SELECTRA ADMINISTRATIVO

Este sistema provee un control integral sobre la Gestin Administrativa,

centrando su ncleo de accin en el control de la Ejecucin Presupuestaria,
facilitando la ejecucin de los procesos requeridos. Posee caractersticas la cuales
son facilidad de uso, est estructurado lgicamente, tiene procedimientos y una
estructura de reportes, proporcionando informacin completa sobre las diferentes
reas y productos de la empresa, no obstante tiene un mecanismo de
retroalimentacin que permita conocer los avances en los programas de todas las
reas cuando se refiere a que permite registrar y controlar las modificaciones que
se realizan al Presupuesto, por las diferentes opciones, como son los crditos
adicionales, transferencia entre partidas, disminuciones y nota de crdito, esta
ltima originada por las obras; as asegurando que las polticas y reglas
establecidas sean cumplidas comenzando con la empresa como lo es el impuesto
sobre la renta (ISLR) e impuesto de valor agregado (IVA) as como las
retenciones, Timbre Fiscal, entre otros que son de vital importancia dando ms
comodidad y flexibilidad a la empresa ajustndose a la Ley de Administracin
Financiera del Sector Pblico y al organismo SENIAT.

En cuanto al tipo de sistema de manera genrica seria Sistemas Cooperativos
aunque desde el punto de vista empresarial se puede clasificar en Sistema de
procesamiento de transacciones (TPS) tambin se le conoce como Sistema de
Informacin operativa ya que gestiona la informacin referente a las
transacciones producidas en una empresa u organizacin cuando menciona
Facilita a la Unidad responsable de las Compras, recibir de manera electrnica
las solicitudes para comprar bienes o contratar servicios, segn sea el caso.
Tambin permite ser Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta
para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de
apoyar el proceso de toma de decisiones, esto porque al arrojar los nmeros y
datos de compras se puede hacer un anlisis numrico de las transacciones
determinando si hay perdida o utilidad y de all tomar decisiones. Al igual este
puede ser Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones
destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u
organizacin totalmente cuando se menciona 1.Permite la generacin de los
cheques y controlar a quien se lo est entregando como lo son Proveedores
y/o Contratistas, provenientes de una orden de pago, eliminando el error
humano en la transcripcin, visualizando adems el manejo de los Bancos
respectivos en lnea, mediante el control de las operaciones bancarias 2.
Permite ver el recorrido de los documentos del sistema tales como ordenes de
compras y servicios, odp, cheques entre otros. Y as pues tambin se resume
en un entorno transaccional que muy bien puede ayudar en un entorno
decisional; en pocas palabras una maravilla y muy buena herramienta para el
Administrador.

No obstante el sistema permite las tres actividades esenciales como son entrada
la cual captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin
como de su entorno externo; procesamiento ya convierte esa entrada de datos en
una forma ms significativa y por ultimo salida transfiriendo la informacin
procesada a la gente que la usar o a las actividades para las que se utilizar.

Por otra parte contempla las opciones de Registro y Control de Proveedores y/o
Contratistas, Registros de Renglones, Asignacin de Proveedores y/o
Contratistas, Registro de precios, entre las ms resaltantes.

Por ltimo este sistema proporciona a los ejecutivos encargados de la toma de
decisiones (como antes se menciona), informacin que les sirva para confirmar la
validez de las estrategias que se estn siguiendo dado que sin datos precisos las
empresas corren el riesgo de no tomar las decisiones correctas.
P. Gmez Xavier