Ampliacion de Plazo #01 Pisco

CONSORCIO SAN PEDRO
Calle Mara Luisa N 141 Urb. CC. Monterrico, Santiago de Surco Lima
Telfonos: (01) 436-7531 435-0679
consorciosanpedropisco@gmail.com
CARTA CSP N 0033-05.12/RL

Lima, 12 de Mayo del 2012.

Seores
CONSORCIO M $ T
Calle Las Vascongadas Mz. H, Lote N 19 Urb. Los Girasoles de la Molina
La Molina

Atencin : Ing. Julin Mendoza Flores
Jefe de Supervisin

Referencia : a) Contrato de Ejecucin de Obra N
b) Obra: Contratacin del Servicio de Edificacin de 308
Viviendas del Proyecto de Vivienda MAPFRE Congreso
de la Repblica Pisco

Asunto : Primera solicitud de Ampliacin de Plazo

De nuestra consideracin.

Mediante la presente nos dirigirnos a usted, para hacerle llegar nuestro cordial saludo,
y a la vez cumplir con remitirle la primera Solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial,
elaborada conforme a la normatividad vigente

1. DATOS GENERALES

1.1 Proceso de Seleccin : LP N 01-2011-BANMAT
1.2 Obra : EDIFICACION DE 308 VIVIENDAS DEL PROYECTO DE
VIVIENDAS "MAPFRE-CONGRESO DE LA REPUBLICA" -
PISCO
1.3 Ubicacin : San Andres - Pisco Ica
1.4 Sistema de Contratacin : Suma Alzada
1.5 Contratista : CONSORCIO SAN PEDRO
1.6 Supervisin de Obra : CONSORCIO M & T
1.7 Monto contratado C/IGV : S/. 12523,346.69
1.8 Plazo de ejecucin : 180d.c.
1.9 Fecha de entrega de terreno : 26 de Marzo de 2012.
1.11 Fecha de inicio contractual de obra : 30 de Marzo de 2012.
2. ORIGEN DE LA PRIMERA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO

A.- Causal
ATRASOS Y/O PARALIZACIONES POR CAUSAS NO ATRIBUIBLES AL
CONTRATISTA: Paralizacin de partidas contractuales por demora en la
absolucin de consultas, con relacin a la presencia de cloruros y sulfatos en el
suelo de las plataformas sobre la que se cimentar el proyecto de vivienda.

Las cuales segn el cronograma vigente se encuentran en Ruta Critica.

B.- Sustentacin de la Causal

ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA

CONSORCIO SAN PEDRO

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a) Con Asiento N 03 del da 27/03/2012
La Residencia deja constancia sobre las consultas efectuadas mediante carta N CSP
N023-04.12/RL del 03.ABR.2012, sobre diversos puntos del Expediente Tcnico.

b) Con Asiento N 11 del da 03/04/2012
La Residencia deja constancia sobre imposibilidad de efectuar trabajos de movimiento
de tierras , generndose una causal de ampliacin de plazo prevista en el inc. 1 del Art
200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

c) Con Asiento N 12 del da 04/04/2012
La Supervisin, en el acpite 2, deja constancia que ha recibido la carta CSP N 023-
04.12/RL del 03.ABR.2012 donde se entrega los resultados de los ensayos de densidad
de campo del terreno y se han obtenido RESULTADOS MENORES AL 95 %.

d) Con Asiento N 13 del da 06/04/2012
La Residencia solicita a la Entidad Contratante la entrega de la absolucin a las
consultas planteadas con carta CSP N 023-04.12/RL del 03.ABR.2012, puesto que este
hecho est ocasionando retrasos en el inicio de las partidas de Trazo y Replanteo y
Movimiento de Tierras y por consiguiente se reitra la solicitud de Ampliacion de Plazo
efectuada mediante asiento de cuederno de obra N 11.

e) Con Asiento N 25 del da 23/04/2012
La Residencia indica que ha hecho llegar a la Entidad Contratante la carta CSP N 030-
04.12/RL del 23.ABR.2012, donde se manifiesta que se proceder a efectuar los
ensayos solicitados con cartaN 1260-2012-GT-BM del 18.ABR.2012.

f) Con Asiento 29 del da 26/04/2012
La Supervisin de Obra pone en conocimiento que la Entidad Contratante, mediante
carta N 1364-2012-GT-BM del 25.ABR.2012 autoriza la ejecucin de los trabajos de re
compactado de los 19 plataformas correspondientes a las 19 manzanas del proyecto
habitacional, hasta lograr un porcentaje de compactacin igual a la especificada en el
Expediente Tcnico; o sea del 95 % como mnimo.

g) Con Asiento N 30 del da 26/04/2012
La Residencia deja sentado que la ejecucin de los trabajos autorizados debern ser
reconocidos mediante un Presupuesto Adicional de Obra, porque estos trabajos no
forman parte del contrato y por consiguiente, har llegar el respectivo Expediente para
su aprobacin, tal como lo estipula el Art 207 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

h) Con Asiento N 35 del da 26/04/2012
La Residencia deja constancia que mediante carta CSP N 033-04.12/RL se ha hecho
entrega del expediente del Adicional de Obra N 01, por la re compactacin del suelo
en que se cimentaran las viviendas, para su verificacin y aprobacin por parte de la
Entidad Contratante.

i) Con Asiento N 39 del da 03/05/2012
El Residente de Obra, solicita absolucin de la consulta planteada con carta CSP N 023-
03.12/RL y la aprobacin del Adicional N 01, dejando constancia que esta demora
continua imposibilitando el inicio de los trabajos de trazo y replanteo y excavacin para
sardineles.

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j) Con Asiento N 45 del da 09/05/2012
La Supervisin de obra comunica al Contratista que la Entidad Contratante he emitido
la Resolucin de Gerencia General N 021-12-GG-BM, mediante la cual modifica el
Expediente Tcnico de la Obra y aprueba los Presupuestos Adicionales N 01 y N 02.

Asimismo, deja constancia que la causal que originaba la imposibilidad para ejecutar los
trabajos de las partidas de trazo y replanteo y excavaciones para sardineles ha
terminado y por consiguiente, ya se puede reiniciar estas partidas normalmente.

k) Con Asiento N 46 del da 09/05/2012
La Residencia deja constancia que mediante carta CSP N 046-04.12/RL, formaliza su
solicitud de ampliacin de plazo N 01, ocasionado por la demora en la absolucin de
consultas efectuada mediante carta N 023-04.12/RL de fecha 03ABR.2012; puesto
que, con la supervisin de Obra, mediante asiento de cuaderno de obra N 45 deja
constancia de la entrega de la Resolucin de Gerencia que pone fin a la causal de
Ampliacin de plazo invocada.

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Acta de Entrega de Terreno se deja constancia de la observacin del estado del
terreno de fundacin por la presencia de humedad en el suelo motivado por los
desbordes del canal colindante del proyecto, debindose realizar ensayos de Densidad
de Campo para determinar el estado del suelo y su grado de compactacin.

CARTAS ENVIADAS Y RECIBIDAS

a) Carta CSP N 023-04.12/RL del 03.ABR.2012
Mediante esta carta se hace llegar a la Entidad Contratante resultados de ensayos de
Mecnica de suelos del afirmado, elaborados por la empresa consultora ROAD TECH
SAC, en donde se puede verificar que en la totalidad de las manzanas en las que se han
efectuado las pruebas, la Densidad de Campo es inferior al 95 % solicitado en el
Expediente Tcnico.
b) Carta N 1260-2012-GT-BM del 18.ABR.2011
La entidad Contratante, mediante esta carta solicita al Contratista la presentacin de
los resultados de los ensayos de compactacin de los plataformatos de las manzanas
del proyecto, con la finalidad de determinar el estado actual del suelo.

c) Carta CSP N 0030.04.12/RL del 23.ABR.2012
Mediante esta carta se comunica que mediante carta CSP N 023-04.12/RL del
03.ABR.2012 se haba hecho llegar la informacin solicitada en 10 manzanas del
proyecto y que con la finalidad de aportar mayores elementos de juicio para que la
entidad pueda definir la mejor solucin a la problemtica presentada, se procedera a
efectuar los ensayos en las manzanas restantes.

d) Carta N 1364-2012-GT-BM del 26.ABR.2012
La entidad Contratante, mediante esta carta autoriza la ejecucin de re compactado de
las 19 plataformas que corresponden a las 19 manzanas del proyecto habitacional, con
la finalidad de garantizar el grado de compactacin especificado en los planos de
Estructuras (95 %), elaborado por el especialista Ing. GUILLERMO ICOCHEA BARRON.

e) Carta N 1563-2012-GT-BM del 09.MAY.2012
La entidad Contratante, mediante esta carta autoriza notifica al Contratista y hace
entrega de la Resolucin de Gerencia General N 021-12-GG-BM, mediante la cual
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declara procedente y aprueba la ejecucin del Expediente Adicional N 01 y el
Expediente Adicional N 02, finalizando de esta manera la causal de Ampliacin de
Plazo invocada.

C.- Termino de la Causal
La causal de Ampliacin de Plazo ha finalizado con la notificacin de la
Resolucin de Gerencia General 021-12-GG-BM, mediante la cual declara
procedente y aprueba la ejecucin del Expediente Adicional N 01 y el Expediente
Adicional N 02, efectuada el 09.05.2012.
3. BASE LEGAL DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO N 01.

El presente expediente se ha elaborado en concordancia con la siguiente
documentacin:

Contrato de Ejecucin de Obra.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N 1017

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N
184-2008-EF.

Cdigo Civil Vigente.

A.- Del Contrato de Ejecucin de Obra

CLAUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
El presente contrato se rige por la Ley de Contrataciones del Estado aprobada
por Decreto Legislativo N 1017 (en adelante La Ley), su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 184-2008-EF (en adelante El Reglamento), las Bases
del proceso de seleccin y la propuesta ganadora de la Buena Pro. Slo en lo
no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial
que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente y dems normas concordantes.

B.- De la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N 1017

Artculo 41.-Prestaciones adicionales, reducciones y ampliaciones
El contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que
modifiquen el cronograma contractual.
Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se
resuelven de conformidad con lo establecido en el inciso b) del artculo 40 de la
presente norma.

C.- Del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF

Artculo 200.- Causales
De conformidad con el Artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la
ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente:

1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista;
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2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la
Entidad;
3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4) Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra, en este caso el
contratista ampliara el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

Artculo 201.- Procedimiento
Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido
en el Artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el
contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de
Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro
de los (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, El contratista o su
representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de
ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre
que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucin de obra vigente y
el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que
el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la
solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.

El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la
solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la entidad, en un plazo no mayor
a siete (7) das, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La
entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez
(10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe.
De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considera
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente
de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliacin
de plazo.

Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas
fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta
independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un
mismo periodo de tiempo sea este parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin,
hecho que deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista
de obra, la entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de
permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliacin
parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes sealado.

La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o
supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la
programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las
partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo
concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del
da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que
aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a la
Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo
de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario
presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, contados
a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervisor,
la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez
aprobado, reemplazar en todo sus efectos al anterior. De no pronunciarse la
Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por
el inspector o supervisor.
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Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad
respecto a las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a
conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la
comunicacin de esta decisin.

4. ANALISIS LEGAL

Anotacin en el cuaderno de obra:
Del tem B) Sustentacin de la Causal, del punto 2. ORIGEN DE LA DECIMO
SEGUNDA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO PARCIAL, del
presente documento, se concluye que el Contratista, a travs de su
residente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, viene
anotando en el cuaderno de obra las circunstancias que generan la presente
ampliacin de plazo parcial, cumpliendo de esta manera con el Artculo 201
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Solicitud dentro del plazo reglamentario:
Segn el tem C) Trmino de la Causal, de la seccin 2 ORIGEN DE LA
DECIMO SEGUNDA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO PARCIAL,
del presente documento, la causal invocada ha terminado el 09.May2012,
con la notificacin de la Resolucin de Gerencia que aprueba la ejecucin
del Adicional N 01, efectuada mediante la carta N 1563-2012-GT-; por lo
que, en virtud del artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, la solicitud de ampliacin de plazo N 01, se est presentando
dentro del plazo reglamentario y antes del trmino del plazo de obra vigente.

5. ANALISIS TECNICO

1) La partidas contractuales con impedimento para iniciar los trabajos, por la
demora en la aprobacin del Presupuesto Adicional N 01, son las siguientes:

02.01 Trazo y Replanteo
03.01 Excavacin manual para sardineles de borde

2) Dichas partidas forman parte de la ruta crtica del programa de ejecucin de
obra vigente y debi ejecutarse desde el en los siguientes periodos:



3) En el Diagrama GANTT, adecuado al inicio de la obra, las partidas
conformantes de la Ruta Crtica que nos determinan la fecha de trmino de la
obra son las siguientes:

11.02 Pintura ltex en muros interiores
11.03 Pintura ltex en cielorraso
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11.04 Pintura barniz + laca en puertas contra placadas
12.06 Colocacin de aparatos sanitarios
01.03 Alimentador 2 1 x 2.5 mm2TW
07.03 Interruptor de conmutacin simple
09.02 Prueba hidrulica y desinfeccin de tubera de agua

4) En las partidas indicadas en el tem 3, que forman parte de la ruta crtica del
programa de ejecucin de obra vigente, se indica los plazos de ejecucin y
fecha de finalizacin de dichas partidas, segn el siguiente detalle:





01.03 Alimentador 2 1 x 2.5 mm2TW


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5) Como consecuencia de la imposibilidad de iniciar los trabajos en las partidas
afectadas, ocasionado por la demora en la absolucin de consultas y
autorizacin para efectuar los trabajos de re compactado del terreno sobre el
que se va a cimentar los mdulos del proyecto de vivienda, el inicio de los
trabajos de la primera partida que es parte de la ruta critica se ha postergado
del 01.04.12 al 10.05.12 y por lo tanto, los plazos de ejecucin de esta partida y
las subsiguientes, se ha modificado de la siguiente manera:



6) De igual modo, por la misma razn invocada en el tem 5, los plazos de
ejecucin de las partidas que son parte de la ruta critica y que determinan la
fecha de finalizacin de la obra, se han modificado de la siguiente manera:



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01.03 Alimentador 2 1 x 2.5 mm2 TW



7) En el siguiente cuadro se resume las fechas de trmino de la obra, en donde se
esta efectuando la cuantificacin de los das de retraso que se ha ocasionado,
en el Calendario de Avance de Obra, por la demora en la absolucin de
consultas y autorizacin para efectuar los trabajos de re compactado del terreno
sobre el que se va a cimentar los mdulos del proyecto de vivienda.

ITEM PARTIDA FECHA DE
TERMINO
CONTRATO
FECHA
TERMINO
MODIFIC.
N DE
DIAS DE
RETRASO
11.02 Pintura ltex en muros 25/09/2012 03.112012 39 dias
11.03 Pintura ltex en cielo rasos 25/09/2012 03.112012 39 dias
11.04
Pintura barniz + laca en puertas contra
placadas 25/09/2012 03.112012
39 dias
12.06 Colocacin de aparatos sanitarios 25/09/2012 03.112012 39 dias
01.03 Alimentador 2 1 x 2.5 MM2 TW 25/09/2012 03.112012 39 dias
07.03 Interruptor de conmutacin simple 25/09/2012 03.112012 39 dias
09.02
Prueba hidrulica y desinfeccin de
tuberas de agua 25/09/2012 03.112012
39 dias

8) En base a lo manifestado, se puede evidenciar que la Ruta Critica del diagrama
GANTT vigente ha sufrido modificaciones, ocasionando que la fecha de trmino
de la obra, prevista para el 25.SET.2012 se haya pospuesto hasta el
03.NOV.2012, ocasionando un retraso en el cumplimiento del Calendario de
Avance de Obra contractual vigente de 39 das calendario.

9) En tal sentido, amparados en lo estipulado en el Art 200 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que textualmente indica;
. el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las
siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa
de ejecucin de obra vigente y en el inc. 1 del mismo Reglamento,
consideramos que tenemos derecho a que se nos conceda una Ampliacin de
plazo igual al nmero de das en que se ha pospuesto la fecha de trmino de
obra prevista en el Calendario contractual que en este caso son 39 das
calendario.
CONSORCIO SAN PEDRO

Telfonos: (01) 436-7531 435-0679

6. CONCLUSIONES.

1) Queda demostrado fehacientemente que la imposibilidad para iniciar las
partidas de Trazo y replanteo y Excavaciones para sardineles de borde,
ocasionados por la demora en la absolucin de consultas y la autorizacin para
realizar trabajos de re compactacin del suelo ha afectado el plazo de ejecucin
de obra, Haciendo que el trmino de obra se posponga 39 das calendarios.

2) Por los argumentos expuestos en este documento consideramos procedente
nuestra Solicitud de Ampliacin de Plazo N 01 por 30 das calendarios,

Sin otro particular, y a la espera de la atencin que merezca la presente, quedo de
usted.

Atentamente,

Adjunto
Copias del cuaderno de obra.
Copia del contrato de ejecucin de obra.

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