Bases AMC013 2012EF43 PDF

ADJ UDICACION DE MENOR CUANTIA N 013-2012-EF/43
Primera Convocatoria - Contratacin del servicio de

evaluacin y modelamiento estructural del Edificio Mercury
J R. Antonio Miroquesada N 320-

1

ADJ UDI CACIN DE MENOR CUANTA
N 013-2012-EF/ 43
PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRNICO

BASES

CONTRATACION DEL SERVICIO DE EVALUACIN Y
MODELAMI ENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO
MERCURY J R. ANTONI O MIROQUESADA N320


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN


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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORI A

De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se
efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber
publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o
ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la
complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

Asimismo, el proceso de seleccin se llevar a cabo ntegramente a travs del SEACE,
en aplicacin al artculo 292 del Reglamento.

1.2 BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.3 REGI STRO DE PARTICIPANTES
1

El registro de participantes se llevar a cabo desde el da siguiente de la convocatoria
hasta la hora prevista en el calendario para el cierre de la presentacin de propuestas,
en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio,
bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto contractual.

En el caso que los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se
encuentren inhabilitados para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el

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La participacin del proveedor en procesos electrnicos presume la aceptacin de las condiciones de uso del SEACE.


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Estado, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de la persona natural o
persona jurdica intentar registrar nuevamente su participacin en el proceso de
seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para
dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin
efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
Para los proveedores exceptuados de la inscripcin en el RNP, en el caso se encuentren
inhabilitados para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el
SEACE restringir su registro, quedando a potestad del proveedor intentar registrar
nuevamente su participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier
momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya quedado sin
efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.

De conformidad con el numeral 2 del artculo 292 del Reglamento, el
registro como participante es gratuito.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro
correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS ELECTRNICAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es
subsanable.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, debern contar con el sello y la rbrica del postor o
su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin.

1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

Los participantes registrarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs
del SEACE
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de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones
establecidas en las Bases, de conformidad al artculo 294 del Reglamento.

La etapa de presentacin de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de
registro de participantes, es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y

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La participacin del proveedor en procesos electrnicos presume la aceptacin de las condiciones de uso del SEACE.


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presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas
estn vigentes segn el calendario del proceso.

La presentacin de propuestas se efectuar en un solo acto. No obstante, el proveedor
podr ingresar al SEACE tantas veces como crea conveniente a fin de registrar sus
propuestas, dentro del plazo establecido para esta etapa.

En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el proveedor
registrar una propuesta por cada tem; no obstante, el envo de todas las propuestas
va el SEACE se efectuar en un solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa.

La presentacin de propuestas se formaliza cuando el proveedor enva sus propuestas a
travs del SEACE. Hasta antes de ese momento, el proveedor puede registrar las
propuestas como borrador, dentro del plazo establecido para esta etapa, no
adquiriendo ningn tipo de compromiso con la Entidad y toda la documentacin que
haya podido adjuntar y/o registrar permanecer alojada temporalmente en el SEACE.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con
inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para participar en proceso
de seleccin y/o contratar con el Estado, segn corresponda, el SEACE considerar la
propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica
del proceso de seleccin. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.

De conformidad con el artculo 294 del Reglamento, una vez enviadas las
propuestas, no cabe subsanacin alguna.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber contener todos los documentos de habilitacin sealados
en las bases del proceso de seleccin, as como aquellos que sirvan para acreditar los
factores de evaluacin, los que debern contar con el sello y rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.

El postor deber enviar su propuesta tcnica va electrnica con cada uno de los
documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo
su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea
legible.

1.7 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico
diseado en el SEACE para tal fin, en funcin al valor referencial total y de considerarlo
en el Anexo N 08. Slo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el postor deber adjuntar un archivo que contenga el
detalle de precios unitarios de su propuesta.


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Dicho documento digitalizado contar con el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes
del envo, bajo su responsabilidad que el archivo pueda ser descargado y su
contenido sea legible.

La oferta econmica, en nuevos soles, incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms
de dos decimales.

1.8 APERTURA ELECTRNICA DE LAS PROPUESTAS TCNICAS

El funcionario autorizado de la Entidad, en presencia del Comit Especial, ingresar al
SEACE en la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, utilizando su
certificado SEACE, y proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas.

Luego, el funcionario autorizado de la Entidad imprimir y entregar todas las
propuestas tcnicas al Comit Especial.

1.9 CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.9.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria (documentos de habilitacin) y cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

El Comit Especial elaborar un acta que incluye el cuadro de evaluacin tcnica, la
relacin de todas las propuestas presentadas, las que cumplen con los requerimientos
mnimos y las descalificadas.

Dicha Acta ser publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas
econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial.


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1.9.2 Apertura y Evaluacin de la Propuesta Econmica

Efectuada la publicacin en el SEACE del Acta de evaluacin tcnica, el funcionario
autorizado por la Entidad descargar del SEACE las propuestas econmicas electrnicas
de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, en presencia
del Comit Especial.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.10 SUBSANACI N DE PROPUESTAS

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe subsanacin de las propuestas
presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial emitir el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de
evaluacin tcnica y econmica detallado, otorgando la buena pro al postor que obtuvo
el ms alto puntaje.

El acta de otorgamiento de la buena pro emitida deber incluir el sustento de las
propuestas descalificadas.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro final de
calificaciones.

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro


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se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


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CAP TULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCI N

2.1 Recurso de apelacin

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.

2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1. DE LA ORDEN DE SERVICIO

El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal como se
establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de
la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de servicio deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro.

La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser
registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su
ocurrencia o aprobacin.

3.2 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.3 VI GENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMI ENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5 PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.


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La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados
tendrn el carcter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.6 DISPOSI CIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y el Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN


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CAPTULO I

GENERALI DADES

1.1 ENTI DAD CONVOCANTE

Nombre: Ministerio de Economa y Finanzas
RUC N: 20131370645

1.2 DOMICILIO LEGAL

J r. J unn Nro. 319 - Lima

1.3 OBJ ETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Evaluacin y Modelamiento Estructural del Edificio Mercury J r. Antonio Miroquesada N
320.

1.4 VALOR REFERENCIAL
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El valor referencial asciende a TREINTA NUEVE MI L CIENTO OCHO Y 74/ 100 NUEVOS
SOLES (S/ . 39 108,74), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril
de 2012

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El Expediente de Contratacin fue aprobado mediante Provedo N 036-2012-
EF/ 43.03 de fecha 27 de abril de 2012.

1.6 FUENTE DE FI NANCI AMIENTO

Recursos Ordinarios.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.

1.9 PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El servicio de prestacin ser en 60 das calendario contabilizados a partir del da
siguiente de la recepcin de la orden de servicio correspondiente.

1.10 BASE LEGAL

Ley N 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.

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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la
Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.


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Directiva N 002-2011-OSCE/CD, Directiva sobre los procesos de seleccin
electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y
servicios.
Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorera.
Provedo N 036-2012-EF/4.03 que aprueba el expediente de contratacin
Resolucin Directoral N 103-EF/43.01, que designa al Comit Especial para la
conduccin del presente proceso de seleccin.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.


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CAP TULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
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Convocatoria
El 25 de mayo de 2012, a travs del SEACE.
Registro de Participantes y Presentacin de Propuestas Electrnicas
Del 28 de mayo de 2012 desde las 00:01 horas hasta el 31 de mayo de 2012 a las
16:00 horas. Se realizar va electrnica a travs del SEACE, de acuerdo los Artculos
292 y 294 del Reglamento EL REGLAMENTO.
Apertura Electrnica y Evaluacin de Propuestas
Del 01 al 04 de junio de 2012.
Otorgamiento de la Buena Pro
El 04 de junio de 2012, a travs de su publicacin en el SEACE.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita
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y va electrnica a
travs del SEACE, de acuerdo a lo establecido en el artculo 292 del Reglamento.

2.3 FECHA DE LA VISITA:
El postor de considerarlo necesario podr realizar una visita tcnica al inmueble ubicado
en J r. Antonio Miroquesada N 320, Cercado de Lima, de tal manera que elabore su
propuesta acorde a los requerimientos tcnicos mnimos de las presentes bases. Cabe
precisar que previamente a la presentacin de su solicitud para la visita de inspeccin,
el postor debe encontrarse inscrito como participante en el proceso de seleccin objeto
de la convocatoria. Las visitas sern guiadas en las fechas y hora indicada.

La solicitud para la visita de inspeccin de las instalaciones del local se efectuar a
travs del correo electrnico a la direccin de: msalvador@mef.gob.pe, dirigida a la
Oficina de Abastecimiento, la misma que ser recepcionada hasta el da anterior a la
fecha programada de la visita.

La solicitud deber estar firmada por el representante legal del postor e indicar los
nombres y apellidos y nmero de documento de identidad de las personas que
realizarn la visita tcnica.
Las visitas se efectuarn del da 28 al 30 de mayo del 2012 a horas 10:30 horas (hora
exacta), para lo cual deber acercarse al J r. Antonio Miroquesada N 320, Cercado de
Lima.

Cualquier coordinacin podr realizarla llamando al 311-5930 anexo 2665 o a la
siguiente direccin de correo electrnico: msalvador@mef.gob.pe.

2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el
cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar
el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

5
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el
registro como participante ser gratuito.


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Los participantes registrarn sus propuestas nicamente por va electrnica a travs del
SEACE, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas
en las Bases, de conformidad al artculo 294 del Reglamento.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que el proveedor debe
llenar para presentar su propuesta, tienen carcter de Declaracin J urada.

En aquellos casos en los cuales la informacin contenida en los documentos
digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la
informacin registrada en el SEACE.

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

PROPUESTA TCNICA:

Documentacin de presentacin obligatoria (Documentos de Habilitacin):

a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Registro de Servicios.

b) Declaracin J urada de datos del postor - Anexo N 01.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados-Anexo N 01

c) Declaracin J urada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin - Anexo N 02.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante legal comn del consorcio

d) Copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos
Mnimos del postor, solicitados en el Numeral 10 del Captulo III Trminos de
Referencia, de las Bases.

d.1. La persona Natural o J urdica; deber contar mnimo con 02 aos de experiencia
en la elaboracin de estudios de Anlisis estructural, sustentado mediante contratos,
conformidades de servicio, recibos por honorarios el cual deber guardar relacin con
lo requerido en los trminos de referencia.
El postor deber ser o contar un Ing. Civil, colegiado, Hbil, con Maestra o Diplomado
de Especializacin de Estructuras (adjuntar curriculum vitae documentado)

d.2. Declaracin J urada en la cual el postor cuenta con equipos apropiados para el
desarrollo de las mediciones a realizarse.

d.3. El postor deber presentar mediante una carta al Ingeniero Civil, colegiado,
habilitado para el ejercicio de la profesin, con maestra o diplomado en especializacin
de estructuras, con 5 aos mnimo en el ejercicio de su profesin, y 2 aos mnimo en
la elaboracin de estudio de anlisis estructural, indicando nombres y apellidos,
nmero de colegiatura y adjuntando los requisitos mnimos descritos en copia simple de
sta.

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Si el proveedor presenta las propuestas tcnica y econmica en fsico, slo se tendr en cuenta los documentos
enviados va electrnica.


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e) Declaracin J urada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
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- Anexo N 03.

que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

f) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo
N 4.

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

g) Declaracin J urada de Plazo de Prestacin del Servicio, segn Anexo N 05.
que sea presentada por el representante legal comn del consorcio

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la
propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

c) Documentos para la aplicacin de los factores de evaluacin:
Para acreditar el factor Experiencia en la actividad del postor: Ver literal A.
del Captulo IV y Anexo N 06. Se acreditar mediante contratos y la respectiva
conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (puede constar en el mismo
documento o adjuntar voucher de depsito o reporte de estado de cuenta).
Para acreditar el factor Cumplimiento del Servicio: Ver Literal B. del
Captulo IV. Se acreditar con certificados o constancias que acrediten que aqul
efecto sin que se haya incurri en penalidades, debiendo referirse a los servicios
que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Para acreditar el factor Experiencia del personal propuesto (Experiencia del
I ngeniero Civil con especialidad en estructuras), el postor deber presentar
copias simples de constancias o certificados que acrediten su experiencia.

7
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta
del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.


18

PROPUESTA ECONMICA

Deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a) Oferta econmica (Anexo N 8).

Registrar la informacin en el SEACE. Asimismo, de considerarlo pertinente, podr
presentar el Anexo N 08. El monto total de la propuesta econmica deber ser
expresada con dos decimales.

2.6 Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

2.7 REQUISITOS PARA EL PERFECIONAMIENTO DE LA ORDEN DE SERVICIO

A fin de perfeccionar el contrato mediante la orden de compra, el postor ganador de la
Buena Pro deber presentar los siguientes documentos:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
b) Copia de vigencia de poder del Representante legal de la empresa, de
corresponder;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado, de ser el caso;
d) Copia de DNI del Representante Legal o de la persona natural,
e) Copia del RUC de la empresa;
f) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), segn Anexo N 09.
g) Plan de Trabajo.

2.8 PLAZO PARA REMI TIR DOCUMENTOS DE PERFECIONAMIENTO DE LA ORDEN
DE SERVICI O

Dentro de los dos (02) das siguientes del consentimiento de la buena pro, la Entidad
deber requerir al ganador de la buena pro la presentacin de los documentos exigidos
en las Bases para el perfeccionamiento de la orden de servicio.

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para perfeccionar la orden de compra en el plazo de tres (03) das hbiles. La citada
documentacin deber ser presentada ante la ventanilla de Mesa de Partes del
Ministerio de Economa y Finanzas, ubicada en el J r. J unn N 319, 1 piso Lima 1,
en el horario de 08:30 hasta 16:30 horas.


19

2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de
quince (15) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Oficina de Abastecimiento.
- Informe o documentacin del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
- Comprobante de Pago.


20

CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE EVALUACIN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO
MERCURY - J IRON ANTONIO MIROQUESADA N 320

I. FI NALIDAD PBLICA
Debido a la antigedad del Edificio Mercury (Inmueble ubicado en el J r. Antonio
Miroquesada N 320) y por ser el caso que actualmente en dichas instalaciones se
encuentran laborando personal del MEF, existe la necesidad de contar con una evaluacin
y modelamiento estructural (el modelamiento estructural, consiste en la simulacin grafica
de las cargas actuales y movimientos ssmicos sobre la estructura actual de la edificacin)
y se verifique, si estas cumplen con las normativas actuales para uso de oficinas; con el fin
de constatar que el personal del MEF labore en ambientes seguros y confortables que les
permitan el correcto desarrollo de sus respectivas funciones.

Cabe precisar que la necesidad de este servicio ha surgido de la preocupacin que la
entidad tiene por la seguridad del personal que labora en el inmueble antes indicado,
debido a los constantes sismos que vienen sucintndose ltimamente en todo el pas. Con
el objetivo de tomar las acciones de contingencia necesarias.

II . AREA USUARIA:
OA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

II I. SERVICIO REQUERI DO:
Contratacin de una persona natural o jurdica que brinde el SERVICIO de Evaluacin y
Modelamiento Estructural para Edificio Mercury.

IV. LUGAR DE EJ ECUCION DEL SERVICIO:
El presente servicio se realizar en el inmueble (Edificio Mercury) ubicado en el J r. Antonio
Miroquesada N 320 Cercado de Lima.

V. AREAS DE EDIFICACION
La edificacin cuenta con las siguientes reas:

Stano : 29.28 m2
1er piso : 584.40 m2
2do piso : 551.56 m2
3er piso : 383.72 m2
4to piso : 362.92 m2
5to piso : 110.00 m2
5to piso (Edif. Madera) : 199.00 m2

rea techada : 1992.60 m2
rea Techada con Madera y material desmontable. : 199.00 m2
rea libre : 25.46 m2
rea total de terreno : 650.43 m2

VI . ANTECEDENTES:


21

El inmueble en la actualidad posee una antigedad de 73 aos, segn consta en su
certificado de Registro Inmobiliario con Partida No 40478582; por lo que es imprescindible
realizar la evaluacin estructural correspondiente conforme el actual Reglamento Nacional
de Edificaciones (RNE), y la Norma E.030 Diseo Sismo Resistencia (sta norma establece
las condiciones mnimas para que las edificaciones diseadas cumplan con los
requerimientos de evitar prdidas de vidas, minimizar daos a la propiedad, y asegurar la
continuidad de los servicios bsicos en caso de sismos).

VI I. CARACTERISTICAS GENERALES DEL SERVICIO REQUERIDO:

Para la ejecucin del servicio de EVALUACIN Y MODELAMIENTO ESTRUCTURAL
DEL EDI FI CI O MERCURY, se respetar un programa de trabajo, considerando los
lineamientos determinados en las normas E.050 Suelos y cimentaciones, la Norma Tcnica
E.030 Diseo Sismo resistente (sta norma establece las condiciones mnimas para que las
edificaciones diseadas cumplan con los requerimientos de evitar prdidas de vidas,
minimizar daos a la propiedad, y asegurar la continuidad de los servicios bsicos en caso
de sismos) y la Norma tcnica del Reglamento Nacional de Edificaciones E.120 seguridad
durante la construccin (Esta norma contempla todos los aspectos de seguridad que debe
acatar el personal durante la ejecucin de cualquier trabajo relacionado con la
construccin, incluyendo las tomas de muestras en edificios en altura, y que el personal
cuente con los implementos requeridos tales como cascos, zapatos de seguridad, arnes,
armado de andamios, etc) tenindose en cuenta los aspectos relativos a la vulnerabilidad
ssmica.

En el informe que se entregue se deber citar y colocar el enunciado correspondiente de
cada una de las normas antes mencionadas e indicar si se estn cumpliendo o no con las
mismas.

Todas las coordinaciones, se debern realizar con el coordinador (Ing. Civil), designado por
el Ministerio de Economa y Finanzas.

Componente Estructural.-
Verificar la operatividad de las instalaciones en casos de sismo; es decir comprobar si las
edificaciones responden a estructuras que no sufrirn daos graves ni se afecten
negativamente los componentes no estructurales, lo que podr permitir la operacin
continua de sus instalaciones.

Para lo cual se deber considerar las siguientes caractersticas:

1. El prestador del servicio deber designar para la ejecucin de los trabajos a un
ingeniero Civil colegiado; habilitado para el ejercicio de la profesin, con maestra o
diplomado en especializacin de estructuras, con 5 aos mnimo en el ejercicio de su
profesin, y 2 aos mnimo en la elaboracin de estudio de anlisis estructural, quien
emplear mano de obra calificada en la toma de muestras (diamantinas y extraccin
de muestras de acero), con el uso de equipos y herramientas apropiadas.
2. El profesional asignado al servicio, deber estar permanentemente durante la
ejecucin de los trabajos y ser quien coordine con el Coordinador del MEF.
3. El MEF designar al Coordinador del servicio, quien ser el encargado de coordinar
con el proveedor y aceptar o rechazar los equipos y/o herramientas que el proveedor
utilice para el desarrollo de las diferentes actividades que forman parte del servicio,
antes de su implementacin y/o ejecucin.
4. Los equipos a utilizar en las tomas der muestras, debern estar en buen estado de
funcionamiento.
5. El prestador del servicio, antes del inicio de las actividades, deber presentar su Plan
de Trabajo al momento de formalizar la orden de servicio, donde indicar los
ambientes a los que requiera ingresar as como tambin el tipo de muestras a tomar e


22

intervenciones a realizar (en caso las toma de muestras impliquen picado de paredes,
techos o pisos, estas debern ser resanadas y pintadas), para que el Coordinador
pueda coordinar con quien corresponda, a efecto de que se le pueda brindar las
facilidades de ingreso a las diferentes reas del inmueble ubicado en el J r. Antonio
Miroquesada N 320 (Edificio Mercury).
6. El prestador del servicio, deber de comunicar en forma inmediata al Coordinador de
la entidad (MEF), de cualquier evento de riesgo que ocurra durante el desarrollo del
servicio.
7. El personal que traiga el proveedor, deber, en forma obligatoria, estar provisto de los
elementos de seguridad industrial mnimos exigidos (cascos, uniformes, botas,
guantes, anteojos, etc.) para la ejecucin de sus trabajos.
8. Las extensiones elctricas para alimentar herramientas porttiles o alumbrado auxiliar,
deben ser de cable porttil tipo Vulcanizado (NPT) y en buen estado de conservacin.
9. Todo dao o perjuicio a los bienes de la Institucin o de terceros, producto de la
ejecucin de los trabajos ser de entera responsabilidad del contratista; debiendo ste
subsanar de forma inmediata los daos ocasionados, o el reemplazo de los bienes
afectados.
10. El prestador de servicio que obtenga la Buena Pro deber remitir formalmente la
relacin de sus trabajadores con sus respectivos DNI, haciendo referencia al Contrato
y/o la Orden de Servicio correspondiente, indicando los das que laborarn. Dicha
informacin deber remitirse con una anticipacin de 48 horas antes del inicio de los
trabajos.
11. El Coordinador de la entidad (MEF) podr solicitar el retiro de algn trabajador que
demuestre desconocimiento en la ejecucin de los trabajos que desarrolle o por falta
de disciplina dentro de las instalaciones donde se desarrollan los trabajos.
12. Cualquier actividad, material o equipo que no se muestre en los Trminos de
Referencia, y que se necesiten para completar el servicio, sern suministrados por el
Contratista.

VI II.ALCANCES DEL SERVICIO:

La elaboracin del Informe de Evaluacin Estructural contemplar lo siguiente:

Verificacin del rea existente de acuerdo a los Planos de Arquitectura entregados
por la entidad (la entidad entregar el archivo digital en autocad con los planos de
arquitectura del inmueble).

Verificacin de existencia de Fisuras y grietas.

Metodologa a Utilizar en el Estudio:
a. Aspectos Generales (Ubicacin, accesos, etc.)
b. Geologa, sismicidad, dinmica local y regional.
c. Evaluacin Estructural.
d. Anlisis estructural de la Edificacin existente
Debido a la antigedad de las estructuras y con la finalidad de conocer las
caractersticas dinmicas de los edificios se debern efectuar mediciones de
micro trepidaciones para luego ser usados en el modelamiento estructural.
Indicar el Nmero de Puntos de toma de muestras teniendo en cuenta la
Antigedad de la Edificacin y reglamentacin para el Anlisis Correspondiente,
de acuerdo a Norma ACI 318.
Pruebas de Extraccin fsica de Testigos de Concreto de forma cilndrica; las
muestras extradas sern en Columnas y Vigas del 1 Piso al 5to Piso existente.
El procedimiento para la extraccin ser el indicado segn la Norma ASTM C-42,
para el anlisis correspondiente.
Los Testigos extrados sern sometidos al ensayo de compresin en el
Laboratorio segn la Norma ASTM C-39.


23

Se realizaran Ensayo de Traccin en Aceros, la cual debe consistir en extraer
muestras de acero corrugado de dimetros encontrados in situ.
Las muestras sern extradas en Columnas y Vigas y sus ensayos sern de
acuerdo a la Norma NTP 341.002, dando como resultado el Lmite de Fluencia,
Resistencia a la Traccin y la Elongacin Final.
e. Con los Resultados obtenidos se realizara un Modelamiento Estructural de toda la
Edificacin determinando si es factible el proyecto de remodelacin de ambientes
(Demolicin de muros), cambio de pisos y mobiliarios, para el uso Oficinas u Otros,
y determinar si existen zonas a reforzar para que esta Edificacin pueda funcionar
adecuadamente.
f. Los resultados sern trabajados en cualquier programa de Modelamiento Estructural.
g. Se deber adems realizar los resanes correspondientes a las perforaciones, para lo
cual se deber utilizar aditivos de alta resistencia.

I X. ENTREGABLES DEL SERVI CIO REQUERI DO:

PRIMER ENTREGABLE:

1. Memoria descriptiva,
Descripcin de la estructura del Edificio.
Se deber describir la estructura y su utilizacin, indicando el material utilizado para su
construccin, caractersticas y dimensiones en general de los elementos estructurales,
indicando caractersticas geomtricas generales, (plano esquemtico).
2. Planos indicando la ubicacin de los puntos donde se realizaron las Extracciones
Diamantinas y del Acero para sus ensayos correspondientes.
3. Copia de los certificados obtenidos de las muestras extradas, debiendo estos ser
provenientes de una institucin reconocida y de prestigio en el medio.
4. Panel Fotogrfico.
5. Todos los planos e Informes debern estar firmados y sellados por profesional
responsable.

En el informe que entregue el proveedor del servicio, se deber citar y
colocar el enunciado correspondiente de cada una de las normas antes
mencionadas e indicar si se estn cumpliendo o no con las mismas.

SEGUNDO ENTREGABLE:

1. El proveedor deber entregar el informe de la Evaluacin Estructural de la Edificacin
existente considerando sus propiedades mecnicas y dinmicas actuales ante el sismo
de diseo de la Norma E.030, as como la verificacin de sus resultados.

En el informe que entregue el proveedor del servicio, se deber citar y
colocar el enunciado correspondiente de cada una de las normas antes
mencionadas e indicar si se estn cumpliendo o no con las mismas.

Modelo matemtico de la edificacin.
Luego del anlisis se determinar el modelo utilizado (prticos, albailera, etc.).

Determinacin de excentricidades.
A fin de determinar si existen efectos de torsin debern determinarse los centros de
masa y de rigidez para hallar las excentricidades por piso para catalogarla como
estructura regular o irregular en lo que a configuracin estructural ssmica se refiere.

Fuerzas y esfuerzos en elementos estructurales.


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Tanto en vigas como en columnas deber determinarse el requerimiento de acero
comparndolos con el refuerzo existente a fin de verificar si cumplen con el
requerimiento o presentan deficiencias.

2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES :
Conclusiones de la determinacin de zonas de mayor riesgo.
Determinar vulnerabilidad de elementos estructurales y caractersticas principales de
los mismos.
Sealar los daos ms significativos en las edificaciones.
Deber determinar la existencia de instalaciones elctricas y sanitarias que
comprometan o pongan en riesgo el edificio.
Determinar zonas en riesgo por sobrecargas no incluidas en el diseo original.
Analizar la presencia de elementos construidos posteriormente a las edificaciones que
pongan en riesgo la estructura de las mismas.
De acuerdo al ensayo de resistencia a la compresin determinar si existe uniformidad
en los elementos estructurales, asimismo si las resistencias son adecuadas.
De acuerdo a las deformaciones se deber indicar el dao esperado en la ocurrencia
de algn movimiento ssmico.
Determinar si las columnas, vigas y muros son capaces de soportar el peso de las
estructuras y las sobrecargas a las que estn sometidas

3. Si la Edificacin no soporta la Carga actuante actual y las modificaciones a realizar
como la demolicin de muros para integrar ambientes, mayor mobiliario, y personal
(carga viva), el Anlisis tendr que dar una solucin de Reforzamiento a la Estructura
existente.
4. Los planos de replanteo se entregarn en dos juegos impresos a escala 1/50 o 1/100,
previa coordinacin con el Coordinador del Servicio, dichos planos debern ser firmados
por un profesional de la especialidad, perteneciente al Colegio de Ingenieros del Per y
debidamente habilitado.
5. Original de los entregables en fsico y copia en digital, planos en el programa AUTOCAD
2007. Los archivos no debern estar encriptados, pudiendo ser modificado y/o
trabajados por el Entidad.
6. Todos los planos e Informes debern estar firmados y sellados por el profesional
responsable.

ANEXOS
El Informe final deber incluir entre sus anexos:
Resultados de los anlisis de laboratorio y pruebas de campo.
Planos de ubicacin de calicatas y pruebas de campo.
Panel Fotogrfico.

X. REQUISITOS MNIMOS REQUERIDOS PARA LOS POSTORES:
1. La persona Natural o J urdica; deber contar mnimo con 02 aos de experiencia en la
elaboracin de estudios de Anlisis estructural, sustentado mediante contratos,
conformidades de servicio, recibos por honorarios el cual deber guardar relacin con
lo requerido en los trminos de referencia.
2. El postor deber ser o contar con un ingeniero Civil, colegiado, habilitado para el
ejercicio de la profesin, con maestra o diplomado en especializacin de estructuras,
con 5 aos mnimos en el ejercicio de su profesin, y 2 aos mnimo en la elaboracin
de estudio de anlisis estructural contados desde la obtencin de la colegiatura,
(adjuntar curriculum vitae documentado).
3. El postor, deber disponer de personal capacitado y con experiencia en trabajos
similares al de la presente convocatoria.


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4. El postor deber contar con equipos y herramientas apropiados para el desarrollo de
las mediciones a realizarse.
5. El postor deber presentar a la entidad, mediante una carta al al Ingeniero Civil,
colegiado, habilitado para el ejercicio de la profesin, con maestra o diplomado en
especializacin de estructuras, con 5 aos mnimo en el ejercicio de su profesin, y 2
aos mnimo en la elaboracin de estudio de anlisis estructural, indicando nombres y
apellidos, nmero de colegiatura y adjuntando los requisitos mnimos descritos en
copia simple de sta.

XI . OBLI GACIONES DE LOS POSTORES:
1. Deben considerar que el presente servicio, incluye todo lo necesario para desarrollar el
mismo, sin costo alguno u adicional al MEF.
2. Se programar una visita tcnica al inmueble, donde se realizarn los trabajos, con la
finalidad de que el postor conozca los alcances de los mismos al presentar su oferta
tcnica econmica y ratifique la informacin proporcionada en los Planos de
Arquitectura adjuntos.
3. El costo del servicio, debe incluir los gastos de transporte de materiales y equipos,
seguros del personal y contra terceros y todo otro gasto en el cual incurra el Proveedor
para la ejecucin del presente servicio.
4. El postor deber consignar un correo electrnico en su propuesta tcnica
econmica, con la finalidad de mantener las coordinaciones con el Coordinador del
Servicio.

XI I. DURACIN DEL SERVICIO:
El plazo mximo para la prestacin del presente servicio ser de 60 das calendario los
que sern contabilizados a partir del da siguiente de la recepcin de la orden de
servicio correspondiente.

XI I. INFORMACIN PROPORCIONADA POR LA ENTIDAD:
La entidad proporcionar el archivo digital en Autocad, con los planos actuales de
levantamiento de planta, cortes y elevaciones.

El postor deber tener en cuenta para la evaluacin estructural, los pesos y cargas
generados por el mobiliario y equipos existentes en cada uno de los ambientes; as
como tambin deber considerar las cargas y pesos del mobiliario desarrollados en los
planos preliminares correspondientes al 1 Piso y 2 Piso, cuyo planos sern
proporcionados en archivo digital (Autocad).

XI II. RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La conformidad ser otorgada por la OFICINA DE ABASTECIMIENTO, y estar sujeta a
la verificacin y aprobacin del servicio y los entregables indicados en los presentes
Trminos de Referencia, previo informe de la entidad.

XI V. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) ao contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad

XV. FORMA DE PAGO:
El pago se realizara de acuerdo con el siguiente detalle:

Primer pago: Sera igual al 30% del monto total presupuestado dentro de los 30 das
calendarios de iniciado el servicio y estar sujeto a la presentacin y aprobacin del
Entregable N 01, mencionado en el numeral IX de los presentes trminos de
referencia, por parte de la oficina de abastecimiento, para lo cual debern presentar
su Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI).


26

Segundo pago: Sera igual al 70% del monto total presupuestado dentro de los 60
das calendarios de iniciado el servicio y estar sujeto a la presentacin y aprobacin
del Entregable N 02, mencionado en el numeral IX de los presentes trminos de
referencia, por parte de la oficina de abastecimiento, para lo cual debern presentar
su Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI).


27

CAP TULO IV

CRI TERI OS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVI DAD DEL POSTOR Mximo 60 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de
servicios iguales o similares (entendindose por similares a: estudios de reforzamiento
estructural de edificios, viviendas, sedes gubernamentales) durante un perodo, no mayor
a ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial.

Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la
prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (puede constar en el mismo documento o adjuntar voucher
de depsito o reporte de estado de cuenta) con un mximo de diez (10) servicios en cada
caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo
de cada servicio que se pretenda acreditar.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido
ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad
de la misma o acreditar su pago.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial 60 puntos
Monto igual o mayor a 1.5 veces el valor referencial 50 puntos
y menor a 2 veces el valor referencial
Monto igual o mayor a una vez el valor referencial 40 puntos
y menor a 1.5 veces el valor referencial

Notas:
No se aceptarn declaraciones juradas como reemplazo de los comprobantes de pago y/o contratos.
Los contratos o los comprobantes de pago que se presenten y que deriven de un proceso de seleccin diferente
sern considerados como servicios distintos. En ese sentido, no ser posible pretender acumularlos porque se
hayan prestado a una misma Entidad
Los contratos complementarios suscritos con las Entidades se considerarn independientes; es decir, se
considerarn como un servicio distinto.
A efecto de considerar vlidos los contratos o comprobantes de pago presentados por el postor por la
prestacin de servicios en la que haya participado consorciado, deber presentar el contrato de consorcio que
precedi dichos servicios en el cual deber figurar el porcentaje de participacin respectivo; de lo contrario, no
se otorgar puntaje alguno al no poder determinarse qu monto de los mencionados contratos o comprobantes
de pago es el que se considerar a efecto de sumar su experiencia en la actividad.
Cuando el postor presente facturas o contratos en dlares americanos, se utilizar el tipo de cambio publicado
en la pgina Web de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones,
de la fecha de emisin de las facturas o de la fecha de suscripcin de los contratos.
Igualmente, se precisa que, de considerarlo pertinente, los documentos que presente el postor ganador de la
buena pro sern sometidos a una fiscalizacin posterior.


28

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Mximo 20 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el
servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de
diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.

Se utilizar la siguiente frmula de evaluacin:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje mximo del Factor
NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del
postor
CBC = Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento
en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue
ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento
reciba.

C. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Mximo 20 puntos

Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal
propuesto mediante constancias o certificados.

EXPERI ENCI A DEL INGENIERO CIVI L CON ESPECI ALI DAD EN ESTRUCTURAS

El personal propuesto debe contar con una experiencia en la elaboracin de estudio de
anlisis estructural. Ello se sustentar con trabajos acreditados (mediante
constancias o certificados que sealen las fechas de inicio y fin de los trabajos) a
partir de la colegiatura correspondiente.

Se calificar de acuerdo a lo siguiente:
Rangos de Calificacin Puntajes
Ms de 3 aos 20
Ms de 2 aos hasta 3 aos 10

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJ E TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.


29

ANEXOS


30

ANEXO N 01

DECLARACION J URADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJ UDICACIN DE MENOR CUANTA N 013-2012-EF/ 43
Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJ O J URAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Correo electrnico:

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


31

ANEXO N 02

DECLARACIN J URADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCI A DEL
SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Ministerio de Economa y
Finanzas y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
Evaluacin y Modelamiento Estructural del Edificio Mercury J r. Antonio Miroquesada
N320, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Ciudad y fecha,

....
Firma y sello del representante legal


32

ANEXO N 03

DECLARACIN J URADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJ UDICACIN DE MENOR CUANTA N ... Primera
Convocatoria, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE EVALUACI N Y
MODELAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICO MERCURY J R. ANTONIO
MI ROQUESADA N 320, declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin;

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin;

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

...


33

ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJ UDICACIN DE MENOR CUANT A N013-2012-EF/ 43, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................

OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE : % Participacin

Ciudad y fecha,

.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


34

ANEXO N 05

DECLARACIN J URADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJ O J URAMENTO que mi representada se
compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de 60 das calendarios
los que sern contabilizados a partir del da siguiente de la recepcin de la orden de servicio
correspondiente.

Ciudad y fecha,

...


35

ANEXO N 06

EXPERI ENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N CLIENTE
OBJ ETO DEL
CONTRATO
(a)
N
CONTRATO
O FACTURA
I MPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
I NICI O Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Ciudad y fecha,

..........................................................


36

ANEXO N 07

EXPERI ENCI A DEL POSTOR PROPUESTO

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N CLIENTE
OBJ ETO DEL
CONTRATO
(a)
N
CONTRATO
O FACTURA
I MPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
I NICI O Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Ciudad y fecha,

..........................................................


37

ANEXO N 08

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO TOTAL
Servicio de Evaluacin y Modelamiento
Estructural del Edificio Mercury J r. Antonio
Miroquesada N 320.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.

Ciudad y fecha,

...

i


38

ANEXO N 09

CARTA - AUTORIZACIN CUENTA BANCARIA
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima,

Seor
Director General de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos
Unidad Ejecutora 001 Administracin General
Presente.-

Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario
(CCI) de la empresa que represento es el .................................... (indicar el CCI as como el
nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)................................................
agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco
...............................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, (una vez cumplida
o atendida la correspondiente prestacin del servicio materia del contrato y emitida la Orden de
Servicio), quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe
de la referida factura a favor de la cuenta de la entidad bancaria a que se refiere el primer
prrafo de la presente.

Atentamente,

------------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
debidamente acreditado ante UE


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ADJ UDICACION DE MENOR CUANTIA N 013-2012-EF/43

Primera Convocatoria - Contratacin del servicio de

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