Funciones de la Empresa

Las funciones especfcas de la

empresa son el resultado de la
sucesiva subdivisin del trabajo en
grupos de actividades lgicamente
formadas, a fn de que sta realice
ms efcazmente sus fnes.
Funcin comercial
Funcin fnanciera
Funcin de produccin
Funcin administrativa
Funcin de ersonal
Funcin Comercial
!entro de la funcin comercial
podemos distinguir tres aspectos"
Aprovisionamiento" es el
conjunto de operaciones mediante
las cuales se pone a disposicin de
diferentes servicios de la empresa
a una fec#a convenida, en las
cantidades necesarias $ al menor
costo posible, todos los bienes que
deben proveerse la empresa, tales
como materia prima, productos
terminados, equipos $ servicios.
Gestin de stock
(inventario): es una reserva
regulada entre el %ujo $ el
proveedor.
El servicio de ventas. &s el proceso
de intercambio de bienes o
servicios por dinero, entre la
empresa $ sus clientes.
&studiar el mercado" &sta
consiste en la determinacin de
clientes para esos productos
deteccin de las necesidades
motivaciones, estimacin de su
capacidad de pago $ consumo.
ublicidad" envo de
documentos, peridicos, televisin,
'nternet, etc.
(endedores" son los
encargados de buscar la clientela
e)istente o potencial, de recibir
pedidos $ mantener buenas
relaciones con los clientes.
Funcin Financiera
*e ocupa de estudiar las
inversiones, las reinversiones, la
distribucin de utilidades, la
adquisicin de dinero, estar al da
respecto a las %uctuaciones de los
valores en el mercado, conocer
constantemente las tendencias
econmicas locales, as como las
del pas $ sus implicaciones
internacionales+ mantenerse al
tanto de la legislacin fscal, de la
mercantil, etc.
Funcin de Produccin
*e defne como el proceso de
transformacin de la materia prima
en productos o artculos
terminados.
&s importante destacar que
dentro de la funcin produccin
e)isten Funciones au)iliares entre
las cuales tenemos"
'ngeniera. ,antenimiento.
-ompras. .rfco.
Funcin Administrativa
ara optimizar dic#os recursos
$ producir mejores resultados, es
necesario que los gerentes $
supervisores cumplan con una
serie de funciones administrativas"
lanifcacin
/rganizacin
!ireccin
-ontrol
0s tenemos que, la funcin
lanifcacin es mu$ amplia en los
niveles directivos $ se reduce a
medida que nos apro)imamos a los
niveles de supervisin en la
primera lnea.
&sto corresponde justamente a
la funcin de /rganizacin que
implica la coordinacin de
actividades $ la estructuracin de
grupos de trabajo que respondan a
los objetivos planteados por la
empresa.
*e requieren adems la
elaboracin de *istemas $
rocedimientos que normalicen las
actividades de las distintas
dependencias de la organizacin.
La !ireccin de un grupo de
trabajo consiste en girar
instrucciones $ supervisar los
subordinados. &sta funcin e)ige
que los gerentes $ supervisores
desarrollen #abilidades para #as
relaciones1 interpersonales, de
forma tal que puedan orientar $
conducir al personal a su cargo
#acia el logro de sus objetivos
productivos.
La organizacin de la direccin
va a ser variable seg2n el tama3o,
la naturaleza de la empresa $ la
personalidad de sus dirigentes. &l
papel de la direccin es el de
escoger los objetivos, organizar los
medios a nivel de responsables,
escoger los cuadros de la empresa,
controlar la ejecucin, tratar las
negociaciones con terceros
4accionistas, banqueros, clientes,
proveedores5.
Funcin de Personal.
.iene a su cargo entre otras
las funciones el" reclutamiento,
seleccin, desarrollo $
mantenimiento del personal
requerido para alcanzar sus
objetivos.
&l reclutamiento tiene como
propsito atraer a la organizacin
empleados potenciales cu$as
caractersticas personales estn de
acuerdo con las e)igencias de los
cargos vacantes.
La seleccin de personal, por
su parte, permite decidir quines
de los que #an sido encuestados,
sern contratados por la empresa.
&l personal que #a sido
contratado por la empresa requiere
ser adiestrado $ desarrollado para
6ecurso
s de la
empres
a
a5
7umanos
"
ersonal
b5,ateria
les"
'nstalaciones
/fcinas
!inero
c5
.cnicos"
*istemas $
procedimient
os
que se convierta en un miembro
efectivo de la organizacin.
Proceso para Constituir una
Empresa
8na vez elegida la forma
jurdica de la empresa $ su nombre
#a$ que realizar una serie de
trmites para que la empresa
quede legalmente constituida $
pueda comenzar su actividad.
&stos trmites son"
Certifcacin negativa de
nombre o razn social:
Relacin de la escritura de
constitucin:
torgamiento de escritura
p!blica:
"nscripcin de registros:
#as sociedades annimas,
adems, debern inscribirse en su
registro especfco del ,inisterio de
.rabajo.
#as sociedades
cooperativas se inscribirn en el
registro de cooperativas.
$ara proteger la propiedad
industrial se #a de inscribir en el
registro de la propiedad industrial.
#os bienes inmuebles
aportados a la sociedad se
inscriben en el registro de la
propiedad inmobiliaria.
6epublica 9olivariana de (enezuela
,inisterio del oder opular para la &ducacin
8niversitaria
0ldea 8niversitaria :7roes de
-anaima ;F<
=aguanagua &do. -arabobo
Triunfadores"
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Profesor"
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'' .rimestre Administracin
Naguanagua, Septiembre
2.0!