El contenido del Estado de Costo de Produccin y Ventas, puede ser ms o
menos amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin terminada exclusivamente. Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la produccin el costo de la produccin terminada en el periodo, etc., se conoce a travs de los registros de costo, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. Llevar el control de las operaciones productivas concentradas a travs de un estado especial denominado Estado de Costo de Produccin nos muestra el aspecto dinmico de la produccin y su costo referido a un periodo determinado.
Cuadro sinptico
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Estados de Costo de Produccin y ventas
Material directo: el primer elemento de costo de todo artculo producido lo constituye el material directamente utilizado en su transformacin. El costo de este material comprender su importe ms todos los gastos necesarios para llevar dicho material a los almacenes de una fbrica, como son los fletes, acarreos, derechos de importacin, etc. Trabajo directo: es el trabajo empelado para la manufactura de un producto. A la fuerza de trabajo utilizada fsicamente en la transformacin de la materia prima se le considera como trabajo directo. En cambio, el trabajo indirecto est caracterizado por la no intervencin directa en el proceso de la fabricacin de un producto. Gastos de produccin: estos estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin, los cuales, por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.
E L E M E N T O S
F O R M U L A 1. Encabezado Nombre de la empresa Nombre del documento Periodo del que se trata Unidades monetarias en que est expresado 2. Cuerpo Lo conforman los elementos del costo y su evolucin: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos
3. Firmas Quien elabora Quien revisa Quien autoriza
El Estado de costos de Produccin y de Venta es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado. En esta investigacin analizaremos su contenido, sus elementos as como tambin veremos un ejemplo.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y DE VENTA.
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan:
a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.
COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN. Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable.
Ejemplo. Con la siguiente informacin preparar el estado del costo de produccin y venta: Compra de materiales $ 15.000.000 Materia Prima disponible $ 20.500.000 I.F. de Materia Prima $ 2.500.000 Nmina de produccin $ 12.000.000 Mano de Obra Indirecta $ 1.500.000 Costo Primo $ 24.000.000 Costo de Conversin $ 23.000.000 Al finalizar el periodo se determin que el inventario de productos en proceso haba aumentado $4.000.000 con respecto al inicial que era de $2.000.000 y el de producto terminado haba disminuido $2.000.000 con respecto al inicial, que era de $9.000.000. Lo primero que haremos ser ubicar en el estado del costo los valores que se suministraron en el enunciado ESTADO DEL COSTO DE FABRICACIN Y VENTA I.I. Materia prima $ 5.500.000 + Compras de Materia Prima $ 15.000.000 = Disponibilidad de Materia Prima $ 20.500.000 - I.F. Materia Prima $ 2.500.000 = Costo de la Materia Prima Utilizada $ 18.000.000
Nmina de produccin $ 12.000.000 - Mano de Obra Indirecta $ 1.500.000 = Mano de Obra Directa $ 10.500.000
Materiales Indirectos $ 4.500.000 + Mano de Obra Indirecta $ 1.500.000 + Otros Costos Indirectos $ 6.500.000 = Costos Indirectos de Fabricacin $ 12.500.000
= COSTOS DEL PERIODO $ 36.500.000 + I.I. Productos en Proceso $ 2.000.000 = Costo total Produccin en Proceso $ 38.500.000 - I.F. Produccin en Proceso $ 6.000.000 = Costo de la Mercanca Terminada $ 32.500.000 + I.I. Producto Terminado $ 9.000.000 = Costo de la Mercanca Disponible $ 41.500.000 - I.F. Producto Terminado $ 7.000.000
= COSTO DE VENTAS $ 34.500.000
CP= 24.000.000 - 10.500.000 = 13.500.000 MD
CC= 23.000.000 10.500.000 = 12.500.000 CIF
CONCLUSIN
El Estado del Costo de Produccin es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin. Se puede decir que el Presupuesto de Produccin es una estimacin ajustada y va desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos que sean necesarios para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de estos productos.
Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado. El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. El estado de Costo de Produccin tiene por objeto recapitular los tres factores mencionados del costo de la produccin; explicar al director de una empresa cunto ha gastado en cada uno de los elementos que han entrado en la formacin del artculo o artculos manufacturados. Muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin.