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CAPTULO II

DA FUNO CORRECIONAL
Seo I
Das Atribuies
Art. 5 A funo correcional consiste na orientao, reorganizao e fiscalizao dos rgos e servios
judicirios de primeira instncia, bem como na fiscalizao da polcia judiciria, dos estabelecimentos
prisionais e dos demais estabelecimentos em relao aos quais, por imposio legal, esses deveres forem
atribudos ao Poder Judicirio e exercida, no Estado de So Paulo, pelo Corregedor Geral da J ustia e,
nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Primeiro Grau.
1 No desempenho da funo correcional, podero ser editadas ordens de servio e demais atos
administrativos de orientao e disciplina, corrigidos os erros e sancionadas as infraes, aps regular
procedimento administrativo disciplinar, sem prejuzo de apuraes civis e criminais.
2 As ordens de servio e demais atos administrativos editados pelo Juiz Corregedor Permanente sero
encaminhados Corregedoria Geral da J ustia para reviso hierrquica.
3 Consultas sobre aplicao ou interpretao destas Normas de Servio sero apreciadas pelo Juiz
Corregedor Permanente que, a requerimento do interessado ou de ofcio se houver dvida fundada
devidamente justificada, submeter suas decises Corregedoria Geral da J ustia.
Subseo I
Da Corregedoria Permanente e Das Correies Ordinrias, Extraordinrias e Visitas Correcionais
Art. 6 A funo correcional ser exercida em carter permanente e mediante correies ordinrias ou
extraordinrias e visitas correcionais.
1 A correio ordinria consiste na fiscalizao prevista e efetivada segundo estas normas e leis de
organizao judiciria.1
1 Provs. CGJ 24/83 e 2/84.
2 A correio extraordinria consiste em fiscalizao excepcional, realizada a qualquer momento e sem
prvio anncio e poder ser geral ou parcial, conforme as necessidades e convenincia do servio
correcional.
3 A visita correcional consiste na fiscalizao direcionada verificao da regularidade de
funcionamento da unidade, do saneamento de irregularidades constatadas em correies ou ao exame de
algum aspecto da regularidade ou da continuidade dos servios e atos praticados.
4 As atas das correies e visitas sero encaminhadas Corregedoria Geral da Justia nos prazos que
seguem:
I - correio ordinria at 60 (sessenta) dias aps realizada;
II - correio extraordinria ou visita correcional at 15 (quinze) dias aps realizada.
5 A Corregedoria Geral da J ustia implementar, gradativamente, a correio virtual, com vistas ao
controle permanente das atividades subordinadas sua disciplina.
Art. 7 A Corregedoria Permanente ser exercida pelo juiz a que a normatividade correcional cometer tal
atribuio.
1 O Corregedor Geral da J ustia, com aprovao do Conselho Superior da Magistratura, poder, por
motivo de interesse pblico ou convenincia da administrao, alterar a designao do Corregedor
Permanente.1
1 CJ E, art. 48, p.u.; Prov. CGJ 2/84 e L. 3.396/82, art. 29.
2 D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ , art. 117, p.u. e Prov. CGJ 2/84.
3 Prov. CGJ 23/81.
4 Prov. CGJ 7/92 e Prov. CSM 1570/08.
2 Se no houver alterao no incio do ano judicirio, prevalecero as designaes do ano anterior.2
Art. 8 O Juiz Corregedor Permanente efetuar, uma vez por ano, de preferncia no ms de dezembro,
correio ordinria em todas as serventias, reparties e demais estabelecimentos sujeitos sua
fiscalizao correcional, lavrando-se o correspondente termo no livro prprio.
1 A correio ordinria ser anunciada por edital, afixado no trio do frum e publicado no Dirio da
J ustia Eletrnico, com pelo menos quinze dias de antecedncia, bem como comunicada Ordem dos
Advogados do Brasil da respectiva subseo.
2 O Juiz Corregedor Permanente seguir o termo padro de correio disponibilizado pela
Corregedoria Geral da Justia.
Art. 9 Em at 15 (quinze) dias depois de assumir como titular qualquer posto, o juiz far visita
correcional s unidades sob sua corregedoria permanente, com o intuito de constatar a regularidade dos
servios, observado o modelo disponibilizado, quando houver.
1 A visita correcional independe de edital ou qualquer outra providncia e dela se lanar sucinto
termo no livro de visitas e correies, no qual tambm constaro as determinaes que o Juiz Corregedor
Permanente eventualmente fizer no momento.3
2 Se o juiz assumir a titularidade a partir da segunda quinzena do ms de novembro, a correio geral
ordinria prescindir da visita correcional.
Art. 10. O J uiz Corregedor Permanente designar para visita correcional ou correio escrivo ad hoc,
que ser um dos servidores da unidade sob sua corregedoria permanente.
Art. 11. Durante os servios correcionais, todos os funcionrios da unidade permanecero disposio do
Corregedor Geral da J ustia, dos Juzes Assessores da Corregedoria Geral ou do J uiz Corregedor
Permanente, sem prejuzo de requisio de auxlio externo ou de requisio de fora policial.
Art. 12. Os livros e classificadores obrigatrios previstos nestas Normas de Servio sero submetidos ao
J uiz Corregedor Permanente para visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre
que forem por este requisitados.
Pargrafo nico. No caso de registros controlados exclusivamente pela via eletrnica, os relatrios de
pendncias gerados pelo sistema informatizado sero vistados pelo juiz.
Art. 13. Os estabelecimentos prisionais e outros destinados ao recolhimento de pessoas, sujeitos
atividade correcional do juzo, sero visitados uma vez por ms (art. 66, inciso VII, da LEP).4
1 Realizar a visita o J uiz Corregedor Permanente ou o juiz a quem, por
deciso do Corregedor Geral da Justia, essa atribuio for delegada.
2 A inspeo mensal ser registrada em termo sucinto no Livro de Visitas e Correies, podendo conter
unicamente o registro da presena, sem prejuzo do cadastro eletrnico da inspeo perante o Conselho
Nacional de Justia e, aps sua lavratura, cpia ser encaminhada autoridade administrativa da unidade
prisional, para arquivamento em livro de folhas soltas.
3 Ressalvado o afastamento deferido por prazo igual ou superior a trinta dias, ou motivo relevante
devidamente comunicado Corregedoria Geral da J ustia, o Juiz Corregedor Permanente realizar,
pessoalmente, as visitas mensais, vedada a atribuio dessa atividade ao juiz que estiver respondendo pela
vara por perodo inferior.
Art. 14. A sistemtica prevista no art. 13 no desobriga a visita mensal s Cadeias Pblicas, sob
responsabilidade tanto dos Juzes de Varas Privativas de Execues Criminais como daqueles que
acumulem outros servios anexos.1
1 Prov. CGJ 2/99.
2 Prov. CGJ 2/84.
3 Com. CGJ 176/87.
4 Res. TJ SP 2/76, art. 78, III e p.u. e Prov. CGJ 2/84.
Subseo II
Das Apuraes Preliminares, Sindicncias e Processos Administrativos
Art. 15. As apuraes preliminares, as sindicncias e os processos administrativos relativos ao pessoal das
serventias judiciais sero realizados pelos Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do
procedimento, estiverem subordinados os servidores.2
Pargrafo nico. O Corregedor Geral da Justia poder avocar procedimento disciplinar em qualquer fase,
a pedido ou de ofcio, designar Juiz Corregedor Processante para todos os atos pertinentes e atribuir
servios auxiliares unidade diversa daquela a que estiver vinculado o servidor.
Art. 16. Os J uzes Corregedores Permanentes comunicaro Corregedoria Geral da J ustia a instaurao
de qualquer procedimento administrativo, mediante remessa de cpia da portaria inaugural, para
processamento do acompanhamento:
I - das apuraes preliminares pela Diretoria da Corregedoria DICOGE;
II - das sindicncias e dos processos administrativos pela Secretaria de Planejamento de Recursos
Humanos SPRH.
Pargrafo nico. Idntico procedimento adotar-se- em relao a todos os atos decisrios subsequentes e,
ao trmino do procedimento, remeter-se- cpia da deciso proferida, com cincia ao servidor do
decidido, e certido indicativa do trnsito em julgado.
Art. 17. Eventuais recursos sero entranhados nos autos originais e remetidos Corregedoria Geral da
J ustia.3
Art. 18. Sem prejuzo da atribuio ao J uiz Corregedor Permanente, o Corregedor Geral da Justia poder
aplicar, originariamente, as sanes cabveis e, enquanto no prescrita a infrao, reexaminar, de ofcio ou
mediante provocao, decises absolutrias ou de arquivamento.4
Subseo III
Do Pedido de Providncias
Art. 19. No mbito da Corregedoria Permanente, as propostas e sugestes tendentes melhoria dos
servios judiciais, bem como todo e qualquer expediente que no vise apurao de irregularidade
praticada por servidor, sero autuados como pedido de providncias.
Pargrafo nico. Ao trmino do procedimento, cpia da deciso proferida ser encaminhada
Corregedoria Geral da Justia.
Seo II
Dos Livros e Classificadores Obrigatrios
Art. 20. Haver em cada serventia judicial, reparties e demais estabelecimentos sujeitos sua
fiscalizao correcional um livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos termos.
Art. 21. Na ltima folha utilizada dos autos, livros e classificadores que examinar, lanar o J uiz
Corregedor Permanente o seu "visto em correio".
Art. 22. Poder o Corregedor Geral da Justia, os Juzes Assessores da Corregedoria Geral ou o Juiz
Corregedor Permanente determinar que livros, classificadores e autos sejam transportados para onde
estejam a fim de a serem examinados.
Art. 23. A Administrao Geral do Frum manter os seguintes livros:
I - registro de feitos administrativos;
II - registro de portarias e ordens de servio, com ndice;
III - registro das decises terminativas proferidas em feitos administrativos;
IV - protocolo de autos e papis em geral;
V - tombo, com registros de objetos, mveis e pertences do Estado existentes no edifcio do frum.
1 A abertura, escriturao, autenticao e encerramento dos livros previstos neste artigo observar as
disposies previstas na Subseo I da Seo VI do Captulo III destas Normas de Servio, inclusive no
que concerne sua organizao em folhas soltas.
2 O livro de registro de feitos administrativos (sindicncias, procedimentos disciplinares,
representaes etc.) ser dispensado to logo possibilitado o registro e controle pelo sistema
informatizado oficial.
3 Os procedimentos disciplinares e sindicncias administrativas da corregedoria permanente, vinculada
a cada uma das unidades, sero diretamente cadastrados no SAJ /PG pelos ofcios judiciais, sujeitos ao
segredo de justia, utilizando-se os cdigos prprios.1
1 Prov. CGJ 38/99.
Art. 24. A Administrao Geral do Frum manter os seguintes classificadores:
I - para cpias de ofcios expedidos;
II - para ofcios recebidos;
III - para autorizaes e certides de inutilizao de livros e classificadores obrigatrios.
Pargrafo nico. Aplicam-se aos classificadores previstos neste artigo as
disposies constantes da Subseo II da Seo VI do Captulo III destas Normas de Servio.
Art. 25. Implantado o sistema de controle de ponto biomtrico, as duas fichas individuais (modelo
prprio) utilizadas anteriormente para cada funcionrio da Comarca, uma para controle de frequncia e
outra para a transcrio resumida de todas as ocorrncias pertinentes vida funcional, permanecero
arquivadas na Seo ou Diretoria de Administrao Geral ou na unidade de lotao do servidor, para
eventual consulta ou expedio de certido, pelo prazo de cinco anos, findo o qual sero entregues ao
servidor para guarda.

Seo III
Dos Escrives Judiciais e Demais Servidores
Art. 33. Os servidores registraro diariamente, na entrada e sada, o ponto biomtrico, salvo excees
definidas pela Presidncia do Tribunal de J ustia e observada a regulamentao pertinente.
Art. 34. Por ocasio das ausncias ou afastamentos, de qualquer ordem, dos servidores, o escrivo ou
gestor da unidade, ou seu substituto legal, efetuar as regularizaes pertinentes no ponto biomtrico,
consignando o motivo do afastamento ou a natureza da falta.
Pargrafo nico. Os documentos que gerarem as regularizaes sero arquivadas na unidade judicial pelo
prazo de cinco anos, findo o qual sero entregues ao servidor para guarda.
Seo IV
Dos Auxiliares da Justia No Serventurio1
1 Prov. CSM 797/03.
2 Prov. CSM 2.144/13.
3 Prov. CSM 797/03.
4 Prov. CSM 2.144/13.
5 Prov. CSM 2.144/13.
Art. 35. A prestao de servios por peritos, tradutores, intrpretes, administradores, administradores
judiciais em falncias e recuperaes judiciais, liquidantes, inventariantes dativos e outros auxiliares no
funcionrios na J ustia Estadual observar o disposto nesta seo.2
Art. 36. Caber ao profissional nomeado pela primeira vez a apresentao, ao respectivo ofcio de justia,
no prazo de 10 (dez) dias, de sua qualificao pessoal e dos seguintes documentos:3
I - currculo com informaes sobre formao profissional, qualificao pessoal, tcnica ou cientfica,
experincia e rea de atuao para as quais esteja efetivamente apto e e-mail por meio do qual ser
intimado;4
II - declarao, sob as penas da lei, de que no tem vnculo conjugal ou de parentesco consanguneo, por
afinidade ou civil, em linha reta ou colateral, at o quarto grau, com os juzes e servidores do ofcio de
justia em que h de atuar;
III - cpia de certides dos distribuidores cveis e criminais das comarcas da capital e de seu domiclio,
relativas aos ltimos 10 (dez) anos;
IV - declarao de que no se ope vista de seu pronturio pelas partes e respectivos advogados e
demais interessados a critrio do juiz;
V - outros documentos, a critrio do juiz.
1 Para os fins do disposto no inciso II deste artigo, esto compreendidas as relaes decorrentes de
unio estvel, inclusive no que tange aos parentes do(a) companheiro(a).
2 Da designao inicial deve constar que o perito responsvel pela confirmao do recebimento do
correio eletrnico (e-mail) no prazo de 5 (cinco) dias da sua emisso, sob pena da baixa de sua
habilitao, bem como por providenciar sua certificao para fins do processo digital.5
3 - O administrador judicial em falncias e recuperaes judiciais poder
ser pessoa jurdica, mas, nesse caso, dever declarar no termo de que trata o art. 33 da Lei n. 11.101/2005,
o nome de profissional responsvel pela conduo do processo de falncia ou de recuperao judicial, que
no poder ser substitudo sem autorizao do juiz.1
1 Prov. CSM 2.144/13.
2 Prov. CSM 2.144/13.
3 Prov. CSM 2.144/13.
4 Prov. CSM 2.144/13.
5 Prov. CSM 2.144/13.
6 Prov. CSM 2.144/13.
7 Prov. CSM 797/03.
8 Prov. CSM 797/03.
9 Prov. CSM 797/03.
10 Prov. CSM 797/03.
Art. 37. O ofcio de justia autuar a documentao apresentada como pronturio para exame ou
armazenar digitalmente e, em caso de aprovao, a exclusivo critrio do juiz responsvel pela primeira
nomeao, corregedor permanente ou no, sero ali anotadas todas as intercorrncias teis, tambm a seu
critrio, alm de prazos excedidos na execuo de trabalhos, destituies e punies, devendo fiscalizar se
o profissional contribuiu efetivamente para a conduo do processo em prazo razovel.2
1 - dever do administrador judicial, nos termos da lei, atuar com eficincia, zelando pela conduo
do processo em prazo razovel e, inclusive, pela fiscalizao do cumprimento de prazos pelos falidos,
pelas empresas recuperandas, pelos credores e demais partes interessadas e envolvidas no processo.3
2 - dever do perito e do auxiliar da justia em geral o cumprimento dos prazos legais.4
3 - O Tribunal de Justia desenvolver e disponibilizar portal prprio em seu stio na rede mundial de
computadores, para conhecimento pblico a respeito dos peritos e administradores judiciais cadastrados e
nomeados nas Unidades do Estado. Caber ao Escrivo Judicial, Oficial Maior ou Chefe de Seo,
alimentar portal prprio com os dados do administrador judicial, perito ou outro auxiliar da justia,
indicando nome, CPF, rea de atuao e Vara na qual j habilitado.5
4 - A cada nomeao, dever ser alimentado o portal com a indicao do nmero do processo e a data
de nomeao.6
Art. 38. Demonstrado efetivo interesse para a soluo de processo judicial em que houver perito ou outro
profissional nomeado, os advogados das partes litigantes, o representante do Ministrio Pblico e outros
juzes tero acesso ao pronturio e respectiva documentao.7
Art. 39. Sendo urgente a realizao da nomeao, ou da percia, e evidenciado o interesse pblico, o
perito ou profissional nomeado, excepcionalmente, poder ser autorizado a providenciar a documentao
referida no art. 36 at a entrega do laudo.8
Art. 40. No prazo mximo de 2 (dois) anos, o interessado dever atualizar toda a documentao
mencionada no art. 36, incisos II e III, alm de juntar outros documentos de seu interesse ao respectivo
pronturio.9
Pargrafo nico. Findo o prazo acima sem renovao, os documentos sero inutilizados.
Art. 41. A pedido de interessado ou das partes poder ser expedida certido ou cpia do ato judicial de
nomeao.10
Art. 42. Em caso de nomeao de estabelecimento oficial, nos termos do art. 434 do Cdigo de Processo
Civil, sem identificao do perito, dever o juiz comunicar ao estabelecimento nomeado a proibio de
atuao de profissional que ostente algum dos vnculos previstos no art. 36, inciso II e 1, com o juiz ou
servidor do ofcio de justia de origem do pedido, bem como de profissional que tenha sofrido punio
administrativa ou penal em razo do ofcio, submetendo-se ao juiz eventuais dvidas.1
1 Prov. CSM 797/03.
2 Prov. CSM 797/03.
3 Prov. CSM 797/03.
4 Prov. CSM 2.144/13.
5 Prov. CSM 2.144/13.
Art. 43. Cpias de todas as guias de levantamento expedidas em favor dos profissionais mencionados no
art. 35 sero arquivadas em classificador prprio.2
Art. 44. Os documentos tratados no art. 36 podero ser substitudos por atestado de cadastramento
expedido pelos rgos oficiais de classe a que pertenam os profissionais mencionados no art. 35,
mediante prvio convnio a ser celebrado com o Tribunal de J ustia do Estado de So Paulo.3
Art. 45. A remunerao de perito, intrprete, tradutor, liquidante, administrador judicial ou inventariante
dativo ser fixada pelo juiz em deciso fundamentada.4
Pargrafo nico - livre a nomeao do profissional pelo magistrado, com a contnua obrigao de
fiscalizar a atuao do auxiliar da justia.5
Seo V
Do Sistema Informatizado Oficial
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentao dos processos judiciais e administrativos realizar-
se-o diretamente no sistema informatizado oficial ou em livros e classificadores, conforme disciplina
destas Normas de Servio, e destinam-se:
I - preservao da memria de dados extrados dos feitos e da respectiva movimentao processual;
II - ao controle dos processos, de modo a garantir a segurana, assegurar a pronta localizao fsica,
verificar o andamento e permitir a elaborao de estatsticas e outros instrumentos de aprimoramento da
prestao jurisdicional.
Art. 47. Os servidores dos ofcios de justia devero se adaptar continuamente s evolues do sistema
informatizado oficial, utilizando plenamente as funcionalidades disponibilizadas para a realizao dos
atos pertinentes ao servio (emisso de certides, ofcios, mandados, cargas de autos etc.).
Pargrafo nico. Para efeito de diviso do trabalho entre os escreventes tcnicos judicirios, oficiais de
justia e juzes, e outras providncias necessrias
ordem do servio, o sistema informatizado atribuir a cada processo distribudo um nmero de controle
interno da unidade judicial, sem prejuzo do nmero do processo (nmero do protocolo que seguir srie
nica).1
Art. 48. Iniciada a operao do SAJ /PG, de utilizao obrigatria pelas varas e ofcios de justia, sero
excludos todos os programas eventualmente em uso.2
Subseo II
Da Segurana do Sistema
Art. 49. Os nveis de acesso s informaes e o respectivo credenciamento (senha) dos funcionrios, para
operao do SAJ /PG, sero estabelecidos em expediente interno pela Corregedoria Geral da Justia, com
a participao da Secretaria de Tecnologia da Informao - STI.3
1 vedado ao funcionrio credenciado ceder a respectiva senha ou permitir que outrem, funcionrio ou
no, use-a para acessar indevidamente o sistema informatizado.4
2 Os escrives judiciais comunicaro prontamente STI as alteraes no quadro funcional da unidade,
para o processamento da revogao ou novo credenciamento.5
Art. 50. As alteraes, excluses e retificaes feitas de modo geral nos dados registrados pelo sistema
sero definidas por nveis de criticidade, cujo acesso a Corregedoria Geral da Justia estabelecer. Os
dados retificados, alterados ou excludos sero conservados pelo sistema e todas as operaes realizadas
vinculadas ao usurio que as realiza.6

Seo VII
Da Escriturao
1 Prov. CGJ 03/2009.
2 Provs. CGJ 12/2000 e 32/2008.
3 Prov. CGJ 6/89.
4 Provs. CGJ 16/84 e 36/2007.
5 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e 36/2007.
6 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e 36/2007.
7 Prov. CGJ 29/2011.
8 Provs. CGJ 4/89 e 24/2003.
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisies, precatrias, ofcios e autorizaes judiciais, bem como
dos demais atos e termos processuais (sentenas, decises e despachos), contero, de forma legvel, o
nome completo, o cargo ou funo da autoridade judiciria e dos servidores que os lavrem, confiram e
subscrevam, a fim de se permitir a rpida identificao.3
1 O escrivo certificar a autenticidade da firma do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o
nome, o cargo e o exerccio no juzo4, nas seguintes hipteses:
I - na expedio de alvars de soltura, mandados ou contramandados de priso, requisies de preso e
demais atos para os quais a lei exige certificao de autenticidade;5
II - quando houver dvida sobre a autenticidade da firma.6
2 Nos ofcios de justia contemplados com sistema informatizado oficial, que permita a utilizao da
ferramenta consistente na assinatura por certificao digital, dispensa-se a certificao de autenticidade da
assinatura do juiz.7
Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofcios gerais de comunicao, expedidos em cumprimento de
ato judicial, em no havendo determinao do juiz em sentido contrrio, sero assinados pelos escrives,
declarando que o fazem por ordem do juiz.8
1 A subscrio do juiz obrigatria quando:
I - a lei ou estas Normas de Servio expressamente o exigirem (por
exemplo, busca e apreenso cautelar, priso, contramandado de priso e alvar de soltura, alvars em
geral, levantamento de depsito judicial, ordem de arrombamento explcita ou implcita etc);
II - houver determinao de desconto de penso alimentcia;
III - os documentos ou papis forem dirigidos a autoridades (por exemplo, membros do Poder Judicirio,
do Ministrio Pblico e do Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; Delegados de Polcia;
Comandantes da Polcia Militar e das Foras Armadas).
2 A emisso de cartas postais, considerada inclusive a expedio por meio eletrnico, independero da
assinatura do escrivo ou escreventes, desde que do documento conste o nome e o cargo do funcionrio
emitente, inexista determinao do juiz em sentido contrrio, a hiptese no se enquadre nas disposies
contidas no 1 deste artigo e seja observado o disposto no pargrafo nico do art. 89.1
1 Prov. CGJ 18/2009.
2 Prov. CGJ 36/2007.
3 Prov. CGJ 36/2007.
4 Prov. CGJ 12/92.
5 Prov. CGJ 3/89.
Art. 86. As disposies previstas nesta seo, relativas escriturao em meio fsico, aplicam-se, no que
couber, escriturao no sistema informatizado oficial, especialmente:
I - no cadastramento de dados;
II - na movimentao processual;
III - na lavratura e expedio de documentos, sejam ou no juntados a autos de processo.
Seo VIII
Da Ordem dos Servios dos Processos em Geral
Subseo I
Da Autuao, Abertura de Volumes e Numerao de Feitos
Art. 87. Ao receber a petio inicial ou a denncia, o ofcio de justia providenciar, em 24 (vinte e
quatro) horas2, a autuao, nela afixando a etiqueta que, gerada pelo sistema informatizado e oriunda do
distribuidor, atribui nmero ao processo e traz outros dados relevantes (juzo, natureza do feito, nomes
das partes, data etc.).
Pargrafo nico. dispensada a lavratura de certido, no interior dos autos, da autuao e do registro do
processo.3
Art. 88. O ofcio de justia afixar nas autuaes tarjas coloridas, na posio horizontal, para assinalar
situaes especiais descritas nestas Normas de Servio.
Art. 89. Os autos de processos no excedero de 200 (duzentas) folhas em cada volume, salvo
determinao judicial expressa em contrrio ou para manter pea processual com seus documentos
anexos, podendo, nestes casos, ser encerrado com mais ou menos folhas.4
1 O encerramento e a abertura dos novos volumes sero certificados em folhas regularmente
numeradas, prosseguindo-se a numerao sem soluo de continuidade no volume subsequente.5
2 A numerao ordinal indicativa de novos volumes ser destacada nas
respectivas autuaes e anotada na autuao do primeiro volume.
Art. 90. Nos feitos antecedidos por procedimentos preparatrios, a pea inaugural (petio inicial de ao
civil pblica, representao em procedimento afeto rea infracional da infncia e juventude, denncia
em ao penal pblica etc.) ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha, seguido da letra i (1-
i; 2-i; 3-i...), de tal forma que a numerao dos mencionados procedimentos preparatrios (inquritos
civis, comunicaes de atos infracionais, inquritos policiais etc) seja sempre aproveitada integralmente.
Art. 91. Os escrives judiciais ou, sob sua superviso, os escreventes zelaro pela correta numerao das
folhas dos autos.
1 Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, sendo vedada a renumerao.1
1 Prov. CSM 1490/2008.
2 Prov. CSM 1490/2008.
3 Prov. CGJ 35/99.
4 Prov. CGJ 08/2009.
2 Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto, em sequncia
(188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.2
Subseo II
Da Recepo e Juntada de Peties, Dos Atos e Termos Judiciais e Das Cotas nos Autos
Art. 92. vedado aos ofcios de justia receber e juntar peties que no tenham sido encaminhadas pelo
setor de protocolo, salvo:
I quanto s peties de requerimento de juntada de procurao ou de substabelecimento apresentadas
pelo interessado diretamente ao ofcio de justia, caso em que o termo de juntada mencionar esta
circunstncia;
II quando houver, em cada caso concreto, expressa deciso fundamentada do juiz do feito dispensando
o protocolo no setor prprio.
Art. 93. Por ocasio da juntada de peties e documentos (ofcios recebidos, laudos, mandados,
precatrias etc.), lavrar-se- o respectivo termo de juntada.
1 Para a juntada, na mesma oportunidade, de duas ou mais peties ou documentos, ser confeccionado
um nico termo de juntada com a relao das peas.
2 vedado o lanamento do termo de juntada na prpria petio ou documento a serem encartados aos
autos.
3 Recebidas peties via fac-smile ou por correio eletrnico (e-mail) diretamente no ofcio de justia
ou na vara, ser imediatamente lanado nmero de protocolo no corpo do documento, para oportuno
controle dos prazos previstos no caput e pargrafo nico do art. 2 da Lei Federal n 9.800, de
26.05.1999.3
4 Recebida petio inicial ou intermediria acompanhada de objetos de invivel entranhamento aos
autos do processo, o escrivo dever conferir, arrolar e quantific-los, lavrando certido, sempre que
possvel na presena do interessado, mantendo-os sob sua guarda e responsabilidade at encerramento da
demanda.4
Art. 94. Todos os atos e termos do processo sero certificados nos autos e anotados no sistema
informatizado oficial.
Pargrafo nico. Dispensa-se a certificao e anotao de que trata o caput com relao emisso de
documento que passe a fazer imediatamente parte
integrante dos autos (ofcios expedidos, mandados, etc.), por original ou por cpia, rubricado pelo
emitente. A data constante do documento dever corresponder de sua efetiva emisso.1
1 Provs. CGJ 17/2007, 36/2007 e 31/2008.
2 Prov. CGJ 36/2007.
3 CPC, arts. 190, p.u. e 194 e CPP, art. 799.
4 Provs. CSM 31/67 e 356/89.
Art. 95. Ressalvado o disposto no art. 140, vedado o lanamento de termos no verso de peties,
documentos, guias etc., devendo ser usada, quando necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos
em branco.2
Art. 96. So vedados o lanamento de cotas marginais ou interlineares nos autos, a prtica de sublinhar
palavras tinta ou a lpis, ou o emprego de expresses injuriosas nos escritos apresentados no processo,
incumbindo ao serventurio, ao constatar a irregularidade, comunic-la imediatamente ao juiz.
Subseo III
Da Movimentao dos Autos
Art. 97. Dever ser feita concluso dos autos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e executados os atos
processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.3
Art. 98. Constaro dos termos de movimentao dos processos a data do efetivo encaminhamento dos
autos e, sempre que possvel, os nomes, por extenso, dos juzes, representantes do Ministrio Pblico,
advogados ou daqueles a quem se refiram.
1 So vedados, sob qualquer pretexto, termos de concluso ou de vista sem data ou, ainda, a
permanncia dos autos em cartrio depois de assinados os respectivos termos.
2 Nenhum processo ser entregue com termo de vista, a promotor de justia ou advogado, sem prvia
assinatura no livro de carga ou no relatrio de carga eletrnica, e correspondente andamento no sistema
informatizado.
3 Todas as concluses ao juiz sero anotadas no sistema informatizado, acrescendo-se a carga, em
meio fsico ou eletrnico, somente quanto aos autos conclusos que no receberem despacho ou no forem
sentenciados at o final do expediente do dia.
4 Se o juiz se recusar a assinar, consignar-se- essa ocorrncia no assentamento da carga.4
5 A concluso dos autos ao juiz ser efetuada diariamente, sem limitao de nmero.
Art. 99. Nenhum processo permanecer paralisado em cartrio, alm dos prazos legais ou fixados, ou
ficar sem andamento por mais de 30 (trinta) dias, no aguardo de diligncias (informaes, respostas a
ofcios ou requisies, providncias das partes etc.).
Pargrafo nico. Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, o ofcio de justia reiterar a diligncia uma nica
vez e, em caso de no atendimento, ser aberta concluso ao juiz, para as providncias cabveis.
Subseo IV
Do Controle de Prazos
Art. 100. O escrivo judicial manter rigoroso controle sobre os prazos dos processos, adotando o
seguinte procedimento:
I - em todos os ofcios de justia, o controle dos prazos dos processos ser efetuado mediante o uso de
escaninhos numerados de 01 a 31, correspondentes aos dias do ms, nos quais os autos sero
acondicionados de acordo com a data de vencimento do prazo que estiver fluindo;1
1 Prov. CGJ 40/99.
2 Prov. CGJ 40/99.
3 Prov. CGJ 40/99.
4 Prov. CGJ 40/99.
5 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010.
6 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010.
7 Prov. CGJ 40/99.
8 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010.
9 Prov. CGJ 40/99.
II - os prazos sero verificados diariamente, de acordo com as datas de vencimento2, certificando-se o
decurso o decurso para adoo das providncias cabveis;
III - nos escaninhos, os autos dos processos sero acondicionados na posio vertical, em ordem numeral
crescente, de forma a permitir rpida localizao e perfeita identificao e visualizao;3
IV - sero acondicionados nos escaninhos de prazo os autos dos processos que aguardam o cumprimento
de diligncias (cumprimento e devoluo de cartas precatrias, respostas a ofcios expedidos,
cumprimento de mandados, realizao de inspees e percias etc.);4
V - mensalmente, at o dcimo dia do ms subsequente ou til seguinte, o escrivo relacionar os
procedimentos e processos em que h ru preso, por priso em flagrante, temporria ou preventiva, bem
como menor internado provisoriamente, em razo da prtica de ato infracional, indicando seu nome,
filiao, nmero do processo, data e natureza da priso, unidade prisional, data e contedo do ltimo
movimento processual, enviando relatrio Corregedoria Geral da Justia;5
VI - sem prejuzo da observncia do art. 99, os inquritos e processos de ru preso e menores internados
provisoriamente, paralisados em seu andamento h mais de 3 (trs) meses, sero levados anlise do juiz,
que informar Corregedoria Geral da J ustia por meio de relatrio.6
1 Para guarda dos processos nos escaninhos do prazo, ser includo, no clculo da data de vencimento,
o interregno de tempo para recebimento das peties do protocolo integrado, a ser fixado entre 15
(quinze) e 30 (trinta) dias, de acordo com o fluxo de entrega normalmente observado na comarca.
2 Faculta-se aos ofcios de justia a manuteno de escaninhos destinados a acondicionar autos de
processos que aguardam a publicao de despachos e sentenas no Dirio da Justia Eletrnico (imprensa
j remetida), organizados por data de remessa, bem como escaninhos destinados a autos de processos que
aguardam a realizao de audincias, desde que inteiramente cumpridos, organizados por data.7
3 Os autos dos processos em que houver algum ato pendente de execuo pelos serventurios no
podero ser colocados nos escaninhos de prazo.8
4 O controle de prazos poder ser efetuado por sistema informatizado que permita a emisso de
relatrios dirios dos processos com o prazo vencido. 9
Art. 101. O escrivo judicial acompanhar, com regularidade, a devoluo dos avisos de recebimento das
cartas postadas pelo Correio, providenciando para que sejam juntados aos autos imediatamente aps a
devoluo.
Subseo V
Da Remessa de Autos Instncia Superior
Art. 102. Antes da remessa dos autos instncia superior, os escrives judiciais ou, sob sua superviso, os
escreventes:
I - revisaro a numerao das folhas dos autos, nos termos do art. 91;1
1 Prov. CSM 1490/2008.
2 Provs. CGJ 10/91 e CSM 1490/2008.
3 Prov. CSM 1591/2008.
4 Prov. CSM 182/84.
5 Prov. CGJ 36/2007 e 31/2012.
II - certificaro nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no perodo que vai da data da
intimao, s partes, da sentena ou do despacho que provocou o inconformismo, at a data em que foi
protocolada a petio que contm o recurso, com as especificaes e motivaes respectivas;2
III - formaro autos suplementares, se o processo envolver questo de alto risco, conforme determinao
judicial3, facultada a digitalizao das peas processuais, as quais sero armazenadas em disco rgido
(estao de trabalho), com cpia de segurana (backup) em pen drive, sob a responsabilidade do escrivo
judicial;
IV zelaro pelo correto encaminhamento dos autos.
Seo IX
Dos Papis em Andamento ou Findos
Art. 103. Os papis em andamento ou findos sero bem conservados e, quando for o caso, encadernados,
classificados ou catalogados, aplicando-se, quanto ao seu descarte, o disposto no 2 do art. 74.
Seo X
Das Certides
Art. 104. A expedio de certides em breve relatrio ou de inteiro teor compete exclusivamente aos
ofcios de justia.
1 Sempre que possvel, as certides sero expedidas com base nos assentamentos constantes do sistema
informatizado, cabendo ao escrivo dar a sua f pblica do que nele constar ou no, admitida, de qualquer
forma, a consulta aos autos de processos em andamento ou findos, livros ou papis a seu cargo, caso em
que se designar o nmero e a pgina do livro ou processo onde se encontra o assentamento.
2 As certides sero expedidas no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento do
respectivo pedido pelo ofcio de justia, fornecido ao interessado protocolo de requerimento.4
3 Sero atendidos em 48 (quarenta e oito) horas os pedidos de certides de objeto e p formulados pelo
correio eletrnico (e-mail) institucional de um ofcio de justia para outro. A certido ser elaborada e
encaminhada pelo ofcio de J ustia diretamente unidade solicitante.5
4 Se houver necessidade de requisio de autos do Arquivo Geral, os prazos deste artigo contar-se-o
do recebimento do feito pelo ofcio de justia.
5 A expedio de certido de processos que correm em segredo de
justia depender de despacho do juiz competente.1
1 Prov. CSM 182/84.
2 Prov. CGJ 3/2001.
3 Prov. CGJ 24/89.
4 Prov. CGJ 36/2007.
5 Res. TJ SP 8/84 e Provs . CGJ 8/85 e CSM 1190/2006 .
Seo XI
Dos Mandados
Art. 105. Constaro de todos os mandados expedidos:2
I - o nmero do respectivo processo;
II - o nmero de ordem da carga correspondente registrada no livro prprio;
III - o seguinte texto, ao p do instrumento: vedado ao oficial de justia o recebimento de qualquer
numerrio diretamente da parte. A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes,
ser feita mediante apresentao de carteira funcional, obrigatria em todas as diligncias..
1 Nos mandados de citao, constaro todos os endereos dos rus, declinados ou existentes nos autos,
inclusive do local de trabalho.
2 Aos mandados e contramandados de priso e alvars de soltura aplicam-se as disposies constantes
na Seo XII do Captulo IV, no que couberem.3
Art. 106. Na hiptese do mandado anterior no consignar elementos essenciais para o cumprimento da
nova diligncia, ser dispensado o seu desentranhamento e aditamento, expedindo-se novo mandado.4
Art. 107. Os mandados sero entregues ou encaminhados aos encarregados das diligncias mediante a
respectiva carga.
Art. 108. Os mandados que devam ser cumpridos pelos oficiais de justia sero distribudos, na forma
regulada pela Corregedoria Geral da Justia, aos que estiverem lotados ou disposio das respectivas
comarcas ou varas.
Pargrafo nico. Os mandados de priso no sero entregues aos oficiais de justia, mas encaminhados ao
Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt - IIRGD.5
Art. 109. Nas certides de expedio e de entrega dos mandados, constaro o nome do oficial de justia a
quem confiado o mandado e a data da respectiva carga.
Art. 110. Mensalmente, o escrivo relacionar os mandados em poder dos oficiais de justia, alm dos
prazos legais ou fixados, comunicando ao J uiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis.
Seo XII
Dos Ofcios
Art. 111. A lavratura de ofcios observar as regras de escriturao dispostas na Seo VII do presente
captulo e o seguinte:
I - os ofcios extrados de processos, exceto aqueles destinados a instruir precatrios ou requisies de
pequeno valor, sero datados e identificados com o nmero dos autos respectivos, com numerao
sequencial e renovvel anualmente,
anexada uma cpia exclusivamente nos autos;
II - os ofcios que no se refiram a feito do prprio ofcio de justia sero numerados sequencialmente, em
srie renovvel anualmente, de acordo com as respectivas datas de expedio, arquivada uma cpia no
classificador prprio.
Seo XIII
Das Comunicaes Oficiais, Transmisso de Informaes Processuais e Prtica de Atos Processuais
por Meio Eletrnico
Art. 112. Ressalvada a utilizao dos meios convencionais no caso de indisponibilidade do sistema
informatizado e do sistema de malote digital, quando implantado, as comunicaes oficiais que transitem
entre os ofcios de justia sero por meio eletrnico, observadas as regras estabelecidas nesta Seo.1
Art. 113. Sero transmitidas eletronicamente:2
I - informaes que devam ser prestadas segunda instncia, conforme determinao do relator;
II - ofcios;
III - comunicaes;
IV - solicitaes;
V - pedidos e encaminhamento de certides de objeto e p, certides criminais e certides de distribuio;
VI - cartas precatrias, nos casos de urgncia.
Art. 114. A transmisso eletrnica de informaes e documentos ser realizada por dirigente, escrivo
judicial, chefe de seo e escrevente tcnico judicirio.