Es el documento normativo administrativo interno, que contiene un
conjunto de normas, que permite a la administracin regular la
relacin laboral Entra Medicos del Mundo y el Personal local contratado, dichas normas se sujetan a la legislacin laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio de trabajo para su implementacin legal. NOTA: El Reglamento Interno de rabajo, como instrumento de decisin en los asuntos labores interno de una empresa, requiere ser actuali!ado y"o modi#cado, cada ve! que promulguen disposiciones laborales que e$ijan su modi#cacin.
1ap2tulo I. .dmisin y 1ontratacin del Personal 1ap2tulo II. 0erechos y 'bligaciones del Personal ,ocal 1ap2tulo III. 0e la 3ornada y 4orario de rabajo 1ap2tulo I5. 0e la .sistencia, Puntualidad y Permanencia 1ap2tulo 5. 6istema de Remuneraciones 1ap2tulo 5I 0e las 4oras E$tras 1ap2tulo 5II. 0e )altas y 6anciones 1ap2tulo 5III. Permisos, ,icencias e Inasistencias 1ap2tulo I7. 0e la 4igiene y 6eguridad 1apitulo 7. 0e la Reconsideraciones y .pelaciones 1ap2tulo 7I. 0isposiciones 1omplementarias de acuerdo a la actividad de la empresa.
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN ,os empleadores presentar8n a la .utoridad .dministrativa de trabajo tres ejemplares, los que quedar8n autom8ticamente aprobados a su sola presentacin. ,a empresa est8 obligada a hacer entrega a los colaboradores de un ejemplar del reglamento interno, presentado a la .utoridad .dministrativa de rabajo, dentro de los / d2as naturales de reali!ado el mismo. ,os colaboradores o la organi!acin sindical podr8n impugnar el Reglamento Interno de rabajo, si es que 9ste viola disposiciones legales o convencionales vigentes en el centro de labores, en la v2a judicial.
MODELO DE REGLAMENTO 6e ha cre2do conveniente presentarles uno de los tantos modelos de reglamento interno de trabajo, teniendo en cuenta la in:ormacin m2nima que debe tener este instrumento de gestin de recursos humanos.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO GENERALIDADES 1. OBJETIVOS El presente reglamento contiene las disposiciones internas, que regulan las relaciones laborales entre Medicos del Mundo y el Personal local contratado, estableciendo sus derechos y obligaciones. El presente Reglamento Interno de rabajo podr8 ser modi#cado cuando as2 lo e$ija el desarrollo institucional y"o las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. odas las modi#caciones del reglamento interno de trabajo ser8n puestas a conocimiento del Personal local contratado. ,os casos no contemplados en el presente Reglamento, se regir8n por las disposiciones que en cada caso dicte Medicos del Mundo ; Espa<a en el ejercicio del derecho que establece las leyes y normas laborales vigentes. 2. FINALIDAD Establecer normas gen9ricas de comportamiento laboral, que debe de observar todo el Personal local contratado sobre deberes, derechos, incentivos, sanciones, permanencia, y puntualidad, con la #nalidad de mantener y :omentar la armon2a en las relaciones laborales. 3. BASE LEGAL ; Estatuto de M9dicos del Mundo ; ,ey del 1digo de trabajo =citar la ley> y sus modi#caciones =citar modi#caciones> 4. ALCANCE El presente Reglamento es de aplicacin a todo el personal local 1ontratado y colaboradores de M9dicos del Mundo ? Espa<a en 7777777=pa2s> 5. DEFINICIONES Para la mejor interpretacin y aplicacin del presente reglamento, se de#ne los siguientes t9rminos: @ 1entro de rabajo.; Es la estructura :2sica donde se desarrolla las actividades laborales. @ Puesto de trabajo.; ,ugar asignado a un trabajador para que desempe<e las :unciones o tareas asignadas. @ Empleador.; es el representante legal de M9dicos del Mundo; Espa<a @ 0eber.; Es la obligacin o responsabilidad de ejecutar una accin. @ 0erecho.; Es la :acultad de actuar de acuerdo a nuestra :acultad, siempre que no se vulnere los derechos de terceras personas. Es la potestad de hacer o e$igir cuanto la ,ey o .utoridad estable!ca a nuestro :avor. @ .sistencia.; Es el acto de concurrir al centro de trabajo dentro del horario establecido. @ Inasistencia.; .cto de no concurrir a centro de trabajo, o de concurrir despu9s de la tolerancia m8$ima establecida @ 1omisin de 6ervicios.; Es la autori!acin que tiene un colaborador para desarrollar actividades relacionadas al puesto de trabajo, pero :uera de la empresa. @ Permisos.; 6on las ausencias justi#cadas del trabajo previamente autori!adas por la persona competente. @ )altas.; 6on las de#ciencias e irregularidades cometidas por el personal, ya sea en :orma voluntaria e involuntariamente. @ 0e#ciencias.; 6on los errores, desviaciones o de:ectos cometidos por el personal al reali!ar sus tareas en el desempe<o de sus :unciones. @ Irregularidad.; 6on los actos que contravienen las normas, el incumplimiento de los deberes de :uncin y su reiterada negligencia, pudiendo ser voluntarios e involuntarios. @ 6ancin.; Es el castigo o pena correctiva que se le aplica al colaborador por las :altas cometidas durante su desempe<o de las :uncionesA su observacin es de car8cter obligatorio. @ Puntualidad.; Es la concurrencia oportuna del Personal a su centro de labores dentro de un horario establecido. @ ardan!a.; Es la lentitud o demora que emplea el personal para no llegar a la hora de entrada establecida por el empleadorA @ Permiso.; 0erecho del colaborador para ausentarse del centro de trabajo, otorgado por escrito, por la autoridad competente. CAPITULO I ADMISION Y CONTRATACION DEL PERSONAL .rt2culo &B.; ,a 6eleccin y 1ontratacin de personal, es :acultad de Medicos del Mundo;Espa<a o de quien 9sta delegue. .rt2culo (B.; ,a seleccin de personal se reali!ar8 de acuerdo a las especi#caciones t9cnicas de los puestos y dem8s requisitos establecidos por Medicos del Mundo;Espa<a .rt2culo *B.; CingDn colaborador podr8 ingresar a prestar servicios, si no ha concursado previamente o haya sido propuesto directamente por el representante de Medicos del Mundo;Espa<a .rt2culo -B.; ,a empresa podr8 suscribir contratos de trabajo, con las personas que ingresen a su servicio, pudiendo ser a tiempo indeterminado o determinado, segDn las necesidades de la empresa. .rt2culo /B.; .dmitido el nuevo colaborador a la empresa, este queda sujeto a un per2odo de prueba por 777 meses de con:ormidad con las normas laborales vigentes. .rt2culo EB.; El trabajador recibir8 de la dependencia administrativa en la cual prestar8 servicios, orientacin sobre los objetivos, organi!acin y :uncionamiento de Medicos del Mundo;Espa<a, as2 como de las labores que le corresponder8 desarrollar en su puesto de trabajo. CAPITULO II DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL LOCAL .rt2culo FB.; El personal local de Medicos del Mundo;Espa<a go!an entre otros los siguientes derechos: a. . percibir una remuneracin mensual acorde a las :unciones que desempe<an y los pla!os establecidos b. .l descanso anual remunerado por vacaciones establecido en este Reglamento Interno, con:orme a las normas legales vigentes. c. . ser uso de licencias o permisos por causas justi#cadas. d. . la capacitacin actuali!ada y per:eccionamiento de conocimientos. e. .l ser evaluado peridicamente sobre su rendimiento laboral y ser considerado para ocupar cargos de mayor jerarqu2a, de ser el caso. :. 6er inscrito en la seguridad socia y"o contar con el seguro de vida que prescribe la ley. g. %o!ar de estabilidad en el trabajo de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes. h. . utili!ar los canales de comunicacin regulares para la :ormulacin de sugerencias, observaciones y reclamos. i. . que le sean proporcionadas las condiciones de trabajo adecuadas para el desempe<o de sus :unciones. j. . la reserva que deber8 mantenerse sobre sus registros y asuntos personales, que sean de conocimiento de la institucin. G. ,os dem8s bene#cios que de comDn acuerdo o por disposicin administrativa de Medicos del Mundo;Espa<a, as2 como aquellos que por ley se estable!can. .rt2culo HB.; El Personal ,ocal de Medicos del Mundo;Espa<a, adem8s de las obligaciones que establece la legislacin vigente, deben sujetarse a lo siguiente: a. 1umplir y hacer cumplir las disposiciones previstas en los estatutos de Medicos del Mundo;Espa<a y los contenidos en el presente reglamento. b. %uardar un comportamiento acorde con las normas de cortes2a y buen trato hacia sus superiores, compa<eros de trabajo y pDblicos en general. c. Ejercer con e#ciencia y e#cacia las :unciones que les sean encomendadas. d. 1umplir puntualmente con el horario de trabajo. e. %uardar en todo momento absoluta reserva y discrecin sobre las actividades, documentos, procesos y dem8s in:ormacin, que por la naturale!a de sus :unciones desarrolle en Medicos del Mundo;Espa<a :. Reintegrar a Medicos del Mundo;Espa<a, el valor de los bienes que estando bajo su responsabilidad se perdieran o deterioraren por descuido o negligencia debidamente comprobada. g. 1onservar en buen estado el equipo de o#cina, herramientas, m8quinas y dem8s bienes de la Medicos del Mundo;Espa<a h. Proponer a trav9s de los rganos jer8rquicos superiores, iniciativas que contribuyan a la mejora de la e#ciencia y productividad institucional. i. Proporcionar oportunamente la documentacin y"o in:ormacin que se solicite para su archivo personal. j. Permitir la revisin de sus e:ectos personales o paquetes cada ve! que sean e$igidos, al ingresar o salir del centro de trabajo. G. .cudir al centro de labores correctamente vestido l. 1umplir con las comisiones de servicio que se le encomienden. m. 1umplir con las disposiciones internas en materia de seguridad e higiene ocupacional que imparta Medicos del Mundo;Espa<a n. 0edicarse e$clusivamente a cumplir sus :unciones no debiendo intervenir en las que competen a otros, sin autori!acin del je:e jer8rquico. o. Permanecer en su centro laboral dentro del horario de trabajo, de acuerdo con las normas de asistencia, permanencia y puntualidad. CAPITULO III DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO .rticulo IB.; ,a jornada de trabajo es de XXXX horas y se cumplen en el horario de XXXX hasta XXXX y con la pausa para el almuer!o entre las XXXX y las XXXX CAPITULO IV DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA .rt2culo &JB.; odos los colaboradores tienen la obligacin de concurrir puntualmente a sus labores, de acuerdo al horario establecido. .rt2culo &&B.; 5encida la hora o#cial de ingreso, el colaborador tendr8 una tolerancia de *J minutos, que se compensara con el horario de salida. .rt2culo &(B.; El personal que incurra en tardan!a reiterada se har8 merecedor a las sanciones que correspondan, segDn la gravedad de la :alta. 0icha sancin ser8 impuesta por el Representante de Medicos del Mundo ?Espa<a y siempre acorde con la legislacin vigente. .rt2culo &*B.; oda ausencia al trabajo debe ser justi#cada por el trabajador dentro del tercer d2a de producida. 0icho pla!o se contar8 por d2as laborables. ,as inasistencias ocurridas por motivos de en:ermedad se acreditar8n con el certi#cado m9dico de acuerdo a ley, el cual se presentar8 al .dministrador de Proyecto, segDn corresponda. .rt2culo &-B.; El trabajador deber8 de permanecer en su puesto dentro del horario de trabajo. El despla!amiento :uera de su puesto de trabajo se har8 con conocimiento del 1oordinador de Proyecto. CAPITULO V DEL SISTEMA REMUNERATIVO .rt2culo &/B.; ,a :orma de pago de la remuneracin se e:ectuar8 de con:ormidad con los dispositivos legales vigentes y por procedimientos usuales de Medicos del Mundo ?Espa<a. .rt2culo &EB.; ,a remuneracin Dnica slo puede estar a:ecta a los descuentos de ley, a los provenientes por mandatos judiciales, pr9stamos administrativos y a los autori!ados por el servicio. .rt2culo &FB.; ,a remuneracin se devengar8 los d2as XXXX de cada mes. 6i :uera este un d2a de descanso o :eriado, se devengara el primer d2a laborable anterior a la citada :echa. CAPITULO VI DE LAS HORAS EXTRAS .rt2culo &HB.; 6er8n consideradas horas e$tras aquellas horas trabajadas que e$cedan la jornada laboral establecida por el 1digo de rabajo de XXXX !"#$% o en su de:ecto las horas e$tras ser8n consideradas y compensadas en relacin de & hora libre por cada hora e$tra reali!ada entre las &I p.m y las F a.m de lunes a viernes y las horas trabajadas en d2as :estivos, s8bado y domingos. .rt2culo &&B.; 0ado que M9dicos del Mundo es una 'rgani!acin 4umanitaria y de 0esarrollo en situaciones de emergencia todo el personal contratado atender8 a las necesidades puntuales que puedan producirse sin que ello suponga necesariamente compensacin de horas e$tras. CAPITULO VII DE LAS FALTAS Y SANCIONES .rt2culo &(B.; ,as :altas en el trabajo est8n constituidas por aquellas acciones u omisiones del trabajador que implican violacin de sus obligaciones en perjuicio de la productividad, la disciplina y armon2a en el centro de trabajo y que puedan da<ar la imagen de la empresa. .rt2culo &*B.; 1onstituyen :altas de los trabajadores las siguientes: a. Incumplimiento de las normas del presente Reglamento b. .usentarse de su puesto de trabajo sin la debida autori!acin c. 6olicitar o recibir obsequios o d8divas de cualquier clase por la ejecucin de trabajos propios del cargo o por tramitacin de asuntos dentro de trabajo reali!ado con M9dicos del Mundo; Espa<a d. )altar al centro de trabajo sin causa justi#cada. e. Cegligencia en el desempe<o de sus :unciones. :. 0isponer il2citamente de bienes de sus compa<eros de trabajo. g. .buso de autoridad. h. .mena!ar o agredir en cualquier :orma a un compa<ero de trabajo. i. Proporcionar in:ormacin t9cnica o administrativa a personas o entidades ajenas a la empresa, sin previa autori!acin, as2 mismo, sustraccin o utili!acin no autori!ada de documentos de la 'rgani!acin. .rt2culo &-B.; 1onstituyen :altas graves que dan lugar a despido justi#cado inmediato del trabajador las contenidas en el art2culo XXXX. de la ley XXXX .rt2culo &/B.; ,os colaboradores que incurran habitualmente en las :altas previstas en las disposiciones anteriores, se har8n acreedores a las sanciones siguientes: a. .monestacin verbal b. .monestacin escrita c. 6uspensin de & a *J d2as sin goce de haber d. 0espido. .rt2culo &EB.; ,as sanciones ser8n impuestas teniendo en cuenta lo siguiente: a. Caturale!a de la :alta b. .ntecedentes del colaborador c. Reincidencia d. 1ircunstancia en que se cometi la :alta e. Responsabilidad del trabajador en M9dicos del Mundo;Espa<a. CAPITULO VIII PERMISOS Y LICENCIAS .rt2culo &FB.; 6e conceder8 permiso a los colaboradores con goce de haber por los siguientes motivos debidamente comprobados y especi#cados en el documento de autori!acin respectivo. a. Por ra!ones de salud b. Por estudios y capacitacin e. Por matrimonio del trabajador hasta 5 d2as :. Por :allecimiento de :amiliares del colaborador hasta por & d2as .rt2culo &HB.; ,os permisos por asuntos particulares para salir del centro de trabajo en horas laborables ser8n concedidos por el 1oordinador de Proyecto. .rt2culo &IB.; ,os Permisos retribuidos ser8n concedidos por 1oordinador de Pa2s en los siguientes casos: a. Por en:ermedad comprobada, accidente, intervencin quirDrgica, maternidad de la trabajadora, de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre la materia. b. Por capacitacin y desarrollo del personal. c. Por )allecimiento de padres, cnyuge e hijos hasta 5 d2as consecutivos, pudiendo e$tenderse hasta '($ d2as m8s cuando el deceso se produce en lugar geogr8#co di:erente de donde labora el colaborador. .rt2culo (JB.; ,os Permisos C' retribuidos se conceder8n cuando el trabajador lleve un m2nimo de ( a<os en la organi!acin y e$istiera una ra!n justi#cada, podr8 optar por un permiso no retribuido con una duracin no in:erior a &/ d2as ni superior a IJ d2as naturales. Este permiso no podr8 otorgarse antes de transcurridos ( a<os desde la licencia anterior otorgada. Este permiso no retribuido implica la suspensin de la relacin laboral mientras dure la misma. Co obstante, dicha suspensin no implica la p9rdida de antigKedad. CAPITULO IX DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD .rt2culo (&B.; ,a empresa establecer8 las medidas necesarias para garanti!ar y salvaguardar la vida e integridad :2sica de los trabajadores y terceros mediante la prevencin y eliminacin de las causas de accidentes, as2 como la proteccin de instalaciones y propiedades de la institucin. .rt2culo ((B.; ,a empresa desarrollar8 acciones que permitan prevenir los accidentes de trabajo y en:ermedades ocupacionales tratando de atender, en lo posible los riesgos inherentes a su ocupacin. .rt2culo (*B.; ,os colaboradores est8n obligados a cumplir las siguientes normas de higiene y seguridad: a. 1uidar y dar uso apropiado, a los equipos que la institucin le hubiera proporcionado para su proteccin, as2 como los bienes que estuviesen bajo su responsabilidad. b. 1onservar su lugar de trabajo ordenado y limpio. c. Lsar correctamente los servicios higi9nicos, en resguardo de la salud e higiene de los colaboradores. d. 0esconectar y"o apagar las m8quinas, equipos y Muido el9ctrico al t9rmino de su labor diariaA as2 como mantener cerradas las cone$iones de agua de la institucin. .rt2culo (-B.; 6er8n de aplicacin para el personal contratado los protocolos y normas de seguridad establecidas por M9dicos del Mundo. CAPITULO X DE LAS RECONSIDERACIONES Y APELACIONES .rt2culo (/B.; El colaborador que se sienta a:ectado por cualquier acto o disposicin de M9dicos del Mundo;Espa<a, puede :ormular la reclamacin por escrito al 1oordinador de Pa2s quien deber8 resolver en Primera Instancia dentro de los tres=*> d2as h8biles siguientes de presentada la reclamacin. En caso de no solucionarse o de apelarse la decisin de primera instancia, el a:ectado podr8 apelar dentro de los cinco =/> d2as h8biles posteriores ante el Responsable de sede central de la misin =0esG> por medio del representante del Personal ,ocal. CAPITULO XI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .rt2culo (EB.; M9dicos del Mundo;Espa<a se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que complementen, ampl2en y"o adecuen el presente reglamento, a #n de mejorar su aplicacin. .rt2culo (FB.; ,os casos no previstos y"o in:racciones a normas laborales, morales o 9ticas que imperen en el centro de trabajo o que regulen el desenvolvimiento armnico de las relaciones laborales, no contemplados e$presamente en el presente reglamento, ser8n resueltos en cada caso, atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias u otros aspectos pertinentes, aplic8ndose los principios de honestidad y buena :e, el sentido comDn y la lgicaA en concordancia con las disposiciones legales vigentes. .rt2culo (HB.; Medicos del Mundo :acilitara la constitucin de una Representacin del Personal ,ocal en quien delega en primera instancia la vigilancia sore los derechos y obligaciones establecidos en este Reglamento, segDn el art2culo XXXX. de la ley XXXX. )* $+ '),)-.( )/!(*)0 "1+# 2($ 3)-"*4$3($ ') *(350"34)*.( ')2 0)!0)$)*."*.) "$# -(3( $+$ L"$ ,+*-4(*)$, 0)$!(*$"5424'"')$, ')0)-6($, (5247"-4(*)$ 8 )2 !)04('( ') ')$)3!)9( ') 2"$ ,+*-4(*)$ %. .rt2culo (IB.; El presente Reglamento entrar8 en vigencia a partir del d2a siguiente de su presentacin a la .utoridad competente del Ministerio de rabajo El presente Reglamento :ue aprobado por la gerencia general, segDn memorando CB....... de :echa....... de..... 0el (JJ7