CURSO : Gestin de TIC

Tema : U1 Proyecto Grupal Parte1

Profesor : Epifana Andres Huerta

Turno : Noche

Ciclo : VIII

Grupo :
Jenny Elizabeth Yaipen Ayasta
Lpez Ramirez Yave Kenyi
Yuri Sonia Paredes Aguirre

Ao : 2014-02








PROYECTO DE
GESTIN DE TIC
PARTE 1








1) Descripcin de la empresa.
1. 1) Nombre de la Empresa
Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote.
a. Tipo de Organizacin: Entidad Pblica
b. Domicilio Legal: Urbanizacin Jos Carlos Maritegui, Centro Cvico s/n
c. Ubicacin
Departamento de Ancash,
Provincia de la Santa,
Distrito de Nuevo Chimbote
d. Finalidad
La municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote tiene por finalidad representar al
vecindario, promover la inversin pblica y privada, el empleo, la adecuada prestacin
de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su
circunscripcin, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de
oportunidades de sus habitantes

1.2) Visin
Ser la Institucin lder y modelo regional en el sector de Infraestructura, capaz de
brindar al Pas un Patrimonio Urbanstico bien construido y conservado, para
coadyuvar eficientemente al desarrollo econmico y social y al posicionamiento del
Distrito de Nuevo Chimbote como centro Logstico Regional.
1.3) Misin
Somos una Institucin Pblica, dedicada a la Planificacin, Desarrollo y Ejecucin de
un nuevo ordenamiento Urbanstico del Distrito de Nuevo Chimbote, cuyo propsito es
facilitar la calidad de vida de sus habitantes, coadyuvando al desarrollo econmico y
social de toda la Poblacin.
1.4) Objetivos organizacionales.
a) Objetivo General.
La municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote tiene como objetivo lograr el desarrollo
econmico, social, poblacional, cultural y ambiental proporcionando al ciudadano el ambiente
adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales, en aspectos de viviendas, salubridad,
abastecimiento, educacin, recreacin, transporte y comunicaciones.
b) Objetivos Especficos
Son algunos Objetivos de la municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote:
Promover la participacin del sector privado en todas sus formas asociativas para que
inviertan en el desarrollo del distrito y coadyuve en la solucin de sus problemas.
Mejorar la calidad de los servicios pblicos locales, hacindolos ms eficientes para
una mejor atencin al vecino.
Modernizar el servicio de la administracin Tributaria, estableciendo polticas de
recuperacin de Recursos Pblicos.
Promover el desarrollo de acciones y/o eventos de carcter social, educativo, cultural,
deportivo y otros en forma individual y/o masiva, mediante la participacin de los
vecinos.
Mejorar la implementacin del Sistema de seguridad ciudadana para dotar a la
comunidad Neo Chimbotana de los elementos bsicos y necesarios para la seguridad.
Mantener, construir, mejorar y rehabilitar la infraestructura local, del sistema vial y
desarrollo comunal, promoviendo la participacin de los vecinos.

1.5) Polticas institucionales.
La municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote es una institucin de derecho pblico
con autonoma econmica y administrativa, y con capacidad para el cumplimiento
de sus objetivos.
La municipalidad Distrital de nuevo Chimbote busca hacer de los Servicios que
proporcionan modernos, funcionales, estables, satisfactorios y de fcil acceso al
pblico, haciendo del Distrito de Nuevo Chimbote una mejor ciudad para vivir, para
propiciar el d esarrollo integral de los ciudadanos con identidad cultural,
impulsando la participacin solidaria, organizada y sobre todo democrtica , a
travs de su gestin municipal promotora de desarrollo, que respete y haga
respetar el marco legal establecido , teniendo proyeccin al crecimiento ordenado
y planificado de la ciudad.
La municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote planifica, ejecuta e implementa a
travs de rganos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar
al ciudadana un ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades
vitales de vivienda, salubridad , abastecimiento , educacin, recreacin, transporte
y comunicacin.


2) Diagrama organizacional de la empresa seleccionada.



3) Descripcin de las funciones ms relevantes de las unidades operativas.
1. Oficina General de Planificacin, Presupuesto, Inversiones y Sistemas

La Oficina General de Planificacin, Presupuesto, Inversiones y Sistemas es el rgano
responsable de asesorar a los rganos de la alta direccin y a las unidades orgnicas
de la municipalidad en materia de planeamiento estratgico y polticas institucionales
de desarrollo y gestin; as como de organizar y dirigir las actividades de los sistemas
administrativos de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica, sistemas,
as como actividades de la cooperacin tcnica nacional e internacional y el uso de los
recursos pblicos en proyectos de inversin pblica, que sean econmica y/o
socialmente rentables, garantizando su operatividad, sostenibilidad y la promocin y
programacin de inversiones del sector privado.
Est a cargo de un funcionario de confianza que depende jerrquicamente del Gerente
Municipal.

a. Objetivo

Lograr la participacin activa y comprometida de las reas en los procesos de
planeamiento, presupuesto, estadstica, racionalizacin, sistemas, cooperacin
internacional, y la promocin de las inversiones pblicas y privadas para alcanzar un
adecuado desarrollo institucional y el cumplimiento de los fines de la Municipalidad.

b. Funciones

Programar, dirigir, controlar, evaluar las actividades relacionadas con las fases
de diagnstico, programacin, elaboracin y evaluacin del proceso de
formulacin y actualizacin de los Planes de Desarrollo Local Concertado,
Desarrollo Institucional y el Plan Operativo articulados a los planes de nivel
nacional, regional y provincial.

Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal para
cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan.

Conducir el proceso presupuestario de la municipalidad, consistente en la
formulacin, programacin, evaluacin y control del Presupuesto Institucional
observando las disposiciones legales pertinentes.

Dirigir y coordinar el proceso de programacin y elaboracin del presupuesto
participativo de conformidad con las normas sobre la materia.

Formular en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, el informe
sobre Rendicin de Cuentas del resultado de la Gestin para la Contralora
General de la Repblica y para los agentes participantes en el marco del Plan
de Desarrollo Local Concertado y del Presupuesto Participativo.

Informar peridicamente al Alcalde y al Gerente Municipal los resultados
logrados por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en los programas, proyectos
y actividades establecidos en el Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo
Institucional; as como de la ejecucin del presupuesto.

Elaborar, supervisar y actualizar los instrumentos normativos de gestin, tales
como el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y F unciones (MOF),
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Directivas Administrativas, Manuales
de Procedimientos y otros documentos normativos de gestin.

Supervisar que la ejecucin de los planes, proyectos y presupuestos se
cumplan dentro de los plazos previstos.

Disear, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos
y operativos de la entidad

Controlar que los procesos y procedimientos de la evaluacin de los proyectos
de inversin contemplen las acciones previstas en las normas del SNIP.

Elaborar y evaluar los indicadores de gestin;

Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin el marco legal del
Presupuesto Institucional a nivel de fuentes de financiamiento.

Dirigir y coordinar con las unidades orgnicas pertinentes la elaboracin de la
Memoria de Gestin Anual de la Municipalidad.

Gestionar la recoleccin y procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y
difusin de la informacin estadstica de la institucin y la del distrito.

Desarrollar e implementar del sistema informtico, la administracin de los
recursos informticos y de dar soporte tcnico y orientacin a las unidades
orgnicas de la municipalidad.

Elaborar y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente a la
Unidad Orgnica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales, equipos
asignados, evaluando y controlando el cumplimiento de las metas trazadas.

Organizar y administrar el acervo documentario del mbito de su competencia.

Cumplir con las dems competencias que le designe el Alcalde o el Gerente
Municipal.

4) Descripcin de la Infra estructura tecnolgica de la empresa.
4.1. La Red

La Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote cuenta con una Red cableado categora sata
topologa Bus, una antena, un servidor y dos pash pane.


4.2. Software

4.2.1. Sistemas de Informacin La municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote cuenta
con varios sistemas de informacin desarrollados en Power Builder, en sus versiones
6.5, 7.0 y 10.5 para cada proceso de requerimientos, los cuales son usados en las
diferentes reas.
4.2.2. Software Bsico

La Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote tiene instalado en sus diferentes equipos
de cmputo sistema Operativo Windows en sus versiones XP y Windows 7 licensiado,
Microsoft Office,2010,2013, Autocad, Antivirus Avira Antivir, Lenguaje de
Programacin Power Builder 6.0, 7.0 y 10.5 y Gestor de base de Datos Sybase SQL
Anywhere 5.0 ,7.0 y 9.0. En el caso del servidor tiene instalado el sistemas Operativo
Windows Server 2003.
En las cuales utilizan un proxy para para las redes sociales, youtube; solo
utilizan para paginas gubernamentales.

4.2.3. Hardware

a. Estaciones de Trabajo E Impresoras

La Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote cuenta actualmente con 78
computadoras y 53 impresoras, las cuales se ubican en las diferentes reas como se
puede apreciar a continuacin

Tabla N 01
reas de la Municipalidad de Nuevo Chimbote





Distribucin de equipos por rea

Tabla N 02
Caractersticas de las PCs



Tabla N03
Caractersticas de las PCs


b. Equipos de Comunicacin

Los Equipos de comunicacin con los que cuenta la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote
son los siguientes:
Tabla N04
Equipos de Comunicacin


c. Servidor
Hasta la actualidad ha venido trabajando con un servidor de Base de Datos cuyas
caractersticas se muestran en la tabla con la finalidad de mejorar el servicio de la red en la
Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote se ha adquirido un Servidor de marca HP cuyas
caractersticas se aprecian a continuacin:


Tabla N05
Caractersticas del servidor de Base de Datos

Tabla N06
Caractersticas del Servidor HP





c. Cableado de la Red

Actualmente la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote tiene Instalado un
Cableado categora 6 satra, con uan topologa Bus que interconecta la
mayora de las reas con la unidad de sistemas y estadstica donde se
encuentra un servidor de Usuarios, dicho cableado fue realizado durante el ao
2000 por el personal de la Unidad de sistemas, por lo que ahora se encuentra
en problemas al querer realizar Mantenimiento, adicionar usuarios
a la red, etc. Todo esto dificulta la administracin de la red, no permite
garantizar un rendimiento eficiente de esta. El cableado ha sido implementado
con cable UTP categora 6 satra, esta red no cuenta con ninguna Certificacin.

Su red empieza empieza desde el palacio municipal ubicada frente a la plaza
mayor de Nuevo Chimbote, contando con un swing pashpane para 5 pc para
las 2 reas en un mismo ambiente, la antena, distribuye al centro cvico
ubicado al costado de la comisaria, donde cuenta con 5 reas en la cual hay un
servidor en el rea de sistemas,en el rea de renta se encuentra swing
pashpane administrable de 22pc, en el rea de administracin 14 pc, en el rea
de transportes 5 pc, tramifcil 5 pc.