METODOLOGA DE EVALUACIN CREDITICIA MICROFINANCIERA
8. LA TECNOLOGA DE CREDITOS 8.1 Definicin del la Tecnologa de Crditos Una definicin posible es que la tecnologa crediticia de microcrditos est referida a un conjunto de principios, procedimientos y polticas aprendidos y desarrollados por una institucin que se propone penetrar en el mercado financiero de la microempresa. Es decir, es el know how y busca fundamentalmente reemplazar las garantas tradicionales que no tienen los microempresarios por sustitutos que limiten los riesgos y los costos de la informacin sin elevar el costo del crdito (Ramrez 2001).
Se puede aadir a esta definicin que en la tecnologa crediticia para la empresa se utilizan mecanismos de seleccin y retencin de clientes, basndose en una evaluacin del sujeto de crdito y de su situacin familiar. Sobre la base de ello, se establece una relacin financiera que tiende a ser de largo plazo con el fin de atender sus necesidades financieras y de negocio.
8.2 Principios De La Tecnologa Crediticia
Existen cinco principios bsicos a tener en cuenta en el desarrollo de la tecnologa crediticia y son:
a) Anlisis de la unidad familiar y la empresa financiera
Es importante considerar a la microempresa y a la familia como una sola unidad familiar en la que no se distingue flujo de transacciones y/o fondos. El Ejecutivo de Crdito (E.C) debe descubrir y estar consciente de los vacios y riesgos de su propuesta de crdito.
b) Relacin de crediticia duradera en el largo plazo
Es establecer relacin permanente y duradera con el cliente como una relacin de confianza reciproca (cliente Institucin Financiera) que se instituye a travs del tiempo.
c) Puntualidad en el pago de las cuotas
El Prestatario deber cumplir las condiciones pactadas de mutuo acuerdo, especialmente el pago de las cuotas segn el cronograma establecido.
d) El rol de la garanta
El grupo meta al cual se financia en una alta proporcin cuentas con garantas limitadas o carece de ellas. El factor riesgo siempre es preponderante en este tipo de crdito, por eso es importante generar una relacin de confianza en los clientes.
La garanta juega un rol complementario, como presin psicolgica para el pago de deuda, sin embargo la falta de garantas se sustituye por la informacin del prestatario y una exhaustiva evaluacin de la misma.
e) Rol del ejecutivo de crditos
El ejecutivo de crditos es el soldado que se encuentra en la trinchera, de l depender que los objetivos institucionales y econmicos se cumplan. Esta persona tiene como metas:
Optimizar las variables de cartera neta. Minimizar el riesgo crediticio. Investigar las inter relaciones sociales Estimar el valor de realizacin de garantas. Ofrecer un servicio eficiente, rpido amable. Promover el servicio financiero, (carta fianza, microseguros, remesas, ahorros, micro leasing, creditos pymes) Equilibrar el porcentaje de evaluacin a la parte cualitativa y cuantitativa.
8.3 Desarrollo de la Tecnologa Crediticia
El desarrollo de la tecnologa tiene que estar sustentado en los principios que ya se han mencionado, pero adems debemos estar seguros de evaluarlo basado en informacin amplia del solicitante su empresa y su familia. Por otro lado tener juicio fundado de la capacidad y voluntad de pago.
Existen algunas etapas dentro del desarrollo de la tecnologa que en general siguen las microfinancieras.
Pasos previos y posteriores al otorgamiento del crdito 1. La promocin del crdito. Se considera a toda accin que se desarrolla con el fin de difundir y promocionar los diferentes productos financieros a los potenciales clientes. Se dan muchas veces en zonas a las cuales se quiere lanzar un nuevo producto y afianzar las que estn vigentes. No es dems mencionar que en las oficinas tambin se deben promocionar los diferentes productos financieros.
2. Informacin inicial. Entre otras informaciones de identificacin bsica, la principal es la que se puede corroborar en las centrales de riesgo, para descartar si tienen deudas con otras entidades o casas que venden electrodomsticos al crdito. Es importante mencionar que el cliente podra figurar como deudor pero si muestra el pago realizado, es considerado para el siguiente paso.
3. Entrevista personal y pre- solicitud. La entrevista por parte del ejecutivo de crdito debe siempre reflejar a la institucin financiera que representa, dosificando el tiempo para no cansar al cliente. Por otro lado la informacin solicitada es informacin bsica como se menciona en el paso anterior (recibos para identificar la vivienda, DNI, domicilio fiscal, etc)
4. La visita. Es importante tanto en la consecucin de un crdito como en el seguimiento del mismo, para generar una fidelizacin para un segundo crdito.
5. Anlisis de la solicitud. El file de crditos debe contener: Resolucin del comit de crditos. con firmas autorizadas, nivel de aprobacin y observacin si las hubiere. Documentos de evaluacin personal, de negocios de la vivienda, de las garantas. copia de las comunicaciones cursadas
6. Seguimiento de la cartera de crditos. Es una de las actividades ms importantes del proceso de crdito y tienen por finalidad mantener un bajo nivel de mordacidad que no afecte la rentabilidad de la cartera ni los niveles de liquidez de la institucin. Debe cumplir con el objetivo de mantener una relacin permanente con el cliente. Algunas caractersticas son: El seguimiento debe ser altamente dinmico. Se debe contar mtodos eficientes de seguimiento, no limitados, sin restricciones y con la mayor libertad de funcionamiento posible. Cuando se hace crtico el seguimiento de un cliente que no cumple con el pago de sus obligaciones es visto por el Comit de moras.
El comit de mora Su objetivo es examinar en forma particular los casos de morosidad crtica y establece las debilidades del anlisis de la detencin del riesgo crediticio. Determinar el impacto de la morosidad de la cartera de cada E.C. En la cartera total de la institucin. definir las acciones para la recuperacin de los crditos. Participantes: E. de crditos, gerente de sucursal, gestores de cobranza, abogados externos e internos. Tomar nota en el acta de mora de los acuerdos o sugerencias del comit con el fin de verificar si las acciones se concretaron en el plazo previsto. Herramienta de gestin crediticia con la finalidad de anticiparse a los futuros problemas que implica tener una cartera pesada. Debe aprovechrsele como una herramienta didctica de capacitacin y adiestramiento de nuevos ejecutivos de crditos.
Existen 2 indicadores clave en las microfinanzas al momento de evaluar al cliente estos son: Anlisis de voluntad de pago La voluntad de pago no es elemento cuantificable, su evaluacin depende de la actitud del ejecutivo para apreciar la personalidad del cliente y su ambiente familiar. Algunos indicadores para determinar la capacidad moral son: Predisposicin voluntaria para brindar informacin. Informacin ficticia. Historial crediticio en otras instituciones. Factores externos a la actitud personal que incluye en el pago del crdito.
Anlisis de la capacidad de pago En general se revisan y analiza indicadores financieros y econmicos, sin embargo es necesario confeccionarlos ya que el cliente muchas veces no cuenta con informacin detallada. Algunas herramientas que se usan son: El balance La situacin econmica familiar flujo de ingresos y egresos de la familia Las garantas Plan de inversin
En cuanto al tema de las garantas, no son el factor determinante en la decisin del otorgamiento del crdito, sin embargo son importantes al momento de ejercer presin en el atraso de las obligaciones. Estos estn conformados por (bienes del hogar y activos fijos, mercaderas, avales, garantas reales )
8.4 Determinacin del monto de crdito Para determinar el monto del crdito en una microempresa, existen diferentes criterios que ayudan a tomar esta decisin, entre las cuales se tiene:
A partir de la necesidad financiera, este criterio est relacionado a la dinmica de la actividad econmica, trata de responder la pregunta, cunto de dinero requiere la microempresa para satisfacer sus necesidades financieras? A partir de la capacidad de endeudamiento, este criterio est en funcin de la capacidad de endeudamiento del negocio, hasta cuanto se puede endeudar la microempresa sin incrementar demasiado el riesgo de iliquidez? A partir de la capacidad de pago. Hasta qu monto de crdito puede recibir la microempresa para que este sea pagado sin mayores problemas? A partir del flujo de caja. Flujos positivos
1. A partir de la necesidad financiera Este criterio toma mayor importancia cuando se va a financiar capital de trabajo. El trmino Capital de Trabajo tiene diferentes significados segn diferentes autores; el ms utilizado define al capital de trabajo como el capital requerido para que una empresa pueda cumplir con su ciclo financiero, otros autores tambin lo definen como la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes. De este modo el Capital de trabajo representa la inversin de una empresa en efectivo (caja banco), en cuentas por cobrar y en inventarios menos los pasivos corrientes.
Como se mencion, la empresa es un flujo sucesivo de entradas y salidas de dinero, cuando el equilibrio entre ingresos y egresos se rompe se origina la necesidad financiera, la actividad de una microempresa requiere siempre de una inyeccin de dinero para ser invertidos en activos corrientes, entre las causas de esta necesidad se puede mencionar las siguientes:
Las microempresas requieren mantener inventarios diversificados de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Estos inventarios tienen un perodo de rotacin definidos, pero siempre se ha de disponer de una existencia mnima para evitar que la produccin y/o comercializacin se paralice. De acuerdo a las nuevas exigencias competitivas del mercado, las microempresas tambin deben proporcionar crdito a los clientes. Se debe disponer de un fondo en efectivo (caja chica) por seguridad, para hacer frente con puntualidad las obligaciones inmediatas contradas por la microempresa. As tambin un pequeo monto de efectivo para cubrir situaciones imprevistas y eventualmente para aprovechar pequeas inversiones ventajosas para el negocio. En ocasiones las microempresas requieren efectuar pequeas inversiones en activos fijos (mobiliarios, herramientas) las cuales pueden ser canceladas a corto plazo. En general todo tipo de empresas desde las ms pequeas hasta las grandes se materializan por una serie sucesiva de ingresos y salidas de dinero. Los ingresos se originan principalmente por la venta de bienes o servicios del negocio; en cambio las salidas de dinero corresponden principalmente por las compras, costos y gastos originados por la produccin y ventas de dichos viene y servicios, lo cual puede ser observados en el siguiente grfico.
Ciclo Financiero.. Antes de determinar el monto a prestar, es necesario entender el concepto ciclo financiero. En la industria por ejemplo se adquiere materia prima, se transforma, se paga sueldos, salarios, servicios, etc. En determinado momento la empresa tiene una cantidad de productos terminados almacenados listo para su venta as tambin tendr productos en proceso en los cuales realiz gastos para su transformacin, en todos los casos tendr que esperar un periodo hasta que se vendan los productos, se cobren por los mismos y se produzca las entradas de dinero.
En la actividad comercial el proceso es ms corto y simple ya que la empresa adquiere mercaderas para comercializarlas de inmediato.
Para estimar el monto a prestar a partir de la necesidad financiera se debe seguir los siguientes pasos:
1. Calcular el ndice de rotacin de inventarios con la siguiente frmula:
Rotacin de inventarios= Inventarios x 30 (a) Ventas mensuales
2. Calcular la rotacin de cuentas por cobrar con la siguiente frmula.
Rotacin de cuentas por cobrar = cuentas por cobrar x 30 (b) Ventas mensuales
3. Calcular el ciclo financiero (CF), sumando (a) + (b)
Ciclo _ financiero = rotacin _ de _ inventarios + rotacin _ de _ cuentas _ por _ cobrar
4. Estimar la necesidad de efectivo en caja por seguridad (m).
5. Estimar las Ventas Esperadas (VE) para los siguientes meses22.
6. Calcular la necesidad financiera (NF) con la siguiente frmula.
Necesidad financiera = Ciclo financiero x ventas esperadas + m 30 7. Determinar el Monto a Prestar (MP), restando de la Necesidad Financiera los Pasivos a Corto Plazo.
Monto _ a _ prestar = necesidad _ financiera pasivo _ corriente 2. A partir de capacidad de endeudamiento La determinacin del monto del prstamo a partir de este criterio, obedece a las polticas de las instituciones micro financieras, especficamente a las que estn relacionadas al nivel de riesgo que estn dispuestas a correr en cada operacin crediticia, tambin obedece al nivel de conocimiento y experiencia del evaluador. Para la determinacin del monto de los crditos destinados para capital de trabajo o de corto plazo, se puede establecer a partir del porcentaje de participacin de los pasivos corrientes incluyendo el nuevo prstamo, en relacin al activo corriente. Se deduce la frmula a partir de la Razn de Endeudamiento de la siguiente manera:
P = (NEF x AC) - PC 1- NEF
NEF = Nivel de endeudamiento futuro Como se puede observar el monto a prestar segn este criterio, requiere de parte de la institucin micro financiera, el establecimiento de una poltica que seale el Nivel de Endeudamiento Futuro (NEF), el mismo que viene a ser el nivel de riesgo que la entidad est dispuesta a correr en funcin del patrimonio de la microempresa. De acuerdo a la prctica de instituciones dedicadas a la micro finanzas es recomendable que en los primeros crditos otorgados a clientes sin historia crediticia se establezca un nivel de endeudamiento bajo, en la medida que el cliente demuestre cumplimiento en sus pagos el nivel se puede incrementar; Por regla general y con un criterio conservador se puede establecer que el nivel de endeudamiento futuro puede oscilar entre 40% y 80%.
Activos corrientes Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio, estn conformada por caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios.
Pasivos Corrientes Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao y pueden ser: Sobregiros, Obligaciones Bancarias, Cuentas por pagar a proveedores, Anticipos, Cuentas por pagar, Prestaciones y cesantas consolidadas, Impuestos por pagar.
3. A partir de la capacidad de pago Otro de los criterios importantes, que los analistas de crdito deben considerar para la determinacin del monto a prestar, es la capacidad de pago del microempresario, para que pueda pagar sin reducir el nivel de sus operaciones o sin que el y/o su familia tengan que pasar angustias econmicas para honrar sus compromisos; es decir, se debe determinar que monto de los ingresos generados por el negocio pueden ser estimados a pagar la deuda.
Una alternativa para determinar la capacidad de pago del microempresario, es mediante el anlisis del Punto de Equilibrio, el mismo que constituye un elemento de apoyo y control en la determinacin de las condiciones de crdito, ya que muestra el volumen mnimo de ventas (expresado en unidades monetarias) que debe tener la microempresa para poder cumplir con las obligaciones contradas.
A partir de la frmula del punto de equilibrio y conociendo la proyeccin de ventas, de costos fijos mensuales y costos variables se puede deducir el valor de la cuota que estara en capacidad de pagar el microempresario, para lo cual su usa la siguiente relacin:
Punto de equilibrio = Costo fijo mensual x Venta Total Margen de contribucin Total
Se puede asumir que el costo fijo mensual, se ver incrementado luego del prstamo por el valor de la cuota, por lo tanto la relacin se convierte en:
Punto de equilibrio proyectado = (Cuota + Costo fijo mensual) x Venta Total Margen de contribucin Total
Remplazando con un criterio conservador, el Punto de Equilibrio Proyectado con la Venta Mnima Estimada se obtiene la siguiente relacin.
Venta mnima esperada = (cuota + Costo fijo mensual )x Venta Total Margen de contribucin Total
Por lo tanto el valor de la Cuota que el cliente estara en capacidad de pagar es de: Cuota = ( Venta mnima esperada x margen de contribucin total ) - Costo fijo mensual Venta total
Habindose encontrado el valor de la cuota, se puede encontrar el monto de crdito adecuado a esa cuota, para lo cual se puede utilizar la frmula del Valor Presente de una Anualidad.
Monto del prstamo = cuota x (1 + i) n 1 i x (1 + i) n
4. A partir del flujo caja El anlisis de los estados financieros vistos en su oportunidad son tiles para evaluar el desempeo pasado y tambin para evaluar las condiciones actuales de un negocio; sin embargo tambin se utilizan para la proyeccin del potencial futuro del negocio, y este es el inters principal de los analistas de crdito, es decir interesa tener una idea muy aproximada sobre la capacidad de la microempresa para crecer, prosperar y la disponibilidad para honrar sus compromisos financieros. Un instrumento importante para hacer pronsticos es el flujo de caja, el cual tiene importancia ya que muestra las necesidades de efectivo para inversiones en capital de trabajo o en activos fijos.
El flujo de Caja tambin denominado presupuesto de caja o Cash Flow es un instrumento que permite tener un control sobre la disponibilidad de efectivo y es un indicador del nivel de liquidez del negocio. El principal objetivo para su elaboracin es determinar los periodos que probablemente sobre o falte liquidez para el cumplimiento de obligaciones. Los analistas de crdito que utilizan este instrumento lo hacen para determinar la capacidad de pago futuro a corto plazo del cliente. El flujo de caja para microempresas generalmente se debe realizar a muy corto plazo en periodos mensuales de tres meses hasta un ao, ya que las proyecciones por ms conservadoras y detalladas, estn elaboradas siempre sobre la base de informacin poco confiable y sobre un escenario incierto, incertidumbre que se hace mas grande en la medida que se prolonga el periodo de proyeccin y la medida que los datos que sirven de base tienen un bajo nivel de confiabilidad.
Para decidir el monto a prestar segn este criterio, es necesario observar el saldo de 8.5 Elaboracin de la propuesta de crdito Como resultado del proceso de evaluacin, el evaluador debe elaborar, presentar y sustentar una propuesta ante el Comit de Crdito. La propuesta debe reflejar la situacin observada en la microempresa, tanto en los aspectos cualitativos como en los cuantitativos y debe expresar la recomendacin del evaluador.
Elaborar la propuesta, es la actividad de mayor responsabilidad del evaluador, ya que de su buen juicio depender el progreso o fracaso de la microempresa que se est por financiar, tambin debe su decisin o recomendacin contribuir al xito o fracaso de la institucin financiera, ya que mas del 90% de la decisin que tome el comit de crdito depender de su propuesta. Por lo tanto la propuesta no debe representar la voluntad del cliente y justificacin de este deseo, tampoco debe significar la informacin ordenada del negocio, dejando que la decisin sea tomada por el comit de crdito.
Aspectos cuantitativos
No existe un esquema ideal sobre la forma de recopilar la informacin cualitativa de una microempresa, ya que esta depende de la personalidad, experiencia, conocimientos y estado de nimo del analista de crdito; sin embargo es recomendable que antes de realizar la visita al negocio, el analista debe tener un plan y una secuencia lgica de la entrevista.
a) Determinacin de los ingresos
Es necesario recordar que en los ejemplos citados se ha considerado como unidad econmica a la familia en su conjunto, por lo tanto se considerar los ingresos de la panadera y los originados por el alquiler de habitaciones. No se tomar en cuenta los ingresos de los hijos que tienen sus propios medios de vida con los taxis. Sin embargo considerando que viven en la misma vivienda se considerar estos ingresos de una manera referencial, ya que se estima que estos sern utilizados para pagar la deuda en un caso de emergencia.
Ejemplo: Supongamos una empresa de produccin como es una panadera, encontramos estos datos: Ingresos Mensuales del Negocio
CONCEPTO MONTO Ventas Registradas con Facturas S/. 1,355.00
Ventas Registradas con Boletas 1,780.00
Ventas Registradas En Cuaderno 21,380.00
Ventas informadas Verbalmente 10,500.00
Ventas Promedio Por Mes 35,015.00 Otros Ingresos del Negocio Por Mes
Otros ingresos del Negocio y la familia
CONCEPTO MONTO Ingresos del Cnyuge Ingreso de Otros Familiares (alquileres) 480 Otros Ingresos (de la Unidad econmica familiar)
Total 480 Otros Ingresos Taxis (referencial) 2,500
En el cuadro se observa otros ingresos, que est constituido por el alquiler de las habitaciones de la vivienda, que asciende a S/. 480. Por otro lado, se considera de manera referencial el ingreso de los taxis por un monto de S/. 2,500 mensuales que constituye ingresos de la familia de los hijos.
Costos Variables y el margen de Contribucin
El negocio que se est analizando, tiene una parte de comercializacin de abarrotes y otra parte de produccin de pan y otros productos similares, primeramente se determinar los costos variables del componente productor.
Con la informacin recopilada, se elabora el siguiente cuadro, en el cual se puede observar que los costos variables por fabricar de 1,800 panes es de S/. 86.74. Por otro lado en el cuadro Costos variables de los bizcochos, se puede observar el segundo producto en importancia en las ventas del negocio, se puede notar que para la produccin de 2,500 bizcochos se requiere de una inversin de S/. 201.00.
En el cuadro de Costos variables del pan francs es muy importante la columna del margen de contribucin. Para su determinacin se hacen clculos de la siguiente manera: Margen de contribucin = (precio de venta costo unitario) Precio de venta Por ejemplo del pan francs: Precio de venta por 1800 panes = S/. 144 Costo Variable de 1800 panes = S/. 86.74
Entonces: Margen de contribucin del pan = (144 86.74)/ 144 = 40% Adicionalmente la mercadera de la tienda se calcula de la siguiente manera: Por ejemplo: Margen de contribucin de la leche gloria = (52 44)/52 = 15% El margen de contribucin promedio (MCP) es calculado de la siguiente frmula:
MCP = (Margen de contribucin prod1 x Participacin en ventas prod1 ) Entonces: MCP = (0.40 x 0.70) + (0.46 x 0.07) + (0.15 x 0.03)+ .. + (0.13 x 0.04) MCP = 35.1% Para utilizar esta frmula es necesario que la sumatoria de la Participacin en Ventas de cada producto sea igual al 100%. En el caso que no se tenga el dato de la participacin en las Ventas se recomienda usar la siguiente frmula.
MCP = (Margen de contribucin prod1 ) Nmero de productos considerados en el ciclo
No est dems mencionar que la columna de valor de los Inventarios se calcula multiplicando el volumen de los inventarios por el costo unitario.
As por Ejemplo se puede observar que de Pan Francs existe 150 unidades es decir (150 / 1,800 = 0.08); considerando el costo unitarios de S/. 86.74 se obtiene un nivel de inventarios de pan de S/. 7.23 el cual se obtiene del producto (0.08 x 86.74).
En el siguiente cuadro, figura la fila de Otros S/. Indica el valor estimado de todos los dems productos cuya contabilizacin sera muy engorrosa y difcil de realizarlo en un tiempo tan pequeo como el que dispone el evaluador, es necesario estimarlo con la ayuda del propietario, en el ejemplo asciende a S/. 18,500. Finalmente se observa que el valor total de los inventario es de S/. 23,802.46 que representa la sumatoria de todos los inventarios parciales.
Costos fijos Se puede elaborar el siguiente cuadro donde figura que la microempresa tiene costos fijos por el orden de los S/. 5,260.
En el negocio analizado, los costos del negocio se confunden con los gastos domsticos, es frecuente observar que de la misma caja de la tienda se cubre los gastos de alimentacin, pasajes y otros gastos domsticos, por tal motivo en el siguiente cuadro se ha detallado los costos domsticos promedios mensuales los cuales son considerados para todo fin prctico, como sueldo de los propietarios.
Concepto Costos Gastos de alimentacin 1,500 Alquiler y vivienda 0 Luz/agua 125 Telefono 0 Vestido 40 Salud 35 Educacin 180 Empleada domstica 200 Esparcimiento 150 Otros gastos domsticos 0 Total Gastos domsticos 2,230
Otras cuentas del balance Las otras Cuentas del Balance hacen notar que el valor de los inmuebles considerados corresponde al local comercial, as tambin el taller de la panadera y las habitaciones que se encuentran alquiladas, se ha hecho esta consideracin porque son los activos que generan ingresos a la unidad econmica familiar.
Informacin complementaria Para realizar las proyecciones se requiere informacin adicional, por ejemplo proyecciones de las ventas, para lo cual es necesario tomar en cuenta los meses analizados, si la informacin recopilada corresponde a los meses de octubre y/o noviembre, tal vez ser necesario proyectar las ventas con un incremento en su volumen ya que los siguientes meses corresponden a la campaa navidea; contrariamente si el mes analizado es diciembre tal vez ser necesario una tasa de crecimiento negativa para reducir las ventas proyectadas ya que los siguientes meses de enero y febrero generalmente son meses de recesin.
En el siguiente cuadro tambin se considera otra informacin complementaria como tasa de inters, montos y otra informacin del crdito propuesto.
Resultados
Balance Con la informacin recolectada se puede observar que el 90% de los activos han sido financiados con recursos propios. Tambin se observa que el patrimonio domstico es de S/. 90,050 lo cual explica el destino que se han dado en el pasado a las utilidades del negocio.
En algunas instituciones prefieren no hacer proyecciones y tomar la decisin de crdito con la informacin recopilada o real, tcitamente esta poltica significa proyectar las ventas con una tasa de crecimiento igual a cero. Esta poltica puede ser considerada en algunos casos como conservadora, pero en otros casos no. Como por ejemplo cuando se ha recopilado informacin en un mes punta o de ventas elevadas. En este caso la proyeccin ser muy optimista.
A continuacin se detalla el balance general:
Estado de ganancias y prdidas En el siguiente cuadro se muestra el estado de Ganancias y Prdidas en dos partes, la primera signada en la columna Datos Verificados constituye la informacin recopilada en el negocio, la segunda constituye la proyeccin para los siguientes seis meses. En el caso de negocios pequeos o por un criterio muy conservador puede considerarse una tasa de crecimiento nula.
Flujo de caja
En el siguiente Cuadro se observa la proyeccin para los siguientes seis meses del Flujo de Caja, de su anlisis se concluye que en los meses proyectados, el negocio no tendr dificultades de liquidez para honrar sus compromisos y para desarrollar sus actividades con normalidad.
Indicadores econmicos financieros Con la informacin del balance general y el estado de ganancias y prdidas se ha confeccionado el siguiente resumen de los principales indicadores.
En el siguiente cuadro se observa que la Solvencia Empresarial es del 26%, lo cual significa que el 26% de los activos corrientes son financiados con pasivos corrientes, esta razn est muy relacionada a la Razn Corriente que mide la cobertura de los pasivos a corto plazo por los activos corrientes (efectivo, inventarios y cuentas por cobrar) esta razn tiene un valor de 382% lo que significa que por cada unidad monetaria adeudada existe 3.82 unidades monetarias que lo respaldan.
Por otro lado la prueba cida que mide la capacidad de la empresa de pagar inmediatamente la deuda arroja un valor de 22%, lo cual significa que ante un requerimiento de pago inmediato la empresa solo estara en capacidad de cubrir el 22% de la deuda, para amortizar el saldo de la deuda, tiene que esperarse un tiempo hasta vender la parte proporcional de los inventarios.
Ante este riesgo, es necesario observar la Rotacin de inventarios cuyo valor es de 24.9 das, concluyendo que sus inventarios son de muy rpida rotacin, en el caso de un requerimiento de pago total de la deuda se requerir esperar algunos das adicionales.
Por su parte la Rotacin de cuentas por cobrar es un valor menor de un da, lo cual muestra que las ventas son prcticamente al contado. En el siguiente cuadro se observa alguna informacin relevante sobre el estado de ganancias y prdidas el cual adems de los niveles de ventas mximas y mnimas proyectadas y los niveles de utilidad se destaca el nivel de Rentabilidad Global y el Punto de equilibrio.
La Rentabilidad Global, mide la rentabilidad sobre toda la inversin del negocio, es recomendable que el ndice sea mayor a la tasa de inters, en este caso arroja un valor de 12.18% que es mayor a la tasa de inters de 3% mensual, sin embargo se requiere tener cuidado con esta cifra, en los casos donde se considera dentro de los activos fijos tambin los activos domsticos, o cuando existen muchos activos inoperativos, o cuando el crdito es para activos corrientes, en todo caso la cifra es referencial que requiere un mayor anlisis en los casos que se obtenga un valor menor que la tasa de inters.
El Punto de Equilibrio arroja un valor de S/. 12,232.3 significa que el nivel de ventas mnimo que debe tener el negocio para cubrir sus costos, este valor debe ser comparado con el nivel de ventas mnimo proyectado, se espera que las ventas proyectadas nunca sean menores al punto de equilibrio, se tendr confianza cuanto ms grande sea la brecha. En el presente caso la venta mnima proyectada es de S/. 35,015 lo cual implica que el negocio puede reducir sus ventas en un 65% y seguir con utilidades.
En el siguiente cuadro, se observa informacin adicional til para la toma de decisiones sobre una solicitud de crdito, por ejemplo se observa que la necesidad financiera del negocio es de S/. 29,709.2 lo cual significa que este es el monto que requiere el negocio para cubrir su ciclo financiero.
Por otro lado se observa que la cobertura de la deuda es de 15.4% que implica que su nivel de liquides mnimo est en capacidad de cubrir la cuota del crdito propuesta que es de S/. 1,004.6% (el monto de la cuota representa el 15.4% del monto disponible en caja bancos), por otro lado el negocio estara en capacidad de pagar una cuota de hasta S/. 9,616.7 cantidad muy superior a la cuota propuesta.
Propuesta del crdito En el siguiente cuadro se puede observar las propuestas de crdito segn cuatro criterios diferentes.
a. Segn la Necesidad Financiera del Negocio Se determin que la necesidad financiera del negocio era de S/. 29,709.2 sin embargo parte de esta necesidad estaba financiado por crditos de proveedores y de otras instituciones financieras por lo tanto el crdito a otorgar segn este criterio no debera ser mayor que S/. 21,639.2.
b. Segn el nivel de Endeudamiento Futuro Este criterio est en funcin de las polticas institucionales y el nivel de riesgo que la institucin est dispuesta a correr en funcin del patrimonio de la microempresa, en este aspecto se ha mencionado que el nivel de endeudamiento aceptado por la institucin es de 50% por lo tanto, para mantener esta relacin el prstamo no debe ser mayor que S/. 14,697.4.
c. Segn el Valor de la Cuota Se observa que la microempresa est en capacidad de pagar una cuota de S/. 9,616.7 sin perjudicar sus niveles de liquides, por lo tanto este negocio con las condiciones establecidas podra pagar un crdito de hasta S/. 95,754.8.
d. Segn el flujo de caja Segn este criterio se puede observar que el negocio no tendr problemas de liquides para hacer frente a sus deudas. Es necesario indicar que las cifras obtenidas responden a la calidad de la informacin recopilada, por lo que de ninguna manera se podrn tomar en cuenta de manera aislada, sino ser necesario contrastarlas con la opinin subjetiva del evaluador.
Propuesta final de Crdito Segn un nivel moderado y minimizando el riesgo se decidi prestarle a la panadera S/. 10,000. Con una tasa de inters del 3% efectivo mensual a un periodo de 12 meses. El cuadro de pagos es como sigue: