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How to edit, sign and fax documents

Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden

Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden Faxnachrichten bearbeiten und unterzeichnen 03.11.2014 Pop
Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden Faxnachrichten bearbeiten und unterzeichnen 03.11.2014 Pop

Faxnachrichten bearbeiten

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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden

Prämissen
Prämissen
Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden Prämissen Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur

Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen,

die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und

deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.

Derzeit stellt Popfax ein neues Feature zum online Bearbeiten, Signieren und Faxen von Dokumenten bereit. Der Verfahren erfolgt über die Webschnittstelle und in nur ein paar Klicks- zeiteffizient und umweltfreundlich.

Von dieser Funktionalität profitieren zu können, brauchen die Nutzer das Optionen-Paket zu aktivieren.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach es bei Popfax ist, Dokumente zu bearbeiten, zu signieren und per Fax zu verschicken.

zu bearbeiten, zu signieren und per Fax zu verschicken. Pop fax . com, der weltweiten profesioneller

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Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - machen Sie Ihr Fax bearbeitbar

und Bearbeitung - machen Sie Ihr Fax bearbeitbar Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung ist ein in dem

Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung ist ein in dem persönlichen Kundenbereich verfügbarer Ordner und enthält

Dokumente, die bearbeitet werden können.

Also, wenn Sie jetzt ein Fax von Ihrem Popfax Konto bearbeiten möchten, können Sie dieses einfach auswählen und auf Bearbeiten anklicken.

Wenn Sie 2 oder mehrere Faxe ausgewählt haben, werden diese

zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.

Ein Pop-Up wird Sie informieren, dass Ihr(e) Fax(e) zum Bearbeiten in den Dokumenten Ordner kopiert wird/werden. Automatisch wird das System Ihrem Dokument einen Namen vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können.

Namen vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können . Pop fax . com, der weltweiten
Namen vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können . Pop fax . com, der weltweiten

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Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen

- ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen In dem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung

In dem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung können Sie ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen, mithilfe des Buttons „Neues Dokument hinzufügen“. Ihr Dokument können Sie:

-von Ihrem Devise hochladen (durch die „Durchsuchen“ Funktion).

-im A4 Format neu erstellen, oder -per E-Mail in den Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung weiterleiten.

Sie werden Dateien bis zu 8 MB hochladen können, in unterschiedlichen Formaten: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

Um Dokumente direkt via E-Mail hochladen zu können, senden Sie diese an popfiles@popfax.com. Nur Anträge von E-Mail-Adressen bei Popfax werden bearbeitet. Das Betreff- und Textfeld können Sie leer lassen. Wenn Ihre Nachricht mehrere Anhänge enthalten wird, werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.

Alle hochgeladenen Dokumente werden in einem Fax-Format

gespeichert und zum Bearbeiten bereitgestellt. Die Verarbeitungszeit beträgt bis zu 2 Minuten

Die Verarbeitungszeit beträgt bis zu 2 Minuten 4 Pop fax . com, der weltweiten profesioneller Fax

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Die Verarbeitungszeit beträgt bis zu 2 Minuten 4 Pop fax . com, der weltweiten profesioneller Fax

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Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - Ihr Dokument bearbeiten

Um ein Dokument im Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung umzubenennen, brauchen Sie auf das Namensfeld
Um ein Dokument im Ordner Dokumente Unterzeichnung und
Bearbeitung umzubenennen, brauchen Sie auf das Namensfeld
anzuklicken und neu eintippen.
Um den Editor zu starten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ Ihrem
Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung der auf der
Vorschauseite Ihres Dokuments.
Von der Menürubrik des Editors können Sie dem Dokument
einen Text, ein Datum oder Ihre eigene Signatur einfügen.
Nur die gespeicherten Änderungen werden beibehalten. Die von
Ihnen hinzugefügten Details werden mittels der Suchfunktion
leicht zu finden.
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Popfax – SF140720 – DE
der Suchfunktion leicht zu finden. Popfax.com, der weltweiten profesioneller Fax Service 5 Popfax – SF140720 –
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Eine Signatur erstellen
Eine Signatur erstellen
signiert und gefaxt werden Eine Signatur erstellen Sie werden Ihre Signaturen in Ihrem Popfax Konto, im

Sie werden Ihre Signaturen in Ihrem Popfax Konto, im Ordner “Signaturen” (neben “Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung”) verwalten können.

Es gibt 4 Möglichkeiten, um eine Signatur hinzuzufügen. Diese

können Sie:

- von Ihrem PC oder Handygerät hochladen das Dateiformat Ihres Bildes sollte JPG, PNG, GIF sein und bis zu 8 MB betragen;

- in Ihrem Popfax Konto zeichnen- dieses Feature erlaubt Ihnen, Ihre Signatur mittels des Zeigegerätes oder einfach mit dem Fingerdruck auf den Touchscreen zu zeichnen.

- anhand der verfügbaren Schriftarten eintippen, oder

- per E-Mail hochladen- Ihre Signatur brauchen Sie von Ihrem E-Mail Postfach an an die E-Mail Adresse sign@popfax.com zu senden, um diese in Ihrem Ordner “Signaturen” verfügbar zu haben. Die absendende E-Mail Adresse sollte der E-Mail Adresse Ihres Popfax Kontos entsprechen. Das Betreff- und Textfeld Ihrer Nachricht können Sie leer lassen.

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Popfax.com, der weltweiten profesioneller Fax Service
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können Sie leer lassen. Popfax.com, der weltweiten profesioneller Fax Service 6 Popfax – SF140720 – DE

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Eine Signatur bearbeiten

Den Signaturen-Editor öffnen Sie, indem Sie auf die Vorschaubilder in Ihrem Ordner Signaturen anklicken werden.

Vorschaubilder in Ihrem Ordner Signaturen anklicken werden. Alles, was Sie in den gezeichneten oder eingetippten

Alles, was Sie in den gezeichneten oder eingetippten Signaturen bearbeiten können, ist nur diese zu drehen.

Folgende Bearbeitungs-Tools sind für die hochgeladenen Signaturen verfügbar:

- Bildabschneiden (verfügbar nur wenn die Signatur erstellt wird

- Signaturendrehen

- Schwellenwert anpassen

erstellt wird - Signaturendrehen - Schwellenwert anpassen Pop fax . com, der weltweiten profesioneller Fax Service

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- Schwellenwert anpassen Pop fax . com, der weltweiten profesioneller Fax Service 7 Popfax – SF140720

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Ihre Dokumente bearbeiten, signieren und faxen

Vermuten wir, dass Sie einen per Fax empfangenen Vertrag mit Ihren Firmenangaben ausfüllen, unterschreiben und zurück faxen müssen.

Um den Bearbeitungsvorgang zu starten, öffnen Sie Ihr Popfax Box und dann das empfangene Fax. Um die Firmendaten einzufügen, klicken Sie

auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Der Editor wird gestartet.

Der Editor ermöglicht Ihnen folgende Handlungen:

- das aktuelle Datum einfügen

- die Firmendaten ausfüllen (Namen, Anschrift, Kontakttelefonnummer, E-Mail usw.) als Freitext.

- eine in Ihrem Konto verfügbare Signatur hinzufügen

- eine in Ihrem Konto verfügbare Signatur hinzufügen Jetzt ist Ihr bearbeiteter und unterschriebener Vertrag zum

Jetzt ist Ihr bearbeiteter und unterschriebener Vertrag zum Faxen bereit, nur auf “Speichern und faxen” anklicken.

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und faxen ” anklicken. Pop fax . com, der weltweiten profesioneller Fax Service 8 Popfax –

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VERTRAUEN SIE IHR FAXEN DEN SPEZIALISTEN

Über Popfax.com

Popfax.com ist der weltweit führende Anbieter von Internet-Fax Services. Diese ermöglichen den Endkunden das Senden und Empfangen von Internet-Faxe über ein Webinterface, E-Mail-Programm oder Mobile und Desktop-Anwendungen. Dank seines Profi-Tools-Sets (OCR, Indexierung, Fax- Bearbeiten und Signieren, Scannen und faxen, Sprachnachrichten, mehrfache Destinationen,

APIs

ist Popfax weit vorne von anderen Wettbewerbern. In einer Back- oder Front-Office

Anwendung integriert ermöglichen sie die Durchführung von Transaktionsaufgaben via Fax.

Die Popfax.com Zahlen sind aussagekräftig: der Dienst zählt über 50,000 Kunden weltweit und weist lokale Faxnummern zu, für über 500 Städten in mehr als 20 Ländern. Der Web-Service ist in mehr

als 20 Sprachen verfügbar und die Kundenanfragen werden in einer aus den 7 unterstützten Sprachen beantwortet. Der Dienst wird von der französischen Kapitalgesellschaft POPFAX angeboten und kann durch lokale Zahlungsweisen in 15 Ländern und 10 Währungen erworben werden.

Popfax.com ist eine Internet-Fax Lösung sowohl für Selbstständige (KMU und SoHos), als auch für Firmenkunden, die diese ausgelagerte Lösung nutzen, um ihre Fax-Bedürfnisse abzudecken:

entweder via verfügbaren Servern, Faxgeräten oder Transaktionsanwendungen.

Werden Sie unser Partner und erleben Sie alle Vorteile unseres gut-referenzierten, professionellen und kostengünstigen Fax Services.

MOBILITÄT : die Faxe sind im Posteingang jederzeit und überall verfügbar. Moderne Tools tragen zur effizienten Verwaltung von Faxe bei.

VERTRAULICHKEIT: Nutzer haben vertraulichen und gesicherten Zugang zu ihren Popfax.com Kontos.

EINFACHHEIT: keine Einrichtung; Sie brauchen nur einen Computer mit Internet Anschluss

)

KOSTENEFFIZIENZ: für

3.99/Monat erhalten Sie eine LOKALE FAXNUMMER zum Versand und Empfang einer unbegrenzten Anzahl von Faxe via Internet oder E-Mail.

ZUVERLÄSSIGKEIT: 24/7 hoch-redundanter Service UMWELTFREUNDLICH: keine Tinte, kein Papier virtuelles Faxen macht Ihr Büro ökologischer.

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Für weitere Auskunft, wie Sie sich am Popfax.com Partnerprogramm beteiligen können, kontaktieren Sie uns unter support@popfax.com.

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