QUE ES UN INVENTARIO PERMANENTE?

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado

perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde
se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha
de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en
que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinacin del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.



















TRANSACCIONES DEL MES DE SEPTIEMBRE

Septiembre 02: Se compran 95 televisores por $800.000
a crdito a la empresa ElectroK.
Septiembre 04: Vende 25 Televisores al almacn Rayco
por valor $1.500.000 c/U a crdito
Septiembre 08: Se compra a crdito 30 televisores a
$800.000 a ElectroK para pagar en dos cuotas.
Septiembre 10: Se vende a crdito a Rayco 45
televisores a $1.500.000 cada uno.
Septiembre 18: Vendemos 20 televisores a Electro Rey
por valor de $1.800.000 cada uno a crdito.
Septiembre 21: Vendemos 15 televisores a Rayco por
valor de $1.500.000 cada uno a crdito.
Septiembre 27: nos devuelven 5 televisores de la venta
del 4 Septiembre



















DISTRI TV
LIBRO DIARIO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

FECHA CDIGO CUENTA DBITO CRDITO
Sept-02-2011 1435 Inventario 76.000.000
2408 Iva 12.160.000
2365 Rete Fuente 2.660.000
2205 Proveedores 85.500.000
Sept-04-2011 1305 Clientes 42.187.500
1355 Rete Fuente 1.312.500
2408 Iva 6.000.000
4135 Ventas 37.500.000
6105 Costo de Venta 20.000.000
1435 Inventario 20.000.000
Sept-08-2011 1435 Inventario 24.000.000
2408 Iva 3.840.000
2365 Rete Fuente 840.000
2205 Proveedores 27.000.000
Sept-10-2011 1305 Clientes 75.937.500
1355 Rete Fuente 2.362.500
2408 Iva 10.800.000
4135 Ventas 67.500.000
6105 Costo de Venta 36.000.000
1435 Inventario 36.000.000
Sept-18-2011 1305 Clientes 40.500.000
1355 Diferido Rfuente 1.260.000
2408 Iva 5.760.000
4135 Ventas 36.000.000
6105 Costo de Venta 16.000.000
1435 Inventario 16.000.000
Sept-21-2011 1305 Clientes 25.312.500
1355 Diferido Rfuente 787.500
2408 Iva 3.600.000
4135 Ventas 22.500.000
6105 Costo de Venta 12.000.000
1435 Inventario 12.000.000



Sept-27-2011 4175 Dev Ventas 7.500.000
2408 Iva 1.200.000
1305 Clientes 8.437.500
1355 Rete Fuente 262.500
1435 Inventario 4.000.000
6105 Costo de Venta 4.000.000

SUMAS IGUALES
389.660.000 389.660.000





























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LIBRO MAYOR
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

1435 - INVENTARIO

2408 - IVA

2365 - R FUENTE
D C

D C

D C
76.000.000 20.000.000

12.160.000 6.000.000

2.660.000
24.000.000 36.000.000

3.840.000 10.800.000

840.000
4.000.000 16.000.000

1.200.000 5.760.000



12.000.000

3.600.000








104.000.000 84.000.000

17.200.000 26.160.000

0 3.500.000
20.000.000

8.960.000

3.500.000

1305 - CLIENTES

2205 - PROVEEDORES

1355 - R FUENTE
D C

D C

D C
42.187.500 8.437.500

85.500.000

1.312.500 262.500
75.937.500

27.000.000

2.362.500

40.500.000



1.260.000

25.312.500



787.500






183.937.500 8.437.500

0 112.500.000

5.722.500 262.500
175.500.000

112.500.000

5.460.000


4175 - DEV VENTAS

4135 - INGRESOS

6105 - COSTO V.
D C

D C

D C
7.500.000

37.500.000

20.000.000 4.000.000


67.500.000

36.000.000



36.000.000

16.000.000



22.500.000

12.000.000






7.500.000 0

0 163.500.000

84.000.000 4.000.000
7.500.000

163.500.000

80.000.000








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BALANCE DE PRUEBA
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30


Cdigo Cuenta Debito Crdito
1305 CLIENTES 175.500.000
1355 DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
1435 INVENTARIO 20.000.000
2205 PROVEEDORES 112.500.000
2365 RETE FUENTE 3.500.000
2408 IVA 8.960.000
4135 INGRESOS 163.500.000
4175 DEV VENTAS 7.500.000
6105 COSTO VENTA 80.000.000

288.460.000 288.460.000



















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ESTADO RESULTADO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
































VENTAS 163.500.000
- COSTO VENTA 80.000.000
- DEV VENTAS 7.500.000
= UTILIDAD BRUTA 76.000.000
- GASTOS 0
= INGRESO OPERACIONAL 76.000.000
+ INGRESOS NO OP. 0
- GASTOS NO OP. 0
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 76.000.000
- IMPUESTO DE RENTA 33% 25.080.000
= UTILIDAD NETA 50.920.000
- RESERVA LEGAL 5.092.000
=UTILIDAD O PERDIDA EN EL
EJERCICIO 45.828.000
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BALANCE GENERAL
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

ACTIVO
CLIENTES 175.500.000
DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
INVENTARIO 20.000.000
TOTAL ACTIVO 200.960.000

PASIVOS
PROVEEDORES 112.500.000
RETE FUENTE 3.500.000
IVA 8.960.000
IMPUESTO RENTA 25.080.000
TOTAL PASIVO 150.040.000

PATRIMONIO
RESERVA LEGAL 5.092.000
UTILIDAD EN EL EJERCICIO 45.828.000
TOTAL PATRIMONIO 50.920.000


200.960.000 200.960.000














QUE ES UN INVENTARIO PERIODICO?

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de
este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancas, ni cunto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es
un sistema que facilita la prdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.









TRANSACCIONES DEL MES DE SEPTIEMBRE:

Septiembre 02: Se compran 95 televisores por $800.000 a crdito
a la empresa ElectroK.
Septiembre 04: Vende 25 Televisores al almacn Rayco por valor
$1.500.000 c/U a crdito
Septiembre 08: Se compra a crdito 30 televisores a $800.000 a
ElectroK para pagar en dos cuotas.
Septiembre 10: Se vende a crdito a Rayco 45 televisores a
$1.500.000 cada uno.
Septiembre 18: Vendemos 20 televisores a Electro Rey por valor
de $1.800.000 cada uno a crdito.
Septiembre 21: Vendemos 15 televisores a Rayco por valor de
$1.500.000 cada uno a crdito.
Septiembre 27: nos devuelven 5 televisores de la venta del 4
Septiembre


JUEGO DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL 0
(+) COMPRAS 100.000.000
(-) DEV COMPRAS 0
(=) MERCANCIA DISPONIBLE
VENTA 100.000.000
(-) INVENTARIO FINAL 16.000.000
(-) DEV VENTA 4.000.000
(=) COSTO VENTA 80.000.000




DISTRI TV
LIBRO DIARIO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
FECHA CDIGO CUENTA DBITO CRDITO
Sept-02-2011 6205 Compras Mercancia 76.000.000
2408 Iva 12.160.000
2365 Rete Fuente 2.660.000
2205 Proveedores 85.500.000
Sept-04-2011 1305 Clientes 42.187.500
1355 Rete Fuente 1.312.500
2408 Iva 6.000.000
4135 Ventas 37.500.000
Sept-08-2011 6205 Compras Mercancia 24.000.000
2408 Iva 3.840.000
2365 Rete Fuente 840.000
2205 Proveedores 27.000.000
Sept-10-2011 1305 Clientes 75.937.500
1355 Rete Fuente 2.362.500
2408 Iva 10.800.000
4135 Ventas 67.500.000
Sept-18-2011 1305 Clientes 40.500.000
1355 Diferido Rfuente 1.260.000
2408 Iva 5.760.000
4135 Ventas 36.000.000
Sept-21-2011 1305 Clientes 25.312.500
1355 Diferido Rfuente 787.500
2408 Iva 3.600.000
4135 Ventas 22.500.000
Sept-27-2011 4175 Dev Ventas 7.500.000
2408 Iva 1.200.000
1305 Clientes 8.437.500
1355 Rete Fuente 262.500
SUMAS IGUALES 305.660.000 305.660.000



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LIBRO MAYOR
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
1435 - INVENTARIO

2408 - IVA
D C

D C
100.000.000 80.000.000

12.160.000 6.000.000


3.840.000 10.800.000


1.200.000 5.760.000


3.600.000
100.000.000 80.000.000

17.200.000 26.160.000
20.000.000

8.960.000
1305 - CLIENTES

4135 - INGRESOS
D C

D C
42.187.500 8.437.500

37.500.000
75.937.500

67.500.000
40.500.000

36.000.000
25.312.500

22.500.000
183.937.500 8.437.500

0 163.500.000
175.500.000

163.500.000
2365 - R FUENTE

2205 - PROVEEDORES
D C

D C
2.660.000

85.500.000
840.000

27.000.000
0 3.500.000

0 112.500.000

3.500.000

112.500.000
6135 - COSTO V.

1355 - R FUENTE
D C

D C
80.000.000

1.312.500 262.500


2.362.500


1.260.000



787.500
80.000.000 0

5.722.500 262.500
80.000.000

5.460.000
4175 - DEV VENTAS

6205 - COMPRA MERCANCIA
D C

D C
7.500.000

76.000.000 100.000.000


24.000.000
7.500.000 0

100.000.000 100.000.000
7.500.000

0

DISTRI TV
BALANCE DE PRUEBA
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

Cdigo Cuenta Debito Crdito
1305 CLIENTES 175.500.000
1355 DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
1435 INVENTARIO 20.000.000
2205 PROVEEDORES

112.500.000
2365 RETE FUENTE

3.500.000
2408 IVA

8.960.000
4135 INGRESOS

163.500.000
4175 DEV VENTAS 7.500.000
6135 COSTO VENTA 80.000.000
6205 COMPRA MERCANCIA 0



288.460.000 288.460.000












DISTRI TV
ESTADO RESULTADO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

VENTAS 163.500.000
- COSTO VENTA 80.000.000
- DEV VENTAS 7.500.000
= UTILIDAD BRUTA 76.000.000
- GASTOS 0
= INGRESO OPERACIONAL 76.000.000
+ INGRESOS NO OP. 0
- GASTOS NO OP. 0
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 76.000.000
- IMPUESTO DE RENTA 33% 25.080.000
= UTILIDAD NETA 50.920.000
- RESERVA LEGAL 5.092.000
=UTILIDAD O PERDIDA EN EL EJERCICIO 45.828.000













DISTRI TV
BALANCE GENERAL
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30

ACTIVO
CLIENTES 175.500.000
DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
INVENTARIO 20.000.000
TOTAL ACTIVO 200.960.000

PASIVOS
PROVEEDORES 112.500.000
RETE FUENTE 3.500.000
IVA 8.960.000
IMPUESTO RENTA 25.080.000
TOTAL PASIVO 150.040.000

PATRIMONIO
RESERVA LEGAL 5.092.000
UTILIDAD EN EL EJERCICIO 45.828.000
TOTAL PATRIMONIO 50.920.000

SUMAS IGUALES 200.960.000 200.960.000