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Hbil ERP NF-e 2009 - 2010 by Koinonia Software Ltda
(0xx46) 3225-6234
Manual do Hbil ERP NF-e
Manual do Hbil NF-e I
2010 Koinonia Software Ltda.
ndice
Cap. I Introduo 1
................................................................................................................................... 1 1 O que NF-e ?
................................................................................................................................... 1 2 Como funciona a NF-e ?
................................................................................................................................... 2 3 Benefcios
................................................................................................................................... 3 4 O que necessito ?
................................................................................................................................... 3 5 O que Certificado Digital ?
................................................................................................................................... 4 6 Como adquirir o Certificado Digital ?
................................................................................................................................... 5 7 Minha empresa obrigada a utilizar a NF-e ?
................................................................................................................................... 7 8 Links relacionados
................................................................................................................................... 8 9 Situaes Adversas
................................................................................................................................... 9 10 Contingncia
................................................................................................................................... 10 11 Formulrio de Segurana
Cap. II Hbil NFe 13
................................................................................................................................... 13 1 Conceito
................................................................................................................................... 14 2 Funcionamento
.......................................................................................................................................................... 14 Automtico
.......................................................................................................................................................... 17 Manual
................................................................................................................................... 17 3 Como iniciar o uso do Hbil ERP NF-e ?
................................................................................................................................... 25 4 Recursos
................................................................................................................................... 26 5 Recursos
.......................................................................................................................................................... 26 Notas (F2)
.......................................................................................................................................................... 30 Configuraes (F3)
.......................................................................................................................................................... 37 Utilitrios (F4)
.......................................................................................................................................................... 38 Backup (F5)
................................................................................................................................... 38 6 Servidor da NF-e
Introduo 1
1 Introduo
1.1 O que NF-e ?
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) como sendo um novo modelo de documento fiscal
em formato digital, assinado eletronicamente pela empresa emissora e que substitui as tradicionais
notas fiscais tipos 1 e 1A.
A validade jurdica e garantida por meio de assinatura com Certificado Digital. A NF-e substitui o
documento impresso, sendo necessrio apenas o armazenamento eletrnico para controle e referncias
futuras.
Veja tambm:
Como funciona a NF-e ?
Links relacionados
1.2 Como funciona a NF-e ?
De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerar um arquivo eletrnico contendo as
informaes fiscais da operao comercial, o qual dever ser assinado digitalmente, de maneira a
garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico, que corresponder
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), ser ento transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de
jurisdio do contribuinte que far uma pr-validao do arquivo e devolver um protocolo de
recebimento (Autorizao de Uso), sem o qual no poder haver o trnsito da mercadoria.
A NF-e tambm ser transmitida para a Receita Federal, que ser repositrio nacional de todas as NF-e
emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operao interestadual, para a Secretaria de Fazenda de
destino da operao e Suframa, no caso de mercadorias destinadas s reas incentivadas. As
Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizaro consulta, atravs da Internet, para
o destinatrio e outros legtimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento
eletrnico.
Para acompanhar o trnsito da mercadoria ser impressa uma representao grfica simplificada da
Nota Fiscal Eletrnica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), em papel comum,
em nica via, que conter impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet
e um cdigo de barras bi-dimensional que facilitar a captura e a confirmao de informaes da NF-e
pelas unidades fiscais.
O DANFE no uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento
auxiliar para consulta da NF-e, pois contm a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse
documento confirmar a efetiva existncia da NF-e atravs do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ
na Internet.
O contribuinte destinatrio, no emissor de NF-e, poder escriturar os dados contidos no DANFE para a
escriturao da NF-e, sendo que sua validade ficar vinculada efetiva existncia da NF-e nos arquivos
das administraes tributrias envolvidas no processo, comprovada atravs da emisso da Autorizao
de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizar a escriturao a partir das NF-e emitidas e recebidas.
Manual do Hbil NF-e 2
Fonte: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/descricao.aspx
Acessado em: 08 de Junho de 2009.
Veja tambm:
O que necessito ?
Minha empresa obrigada a utilizar a NF-e ?
1.3 Benefcios
O Projeto NF-e instituir mudanas significativas no processo de emisso e gesto das informaes
fiscais, trazendo grandes benefcios para os contribuintes e as administraes tributrias, conforme
descrito a seguir:
Benefcios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e)
Reduo de custos de impresso;
Reduo de custos de aquisio de papel;
Reduo de custos de envio do documento fiscal;
Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais;
Simplificao de obrigaes acessrias, como dispensa de AIDF;
Reduo de tempo de parada de caminhes em Postos Fiscais de Fronteira;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com clientes (B2B);
Benefcios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)
Eliminao de digitao de notas fiscais na recepo de mercadorias;
Planejamento de logstica de entrega pela recepo antecipada da informao da NF-e;
Reduo de erros de escriturao devido a erros de digitao de notas fiscais;
Incentivo ao uso de relacionamentos eletrnicos com fornecedores (B2B);
Benefcios para a Sociedade
Reduo do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
Incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias;
Padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas;
Surgimento de oportunidades de negcios e empregos na prestao de servios ligados Nota
Fiscal Eletrnica;
Benefcios para as Administraes Tributrias
Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e
compartilhamento de informaes entre os fiscos;
Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de
mercadorias em trnsito;
Diminuio da sonegao e aumento da arrecadao;
Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema
Introduo 3
Pblico de Escriturao Digital SPED);
Fonte: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/beneficios.aspx
Veja tambm:
Links relacionados
O que necessito ?
1.4 O que necessito ?
Veja abaixo o que necessrio para que sua empresa faa a emisso da NF-e:
1. Certificado Digital
Para ser um emissor da NF-e voc deve, primeiramente, obter um Certificado Digital junto a um
Autoridade Certificadora do seu Estado. Todos os procedimentos para aquisio, instalao e
utilizao do certificado lhe sero repassados atraves da Autoridade Certificadora.
2. Hbil Enterprise
Sua empresa tambm precisa licenciar o Mdulo Nota Fiscal Eletrnica do Hbil Enterprise. Para
adquirir este mdulo do sistema, acesse http://www.habilenterprise.com.br/modulo-nfe.asp. Voc
pode entrar em contato com a Koinonia Software atravs de um dos meios abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
E-mail: vendas@habil.com.br
Skype: vendashabil1 ou vendashabil2
MSN: vendas@habil.com.br
Fax: 0**46 3225-5546
Veja tambm:
O que Certificado Digital ?
Como adquirir o Certificado Digital ?
1.5 O que Certificado Digital ?
O certificado digital um documento eletrnico que contm informaes que identificam uma pessoa,
uma mquina ou uma instituio na Internet. Para fazer isso, ele usa um software como intermedirio -
pode ser o navegador, o cliente de e-mail ou outro programa qualquer que reconhea essa informao.
O certificado digital emitido a pessoas fsicas (cidado comum) e jurdicas (empresas ou municpios),
equipamentos e aplicaes. A emisso feita por uma entidade considerada confivel, chamada
Autoridade Certificadora.
Fonte: http://informatica.hsw.uol.com.br/certificado-digital1.htm
Veja tambm:
Como adquirir o Certificado Digital ?
Links relacionados
1.6 Como adquirir o Certificado Digital ?
Obter um certificado digital simples. Basta fazer o pedido no site da Autoridade Certificadora e
comparecer a um posto da Autoridade de Registro credenciada para realizar a autenticao presencial.
O comparecimento no posto da AR a nica relao fsica no caminho do certificado. Veja o caminho da
certificao:
1. Faa o pedido no site de uma Autoridade Certificadora (veja abaixo o link com as certificadoras
autorizadas pela receita federal), preenchendo um formulrio com seus dados de pessoa fsica ou
jurdica. Se a escolha recair sobre um certificado do tipo A3, necessrio, antes da solicitao, adquirir
um dispositivo de armazenamento (token ou carto inteligente) e instalar o driver desse dispositivo no
computador. Quando voc faz o pedido, so gerados uma senha e um par de chaves. A chave pblica
enviada autoridade certificadora e servir para identific-lo em todos os processos relacionados ao
certificado, durante o perodo de validade. Memorize a senha escolhida. Voc vai precisar dela para
instalar o certificado.
2. Aps efetuar a solicitao, imprima 3 cpias do termo de titularidade que gerado automaticamente
na ltima pgina do processo de solicitao.
3. Escolha uma das formas de pagamento e, de posse do comprovante de pedido/pagamento, dirija-se
ao posto da Autoridade de Registro credenciada pela Autoridade Certificadora escolhida, levando duas
cpias da documentao exigida e as trs cpias do Termo de Titularidade. O termo de titularidade s
dever ser assinado na presena do Agente Registrador, no posto da Autoridade de Registro. O
comparecimento no posto da AR a nica relao fsica no caminho do certificado. Todas as outras
transaes so realizadas no mundo virtual. nesta etapa que voc receber sua chave privada, que
pessoal e intransfervel.
4. Instale o certificado digital no seu computador, seguindo as orientaes do Agente de Registro
(variam de acordo com o tipo de certificado).
Fonte: http://informatica.hsw.uol.com.br/certificado-digital7.htm
Consulta das autoridades certificadoras liberadas pela receita federal:
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/solicemrenrevcd.htm
Veja tambm:
Links relacionados
Introduo 5
1.7 Minha empresa obrigada a utilizar a NF-e ?
Veja abaixo a lista dos ramos de empresas que so obrigadas a utilizar a NF-e ou acesse o endereo
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado1.aspx#sc016 para consultar no site da
Secretaria da Fazenda.
Estabelecimentos obrigados a utilizar a NF-e
I - fabricantes de cigarros;
II - distribuidores de cigarros;
III - produtores, formuladores e importadores de combustveis lquidos, assim definidos e
autorizados por rgo federal competente;
IV - distribuidores de combustveis lquidos, assim definidos e autorizados por rgo federal
competente;
V - transportadores e revendedores retalhistas TRR, assim definidos e autorizados por rgo
federal competente.VI - fabricantes de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes, nibus e
motocicletas;
VII - fabricantes de cimento;
VIII fabricantes, distribuidores e comerciante atacadista de medicamentos alopticos para uso
humano;
IX frigorficos e atacadistas que promoverem as sadas de carnes frescas, refrigeradas ou
congeladas das espcies bovinas, sunas, bufalinas e avcola;
X - fabricantes de bebidas alcolicas inclusive cervejas e chopes;
XI fabricantes de refrigerantes;
XII agentes que assumem o papel de fornecedores de energia eltrica, no mbito da Cmara
de Comercializao de Energia Eltrica CCEE;
XIII fabricantes de semi-acabados, laminados planos ou longos, relaminados, trefilados e
perfilados de ao;
XIV fabricantes de ferro-gusa;
XV - importadores de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes, nibus e motocicletas;
XVI - fabricantes e importadores de baterias e acumuladores para veculos automotores;
XVII - fabricantes de pneumticos e de cmaras-de-ar;
XVIII - fabricantes e importadores de autopeas;
XIX - produtores, formuladores, importadores e distribuidores de solventes derivados de
petrleo, assim definidos e autorizados por rgo federal competente;
XX - comerciantes atacadistas a granel de solventes derivados de petrleo;
XXI - produtores, importadores e distribuidores de lubrificantes e graxas derivados de petrleo,
assim definidos e autorizados por rgo federal competente;
XXII - comerciantes atacadistas a granel de lubrificantes e graxas derivados de petrleo;
XXIII - produtores, importadores, distribuidores a granel, engarrafadores e revendedores
atacadistas a granel de lcool para outros fins;
XXIV produtores, importadores e distribuidores de GLP gs liquefeito de petrleo ou de GLGN
- gs liquefeito de gs natural, assim definidos e autorizados por rgo federal competente;
XXV produtores, importadores e distribuidores de GNV gs natural veicular, assim definidos e
autorizados por rgo federal competente;
XXVI - atacadistas de produtos siderrgicos e ferro gusa;
XXVII - fabricantes de alumnio, laminados e ligas de alumnio;
XXVIII - fabricantes de vasilhames de vidro, garrafas PET e latas para bebidas alcolicas e
refrigerantes;
XXIX - fabricantes e importadores de tintas, vernizes, esmaltes e lacas;
XXX - fabricantes e importadores de resinas termoplsticas;
XXXI - distribuidores, atacadistas ou importadores de bebidas alcolicas, inclusive cervejas e
chopes;
XXXII - distribuidores, atacadistas ou importadores de refrigerantes;
XXXIII - fabricantes, distribuidores, atacadistas ou importadores de extrato e xarope utilizados na
fabricao de refrigerantes;
XXXIV - atacadistas de bebidas com atividade de fracionamento e acondicionamento associada;
XXXV - atacadistas de fumo;
XXXVI - fabricantes de cigarrilhas e charutos;
XXXVII - fabricantes e importadores de filtros para cigarros;
XXXVIII - fabricantes e importadores de outros produtos do fumo, exceto cigarros, cigarrilhas e
charutos;
XXXIX - processadores industriais do fumo;
XL - fabricantes de cosmticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal;
XLI - fabricantes de produtos de limpeza e de polimento;
XLII - fabricantes de sabes e detergentes sintticos;
XLIII - fabricantes de alimentos para animais;
XLIV - fabricantes de papel;
XLV - fabricantes de produtos de papel, cartolina, papel-carto e papelo ondulado para uso
comercial e de escritrio;
XLVI - fabricantes e importadores de componentes eletrnicos;
XLVII - fabricantes e importadores de equipamentos de informtica e de perifricos para
equipamentos de informtica;
XLVIII - fabricantes e importadores de equipamentos transmissores de comunicao, pecas e
acessrios;
XLIX - fabricantes e importadores de aparelhos de recepo, reproduo, gravao e
amplificao de udio e vdeo;
L - estabelecimentos que realizem reproduo de vdeo em qualquer suporte;
LI - estabelecimentos que realizem reproduo de som em qualquer suporte;
LII - fabricantes e importadores de mdias virgens, magnticas e pticas;
LIII - fabricantes e importadores de aparelhos telefnicos e de outros equipamentos de
comunicao, peas e acessrios;
LIV - fabricantes de aparelhos eletromdicos e eletroterapeuticos e equipamentos de irradiao;
LV - fabricantes e importadores de pilhas, baterias e acumuladores eltricos, exceto para
veculos automotores;
LVI - fabricantes e importadores de material eltrico para instalaes em circuito de consumo;
LVII - fabricantes e importadores de fios, cabos e condutores eltricos isolados;
LVIII - fabricantes e importadores de material eltrico e eletrnico para veculos automotores,
exceto baterias;
LIX - fabricantes e importadores de foges, refrigeradores e maquinas de lavar e secar para uso
domestico, peas e acessrios;
LX - estabelecimentos que realizem moagem de trigo e fabricao de derivados de trigo;
LXI - atacadistas de caf em gro;
LXII - atacadistas de caf torrado, modo e solvel;
LXIII - produtores de caf torrado e modo, aromatizado;
LXIV - fabricantes de leos vegetais refinados, exceto leo de milho;
LXV - fabricantes de defensivos agrcolas;
LXVI - fabricantes de adubos e fertilizantes;
LXVII - fabricantes de medicamentos homeopticos para uso humano;
LXVIII - fabricantes de medicamentos fitoterpicos para uso humano;
LXIX - fabricantes de medicamentos para uso veterinrio;
LXX - fabricantes de produtos farmoqumicos;
LXXI - atacadistas e importadores de malte para fabricao de bebidas alcolicas;
LXXII - fabricantes e atacadistas de laticnios;
LXXIII - fabricantes de artefatos de material plstico para usos industriais;
LXXIV - fabricantes de tubos de ao sem costura;
Introduo 7
LXXV - fabricantes de tubos de ao com costura;
LXXVI - fabricantes e atacadistas de tubos e conexes em PVC e cobre;
LXXVII - fabricantes de artefatos estampados de metal;
LXXVIII - fabricantes de produtos de trefilados de metal, exceto padronizados;
LXXIX - fabricantes de cronmetros e relgios;
LXXX - fabricantes de equipamentos e instrumentos pticos, peas e acessrios;
LXXXI - fabricantes de equipamentos de transmisso ou de rolamentos, para fins industriais;
LXXXII - fabricantes de mquinas, equipamentos e aparelhos para transporte e elevao de
cargas, peas e acessrios;
LXXXIII - fabricantes de aparelhos e equipamentos de ar condicionado para uso no-industrial;
LXXXIV - serrarias com desdobramento de madeira;
LXXXV - fabricantes de artefatos de joalheria e ourivesaria;
LXXXVI - fabricantes de tratores, peas e acessrios, exceto agrcolas;
LXXXVII -fabricantes e atacadistas de pes, biscoitos e bolacha;
LXXXVIII - fabricantes e atacadistas de vidros planos e de segurana;
LXXXIX - atacadistas de mercadoria em geral, com predominncia de produtos alimentcios;
XC - concessionrios de veculos novos;
XCI fabricantes e importadores de pisos e revestimentos cermicos;
XCII - tecelagem de fios de fibras txteis;
XCIII - preparao e fiao de fibras txteis;
Veja tambm:
Links relacionados
O que necessito ?
1.8 Links relacionados
Consulta das autoridades certificadoras liberadas pela receita federal:
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/solicemrenrevcd.htm
Perguntas mais frequentes sobre certificado digital:
http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/PerguntasFrequentes
7 Passos Fundamentais para Implantao da Nota Fiscal Eletrnica:
http://www.robertodiasduarte.com.br/?p=768
Postado em: 29 de Maro de 2009.
Um exemplo de contingncia para pequenas empresas:
http://www.robertodiasduarte.com.br/?p=871
Postado em: 26 de Abril de 2009.
Obrigatoriedade da NF-e:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado1.aspx#sc016
Links das perguntas e respostas mais frequentes sobre NF-e:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasfrequentes.aspx
Formulrio de Segurana
http://nfe.sefaz.se.gov.br/formularioDeSeguranca.htm
Acessado em: 18/06/2009.
1.9 Situaes Adversas
Abaixo voc encontrar alguns procedimentos que podem ser feitos ao ocorrerem situaes adversas
durante o uso do Hbil ERP NF-e. Estas situaes podem ser resultado da indisponibilidade ou
lentido dos servidores da Secretaria da Fazenda ou ainda das dificuldades tcnicas encontradas por
voc. As instrues abaixo podem lhe ajudar a contornar estes problemas.
Lentido na Comunicao com a SEFAZ
Casualmente, durante a comunicao entre o Hbil ERP NF-e com os servidores da
Secretaria da Fazenda, pode ocorrer lentido. Neste caso, o sistema dever retornar a mensagem
"Lote em processamento" aps alguns segundos.
Isso pode ocorrer, por exemplo, enquanto voc tenta enviar, consultar ou cancelar notas fiscais.
Para compreender melhor o que acontece durante a comunicao, acompanhe a explicao
abaixo:
No momento em que voc requisita um servio (envio, consulta ou cancelamento), o Hbil
ERP NF-e se conecta aos servidores da SEFAZ e envia a nota fiscal
Em resposta, a SEFAZ retorna um nmero de recibo
O Hbil ERP NF-e envia este nmero, de forma automtica, a SEFAZ e solicita o protocolo
referente ao mesmo
Em caso de lentido, a SEFAZ retorna a mensagem "Lote em processamento"
Nossa sugesto, neste caso, que voc faa novas tentativas de envio, consulta ou cancelamento
em intervalos de poucos minutos (entre 5 e 10 minutos).
Indisponibilidade da SEFAZ
Quando o ambiente da SEFAZ do seu Estado encontra-se inoperante, possvel habilitar o modo de
contingncia do Hbil ERP NF-e. Neste modo, possvel realizar o envio de notas fiscais
usando o SCAN (Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional).
No entanto, voc apenas deve ativar o modo de contingncia quando a SEFAZ do seu Estado
informa que o seu ambiente encontra-se inoperante. Veja o tpico Contingncia para mais
detalhes.
Dificuldades Tcnicas
Alm das situaes citadas acima, entendemos que o usurio do Hbil ERP NF-e tambm
pode se deparar com dificuldades tcnicas em seus computadores, que podem impedi-los de
acessar a Internet. Neste caso, seria impossvel emitir a NF-e.
Introduo 9
Para solucionar este problema, o Hbil ERP NF-e dispe do modo de Contingncia off-line,
que permite a emisso da NF-e quando no h conexo com a Internet. Para saber mais detalhes
sobre este modo de operao, veja o tpico Contingncia.
Outros Problemas
Caso voc se depare com problemas, dificuldades ou mensagens de erro ao utilizar o Hbil
ERP NF-e, entre em contato com nosso Departamento de Suporte atravs de um dos meios
abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
E-mail: suporte@habil.com.br
MSN: suporte@habil.com.br
Fax: 0**46 3225-5546
Veja tambm:
Contingncia
Notas (F2)
1.10 Contingncia
O modo de contingncia do Hbil ERP NF-e usado em duas situaes. Uma delas quando o
ambiente da SEFAZ do seu Estado encontra-se inoperante (Contingncia SCAN). A outra quando sua
empresa est sem acesso Internet (Contingncia off-line). Veja as explicaes abaixo:
Contingncia SCAN
Esporadicamente, os servidores da Secretaria da Fazenda podem permanecer inoperantes por um
perodo de tempo indeterminado. Quando isso ocorre, o envio das notas fiscais pode ser feito
atravs de um sistema de contingncia: o SCAN (Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional).
O SCAN a modalidade de contingncia eletrnica que permite que o emissor possa transmitir as
NF-e para o Ambiente Nacional administrado pela Receita Federal do Brasil.
A contingncia ativada pela Secretaria da Fazenda de origem, ou seja, o SCAN s assume a
recepo e autorizao das NF-e se ativado pela Secretaria da Fazenda da origem, significando
dizer que o uso do SCAN no uma opo do emissor.
Voc pode habilitar a modalidade de contingncia do Hbil ERP NF-e acessando a opo
Configuraes (F3) e escolhendo a opo Contingncia SCAN no campo Forma Emisso. Clique no
boto Salvar Configuraes para confirmar a alterao.
Contingncia off-line
Este modo deve ser usado quando os computadores da sua empresa (e/ou o Servidor da NF-e)
esto sem acesso Internet. Neste caso, necessrio alternar o modo de trabalho do Hbil
ERP NF-e para Contingncia off-line. Para isso, voc deve acessar a tela de Configuraes (F3)
do Hbil ERP NF-e e alterar o campo Forma Emisso para Confingncia off-line.
Ao fazer isso, o programa apresentar a tela abaixo:
Preencha os campos desta tela com as informaes CNPJ e IE da sua empresa e clique em OK.
Lembre-se de clicar no boto Salvar Alteraes, da tela de Configuraes, para confirmar.
Aps esta alterao, se voc usa o modo Automtico de emisso da NF-e, importante observar
que ser necessrio imprimir o DANFE em Formulrio de Segurana para cada nota fiscal emitida
no modo de contingncia off-line. Para mais detalhes veja o tpico Automtico.
IMPORTANTE !
Caso voc tenha dvidas em relao a qualquer um dos procedimentos explicados acima, entre em
contato com nosso Departamento de Suporte Tcnico atravs de um dos meios abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
Fax: 0**46 3225-5546
Veja tambm:
Configuraes (F3)
Formulrio de Segurana
Automtico
1.11 Formulrio de Segurana
Os contribuintes que obrigatoriamente devero utilizar a nota fiscal eletrnica NF-e em suas operaes
comerciais, devero atentar para a necessidade da aquisio de formulrios de segurana que sero
utilizados em casos de contingncia do sistema.
Em casos de problemas tcnicos para obteno da prvia autorizao de uso da NF-e, a empresa dever
emitir o respectivo "DANFE em contingncia" em duas vias utilizando Formulrio de Segurana. Uma das
vias dever acompanhar s mercadorias, ficando a outra arquivada na empresa emitente para posterior
apresentao ao fisco.

Sanado a contingncia, o contribuinte emitente dever transmitir a Secretaria da Fazenda os arquivos
Introduo 11
digitais gerados pela situao da contingncia.
O que Formulrio de Segurana ?
Papel com dispositivos de segurana, denominado Formulrio de Segurana. O formulrio possui
estampa fiscal, com recursos de segurana impressos e localizados na rea reservada ao Fisco, e
ter, no mnimo, as seguintes caractersticas:

1. Papel de segurana com filigrana produzida pelo processo mould made;
2. Fibras coloridas e luminescentes;
3. Papel no fluorescente;
4. Micro cpsulas de reagente qumico;
5. Micro poros que aumentem a aderncia do toner ao papel;
6. Numerao seqencial de 000.000.001 a 999.999.999, reiniciada a numerao quando atingido
esse limite e seriao de "AA" a "ZZ".
O Formulrio de Segurana deve atender as disposies do Convnio ICMS 58, de 28 de junho de
1995. Nas hipteses de utilizao de formulrio de segurana para a impresso do DANFE em
Contingncia, devem ser observados:
I - As caractersticas do formulrio de segurana, devero atender ao disposto da clusula segunda
do convnio ICMS 58/95;
II - Devero ser observados os pargrafos 3, 4, 6, 7 e 8 da clusula quinta do Convnio ICMS
58/95, para a aquisio do formulrio de segurana, dispensando-se a exigncia da Autorizao de
Impresso de Documentos Fiscais AIDF e a exigncia de Regime Especial;
III - No poder ser impressa a expresso "Nota Fiscal", devendo, em seu lugar, constar a
expresso "DANFE";
IV - No campo modelo: modelo 55;
V - dimenses: no tamanho A4 (210 x 297mm);
VI - Informar no campo observaes que se trata do modelo 55 Nota Fiscal Eletrnica, DANFE EM
CONTINGNCIA;
O Formulrio de Segurana adquirido para uso como "DANFE em Continncia" no dever ser
empregado para outros fins.
Orientao ao contribuinte
1. O fabricante do formulrio de segurana dever ser credenciado junto Comisso Tcnica
Permanente do ICMS - COTEPE/ICMS, mediante ato publicado no Dirio Oficial da Unio;
2. Deixar claro para a fabricante que se trata de formulrio para impresso de DANFE / DANFE EM
CONTINGNCIA;
3. Recomenda-se que seja adquirido formulrio no padro A4;
4. No formulrio no pode conter a expresso "NOTA FISCAL", devendo em seu lugar conter o
termo "DANFE";
5. O formulrio adquirido para fins de DANFE no pode ser utilizado para outra finalidade;
6. DANFE no nota fiscal eletrnica;
7. Formulrio que contenha a expresso "NOTA FISCAL" no pode ser utilizado como DANFE; se
isso for feito, o contribuinte pode ser tributado duas vezes, pois haver uma nota fiscal eletrnica e
uma nota fiscal papel;
8. O controle de utilizao ser exercido nos estabelecimentos do encomendante e do usurio do
formulrio;
9. Relativamente s confeces subseqentes primeira, a respectiva autorizao somente ser
concedida, mediante a apresentao da 2 via do formulrio da autorizao imediatamente
anterior.

Procedimentos para aquisio
O contribuinte deve procurar um dos fabricantes credenciados e preencher o Pedido de Aquisio
de Formulrio de Segurana (PAFS), sendo este confeccionado em 3 vias;

De posse do PAFS, o contribuinte deve procurar a SEFAZ GERCONT-(Gerncia de Controle
Tributrio), onde ser verificada a situao cadastral e posterior liberao de autorizao de sua
impresso.
Ser retida a 1a via do PAFS pelo setor competente;
O contribuinte deve retornar ao fabricante e dar seguimento confeco dos formulrios.
Relao de fabricantes
CALCOGRAFIA CHEQUES DE LUXO BANKNOTE LTDA.
CNPJ: 33.376.237/0001-20
Endereo: Rua Silvrio Augusto Tavares, 39, Bairro Polvilho, Cajamar, SP.
CASA DA MOEDA DO BRASIL
CNPJ: 34.164.319/0005-06
End: Rua Ren Bittencourt, 371 Distrito Industrial de Santa Cruz, RIO DE JANEIRO (RJ).
AMERICAN BANKNOTE S.A.
CNPJ: 33.113.309/0001-47
End: Rua Peter Lund, 146 So Cristvo, RIO DE JANEIRO (RJ)
INTERPRINT LTDA.
CNPJ: 42.123.091/0001-00
End: Avenida Dr. Rudge Ramos, 1561 So Bernardo do Campo (SP)
THOMAS GREG & SONS LTDA.
CNPJ: 03.514.896/0001-15
End: Rua General Bertoldo Klinger n 69/89 So Bernardo do Campo (SP)
ARJO WIGGINS LTDA. CNPJ atual, conforme alterao (DOU de 04.07.07 pg. 83 - Seo
1).
CNPJ: 45.943.370/0001-09
End: Rodovia Salto Itu, 30, bairro Porto Ges, Salto, SP.
Introduo 13
J. ANDRADES INDSTRIA E COMRCIO GRFICO LTDA
CNPJ: 62.115.217/0001-02
End: Rua Bandeirantes, 155 / 167 Vila Conceio, CEP 09912-230 Diadema SP.
CONVNIO ICMS 58/95 Clique Aqui !
Fonte: http://nfe.sefaz.se.gov.br/formularioDeSeguranca.htm
Acessado Em: 18/06/2009
Veja tambm:
Contingncia
Situaes Adversas
2 Hbil NFe
2.1 Conceito
Antes de iniciar a emisso da Nota Fiscal eletrnica atravs do Hbil ERP NF-e e/ou atravs do
Hbil Enterprise, voc deve compreender alguns detalhes sobre o conceito de trabalho com estes dois
aplicativos. Veja as duas situaes abaixo:
1. Eu uso o Hbil Enterprise em apenas um computador
Se voc usa o Hbil Enterprise em apenas um computador, voc precisa seguir os passos
indicados no tpico Como iniciar o uso do Hbil ERP NF-e e realizar as configuraes dos
programas explicadas no tpico Configuraes (F3).
A emisso da NF-e poder ser feita de modo Automtico ou Manual.
Utilizando o modo Automtico, o Hbil ERP NF-e deve permanecer sempre em execuo.
Neste caso, o envio das notas fiscais ser feito automaticamente aps a realizao de uma Sada
de Estoque. Veja mais detalhes no tpico Automtico.
Caso voc opte por fazer a emisso da NF-e utilizando o modo Manual, voc dever usar a tela
Notas (F2) do Hbil ERP NF-e sempre que quiser fazer o envio das notas fiscais. Veja mais
detalhes no tpico Manual.
2. Eu uso o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador)
Se voc usa o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador), voc precisa escolher um
dos computadores da rede para ser o Servidor da NF-e. Neste servidor, siga os passos indicados
no tpico Como iniciar o uso do Hbil ERP NF-e.
Feito isso, realize as configuraes dos programas explicadas no tpico Configuraes (F3).
A emisso da NF-e poder ser feita, SOMENTE no computador que ser o Servidor da NF-e, de
modo Automtico ou Manual.
Utilizando o modo Automtico, o Hbil ERP NF-e deve permanecer sempre em execuo
no Servidor da NF-e. Neste caso, o envio das notas fiscais ser feito automaticamente aps a
realizao de uma Sada de Estoque. Veja mais detalhes no tpico Automtico.
Caso voc opte por fazer a emisso da NF-e utilizando o modo Manual, voc dever usar a tela
Notas (F2) do Hbil ERP NF-e no Servidor da NF-e, sempre que quiser fazer o envio das
notas fiscais. Veja mais detalhes no tpico Manual.
Observaes
Durante a instalao voc poder criar um atalho na rea de Trabalho do Windows para facilitar
a execuo do programa.
LEMBRE-SE: Voc pode deixar o programa minimizado para a bandeja do Windows, como
mostra a tela abaixo. Desta forma, a tela do programa no ficar aberta todo o tempo. D duplo
clique no cone do programa para mostrar a tela principal do Hbil ERP NF-e.
Veja tambm:
Servidor da NF-e
Notas (F2)
Automtico
Manual
2.2 Funcionamento
2.2.1 Automtico
O modo de emisso Automtico da NF-e ativado quando voc configura o sistema para tal situao.
Isto , quando voc marca a opo Emite Nota Fiscal Eletrnica nas configuraes do Hbil Enterprise.
Hbil NFe 15
Ao marcar esta opo, voc deve se certificar de que o Hbil ERP NF-e seja sempre mantido em
execuo. Para isso, basta rodar o arquivo Habil_NFe.exe existente dentro da pasta de instalao do
programa.
IMPORTANTE !
Se voc usa o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador) rode o arquivo citado acima
SOMENTE no computador Servidor da NF-e.
Funcionamento
Neste modo de funcionamento, sempre que voc salvar uma Sada de Estoque, o sistema emitir a
seguinte pergunta:
Clicando em Sim o sistema iniciar o procedimento de emisso da NF-e. Caso voc tenha
configurado o Hbil ERP NF-e para trabalhar no modo de Contingncia off-line, aps clicar
em Sim, ser exibida a seguinte mensagem:
LEMBRE-SE: A mensagem acima somente ser mostrada se voc estiver usando o Hbil ERP
NF-e em modo de Contingncia off-line.
Em seguida, o programa apresentar a tela a seguir:

A - Imprimir o DANFE desta NFe: Marque esta opo para efetuar a impresso do DANFE aps
clicar no boto Finalizar. O documento ser impresso na impressora selecionada nas Configuraes
do sistema. Caso a opo Imprime DANFE da tela de Configuraes esteja desmarcada, esta opo
ficar desabilitada.
Se o Hbil ERP NF-e estiver trabalhando no modo de Contingncia off-line voc DEVE realizar
a impresso do DANFE em um Formulrio de Segurana. Caso a impresso no seja feita atravs
desta tela, voc poder realiz-la atravs da opo Imprimir, do Hbil ERP NF-e.

B - Enviar o DANFE por email (Formato PDF): Marque esta opo para poder salvar o contedo
do DANFE em um arquivo PDF e envi-lo por e-mail. Ao clicar no boto Finalizar, se esta opo
estiver marcada, o sistema abrir uma nova mensagem de e-mail usando o seu gerenciador de e-
mails padro, anexando o arquivo PDF em questo.

C - Enviar o arquivo da Nota Fiscal Eletrnica (XML) por email: Marque esta opo para
enviar o arquivo XML da Nota Fiscal eletrnica por e-mail. Ao clicar no boto Finalizar, se esta
opo estiver marcada, o sistema abrir uma nova mensagem de e-mail usando o seu gerenciador
de e-mails padro, anexando o arquivo XML em questo.
D - Email do destinatrio: Caso voc marque as opes B e/ou C, informe o endereo de e-mail
de destino da mensagem.
E - Salvar na pasta: Marque esta opo se voc deseja salvar os arquivos (XML e/ou PDF) em
uma pasta especfica do computador. Voc pode usar este recurso para poder enviar os arquivos
gerados atravs do seu Webmail mais tarde. Ao marcar esta opo, preencha o campo ao lado
dela, com o endereo da pasta (do seu computador) na qual sero salvos os arquivos (XML e/ou
PDF).

F - Finalizar: Clique neste boto para fechar a tela e realizar as aes definidas nas opes
explicadas acima.
Veja tambm:
Contingncia off-line
Servidor da NF-e
Hbil NFe 17
2.2.2 Manual
O modo de emisso Manual da NF-e ativado quando voc configura o sistema para tal situao. Isto ,
quando voc no marca a opo Emite Nota Fiscal Eletrnica nas configuraes do Hbil Enterprise.
Desta maneira, o envio das notas fiscais dever ser feito de forma manual atravs da tela Notas (F2) do
Hbil ERP NF-e. Basta rodar o arquivo Habil_NFe.exe existente dentro da pasta de instalao do
programa.
IMPORTANTE !
Se voc usa o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador) rode o arquivo citado acima
SOMENTE no computador Servidor da NF-e. Neste caso, o envio das notas fiscais dever ser feito a
partir do Servidor da NF-e.
Para ver mais detalhes sobre o envio das notas fiscais usando o Hbil ERP NF-e, veja o tpico
Notas (F2).
Veja tambm:
Notas (F2)
Servidor da NF-e
2.3 Como iniciar o uso do Hbil ERP NF-e ?
Os passos abaixo demonstram como configurar seu computador e seus softwares preparando-os para a
emisso da Nota Fiscal eletrnica. Caso voc encontre alguma dificuldade, erro ou problema durante a
sequncia dos passos abaixo, entre em contato com nosso Departamento de Suporte Tcnico
atravs de um dos meios abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
Fax: 0**46 3225-5546
1. Configurando o Hbil Enterprise
Antes de iniciar o uso do Hbil ERP NF-e, voc deve se certificar de que o Hbil Enterprise
esteja atualizado com a ltima verso homologada junto ao seu Estado. Para isso, execute o Hbil
Enterprise e acesse Utilitrios > Informaes do Sistema. Ao abrir esta tela voc ver o campo
Build. Este campo deve conter a informao 1.0.1.5.
Caso o build da sua verso seja igual ou superior 1.0.1.5, ignore as Orientaes sobre a
atualizao (abaixo) mas faa a Configurao sugerida a seguir. Se o build da sua verso for
inferior a 1.0.1.5, ser necessrio atualizar o programa. Veja as instrues abaixo:
Orientaes sobre a atualizao
Se a sua verso do Hbil Enterprise inferior a 1.0.1.5, siga os passos abaixo:
Baixe o arquivo de atualizao disponvel no endereo www.habil.com/down/heupg.exe
Feche o Hbil Enterprise e execute o arquivo heupg.exe que voc acabou de baixar
Siga os passos da atualizao
Ao final, execute o Hbil Enterprise
Configurao
Abra o Hbil Enterprise e acesse o Utilitrios > Configuraes do Sistema. Nesta tela, acesse a
rea Globais e role a tela para baixo at a rea Nota Fiscal Eletrnica (NF-e). Voc ver a seguinte
tela:
A - Emite Nota Fiscal Eletrnica: Marque esta opo SOMENTE se voc j possuir o Hbil
ERP NF-e instalado e configurado corretamente. Marcando-a, o sistema habilitar alguns
recursos para o uso da NF-e, como:
Solicitao de emisso da NF-e aps salvar uma Sada de Estoque;
Gerao dos arquivos XML com os dados das notas fiscais;
B - Caminho do Servidor: Defina neste campo o caminho da pasta Monitor que ser usada para
a comunicao entre o Hbil Enterprise e o Hbil ERP NF-e.
Se voc utiliza o Hbil Enterprise em apenas um computador, o caminho normal desta pasta C:
\Arquivos de programas\Koinonia Software\Habil Enterprise NFe\Monitor. Caso voc tenha
instalado o Hbil ERP NF-e em outro local, localize manualmente o caminho da pasta.
Se voc utiliza o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador), voc deve indicar, neste
campo, o caminho da pasta Monitor que est no computador Servidor da NF-e.
Para isso voc deve, primeiramente, compartilhar a pasta C:\Arquivos de programas\Koinonia
Hbil NFe 19
Software\Habil Enterprise NFe no micro Servidor da NF-e. Caso voc tenha instalado o Hbil
ERP NF-e em outro local no Servidor da NF-e, localize e compartilhe a pasta do programa.
Depois disso, clique no boto de pesquisa que est ao lado deste campo e localize a pasta Monitor
que est dentro da pasta Habil NFe que voc acabou de compartilhar.
Se voc usa o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador), ser necessrio preencher
este campo usando o nome do computador servidor mais o endereo da pasta Monitor. Mesmo que
voc faa esta configurao estando no computador Servidor da NF-e.
Por exemplo: se o nome do computador Servidor da NF-e SERVIDOR, preencha este campo com
o endereo:
\\SERVIDOR\Habil Enterprise NFe\Monitor
C - Impressoras disponveis: Escolha a impressora que ser usada para a impresso do DANFE.
Clique no boto Buscar (explicado abaixo) para que o sistema procure as impressoras disponveis e
liste-as neste campo.
D - Imprime DANFE: Marque esta opo se voc deseja fazer a impresso do DANFE aps enviar
a nota fiscal. Este recurso ser usado se voc efetuar a emisso da NF-e usando o modo
Automtico.
LEMBRE-SE:

Antes de clicar neste boto voc deve preencher o campo Caminho do Servidor (explicado
acima), pois o sistema buscar as impressoras disponveis no computador em que ser usado o
Hbil ERP NF-e;
Se voc utiliza o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador), o sistema buscar as
impressoras disponveis no Servidor da NF-e;
2. Configurando o Hbil ERP NF-e
Se voc ainda no instalou o Hbil ERP NF-e, siga os procedimentos abaixo:
IMPORTANTE !
Se voc utiliza o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador) faa a instalao do Hbil
ERP NF-e SOMENTE na mquina que ser o Servidor da NF-e.
Baixe o arquivo de instalao do programa que est disponvel em www.habil.com/down/
setupnfe.exe;
Execute o arquivo baixado para iniciar a instalao;
Siga os passos da instalao at chegar na tela abaixo:
recomendvel que as duas opes acima sejam MARCADAS durante a instalao. Veja a
explicao abaixo:
A - Instala/Atualiza CAPICOM: Marque esta opo para instalar a biblioteca CAPICOM. Esta
biblioteca um conjunto de arquivos e funes especficos para a comunicao entre o Hbil
ERP NF-e e os servidores da Secretaria da Fazenda. Deixando esta opo marcada, ao
prosseguir com a instalao do Hbil ERP NF-e, o sistema lhe apresentar a seguinte tela:
Hbil NFe 21
Mantenha a opo Copia da capicom.dll marcada e clique no boto Instalar. Ao final da instalao,
o sistema solicitar que o computador seja reiniciado. Reinicie a mquina.
B - Instala Raiz Certificadora: Marque esta opo para instalar um pacote de certificados
necessrios para a utilizao do Hbil ERP NF-e. Deixando esta opo marcada, ao
prosseguir com a instalao do Hbil ERP NF-e, o sistema lhe apresentar a seguinte tela:
Avance a instalao. Na prxima tela, deixe marcada a opo Selecionar automaticamente o
armazenamento de certificados conforme o tipo de certificado e avance novamente a instalao.
Em seguida, clique no boto Concluir para finalizar a instalao.
Por fim, voc ver uma tela com o prompt do MS-DOS solicitando que voc pressione qualquer
tecla vrias vezes. Pressione qualquer tecla para concluir. Esta tela ser fechada automaticamente.
Clique no boto Concluir da tela do instalador do Hbil ERP NF-e, que deve estar aberta ao
fundo da rea de trabalho.
Aps instalar o Hbil ERP NF-e, execute-o. Logo na tela principal, voc ver o boto
Configuraes (F3). Clique neste boto para visualizar as opes e configuraes do programa.
Prencha os campos e defina as opes desta tela de acordo com o seu uso. Para ver mais detalhes
acesse o tpico Configuraes (F3).
3. Instalao do Certificado Digital
Para fazer a instalao do certificado digital que a sua empresa adquiriu junto a uma Autoridade
Certificadora, voc deve seguir todas as orientaes que sero repassadas a voc pela prpria
Autoridade Certificadora. Isso significa que voc apenas poder efetuar a instalao do mesmo
aps obter um certificado digital.
4. Testar comunicao com o servidor
Depois de ter seguido todos os passos da instalao e configurao dos programas necessrios
Hbil NFe 23
para o uso da Nota Fiscal eletrnica, recomendvel que voc faa um teste de comunicao com
o servidor do seu Estado. Desta forma possvel detectar e solucionar problemas antes de iniciar o
uso do aplicativo.
Execute o Hbil ERP NF-e e clique no boto Utilitrios (F4). Nesta tela clique no boto Status
do Servio. Se todas as configuraes foram feitas corretamente E se o servidor do seu Estado
estiver disponvel para comunicao com o software, voc receber uma confirmao sobre o
status do servio, como mostrado abaixo:
Caso voc receba uma mensagem indicando que o servidor no est em operao ou est
indisponvel no momento, ser necessrio aguardar at que o servio volte a ficar operante. Voc
pode verificar a disponibilidade do sistema on-line da Secretaria da Fazenda clicando no boto
WebServices, da tela dos Utilitrios.
Se o sistema retornar uma mensagem de erro, entre em contato com nosso Departamento de
Suporte Tcnico solicitando ajuda. Voc pode contact-los atravs de um dos meios abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
Fax: 0**46 3225-5546
IMPORTANTE !
Se voc receber a mensagem abaixo ao testar a comunicao com o servidor ou ao tentar enviar
as notas fiscais, siga as instrues a seguir para tentar solucionar o problema:
Clique no boto Utilitrios (F4) da tela principal do Hbil ERP NF-e;
Clique no boto Opes Avanadas IE;
Ao clicar voc ver a seguinte tela:
Nesta tela, localize e marque a opo Usar SSL 2.0 (destacada na imagem acima).
Clique em OK
Aps realizar este procedimento, clique novamente no boto Status Servio da tela dos Utilitrios
(F4) e verifique se a comunicao ocorre com sucesso. Caso o sistema retorne mensagens de
erro, entre em contato com nosso Departamento de Suporte Tcnico.
Veja tambm:
Utilitrios (F4)
Configuraes (F3)
Hbil NFe 25
Servidor da NF-e
2.4 Recursos
Esta a tela principal do Hbil ERP NF-e. Os recursos do programa podem ser acessados atravs
de quatro botes principais, localizados no topo da tela, como mostra a imagem abaixo. Nos prximos
tpicos voc encontrar explicaes para cada recurso do programa.
1. Notas (F2)
Clique neste boto para visualizar as notas fiscais emitidas e as opes relacionadas as mesmas.
Para ver mais informaes sobre esta tela, veja o tpico Notas (F2).
2. Configuraes (F3)
Clique neste boto para visualizar as configuraes necessrias para o funcionamento correto do
Hbil ERP NF-e. Para ver mais informaes sobre esta tela, veja o tpico Configuraes (F3).
3. Utilitrios (F4)
Clique neste boto para acessar as ferramentas e utilitrios do Hbil ERP NF-e. Para ver
mais informaes sobre esta tela, veja o tpico Utilitrios (F4).
4. Backup (F5)
Clique neste boto para ver as configuraes de backup automtico ou para criar um novo backup
dos arquivos relacionados ao Hbil ERP NF-e. Para ver mais informaes sobre esta tela,
veja o tpico Backup (F5).
5. Ajuda (F1)
Clique neste boto para obter ajuda no Hbil ERP NF-e.
Veja tambm:
Notas (F2)
Configuraes (F3)
Utilitrios (F4)
Backup (F5)
2.5 Recursos
2.5.1 Notas (F2)
Os recursos desta tela esto associados ao envio e consulta dos dados das notas fiscais. Veja as
explicaes abaixo:
1. Filtro das Notas
A - Empresa: Escolha a empresa emitente das notas fiscais a serem mostradas na Lista de Notas
Fiscais. As empresas que aparecem neste campo so as mesmas cadastradas no Hbil
Enterprise.
B - Tipo: Escolha o tipo de notas fiscais que devem ser mostradas na lista (Todas, Sada,
Devoluo de Cliente).
C - Data Inicial: Digite ou clique para selecionar a data de emisso inicial das notas fiscais a
serem mostradas na lista.
D - Data Final: Digite ou clique para selecionar a data de emisso final das notas fiscais a serem
Hbil NFe 27
mostradas na lista.
E - Atualizar: Clique neste boto para atualizar a Lista de Notas Fiscais. Ao clicar neste boto a
lista ser atualizada de acordo com o filtro configurado, levando em considerao a empresa, o
tipo e as datas escolhidas.
2. Lista de Notas Fiscais
A lista de notas fiscais apresenta as informaes das notas emitidas no Hbil Enterprise,
considerando o filtro configurado no topo da tela (explicado acima).
A - Nmero da Nota: Esta coluna mostra a numerao da nota fiscal.
B - Natureza da Operao: Esta coluna mostra a natureza da operao (CFOP) utilizada na
emisso da nota.
C - Cliente: Esta coluna mostra o cdigo do cliente (cdigo definido no Hbil Enterprise).
D - Nome: Esta coluna mostra o nome do cliente da nota fiscal.
E - Total Nota: Esta coluna mostra o valor total da nota fiscal emitida.
F - Status: Esta coluna mostra o status (situao) da nota fiscal em relao ao envio da mesma.
3. Dados
Os campos desta rea da tela so preenchidos com informaes da nota fiscal que estiver
selecionada na Lista de Notas Fiscais. Ao navegar entre os tens da lista, estes campos so
atualizados automaticamente. IMPORTANTE: Estes dados somente so mostrados aps o envio da
nota fiscal.
A - Autorizado Em: Mostra a data em que o envio da nota fiscal foi autorizado.
B - Protocolo Aut.: Mostra o protocolo da autorizao.
C - Chave de Acesso: Mostra a chave de acesso referente a nota fiscal enviada.
D - Danfe Imp.: Mostra se houve ou no a impresso do DANFE.
E - Cancelado Em: Mostra a data em que a nota fiscal foi cancelada.
F - Protocolo Canc.: Mostra o protocolo do cancelamento.
4. Funes
Todos os botes desta rea da tela realizam funes com a nota fiscal que estiver selecionada na
Lista de Notas Fiscais.
A - Enviar Nota: Clique neste boto para enviar a nota fiscal. LEMBRE-SE: se a nota selecionada
na lista j foi enviada atravs do Hbil Enterprise, este boto ficar desabilitado.
Ao clicar neste boto, o Hbil ERP NF-e mostrar a pergunta abaixo:
Se a nota que voc deseja enviar uma nota de exportao/importao e voc deseja inserir
dados adicionais ao envio da mesma, clique em Sim. Ao fazer isso, voc ver a tela abaixo:
Hbil NFe 29
Defina se a nota a de Exportao ou de Importao atravs do campo Tipo, no topo da tela. Em
seguida, preencha os demais campos da tela, observando que voc poder editar as informaes
da lista Dados Extras dos Produtos em todas as colunas que possuem um * (asterisco). Ex.: * CNPJ
Produtor.
Caso voc preencha o campo Tipo com a opo Importao, voc ver a tela abaixo:
Utilize os botes [ + ] e [ - ] logo abaixo da lista da parte inferior da tela para incluir informaes
sobre a importao dos produtos.
Preencha os campos desta tela conforme necessrio, de acordo com as informaes das
mercadorias exportadas (UF de Embarque, Local de Embarque, Pas de Destino, CNPJ Produtor e
Informaes Adicionais).
B - Consultar Nota: Clique neste boto para consultar a situao da nota fiscal.

C - Cancelar Nota: Clique neste boto para cancelar a nota fiscal.
D - Imprimir Nota: Clique neste boto para realizar a impresso do DANFE.
IMPORTANTE !
Caso o programa retorne alguma mensagem de erro relacionada a comunicao entre Hbil
ERP NF-e e o servidor do seu Estado, ser necessrio verificar se o servidor encontra-se
operante no momento. Para isso, acesse a opo Utilitrios (F4) e clique no boto WebServices.
Se o servidor estiver indisponvel, ser necessrio aguardar at que a situao do mesmo seja
regularizada.
Em alguns casos, a Secretaria da Fazenda do seu Estado pode manter o servidor indisponvel por
tempo indeterminado. Neste caso, o envio das notas fiscais apenas ser possvel atravs do
sistema de Contingncia permitido pelo Hbil ERP NF-e.
Veja tambm:
Utilitrios (F4)
Contingncia
2.5.2 Configuraes (F3)
Os campos desta tela so utilizados para a configurao do Hbil ERP NF-e. Todos os recursos
desta tela devem ser devidamente configurados para que o programa possa funcionar corretamente.
Veja abaixo:
1. Dados do Emitente
Preencha os campos deta rea da tela com os dados da empresa emitente da Nota Fiscal
eletrnica. Veja abaixo como preencher os campos:
Hbil NFe 31
A - Chave de Registro: Preencha este campo com a chave de registro do Hbil ERP NF-e,
que NO a mesma chave de registro do Hbil Enterprise. Somente o Departamento de
Vendas da Koinonia Software pode lhe enviar esta informao. Por este motivo, se voc no
possui a chave de registro, entre em contato conosco atravs de um dos meios abaixo:
Fone: 0**46 3225-6234
E-mail: vendas@habil.com.br
Skype: vendashabil1 ou vendashabil2
MSN: vendas@habil.com.br
Fax: 0**46 3225-5546
B - Razo Social: Preencha este campo com a razo social da empresa emitente da NF-e.
C - Fantasia: Preencha este campo com o nome fantasia da empresa emitente da NF-e.
D - Fone: Preencha este campo com o nmero do telefone da empresa emitente da NF-e.
E - CEP: Preencha este campo com o CEP da empresa emitente da NF-e.
F - Logradouro: Preencha este campo com o logradouro (rua, avenida, travessa, etc.) da
empresa emitente da NF-e.
G - Nmero: Preencha este campo com o nmero do endereo da empresa emitente da NF-e.
H - Complemento: Preencha este campo com o complemento do endereo (se necessrio) da
empresa emitente da NF-e.
I - Bairro: Preencha este campo com o nome do bairro da empresa emitente da NF-e.
J - Cidade: Preencha este campo com o nome da cidade da empresa emitente da NF-e.
K - UF: Preencha este campo com a unidade federativa (Estado) da empresa emitente da NF-e.
L - Cd. Cidade: Este campo ser preenchido automaticamente no momento em que voc
posicionar o cursor do teclado dentro deste campo. No entanto, para que ele seja preenchido
automaticamente, voc PRECISA preencher os campos Cidade e UF corretamente.
2. Certificado
A - Opes do IE: Clique neste boto para abrir as opes do Internet Explorer (navegador de
internet), e assim poder verificar se voc j possui o certificado necessrio instalado.
B - Nmero de Srie: Preencha este campo com o nmero de srie do certificado. Para localiz-
lo, siga as instrues existentes na tela. Clique no boto Opes do IE (explicado no item A,
acima).
Ao fazer isso, ser aberta a tela de Configuraes/Propriedades da Internet do navegador Internet
Explorer. Clique no boto Certificados.
Hbil NFe 33
Na tela que aparecer, selecione o certificado instalado e clique no boto Exibir.
Feito isso, acesse a aba Detalhes da tela que ser aberta, e selecione o item Nmero de srie.
Hbil NFe 35
Copie o contedo da caixa destacada em vermelho na imagem acima e cole no campo Nmero de
Srie da tela de configuraes do Hbil ERP NF-e.
3. WebService
A - Selecione UF de Destino: Neste campo voc precisa selecionar a unidade federativa (Estado)
em que a sua empresa se localiza. Esta informao importante para que o Hbil ERP NF-e
possa se comunicar com o servidor do seu Estado.
B - Selecione o Ambiente de Destino: Utilize este campo para indicar o ambiente de destino
das notas fiscais. As opes disponveis so Produo e Teste.
Escolha a opo Teste se o programa estiver sendo usado apenas para teste de comunicao e
envio. Ou escolha a opo Produo se o programa j estiver em fase de uso para o envio de
notas fiscais e comunicao.
4. Geral
A - DANFE: Selecione o formato do DANFE (retrato ou paisagem).
B - Forma Emisso: Escolha a forma de emisso das notas fiscais. Normalmente, deve-se manter
este campo com a opo Normal on-line. As demais opes sero usadas para alternar o modo de
trabalho do Hbil ERP NF-e para o modo de contingncia. Em caso de dvidas, verifique o
tpico Contingncia.
C - Logo Marca: Se necessrio, digite ou clique no boto para localizar o arquivo que contem o
logotipo da empresa.
D - Salvar Arquivos de Envio e Resposta: Marque esta opo se voc deseja que os arquivos
de envio e resposta (gerados durante a comunicao com o servidor) sejam salvos no computador.
E - Caminho da pasta: Preencha este campo caso a opo Salvar arquivos de Envio e Resposta
esteja marcada. Desta forma, os arquivos sero salvos no diretrio (pasta) escolhido neste campo.
F - Arquivar notas na pasta: Escolha um diretrio (pasta) aonde sero salvas as notas fiscais.
Se voc utiliza o Hbil Enterprise em rede (mais de um computador), recomendamos que as
notas sejam salvas na pasta C:\Arquivos de programas\Koinonia Software\Habil Enterprise
NFe\Monitor, na mquina configurada como Servidor da NF-e. Se voc no utiliza o programa em
rede, escolha o mesmo diretrio, porm local.
G - Mostra Status da Comunicao: Marque esta opo se voc deseja visualizar o status
(andamento) da comunicao com o servidor ao realizar envios ou consultas de notas fiscais.
Hbil NFe 37
5. Proxy
Preencha os campos desta rea da tela se a sua conexo internet necessita de um proxy.
A - Usurio: Digite o nome do usurio.
B - Senha: Digite sua senha.
Veja tambm:
Contingncia
Servidor da NF-e
2.5.3 Utilitrios (F4)
Esta tela oferece ferramentas teis relacionadas ao envio e manuteno das notas fiscais. Veja as
explicaes abaixo:
A - Status Servio: Clique neste boto para receber uma mensagem de como est a disponibilidade
do servio ou a comunicao com o servidor do seu Estado para o envio das notas fiscais.
B - Validar XML: Clique neste boto para validar um arquivo XML que contm informaes sobre uma
nota fiscal. Ao clicar neste boto ser necessrio localizar o arquivo manualmente.
C - Consultar: Clique neste boto para fazer uma consulta atravs de um arquivo XML que contm
informaes sobre uma nota fiscal. Ao clicar neste boto ser necessrio localizar o arquivo
manualmente.
D - WebServices: Clique neste boto para acessar o Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica e saber
se os servios esto operantes no momento. Ao clicar, o site ser carregado dentro da janela do Hbil
ERP NF-e. Observe abaixo:
E - Alterar Banco de Dados: Clique neste boto para escolher outro banco de dados que contem
notas fiscais emitidas. Ao abrir o Hbil ERP NF-e, o sistema busca automaticamente as
informaes existentes no banco de dados usado pelo Hbil Enterprise.
Caso voc queira visualizar informaes de outro banco de dados dentro do Hbil ERP NF-e, clique
neste boto e faa a localizao do arquivo.
F - Imprimir: Clique neste boto para imprimir o DANFE. Ao clicar, ser necessrio escolher o arquivo
XML que guarda as informaes da nota.
G - Cancelamento NF: Clique neste boto para cancelar uma nota fiscal. Ao clicar, ser necessrio
localizar manualmente o arquivo XML que guarda as informaes da nota.
H - Inutilizar NF-e: Clique neste boto para fazer a inutilizao de uma nota fiscal. Ao clicar, ser
necessrio localizar manualmente o arquivo XML que guarda as informaes da nota.
I - Impressoras Instaladas: Clique para ver quais impressoras esto instaladas em seu computador.
J - Opes Avanadas: Clique para abrir as configuraes avanadas do Internet Explorer.
2.5.4 Backup (F5)
Utilize esta tela para agendar ou criar backups dos arquivos de notas fiscais armazenados na pasta
definida no campo Arquivar notas na pasta. O backup ser salvo na pasta definida no campo Arquivar
backups na pasta (explicado abaixo). Os arquivos salvos no backup sero todos aqueles que possuirem a
expresso "-nfe" no nome.
A - Dias da Semana: Marque as opes correspondentes aos dias da semana em que voc deseja que
o sistema realize backup automaticamente.
B - Hora: Escolha a hora em que os backups automticos sero criados.
C - Arquivar backups na pasta: Digite ou clique para escolher a pasta na qual os arquivos de backup
sero salvos.
D - Criar Backup Agora: Clique neste boto para realizar um backup manualmente. Voc pode utilizar
esta opo sempre que desejar, caso no queira agendar os backups automticos.
Veja tambm:
Configuraes (F3)
2.6 Servidor da NF-e
IMPORTANTE !
As orientaes descritas neste tpico devem ser usadas apenas se voc utiliza o Hbil Enterprise em
rede (mais de um computador). Se voc utiliza o programa em apenas um computador, o seu "servidor"
ser a prpria mquina em que voc j usa o sistema.
O Servidor da NF-e o computador a ser utilizado como mediador da comunicao entre o Hbil
Enterprise e os servidores da Secretaria da Fazenda. Este computador deve estar sempre disponvel
(ligado e funcionando) para que as demais mquinas da rede possam utiliz-lo quando necessrio. Veja
Hbil NFe 39
mais detalhes abaixo:
Qual computador deve ser o Servidor da NF-e ?
O Servidor da NF-e NO precisa ser, necessariamente, o mesmo servidor do banco de dados do
Hbil Enterprise. Voc deve escolher um dos computadores da rede para atuar como servidor.
No entanto, deve-se observar alguns detalhes importantes antes de definir qual computador ter
esta responsabilidade:
O Servidor da NF-e precisa estar disponvel sempre que uma das mquinas requisitar o servio
de envio de notas fiscais (desde que voc esteja emitindo as notas usando o modo Automtico);
Este servidor precisa ter acesso Internet para que a comunicao com os servidores da
Secretaria da Fazenda seja efetuada;
O Hbil ERP NF-e deve permanecer sempre em execuo para possibilitar o envio das
notas fiscais (caso voc utilize o modo de emisso Automtico);
Este servidor deve possuir a instalao do Certificado Digital adquirido pela sua empresa;
O que devo instalar no Servidor da NF-e ?
Para desempenhar o papel de Servidor da NF-e, o computador escolhido deve conter a instalao
dos programas abaixo:

Mdulo Nota Fiscal Eletrnica + Hbil ERP NF-e (licenciado junto a Koinonia Software);
Certificado Digital (adquirido junto a Autoridade Certificadora);
Qual a funo do Servidor da NF-e ?
O Servidor da NF-e ter as seguintes funes:

Comunicao com os servidores da Secretaria da Fazenda;
Envio das notas fiscais;
Execuo e manuteno do Hbil ERP NF-e;
Armazenamento das Notas Fiscais
Quanto ao litmo item citado acima, a Koinonia Software recomenda que os arquivos de notas
fiscais emitidas (arquivos XML) sejam armazenados durante o perodo de 5 anos contados a partir
da data de emisso. Por este motivo, interessante que os arquivos tambm sejam guardados no
servidor. Alm disso, recomendvel realizar backups dos arquivos periodicamente.
Em qual computador devo rodar o Hbil ERP NF-e ?
Independentemente do modo em que voc far o envio das notas fiscais (Automtico ou Manual), o
Hbil ERP NF-e deve ser executado SOMENTE no Servidor da NF-e.
Veja tambm:
Certificado Digital
Automtico
Manual
ndice Remissivo
41
ndice Remissivo
- 1 -
1 1
1A 1
- A -
Adquirir 4
- B -
Backup 25
Bandeja 13
- C -
Cancelar 26
Certificado 4
Computador 38
Conceito 13
Conexo 8
Configuraes 25
Consulta 7
Consultar 26
- D -
Dificuldades 8
Digital 4
- E -
Enviar 26
Erros 8
- F -
Filtro 26
Formulrio 7
Funo 38
Funcionamento 1
Funes 26
- I -
Imprimir 26
Indisponibilidade 8
Internet 8
- L -
Lentido 8
Lista 26
- M -
Manual 17
- N -
Necessrio 3
NFe 17, 38
NF-e 17, 38
Notas 25, 26
- O -
Obrigatoriedade 7
- P -
Passos 7
Perguntas 7
Problemas 8
- R -
Recursos 25
Rede 38
- S -
Servidor 38
Status 26
- U -
Usar 13
Uso 13
Utilitrios 25

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