Teora clsica de la administracin

Henri Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos, el autor ms

distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se
puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el
padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la divisin de
las reas funcionales para las empresas.
Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teora del
"Proceso Administrativo". En el ao de 1916 public el libro Administration
Industrielle et Genrate (Administracin Industrial y General). El libro compendiaba
sus opiniones sobre la administracin adecuada de las empresas y de las
personas dentro de stas.
Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:
Planeacin: disear un plan de accin para el maana.
Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del
plan.
Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de
lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.
Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se
comparta la informacin y se resuelvan los problemas.
Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y
ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones
encontradas.
Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le
interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso varios
principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a
continuacin:

1. Divisin del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de direccin.
6. Inters general sobre el individual.
7. Justa remuneracin al personal.
8. Delegacin vs. centralizacin.
9. Jerarquas.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Espritu de equipo.
Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera
rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal
y la mesura. Lo ms importante es que constituyen guas universales; en cualquier
tipo de organizacin humana se pueden aplicar.
Otra pagina

TEORA CLSICA

FUNDADOR HENRY FAYOL




(Henry o Henri Fayol; Estambul, 1841 - Pars, 1925) Ingeniero y terico de la
administracin de empresas. Nacido en el seno de una familia burguesa, Henry
Fayol se gradu como ingeniero civil de minas en el ao 1860 y desempeo el
cargo de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalrgico, la
Sociedad Annima Commentry Fourchambault.
En 1878, en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con
motivo de la Exposicin Universal, Fayol present un informe sobre la alteracin y
la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran
acogida y consagr a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 haba alcanzado
ya el puesto de director general de la Commentry Fourchambault. Se jubil en
1918.
Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del
pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obraAdministracin industrial
y general, publicada en Francia en 1916. Tras los aportaciones realizadas por
Taylor en el terreno de la organizacin cientfica del trabajo, Fayol, utilizando una
metodologa positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias
y extraer reglas, desarroll todo un modelo administrativo de gran rigor para su
poca. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado(1921), hizo una
defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervencin del Estado
en la vida econmica.


FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Funciones bsicas.
1. Tcnica: Se encarga de la produccin
2. Comercial: Se encarga de la compraventa
3.Financiera: Se encarga del uso del capital
4.Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos
5.Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y del empleado
6.Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamente los recursos.
Proceso administrativo.

Fayol deca que toda organizacin deba tener un proceso administrativo y por lo
tanto elaboro el siguiente:
Planear: disear un plan de accin para el maana.
Organizar: brindar y movilizar recursos para poner en marcha el plan.
Dirigir: seleccionar y evaluar el personal con el propsito de llegar a lo
planificado.
Coordinar: asegurarse de que manejar el personal para que todo salga bien
y arreglar los problemas.
Controlar: garantizar que las cosas salgan segn lo planificado.
Principios Administrativos.

A Fayol le interesaba mucho la administracin y propuso unos principios para
mejorar el que hacer administrativo :
1. Divisin del trabajo: Cuando una funciona se realiza muchas veces
se vuelve una especializacin
2. Autoridad y respeto: Las dos van de la mano por lo tanto para que
una empresa pueda funcionar debe tenerse en cuenta estos dos principios.
3. Disciplina: Incide para que se cumplan los objetivos.
4. Unidad de mando: Autoridad, debe haber un poder central por
cada rea es decir un jefe.
5. Unidad de direccin: Es llegar a un objetivo cogiendo actividades
en comn y darles un jefe.
6. Subordinacin de trabajo: Es un inters particular y general, que no
se pueden dejar tiradas las cosas primero esta el trabajo.
7. Remuneracin del personal: Es un pago justo que se debe
hacer segn la produccin de cada empleado.
8. Centralizacin: Es un poder central para que crezcan las empresas.
9. Jerarquas: La empresa debe estar organizada segn sus mandos
del mas alto al mas bajo.
10. Orden: Todas las cosas deben tener un lugar, y un lugar para cada
cosa.
11. Equidad: Ser igual con todos los empleados.
12. Estabilidad de personal: Dar una estabilidad mejora el rendimiento
del personal.
13. Iniciativa: Tener la capacidad de dar ideas sin ser pedidas.
14. Espritu de equipo: Hay que saber trabajar en equipo para lograr
objetivos en comn.
Caractersticas de un administrador.
1. Salud y vigor fsico.
2. Inteligencia.
3. Cualidades morales.
4. Cultura.
5. Conocimientos administrativos.
6. Conocimiento de operaciones administrativas.
7. Comunicacin.
Seguidores.
JAMES D. MOONEY.(1861-1921)
Mooney era un antropologo Estadounidense que vivi varios aos entre los
Cheroqui. Naci en Richmond,Indiana.
La experiencia personal de Mooney lo condujo a pensar que existan leyes
naturales de la organizacin, a estas leyes les llamo principios:
1. Coordinacin: la coordinacin es la razn fundamental para
organizar, pues es el arreglo del esfuerzo de un grupo para proveer la
unidad de accin en la consecucin de un propsito comn. Este principio
incluye a la autoridad, el servicio mutuo (mutualidad de intereses), la
doctrina (entendimiento mutuo) y la disciplina (para garantizar la eficiencia
en la organizacin).
2. Escalas: El principio de escala es el mismo que, en organizacin, se
conoce con el nombre de jerarqua. Se refiere a la lnea de autoridad que va
desde el nivel ms alto al ms bajo de la organizacin. Este principio
incluye al liderazgo (espritu de la coordinacin), la delegacin y a la
definicin precisa de funciones.
3. Funcionalismo: se refiere a que en todas las organizaciones deben
haber ciertas funciones que determinen su objetivo, otras que la muevan
hacia el logro y otras ms que favorezcan la toma de decisiones
interpretativas de acuerdo con las reglas previamente establecidas. En este
sentido, se debe hacer una distincin entre las diversas clases de deberes.
4. Asesora del funcionamiento: se refiere al servicio o asesora que
debe existir para el que toma las decisiones en la organizacin.
LYNDALL URWWICK.(1981-)
Lydall F. Urwick naci en Inglaterra y realiz sus estudios en Oxford. Ha editado
una gran cantidad de libros, pero su obra The Elements of Administration, escrita
en 1943, es de primordial importancia para los estudiosos del pensamiento
administrativo.
Cuatro principios de administracin fueron propuestos por l:
Principio de la especializacin: una persona debe realizar una sola funcin
en cuanto fuere posible lo que determina una divisin especializada del trabajo.
Este principio da origen a la organizacin de lnea a la staff y a la funcional. La
coordinacin de las especialidades segn Urwick debe ser efectuada por
especialistas de staff.
Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente
definida conocida y reconocida por todos desde la cima de la organizacin
hasta cada individuo base.
Principio de la amplitud administrativa: este principio ( span of control )
destaca que cada superior no debe tener ms que un cierto nmero de
subordinados. El superior no tiene slo personas para supervisarlas sino
tambin y principalmente las relaciones entre las personas que supervisan. El
nmero ptimo de subordinados que cada superior puede tener vara
enormemente segn el nivel de los cargos y la naturaleza de los mismos.
Principio de la definicin: los deberes autoridad y responsabilidad de cada
cargo y sus relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y
comunicados a todos.
LUTHER GULICK.(1892-1983)
Luther Gulick naci en Osaka, Japn. Se gradu en el colegio de Oberlin en
1914. Posteriormente, estudi en Nueva York y Columbia propuso siete
elementos como las principales funciones del administrador:
1. Planeamiento: son las cosas que deben ser hechas y los mtodos
para hacerlas, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
2. Organizacin: es el establecimiento de la estructura formal de
autoridad, a travs de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas,
definidas y coordinadas para el objetivo en cuestin.
3. Asesora : prepara y entrena el personal y mantiene condiciones
favorables de trabajo.
4. Direccin: tarea contnua de tomar decisiones e incorporarlas en
rdenes e instrucciones especficas y generales; funciona como lderen la
empresa.
5. Coordinacin:Mantener informados respecto al que pasa, aquellos
ante quienes el jefe es responsable, esfuerzo que presupone naturalmente la
existencia de registros,documentacin, investigacin e inspecciones.
6. Presupuestacin: funcin que incluye todo lo que se dice respecto a
la elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestarias.
HENRY NILES.
Niles deca que todos los principios eran fundamentales pero que todos no
aplicaban para todos los casos:

1. Divisin del trabajo: No en todas las empresas dividen los cargos, No
aplica.
2. Autoridad y respeto: En toda empresa se debe cumplir esto, Aplica.
3. Disciplina: Aplica.
4. Unidad de mando: En algunas empresas no hay jefes por rea y es
muy confuso para los empleados a la hora de rendir cuentas, No aplica.
5. Unidad de direccin: No aplica.
6. Subordinacin de trabajo: En todas las empresas siempre es primero
el trabajo, Aplica.
7. Remuneracin del personal: No siempre dan una remuneracin justa,
No aplica.
8. Centralizacin: Aplica.
9. Jerarquas: Aplica.
10. Orden:
11. Equidad: No siempre hay equidad con el personal, No aplica.
12. Estabilidad de personal: Hay empresas temporales por lo tanto No
aplica.
13. Iniciativa: No todos los empleado tienen iniciativa, No aplica.
14. Espritu de equipo: No a todo el personal le gusta trabajar en equipo,
No aplica.
LEONARD WHITE.(1891-1958)

Organizacin Lineal y funcional.
Organizacin Lineal
Se origin con los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de la era
medieval.
Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de
comunicacin son rgidamente establecida tiene una organizacin bsica o
primaria y forma un fundamento de la organizacin.
Autoridad lineal :
Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta
solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningn otro.
Lneas formales de comunicacin:
La comunicacin se establece a travs de las lneas existentes en el organigrama.
Cada superior centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los
subordinados.
La organizacin funcional
Este tipo de organizacin se sustituy en la organizacin lineal por la funcional en
la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero
cada uno en su especialidad.
Las caractersticas principales de la organizacin funcional son:
Autoridad funcional o dividida. esta se basa en la especializcin, es
autoridad de conocimiento y se expande a toda la organizacion.
Linea directa de comunicacion: Las comunicaciones son efectuadas
directamente sin necesidad de ingermediarios.
Descentralizacion de las decisiones: No es la jerarqua sino la especialidad
de quien promueve las decisiones.
Enfasis en la especializacin; cada rgano o cargo contribuye con su
especialidad a la organizacion.
Linea Staff y Comisiones.
Linea Staff
El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta organizacin
existen rganos de decisin en la asesora.
Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio
escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios
especializados.
No tienen autoridad en la empresa.
Son provisionales y no pertenecen a la empresa.
Comisiones o comits.
El comit es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales se
les entrega un asunto para su estudio. Esta caractersticas diferencia el comit de
otros rganos de la administracin.
Existen diferentes clases de comits los que hacen funciones administrativas, los
que realizan funciones tcnicas, y los que realizan el estudio de problemas y
aquellos que proveen recomendaciones.
Las caractersticas principales son:
El comit no es un rgano de la estructura de las organizaciones.
Los comits pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.
Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con
deberes y autoridad especficamente delegadas.
Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o
decisin sobre algn problema especial.
Temporales: Cuando se realiza el estudio de algn problema en especial
por un tiempo relativamente corto.
Permanentes: Los comits formales son, por lo general, permanentes


CRITICA DE LA TEORA CLSICA
1. Enfoque simplificado de la organizacin formal: todos los dems
autores clsicos conciben la organizacin en trminos lgicos, rgidos y
formales, sin considerar su contenido psicolgico y social con la debida
importancia. Se restringe apenas a la organizacin formal, estableciendo
esquemas lgicos preestablecidos, segn los cuales toda la organizacin
debe ser construida y a los cuales todos deben obedecer. En este sentido
establece, como el administrador debe conducirse en todas las situaciones
a travs del proceso administrativo y cuales son los principios generales
que deben seguir para obtener la mxima eficiencia.
2. Ausencia del Trabajo experimental: los autores de la teora clsica
fundamentan sus conceptos en la observacin, y sentido comn. Su
mtodo era emprico y concreto, basado en la experiencia directa. Dejando
de un lado la comprobacin cientfica para las afirmaciones de las teoras.
3. El extremo racionalismo en la concepcin de la administracin: los
autores clsicos se preocupan demasiado por la presentacin racional y
lgica de sus proposiciones, sacrificando la claridad de sus ideas. El
obstruccionismo y formalismo son criticados intensamente por llevar el
anlisis de la administracin a la superficialidad y a la falta de realismo.
4. Teora de la mquina: los autores modernos denominan la teora
clsica como teora de la mquina, por el hecho de establecer que en
determinadas acciones y causas ocurrirn determinados efectos o
consecuencias dentro de alguna correlacin razonable.
5. Enfoque incompleto de la organizacin: la teora clsica solamente
se preocup por la organizacin formal, descuidando completamente la
organizacin informal al no considerar el comportamiento humano dentro de
la organizacin. La llamada teora de la organizacin formal realmente no
ignoraba los problemas humanos de la organizacin, sin embargo no
consigui dar un tratamiento sistemtico a la interaccin entre las
personalidades y los grupos informales.
En estos vdeos podemos ver un pequeo resumen de todo lo anterior sobre
la teora clsica.

Este principalmente describe como era el trabajo en aquella poca, donde
cualquier desconcentracion en la labor acarreaba grandes problemas para toda la
compaia.
TIEMPOS MODERNOS: CHARLES CHAPLIN


Conclusiones.
En esta teora podemos ver que en algunas empresas ponen en practica
varios de estos principios.
Tambin podemos comprobar que en las empresas plantean su estructura
de la manera en que Fayol explico.
Tambin podemos ver que en algunas empresas crean sus comits para
tratar temas de conflictos o incomodidades.
http://teoriasadministrativass.blogspot.com/p/fundador-henry-fayol-henry-o-
henri.html