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Temperatura (C)
Fig. 5. Incremento del tamao de grano en funcin de la temperatura.
Constitucin molecular
Reactividad
quimica
contribuye
influye
relacionadas
Propiedades
fsicas
Secuencia
de unin
de los
tomos
Determinada por
Vinculada a
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HUMANSTICA B
Grficos de barras:
1000 Km de prueba
JP3 con Pb en fuel
JP3 sin Pb en fuel
JP3
A
c
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u
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t
i
v
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J
P
3
80 %
90 %
100 %
Fig. 6. Aceleracin relativa alcanzada con el nuevo aditivo.
Hasta aqu se han mostrado ejemplos de los tipos de figuras ms utilizados. Otros tipos
de figuras importantes son los grficos de tortas, histogramas, organigramas, etc.
Normas para la preparacin de figuras
Todas las figuras deben incluir una leyenda, la cual a diferencia de las tablas, se escribe
en la parte inferior de la figura. Cuando corresponda se incluirn smbolos especiales y
leyendas en las figuras. Por ejemplo, cuando se desee representar en la misma figura varias
curvas o superficies que se deban diferenciar. Esto puede realizarse a travs de distintas clases
de dibujos (lneas punteadas, llenas, guiones y puntos, smbolos, etc.), incluyendo una leyenda
que clarifica a qu corresponde cada uno de ellos.
Al preparar una figura se debe prestar atencin al rango que se cubren en las escalas de
abscisas y de ordenadas. As, si el rango de variacin de una variable es 25 a 77, entonces lo
razonable es usar una escala que cubra el intervalo 20-80. Esto evitar la insercin de
innecesarios espacios en blanco, lo cual le quitara realce a la informacin brindada.
Al realizar las figuras es aconsejable plasmarlas en su tamao final, ya que no siempre
habr un diseador capaz de arreglarlas o modificarlas. Al mismo tiempo es preferible
realizarlas en blanco y negro ya que no en todos los lugares se podr imprimir a color. Las
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revistas cientficas pueden publicar ilustraciones a color pero el costo adicional es muy alto.
Las revistas electrnicas en cambio publican ilustraciones a color sin costo adicional.
Tambin, es recomendable utilizar barras de escala en vez de aumentos para indicar el
tamao de las estructuras, debido a que luego cambiar cuando la imprenta reduzca la
ilustracin para adaptarla al tamao de la pgina.
Conclusiones
Los grficos en los informes tcnicos no son elementos decorativos, sino que se utilizan
para que el mensaje que se transmite sea ms claro y entendible para la audiencia que lo
recibe. Como todos los componentes de la escritura tcnica, los grficos varan segn sea el
propsito y la audiencia a la que est dirigido el informe. Sin embargo, debe destacarse que
los grficos son universales a todas los tipos de audiencia, por ello son ms accesibles y
comprensibles que la escritura tcnica.
Bibliografa
Day, R.A. How to write and publish a scientific paper. ISI Press, 2nd Edition,
Philadelphia, 1983.
Martnez, L.M. Elementos de la escritura tcnica y cientfica para Ingenieros en
Electrnica. Ctedra de Ingeniera Electrnica y de Comunicaciones, Departamento de
Ingeniera, Universidad Iberoamericana. Mxico D.F, Mxico, 2003.
Sandman P.M.; Klompus C.S. and Yarrison B.G. Scientific and technical writing.
Holt, Rinehart and Winston Ed., New York, 1985.
Gua de estudio
1. Qu tipos de grficos tcnicos conoce? Describa la importancia de su inclusin en un
informe tcnico.
2. Cmo se clasifican las tablas? Ejemplifique cada caso.
3. Describa los tipos de figuras que existen y proporcione ejemplos de cada uno.
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Organizacin final del Informe Tcnico:
Revisin del borrador.
Ctedra Humanstica B Departamento de Produccin
Facultad de Ingeniera Universidad Nacional de La Plata
1 y 47, La Plata (1900), Pcia. Buenos Aires, Argentina
E-mail: humab@ing.unlp.edu.ar
Resumen
Los objetivos del trabajo y el perfil de la audiencia se deben tener presentes en todas
las etapas del proceso de escritura tcnica: desde la bsqueda y recoleccin de la informacin,
pasando por la confeccin y revisin del borrador, hasta la organizacin final del informe
tcnico. De esta forma, el texto se va modificando progresivamente y la continua lectura del
borrador contribuye a la deteccin de los errores en el vocabulario y en el estilo del informe.
El seguimiento de todos los pasos del proceso de revisin conduce a un texto claro, conciso y
sencillo, siendo importante el lector de ensayo para analizar la estructura y la coherencia del
texto a fin de que la audiencia comprenda el tema que se le informa. Este informe destaca la
importancia del proceso de revisin, como as tambin de la organizacin final y de la
presentacin del informe, a fin de obtener la aprobacin del mismo por parte de la audiencia.
Palabras claves
Informe tcnico, borrador, revisin, lector de ensayo, prueba de galera
Introduccin
El trabajo del profesional tcnico o cientfico incluye la recepcin y bsqueda de una
amplia variedad de informacin escrita, la transmisin selectiva de ella y la produccin y
diseminacin de nuevos conocimientos cientficos y tcnicos. Por eso, quien transmite en
forma escrita debe saber organizar sus pensamientos y redactarlos clara, exacta y
completamente para contribuir al avance cientfico y tecnolgico sin descuidar, en lo posible,
el aspecto esttico de su obra.
Sin embargo, intentar escribir y editar el informe simultneamente puede llevar al
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fracaso del trabajo. Por eso es recomendable escribir en primer lugar un borrador del trabajo,
para luego revisarlo y finalmente editarlo. Este informe brinda algunas recomendaciones para
la revisin del borrador de un escrito tcnico. Asimismo, se dan las pautas generales para la
organizacin final y para la presentacin del informe a la audiencia que corresponda.
Revisin del borrador
Una vez confeccionado el primer borrador conteniendo la informacin recolectada de
las diversas fuentes, se procede a la revisin del mismo. El tiempo y la energa que invierte el
escritor en el proceso de revisin del documento depende de varios factores: la importancia
del documento, la inminencia de la fecha de entrega, el cuidado y planificacin de la escritura
del borrador, etc.
Sin embargo hay dos claves para una revisin efectiva del documento: por un lado,
abandonar todo compromiso emocional con el documento para poder revisarlo desde un punto
de vista objetivo y por otro lado, cambiar hacia la perspectiva de la audiencia, es decir pensar
como el lector a fin de transmitir el mensaje claramente.
El proceso de revisin consta de varios pasos, los cuales se detallan en la Fig. 1. El
seguimiento de estos pasos contribuye al logro de un documento que contiene los pilares
bsicos de la escritura tcnica: claridad, concisin y sencillez.
Como primer paso, al finalizar la escritura del borrador, el autor debe dejar pasar un
perodo de tiempo (unos pocos das es ideal) antes de comenzar a escribir el texto definitivo.
Durante este lapso, el autor tomar distancia respecto del texto que ha escrito, lo que le
permitir alcanzar mayor objetividad.
Pasado este tiempo, el autor deber leer el escrito en forma total para tener una
impresin general del mismo y tomar nota de los errores para su posterior correccin: por
ejemplo, un prrafo fuera de contexto, otro prrafo que puede resultar aburrido al lector, una
seccin demasiado corta u otra que necesita ms detalle, etc.
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Pasos recomendados en el proceso de
revisin de un documento tcnico
Dejar pasar un tiempo antes de la revisin
Leer el escrito para tener una impresin general
Constatar la informacin expuesta
Analizar el contexto de la informacin expuesta
Examinar la macroestructura del documento
Examinar la microestructura del documento
Imprimir el informe
Constatar si el texto es conciso y preciso
Revisar la claridad del documento
Revisar los errores ortogrficos y gramaticales
Fig. 1. Esquema que muestra los pasos a seguir para la revisin de un documento
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En tercer lugar, el escritor se dispondr a constatar la precisin de la informacin
incluida en el informe. Esto significa que deber revisar si la informacin escrita es veraz y
precisa, si todas las figuras, tablas y frmulas son correctas, si las citas bibliogrficas estn
completas y correctas, si las conclusiones son objetivas, etc.
A lo largo de la escritura, se deben tener siempre presentes los objetivos del trabajo y el
perfil de la audiencia a fin de no extender el contenido del informe ms all de las
necesidades especficas. Por lo tanto, el escritor revisar si el contexto de la informacin es
correcto. De esta forma se expondrn los aspectos ms relevantes y significativos del tema,
mientras que los menos significativos podrn incluirse en un apndice al final del informe o
referirse en la bibliografa las fuentes donde acudir para continuar profundizando el tema. Se
debe centrar entonces en la calidad de la informacin antes que en la cantidad de la misma.
Anlisis de la macro y microestructura del documento
Como siguiente paso, el escritor debe analizar la macroestructura del documento, es
decir la organizacin general del informe. Debido a que el proceso de escritura tcnica no es
sencillo, las diferentes secciones del informe no siempre se escriben en el orden que luego
presentar el mismo. Es as que generalmente las secciones de Resultados y Discusin e
Introduccin sern las que primero se redacten, como as tambin la parte de Materiales y
Mtodos si el informe lo requiriera. En cambio, el Resumen ser lo ltimo en escribir ya
que en esta seccin se deber especificar el contenido general del informe.
La organizacin final del informe tendr en cuenta la estructura y la coherencia en el
texto a fin de que el lector comprenda el tema que se le informa. Se debe analizar el nivel de
complejidad que tendr el informe en cuanto a secciones, apartados, captulos, etc. La
estructura del informe estar determinada por el tipo de documento en cuestin, es decir, si se
trata de un proyecto o propuesta, de instrucciones para el personal, de especificaciones de un
material, etc.
Es importante destacar que el texto se ir modificando progresivamente debido a la
maduracin de ideas y a la conexin entre ellas por parte del escritor. La continua lectura del
borrador contribuye a la deteccin de los errores en cuanto al vocabulario y al estilo del
informe. Por lo tanto el escritor deber revisar la microestructura del documento, es decir
todo lo referido a la redaccin, palabras utilizadas, construccin de las oraciones, entre otros.
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A fin de lograr el entendimiento del tema, es importante la construccin de las
oraciones y de los prrafos que constituyen el texto del informe. Las oraciones son unidades
de discurso de corta extensin, que tienen principio y fin. Los prrafos, por su parte,
constituyen los conjuntos de oraciones que explican una idea central. El diseo de las
oraciones debe ser cuidadoso ya que la estructura general debe ser equilibrada y su extensin
no debe ser muy larga. Una oracin de ms de 4 renglones sin signos de puntuacin
adecuados puede dejar al lector sin aliento, por lo que oraciones cortas y concisas son las ms
apropiadas para un informe tcnico. Por otro lado, cada prrafo explicar una idea, siendo
aconsejable no extenderse ms de 100-150 palabras en un informe tcnico o ms de 50-100 en
cartas y memorandos.
El grado de coherencia estar dado no slo por el correcto orden de las ideas a
transmitir sino tambin por el uso de conectores que vinculen las distintas oraciones y
prrafos del texto. En la Tabla 1 se detallan algunos de los conectores ms utilizados en textos
tcnicos:
Tabla 1: Transiciones ms utilizadas dentro y entre prrafos de documentos tcnicos.
Si se desea expresar Conectores utilizados
Resultado Por lo tanto, as, consecuentemente
Contraste Sin embargo, por otra parte
Similitud Similarmente, de la misma manera
Alternativa En lugar de, de otra manera
Adicin Adems, tambin, asimismo
Ejemplifica Por ejemplo
nfasis Indudablemente, de hecho, por supuesto
Repeticin Esto es, en otras palabras
Conclusin Resumiendo, brevemente, para finalizar
Concesin Admitiendo, asumiendo
Tiempo Recientemente, ahora, despus, primero,
luego, finalmente
Lugar Aqu, en otro trabajo, debajo
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Luego de revisar la macro y microestructura del informe es recomendable hacer una
nueva impresin del informe para as leerlo nuevamente y revisar el lenguaje y los tiempos
verbales de cada seccin, como as tambin el tono utilizado en la redaccin. Adems se debe
revisar si el texto est justificado, es decir la alineacin particular de las letras. Un texto
justificado, que es el estilo normalmente empleado en los textos tcnicos, se alinea
verticalmente tanto al margen derecho como al izquierdo. Finalmente se deben revisar los
errores ortogrficos y gramaticales, con la ayuda de un diccionario o el corrector del
procesador de textos de la computadora.
Lector de ensayo
En la etapa de revisin tambin es til recurrir a un lector de ensayo, es decir una
persona con un perfil similar al de la audiencia, para que analice el escrito y marque los
errores para que el documento sea entendible por la totalidad de los lectores. Al mismo
tiempo, pueden considerarse una serie de preguntas para hacerle al lector de ensayo que
permitirn corregir los errores que tenga el informe:
Es claro el propsito de la escritura? Si no es as, cules puntos o secciones no
lo estn?
Es clara la informacin que se dar a la audiencia? De no ser as, en qu parte
no lo es?
La informacin a suministrar, es relevante? Se puede quitar la informacin
que no sea necesaria?
Cmo es la organizacin del escrito? Es adecuada al tema en cuestin y de
utilidad? Se puede dividir la informacin en secciones, por ejemplo, en
resultados, conclusiones, etc.?
Es suficiente la informacin o se debe agregar ms? Qu otra informacin se
puede agregar?
Respondiendo a estas preguntas el lector de ensayo podr ayudar al escritor en las
correcciones del informe y en la adaptacin a una audiencia en particular.
De esta manera, la revisin del borrador ayudar por un lado a comprobar si las ideas
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estn claramente expresadas y, por el otro, analizar la coherencia del texto y su orden
secuencial.
Organizacin final y entrega del informe tcnico
La organizacin final del informe tcnico requiere prestar especial atencin al formato
del mismo, ya que no slo es importante el contenido del documento sino tambin la
presentacin correcta del informe que conducir a una buena impresin por parte de la
audiencia. A continuacin se muestran las especificaciones tpicas de formato empleadas en
documentos tcnicos:
Tabla 2. Especificaciones de formato ms utilizadas en textos tcnicos.
Tipo y tamao de papel Papel blanco, gramaje de calidad, tamao A4 (21 x 29,7 cm).
Mrgenes Desde el borde sern: 3 cm (izquierdo), 2 cm (derecho) y 2,5
cm (superior e inferior).
Tipo y tamao de letra Times New Roman, tamao 12 puntos.
Ttulos principales en negrita tamao 14 y los subttulos en
negrita tamao 12.
Interlineado Espacio entre lneas: 1,5 puntos
Detalles de pgina Pginas numeradas, prrafos con justificacin completa
Tipo de impresin Calidad, simple faz
Cuando no es el propio autor el que imprime el documento y lo enva a otro sector de la
empresa o a una editorial donde otra persona lo imprimir, debe verificar la escritura y
formato del documento una vez impreso. Esta verificacin recibe el nombre de Prueba de
galera y es necesaria ya que generalmente la persona que lo imprime (o tipea en el caso que
se requiera) no es un profesional tcnico entendido del tema. En la prueba de galera, esta
persona enviar el texto impreso al autor para que ste revise si se cumplen las
especificaciones de formato que desea el autor, como las mostradas en la Tabla 2. Tambin
deber controlar el contenido del documento, si faltan partes y si existen errores ortogrficos
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o de contexto. Finalmente, el autor enviar nuevamente el texto con las correcciones a la
persona encargada de su impresin para que sta proceda a corregirlo e imprimirlo en forma
definitiva. Por lo tanto, la prueba de galera es til para evitar que se publique el texto original
con errores de formato, ortogrficos o distorsiones en su contenido.
Una vez impreso el documento, se debern incluir las hojas en una carpeta de tipo
formal para su correcta presentacin a la audiencia. Adems en determinados casos es
conveniente enviar a anillar las hojas o proceder a su encuadernacin si es un documento muy
extenso. Siempre se debe recordar que el xito del informe no slo depender de la
informacin relevante que contenga sino tambin de su presentacin formal, la cual ser al
final de cuentas lo que la audiencia tendr a la vista en primer lugar.
En cuanto al orden de la presentacin, se deben recordar las partes componentes del
documento tcnico ya vistas y su orden correcto a fin de que la audiencia comprenda el
informe. De esta forma, se sugiere el siguiente orden y contenido de documentacin:
Nota de Presentacin
Pgina de Ttulo
Indice
Resumen
Palabras claves
Introduccin
Cuerpo o desarrollo del Trabajo
Conclusiones
Agradecimientos (optativo)
Bibliografa
Apndice (optativo)
La nota de presentacin ocupar una hoja extra y su inclusin es necesaria para explicar
el objetivo del informe y por qu se lo enva a esa audiencia. No posee una estructura fija, sin
embargo se recomienda incluir el ttulo del informe, describir brevemente el contenido del
informe, establecer el alcance del mismo y si hay omisiones que puedan confundir al lector,
indicarlo. Adems pueden incluirse en esta nota los agradecimientos a las personas o
empresas que hayan contribuido al informe econmicamente o de otra forma (como por
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ejemplo apoyo tcnico). Se debe finalizar la nota expresando el deseo de que el informe sea
satisfactorio e invitando a la audiencia a comunicarse ante cualquier duda o sugerencia sobre
el informe.
Respecto a la pgina de ttulo, tambin ocupar una hoja extra y contendr los
siguientes datos: el ttulo, el autor o los autores y la direccin. A veces en la pgina del ttulo
se incluyen el resumen si es muy corto, lugar de publicacin, nmero de pginas, etc. El ttulo
debe estar centrado y en maysculas, preferentemente con tamao de letra grande (mayor a 12
puntos).
El ndice, por su parte, detallar las partes que componen el informe con su respectivo
nmero de pgina. Se debe revisar que los ttulos coincidan con los expresados en el
documento y, particularmente luego de la revisin final, se debe constatar que los nmeros de
pgina detallados sean correctos.
Conclusiones
Como se ha detallado en las secciones anteriores, el xito del informe definitivo radica
no slo en la veracidad, exactitud y relevancia de la informacin que contiene, sino tambin
en la presentacin final del documento. Teniendo en cuenta todas las recomendaciones dadas,
no slo para la escritura del informe tcnico sino tambin para su revisin, se lograr la
aprobacin del informe por parte de la audiencia, siendo ste el principal objetivo a la hora de
cumplir con el documento solicitado.
Bibliografa:
Day, R.A. How to write and publish a scientific paper. ISI Press, 2nd Edition, Philadelphia,
1983.
Martnez, L.M. Elementos de la escritura tcnica y cientfica para Ingenieros en Electrnica.
Ctedra de Ingeniera Electrnica y de Comunicaciones, Departamento de Ingeniera,
Universidad Iberoamericana. Mxico D.F, Mxico, 2003.
Sandman P.M.; Klompus C.S. y Yarrison B.G. Scientific and technical writing. Holt, Rinehart
and Winston Ed., New York, 1985.
Caractersticas generales de un Informe Tcnico. Disponible en Internet en: http://exp-
grafica.uma.es/Profesores/www-rgs/document/dir-proyectos/inf-tecnico.pdf.
15 de Marzo 2008.
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Gua de estudio
4. Qu recomendaciones puede sugerir para la confeccin del borrador de un escrito
tcnico?
5. Enumere los pasos recomendados para la revisin del borrador.
6. Qu son los lectores de ensayo? Qu preguntas deben formularse?
7. Qu son las pruebas de galera? Qu utilidad tienen?
8. Cules son las recomendaciones para la presentacin final del documento a la audiencia?