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INTRODUCCIN

En lo sucesivo indagare lo concerniente a lo que respecta a la auditoria administrativa de los


sistemas y procedimientos, especficamente la auditoria analtica, la cual busca de lleno hacia el
anlisis; pero no un anlisis somero y simple, sino un anlisis que lleva al compromiso de buscar
y encontrar las relaciones entre los procesos, entre las operaciones, entre las transacciones,
entre los datos y otros. Pues dicha auditoria analtica constituye una parte importante de un
programa general de auditora administrativa para ello es necesario conocer su
conceptualizacin, ventajas, ejecucin y aspectos ms importantes para el desarrollo de la
misma



Qu es la Auditora Analtica?
Es una tcnica que sirve para evaluar sistemticamente de manera
detallada la eficiencia de una funcin o de una unidad de trabajo tomando
como referencia las normas, polticas o reglas de operacin ya sea de un
ente privado (empresa) o pblico (Gobierno) con la finalidad elemental de
encontrar diferencias e irregularidades que a la postre permitan generar
recomendaciones.
Es la auditoria a travs o dentro del sistema - tambin llamada auditoria
de detalle de operaciones- , donde se toman muestras y se realizan
operaciones obtenindose as resultados de pruebas de cumplimiento de los
controles y sustantivas sobre los saldos de las cuentas.
CUANDO APLICAR LA AUDITORIA ANALITICA

All donde exista un formalismo, papeleo, formas, actividades y un control interno se
requiere un examen y una evaluacin de sistema de control y del operativo, para
determinar su eficacia, eficiencia y la confianza de que en ellos pueda tenerse.

Por ejemplo:
Cuando el personal administrativo es poco, se carece de elementos de control suficientes
para confiar en los registros. Esto no significa que no haya control, sino que es
insuficiente la actividad admirativa para efectos de verificacin. Si por lo contrario existe
una estructura organizacional mas amplia, la responsabilidad recaer sobre el director
administrativo. Pero ese control no permite un anlisis esquemtico. En tales casos
elcriterio del auditor no debe formarse con base en el poder del sistema de control, si no
del conocimiento que tenga sobre las actitudes de las operaciones.

Estructura:
Auditoria analitic
Anlisis de sistemas y procedimientos examen de reas f problema

Identificacin del sistema actual
Anlisis y sntesis del sistema
Jerarquizacin y evaluacin de resultados


Anlisis detallado de problemas importantes
Propuestas de cambio
Seleccin y jerarquizacin de cambios propuestos
Caractersticas principales de nuevos sistemas y procedimientos

Por qu se necesita?

El entendimiento de la Auditoria Analtica es muy bsico ya que su naturaleza surge de
la necesidad de conocer los detalles y la exactitud de los procedimientos, mtodos,
costos, anlisis de sistemas y procedimientos, actividades, costos, puestos, formas, no
puede determinarse por la simple verificacin procesal o funcional
Cules son sus objetivos?
Sus principales objetivos son:
Asegurar el cumplimiento de controles.
Fundamentar una opinin slida sobre la actuacin del sistema operativo.
Conocer el sistema de control y operativo para dar sugerencias que incrementen la
eficiencia y eficacia de la estructura del procedimiento.
VENTAJAS

- Comprensin clara del sistema de control y del sistema operativo.
- Mayor apreciacin del control interno de la empresa.
- Se proporcionan recomendaciones objetivas, tanto del sistema como del control
interno como de la eficacia de los sistemas y procedimientos.
- Se lleva a cabo una racionalizacin administrativa en reas que requieren mayor
atencin.
- Fomenta el crecimiento de la productividad al lograr un mayor rendimiento del
personal
Ejecucin
Primera:
anlisis de sistemas y procedimientos, llevndose a cabo para identificar el sistema
actual, mediante la recopilacin de informacin a travs de entrevistas programadas,
organizacin de la informacin, anlisis y sntesis del sistema y jerarquizacin y
evaluacin de resultados (sntesis del sistema actual)
Segunda:
en el examen de las partes o reas problema, se lleva a cabo un anlisis detallado de
programas importantes mediante entrevista programado y observacin de cambios
propuestos, sntesis de las caractersticas principales de nuevos subsistemas y
procedimientos en su caso.
CULES SON ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS?
Vale la pena sealar aqu algunos de los beneficios que se pueden obtener de
la auditora analtica:
a) Una mejor interpretacin del negocio y del sector de la empresa
cliente. La interpretacin del negocio del cliente es fundamental para
una buena auditoria. Las comparaciones con razones y proporciones
del sector resultan especialmente tiles para mejorar esta
interpretacin.
b) Evidencia. Los auditores pueden sustituir otros procedimientos de
auditoria por verificaciones analticas, reduciendo as potencialmente
los costos de auditoria, a la vez que, con frecuencia, se proporciona
un nivel de seguridad ms amplio.
c) Identificacin de las reas problemticas. Los auditores, mediante el
anlisis de razones o indicadores y otras verificaciones analticas,
pueden detectar aquellas reas en las que parece existir una elevada
probabilidad de errores. Este es un instrumento fundamental a la
hora de determinar la profundidad relativa que debe darse en las
diversas etapas de la auditoria.
d) Prediccin de un fracaso financiero. Los auditores tienen que evaluar
si es probable que una empresa fracase. La revisin analtica
constituye un instrumento muy importante para la consecucin de ese
objetivo.
e) La asistencia al cliente como parte del enfoque de servicio. Los
auditores pueden ayudar a detectar reas problemticas y presentar
sugerencias a la direccin en este campo especficamente.

ASPECTOS IMPORTANTES PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORA ANALTICA
Polticas:
la empresa moderna tiene una gran variedad de objetivos, son tan variados que se deben de
clasificar, por ejemplo objetivos generales y particulares, y a su vez se pueden dividir en
departamentales o individuales, cada uno de estos objetivos son perseguidos mediante
orientaciones de la conducta, lo cual recibe el nombre de poltica, es recomendable que siempre
sean entregadas por escrito, para as evitar mal entendidos.
Organizacin:
un anlisis de las funciones mediante una grfica adecuada revelar, aun sin investigaciones
detalladas, los peligros de esta estructura, descubriendo funciones que aunque muy importantes,
se desarrollan errneamente.
Objetivos del sistema:
una vez conocidos los problemas se deben estableces los objetivos del sistema que ayuden a
solucionarlos. Una vez diseado el sistema, su funcin principal consiste en proporcionar a los
usuarios datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar decisiones para mejorar al
mximo las relaciones recprocas entre recursos humanos, financieros y materiales, para alcanzar
ms eficientemente las metas.
Informacin sobre el volumen de trabajo:
es necesario para la planeacin de las operaciones que se realizarn con motivo del estudio por
efectuar, jerarquizando los diferentes trabajos y operaciones; ayudando y permitiendo conocer
otros elementos relacionados con la medicin del trabajo.
Informacin sobre el atraso de la operacin: la labor del auditor consistir en analizar lo que
realmente sucede en las dems taras que efecten los que intervienen en este trabajo, estudiando
los puntos de demora.
Secuencia de actividades:
cuando el auditor tiene una visin clara del propsito y del alcance de su trabajo debe
desarrollarse un plan de actuacin detallado, para as evitar movimientos falsos de coordinacin,
la mejor forma de hacerlo es con la escritura del plan y su revisin peridica de acuerdo con las
circunstancias que vayan apareciendo.
Actitud de alerta:
el auditor debe de estar alerta sobre la informacin obtenida, aceptando solo los datos cuando se
tenga la seguridad de que son ciertos
Costo de operacin:
en caso de ser posible la comparacin es preferible hacerla con cifras relativas.
EJEMPLOS
ENFOQUE PRCTICO DE LA AUDITORA ANALTICA
La Auditoria Analtica se debe aplicar cuando se requiera explicar el detalle de alguna
diferencia y se ejecuta por medio de dos pasos:
a) El anlisis de sistemas y de los procedimientos.
b) El examen de las partes o reas problemas.
En el primero se comprenden y, si se quiere decir, se descomponen en partes comprensibles
principalmente los sistemas de informacin y comunicacin y el de sistema contable; y ms
dentro los procesos especficos tales como ingresos por ventas o servicios, compras, clculo y
pago de la nmina, gastos necesarios para la operacin, tan slo para indicar algunos
significativos.
El segundo revisa en detalle los contratos, requisitos, puestos, costos de publicidad, ventas,
cotizaciones, comunicados y autorizaciones de gastos; y me quedo corto con la lista que podra
hoy desglosarles

CONCLUSIN
La auditoria analtica es un instrumento que sirve para evaluar de manera detallada la eficiencia de
una unidad de trabajo tomando como referencia las normas, polticas o reglas de operacin ya sea
de un ente privado como las empresas, o ente pblico como el Gobierno, con la finalidad
elemental de encontrar diferencias e irregularidades que permitan generar recomendaciones.

La auditora analtica siempre ha existido; necesitamos incurrir con ms acuciosidad en ella para
implementarla. Conocer las reglas del negocio y la mecnica de las operaciones es fundamental
para tener una clara orientacin hacia el anlisis de los datos. Cabe decir, que resulta imposible
hacer la auditora analtica sin herramientas tecnolgicas para cubrir el 100%; si fuera posible
hacerlo manualmente el alcance no sera el deseado. Por lo que, lo mejor posible es hacer una
auditora analtica con ayuda de la tecnologa de manera permanente con excelentes y oportunos
resultados