Examen Diagnostico MS Access 2003

BASE DE DATOS

1. De los siguientes elementos, cul no es un objeto de base de datos?

Tabla


Informe


Consulta


Hoja de clculo

(4)Aunque se pueden importar hojas de clculo de Excel a una base de datos, stas no son
objetos de base de datos.
2. Cul de las siguientes explicaciones describe una base de datos relacional?

Proporciona una relacin
entre enteros.


Est formada por tablas
independientes de datos
relacionados.


Recupera datos
relacionados con las
consultas.

(2) Una base de datos relacional se compone de tablas independientes que estn asociadas por medio
de relaciones.



TABLAS Y DATOS

3. Los datos deben organizarse en tablas segn:

Las propiedades de
campo.


Los asuntos asociados a
los datos.


Las longitudes de
caracteres.

(2) Una base de datos bien estructurada tiene una tabla para cada asunto al que pertenecen los datos,
como Empleados, Estudiantes o Productos.
4. Una clave principal es:

Un identificador nico que
se puede utilizar para
relacionar tablas.


La clave que precede a la
clave secundaria.


La contrasea que valida
una base de datos.

(1) Una clave principal es un identificador nico que distingue un registro de otro y vincula los datos de
una tabla a los datos de otras tablas.

5. Qu es una clave externa?

Uno o ms campos de una tabla que se relacionan
con el campo o los campos de clave principal de
otra tabla.


Un campo que aparece slo en una relacin de uno
a varios.


Una llave de una casa de vacaciones.
(1) Una clave externa de una tabla hace referencia a una clave principal de otra tabla con la que est
relacionada.
6. En una relacin varios a varios:

Muchas tablas se relacionan con tantas otras tablas.


Mltiples ndices estn relacionados con mltiples
tablas.


Una tercera tabla contiene las claves principales de
dos tablas relacionadas.
(3) La tercera tabla se denomina tabla de unin y tiene dos claves externas que son las claves
principales de las dos tablas relacionadas.
7. De las siguientes descripciones cul se aplica a una pgina de acceso a datos?

Es una versin impresa
de la base de datos.


Es una pgina Web que
est conectada a los
datos de la base de
datos.


Se utiliza para
proporcionar la
autenticacin de los
datos.

(2) Una pgina de acceso a datos es una pgina Web y, aunque aparece en World Wide Web o en una
intranet fuera de la base de datos, est conectada a los datos.
8. Por qu a menudo resulta ms organizado utilizar un formulario y no una tabla?

Porque un formulario
siempre presenta los
datos en filas y columnas.


Porque un formulario
siempre est impreso.


Porque un formulario
simplifica la entrada o la
visualizacin de los datos.

(3)Un formulario puede proporcionar texto con instrucciones, adems de grficos y controles para
simplificar la entrada o visualizacin de los datos.


CONSULTAS

Consultas I
9. Cul de las siguientes constituye una razn para utilizar una consulta?

Las consultas hacen ms
sencilla la entrada de
datos.


Las consultas recuperan
datos utilizando los
criterios especificados por
el usuario.


Una consulta genera un
informe impreso con
formato de sus datos.

(2) Las consultas le ayudan a utilizar los datos recuperando las selecciones que usted necesita.
10. Cuando se crea una consulta, qu guarda Access?

Los datos.


La estructura de la
consulta y los criterios de
recuperacin de datos.


El aspecto de los datos al
visualizarlos o imprimirlos.

(2) Access obtiene los datos actualizados que coinciden con la estructura y criterios aportados, cada vez
que ejecuta la consulta.
11. Los datos generados por una consulta se denominan _____.

conjunto de registros


parmetro


campo seleccionado

(1) Puede examinar el conjunto de registros, seleccionar datos del mismo, ordenarlo e
imprimirlo.


Consultas II

12. De qu dos formas se puede crear una consulta?

Utilizando la funcin
AutoConsulta o haciendo
clic en el botn Ejecutar
.


Utilizando un Asistente o
en la vista Diseo.


Mediante el comando
Guardar como del men
Archivo para convertir
una tabla en una
consulta.

(2) Puede utilizar el Asistente para consultas sencillas o la vista Diseo, o una combinacin de ambos,
para crear la consulta.
13. Cul de las siguientes afirmaciones es correcta cuando se especifican criterios para un
campo?

Debe mostrar el campo
en los resultados de la
consulta.


Puede mostrar el campo
en los resultados de la
consulta.


Puede elegir mostrar o no
el campo en los
resultados de la consulta.

(3) Puede utilizar el campo para especificar criterios sin revelar el hecho o puede mostrar el campo en
los resultados de la consulta.
14. Cmo puede modificar criterios en una consulta de seleccin?

En el Asistente para
consultas sencillas.


Cuando realice la
consulta.


Utilice la cuadrcula de
diseo de la consulta.


(3) En la vista Diseo, puede modificar, agregar y quitar los criterios de la consulta de seleccin.

Consultas III

15. Desea obtener los alumnos con las 10 notas ms bajas. Para ello, debe:

Calcular el promedio de
todas las notas y
compararlas con el
promedio.


Utilizar la funcin de
valores mnimos.


Utilizar una consulta de
valores superiores y
configurar el nmero de
registros en 10 en orden
ascendente.

(3) Aunque vea los alumnos con las diez notas ms bajas, su respuesta le convierte en el primero de la
clase.
16. En una consulta, las fechas deben aparecer _____:

Entre comillas.


Entre corchetes.


Entre signos numricos
(#).

(3)Debe asegurarse de que las fechas se incluyan entre signos numricos, como #04/03/06#, en los
criterios de las consultas.
17. Qu resultados devolver la siguiente expresin?
Entre 10 y 20

Todos los registros cuyo
valor est comprendido
entre 10 y 20, ambos
incluidos.


Todos los registros cuyo
valor est comprendido
entre 10 y 20, ambos
excluidos.


Slo los registros cuyo
valor total est
comprendido entre 10 y
20, ambos incluidos.

(3) Usar Entre es similar a usar igual o mayor que el valor inferior e igual o menor que el valor superior.


Consultas IV
18. Puede utilizar una consulta de totales para calcular el promedio de un grupo de elementos.

Verdadero.


Falso.

VERDADERO. A pesar del nombre, una consulta de totales puede realizar varias funciones, como
calcular promedios, efectuar recuentos y realizar un resumen de un grupo de recursos.
19. Cul de las siguientes prcticas es la ms recomendable para trabajar con clculos?

Almacenarlos siempre en
una tabla.


Utilizar una consulta para
realizar los clculos.


Almacenar los resultados
en un formulario.

(2) Las consultas almacenan los clculos pero no los datos, lo que permite controlar el tamao de la
base de datos.
20. Un campo calculado _____

Se muestra en los
resultados de la consulta
con campos de la base de
datos.


No se puede mostrar en
los resultados de la
consulta.


Se almacena como datos
en la base de datos.


(1) El campo tiene el mismo aspecto que los dems campos de la base de datos, aunque en realidad los
resultados del campo no se almacenan en la base de datos.

Consultas V
21. Si escribe "Oeste" en la celda Criterios bajo Regin y >200000 en la celda Criterios bajo
Ventas, y ambos criterios estn en la misma fila, qu buscar la consulta?

Los vendedores que pertenecen a la regin Oeste o
aqullos cuyas ventas superan los 200.000 dlares.

Los vendedores que pertenecen a la regin Oeste y
aqullos cuyas ventas superan los 200.000 dlares.

Los vendedores que pertenecen a cualquier regin
salvo la regin Oeste y aqullos cuyas ventas
superan los 200.000 dlares.
(2) Como los valores de los criterios se han especificado en las celdas Criterios, la consulta recupera los
vendedores que satisfacen ambas condiciones.
22. Desea obtener una lista de los 30 integrantes de un club de su provincia que son aficionados
al kayak. Sin embargo, ha recuperado ms de 200 nombres: todos los integrantes del club de su
provincia, independientemente de sus aficiones, y todos los aficionados al kayak del pas. Qu
puede haber pasado?

Ha utilizado Y en lugar de O.


Ha utilizado O en lugar de Y.


No ha incluido los valores de los
criterios entre comillas.

(2) En general, cuando se utiliza O el nmero de resultados es mayor, mientras que cuando se
utiliza A el nmero es menor.
23. Desea obtener una lista de las lneas areas que vuelan a Pars, Bruselas, Stuttgart o
Copenhague. La compaa area debe tener un vuelo a una de estas ciudades como mnimo, pero
no tiene que volar a todas ellas. Desea escribir las ciudades en la misma celda y especificar el
operador slo una vez. Qu operador puede utilizar?

Y


O

En

(3) Puede utilizar el operador En cuando desee
especificar que puede aplicarse alguna de varias
condiciones y desea simplificar la consulta. El
criterio debera ser
En("Pars","Bruselas","Stuttgart","Copenhague").



Consultas VI

24. Elija la respuesta ms adecuada. Los caracteres comodn se utilizan habitualmente para:

Combinar valores de
criterios.


Escribir datos.


Recuperar datos que
coinciden con un modelo.

(3) Los caracteres comodn pueden ayudarle a recuperar datos a partir de un modelo que especifique,
como nmeros de pieza que tengan caracteres significativos en determinadas posiciones dentro del
nmero.
25. La siguiente consulta recuperara empleados con el cargo "Ingeniero jefe" de la base de datos.
Como "*Ingeniero"

Verdadero.


Falso.

FALSO. Como bien ha recordado, un carcter comodn de asterisco colocado delante de un valor slo
busca caracteres desconocidos antes de ese valor.
26. Cul de las siguientes consultas buscara las empresas cuyo nombre empieza por A, B, C o
D?

Como "[a-d]*"


Como a hasta d


Desde [a hasta d]*

(1) El secreto est en utilizar el operador Como junto con los caracteres comodn de guin y asterisco.


FORMULARIOS

27. Escribir datos en un formulario es un proceso ms organizado que escribirlos en una tabla
por lo siguiente:

Tiene que guardar los
datos en un formulario
para poder insertarlos en
una base de datos.


Un formulario valida
automticamente los
datos.


Un formulario controla
cmo se ven y escriben
los datos.

(3) Un diseo de formulario especifica y selecciona los datos con los que trabajan los usuarios.
28. Qu afirmacin de las siguientes describe mejor la definicin de un subformulario?

Abre informes y otros
formularios.


Es un formulario que
parece parte de otro
formulario.


Se utiliza para imprimir
datos.

(2) Un subformulario est conectado a una tabla diferente a la utilizada por el formulario principal
29. Los formularios slo se utilizan para ver e introducir datos.

Verdadero


Falso



FALSO. Aunque los formularios son herramientas importantes para ver e introducir datos, tambin se
pueden utilizar para mostrar mensajes acerca de la base de datos o como "panel de control" para guiar a
los usuarios cuando se abre la base de datos por primera vez.

30. Cules son los dos objetivos principales de los informes?

Ver e introducir datos.


Almacenar y relacionar datos.


Buscar datos.


Organizar y presentar datos.

(4) En los informes se recopilan y se resaltan los datos.
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