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Gesprchsleitfaden fr die Telefonaktion zur


Maintenance Dortmund 2015, 25.-26. Februar 2015


Art der Daten

- Persnliche Kontaktdaten
- Kontaktdetails (Telefon, Email)
- Vertragsdaten (Informationen zu Geschftsbeziehungen, Angaben zu
Produktinteressen oder Messeprferenzen)

- Kontakthistorie
Betroffene Personengruppen

- Altbesucher der Messe xy
- Vorregistrierte Besucher der Messe xy, die die Messe nicht besucht haben
- Potentielle neue Besucher der Messe xy



Eckdaten:

Typ der Fachmesse:
Instandhaltungsmesse

Titel der Fachmesse:
Maintenance Dortmund 2015

Termin:
25.-26. Februar 2015

Ort:
Messe Westfalenhallen Dortmund
Halle 4
Rheinlanddamm 200
44139 Dortmund

ffnungszeiten:
Mittwoch 9:00 - 17:00
Donnerstag 9:00 - 17:00







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Zielgruppen:

1) potentielle neue Besucher aus allen Instandhaltungs-Branchen:

Position: Geschftsfhrer und Produktionsleiter, Betriebsleiter


Segment:

Hoppensted + alt besucher

potentielle neue Besucher aus den Branchen:















Ziel/Aufgabe:

1.)

Die persnliche E-Mail des Ansprechpartners herauszufinden und aufzuschreiben
Gleichzeitiges Abgleichen der bisherigen Daten (Firmenname, Name AP, Vorname
AP, Adresse, Telefon, Funktion)
2.)
Die persnliche Einladung zu der Messe in Dortmund


Gesprch:

Einen schnen guten Tag, mein Name ist (Vorname, Nachname) von der easyFairs
Deutschland GmbH. Wir sind ein internationaler Messeveranstalter.

Es geht um die Instandhaltungsmesse maintenance Dortmund 2015,die vom 25.-26.
Februar stattfindet.


Ggfs/ oder.: Ich wrde gerne mit Herrn/Frau XY sprechen. Ist sie/er erreichbar? Vielen
Dank.
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Fall a) Weiterverbinden zum Ansprechpartner


Guten Tag / Guten Morgen, mein Name ist (Vorname, Nachname) von der easyFairs
Deutschland GmbH. Wir sind ein internationaler Messeveranstalter und auf Fachmessen
fr verschiedene Industriezweige spezialisiert.
Es geht um die Instandhaltungsmesse maintenance Dortmund 2015, die vom 25.-26.
Februar stattfindet.

Wir wrden Ihnen zu dieser Fachmesse gerne Infos und eine Einladung zusenden.
Deshalb bentigen wir Ihre Email.

1)Wie ist denn bitte Ihre Email?

..
.

2.)Vielen Dank. Dann besttigen Sie mir bitte noch Ihre restlichen Daten.

Ich fange an mit dem Firmenamen..
Nun Ihren Namen

Die Adresse Strasse, Postleitzahl

Usw..


a1) <Wenn ja: Daten notieren und Gesprch freundlich beenden>
- Vielen herzlichen Dank.

a2) <Wenn keine Herausgabe der e-Mail-Adresse gewnscht ist, fragen ob wir die
Einladung per Post schicken drfen: >
- Drften wir Ihnen die Einladung per Post zuschicken?
<Adresse und Namen berprfen/notieren und Gesprch freundlich beenden>
- Vielen herzlichen Dank.
a3) <Wenn persnlich kein Interesse oder keine Zeit besteht, die Messe zu besuchen,
nachfragen, ob er einen Kollegen/Kollegin empfehlen kann, der evtl. Interesse hat. : >
- Vielleicht knnten Sie mir einen Kollegen oder eine Kollegin nennen, die Interesse
haben knnte, die Messe zu besuchen.
<Adresse und Namen notieren und Gesprch freundlich beenden>
- Vielen herzlichen Dank.

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Telefonat beenden:

Vielen Dank fr dieses Gesprch und Ihre Zeit. Falls Sie noch Fragen haben finden
Sie Info auf unserer Hompage:
Falls Ansprechpartner Interesse an Homepage hat bitte folgenden Link sagen:

www.easyfairs.com/maintenance-dortmund2015



Fall B) Kein Weiterverbinden zur Ansprechperson (z.Bsp. nur
Sekretrin am Telefon):


- Wir veranstalten am 25. und 26. Februar 2015 die Fachmesse fr Instandhaltung
maintenance Dortmund 2015 und mchten gern (Herr/ Frau xxx) zu dieser Messe einladen.
- Dazu wrde ich (Herr/ Frau xxxx) gerne ein paar Informationen und ein Gratisticket per
Email zuschicken.
- Knnten Sie mir hierfr bitte die Email-Adresse von (Herr/ Frau xxxx) geben?
- Wre das mglich?
b1) <Wenn ja: Daten notieren und Gesprch freundlich beenden>
- Vielen herzlichen Dank.
b2) <Wenn die Herausgabe der e-Mail-Adresse verweigert wird, fragen ob wir die
Einladung per Post schicken drfen: >
- Drften wir (Herr/ Frau xxxx) die Einladung per Post zuschicken?
<Adresse und Namen berprfen/notieren und Gesprch freundlich beenden>
- Vielen herzlichen Dank.
Telefonat beenden:
- Vielen Dank fr dieses Gesprch und Ihre Zeit. Falls Sie noch Fragen haben finden
Sie Info auf unserer Hompage:
Falls Ansprechpartner Interesse an Homepage hat bitte folgenden Link sagen:

www.easyfairs.com/maintenance-dortmund2015



Fall C) Ansprechperson ist nicht mehr im Unternehmen
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ttig:

Knnten Sie mir die Person nennen, die den Aufgabenbereich von (Herr/ Frau xxxx)
bernommen hat und mich verbinden?
c1) <Wenn ja: Weiterverfahren wie unter Fall A)

c2) <Wenn nein: Weiterverfahren wie unter Fall B)





Telefonat beenden:

Vielen Dank fr dieses Gesprch und Ihre Zeit. Falls Sie noch Fragen haben
finden Sie Info auf unserer Hompage:

Falls Ansprechpartner Interesse an Homepage hat bitte folgenden Link sagen:

www.easyfairs.com/maintenance-dortmund2015







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Hintergrundinformationen


Falls detaillierte Fragen zur Messe kommen, folgende Info fr Antworten

Ausstellerliste und weiter Info zur Messe:

www.easyfairs.com/maintenance-dortmund2015



Key Player/
die Top angemeldeten Aussteller auf der maintenance Dortmund sind::

Hansaflex
Baumller
SKF
Atlas Copco
Testo
SPIE
Infraserv Knapsack


Bisher angemeldete Firmen:

80% der Halle belegt.


Taktung der Messe:
Findet jhrlich statt


Bisher stattgefundene Messe maintenance in Dortmund:
6 Mal, dass heisst seit seit 2008.



Ausstellerbereiche:

Instandhaltung

Inspektion:
Condition-Monitoring-System, Asset
Management, Thermogra! e, Sensorik

Wartung:
Tribologie und Schmierstofftechnik,
Ersatzteile und Baugruppen, Dichtungstechnik,
industrielle Reinigung

Instandsetzung:
Maschinen- und Anlagensanierung,
Anlagentechnik, Anlagenbausysteme und
-komponenten

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Industrielle IT-Lsungen:

CAFM / IPSA
Software, RFID-Lsungen, Management-
Software, Fernwart ung, Mobile Kommunikation,
ERP-Systeme, TPM-Systeme

Arbeitsschutz & Produktionssicherheit:
Persnliche Schutzausrstung, Arbeitssicherheit,
Gebudetechnik

Umwelttechnik und Entsorgung:
Entsorgung und
Recycling, Energie- und Ressourcenmanagement

Dienstleistungen und Handel:
Industrieservices fr Inspektion, Wartung und Instandsetzung,
Ersatzteilhandel, Kundendienst, technisches
Facility-Management, Beratungsdienstleistungen
Werkzeuge und Werkzeugbau:
Werkzeuge und
Teilefertigung, Spezialwerkzeuge, Werkzeugzubehr,
Ausstattung
Aus- und Weiterbildung: Schulungs- und Trainingsanbieter,
Institute und Universitten, Verbnde



Mechanische und elektrische Antriebstechnik:

Hydraulik und Pneumatik

Mechatroniklsungen / Automation

Mess-, Steuer-, Regeltechnik
Drucklufttechnik:

Kompressoren und Pumpen,
Filterung und Trocknung, Ventile, Leitungen und
Dichtungen