PROGRAMA EDUCATIVO: LICENCIATURA EN INGENIERA INDUSTRIAL

ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN

REPORTE DE LA PRCTICA NMERO: 5

NOMBRE DE LA PRCTICA: PLAN OPERACIONAL DE COMPRAS.


NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO:

1. ROBERTO MADRID MADRID








SEMESTRE QUINTO

UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE CIUDAD SAHAGN
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REPORTE DE PRCTICA DE LA ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN


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NDICE


Introduccin

Objetivo

Desarrollo de la prctica

Resultados

Cuestionario

Conclusin

Bibliografa




































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Introduccin.


El control de los inventarios se da a travs de diferentes metodologas, las
cuales sern de acuerdo al tipo de proceso productivo o comercial en que se
lleve la operacin de la organizacin.

La funcin primaria de la administracin del inventario es tener artculos
disponibles para mantener el flujo de artculos a lo largo del proceso de
produccin hasta llegar al cliente, mientras se minimiza la inversin requerida
para obtener este servicio. Lograr esta meta sirve de fundamento las metas
generales de la organizacin respecto a la productividad, las utilidades y el
rendimiento de la inversin. Los inventarios se pueden clasificar funcionalmente
como de anticipacin, tamao de lote, de fluctuacin, de transportacin (en
trnsito) y de partes de servicio. La importancia de estos tipos de inventarios en
una determinada organizacin depende de la empresa de que se trate
normalmente. Los conceptos y las tcnicas de decisin que se emplean en la
administracin de los inventarios de tamao de lote econmico y de fluctuacin
son bsicos en la toma de decisiones.


Objetivo General.

Determinar el inventario de materiales, sub-ensambles y productos terminados que se
utilizan en los procesos de fabricacin y distribucin de acuerdo a diferentes metodologas
de control de estos.

Desarrollo de la Actividad Prctica.

Disear un ciclo de compra (procedimiento interno) de una compaa de tamao pequeo o mediano
que fabrique productos muy tcnicos. Los diferentes departamentos de su estructura organizacional
son los siguientes:

Departamento de abastecimiento, comprador y auxiliar.
Departamento de ingeniera, ingeniero y jefe, ingeniero y auxiliar.
Departamento de produccin, director de produccin, superintendente de fbrica,
comisionado del almacn, capataces y obreros.
Departamento de contabilidad, contador, dos auxiliares contables y secretaria.

De la propuesta del ciclo de compra desarrollar un flujograma que indique las principales etapas
precisando los puntos de control relevantes.

Presentar formatos relativos a la requisicin, recibos de rdenes y recepcin con datos mnimos que
permitan controlar las compras a efecto de impactar los costos de los materiales, la disponibilidad y la
calidad que disminuya la inversin en inventarios, aumentar el servicio al cliente y mejorar las
utilidades.



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CICLO DE COMPRA






















Depto de Abastecimientos Depto de Ingeniera
Diseo de un
modelo de
Motor
Requerimientos de
Ingeniera
Aprobacin de
Diseo
Seguimiento de
Requerimientos
Ingeniero
Auxiliar
Jefe
Se recibe la orden
de compra,
programa la
disponibilidad de
materiales, recibe
materiales y enva
al almacn
Seguimiento de
Proveedores,
ordenes de pedido
Admon. Compras
Auxiliar
Orden de Pedido,
pago a proveedor,
recepcin de material
Recepcin y mantener
materiales, disponibilidad
para ingeniera.
Almacn
Depto de Contabilidad
Recepcin
de orden
Validacin
Realiza Pedido,
notifica Admon de
Compras
Auxiliar
Contador
Secretaria
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Resolver el siguiente ejercicio.

El pronstico de la demanda de un artculo es relativamente estable, de 250 unidades mensuales
durante el ao siguiente. El costo de colocar y recibir una orden es de $900.00; los costos de embarque
son de $500.00 por embarque; la Compaa utiliza una tasa anual de mantenimiento del 30%. El
proveedor tiene el siguiente programa de precios para el artculo.

Cantidad Precio (cada uno)
0-99 100
100-999 90
> 1,000 80
Calcule los costos anuales de una cantidad de orden equivalente a:
(1) Requerimiento mensual
(2) EOQ
(3) 500 unidades

1. Cul es la cantidad de orden de menor costo?

2. Qu sugerira al comprador?.



Cuestionario

De respuesta a las siguientes preguntas:
1.- Cuando un agente de compras asume el papel de cliente, es susceptible a muchos
problemas de tica de la conducta. Haga sus comentarios respecto a las situaciones
siguientes:

a.- Un agente de compras tiene acciones de una Compaa a la cual podra comprarle
materiales la empresa que ella representa. Debe hacer tratos con esa Compaa?.

R: El continuo contacto con proveedores por parte del personal encargado de realizar los pedidos
genera una estrecha relacin que puede generar excesos de confianza con la finalidad de verse
beneficiado el proveedor en la adquisicin de sus productos por encima de la competencia, esto crea
conflictos que van en contra de los intereses de la empresa pues se antepone el beneficio del personal
encargado de las adquisiciones y que suelen ser sujeto de propuestas econmicas o gratificaciones por
parte del proveedor con la finalidad de garantizar la adquisicin de los materiales que la fabricacin
requiera. basado en este tipo de situacin en la que la relacin es solamente laboral el riesgo es alto,
sin embargo si asumimos que la misma persona encargada de adquisiciones tiene acciones en una
empresa proveedora de materiales, es prcticamente una garanta que este tipo de accionar ser muy
frecuente, pues se considera conflicto de intereses entre dos entidades (empresas).

b.- Algunas empresas les hacen costosos regalos de navidad a los agentes de
compras con los cuales tratan. Debe el agente aceptar todos los regalos que le
ofrezcan, regalos modestos nicamente, o ningn regalo?
R: De ninguna manera se debe aceptar algn tipo de gratificacin pues la tica profesional vale mas
que un "regalo" y que de alguna manera los principio por los que se rige el personal deben ser
estrictamente apegados a los de la empresa que representa, y esto determina que la empresa que
busca ser competitiva deber de fomentar el trato justo y honesto en todos sus aspecto, por lo que el
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aceptar beneficios de proveedores con el objetivo de ser los beneficiados en la compra de sus
productos no es congruente con el pensamiento que la empresa manifiesta mediante sus trabajadores.

2.- Qu tipo de requisicin se podra esperar que les sea presentada a las dos
secciones generales de compras, suministros para mantenimiento y materias primas?.
R: Debern ser requisiciones de materiales de al menos 3 proveedores basadas en las mismas
necesidades y caractersticas del material que se pretende adquirir esto con la finalidad de elegir la
mejor oferta y que cumpla con los requerimientos que la empresa demanda.

3.- Una actividad crtica del Departamento de compras es la evaluacin y seleccin de
proveedores. Qu reas de operacin de un proveedor potencial deben ser
analizadas antes de otorgar la condicin de proveedor aprobado?.
R: tiempos de entrega, Niveles de Inventario, Calidad en el Servicio, Calidad en el Producto, Tiempo de
Respuesta.

4.- Qu tan importante es el Control de compras en un sistema de produccin?.
R: Es de suma importancia pues implica mantener una cartera de proveedores vigente y que considere
a los ms confiables, asi como el seguimiento de los tiempos de entrega de materiales, las
necesidades de demanda, los niveles de materiales en stock, etc.

Bibliografa.


Sipper, D. y Bulfin Jr. R. (1999). Planeacin y Control de la Produccin. McGraw
Hill. Mxico.
Fogarty, D., Blackstone Jr. J. y Hoffmann, T. (1999). Administracin de la
Produccin e Inventarios. CECSA. Mxico.
Louis, T. y Chauvel, A. (1994). Administracin de la Produccin. McGraw Hill.
Mxico.
Vollmann, T., Berry, W. y Whybark, C. (1999). Administracin Integral de la
Produccin e Inventarios. Limusa Noriega Editores. Mxico.
Alford y Bangs (1997). Manual de la Produccin. UTEHA Noriega Editores. Mxico.