Elementos de medicin, verificacin

y control de un proyecto
A llevar un control sobre el rumbo del
proyecto su viabilidad y el xito del
mismo.
Estos son
Ayudan

Condiciones
que deben
existir para el
xito del
proyecto
Indicadores objetivamente
verificables
Causa y efecto.
Supuestos
Se necesita
hacer una
hiptesis
en cadena

Criterios para el
xito del proyecto e
indican las
condiciones que
deseas tener al
finalizar el proyecto.

Pasos para
formular cada
indicador
Atributos de los
buenos indicadores
Razonables y
relevantes.
Independientes.
Objetivamente
medibles y
verificables.
Deben contener
metas.

Especifican
con claridad
Identificar el
indicador.
Cuantificar el
logro.
Establecer
criterios de
calidad.
Especificar el
marco del tiempo
Medios de verificacin
Nos obligan a analizar el
propsito del proyecto y
los indicadores
objetivamente
verificables.
Marco
Lgico
Estructura
grfica que
ordena los
elementos
esenciales del
proyecto que
permite seguir
una secuencia
lgica.
Es una












Gua para la presentacin de proyectos
ndice

Indicar:
Las condiciones econmicas y
sociales que hicieron necesaria
la idea del proyecto.
Los problemas especficos a
los que se dirige el proyecto.
De dnde provino la idea del
proyecto y cmo se desarroll.
Quienes participaron en este
desarrollo.
Brevemente a los
beneficiarios del proyecto.

Pgina inicial
Titulo del proyecto
Organizacin responsable
Duracin del proyecto
Objetivo especfico
Razones que motivan la
realizacin del proyecto
Persona responsable de la
realizacin del proyecto
Fecha de presentacin del
proyecto
Contenido de la gua
(continuacin)
Introduccin
Exponer los hechos ms
sobresalientes del problema
que el proyecto pretende
resolver.
Explicar cul es la teora o
razonamiento detrs de la
solucin propuesta por el
proyecto.
Describir el mtodo a usar
para la aplicacin de la teora
en la implementacin del
proyecto.

A. Presentacin del
proyecto
1.Introduccin.
2. Antecedentes del
proyecto.
3. Descripcin del
proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones
esperadas al trmino del
proyecto
B. Anexos (algunos
ejemplos bsicos)
1. Cuestionario bsico.
2. Documentos
importantes de la
organizacin solicitante.
3. Currculum Vitae (de
los que trabajan con la
organizacin y
trabajarn en el
proyecto).
4. Marco terico.

Contenido de la gua
Antecedentes del proyecto

Descripcin del proyecto

Plan de trabajo
Exponer:
El objetivo final y los
objetivos intermedios del
proyecto.
Las actividades
principales del proyecto.
El nmero de
beneficiarios afectados,
directa e indirectamente.
En materia
administrativa, cmo
estar organizado y
dirigido el proyecto.
El proceso que se
utilizar para tomar
decisiones y quienes los
tomarn.
Los recursos que usar
el proyecto e indicar de
donde vienen, quin y
bajo qu condiciones lo
controla.
Cmo se controlar la
inversin de los recursos,
la ejecucin de
actividades y el logro de
objetivos.

Especificar:
Las actividades
concretas.
La persona responsable
de cada actividad.
El lugar donde se
llevarn a cabo las
actividades del proyecto.
Nota importante: Toda
informacin que no sea
necesaria para entender lo
esencial del proyecto debe
incluirse en los anexos.
Para referir al lector a un
determinado anexo, se
debe indicar en el mismo
texto.



Presupuesto
Ser necesario utilizar varias
tablas que especifiquen los
gastos; la primera de ellas
presentar el presupuesto
resumido, con los rubros
generales como salarios, gastos
administrativos, gastos de viaje,
etc.

1. Detalle, donde se describe en
qu se va a hacer el gasto.
2. Donante, en caso de que el
proyecto sea patrocinado por
terceros, en sta columna se
escribe la cantidad que se pide a
la organizacin o persona que
apoyar el proyecto, en dinero y
especie (materiales, oficina).
3. Beneficiario, donde se
determina la cantidad en que la
organizacin a la que tu
perteneces contribuye al
proyecto
4. Otros se incluyen otras
fuentes de apoyo
econmico.








Cmo elaborar un proyecto.
Proyecto: Es la respuesta
concreta a un problema
Analizar el problema
Definir el problema
Se da la solucin mediante
lluvia de ideas
Para identificar bien el
problema y la solucin se
deben realizar estas
preguntas
Qu sntomas hay que muestren que el
problema existe?
Cul es la magnitud del problema?
Es necesaria su solucin completa?
Cules son las posibles causas del problema?
Es posible solucionar el problema tratando los
sntomas, o debemos buscar las causas?
Qu fuerzas estn operando actualmente para
resolver el problema?, cunto xito han tenido?
Qu factores estn manteniendo o agravando
el problema?
El problema puede atacarse en su totalidad o
debe hacerse por partes?
Puede resolverse el problema por s slo?
Cules son las consecuencias del problema?

Contestar a los
interrogantes:
1. Qu?
2. De qu magnitud?
3. Quin est afectado?
4. Dnde?
Analizado y definido el
problema se debe:
Preparacin
Determinar los
beneficios esperados
Determinar el objetivo final:
Refleja el cambio que se
desea alcanzar
Formular objetivos
intermedios
Determinar el fin: El
objetivo ms elevado
Definir las acciones que
deben realizarse y los
recursos a presupuestar.

Se pretende
Demostrar cmo se habrn
modificado favorablemente las
condiciones a causa del logro
de los objetivos.
Describir beneficios para los
que realizan el proyecto como
para la comunidad.
Estipular el grado de
autosuficiencia adquirida por
los participantes del proyecto.