Un proyecto es parte de nuestras vidas, constantemente estamos realizando
actividades coordinadas que buscan llegar a un objetivo. Un ama de casa siempre tiene un plan o una idea para realizar sus labores del hogar, un estudiante siempre tiene un proyecto de vida que conlleva a seguir una serie de pasos para alcanzar un objetivo, una familia que formar pudiera verse como un proyecto y as muchos otros que se mantienen en la bsqueda de un objetivo. Lgicamente ste debe estar muy bien definido. El proyecto es como un camino para alcanzar una meta, un plan que una persona se traza a fin de conseguir un objetivo dando coherencia a su vida.
Dentro de un proyecto se distinguen varios pasos. En principio surge una idea, que establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual se disea el proyecto. Luego, en la etapa del diseo propiamente dicha, se realiza una valoracin de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir como gua. Finalmente llega el momento de la ejecucin y una vez finalizada se realiza la evaluacin.
Un proyecto puede o no tener dificultades, puede ser simple y sencillo o complicado, pero siempre debe tener un principio y un fin, un tiempo lmite establecido para su ejecucin y contar con lo necesario para lograr la meta. En las definiciones del trmino proyecto por muy diversas que ellas sean, concurren elementos estructurales bsicos: Un proyecto es el planeamiento de algo, en el cual se indican y justifican los conjuntos de acciones necesarias para alcanzar un objetivo determinado, dentro de unos parmetros de concepcin, tiempo y recursos. Realizacin planificada, destinada a lograr ciertos objetivos especficos con un presupuesto dado y en un periodo especificado.
PROCESO DE ELABORACIN DEL PROYECTO
Abarca la totalidad de las acciones que desarrolla quien hace el proyecto y de quienes lo apoyan. Engloba el diseo y la formulacin. Abarca todos los momentos, componentes y planos del proyecto, la seleccin del tema, qu bibliografa se consultar, su presentacin y defensa. Diseo del proyecto: Adopcin de estrategias metodolgicas para resolver el problema o encarar la cuestin elegida para el proyecto. Esta etapa es la que tiene el mayor peso metodolgico, ya que en ella es cuando se seleccionan los objetos del estudio, los datos a recolectar y los mtodos que se aplicarn a dichos datos para dar consistencia o explicacin al hecho, suceso o cuestin analizada o investigada. Se conecta el conocimiento o la especulacin previa del autor (y el de sus colaboradores) con la realidad misma, en la cual la informacin existe. El pensar qu artculos tendrn informacin sobre el tema a investigar.
FORMULACIN DEL PROYECTO
Informacin central del proyecto en s, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto. Es decir que la formulacin concreta del proyecto contiene toda la informacin necesaria para efectuar el control de gestin del proyecto. Se refiere a cmo producir y regular la informacin ms adecuada obtenida para avanzar eficazmente en la ejecucin del proyecto. Adems, requiere cumplir con el deber administrativo de la entidad o autoridad evaluadora de
ELECCIN DEL TEMA
El origen de un proyecto, puede estar motivado por la percepcin de una situacin problemtica real, objetiva, observable, existente en forma exterior y de relevancia tal que merezca ser considerado tema de un proyecto o bien puede provenir de una inquietud interna que movido el investigador por su curiosidad, inquietud, chispa o creatividad, para considerar que tal cuestin merece un estudio a travs de un proyecto. Todo proyecto surge en un dado contexto y bajo ciertas condiciones. En la eleccin del tema es necesario considerar los factores de orden subjetivo que hacen relacin a la persona que va a elaborar la investigacin como el inters por el tema, la capacidad para desarrollarlo, el tiempo que se dispone, los recursos necesarios con que cuenta y la disponibilidad de los recursos y los factores de orden objetivo que hacen relacin al tema escogido como si el tema permite desarrollar un diseo, si es de inters, si presenta utilidad y si presenta un nuevo enfoque.
Para concluir entonces, se puede decir que un proyecto es una secuencia de actividades nicas, complejas y relacionadas teniendo un propsito o meta y que debe ser completada en un tiempo especfico dentro de un presupuesto y de acuerdo a unas especificaciones dadas. Cada da observamos ms y ms problemas en nuestra sociedad. El plan de accin, el conjunto de actividades y tareas propuestas para solucionar esos problemas, bien sea desde la comunidad, desde el hogar, desde una empresa pblica o privada, es un proyecto. Es pensar ordenadamente todo lo que debemos hacer para conseguir lo que necesitamos. Estos se caracterizan por tener una duracin finita, por tener un resultado nico, por tener un carcter evolutivo y desarrollarse bajo incertidumbre. La solucin a un problema o necesidad no es nica, por el contrario, casi siempre se logran encontrar numerosas alternativas que pueden contribuir a resolver las dificultades o a cambiar las condiciones existentes. Sin embargo, cada alternativa de solucin requiere el empleo de diversos recursos, en diferente cantidad, calidad e intensidad, lo cual exige realizar inversiones que varan de una opcin a otra y que pueden arrojar distintos resultados en cuanto al logro de los objetivos propuestos. Es aqu en donde se empieza a establecer la importancia de los proyectos, ya que mediante la comparacin entre las alternativas existentes y el anlisis amplio de situaciones pasadas y actuales as como la investigacin hacia el futuro, se puede llegar a la seleccin de la mejor alternativa, o de aquella que permita el logro ptimo de los resultados para la solucin de la problemtica existente. En este sentido, el proyecto se convierte en un elemento bsico para una adecuada toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y puesta en marcha.