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CAPTULO I
FUNDAMENTACIN TEORICA DEL CONTROL DE INVENTARIOS
1.1.- CONSIDERACIONES CONCEPTUALES GENERALES.
La administracin es un tema de especial inters, porque se refiere al
establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. De todas las reas
administrativas, la Administracin de la Produccin, es la ms difcil
de definir ya que incorpora tareas interdependientes. Se puede
considerar a un sistema de produccin, como armazn o esqueleto de
las actividades dentro del cual puede ocurrir la creacin del valor, en
un extremo del sistema se encuentran los insumos o entradas en el
otro estn los productos o salidas.
El control de inventarios es necesario en toda empresa de bienes o
servicios para la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la
rotacin y evaluacin del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario
tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los
resultados (utilidades o prdidas) de una manera
razonable,
de
planeacin,
organizacin,
ejecucin
control,
Control de Inventarios
WILLIAM J. Mc LARNEY, la administracin es la combinacin ms
efectiva posible de hombres, materiales, maquinarias y mtodos y
dinero para obtener la realizacin de los fines de la empresa. 1.
Desde cualquier punto de vista que se defina la administracin es
necesario tener presente:
El carcter de la administracin como actividad productiva.
La transformacin de la naturaleza en beneficio de la sociedad.
La obtencin del producto con un efecto natural del proceso
productivo.
El producto se refiere a la produccin de bienes materiales y
servicios.
El
papel
importante
que
juega
la
administracin
en
la
en la penumbra a otras
Control de Inventarios
recursos directos necesarios para producir los bienes y servicios que
ofrece una organizacin 3.
DEFINICION DE PRODUCCION.La produccin puede ser considerada como el acto de cambiar
3
4
Control de Inventarios
4
1.2
CONSIDERACIONES
GENERALES
DEL
CONTROL
DE
planeamiento
de
INVENTARIOS
El
control
de
inventarios
significa
un
buen
un periodo
Control de Inventarios
econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin
de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los
departamento de
compra u obtencin,
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
Control de Inventarios
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente
el gasto mayor en el estado de resultados.
Otra definicin de podemos sealar es: El control de inventarios es
una parte integral de la planeacion de produccin, el rea de control
de inventarios es aquella en la cual la empresa debe decidir que
niveles de inventario se puede mantener econmicamente. Tales
inventarios consisten en materias primas y partes componentes que
la compaa adquiere de fuentes externas y partes componentes y
conjuntos terminados que la compaa misma fabrica.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIOS.El control de inventarios es importante para la produccin de
materias primas. Primero, el inventario debe ser lo bastante grande
para equilibrar la lnea de produccin. Si algunas maquinas operan a
distintos volmenes que otras, una forma de compensar este
desequilibrio en los volmenes de produccin es proporcionar
inventarios temporales, o bancos, como suelen ser llamados, entre las
maquinas. Segundo, los inventarios de materias primas, productos
semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando
fluctan las ventas o los volmenes de produccin. Esto conduce a
una tercera razn de la importancia del control de inventario. Los
inventarios tienden a proporcionar un flujo constante de produccin,
lo que facilita la programacin. Finalmente, el control del inventario
conduce a producir y comprar en lotes de tamao econmico. Estos
tamaos econmicos de los lotes representan la cantidad optima que
se debe producir para maximizar los costos.
OBJETIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS.Eixsten varios objeivos en el control de inventarios. En ocasiones
tienen que hacerse ciertas concesiones al intentar alcanzar estos
Administracin de la Produccin III
Control de Inventarios
objetivos, ya que el alcanzarlos todos a la vez no es posible. Los
objetivos del control de inventarios son:
Minimizar la inversion en el inventario.
Minimizar los costos de almacenamieno.
Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia y por articulos
perecederos.
Mantener un inventario suficiente para que la produccin no
carezca de materias primas, partes y suministros.
Mantener un trasporte eficiente de los inventarios, incluyendo
las funciones de despacho y recibo.
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar
informes
sobre
el
valor
del
inventario
contabilidad.
Cooperar con compras de manera que se puedan lograr
adquisiciones econmicas y eficientes.
Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.
FUNCIONES DEL CONTROL DE INVENTARIOS. Sirven para compensar los errores que se presentan en la
prediccin de la demanda de los productos de la compaa.
Control de Inventarios
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El
sistemaperpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da
con este mtodolos administradores pueden tomar mejores decisiones acerca
de las cantidades a comprar, los preciosa pagar por el inventario, la fijacin de
precios al clientey los trminos de venta a ofrecer. El conocimientode la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.
Control de Inventarios
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Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
Control de Inventarios
hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante
el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de
lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la
empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene
un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en
compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda
aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia;
aunque
esta
cuenta
disminuir
la
compra
de
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Control de Inventarios
tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est
en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial,
con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias
o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de
un departamento de compras, que deber gestionar las compras de
los inventarios siguiendo el proceso de compras.
1.3.1 CONTROL DE INVENTARIOS DE MERCANCAS.Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que
existen en los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen
su causa en pobres decisiones de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la
cantidad de artculos (materiales, materias primas, producto en
proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo
ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que
conforman el inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la
seccin de control de inventario de mercancas, todas las facturas de
ventas deben contener la informacin del costo de cada artculo
vendido. Este dato se anotar mediante cdigos para proteger la
informacin confidencial.
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Control de Inventarios
El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es
con el que se inicia cada mes. Este dato permanece igual durante
todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el
inventario inicial del da anterior y en el acumulado el inventario
inicial del inicio del mes, es para poder hacer el balance entre los
datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad
en ambas columnas.
Lnea de compras.
El
del
costo
de
la
mercanca
vendida,
se
obtiene
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Control de Inventarios
1.3.2 CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS
13
son
el
aparato
circulatorio
de
una
empresa
de
Mantenimiento
eficiente
de
compras,
recepcin
procedimientos de embarque
No
mantener
un
inventario
almacenado
demasiado
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml