Unidad 4

Tema 1. Finalizacin de la auditora

El auditor debe realizar procedimientos diseados a obtener suficiente y
apropiada evidencia de auditora, donde todos los elementos hasta la fecha del
informe del auditor puedan requerir de ajustes.
Adems, debe llevar a cabo una revisin completamente documentada de
eventos subsecuentes, la cual tiene como objetivo obtener una seguridad
razonable de que todos los eventos importantes que han sido identificados y
expuestos o registrados.
Todos los procedimientos de auditora emprendidos y las conclusiones
alcanzadas deben estar completamente documentadas, las hojas de trabajo
deben incluir notas detalladas de las reuniones, incluyendo: quin estaba
presente, los asuntos discutidos y el resto de las discusiones.
Los objetivos de los procedimientos de finalizacin de la auditora para
asegurar que:
Si ha sido obtenida suficiente evidencia de auditora, para apoyar la opinin
de esta.
Todas las decisiones tomadas han sido documentadas.
El archivo de auditora ha sido complementado.
Cualquier tema estratgico ha sido documentado y discutido con el cliente.



Las tareas claves en la terminacin de la auditora son:
Terminacin de cada rea de auditora del archivo.
Escribir el informe al socio.
Escribir cualquier revisin estratgica del negocio.
Revisin de las hojas de trabajo.
Conclusiones generales de auditora.
Realizar una reunin para asegurar que los secretos de la empresa no sean
relevados.

Seguimiento de acciones correctivas



1. En caso de encontrar no conformidades, las acciones correctivas propuestas
en el plan sern evaluadas por el auditor lder para verificar la correccin de
las no conformidades. Esta actividad debe quedar registrada. El auditor tiene
un plazo de 5 das hbiles para evaluar el plan y responderle al responsable
del rea auditada.

2. Una vez levantadas las no conformidades a satisfaccin del auditor lder,
ste solicita al encargado de la calidad los documentos de la auditora y
anexa al informe de auditora la informacin correspondiente a las acciones
correctivas. Luego, el auditor lder devuelve al encargado de la calidad los
documentos de la auditora.

3. El encargado de la Calidad deber registrar en el plan de auditora, la fecha
de recepcin del informe con el cierre de las no conformidades.







Conservacin de los registros




Los registros de las auditoras internas
deben ser conservados por el encargado de
la calidad.




Auditoras de seguimiento y re-certificacin

Al cumplir un ao de haber obtenido la
certificacin de calidad, se realiza una auditora
de seguimiento. En esta auditora, la empresa
debe demostrar que tiene como mnimo un 75%
de avance en la implementacin de su Sistema de
Aseguramiento de la Calidad.
La auditora de Re-Certificacin se lleva a cabo al
segundo ao de haber obtenido la certificacin y
en esta visita, la empresa debe demostrar que
tiene implementado su sistema de calidad al
100%.

Ventajas:
El certificado de calidad est respaldado por instituciones acreditadas.
Al ser emitido por instituciones reconocidas, es ms fcil que sea aceptado
por clientes pblicos y privados.










Proceso de certificacin





Referencias

Freedigitalphotos.net. (2013). Fotos e ilustraciones. Consultado el 17 de
mayo de 2013, en http://www.freedigitalphotos.net/



Control del documento


Nombre Cargo Dependencia Fecha
Revisin
Lina Lorien
Rivera Cruces
Instructor virtual
Centro de Gestin
Agroempresarial del
Oriente
Regional Santander
Diciembre
de 2012
Adaptacin
Paola Andrea
Bobadilla
Gutirrez
Guionista -
Lnea de
produccin
Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Mayo de
2013