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OFICINA DE FORMAÇÃO: Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

28 de Outubro a 28 de Dezembro de 2009

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

A Biblioteca em Fogo, M. H. Vieira da Silva


Formanda: Isabel Margarida Teixeira Dias de Bessa Garcia
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

Evidências extraídas dos Instrumentos (frases


Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências tipo)

D.3.1 Planeamento da colecção de acordo com a * Existe uma política documental definida para o * Documento que define o desenvolvimento da * Foi definida a política de gestão da colecção nos
inventariação das necessidades curriculares e Agrupamento. colecção: “Política de Gestão da Colecção.”. documentos …, tendo esta sido dada a conecer e
dos utilizadores do Agrupamento. aprovada pelo Conselho Pedagógico, Direcção e
Conselho Geral.
* A política documental definida materializa-se * Estão organizadas parcerias com a BM e o Centro
num processo integrado e contínuo de avaliação da de Ciência Viva da Floresta, no sentido de definir
colecção do Agrupamento, na inventariação de estratégias que facultem a procura e a gestão
necessidades e na actualização sistemática da cooperativa dos seus recursos (a integrar na PDC).
colecção.

* A política de desenvolvimento da colecção Registos de relatórios/planificações *A BE planeou práticas de avaliação, de desbaste


encontra-se formalizada e aprovada pelo Conselho * Actas do Conselho Pedagógico periódico, de abate, de selecção e aquisição de
Pedagógico, definindo o conjunto de normas que * PAA da BE fundo documental em diferentes suportes.
regem a selecção, desbaste, aquisição, organização * O relatório do ano transacto refere necessidades
e circulação dos recursos de informação. de aquisição/áreas a reforçar ou renovar.

* O Agrupamento participa na definição da política * Análise da colecção (CK2) * A política de gestão da colecção foi aprovada
de desenvolvimento da colecção, aprovada pelos pelo Conselho Pedagógico, estando em
órgãos de decisão pedagógica (Direcção e concordância com as orientações do PE e do PCA.
Conselho Pedagógico), garantindo consistência ao * A BE solicitou aos departamentos a apresentação
trabalho da equipa e assegurando as exigências de de propostas de aquisição
financiamento anuais.

* Ainventariação das necessidades de informação *Aquisições documentais da BE. *A BE solicitou aos departamentos a apresentação
decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em * Aquisições para o PNL de propostas de aquisição, visando o
desenvolvimento no Agrupamento e dos perfis desenvolvimento de projectos e dos curricula.
curriculares dos diversos níveis de
escolaridade/conteúdos curriculares.

*Implementação de práticas de avaliação, de * Análise da colecção (CK2) *Os alunos/docentes apresentaram as suas
desbaste, selecção e aquisição de documentação. sugestões de aquisição de material para renovação
do fundo documental.
* Resultados da análise da colecção (ex.: no item
“A colecção inclui a documentação relacionada
com as áreas curriculares adequada às necessidades
do agrupamento” considerou-se que este seria um
aspecto …)

*A documentação existente em cada BE/escola e as * Resultados da avaliação da colecção *Existe uma gestão integrada que promove a
necessidades ao nível do agrupamento são circulação da documentação nas BE’s, entre
avaliadas e existe uma gestão integrada que escolas do agrupamento, BM e instituições da
promove a circulação da documentação. localidade (protocolos).

* A rede partilhada de documentação envolve a


BM.

* Afectação anual de uma verba para actualização * A Direcção atribuiu a verba de … para o
da documentação. desenvolvimento da colecção.

D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos * Equilíbrio da colecção em termos quantitativos, * Resultados da avaliação da colecção. * A BE efectuou a diagnose de pontos fracos
de informação (no local e online) às necessidades quer em suporte impresso e não impresso, quer detectados e reforçou decisões.
curriculares e de informação dos utilizadores. entre as diferentes áreas (recreativa e curricular), *A BE avaliou a colecção solicitando aos
garante essencial de condições de acessibilidade e docentes/coordenadores de depoartamento/alunos
uso a todos os utilizadores. ... a análise desta.
* Resultados da avaliação (ex.: insuficiente o
número de enciclopédias sobre a vida animal, tendo
em mente o facto do currículo dos três ciclos do
ensino básico abordarem esta temática.
*A BE recebeu dos docentes X propostas de
aquisição nas áreas de …
*A BE recebeu dos alunos X sugestões de
aquisição nas áreas de …
* A colecção revela-se adequada às necessidades
da escola/agrupamento e actualizada.
* Verifica-se, por ex., um desequilíbrio entre o
suporte-livro (em número superior) e suporte não-
livro.

* Os recursos de informação são apropriados à *Estatísticas de empréstimo dos utilizadores da BE * Análise das estatísticas de empréstimo, sobretudo
faixa etária, à curiosidade intelectual e aos *Registos de requisições pelos no que concerne aos alunos, com indicação de %
interesses dos alunos. Departamentos/docentes. (ex.: foram requisitados X documentos. …% dos
docentes e % dos alunos utilizou o serviço de
empréstimo.
* Questionário a alunos (QA4). * Resultados do questionário – aferição do grau de
adequação dos recursos às necessidades e
interesses dos alunos. Ex.: …% dos alunos
classificam com Bom os livros para apoio ao
estudo e realização de trabalhos.
* Os recursos de informação respondem às * Questionário a docentes (QD3) Resultados do questionário. Ex.: …% dos docentes
necessidades dos curricula, do Projecto Educativo consideraram (in)suficiente a disponibilização de
do agrupamento e dos projectos curriculares de informação relacionada com o trabalho escolar.
turma/agrupamento. * Registos de requisições de livros para leitura * Foram requisitados X livros para leitura orientada
orientada – PNL. (PNL) na sala de aula (indicação de %).

* A selecção do(s) fundo(s) documental(ais) tem * Listagens de carências e sugestões de aquisições


subjacentes as necessidades identificadas e oriundas dos Departamentos. * Ex.: Cruzaram-se as carências identificadas com
elencadas junto dos Departamentos e outros as aquisições efectuadas pela BE, constatando-se a
utilizadores, de acordo com os critérios definidos * Listagens dos documentos adquiridos pela BE existência de um menor/maior equilíbrio.
na política de desenvolvimento da colecção.

* Os recursos documentais são anualmente * Questionário a docentes (QD3) * Actualização dos recursos documentais (Ex.:
actualizados, respondendo em termos de qualidade, * Questionário a alunos (QA4). Constatou-se a pertinência, qualidade e diversidade
variedade e relevância às necessidades dos de documentos adquiridos pela BE, no que
utilizadores. concerne às necessidades dos utilizadores), para
responder da melhor forma aos dados recolhidos
* Caixa de sugestões/reclamações. (ter em linha de conta o orçamento disponibilizado
para o efeito e a definição de prioridades de
intervenção)

* Apreciação das sugestões/reclamações


apresentadas e formulação de acertos na PDC, em
conformidade com o registado.
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores do * A BE assegura a circulação de recursos de


Agrupamento. informação em todo o Agrupamento.
* Estatísticas de empréstimos. * Análise das estatísticas de empréstimo: % de
* Empréstimo domiciliário é implementado e os empréstimos domiciliários quer de alunos, quer de
recursos de informação são suficientes para as docentes e não docentes (ex.: Foram requisitados X
necessidade do Agrupamento. documentos. …% dos alunos e docentes utilizou a
colecção.
*Análise da circulação do fundo documental : % de
empréstimo de recursos para a sala de aula e % de
livros do PNL usados em sala de aula (ex.: número
de documentos que circularam, número de escolas,
alunos e docentes abrangidos, …)

* A BE tem por objectivo realizar um trabalho de Trabalhos realizados na BE ou em articulação com * % de utilização da BE para realização de
valorização e motivação para o valor e uso da esta no contexto da pesquisa e uso da informação. trabalhos
documentação nas práticas de % de utilização da BE para actividades de lazer
ensino/aprendizagem. Actas dos Conselhos Pedagógicos % de utilização da BE para aula
Apresentação mensal das actividades realizadas
pela BE ao CP.

* A BE forma para o uso e integração da * Questionário a Docentes (QD3) Resultados do questionário (ex.: …% dos docentes
informação nas actividades diárias e de consideraram de nível … o trabalho da equipa na
aprendizagem. criação de instrumentos de apoio aos utilizadores e
na criação de condições de acesso e de
acompanhamento aos utilizadores.

* Os alunos procuram recursos documentais para se * Questionário a Alunos (QA4) *Resultados do questionário (aferição do grau de
recrearem ou para o trabalho escolar. adequação dos documentos às necessidades e
interesses dos alunos). Ex.: …% dos alunos
classificam com Bom /Suficiente/Pouco/Nada o
apoio na pesquisa de informação e na realização de
trabalhos.
* Registos de Observação colhidos na BE * Análise dos registos de observação: % de alunos
que usa a BE para realização de trabalhos
escolares, para lazer, para consulta/pesquisa.

* Os docentes recorrem à documentação para a sua * Questionário a Docentes (QD3) *Registo de actividades realizadas na BE, ou pela
actividade lectiva e incentivam a sua utilização * Questionário a Alunos (QA4) BE, no âmbito das ACND, das actividades lectivas
apresentando propostas conducentes ao seu uso. * Análise da colecção (CK2) e do PNL.
* A BE produz documentos de apoio ao uso da * Análise da colecção (CK2) * Resultados da análise da colecção. (Ex.: No item
colecção e desenvolve competências de pesquisa “A colecção regista índices de utilização muito
nos utilizadores. elevados pelos alunos”, considerou-se que este
seria um aspecto a …

* Registo de formação de utilizadores da BE para * Registo de participação nas sessões de formação


todas as turmas da escola.

D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

D.3.4 Organização da Informação. * A informação está organizada segundo * Registos do Programa de Gestão Bibliográfica *Análise dos níveis de tratamento técnico-
Informatização da Colecção. linguagens normalizadas (na catalogação, (Bibliobase). documental da colecção através do Programa de
classificação e indexação) que garantem uma eficaz Gestão normalizado.
recuperação da informação.

* Está implementado um sistema de gestão Tratamento e organização da informação *A BE utiliza sistemas de classificação
bibliográfica automatizado que permite a internacional para organização e arrumação das
simplificação de um conjunto de processos diferentes tipologias documentais ( CDU, FIAF) da
inerentes ao circuito do documento e à difusão e colecção.
pesquisa da informação. * A colecção da BE encontra-se informatizada e
actualizada.
* A informação está tratada e organizada conforme
o previsto no manual de procedimentos.
*Guia do utilizador impresso, distribuído aos
alunos no início do ano lectivo.

* Os utilizadores recuperam a informação Existência do catálogo informatizado e pesquisável * Os alunos utilizam o catálogo para pesquisar
manualmente ou através da consulta automatizada online autonomamente ou com auxílio de um elemento da
do catálogo. BE.

* O catálogo é pesquisável online e utiliza recursos *Análise da colecção (CK2) * O catálogo da BE é pesquisável online.
digitais. *Resultados da análise da colecção – Ex.: no item
“O catálogo está totalmente informatizado e
colocado à disposição dos utilizadores para
pesquisa da informação”, considerou-se que este
seria um aspecto a …
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

D.3.5 Difusão da Informação *A BE realiza actividades de Documentos produzidos pela BE, em diferentes *A BE organizou as actividades X, visando a
apresentação/exposição de livros e outros recursos formatos, para divulgação dos seus recursos de promoção/exposição da colecção e de outros
de informação. informação. recursos de informação.
Registos fotográficos das exposições realizadas. *A Be criou instrumentos visando a promoção da
colecção e dos recursos de informação disponíveis
Jornal do Agrupamento. na BE (ByblioNews, folhetos, …), promovendo
áreas de interesse para diferentes tipos de
Afixação de cartazes nos lugares de eleição do utilizador es (docentes, alunos, outros elementos
Agrupamento. da comunidade educativa)
*A BE usou diferentes formas de difusão de
Página Web do Agrupamento informação interna e externa (ex.: divulgação
semanal de: Pensamento da Semana; Poema da
Semana; divulgação mensal de: Sugestões de
Leitura, Livros do Mês e Autor do Mês; Almoço
Literário (refeitório da Escola Sede de
Agrupamento).

*A BE organiza e difunde listagens de recursos de * Blog da BE (a criar)


informação (documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a temáticas diversas,
de âmbito curricular ou associadas a determinado
projecto.

A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos,


autores e outros.

A BE cria instrumentos de promoção da colecção *Folhetos destinados a toda a comunidade escolar. Divulgação de sítios da Internet adequados aos
e de divulgação de recursos de informação: PAA da BE alunos (PNL, Livrarias digitais, Casa da Leitura,
folhetos, guiões de leitura, biografias, listas etc).
biogáficas de autores, exposições de obras, etc. *Divulgação da colecção da BE: folheto Receita
de Leitura.
*Divulgação junto da Associação de Pais e
Encarregados de Educação (mailing)

*Análise da colecção (CK2) * Resultados da análise da colecção (ex.: no item


“A BE desenvolve uma política de difusão da
informação, recorrendo a diferentes meios e aos
novos dispositivos facultados pela Web”,
considerou-se que este seria um aspecto a …
A BE usa a página Web do Agrupamento de
Escolas e a segunda geração de serviços *Blog da BE (a criar) *Divulgação das actividades ligadas ao livro e à
disponibilizados, nomeadamente o blog, para *Página Web do Agrupamento leitura na página Web do Agrupamento e no blog
difusão da informação. da BE.

BIBLIOGRAFIA

1. Bibliografia constante do projecto

• Introdução e Guia da Sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares – metodologias de operacionalização (Parte II). (Disponível na Plataforma Moodle da RBE)
• Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares. Rede de Bibliotecas Escolares. Novembro de 2009

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