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IT-SGC-01 Procedimiento

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Instructivo
Fecha: 2014-05-26
Revisin: 00
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SISTEMA DE SALARIOS
LEGALIZACIN UTILIDADES
Cdigo:
IT-GET-GTE-REC-01
INSTRUCTIVO:
SISTEMA DE SALARIOS LEGALIZACIN
DE UTILIDADES
IT-GET-GTE-REC-01 Instructivo Pgina 2 de 26



Tabla de contenido

1. Datos generales ............................................................................................................................ 3
1.1 Identificacin del instructivo ..................................................................................................... 3
1.2 Objetivo ....................................................................................................................................... 3
1.3 Alcance ........................................................................................................................................ 3
1.4 Base legal .................................................................................................................................... 3
1.5 Glosario de trminos ................................................................................................................. 4
2. Perfiles y niveles de responsabilidad ......................................................................................... 4
3. Descripcin ................................................................................................................................... 5
3.0 Introduccin .................................................................................................................................. 5
3.1 Acceso de Empresas a la Aplicacin ......................................................................................... 5
3.2 Mtodos de Ingreso al Sistema para Empresas Registradas y Nuevas Empresas ................ 6
3.2.1 Nuevo Mtodo de Validacin de Ingreso al Sistema de Salarios ...................................... 6
3.2.2 Generar Contrasea para Empresas ya Registradas ......................................................... 6
3.2.2.1 Actualizacin de Informacin ........................................................................................... 8
3.2.3 Pantalla para Registro de Nuevas Empresas ..................................................................... 9
3.2.4 Pantalla para Recuperacin de Contrasea ....................................................................... 9
3.3 Bandeja de Opciones Disponibles para las Empresa Habilitadas ......................................... 10
3.3.1 Activacin de Formularios ................................................................................................. 10
3.3.2 Actualizacin de Datos de la Empresa .............................................................................. 10
3.3.3 Opcin Reseteo y Eliminacin de Formularios Disponible a las Empresas .................. 11
3.4 Registro de Declaraciones y Legalizaciones ........................................................................... 12
3.4.1 Registro de Declaraciones ................................................................................................. 12
3.4.2 Carga de Declaraciones Opcin "Declaracin" ................................................................ 13
3.4.3 Carga de Respaldos para la Legalizacin ......................................................................... 20
3.4.3.1 Proceso de carga de documentos para la legalizacin en lnea ................................. 20
3.4.4 Correcciones en la Legalizacin ........................................................................................ 21
3.4.5 Mensaje de Confirmacin de Legalizacin Aprobada ...................................................... 22
3.5 Consignaciones en la Cuenta del Ministerio de Relaciones Laborales ................................ 23
3.5.1 Registro Consignaciones ................................................................................................... 23
4. Anexos ......................................................................................................................................... 26
5. Archivo y conservacin ............................................................................................................. 26
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1. Datos generales

1.1 Identificacin del instructivo

MACROPROCESO:
Gestin Estratgica de Trabajo y Empleo
PROCESO: Gestin Tcnica de Empleo
SUBPROCESO: Regulacin, Evaluacin y Control de Salarios
RESPONSABLE:
Direccin de Salarios

1.2 Objetivo
Dar una guia de apoyo a las empresas para permitir el registro, declaracin y legalizacin de
las utilidades en lnea; optimizando as el proceso de registro y control del cumplimiento de
obligaciones.

1.3 Alcance
El instructivo establece la forma de registrar, declarar y legalizar las utilidades en lnea para
todos los empleadores pblicos y privados que se rijan al cdigo de trabajo a nivel nacional.

Para el alcance de la solucin tecnolgica se encuentra:

Creacin de usuario y contrasea por parte del empleador generados por el sistema
Generacin y/o recuperacin de contraseas para empleador.
Opcin para activar el nmero del formulario otorgado en la Especie Valorada y la
seleccin del tipo de empresa, como habilitante para el registro.
Plataforma para subir informacin a registrar, declarar y legalizar las utilidades en
lnea.
Bandeja de asignacin de trmites para legalizacin a los Analista de la Direccin de
Anlisis Salarial.
Envo de mensajes a correo electrnico del empleador para regularizacin de
documentacin, observaciones en la declaracin e imposicin de multas.
Opcin de reseteo y eliminar de declaracin para el usuario.
Realizar una tabla de adjuntos en el cual se indique que archivo que se va a cargar.
Control para que no permita proseguir con la legalizacin si no se ha cargado todos
los documentos habilitantes.


1.4 Base legal

Cdigo de Trabajo Art. 97 hasta Art.110
Acuerdo Ministerial No. 0015 del 26 de enero del 2012, se incorpora dentro del captulo
de disposiciones transitorias del Reglamento para el pago y Declaracin de las Decima
tercera, Decima cuarta Remuneraciones y Participacin de Utilidades y Consignaciones.
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Acuerdo No. 0046 del Ministerio de Relaciones Laborales, el da 15 de marzo de 2013,
se expide el Reglamento para el pago y declaracin de las decimotercera y decimocuarta
remuneraciones, participacin de utilidades y consignaciones.

1.5 Glosario de trminos

Declaracin: Manifestacin concluyente de un hecho o decisin ejecutada por el
Empleador.
Legalizacin: Certificacin que acredita la autenticidad de un documento, de una firma o
una accin.
Sistematizacin: Organizacin, clasificacin, ejecucin conforme a un orden o sistema
establecido.
Validacin: Volver a un estado natural en sistemas informticos.


2. Perfiles y niveles de responsabilidad

ROL O CARGO DEL
RESPONSABLE
NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES
Empleador / Pagina Web del
MRL
Compra de la especie valorada para el registro y legalizacin de
informes de pago de utilidades (costo $2.00)
Ingresar a la pgina web http://www.mrl.gob.ec/
Creacin de acceso exclusivo por el empleador.
Generacin de contraseas para empleador.
Actualizacin de informacin de datos de la empresa.
Opcin para activar el nmero del formulario otorgado en la
Especie Valorada, como habilitante para el registro.
Plataforma para ingresar informacin a Registrar, Declarar, y
Legalizar Utilidades en lnea.
Cargar las declaraciones de utilidades (archivos tipo "CSV" a
partir de 1 trabajador).
En la pantalla se desplegarn los reportes de declaracin.
Registrar y cargar los respaldos para la legalizacin.
Cargar la informacin necesaria para la legalizacin (los
respaldos PDF de firmas, comprobante de acreditacin y
documento habilitante para revisin del analista de salarios).
En caso de negacin de declaraciones o aprobacin parcial de
documentacin, el empleador deber realizar las correcciones
pertinentes.
Una vez que haya realizado las correcciones deber Grabar el
registro y el sistema asignar nuevamente a un analista para la
revisin.
Analista de Salarios /
Sistema de Salarios
Llegar el nmero de legalizacin a una bandeja del Analista de
Salarios encargado de la legalizacin.
Realizar la revisin visual necesaria de las declaraciones, la
documentacin habilitante e informes de declaracin generados
en el sistema.
Proceder a aprobar o negar la declaracin (registrar observaciones e
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inconsistencias en la informacin para respaldo en caso de negacin).
Detallar las observaciones sern enviadas a la empresa mediante
correo electrnico, para que pueda realizar correcciones respectivas,
completar los requisitos faltantes e incluso resetear el formulario y
cargar nuevamente el archivo en caso de ser necesario.
En el caso de que se aprueben algunos documentos y no apruebe
otros, se tendr nicamente habilitada la opcin para eliminar los
documentos observados, los documentos que fueron aprobados por el
analista revisor, no podrn ser eliminados.
Registrar la aprobacin de la legalizacin.
Enviar un mensaje automtico al correo de la empresa; indicando que
la declaracin se encuentra legalizada.

3. Descripcin
3.0 Introduccin

Estimado Usuario para la ptima utilizacin del Sistema de Salarios en Lnea:
1.- Debe trabajar con el Explorador Mozilla Firefox
2.- Dirjase a la Barra de Men, clic en Herramientas, clic en Opciones, verificar que no se
encuentre activado el casillero de: bloqueo de ventanas emergentes.
3.- De preferencia utilizar Microsoft Excel 97-2003.
4.- Recuerde que para el correo que solicita el sistema deben contener exclusivamente
letras minsculas.

3.1 Acceso de Empresas a la Aplicacin

El acceso al sistema de salarios para las empresas, estar disponible mediante la pgina
Web institucional del Ministerio de Relaciones Laborales.
















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3.2 Mtodos de Ingreso al Sistema para Empresas Registradas y Nuevas
Empresas

3.2.1 Nuevo Mtodo de Validacin de Ingreso al Sistema de Salarios
El mtodo de ingreso al sistema ha sido modificado, a partir de la presente declaracin las
empresas debern hacer uso de una contrasea en lugar de un nmero de formulario; como
se ha venido realizando en perodos anteriores de declaracin.
Para acceder al sistema, las empresas requieren de un usuario (RUC de la empresa) y una
contrasea que ser generada por el sistema.
En general las empresas que han venido realizado sus declaraciones en perodos
anteriores, debern hacer clic sobre el botn que se encuentra disponible
en la pantalla principal de ingreso al sistema, con lo cual se enviar un correo automtico a
la empresa con la clave que habilitar su ingreso al sistema de salarios.
Las empresas nuevas debern hacer clic sobre el botn para acceder a la
pantalla de registro de informacin de la empresa, al momento de guardar la informacin se
enviar desde el sistema un correo con la clave de acceso.
3.2.2 Generar Contrasea para Empresas ya Registradas
En la pantalla generar contrasea deber ingresar el nmero de RUC, correo institucional o
personal y un nmero de formulario "legalizado" o "declarado" en perodos anteriores en el
Sistema; esto es parte de la validacin que hace el sistema a la empresa que accede.


















Adicionalmente deber registrar una cuenta de correo (actualizado), a la cual se enviar
automticamente la contrasea que el sistema genera.

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El sistema le remitir al correo institucional la clave de acceso provisional. Una vez que
ingrese con el RUC y la contrasea provisional se habilitar una pantalla para cambio de
clave.

Luego deber hacer clic sobre el botn Aceptar y el sistema le retornar a la pantalla de
acceso, donde deber ingresar con su usuario y clave personalizada.





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3.2.2.1 Actualizacin de Informacin
Al momento de acceder con la nueva contrasea el sistema le mostrar un mensaje en
pantalla en caso de ser requerido que se complete informacin, por ejemplo:

























Deber completar la informacin y hacer clic sobre el botn Guardar; en la pantalla se
mostrar un mensaje de confirmacin.


A continuacin deber ingresar nuevamente con RUC y contrasea para registrar la
declaracin.

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3.2.3 Pantalla para Registro de Nuevas Empresas

Las empresas que por primera vez estn registrando su declaracin y legalizacin en el
sistema, debern hacer clic sobre el botn se habilitar la siguiente
pantalla para el registro de informacin de la empresa:



Al momento de guardar la informacin de la empresa se generar y se enviar
automticamente una contrasea mediante un correo electrnico a la cuenta especificada
por el usuario.

3.2.4 Pantalla para Recuperacin de Contrasea


El botn le facilitar la recuperacin de contrasea, nicamente deber
ingresar el nmero de ruc y hacer clic sobre el botn Aceptar.



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El sistema generar una nueva contrasea y la enviar mediante un correo electrnico a la
cuenta que se encuentra registrada en pantalla de informacin de la empresa.

3.3 Bandeja de Opciones Disponibles para las Empresa Habilitadas
Una vez que las empresas han validado su acceso al sistema, tendrn disponibles en la
parte superior de la pantalla las opciones para: actualizacin de datos, activacin de
formularios, reseteo y declaraciones y consignaciones.

3.3.1 Activacin de Formularios

Al ingresar al sistema, por defecto se le presentar la pantalla de activacin de formularios:



La empresa deber seleccionar el tipo de declaracin que corresponde, perodo reportado,
regin de declaracin y tipo de formulario.
Los formularios en estado de vendido debern ser activados antes de registrar la
declaracin; est opcin tambin estar disponible en esta seccin.

3.3.2 Actualizacin de Datos de la Empresa
Cuando se ha seleccionado la opcin Datos de Empresa se habilitar la pantalla para
ingreso o actualizacin de informacin.






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Deber tener en cuenta que el correo actualizado es importante para el envo de
contraseas en caso de reseteo de clave.

3.3.3 Opcin Reseteo y Eliminacin de Formularios Disponible a las Empresas
A partir de la presente declaracin las empresas podrn realizar el reseteo de formularios
por s mismas. Luego de seleccionar en el men principal la opcin "Resetear formulario"
acceder a la pantalla para Edicin de formularios, donde deber ingresar el nmero de
formulario y seleccionar el tipo de declaracin a resetear, para lo cual tendr habilitados los
botones para resetear formulario, o eliminarlo.
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Si un formulario se encuentra legalizado el sistema le mostrar en pantalla el mensaje de
aviso y no le permitir realizar el reseteo. nicamente se podrn resetear los formularios en
estado de declarado.

Es importante tomar en cuenta que si elige la opcin Resetear Formulario, toda la
informacin anteriormente declarada se eliminara del sistema, por lo cual es necesario
declarar nuevamente.
En cuanto a la eleccin de la opcin Eliminar Formulario, tambin se eliminara la
informacin ingresada al sistema, con la diferencia que en este caso la Activacin del
formulario tambin se eliminara; por lo que deber iniciar desde la Activacin del Formulario.
Ver figura del literal 3.1 Activacin Formulario

3.4 Registro de Declaraciones y Legalizaciones

3.4.1 Registro de Declaraciones

Luego de haber activado el formulario, deber seleccionar en el men principal la
opcin Declaraciones, a continuacin se habilitar la pantalla para registro. En sta pantalla
tendr disponibles dos opciones: declaracin y legalizacin del tipo de beneficio a pagar
(Declaracin Utilidades en este caso).

















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Como primera accin deber seleccionar la opcin declaracin e ingresar el nmero de
formulario activado. Recuerde que si el formulario no ha sido activado previamente, el
sistema no le permitir cargar la declaracin; finalmente deber pulsar el botn Continuar.

3.4.2 Carga de Declaraciones Opcin "Declaracin"
Luego de hacer clic sobre el botn Continuar se habilitar la pantalla de opciones para las
utilidades que se han venido manejando en los anteriores perodos de declaracin;
dispondr de dos opciones para declaracin: 1.- Registro de 0 trabajadores y 2.- Registro
trabajadores.

NOTA: Se recuerda que para Utilidades, se deber cargar el archivo CSV, a partir de 1
trabajador

Como puede observar en la pantalla siguiente se despliegan las opciones que se deben
llenar de acuerdo a la naturaleza o razn social; adicional y de manera obligatoria deber
llenar los campos con la informacin requerida de acuerdo a su declaracin de Impuesto a la
Renta.




























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Luego de haber llenado toda la informacin anteriormente requerida, proceder a elegir, de
acuerdo al nmero de Trabajadores que la empresa tenga bajo relacin de dependencia.
Al elegir la opcin Registro de 0 Trabajadores:





Se desplegara el siguiente mensaje:




Debe dar Clic, en Aceptar e inmediatamente se le desplegaran las pantallas con los Informes
que genera el Sistema sobre Utilidades y Salario Digno.

Nota: Los Informes desplegados contendrn el valor de la Utilidad o Prdida. Los mismos
debern contener obligatoriamente para la legalizacin la firma del Representante Legal y
debern ser cargados al Sistema.

Si la empresa posee Uno o ms Trabajadores, deber elegir la opcin:

Luego de lo cual, se desplegara la siguiente pantalla:



















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Como puede observar, en esta pantalla existe un archivo ejemplo, mismo que debe ser
descargado y servir como base, para llenar con la informacin de su empresa. Es
necesario cargar un archivo de Excel en formato CSV. El encabezado, no debe ser
alterado o modificado, al momento de ingresar la informacin:


Entre las consideraciones ms importantes a tomar en cuenta, al momento de elaborar el
archivo CSV, tenemos que:
Las columnas especificadas en el archivo ejemplo deben mantener su formato y no
realizar modificaciones para que no se le genere errores.
Columna de cdula:
En caso de ser ecuatoriano ingresar el nmero de cedula normal, y si empieza con cero, no
existe inconveniente en que se registren tan solo 9 dgitos.
En caso de ser extranjero, se deber anteponer #UIO, y el nmero del pasaporte.



En caso de que un trabajador sea registrado por segunda vez, se deber colocar el numeral
# seguido del nmero de cedula.



De ser el caso, si se repite por tercera, o ms veces, usted deber colocar el numeral,
numero de cedula y seguido de una letra del abecedario.





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Columnas de Nombres y apellidos:
En ninguna de las dos columnas se incluirn tildes o la letra ; as, mismo se deber revisar
que al inicio de los nombres o apellidos, no existan espacios.
Columna de gnero:
Ubicar el gnero segn corresponda.
Columna Ocupacin:
En esta columna deber colocar el cdigo sectorial del trabajador, de acuerdo a los cdigos
de las tablas sectoriales, (este nmero contiene 13 dgitos). El formato a considerar en esta
columna es de Nmero con cero decimales.
























NOTA: cada vez que el archivo CSV, es modificado o abierto, la columna de ocupacin
cambia su formato, al de origen, por lo que usted deber realizar el proceso las veces que
sean necesarias, hasta dejarlo como muestra la imagen anterior ubicada en la columna E
(101011112039).
Columna Cargas familiares y das laborados:
Esta informacin depender de los registros que la empresa ingrese de los trabajadores.
Columna tipo de Pago:
Deber colocar el Tipo de Pago:
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Pago Directo=P: ya sea en efectivo o en cheque se requiere la firma de los trabajadores en
el reporte emitido por el Sistema.
Acreditacin en Cuenta=A: Se requiere la impresin de la certificacin de la transferencia
bancaria.
Deposito MRL=D: Para depsito en el Ministerio de Relaciones Laborales se debe proceder
con la consignacin de valores en las cuentas designadas para esta transaccin.
NOTA: Las tres formas de pago deben contar con la firma de responsabilidad del
Representante Legal.










Columna Jornada Parcial Permanente:
Ponga una X si el trabajador tiene JORNADA PARCIAL PERMANENTE, es decir que a la
semana trabaj menos de 40 horas.
Columna Hora de Jornada Parcial Permanente:
Determine en horas la jornada parcial permanente semanal estipulada en el contrato.
Columna discapacitados:
Ponga una X si el trabajador tiene discapacidad.
Solo para Empresas Complementarias o de Unificacin Y Receptoras de estos
Servicios
Columna RUC de la empresa complementaria o de unificacin:
Tener en cuenta que la empresa complementaria deber poseer el permiso vigente de
funcionamiento, oficio de autorizacin o Acuerdo Ministerial en caso de Unificacin de
Utilidades.
La forma correcta de llenar esta columna, si es empresa complementaria colocar 3
numerales y el RUC de la empresa a la cual est brindando el servicio su trabajador:


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Si su empresa es aquella que se beneficia de algn servicio complementario, usted deber
colocar el # numeral, seguido del RUC de la empresa que le brinda el servicio:



Columnas de Informacin de Decimos, Participacin de Utilidades del ao 2012,
Salarios percibidos 2013, Fondos de Reserva, Comisiones 2013, Beneficios
Adicionales en efectivo 2013, Anticipo de Utilidad, Retencin Judicial, Impuesto
Retencin:
Esta informacin depender de los registros que la empresa ingresa de los trabajadores.
Recuerde que estos campos debern contener los valores separados por puntos y no por
comas (no debe considerar los puntos como separacin de miles). Los valores enteros no
debern llevar decimales. Si no se ingresa informacin en estos campos, debern ubicar el
nmero cero (0), ya que la celda no podr estar vaca.
Columna Informacin MRL:
No ingrese datos en esta columna.
Columna Forma de Pago Salario Digno:
Deber colocar el Tipo de Pago:
Pago Directo=P: ya sea en efectivo o en cheque se requiere la firma de los trabajadores en
el reporte emitido por el sistema.
Acreditacin en Cuenta=A: Se requiere la impresin de la certificacin de la transferencia
bancaria.
Deposito MRL=D: Para depsito en el Ministerio de Relaciones Laborales se debe proceder
con la consignacin de valores en las cuentas designadas para esta transaccin.
IMPORTANTE: para el pago de 15% de participacin de utilidades y salario digno se
deber mantener la misma forma de pago
Una vez que usted haya terminado de llenar toda la informacin en el archivo, lo deber
guardar con formato CSV, delimitado por comas, no volver a abrir el archivo hasta subir al
sistema ya que al abrir nuevamente se modifica la informacin.
Como siguiente paso deber ubicarse en la opcin Seleccionar el archivo CSV, clic en
examinar, elegir el archivo CSV y abrir. Y por ltimo clic en subir archivo plano.
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Luego de haber cargado el archivo de declaracin hacer clic sobre el botn Terminar
Proceso. En la pantalla se le solicitar confirmacin respecto a la accin de guardar la
informacin.

En la pantalla del usuario se desplegarn los reportes de declaracin.
IMPORTANTE: Los pagos directos, acreditacin y depsitos se mostrarn en reportes
separados para una mejor visualizacin. Tomar en cuenta el punto 2 en el que se seala la
importancia de permitir que se abran las ventanas emergentes.





















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3.4.3 Carga de Respaldos para la Legalizacin
A partir de la presente declaracin las empresas podrn legalizar en lnea sus declaraciones
sin tener que acudir al MRL; las empresas que deben declarar utilidades de aos anteriores
deben realizar el mismo procedimiento antes sealado para la declaracin y posterior a ello
deben acercarse al MRL para continuar con el proceso de legalizacin.

3.4.3.1 Proceso de carga de documentos para la legalizacin en lnea

Luego de haber generado los reportes en la declaracin, la empresa deber ingresar al
sistema, seleccionar nuevamente Declaraciones en el men principal y hacer clic sobre la
opcin "Documentos Legalizacin".











Esta opcin habilitar los botones para cargar:

1.- Documentos habilitantes: deber incluir el escaneado de la cedula y nombramiento del
representante legal.
Si es una empresa complementaria deber adjuntar el permiso vigente de funcionamiento y
en caso de ser Unificacin el Oficio de Autorizacin o Acuerdo Ministerial. Adicional este tipo
de empresas deber anexar la Declaracin del Pago al Impuesto a la Renta, tanto de la
empresa contratante como del contratista.

Si su empresa cuenta con una o ms empresas para el pago de utilidades, todas estas
deben ser registradas para ser consideradas como legalizadas.

2.- Comprobante de acreditacin: adjuntar el certificado bancario emitido por la Entidad
Financiera, o transferencias emitidas por la banca en lnea, que debern contener la firma
del representante legal y el sello de la empresa.

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3.- Documentos de Firmas: Anexar el Informe Individual de firmas que genera el Sistema,
correctamente firmado por los trabajadores y el representante legal.
Las empresas con Cero trabajadores o Cero en Utilidad, debern adjuntar El Informe
generado por el sistema y firmado por el Representante legal.

Estos documentos sern indispensables para realizar la legalizacin de Utilidades en lnea.
Los archivos de carga debern ser tipo PDF y su tamao no podr superar 2 MG; se
recomienda utilizar las herramientas necesarias para optimizar el tamao del documento.
Recuerde deber esperar hasta que los archivos se hayan cargado completamente antes de
enviar al Sistema del MRL, y as concluir exitosamente el proceso de envi para
Legalizacin de su Tramite.
NOTA: recuerde que la documentacin deber ser cargada, en las bandejas
correspondientes segn el caso: (documentos habilitantes y comprobantes de acreditacin
o habilitantes y documentos de firmas).
En este punto el sistema asignar el trmite a un analista de la Direccin de Anlisis Salarial
siempre que la informacin este cargada en las bandejas respectivas, quien recibir en su
bandeja de entrada las declaraciones y proceder a revisar la documentacin habilitante e
informes de declaracin generados en el sistema. Segn la conformidad de la informacin
revisada proceder a aprobar o negar la declaracin; registrando una observacin de
respaldo en caso de negarse la aprobacin inconsistencias en la informacin o
documentacin cargadas. Este detalle de las observaciones ser enviado a la empresa
mediante correo electrnico, para que pueda realizar correcciones respectivas, completar los
requisitos faltantes e incluso resetear el formulario y cargar nuevamente el archivo en caso
de ser necesario.

3.4.4 Correcciones en la Legalizacin
Luego de que el analista de salarios realiza la revisin de los documentos enviados, se
puede presentar el caso de que apruebe algunos documentos y no apruebe otros, por
inconsistencias. En estos casos las empresas recibirn un correo con el detalle de los
documentos no aprobados y las observaciones registradas por el analista a cargo de la
revisin.
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IMPORTANTE:
Tener en cuenta que para corregir alguna observacin; no se debe resetear o eliminar el
formulario o la declaracin.

nicamente tiene que hacer un clic en la opcin eliminar que se encuentra en la parte
izquierda, de cada bandeja, para adjuntar el archivo con la informacin que se solicite en la
Observacin.


3.4.5 Mensaje de Confirmacin de Legalizacin Aprobada

Una vez que el Analista de salarios registra la aprobacin de la legalizacin, se enviar un
mensaje automtico al correo de la empresa; indicando que la declaracin se encuentra
LEGALIZADA.





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3.5 Consignaciones en la Cuenta del Ministerio de Relaciones Laborales

El registro del depsito por consignacin a partir de este ao, tambin se lo realiza en lnea; motivo por el cual
se habilit en el Sistema de Salarios en Lnea esta opcin para las empresas que tengan valores por depositar
en el Ministerio de Relaciones Laborales.

3.5.1 Registro Consignaciones

Para registrar el Depsito por consignacin deber ingresar en Consignaciones, del Men de la pantalla
principal, del Sistema de Salarios en Lnea; luego de lo cual se despliega una pantalla que contiene el RUC y
Razn Social del Usuario; deber colocar el Nmero del Formulario del cual se va a registrar la consignacin y
hacer clic en continuar:









Luego se despliega, la siguiente pantalla en la cual deber llenar los casilleros que corresponde a la
informacin del depsito realizado por concepto de consignacin de Utilidades.

En la primera lnea se visualiza el monto concepto de Utilidades, por el valor total, este deber coincidir con el
valor del depsito.
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La Informacin de depsito por Concepto de Utilidades a llenar es:

Banco: puede ser Banco del Pacifico o Banco de Fomento. Son las nicas entidades Bancarias
autorizadas, para la recaudacin de estos valores.
Tipos de Pago: Depsito o Transferencia
Cuenta: 3001037594
# Referencia: se refiere al nmero del comprobante de depsito.
Fecha de Deposito: fecha que consta en el comprobante de deposito
Valor: $ valor del depsito.

Despus de completar la informacin hacer clic en agregar y se presenta la siguiente pantalla, en la
que refleja la informacin consolidada del depsito:














NOTA: En el posible caso de que existieran 2 depsitos, nuevamente deber llenar los campos con la
informacin del segundo depsito, tal como registro el primer depsito.

IT-GET-GTE-REC-01 Instructivo Pgina 25 de 26

Luego de esto se le habilitara la opcin para cargar el respaldo del depsito escaneado en formato, PDF.


























Seleccin y subir el archivo de respaldo, si se ha terminado de anexar la informacin, hacer clic en


Luego de esto se mostrara un mensaje, confirmando el ingreso de la informacin y carga de documentos de
respaldo del depsito, para su revisin y posterior Aprobacin.


IMPORTANTE: Existen empresas que tiene por consignar Utilidades y Salario Digno, en este caso el sistema
desplegara la siguiente pantalla; en la que se debe proceder de manera individual con el registro y carga de
documentos de Utilidades y Salario Digno.

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Se deber seguir los pasos que se describen en el punto 5.1 Registro Consignaciones


4. Anexos

N/A

5. Archivo y conservacin


/
NOMBRE
DOCUMENTO
CDIGO UBICACIN
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO
TIEMPO
RETENCIN
Instructivo:
Sistema de
Salarios
Legalizacin
de Utilidades

IT-GET-
GTE-REC-
01
http://salarios.mrl.go
b.ec/documentos/m
anula%20usuario%
20legalizacion%20li
nea%20empleadore
s.pdf
KLEVER ARMANDO
CUEVA ALAVA
DIRECTOR DE
ANALISIS SALARIAL
2 aos

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