Sesin 05 ...Somos lo que somos y a la vez somos lo que hacemos para cambiar lo que somos Eduardo Galeano La Interdependencia Nadie est solo. En soledad es casi imposible desarrollar un negocio. El emprendedor no est solo, alrededor de l y su empresa hay un mundo. La Interdependencia Un mundo rodeado de oportunidades y amenazas. Un mundo en el que habitan otros seres con necesidades y deseos afines. Un mundo al cual se le pueden ofrecer, y pedir, cosas. Un mundo que depende de sus habitantes para desarrollarse. Un mundo repleto de posibilidades, afinidades y diferencias. La Gestin del Negocio Conjunto de actividades que hacen posible que un emprendimiento se desarrolle, mejore la productividad, las ventas y la competitividad. La Ventaja Competitiva De nada sirve ser los mejores en algo Si el consumidor no logra percibirlo. La Ventaja Competitiva Un producto es lo que se puede ofrecer a un determinado mercado para satisfacer un deseo o una necesidad con todos los beneficios verdaderos o no que el cliente le asigne al producto. Necesidades y Deseos Los consumidores compran segn sus necesidades y sus deseos. Ambos procesos comprenden aspectos diferenciados, y en muchos casos esta diferencia es muy marcada. Necesidades y Deseos El ser humano tiene la necesidad de vestirse, para abrigarse, para no sentirse desprotegido, para participar en situaciones sociales. Si una persona compra su ropa siguiendo solamente sus necesidades, cualquier prenda que lo cubra servir a esos fines. En cambio, si esa misma persona desea verse bien vestido, a la moda, cmodo o diferente, la compra ser resuelta a partir de sus deseos. Lo que ofrece un negocio, y cmo lo ofrece, Provoca en el pblico un efecto de resonancia. El emprendimiento puede ofrecer algo muy innovador, pero si el consumidor no lo percibe, o no lo necesita o desea, puede resultar en un fracaso. Y es aqu donde es importante establecer las pautas para comunicar esa ventaja, para que llegue a los potenciales usuarios o clientes y esa comunicacin surta el efecto esperado y se transforme en ventas. Los recursos necesarios para comenzar con un emprendimiento Son mucho ms que el dinero, ste es tan slo un medio para acceder a algunos de esos recursos. El Diccionario de la Real Academia Espaola, dice sobre la palabra recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. Son entonces recursos aquellos elementos que se necesitan para desarrollar un emprendimiento, por ejemplo el conocimiento, el equipo emprendedor, las fortalezas, las redes, la tecnologa y la maquinaria, la materia prima y los insumos, los servicios relacionados y el lugar fsico. Los recursos, junto al equipo de trabajo y a la oportunidad de negocio, componen los tres pilares del desarrollo de emprendimientos proactivos. Por supuesto que si se dispone de dinero, casi todos los recursos necesarios pueden adquirirse (comprando, alquilando o contratando). Pero qu pasa cuando el dinero no alcanza? La respuesta es sencilla: hay que salir a buscar esos elementos. Entender que lo que se necesita para llevar el emprendimiento adelante alguien lo puede tener disponible, muchas veces de forma ociosa, ayudar al inicio de la bsqueda. La bsqueda de recursos es una habilidad que el emprendedor debe desarrollar, es mucho ms que una de las tantas actividades a llevar adelante. Imprentas que realizan convenios con editoriales, las cuales compran una mquina determinada, y que luego el taller impresor les paga con trabajo; talleres de costura que agrupan a costureros con mquinas propias; diseadores que comparten su espacio de trabajo con otros profesionales; procesos asociativos para producciones especficas entre diversos profesionales; o redes de contactos a travs de instituciones son algunos ejemplos que demuestran que cuando realmente se quiere encontrarlos, los recursos pueden estar ms cerca de lo que se piensa. Para qu se necesita lo que se necesita? Cuando se plantea la lista de los recursos necesarios para comenzar con un emprendimiento es el momento de decidir qu tareas y qu procesos productivos se realizarn internamente, y cules podran ser tercerizados. Tercerizar una parte, o la totalidad, de la produccin es una alternativa a tener en cuenta, ya que esto posibilita acotar las necesidades del emprendimiento. En ese caso uno de los recursos ms importantes -adems de los humanos- sern los proveedores que harn posible obtener productos de calidad constante y con entregas en tiempo y forma. Por lo tanto, el desarrollo de una red de proveedores ser uno de los desafos a construir. El producto final es el resultado de un proceso (cadena de valor) en la cual participan proveedores, recursos propios y clientes. Esto acercar al emprendedor a la comprensin de la realidad del mercado. Y cundo se lo necesita? Al momento de planificar el inicio, y desarrollo, de un emprendimiento comercial es habitual que el emprendedor diga: necesito xxx dinero para empezar, porque necesito xxx recursos. Lo que se debe plantear es en qu momento de ese desarrollo necesitar cada recurso. Y cundo se lo necesita? Es probable que para empezar se necesite, adems de desarrollar un Plan de Negocios, registrar una marca, alquilar un espacio de trabajo, acondicionarlo, instalar la tecnologa necesaria, adquirir materias primas, contratar recursos humanos, buscar clientes, comenzar a producir, desarrollar las primeras ventas, cobrar lo vendido... Y continuar con el ciclo productivo. Y cundo se lo necesita? La pregunta a responder es: Se necesita todo al inicio? Por supuesto que no. Cada uno de estos tems es en s mismo un proceso, y como tal lleva un tiempo hacerlo realidad. Quizs para empezar a producir pasen seis meses, quizs menos o quizs ms tiempo. Alianzas estratgicas con proveedores Desarrollar proveedores confiables -que entiendan lo que el emprendedor quiere lograr y se comprometan a cumplirlo- requiere de tiempo y voluntad de parte del emprendedor para ofrecerles algo ms que el pago por sus servicios. Continuidad, posibilidad de planificar la produccin, reconocimiento a su trabajo, pago en tiempo y forma son las bases para generar alianzas estratgicas. Alianzas estratgicas con proveedores Desarrollar proveedores confiables -que entiendan lo que el emprendedor quiere lograr y se comprometan a cumplirlo- requiere de tiempo y voluntad de parte del emprendedor para ofrecerles algo ms que el pago por sus servicios. Continuidad, posibilidad de planificar la produccin, reconocimiento a su trabajo, pago en tiempo y forma son las bases para generar alianzas estratgicas. Aliados pueden ser personas -o empresas- que tengan una visin compartida, que comprendan que el crecimiento del otro es en beneficio del propio. No es lo mismo contratar a un proveedor teniendo en cuenta solamente el precio de lo que ofrece - y que por lo tanto se lo puede cambiar en cualquier momento por otro que ofrezca mejores condiciones comerciales- a construir una alianza con un proveedor que, adems de un precio razonable (que puede no ser el ms bajo del mercado), ofrece calidad constante, disponibilidad de sus productos en base a la demanda requerida, condiciones favorables de financiacin y una visin compartida. Con este ltimo se podr pensar a futuro, ya que el crecimiento de ambos ser de beneficio mutuo. Alianzas estratgicas con proveedores No es lo mismo contratar a un proveedor teniendo en cuenta solamente el precio de lo que ofrece -y que por lo tanto se lo puede cambiar en cualquier momento por otro que ofrezca mejores condiciones comerciales- A construir una alianza con un proveedor que, adems de un precio razonable (que puede no ser el ms bajo del mercado), ofrece calidad constante, disponibilidad de sus productos en base a la demanda requerida, condiciones favorables de financiacin y una visin compartida. Alianzas estratgicas con proveedores Aliados pueden ser personas -o empresas- que tengan una visin compartida, que comprendan que el crecimiento del otro es en beneficio del propio. Con este ltimo se podr pensar a futuro, ya que el crecimiento de ambos ser de beneficio mutuo. El Grupo o equipo? emprendedor Cuando dos o ms personas se juntan para desarrollar una actividad, poniendo en juego sus habilidades y conocimientos personales y con un objetivo en comn, se dice que estn en condiciones de trabajar en equipo. Si en cambio solamente se juntan, sin definir estos principios, lo que se conformar ser un grupo, que puede o no tener objetivos en comn, en el cual no se sumarn habilidades, sino que por el contrario, ser tan solo un agrupamiento de individualidades. El Grupo o equipo? emprendedor Un grupo de amigos que se juntan peridicamente para jugar al ftbol, por diversin, donde la reunin posterior al partido ser ms importante que el juego en s mismo. Para ese grupo dar lo mismo quien vaya al arco, o sea delantero o defensa, la finalidad es divertirse y al finalizar tomar algo juntos. El Grupo o equipo? emprendedor Ahora supongamos que uno de los integrantes anota a ese grupo de amigos en un campeonato de ftbol que otorga un premio importante, si los integrantes del grupo se sienten atrados por el desafo, comenzarn a pensar en estrategias y en aprovechar las habilidades personales en pos del objetivo de alcanzar el premio en juego. Recin all comenzarn a pensar como un equipo, en donde la suma de habilidades y conocimientos ser mucho ms fuerte que cada una de las individualidades. Asignacin de roles Se debe de tener en cuenta los conocimientos y habilidades personales para conformar un equipo de trabajo. Asignacin de roles - Conocimientos Los conocimientos se adquieren, no son innatos. Se puede estudiar, o trabajar, para desarrollarlos. Dentro del grupo de conocimientos se encuentran los profesionales, los de oficios y los que brinda la experiencia previa. Cualquier persona con un nivel intelectual normal puede asimilar cualquier tipo de conocimiento. Puede estudiar una profesin (medicina, ingeniera, leyes, administracin), tambin formarse en un oficio (plomera, electricidad, tornera) y asimilar los que le brindan trabajos realizados previamente (ventas, atencin al cliente, produccin). Asignacin de roles - Habilidades Las habilidades nacen con el individuo y se desarrollan con el tiempo y el trabajo personal. Algunas habilidades tienen que ver con el arte, otras con las relaciones humanas, otras con los deportes. Puede ser que una persona haya nacido con algn tipo de atraccin o facilidad para desarrollar actividades en torno a la pintura, la danza, la msica, el bsquet, la natacin, el dilogo, o la capacidad de escuchar a los dems. Est en ella la eleccin de cultivarlas y llevarlas a un nivel de desarrollo que la convierta en un especialista en la disciplina elegida. La asignacin de roles Debe hacerse, como todo lo que lleva adelante A un equipo de trabajo, por consenso. Liderazgo en la Empresa Las estructuras modernas, y dinmicas, se desarrollan en base a equipos de trabajo, que definen objetivos a alcanzar, trazan estrategias a seguir y que dependen del trabajo de todos los integrantes para alcanzar las metas. Cuando un objetivo se alcanza, el mrito es del equipo, cuando ese objetivo se hace inalcanzable ser el equipo el que debe definir las correcciones de rumbo. En este esquema de trabajo el rol del lder es muy importante. Liderazgo en la Empresa Un lder, a diferencia de un jefe, es una persona que tiene la capacidad de escuchar, de proponer, de guiar, de reconocer los logros y de asumir como propios los posibles fracasos de su equipo. Para un emprendedor es fundamental desarrollar la capacidad del liderazgo, ya que el xito del emprendimiento depender, en parte, del trabajo de su equipo. Liderazgo en la Empresa Un lder, adems de poder transmitir sus pensamientos, ideas y sensaciones al equipo, debe contar con la capacidad de escuchar y aceptar los aportes del grupo. La pasin personal se debe complementar con la capacidad de anlisis. Liderazgo en la Empresa Si los integrantes del equipo logran trabajar con un modelo de intercambio de opinin y respeto mutuo, la sinergia producida potenciar los resultados. Metas claras, objetivos definidos, mtodos de seguimiento y control, sern imprescindibles para la correcta gestin de la empresa. Socios o Empleados - Socios Se puede definir como socio a cada una de las personas que trabajan conjuntamente en desarrollar un emprendimiento comercial, asumiendo riesgos, poniendo en juego sus conocimientos, habilidades y recursos. Socios o Empleados - Socios Tambin se conoce como socio a aquella persona que solamente arriesga su capital, sin involucrarse en el trabajo cotidiano, en este caso se habla de socios inversores. Para esta instancia del desarrollo se hace referencia a la primera definicin, a quienes aportan trabajo y, en algunos casos, tambin capital. Socios o Empleados - Socios En este contexto, cuando se busca un socio es importante tener en cuenta sus capacidades (conocimientos y habilidades), ya que lo que se necesita es gente que complemente lo que ya se tiene. Muchas veces se buscan socios por afinidades personales (amigos, compaeros de estudio, familiares), esta forma de relacin puede que no sea la ms indicada para un emprendimiento que busca utilidades econmicas, ya que si se prioriza la relacin personal por sobre las capacidades, es probable que no se puedan alcanzar los objetivos planteados. Socios o Empleados - Empleados Muchos de los emprendedores tuvieron experiencias previas a nivel laboral, han sido alguna vez empleados. Cada uno tuvo sus vivencias, hay quienes sufrieron de situaciones de contratacin poco agradables -en donde no se sintieron a gusto al momento de cumplir con sus tareas- otros pudieron disfrutar de experiencias enriquecedoras. Socios o Empleados - Empleados Estas experiencias ayudarn para desarrollar con los empleados una relacin de confianza y respeto mutuo, la cual conlleva la decisin de cumplir con las leyes laborales, asumir las responsabilidades propias de la contratacin y poner en prctica principios ticos. Tener presente la frase no le hagas a otro lo que no deseas que te hagan a ti puede ser una muy buena forma de empezar. Socios o Empleados - Empleados Se entiende que hay relacin laboral cuando una persona en forma voluntaria y personal desarrolla tareas para otra persona fsica o empresa, bajo su dependencia, recibiendo una remuneracin a cambio. Si se cumplen estas condiciones, an cuando las partes - trabajador y empleador- no celebren un contrato de trabajo por escrito, existir una relacin de trabajo, generndose para ambas partes todos los derechos y obligaciones propios de ella. Inversin inicial Lo econmico y lo financiero Los emprendedores muchas veces gastan de ms cuando tienen dinero, y luego deben pedir prestado cuando lo necesitan para continuar produciendo. Esto se debe a que no manejan los conceptos financieros de la empresa. Para comprender este tema es conveniente desarrollar las diferencias entre los aspectos econmicos y los financieros. Aspectos econmicos Cuando se habla de los aspectos econmicos de un emprendimiento se hace referencia a las compras y las ventas producidas sin importar el momento en que se hagan efectivas. Conocer los aspectos econmicos sirve, entre otras cosas, para calcular los costos fijos del emprendimiento y para proyectar las necesidades de ventas y compra de material. Aspectos financieros Aqu es cuando se empieza a hablar del concepto de caja, o flujo de fondos (tambin conocido como cash-flow). Si se tienen en cuenta los aspectos financieros, se debe considerar el momento en que efectivamente se paga y se cobra. Cuando entra y cuando sale el dinero. sta es la visin desde lo financiero, recin cuando se comprende y asimila este concepto es cuando se pueden realizar proyecciones de flujo de fondos. Emprendimiento Planifico luego Existo Sesin 04