La funcin de abastecimiento es la encargada de suministrar estos recursos y
adquiere una importancia fundamental en el desempeo de una organizacin, condicionandolos
costos productivos y la capacidad de respuesta al consumidor. La administracin del flujo de entrada de materiales tiene adems una influencia directa enlas actividades una firma; por ejemplo, los retrasos en la solicitud de pedidos o en la entregade los proveedores afectan la continuidad del flujo de bienes y servicios, aumentando no slolos costos por tiempos improductivos, sino tambin los plazos de entrega a los clientes. I. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO INTEGRACIN VERTICAL Parcial, aguas arriba o aguas abajo de la cadena de suministros Total ADQUISICIN A PROVEEDORES Compras tradicionales Subcontratacin, tercerizacin o outsourcing Regmenes de integracin: I. - Cuasi integracin vertical, partnership, alianzas estratgicas, redes keiretsu.1 As, las decisiones de hacer o comprar no slo se toman en el momento de constituir unaempresa, sino a lo largo de todo su accionar, de acuerdo a las diferentes circunstancias por lasque sta atraviese. Por ejemplo, una empresa puede decidir contratar a un tercero para lafabricacin de parte de su produccin slo en pocas de alta demanda, mientras que otra empresa puede decidirse por la fabricacin externa I. 1. INTEGRACIN VERTICAL Este trmino se relaciona con la propiedad y el control de los procesos productivos haciaatrs o hacia adelante en la cadena de abastecimiento. As, la integracin vertical hacia lasfuentes de aprovisionamiento se refiere a la habilidad de una empresa de producirinternamente las materias primas, materiales e insumos que podra adquirir a terceros,mientras que la integracin vertical hacia el mercado o integracin de avance se relaciona con la adquisicin de procesos aguas abajo en la cadena de abastecimiento. As, unaempresa que slo fabrica partes para ensamblaje y las vende a otra firma, puede optar porensamblar ella misma dichos productos; de la misma manera, una firma puede optar pordistribuir ella misma sus artculos en lugar de contratar un servicio de distribucin. En ambosncasos se estara frente a una integracin vertical hacia adelante. Beneficios: Algunas compaas ven en la integracin vertical una oportunidad de crecimiento, desarrollo y/o diversificacin. El aprovechamiento de capacidad ociosa es otra de las causas por las que las empresas deciden fabricar sus propias partes omateriales. Reduccin d costos Inexistencia d proveedores calificados
I. 2. 1. Adquisiciones estratgicas Si bien las diferentes formas de adquisicin a terceros sern tratadas ms adelante en estetrabajo, se cree oportuno clarificar algunos conceptos: Las compras tradicionales se refieren a las adquisiciones a mltiples proveedores bajorelaciones exclusivamente transaccionales, El outsourcing (tercerizacin, subcontratacin) es un trmino genrico que seaplica a laadquisicin externa de bienes y/o servicios con una reduccin en el nmero de proveedores yuna mayor interaccin proveedor-cliente. Bsicamente, representa el fenmeno opuesto a laintegracin vertical, ya que se refiere a la contratacin de terceros para la realizacin detareas que antes se producan en la empresa. El partnership y las alianzas estratgicas Ambas estrategias son figuras asociativas; la primera se refiere a una relacin proactiva de integracin entre proveedor y cliente, mientras que la segunda puede abarcar, adems, lageneracin de negocios conjuntos basados en la especializacin sobre un producto o mercadofinal. En el primer caso, la empresa proveedora se convierte en un socio exclusivo del cliente;en el segundo, una empresa no slo puede transformarse en el nico proveedor de otra sinoque, adems, pueden desarrollar mercados en forma conjunta.6 Las redes keiretsu, En esta estrategia, ideada por los japoneses, los proveedores forman parte de una asociacin de empresa (keiretsu), teniendoas relaciones a largo plazo garantizadas. I. 2. 2. Por qu tercerizar?
II. EL CICLO DE ABASTECIMIENTO El encargado del rea de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinacin de todas las actividades vinculadas con la adquisicin de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes: Compras Recepcin Almacenamiento I. Gestin de inventarios II. La funcin de compras se ocupa del proceso de adquisicin de bienes y servicios necesariospara el desarrollo de las actividades de la organizacin, ya sea tanto del abastecimiento de lasmaterias primas e insumos bsicos para el proceso de transformacin, como de lasmaquinarias y equipos
Compras Justo a Tiempo: la existencia de fuentes nicas de abastecimiento y lasrelaciones de asociacin a largo plazo con proveedores son algunos de los aspectossobresalientes de este tipo de gestin.
III. 4 COMPRAS JUSTO A TIEMPO Las compras Justo a Tiempo (JAT) son una parte integral del concepto de manufacturaJAT, sistema de produccin de arrastre que enfatiza la eliminacin de desperdicios (tiemposociosos, inventarios innecesarios, desechos, reprocesos), En efecto, la filosofa JAT entiende los stocks como un sntoma de ineficiencia; es por elloque se tratan de adquirir slo las materias primas, los materiales e insumos necesarios en elmomento oportuno y en las cantidades exactas El programa J AT II contempla este ltimo concepto altratar a los proveedores como socios estratgicos dentrode la cadena de aprovisionamiento. En lugar de uncomprador que administre los requerimientos, completelas rdenes de compra y contacte a los proveedores, en elJAT II el proveedor asigna personal propio para trabajaren la planta de su cliente, colaborando en las tareas deabastecimiento y cargando materiales contra una orden decompra abierta.
Algunas compaas llevaron el JAT II un paso ms adelante, a lo que se conoce comokitting o J AT secuenciado. En este proceso, los proveedores no slo estn involucradosen las entregas JAT, sino que adems prestan servicios de valor agregado a sus clientes, comopor ejemplo preparar los kits de materiales, partes o componentes de acuerdo a la secuenciadel programa de produccin del cliente y entregarlos sincronizadamente en la lnea demontaje en el momento justo en que se necesitan.
VI. GESTIN DE ALMACENES El almacenamiento est catalogado como una actividad que no agrega valor, sin embargo,esto no es absolutamente cierto: ejemplos tpicos de almacenajes que s agregan valor son loscasos de las bodegas en la industria vitivincola y las cmaras de fro que permiten manteneralimentos por un tiempo considerable. Pero piense, por ejemplo, qu pasara si los hospitales no tuvieran cierto stock demedicamentos, materiales descartables o tubos de oxgeno, El problema con los almacenes no es su funcin en s misma, sino su mala administracin,los inventarios en exceso, la deficiente distribucin, el desaprovechamiento de espacio y lainoperancia de controles y registros. VI. 1 CUL ES LA UTILIDAD DE LOS ALMACENES? La funcin principal de los almacenes es la de evitar la interrupcin del flujo logstico; as,los almacenes actan como amortiguadores que facilitan la continuidad de los procesosproductivos e impiden el desabastecimiento del mercado.
VI. 2 TIPOS DE ALMACENES Una empresa puede destinar espacios fsicos independientes para alojar los variados tems que necesita para sus distintas necesidades, por ejemplo, puede tener almacenes: de materias primas (puede requerirse ms de un almacn para sus distintos tipos) de materiales (a menudo se requiere ms de un almacn para clase de materiales) de aprovisionamiento general (tiles de oficina, material de empaque, material deseguridad, combustibles, lubricantes),de herramientas de repuestos de mantenimiento