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PROYECTO FINAL DE GRADO

INGENIERIA EN EDIFICACIN

GESTIN Y PROTOCOLO
DE LA DOCUMENTACIN DE OBRA
- DESDE LA VISIN DE UN PROJECT MANAGER ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Autor/a del Proyecto:

RUTH BARGALL AYLAGAS

Director:
Antonio Caballero i Mestres
(Depto. de Construcciones Arquitectnicas II)

Colaborador:
Luis Fernndez Garca - Escudero
(Depto. de Construcciones Arquitectnicas II)

- JUNIO 2010 -

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PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

INTRODUCCIN
En este primer anexo, realizamos una gua para el protocolo de documentos generado.
BASES DEL ESTUDIO

Se realizar una pequea introduccin con la descripcin de las bases del proyecto que
va a ser objeto de estudio.
IMPORTANTE

Esta gua es de referencia. Nunca ser un protocolo oficial de actuacin al que se pueda
hacer referencia. La informacin aqu reflejada, ha sido fruto del estudio de los
documentos que se utilizan en obra, pudiendo no necesitarse todos los documentos aqu
explicados, o la falta de alguno muy concreto.
Por otro lado, se debe incidir, que el idioma de los documentos podr variar siempre y
cuando no sean documentos de carcter oficial. En el caso de los documentos que se
entregan a la propiedad, es de obligacin realizarlos en el idioma que nos requieran.
Es por ello, que esta Gua adjunta los documentos en los dos idiomas oficiales de
Catalua, - CASTELLANO y CATALN - y un tercer idioma, en este caso el INGLS
habiendo sido traducidos de la manera ms realista posible.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Gi

GESTIN DE DOCUMENTOS
FASE PREVIA

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestion de documentos en fase Previa


Gi

Trmites a realizar

TRMITES

Comentarios

PROYECTO

Control de entregas de proyectos

Formato digital

Formato papel

Ficha Gi-1

LICENCIAS

Control de las licencias

Formato digital

Formato papel

Ficha Gi-2

CONTRATOS

Control de los contratos de obra

Formato digital

Formato papel

Ficha Gi-3

Documento asociado

TRABAJOS PREVIOS
Cortes de suministros
Desplazamiento de servicios
Derribo de vallas
Retirada de arboles
( otros)

AVISO PREVIO

Aviso Previo

ACTA DE REPLANTEO E INICIO DE OBRAS (Prop, DF , DEO i EC)

Acta de Replanteo

COMUNICACIONES AYUNTAMIENTO ( segn condicionante Licncia de Obras)


Inicio de Obras
Comprobacin Alineacin y Rasantes
Cubierta de aguas (A.R.M) una vez terminada la estructura

Acta de Replanteo
Informe

SOLICITUD ACTIVIDAD APARCAMIENTO (si hace falta, dependiendo de la actividad)


Instncia especfica a lAjuntament.
Fotocopia DNI/NIF del sollicitant.
Fotocopia escriptura constituci de la societat i acreditaci de la representaci (donat el cas).
Fotocopia alta Impost Activitats Econmiques.
Fotocopia contracte lloguer o escriptura de compra.
Relaci (llistat) de tots els vens confrontants amb el local de lactivitat.
Fotocopia de la sollicitud de Llicncia dobres (donat el cas).
Tres exemplars del projecte tcnic.
Certificat de compatibilitat urbanstica (per superfcies >2.500m2).

CERTIFICADO DE RESIDUOS

Certificado

TRAMITACIN SUMINISTROS ENERGTICOS

Ficha Gi-4

E.T. Elctrica (dado el caso)

Solicitud

Tramitar Documento de Cessin


Solicitar Projecto Executivo E.T. (vinculado al n ref. del provisional de obra).

Agua viviendas

Solicitud

Aigua contra incendios (BIES)

Gas

Solicitud

Telecomunicaciones

Solicitud

RUTH BARGALL AYLAGAS

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GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase Previa


Gi

Trmits a realitzar

TRMITS

Comentaris

PROJECTE

Control d'entregues de projectes

Format digital

Format paper

Fitxa Gi-1

LLICENCIES

Control de les llicencies

Format digital

Format paper

Fitxa Gi-2

CONTRACTES

Control de los contratos de obra

Format digital

Format paper

Fitxa Gi-3

Document associat

TREBALLS PREVIS
Talls de suministres
Desplaament de serveis
Enderrocs
Retirada d'arbres
( altres)

AVS PREVI

Avs Previ

ACTA DE REPLANTEIG I INICI D'OBRES (Prop, DF , DEO i EC)

Acta de Replanteig

COMUNICACIONES AYUNTAMIENTO ( segn condicionante Licncia de Obras)


Inici d'Obres
Comprobaci Alineaci i Rasants
Coberta d'aiges (A.R.M) un cop acabada l'estructura

Acta de Replanteig
Informe

SOLLICITUD ACTIVITAT APARCAMENT (si cal, depenent de l'activitat)


Instncia especfica a lAjuntament.
Fotocopia DNI/NIF del sollicitant.
Fotocopia escriptura constituci de la societat i acreditaci de la representaci (donat el cas).
Fotocopia alta Impost Activitats Econmiques.
Fotocopia contracte lloguer o escriptura de compra.
Relaci (llistat) de tots els vens confrontants amb el local de lactivitat.
Fotocopia de la sollicitud de Llicncia dobres (donat el cas).
Tres exemplars del projecte tcnic.
Certificat de compatibilitat urbanstica (per superfcies >2.500m2).

CERTIFICAT DE RESIDUS

Certificat

TRAMITACI SUMINISTRES ENERGETICS

Fitxa Gi-4

E.T. Elctrica (donat el cas)

Sollicitud

Tramitar Document de Cessi


Sollicitar Projecte Executiu E.T. (vinculat al n ref. del provisional d'obra).

Aigua habitatges

Sollicitud

Aigua contra incendis (BIES)

Gas

Sollicitud

Telecomunicacions

Sollicitud

RUTH BARGALL AYLAGAS

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GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

NOMBRE IDENTIFICACTIVO DE LA OBRA


Gestin de documentos en fase Previa
Proyectos

FECHA

ENTREGA
RESP. COMENTARIOS

dd/mm/aaaa

ARQ.

dd/mm/aaaa

INSTAL.

FECHA

RESP.

dd/mm/aaaa

Project Manager

REVISIN
COMENTARIOS

DOCUMENTO
Nombre del archivo

dd/mm/aaaa ESTRUC.

Referencia de los documentos de revisin de Project:


Referencia en archivo.

NOMBRE DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

NOM IDENTIFICATIU DE L'OBRA


Gesti de documents en fase Previa
Projectes

DATA

ENTREGA
RESP. COMENTARIS

dd/mm/aaaa

ARQ.

dd/mm/aaaa

INSTAL.

DATA
dd/mm/aaaa

RESP.
Project Manager

REVISI
COMENTARIS

DOCUMENT
Nom de l'arxiu

dd/mm/aaaa ESTRUC.

Referncia dels documents de revisi del Project:


Referncia en arxiu.

NOM DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

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DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:

BUILDING'S SITE NAME

Documental management in Previous Stage


Projects

DATE

DELIVERS
RESP. COMMENTS

dd/mm/yyyy

ARQ.

dd/mm/yyyy

INSTAL.

dd/mm/yyyy

ESTRUC.

DATE
dd/mm/yyyy

RESP.
Project Manager

CHECKING
COMMENTS

DOCUMENT
File name

Project Documenal checking references:


File Reference

INDIVIDUAL OR CORPORATE ENTITIES/COMPANIES NAME

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PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Gi-1. ESTUDIO DE PROYECTO

INFORME 1.

Descripcin de la obra
Breve descripcin de la obra con referencia especificando las plantas, los usos, los
accesos, etc.
Cuadro de Superficies por plantas
Realizar un cuadro de superficies por plantas, definiendo la superficie til y la superficie
construida, as como los totales de las planta que se siten bajo rasante y las que se
siten por encima de sta. En el caso de encontrar zonas exteriores, se deber
especificar antes de realizar un total de superficies.
Ej.
PLANTAS

SUP.TIL

SUP. CONSTR.

PLANTA -1

m2

m2

PLANTA BAJA

m2

m2

PLANTA 1

m2

m2

m2

m2

BAJO RASANTE

m2

m2

SOBRE RASANTE

m2

m2

TOTAL

m2

m2

Cuadro de superficies por usos:


Realizar un cuadro de superficies por usos, en el caso que se definan diferentes usos en
el proyecto. En el caso de encontrar zonas comunes, se deber especificar antes de
realizar un total de superficies.

RUTH BARGALL AYLAGAS

Uso 1

m2

Uso 2

m2

Uso 3

m2

TOTAL

m2

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Criterios funcionales del proyecto


Especificacin de los accesos de la construccin, las comunicaciones verticales, ya sea
tanto por escaleras, como por ascensores. Cualquier especificacin relativa al
funcionamiento de las plantas y/o los usos anteriormente descritos.

Otros criterios
Definicin de otros criterios que se estimen importantes para la composicin o sistema de
la construccin.

Presupuesto y plazo de las obras.


El presupuesto de ejecucin por contrato es XXXXXXX (expresin escrita). Especificacin
con o sin IVA.
Se prev un plazo de ejecucin de XXX meses.

Aspectos ms problemticos e importantes de la obra.


1.a

Especificacin breve por puntos de los problemas ms relevantes a prever durante


la ejecucin de la obra, ya sea por planificacin, por sistemas definidos o por
complejidad de puntos concretos.

2.a

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

INFORME 2.

Auditora..
Realizacin de un estudio del proyecto ejecutivo, relacionando los diferentes documentos
entregados.
Se realizarn tantos informes como entregas de proyectos adicionales al proyecto inicial
e ejecucin se estreguen.
A continuacin se exponen los requerimientos bsicos para el control documental del
proyecto, un procedimiento estandarizado para la auditora (o estudio) de los mismos.
Control documental:
Se verificar la coherencia del proyecto con los criterios y especificaciones establecidos
con el cumplimiento de la normativa y legislacin vigente. As pues se proceder a la
revisin de los siguientes apartados.

La correcta descripcin de la memoria y la inclusin de los anexos necesarios


para justificar la solucin aportada.

La inclusin de los informes de compaas referentes a servicios afectados y la


valoracin de su desplazamiento. La inclusin de una previsin adecuada de
acometidas para el suministro global de la nueva infraestructura (energa,
agua, comunicaciones, etc.)

La previsin de una planificacin detallada de obra: identificacin y detalle


suficiente de actividades de obra, duracin de actividades estudiadas en
funcin de rendimientos realmente asumibles, establecimiento de vnculos
entre actividades, definicin clara del camino crtico y previsin de
certificaciones.
La inclusin del ndice de planos y de todos aquellos planos que sean
necesarios para definir las soluciones constructivas que garantizarn una
ptima ejecucin de la obra proyectada. La inclusin del pliego de condiciones.
El detalle del estado de mediciones.
El plan de Calidad.
El estudio de Seguridad y Salud.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Anlisis de coherencia general entre los diferentes documentos que componen


el proyecto.
Verificacin de la unicidad de especificaciones entre Pliego de CondicionesPlanos-Mediciones-Cuadros de Precios.

Controlar las mediciones-presupuestos.


Deteccin de unidades de obra necesarias y no definidas en planos.
Deteccin de unidades de obra necesarias y no definidas en planos, ni en
presupuesto. Deteccin de unidades de obra definidas en planos y no
presupuestadas.
Deteccin de partidas superfluas o innecesarias incluidas en el presupuesto.
Eliminacin de partidas alzadas.
Anlisis de medidas y abono de partidas de obra para evitar aquellas que
puedan dar lugar a problemas en la aprobacin de certificaciones.

Se emitir un informe de revisin del proyecto en el que se harn constar las incidencias
(elementos que se echan de menos o que hay que mejorar, etc.) Detectadas en cada
caso, la adecuacin de las cuales debe permitir conseguir un nivel de informacin y / o
concrecin suficientes; incidiendo en aquellos aspectos que puedan tener una
repercusin relevante en la gestin econmica, tcnica y constructiva de las obras a
realizar.
Comprobacin de que la documentacin que forma el proyecto est completa y de que el
proyecto es ejecutable.
Esta tarea ser desarrollada por el Project Manager y el Arquitecto Tcnico, con el apoyo
del Ingeniero Industrial por el tema de instalaciones y el Arquitecto especialista en
estructuras.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

PROCEDIMIENTO PARA LA AUDITORIA DE PROYECTOS


1. CONTENIDO
La entidad de control debe tener la seguridad que el proyecto auditado cumpla con todos
los requisitos del encargo que le ha sido encomendado.
La revisin tcnica de un proyecto determinado ha de poder asegurar:
-

Que la solucin escogida est de acuerdo con las pautas (instrucciones tcnicas,
etc.) dadas por quien encarga el proyecto. Es decir, que los parmetros, criterios y
requisitos (necesarios y obligatorios) son los correctos.

Que la solucin adoptada dispone de la idnea planificacin y gestin (de acuerdo


con los datos recopilados), de los servicios afectados y de las afectaciones del trfico,
garantizando en todo caso, las mnimas afecciones y el paso de peatones.

Que los clculos son consistentes con la normativa general y especfica de cada
caso.

Que se dispone de la documentacin necesaria para definir completamente el


proyecto.

Que la documentacin del proyecto (memoria, Pliego, Planos y Presupuesto)


cumple la normativa general y especfica, est correctamente definida y tiene la
extensin y el detalle preciso que permitan la correcta y completa ejecucin de la
obra.

Que la documentacin garantice el cumplimiento de plazos, presupuesto y


calidad.

El Proyecto se estructurar segn un ndice de contenido que figurar en el inicio de los


documentos correspondientes.
La auditoria del proyecto que realizar el organismo de control incluir obligatoriamente el
anlisis de los siguientes aspectos del proyecto:

RUTH BARGALL AYLAGAS

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PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

1.1. CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTO.


El Proyecto contendr los documentos que se expresan en la siguiente relacin:
DOCUMENTO NM. 1: MEMORIA y ANEXOS.

Memoria descriptiva

Memoria constructiva

Anexos:
1.1. Anexo topografa y datos replanteo
1.2. Anexo geotcnico
1.3. Anexo estructuras
1.4. Anexo Instalaciones
- Saneamiento
- Fontanera
- Electricidad
- Ventilacin y calefaccin
- Gas
- Telecomunicaciones
1.5. Anexo accesibilidad
1.6. Anexo justificacin de precios
1.7. Anexo plan de trabajo
1.8. Anexo estudio seguridad y salud
1.9. Anexo control de calidad
1.10. Pliego de condiciones
1.11. Planos
1.12. Presupuesto
Mediciones
Estadstica de partidas
Cuadro de precios nm. 1
Cuadro de precios nm. 2
Presupuestos parciales
Resumen presupuesto

Los puntos descritos anteriormente son orientativos, cada proyecto llevar los que sean
necesarios segn sus singularidades, resolviendo los problemas que presenten en los
puntos especialmente creados para cada caso.
RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

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DOCUMENTO NM. 2: PLANOS.


-

ndice

Preexistencias

Derribos

Movimientos de tierras

Cimentacin

Estructura

Divisiones Exteriores Primarias

Divisiones Interiores Primarias

Acabados Exteriores

Acabados Interiores

Cerramientos Secundarios

Divisiones Interiores Secundarias

Saneamiento, alcantarillado, y drenaje

Red de agua

Electricidad, alumbrado y telecomunicacin

Gas

Ventilacin

Instalaciones especiales

Proteccin contra incendios

Urbanizacin. Acabados Exteriores

Urbanizacin. Saneamiento, alcantarillado

Urbanizacin. Electricidad y iluminacin

Urbanizacin. Jardinera

Los planos descritos anteriormente son orientativos, cada proyecto llevar los que sean
necesarios segn sus singularidades, resolviendo los problemas que presenten, en los
planos especialmente creados para cada caso.
DOCUMENTO NM. 3: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS.
Para la confeccin de los mencionados documentos, se aplicar la metodologa adoptada
por el Promotor para el establecimiento y el seguimiento de los parmetros de coste,
tiempo y calidad.
Se tendr que verificar que el pliego est particularizado al proyecto, especialmente las
unidades singulares.

RUTH BARGALL AYLAGAS

12

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

DOCUMENTO NM. 4: PRESUPUESTOS.


-

Mediciones.

Estadstica de Partidas y Conjuntos.

Cuadro de precios nm. 1.

Cuadro de precios nm. 2.

Presupuestos Parciales.

Presupuestos General.

Cada uno de estos documentos fijar el desarrollo del proyecto, quedando siempre
relacionados entre ellos, sin que exista ninguna incoherencia en su organizacin.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

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1.2. PRESENTACIN DE LOS TRABAJOS.


1.2.1. Documentacin escrita:
Todos los textos escritos que formen parte del Proyecto encargado, se redactaran en el
idioma que el promotor decida.
En todos los casos ser necesario utilizar procesadores de textos.
Se adjuntar las salidas propias de los programas informticospresupuesto, pliego de
condiciones, planificacin de obra y plan de control de calidad que soportan la
metodologa empleada por el promotor.
1.2.2. Documentacin grfica.
Todos los planos debern de ser elaborados por medio de herramientas informticas que
permitan la entrega de los mismos en ficheros de extensin *.DWG y *.DGN; tenindose
que entregar los planos en soporte informtico (de acuerdo con las mencionadas
extensiones).
Toda la documentacin que se entregue se har constar en un acta, la cual debe recibir
la conformidad por parte del Project Manager y la Propiedad. Esta acta servir para
considerar el inicio formal de los trabajos de Control y expresar el listado de documentos
entregados por el proyectista.

RUTH BARGALL AYLAGAS

14

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

1.3 CONTROL CONCEPTUAL DEL PROYECTO:


DOCUMENTO NM 1: MEMORIA.
La memoria incluir una exposicin de los antecedentes y el objeto del Proyecto, la
situacin actual, condicionantes, as como la justificacin detallada de la solucin
adoptada en los aspectos conceptuales en su vertiente tcnica, econmica, compositiva,
paisajstica, funcional, social, de sostenibilidad, etc.; se describirn las obras proyectadas
de manera clara, concisa, completa y ordenada, as como la secuencia de su ejecucin.
Tambin debe figurar la manifestacin expresa y justificada que el Proyecto comprende
una obra completa o fraccionada, segn sea el caso.
Tambin se incluirn en la memoria el plazo propuesto para la ejecucin de la obra, el
periodo de garanta, propuesta de clasificacin del Contratista, etc.
Igualmente se indicaran en la memoria las datos recogido y utilizados, el replanteo, los
mtodos de clculo y los materiales a emplear; tambin se har referencia a los servicios
afectados, expropiaciones, afectaciones al trnsito, plan de trabajos, presupuestos y
cualquier otro extremo que sea conveniente de incluir para una mejor comprensin del
contenido del Proyecto.
La Memoria dispondr de un ndice de los documentos que contiene.
a)

La Memoria estar desarrollada por puntos o anexos que sern la justificacin de


cualquier afirmacin hecha en la memoria, en particular de la solucin adoptada
en los aspectos conceptuales en su vertiente tcnica, econmica, compositiva,
paisajstica, funcional, social, de sostenibilidad, etc.

b)

Para hacer un seguimiento estadstico se har un cuadro resumen de las


principales magnitudes del proyecto, indicando los m de calzadas, m de aceras,
m de zonas verdes, nmero de rboles, nmero de puntos de luz, longitudes de
diferentes tipos de alcantarillado, etc.
Se calcular el coste del m urbanizado.

c)

Tota esta informacin quedar recogida en una ficha homologada como una Ficha
de Proyecto, que quedar aprobada en la informe previo y que acompaar, el
informe definitivo, si necesita alguna modificacin por la entidad auditora.

DOCUMENTO NM. 2: PLANOS.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

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Se incluirn todos los planos necesarios para la completa definicin de las obras
proyectadas, debindose de confeccionar expresamente la totalidad de los planos para el
presente Proyecto.
Los planos tendrn que ser en nmero suficiente y la precisin adecuada para que
puedan efectuarse las mediciones de todas las obras a ejecutar.
Cuando la complejidad lo requiera, se establecer una relacin entre ellos a modo de
enlace para facilitar su interpretacin.
DOCUMENTO NM.3: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS.
El Promotor podr proporcionar al Proyectista su pliego de Prescripciones Tcnicas de
Obras de Urbanizacin y Edificacin informatizado, con el que se tendr que haber
confeccionado el Pliego de Prescripciones Tcnicas Particulares del Proyecto.
En las obras de edificacin el proyectista tendr que completar el pliego con la I.T.E.C. en
curso.
El proyectista, si lo cree oportuno, podr hacer modificaciones en el texto de las familias
de pliegos o bien crear otras nuevas; siempre que previamente haya hecho la propuesta
de dichas adecuaciones a la Direccin del Proyecto y se haya considerado, de acuerdo
con el Proyectista, la conveniencia de la inclusin de las mencionadas adecuaciones; las
cuales, por otro lado, se tendrn que ajustar a la estructuracin existente en el Banco de
Pliegos de Prescripciones Tcnicas o en el Banco de Pliegos del I.T.E.C. en curso.
Se adjuntar un ndice con la descripcin de las familias de pliegos de los materiales y de
las partidas de obra que el pliego contenga. A continuacin del ndice, se incluir un
primer captulo de Aspectos Generales o introduccin, donde el proyectista tendr que
indicar el alcance y objeto del pliego y las cuestiones de ndole general y especificar lo
que el proyectista considere necesario tratar, haciendo especial mencin a las referencias
de todo tipo para el correcto replanteo de la obra.
DOCUMENTO NM.4: PRESUPUESTO.
En relacin a la parte econmica se tendr que adjuntar:
-

Las mediciones, incluyendo las mediciones auxiliares.

Estadstica de Partidas y Conjuntos.

Los Cuadros de Precios nm. 1 y nm. 2.

RUTH BARGALL AYLAGAS

16

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

El Presupuesto General (y los parciales, si es el caso), estructurado.

Con el objetivo de poder realizar un adecuado seguimiento de las obras proyectadas y un


mejor control de los presupuestos, estos se estructuraran de nivel superior a inferior, en:
OBRA.
CAPTULO.
ACTIVIDAD.
Las ACTIVIDADES estn constituidas por las PARTIDAS de OBRA.
Al Presupuesto de Ejecucin Material obtenido se le aplicar el 13% en concepto de
gastos generales, el 6% de beneficio industrial y el porcentaje que toque correspondiente
al Imposto sobre el valor Aadido (I.V.A.) vigente, obteniendo, de esta forma, el
Presupuesto de Ejecucin por Contrato.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

17

2. PRESTACIONES
Las prestaciones de la empresa auditora comenzaran con la fecha de la firma del acta de
entrega del proyecto, donde la empresa auditora expresar la informacin que reciba del
proyectista para el control del proyecto.
Una vez asumida la extensin de la informacin proporcionada por el proyectista la
entidad de supervisin realizar los siguientes trabajos de comprobacin:
Informe topogrfico
Se comprobar:
-

Existencia de un informe topogrfico con informacin suficiente y justificada.

Correspondencia entre las rasantes existentes y las proyectadas.

Comprobacin de las bases de replanteo, y la asignacin, si es el caso, de nuevas


coordenadas: as como las coordenadas de las bases ms cercanas de los
tramos adyacentes al de Proyecto en el sistema que resulte por el tramo propio,
de forma que quede asegurada la coordinacin de los replanteos con los tramos
contiguos.

Comprobacin del listado de alineaciones en planta y alzado.

En el listado de alineaciones en planta constar la longitud de cada alineacin,


acimut de las rectas y el de entrada y salida de las curvas, coordenadas (x,y) y PK
de los puntos de tangencia y radio coordenadas (x,y) del centre de cada curva.

En el listado de alineaciones en alzado tendr que constar el parmetro Kv de


cada acuerdo vertical, el pendiente de cada rasante y las coordenadas PK (x,y,z)
de los puntos de tangencia y los vrtices de los acuerdos.

Definicin de los perfiles Longitudinales y Transversales en planta.

Todas las coordenadas sern las UTM en base a las cuales se elaborar el
SITEB.

Informe geotcnico
Se comprobar:
-

Correspondencia entre los trabajos encargados y la informacin aportada en la


estudio.

Localizacin sobre la base topogrfica del proyecto los puntos de sondaos


mecnicos realizados.

Tendr que comprobar el informe donde se definan las conclusiones del estudio, y
todo aquello que se haya de tener en cuenta en la redaccin especifica del
proyecto.

RUTH BARGALL AYLAGAS

18

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Correspondencia entre el informe geotcnico y el diseo de las secciones de los


firmes proyectados.

Movimiento de tierras
Se comprobar:
-

Definicin del pendiente mximo de desmonte y terrapln.

Delimitacin de las zonas en desmonte y terraplenes, formacin de taludes y


definicin de las caractersticas de los suelos implicados.

Definicin de las zonas a derribar.

Definicin de los diferentes tipos de material para derribar, tipo de excavacin, tipo
de carga, y tipo de transporte.

Definicin del volumen de tierras en transporte interior.

Definicin de las zonas de entibacin con grafismo especfico y correspondencia


con el estado de mediciones.

Pavimentacin
Se comprobar:
-

Se tendr que recoger todas las anchuras de calles (calzada y aceras, as como
todas las que sean necesarias para situar las parcelas, definicin de esquinas,
manzanas, etc.)

Definicin inequvoca de los materiales constitutivos de las sub-bases, bases y


firme y condiciones de colocacin.

Correspondencia con el tipo de trnsito y usos previstos.

Justificacin de las secciones de firme adoptadas para las calzadas, con


indicacin de la normativa utilizada y la correspondiente nomenclatura de uso.

El proyecto incluir todos los detalles necesarios y a la escala adecuada, para


ilustrar con precisin las soluciones constructivas de la pavimentacin que
componen el proyecto.

Red de alcantarillado y aprovechamiento de aguas freticas


Se comprobar:
-

Se adjuntar plano del alcantarillado existente facilitado por los Servicios


Municipales competentes, as como un informe positivo en caso de modificacin o
ampliacin de la red existente.

Comprobacin de la perfecta definicin, tanto en planta como en alzado, de totes


las obras de alcantarillado.
RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

19

Anlisis esquema de principio.

Definicin criterios generales de clculo.

Verificacin para clculo de los dimetros: aguas negras o sistema sanitario.

Coeficientes de escorrenta, pluviometra y perodos de retorno utilizados en el


clculo.

Se definirn los aprovechamiento tradicionales y no tradicionales de las aguas


freticas,

Estructuras y muros
Se comprobar:
-

Cada elemento estructural se tratar por separado agrupando la informacin


correspondiente en un memorndum, que tendr los siguientes puntos a
comprobar:

Descripcin de la estructura (o parte) proyectada.

Proceso constructivo.

Definicin y caractersticas de geometra.

El mbito del elemento, con la acotacin de totes las sus partes y con referencia
directa a los otros elementos de obra.

Caractersticas del terreno y de los materiales utilizados.

Normativa aplicable.

Hiptesis y acciones consideradas.

Resultados utilizados del clculo efectuado.

Dimensionamiento de la estructura, con la explicacin, el anlisis y la


interpretacin de los resultados obtenidos, mostrando su validacin a efectos del
cumplimiento de la normativa y/o especificaciones correspondientes.

Croquis de despiece para cada una de las actividades de la estructura, siguiendo


el mismo esquema utilizado en el presupuesto.

Elaboracin de un ndice que permita encontrar las fechas y resultados que se


mencionen, en el tomo o tomos que se adjunten a parte conteniendo los listados
de los clculos.
Otras comprobaciones generales que se tendrn que tener en cuenta:

Comprobacin de la existencia del clculo de apoyo de cimbras, encofrados u


otros elementos necesarios para la construccin del elemento estructural.

Comprobacin del clculo de flecha, en techos.

Proyecto de pruebas de carga si hace falta, en aplicacin de la normativa vigente.

Comprobacin de glibos

RUTH BARGALL AYLAGAS

20

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Incorporacin de la informacin del estudio geotcnico en el proceso constructivo


del elemento estructural.

Red de agua potable


Se comprobar:
-

Comprobacin del informe de compaa referente a los servicios afectados y


valoracin del desplazamiento, si fuera el caso.

Anlisis del esquema de principio.

Red contra incendio.

Red agua potable.

Verificacin del cabal punta, dimensionado de contadores de riego.

Verificacin de dimensionado de la red, segn informe de Parques y Jardines.

Implicaciones compaas suministradoras, presupuesto de desplazamiento de


servicios y nuevas instalaciones.

Red elctrica
Se comprobar:
-

Comprobacin de la existencia del desplazamiento / soterramiento de lneas y su


valoracin para la compaa suministradora.

Anlisis de los esquemas unifilares o esquema de principio.

Implicaciones

de

las

compaas

suministradoras,

nuevas

acometidas,

homologacin de armarios de compaa.


-

Verificacin de las demandas mximas.

Cargas correspondientes a servicios comunes.

Verificacin del clculo de lneas: intensidades mximas admisibles y cadas de


tensin.

Alumbrado exterior
Se comprobar:
-

Comprobacin de la informe del Servicio Municipal de alumbrado.

Anlisis de los esquemas unifilares.

Nivel lumnico previsto en funcin del tipo de vial.

Verificacin del clculo de lneas: intensidades mximas admisibles y cadas de


tensin.

Puesta a tierra de todos los elementos metlicos cercanos a cualquier elemento


de la red de alumbrado.
RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

21

Red telefnica y/o Fibra ptica


Se comprobar:
-

El informe de compaa referente a servicios afectados y valoracin del


desplazamiento, si es el caso.

Correspondencia con las prescripciones de las compaas de comunicacin.

Anlisis de las infraestructuras previstas.

Comprobacin del desplazamiento de cabinas telefnicas y su valoracin.

Red de gas
Se comprobar:
-

Comprobacin del informe de compaa referente a servicios afectados y


valoracin del desplazamiento, si es el caso.

Correspondencia con las prescripciones de la Ca. suministradora.

Sealizacin Provisional
Se comprobar:
-

Se comprobar la descripcin detallada de las instalaciones y elementos de


sealizacin, balizamiento y defensa que, de acuerdo con la normativa, sean
necesarias para llevar a cabo cada fase de la obra y se definirn las zonas de la
misma que exijan diferentes tipos de sealizacin.

Por otro lado se tendr que estudiar y exponer las alternativas para desviar el
trfico en situaciones excepcionales.

Aplicacin del cumplimiento del manual de calidad de las obras, implantacin,


incidencia en el mbito del dominio pblico.

Distancias entre servicios y a puntos singulares.

Relacin entre servicios de nova implantacin y existentes.

Comprobacin de la relacin valorada de totes las medidas de seguridad


expresadas en el proyecto y en la estudio de seguridad y salud.

Sealizacin Provisional
Se comprobar:
-

Informe

de

Circulacin

propuesta

de

sealizacin

aparcamientos, sealizacin vertical y horizontal, semforos).

RUTH BARGALL AYLAGAS

definitiva

(viales,

22

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

Estudio de Seguridad y Salud


Se comprobar:
-

El Proyecto tendr que contener el Estudio (o Estudio Bsico) de Seguridad y


Salud preceptivo, firmado por el tcnico competente y con todos los documentos
que se requieran segn el R.D. 1627/1997.

El estudio dispondr de los cuadros de Precios Unitarios y del Presupuesto de


Ejecucin Material del Estudio de Seguridad y Salud. El citado Presupuesto de
Ejecucin Material se recoger como "Partida Alzada de abono ntegro de
Seguridad y Salud", figurando como a tal en los Cuadros de Precios Unitarios y en
el Presupuesto del Proyecto.

El estudio tendr que justificar los sistemas constructivos propuestos en base a


los elementos de Seguridad y Salud considerados necesarios por las obras
realmente proyectadas, teniendo en cuenta su emplazamiento, las fases de
ejecucin consideradas y las medidas de sealizacin y balizamiento de las obras
contenidas en el Proyecto.

El presupuesto del estudio de seguridad y salud, tendr que contemplar las


diferentes fases de ejecucin y por tanto se tendr que comprobar las partidas de
desplazamiento de los elementos de seguridad y sealizacin.

Presupuesto del Estudio de Seguridad. Plan de trabajos


Se comprobar:
-

El Plan de trabajos indicativo de la ejecucin de las obras consideradas en el


Proyecto

El Plan de trabajos tendr que contemplar los siguientes puntos:

Relacin de actividades.

Vnculos entre las actividades: definicin y duracin.

Lista de la correspondencia de las unidades de obra del presupuesto con las


actividades definidas.

Resultado del anlisis efectuado: camino crtico obtenido, holguras y de otros


datos que se crean adecuados.

Previsin de certificaciones, de acuerdo con los resultados obtenidos.

Diagrama de barras resultante y dibujo de la red de precedencias.

Se comprobar el anlisis de los posibles puntos singulares o las partes de obra


que puedan ser conflictivos y las alternativas que se proponen para atenuar o
eliminar la conflictividad.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

23

Accesibilidad
Se comprobar:
-

Cumplimiento del decreto 135/95 de Promocin de la accesibilidad y Supresin de


barreras arquitectnicas y Cdigo de accesibilidad de Catalua.

Presupuesto
Se comprobar que el Presupuesto General contenga los siguientes documentos:
-

El estado de mediciones de las partidas de obra, donde se describan las partes de


obra medida para su seguimiento.

Los Cuadros de precios nm. 1 y nm. 2.

La Justificacin de precios.

El Presupuesto de las partidas de obra (y los presupuestos parciales, si es el


caso), estructurados de acuerdo con la metodologa utilizada por el Promotor para
el establecimiento y el seguimiento de los parmetros de tiempos, coste y calidad.

Correspondencia del proyecto con las mediciones.

Verificacin de las partidas de obra y de su estado de mediciones y su


correspondencia con la definicin del Proyecto.

Las verificaciones cuantitativas se realizaran utilizando tcnicas estadsticas de


muestreo que aseguren la comprobacin de los aspectos ms crticos del
proyectos.

Plan de Control de Calidad:


El Plan de control de calidad tendr que contar con los siguientes documentos:
-

Relacin entre partidas de obra y mbitos de control.

Pliego del Control de Calidad.

Presupuesto del Control de Calidad, estructurado por mbitos de control y para


actividades del Plan de Trabajos.

El Plan de Control de Calidad, se elaborar de acuerdo a la metodologa utilizada


por el Promotor para el establecimiento y el seguimiento de los parmetros de
tiempos, coste y calidad.

Junto con el informe preliminar se tendr que informar especficamente del


alcance del programa de control de calidad y de las modificaciones o
ampliaciones que se tengan que realizar.

RUTH BARGALL AYLAGAS

24

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

3. ASISTENCIA A REUNIONES TCNICAS.


El organismo de control asistir a las reuniones tcnicas que la Direccin Facultativa
convoque. El inicio del control del Proyecto para la entidad auditora, se justificar a partir
de la firma del acta de entrega del proyecto, donde se comprobar que la documentacin
aportada por el proyectista est completa y sea compatible con la metodologa del
promotor.

4. INFORMES TCNICOS.
El organismo de control redactar un informe provisional donde se informar de los
procesos llevados a cabo hasta la fecha de presentacin y donde obligatoriamente tendr
que informar el alcance del programa de control de calidad y las recomendaciones en
caso que fuese necesario, y del resultado del control descrito en la Ficha de Proyecto y
sus correcciones.
Un informe definitivo con el contenido e ndice de captulos especificados en los
apartados segundos y terceros del presente Pliego de Prescripciones, donde se recoger
el resumen de las comprobaciones efectuadas en el proyecto, el control de calidad
definitivo, la ficha de proyecto, as como la recopilacin del informe del proyectista en
respuesta al informe preliminar.

5. PLAZO de EJECUCIN.
El organismo de control redactar el informe provisional en el plazo de una semana a
contar desde la fecha de firma del acta de entrega del proyecto. El informe definitivo se
redactar en el trmino de una semana despus de la entrega del informe provisional y
una vez analizado el informe del proyectista en respuesta del informe preliminar,
clasificando el proyecto de acuerdo al siguiente baremo:
A.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) est completa y por
tanto, el proyecto es LICITABLE.
B.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) requiere Revisin Parcial
el proyecto es LICITABLE.
C.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) requiere Revisin Global
y est en condiciones de NO LICITACIN.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

27

Gi-2. LICENCIAS

Listado de licencias.
En este apartado se realiza un modelo de listado para el control de las licencias de la
obra, con la informacin de su estado, quin es el organismo acreedor, y cuando han sido
concedidas.
Es importante tener este punto claro, porque a lo largo de toda la evolucin de las obras
se deber tener presente las licencias obtenidas.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

NOMBRE IDENTIFICACTIVO DE LA OBRA

Gestin de documentos en fase inicial


Licencias
TIPOLOGIA ORGANISMO ACREEDOR FECHA DE APROBACIN COMENTARIOS

DOCUMENTO

Obra menor

Ayuntamiento

dd/mm/aaaa

Nombre del archivo

Obra Mayor

Ayuntamiento

dd/mm/aaaa

Nombre del archivo

Actividades
Ocupacin

Referencia de los documentos en archivo de Project:


Referencia en archivo.

NOMBRE DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

NOM IDENTIFICATIU DE L'OBRA


Gesti de documents en fase Previa
Llicncies

TIPOLOGIA ORGANISME ACREEDOR DATA D'APROBACI

COMENTARIS

DOCUMENT

Obra menor

Ajuntament

dd/mm/aaaa

Nom de l'arxiu

Obra Major

Ajuntament

dd/mm/aaaa

Nom de l'arxiu

Actividades

Ocupaci

Referncia dels documents de revisi del Project:


Referncia en arxiu.

NOM DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT

BUILDING'S SITE

SITE:

Documental management in Previous Stage


Licenses
TIPOLOGY

CREDITOR ORGANISM

AGREEMENT DATE

COMMENTS

DOCUMENT

Minor Const

City council

dd/mm/yyyy

File name

Major const

City council

dd/mm/yyyy

File name

Activities

Referncia dels documents de revisi del Project:


Referncia en arxiu.

INDIVIDUAL OR CORPORATE ENTITIES/COMPANIES NAME

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

35

Gi-3. CONTRATOS

Listado de contratos.

Para tener claras las competencias de cada miembro de la obra, es importante tener
controlados los contratos del promotor hacia los dems miembros de la direccin. No se
hace referencia a ellos, en la mayora de los casos,, pero dentro de un conflicto de
intereses o de determinacin de competencias o delante de responsabilidades, es
necesario tener una copia, ya sea digital o en papel de los contratos de obra.
Ser en el caso de la constructora que llevar el control de los contratos de los
trabajadores, o subcontratas, de manera particular, pero en el caso de necesitar su
supervisin debern estar disponibles en obra.
Se adjunta modelo de ficha para el listado de los contratos de los agentes de obra.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

NOMBRE IDENTIFICACTIVO DE LA OBRA

Gestion de documentos en fase inicial


Contratos
TIPOLOGIA AGENTE 1
tipo

nombre

AGENTE 2

FECHA DEL CONTRATO COMENTARIOS

nombre

dd/mm/aaaa

DOCUMENTO
Nombre del archivo

Referencia de los documentos en archivo de Project:


Referencia en archivo.

NOMBRE DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

NOM IDENTIFICACTIU DE L'OBRA

Gesti de documents en fase Previa


Contractes
TIPOLOGIA

AGENT 1

AGENT 2

DATA DEL CONTRACTE

tipus

nom

nom

dd/mm/aaaa

COMENTARIS

DOCUMENT
Nom de l'arxiu

Referncia dels documents de revisi del Project:


Referncia en arxiu.

NOM DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:

BUILDING'S NAME

Documental management in Previous stage


Contracts
TIPOLOGY

AGENT 1

AGENT 2

CONTRACT DATE

tipe

name

name

dd/mm/yyyy

COMMENTS

DOCUMENT
File name

Project Documenal checking references:


File Reference

INDIVIDUAL OR CORPORATE ENTITIES/COMPANIES NAME

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

43

Gi-4. TRAMITACIONES SUMINISTROS ENERGTICOS

Suministros energticos.

En este apartado, se adjunta el modelo de las fichas relativas al seguimiento de las


tramitaciones pertinentes a los suministros energticos.
Estas fichas son un modelo estndar para cualquier suministro energtico agua, gas,
electricidad, telecomunicaciones, etc. as mismo, cabe la posibilidad de ampliar a tantas
pginas como sean necesarias.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

NOMBRE IDENTIFICACTIVO DE LA OBRA

Gestion de documentos en fase inicial


Tramitaciones de suministros energticos
Suministro:
Compaa:

Contacto
Nombre:

Solicitud:

Telf:
Mvl:
Correo-e:

DATOS
Fecha

Trmite

NOMBRE DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

Documentos asociados

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

NOMB IDENTIFICATIU DE L'OBRA

Gesti de documents en fase previa


Tramitacions de subministres energtics
Subministre:
Companyia:

Contacte
Nom:

Sollicitut:

Telf:
Mvl:
Correo-e:

DADES
Data

Trmit

NOM DE LA PERSONA FSICA O EMPRESA

Documents associats

1/1

DOCUMENT MANAGEMENT
SITE:

BUILDING'S SITE NAME

Documental management in previous stage


Energetics supply processing
Supply:
Company:

Contact
Name:

Request:

Telf:
Mvl:
E-mail:

INFORMATION
Processing
Date

INDIVIDUAL OR CORPORATE ENTITIES/COMPANIES NAME

Associated documents

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

49

Ge

GESTIN DE DOCUMENTOS
FASE EJECUCIN

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase Ejecucin


Ge

Registro documentos

TRMITES

Comentarios

Documento asociado

DURANTE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS


Actas de obra

Registro de las acta

Frecuencia
Formato
Realizacin

Semanal
Formato digital
Director de Ejecucin

Informes Propiedad

Registro de los informes


Semanal
Formato digital

Carpeta Ge-1
Mensual
Formato papel

Actas de Obra
Actas Extra

Fichas Ge-2

Frecuencia
Formato
Realizacin

Mensual
Formato papel

Informes Semanales
Informes Mensuales

Director de Ejecucin / PM

Informes Incidencias

Control de las incidencias

Fichas Ge-3

Informes Cambios

Control de los cambios

Fichas Ge-4

Plannings

Control de entregas de plannig

Fichas Ge-5

FINALIZACIN DE ESTRUCTURA
Comunicacin Ayuntamiento

Solicitud

Comunicacin cubierta de Aguas (Comprobacin ARM)

Solicitud

Solicitud conexin saneamiento

Solicitud

Promotora Privada:
1) Presentar solicitud y la documentacin que se requiere (todos los trmites)
2) El Ayuntamiento enviar posteriormente presupuesto de trabajos de conexin (de fachada a conexin)
3) Efectuado el pago de las tasas del presupuesto, el Ayuntamiento realizar fsicamente la conexin.
Promotora Pblica:
1) El promotor debe presentar la carta de solicitud de conexin.
2) Aprobada la conexin, el Ayuntamiento enva a tcnico para asesorar / supervisar la conexin que
realizar el constructor (o empresa exterior encargada por el promotor)

Declaracin de obra nueva y divisin horizontal

Solicitud

Documentacin necesaria:
Descripcin general del edificio
Coeficiente (calculados en base a las superficies construidas)
Planos en DIN-A3 sin escala, marcando con colores: Contorno de cada vivienda, Entrada con clara
identificacin del nmero y la puerta, salidas de emergencia, etc.
Los coeficiente son importantes para el Promotor para el estudio de viabilidad del Proyecto. Una vez licitada
la obra, ya se trabajar con el PEM firmado.

Tramites de calificacin provisional

RUTH BARGALL AYLAGAS

Solicitud

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase d'Execuci


Ge

Registre de documents

TRMITS

Comentaris

Document associat

DURANT L'EXECUCI DE LES OBRES


Actes d'obra

Registre de les actes

Freqncia
Format
Realitzaci

Setmanal
Format digital
Director d'Execuci

Informes Propietat

Registre dels informes


Setmanal
Format digital

Carpeta Ge-1
Mensual
Format paper

Actes d'Obra
Actes Extra

Fitxa Ge-2

Freqncia
Format
Realitzaci

Mensual
Format paper

Informes Setmanals
Informes Mensuals

Director d'Execuci / PM

Informes Incidncies

Control de les incidncies

Fitxa Ge-3

Informes Canvis

Control dels canvis

Fitxa Ge-4

Plannings

Control d'entregues de plannig

Fitxa Ge-5

FINALITZACI D'ESTRUCTURA
Comunicaci Ajuntament

Sollicitud

Comunicaci coberta d'Aiges (Comprobaci ARM)

Sollicitud

Sollicitut conexi clavegueram

Sollicitud

Promotora Privada:
1) Presentar sollicitud i la documentaci que es requereix (tots els trmits)
2) L'Ajuntament enviar posteriorment presupost de treballs de conexi (de faana a clavegueram)
3) Efectuat el pagament de les taxes del pressupost, l'Ajuntament realitzar fsicament la connexi.
Promotora Pblica:
1) El promotor ha de presentar carta de sollicitud de connexi.
2) Aprobada la connexi, l'Ajuntament envia a Tcnic per assessorar / supervisar la connexi que
realitzar el constructor (o empresa exterior encarregada pel promotor)

Declaraci d'obra nova i divisi horitzontal

Sollicitud

Documentaci necessaria:
Descripci general de l'edifici
Coeficients (calculats en base a les superficies construdes)
Plnols en DIN-A3 sense escala, marcant amb colors: Contorn de cada habitatge, Entrada amb clara
identificaci del nmero i la porta, sortides d'emergncia, etc.
Els coeficientes sn importants pel Promotor per l'estudi de viabilitat del Projecte. Un cop licitada la obra, ja
es treballar amb el PEM signat.

Trmits de calificaci provisional

RUTH BARGALL AYLAGAS

Sollicitud

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

55

Ge-1. ACTAS
Como hemos indicado la realizacin corresponde al Director de Ejecucin.
Es de entender que la redaccin ser clara y concisa sin extenderse en las explicaciones.
Todas las actas firmadas se clasificarn cronolgicamente en una carpeta fsica que
denominaremos Ge-1.

RUTH BARGALL AYLAGAS

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

57

Ge-2. INFORMES A LA PROPIEDAD

Informes semanales.

Se adjunta modelo de informes semanales.


Las fotografas a adjuntar sern lo ms generalistas posibles.
Todos los informes se entregarn el da de la semana acordado con el promotor ya bien
sea va correo-electrnico o convencional.
Los informes entregados se clasificarn cronolgicamente en una carpeta fsica que
denominaremos Ge-2.

RUTH BARGALL AYLAGAS

NOMBRE IDENTIFICATIVO DE LA OBRA


__________________________________

___________________

-------- del 20--.

FECHA DE FINALIZACIN PREVISTA:

______________________________
______________________________
______________________________
______________________________

que se estn realizando.

Breve explicacin por puntos de los trabajos

TRABAJOS QUE SE ESTN REALIZANDO:

CROQUIS DE LA PLANTA
DE ORDENACIN

PLANTA DE ORDENACIN:

EMPRESA CONSTRUCTORA:

DIRECCIN DE OBRA:__________________________

PROMOTOR: _______________________________

OBRA:

LOGOTIPO DEL PROMOTOR

3 - _________________________________________________

Lugar para fotografa

1 - _________________________________________________

Lugar para fotografa

Lugar para fotografa

4 - _________________________________________________

Lugar para fotografa

2 - _________________________________________________

Semana del --/--/20-- al --/--/20--

INFORME SEGUIMIENTO DE OBRA

LOGOTIPO DE LA DIRECCIN

NOM IDENTIFICATIU DE LOBRA


__________________________________

-------- del 20--.

DATA DE FINALITZACI PREVISTA:

______________________________
______________________________
______________________________
______________________________

sestn realitzant.

Breu explicaci per punts de les feines que

FEINES QUE SESTAN REALITZANT:

CROQUIS DE LA PLANTA
DORDENACI

PLANTA DORDENACI:

___________________

__________________________

EMPRESA CONSTRUCTORA:

DIRECCI DOBRA:

PROMOTOR: _______________________________

OBRA:

LOGOTIP DEL PROMOTOR

3 - _________________________________________________

Lloc per fotografes

1 - _________________________________________________

Lloc per fotografes

4 - _________________________________________________

Lloc per fotografes

2 - _________________________________________________

Lloc per fotografes

Setmana del --/--/20-- al --/--/20--

INFORME SEGUIMENT DOBRA

LOGOTIP DE LA DIRECCI

___________________

----/---- / 20--.

SCHEDULED DATE OF DELIVERY:

______________________________
______________________________
______________________________
______________________________

development.

Short explanation of the activities under

WORKS BEING CARRIED OUT:

PLACE FOR THE


LOCATION SKETCH

LOCATION SKETCH:

CONTRACTING FIRM:

_____________

__________________________

DEVELOPER:

CONSTRUCTION MANAGEMENT:

BUILDINGS SITE NAME


__________________________

BUILDING SITE:

3 - _________________________________________________

Picture

Picture

4 - _________________________________________________

Picture

2 - _________________________________________________

--/--/20-- to --/--/20--

1 - _________________________________________________

Picture

DEVELOPER LOGOTYPE

WEEKLY FOLLOW-UP REPORT

CONST. MANAGEMENT LOGOTYPE

Descripci del motiu de desviaci

100,00%

b. Total desviacions en previsi:

c. Total desviacions en estudi:

Total desviacions a+b+c

Causa

Causa

a+b+c.

a+b.

a.

9.554.473

9.554.473
9.554.473

Valors estimats del total de l'obra:

0,0%

0,0%

Sumatori de petites desviacions d'amidaments

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%
0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

Repercusi

0,0%

Import

Sumatori de petites desviacions econmiques

Descripci del motiu de desviaci

a. Total desviacions consolidades:

Data

5. DESVIACIONS ECONMIQUES

Grau de compliment:

Complem:

O.E. a origen s/contracte:

Obra executada pendent:

O.E. a origen s/ vigent:

9.554.473

2.168.023

Avan:

Obra executada a origen:

Retard

Modificats:

Estimat final d'obra

18,49%

9.554.473

Import d'adjudicaci:

Baixa:

11.722.496

Import de licitaci:

4. EVOLUCI ECONMICA

Data

3. DESVIACIONS TEMPORALS

Data i origen de l'actualitzaci de la planificaci:


dd/mm/aa

dd/mm/aa
dd/mm/aa

Acta d'inici d'obres:


Final d'obra s/contracte:

100,00%

100,00%

100,00%

% s/licitaci

Previssi

Previssi

Estat

3.427.160
#VALOR!

3.427.160

#VALOR!

#VALOR!

#VALOR!

Estat

0,0 Mesos

Retard estimat:

Termini de contracte:

dd/mm/aa

Final d'obra real previst:

Termini de licitaci:

2. EVOLUCI TEMPORAL

LOGO DIRECCIN DE OBRA

Certificaci

Planificaci vigent

Contracte

Valors PEC acumulat a origen

Incidncies destacables:

Anlisi Econmica:

Anlisi Temporal:

7. CONCLUSIONS I INCIDNCIES

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Anualitats

Origen

Mensual

Obra executada

Anualitats

Origen

Mensual

Planificaci vigent

Anualitats

Origen

Mensual

Contracte

ene-08

2.850

5 6

92

2.850

dic-09
0

6.704

6.704

2011
abr-10

mar-10

nov-09

40.087

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
may-10

1
2010
ene-10

2009
jun-10

(Valors en pec amb iva i en milers d'euros)

feb-10

Client principal:

LOGO CONSTRUCTORA

ago-10

Contractista:
Direcci Facultativa:

jul-10

6. PLANIFICACI DE LA CERTIFICACI

sep-10

1. DADES GENERALS

feb-08
42

Full 1/3 DINa3

oct-10

LOGO PROPIEDAD

nov-10

FULL RESUM DE SEGUIMENT D'OBRA

1. SEGUIMENT ECONMIC
INFORME MES: 01

mar-08
214
214
257

42
42
42
92
92

abr-08
327
327

257

jun-08
237

584

584

may-08
237
821
237
821

jul-08
290
290
1.348

1.058
237
1.058

ago-08
323
323

1.348

oct-08

1.671

1.671

sep-08
333
333
2.004

2.004

nov-08

343
2.347

343
302
2.649

2.347

201
2.850

302

ene-09
253
253
3.103

2.649

dic-08
201
2.850

feb-09
324
324

3.103

abr-09

3.427

3.427

mar-09
433
433
3.860

3.860

may-09

647
647
4.507

4.507
968

968

jun-09
1.243

5.475

5.475

jul-09
1.203

1.243
6.718

6.678
1.203
7.921

6.718

ago-09
1.012
1.012
8.933

#REF!

sep-09
622
#REF!
622
9.554

dic-10

Finalitzaci envolvents

Fi d'obra contractual i estimat

Data d'actualitzaci de la planificaci:

2009

2010

D'acord el Director d'obra:

OK

D'acord el contractista

OK

Enterat Tcnic de Bimsa

OK

Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20

Data de revisi de la planificaci:

ANLISI DEL SEGUIMENT DE LA PLANIFICACI VIGENT

e Finalitzaci tasque d'urbanitzaci

d Obertura interior illa al pblic

b Finalitzaci estructura

a Finalitzaci moviment de terres

CALENDARI DE FITES

16

15 INSTAL. COMBUSTIBLE

14 INSTAL. PCI I PROTECCI I SEGURETAT

13 INSTAL. CLIMATITZACI I VENTILACI

12 INSTAL. TELECOMUNICACIONS, AUDIOVISUALS I CONTROL

11 INSTAL. ELECTRICITAT

10 INSTAL. AIGUA FREDA I ACS

9 INSTAL. SANEJAMENT

8 INSTAL. TRANSPORT

7 URBANITZACI, JARDINERIA I EQUIPAMENT

6 IMPERMEABILITZACIONS I ALLAMENTS

5 FUSTERIA SERRALLERIA

4 DIVISIONS, REVESTIMENTS I PAVIMENTS

3 COBERTES I FAANES

2 FONAMENTACIONS I SIST CONTENCI / ESTRUCTURES

1 MOVIMENT DE TERRES / ENDERROCS

PARTIDES GENERALS DEL PROJECTE

0
0
Full 2/3 DINa3

ene-00

1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 22

FULL RESUM DE SEGUIMENT D'OBRA

2. SEGUIMENT TEMPORAL
INFORME MES: 01

8. RESUM DE PLANIFICACI I FITES

LOGO PROPIEDAD

Foto 1 - Breve descripcin (dd/mm/aa)

Foto 2 - Breve descripcin (dd/mm/aa)

LUGAR PARA PLANO O CROQUIS DEL PROYECTO

9. REPORTATGE FOTOGRFIC

LOGO PROPIEDAD

FULL RESUM DE SEGUIMENT D'OBRA

3. SEGUIMENT D'EXECUCI

EQUIPAMENT URGELL
MAR 2009
0
Full 3/3 DINa3

INTERPRETACI PLANIFICACI MENSUAL


LOGO PROPIEDAD

#REF!
#REF!

A. CONCEPTES GENERALS
1
2
3
4
5

La planificaci s un resum de la planificaci de treball de la Direcci d'obra. La de treball s la justificaci d'aquesta


Les tasques d'aquesta planifiaci sn de caire general i s tan important per captols com per territori
Hi ha un treball previ acurat i olt important de identificaci de les partides a seguir (15 mxim) i fites importants del projecte (6 mxim)
s imprescindible respectar els formats (colors, nmero de barres, etc) per tal de facilitar la interpretaci de les diferents obres de BIMsa
Les dades reflectides poden tenir repercusi important fora de la gesti interna de BIMsa, s'ha de ser rigurs i seris

B. CONCEPTES TCNICS
1
2
3
4
5
6
7

La planificaci de contracte i oferta s l'nica contractual. Inicialment tamb s la planificaci vigent (o de treball, real de cara a estimacions de futur))
Cada mes s'analitzar l'evoluci dels treballs respecte a la planificaci vigent. Aquesta s la data d'anlisi de la planificaci vigent
Si a resultes de l'anlisis es detrmina que la planificaci vigent deixa de ser vlida s'ha de actualitzar adaptant-la a la realitat.
Quan es genera una nova planificaci, aquesta pasa a ser la vigent i es determina la data d'actualitzaci de la planificaci
Els anlisis mensuals seran sempre sobre la planificaci vigent en el moment de l'anlisi
Una planificaci hauria de ser vigent al menys durant 3-4 mesos, en cas contrari s'analitzaran les causes d'aquesta fallida
A vegades cal considerar petits ajustos de la planificaci vigent sense invalidarla globalment. s l'ajust de planificaci vigent

C. LLEGENDA
1
2
3
4
5
6

Data d'actualitzaci de la planificaci vigent


Data d'anlisi de la planificaci vigent
Planificaci segons ltima actualitzaci
Planificaci d'ajust sobre l'anlisi
S'ha treballat en el perode en l'activitat
No s'ha treballat en el perode en l'activitat

lnia verde doble vertical


lnia vermella doble vertical
barra blau obscur part inferior de la barra
barra blau tou part central de la barra
OK en la barra entre les dates d'actualitzaci i anlisi
X en la barra entre les dates d'actualitzaci i anlisi

D. PROCEDIMENT D'ANLISI MENSUAL DE LA PLANIFICACI VIGENT


0
1
2
3
4
5
6

Analitzar la planificacid treball, introdur las dades fins avui i aplicar els lligams per determinar la planificaci actualitzada de treball
Actualitzar la lnia vertical de data d'anlisi de la planificaci
Posar els corresponents OK i X segons si s'ha treballat a la tasca o no
Analitzar si cada barra mant la vigncia d'inici (si escau) i sobre tot de final. Ajustar a la realitat la barra blau tova corresponent
Traspassar la informaci de la planificaci de treball (interna de la DO) a les barres que quedin afectades
Exposar les raons de ajust en cada cas a l'apartat de comentaris
No tocar en aquest anlisi les barres blau obscur. Es queden com a referncia de la validesa de la planificaci vigent

E. PROCEDIMENT D'ACTUALITZACI DE LA PLANIFICACI


1
2
3
4
5
6

Aquest procediment s'engegar quan es determini que la planificaci vigent deixa de ser til i fiable
Es traslladar la lnia verde a la data corresponent
S'actualitcen les barres a l'esquerra de la lnia verde segons els OK o X i aquests s'esborren
S'actualitcen a la mateixa posici les barres blaves d'acord amb la nova planificaci
La lnia vermella i la verde estaran a la mateixa posici. Posarla verde
Exposar els motius de la necessitat d'actualitzaci en l'apartat de comentaris

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

65

Ge-3. INFORMES DE INCIDENCIAS

Resumen e informes de incidencias.

A medida que la obra evoluciona, y se produzca alguna incidencia importante, se


realizar un informe de estudio de la incidencia donde se reflejarn los motivos de su
aparicin, las repercusiones en las diferentes plantas, y en los diferentes sistemas, para
poder realizar una estimacin de las repercusiones en cuanto a la calidad, el tiempo y los
costes ocasionados.
Se adjunta ficha tipo del resumen de las incidencias.

RUTH BARGALL AYLAGAS

dd/mm/aa

01

Breu descripci

INCIDENCIA

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

Breu descripci

Breu descripci

Breu descripci

Breu descripci

Breu descripci

RUTH BARGALL AYLAGAS

06

05

04

03

02

Zona

UBICACI

Planta

DESCRIPCI

Comentaris o documents de referncia

DATA

Incidncies

Gesti de documents en fase d'Execuci

Ge-3

OBRA:

Diseo

Ejecucin

MOTIU

0En

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

Activitats i medi ambient

Envolvent

Installacions

Arquitectura

Estructura

-1

PLANTES

SIST.
CONST

REPERCUSIONS

(+ o - )
Augmenta o
disminueix. Lloc
per Comentaris.

Tf

TEMPS (dies)

(+ o - )
Augmenta o
disminueix. Lloc
per Comentaris.

ECONMICA

GESTI DE DOCUMENTS

1/1

dd/mm/aa

01

Breve descripcin

INCIDENCIA

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

Breve descripcin

Breve descripcin

Breve descripcin

Breve descripcin

Breve descripcin

RUTH BARGALL AYLAGAS

06

05

04

03

02

Zona

UBICACIN

Planta

DESCRIPCIN

Comentarios o documentos de referencia

FECHA

Incidencias

Diseo

Ejecucin

MOTIVO

Gestin de documentos en fase de Ejecucin

Ge-3

OBRA:

0En

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

-1

PLANTAS

SIST.
CONST

REPERCUSIONES

ECONMICA

(+ o - )
(+ o - )
Augmenta o
Augmenta o
disminuye. Lugar disminuye. Lugar
para
para
Comentarios.
Comentarios.

Tf

TIEMPO (dias)

GESTIN DE DOCUMENTOS

1/1

dd/mm/yy

01

Short description

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

Short description

Short description

Short description

Short description

Short description

RUTH BARGALL AYLAGAS

06

05

04

03

02

Floor

DESCRIPTION

INCIDENCE

Comments or file reference.

DATE

Incidences

Area

SITE

Plan

Execution

CAUSE

Documental management in Execution Stage

Ge-3

SITE:

0En

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Actividades y medio ambiente

Envolvente

Instalacines

Arquitectura

Estructura

Enviromental activities

Enclosure

Installations

Architecture

Estructure

-1

FLOOR

CONST
SIST.

REPERCUSSIONS

ECONMICA

(+ o - ) Grows up (+ o - ) Grows up
or down.
or down.
Comment's site. Comment's site.

Tf

TIEMPO (dias)

DOCUMENTAL MANAGEMENT

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

73

Ge-4. INFORMES DE CAMBIOS

Resumen e informes de cambios.

Es importante que los cambios que se realicen respecto el proyecto inicial, sean
reflejados uno a uno.
Las modificaciones a efectuar siempre llevarn consigo una serie de documentos
asociados, para reflejar estos cambios, ya sean planos modificados o bien instrucciones
tcnicas o cualquier otro documento oficial de obra, que implique un cambio desde la
direccin facultativa.
Es por ello que se realizarn una primera ficha de resumen de los cambios, una segunda
ficha de los contradictorios generados, normalmente por parte de la constructora.
Se adjunta ficha tipo del resumen de los cambios y los contradictorios.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase Ejecucin


Ge

Contradictorios

DESCRIPCIN

01

Breve descripcin del tema

FECHAS REVISIONES
Presentado

1 rev

2 rev

3 rev

4 rev

DEO

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

FECHAS APROVACIN
DF
PM
dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

PROP.
dd/mm/aaaa

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

Observaciones:

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase d'Execuci


Ge

Contradictoris

DESCRIPCI

01

Breu descripci del tema

DATES REVISIONS
Presentat

1 rev

2 rev

3 rev

4 rev

DEO

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

DATES APROVACI
DF
PM
dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

PROP.
dd/mm/aaaa

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

Observacions:

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT

OBRA:

Documental management in Execution Stage


Ge

Contradictories

DESCRIPTION

01

Short description

REVIEW DATES
Delivered

1 rev

2 rev

3 rev

4 rev

DEO

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

APPROVAL DATES
DF
PM
dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

PROP.
dd/mm/yyyy

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

Comments:

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestiones de Ejecucin
Ge-4 Cambios
N

FECHA

Gral

TEMA
UBICACIN
Subtema Planta Zona

MOTIVO

CAMBIO
Descripcin

Documento asociado

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gestions d'Execuci
Ge-4 Canvis
N

DATA

Gral

TEMA
UBICACI
Subtema Planta Zona

MOTIU

CANVI
Descripci

Document associat

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:

Documental management in Execution Stage


Ge-4 Changes
N

DATE

Gral

THEME
Subtheme

Floor

SITE
Area

CAUSE

CHANGES
Description

Associated File

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

87

Ge-5. ACTUALIZACIONES.

Informe 1. Control de tiempos. Plannings.

Listado de plannings entregados.


Se listarn todas las entregas de la planificacin actualizada. Ser el Project Manager
quien lo solicitar a la Constructora, siempre que se considere necesario por una
actualizacin de tiempos.
Estas planificaciones sern estudiadas y se requerirn las justificaciones oportunas.
Para ello, se adjunta modelo de ficha de resumen de entregas y modelo de ficha de
seguimiento de cada una de stas.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase de Ejecucin


Ge-5

Revisin de Planning

Ref: dd/mm/aaaa

REVISIN
FECHA

RESP.

dd/mm/aaaa

RUTH BARGALL AYLAGAS

COMENTARIOS

REPERCUSIONES

HITOS

Comentarios

Documento asociado
Nombre del documento

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase d'Execuci


Ge-5

Revisi de Planning

Ref: dd/mm/aaaa

REVISI
FECHA

RESP.

dd/mm/aaaa

RUTH BARGALL AYLAGAS

COMENTARIS

REPERCUSIONS

FITES

Comentaris

Document associat
Nom del document

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT

SITE:

Documental management in Execution Stage


Ge-5

Planning review

Ref: dd/mm/yyyy

REVIEW
DATE

RESP.

dd/mm/yyyy

RUTH BARGALL AYLAGAS

COMMENTS

REPERCUSSIONS

MARKS

Comments

Associated file
File name

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

95

Informe 2. Modificaciones de Planos.

Por cada modificacin, ya sea bien por un cambio ocasionado por una peticin o por un
cambio generado por una incidencia o una ejecucin diferente a la de proyecto, se
generan una serie de planos modificados respecto los constituyentes en el proyecto
ejecutivo inicial.
Estos planos se clasifican como planos de obra, y tendrn una gran importancia para la
ejecucin del As-built final.
Es por ello, que se efecta un listado de cada una de las modificaciones entregadas por
la direccin facultativa indicando la modificacin y en el caso que sea relevante, su
causa.
Este listado, vendr directamente relacionado con los documentos asociados que hemos
listado en cada ficha, tanto de incidencias, como de cambios.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase de Ejecucin


Ge-5

Planos Proyecto Ejecutivo-Obra

NOMBRE

PLANO

ESTADO FECHA MODIF. CAMBIO

ARQUITECTURA

Nombre del planDescripcin del contenido

RUTH BARGALL AYLAGAS

Modificado dd/mm/aaaa
Vlido
dd/mm/aaaa

Descripcin del cambio


Descripcin del cambio

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase d'Execuci


Ge-5

Plnols Projecte Executiu-Obra

NOM

PLNOLS

ESTAT DATA MODIF. CANVI

ARQUITECTURA

Nom del plnol descripci del contingut

RUTH BARGALL AYLAGAS

Modificat
Vlid

dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa

Descripci del canvi


Descripci del canvi

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:

Documental management in Execution Stage


Ge-5

Executive-construction plans

NAME

PLAN

STATE

CHANGE DATE CHANGE

ARCHITECTURE

Plan name

Content description

RUTH BARGALL AYLAGAS

Changed
OK

dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy

Change descriptions
Change descriptions

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

103

Informe 3. Listado de Instrucciones tcnicas.

Por otro lado, se generan las llamadas instrucciones tcnicas que se refieren a todas
aquellas notas que los proyectistas, ya bien sea de estructuras o los correspondientes a
instalaciones o arquitectura, creen necesarias para una correcta ejecucin de las obras.
Estas notas tcnicas, se vern reflejadas, en el caso que se requiera o sea motivo a
reflejar, en las actualizaciones de los planos.
Se adjunta modelo de listado de instrucciones tcnicas entregadas.

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase de Ejecucin


Ge-5

ITC - Instrucciones Tcnicas al Constructor

NOMBRE FECHA IDENTIDAD

TEMA

SECCIN

DESCRIPCIN

ESTADO SUSTITUIDO POR:

ITC

aammdd

ESTR

Breve descripcin

Modificado ITC-xxxxxxx

ITC

aammdd

INST

Breve descripcin

Vlido

ITC-xxxxxxx

ITC

aammdd

ARQ

Vlido

ITC-xxxxxxx

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase d'Execuci


Ge-5

ITC - Instruccions Tcniques al Constructor

NOM

DATA

IDENTITAT

TEMA

SECCI

DESCRIPCI

ESTAT

SUBSTITUIT PER:

ITC

aammdd

ESTR

Breu descripci

Modificat

ITC-xxxxxxx

ITC

aammdd

INST

Breu descripci

Vlid

ITC-xxxxxxx

ITC

aammdd

ARQ

Vlid

ITC-xxxxxxx

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:

Documental management in Execution Stage


Ge-5

ITC - Tecnical Construction notes

NAME

DATE

IDENTIFY

THEME

SECTION

DESCRIPTION

STATE

CHANGED BY:

ITC

yymmdd

ESTR

Short description

Modified

ITC-xxxxxxx

ITC

yymmdd

INST

Short description

OK

ITC-xxxxxxx

ITC

yymmdd

ARCH

OK

ITC-xxxxxxx

RUTH BARGALL AYLAGAS

1/1

PFG / ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO

111

Gf

GESTIN DE DOCUMENTOS
FINAL DE OBRA

RUTH BARGALL AYLAGAS

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase Final


Gf

Registro documentos

TRMITES

Comentarios

INSPECCIN CALIFICACIN URBANSTICA

Documento asociado

Solicitud

Foto fachada
Certificado de cumplimiento de Control de Calidad
Certificado final de obra
Juego de planos modificados

LICENCIA PRIMERA OCUPACIN

Solicitud

Certificado final de obra


Plano de cimentaciones realizadas
Plano de saneamiento y conexin a la red de saneamiento realmente ejecutado
As Built - si ha habido modificaciones no sustanciales, planos de obra realmente ejecutada firmada por el tcnico (Visados)
Fotografas a color de la obra acabada con informacin suficiente del conjunto.
Copia de la declaracin Catastral (Impreso 902) de las obras autorizadas.
Copia del libro de uso y mantenimiento firmado y visado.
Telecos - encaso de inmuebles plurifamiliares:
- Certificado de la generalitat de la comunidad autnoma correspondiente, Direccin Gral. de Infraestructuras de Telecos o
Organismo Competente, sobre la presentacin del boletn de ejecucin de la instalacin.
- Copia del Boletn del instalador y/o Ingeniero.
E. Solar - En el caso que el edificio disponga:
- Certificado final de la instalacin visada por el colegio profesional correspondiente.
- Contrato de mantenimiento de la instalacin solar que contemple como mnimo una revisin cada 2 aos.
- Informe favorable o Certificado favorable, de Evaluacin del cumplimiento de la ordenanza municipal sobre la incorporacin de
sistemas de captacin de energa solar para usos trmicos. (Dpto. Medio Ambiente Ayuntamiento)
- Si el ayuntamiento lo solicita, se puede requerir el Certificado de conformidad de la instalacin sellado por una ECA o ICICT, en
sustitucin al informe favorable del apartado anterior.
Documentos necesarios para el cumplimiento de las condiciones previas a la solicitud de Primera ocupacin relacionadas en el documento
de concesin de licencia.
Si es el caso, documento donde se acredite el cumplimiento de las condiciones de inicio de obras de primera ocupacin relacionadas en el
documento de concesin de licencia.
Aparcamientos - en el caso que el edifico disponga:
- Copia del documento que acredite haber obtenido el correspondiente permiso municipal o licencia ambiental de las actividades del
inmueble.

CEDULAS HABITABILIDAD

SOLICITUD PLACAS NOMBRE CALLE (Segn requerimientos Ayuntamiento)

TRAMITACIN GUAL APARCAMIENTOS

RUTH BARGALL AYLAGAS

Solicitud

Solicitud

Solicitud

1/3

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase Final


Gf

Registro documentos

TRMITES

Comentarios

SOLICITUD ACTIVIDAD APARCAMIENTO (si hace falta, dependiendo de la actividad)

Documento asociado

Solicitud

Licencia urbanstica otorgada.


3 copias visadas del proyecto de actividades
Certificado (visado) acreditativo de que las instalaciones se ha n ejecutado conforme a proyecto (Final obra ingeniero)
Certificado por parte de una entidad colaboradora de la Administracin (ECA)
Resguardo acreditativo de haber efectuado el pago de las tasas para la tramitacin del expediente (al mismo tiempo que el trmite)
Mnimo 2 fotos de fachada y/u otros aspectos morfolgicos del local con su nombre.
Segn el Ayuntamiento tambin pueden requerir:
- Boletn elctrico pasado por Industria (+ proyecto elctrico)
- Certificado del instalador de las instalaciones contraincendios
- Certificado/Homologacin de todas las instalaciones contraincendios.
- Homologacin de las BIES y Extintores.
- Contrato de Mantenimiento del sistema Contra Incendios.
- Certificado de las puertas RF, rejas intumescentes, y diferentes protecciones pasivas de incendios (pladur ignfugo, fibrosilicatos,
pinturas, rejas especiales, etc.) con su correspondiente Certificado de ensayo, Instalador y Entidad Colaboradora.
- Certificado de los ventiladores (sobre todo se son 400/2h)
- Certificados de los conductos RF.
- Boletn de todas las instalaciones que pasen por aparcamiento (gas, agua, etc.) pasadas por industria.

ENERGIA SOLAR (Presentar en el ayuntamiento)


Certificado final de la Instalacin visado por el colegio profesional correspondiente
Contrato de mantenimiento de la instalacin solar que contemple como mnimo una revisin cada 2 aos.
Inspeccin favorable por parte del departamento de medio Ambiente del Ayuntamiento (o Certificado de inspeccin y conformidad por una
ECA).

SEGUIMIENTO LEGALIZACIN ASCENSORES


Proyecto de legalizacin
Contrato de mantenimiento
RAE
(Para la puesta en marcha necesitamos Electricidad servicios comunes de la escalera y lnea de Telfono)

RUTH BARGALL AYLAGAS

2/3

GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:

Gestin de documentos en fase Final


Gf

Registro documentos

TRMITES

Comentarios

Documento asociado

TRAMITACIN SUMINISTROS ENERGTICOS


Agua
Obtencin de los Boletines y presentacin en la compaa.
Contrato de servicios comunes
Presentacin en Ca. de la licencia de 1a ocupacin
Aclaraciones:
- Los boletines son 1 por escalera, donde se contempla tanto los servicios comunes como por cada vivienda
- Presentado los boletines a la Ca., se puede contratar el contador de Servicios Comunes.
- Posteriormente se debe presentar a la Ca. copia de licencia de 1a ocupacin (o escrito provisional del Ayuntamiento), para que los
futuros usuarios con una simple llamada puedan solicitar suministro.

Calefaccin y ACS
Proyecto de calefaccin (normalmente hecho por el ingeniero del instalador) Se lo queda la Propiedad.
Certificado de instalacin (sellado por una ECA)

Gas
Tramitar Colocacin masiva de contadores
Para los contadores hay que presentar en la Ca.:
boletines, una copia es para el futuro usuario para poder contratar suministro)
Certificado Final de Obra (puede ser fotocopia)
ITE-2 (original) Es el documento que acompaa el proyecto de Calefaccin.

Telefona
Boletines (instalador)
Protocolo de pruebas (instalador)
Homologacin del Instalador
Aprobacin Departamento Telecomunicaciones
1) Presentar solicitud al Departamento de Telecomunicaciones
2) Posteriormente la Propiedad recibe por correo la documentacin final.

Electricidad
Viviendas (Boletn de cada vivienda + Certificado de instalacin + Memoria + Esquema unifilar) = 1 copia

Finalizado

1 copia para el instalador


1 copia para el futuro usuario
1 copia para el promotor
1 copia para la Ca. (sern 2 copias si los boletines no estn firmados por la ECA, que sern en los casos en
que la potencia de las viviendas no supere 12,5 Kw)
Servicios comunes (Boletn Ss. + Certif. instalacin + Memoria + Esq. unif. + Proyecto BT) = 1 copia
1 copia para la Ca. (siempre sellado por una ECA).

Finalizado

1 copia para el futuro administrador de la finca.


1 copia para el promotor.
Es necesario adjuntar Contrato de Mantenimiento de la instalacin.
Es necesario adjuntar copia del RAE de los ascensores.
Aparcamiento (Boletn aparcamiento + Memoria + Esquema unifilar) = 1 copia
1 copia para la Ca. (siempre sellado por una ECA).

Finalizado

1 copia para el futuro administrador de la finca.


1 copia para el promotor.

RUTH BARGALL AYLAGAS

3/3

GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase Final


Gf

Registre de documents

TRMITS

Comentaris

INSPECCI CALIFICACI URBANISTICA

Document associat
Sollicitud

Foto faana
Certificat de cumpliment de Control de Qualitat (Visat)
Certificat Final d'Obra
Joc de plnols modificats (As built)

LLICNCIA PRIMERA OCUPACI

Sollicitud

Certificat Final d'Obra.


Plnol de fonaments realitzats.
Plnol de sanejament i connexi a la xarxa de sanejament realment executada.
As Built - si han hagut modificacions no substancials, plnols d'obra realment executada signada pel el tcnic (Visats).
Fotografies a color de l'obra acabada amb informaci suficient del conjunt.
Cpia de la declaraci Cadastral (Impresos 902) de les obres autoritzades.
Cpia del llibre de uso i manteniment signat i visat.
Telecos - en cas d'immobles plurifamiliars:
- Certificat de la generalitat de la comunitat autnoma corresponent, Direccin Gral. D'Infraestructures de Telecos o Organisme
Competent, sobre la presentaci del butllet d'execuci de la installaci.
- Copia del Butllet de l'installador i/o enginyer.
E. Solar - En el cas que l'edifici disposi:
- Certificat final de la installaci visada pel collegi professional corresponent.
- Contracte de manteniment de la installaci solar que contempla com a mnim una revisi cada 2 anys.
- Informe favorable o Certificat favorable, d'Avaluaci del compliment de la ordenana municipal sobre la incorporacin de sistemes
de captaci d'energia solar per usos trmics. (Dpt. Medi Ambient Ajuntament)
- Si l'ajuntament ho sollicita, es pot requerir el Certificat de conformitat de la installaci segellat per una ECA o ICICT, en substituci
a l'informe favorable de l'apartat anterior.
Documents necessaris pel cumpliment de les condicions prvies a la sollicitud de Primera ocupaci relacionades en el document de
concessi de llicncia.
Si es el cas, document on s'acrediti el compliment de les condicions d'inicio d'obres de primera ocupaci relacionades en el document de
concessi de llicncia.
Aparcaments - en el cas que l'edifici disposi:
- Cpia del document que acredita haver obtingut el corresponent perms municipal o llicncia ambiental de les activitats de l'immoble.

CDULES D'HABITABILITAT

SOLLICITUD PLAQUES NOM CARRER (Segons requeriments Ajuntament)

TRAMITACI GUAL APARCAMENTS

RUTH BARGALL AYLAGAS

Sollicitud

Sollicitud

Sollicitud

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GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase Final


Gf

Registre de documents

TRMITS

Comentaris

Document associat

SOLLICITUD ACTIVITAT APARCAMENT (si cal, segons activitat)

Sollicitud

Llicncia urbanstica atorgada.


3 cpies visades del projecte d'activitats
Certificat (visat) acreditatiu de que les installacions s'han executat conforme a projecte (Final obra de l'enginyer)
Certificat per part d'una entitat collaboradora de la Administraci (ECA)
Resguard acreditatiu d'haver efectuat el pagament de la taxa per la tramitaci de l'expedient (al mateix tiemps que el trmit)
Mnim 2 fotos de faana i/o altres aspectes morfolgics del local amb el seu nom.
Segons l'Ajuntament tamb poden requerir:
- Butllet elctric passat per Industria (+ projecte elctric)
- Certificat de l'installador de les installacions contraincendis
- Certificat/Homologaci de totes las installacions contraincendis.
- Homologaci de les BIES i Extintors.
- Contracte de Manteniment del sistema Contra Incendis.
- Certificat de les portes RF, reixes intumescents, i diferents proteccions passives d'incendis (pladur ignfug, fibrosilicats, pintures,
reixes especials, etc.) amb el seu corresponent Certificat d'assaig, Installador y Entitat Collaboradora.
- Certificat dels ventiladors (sobre tot si son 400/2h)
- Certificats dels conductes RF.
- Butllet de totes les installacions que passen per aparcament (gas, agua, etc.) passades per industria.

ENERGIA SOLAR (Pressentar l'ajuntament)


Certificat final de la Installaci visat pel collegi professional corresponent
Contracte de manteniment de la installaci solar que contempla com a mnim una revisi cada 2 anys.
Inspecci favorable per part del departament de Medi Ambient de l'Ajuntament (o Certificat d'inspecci i conformitat per una ECA).

SEGUIMENT LEGALITZACI ASCENSORS


Projecte de legalitzaci
Contracte de manteniment
RAE
(Per la posta en marxa necessitem Electricitat serveis comuns de l'escala i lnia de Telfon)

RUTH BARGALL AYLAGAS

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GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:

Gesti de documents en fase Final


Gf

Registre de documents

TRMITS

Comentaris

Document associat

TRAMITACI SUBMINISTRES ENERGTICS


Aigua
Obtenci dels Butlletins i presentaci en la companyia.
Contracte de serveis comuns
Presentaci en Cia. de la llicncia de 1a ocupaci
Aclaracions:
- Els butlletins sn 1 per escala, on es contempla tant els serveis comuns com per cada habitatge.
- Presentat els butlletins a la Cia., es pot contractar el comptador de Serveis Comuns.
- Posteriorment s'ha de presentar a la Cia. cpia de llicncia de 1a ocupaci (o escrit provisional de l'Ajuntament), per que els futurs
usuaris amb una simple trucada puguin sollicitar suministre.

Calefacci i ACS
Projecte de calefacci (normalment fet per l'enginyer de l'installador) Se'l queda la Propietat.
Certificat d'installaci (segellat per una ECA)

Gas
Tramitar Collocaci massiva de comptadors
Pels comptadors s'ha de presentar en la Cia..:
butlletins, una cpia s pel futur usuari per poder contractar suministre.)
Certificat Final d'Obra (pot ser fotocpia)
ITE-2 (original) Es el document que acompanya el projecte de Calefacci.

Telefonia
Butlletins (installador)
Protocol de probes (installador)
Homologaci de l'Installador
Aprovaci Departament Telecomunicacions
1) Presentar sollicitud al Departament de Telecomunicacions
2) Posteriorment la Propietat rep per correu la documentaci final.

Electricitat
Habitatges (Butllet de cada Habitatge + Certificat d'installaci + Memria + Esquema unifilar) = 1 cpia

Finalitzat

1 cpia per l'installador


1 cpia pel futur usuari
1 cpia pel promotor
1 cpia para la Cia.. (seran 2 cpies si los butlletins no estan signats por la ECA, que seran en los casos en
que la potencia de las habitatges no superi 12,5 KW)
Serveis comuns (Butllet Ss.Cc. + Certif. installaci + Memria + Esq. unif. + Projecte BT) = 1 cpia
1 cpia per la Cia.. (sempre segellat per una ECA).

Finalitzat

1 cpia pel futur administrador de la finca.


1 cpia pel promotor
Es necessari adjuntar Contracte de Manteniment de la installaci.
Es necessari adjuntar copia del RAE de los ascensors.
Aparcament (Boletn aparcament + Memria + Esquema unifilar) = 1 copia
1 cpia per la Cia.. (sempre segellat per una ECA).

Finalitzat

1 cpia pel futur administrador de la finca.


1 cpia pel promotor

RUTH BARGALL AYLAGAS

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