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DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN
INGENIERIA DE LA CALIDAD Y SIX SIGMA GREEN BELT
2012 - II
INFORME DE COSTOS DE CALIDAD DEL PROCESO DE
ORIENTACION Y RECEPCION DE LA OFICINA DE
NORMALIZACIN PREVISIONAL - ONP
INTEGRANTES:
MEDINA REYNA, HUGO
NUOVERO IZAGUIRRE, JUAN JOSE
PIMENTEL CANORIO, MARTIN
SANCHEZ VASQUEZ, YESICA
______________________________________________________________________
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo nos muestra la manera de aplicar la metodologa de Costos de Calidad
en el proceso de Orientacin y Recepcin de la Oficina de Normalizacin PrevisionalONP.
Se ha identificado los Costos de Calidad (costo de prevencin, evaluacin, falla interna y
externa) que se presentan durante el proceso, posteriormente se ha cuantificado cada uno
de estos costos. El anlisis de costos de calidad nos permite identificar cules son los
costos que otorgan valor agregado al servicio y cules son los costos de la no calidad es
decir aquellos que afectan las utilidades.
Del anlisis de Costos de la Calidad se puede deducir cuales son los costos que necesitan
ser disminuidos (Costos de la No Calidad) y as plantear acciones preventivas que
permitan volver ms eficiente este proceso,
El resultado que se espera obtener es la disminucin de los costos de Fallas para el ao
2013 de 97.76% a 45%, como una primera etapa y seguir planificando para reducirlos.
La aplicacin de un sistema de costos otorgara resultados que impacten directamente en
mejora de la imagen de la ONP, adems de servir como una herramienta para la mejora
continua.
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________2
______________________________________________________________________
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO......................................................................................... 2
INDICE............................................................................................................... 3
1.
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Actores............................................................................................... 12
1.7.1 Internos.......................................................................................... 12
1.7.2 Externos......................................................................................... 12
1.7.3 Definiciones....................................................................................12
2. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE INVESTIGACIN CUALITATIVA BAJO LA
MODALIDAD DE GRUPOS FOCALES (FOCUS GROUP).......................................14
3.
IDENTIFICACIN DE COSTOS.....................................................................16
3.1
3.2
4.
5.
6.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.....................................................20
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________3
______________________________________________________________________
1.2
ITEM
PROCESOS
ENTIDAD
RESPONSABLE
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________4
______________________________________________________________________
ITEM
PROCESOS
ENTIDAD
RESPONSABLE
5.
6.
ONP
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________5
_________________________________________________________________________________________________________________________
1.3
Costos de la
Calidad____________________________________________________________________________________________________________________________________6
______________________________________________________________________
Costos de la Calidad_______________________________________________________________________________7
______________________________________________________________________
1.4
SUB-PROCESOS
TIPO DE
ACTIVIDAD
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Costos de la
Calidad________________________________________________________________________________8
______________________________________________________________________
SUB-PROCESOS
TIPO DE
ACTIVIDAD
Directo
Directo
Directo
Directo
Directo
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________9
____________________________________________________________________________________________________________________________
1.5
Costos de la
Calidad______________________________________________________________________________________________________________________________________10
______________________________________________________________________
1.6
Fuente: Informe Ejecutivo de la Produccin de RYO de los meses enero 2009 a mayo del 2010.
Motivo
Porcentaje
728
84%
66
8%
35
4%
1%
Otros
28
3%
863
100%
Total
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________11
______________________________________________________________________
Motivo
Porcentaje
442
83%
36
7%
27
5%
2%
Otros
17
3%
530
100%
Total
La ONP afronta aproximadamente 600 juicios al ao por no haber atendido las solicitudes
en el tiempo establecido por el TUPA..El siguiente grfico muestra los habeas corpus
presentados hasta el 2010; para el 2011 y el 2012 han disminuido.
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________12
______________________________________________________________________
Actores
1.7
1.7.1
Internos
Nombre
Definicin
Anfitrin
Orientador
Backoffice
1.7.2
Externos
Nombre
Definicin
Asegurado
Facultativo activo
Aportante Facultativo
Aportante Obligatorio
Solicitante
Precalificacin
1.7.3
Definiciones
Trmino
Definicin
Aportes
Aportaciones
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________13
______________________________________________________________________
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________14
______________________________________________________________________
FOCUS SEXO
EDAD
NSE
CARACTERSTICAS
Mixto
20 a 30 aos
C2/D
Aportantes al SNP
Mixto
31 a 50 aos
C2/D
Aportantes al SNP
Mixto
61 a 70 aos
C2/D
Futuros pensionistas
Mixto
51 a 60 aos
C2/D
Futuros pensionistas
Mixto
54 a 63 aos
C2/D
En trmite de jubilacin
Mixto
64 a 70 aos
C2/D
En trmite de jubilacin
Mixto
20 a 30 aos
B2
Trabajadores
independientes no afiliados
Mixto
31 a 45 aos
B2
Trabajadores
independientes no afiliados
Mixto
20 a 30 aos
C2/D
Trabajadores
independientes no afiliados
Mixto
31 a 45 aos
C2/D
Trabajadores
independientes no afiliados
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________15
______________________________________________________________________
Segmento
en
trmite
de
jubilacin,
dice
que
le
falta
capacitar
a
su
personal y tener
uniformidad en la
informacin
que
brinda.
Segmento en Trmite
de Jubilacin, asoci
a
la
ONP
con
aspectos negativos,
siendo un dolor de
cabeza,
desorganizado,
Falta de informacin.
______________________________________________________________________
3. IDENTIFICACIN DE COSTOS
PREVENCION
Elaboracin de
procedimientos operativos
Costos por
Calificacin solicita
evidencias de aportes
para una nueva
verificacin
Costos por
Calificacin solicita
documentos para
calificar
FALLAS
EXTERNAS
Costos por Aprobado
conforme
COSTOS DE PREVENCION
Planificacin del proceso de orientacin y recepcin
Capacitacin del personal
Elaboracin de procedimientos operativos
Resolucin de las consultas
Elaboracin de material de apoyo
Auditoras de calidad
40,000
45,000
3,200
17,100
15,000
30,000
27%
30%
2%
11%
10%
20%
150,300
100%
17,100
1,242
80%
6%
2,971
14%
COSTOS DE EVALUACION
Costos por Consulta de estado de trmite
Costos por Reclamo por demora en trmite (19990)
Costos por Presentacin informacin complementaria expediente
(19990)
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________17
______________________________________________________________________
Ao 2011
S/
Total de Costos de Evaluacin
21,313.07
Ao 2011
S/
%
100%
26,855.00
95%
1,372.50
5%
28,227.50
100%
552,331.37
6%
617,193.02
7%
980,624.17
11%
3,077,904.28
35%
3,488,694.73
40%
8,716,747.57
100%
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________18
______________________________________________________________________
Costos de prevencin
Costos de evaluacin
Costos por fallas internas
Costos por fallas externas
TOTAL
Monto S/
Porcentaje
150,300.00
21,313.07
28,227.50
8,716,747.57
8,916,588
1.69%
0.24%
0.32%
97.76%
100.00%
De acuerdo con la tabla anterior se puede observar que los costos por fallas
externas son los ms elevados con un 97.76%, esto provocado por la identificacin
de incumplimiento de requisitos tanto en Calificacin o por el Cliente
(pensionista).
Los menores costos son los de evaluacin con un 0.24% debido a que la
Organizacin invierte recursos para la evaluacin del proceso, sin embargo los
resultados se ven reflejados en la satisfaccin del cliente.
Se han identificado los principales costos de fallas los cuales se buscan reducir con
una serie de acciones preventivas que se detallan a continuacin:
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________19
______________________________________________________________________
Accin de Mejora
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________20
______________________________________________________________________
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
A continuacin podemos citar los beneficios obtenidos con la medicin de costos
de calidad en el Proceso de Orientacin y Atencin de la ONP:
-
Supletorias: 1050
Costos de la
Calidad_______________________________________________________________________________21
______________________________________________________________________
La suma de tiempos de las tareas que agregan valor al asegurado para el tipo de pensin
de Jubilacin representa slo el 23% 2 del tiempo invertido en todas las tareas de la
orientacin y recepcin, para Invalidez representa el 13%, para Viudez 10% y para
Orfandad 13%. Pero esto no quiere decir que con el nuevo diseo el tiempo vaya a
disminuir, por el contrario aumentar porque se va a solicitar ms informacin para
verificacin y calificacin.