Ricoh Kopierer

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 m // Pages in book=184 // Print scale=81%
Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book Paper thickness / 2 = 7.360000 mm

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RICOH COMPANY, LTD.
15-5, Minami Aoyama 1-chome,
Minato-ku, Tokyo 107-8544, Japan
Phone: +81-(0)3-3479-3111
1224C/1232C
Bedienungsanleitung
Grundeinstellungen
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise sorgfltig durch, bevor Sie das Gert verwenden, um
einen sicheren Gertebetrieb zu gewhrleisten.
Was dieses Gert alles kann
Grundlagen
Kombinierter Funktionsbetrieb
Document Server
Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
Fehlersuche
HINWEISE
Spezifikationen
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Overseas Affiliates
U.S.A.
RICOH CORPORATION
5 Dedrick Place
West Caldwell, New Jersey 07006
Phone: +1-973-882-2000
The Netherlands
RICOH EUROPE B.V.
Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen
Phone: +31-(0)20-5474111
United Kingdom
RICOH UK LTD.
Ricoh House,
1 Plane Tree Crescent, Feltham,
Middlesex, TW13 7HG
Phone: +44-(0)20-8261-4000
Germany
RICOH DEUTSCHLAND GmbH
Mergenthalerallee 38-40,
65760 Eschborn
Phone: +49-(0)6196-9060
France
RICOH FRANCE S.A.
383, Avenue du Gnral de Gaulle
BP 307-92143 Clamart Cedex
Phone: +33-(0)-821-01-74-26
Spain
RICOH ESPAA S.A.
Avda. Litoral Mar, 12-14,
08005 Barcelona
Phone: +34-(0)93-295-7600
Italy
RICOH ITALIA SpA
Via della Metallurgia 12,
37139 Verona
Phone: +39-045-8181500
Hong Kong
RICOH HONG KONG LTD.
21/F., Tai Yau Building,
181, Johnston Road,
Wan Chai, Hong Kong
Phone: +852-2862-2888
Singapore
RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD.
260 Orchard Road,
#15-01/02 The Heeren,
Singapore 238855
Phone: +65-830-5888
Printed in The Netherlands
GR D B051-6501
Konformittserklrung
Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMVRichtlinie 89/336/EEC und der Niederspan-
nungsrichtlinie 73/23/EEC.
In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gert die folgenden Symbole fr den Haupt-
schalter verwendet:
a aa a bedeutet EINGESCHALTET.
b bb b bedeutet AUSGESCHALTET.
c cc c bedeutet STANDBY.
Einleitung
Diese Bedienungsanleitung enthlt detaillierte Erluterungen zur Bedienung dieses Gerts und Hin-
weise zu seiner Verwendung. Damit die vielfltigen Mglichkeiten dieses Gerts bestmglich genutzt
werden, sollten alle Benutzer die Erluterungen in dieser Anleitung sorgfltig lesen und befolgen. Be-
wahren Sie dieses Handbuch zur spteren Verwendung griffbereit auf.
Hinweise:
Ihr Gert kann sich in manchen Details geringfgig von den Abbildungen unterscheiden.
Manche Optionen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen er-
halten Sie bei Ihrem Hndler.
Lasersicherheit:
Dieses Gert wird in Laserklasse 1 eingestuft, d.h. sicher fr die Nutzung in Brorumen. Das Gert
beinhaltet zwei AIGaInP-Laserdioden mit jeweils 7 Milliwatt, 645-660 Nanometer Wellenlnge. Direkter
(oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Beschdigungen der
Augen fhren. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt,
um jeden nur mglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden.
An der Rckseite des Gerts befindet sich der folgende Aufkleber:
Achtung:
Zur Vermeidung gefhrlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschlielich nach der vor-
liegenden Bedienungsanleitung vornehmen.
Hinweise:
Die Modellbezeichnungen der Gerte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie
sich vor Lesen dieser Anleitung ber den Gertetyp. (Nhere Informationen siehe P.14 Gertetypen.)
Type 1: Aficio 1224C
Einige Gertetypen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen er-
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Grenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gert auf die metrische Version.
Um eine gute Ausgabequalitt zu erzielen, empfiehlt Ricoh, dass Sie Original-Ricoh-Toner verwenden.
Ricoh haftet nicht fr Schden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile
in Ihrem Ricoh-Brogert entstehen.
Stromversorgung
220 - 240 V, 50/60 Hz, mindestens 8 A
Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschlieen. Fr wei-
tere Informationen zur Stromversorgung siehe P.151 Netzanschluss.
Copyright 2002 Ricoh Co., Ltd.
i
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweis ................................................................................................................... 1
Copyright und Warenzeichen............................................................................... 2
Warenzeichen............................................................................................................2
Information zu installierter Software...........................................................................3
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs............................................................. 7
Sicherheitshinweise .............................................................................................. 8
Sicherheit bei der Bedienung.....................................................................................8
Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend R RR RVORSICHT
und R RR RACHTUNG ............................................................................................... 10
ENERGY STAR-Programm.................................................................................. 11
Handbcher zu diesem Gert ............................................................................. 13
Gertetypen.......................................................................................................... 14
1. Was dieses Gert alles kann
Zustzliche Funktionen durch integrierte Optionen......................................... 15
Kopiermodus............................................................................................................15
Faxmodus (Option) ..................................................................................................15
Druckermodus (Option)............................................................................................16
Scannermodus (Option) ...........................................................................................16
Document Server-Modus .........................................................................................17
Verwalten des Anwenderzugriffs..............................................................................19
2. Grundlagen
Gerteberblick.................................................................................................... 21
Externe Optionen................................................................................................. 23
Bedienfeld............................................................................................................. 24
Bedienfeld-Display ...................................................................................................26
Gert anschlieen (Netzwerkanschluss) ........................................................... 27
Anforderungen .........................................................................................................28
Netzwerkkabel an das Netzwerk anschlieen .........................................................30
Gert einschalten................................................................................................. 33
Stromversorgung einschalten ..................................................................................33
Gert einschalten.....................................................................................................33
Gert ausschalten....................................................................................................34
Stromversorgung ausschalten .................................................................................34
Netzwerk konfigurieren....................................................................................... 35
Netzwerk konfigurieren ............................................................................................35
Netzwerk-Konfiguration mit Hilfe des Bedienfelds ...................................................37
3. Kombinierter Funktionsbetrieb
Modi ndern.......................................................................................................... 49
Energie sparen.........................................................................................................50
Mehrfachzugriff .................................................................................................... 52
UranosC1-DEgen.book Page i Tuesday, October 29, 2002 4:40 PM
ii
4. Document Server
Zusammenhang zwischen Document Server und anderen Funktionen......... 59
Document Server-Anzeige.......................................................................................60
Document Server verwenden ............................................................................. 61
Vorlagen einscannen und sichern............................................................................61
Dateiname, Anwendername oder Passwort ndern ................................................64
Dokument auswhlen...............................................................................................64
Gespeicherte Dokumente suchen............................................................................66
Gespeicherte Dokumente drucken...........................................................................67
Gespeicherte Dokumente lschen...........................................................................70
Document Server-Einstellungen ........................................................................ 71
5. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
Men Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) .......................................... 73
Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) .......................... 78
Einstellungen ndern ...............................................................................................78
Anwenderprogramm verlassen................................................................................79
Mit dem Anwenderprogramm nderbare Einstellungen.................................. 80
Basismerkmale.........................................................................................................80
Papiermagazin-Einstell. ...........................................................................................83
Timereinstellungen...................................................................................................86
Schnittstelleneinst./Netzwerk ...................................................................................89
Schnittstelleneinst./Parallel-Interface.......................................................................91
Schnittstelleneinst./IEEE 1394 (Option) ...................................................................92
Schnittstelleneinst./IEEE 802.11b (Option) ..............................................................93
Datei-bertragung....................................................................................................94
Key Operator Tools..................................................................................................96
Anwendercode ................................................................................................... 103
Neuen Anwendercode registrieren.........................................................................104
Anwendercode ndern...........................................................................................106
Anwendercode lschen..........................................................................................107
Druckzhler fr jeden Anwendercode anzeigen ....................................................108
Druckzhler fr jeden Anwendercode ausdrucken ................................................108
Druckzhler lschen...............................................................................................109
E-Mail-Zieladressen........................................................................................... 110
E-Mail-Zieladressen registrieren............................................................................110
E-Mail-Zieladresse ndern.....................................................................................112
E-Mail-Zieladresse lschen....................................................................................113
E-Mail-Zieladressen in einer Gruppe registrieren........................................... 114
Neue Gruppe registrieren.......................................................................................114
E-Mail-Zieladressen in einer Gruppe registrieren ..................................................115
E-Mail-Zieladresse aus einer Gruppe lschen.......................................................115
E-Mail-Zieladressen anzeigen................................................................................116
Gruppe lschen......................................................................................................117
Gruppennamen ndern..........................................................................................117
Text eingeben..................................................................................................... 118
Verfgbare Zeichen................................................................................................118
Tasten....................................................................................................................118
Wie kann ein Text eingegeben werden..................................................................119
UranosC1-DEgen.book Page ii Tuesday, October 29, 2002 4:40 PM
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6. Fehlersuche
Wenn das Gert nicht wunschgem funktioniert ......................................... 121
Allgemein ...............................................................................................................121
Druckprobleme.......................................................................................................123
Document Server ...................................................................................................123
B BB B Papier einlegen ............................................................................................. 125
Papier in die Magazine 1 und 2 einlegen...............................................................125
Papier in die Magazine 3 und 4 (Option) einlegen.................................................126
Papier in das Groraummagazin (Option) einlegen...............................................126
D DD D Toner nachfllen........................................................................................... 128
Tonerkartusche entfernen................................................................................. 129
Tonerkartusche einsetzen................................................................................. 130
x xx x Papierstau beseitigen................................................................................... 131
Papierstau in der Heizwalze prfen .......................................................................131
Papierformat ndern.......................................................................................... 136
Papierformat fr die Magazine 1 und 2 ndern......................................................136
Papierformat fr die Magazine 3 und 4 (Option) ndern........................................138
Benutzerdefiniertes Papierformat festlegen...........................................................140
d dd d Heftklammern nachfllen............................................................................. 141
500-Blatt-Finisher...................................................................................................141
1000-Blatt-Finisher.................................................................................................142
e ee e Klammerstau beseitigen .............................................................................. 144
500-Blatt-Finisher...................................................................................................144
1000-Blatt-Finisher.................................................................................................145
7. HINWEISE
Hinweise zum Umgang mit dem Gert............................................................. 147
Aufbewahrung von Farbkopien........................................................................ 148
Toner................................................................................................................... 149
Umgang mit Toner .................................................................................................149
Lagerung von Toner...............................................................................................149
Gebrauchter Toner.................................................................................................149
Gert aufstellen.................................................................................................. 150
Gerteumgebung...................................................................................................150
Umstellen des Gerts.............................................................................................150
Netzanschluss........................................................................................................151
Zugang zum Gert .................................................................................................152
Wartung .............................................................................................................. 153
Vorlagenglas reinigen ............................................................................................153
Vorlagenabdeckung reinigen .................................................................................153
Vorlageneinzug reinigen ........................................................................................153
Innere Bauteile reinigen und anpassen..................................................................154
Staubschutzglas reinigen.......................................................................................154
Sonstige Funktionen ......................................................................................... 155
Abfrage...................................................................................................................155
Display-Sprache ndern.........................................................................................155
Einstellungen fr Papierdicke ndern ....................................................................156
Zhler .................................................................................................................. 157
Gesamtzhler anzeigen.........................................................................................157
UranosC1-DEgen.book Page iii Tuesday, October 29, 2002 4:40 PM
iv
8. Spezifikationen
Basisgert........................................................................................................... 159
Optionen............................................................................................................. 164
Vorlageneinzug......................................................................................................164
500-Blatt-Finisher...................................................................................................165
1000-Blatt-Finisher.................................................................................................166
Bridge Unit .............................................................................................................167
Versatzablage........................................................................................................167
Duplexeinheit .........................................................................................................168
Innenablage 2 (1-Fach-Ablage) .............................................................................168
Bypass-Einzug.......................................................................................................169
Groraummagazin (LCT) .......................................................................................169
Papierbank.............................................................................................................170
Kopierpapier....................................................................................................... 171
Empfohlene Papierformate und Papierarten..........................................................171
Ungeeignetes Papier..............................................................................................176
Papieraufbewahrung..............................................................................................177
INDEX....................................................................................................... 178
UranosC1-DEgen.book Page iv Tuesday, October 29, 2002 4:40 PM
1
Hinweis
Wichtig
Kopieren Sie keine Vorlagen, fr die ein gesetzliches Kopierverbot besteht.
Das Kopieren der nachstehend aufgefhrten Vorlagen ist durch nationale Geset-
ze untersagt:
Banknoten, Steuermarken, Wertpapiere, Aktienzertifikate, Wechsel, Schecks,
Personalausweise/Psse, Fhrerscheine.
Die Farbmusterkopien in diesem Handbuch weichen aufgrund von
Druckeffekten mglicherweise geringfgig von den tatschlichen Kopien ab.
Die Farben einzelner Farbtasten weichen mglicherweise geringfgig von der
tatschlichen Kopie ab.
Dieses Gert ist mit einer Funktion ausgestattet, die das Flschen von Banknoten
verhindert. Bei Verwendung einer banknotenhnlichen Vorlage erhalten Sie da-
her mglicherweise keine einwandfreien Kopien.
Hinweis fr Anwender der optionalen Wireless-LAN-Schnittstelle
Hinweis fr Anwender in Lndern des Europischen Wirtschaftsraums (EWR)
Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Bestimmun-
gen der Richtlinie 1999/5/EC des Europischen Parlaments und des Europarats
vom 9. Mrz 1999 fr Funk- und Telekommunikationseinrichtungen und wird
entsprechend der gegenseitigen Vereinbarung auf Einhaltung der Konformitt
zertifiziert.
Die CE-Konformittserklrung ist im Internet unter folgender URL verfgbar:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/.
Dieses Produkt ist ausschlielich fr den Einsatz in EWR- oder anderen autori-
sierten Lndern vorgesehen. Der Gebrauch dieses Produkts im Freien ist in Bel-
gien, Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden verboten.
UranosC1-DEgen.book Page 1 Tuesday, October 29, 2002 4:40 PM
2
Copyright und Warenzeichen
Warenzeichen
Ethernet
ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

PostScript
und Acrobat
sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems

Incorporated.
Apple Talk, Apple und Macintosh sind eingetragene Warenzeichen der Apple
Computer, Incorporated.
Novell und Netware sind eingetragene Warenzeichen der Novell, Inc.
Microsoft
, Windows
und Windows NT
sind eingetragene Warenzeichen der

Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern.
Hinweis
Die vollstndigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie
folgt:
Microsoft
Windows
95 Betriebssystem
Microsoft
Windows
98 Betriebssystem
Microsoft
Windows
Millennium Edition (Windows Me)

Microsoft
Windows
2000 Professional
Microsoft
Windows
XP Professional
Microsoft
Windows
XP Home Edition
Microsoft
Windows
2000 Server
Microsoft
Windows NT
Server Betriebssystem Version 4.0

Microsoft
Windows NT
Workstation Betriebssystem Version 4.0

3
Information zu installierter Software
expat
Die in diesem Produkt installierte Software, einschlielich Controller, etc.
(nachstehend als "Software" bezeichnet), verwendet expat Version 1.95.2
(nachstehend als "expat" bezeichnet) entsprechend den nachfolgend be-
schriebenen Bedingungen.
Der Gertehersteller bernimmt die Garantie und Untersttzung fr die Soft-
ware dieses Produkts, einschlielich von expat, und entbindet den
Entwickler sowie den Copyright-Inhaber von diesen Verpflichtungen.
Informationen bezglich expat sind verfgbar unter:
http://expat.sourceforge.net/
Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark
Cooper.
Hiermit wird die Erlaubnis jeder Person erteilt, die ber eine Kopie dieser Soft-
ware mit der dazugehrenden Dokumentation (nachstehend als "Software" be-
zeichnet) verfgt, diese Software ohne Einschrnkung und kostenfrei zu nutzen.
Diese Erlaubnis erstreckt sich auf das Recht, die Software zu verwenden, zu ko-
pieren, zu modifizieren, zusammenzufassen, zu publizieren, zu verteilen, weiter
zu lizensieren und/oder Kopien dieser Software zu vertreiben und den Perso-
nen, fr die diese Software angepasst wird, die gleichen Rechte einzurumen.
Es mssen jedoch folgende Bedingungen eingehalten werden: Die vorstehenden
Urheberrechtshinweise und dieser Erlaubnisvermerk mssen allen Kopien und
wesentlichen Bestandteilen dieser Software beigefgt werden.
DIE SOFTWARE WIRD "WIE SIE IST" ZUR VERFGUNG GESTELLT. JEGLI-
CHE AUSGESPROCHENE ODER ANGEDEUTETE GARANTIE, EIN-
SCHLIESSLICH JEDOCH NICHT BEGRENZT AUF VERKAUFSGARANTIE
ODER FUNKTIONSGARANTIE FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, IST
AUSGESCHLOSSEN. WEDER DIE AUTOREN NOCH DIE COPYRIGHT-IN-
HABER SIND FR IRGENDWELCHE ANSPRCHE, SCHDEN ODER VER-
BINDLICHKEITEN (VERTRAGLICH BEDINGT, AUS UNERLAUBTER
HANDLUNG ODER SONSTIGE), DIE DURCH DIESE SOFTWARE, DURCH
DIE BENUTZUNG DIESER SOFTWARE ODER IN VERBINDUNG MIT DIE-
SER SOFTWARE ENTSTEHEN, ERSATZPFLICHTIG.
NetBSD
Copyright-Hinweis fr NetBSD
An alle Anwender dieses Produkts:
Dieses Produkt enthlt das NetBSD-Betriebssystem:
Der grte Teil der Software, auf der das NetBSD-Betriebssystem basiert, ist
nicht frei verfgbar; die Autoren behalten sich Ihr Copyright vor.
4
Dem nachfolgenden Text kann der fr mehrere Bestandteile des NetBSD-Quell-
codes verwendete Copyright-Hinweis entnommen werden. Der exakte Copy-
right-Hinweis, der fr die jeweilige Datei/Binrfolge gilt, muss im Quellcode-
Verzeichnis nachgeschlagen werden.
Der vollstndige Quellcode kann unter http://www.netbsd.org/ eingesehen
werden.
Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.
All Rechte vorbehalten.
Die Weitergabe und Verwendung der Software im Quellcode- oder Binrformat,
mit oder ohne Modifikationen, ist unter Einhaltung folgender Bedingungen zu-
lssig:
A Bei Weitergabe des Quellcodes muss der Copyright-Hinweis sowie diese Li-
ste der Bedingungen und der nachfolgende Haftungsausschluss mitgeliefert
werden.
B Bei Weitergabe der Software im Binrformat muss diese den oben genannten
Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und den nachfolgenden
Haftungssauschluss reproduzieren, und zwar in der Dokumentation
und/oder den sonstigen Materialien, die der Software beiliegen.
C Alle Werbeprospekte und sonstigen Informationsmaterialien, in denen die
Merkmale oder die Verwendung dieser Software beschrieben werden, ms-
sen folgende Angaben enthalten:
Dieses Produkt enthlt Software, die von The NetBSD Foundation, Inc. und
deren Vertragspartner entwickelt wurde.
D Weder der Name The NetBSD Foundation noch die Namen ihrer Vertrags-
partner drfen als Hinweis oder fr Werbezwecke fr die mit dieser Software
in Zusammenhang stehenden Produkte ohne schriftliche Genehmigung ver-
wendet werden.
DIESE SOFTWARE WIRD VON THE NETBSD FOUNDATION, INC. UND DE-
REN VERTRAGSPARTNER "WIE SIE IST" ZUR VERFGUNG GESTELLT.
JEGLICHE AUSGESPROCHENE ODER ANGEDEUTETE GARANTIE, IN-
KLUSIVE (JEDOCH NICHT BEGRENZT AUF) VERKAUFSGARANTIE ODER
FUNKTIONSGARANTIE FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, IST AUSGE-
SCHLOSSEN. WEDER THE NETBSD FOUNDATION NOCH DEREN VER-
TRAGSPARTNER SIND FR IRGENDWELCHE DIREKTEN, INDIREKTEN,
ZUFLLIGEN, SPEZIELLEN, EINZEL- ODER FOLGESCHDEN (EIN-
SCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BEGRENZT AUF INANSPRUCHNAHME
VON ERSATZGTERN ODER DIENSTLEISTUNGEN SOWIE BETRIEBSAUS-
FALL, DATEN- ODER EINKOMMENSVERLUST BZW. BETRIEBSUNTER-
BRECHUNG), DIE WIE AUCH IMMER VERURSACHT WERDEN ODER
ENTSPRECHEND WELCHER HAFTUNGSTHEORIE AUCH IMMER (OB
VERTRAGLICH BEDINGT ODER NACH SCHADENSERSATZRECHT UNER-
LAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH ABLEHNUNG ODER SONSTI-
GER FLLE)) AUS DER BENUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN,
ERSATZPFLICHTIG, UND ZWAR SELBST BEI EINEM HINWEIS AUF DIE
MGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS.
5
Namensliste der Autoren
Alle erwhnten Produktbezeichnungen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Ei-
gentmer.
Die Angabe folgender Hinweise ist entsprechend der Lizenzvereinbarung fr
diese Software, die wir in diesem Handbuch erwhnen, erforderlich:
Dieses Produkt enthlt Software, die von der University of California, Berke-
ley und deren Vertragspartner entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan R. Stone fr das NetBSD
Project entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von The NetBSD Foundation, Inc. und
deren Vertragspartner entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Manuel Bouyer entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Charles Hannum entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Charles M. Hannum entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Christopher G. Demetriou entwickelt
wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von der TooLs GmbH entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Terrence R. Lambert entwickelt
wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Adam Glass und Charles Hannum
entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Theo de Raadt entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone und Jason R. Thorpe
fr das NetBSD-Projekt entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von der University of California, La-
wrence Berkeley Laboratory und deren Vertragspartner entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Christos Zoulas entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Christopher G. Demetriou fr das
NetBSD-Projekt entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Paul Kranenburg entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Adam Glass entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone fr das NetBSD-Pro-
jekt entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Winning Strategies, Inc. entwickelt
wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Frank van der Linden fr das Net-
BSD-Projekt entwickelt wurde.
Dieses Produkt enthlt Software, die fr das NetBSD-Projekt von Frank van
der Linden entwickelt wurde.
6
Dieses Produkt enthlt Software, die fr das NetBSD-Projekt von Jason R.
Thorpe entwickelt wurde.
Die Software wurde von der University of California, Berkeley entwickelt.
Dieses Produkt enthlt Software, die von Chris Provenzano, der University of
California, Berkeley und deren Vertragspartner entwickelt wurde.
JPEG LIBRARY
Die in diesem Produkt installierte Software basiert in Teilen auf der Arbeit
der Independent JPEG Group.
7
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs
Symbole
Im vorliegenden Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet:
R VORSICHT:
Dieses Symbol weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr fhren kann.
Lesen Sie diese Anweisungen sorgfltig durch; sie sind im Abschnitt "Sicher-
heitshinweise" ausfhrlich beschrieben.
R ACHTUNG:
Dieses Symbol weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu Sachschden oder Verletzungen fhren kann. Lesen Sie
diese Anweisungen sorgfltig durch; sie sind im Abschnitt "Sicherheitshinwei-
se" ausfhrlich beschrieben.
* Die unter VORSICHT und ACHTUNG gegebenen Hinweise dienen Ihrer Sicherheit.
Wichtig
Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Hinweise kann
zu Papierstau, Beschdigung von Vorlagen oder Datenverlust fhren. Sie sind
daher unbedingt durchzulesen.
Vorbereitung
Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die fr den
Gertebetrieb erforderlich sind.
Hinweis
Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmanahmen hin, die beim Gertebetrieb zu
treffen sind, bzw. auf Manahmen nach Betriebsstrungen.
Einschrnkung
Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktio-
nen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht ver-
wendet werden kann.
Referenz
Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.
[ ]
Tasten, die im Gerte-Display erscheinen.
{ }
Tasten auf dem Bedienfeld des Gerts.
Hinweis
Die Papierformate B4 JISKL, B5 JISKL, B6 JISL werden in diesem Hand-
buch als B4KL, B5KL, B6L bezeichnet.
8
Sicherheitshinweise
Beim Gebrauch des Gerts sollten die folgenden Vorsichtsmanahmen unbe-
dingt beachtet werden.
Sicherheit bei der Bedienung
In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet:
R VORSICHT:

R VORSICHT:
Weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr
fhren kann.
R ACHTUNG:
Weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der
Anweisungen zu Sachschden oder zu geringfgigen bis mittelschwe-
ren Verletzungen fhren kann.
Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Steckdose; verwenden
Sie niemals ein Verlngerungskabel.
Ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel
selbst) aus der Steckdose, wenn Kabel oder Stecker beschdigt sein
sollten.
Zur Vermeidung von gefhrlichen elektrischen Schlgen oder Verlet-
zungen durch Laserstrahlung entfernen Sie nur die Abdeckungen
oder Schrauben, die in diesem Handbuch beschrieben sind.
Schalten Sie das Gert ab und ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen
am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn eine der
folgenden Bedingungen aufgetreten ist:
Es wurde Flssigkeit in das Gert geschttet.
Es gibt Grund zur Annahme, dass das Gert der Wartung oder einer
Reparatur bedarf.
Das Gehuse des Gerts ist beschdigt.
Verschtteter oder alter Toner darf nicht verbrannt werden. Toner-
staub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entznden.
Die Entsorgung kann ber den autorisierten Fachhandel erfolgen.
Entsorgen Sie die gebrauchten Tonerflaschen gem den rtlichen
Bestimmungen.
9
R ACHTUNG:

Schtzen Sie das Gert vor Feuchtigkeit und Nsse, wie beispielsweise Re-
gen, Schnee usw.
Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gert bewe-
gen. Achten Sie beim Verschieben des Gerts darauf, dass das Netzkabel
nicht unter dem Gert eingeklemmt und beschdigt wird.
Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel,
wenn Sie es aus der Steckdose ziehen.
Achten Sie darauf, dass keine Bro- oder Heftklammern oder andere klei-
nere Metallkrper in das Gert fallen.
Toner (sowohl alter als auch neuer) und Tonerkartuschen mssen auer-
halb der Reichweite von Kindern verwahrt werden.
Aus Grnden des Umweltschutzes sollten Verschlei- und Verbrauchsteile
des Gerts nicht in den Hausmll entsorgt werden. Sie sind bei Ihrem Fach-
hndler oder einer entsprechenden Sammelstelle abzugeben.
Im Inneren des Gerts knnen sehr hohe Temperaturen erreicht werden.
Berhren Sie keine Teile, die mit dem Warnhinweis Heie Oberflche ver-
sehen sind. Anderenfalls knnen Sie sich Verbrennungen zuziehen.
10
Positionen der Aufkleber und
Kennzeichnungen betreffend R RR RVORSICHT
und R RR RACHTUNG
Dieses Gert verfgt an den nachstehend gezeigten Positionen ber Aufkleber
und Kennzeichnungen betreffend RWARNUNG und RACHTUNG. Folgen
Sie bitte aus Sicherheitsgrnden den Anweisungen und behandeln Sie das Gert
wie gezeigt.
ZGJS836E
11
ENERGY STAR-Programm
Bei dem Gertemodell, das den Richtlinien entspricht, handelt es sich um den
Typ 2.
Niedrigenergiemodus
Dieses Gert reduziert 15 Minuten nach Beendigung des letzten Kopier- oder
Druckvorgangs automatisch den Stromverbrauch. Drucken ist im Niedrigen-
ergiemodus weiterhin mglich; sollen jedoch Kopien erstellt werden, muss
zunchst die Taste { {{ {Energiesparen} }} } gedrckt werden.
Referenz
Fr Einzelheiten zur nderung des Standardintervalls siehe S.86
Timer Energiesparmodus.
Ruhemodus (nur Kopierer)
Um Strom zu sparen, schaltet dieses Gert 60 Minuten nach dem letzten Ko-
pier- oder Druckvorgang automatisch aus. Diese Funktion wird als Automa-
tische Abschaltung bezeichnet. Drucken ist in diesem Modus weiterhin
mglich; sollen jedoch Kopien erstellt werden, muss zuvor der Betriebsschal-
ter gedrckt werden.
Referenz
Fr Einzelheiten zur nderung des Standardintervalls siehe S.86 Auto.
Abschaltzeit.
Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell
entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur
Einsparung von Energie ausgelegt.
Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur
Entwicklung und Einfhrung von energiesparenden Brogerten zu schaffen, um einen Bei-
trag zur Lsung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwrmung der Erdatmosph-
re zu leisten.
Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien erfllt, hat der Partner das Recht, das Gert
mit dem ENERGY STAR-Logo zu versehen.
Das vorliegende Gert wurde auf das Ziel hin konstruiert, die Umweltbelastung durch Bro-
maschinen zu reduzieren, indem den Energieverbrauch verringernde Funktionen wie bei-
spielsweise ein Stromsparmodus integriert wurden.
12
Duplex-Prioritt
Das ENERGY STAR-Programm empfiehlt die Verwendung der Duplexfunk-
tion. Bei Verwendung dieser Funktion wird Papier eingespart und auf diese
Weise die Umwelt weniger belastet. Gerte, die ber die Duplexfunktion
(einseitige Vorlagen zweiseitige Kopien) verfgen, knnen so eingestellt
werden, dass diese Funktion bereits beim Einschalten des Betriebs- oder
Hauptschalters, drcken der Taste { {{ {Energiesparen} }} } oder bei der automati-
schen Rckstellung des Gerts aktiviert wird.
Referenz
Zur Aktivierung/Deaktivierung des Modus Duplex-Prioritt siehe Ab-
schnitt "Duplex-Modus Prioritt" im Kopiererhandbuch.
Spezifikationen
Recyclingpapier
In bereinstimmung mit dem ENERGY STAR-Programm empfehlen wir die
Verwendung von umweltfreundlichem Recyclingpapier. Bitte wenden Sie
sich bezglich der empfohlenen Papierarten an Ihren Fachhndler.
Nur Kopierer
Niedrigenergiemodus Leistungsaufnahme Weniger als 128,2 W
Standardintervall 15 Minuten
Rckkehrzeit Innerhalb von 30 Sekunden
Ruhemodus Leistungsaufnahme Weniger als 15 W
Standardintervall 60 Minuten
Duplex-Prioritt 1-seitig1-seitig
13
Handbcher zu diesem Gert
Dies ist ein multifunktionales Gert, das Kopier-, Fax-, Druck- und Scanfunktio-
nen miteinander kombiniert. Das vorliegende Handbuch beschreibt Ablufe,
die fr diese Funktionen gemeinsam gelten. In den Handbchern zu den einzel-
nen Hauptfunktionen sind die jeweiligen Bedienungsablufe beschrieben. Bei
Bedarf ist das entsprechende Kapitel des Handbuchs zu Rate zu ziehen.
Grundeinstellungen (vorliegendes Handbuch)
Gibt einen berblick ber das Gert. Dieses Handbuch stellt die einzelnen
Funktionen des Gerts vor. Darber hinaus erlutert es die Optionen, die die
Verwendung zustzlicher Funktionen erlauben, und beschreibt den Zugriff
auf das Anwenderprogramm, um die Bedienung zu erleichtern.
Bei Verwendung des Gerts als Kopierer
Kopiererhandbuch
Beschreibt die verschiedenen Kopierfunktionen, angefangen bei den
Grundfunktionen bis hin zu anspruchsvolleren Funktionen wie beispiels-
weise Verkleinerungs-/Vergrerungskopien oder die Kombination meh-
rerer Vorlagen auf eine Seite.
Bei Verwendung des Gerts als Fax
Faxhandbuch (Option)
Beschreibt die Bedienungsablufe und Funktionen fr den Einsatz als Fa-
xgert.
Bei Verwendung des Gerts als Drucker
Druckerhandbuch (Option)
Beschreibt Systemeinstellungen, Bedienungsablufe und Funktionen fr
den Einsatz dieses Gerts als Drucker.
Bei Verwendung des Gerts als Scanner
Scannerhandbuch (Option)
Beschreibt Systemeinstellungen, Bedienungsablufe und Funktionen fr
den Einsatz dieses Gerts als Scanner.
14
Gertetypen
Dieses Gert ist in zwei Modellen erhltlich, die sich in der Kopiergeschwindig-
keit unterscheiden. Angaben zu Ihrem Gertemodell finden Sie auf der
Deckblatt-Innenseite dieser Bedienungsanleitung.
Typ 1 Typ 2
Kopiergeschwindigkeit/Ein-
zelfarbe
24 Kopien/Minute
(A4K, 8
1
/
2
" 11"K)
32 Kopien/Minute
(A4K, 8
1
/
2
" 11"K)
Kopiergeschwindigkeit/Voll-
farbe
8 Kopien/Minute
(A4K, 8
1
/
2
" 11"K)
10 Kopien/Minute
(A4K, 8
1
/
2
" 11"K)
15
1. Was dieses Gert alles
kann
Zustzliche Funktionen durch integrierte
Optionen
Sie knnen das Leistungsspektrum dieses Gerts auf Faxfunktionen erweitern.
Wenn Sie eine Gertefunktion hinzufgen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren
Hndler oder den Kundendienst.
Kopiermodus
Der Kopiermodus umfasst die verschiedenen Kopierfunktionen, angefangen bei
den Grundfunktionen bis hin zu anspruchsvolleren Funktionen wie beispiels-
weise Verkleinerungs-/Vergrerungskopien oder die Kombination mehrere
Vorlagen auf eine Kopie. Das Gert kann zur Speicherung von Dokumentenbil-
dern mit einer optionalen Speichererweiterung ausgerstet werden, wodurch
die Speicherkapazitt des Gerts mit einer Reihe von Kopierfunktionen optimal
genutzt werden kann.
Faxmodus (Option)
Im Faxmodus knnen Faxnachrichten gesendet und empfangen werden. Bei In-
stallation der optionalen Speichererweiterung knnen mehr Funktionen ver-
wendet und grere Datenmengen gespeichert werden.
16
1
Druckermodus (Option)
Im Druckermodus knnen in verschiedenen Umgebungen Farbdrucke erstellt
werden. Bei Installation der optionalen Speichererweiterung knnen mehr Da-
ten gespeichert und Druckstze automatisch sortiert werden.
Scannermodus (Option)
Sie knnen dieses Gert als Scanner verwenden.
Darber hinaus knnen gescannte Vorlagenbilder als E-Mail-Dateianhang ber
ein LAN oder das Internet gesendet werden.
Sie knnen auch E-Mails an ScanRouter V2 Lite/Professional schicken.
Zustzliche Funktionen durch integrierte Optionen
17
1
Document Server-Modus
Sie knnen Vorlagen fr Kopierfunktionen, Faxbertragungen, Drucker und
Scanner auf der Festplatte speichern. Die Vorlagen knnen dann bei Bedarf
ausgedruckt
*1
, gesendet
*2
oder als Dokumentendaten zum Computer bertra-
gen werden
*3
. Das Gert kann dabei vom Computer gesteuert werden.
*1
Sie knnen keine ber den Scanner gespeicherten Vorlagen drucken.
*2
Nur im Faxmodus gespeicherte Vorlagen knnen als Faxnachrichten versendet wer-
den.
*3
Um Dokumente an einen PC zu bermitteln, muss DeskTopBinder V2 Professio-
nal/Lite installiert sein. S.18 Einsatz eines Computers
Hinweis
Sie knnen folgendes speichern:
ber den Vorlageneinzug eingescannte Dokumentendaten
ber das Vorlagenglas eingescannte Dokumentendaten
Von einem Computer bermittelte Daten
18
1
Wichtig
Den Hauptschalter bei eingeschaltetem Betriebsschalter oder leuchtender
bzw. blinkender Ein/Aus-Anzeige nicht ausschalten. Wird der Hauptschal-
ter whrend eines Vorgangs ausgeschaltet, kann der Speicher oder die Fest-
platte Schaden nehmen.
Das Gert keinen starken Sten aussetzen. Dadurch kann die Festplatte be-
schdigt bzw. gespeicherte Dateien knnen gelscht werden. Aus Sicher-
heitsgrnden sollten alle Dateien auf einen anderen verfgbaren Computer
kopiert werden.
Ist das Netzwerk mit dem Internet verbunden, sind nicht autorisierte Zugrif-
fe auf den Document Server mglich. Um vertrauliche Dokumente vor unbe-
fugten Personen zu schtzen, richten Sie zwischen Netzwerk und Internet
eine Firewall ein.
Drucken auf Anforderung
Sie knnen Ihre im Document Server gespeicherten Dokumente jederzeit mit
den gewnschten Einstellungen wie beispielsweise Duplex-Modus und Hef-
ten drucken.
Zusammenfassen der Dateien beim Ausdruck
Fassen Sie mit unterschiedlichen Anwendungen oder auf verschiedenen
Computern erstellte Dokumente zusammen.
Sie knnen vom Computer bertragene Dokumente mit eingescannten Pa-
piervorlagen zusammenfassen.
Faxdokumente weitersenden
Sie knnen im Speicher abgelegte Daten bei Bedarf weitersenden. Darber
hinaus knnen Sie Daten von vorherigen Faxnachrichten mit zustzlich ein-
gescannten Vorlagen zusammenfassen.
Referenz
Weitere Einzelheiten finden Sie im Faxhandbuch.
Einsatz eines Computers
Wenn Sie DeskTopBinder V2 Professional oder DeskTopBinder V2 Lite auf Ih-
rem Computer installieren, knnen Sie die Inhalte gespeicherter Dokumente
prfen, Kopien zur Besttigung ausdrucken und andere Vorgnge ausfhren.
Um im Document Server gespeicherte Daten zu bearbeiten, brauchen Sie
nicht am Gert zu stehen - die Bearbeitung kann ber Ihren Computer erfol-
gen. Diese Funktionen sind nach der Installation der Drucker- oder Scanner-
funktion verfgbar.
Referenz
Fr nhere Informationen siehe Handbcher zu DeskTopBinder V2 Pro-
fessional/Lite.
Zustzliche Funktionen durch integrierte Optionen
19
1
Verwalten des Anwenderzugriffs
Sie knnen die Verwendung des Gerts auf bestimmte Anwender einschrnken
und gewisse Funktionen nur nach Eingabe des Anwendercodes freigeben.
Anwendercode verwenden
Der Anwender muss vor der Verwendung des Gerts einen registrierten An-
wendercode eingeben. Sie knnen die Verwendung des Gerts durch den jewei-
ligen Anwender berwachen.
Funktionen verwalten
Sie knnen die fr den jeweiligen Anwender freizugebenden Funktionen
wie nachstehend aufgefhrt einrichten.
Sie knnen eine Liste ausdrucken, die Aufzeichnungen ber die Verwen-
dung eines jeden Anwendercodes enthlt.
Die Verwendung folgender Funktionen kann eingeschrnkt werden:
*1
Der Zhler zeigt die Kopienanzahl an, wenn Sie eine fr die bertragung im Docu-
ment Server gespeicherte Vorlage ausdrucken.
*2
Werden Dokumente durch Drcken der Taste { {{ {Document Server} }} } ausgedruckt, zeigt
der Kopienzhler die Kopienanzahl der im Kopiermodus sowie der im Fax- oder
Druckermodus gespeicherten Vorlagen an.
Referenz
S.96 Anwendercode Einstell. S.103 Anwendercode
Funktion Modus Funktionen, die pro An-
wendercode freigegeben
werden knnen
Funktionen, deren Ver-
wendung pro Anwender-
code berwacht werden
kann
Kopie Schwarz&Wei
Einzelfarbe
2-farbig
Vollfarbe
Fax Faxbertragung
Drucken (bei Verwen-
dung des Document
Servers)
*2
--

*1
Drucker Schwarz&Wei
Farbe
Scanner Scannermodus
Docu-
ment Ser-
ver
Document Server-Mo-
dus
(je nach Modus zur Spei-
cherung des Dokuments)
*2
20
1
21
2. Grundlagen
Gerteberblick
1. Vorlagenabdeckung (Option)
oder Vorlageneinzug (ADF) (Option)
Die Vorlagenabdeckung dient zum
Abdecken einzelner Vorlagen, die zum
Kopieren auf das Vorlagenglas gelegt
werden. Falls Sie ber den Vorlagenein-
zug verfgen, knnen Sie hier einen gan-
zen Vorl agenstapel ei nl egen. Di e
Vorlagen werden automatisch nachein-
ander eingezogen.
(In der Abbildung ist der Vorlagenein-
zug zu sehen.)
2. Vorlagenglas
Hier sind die Vorlagen mit der zu kopie-
renden Seite nach unten einzulegen.
3. Innenablage
Hier werden Kopien, Drucke oder Fa-
xnachrichten ausgegeben.
4. Hauptschalter
Ist das Gert nach Einschalten des Be-
triebsschalters nicht betriebsbereit, ber-
prfen, ob der Haupt schal t er
eingeschaltet ist. S.33 Gert einschal-
ten
5. Betriebsschalter
Diesen Schalter drcken, um die Strom-
versorgung einzuschalten (die Ein-An-
zeige leuchtet auf). Zum Abschalten der
Stromversorgung diesen Schalter erneut
drcken (die Ein-Anzeige erlischt).
S.33 Gert einschalten
6. Bedienfeld
S.24 Bedienfeld
ZGJS100E
Grundlagen
22
2
7. Anzeige "Papier entfernen"
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn Papier
auf die Innenablage 2 (1-Fach-Ablage)
ausgegeben wird. Ist die Innenablage 2
nicht installiert, bleibt die Anzeige ausge-
schaltet.
8. Innenablage 2 (1-Fach-Ablage)
(Option)
9. Duplexeinheit (zum Erstellen
doppelseitiger Kopien) (Option)
10. Frontklappe
Diese Klappe ffnen, um Zugang zum
Gerteinneren zu erhalten.
11. Papiermagazine (oben: Magazin
1, unten: Magazin 2)
Hier ist Papier einzulegen.
12. Papierbank (Option <oben: Ma-
gazin 3, unten: Magazin 4>)
Hier ist Papier einzulegen.
1. Lftungsschlitze
Verhindern, dass die Gerteinnentempe-
ratur zu stark ansteigt. Die Lftungs-
schlitze stets freihalten. Ein zu starker
Anstieg der Gerteinnentemperatur
kann zu Funktionsstrungen fhren.
2. Schnittstelle fr Netzwerkan-
schluss
S.27 Gert anschlieen (Netzwerkan-
schluss)
3. Papiermagazinabdeckung
Diese Abdeckung ffnen, um gestautes
Papier zu entfernen.
4. Bypass-Einzug (Option)
Dient zum Kopieren auf OHP-Folien,
Klebeetiketten, Transparentpapier, Post-
karten, Briefumschlge und Spezialfor-
mate.
Externe Optionen
23
2
Externe Optionen
1. 500-Blatt-Finisher
Sortiert, stapelt und heftet die Kopien.
2. Bridge Unit
Leitet die Kopien zum Finisher.
3. Vorlagenabdeckung
Wird zum Kopieren auf die Vorlage ab-
gesenkt.
4. Vorlageneinzug (ADF)
Hier kann ein ganzer Vorlagenstapel ein-
gelegt werden. Die einzelnen Seiten wer-
den automatisch eingezogen.
5. Innenablage 2 (1-Fach-Ablage)
Wird diese Option als Kopienablage ge-
whlt, werden die Kopien mit der be-
schrifteten Seite nach unten ausgegeben.
6. 1000-Blatt-Finisher
Sortiert, stapelt und heftet die Kopien.
*1
: Finisher-Standardablage
*2
: Finisher-Versatzablage
Hinweis
Bei Verwendung des 1000-Blatt-Finis-
hers ist ein Unterschrank erforderlich.
7. Versatzablage
Sortiert und stapelt die Kopien.
8. Papierbank
Umfasst zwei Papiermagazine.
9. Groraummagazin (LCT)
Fasst 2000 Blatt Papier.
10. Bypass-Einzug
Dient zum Kopieren auf OHP-Folien,
Klebeetiketten, Transparentpapier, Brief-
umschlge und Spezialformate.
11. Duplexeinheit
Mit dieser Einheit lassen sich zweiseitige
Kopien erstellen.
12. Interchange Unit
Ist bei Installation der Innenablage 2 (1-
Fach-Ablage) und der Duplexeinheit er-
forderlich.
ZGJS000E
Grundlagen
24
2
Bedienfeld
Hinweis
Die Bedienfeld-Abbildung bezieht sich auf ein Gert mit vollstndig instal-
lierten Optionen.
1. Display-Kontrastregler
Dient zur Helligkeitsregelung des Dis-
plays.
2. Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} }
Anwenderprogramm
Drcken, um die Standardeinstellun-
gen und Betriebsbedingungen ent-
sprechend den Anforderungen zu
ndern. S.78 Zugriff auf das An-
wenderprogramm (Systemeinstellun-
gen)
Zhler
Drcken, um die Gesamtzahl der er-
stellten Kopien zu berprfen oder
auszudrucken.
Abfrage
Drcken, um Informationen zu erhal-
ten, wo das Gert repariert oder Toner
bestellt werden kann.
3. Anzeigen
Zeigen Strungen und den Gertestatus
an.
4. Taste { {{ {Farbe einstellen/programmie-
ren} }} } (Kopiermodus)
Dient zur Farbabstimmung und Kon-
traststeuerung beim Drucken.
5. Farbkreis
Dient als Bezug fr die Farbeinstellung.
Farbe einstellen im Kopiererhand-
buch
6. Bedienfeld-Display
Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldun-
gen und Funktionsmens an.
7. Taste { {{ {Whlen} }} } (Faxmodus)
Diese Taste bei manuellem Faxempfang
oder zur Anwahl verschiedener Faxin-
formationsdienste drcken.
8. Taste { {{ {Start man. Empfang} }} } (Faxmo-
dus)
Drcken, um einen manuellen Faxemp-
fang zu starten.
9. Taste { {{ {Modi prfen} }} }
Drcken, um Einstellungen zu berpr-
fen.
10. Taste { {{ {Programm} }} }
Drcken, um hufig verwendete Einstel-
lungen zu programmieren oder pro-
grammierte Einstellungen aufzurufen.
11. Taste { {{ {Gesamtlschen} }} }
Dient zum Lschen der vorher eingege-
benen Kopiereinstellungen.
Bedienfeld
25
2
12. Taste { {{ {Energiesparen} }} }
Dient zur Aktivierung/Deaktivierung
des Energiesparmodus.
13. Taste { {{ {Unterprogramm} }} } (Kopier-
modus)
Dient zum Unterbrechen eines langen
Kopierlaufs, um zwischendurch andere
Kopien zu erstellen.
14. Netz-Anzeige und Ein/Aus-An-
zeige
Die Netz-Anzeige leuchtet auf, wenn der
Hauptschalter eingeschaltet wird.
Die Ein/Aus-Anzeige leuchtet auf, wenn
die Stromversorgung hergestellt ist.
Wichtig
Die Stromversorgung nicht ab-
schalten, wenn die Ein/Aus-An-
zeige blinkt. Anderenfalls kann die
Festplatte beschdigt werden.
15. Betriebsschalter
Drcken, um die Stromversorgung ein-
zuschalten (die Ein-Anzeige leuchtet
auf). Zum Abschalten der Stromversor-
gung diesen Schalter erneut drcken (die
Ein-Anzeige erlischt).
16. Taste { {{ {Probekopie} }} }
Drcken, um einen einzelnen Kopien-
oder Drucksatz zu erstellen und zu ber-
prfen, ob das Ergebnis den Erwartun-
gen entspricht, bevor mehrere Kopien-
oder Druckstze erstellt werden.
17. Taste { {{ {Start} }} }
Drcken, um das Kopieren, Scannen
oder Drucken von im Document Server
gespeicherten Dokumenten zu starten.
18. Taste { {{ {Lschen/Stop} }} }
Lschen
Drcken, um einen eingegebenen
Wert zu lschen.
Stop
Drcken, um einen laufenden Vor-
gang, wie beispielsweise Fax-Scan-
vorgang oder Druckvorgang,
anzuhalten.
19. Taste { {{ {#} }} }
Dient zur Besttigung eines eingegebe-
nen Wertes.
20. Zehnertastatur
Dient zur Eingabe der gewnschten Ko-
pienanzahl und zur Eingabe von Werten
fr gewhlte Funktionen.
21. Taste { {{ {Ton} }} } (Faxmodus)
Drcken, um Tonsignale ber eine Im-
pulswhlleitung zu senden.
22. Taste { {{ {Pause/Neuwahl} }} } (Faxmo-
dus)
Pause
Dient zur Eingabe einer Pause beim
Whlen oder Speichern von Faxnum-
mern. Eine Pause kann nicht zu Be-
ginn einer Rufnummer eingegeben
werden.
Neuwahl
Drcken, um die letzten Rufnummern
erneut anzuwhlen.
23. Farbfunktionstasten (Kopier-
modus)
Drcken, um Farben fr den Kopiervor-
gang zu whlen.
24. Funktionstasten/Funktionsstatu
s-Anzeigen
Die entsprechende Taste zur Auswahl ei-
ner der folgenden Funktionen drcken:
Kopie:
Document Server:
Fax:
Drucker:
Scanner:
Folgende Anzeigen zeigen den Status der
darber liegenden Funktionen an:
Gelb: Funktion ist gewhlt.
Grn: Funktion ist aktiv.
Rot: Funktion ist unterbrochen.
25. m mm m-Anzeige
Die Datenempfangsanzeige zeigt den
Status beim Datenempfang vom Compu-
ter an.
Grundlagen
26
2
Bedienfeld-Display
Das Bedienfeld-Display zeigt Gertestatus, Fehlermeldungen und Funktions-
mens an.
Wichtig
Keinen allzu starken Druck (mehr als 30 N, ca.3 kgf) auf das Display ausben,
da es sonst Schaden nehmen kann.
Die Kopieranzeige wird direkt nach dem Einschalten angezeigt.
Die im Display angezeigten Menoptionen dienen als Auswahltasten. Zur Aus-
wahl bzw. Einstellung einer Funktion die entsprechende Display-Taste leicht
drcken.
Vorgenommene Einstellungen auf dem Display werden wie folgt hervorgeho-
ben: Nicht verwendete Display-Tasten werden dagegen wie folgt darge-
stellt: .
Standardtasten
Die folgenden Tasten erscheinen auf allen Display-Anzeigen.
Tastenliste
[OK] Besttigt die gewhlte Funktion oder den eingegebenen Wert und
fhrt zur vorherigen Anzeige zurck.
[Abbrechen] Annulliert die gewhlte Funktion oder den eingegebenen Wert und
fhrt zur vorherigen Anzeige zurck.
[U UU UZurck],[T TT TWeiter] Zeigt die nchste oder vorhergehende Seite an, wenn nicht alle Funk-
tionen auf eine Seite passen.
[OK] [Ja] Beendet die Meldungsanzeige.
[Lschen] Lscht den eingegebenen Wert ohne Vernderung der Display-Anzei-
ge.
[Verlassen] Fhrt zur vorherigen Anzeige zurck.
OK
Gert anschlieen (Netzwerkanschluss)
27
2
1. Parallelanschluss
2. IEEE 1394-Anschlsse (Option)
3. 10BASE-T/100BASE-TX
4. Wireless-LAN-Anschluss (Option)
Grundlagen
28
2
Anforderungen
Anforderungen
Vor Verwendung des Gerts sicherstellen, dass alle Umgebungsbedingungen
sowie elektrischen Anforderungen eingehalten werden. Das Gert ber die par-
allele Druckerschnittstelle, das Network Interface Board oder ber beide An-
schlsse mit dem Computer verbinden.
Sicherstellen, dass alle zur Verbindung des Gerts mit Computer oder Netzwerk
erforderlichen Kabel, Stecker und elektrischen Anschlsse verfgbar sind.
Wichtig
Das Schnittstellenkabel ist nicht im Lieferumfang enthalten. Der Anwender
muss das fr seinen Computer geeignete Anschlusskabel selbst besorgen.
Anforderungen an das Netzwerkkabel
Ein installiertes Network Interface Board erlaubt die direkte Verbindung zu ei-
nem Ethernet-Netzwerk.
Das Network Interface Board untersttzt 10BASE-T- oder 100BASE-TX-An-
schlsse.
Das IEEE 1394 Board (Option) erlaubt den Anschluss eines IEEE 1394-Schnitt-
stellenkabels.
Das Gert kann in folgenden Netzwerkumgebungen eingesetzt werden:
Verwendung der geeigneten Netzwerk-Management-Software und Druckertreiber
Anschluss des Gerts an einen Netzwerk-Computer, der als Server eingerich-
tet ist
*1
Unter Windows NT 4.0 wird nur eine 86-CPU untersttzt.
*2
Fr Informationen zu untersttzten Versionen von Mac OS siehe "PostScript-Ergn-
zung".
*3
Nur unter Windows 95/98/Me, Windows 2000 und Windows NT 4.0. Nur fr Peer-
to-Peer-Druck. SmartNetMonitor for Client ist fr die Verwendung dieses Protokolls
erforderlich.
*4
Bezglich der UNIX-Druckinformation besuchen Sie unsere Web-Seite oder wenden
Sie sich an Ihren autorisierten Fachhndler.
In einer heterogenen Netzwerkumgebung wird das Protokoll automatisch um-
geschaltet.
Client
Windows 95/98/Me, Windows 2000, Windows NT 4.0
*1
, Mac OS
*2

(optionales PostScript 3 Board Type 1232 erforderlich ), UNIX
*4
Treiber PCL 5c, RPCS, PostScript 3
Dateiserver NetWare 3.x, NetWare 4.x, NetWare 5/5.1
Protokoll
TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI
*3
, AppleTalk
29
2
Referenz
Weitere Informationen zu Netzwerk-Anschlusseinstellungen siehe S.73 An-
wenderprogramm (Systemeinstellungen).
Hinweis
Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung, bevor das
Gert an das Netzwerk angeschlossen wird.
Fr die Verbindung mit dem Host-Computer (und/oder HUB) muss ein gut
abgeschirmtes und geerdetes Kabel (UTP, STP, Kategorie/Typ 5) verwendet
werden, um die von der FCC- und EMC-Richtlinie 89/336/EEC vorgegebe-
nen Emissionsgrenzen nicht zu berschreiten.
Bei installiertem Wireless LAN-Board (Option)
Bei Verwendung der Wireless-LAN-Schnittstelle in einem Netzwerk sollten fol-
gende Punkte beachtet werden:
Beide Antennen als eine Einheit anbringen.
Beim Versetzen des Gerts
Die Antennen abnehmen, wenn das Gert zu einem anderen lokalen Aufstell-
platz versetzt wird.
Nach Aufstellen des Gerts die Antennen unter Beachtung folgender Punkte
wieder anbringen:
Die Antennen sind so zu positionieren, das sie nicht verdeckt werden.
Zwischen den Antennen ist ein Abstand von 40 bis 60 mm einzuhalten, so-
dass sie sich nicht berhren.
Vorlagenabdeckung und Vorlageneinzug (ADF) stoen nicht gegen die
Antennen.
Wenn die Netzwerkumgebung die Funksignale stark abschwcht
In Umgebungen, in denen Funkwellen zu stark abgeschwcht werden, funk-
tioniert mglicherweise das Netzwerk aufgrund von unterbrochenen oder
fehlgeschlagenen Verbindungen nicht. Bei berprfung des Wireless-LAN-
Signals und des Access Points folgende Schritte zur Verbesserung der Situa-
tion durchfhren:
Den Access Point nher zum Gert positionieren.
Fr freie Sicht zwischen Access Point und Gert sorgen.
Alle mglichen Funkstrquellen, wie beispielsweise Mikrowellengerte,
in der Umgebung von Gert und Access Point entfernen.
Referenz
Zur berprfung der Funkwellen-Signalstrke des Gerts die Taste [Wireless-
LAN-Signal] in Systemeinstellungen. Siehe S.94 Wireless-LAN-Signal.
Fr weitere Informationen zur Funkwellen-Signalstrke des Access Points
siehe Access Point-Benutzerhandbuch.
Grundlagen
30
2
Netzwerkkabel an das Netzwerk anschlieen
Einschrnkung
IEEE 1394 Board (Option) und Wireless LAN Board (Option) knnen nicht
gleichzeitig installiert werden.
Hinweis
Das Gert an den Computer anschlieen. Die Netzwerk-Anschlusseinstellun-
gen einrichten und dann die notwendige Software, wie beispielsweise
Druckertreiber, installieren. Fr weitere Einzelheiten siehe Druckerhandbuch.
Ethernet-Schnittstelle anschlieen
A AA ADen Hauptschalter ausschalten.
B BB BMit dem Kabel ca. 5 cm (2") und 35 cm (14") vom Kabelende in der Gerte-
nhe Schlaufen bilden.
Die Schlaufen in die mitgelieferten Ferritkerne einlegen.
1. Ca. 5 cm (2")
2. Ca. 35 cm (14")
ZGJS112E
31
2
C CC CDas Ethernet-Schnittstellenkabel in die Anschlussbuchse des Boards
stecken.
D DD DDen Hauptschalter einschalten.
Anzeigen am Network Interface Board
1. Anzeige (grn)
Die Anzeige leuchtet grn, wenn
das Gert ordnungsgem an das
Netzwerk angeschlossen ist.
2. Anzeige (gelb)
Die Anzeige leuchtet gelb, wenn
100 BASE-TX in Betrieb ist.
Die Anzeige erlischt, wenn 10
BASE-T in Betrieb ist.
ZGJS832E
ZGJS834E
Grundlagen
32
2
IEEE 1394-Schnittstelle (Option) anschlieen
Wichtig
Vor Herstellung der Verbindung ein Metallbauteil berhren, um jegliche sta-
tische Aufladung abzuleiten.
Hinweis
Das im Lieferumfang des IEEE 1394-Boards enthaltene Schnittstellenkabel
verwenden.
Keine Schlaufe mit dem Schnittstellenkabel bilden.
A AA ADas IEEE 1394-Kabel in die Buchse des Boards stecken.
ZGJS863E
Gert einschalten
33
2
Gert einschalten
Dieses Gert verfgt ber zwei Netz-
schalter.
Betriebsschalter (an der rechten Seite
des Bedienfelds)
Diesen Schalter zur Aktivierung
des Gerts drcken. Sie knnen
nach Abschluss der Aufwrmpha-
se Kopien erstellen.
Hauptschalter (an der linken Gerte-
seite)
Wird das Gert fr lngere Zeit
nicht benutzt, den Hauptschalter
ausschalten.
Hinweis
Dieses Gert wird automatisch in
den Energiesparmodus versetzt
oder schaltet sich selbst aus, wenn
es eine Zeit lang nicht benutzt
wird. Siehe S.86 Auto. Abschalt-
zeit und S.86 Timer Energiespar-
modus.
Stromversorgung einschalten
A AA ASicherstellen, dass der Netzstecker
fest in der Wandsteckdose sitzt.
B BB BDie Schalterabdeckung ffnen
und den Hauptschalter einschal-
ten (sicherstellen, dass die Netz-
Anzeige aufleuchtet).
Wichtig
Die Stromversorgung nach dem
Einschalten nicht sofort wieder
ausschalten. Wird dies nicht be-
achtet, knnen Festplatte oder
Speicher Schaden nehmen und
zu Funktionsstrungen fhren.
Gert einschalten
A AA ADen Betriebsschalter drcken, so-
dass die EIN-Anzeige aufleuch-
tet.
Hinweis
Lsst sich das Gert durch
Drcken des Betriebsschalters
nicht einschalten, berprfen,
ob der Hauptschalter einge-
schaltet ist. Wenn nicht, den
Hauptschalter einschalten.
ZGJS090E
ZGJS070E
Grundlagen
34
2
Gert ausschalten
A AA ASicherstellen, dass sich
Vorlagenabdeckung oder Vorla-
geneinzug in der richtigen Positi-
on befindet.
B BB BDen Betriebsschalter drcken, so-
dass die Ein-Anzeige erlischt.
Hinweis
In folgenden Fllen erlischt die
Anzeige bei Drcken des Be-
triebsschalters nicht, sondern
beginnt zu blinken:
Wenn die Vorlagenabdeckung
oder der Vorlageneinzug ge-
ffnet ist.
Wenn die Kommunikation
mit externen Gerten noch
nicht beendet ist.
Wenn die Festplatte in Be-
trieb ist.
Stromversorgung ausschalten
Wichtig
Den Hauptschalter nicht ausschal-
ten, wenn die Ein-Anzeige leuchtet
oder blinkt. Wird dies nicht beach-
tet, kann die Festplatte oder der
Speicher beschdigt werden.
Nach Ausschalten des Haupt-
schalters den Netzstecker ziehen.
Wird dies nicht beachtet, kann die
Festplatte oder der Speicher be-
schdigt werden.
A AA ASicherstellen, dass die Ein-Anzei-
ge ausgeschaltet ist.
B BB BDie Schalterabdeckung ffnen
und den Hauptschalter ausschal-
ten (sicherstellen, dass die Netz-
Anzeige erlischt).
- -- -Wenn eine Faxeinheit (Option)
installiert ist
Wird der Hauptschalter bei aktivier-
ter Faxfunktion ausgeschaltet, wer-
den wartende Faxauftrge und
Druckauftrge annulliert und einge-
hende Faxnachrichten nicht mehr
empfangen. Mssen Sie diesen Schal-
ter aus irgendeinem Grund ausschal-
ten, folgen Sie dem nachstehenden
Ablauf.
Wichtig
berprfen Sie, ob 100% im Dis-
play angezeigt wird, bevor Sie den
Hauptschalter ausschalten oder
den Netzstecker ziehen. Gespei-
cherte Faxdateien gehen etwa 1
Stunde nach Ausschalten des
Hauptschalters oder Ziehen des
Netzsteckers verloren.
Die Ein-Anzeige erlischt nicht,
sondern beginnt zu blinken, wenn
der Betriebsschalter im Anwahl-
modus gedrckt wird. berprfen
Sie in diesem Fall die nachstehen-
den Punkte und schalten Sie dann
den Hauptschalter aus.
Wenn die Vorlagenabdeckung
oder der Vorlageneinzug geff-
net ist
Wenn das Gert vom Computer
gesteuert wird
Netzwerk konfigurieren
35
2
Vorbereitung
Dieser Abschnitt beschreibt die Netzwerkeinstellungen im Men Systemein-
stellungen. Die erforderlichen Einstellungen hngen von dem zu verwenden-
den Modus ab.
Modus Netzwerk
Umgebung
Netzwerkeinstellungen Querverweis
Verteilung
empfangener
Faxnachrich-
ten
*1
TCP/IP IP-Adresse, Subnet Mask,
Gateway-Adresse, Net-
work-Boot, Gltiges Pro-
tokoll,
Schnittstellenauswahl,
Faxempfang Dateiber-
tragung
S.39 Bei Verwendung von
TCP/IP, S.39 Ermittlung der
IP-Adresse vom DHCP-Server,
S.45 Dateibertragungseinstel-
lungen
IEEE 1394
*6
IP-Adresse, Subnet Mask,
Gateway-Adresse, Glti-
ges Protokoll (TCP/IP) IP
over 1394, Faxempfang
Dateibertragung
TCP/IP, S.40 Bei Verwendung
der IEEE 1394-Schnittstelle (Op-
tion), S.45 Dateibertragungs-
einstellungen
Wireless-LAN
*7
work-Boot, Gltiges Pro-
tokoll,
Schnittstellenauswahl,
Verbindungsmodus, Ka-
nal
*9
WEP, SSID
*8
, Fax-
empfang
Dateibertragung
der Wireless-LAN-Schnittstelle
(Option) im Adhoc-Modus,
S.44 Bei Verwendung der Wire-
less-LAN-Schnittstelle (Option)
im Infrastrukturmodus, S.45
Dateibertragungseinstellun-
gen
Scanner (Netz-
werk Twain
Scanner)
*2
work-Boot, Gltiges Proto-
koll, Schnittstellenauswahl
IP-Adresse vom DHCP-Server
IEEE 1394
*6
ges Protokoll (TCP/IP), IP
over 1394
tion)
Wireless-LAN
*7
koll, Schnittstellenauswahl,
Verbindungsmodus,
Kanal
*9
, WEP, SSID
*8

im Infrastrukturmodus
Grundlagen
36
2
*1
Fr die Verwendung dieser Funktion bentigen Sie ScanRouter V2 Lite (geliefert mit
dem optionalen Drucker/Scanner Controller oder ScanRouter V2 Professional). Ne-
ben den Netzwerkeinstellungen muss die "IP-Adresse des Lieferungsservers" und
"Faxempfang Dateibertragung" fr die Dateibertragung eingestellt werden.
*2
Wenn die Scannerfunktion verwendet wird, mssen Einstellungen fr Netzwerk-
TWAIN-Scanner und Netzwerk-Delivery-Scanner vorgenommen werden.
*3
Fr die Verwendung dieser Funktion ist ein optionaler 128MB oder 256MB Speicher
erforderlich oder ScanRouter V2 Lite, der mit dem optionalen Drucker/Scanner
Controller mitgeliefert wird. Fr den Gebrauch von ScanRouter V2 Professional sie-
he Scannerhandbuch.
Scanner (Netz-
werk-Delive-
ry-Scanner)
*3
Lieferungsoption
IEEE 1394
*6
over 1394, Lieferungsopti-
on
tion)
Wireless-LAN
*7
Verbindungsmodus,
Kanal
*8
, WEP, SSID
*9
, Lie-
ferungsoption
im Infrastrukturmodus
Drucker
TCP/IP
*4
IP-Adresse,Subnet Mask,
koll, Schnittstellenauswahl
NetWare
*4

*5
Gltiges Protokoll, NW
Frame Type
NetWare
IEEE 1394
*6
over 1394
tion)
Wireless-LAN
*7
Verbindungsmodus,
Kanal
*9
, WEP, SSID
*8

im Infrastrukturmodus, S.41
Bei Verwendung der Wireless-
LAN-Schnittstelle (Option) im
802.11b-Adhoc-Modus
Modus Netzwerk
Umgebung
Netzwerkeinstellungen Querverweis
37
2
*4
Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen in Ihrer Netzwerkumgebung vor. Fr
Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Druckerhandbuch.
*5
Wenn Sie das Pure IP von NetWare 5/5.1 verwenden, konfigurieren Sie das TCP/IP-
Protokoll.
*6
Das IEEE 1394 Interface Board (Option) ist erforderlich.
*7
Das IEEE 802.11b Interface Kit (Option) ist erforderlich.
*8
Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor, wenn es sich beim verwendeten
Kommunikationsmodus um den Infrastrukturmodus oder den 802.11b-Adhoc-Mo-
dus handelt.
*9
Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor, wenn es sich beim verwendeten
Kommunikationsmodus um den 802.11b-Adhoc-Modus oder den Adhoc-Modus
handelt.
Hinweis
Fr eine Netzwerkumgebung, die mit TCP/IP arbeitet, knnen Sie die IP-
Adressen mit Hilfe des SmartNetMonitor, oder des Web-Browsers konfigu-
rieren, die im Lieferumfang des Drucker/Scanner-Controllers enthalten sind.
Fr weitere Einzelheiten zu SmartNetMonitor siehe Netzwerk-
Druckanleitung.
Fr Einzelheiten zur Eingabe von Werten siehe S.80 Mit dem Anwenderpro-
gramm nderbare Einstellungen.
Netzwerk-Konfiguration mit Hilfe des Bedienfelds
In diesem Abschnitt wird der grundlegende Ablauf beschrieben. Nehmen Sie
die fr das verwendete Netzwerk geeigneten Einstellungen vor.
Wichtig
Diese Einstellungen sollten von Ihrem Systemadministrator oder nach Ab-
sprache mit Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden.
Hinweis
In diesem Handbuch werden nur die Grundeinstellungen fr einen Netz-
werkanschluss beschrieben. Fr weitere Einzelheiten siehe Netzwerk-
Druckanleitung.
Fr Standardeinstellungen siehe S.80 Mit dem Anwenderprogramm nderbare
Einstellungen.
Schnittstelleneinst./Netzwerk S.89
Schnittstelleneinst./IEEE 1394 (Option) S.92
Schnittstelleneinst./IEEE 802.11b (Option) S.93
Datei-bertragung S.94

Grundlagen
38
2
Netzwerkeinstellungen
Im folgenden werden die fr den Gerteeinsatz in einem Netzwerk erforderli-
chen Einstellungen beschrieben. Weitere Informationen zu den Einstellungen
siehe S.89 Schnittstelleneinst./Netzwerk.
A AA ADie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Systemeinstellungen] drcken.
C CC CDie Taste [Schnittstelleneinst.] drcken.
D DD DDie [Gltiges Protokoll]-Einstellungen vornehmen.
Hinweis
Sie mssen eine IP-Adresse zur Verwendung des TCP/IP-Protokolls ein-
geben. Falls Sie Untersttzung zur Eingabe der IP-Adresse bentigen,
wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Sie brauchen keine IP-
Adresse zu konfigurieren, wenn DHCP als Network Boot definiert ist.
Die Taste [Ungltig] bei Anzeige der nicht verwendeten Protokolle
drcken.
Die Taste [Gltig] fr das TCP/IP-Protokoll drcken, wenn Sie Pure IP von
NetWare 5/5.1 verwenden.
ADie Taste [Gltiges Protokoll] drcken.
39
2
BFr jedes Protokoll entweder [Ungltig] oder [Gltig] drcken.
CDie Taste [OK] drcken.
Der nachfolgende Ablauf kann sich je nach gewhltem Protokoll unter-
scheiden.
Bei Verwendung von TCP/IP
ASicherstellen, dass [Netzwerk] ausgewhlt ist, und dann [IP-Adresse] drcken.
BDie Zehnertastatur zur Eingabe der IP-Adresse verwenden.
DDie Einstellungen fr [Subnet Mask] und [Gateway-Adresse] vornehmen.
Drcken Sie fr jede Position die in der Display-Anzeige von Schritt A AA A
angezeigte Taste und fhren Sie das in den Schritten B BB B und C CC C beschrie-
bene Verfahren durch.
Ermittlung der IP-Adresse vom DHCP-Server
Um mit Hilfe des DHCP-Servers die IP-Adresse zu ermitteln, von [Network-
Boot] aus [DHCP] whlen.
Hinweis
Sie mssen die Einstellungen vornehmen, wenn Sie DHCP verwenden.
Siehe "DHCP verwenden" in der Netzwerk-Druckanleitung.
Damit dem Gert stets dieselbe IP-Adresse zugewiesen wird, mit Hilfe des
DHCP-Servers die IP-Adresse fr das Gert reservieren. Siehe "DHCP ver-
wenden" in der Netzwerk-Druckanleitung.
Die Standard-IP-Adresse verwenden.
ASicherstellen, dass [Netzwerk] ausgewhlt ist, und dann [Network-Boot]
drcken.
BDie Taste [DHCP] und anschlieend [OK] drcken.
Grundlagen
40
2
Bei Verwendung von NetWare
Um das Gert mit NetWare zu verwenden, den entsprechenden [NW Frame Ty-
pe] whlen.
Sie knnen folgende Frame-Typen auswhlen:
Autom. Auswahl (Standard)
Ethernet II
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
Ethernet SNAP
Hinweis
Whlen Sie einen Dateiserver und denselben Frame-Typ, den der Dateiser-
ver verwendet.
Wenn Sie Autom. Auswahl gewhlt haben, wird der Frame-Typ beim Ein-
schalten automatisch eingerichtet. Untersttzt ein System mehrere Frame-
Typen, kann es vorkommen, dass ein anderer als der gewnschte Frame-
Typ vom System gewhlt wird. Whlen Sie den gewnschten Frame-Typ
aus.
Um das Gert in einer Pure IP-Umgebung unter NetWare 5/5.1 zu ver-
wenden, fr TCP/IP in Schritt
D
die Option [Gltig] whlen.
ASicherstellen, dass [Netzwerk] ausgewhlt ist, und dann [NW Frame Type]
drcken.
BDen Frame-Typ auswhlen und danach [OK] drcken.
Bei Verwendung der IEEE 1394-Schnittstelle (Option)
Hinweis
Wenn Sie die IEEE 1394-Schnittstelle verwenden, knnen Sie DHCP nicht
verwenden. Sie mssen eine feste IP-Adresse eingeben.
Stellen Sie sicher, dass IP ber 1394 auf "Aktiv" gesetzt ist. Die Standard-
einstellung ist "Aktiv".
41
2
ASicherstellen, dass [Netzwerk] ausgewhlt ist, und dann [IEEE 1394]
drcken.
BDie Taste [IP-Adresse] drcken.
CDie Zehnertastatur zur Eingabe der IP-Adresse verwenden und dann
[OK] drcken.
DDie Taste [Subnet Mask] drcken.
EDie Zehnertastatur zur Eingabe der Subnet Mask verwenden und dann
[OK] drcken.
FDie Taste [IP over 1394] drcken.
GSicherstellen, dass [Aktiv] ausgewhlt ist, und dann [OK] drcken.
Hinweis
Ist [Aktiv] nicht ausgewhlt, die Taste [Aktiv] und dann [OK] drcken.
Bei Verwendung der Wireless-LAN-Schnittstelle (Option) im 802.11b-
Adhoc-Modus
Hinweis
Sie knnen den 802.11b-Adhoc-Modus bei Eingabe der SSID (Netzwerk-
Name) von Ihrem Computer aus einrichten.
Der Netzwerkadministrator muss die Umgebung berprfen und Kom-
munikationsmodus, WEP-Schlssel und SSID ordnungsgem einrichten.
Fr Einzelheiten zu den Einstellungen siehe "IEEE 802.11b (Wireless-LAN)
verwenden" in der Netzwerk-Druckanleitung.
Bei der Eingabe von SSID knnen folgende Zeichen (Gro- und Kleinbuch-
staben) verwendet werden: <ASCII 0x20 bis 0x7e>. Sie knnen bis zu 32
Zeichen eingeben.
Sie knnen den 802.11b-Adhoc-Modus auch mit Hilfe eines Web-Browsers
einrichten. Fr Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Netzwerk-
Druckanleitung.
Grundlagen
42
2
ASicherstellen, dass [Netzwerk] ausgewhlt ist, und dann [LAN-Typ]
drcken.
BDie Taste [IEEE 802.11b] und anschlieend [OK] drcken.
CDie Taste [IEEE 802.11b] drcken.
DDie Taste [Verbindungsmodus] drcken.
EDie Taste [802.11 Ad hoc] und anschlieend [OK] drcken.
FDie Taste [SSID-Einstellung] drcken.
GDie Taste [SSID eingeben] drcken, die SSID eingeben und dann die Taste
[OK] drcken.
HDie Taste [Kanal] drcken.
IDie Zehnertastatur zur Eingabe des zu verwendenden Kanals benutzen
und dann [OK] drcken.
JDie Taste [WEP Einstellung (Verschlsselung)] drcken, falls eine Einstel-
lung erforderlich ist.
KDie Taste [Aktiv] drcken.
LDie Taste [WEPschlssel eingeben] drcken, den WEP-Schlssel eingeben
MDie Taste [OK] drcken.
43
2
Bei Verwendung der Wireless-LAN-Schnittstelle (Option) im Adhoc-
Modus
Hinweis
Sie knnen den Adhoc-Modus von Ihrem Computer aus einrichten, wenn
Sie keine SSID (Netzwerk-Name) eingeben. In diesem Fall ist die SSID-Ein-
stellung von diesem Gert ohne Effekt.
munikationsmodus und Kanal ordnungsgem einrichten. Fr Einzelhei-
ten zu den Einstellungen siehe "IEEE 802.11b (Wireless-LAN) verwenden"
in der Netzwerk-Druckanleitung.
Sie knnen den Adhoc-Modus mit Hilfe des Bedienfelds oder eines Web-
Browsers einrichten. Fr Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Netz-
werk-Druckanleitung.
drcken.
EDie Taste [Ad hoc] und anschlieend [OK] drcken.
FDie Taste [Kanal] drcken.
GDie Zehnertastatur zur Eingabe des zu verwendenden Kanals benutzen
Grundlagen
44
2
Bei Verwendung der Wireless-LAN-Schnittstelle (Option) im
Infrastrukturmodus
Hinweis
munikationsmodus, WEP-Schlssel und SSID ordnungsgem einrichten.
Fr Einzelheiten zu den Einstellungen siehe "IEEE 802.11b (Wireless-LAN)
verwenden" in der Netzwerk-Druckanleitung.
Den WEP-Schlssel im Hexadezimalformat eingeben. Sie knnen 10 Stel-
len fr 64-Bit-Daten oder 26 Stellen fr 128-Bit-Daten eingeben.
Bei der Eingabe von SSID knnen folgende Zeichen (Gro- und Kleinbuch-
staben) verwendet werden: <ASCII 020 bis 07e>. Sie knnen bis zu 32
Zeichen eingeben.
Sie knnen den Infrastrukturmodus auch mit Hilfe eines Web-Browsers
einrichten. Fr Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Netzwerk-
Druckanleitung.
drcken.
EDie Taste [Infrastruktur] und anschlieend [OK] drcken.
FDie Taste [SSID-Einstellung] drcken.
GDie Taste [SSID eingeben] drcken.
HDie SSID eingeben und dann die Taste [OK] drcken.
45
2
IDie Taste [WEP Einstellung (Verschlsselung)] drcken, falls eine Einstel-
lung erforderlich ist.
JDie Taste [Aktiv] drcken.
KDie Taste [WEPschlssel eingeben] drcken und den WEP-Schlssel einge-
ben.
LDie Taste [OK] drcken.
E EE EDie Taste [Verlassen] drcken.
F FF FFalls erforderlich, eine Liste mit den eingegebenen Einstellungen ausdrucken.
Referenz
Fr Einzelheiten zu "Listen/Testdruck" siehe Men "Druckereinstellungen"
im Druckerhandbuch.
ADie Taste [Druckereinstellungen] drcken.
BDie Taste [Konfigurationsseite] drcken.
G GG GDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} } drcken.
Die neuen Einstellungen werden wirksam und das Display kehrt zum Haupt-
men zurck.
Dateibertragungseinstellungen
Im folgenden werden die Dateibertragungseinstellungen beschrieben, die fr
das Senden empfangener Faxdateien und fr die Scannerfunktion erforderlich
sind. Weitere Informationen zu den Einstellungen siehe S.94 Datei-bertra-
gung.
A AA ADie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} } drcken.
Grundlagen
46
2
B BB BDie Taste [Systemeinstellungen] drcken.
C CC CDie Taste [Datei-bertragung] drcken.
Bei Verwendung eines Lieferungsservers
Hinweis
Die IP-Adresse des Lieferungsservers muss in ScanRouter V2 Lite/Profes-
sional eingestellt werden. Die IP-Adresse lsst sich nicht vom Gert aus
einstellen.
ADie Taste [Lieferungsoption] drcken.
BDie Taste [Ein] drcken.
Hinweis
Die in ScanRouter V2 Lite/Professional eingestellte IP-Adresse des Lie-
ferungsservers wird im Gert angezeigt.
Einstellungen fr die Funktion "Senden empfangener Faxdateien"
vornehmen
ADie Taste [Faxempfang Dateibertragung] drcken.
47
2
BDie folgenden Einstellungen nach Bedarf vornehmen:
Einstellung nach Leitungen
Beim Senden drucken
Zu sendende Datei
Dateisenden fehlgeschl.
Wahlwiederholungsintervall einstellen
ADie Taste [Scannerabfrage-Wiederholungsintervall ] drcken.
BDie Zehnertastatur zur Eingabe des Wahlwiederholungsintervalls ver-
wenden und dann [OK] drcken.
Anzahl der Wahlwiederholungen einstellen
ADie Taste [Zahl der Scannerabfrage-Wiederholungen] drcken.
BUm Dateien erneut an den Lieferungsserver zu senden, die Taste [Ein]
drcken.
CDie Zehnertastatur zur Eingabe der Anzahl der Wahlwiederholungen
verwenden und dann [OK] drcken.
D DD DDie Taste [Verlassen] drcken.
E EE EDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} } drcken.
Die neuen Einstellungen werden wirksam und das Display kehrt zum Haupt-
men zurck.
Grundlagen
48
2
49
3. Kombinierter
Funktionsbetrieb
Modi ndern
Hinweis
In folgenden Fllen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen
nicht mglich:
Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht
Im Modus "Sofort Senden"
Bei Zugriff auf das Anwenderprogramm
Bei Erstellung einer Unterprogramm-Kopie
Beim Whlen mit aufliegendem Hrer fr einen Fax-Sendevorgang
Beim Scannen einer Vorlage S.80 Funktionsprioritt
Die Kopieranzeige wird direkt nach dem Einschalten angezeigt.
50
3
Energie sparen
- -- -Energiesparmodus
Wird das Gert nach dem letzten Vorgang eine Zeit lang nicht benutzt oder die
Taste { {{ {Energiesparen} }} } gedrckt, erlischt die Display-Anzeige, und das Gert
schaltet in den Energiesparmodus. Bei erneutem Drcken der Taste { {{ {Energiespa-
ren} }} } kehrt das Gert zum Bereitschaftsmodus zurck. Im Energiesparmodus
verbraucht das Gert weniger Strom.
Hinweis
Sie knnen die Leistungsaufnahme im Energiesparmodus und die Zeitdauer
bis zur Rckkehr in den Bereitschaftsmodus in drei Stufen einstellen. S.98
Bedienfeld-Abschaltzeit-Timer
Sie knnen ebenfalls die Einstellung in Display Aus-Timer ndern. S.87
Display Aus-Timer
- -- -Systemrckstellung
Das Gert kehrt im Anschluss an einen Vorgang nach Ablauf einer bestimmten
Zeitspanne automatisch zum Ausgangszustand zurck. Diese Funktion wird als
"Systemrckstellung" bezeichnet.
Hinweis
Sie knnen die Wartezeit bis zur Systemrckstellung ndern. S.87 Sy-
stem-Reset-Timer
- -- -Automatische Abschaltung
Das Gert schaltet sich im Anschluss an einen Vorgang nach Ablauf einer be-
stimmten Zeitspanne automatisch ab. Diese Funktion wird als "Automatische
Abschaltung" bezeichnet.
Hinweis
Sie knnen die Wartezeit bis zur Automatischen Abschaltung ndern. S.86
Auto. Abschaltzeit
Die Abschaltautomatik funktioniert in folgenden Fllen nicht:
Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird
Wenn die Meldung "Kundendienst rufen" angezeigt wird
Wenn ein Papierstau vorliegt
Modi ndern
51
3
Wenn eine Abdeckung geffnet ist
Wenn die Meldung "Toner nachfllen." angezeigt wird.
Wenn gerade Toner nachgefllt wird
Wenn die Anzeige Anwenderprogramm/Zhler angezeigt wird
Whrend der Aufwrmphase
Wenn die Fax-, Drucker- oder eine andere Funktion aktiviert ist
Wenn Vorgnge whrend des Druckbetriebs ausgesetzt wurden
Beim Whlen mit aufliegendem Hrer
Wenn ein Empfnger in die Adress- oder Gruppenliste registriert wird
Wenn die Datenempfangsanzeige leuchtet oder blinkt
Wenn im Display die Anzeige "Probedruck" oder "vertrauliches Drucken"
zu sehen ist
52
3
Mehrfachzugriff
Whrend das Gert einen Auftrag ausfhrt, knnen Sie mit Hilfe einer anderen
Funktion parallel einen neuen Auftrag durchfhren. Die gleichzeitige Ausfh-
rung mehrerer Funktionen wird als Mehrfachzugriff bezeichnet.
Dies ermglicht eine effizientere Erledigung Ihrer Arbeiten, unabhngig davon,
wie das Gert gerade genutzt wird. Zum Beispiel:
Das Gert kann whrend eines Kopierlaufs Vorlagen in den Document Server
speichern.
Das Gert kann whrend des Ausdrucks der im Document Server gespeicher-
ten Dokumente weitere Druckdaten empfangen.
Das Gert kann whrend eines Kopierlaufs eine Faxnachricht empfangen.
Das Gert kann whrend eines Druckvorgangs fr einen Kopierlauf vorberei-
tet werden.
Hinweis
Sie knnen die Prioritt der Funktionen, wie auf S.81 Druckprioritt erlu-
tert, einstellen. In der Standardeinstellung hat die Display-Funktion die erste
Prioritt.
Ist das Gert mit optionaler Innenablage oder Versatzablage bzw. optionalem
500-Blatt-Finisher oder 1000-Blatt-Finisher ausgestattet, knnen Sie ein Aus-
gabefach fr die Dokumente festlegen. Fr weitere Informationen zur Festle-
gung eines Ausgabefachs fr die jeweilige Funktion siehe folgende
Abschnitte:
S.82 Ausgabe: Kopierer (Kopiermodus)
S.82 Ausgabe: Document Server (Document Server)
S.82 Ausgabe: Fax
S.82 Ausgabe: Drucker
Was bietet die Mehrfachzugriffsfunktion
Die Mehrfachzugriffsfunktion erlaubt Ihnen die nachstehend aufgefhrten
Vorgnge durchzufhren:
Kopieren whrend der Faxbertragung
Sie knnen whrend einer Faxbertragung Vorlagen kopieren.
A Die zu bertragenden Vorlagen einlegen, eine Faxnummer eingeben
und die Taste { {{ {Start} }} } drcken.
B Die Taste { {{ {Kopieren} }} } drcken.
Die Kopieranzeige erscheint. Im oberen Displaybereich erscheint der
Stationsname und die Faxnummer.
C Die Vorlagen einlegen und dann die Taste { {{ {Start} }} } drcken.
Mehrfachzugriff
53
3
Druckerdaten whrend des Ausdrucks einer im Document Server gespei-
cherten Vorlage empfangen
Das Gert kann Druckdaten beim Kopieren oder Drucken einer im Docu-
ment Server gespeicherten Vorlage empfangen. Die empfangenen
Druckdaten werden ausgedruckt, wenn die Druckfunktion aktiviert ist.
A Die zu druckende Vorlage in der Document Server-Anzeige auswhlen
und dann die Taste { {{ {Start} }} } drcken.
B Wenn das Gert Druckdaten empfngt, blinkt die Datenempfangsan-
zeige.
Sobald der Ausdruck der Vorlage beendet ist, druckt das Gert die
empfangenen Druckdaten aus.
54
3
- -- -Bedienungsbeispiele
Die nachfolgende Tabelle zeigt Beispiele fr Anwendungen, wenn
"Druckprioritt" auf "Mehrfachzugriff" eingestellt ist. S.81 Druckprioritt
|: Vorgnge knnen parallel ablaufen.
$: Der Vorgang wird aktiviert, wenn die betreffende Funktionstaste gedrckt
wird und eine Fernbettigung (des Scanners) erfolgt.
: Der Vorgang wird aktiviert, wenn die Taste { {{ {Unterprogramm} }} } gedrckt wur-
de, um den vorhergehenden Vorgang zu unterbrechen.
: Der Vorgang wird nach Beendigung des vorhergehenden Vorgangs automa-
tisch durchgefhrt.
: Der Vorgang muss nach Beendigung des vorhergehenden Vorgangs gestartet
werden. (Vorgnge knnen nicht parallel ablaufen.)
Modus nach Anwahl Kopie
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Fax Drucker
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Modus vor Auswahl
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Vorbereitung zum Kopieren $$| $| | | | | $$$$$| |
Heften |

*1

*1

*1

*5
$$

*2
| $

*2
| | | | $$

*2
$$

*2
|

*4
|

*4
|
Sortier. |

*1

*1

*1
$$

*2
| $

*2
| | | | | $$

*2
$$

*2
| | |
Mehrfachzugriff
55
3
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-
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Vorbereitung zum Kopieren | | | | | | | |
Kopieren | | | |
F
a
x
Senden/Manueller Empfang $$$ | | | | | | $$$$$| |
S
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n
d
e
n
Scannen einer Vorlage fr
Speicherbertragung
| | | | | | | |
Speicherbertragung | | | | | | | |

*3
|

*3
|

*3
|

*7
| | | | | | | | |
Sofort Senden |

*3
|

*3
| | | | |
E
m
p
f
a
n
g
Speicherempfang | | | | | | | |

*3
|

*3
|

*3
|

*7
| | | | | | | | | |
Ausdruck der Empfangsda-
ten
| | | | | | | |

*7
| |

*7
| | | | | | | | | |
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Fax Drucker
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Modus vor Auswahl
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Datenempfang | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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Sortieren | | | | | | | | | | | | | | | | |
Heften | |

*5
| | | | | | | | | | | |

*4
|

*4
|
S
c
a
n
n
e
rVorbereitung fr Scanvor-
gang
$$$ $$ $| | | | | $$$| |
Scannen | | | | | | | |
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S
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v
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r
Vorbereitung fr die Ver-
wendung des Document
Servers
$$$ $$| $| | | | | $$ | |
Scannen einer Vorlage zur
Speicherung im Document
Server
$ $ | | | | | | $ | |
Drucken vom Document
Server
$|

*4
| | | | | | | | | | | | |

*6
|

*6
|

*6
| |
D
T
P
V
2
-
P
L
Drucken vom Document
Server
| |

*4
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Senden einer Faxnachricht
vom Document Server
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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Modus vor Auswahl
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Mehrfachzugriff
57
3
*1
Gleichzeitiger Betrieb ist nur mglich, wenn alle Dokumente des vorangegangenen
Auftrags eingescannt und die Taste [Nchster Job] im Display angezeigt wird.
*2
Ein weiteres Dokument kann erst nach dem Scannen aller Dokumente des vorange-
gangenen Auftrags gescannt werden.
*3
Funktionen knnen nur dann parallel ablaufen, wenn eine zustzliche Leitung vor-
handen ist und die Leitung, der in den Faxeinstellungen Prioritt zugewiesen wurde,
nicht von der Faxfunktion belegt ist.
*4
Beim Heftbetrieb startet der Druckvorgang automatisch nach Beendigung des aktu-
ellen Auftrags.
*5
Heften ist nicht mglich.
*6
Gleichzeitiger Betrieb ist erst nach Drcken der Taste [Nchster Job] mglich.
*7
Beim parallelen Empfangsvorgang werden nachfolgende Auftrge zurckgestellt,
bis der Empfang vollstndig beendet ist.
Einschrnkung
Die Heftfunktion kann nicht von mehreren Funktionen aus gleichzeitig ver-
wendet werden.
Hinweis
Ein Gert mit installiertem 500-Blatt-Finisher kann whrend des Druckens
mit der Heftfunktion keine anderen Jobs annehmen.
Ein Gert mit installiertem 1000-Blatt-Finisher, das mit der Heftfunktion auf
Papier grer als A4 druckt, startet den nachfolgenden Job (dem die Innen-
versatzablage als Ausgabefach zugeordnet wurde) erst nach Beendigung des
aktuellen Auftrags.
Wird eine Vorlage whrend des Druckbetriebs gescannt, reduziert sich mg-
licherweise die Scangeschwindigkeit.
58
3
59
4. Document Server
Zusammenhang zwischen Document
Server und anderen Funktionen
Die folgende Tabelle zeigt die Zusammenhnge zwischen Document Server und
anderen Gertefunktionen auf.
*1
Siehe Faxhandbuch (Option) <Erweiterte Funktionen>.
*2
Sie knnen die im Scannermodus gespeicherten Dokumente anzeigen.
*3
Siehe Scannerhandbuch.
Funktion
Quelle der zu
speichernden
Dokumente
Liste anzeigen
Ausdruck der
gespeicherten
Dokumente
Dokumente sen-
den
Kopie
Kopierer/Docu-
ment Server
Eingeschaltet Eingeschaltet Ausgeschaltet
Drucker PC Eingeschaltet Eingeschaltet Ausgeschaltet
Fax Fax Eingeschaltet Eingeschaltet Eingeschaltet
*1
Scanner Scanner Ausgeschaltet
*2
Ausgeschaltet Eingeschaltet
*3
Document Server
60
4
Document Server-Anzeige
Document Server-Hauptanzeige
1. Hier erscheinen Meldungen oder
der Betriebsstatus.
2. Hier erscheint die Bezeichnung
der derzeit ausgewhlten Anzeige.
3. Hier erscheint die Anzahl von
Vorlagen, Kopien oder Druckseiten.
4. Hier erscheinen die Betriebsta-
sten.
5. Hier erscheint der Modus, in dem
die Dokumente gespeichert wurden.

Die nachstehenden Symbole zeigen den Betriebsmodus an, in dem die Doku-
mente in den Document Server gespeichert wurden.
Funktion Kopierer Fax Drucker Scanner
Symbol --
Document Server verwenden
61
4
Vorlagen einscannen und
sichern
Dateiname
Die gesicherten Dokumente wer-
den automatisch mit "KOPIE001",
"KOPIE002" usw. bezeichnet. Sie
knnen die zugewiesenen Datei-
namen ndern.
Anwendername
Sie knnen Anwendernamen regi-
strieren, um Personen oder Abtei-
lungen festzuhalten, die die
Dokumente gesichert haben. Hier-
zu knnen Sie entweder den An-
wendernamen, der dem
Anwendercode zugewiesen ist,
oder einen neuen Namen verwen-
den.
Referenz
Weitere Informationen zu An-
wendercodes siehe S.103
Anwendercode.
Passwort
Sie knnen ein Passwort fr die ge-
sicherten Dokumente einrichten
und das Passwort verwenden, um
zu verhindern, dass Unbefugte ge-
sicherte Dokumente ausdrucken.
Sind Dokumente durch ein Pass-
wort geschtzt, wird den Doku-
menten hinzugefgt.
Referenz
Um Dokumente mit einer anderen
Funktion als der Dokument Server-
Funktion zu speichern, siehe Hand-
buch der jeweiligen Funktion.
Wichtig
Die im Gert gespeicherten Daten
knnen aufgrund von Funktions-
strungen verloren gehen. Der
Hersteller haftet nicht fr Verluste
oder Schden, die auf Datenverlu-
ste zurckzufhren sind.
Hinweis
In der Standardeinstellung wer-
den die im Document Server ge-
speicherten Daten nach 3 Tagen
(72 Stunden) gelscht. Sie knnen
den Zeitraum, nach dem die ge-
speicherten Daten automatisch ge-
lscht werden, bestimmen.
S.102 Datei autom. lschen
A AA A Die Taste { {{ {Document Server} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Vorlage einlesen] drcken.
C CC CGgf. einen Dateinamen, einen
Anwendernamen oder ein Pass-
wort eingeben.
ZGJS776E
Document Server
62
4
Hinweis
Wird kein Dateiname regi-
striert, erfolgt die Zuweisung
automatisch.
Referenz
S.62 Um einen Anwender-
namen zu registrieren oder zu
ndern
S.63 Um einen Dateinamen
zu ndern:
S.64 Um das Passwort ein-
zurichten oder zu ndern:
D DD DDie Vorlagen auf das Vorlagen-
glas oder in den Vorlageneinzug
legen.
Referenz
Fr weitere Informationen zum
Einlegen der verschiedenen
Vorlagenarten siehe Kopierer-
handbuch.
E EE EDie gewnschten Einstellungen
vornehmen.
Referenz
Fr Einzelheiten siehe Ko-
piererhandbuch.
F FF FDie Taste { {{ {Start} }} } drcken.
Das Dokument wird im Document
Server gespeichert.
Hinweis
Die Taste { {{ {Lschen/Stop} }} }
drcken, um den Scanvorgang
zu stoppen. Zur Wiederaufnah-
me des Scanvorgangs die Taste
[Weiter] im Besttigungsfenster
drcken. Zur Lschung der ge-
speicherten Bilder und Annul-
lierung des Auftrags die Taste
[Stop] drcken.
Beim Speichern eines Passworts
erscheint links neben dem Da-
teinamen das Symbol .
Die gespeicherten Dokumente
werden i n der Anzei ge
Druckdateien whlen aufge-
listet.
Um einen Anwendernamen zu
registrieren oder zu ndern
A AA ADie Anzeige "Vorlage einlesen"
aufrufen.
B BB BDie Taste [Anwendername] drcken.
Wurden bereits Anwendernamen
registriert, erscheint die Anzeige
"Anwendern. nd.".
63
4
Bei Verwendung registrierter
Anwendernamen
AUm Ihren Anwendernamen in
einen registrierten Anwender-
namen zu ndern, whlen Sie
aus der Liste einen registrier-
ten Anwendernamen und
drcken die Taste [OK].
Mchten Sie Ihren Anwender-
namen in einen bisher noch
nicht registrierten Anwender-
namen ndern, fahren Sie mit
dem nchsten Schritt fort.
Referenz
S.104 Neuen Anwender-
code registrieren
BZur Eingabe eines nicht regi-
strierten Namens die Taste [Un-
registrierter Name] drcken.
CDen neuen Anwendernamen
eingeben und dann die Taste
[OK] drcken.
Referenz
S.118 Text eingeben
Wenn keine Anwendernamen
registriert sind
ADen neuen Anwendernamen
[OK] drcken.
Referenz
S.118 Text eingeben.
Um einen Dateinamen zu ndern:
aufrufen.
B BB BDie Taste [Dateiname] drcken.
Die Anzeige "Dateinamen n-
dern" erscheint.
C CC CDie Taste [Alle lsch] drcken, um
den alten Dateinamen zu lschen.
Hinweis
Sie knnen auch mit Hilfe der
Taste [Backspace] berflssige
Zeichen lschen.
D DD DDen neuen Dateinamen eingeben
und dann die Taste [OK] drcken.
Hinweis
Sie knnen eine Zeichenfolge
aus maximal 10 Zeichen als Da-
teinamen eingeben. Beachten
Sie, dass in der Dokumentenli-
ste nur acht Zeichen eines Da-
teinamens angezeigt werden.
Referenz
S.118 Text eingeben
Document Server
64
4
Um das Passwort einzurichten oder zu
ndern:
aufrufen.
B BB BDie Taste [Passwort] drcken.
C CC CDas Passwort (4 Stellen) mit Hilfe
der Zehnertastatur eingeben und
dann die Taste [OK] oder { {{ {#} }} }
drcken.
Dateiname, Anwendername
oder Passwort ndern
A AA ADie Taste { {{ {Document Server} }} } drcken.
B BB BWhlen Sie das Dokument aus,
fr das der Anwendername, der
Dateiname oder das Passwort ge-
ndert werden soll.
Hinweis
Ist das Dokument bereits mit ei-
nem Passwort geschtzt, das
Passwort eingeben und dann
die Taste [OK] drcken.
C CC CDie Taste [Dateiverwaltung] drcken.
D DD DDie Taste [Dateinamen ndern], [An-
wendern. nd.] oder [Passwort n-
dern] drcken.
E EE EDen neuen Dateinamen, neuen
Anwendernamen oder das neue
Passwort mit Hilfe der Buchsta-
bentasten oder der Zehnertastatur
eingeben und dann [OK] drcken.
Referenz
S.62 Um einen Anwender-
namen zu registrieren oder zu
ndern
S.63 Um einen Dateinamen
zu ndern:
S.64 Um das Passwort ein-
zurichten oder zu ndern:
F FF FDie Taste [OK] drcken.
Dokument auswhlen
B BB BDas zu druckende Dokument
auswhlen.
Hinweis
Ist das Dokument mit einem
Passwort geschtzt, das Pass-
wort eingeben und dann die Ta-
ste [OK] drcken.
65
4
Sie knnen ein Dokument mit
Hilfe von [Suche nach Anwen-
dern.] oder [Suche nach Dateina-
men] oben links im Display
suchen. S.66 Gespeicherte
Dokumente suchen
Sie knnen die Dokumentenna-
men in der Liste nach Anwen-
dername, Dateiname oder
Datum sortieren. Die Taste [An-
wendername], [Dateiname] oder
[Datum] drcken, um die Doku-
mente entsprechend zu sortie-
ren.
Ist der Inhalt eines Dokuments
aus seinem Dateinamen nicht
ersichtlich, knnen Sie zu
Prfzwecken die erste Seite des
Dokuments ausdrucken. S.69
Erste Seite drucken
Zum Annullieren eines bereits
gewhlten Dokuments die mar-
kierte Zeile drcken.
C CC CUm mehrere Dokumente
auszudrucken, Schritt
B BB B
wieder-
holen, um die Dokumente in der
gewnschten Druckreihenfolge
zu markieren.
Hinweis
Bis zu 30 Dokumente knnen
ausgewhlt werden.
Wenn sich Format und Aufl-
sung der gewhlten Dokumen-
te unterscheiden, werden sie
mgl i cherwei se ni cht
ausgedruckt.
Zum ndern der Druckreihenfolge
zunchst die Auswahl aufheben
und dann die Dokumente erneut in
der gewnschten Reihenfolge aus-
whlen.
Die Taste { {{ {Gesamtlschen} }} }
drcken, um die Auswahl aller
Dokumente zu annullieren.
Bei Drcken der Taste [Druckfolge]
erscheinen die Dokumente in der
gewhlten Druckreihenfolge.
Einzelheiten der gespeicherten
Dokumente prfen
A AA ADas Dokument auswhlen, zu
dem detaillierte Informationen
gewnscht werden.
Hinweis
Besitzt das Dokument einen
Passwortschutz, erscheint das
Dialogfeld zur Passworteinga-
be. Das Passwort eingeben und
dann die Taste [OK] drcken.
B BB BDie Taste [Details] drcken.
Im Display erscheinen detaillierte
Informationen ber das ausge-
whlte Dokument.
Hinweis
Haben Sie mehrere Dokumente
ausgewhlt, knnen Sie mit Hil-
fe der Tasten [U UU U] und [T TT T] De-
tai l s ber di e ei nzel nen
Dokumente aufrufen.
Die Taste [OK] drcken. Die An-
zeige "Druckdateien whlen"
erscheint.
Document Server
66
4
Gespeicherte Dokumente
suchen
Mit Hilfe der Taste [Suche nach Dateina-
men] oder [Suche nach Anwendern.] kn-
nen Sie nach Dokumenten suchen, die
im Document Server gespeichert sind.
Auerdem knnen Sie die gespeicher-
ten Dokumente in der von Ihnen be-
vorzugten Reihenfolge auflisten.
Hinweis
Nach Installation von DeskTop-
Binder V2 Professional oder Desk-
TopBinder V2 Lite auf Ihrem
Computer, knnen Sie direkt vom
Computer aus Dokumente suchen
und neuordnen.
Referenz
Fr nhere Informationen siehe
Handbcher zu DeskTopBinder
V2 Professional/Lite.
Suche nach Dateiname
B BB BDie Taste [Suche nach Dateinamen]
drcken.
C CC CMit Hilfe der Buchstabentasten
den Dateinamen eingeben und
Nur die mit dem eingegebenen Na-
men beginnenden Dateien erschei-
nen in der Anzeige Druckdateien
whlen.
Referenz
S.118 Text eingeben.
Hinweis
Um alle im Document Server
gespeicherten Dateien anzuzei-
gen, die Taste [Datei l i ste]
drcken.
Suche nach Anwendername
B BB BDie Taste [Suche nach Anwendern.]
drcken.
C CC CZur Auswahl eines registrierten
Anwendernamens whlen Sie
den Anwendernamen aus der an-
gezeigten Liste aus und drcken
dann die Taste [OK].
Hinweis
Zur Eingabe eines unregistrier-
ten Anwendernamens die nach-
stehenden Schritte ausfhren.
D DD DZur Eingabe eines nicht regi-
strierten Namens die Taste [Unre-
gistri erter Name] drcken. Es
erscheint das folgende Eingabe-
dialogfeld. Geben Sie den unregi-
strierten Anwendernamen in das
Eingabedialogfeld ein und
drcken dann die Taste [OK].
Referenz
S.118 Text eingeben
67
4
E EE EDie Taste [OK] drcken.
Nur die mit dem eingegebenen
Namen beginnenden Dateien er-
schei nen i n der Anzei ge
Druckdateien whlen.
Hinweis
Um alle im Document Server
gespeicherten Dateien anzuzei-
gen, die Taste [Datei l i ste]
drcken.
drucken
A AA ADrcken Sie auf die Zeile mit
dem zu druckenden Dokument.
Hinweis
Sie knnen mehrere Dokumen-
te nacheinander ausdrucken.
S.64 Dokument auswhlen
B BB BZum ndern von
Druckeinstellungen die Taste
[Druckeinstellungen] drcken.
Die Anzeige Druckeinstellungen
erscheint. Anwendernamen, Datei-
namen und Druckreihenfolge der
Dokumente werden angezeigt.
Hinweis
Die Druckeinstellungen fr den
Kopier- oder Druckmodus wer-
den nach dem Druckvorgang
gespeichert und gelten fr den
nchsten Druckauftrag. Die im
Faxmodus vorgenommenen
Druckeinstellungen werden je-
doch nicht gespeichert.
Werden mehrere Dokumente
ausgewhl t, bl ei ben di e
Druckeinstellungen des ersten
Dokuments erhalten, die der
anderen Dokumente dagegen
nicht.
Die Druckeinstellpositionen sind
nachstehend aufgelistet. Weitere
Informationen darber, wie sich
die einzelnen Einstellungen auf
das Druckergebnis auswirken,
finden Sie im "Kopiererhand-
buch".
Bindungsformat
2-seitige Kopie Kalender-
art
2-seitige Kopie Rcks. Dre-
hen
Document Server
68
4
Deckblatt
Deckblatt/Trennblatt
Bild bearbeiten
Endbearbeitung
Sortier.
Stapeln
Heften
Sollen mit Hilfe der Funktion
"Sortieren" mehrere Stze
ausgedruckt werden, knnen
Sie das Druckergebnis vorab
berprfen, indem Sie zunchst
nur einen Satz ausdrucken.
S.69 Probekopie.
Werden mehrere Dokumente
gleichzeitig gedruckt, gelten die
fr das erste ausgedruckte Do-
kument vorgenommenen Ein-
stellungen fr alle brigen
Dokumente.
Bei Auswahl mehrerer Dateien
knnen Sie die Dateinamen
bzw. die Druckreihenfolge der
in Schritt
A
ausgewhlten Datei-
en berprfen, indem Sie die
Auflistung mit Hilfe der Tasten
[T TT T] und [U UU U] durchlaufen.
Die Taste [Datei auswhlen]
drcken, um zur Anzeige
Druckdatei en whl en
zurckzukehren.
"Stempel" kann nicht fr Doku-
mente eingestellt werden, die
im Faxmodus gespeichert wur-
den.
C CC CMit Hilfe der Zehnertastatur die
gewnschte Anzahl der Drucke
eingeben.
Hinweis
Maximal 99 Drucke knnen ein-
gegeben werden.
D DD DDie Taste { {{ {Start} }} } drcken.
Das Gert startet den Druckvorgang.
Druckvorgang stoppen
A AA ADie Taste { {{ {Lschen/Stop} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Stop] drcken.
Anzahl der Kopien whrend des
Druckvorgangs ndern
Einschrnkung
Die Anzahl der Kopien kann nur
gendert werden, wenn in den
Druckeinstellungen die Funktion
Sortieren gewhlt wurde.
A AA ADie Taste { {{ {Lschen/Stop} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Anzahl ndern] drcken.
C CC CGeben Sie die neue Anzahl der
Kopien mit der Zehnertastatur
ein.
D DD DDie Taste { {{ {#} }} } drcken.
E EE EDie Taste [Weiter] drcken.
Der Druckvorgang wird fortge-
setzt.
69
4
Probekopie
Sollen mit der Funktion "Sortieren"
mehrere Stze ausgedruckt werden,
knnen Sie vorab berprfen, ob die
Druckrei henfol ge oder di e
Druckeinstellungen in Ordnung sind,
und zwar indem Sie mit Hilfe der Ta-
ste { {{ {Probekopie} }} } lediglich den ersten
Satz ausdrucken.
Einschrnkung
Diese Funktion kann nur nach
Auswahl der Sortierfunktion ver-
wendet werden.
A AA ADas zu druckende Dokument
auswhlen.
Hinweis
Mit Hilfe der Taste [Suche nach
Anwendern.] bzw. [Suche nach Da-
teinamen] knnen Sie ber An-
wender- oder Dateiname nach
dem gewnschten Dokument
Dokumente suchen
ren.
B BB BDie Taste { {{ {Probekopie} }} } drcken.
Die erste Satz wird ausgedruckt.
C CC CDie Taste [Weiter] drcken.
Der Druckvorgang wird fortge-
setzt.
Hinweis
Die Taste [Aussetzen] drcken, um
den Druckvorgang abzubrechen
und zur nderung der Einstellun-
gen zum Men Druckeinstellun-
gen zurckzukehren.
Erste Seite drucken
Um den Inhalt zu prfen, knnen Sie
die erste Seite des in Druckdateien
whlen ausgewhlten Dokuments
ausdrucken.
Werden mehrere Dokumente ausge-
whlt, wird die erste Seite jedes Do-
kuments ausgedruckt.
A AA ADas zu druckende Dokument
auswhlen.
Hinweis
Hinweis
Dokumente suchen
Document Server
70
4
ren.
B BB BDie Taste [Erste Seite drucken]
drcken.
C CC CDie Taste { {{ {Start} }} } drcken.
lschen
Wichtig
Sie knnen bis zu 1000 Dokumente
im Document Server speichern.
Enthlt der Document Server 1000
Dokumente, knnen keine weite-
ren Dokumente gespeichert wer-
den. In diesem Fall empfiehlt es
sich, nicht mehr bentigte Doku-
mente zu lschen.
Hinweis
Mit Hilfe des Anwenderpro-
gramms knnen Sie alle gespei-
cherten Dokumente auf einmal
lschen. S.102 Alle Dateien l-
schen
B BB BDas zu druckende Dokument
auswhlen.
Hinweis
Hinweis
Sie knnen mehrere Dokumen-
te auf einmal lschen. S.64
Dokument auswhlen
Dokumente suchen
ren.
Knnen Sie das gewnschte Do-
kument nicht anhand seines
Namens finden, knnen Sie die
erste Seite des Dokuments zur
berprfung des Inhal ts
ausdrucken lassen. S.69 Er-
ste Seite drucken
Zum Annullieren des
Druckauftrags die angewhlte
Zeile erneut drcken.
C CC CDie Taste [Datei lschen] drcken.
D DD DDie Taste [Lschen] drcken, um
das Dokument zu lschen.
Document Server-Einstellungen
71
4
Document Server-Einstellungen
Funktionen des Kopierers/Document Servers "Basismerkmale 4/5" im Kopierer-
handbuch
Systemeinstellungen S.80 Basismerkmale, S.83 Papiermagazin-Einstell.,
S.86 Timereinstellungen, S.96 Key Operator Tools
Gegenstand Standardeinstellung
Kopiereinstellungen Document Server Speicherungstaste:
F:F1
2-seitige Vorlage Kalender-
art
Document Server Speicherungstaste:
F:F2
1-seitig > 1-seitig Komb.
F:F3
1-seitig > 1-seitig Komb.: 4
Vorlagen
F:F4
1-seitig > 1-seitig Komb.: 8
Vorlagen
F:F5
Heftrand erzeugen
Gegenstand Standardeinstellung
Basismerkmale Aufwrmmeldung Ein
Kopienzhler-Anzeige Aufwrts
Ausgabe: Document Server Innenablage
Papiermagazin-Ein-
stell.
Papiermagazinprioritt: Document Server Magazin 1
Deckblattmagazin Aus
Trennblattmagazin Aus
Timereinstellungen Kopierer/Doc. Server-Auto-Reset-Timer 60 Sekunden
Key Operator Tools Datei autom. lschen Ja Nach 3 Tag(e)
Alle Dateien lschen --
Passwort mit abgesp. Datei anzeigen. Aus
Document Server
72
4
73
5. Anwenderprogramm
(Systemeinstellungen)
Men Anwenderprogramm
$ Diese Mens mssen zur Verwendung der Funktion eingerichtet werden.
Stellen Sie sicher, dass sie vor der Verwendung der zugehrigen Funktion ein-
gerichtet sind.
Diese Mens knnen nach Bedarf eingerichtet werden.
Basismerkmale S.80 Basismerkmale
Papiermagazin-Einstell. S.83 Papiermagazin-Einstell.
Standardeinstel-
lung
Kopierer Fax Drucker Scanner
Bedienfeld-Summer Ein
Aufwrmmeldung Ein
Kopienzhler-Anzei-
ge
Aufwrts
Funktionsprioritt Kopierer
Druckprioritt Displaymodus
Funktions-Reset-
Timer
3 Sekunden
Ausgabe: Kopierer Interne Ablage 1
Ausgabe: Document
Server
Interne Ablage 1
Ausgabe: Fax Interne Ablage 1
Ausgabe: Drucker Interne Ablage 1
Standardeinstel-
lung
Kopie-
rer
Fax Drucker Scanner
Papiermagazinpriori-
tt: Kopierer
Magazin 1
Papiermagazinpriori-
tt: Drucker
Magazin 1
Magazin-Papierformat:
Magazin 1
Datei autom. l-
schen

Magazin 2
Datei autom. l-
schen

74
5
Timereinstellungen S.86 Timereinstellungen
Magazin 3
Datei autom. l-
schen

Magazin 4
Datei autom. l-
schen

Papierart: Bypass Keine Anzeige
Papierart: Magazin 1 Keine Anzeige/2-
seitige Kopie/Au-
tom. Papierformat-
wahl

seitige Kopie/Au-
tom. Papierformat-
wahl

seitige Kopie/Au-
tom. Papierformat-
wahl

seitige Kopie/Au-
tom. Papierformat-
wahl

Deckblattmagazin Aus
Trennblattmagazin Aus
Standardeinstel-
lung
Auto. Abschaltzeit 60 Minute(n)
Timer Energiespar-
modus
15 Minute(n)
Display Aus-Timer 60 Sekunden
System-Reset-Timer 60 Sekunden
Kopierer/Doc. Ser-
ver-Auto-Reset-
Timer
60 Sekunden
Fax-Auto-Reset-
Timer
30 Sekunden
Scanner-Auto-Reset-
Timer
60 Sekunden
Datum einstellen -- $ $
Uhrzeit einstellen -- $ $
Standardeinstel-
lung
Kopie-
rer
Fax Drucker Scanner
Men Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
75
5
Schnittstelleneinst. S.89 Schnittstelleneinst./Netzwerk, S.91 Schnittstellen-
einst./Parallel-Interface, S.92 Schnittstelleneinst./IEEE 1394 (Option), S.93
Schnittstelleneinst./IEEE 802.11b (Option)
Standardein-
stellung
Netzwerk IP-Adresse 011.022.033.044

*3
Subnet Mask 000.000.000.000

*3
Gateway-
Adresse
000.000.000.000

*3
Network-
Boot
KEINE

*3
Gltiges Pro-
tokoll
(alle gltig)

*3

*4
NW Frame
Type
Autom. Aus-
wahl

LAN-Typ Ethernet

*3
Ethernet-Ge-
schwindig-
keit
Autom. Aus-
wahl

*3
Parallel-
Interface
Parallel-Ti-
ming
ACK auen
Parallele
bertra-
gungsge-
schw.
Schnell
Gewhlter Si-
gnalstatus
Hoch
Prime Signal Ungltig
Bidirektiona-
le Verbin-
dung
Ein
Signalsteue-
rung
Prioritt Joban-
nahme

IEEE 1394
*1
IP-Adresse 000.000.000.000

*3
Subnet Mask 000.000.000.000

*3
IP over 1394 Aktiv

*3
SCSI-Druck
(SBP-2)
Aktiv
Bidirektiona-
ler SCSI-
Druck
Ein
76
5
*1
Wird nach der Installation des IEEE 1394-Boards (Option) angezeigt.
*2
Wird nach der Installation des Wireless LAN-Boards (Option) angezeigt.
*3
Einstellungen sind erforderlich, wenn Delivery-, TWAIN-, Dateispeicherungs-
oder Mail-Delivery-Funktionen verwendet werden.
*4
Bei Verwendung von TCP/IP ist eine Einstellung fr "Gltiges Protokoll" erfor-
derlich.
Datei-bertragung
IEEE
802.11b
*2
Verbin-
dungsmodus
802.11 Ad hoc

*3
SSID-Einstel-
lung
ASSID

*3
Kanal 11

*3
WEP Einstel-
lung (Ver-
schlsselung)
Nicht aktiv

*3
Wireless-
LAN-Signal
--
bertragungs-
geschwindig-
keit
Automatisch

*3
Zurck zu
Standardein-
stellungen
--
Standardeinstel-
lung
Lieferungsoption Aus
Faxempfang Datei-
bertragung
--
Scannerabfrage-Wie-
derholungsintervall
300 Sekunden
Zahl der Scannerabfra-
ge-Wiederholungen
3 Wahlwiederhol.
Standardein-
stellung
Men Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
77
5
Key Operator Tools
Standardeinstel-
lung
Anwendercode Ein-
stell.
Aus
Kostenstellenzhler
Einstell.
Alle Aus
Externe Mnzer Ein-
stellungen
--
Key Operator Code Aus
Bedienfeld-Abschalt-
zeit-Timer
Level 1
Zhler
anzeigen/drucken
--
Zhler je Anwender-
code
anzeigen/lschen/dru
cken
--
Adressbuch-Manage-
ment
--
Adressbuch: Gruppe
programmieren/n-
dern/lschen
--
Adressbuch: Reihenfol-
ge ndern
--
Adressbuch: Titel bear-
beiten
--
Adressbuch: Titel wh-
len
Titel 1
Datei autom. lschen Ja Nach 3 Tag(e)
Alle Dateien lschen --
Passwort mit abgesp.
Datei anzeigen.
Aus
E-Mail-Adresse des
Key-Operators
--
Abschaltautom. (Im-
mer Ein)
Ein
78
5
Zugriff auf das Anwenderprogramm
Dieser Abschnitt ist fr die "Key Ope-
rators" (fr dieses Gert verantwortli-
che Personen) bestimmt. Mit dem
Anwenderprogramm knnen die
Standardeinstellungen des Gerts ge-
ndert oder eingestellt werden.
Hinweis
Die Bedienungsablufe bei den Sy-
stemeinstellungen unterscheiden
sich von den normalen Bedie-
nungsablufen. Im Anschluss an
die vorgenommenen Einstellun-
gen ist darauf zu achten, dass das
Anwenderprogramm verlassen
wird.
Mit dem Anwenderprogramm
vorgenommene Einstellungen
werden selbst dann nicht gelscht,
wenn der Haupt- oder Betriebs-
schalter ausgeschaltet bzw. die Ta-
ste { {{ {Energi esparen} }} } oder
{ {{ {Gesamtlschen} }} } gedrckt wird.
Einstellungen ndern
Hinweis
Ist ein Key Operator Code einge-
richtet, erscheint das Dialogfeld
zur Eingabe des Key Operator Co-
des. Den Key Operator Code ein-
geben und dann die Taste [OK]
drcken. S.97 Key Operator
Code
A AA ADie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Systemeinstellungen]
drcken.
C CC CDas gewnschte Men auswh-
len und die entsprechende Taste
drcken.
Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
79
5
D DD DDie Einstellungen entsprechend
den Anweisungen im Bedienfeld-
Display ndern. Anschlieend
Hinweis
Um nderungen an Einstellun-
gen zu annullieren und zum
normalen Funktionsdisplay
zurckzukehren, die Taste { {{ {An-
wenderprogramm/ Zhl er } }} }
drcken.
Anwenderprogramm
verlassen
ler} }} } drcken.
Damit ist die nderung der Sy-
stemeinstellungen beendet, und
das Gert ist bereit fr den Kopier-
oder Druckmodus.
Hinweis
Sie knnen das Anwenderpro-
gramm auch durch Drcken der
Taste [Verlassen] beenden.
80
5
Mit dem Anwenderprogramm nderbare
Einstellungen
Referenz
Zum Aufrufen des Anwenderprogramms siehe S.78 Einstellungen ndern.
Basismerkmale
Bedienfeld-Summer
Das akustische Signal (Tastenton) ertnt, wenn eine Taste gedrckt wird.
Hinweis
Standardeinstellung: Ein
Aufwrmmeldung (Kopierer/Document Server)
Zur Einstellung, ob das Gert nach Rckkehr aus dem Energiesparmodus
bzw. nach Einschalten der Stromversorgung die Betriebsbereitschaft nach Be-
endigung der Aufwrmphase akustisch signalisiert.
Hinweis
Steht die Einstellung fr Bedienfeld-Summer auf Aus,ertnt kein aku-
stisches Signal unabhngig von der Einstellung fr Aufwrmmeldung.
Kopienzhler-Anzeige (Kopierer/Document Server)
Der Kopienzhler kann so eingestellt werden, dass er die Anzahl der erstell-
ten Kopien (Aufwrtszhlung) oder die Anzahl der noch zu erstellenden Ko-
pien (Abwrtszhlung) anzeigt.
Hinweis
Standardeinstellung: Aufwrts (Aufwrtszhlung).
Funktionsprioritt
Legt fest, welcher Modus unmittelbar nach Einschalten des Betriebsschalters
oder Durchfhrung einer Systemrckstellung angezeigt wird.
Hinweis
Standardeinstellung: Kopierer
Mit dem Anwenderprogramm nderbare Einstellungen
81
5
Druckprioritt
Die Druckprioritt wird dem gewhlten Modus zugewiesen.
Referenz
S.52 Mehrfachzugriff
Hinweis
Standardeinstellung: Displaymodus
Der laufende Druckauftrag wird nach hchstens 5 Seiten unterbrochen,
wenn die Funktion Mehrfachzugriff ausgewhlt ist.
Bei Installation der Optionen Innenablage, Versatzablage, 500-Blatt-Finis-
her oder 1000-Blatt-Finisher knnen Sie das Ausgabefach fr Dokumente
vorgeben. Weitere Informationen zur Zuordnung eines Ausgabefachs ei-
ner Funktion enthalten die folgenden Beschreibungen:
S.82 Ausgabe: Kopierer (Kopiermodus)
S.82 Ausgabe: Document Server (Document Server)
S.82 Ausgabe: Fax
S.82 Ausgabe: Drucker
Funktions-Reset-Timer
Sie knnen die Zeit festlegen, die das Gert bei Verwendung der Mehrfach-
zugriff-Funktion ( S.52 Mehrfachzugriff) abwartet, bevor es die Modi
umschaltet. Dies ist ntzlich, wenn mehrere Kopien mit jeweils unterschied-
lichen Einstellungen erstellt werden sollen. Bei Eingabe eines hheren Ein-
stellwerts wird verhindert, dass der laufende Kopierauftrag durch andere
Funktionen unterbrochen wird.
Hinweis
Standardeinstellung: 3 Sekunden
Die Einstellung fr den Funktions-Reset-Timer wird ignoriert, wenn
"Mehrfachzugriff" fr "Druckprioritt" ( S.81) eingestellt wurde.
Wenn Sie "Zeit einstellen" whlen, geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zehner-
tastatur ein (330 Sekunden, 1 Sekunde pro Schritt).
82
5
Ausgabe: Kopierer (Kopiermodus)
Sie knnen eine Ablage auswhlen, in der Ihre Ausdrucke abgelegt werden.
Hinweis
Standardeinstellung: Interne Ablage 1
Ausgabe: Document Server (Document Server)
Hinweis
Weitere Einzelheiten ber Ausgabeablagen befinden sich auf S.82 Ausga-
be: Kopierer (Kopiermodus)
Ausgabe: Fax
Hinweis
Weitere Einzelheiten ber Ausgabeablagen befinden sich auf S.82 Ausga-
be: Kopierer (Kopiermodus)
Ausgabe: Drucker
Hinweis
Die im Druckertreiber eingestellten Ausgabeablagen haben Vorrang ge-
genber den vorstehend ausgewhlten Ablagen.
Nhere Informationen zu Ausgabeablagen siehe Abbildung auf S.82 Aus-
gabe: Kopierer (Kopiermodus)
83
5
Einstellungen fr Ausgabeablagen
Einschrnkung
Sie knnen einen laufenden Heftvorgang nicht unterbrechen, auch wenn er
mit einer anderen Funktion spezifiziert ist.
Wenn bei Verwendung des 500-Blatt-Finishers oder 1000-Blatt-Finishers die
Heft- oder Versatzsortierfunktion ausgewhlt ist, wird der Druckauftrag un-
abhngig von der Einstellung in die Finisher-Versatzablage ausgegeben.
Das verwendete Ausgabefach kann umgeschaltet werden, wenn der Heftvor-
gang einer anderen Funktion in folgenden Fllen durch die Kopierfunktion
unterbrochen wird:
Wenn die Finisher-Ablage des 500-Blatt-Finishers als Ausgabefach spezifiziert ist:
Der Unterprogramm-Auftrag wird in die Innenablage 1 ausgegeben.
Wenn die Finisher-Ablage des 1000-Blatt-Finishers als Ausgabefach spezifiziert ist:
Der Unterprogramm-Auftrag wird in die Finisher-Standardablage aus-
gegeben.
Papiermagazin-Einstell.
Papiermagazinprioritt: Kopierer(Kopierer/Document Server)
Sie knnen ein Magazin fr den Papiereinzug auswhlen.
Hinweis
Standardeinstellung: Magazin 1
Papiermagazinprioritt: Drucker (Printer)
Sie knnen ein Magazin fr den Papiereinzug auswhlen.
Hinweis
Standardeinstellung: Magazin 1
Magazin-Papierformat: (Magazin 14)
Whlen Sie das Format des in das Papiermagazin eingelegten Papiers aus.
Fr die Magazine 1 und 2 knnen folgende Papierformate eingegeben
werden:
Datei autom. lschen, A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K,
A5L, A6L, 8KL, 16KK, 16KL
11"17"L, 8
1
/
2
"14"L, 8
1
/
2
"13"L, 8
1
/
2
"11"K, 8
1
/
2
"11"L,
8
1
/
4
"13"L, 8"13"L, 7
1
/
4
"10
1
/
2
"K, 7
1
/
4
"10
1
/
2
"L, 5
1
/
2
"8
1
/
2
"K,
5
1
/
2
"8
1
/
2
"L, Benutzerdefiniertes Format (100,0-297,0 mm (3,94"-
11,69") Breite 148,0-432,0 mm (5,83"-17,00") Lnge)
84
5
Fr die Magazine 3 und 4 knnen folgende Papierformate eingegeben
werden:
Datei autom. lschen, A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K,
A5L, 8KL, 16KK, 16KL
11"17"L, 8
1
/
2
"14"L, 8
1
/
2
"13"L, 8
1
/
2
"11"K, 8
1
/
2
"11"L,
8
1
/
4
"13"L, 8"13"L, 7
1
/
4
"10
1
/
2
"L, 5
1
/
2
"8
1
/
2
"K, 5
1
/
2
"8
1
/
2
"L, Be-
nutzerdefiniertes Format (148,0-297,0 mm (5,83"-11,69") Breite 148,0-
432,0 mm (5,83"-17,00") Lnge)
Wichtig
Weicht das ausgewhlte Papierformat von dem tatschlich im Magazin be-
findlichen Format ab, kann ein Papierstau auftreten, weil das Papierformat
nicht richtig erkannt wird.
Hinweis
Die Papierfhrungen im optionalen Groraummagazin (LCT) sind fixiert.
Falls Sie das Papierformat des LCT verndern wollen, rufen Sie Ihren Kun-
dendienst an.
Standardeinstellung: Automatische Erkennung
Referenz
S.136 Papierformat ndern
Papierart: Bypass
Stellt die Anzeige so ein, dass Sie die in den Bypass-Einzug eingelegte Papier-
art sehen knnen.
Fr den Bypass-Einzug knnen folgende Papierformate eingegeben wer-
den:
Dickes Papier, Recyclingpapier, Spezialpapier, Farbiges Papier, Brief-
bogen, Bedrucktes Papier, OHP-Folie, Etiketten, Gelochtes Papier,
Bankpostpapier, Registerkarten, Normal: Dup.Rck, Dick: Dup.Rck
Hinweis
Papierformate, die automatisch erkannt werden knnen, werden in L-
Richtung erkannt.
Standardeinstellung: Keine Anzeige
Papierart: Magazin14
Stellt die Anzeige so ein, dass Sie die in das jeweilige Papiermagazin einge-
legte Papierart sehen knnen. Diese Information wird von der Druckfunktion
zur automatischen Auswahl des Papiermagazins verwendet.
Fr die Magazine 1 und 2 knnen folgende Papierarten eingegeben wer-
den:
Recyclingpapier, Spezialpapier, Farbiges Papier, Briefbogen, Bedruck-
tes Papier, Gelochtes Papier, Etiketten, Bankpostpapier, Registerkar-
ten, OHP-Folie, Dickes Papier
85
5
Fr die Magazine 3 und 4 knnen folgende Papierarten eingegeben wer-
den:
Recyclingpapier, Spezialpapier, Farbiges Papier, Briefbogen, Bedruck-
tes Papier, Gelochtes Papier, Bankpostpapier, Registerkarten
Hinweis
Standardeinstellung:
Papierart: Keine Anzeige
Kopierart: 2-seitige Kopie
Autom. Papierformatwahl anwenden: Ja
Ein -Symbol wird neben der Magazinanzeige eingeblendet, wenn unter
Automatische Papierformatwahl die Auswahl Nein gewhlt ist.
Einschrnkung
Autom. Papierformatwahl kann fr die Kopierfunktion nur gewhlt
werden, wenn Keine Anzeige und Recyclingpapier gewhlt ist. Die
Automatische Papierformatwahl wird nicht verwendet, wenn Nein
gewhlt ist.
Deckblattmagazin
Sie knnen das Papiermagazin fr Deckbltter auswhlen und anzeigen las-
sen. Darber hinaus knnen Sie nach Auswahl des Papiermagazins die Dis-
playanzeige und das Kopierverfahren fr das doppelseitige Kopieren
festlegen.
Hinweis
Zu programm. Magazin: KEINE
Die Deckblattmagazin -Einstellung wird von der Deck- und
Rckblattfunktion verwendet.
Bei Anwahl von Im gewhlten Modus werden die Deckblattmagazin-
Einstellungen nur angezeigt, wenn die Deckblattfunktion gewhlt ist.
Bei Anwahl von Permanent wird Deckblattmagazin immer angezeigt.
Die Einstellung fr Kopierart bei Duplex kann nur vorgenommen werden,
wenn Im gewhlten Modus gewhlt ist.
Referenz
Siehe Deckbltter im Kopiererhandbuch
86
5
Trennblattmagazin
Sie knnen das Papiermagazin fr Trennbltter auswhlen und anzeigen las-
sen. Darber hinaus knnen Sie nach Auswahl des Papiermagazins die Dis-
playanzeige und das Kopierverfahren fr das doppelseitige Kopieren
festlegen.
Hinweis
Zu programm. Magazin: KEINE
Bei Anwahl von Im gewhlten Modus werden die Einstellungen fr
Trennblattmagazin nur angezeigt, wenn die Deckblattfunktion ausge-
whlt ist.
Bei Anwahl von Permanent wird "Trennblattmagazin" immer angezeigt.
Referenz
Siehe "Trennbltter" im Kopiererhandbuch
Timereinstellungen
Auto. Abschaltzeit
Zur Einsparung von Energie schaltet das Gert nach Beendigung des Auf-
trags nach einem vorgegebenen Zeitraum automatisch aus. Diese Funktion
wird als "Automatische Abschaltung" bezeichnet.
Der Gertestatus nach der automatischen Abschaltung wird als "Abschaltmo-
dus" oder "Ruhemodus" bezeichnet. Fr die Auto. Abschaltzeit, die Zeit spe-
zifizieren, nach deren Ablauf die Funktion Automatische Abschaltung
aktiviert wird.
Der Zeitraum kann zwischen 1 Minute und 240 Minuten eingestellt werden.
Hinweis
Standardeinstellung: 60 Minute(n)
Das Gert ist nach Rckkehr aus dem Abschaltmodus oder Ruhemo-
dus innerhalb von 99 Sekunden betriebsbereit.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, funktioniert die Automatische
Abschaltung mglicherweise nicht.
Timer Energiesparmodus
Geben Sie den Zeitraum ein, nach dem das Gert im Anschluss an einen Ko-
piervorgang oder den letzten Bedienungsschritt in den Niedrigenergiemodus
schaltet.
Der Zeitraum kann zwischen 1 Minute und 240 Minuten eingestellt werden.
Hinweis
Standardeinstellung: 15 Minute(n)
87
5
Display Aus-Timer
Geben Sie den Zeitraum ein, nach dem das Gert im Anschluss an einen Ko-
piervorgang oder den letzten Bedienungsschritt das Display abschaltet.
Hinweis
Die Aufwrmzeit aus dem Standby-Modus bis zur Kopierbereitschaft be-
trgt 3 Sekunden fr den "Display-Aus-Timer Level 1" und 10 Sekunden
fr den "Display-Aus-Timer Level 2".
Mit Hilfe der Zehnertastatur einen Zeitraum zwischen 10 Sekunden und
999 Sekunden eingeben.
System-Reset-Timer
Die System-Reset-Einstellung schaltet automatisch auf die Funktionsanzeige
um, die in der Funktionsprioritt definiert ist. Dies geschieht, wenn das Gert
eine Zeit lang nicht bedient wird oder ein Unterprogramm-Auftrag aufgeho-
ben wird. Diese Einstellung gibt das System-Reset-Intervall vor. S.80
Funktionsprioritt
Hinweis
Der Zeitraum kann mit Hilfe der Zehnertastaur auf einen Wert zwischen
10 und 999 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde eingestellt werden.
Kopierer/Doc. Server-Auto-Reset-Timer (Kopierer/Document Server)
Zur Festlegung des Zeitraums, bis die Funktionen "Kopierer" und "Document
Server" zurckgesetzt werden.
Hinweis
Wenn [Nein] ausgewhlt ist, zeigt das Gert das Anwendercode-Eingabe-
display nicht automatisch an.
Das Zeitintervall kann mit Hilfe der Zehnertastatur zwischen 10 und 999
Sekunden eingestellt werden.
Fax-Auto-Reset-Timer (Fax)
Zur Festlegung des Zeitraums, bis die Faxfunktion zurckgesetzt wird.
Hinweis
88
5
Scanner-Auto-Reset-Timer (Scanner)
Zur Festlegung des Zeitraums, bis die Scanner-Funktion zurckgesetzt wird.
Hinweis
Wenn [Nein] ausgewhlt ist, zeigt das Gert das Anwendercode-Eingabe-
display nicht automatisch an.
Datum einstellen
Das Datum fr die interne Uhr des Kopierers mit Hilfe der Zehnertastatur
einstellen.
Hinweis
Zur Auswahl von Jahr, Monat und Tag die Tasten [ ] und [ ] verwen-
den.
Uhrzeit einstellen
Die Uhrzeit fr die interne Uhr des Kopierers mit Hilfe der Zehnertastatur
einstellen.
Hinweis
Zur Auswahl von Minuten und Sekunden die Tasten [ ] und [ ] ver-
wenden.
89
5
Schnittstelleneinst./Netzwerk
IP-Adresse
Sie mssen die IP-Adresse vor der Verwendung des Gerts in einer Netzwer-
kumgebung konfigurieren.
Hinweis
Standardeinstellung: 011.022.033.044
Keine IP-Adresse verwenden, die bereits einem anderen Gert zugewiesen
ist. Eine gltige Adresse erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Wenn Sie das IEEE 1394-Board (Option) installieren und die IEEE 1394-
Schnittstelle verwenden, mssen Sie eine Domnen-Adresse einrichten,
die sich von der IP-Adresse des [IEEE 1394] unterscheiden muss. Wollen Sie
jedoch die Adresse fr dieselbe Domne eingeben, ndern Sie den Wert fr
die Subnet Mask.
Die Taste [ ] oder [ ] zur Anwahl der jeweils aus drei Ziffern bestehen-
den Gruppen verwenden.
Subnet Mask
Dies ist eine Zahl, die dazu dient, die IP-Adressen im Netzwerk mathema-
tisch zu "maskieren" oder zu verbergen, und zwar durch Eliminierung der
Adressteile, die fr alle Gerte im Netzwerk gleich sind.
Hinweis
Gateway-Adresse
Ein "Gateway" ist eine Verbindungs- oder bergabestelle, die zwei Netzwer-
ke miteinander verbindet. Eine Gateway-Adresse muss fr den Router oder
Host-Computer konfiguriert werden, der als "Gateway" verwendet wird.
Hinweis
Eine gltige Adresse erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
90
5
Network-Boot
Gibt vor, wie die IP-Adressen den Clients zugewiesen werden.
Hinweis
Standardeinstellung: KEINE
Einzelheiten zu dieser Einstellung erfahren Sie bei Ihrem Netzwerkadmi-
nistrator.
Referenz
Fr weitere Einzelheiten siehe Druckerhandbuch.
Gltiges Protokoll
Whlen Sie das im Netzwerk zu verwendende Protokoll aus.
Hinweis
Standardeinstellung: TCP/IP:Gltig, NetWare:Gltig, NetBEUI:Gltig, Ap-
pleTalk: Gltig
NW Frame Type
Whlt einen Frame-Typ bei Verwendung von NetWare aus.
Hinweis
Standardeinstellung: Autom. Auswahl
LAN-Typ
Wenn Sie das Wireless-LAN-Board (Option) installiert haben, whlen Sie
Schnittstelle, Wireless-LAN (IEEE 802.11b) oder Ethernet aus.
Hinweis
Standardeinstellung: Ethernet
Ethernet-Geschwindigkeit
Whlt die Zugriffsgeschwindigkeit im Netzwerk aus.
Whlt eine fr Ihre Netzwerkumgebung geeignete Geschwindigkeit aus.
"Normalerweise sollte Autom. Auswahl" gewhlt sein.
Hinweis
Standardeinstellung: Autom. Auswahl
91
5
Schnittstelleneinst./Parallel-Interface
Parallel-Timing
Legt die Zeiteinstellung fr die Parallelschnittstelle fest. Unter normalen Be-
dingungen kann die Standardeinstellung beibehalten werden.
Hinweis
Standardeinstellung: ACK auen
Parallele bertragungsgeschw.
Spezifiziert die Kommunikationsgeschwindigkeit fr die Parallelschnittstelle.
Wird die Kommunikationsgeschwindigkeit zu hoch eingestellt, knnen Strungen
beim Datentransfer auftreten. Tritt dies auf, die Einstellung auf Standard setzen.
Hinweis
Standardeinstellung: Schnell
Gewhlter Signalstatus
Legt die Signaleinstellung fr die Parallelschnittstelle fest.
Hinweis
Standardeinstellung: Hoch
Prime Signal
Legt fest, ob beim Senden eines Prime-Eingabesignals das Prime-Signal aktiv
oder inaktiv sein soll. Unter normalen Bedingungen kann die Standardein-
stellung beibehalten werden.
Hinweis
Standardeinstellung: Ungltig
Bidirektionale Verbindung
Legt den Drucker-Antwortmodus, etc. fr die Status-Anfrage fest, wenn die
Parallelschnittstelle verwendet wird. Treten bei Verwendung von Druckern
anderer Hersteller Probleme auf, die Einstellung auf Aus setzen.
Einschrnkung
In der Einstellung Aus knnen die Asynchronfunktionen nicht verwen-
det werden.
Hinweis
Signalsteuerung
Legt die Vorgehensweise bei Auftreten von Fehlern fest, wenn von einem
Computer gedruckt oder eine Faxnachricht versendet wird. Unter normalen
Bedingungen kann die Standardeinstellung beibehalten werden.
Hinweis
Standardeinstellung: Prioritt Jobannahme
92
5
Schnittstelleneinst./IEEE 1394 (Option)
Vorbereitung
Sie mssen das IEEE 1394-Board (Option) im Gert installieren.
Das Wireless-LAN-Board (Option) kann nicht gleichzeitig im Gert installiert
werden.
IP-Adresse
Sie mssen eine IP-Adresse konfigurieren, wenn Sie dieses Gert mit Hilfe
des IEEE 1394-Boards (Option) an ein Netzwerk anschlieen.
Hinweis
Wenn Sie die IEEE 1394-Schnittstelle in einem Netzwerk verwenden, kann
die Ethernet-Schnittstelle nicht in derselben Domne betrieben werden.
Soll dieselbe Domne verwendet werden, einen anderen Wert fr die Sub-
net Mask eingeben.
Subnet Mask
Dies ist eine Zahl, die dazu dient, die IP-Adressen im Netzwerk mathema-
tisch zu "maskieren" oder zu verbergen, und zwar durch Eliminierung der
Adressteile, die fr alle Gerte im Netzwerk gleich sind.
Hinweis
Wenn Sie die IEEE 1394-Schnittstelle in einem Netzwerk verwenden, kann
die Ethernet-Schnittstelle nicht in derselben Domne betrieben werden.
Um sie in derseben Domne zu betreiben, einen anderen Wert fr die Sub-
net Mask festlegen.
IP over 1394
Wenn Sie die Funktion IP over 1394 der IEEE 1394 Schnittstelle verwenden
um das Gert an das Netzwerk anzuschlieen, oder wenn Sie von einem PC
aus ber einen IP over 1394 Treiber drucken, mssen Sie die IP over 1394 ein-
stellen. Diese Funktion wird unter Windows Me und Windows XP unter-
sttzt.
Hinweis
Standardeinstellung: Aktiv
Bei Verwendung der Funktion IP over 1394 die IP-Adresse und die Subnet
Mask einstellen.
Referenz
Fr weitere Einzelheiten siehe Druckerhandbuch.
93
5
SCSI-Druck (SBP-2)
Wenn Sie mit Hilfe der unter Windows 2000 oder Windows XP untersttzten
Client-Funktion "SCSI-Druck" drucken wollen, mssen Sie den SCSI-Druck
einrichten.
Hinweis
Standardeinstellung: Aktiv
Bei Verwendung von SCSI-Druck (SBP-2) ist die Einstellung der IP-Adres-
se und der Subnet Mask nicht erforderlich.
Bidirektionaler SCSI-Druck
Legt den Drucker-Antwortmodus, etc. fr die Status-Anfrage fest, wenn die
IEEE 1394-Schnittstelle verwendet wird.
Hinweis
Lautet die Einstellung "Aus", knnen Asynchronfunktionen nicht verwen-
det werden.
Schnittstelleneinst./IEEE 802.11b (Option)
Vorbereitung
Sie mssen das Wireless-LAN-Board (Option) im Gert installieren.
Das IEEE 1394-Board (Option) kann nicht gleichzeitig im Gert installiert
werden.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen in einem Vorgang vorgenommen
werden.
Verbindungsmodus
Legt den Kommunikationsmodus im Wireless-LAN fest.
Hinweis
Standardeinstellung: 802.11 Ad hoc
SSID-Einstellung
Legt eine SSID zur Erkennung des zugehrigen Access Points im Infrastruk-
turmodus fest.
Hinweis
Standardeinstellung: ASSID
Ist keine SSID fr den 802.11b-Adhoc-Modus oder Adhoc-Modus spezifi-
ziert, wird ASSID angezeigt.
94
5
Kanal
Legt den Kanal fest, wenn Sie den 802.11b-Adhoc-Modus oder Adhoc-Modus
whlen.
Hinweis
Einen Kanal zwischen 1 und 13 whlen.
Standardeinstellung: 11
Wireless-LAN-Signal
Zeigt den Status der Funkwellen bei Anschluss des Access Points im Infra-
strukturmodus an.
Der Status der Funkwellen wird angezeigt, wenn Sie die Taste [Wireless-LAN-
Signal] drcken.
WEP Einstellung (Verschlsselung)
Legt die Verschlsselung im Wireless-LAN fest. Wird diese Einstellung auf
"Gltig" gesetzt, mssen Sie einen WEP-Schlssel eingeben.
Hinweis
Standardeinstellung: Nicht aktiv
bertragungsgeschwindigkeit
Legt die bertragungsgeschwindigkeit im Wireless-LAN fest.
Hinweis
Standardeinstellung: Automatisch
Zurck zu Standardeinstellungen
Sie knnen die Wireless-LAN-Einstellungen auf ihre Standardeinstellungen
zurcksetzen.
Datei-bertragung
Bei Verwendung von ScanRouter V2 Lite/Professional diese Einstellungen nach
Erfordernis vornehmen.
Hinweis
Der optionale ScanRouter V2 Professional ist fr die Verteilung empfangener
Faxdokumente erforderlich.
Lieferungsoption
Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse des Lieferungsservers angezeigt.
Hinweis
Standardeinstellung: Aus
Die IP-Adresse des Lieferungsservers kann nur in ScanRouter V2 Li-
te/Professional eingestellt werden.
95
5
Faxempfang Dateibertragung
Einstellung nach Leitungen
Legt fr jede Faxleitung fest, ob empfangene Faxdokumente an ScanRou-
ter V2 Professional gesendet werden sollen.
Hinweis
Standardeinstellung: G3 Anschlu 1/Nicht senden, G3 Anschlu 2/Nicht
senden, G3 Anschlu 3/Nicht senden
Beim Senden drucken
Legt fest, ob empfangene Faxnachrichten, die an ScanRouter V2 Professio-
nal gesendet werden, gleichzeitig vom Gert ausgedruckt werden.
Hinweis
Standardeinstellung: Nein
Zu sendende Datei
Zur Festlegung, ob alle empfangenen Faxnachrichten oder nur die Fa-
xnachrichten, die den Delivery-Code (Dokumente mit ID und F-Code) ent-
halten, zum ScanRouter V2 Professional weitergeleitet werden.
Hinweis
Standardeinstellung: Datei mit Sendecode
Dateisenden fehlgeschlagen
Ein empfangenes Faxdokument, das nicht an ScanRouter V2 Professional
gesendet werden kann, wird im Gert gespeichert. Whlen Sie Datei
drucken, um die gespeicherten Daten zu drucken und Datei lschen,
um die Daten zu lschen.
Hinweis
Wenn das Gert die Daten zum ScanRouter V2 Professional weiterleiten
kann, werden die Daten stets automatisch gesendet.
Werden die Daten gelscht, sind sie verloren und knnen nicht mehr
weitergeleitet oder ausgedruckt werden.
IP-Adresse des Lieferungsservers
Hinweis
96
5
Scannerabfrage-Wiederholungsintervall
Legt das Zeitintervall fest, nach dessen Ablauf die Daten oder Dokumente
nach nicht erfolgreicher bermittlung erneut zu ScanRouter V2 Lite/Profes-
sional gesendet werden.
Hinweis
Ein Intervall zwischen 60 und 999 Sekunden (in Intervallschritten von 1
Sekunde) mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
Diese Einstellung gilt fr die Scannerfunktion. Die Verteilung von emp-
fangenen Faxnachrichten wird weiterhin durchgefhrt.
Zahl der Scannerabfrage-Wiederholungen
Hinweis
Standardeinstellung: 3 Wahlwiederhol.
Die Anzahl der bertragungsversuche zwischen 1 und 99 mit Hilfe der
Zehnertastatur eingeben.
Diese Einstellung gilt fr die Scannerfunktion. Die Verteilung von emp-
fangenen Faxnachrichten wird weiterhin durchgefhrt.
Key Operator Tools
Die nachstehend aufgefhrten Funktionen sind vom Key Operator einzurichten.
Fr Einstellungen oder weitere Informationen wenden Sie sich an den Key Ope-
rator.
Anwendercode Einstell.
Ermglicht die Zugriffssteuerung auf das Gert, indem Codes fr den jewei-
ligen Anwender vergeben werden.
Unter "Anwendercode-Einstellung" mssen Anwendercodes registriert sein.
S.103 Anwendercode.
Hinweis
Standardeinstellung: Kopierer/Aus, Document Server/Aus, Fax/Aus, Scan-
ner/Aus, Drucker/PC-Steuerung: Ein
Wird fr den Drucker PC-Steuerung: Ein gewhlt, kann fr jeden ber
den Druckertreiber eingegebenen Anwendercode ein Druckprotokoll ge-
fhrt werden.
97
5
Kostenstellenzhler Einstell.
Zur Festlegung, ob der Kostenstellenzhler unter jedem Anwendercode ver-
wendet werden kann.
Hinweis
ner/Aus, Drucker/Aus
Externe Mnzer Einstellungen
Die externe Mnzer-Einheit verwenden, um die Kosten auf die Anwender zu
verteilen und den Gebrauch des Gerts zu berwachen.
Hinweis
ner/Aus, Drucker/Aus
Key Operator Code
Legt fest, ob Passwrter (max. 8-stellig) fr den Zugriff auf die Einstellungen
unter Key Operator Tools verwendet werden oder nicht.
Hinweis
Geben Sie bei der Auswahl Ein, den Zugriffscode (max. 8-stellig) ber
die Zehnertastatur ein, und whlen Sie dann Teilweise oder Alle Stan-
dardeinstell., um den Zugriff einzuschrnken.
Bei Auswahl von Teilweise
Ein Zugriffscode ist nur fr die Timereinstellungen, Key Operator
Tools Grundeinstellungen und fr die Key Operator Tools Fax-
Grundeinstellungen erforderlich. Die Funktion Menschutz wird auf
ndern/Steuern in den Drucker-Ersteinstellungen gesetzt. Wenn Sie
die Funktion Menschutz aktivieren, knnen Sie den Key Operator-
Code unter den Drucker-Ersteinstellungen eingeben. "Parameter der
Druckereinstellungen" im Druckerhandbuch.
Bei Auswahl von Alle Standardeinstell.
Ein Zugriffscode ist fr den Zugriff auf alle Einstellungen in Systemein-
stellungen, Funktionen des Kopierers/Document Servers, Faxeinstel-
lungen, Druckereinstellungen, und Scannereinstellungen erforderlich.
Bei Auswahl von Alle Standardeinstell. muss der Zugriffscode eingege-
ben werden, um Zugang zum Bildschirm "Key Operator Code" zu erhal-
ten.
98
5
Bedienfeld-Abschaltzeit-Timer
Legt die Stufe fr die Abschaltautomatik fest.
Hinweis
Standardeinstellung: Level 1
Zhler anzeigen/drucken
Sie knnen verschiedene Zhler anzeigen oder ausdrucken.
Zhler anzeigen/drucken
Zeigt fr jede Funktion die Anzahl der Ausdrucke an (Gesamt, Kopierer
(Vollfarbe/Schwarzwei/Einzelfarbe/2-farbig), Fax (Einzelfar-
be/Schwarzwei) und Drucker (Farbe/Schwarzwei), A3/DLT, Duplex,
Heften).
Zhlerl. drucken
Druckt eine Liste der Zhler fr alle Funktionen aus.
Die Zhlerliste folgendermaen ausdrucken
A Die Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zhler} }} } drcken.
B Die Taste [Systemeinstellungen] drcken.
C Die Taste [Key Operator Tools] drcken.
D Die Taste [Zhler anzeigen/drucken] drcken.
E Die Taste [Zhlerli drucken] drcken.
F Die Taste { {{ {Start} }} } drcken.
G Die Taste [Verlassen] drcken.
Zhler je Anwendercode anzeigen/lschen/drucken
Ermglicht die berprfung und den Ausdruck verschiedener Zhler, die in
Zusammenhang mit Anwendercodes stehen, sowie die Rckstellung der
Zhlwerte auf 0.
Hinweis
Die Taste [U UU U] oder [T TT T] zur Anzeige aller Zhler drcken.
Zhler pro Anwendercode drucken
Druckt die Zhlerwerte pro Anwendercodes aus.
Stufe Aufwrmzeit
Level 1 Ca. 3 Sekunden
Level 2 Ca. 10 Sekunden
99
5
Zhler pro Anwendercode lschen
Setzt den Zhlerwert pro Anwendercode auf 0.
Die Druckanzahl unterscheidet sich mglicherweise vom Gesamtzhler
im Anwenderprogramm.
Hinweis
Liste fr jeden Anwendercode ausdrucken S.108 Druckzhler fr jeden
Anwendercode ausdrucken.
Zhler fr alle Anwendercodes drucken
Druckt die Zhlerwerte fr alle Anwendercodes aus.
Zhler fr alle Anwendercodes lschen
Setzt die Zhlerwerte fr alle Anwendercodes auf 0.
Adressbuch-Management
Fgt hinzu, ndert oder lscht Anwendercodes (max. 8-stellig). Fr weitere
Informationen siehe S.103 Anwendercode.
Hinweis
Sie knnen bis zu 2000 Anwendernamen registrieren.
Sie knnen bis zu 80 Anwendercodes registrieren. Wenn Sie die optionalen
Funktionen hinzufgen, knnen Sie bis zu 200 Anwendercodes registrie-
ren.
Sie knnen Anwendercodes auch in SmartNetMonitor for Admin regi-
strieren (Druckeroption erforderlich).
Der Druckzhler bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Anwendercodes
ndern.
Wenn Sie einen Anwendercode lschen, wird auch der zugehrige
Druckzhler automatisch gelscht.
[Registrieren/ndern]
Zur Registrierung neuer Anwendercodes. Sie knnen neue Anwender-
codes und Anwendernamen registrieren oder ndern.
Anwendername
Anwendername (Zielname), Key-Anzeige, Registrationsnummer, Titel-
wahl
Anwendercode
Anwendercode, verfgbare Funktionen
Nach E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse, Absender-Passwort, Passwort eingeben
[Lschen]
Lscht einen Anwender.
100
5
Adressbuch: Gruppe programmieren/ndern/lschen
Sie knnen mehrere Anwender in einer Gruppe registrieren.
Anschlieend knnen Sie die in jeder Gruppe registrierten Anwender einfa-
cher verwalten.
[Registrieren/ndern]
Registriert neue Gruppen und ndert Gruppennamen, Key-Anzeige, Titel-
wahl oder Registrationsnummer.
[Lschen]
Lscht eine Gruppe.
Adressbuch: Reihenfolge ndern
Sortiert die registrierten Anwender (Ziele).
Hinweis
Sie knnen die Reihenfolge der auf einer Seite enthaltenen Positionen n-
dern; diese knnen jedoch nicht auf die nchste Seite bertragen werden.
Sie knnen beispielsweise eine Eintragung unter PLANUNG ([OPQ])
nicht auf TGLICH ([CD]) verschieben.
D Die Taste [Adressbuch: Reihenfolge ndern] drcken.
E Die zu verschiebende Anwendertaste (Zieltaste) drcken.
Hinweis
Sie knnen einen Anwender mit Hilfe der Zehnertastatur auswhlen.
F Die Anwendertaste (Zieltaste), die sich an der gewnschten Position befin-
det, drcken.
101
5
Der im Schritt E ausgewhlte Anwender (Ziel) wird an die im Schritt F
ausgewhlte Position verschoben und alle anderen Anwendertasten wer-
den neu positioniert.
Hinweis
Sie knnen einen Anwender mit Hilfe der Zehnertastatur auswhlen.
Adressbuch: Titel bearbeiten
Sie knnen den Titel zum einfacheren Auffinden gewnschter Anwender be-
arbeiten.
D Die Taste [Adressbuch: Titel bearbeiten] drcken.
E Die zu ndernde Titeltaste drcken.
F Den neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drcken.
G Die Taste [Verlassen] drcken.
Adressbuch: Titel whlen
Legt den Titel zur Auswahl eines Anwenders fest.
Hinweis
Standardeinstellung: Titel 1
102
5
Datei autom. lschen
Sie knnen bestimmen, ob die im Document Server gespeicherten Dateien
nach einem festgelegten Zeitraum gelscht werden oder nicht.
Hinweis
Standardeinstellung: Ja Nach 3 Tag(e)
Bei Auswahl von Ja werden die nach dieser Einstellung gespeicherten Do-
kumente gelscht.
Bei Auswahl von Nein werden die Dokumente nicht automatisch ge-
lscht.
Bei Auswahl von Ja ein Zeitintervall von 1 bis 180 Tagen eingeben.
Die Standardeinstellung lautet "3 Tage", d.h. die Dokumente werden 3
Tage (72 Stunden) nach ihrer Speicherung gelscht.
Alle Dateien lschen
Sie knnen alle im Document Server gespeicherten Dokumente lschen.
Hinweis
Sie knnen selbst mit Passwort geschtzte Dokumente lschen. Ein Best-
tigungsdialogfeld erscheint.
Ein Besttigungsdialogfeld erscheint. Um alle gespeicherten Dokumente
zu lschen, die Taste [OK] drcken.
Passwort mit abgesp. Datei anzeigen.
Sie knnen bestimmen, ob das Passwort fr die im Document Server gespei-
cherten Dokumente temporr angezeigt wird oder nicht.
Hinweis
Falls Sie das Passwort vergessen haben, die Taste [Ja] drcken. Stellen Sie
nach Prfung des Passworts sicher, dass die Einstellung wieder auf [Nein]
zurckgesetzt wird.
E-Mail-Adresse des Key-Operators
Sie knnen die E-Mail-Adresse des Key Operators registrieren und ihm in
Problemfllen eine E-Mail zusenden. Legt fest, ob diese Funktion verwendet
wird oder nicht.
In der Standardeinstellung wird ein leeres Feld angezeigt, d.h. es ist keine E-
Mail-Adresse programmiert.
Abschaltautom. (Immer Ein)
Legt fest, dass die Automatische Abschaltung stets Ein ist.
Hinweis
Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Kundendienst.
Anwendercode
103
5
Anwendercode
Die Registrierung von Anwender-
codes ermglicht Ihnen gewisse
Funktionen fr gewisse Anwender
freizugeben und danach den Ge-
brauch dieser Funktionen zu berwa-
chen. Wenn Sie eine optionale externe
Mnzer-Einheit am Gert installie-
ren, knnen Sie Daten bezglich des
Funktionsgebrauchs zusammenfas-
sen und entsprechend verwalten so-
wi e di e ei nzelnen Funkti onen
detaillierter berwachen.
Referenz
Anwendercodes knnen auch ber
SmartNetMonitor for Admin regi-
striert werden (Druckeroption er-
forderl i ch). Netzwerk-
Druckanleitung
Die Verwaltungs- und Kontrollposi-
tionen fr die einzelnen Funktionen
lauten wie folgt:
Kopierer
Wenn Sie die Anwendercode-Ver-
waltung aktivieren, werden An-
wender aufgefordert, vor
Verwendung der Kopierfunktion
ihren Code einzugeben. Auf diese
Weise lsst sich der Farbmodus
auf gewisse Anwender limitieren.
Die Anzahl der im jeweiligen Farb-
modus erstellten Kopien wird pro
Anwendercode gezhlt. Auf diese
Weise knnen Sie den Gebrauch
pro Anwender berwachen.
Hinweis
Den Farbmodus in der Anwen-
dercode-Verwaltung auswh-
len. S.96
Document Server
wender aufgefordert, vor
Verwendung der Document Ser-
ver-Funktion ihren Code einzuge-
ben. Auf diese Weise lassen sich
die Document Server-Funktionen
auf gewisse Anwender limitieren.
Die Anzahl der Kopien im Docu-
ment Server-Modus wird pro An-
wendercode gezhlt.
Hinweis
Die Document Server-Funktion
in der Anwendercode-Verwal-
tung auswhlen. S.96
Fax
wender auf gef or der t , vor
Verwendung der Faxfunktion ihren
Code einzugeben. Auf diese Weise
lassen sich Faxbertragungen auf
gewisse Anwender limitieren.
Die Anzahl der Kopien von im
Faxmodus im Document Server
gespeicherten Vorlagen wird pro
Anwendercode gezhlt. Auf diese
Weise knnen Sie den Gebrauch
pro Anwender berwachen.
Hinweis
Die Faxfunktion in der Anwen-
dercode-Verwaltung auswh-
len. S.96
104
5
Drucker
waltung aktivieren, knnen Sie
Dokumente nach Eingabe des An-
wendercodes im Druckertreiber
ausdrucken.
Die Schwarzwei-Dokumente
werden als Schwarzweidrucke
und Dokumente, die irgendeine
Farbe enthalten, werden als
Farbdrucke unter dem jeweiligen
Anwendercode gezhlt. Sie kn-
nen den Gebrauch des Gerts pro
Anwender berwachen.
Hinweis
Zur automatischen Registrie-
rung des Anwendercodes des
Druckertreibers die Option
"PC-Steuerung: Ein" fr den
Drucker in Anwendercode Ein-
stell. whlen. Bei Verwendung
des im Anwenderprogramm
eingestellten Anwendercodes
die Option PC-Steuerung: Aus
whlen und den Anwender-
code fr jede Farbe einzeln ein-
stellen. Zur Eingabe der im
Anwenderprogramm fr den
Druckertreiber registrierten An-
wendercodes siehe S.96.
Scanner
Limitiert die Scannerfunktion auf
gewisse Anwender und ber-
wacht die Verwendung eines je-
den Anwendercodes.
Hinweis
Die Scannerfunktion in der An-
wendercode-Verwaltung aus-
whlen ( S.96).
Wichtig
Funktionen, die mit jedem An-
wendercode in Zusammenhang
stehen, sind identisch. Wenn Sie
Anwendercodes ndern oder
lschen, werden die Aufzeich-
nungen und Einschrnkungen
fr diesen Anwendercode un-
gltig.
Neuen Anwendercode
registrieren
ler} }} } drcken.
drcken.
C CC CDie Taste [Key Operator Tools]
drcken.
D DD DDie Taste [Adressbuch-Management]
drcken.
E EE EDie Taste [Neue Registrierung]
drcken.
Anwendercode
105
5
Hinweis
Um einen Anwendercode ei-
nem bereits registrierten An-
wender zuzuwei sen, di e
entsprechende Anwendertaste
drcken oder die registrierte
Nummer mit Hilfe der Zehner-
tastatur eingeben.
F FF FDie Anwender-Information ein-
geben.
Hinweis
Bei Eingabe eines Anwender-
codes fr einen bereits regi-
strierten Anwender mit Schritt
G
fortfahren.
Anwendername und Tastenname
registrieren
ADie Taste [ndern] rechts neben
dem Anwendernamen oder
Tastennamen drcken.
Das Dialogfeld zur Eingabe des
Anwendernamens oder Tasten-
namens erscheint.
BMit Hilfe der Buchstabenta-
sten den Anwendernamen
oder Tastenamen eingeben
und dann die Taste [OK]
drcken.
Hinweis
Sie knnen denselben An-
wendernamen verwenden,
der im Document Server-
Modus den Dokumenten zu-
gewiesen wurde. In diesem
Fall entfllt die Eingabe des
Anwendernamens. S.59
Document Server
Referenz
S.118 Text eingeben
Titel auswhlen
AIn Titel whlen die Taste der
gewnschten Klassifizierung
whlen.
Hinweis
Folgende Tasten stehen zur
Auswahl:
[Oft] Wird der zuerst an-
gezeigten Seite hinzuge-
fgt.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],
[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],
[XYZ] Wird der Liste der
Positionen des gewhlten
Titels hinzugefgt.
Sie knnen nur eine Auswahl
fr Titel whlen treffen.
G GG GDie Taste [Anwendercode] drcken.
H HH HDen Anwendercode mit Hilfe der
Zehnertastatur eingeben und
dann [#] drcken.
Hinweis
Bei einer Fehleingabe die Taste
[Lschen] oder { {{ {Lschen/Stop} }} }
drcken und den Code erneut
eingeben.
106
5
I II IWhlen Sie in Verfgbare Funk-
tionen diejenigen Funktionen
aus, die mit einem Anwender-
code verwendet werden sollen.
J JJ JUm mit der Registrierung der An-
wendercodes fortzufahren, die
Taste [Mi t Regi st. fortfahren]
drcken und anschlieend den
Ablauf ab Schritt
F FF F
wiederholen.
K KK KDie Taste [OK] drcken.
L LL LDie Taste [Verlassen] drcken.
M MM MDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken.
Anwendercode ndern
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
E EE EDie Taste [Registrieren/ndern]
drcken.
F FF FDen zu ndernden registrierten
Anwendercode auswhlen.
Sie knnen auch die registrierte
Nummer mit Hilfe der Zehnerta-
statur eingeben.
G GG GDie neuen Angaben fr die zu n-
dernde Position eingeben.
Anwendername (Ziel) oder
Tastenname ndern
dem Anwendernamen (Ziel)
oder Tastennamen drcken.
BDen neuen Anwendernamen
(Ziel) eingeben und dann die
Taste [OK] drcken.
Referenz
S.118 Text eingeben
Titel ndern
AIn Titel whlen die Taste der
gewnschten Klassifizierung
whlen.
Anwendercode ndern
ADie Taste [Anwendercode]
drcken.
BDie Taste [ndern] und dann
den neuen Anwendercode mit
Hilfe der Zehnertastatur einge-
ben.
CDie Taste [#] drcken.
Verfgbare Funktionen ndern
ADie Taste [Anwendercode]
drcken.
Anwendercode
107
5
BDie Taste drcken, um die zu
aktivierenden Funktionen aus-
zuwhlen.
Hinweis
Die Taste drcken, um sie
hervorzuheben, und die Ta-
ste wird aktiviert.
H HH HDie Taste [OK] drcken.
I II IDie Taste [Verlassen] drcken.
J JJ JDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken.
Anwendercode lschen
Wichtig
Mit diesem Vorgang werden auch
die fr mehrere Funktionen regi-
strierten Anwendercodes gelscht.
Die mit dem gelschten Anwen-
dercode verbundenen anwender-
seitigen Steuerungsfunktionen
werden deaktiviert.
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
Anwender (Ziel) lschen
ADie Taste [Lschen] drcken.
BDen Anwendercode (Ziel), der
gelscht werden soll, auswh-
len.
Die Anwendertaste (Ziel)
tastatur eingeben.
CIn der Besttigungsanzeige die
Taste [Ja] drcken.
Anwendercode lschen
ADen Anwender (Ziel), dessen
Anwendercode gelscht wer-
den soll, auswhlen.
Die Anwendertaste (Ziel)
tastatur eingeben.
BDie Taste [Anwendercode]
drcken.
CDie Taste [ndern] drcken, um
den Anwendercode zu l-
schen, und dann die Taste [#]
drcken.
DDie Taste [OK] drcken.
F FF FDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken.
108
5
Druckzhler fr jeden
Anwendercode anzeigen
Sie knnen bei jeder Funktion den
Zhler fr jeden Anwendercode
berprfen.
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
D DD DDie Taste [Zhler je Anwendercode
anzeigen/lschen/drucken] drcken.
E EE EDie Taste [Zhler Drucke] drcken.
Die individuellen Funktionszhler
fr jeden Anwendercode werden
angezeigt.
Druckzhler fr jeden
Anwendercode ausdrucken
Sie knnen die fr jeden Anwender-
code ausdruckbaren Zhler mit Hilfe
von [Zhler Kopien] oder [Zhler Drucke]
ausdrucken. Sie knnen auch die bei-
den Zhl er i n ei nem Vorgang
ausdrucken.
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
ausdrucken
AEinen Anwendercode an der
linken Displayseite auswhlen.
Hinweis
Die Taste [Alle Eintr. auf Seite
whlen] drcken, wenn alle
Anwendercodes auf einer Sei-
te ausgewhlt werden sollen.
BDie Taste [Zhlerliste drucken] in
Je Anwendercode drcken.
Hinweis
Ist der Anwendercode regi-
striert, den Anwendercode
[#] drcken.
Zhler fr alle Anwendercodes
ausdrucken
ADie Taste [Zhlerliste drucken] in
Alle Anw.Codes drcken.
Anwendercode
109
5
Hinweis
Ist der Anwendercode regi-
striert, den Anwendercode
[#] drcken.
E EE EDie Taste [Zhler Drucke] drcken.
F FF FDie Taste [Drucken] drcken.
Druckzhler lschen
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
E EE EDen Anwendercode, dessen Zhler
gelscht werden soll, auswhlen.
lschen
AEinen Anwendercode an der
linken Displayseite auswhlen.
Hinweis
Die Taste [Alles auf der Seite]
drcken, wenn alle Anwen-
dercodes auf einer Seite aus-
gewhlt werden sollen.
BDie Taste [Lschen] fr Je An-
wendercode drcken.
Zhler fr alle Anwendercodes
lschen
ADie Taste [Lschen] fr Alle
Anw.Codes drcken.
F FF FDie Taste [Zhler Drucke] drcken.
G GG GDie Taste [Drucken] drcken.
110
5
E-Mail-Zieladressen
Sie knnen nach der Registrierung ei-
ner E-Mail-Zieladresse gescannte Do-
kumente per E-Mail versenden.
Die E-Mail-Zieladresse kann sehr
einfach ausgewhlt werden, wenn
Sie Anwendername (Ziel) und
Schlsselanzeige fr die E-Mail-
Zieladresse registrieren.
Sie knnen eine E-Mail-Zieladres-
se als Gruppe registrieren.
Sie knnen die E-Mail-Adresse als
Absenderadresse verwenden. In
diesem Fall kann ein Passwort ein-
gerichtet werden, um unbefugte
Personen auszuschlieen.
Referenz
E-Mail-Zieladressen knnen eben-
falls ber SmartNetMonitor for
Admi n regi stri ert werden.
(Druckeroption erforderlich).
Netzwerk-Druckanleitung
E-Mail-Zieladressen
registrieren
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
Hinweis
Soll die E-Mail-Adresse einem
registrierten Anwender zuge-
wiesen werden, die entspre-
chende Anwendertaste drcken
oder die registrierte Nummer
mit Hilfe der Zehnertastatur
eingeben.
F FF FDie Anwender-Informationen ein-
geben.
Hinweis
Bei Eingabe einer E-Mail-
Adresse fr einen bereits regi-
strierten Anwender mit Schritt
G
fortfahren.
Die Registriernummer wird au-
tomatisch auf die niedrigste
Nummer gesetzt, die nicht ver-
wendet wird.
E-Mail-Zieladressen
111
5
Anwendername (Ziel) und
Tastenname registrieren
dem Anwendernamen (Ziel)
oder Tastennamen drcken.
Das Dialogfeld zu Eingabe des
Anwendernamens (Ziels) oder
Tastennamens erscheint.
BMit Hilfe der Buchstabentasten
den Anwendernamen (Ziel)
oder Tastenamen eingeben und
Hinweis
Sie knnen den Anwender-
namen verwenden, um eine
Adresse zum Versenden ei-
ner E-Mail auszuwhlen.
Sie knnen einen Anwender-
code fr den Anwenderna-
men registrieren. Fr weitere
Einzelheiten siehe Anwen-
dercode S.103.
Referenz
S.118 Text eingeben
Titel auswhlen
AUm den Anwender einem Titel
zuzuordnen, die Taste des ent-
sprechenden Titels in Titel
whlen drcken.
Hinweis
Folgende Tasten stehen zur
Auswahl:
[Oft] Wird der zuerst an-
gezeigten Seite hinzuge-
fgt.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],
[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],
[XYZ], Wird der Liste der
Positionen des gewhlten
Titels hinzugefgt.
Sie knnen nur eine Auswahl
fr Titel whlen treffen.
G GG GDie Taste [E-Mail-Adresse] drcken.
H HH HDie Taste [ndern] rechts neben
E-Mail-Adresse drcken.
Das Eingabefeld fr die E-Mail-
Adresse erscheint.
I II IDie E-Mail-Adresse eingeben.
Hinweis
Sie knnen die E-Mail-Adresse
als Absenderadresse verwen-
den. In diesem Fall kann ein
Passwort eingerichtet werden,
um unbefugte Personen auszu-
schlieen.
Die E-Mail-Adresse kann in der
Form "Name" oder "Name@Do-
mne" eingegeben werden. Sie
knnen bis zu 128 Zeichen fr
eine Adresse eingeben. Geben
Sie mindestens zwei Zeichen
aus folgender Auswahl ein:
Ziffern
Alphabet (Gro- und Klein-
buchstaben)
Symbole (! # $ % & ' * + - / =
? ^ _ ` { | } ~)
Punktzeichen
Sie drfen nicht mehrere Punktzei-
chen nacheinander oder ein Punkt-
zeichen als erstes oder letztes
Zeichen eingeben.
Referenz
S.118 Text eingeben
112
5
Als Absender verwenden
ADie Taste [Ein] rechts neben der
Anzeige Als Sender registrie-
ren drcken.
Passwort eingeben
ADie Taste [Ein] rechts neben der
Anzeige Absender-Passwort
drcken.
BDie Taste [ndern] rechts neben
Passwort eingeben drcken.
CDas Passwort mit Hilfe der
Zehnertastatur eingeben und
dann die Taste [#] drcken.
J JJ JDie Taste [OK] drcken.
Hinweis
Ist eine Gruppe registriert, kn-
nen der Gruppe weitere E-Mail-
Zieladressen hinzugefgt we-
ren. ( S.115 E-Mail-Ziel-
adressen in einer Gruppe
registrieren)
E-Mail-Zieladresse ndern
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
Die Liste der registrierten Anwen-
der erscheint.
E EE EDen Anwender, dessen registrier-
te E-Mail-Adresse gendert wer-
den soll, auswhlen.
Die zu ndernde Anwendertaste
statur eingeben.
F FF FDie Taste [E-Mail-Adresse] drcken.
G GG GDie gewnschten nderungen
vornehmen.
E-Mail-Adresse ndern
der Anzeige E-Mail-Adresse
drcken.
BDie E-Mail-Adresse eingeben
und dann die Taste [OK]
drcken.
Referenz
S.118 Text eingeben
E-Mail-Zieladressen
113
5
Passwort ndern
ADie Taste [ndern] rechts ne-
ben dem Passwort drcken.
BDas neue Passwort mit Hilfe
der Zehnertastatur eingeben
und dann die Taste [#]
drcken.
Hinweis
Fr die nderung des Anwen-
dernamens siehe S.106 An-
wendername (Zi el ) oder
Tastenname ndern.
Fr die Lschung des Anwen-
dernamens siehe S.107 An-
wender (Ziel) lschen
E-Mail-Zieladresse lschen
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
Nur E-Mail-Adresse lschen
ADen Anwender, dessen E-
Mail-Adresse gelscht werden
soll, auswhlen.
Die zu lschende Anwenderta-
ste drcken oder die registrierte
tastatur eingeben.
BDie Taste [E-Mail-Adresse]
drcken.
CDie Taste [ndern] rechts neben
E-Mail-Adresse drcken.
DDie Taste [Alle lsch] und an-
schlieend [OK] drcken.
Alle Anwender-Informationen
lschen
ADie Taste [Lschen] drcken.
BDen Anwender, der gelscht
werden soll, auswhlen.
Die zu lschende Anwenderta-
ste drcken oder die registrierte
tastatur eingeben.
CDie Taste [Ja] drcken.
114
5
E-Mail-Zieladressen in einer Gruppe
registrieren
Die registrierten Gruppen knnen
wie folgt verwendet werden:
Zur einfachen Verwaltung der in
jeder Gruppe registrierten E-Mail-
Adressen.
Zum Versenden einer Nachricht
an alle in einer Gruppe registrier-
ten Adressen.
Um E-Mail-Zieladressen in Gruppen
zu erfassen, mssen die Gruppen
vorher registriert werden.
Referenz
E-Mail-Zieladressen knnen ber
SmartNetMonitor for Admin auch
als Gruppen registriert werden
(Druckeroption erforderlich).
Netzwerk-Druckanleitung
Neue Gruppe registrieren
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
D DD DDie Taste [Adressbuch: Gruppe pro-
grammi eren/ ndern/ l schen]
drcken.
drcken.
F FF FDie Taste [ndern] rechts neben der
Anzeige Gruppenname drcken.
G GG GDen Gruppennamen eingeben
und dann die Taste [OK] drcken.
H HH HSoll der Tastenname gendert
werden, die Taste [ndern] rechts
neben dem Tastennamen drcken.
Den Tastenamen eingeben und
Der Tastenname wird automatisch
gesetzt.
I II IEine der Tasten unter Titel wh-
len drcken, um die Gruppe zu
klassifizieren. Ist keine Klassifi-
zierung erforderlich, mit Schritt
J JJ J
fortfahren.
J JJ JDie Taste [OK] drcken.
E-Mail-Zieladressen in einer Gruppe registrieren
115
5
E-Mail-Zieladressen in einer
Gruppe registrieren
Hinweis
Wenn Sie neue E-Mail-Zieladres-
sen registrieren, knnen Sie im sel-
ben Vorgang auch Gruppen
registrieren.
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
E EE EDie Anwendertaste (Ziel)
drcken, die Sie in einer Gruppe
registrieren wollen.
F FF FDie Taste [Gruppe] drcken.
G GG GDie Gruppe auswhlen, in der die
E-Mail-Zieladresse registriert
werden soll.
E-Mail-Zieladresse aus einer
Gruppe lschen
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
116
5
E EE EDen Anwender (Ziel) auswhlen,
der aus der Gruppe gelscht wer-
den soll.
Die zu lschende Anwendertaste
(Ziel) drcken oder die registrierte
statur eingeben.
F FF FDie Taste [Gruppe] drcken.
G GG GDie hervorgehobene Gruppenta-
ste drcken.
Der Anwender ist gelscht.
E-Mail-Zieladressen anzeigen
Sie knnen die Anwender (Ziele) in
jeder Gruppe berprfen.
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
E EE EEine Gruppe, in der die zu pr-
fenden Daten registriert sind,
auswhlen.
F FF FDie Taste [Registr. Anwender]
drcken.
Alle Anwendernamen (E-Mail-
Zieladressen) werden angezeigt.
Die Taste [OK] drcken.
E-Mail-Zieladressen in einer Gruppe registrieren
117
5
Gruppe lschen
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
E EE EDie Taste [Lschen] drcken.
F FF FDie zu lschende Gruppentaste
drcken.
G GG GDie Taste [Ja] drcken.
Gruppennamen ndern
ler} }} } drcken.
drcken.
drcken.
drcken.
E EE EDie zu ndernde Gruppentaste
drcken.
F FF FDie Taste [ndern] rechts neben
dem Gruppennamen drcken.
G GG GDen neuen Gruppennamen ein-
geben und dann die Taste [OK]
drcken.
Der Gruppenname ist gendert.
118
5
Text eingeben
In diesem Abschnitt wird erlutert, wie Buchstaben und Zeichen eingegeben
werden knnen. Wenn Sie ein Zeichen eingeben, erscheint dieses an der Cursor-
Position. Befindet sich bereits ein Zeichen an der Cursor-Position, wird das neu
eingegebene Zeichen vor dem angezeigten Zeichen positioniert.
Verfgbare Zeichen
Alphabetische Zeichen
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
Symbole
Ziffern
0123456789
Tasten
Hinweis
Wenn Sie durchgehend Grobuchstaben oder Kleinbuchstaben eingeben,
drcken Sie die [Feststelltaste].
Text eingeben
119
5
Wie kann ein Text eingegeben werden
Buchstaben eingeben
A AA ADie Taste [Umschalttaste] drcken, um zwischen Klein- und Grobuchsta-
ben umzuschalten.
B BB BDen gewnschten Buchstaben eingeben.
Zeichen lschen
A AA ADie Taste [Backspace] oder [Alle lsch] drcken, um ein Zeichen zu lschen.
120
5
121
6. Fehlersuche
Wenn das Gert nicht wunschgem
funktioniert
Allgemein
Gertestatus Problem/Ursache Manahme
Bitte warten. Diese Meldung erscheint beim
Einschalten des Betriebsschalters
oder Auswechseln der Tonerkar-
tusche.
Abwarten, bis das Gert be-
triebsbereit ist.
Keine Display-Anzeige. Der Display-Kontrastregler steht
auf ganz dunkel.
Die Display-Helligkeit am Reg-
ler erhhen, sodass der Dis-
play-Inhalt deutlich lesbar ist.
Das Gert befindet sich im Dis-
play-Aus- oder Energiesparmo-
dus.
Die Taste { {{ {Energiesparen} }} }
drcken, um den Energie-
sparmodus zu verlassen.
Der Betriebsschalter ist ausge-
schaltet.
Den Betriebsschalter ein-
schalten.
Bei Einschalten des Betriebs-
schalters geschieht nichts.
Der Hauptschalter ist ausge-
schaltet.
Den Hauptschalter einschal-
ten.
Der Speicher ist voll. Die Anzahl der gescannten Sei-
ten, die Anzahl der Dateien oder
die Kapazitt der Festplatte ist
erschpft.
Die Taste [Datei lschen]
drcken, um die nicht mehr
bentigten Dokumente zu
lschen.
Die Funktions-Statusanzeige
ist rot.
Die Funktion neben der roten
Statusanzeige wurde unterbro-
chen.
Die Funktionstaste neben
der Statusanzeige drcken.
Anschlieend die Anwei-
sungen im Bedienfeld-Dis-
play befolgen.
Das Anwendercode-Eingabe-
feld wird angezeigt.
Die Zugriffsberechtigung fr
Anwender ist aktiviert.
Den Anwendercode (bis zu 8
Stellen) eingeben und dann
die Taste [#] drcken.
Selbstprfung, Farbe wird
eingestellt. wird angezeigt.
Das Gert nimmt Bildeinstellun-
gen vor.
Whrend des Betriebs nimmt
das Gert periodische War-
tungseinstellungen vor. Die
Hufigkeit und Dauer der
Wartungseinstellungen ist ab-
hngig von der Luftfeuchtig-
keit, Temperatur und anderen
Druckfaktoren wie Anzahl der
Ausdrucke, Papierformat und
Papiertyp. Abwarten, bis das
Gert betriebsbereit ist.
Fehlersuche
122
6
Gertestatus Problem/Ursache Manahme
Die Netz-Anzeige blinkt
und geht selbst bei
Drcken des Hauptschal-
ters nicht aus.
Dies kann in folgenden
Fllen auftreten:
Die
Vorlagenabdeckung
oder der Vorlagenein-
zug (ADF) ist geffnet.
Das Gert kommuni-
ziert noch mit den ex-
ternen Optionen.
Die Festplatte ist in Be-
trieb.
Abwarten, bis die Anzeige nicht mehr
blinkt, und dann den Betriebsschalter
ausschalten.
Vorlagenbilder werden
auf die Rckseite des Pa-
piers gedruckt.
Sie haben das Papier mg-
licherweise falsch einge-
legt.
Das Papier in die Magazine 1, 2, 3 und
4 und in das Groraummagazin mit
der Kopierseite nach oben und in den
Bypass-Einzug mit der Kopierseite
nach unten einlegen. S.125 B Pa-
pier einlegen
Papierstaus treten hufig
auf.
Die seitlichen Fhrungen
im Magazin sind mgli-
cherweise nicht verriegelt.
Sicherstellen, dass die seitlichen Fh-
rungen verriegelt sind. S.136 Pa-
pierformat ndern
Die hintere Fhrung im
Magazin ist mglicher-
weise nicht verriegelt.
Sicherstellen, dass die hintere Fhrung
verriegelt ist. S.136 Papierformat
ndern
Sie haben mglicherweise
ein Papierformat einge-
legt, das nicht automa-
tisch erkannt wird.
Wenn Sie ein Papierformat verwen-
den, das nicht automatisch erkannt
wird, geben Sie das Papierformat ein.
S.83 Magazin-Papierformat: (Ma-
gazin 14) S.171 Kopierpapier
Eine Fehlermeldung
bleibt nach Entfernen ei-
nes Papierstaus ange-
zeigt.
Wenn eine Staumeldung
erscheint, bleibt sie solan-
ge angezeigt, bis Sie die
entsprechende
Abdeckung ffnen und
wieder schlieen.
Den Papierstau beseitigen und die
Frontklappe ffnen und wieder schlie-
en. S.131 x Papierstau beseiti-
gen
Duplexbetrieb ist nicht
mglich.
Der Bypass-Einzug kann
nicht im Duplexbetrieb
verwendet werden.
Whlen Sie das Magazin 1 - 4 ber das
Bedienfeld oder im Druckertreiber fr
den Duplexbetrieb aus.
Wenn Sie "Dickes Papier",
"Dick (Dup. Rck)",
"OHP-Folien" oder "Eti-
ketten" als Papierart aus-
whlen, wird der
Duplexbetrieb deakti-
viert.
Whlen Sie eine andere Papierart.
S.83 Magazin-Papierformat: (Maga-
zin 14)
Die Einstellung fr Pa-
pierart: Magazin 1-4 ist
"1-seitige Kopie".
Whlen Sie "2-seitige Kopie" fr Pa-
pierart: Magazin 1-4 S.84 Papierart:
Magazin14
Wenn das Gert nicht wunschgem funktioniert
123
6
Druckprobleme
Document Server
Problem Manahme
In manchen Bereichen fehlt Farbe. Im Service-Men [Reinigen / Einstellen] durchfhren.
Siehe S.154 Innere Bauteile reinigen und anpas-
sen.
Auf dem Ausdruck erscheinen weie
Linien.
Das Staubschutzglas subern.
Siehe S.154 Staubschutzglas reinigen.
Im Service-Men [Reinigen / Einstellen] durchfhren.
sen.
Auf dem Ausdruck erscheinen farbige
Linien.
Im Service -Men [Reinigen / Einstellen] durchfhren.
sen.
Problem Manahme
"Eingelesene Seiten berschreiten das Maxi-
mum. Mchten Sie die gescannten Seiten als
eine Datei speichern?" wird angezeigt.
Die Anzahl der eingescannten Seiten ber-
schreitet die Kapazitt pro Document-Server-
Datei.
Sollen die eingescannten Vorlagen als Datei ge-
speichert werden, die Taste [Datei speichern]
drcken. Die Vorlagen werden im Document
Server als Datei gespeichert. Sollen die einges-
cannten Vorlagen nicht gespeichert werden, die
Taste [Nein] drcken. Die Scandaten werden ge-
lscht.
Fehlersuche
124
6
Sie haben Ihr Passwort vergessen. Sie knnen Ihr Passwort berprfen.
Die Taste [Ein] fr "Passwort mit abgesp. Datei
anzeigen." im Anwenderprogramm drcken.
Sie knnen das Passwort nach Anwhlen der
Datei berprfen. S.102 Passwort mit abge-
sp. Datei anzeigen.
Mit Hilfe des Anwenderprogramms knnen Sie
alle gespeicherten Dokumente auf einmal l-
schen. S.102 Alle Dateien lschen
Vor dem Lschen aller gespeicherten Dokumen-
te sicherstellen, dass der Document Server keine
wichtigen Dokumente mehr enthlt.
Der Inhalt einer gespeicherten Datei kann
nicht festgestellt werden.
Die Spalte "Datum" oder "Uhrzeit" in der Dis-
play-Anzeige "Document Server: Dateien" pr-
fen.
Den Inhalt des Dokuments durch Ausdrucken
der ersten Seite berprfen. Die Zeile mit dem
gewnschten Dokument in der Display-Anzei-
ge "Document Server: Dateien" und dann die
Taste [Erste Seite drucken] sowie die Taste { {{ {Start} }} }
drcken.
Die Speicherkapazitt ist hufig erschpft. Zur Freigabe der verfgbaren Speicherkapazitt
die Taste [Datei lschen] drcken, um ausgewhl-
te Dokumente zu lschen.
Sie wollen vor einem lngeren Drucklauf das
Druckergebnis berprfen.
Mit Hilfe der Taste { {{ {Probekopie} }} } nur den ersten
Drucksatz ausdrucken und die Druckqualitt
berprfen.
Sie mchten ein Document so sichern, dass
es nicht automatisch gelscht wird.
Die Option "Datei autom. lschen" deaktivieren
und anschlieend die Dokumente im Document
Server speichern. S.102 Datei autom. l-
schen
Wird die Funktion Datei autom. lschen sp-
ter wieder aktiviert, wird sie nur auf Dokumen-
te angewendet, die nach Aktivierung der
Funktion gespeichert wurden.
"Kopieren nicht mglich. Scanner wird fr
eine" wird angezeigt.
Die Kopierfunktion wird gerade verwendet.
Um den laufenden Vorgang zu annullieren, die
Taste [Verlassen] und dann die Taste { {{ {Kopieren} }} }
drcken. Anschlieend die Taste { {{ {Lschen/Stop} }} }
drcken. Sobald die Meldung "[Stop] gedrckt.
Druck stoppen?" erscheint, die Taste [Stop]
drcken.
Problem Manahme
B Papier einlegen
125
6
B BB B Papier einlegen
Referenz
Fr Papierformate und -arten sie-
he S.171 Kopierpapier
Papier in die Magazine 1 und 2
einlegen
Hinweis
Sie knnen das Papierformat n-
dern. S.136 Papierformat n-
dern
A AA ADas Papiermagazin vorsichtig bis
zum Anschlag herausziehen.
B BB BDie Bodenplatte durch Drcken
auf den mit Push gekennzeich-
neten Bereich absenken. Befindet
sich Papier im Magazin, den Pa-
pierstapel nach unten drcken.
C CC CDas Papier mit der Kopierseite
nach oben in das Magazin einle-
gen.
Wichtig
Darauf achten, dass der Papier-
stapel nicht ber die Maximum-
Markierung innerhalb des Ma-
gazins hinausgeht.
D DD DDas Papiermagazin vorsichtig bis
zum Anschlag in das Gert hin-
einschieben.
ZGJS120E
ZGJS130E
ZGJS140E
Fehlersuche
126
6
Papier in die Magazine 3 und 4
(Option) einlegen
B BB BDas Papier mit der Kopierseite
gen.
Wichtig
gazins hinausgeht.
C CC CDas Papiermagazin vorsichtig bis
einschieben.
Papier in das Groraummagazin
(Option) einlegen
Hinweis
In das linke und rechte Fach Ko-
pierpapier desselben Formats und
derselben Laufrichtung einlegen.
A AA ADas Groraummagazin heraus-
ziehen.
B BB BDas Papier gerade richten und
mit der Kopierseite nach oben in
das Magazin einlegen.
Wichtig
Die rechte Kante des rechten Pa-
pierstapels auf die rechte Wand
des Magazins ausrichten.
Die linke Kante des linken Pa-
pierstapels auf die linke Wand
des Magazins ausrichten.
Markierung hinausgeht.
ZGJS150E
ZGJS230E
ZGJS170E
ZGJS180E
B Papier einlegen
127
6
Hinweis
Das Papier vor den Einlegen in
das Magazin auffchern.
Gewelltes oder verzogenes Pa-
pier vor dem Einlegen in das
Magazin gltten.
C CC CDas Papiermagazin bis zum An-
schlag in das Gert hineinschie-
ben.
Fehlersuche
128
6
D DD D Toner nachfllen
Erscheint die Anzeige D, muss Toner nachgefllt werden.
R VORSICHT:
R ACHTUNG:
Wichtig
Wird anderer Toner verwendet als der empfohlene, knnen Funktionsst-
rungen auftreten.
Beim Nachfllen von Toner nicht den Betriebsschalter ausschalten.
Toner immer dann nachfllen, wenn das Gert darauf hinweist.
Die Tonerkartuschen nicht wiederholt entfernen und installieren. Dadurch
kann Toner austreten.
Die entfernte Tonerkartusche nicht schtteln. Der verbleibende Toner wird
sonst verschttet.
Hinweis
Nachdem die Meldung D DD DToner ist fast leer., Tonerkartusche(n) auswech-
seln. und Schwarz, Gelb, Magenta, Cyan zyklisch erscheint, knnen noch
50 Kopien erstellt werden. Zur Vermeidung einer mangelhaften Kopienqua-
litt sollte der Toner mglichst bald ausgetauscht werden.
Die Tonerkartuschen fr alle vier Farben auf dieselbe Weise ersetzen.
Wenn Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt. erscheint, die Tonerkartu-
sche zwei Mal hineinschieben und wieder herausziehen und dann bis zum
Anschlag hineinschieben.
Der Tonerverbrauch ist abhngig von der Luftfeuchtigkeit, der Temperatur
und anderen Druckfaktoren wie Bildgre, Helligkeit, Anzahl der
Ausdrucke, Papierformat und Papiertyp. Etwas Toner wird auch bei den
Wartungseinstellungen verwendet, die das Gert fr die Erhaltung der
Druckqualitt regelmig durchfhrt.
Referenz
Fr Hinweise zur Lagerung von Toner siehe S.149 Lagerung von Toner.
Toner oder Tonerkartuschen nicht verbrennen. Tonerstaub kann sich
bei Kontakt mit offener Flamme entznden. Gebrauchte Tonerkartu-
schen gem den lokalen Bestimmungen entsorgen.
Verwahren Sie Toner (alt oder neu) auerhalb der Reichweite von Kindern.
Tonerkartusche entfernen
129
6
Tonerkartusche entfernen
1: Die Frontklappe des Gerts entfernen.
2: Den Hebel ziehen und die grne
Abdeckung ffnen.
3: Die Tonerkartusche vorsichtig heraus-
ziehen.
ZGJS791E
Fehlersuche
130
6
Tonerkartusche einsetzen
1: Die neue Tonerkartusche ca. 1012 Mal
hin- und her schtteln.
Hinweis
Nicht den Metallkontaktpunkt der
Tonerkartusche berhren, da sie sonst
Schaden nehmen kann.
2: Die Tonerkartusche waagerecht einset-
zen und dann vorsichtig bis zum Anschlag
hineinschieben.
3: Die grne Abdeckung schlieen.
4: Die Frontklappe des Gerts schlieen.
ZGJS792E
ZGJS792E-02
ZGJS792E-03
x Papierstau beseitigen
131
6
x xx x Papierstau beseitigen
R ACHTUNG:
Wichtig
Beim Beseitigen von Papierstaus nicht den Betriebsschalter ausschalten. Ihre
Einstellungen werden sonst gelscht.
Zur Vermeidung von Papierstaus darauf achten, dass keine Papierfetzen im
Gert zurckbleiben.
Bei hufigen Papierstaus den Kundendienst verstndigen.
Hinweis
Unter Umstnden werden mehrere Staupositionen gleichzeitig angezeigt. In
diesem Fall alle angezeigten Positionen berprfen. Siehe folgende Abbil-
dungen: A, B, C, D, P, R, Y, Z
Auf der Innenseite der Frontklappe bzw. auf der Innenseite des Finishers be-
findet sich ein Aufkleber, auf dem die Beseitigung von Papierstaus erlutert ist.
Papierstau in der Heizwalze prfen
Nach dem ffnen der rechten Abdeckung sollte die orangefarbene Heizwalze
sichtbar sein. berprfen Sie sie von Zeit zu Zeit und wenden Sie sich bei ge-
stautem Papier an den Kundendienst.
Der Fixierbereich dieses Gerts kann sehr hei werden. Daher bei Beseiti-
gung eines Papierstaus vorsichtig vorgehen.
1: Die Duplexeinheit ffnen.
2: Die rechte Abdeckung ffnen.
3: berprfen, ob sich im Inneren gestau-
tes Papier befindet.
Fehlersuche
132
6
133
6
Fehlersuche
134
6
135
6
Fehlersuche
136
6
Papierformat ndern
Vorbereitung
Stellen Sie sicher, dass das Papier-
format im Anwenderprogramm
ausgewhlt ist. Es knnen sonst
Papierstaus auftreten. S.83 Ma-
gazin-Papierformat: (Magazin 1
4)
Wichtig
Wenn Sie das Papierformat im op-
tionalen Groraummagazin (LCT)
ndern wollen, wenden Sie sich an
Ihren Kundendienst.
Welche Schritte zum ndern des
Papierformats durchzufhren
sind, richtet sich nach dem betref-
fenden Magazin (Papiermagazin 1,
Papiermagazin 2 oder Magazine in
der optionalen Papierbank). Ver-
gewissern Sie sich vor Beginn des
Ablaufs, dass Sie die richtigen
Schritte befolgen.
Referenz
Fr Papierformate und -arten sie-
he S.171 Kopierpapier.
Papierformat fr die Magazine
1 und 2 ndern
B BB BDie Bodenplatte durch Drcken
auf den mit "Push" gekennzeich-
neten Bereich absenken. Befindet
sich Papier im Magazin, den Pa-
pierstapel nach unten drcken.
C CC CBefindet sich noch Papier im Ma-
gazin, nehmen Sie es heraus.
D DD DDie Verriegelung der Papierfh-
rung in die Position "Entriegelt"
bringen.
ZGJS120E
ZGJS130E
Papierformat ndern
137
6
E EE EGegen den grnen Hebel der seit-
lichen Fhrung drcken (A AA A) und
dabei die Papierfhrung nach
vorne schieben, um sie zu ffnen
(B BB B).
F FF FDie hintere Fhrung seitlich
zusammendrcken (A AA A) und in
Pfeilrichtung (B BB B) schieben, um
sie zu ffnen.
G GG GDas Papier mit der Kopierseite
gen.
Wichtig
gazins hinausgeht.
H HH HGegen den grnen Hebel der seit-
dabei die Papierfhrung bis zum
Anschlag in Richtung Papiersta-
pel schieben (B BB B).
I II ISicherstellen, dass das Papier
richtig liegt, und dann die seitli-
che Fhrung verriegeln.
ZGJS210E
ZGJS290E
ZGJS140E
ZGJS310E
ZGJS320E
Fehlersuche
138
6
J JJ JDie hintere Papierfhrung seit-
lich zusammendrcken (A AA A) und
bis zum Anschlag in Richtung Pa-
pierstapel schieben (B BB B).
K KK KDas Papiermagazin vorsichtig bis
einschieben.
Papierformat fr die Magazine
3 und 4 (Option) ndern
B BB BBefindet sich noch Papier im Ma-
gazin, nehmen Sie es heraus.
C CC CDie Verriegelung der Papierfh-
rung in die Position "Entriegelt"
bringen.
D DD DGegen den grnen Hebel der seit-
dabei die Papierfhrung nach
vorne schieben, um sie zu ffnen
(B BB B).
E EE EDie hintere Fhrung seitlich
zusammendrcken (A AA A) und in
Pfeilrichtung (B BB B) schieben, um
sie zu ffnen.
ZGJS330E
ZGJS150E
ZGJS200E
ZGJS211E
ZGJS220E
Papierformat ndern
139
6
F FF FDas Papier mit der Kopierseite
gen.
Wichtig
gazins hinausgeht.
G GG GGegen den grnen Hebel der seit-
dabei die Papierfhrung bis zum
Anschlag in Richtung Papiersta-
pel schieben (B BB B).
H HH HSicherstellen, dass das Papier
richtig liegt, und dann die seitli-
che Fhrung verriegeln.
I II IDie hintere Papierfhrung seit-
lich zusammendrcken (A AA A) und
bis zum Anschlag in Richtung Pa-
pierstapel schieben (B BB B).
J JJ JDas Papiermagazin vorsichtig bis
einschieben.
ZGJS230E
ZGGH240E
ZGJS479E
ZGJS250E
Fehlersuche
140
6
Benutzerdefiniertes
Papierformat festlegen
Zur Verwendung von benutzerdefi-
niertem Papierformat die nachfolgen-
den Schritte befolgen, um das
benutzerdefinierte Papierformat fest-
zulegen.
ler} }} } drcken.
drcken.
C CC CDie Taste [Papiermagazin-Einstell.]
drcken.
D DD DDas Magazin fr das benutzerde-
finierte Papierformat whlen.
E EE EDie Taste [Benutz.def.Format] in der
Anzeige "Magazin-Papierformat:"
drcken.
F FF FDie Taste [Vertikal] oder [Horizontal]
zur Eingabe des vertikalen und
horizontalen Formats nacheinan-
der drcken. Das Format jeweils
mit Hilfe der Zehnertastatur ein-
geben und dann die Taste [#]
drcken.
Hinweis
Zur Korrektur des eingegebe-
nen Wertes die Taste [Lschen]
drcken und den richtigen Wert
eingeben.
G GG GDie Taste [OK] drcken.
H HH HDie Taste [Verlassen] drcken.
I II IDie Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken.
d Heftklammern nachfllen
141
6
d dd d Heftklammern nachfllen
Wichtig
Bei Verwendung von nicht empfohlenen Klammermagazinen kann es zu
Funktionsstrungen beim Heften oder zu Klammerstaus kommen.
Referenz
Fr verwendete Finisher-Typen siehe Externe Optionen S.23
500-Blatt-Finisher
1: Die seitliche Abdeckung ffnen.
2: Das Klammermagazin entfernen.
3: Den leeren Klammertrger in Pfeilrich-
tung herausziehen.
4: Den neuen (vollen) Klammertrger
hineindrcken, bis er mit einem Klicken
einrastet.
5: Das Kunststoffband herausziehen.
Fehlersuche
142
6
1000-Blatt-Finisher
6: Das Magazin wieder einsetzen.
7: Die seitliche Abdeckung wieder schlie-
en.
1: Die Frontklappe des Finishers ffnen
und die Heftereinheit herausziehen.
2: Den grnen Hebel festhalten und das
Magazin vorsichtig herausziehen.
3: Das Magazin beidseitig festhalten.
4: Das Oberteil des Magazins abziehen.
5: Den leeren Klammertrger in Pfeilrich-
tung herausziehen.
d Heftklammern nachfllen
143
6
6: Die Pfeile von neuem Klammertrger
und Magazin aufeinander ausrichten und
dann den Klammertrger hinein schieben,
bis er mit einem Klicken einrastet.
7: Das Oberteil vorsichtig auf das Magazin
setzen.
8: Das Kunststoffband herausziehen.
Magazin hineindrcken, bis es mit einem
Klicken einrastet.
10: Die Heftereinheit wieder einsetzen und
die Frontklappe des Finishers schlieen.
Fehlersuche
144
6
e ee e Klammerstau beseitigen
Hinweis
Bei Verwendung von welligem Papier knnen Klammerstaus auftreten. In
diesem Fall das Kopierpapier im Magazin herumdrehen. Bleibt das Problem
bestehen, ein weniger gewelltes Papier verwenden.
Ist der 500-Blatt-Finisher installiert, werden bei den ersten Heftversuchen
nach Beseitigung eines Klammerstaus unter Umstnden keine Klammern
ausgegeben.
Referenz
Fr verwendete Finisher-Typen siehe Externe Optionen S.23
500-Blatt-Finisher
1: Die seitliche Abdeckung ffnen.
2: Das Klammermagazin entfernen.
3: Das Klammermagazin ffnen.
4: Die gestauten Heftklammern entfernen.
e Klammerstau beseitigen
145
6
1000-Blatt-Finisher
5: Das Magazin wieder einsetzen.
6: Die seitliche Abdeckung wieder schlie-
en.
1: Die Frontklappe des Finishers ffnen
und die Heftereinheit herausziehen.
Magazin vorsichtig herausziehen.
3: Den Verschluss des Klammermagazin
ffnen.
4: Die gestauten Heftklammern entfernen.
5: Den Verschluss des Magazins herunter-
klappen, bis er mit einem Klicken einra-
stet.
Fehlersuche
146
6
Magazin hineindrcken, bis es mit einem
Klicken einrastet.
7: Die Heftereinheit wieder einsetzen und
die Frontklappe des Finishers schlieen.
147
7. HINWEISE
Hinweise zum Umgang mit dem Gert
R ACHTUNG:
Wichtig
Vor Ziehen des Netzsteckers oder
Ausschalten des Hauptschalters si-
cherstellen, dass fr den Faxmodus
im Display eine Speicherkapazitt
von 100% angezeigt wird.
Bei gezogenem Netzstecker kn-
nen weder Faxe versandt noch
empfangen werden.
Referenz
Weitere Einzelheiten finden Sie im
"Faxhandbuch".
Wenn Sie dieses Gert fr lngere
Zeit in einem geschlossenen Raum
mit unzureichender Belftung be-
nutzen, kann es sein, dass sich ein
unangenehmer Geruch einstellt.
Um ein konzentriertes Arbeiten zu
gewhrleisten, sorgen Sie immer
fr ausreichende Belftung.
Die Fixiereinheit und die Umge-
bung der Fixiereinheit nicht berh-
ren. Diese Bereiche werden sehr
hei.
Bei lngerem Kopierbetrieb kann
sich das Vorlagenglas erwrmen
dies ist keine Strung, sondern
vllig normal.
Im Bereich der Lftungsschlitze ist
es unter Umstnden warm. Dies ist
auf die Abluft zurckzufhren
und vllig normal.
Whrend des Kopierens oder
Druckens niemals den Betriebsschal-
ter ausschalten. Vor Ausschalten des
Betriebsschalters sicherstellen, dass
der Kopier- oder Druckvorgang ab-
geschlossen ist.
Durch rasche Temperaturschwan-
kungen im Gerteinneren hervor-
gerufene Kondensation kann unter
Umstnden die Kopienqualitt be-
eintrchtigen.
Whrend des Kopierens oder
Druckens keine Gerteabdeckungen
ffnen. Es kann sonst zu Papierstaus
kommen.
Das Gert whrend des Kopierens
oder Druckens nicht verschieben.
Kommt es zu Bedienungsfehlern
oder Funktionsstrungen, gehen
unter Umstnden die Gerteein-
stellungen verloren. Die Gerte-
einstellungen daher unbedingt
notieren.
Der Hersteller haftet nicht fr Ver-
luste oder Schden, die auf Funkti-
onsstrungen, Verl ust von
Gerteeinstellungen oder Verwen-
dung des Gerts zurckzufhren
sind.
Vor dem Verschieben des Gerts
den Netzstecker ziehen. Beim
Verschieben des Gerts darauf
achten, dass das Netzkabel nicht
unter dem Gert eingeklemmt
und beschdigt wird.
HINWEISE
148
7
Aufbewahrung von Farbkopien
Es besteht kein Unterschied zwischen Farbdrucken und Farbkopien, was das
Verblassen der Farben anbelangt. Bei lngerer Aufbewahrung sollten Farbko-
pien jedoch in einem Ordner abgelegt werden, wo sie dem Sonnenlicht nicht
direkt ausgesetzt sind.
Werden eine Farbkopie und ein halbtrockener Druck bereinander gelegt,
kann der Toner zerflieen.
Der Toner kann ebenfalls zerflieen, wenn zum Zusammenkleben von Farb-
kopien lsungsmittelhaltiger Klebstoff verwendet wird.
Beim Falten von Farbkopien kann sich der Toner in der Falz ablsen.
Werden Farbkopien auf Unterlagen aus chloriniertem Kunststoff abgelegt
und dort lngere Zeit hohen Temperaturen ausgesetzt, kann der Toner zer-
flieen.
Der Toner kann auerdem zerflieen, wenn Farbkopien an Orten aufbewahrt
werden, wo sie extrem hohen Temperaturen ausgesetzt sind, zum Beispiel in
der Nhe von Heizkrpern.
Toner
149
7
Toner
Umgang mit Toner
R VORSICHT:
R ACHTUNG:
Wichtig
Bei Verwendung von anderem Toner als dem empfohlenen kann es zu Funk-
tionsstrungen kommen.
Referenz
Hinweise zum Nachfllen von Toner siehe. S.128 D Toner nachfllen
Lagerung von Toner
Bei der Lagerung von Toner stets folgende Vorsichtsmanahmen beachten:
Tonerkartuschen stets an einem khlen, trockenen Ort ohne direkte Sonnen-
einstrahlung lagern.
Das Papier auf einer ebenen Flche lagern.
Gebrauchter Toner
Hinweis
Gebrauchter Toner kann nicht wiederverwendet werden.
Toner oder Tonerkartuschen nicht verbrennen. Tonerstaub kann sich
bei Kontakt mit offener Flamme entznden. Gebrauchte Tonerkartu-
schen gem den lokalen Bestimmungen entsorgen.
Verwahren Sie Toner (alt oder neu) auerhalb der Reichweite von Kindern.
HINWEISE
150
7
Gert aufstellen
Gerteumgebung
Der Aufstellungsort muss sorgfltig
ausgewhlt werden, da die Umge-
bungsbedingungen groen Einfluss
auf die Gerteleistung haben.
Optimale Umgebungsbedingungen
R ACHTUNG:
R ACHTUNG:
Temperatur: 10 32C (50 89,6F)
(relative Luftfeuchtigkeit: 54% bei
32C bzw. 89,6F)
Relative Luftfeuchtigkeit: 15 80%
(Temperatur: 27C bzw. 80,6F bei
80%)
Ein tragfhiger, ebener Unter-
grund
Das Gert muss von der Vorder-
zur Rckseite bzw. von der linken
zur rechten Seite innerhalb von 5
mm (0,2") ausnivelliert sein.
Um eine Anreicherung von Ozon
in der Raumluft zu vermeiden, das
Gert in einem groen, gut belfte-
ten Raum mit einer Luftzirkulation
von ber 30 m
3
/Std./Person auf-
stellen.
Ungeeignete Umgebungen
Ein Standort, der direkter Sonnen-
einstrahlung oder hoher Lichtin-
tensitt (ber 1500 Lux) ausgesetzt
ist.
Ein Standort, der dem kalten Luft-
strom einer Klimaanlage oder dem
warmem Luftstrom einer Heizung
direkt ausgesetzt ist. (Pltzliche
Temperaturschwankungen kn-
nen zu Kondensation im Gert
fhren.)
Ein Standort in der Nhe von Ge-
rten, die Ammoniak erzeugen,
z.B. Lichtpausmaschinen.
Ein Standort, an dem das Gert
starken Erschtterungen ausge-
setzt ist.
Ein staubiger Standort.
Ein Standort, an dem korrodieren-
de Gase freigesetzt werden.
Umstellen des Gerts
R ACHTUNG:
Wichtig
Gehen Sie beim Umstellen des Ge-
rts vorsichtig vor. Sie mssen fol-
gendes beachten:
Den Hauptschalter ausschalten.
Das Gert nicht in feuchter oder
staubiger Umgebung benutzen.
Anderenfalls besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
Das Gert nicht auf instabiler
oder geneigter Oberflche auf-
stellen. Es kann sonst umkippen
und jemanden verletzen.
Bei Aufstellung des Gerts auf
engem Raum fr kontinuierliche
Belftung sorgen.
und beschdigt wird.
Gert aufstellen
151
7
Den Netzstecker ziehen. Beim
Ziehen des Netzsteckers nicht
am Kabel, sondern am Stecker
anfassen, um Beschdigungen
des Kabels und damit Brand
bzw. Stromschlag zu vermeiden.
Smtliche Abdeckungen und
Magazine (einschlielich Front-
klappe und Bypass-Einzug)
schlieen.
Einschrnkung
Beim Umstellen des Gerts um-
sichtig vorgehen. Das Gert kann
sonst Schaden nehmen oder eine
gespeicherte Datei gelscht wer-
den.
Den Gertefu nicht entfernen.
Das Gert keinen starken Erscht-
terungen aussetzen. Es kann sonst
passieren, dass die Festplatte be-
schdigt wird und gespeicherte
Dateien verloren gehen. Aus Si-
cherheitsgrnden sollten alle Da-
tei en auf ei nen anderen
verfgbaren Computer kopiert
werden.
Netzanschluss
R VORSICHT:
R ACHTUNG:
R ACHTUNG:
Befindet sich der Hauptschalter in
Standby-Stellung, sind die optio-
nalen Standheizungen eingeschal-
tet. Im Notfall den Netzstecker
ziehen.
Bei Ziehen des Netzsteckers schal-
ten sich die Standheizungen aus.
Darauf achten, dass der Netzstecker
fest in der Wandsteckdose steckt.
Das Gert nur an eine Strom-
versorgung gem den Anga-
ben auf der
Umschlaginnenseite dieses
Handbuchs anschlieen.
Stecken Sie das Netzkabel im-
mer direkt in die
Wandsteckdose; verwenden
Sie niemals ein Verlnge-
rungskabel.
Das Netzkabel nicht beschdi-
gen oder nderungen daran
vornehmen. Weder schwere
Gegenstnde auf das Netzka-
bel stellen, noch zu stark dar-
an ziehen oder es bermig
stark biegen; anderenfalls be-
steht Stromschlag- und Brand-
gefahr.
und beschdigt wird.
Den Netzstecker beim Heraus-
ziehen nicht am Kabel, sondern
am Stecker anfassen.
HINWEISE
152
7
Eventuelle Spannungsschwankun-
gen drfen 10% nicht berschrei-
ten.
Die Steckdose muss sich in der
Nhe des Gerts befinden und
leicht zugnglich sein.
Zugang zum Gert
Das Gert in der Nhe der Steckdose
mit ausreichendem Freiraum aufstel-
len (siehe Abbildung).
1. Hinten
*1
: Mehr als 10 cm (4")
2. Rechts: Mehr als 55 cm (22")
3. Vorne: Mehr als 75 cm (29,6")
4. Links: Mehr als 10 cm (4")
*1
Die Angaben zu dem an der Rckseite
erforderlichen Freiraum beziehen sich
auf den Abstand zwischen den Lf-
tungsffnungen und der Wand.
Hinweis
Ist das Gert mit optionalem Zube-
hr ausgestattet, die erforderlichen
Freirume beim Kundendienst er-
fragen.
1
2
3
4
Wartung
153
7
Wartung
Bei einem verschmutzten Gert kn-
nen mglicherweise keine sauberen
Kopien und Drucke erstellt werden.
In diesem Fall die betreffenden Teile
reinigen.
Gert reinigen
Das Gert mit einem weichen,
feuchten Tuch abwischen. An-
schlieend mit einem trockenen
Tuch nachwischen.
Wichtig
Keine chemischen Reinigungsmit-
tel oder organischen Lsungsmit-
tel wie Verdnner oder Benzin
verwenden. Gelangen sie in das
Gert oder fhren sie zum Schmel-
zen von Kunststoffteilen, kann
dies zu Funktionsstrungen fh-
ren.
Nur die in diesem Handbuch er-
whnten Teile reinigen. Die Reini-
gung der anderen Teile ist Sache
des Kundendienstes.
Vorlagenglas reinigen
1 und 2 reinigen.
Vorlagenabdeckung reinigen
Vorlageneinzug reinigen
1 und 2 reinigen.
ZGGH420E
ZGJS826E
HINWEISE
154
7
Innere Bauteile reinigen und
anpassen
Das folgende Verfahren durchfhren,
wenn Farben fehlen und Linien auf
Kopien und Drucken erscheinen.
ler} }} } und anschlieend [Service]
drcken.
B BB BDie Taste [Reinigen / Einstellen]
drcken.
C CC CDie Taste [Ja] drcken.
Hinweis
Der Reinigungsprozess kann et-
was Zeit in Anspruch nehmen.
Die Abdeckung nicht ffnen
whrend die folgende Meldung
angezeigt wird und der Reini-
gungsprozess im Gang ist.
D DD DDie Anzeige kehrt nach Beendi-
gung des Reinigungsprozesses
automatisch zu [Service] zurck.
Die Taste { {{ {Anwenderprogramm/Zh-
ler} }} } drcken und das Anwender-
programm verlassen.
Staubschutzglas reinigen
Wenn auf den Kopi en und
Ausdrucken weie Linien erscheinen,
muss mglicherweise das Staub-
schutzglas gereinigt werden.
A AA ADen Hauptschalter ausschalten.
B BB BDie Frontklappe des Gerts ff-
nen.
C CC CDie Reinigungsbrste mit dem
blauen Griff 8- bis 10-mal heraus-
ziehen und wieder hineinschie-
ben.
Wichtig
Die Brste vorsichtig einfhren,
da sonst mglicherweise das
Gert beschdigt wird.
D DD DDie Reinigungsbrste wieder in
ihre ursprngliche Position brin-
gen.
E EE EDie Frontklappe des Gerts schlie-
en.
F FF FDen Hauptschalter einschalten.
Sonstige Funktionen
155
7
Sonstige Funktionen
Abfrage
Mit Hilfe der Funktion "Abfrage"
knnen Sie Telefonnummern aufru-
fen, wo Sie das Gert reparieren las-
sen oder Toner bestellen knnen.
Setzen Sie sich mit Ihrem Servicetech-
niker in Verbindung, bevor Sie fol-
gendes eingeben:
Verbrauchsmaterialien
Telefonnummer
Toner
Diagnose
Telefonnummer
Seriennummer des Gerts
Kundendienst
Telefonnummer
ler} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Abfrage] drcken.
Die Abfrageinformation wird an-
gezeigt.
Abfrageinformation drucken
ADie Taste [Abfrageliste drucken]
drcken.
BDie Taste { {{ {Start} }} } drcken.
Die Abfrageinformation wird
gedruckt.
C CC CDie Taste [Verlassen] drcken.
D DD DDie Taste [Verlassen] drcken.
Display-Sprache ndern
Display-Sprache ndern Sie knnen
die Display-Sprache einstellen. Die
Standardeinstellung lautet Englisch.
ler} }} } drcken.
HINWEISE
156
7
B BB BDie Taste [English] drcken.
Die Display-Sprache wird in Eng-
lisch gendert.
C CC CDie Taste [Verlassen] drcken.
Das Men erscheint auf Englisch.
Einstellungen fr Papierdicke
ndern
Je nach Dicke des verwendeten Nor-
malpapiers die Einstellung [Normal]
oder [Mitteldick/24-28lb] whlen.
Hinweis
Diese Einstellung wird selbst bei
Drcken der Taste { {{ {Gesamtl-
schen} }} } oder Ausschalten des
Hauptschalters beibehalten.
In der Standardeinstellung sind
alle Magazine auf [Normal] gesetzt.
ler} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Service] drcken.
C CC CDie Taste [Normalpapier] drcken.
D DD DJe nach der zu verwendenden Pa-
pierart die Einstellung fr jedes
Magazin auswhlen und dann
Hinweis
Beim Drucken auf Papier mit ei-
nem Gewicht von mehr als
90 g/m
2
(24lb.) die Papierart
[Mitteldick/24-28lb] auswhlen.
E EE EDie Taste [OK] drcken.
F FF FDie Taste [Verlassen] drcken.
Zhler
157
7
Zhler
Gesamtzhler anzeigen
Sie knnen die Gesamtzahl der Seiten
fr alle Funktionen anzeigen lassen.
ler} }} } drcken.
B BB BDie Taste [Zhler] drcken.
C CC CZum Ausdrucken einer Zhlerli-
ste die Taste [Zhlerliste drucken]
drcken.
D DD DDie Taste { {{ {Start} }} } drcken.
Eine Zhlerliste wird gedruckt.
HINWEISE
158
7
159
8. Spezifikationen
Basisgert
Konfiguration:
Desktop-Gert
Fotoleitertyp:
OPC-Band
Vorlagen-Scanverfahren:
Eindimensionales Flachbett-Scansystem mit CCD
Kopierverfahren:
2 Laserstrahlen & Elektrostatisches Trockentonertransfersystem
Entwicklung:
Einkomponentensystem
Fixierung:
Fixierbandsystem
Auflsung:
600 dpi
Vorlagenglas:
Feststehendes Vorlagenglas
Vorlagen-Anlageposition:
Hintere linke Ecke
Aufwrmzeit:
Hauptschalter: Innerhalb von 99 Sekunden (23C, 73F)
Betriebsschalter: Innerhalb von 99 Sekunden (23C, 73F)
Vorlagen:
Einzelbltter/Bcher/Objekte
Maximales Vorlagenformat:
A3L, 11" 17"L
Spezifikationen
160
8
Kopierpapierformat:
Magazin 1 und 2: A3L A6L (11" 17"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL)
Bypass-Einzug: A3L A6L (12" 18"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL)
Magazin 1 und 2 (benutzerdefiniertes Papierformat):
Vertikal: 100 297 mm (3,94" 11,69")
Horizontal: 148 432mm (5,83" 17,00")
Bypass-Einzug (benutzerdefiniertes Papierformat):
Vertikal: 90 305mm (3,55" 12,00")
Horizontal: 148 457,2mm (5,83" 18,00")
Duplex: A3L A5KL (11" 17"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L (nicht mglich auf
5
1
/
2
" 8
1
/
2
" K))
Groraummagazin (LCT): A4K (8
1
/
2
" 11"K)
Kopierpapiergewicht:
Magazin 1, 2: 64 163 g/m
2
(17 43,6 lb.)
Bypass-Einzug: 64 163 g/m
2
(17 43,6 lb.)
Duplex: 64 105 g/m
2
(17 28 lb.)
Bildfreier Bereich:
Vorderkante: Weniger als 4 2 mm
Hinterkante: Weniger als 2 2 mm/1,5 mm
Linker Seitenrand: Weniger als 2 2 mm
Rechter Seitenrand: Weniger als 2 2 mm
Erste Kopie:
(A4K, 8
1
/
2
" 11K", bei Auflegen der Vorlagen auf das Vorlagenglas, 100%-
Modus und Einzug aus Magazin 1.)
*1
Bei Verwendung des Bypass-Einzugs dauert die erste Kopie einige Sekunden ln-
ger.
Standardmodus Modus
"OHP/Dickes Pa-
pier"
*1
Automatischer Farb-
wahlmodus
*1
Vollfarbe
(4 Farben)
Innerhalb von 18 Se-
kunden
kunden
kunden
Schwarz, Gelb,
Magenta, Cyan
Innerhalb von 7,8 Se-
kunden
kunden
Innerhalb von 9,5 Se-
kunden
Basisgert
161
8
Vollfarbe (4 Farben) Standardmodus
(Bei kontinuierlichem Kopieren im 100%-Modus)
Schwarz, Gelb, Magenta, Cyan
(Bei kontinuierlichem Kopieren im 100%-Modus)
Reprofaktor:
Voreingestellte Reprofaktoren:
Zoom: Von 25 bis 400% in Schritten von 1%.
Standardmodus Modus "Dickes Pa-
pier"
Modus "OHP-Foli-
en"
A4K Typ 1 8 Kopien/Minute 4 Kopien/Minute 2 Kopien/Minute
Typ 2 10 Kopien/Minute
A3L Typ 1 4 Kopien/Minute 2 Kopien/Minute 1 Kopien/Minute
Standardmodus Modus "Dickes Pa-
pier"
Modus "OHP-Foli-
en"
A4K Typ 1 24 Kopien/Minute 6,5 Kopien/Minute 3,2 Kopien/Minute
A3L Typ 1 12 Kopien/Minute 3,2 Kopien/Minute 1,6 Kopien/Minute
Metrische Version Zoll-Version
Vergrerung 400% 400%
200% 200%
141% 155%
122% 129%
115% 121%
1:1-Kopie 100% 100%
Verkleinerung 93% 93%
82% 85%
75% 78%
71% 73%
61% 65%
50% 50%
25% 25%
Spezifikationen
162
8
Maximale Kopienanzahl bei Mehrfachkopierlufen:
100 Blatt
Papiervorrat:
Magazin 1 und 2: 250 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.)
Bypass-Einzug: 100 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.)
Leistungsaufnahme:
Nur Basisgert
Gesamtsystem
*1
*1
Das Gesamtsystem besteht aus Basisgert, Vorlageneinzug, 1000-Blatt-Finis-
her, Duplexeinheit, Innenablage 2, Papierbank, Faxeinheit, ISDN-Einheit, zu-
st zl i che G3- Schni t t st el l e, Spei chererwei t erungskart e, J BI G-
Funktionserweiterungskarte, Druckereinheit und Speichereinheit.
Abmessungen (B T H bis Vorlagenglas):
Typ 1, 2: 550 670 781 mm (21,7" 26,4" 30,8")
Platzbedarf fr Basisgert (B T):
Type 1, 2: 550 670 mm (21,7" 26,4")
Typ 1/Typ 2
Aufwrmen weniger als 1,5 kW
Standby weniger als 200 W
Kopieren weniger als 1,0 kW
Maximum weniger als 1,5 kW
Typ 1/Typ 2
Aufwrmen weniger als 1,5 kW
Standby weniger als 200 W
Kopieren weniger als 1,1 kW
Maximum weniger als 1,5 kW
Basisgert
163
8
Geruschemission
*1
:
Schallleistungspegel:
Nur Basisgert
Gesamtsystem
*2
*1
Die vorstehenden Messwerte (Ist-Werte) wurden in bereinstimmung mit ISO
7779 ermittelt.
*2
Das Gesamtsystem besteht aus Basisgert, Vorlageneinzug, 1000-Blatt-Finis-
her, Duplexeinheit, Innenablage 2 und Papierbank.
Gewicht:
Typ 1 und 2: Ca. 85 kg (188 lb.)
Festplatte:
ca. 40 GB
Kapazitt fr Document Server
ca. 15 GB
Kapazitt fr Speicher-Sortierfunktion
7,5-15 GB
Kapazitt fr sonstige Funktionen
Mindestens 5 GB
Typ 1/Typ 2
Standby Weniger als 45 dB (A)
Kopieren Weniger als 67 dB (A)
Typ 1/Typ 2
Standby Weniger als 50 dB (A)
Kopieren Weniger als 70 dB (A)
Spezifikationen
164
8
Optionen
Vorlageneinzug
Modus:
ADF-Modus, Stapelmodus, SADF-Modus, Modus "Gemischte Formate", Mo-
dus "Benutzerdefinierte Vorlagen"
Vorlagenformat:
A3L A5KL
11" 17"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL
Vertikal: 105 297 mm (4,2" 11,6")
Horizontal: 128 1200 mm (5,1" 47,0")
(128 432 mm, 5,1" 17,0" fr Kopier- und Scannerfunktionen)
Vorlagengewicht:
1-seitige Vorlagen: 40 128 g/m
2
(11 34 lb.)
2-seitige Vorlagen: 52 105 g/m
2
(14 28 lb.) (Duplex)
Maximale Vorlagenanzahl:
50 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.) oder weniger als 11 mm, 0,43" (Stapelhhe)
Maximale Leistungsaufnahme:
Weniger als 50 W (Stromversorgung vom Basisgert)
Abmessungen (B T H):
550 470 130mm (21,7" 18,5" 5,1")
Gewicht:
Ca. 10 kg (22,1 lb)
Hinweis
Spezifikationsnderungen ohne Vorankndigung sind vorbehalten.
Optionen
165
8
500-Blatt-Finisher
Papierformat:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5K (11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
2
" 5
1
/
2
"K, 8
1
/
4
" 13"L, 8" 13"L, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8KL, 16KKL)
Papiergewicht:
64 128g/m
2
(17 15,42 kg.)
Stapelkapazitt:
500 Blatt (A4KL, 8
1
/
2
" 11"KL oder kleiner) (80 g/m
2
, 20 lb.)
250 Blatt (B4L, 8" 13"L oder grer) (80 g/m
2
, 20 lb.)
Hefterkapazitt:
30 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.)
Heftbare Papierformate:
A3L, B4L, A4KL, B5K (11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 8KL, 16KK)
Heftbares Papiergewicht:
64 128g/m
2
(17 34 lb.)
Heftposition:
1 Position (oben links)
Leistungsaufnahme:
40 W (Stromversorgung vom Basisgert)
350 490 230mm (13,8" 19,3" 9,1")
Gewicht:
Ca. 10kg (22,1 lb.)
Spezifikationen
166
8
1000-Blatt-Finisher
Finisher-Ablage 1:
Papierformat:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, A6L (12" 18"L, 11" 17"L,
8
1
/
2
" 14"L, 10
1
/
2
" 7
1
/
4
"KL, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
2
" 11"KL, 8" 13"L,
8
1
/
4
" 13"L, 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL, 8KL, 16KK)
Papiergewicht:
64 163g/m
2
(17,0 43,6 lb.)
Stapelkapazitt:
250 Blatt (A4KL, 8
1
/
2
2
, 20 lb.)
2
, 20 lb.)
Finisher-Ablage 2:
Papierformat:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL (12" 18"KL, 11" 17"L, 8
1
/
2
"
14"L, 10
1
/
2
" 7
1
/
4
"L, 8" 13L, 8
1
/
4
" 13"L, 5
1
/
2
" 8
1
/
2
" KL, 8KL,
16KKL)
Papiergewicht:
64 163g/m
2
(17,0 43,6 lb.)
Stapelkapazitt:
1000 Blatt (A4KL, 8
1
/
2
2
, 20 lb.)
2
, 20 lb.)
Hefterkapazitt:
50 Blatt (A4KL, 8
1
/
2
2
, 20 lb.)
2
, 20 lb.)
Heftbare Papierformate:
A3L, B4L, A4KL, B5KL (12" 18"L, 11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 10
1
/
2
" 7
1
/
4
"KL, 8" 13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
" 13"L, 8KL,
16KKL)
Heftbares Papiergewicht:
64 90g/m
2
(17 24 lb.)
Heftposition:
1 Klammer 2 Positionen
2 Klammern 2 Positionen
Optionen
167
8
Leistungsaufnahme:
527 520 790mm (20,7" 20,5" 31,1")
Gewicht:
Ca. 25kg (55,2 lb.)
Bridge Unit
Papierformat:
Innenablage: A3L A6L (12" 18"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L)
500-Blatt-Finisher: A3L A5K (11" 17"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L)
1000-Blatt-Finisher: A3L A5KL (12" 18"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL)
Papiergewicht:
64 163g/m
2
(17,0 43,6 lb.)
Stapelkapazitt:
250 Blatt
Abmessungen:
418 446 128mm (16,47" 17,57" 50,40")
Gewicht:
3,3 kg (7,29 lb.)
Versatzablage
Papiervorrat:
250 Blatt (A4KL, 8
1
/
2
2
, 20 lb.)
2
, 20 lb.)
Leistungsaufnahme:
3,6 W (Stromversorgung vom Basisgert)
430 372 148 mm (17" 15" 6")
Gewicht:
Ca. 1,6kg (3,5 lb.)
Spezifikationen
168
8
Duplexeinheit
Papierformat:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL (5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L, 7
1
/
4
" 10
1
/
2
"L, 8
1
/
2
" 11"KL, 8" 13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
4
" 13"L, 11"
17"L, 8KL, 16KKL)
Papiergewicht:
64 105 g/m
2
(17 28 lb.)
Max. Leistungsaufnahme:
35 W (Stromversorgung vom Basisgert)
121 479 510mm (4,8" 18,9" 20,1")
Gewicht:
Ca. 6kg (13,3 lb.)
Innenablage 2 (1-Fach-Ablage)
Fachanzahl:
1
Geeignete Papierformate:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, A6L (11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L,
8
1
/
2
" 11"KL, 10
1
/
2
" 7
1
/
4
" KL, 8" 13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
" 13"L,
5
1
/
2
" 8
1
/
2
" L, 8KKL, 16KKL, 3
7
/
8
" 7
1
/
2
"K, 4
1
/
8
" 9
1
/
2
"K, C5 Um-
schl.K, C6 Umschl.K, DL Umschl.K)
Papiervorrat:
125 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.)
64 105g/m
2
(17 12,70 kg.)
Weniger als 0,5 W (Stromversorgung vom Basisgert)
530 435 120mm (20,9" 17,1" 4,7")
Gewicht:
Ca. 1,1 kg (2,5 lb.)
Hinweis
Optionen
169
8
Bypass-Einzug
Papierformat:
Standardformat: A3L A6L (12" 18"L 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"KL)
Benutzerdefiniertes Format: Vertikal (90,0 305,0 mm, 3,55" 12,00"), Ho-
rizontal (148,0 457,2 mm, 5,83" 18,00")
64 163g/m
2
(17 43,6 lb.)
310 380 275mm (12,4" 15,2" 11")
Papiervorrat:
64 90 g/m
2
(17 20 lb): 100 Blatt
Gewicht:
Ca. 3kg (6,6 lb.)
Groraummagazin (LCT)
Papierformat:
A4K (8
1
/
2
" 11"K)
Papiergewicht:
64 105 g/m
2
(17 28 lb.)
Papiervorrat:
2000 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.)
Leistungsaufnahme
Max. 30 W (Stromversorgung vom Basisgert)
Abmessungen (B T H, optionale Einheit):
540 600 270 mm (21,3" 23,6" 10,6")
Gewicht:
Ca. 25 kg (55 lb.)
Hinweis
Spezifikationen
170
8
Papierbank
64 128 g/m
2
(17 34 lb.)
Geeignete Papierformate:
A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL (11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
13"L, 8
1
/
2
" 11"KL, 8
1
/
4
" 13"L, 8" 13"L, 7
1
/
4
" 10
1
/
2
"L, 5
1
/
2
" 8
1
/
2
"
L, 8KL, 16KKL)
Papiervorrat:
500 Blatt (80 g/m
2
, 20 lb.) 2 Magazine
540 600 270 mm (21,3" 23,6" 10,6")
Gewicht:
Ca. 25 kg (55,2 lb.)
Hinweis
Kopierpapier
171
8
Kopierpapier
Empfohlene Papierformate und Papierarten
Es gelten folgende Einschrnkungen fr das jeweilige Magazin:
Maga-
zintyp
Papierart und Ge-
wicht
Metrische Version Zoll-Version Papier-
vorrat:
Maga-
zin 1
und 2
64 - 105 g/m
2
(17 -
28 lb.)
A3L, B4L, A4KL,
B5KL, A5K (8
1
/
2
"
11"L)
A4L, B5KL (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL)
250 Blatt

*1
A5L, A6L (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"K, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8" 13"L,
8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 8KL, 16KKL)

*1
A3L, B4L, A4K,
A5KL, A6L (5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8" 13"L,
8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 8KL, 16KKL)

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 100,0-297,0 mm
Horizontal: 148,0-432,0
mm

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 3,94"-11,69"
Horizontal: 5,83"-17,00"
Dickes Papier
*8
106-163g/m
2
(28,3-
19,78 kg.)
A3L, B4L, A4KL,
B5KL, A5K (8
1
/
2
"
11"L)
A4L, B5KL (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL)
50 Blatt

*1
A5L, A6L (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"K, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8" 13"L,
8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 8KL, 16KKL)

*1
A3L, B4L, A4K,
A5KL, A6L (5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8" 13"L,
8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 8KL, 16KKL)

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
mm

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 3,94"-11,69"
OHP-Folien
*8
A4K
*1
20 Blatt
Spezifikationen
172
8
Papier-
bank
(Opti-
on)
64-105g/m
2
(17-28
lb.)
A3L, B4L, A4KL,
B5K, A5K (11" 17"L,
11" 8
1
/
2
"K)
A3L, A4K (11" 17"L,
8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 8
1
/
2
" 5
1
/
2
"K)
500 Blatt
2

*1
B5L, A5L (8
1
/
2
"
14"L, 8
1
/
2
" 11"L, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"L, 8" 13"L, 8
1
/
2
"
13"L, 8
1
/
4
" 13"L,
8KL, 16KKL)

*1
B4L, A4L, B5KL,
A5KL (5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L,
7
1
/
4
" 10
1
/
2
"L, 8"
13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 8KL, 16KKL)

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
mm

*2
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 5,83"-11,69"
Maga-
zintyp
Papierart und Ge-
wicht
vorrat:
Kopierpapier
173
8
Bypass-
Einzug
(Opti-
on)
64-105 g/m
2
(17-28
lb.)
A3L, A4L, 8" 13"L,
A5L
11" 17"L, 8
1
/
2
" 11"L,
5
1
/
2
" 8
1
/
2
"L
100 Blatt

*3
B4L, A4K, B5KL,
A5K, B6L, A6L (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8
1
/
2
" 13"L,
8
1
/
4
" 13"L, 12" 18"L,
8KL, 16KKL)

*3
A3L, B4L, A4KL,
B5KL, A5KL, B6L,
A6L (8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"K, 8
1
/
2
" 5
1
/
2
"K,
7
1
/
4
" 10
1
/
2
"KL, 8"
13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 12" 18"L,
8KL, 16KKL)

*4
Benutzerdefiniertes
Papierformat
mm

*4
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 3,55"-12,00"
Dickes Papier
*9
106-163g/m
2
(28,3-
43,6 lb.)
A3L, A4L, 8" 13"L,
A5L
11" 17"L, 8
1
/
2
" 14"L,
8
1
/
2
" 11"L, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"L
30 Blatt

*3
B4L, A4K, B5KL,
A5K, B6L, A6L (11"
17"L, 8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"KL, 5
1
/
2
"
8
1
/
2
"KL, 7
1
/
4
"
10
1
/
2
"KL, 8
1
/
2
" 13"L,
8
1
/
4
" 13"L, 12" 18"L,
8KL, 16KKL)

*3
A3L, B4L, A4KL,
B5KL, A5KL, B6L,
A6L (8
1
/
2
" 14"L, 8
1
/
2
"
11"K, 8
1
/
2
" 5
1
/
2
"K,
7
1
/
4
" 10
1
/
2
"KL, 8"
13"L, 8
1
/
2
" 13"L, 8
1
/
4
"
13"L, 12" 18"L,
8KL, 16KKL)

*4
Benutzerdefiniertes
Papierformat
mm

*4
Benutzerdefiniertes
Papierformat
Vertikal: 3,55"-12,00"
Transparentpapier
*7
A3L, A4KL
50 Blatt
*5
OHP-Folien
*9
A4K
*3
50 Blatt
*5
Klebeetiketten B4L, A4KL 1 Blatt
Briefumschlge
*3
3
7
/
8
" 7
1
/
2
"K, 4
1
/
8
" 9
1
/
2
"K, C5 Umschl.K, C6
Umschl.K, DL Umschl.K
Gro-
raum-
magazi
n (LCT)
(Opti-
on)
64-105 g/m
2
(17-28
lb.)
A4K (8
1
/
2
" 11"K
*6
)
2000 (1000
+ 1000)
Blatt
Maga-
zintyp
Papierart und Ge-
wicht
vorrat:
Spezifikationen
174
8
*1
Das Papierformat in den Systemeinstellungen auswhlen. S.83 Magazin-Papier-
format: (Magazin 14)
*2
Das Papierformat spezifizieren. S.83 Magazin-Papierformat: (Magazin 14)
*3
Das Papier in den Bypass-Einzug legen und das Papierformat auswhlen. Kopie-
ren mit dem Bypass-Einzug im Kopiererhandbuch
*4
Das Papier in den Bypass-Einzug legen und das Papierformat spezifizieren. Ko-
pieren mit dem Bypass-Einzug im Kopiererhandbuch
Bei Papier, das lnger als 457 mm ist, knnen Fehleinzge, Staus oder Knitterfalten
auftreten. Stellen Sie sicher, dass das Papier ordnungsgem eingelegt und gerade
eingezogen wird.
*5
Es empfiehlt sich, jeweils nur ein Blatt einzulegen.
*6
Die seitlichen Fhrungen des Papiermagazins sind festgestellt. Zur nderung der
Formateinstellung in diesem Magazin wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
*7
Beim Einlegen von OHP-Folien auf die empfohlene Laufrichtung achten.
*8
Die Papierart in den Systemeinstellungen auswhlen. S.84 Papierart: Magazin1
4
*9
Den Papiertyp in den Systemeinstellungen auswhlen. S.84 Papierart: Bypass,
Kopieren mit dem Bypass-Einzug im Kopiererhandbuch
Wichtig
Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zu Papier-
staus kommen.
Hinweis
Beim Einlegen von Papier darauf achten, dass der Papierstapel die untere Be-
grenzungsmarkierung im Papiermagazin nicht berschreitet. S.125 B
Papier einlegen
Beim Einlegen von Kopierpapier in die Papiermagazine 1 bis 4 und das Gro-
raummagazin (LCT) muss die Kopierseite nach oben zeigen.
Beim Drucken auf Papier mit einem Gewicht von weniger als 90 g/m
2
(24 lb.)
die Einstellung [Normal] mit Hilfe des Bedienfelds whlen. Beim Drucken auf
Papier mit einem Gewicht zwischen 90 und 105 g/m
2
(24 bis 28 lb.) die Ein-
stellung [Mitteldick/24-28lb] mit Hilfe des Bedienfelds whlen. S.156 Einstel-
lungen fr Papierdicke ndern
Beim Kopieren auf dickes Papier erzeugt das Gert mglicherweise ein ande-
res Betriebsgerusch.
Beim Einlegen von Kopierpapier in den Bypass-Einzug muss die Kopierseite
des Papiers nach unten zeigen.
Bei Verwendung des Bypass-Einzugs empfiehlt es sich, das Kopierpapier in
die L-Richtung einzulegen.
Beim Einlegen von OHP-Folien die Vorder- und Rckseite berprfen und
die Folien korrekt einlegen, da sonst Staus auftreten knnen. OHP-Folien mit
abziehbarem Seitenstreifen so einlegen, dass der abziehbare Seitenstreifen
zuletzt eingezogen wird. Die Folien in K-Richtung einlegen und das Format
A4K, 8
1
/
2
"11"K whlen. S.83 Magazin-Papierformat: (Magazin 14)
Kopieren mit dem Bypass-Einzug im Kopiererhandbuch.
Bei Verwendung von OHP-Folien diese vor dem Einlegen stets auffchern.
Wenn Sie die Folien in ein Magazin einlegen, haften sie mglicherweise an-
einander und verursachen Einzugsprobleme.
Kopierpapier
175
8
Treten wiederholt Papierstaus auf, jeweils nur eine Folie einlegen.
Briefumschlge sollten stets ber den Bypass-Einzug zugefhrt werden.
Beim Kopieren auf Briefumschlge
Vor dem Kopieren auf Briefumschlge ist das Format der Briefumschl-
ge einzugeben. Fr Einzelheiten siehe Beim Kopieren auf Briefum-
schlge im Kopiererhandbuch.
Vor dem Drucken auf Briefumschlge ist das Format der Briefumschl-
ge im Druckertreiber zu spezifizieren.
Beim Kopieren oder Drucken auf Briefumschlge ist die Papierart Dik-
kes Papier zu whlen.
Die minimale Vertikallnge der einlegbaren Briefumschlge, ein-
schlielich der geffneten Lasche, betrgt 140 mm.
Nicht beide Seiten der Umschlge bedrucken.
Nicht mehr als 10 Briefumschlge im Ausgabefach stapeln.
Keine Umschlge mit doppelten Laschen verwenden.
Keine Umschlge mit losen Schutzfolien ber dem Klebestreifen ver-
wenden.
Einige Umschlagarten knnen Knittern oder die Druckqualitt speziell
auf berlappenden Teilen beeinflussen.
Die Umschlge mit geffneten Laschen und nach vorn gerichteten Un-
terkanten einlegen.
Die geffneten Laschen der Umschlge vor dem Einlegen glatt strei-
chen.
Befindet sich in zwei oder mehreren Magazinen Papier desselben Formats
und derselben Ausrichtung, schaltet das Gert automatisch auf das andere
Magazin um, sobald der Papiervorrat eines Magazins aufgebraucht ist. Diese
Funktion wird als "Automatische Magazinumschaltung" bezeichnet. (Befin-
det sich jedoch in einem der Magazine Recycling- oder Spezialpapier, mssen
die Einstellungen der anderen Magazine identisch sein, damit die Automati-
sche Magazinumschaltung funktioniert.) Auf diese Weise braucht ein Kopier-
lauf bei Erstellung einer groen Anzahl von Kopien nicht unterbrochen zu
werden, um Papier nachzufllen.
Bei den ber die Systemeinstellungen whlbaren Papierarten handelt es sich
lediglich um allgemeine Klassifikationen. Eine gute Kopienqualitt kann
nicht fr jedes Papier innerhalb einer Klasse garantiert werden. Fr weitere
Informationen siehe S.176 Ungeeignetes Papier.
Spezifikationen
176
8
Ungeeignetes Papier
R ACHTUNG:
Wichtig
Verwenden Sie keine der nachfolgenden Papierarten, da dies zu Funktions-
strungen fhren kann:
Papier fr Tintenstrahldrucker
Thermofaxpapier
Kunstdruckpapier
Aluminiumfolie
Karbonpapier
Leitfhiges Papier
Papier mit Perforationslinien
Eingefasstes Papier
Kein Papier verwenden, das fr Inkjet-Drucker vorgesehen ist, da es sonst an
den Fixierwalzen haften und Staus verursachen kann.
Nicht auf die bereits bedruckte Seite des Papiers kopieren, das es sonst zu
Funktionsstrungen kommen kann.
Hinweis
Folgendes Papier nicht verwenden, da sonst Papierstaus auftreten knnen:
Gewelltes, gefaltetes oder zerknittertes Papier
Eingerissenes Papier
Glattes Papier
Perforiertes Papier
Raues Papier
Dnnes Papier mit geringer Steifigkeit
Papier mit hohem Papierstaubanteil auf der Oberflche
Beim Kopieren auf grobfaseriges Papier knnen Verzerrungen auftreten.
Keine Aluminiumfolie bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier ver-
wenden; anderenfalls besteht Brandgefahr oder das Gert kann Schaden
nehmen.
Kopierpapier
177
8
Papieraufbewahrung
Hinweis
Bei der Aufbewahrung von Papier stets folgende Vorsichtsmanahmen be-
achten:
Das Papier keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen.
Das Papier nicht in feuchter Umgebung aufbewahren (Luftfeuchtigkeit:
Max. 70%).
Das Papier auf einer ebenen Flche lagern.
Das Papier nicht vertikal lagern.
Papier bei hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit bzw. niedrigen
Temperaturen und niedriger Luftfeuchtigkeit in einem Kunststoffbeutel auf-
bewahren.
178
INDEX
1000-Blatt-Finisher, 23
10BASE-T/100BASE-TX, 27
A
Abfrage, 155
Anwendercode, 103
Anwenderprogramm
(Systemeinstellungen), 73
Anzeigen, 24
Anzeige "Papier entfernen", 22
Aufbewahrung von Farbkopien, 148
Automatische Abschaltung, 50
B
Basisgert, 159
Bedienfeld, 21, 24
Bedienfeld-Display, 24, 26
Betriebsschalter, 25, 33
Bridge Unit, 23
Bypass-Einzug, 22, 23, 169
D
Display-Kontrastregler, 24
Display-Sprache ndern, 155
Document Server, 59
Document Server verwenden, 61
Drucken, 67
Lschen, 70
Duplexeinheit, 23, 168
E
Ein/Aus-Anzeige, 25
Energie sparen, 50
Externe Optionen, 23
F
Farbfunktionstasten (Kopiermodus), 25
Farbkreis, 24
Faxmodus, 13
Finisher
Frontklappe, 22
G
Gerteumgebung, 150
Gesamtzhler anzeigen, 157
Groraummagazin (LCT), 23, 169
H
Hauptschalter, 21, 33
Heftklammern, 141
Klammerstau beseitigen, 144
Heftklammern nachfllen, 141
Hinweise, 147
Hinweise zum Umgang mit dem Gert, 147
I
IEEE 1394-Anschlsse, 27
Innenablage, 21
Innenablage 2 (1-Fach-Ablage), 23
K
Klammerstau beseitigen, 144
Kombinierter Funktionsbetrieb, 49
Kopiermodus, 13
Kopierpapier, 171
L
Lftungsschlitze, 22
M
Mehrfachzugriff, 52
Meldungen, 121
N
Netzanschluss, 151
Netz-Anzeige, 25
Netzwerk-Anschlsse, 28
Netzwerk konfigurieren, 35
O
Optionen, 164
179
P
Papier
ndern, 136
einlegen, 125
Papierbank, 23
Papier einlegen, 125
Groraummagazin (Option), 126
Magazin 1 und 2, 125
Papierformat ndern, 136
Magazin 3 oder Magazin 4, 138
Magazine 1 und 2, 136
Papiermagazin, 22
Papierstau, 131
Papierstau beseitigen, 131
Parallelanschluss, 27
S
Schnittstelle, 22
Sicherheitshinweise, 8
Spezifikationen, 159
Basisgert, 159
Duplexeinheit, 168
Groraummagazin (LCT), 169
Innenablage 2 (1-Fach-Ablage), 168
Papierbank, 170
Versatzablage, 167
Vorlageneinzug, 164
Standardtasten, 26
Systemrckstellung, 50
T
Taste {Anwenderprogramm/Zhler} }} }, 24
Taste "Energiesparen", 25
Taste "Farbe einstellen/programmieren"
(Kopiermodus), 24
Taste "Gesamtlschen", 24
Taste "Lschen/Stop", 25
Taste "Modi prfen", 24
Taste "Pause/Neuwahl", 25
Taste {Probekopie} }} }, 25
Taste "Programm", 24
Taste {Start} }} }, 25
Taste "Start man. Empfang" (Faxmodus), 24
Taste "Ton" (Faxmodus), 25
Taste "Unterprogramm", 25
Taste "Whlen", 24
Toner, 149
Tonerkartusche
Lagerung, 149
Toner nachfllen, 128
U
Umgebung, 150
V
Vorlagenabdeckung, 23
Vorlageneinzug, 21, 164
Reinigung, 153
Vorlageneinzug (ADF), 23
Vorlagenglas, 21
Reinigung, 153
W
Wireless-LAN-Anschluss (Option), 27
Z
Zehnertastatur, 25
Zugang zum Gert, 152
180 GR D B051
Konformittserklrung
Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMVRichtlinie 89/336/EEC und der Niederspan-
nungsrichtlinie 73/23/EEC.
In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gert die folgenden Symbole fr den Haupt-
schalter verwendet:
a aa a bedeutet EINGESCHALTET.
b bb b bedeutet AUSGESCHALTET.
c cc c bedeutet STANDBY.
Einleitung
Diese Bedienungsanleitung enthlt detaillierte Erluterungen zur Bedienung dieses Gerts und Hin-
weise zu seiner Verwendung. Damit die vielfltigen Mglichkeiten dieses Gerts bestmglich genutzt
werden, sollten alle Benutzer die Erluterungen in dieser Anleitung sorgfltig lesen und befolgen. Be-
wahren Sie dieses Handbuch zur spteren Verwendung griffbereit auf.
Hinweise:
Ihr Gert kann sich in manchen Details geringfgig von den Abbildungen unterscheiden.
Manche Optionen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen er-
Lasersicherheit:
Dieses Gert wird in Laserklasse 1 eingestuft, d.h. sicher fr die Nutzung in Brorumen. Das Gert
beinhaltet zwei AIGaInP-Laserdioden mit jeweils 7 Milliwatt, 645-660 Nanometer Wellenlnge. Direkter
(oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Beschdigungen der
Augen fhren. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt,
um jeden nur mglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden.
An der Rckseite des Gerts befindet sich der folgende Aufkleber:
Achtung:
Zur Vermeidung gefhrlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschlielich nach der vor-
liegenden Bedienungsanleitung vornehmen.
Hinweise:
Die Modellbezeichnungen der Gerte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie
sich vor Lesen dieser Anleitung ber den Gertetyp. (Nhere Informationen siehe P.14 Gertetypen.)
Einige Gertetypen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen er-
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Grenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gert auf die metrische Version.
Um eine gute Ausgabequalitt zu erzielen, empfiehlt Ricoh, dass Sie Original-Ricoh-Toner verwenden.
Ricoh haftet nicht fr Schden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile
in Ihrem Ricoh-Brogert entstehen.
Stromversorgung
220 - 240 V, 50/60 Hz, mindestens 8 A
Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschlieen. Fr wei-
tere Informationen zur Stromversorgung siehe P.151 Netzanschluss.
Copyright 2002 Ricoh Co., Ltd.

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n
RICOH COMPANY, LTD.
15-5, Minami Aoyama 1-chome,
Minato-ku, Tokyo 107-8544, Japan
Phone: +81-(0)3-3479-3111
1224C/1232C
Bedienungsanleitung
Grundeinstellungen
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise sorgfltig durch, bevor Sie das Gert verwenden, um
einen sicheren Gertebetrieb zu gewhrleisten.
Grundlagen
Document Server
Fehlersuche
HINWEISE
Spezifikationen
1
2
3
4
5
6
7
8
Overseas Affiliates
U.S.A.
RICOH CORPORATION
5 Dedrick Place
West Caldwell, New Jersey 07006
Phone: +1-973-882-2000
The Netherlands
RICOH EUROPE B.V.
Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen
Phone: +31-(0)20-5474111
United Kingdom
RICOH UK LTD.
Ricoh House,
1 Plane Tree Crescent, Feltham,
Middlesex, TW13 7HG
Phone: +44-(0)20-8261-4000
Germany
RICOH DEUTSCHLAND GmbH
Mergenthalerallee 38-40,
65760 Eschborn
Phone: +49-(0)6196-9060
France
RICOH FRANCE S.A.
383, Avenue du Gnral de Gaulle
BP 307-92143 Clamart Cedex
Phone: +33-(0)-821-01-74-26
Spain
RICOH ESPAA S.A.
Avda. Litoral Mar, 12-14,
08005 Barcelona
Phone: +34-(0)93-295-7600
Italy
RICOH ITALIA SpA
Via della Metallurgia 12,
37139 Verona
Phone: +39-045-8181500
Hong Kong
RICOH HONG KONG LTD.
21/F., Tai Yau Building,
181, Johnston Road,
Wan Chai, Hong Kong
Phone: +852-2862-2888
Singapore
RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD.
260 Orchard Road,
#15-01/02 The Heeren,
Singapore 238855
Phone: +65-830-5888
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