan uno de esos servicios de gran valor para
nuestros clientes modernos. Cual sea el rol de tu negocio: venta de comida,
suministros de computacin, limpieza de autos, clases particulares, etc. Tus
clientes estarn encantados de que les ofrezcas atenderles en la puerta de su
casa y este servicio te ayudar a mejorar sustancialmente tus ventas. Te has
preguntado cmo puedes mejorar tu negocio con este servicio ? Seguro que
encontrars muchas ideas creativas para explotar.

Que consideraciones se deben tener al implementar una
estrategia de servicio a domicilio ?

Las ventajas son muchas y desde luego la implementacin del servicio debe ser
planificada cuidadosamente para que la estrategia produzca los frutos deseados y
no se convierta solamente en un costo para el negocio.
1. El servicio a domicilio debe ser una herramienta de ventas. Debes
tener en mente que el objetivo principal es incrementar las ventas en un
porcentaje suficiente para que se cubran los costos de implementacin del
servicio a domicilio. No tendra ningn sentido incrementar un 15% en
ventas si este mismo porcentaje te lo gastas en costos de envo.
2. El servicio debe tener como objetivo ahorrarle tiempo al cliente. Una
de las claves del xito de las entregas a domicilio es la rapidez. Un cliente
valorar este servicio sobre todo si es un servicio que le ahorre tiempo,
distancia y gasolina. Un detalle clave para ello es indicarle va telefnica a
tu cliente con la mayor claridad posible en cuanto tiempo puedes cumplir
con su pedido para no crear falsas expectativas.
3. Comienza con poco. Para poder cumplir con el punto 2., tu estrategia
debe asegurar que los tiempos sean alcanzables y para ello debes
comenzar cubriendo solamente tu zona o zonas aledaas e irse
expandiendo en la medida que vas teniendo control de la logstica y los
costos.
4. En la planeacin se deben tomar en cuenta todos los factores. La
logstica de todo envo ser afectado por distintos factores: el trfico, la ruta,
el piloto, la fragilidad del producto, la vulnerabilidad de la zona, el clima, el
horario, etc. Todos estos factores deben considerarse cuidadosamente al
momento de la programacin de los envos, los tiempos y las tarifas (si es
que aplican).
5. El servicio de entregas idealmente debera ser "gratis". Como
buenemprendedor debes saber que lo "gratis" no existe. Para un
comerciante todo, absolutamente todo se cobra: directa o indirectamente.
Usualmente, los servicios deentrega a domicilio suelen ofrecerse como
gratuitos para que el cliente no resienta como un incremento directo al
precio. Sin embargo, es muy comn que los precios de los productos para
envo a puerta ya consideren el recargo indirectamente en el precio o bien,
como una estrategia alterna se puede solicitar al cliente un mnimo de
compra para poder ofrecerle el servicio sabiendo que en este mnimo ya
cubres los costos del envo.
6. Ajusta tus tiempos de acuerdo a la cantidad de pedidos. Dependiendo
de tu negocio y del xito que tengas al momento de ofrecer servicio a
domicilio, debers ajustar los tiempos de entrega ponderando la cantidad
de pedidos contra tu capacidad de entrega. En palabras ms sencillas, si
tienes ms pedidos es excelente pero debers ofrecer tiempos de entrega
ms largos.
7. Elabora una bitcora de viajes. Los controles son importantes para medir
con precisin los costos de esta clase de servicios. Desde el inicio elabora
una bitcora para determinar los factores que inciden en los viajes: horas
de salida y retorno, combustible utilizado por semana o por da, entregas
unitarias o mltiples, destino y horario de la entrega, producto entregado
(precio), etc. Este control puedes llevarlo en un formulario en papel, en un
pizarrn o bien en una hoja en excel pero lo importante es conocer el
comportamiento de tu mercado y tu capacidad de respuesta al mismo.
Cules son los costos de implementar este servicio ?

Si tienes una empresa o negocio pequeo o mediano y ests imaginndote con
5 motoristas en tu puerta debidamente uniformados y listos para hacer 40 entregas
al da, ests muy lejos de la realidad. De hecho, me atrevo a decir que la
implementacin de este servicio puede ser un tanto ms sencilla de lo que parece:
1. No hagas gastos innecesarios. Si es posible comienza ofreciendo el
servicio con tu propio vehculo y siendo tu o alguien de tu confianza el
mensajero (recuerda que hay que recibir dinero por los pagos). O bien,
puedes comenzar con una bicicleta ofreciendo el servicio en los
alrededores de tu negocio y con el tiempo, puedes adquirir una motocicleta
en la medida que la demanda de tus productos o servicios por este medio
se incrementa.
2. Invierte solamente cuando la demanda lo exija. Si la demanda de tus
productos o servicios crece y tu presupuesto lo permite, puedes contratar a
algn piloto a tiempo parcial para que te apoye con las entregas. Un buen
consejo puede ser que ofrezcas el servicio en ciertos horarios, digamos por
las noches o solo entre semana o bien solo fines de semana. Esto depende
completamente del rol de tu negocio. Y si todo camina a la perfeccin
puedes considerar la posibilidad de expandir los recursos para tus entregas.
3. Considera todos los costos del servicio. Ya sea que tu medio de
transporte sea tu auto, una bicicleta o motocicleta, debes considerar todos
los costos variables que implican incluyendo al (los) piloto(s):
mantenimientos, combustible, reparaciones, salarios, uniformes,
implementos de proteccin, pago de impuestos de vehculos, accesorios
para transportar productos, asistencia vial, asistencia mdica, seguros, etc.
Finalmente debers incluir en la estrategia un plan de capacitacin para tu
personal que incluya a la persona que entrega los pedidos y a quin recibe
telefnicamente los mismos. Ambos deben estar muy bien instruidos acerca de la
disponibilidad, tiempos a ofrecer, conocimiento de las zonas de entrega, cargos
adicionales, medios de pago aceptables, condiciones, confirmacin de clientes y
como siempre la clave es una excelente atencin a quin llama.

Y para medir que tan rentable es tu servicio de entregas a domicilio, debers
medir cuntas llamadas y entregas realizas por semana y determinar si este
incremento en las ventas es rentable para mantener el servicio y obtener una
mayor utilidad. Si esto es positivo, puedes gradualmente mejorar tu estrategia
y comerte a tu competencia. :)

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