CONSTITUIR UNA EMPRESA Alumno: William Garca Snchez Se requiere: 1) Reserva del nombre (Registros pblicos): Buscar en los ndices: s/. 6 Solicitar la inscripcin del nombre. Obtener la reserva de Preferencia Registral (se espera 1 semana): s/.18 2) Presentar documentos personales. 3) Descripcin de la actividad econmica: En una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. 4) Capital de la empresa: Indicar el aporte del titular o de los socios. Detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios. 5) Estatuto: Estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda). Encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la misma. Pero para un trmite gratuito y personal, acercarse al Programa Mi Empresa (ID Empresarial) del MTPE. 1) ELABORAR UNA MINUTA DE CONSTITUCIN *) Si es micro y pequea empresa, la minuta es opcional, solo necesita la declaracin de voluntad de constitucin ante un notario. Alumno: William Garca Snchez BIENES NO DINERARIOS: Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial). BIENES DINERARIOS: Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia. BIENES DINERARIOS Y NO DINERARIOS : Es la combinacin de ambos aportes. Alumno: William Garca Snchez Ante un notario. 2) ELABORAR UNA ESCRITURA PBLICA Costos: Notario elabora la minuta y la eleva a escritura pblica: s/. 200
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple) Pago de los derechos notariales. El notario o el titular de la empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. Alumno: William Garca Snchez SUNARP- Zona Registral V Sede - Trujillo Av. Larco N 1212. Urb. Los Pinos Atencin: 8:15 am 4:45 pm , Sbados: 9:00 am 12:00 m El notario o titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP. 3) INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS (1) Registro de Sociedades. Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto. Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas). (2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tercero: Escritura pblica otorgada personalmente por el titular. Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
Un Registrador Pblico hace la calificacin del ttulo y tambin extiende el asiento de inscripcin en un plazo de 01 da til. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral nos entrega: Una constancia de inscripcin. Copia simple del asiento registral.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos. DERECHOS REGISTRALES - TASAS 1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin: 3 soles por cada 1000 soles Alumno: William Garca Snchez Para persona natural: recin debe comenzar los trmites para su formalizacin a partir de este 4 paso. Contiene informacin del contribuyente: datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. El RUC consta de once (11) dgitos. El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
TIPOS DE RGIMEN A QUE SE PUEDE ACOGER: 1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS: En este rgimen no estoy obligado a pagar el IGV. 2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER 3. Rgimen General del Impuesto a la Renta. En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el IGV. Ante la SUNAT. 4) INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) - SUNAT Alumno: William Garca Snchez REQUISITOS Y DOCUMENTOS COMO PERSONA NATURAL Presentar original y copia de: No necesita ni minuta ni escritura pblica. Exhibir original y copia del DNI. Para sustentar el domicilio fiscal exhibir cualquier recibo de servicios. COMO PERSONA JURDICA Presentar original y copia de: DNI del representante legal. Para sustentar el domicilio fiscal exhibir cualquier recibo de servicios. La partida registral certificada por los Registros Pblicos. Con antigedad no mayor a treinta (30) das calendario. Alumno: William Garca Snchez Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres: 1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO. 2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Son de tres tipos: DE NATURALEZA TEMPORAL DE NATURALEZA ACCIDENTAL DE OBRA O SERVICIO 3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL. El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea, vara en funcin del nmero de pginas que tenga el libro de planillas. El pago debo realizarlo en el Banco de la Nacin. En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15 das hbiles siguientes de ocurrido el hecho. Tambin adjuntar una copia expedida por la autoridad competente (Polica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos. Aprobadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT). 5) OBTENER APROBACIN PARA EL USO DE PLANILLAS DE PAGO Alumno: William Garca Snchez El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT si la entidad empleadora cuenta con 5 a ms trabajadores, o del Formulario N 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias. REQUISITOS: Cnyuge: DNI, Partida de matrimonio civil (original) con una antigedad no mayor a 1 ao, formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora. Concubino(a): DNI, Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora. En el caso de que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos no sea el mismo, debern presentar una declaracin jurada. Hijos menores de edad: Partida de nacimiento original. formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora. Documento de identidad original del titular. Hijos mayores de edad con incapacidad en forma total y permanente para el trabajo. Madre Gestante.
Para que puedan acceder a las prestaciones que otorga esta entidad. 6) REGISTRAR A LOS TRABAJADORES DEPENDIENTES ANTE ESSALUD Alumno: William Garca Snchez Se tiene a los siguientes sectores: Ministerio de Salud. Ministerio de Educacin. Ministerio de Agricultura. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Ministerio de Energa y Minas. Ministerio del Interior. Ministerio de Trabajo. Instituto Nacional de Defensa de la competencia y proteccin de la propiedad intelectual INDECOPI. Organismo Supervisor de la Inversin en Energa Y MINERA OSINERGMIN.
Segn el sector y rubro en el cual se desempear como empresario se requiere del cumplimiento de algunos requisitos o normas indispensables compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. 7) OBTENER LA AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL Alumno: William Garca Snchez IMPORTANCIA: 1) Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad. 2) Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. 3) Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.
LAS MUNICIPALIDADES EVALAN: Zonificacin y compatibilidad de uso. Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad. REQUISITOS: Solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de declaracin jurada. Vigencia de poder del representante legal. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil. Ante la municipalidad donde se encuentra mi local. Segn ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976. 8) SOLICITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Alumno: William Garca Snchez Los libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en moneda nacional. En la contabilidad registro la informacin relacionada con las transacciones de la empresa. Este registro me puede suministrar indicadores sobre el estado en que se encuentra la empresa en un instante dado o mostrar qu ocurri durante un determinado periodo. Si soy persona jurdica, estoy obligado a llevar contabilidad completa, a excepcin de los sujetos comprendidos en el RER. Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superaran las 100 UIT, tendr que llevar, necesariamente, contabilidad completa, de no superar las 100 UIT solamente tendr la obligacin de llevar: Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro de Inventarios y Balances, y Libro Caja y Bancos. (articulo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta).
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera, y debo legalizarlos por un notario pblico o un juez de paz letrado para que tengan validez. A excepcin del Libro de Planillas, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo. Legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar. 9) LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES Alumno: William Garca Snchez