INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN AV PG RE PG ALT+AV PG ALT+RE PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+F6oCTRL+TAB CTRL+MAYS+F6oCTRL+MAYS+TAB F6 MAYS+F6 CTRL+RETROCESO F5 MAYS+F5 MAYS+F4 TAB Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado FINActivar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de direccinDesplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIOIr a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 Atajos del teclado Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista deatajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas! TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro FIN, ENTRARIr a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada BLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL INICIOIr a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana FINIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FLECHA ARRIBAo FLECHA ABAJODesplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo FLECHA IZQUIERDAo FLECHA DERECHADesplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha Teclas para ver o imprimir un documento CTRL+PoCTRL+MAYS+F12Presentar el cuadro de dilogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Teclas de direccinDesplazarse por la pgina cuando est ampliada RE PGoAV PGAvanzar o retroceder una pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ARRIBAo CTRL+FLECHA IZQUIERDAIr a la primera pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ABAJOo CTRL+FLECHA DERECHAIr a la ltima pgina cuando est reducida Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros MAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertar una nueva hoja de clculo F11oALT+F1Crear un grfico que utilice el rango actual ALT+F8Mostrar el cuadro de dilogo Macro ALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic CTRL+F11Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 CTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PGIr a la hoja anterior del libro MAYS+CTRL+AV PGSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro MAYS+CTRL+RE PGSeleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para introducir datos en una hoja de clculo ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin ALT+ENTRARComenzar una nueva lnea en la misma celda CTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual MAYS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin MAYS+TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin ESCCancelar una entrada de celda RETROCESOEliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPREliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin CTRL+SUPREliminar texto hasta el final de la lnea Teclas de direccinDesplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha INICIOIr al comienzo de la lnea F4oCTRL+YRepetir la ltima accin MAYS+F2Modificar un comentario de celda CTRL+MAYS+F3Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna CTRL+JRellenar hacia abajo CTRL+DRellenar hacia la derecha CTRL+F3Definir un nombre Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas RETROCESOModificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+MAYS+ENTRARIntroducir una frmula como frmula matricial ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+ALT+KInsertar un hipervnculo ENTRAR(en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo F2Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea F3Pegar un nombre definido en una frmula MAYS+F3Pegar una funcin en una frmula F9Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del libro activo MAYS+F9Calcular la hoja activa =(signo igual) Iniciar una frmula ALT+=(signo igual) Insertar una frmula de Autosuma CTRL+;(punto y coma) Introducir la fecha CTRL+MAYS+:(dos puntos) Introducir la hora CTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas CTRL+`(comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas CTRL+(apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas ALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de Autocompletar Teclas para aplicar formato a los datos Presione Para ALT+(apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo CTRL+1Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas CTRL+EAplicar el formato de nmero General CTRL+MAYS+$Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYS+%Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYS+^Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYS+#Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao CTRL+MAYS+@Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+MAYS+!Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativos CTRL+MAYS+&Aplicar un borde CTRL+MAYS+_Quitar los contornos CTRL+NAplicar o quitar el formato de negrita CTRL+KAplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+SAplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+9Ocultar filas CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas CTRL+0(cero) Ocultar columnas CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas Teclas para modificar datos F2Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas RETROCESOModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma F3Pegar un nombre definido en una frmula ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+MAYS+Introducir una frmula como frmula matricial ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula F7Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin CTRL+CCopiar la seleccin CTRL+XCortar la seleccin CTRL+VPegar la seleccin SUPRBorrar el contenido de la seleccin CTRL+GUINEliminar celdas CTRL+ZDeshacer la ltima accin CTRL+MAYS+SIGNO MSInsertar celdas vacas Teclas para moverse dentro de una seleccin ENTRARMoverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) MAYS+ENTRARMoverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) TABIr de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna MAYS+TABIr de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna CTRL+PUNTODesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin CTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin una fila o columna CTRL+MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la fila CTRL+MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo CTRL+MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la columna MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la fila CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de clculo MAYS+RETROCESOSeleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas MAYS+AV PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS+RE PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia arriba CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORACon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+6Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar F8Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin MAYS+F8Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango BLOQ DESP,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana BLOQ DESP,MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado FINActivar o desactivar el modo Fin FIN,MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa FIN,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN,MAYS+ENTRARAmpliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+MAYS+O(letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. CTRL+MAYS+|Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. CTRL+[(corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin CTRL+MAYS+{(llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CTRL+MAYS+}(llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa ALT+;(punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual Teclas para seleccionar una hoja de grficos CTRL+AV PGSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea CTRL+RE PGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea Teclas para seleccionar un grfico incrustado Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens. 2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la teclaFLECHA DERECHApara seleccionar el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. 4. PresioneCTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto. 5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar. 6. PresioneCTRL+ENTRARpara activar el grfico. Teclas para seleccionar elementos de grficos FLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de elementos siguiente FLECHA DERECHASeleccionar el siguiente elemento del grupo FLECHA IZQUIERDASeleccionar el elemento anterior del grupo TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS Teclas para trabajar con un formulario ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comando FLECHA ABAJOIr al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBAIr al mismo campo del anterior registro TABIr al siguiente campo modificable del registro MAYS+TABIr al anterior campo modificable del registro ENTRARIr al primer campo del siguiente registro MAYS+ENTRARIr al primer campo del registro anterior AV PGIr al mismo campo 10 registros ms adelante CTRL+AV PGMoverse a un nuevo registro RE PGIr al mismo campo 10 registros ms atrs CTRL+RE PGIr al primer registro INICIOoFINIr al comienzo o al final de un campo MAYS+FINAmpliar una seleccin hasta el final de un campo MAYS+INICIOAmpliar una seleccin hasta el comienzo de un campo FLECHA IZQUIERDAo FLECHA DERECHADesplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo MAYS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar el carcter de la izquierda MAYS+FLECHA DERECHASeleccionar el carcter de la derecha Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presioneALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de Autofiltro de la columna actual INICIOSeleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro FINSeleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro ENTRARFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro Teclas para esquematizar datos ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar filas o columnas ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar filas o columnas CTRL+8Mostrar u ocultar smbolos de esquema CTRL+9Ocultar filas seleccionadas CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas CTRL+0(cero) Ocultar columnas seleccionadas CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos FLECHA ARRIBAo FLECHA ABAJOSeleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la lista FLECHA IZQUIERDAo FLECHA DERECHASeleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas ALT+CDesplazar el campo seleccionado al rea de columna ALT+DDesplazar el campo seleccionado al rea de datos ALT+LMostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica ALT+PDesplazar el campo seleccionado al rea de pgina ALT+RDesplazar el campo seleccionado al rea de fila Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contiene el campo y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinmica Teclas de direccinpara seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmico FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista INICIOSeleccionar el primer elemento visible de la lista FINSeleccionar el ltimo elemento visible de la lista ENTRARMostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORAActivar o desactivar una casilla de verificacin de la lista Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico 1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens. 2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. 3. Presione las teclasFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHApara seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen. 4. PresioneENTRAR(en un botn de campo) y las teclasFLECHA ABAJOyFLECHA ARRIBApara seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado. Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP. Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la teclaTABpara seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla deFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones. 3. Presione la teclaTABpara seleccionar el botn > y, a continuacin, presioneENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3. Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la teclaTABpara seleccionar el cuadro Dimensiones. 2. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover. 3. PresioneCTRL+X 4. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. PresioneCTRL+V Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha Ir hasta el extremo de la regin de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana Ir al libro o a la ventana anterior Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido Desplazarse para ver la celda activa Mostrar el cuadro de dilogo Ir a Mostrar el cuadro de dilogo Buscar Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente) Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado FINActivar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de direccinDesplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIOIr a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 Atajos del teclado Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista deatajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas! TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro FIN, ENTRARIr a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada BLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL INICIOIr a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana FINIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJODesplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha Teclas para ver o imprimir un documento CTRL+PoCTRL+MAYS+F12Presentar el cuadro de dilogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Teclas de direccinDesplazarse por la pgina cuando est ampliada RE PGoAV PGAvanzar o retroceder una pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ARRIBAoCTRL+FLECHA IZQUIERDAIr a la primera pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ABAJOoCTRL+FLECHA DERECHAIr a la ltima pgina cuando est reducida Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros MAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertar una nueva hoja de clculo F11oALT+F1Crear un grfico que utilice el rango actual ALT+F8Mostrar el cuadro de dilogo Macro ALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic CTRL+F11Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.1 CTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PGIr a la hoja anterior del libro MAYS+CTRL+AV PGSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro MAYS+CTRL+RE PGSeleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para introducir datos en una hoja de clculo ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin ALT+ENTRARComenzar una nueva lnea en la misma celda CTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual MAYS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin MAYS+TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin ESCCancelar una entrada de celda RETROCESOEliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPREliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin CTRL+SUPREliminar texto hasta el final de la lnea Teclas de direccinDesplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha INICIOIr al comienzo de la lnea F4oCTRL+YRepetir la ltima accin MAYS+F2Modificar un comentario de celda CTRL+MAYS+F3Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna CTRL+JRellenar hacia abajo CTRL+DRellenar hacia la derecha CTRL+F3Definir un nombre Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas RETROCESOModificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+MAYS+ENTRARIntroducir una frmula como frmula matricial ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+ALT+KInsertar un hipervnculo ENTRAR(en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo F2Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea F3Pegar un nombre definido en una frmula MAYS+F3Pegar una funcin en una frmula F9Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del libro activo MAYS+F9Calcular la hoja activa =(signo igual) Iniciar una frmula ALT+=(signo igual) Insertar una frmula de Autosuma CTRL+;(punto y coma) Introducir la fecha CTRL+MAYS+:(dos puntos) Introducir la hora CTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas CTRL+`(comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas CTRL+(apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas ALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de Autocompletar Teclas para aplicar formato a los datos Presione Para ALT+(apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo CTRL+1Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas CTRL+EAplicar el formato de nmero General CTRL+MAYS+$Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYS+%Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYS+^Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYS+#Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao CTRL+MAYS+@Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+MAYS+!Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativos CTRL+MAYS+&Aplicar un borde CTRL+MAYS+_Quitar los contornos CTRL+NAplicar o quitar el formato de negrita CTRL+KAplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+SAplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+9Ocultar filas CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas CTRL+0(cero) Ocultar columnas CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas Teclas para modificar datos F2Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas RETROCESOModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma F3Pegar un nombre definido en una frmula ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+MAYS+Introducir una frmula como frmula matricial ENTRARCompletar una entrada de celda CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula F7Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin CTRL+CCopiar la seleccin CTRL+XCortar la seleccin CTRL+VPegar la seleccin SUPRBorrar el contenido de la seleccin CTRL+GUINEliminar celdas CTRL+ZDeshacer la ltima accin CTRL+MAYS+SIGNO MSInsertar celdas vacas Teclas para moverse dentro de una seleccin ENTRARMoverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) MAYS+ENTRARMoverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) TABIr de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna MAYS+TABIr de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna CTRL+PUNTODesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin CTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin una fila o columna CTRL+MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la fila CTRL+MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo CTRL+MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la columna MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la fila CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de clculo MAYS+RETROCESOSeleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas MAYS+AV PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS+RE PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia arriba CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORACon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+6Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar F8Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin MAYS+F8Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango BLOQ DESP,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana BLOQ DESP,MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado FINActivar o desactivar el modo Fin FIN,MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa FIN,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN,MAYS+ENTRARAmpliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+MAYS+O(letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. CTRL+MAYS+|Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. CTRL+[(corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin CTRL+MAYS+{(llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CTRL+MAYS+}(llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa ALT+;(punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual Teclas para seleccionar una hoja de grficos CTRL+AV PGSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea CTRL+RE PGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea Teclas para seleccionar un grfico incrustado Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens. 2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la teclaFLECHA DERECHApara seleccionar el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. 4. PresioneCTRL+ENTRARpara seleccionar el primer objeto. 5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar. 6. PresioneCTRL+ENTRARpara activar el grfico. Teclas para seleccionar elementos de grficos FLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de elementos siguiente FLECHA DERECHASeleccionar el siguiente elemento del grupo FLECHA IZQUIERDASeleccionar el elemento anterior del grupo TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS Teclas para trabajar con un formulario ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comando FLECHA ABAJOIr al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBAIr al mismo campo del anterior registro TABIr al siguiente campo modificable del registro MAYS+TABIr al anterior campo modificable del registro ENTRARIr al primer campo del siguiente registro MAYS+ENTRARIr al primer campo del registro anterior AV PGIr al mismo campo 10 registros ms adelante CTRL+AV PGMoverse a un nuevo registro RE PGIr al mismo campo 10 registros ms atrs CTRL+RE PGIr al primer registro INICIOoFINIr al comienzo o al final de un campo MAYS+FINAmpliar una seleccin hasta el final de un campo MAYS+INICIOAmpliar una seleccin hasta el comienzo de un campo FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo MAYS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar el carcter de la izquierda MAYS+FLECHA DERECHASeleccionar el carcter de la derecha Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presioneALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de Autofiltro de la columna actual INICIOSeleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro FINSeleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro ENTRARFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro Teclas para esquematizar datos ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar filas o columnas ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar filas o columnas CTRL+8Mostrar u ocultar smbolos de esquema CTRL+9Ocultar filas seleccionadas CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas CTRL+0(cero) Ocultar columnas seleccionadas CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos FLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOSeleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la lista FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHASeleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas ALT+CDesplazar el campo seleccionado al rea de columna ALT+DDesplazar el campo seleccionado al rea de datos ALT+LMostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica ALT+PDesplazar el campo seleccionado al rea de pgina ALT+RDesplazar el campo seleccionado al rea de fila Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contiene el campo y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinmica Teclas de direccinpara seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmico FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista INICIOSeleccionar el primer elemento visible de la lista FINSeleccionar el ltimo elemento visible de la lista ENTRARMostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORAActivar o desactivar una casilla de verificacin de la lista Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico 1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens. 2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. 3. Presione las teclasFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHApara seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen. 4. PresioneENTRAR(en un botn de campo) y las teclasFLECHA ABAJOy FLECHA ARRIBApara seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado. Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP. Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la teclaTABpara seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla deFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones. 3. Presione la teclaTABpara seleccionar el botn > y, a continuacin, presioneENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3. Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la teclaTABpara seleccionar el cuadro Dimensiones. 2. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover. 3. PresioneCTRL+X 4. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. PresioneCTRL+V