FORMATO PARA CODIFICACIN Y/O ACTUALIZACIN DE PROVEEDORES Y ACREEDORES

No.
Es nuestra obligacin crear un banco de datos de nuestros Proveedores y Acreedores cuyo manejo ser estrictamente condencial. Agradecemos diligenciar en forma
completa la siguiente informacin:
I. INFORMACIN DE IDENTIFICACIN
II. INFORMACIN TRIBUTARIA
III. INFORMACIN COMERCIAL
IV. INFORMACIN BANCARIA (Pago electrnico)
CONCEPTO (Marcar S si; N no)
1 Nombre o razn social (Casilla 35 del Rut):
3 Tipo de Persona o Contribuyente (Casilla 24 del Rut)
Envo facturas acuerdo comercial: Ci udad
5 Direcciones
6 Telfono (s): Fax Otro
7 Contactos del Proveedor
Actividad(es) Econmica(s) Renta
1 Indique detalladamente los Productos y/o Servicios que nos vende
1
2
Entidad Financiera Ahorros Corri ente
N de Cuenta Ciudad
(En caso de no indicarlo se tomar el plazo establecido por la Compaa)
Dias de Plazo
pago negociado
Persona con quien realiza
la negociacin en
Colombiana de Comercio S.A.
2 3
Gran Contribuyente
Autorretenedor del impuesto de renta
Agente Retenedor de Iva
Tiene Algn tipo de exencin de impuesto
Industria y Comercio
Actividad Principal
Actividad Secundaria
Es responsable de la cuota de Fomento? SI
cual ?
Hortifrutcola Porccola Ganadero Avcola
Cerealista y leguminosa del grano Cacaotero Lechero Pesquero
Panelero Algodonero Palma de aceite Otra
NO PRODUCTOR COMERCIALIZADOR
No. Resolucin y Fecha
No. Resolucin y Fecha
No. Resolucin y Fecha
Cul:
Tarifa Municipio (Cdigo)
CUOTA DE FOMENTO (Marque X)
Es autorretenedor o tiene alguna exencin en ICA
Cdigo (casilla 46
del RUT)
Cdigo (casilla 48
del RUT)
Rgimen
comn
Rgimen
simplicado
No responsable de
Iva
Rgimen
Tributario
especial
Calidad Tributaria, marque X (casilla 53 del RUT):
Representante Comercial
Nombre
E-Mai l
Tel fono
Contacto de Cartera
Nombre
E-Mai l
Tel fono
Responsable rea Tributaria
Nombre
E-Mai l
Tel fono
Domicilio Principal (Casilla 41 del Rut) Ci udad
Persona
Nat ural
Persona
Jur di ca
Ent i dad
Pbl i ca
Ent i dad
Fi nanci era
Ent i dad si n ni mo
de l ucro
(NIT, Cdula de ciudadana, extranjera, pasaporte, etc.)
NI T CC OTRO No. I D DV
4 Identicacin (Casilla 5 del Rut):
2 Nombre Comercial (Casilla 36 del Rut):
Seor Proveedor, la omisin en el diligenciamiento de alguno de los campos requeridos, puede llevar a la aplicacin incorrecta de
Condiciones, plazos, tasas, impuestos e informacin bancaria, etc, por lo anterior agradecemos diligenciar la totalidad del formulario
La Actividad principal que relacione en el cuerpo del Formulario, debe ser aquella relacionada con los bienes y servicios que venda y
que preste directamente a Colombiana de Comercio S.A. (ver captulo III, numeral 1 de este Formulario)
DOCUMENTOS Y REQUISITOS INDISPENSABLES:

Es requisito indispensable anexar a este formulario los siguientes documentos:
1. Certicado de Cmara de Comercio en original con una vigencia no mayor a 30 das.
Cuando no este obligado a estar registrado en la Cmara y Comercio, debe adjuntar el documento equivalente emitido por la'
Autoridad Competente que acredite la Existencia y Representacin Legal de quien rma este formulario.
Se deben matricular en Cmara de Comercio Todos los comerciantes, personas naturales y jurdicas, quienes, por ejercer el comercio,
estn obligados por la ley a tramitar su matrcula y la de sus establecimientos de comercio e inscribir los actos y documentos sujetos a
registro. El cdigo de Comercio dene en el TITULO I. CAPITULO I. ARTICULO 10. QUIENES SON COMERCIANTES
2. Fotocopia de RUT, asegurndose de que cumpla con los siguientes requisitos:
a. Fecha de expedicin.
b. Que se encuentre certicado por la DIAN con los requisitos del trmite personal o por Internet
3. Certicacin original de la entidad nanciera donde conste el titular de la cuenta, Nit o cdula, No. de cuenta y tipo de cuenta, con
vigencia no mayor a treinta das. El titular de la cuenta debe corresponder al mismo Nit y nombre que aparece en el Rut
4. Autenticacin de la rma del representante legal o quien haga sus veces y que est vigente en la Cmara de comercio.
5. Fotocopia de la cdula de ciudadana si es persona natural.
6. Diligenciamiento autorizacin de Tratamiento de datos personales por parte del Representante Legal o quien haga sus veces y que
est vigente en la Cmara de comercio.( captulo V)
7. Los comerciantes que pertenezcan al rgimen simplicado de Iva no estn obligados a emitir factura, sin embargo quienes lo hagan
deben cumplir con los requisitos del artculo 617 del Estatuto Tributario.
La herramienta para consulta sobre avisos de pago, devoluciones y estados de cuenta, se encuentra en la pgina web www.cen.biz.
Aplica para Proveedores de mercanca para la venta. Los proveedores que no tengan dicha herramienta pueden escribir al correo
(diana.monroy2@carvajal.com.co) con el n de realizar la inscripcin.
Para reclamaciones o aclaraciones puntuales sobre los documentos consultados o sobre pagos, favor enviar un correo electrnico a la
siguiente direccin , para consultas o reclamos sobre las negociaciones comerciales favor soporte.proveedores@colcomercio.com.co
enviar un correo electrnico a la siguiente direccin: Soporte.Admincomercial@colcomercio.com.co

MODIFICACIN DE DATOS:
1.Con el n de mantener los datos actualizados, se recomienda diligenciar el formulario numerado y adjuntar todos los requisitos
solicitados.
2.La modicacin se debe hacer con dos semanas de anticipacin a la fecha de pago.
3. A falta del cumplimiento de uno de estos requisitos, el formulario ser devuelto. No se actualizarn los proveedores que no
diligencien el formulario en forma completa.
NOTA: COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. siglas CORBETA S.A. Y/0 ALKOSTO S.A., nicamente autoriza el pago de las
facturas cuando est radicado el Original del Ttulo.
En caso que el proveedor entregue la copia de la factura al momento de la entrega de la mercanca, posteriormente
deber entregar el original de la factura en la Calle 11 No. 31A -42 de Bogot o enviarla por Correo Certicado a la misma
direccin.
Para cualquier novedad sobre el Original de la factura solicitamos comunicarse al telfono (1) 3649777 (Ext. 6483) en
Bogot mnimo diez (10) das antes del vencimiento de la factura.
INSTRUCCIONES PARA EL PROVEEDOR
0127 formatos alkosto codificacion tiro 04/21/2014 11:07:39
COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. siglas CORBETA S.A. Y/O ALKOSTO S.A.
NIT. 890.900-943-1
V. AUTORIZACIN TRATAMIENTO DE DATOS
1. Autorizacin tratamiento datos personales
2. AVISO DE PRIVACIDAD
Yo actuando en nombre propio y/o en representacin de la
Sociedad , en calidad de titular(es) de la informacin; de manera libre,
expresa, voluntaria e informada, autorizo a COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. siglas CORBETA S.A. y/o ALKOSTO S.A. y/o a la persona natural o
jurdica a quin este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, suprimir y en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos
personales por mi suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes al presente contrato o prestacin de servicio y cualquier otro
relacionado con el desarrollo del objeto social principal de la referida sociedad, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo,
promocin y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera, la transferencia de los mismos a un tercero (incluyendo terceros pases),
bajo los parmetros de la ley 1581 de 2.012 y dems normatividad vigente que regule la materia. En todo caso, COLOMBIANA DE COMERCIO
S.A. siglas CORBETA S.A. y/o ALKOSTO S.A. y/o a la persona natural o jurdica a quin este encargue, garantiza las condiciones de seguridad,
privacidad y dems principios que impliquen el tratamiento de datos personales acorde con la legislacin aplicable. Esta autorizacin se
mantendr por el tiempo de duracin del vnculo o la prestacin del servicio y por el tiempo de duracin de la sociedad responsable, conforme lo
establecido en sus estatutos.
COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. siglas CORBETA S.A. y/o ALKOSTO S.A. como Responsable de los datos personales objeto de tratamiento por
parte de esta sociedad, comunica a los titulares de los mismos, que las polticas de tratamiento de la informacin recolectada pueden ser
consultadas a travs de los siguientes mecanismos que ponemos a su disposicin:
Tanto el tratamiento como la nalidad a la cual sern sometidos los datos personales suministrados se sujetarn al descrito en la autorizacin
suministrada para tal n, dentro de la cual se incorpora:
.."La recoleccin, almacenamiento, utilizacin, circulacin, supresin, y en general, la realizacin de cualquier otro tratamiento sobre los datos
personales suministrados, necesarios para todos aquellos aspectos inherentes al vnculo contractual, civil, comercial, laboral y/o cualquier otro
que se llegare a derivar celebrado con el titular, as como aquellos relacionados con el desarrollo del objeto social principal de la sociedad
responsable, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promocin y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo
requiera, la transferencia de los mismos a un tercero (incluyendo terceros pases), bajo los parmetros de la ley 1581 de 2.012 y dems
normatividad vigente que regule la materia...
Conforme lo dispone la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:
Pgina web: www.corbeta.com.co o www.alkosto.com.co
Correo electrnico: soporte.proveedores@colcomercio.com.co
TI. (1) 3649777 Ext.: 6255, 6261 o 6268
Direccin: Calle 11 # 31 A- 42 Bogot Colombia
a)Conocer, actualizar y recticar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se
podr ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est
expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b)Solicitar prueba de la autorizacin otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se excepte como requisito para el
Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artculo 10 de la presente ley;
c)Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales;
d)Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dems normas que
la modiquen, adicionen o complementen;
e)Revocar la autorizacin y/o solicitar la supresin del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantas
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresin proceder cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que
en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitucin;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Acepto y Declaro conocer el aviso de privacidad y el Tratamiento de datos personales COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. siglas
CORBETA S.A. Y/O ALKOSTO S.A.
Nombre del Representante Legal
Firma de aceptacin del Representante Legal
(Espacio para Autenticacin) Este formulario debe ser autenticado ante Notario
VI. ESPACIO RESERVADO PARA COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. Y/O ALKOSTO S.A.
VII. ESPACIO RESERVADO PARA CUENTAS POR PAGAR
1 Frecuencia de Transacciones con el Proveedor 1 Frecuencia de Transacciones con el Proveedor
3 Recepcin del Formulario, Parametrizacin y Aprobacin
Observaciones
(Nombre de la persona que recibe el formulario cuando el proveedor lo entrega diligenciado)
Revisado por:
Novedades SI NO CUAL?
Parametrizado por:
ID Proveedor
Fecha de aprobacin
Observaciones de la Aprobacin y/o creacin:
Aprobado por
Fecha de
creacin/Actualizacin
en el sistema
Fecha
Formulario Recibido por Fecha
Habitual Permanente
2 Declaracin de Conicto de Inters
FIRMA DEL EMPLEADO CARGO DEL EMPLEADO UNIDAD DE NEGOCIO FECHA
FIRMA DEL GERENTE NOMBRE DEL GERENTE UNIDAD DE NEGOCIO FECHA
Yo declaro tener conocimiento del Cdigo de tica y las situaciones que se
enmarcan como Conicto de Inters y de la necesidad de informar a la gerencia cualquier situacin que pueda ser considerada un
potencial conicto de inters, razn por la cual declaro:
1. No tener conocimiento de situaciones a informar como potenciales conictos de intereses con
(Nombre del proveedor) ni con sus accionistas.
2. Que las siguientes situaciones que expongo, a mi leal saber y entender, deseo queden registradas ya que podran ser consideradas
eventualmente como potenciales situaciones de conicto de intereses (debe especicarse la situacin, en caso que corresponda,
nombre de la empresa, nombre de los empleados, parentesco, o de los accionistas, etc.) con relacin a Colombiana de Comercio S. A.
etc.:
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