Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Administrao de
Custos
APRESENTAO
com satisfao que oferecemos a voc aluno (a), esta apostila de Custos. O
principal objetivo desta apostila propiciar aos (s) alunos (as) uma apresentao
do contedo bsico da disciplina.
Alm deste material, sero disponibilizados exerccios, aulas expositivas, troca de
experincias, usando exemplos de empresas, para que o aluno possa identificar a
importncia dos Custos para a Logstica, e como gerir os processos logsticos em
funo do lucro da empresa.
Lembramos que a Logstica parte integrante de um sistema maior chamado
empresa, que funciona como um corpo, onde cada membro (setores) deve
funcionar em sintonia, com o objetivo traado pela organizao.
INTRODUO
A Contabilidade de Custos que atende essa necessidade destina-se gerao
de informaes contbeis de interesse dos usurios internos da empresa, servindo
de apoio indispensvel a decises gerenciais das mais diversas naturezas.
Enquanto a Contabilidade Financeira sinttica e regida por regras bem definidas
que atendem o interesse do publico externo empresa (ao qual se destinam s
informaes por ela geradas), a Contabilidade de Custos analtica e flexvel,
produzindo dados de receita, custo e resultado por produto, por departamento, por
cliente, etc.
Inicialmente desenvolvida para uma melhor avaliao dos estoques, da qual
depende a apurao do Custo dos Produtos ou Servios Vendidos e,
consequentemente, dos Resultados, as funes da Contabilidade de Custos
expandiram-se, medida que aumentava a competio dos mercados, de forma a
abranger, hoje, todas as reas e atividades das empresas, assumindo uma posio
de absoluto destaque entre as prioridades da empresa bem administrada.
Por isso, aumenta, a cada dia, a necessidade de divulgao e aplicao das
tcnicas de anlise e de controle dos gastos empresariais, das quais se ocupa a
Contabilidade de Custos.
Segundo Figueiredo e Caggiano (1997), custos so essencialmente medidas
monetrias dos sacrifcios com os quais uma organizao tem que arcar a fim de
atingir seus objetivos.
Consequentemente, so partes muito importantes do processo decisorial, e no
surpresa que os contadores estejam muito envolvidos com a coleta e anlise das
informaes de custos.
Ainda segundo Figueiredo e Caggiano (1997), as informaes de custos so
necessrias para quatro propsitos principais:
HISTRICO
Segundo Bruni e Fam (2004), o nascimento da Contabilidade de Custos decorreu
da necessidade de maiores e mais precisas informaes, que permitissem uma
tomada de deciso correta aps o advento da Revoluo Industrial. Com a
Revoluo Industrial, as empresas passaram a adquirir matria-prima para
transformar em novos produtos. O novo bem criado era resultante da agregao de
diferentes materiais e esforos de produo, constituindo o que se convencionou
chamar de custo de produo ou fabricao.
Atualmente as empresas enfrentam o dinamismo do mercado globalizado, as
informaes so altamente divulgadas em pequeno espao de tempo, novas
ferramentas gerenciais so desenvolvidas e as preocupaes de a empresa
conseguir se manter no mercado aumentam.
A necessidade da anlise e do controle dos gastos empresariais acentua-se
medida que cresce a competio entre as empresas.
A atual tendncia globalizao dos mercados, que estende essa competio a um
nvel internacional, enfatiza como no poderia deixar de ser, a necessidade da
adoo de tcnicas e procedimentos que permitam o adequado gerenciamento
desses gastos.
Quase s existia a Contabilidade Financeira que, desenvolvida na Era
Mercantilista, estava bem estruturada para atender s empresas comerciais.
Levantamento de forma simples dos Estoques e apurao do resultado.
Estoques Iniciais
(+) Compras
((=)
Invent
rio
) Estoques finais
Custo das Mercadorias Vendidas
DEMONSTRAO DE RESULTADOS
RECEITA
CMV
Da o
Aparecime
nto
da DRE
OBJETIVO
O objetivo bsico da Contabilidade de Custos de ser utilizado como instrumento
que possibilita administrao da empresa gerenciar suas atividades produtivas,
comerciais e financeiras, atravs do conhecimento dos custos dos seus produtos
para avaliar estoques e apurar o resultado das indstrias.
NECESSIDADE
A Contabilidade de Custos de suma importncia para a organizao, pois atravs
dela, o gestor pode traar estratgias e metas como por exemplo: adequar o preo
de venda ao valor praticado no mercado, pois, para a empresa condio
indispensvel saber o valor do custo de produo do produto para poder fazer esse
clculo. A administrao necessita de elementos e informaes rpidas e exatas,
tanto quanto possvel, a fim de que se possa tomar, em tempo real, as providncias
adequadas para manter o equilbrio econmico/financeiro e aumentar a eficincia
da empresa. Isto no s em tempos normais, mas, principalmente, em pocas de
desequilbrio econmico, quando existe forte concorrncia ou esto em perspectiva
de novos concorrentes, ocasies como estas que obrigam o gestor a fazer
revises de suas estratgias e metas nos mbitos da poltica e fixao de preos.
IMPORTNCIA
Dentre as principais importncias da Contabilidade de Custos, destacam-se:
Oferece elementos para estudo acurado das despesas, bem como o controle
e previso dos negcios;
TERMINOLOGIA
O ponto inicial da exposio sobre custos est na terminologia. Infelizmente,
encontramos em todas as reas, principalmente nas sociais (e econmicas em
particular) uma profuso de nomes para um nico conceito e tambm conceitos
diferentes para uma nica palavra.
GASTOS Sacrifcio que a entidade arca para obteno de um bem ou servio,
representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (direitos: dinheiro /
bens / clientes a receber). O gasto se concretiza quando os servios ou bens
adquiridos so prestados ou passam a ser de propriedade da empresa.
Para Padoveze (2004), gastos so todas as ocorrncias de pagamentos ou
recebimentos de ativos, custos ou despesas. Significa receber os servios e
produtos para consumo para todo o processo operacional, bom como os
pagamentos efetuados e recebimentos de ativos.
Como se pode verificar, gastos so ocorrncias de grande abrangncia e
generalizao.
Exemplos:
1. Gasto com mo de obra (salrios e encargos sociais) = aquisio de servios de
mo de obra;
2. Gasto com aquisio de mercadorias para revenda;
3. Gasto com aquisio de matrias-primas para industrializao;
4. Gasto com energia eltrica = aquisio de servios fornecimento energia;
5. Gasto com aluguel de edifcios;
INVESTIMENTOS Gasto com bem ou servio ativado em funo de sua vida til
ou de benefcios atribuveis a perodos futuros.
Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so
estocados, nos Ativos da empresa para baixa ou amortizao quando de sua
venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorizao so
especificamente chamados de investimentos (Martins, 2003).
Exemplos:
gastos
com
salrios
de
vendedores,
gastos
com
funcionrios
administrativos, etc.
EXEMPLOS: Gastos ligados s atividades gerenciais da empresa (como despesas
de vendas, despesas administrativas e despesas financeiras); e ainda: gastos com
aluguel, salrios e energia eltrica da administrao (despesas administrativas),
gastos com juros pagos por atraso na quitao de uma duplicata e tarifas de
manuteno de conta bancria (despesas financeiras) e gastos com comisses de
vendedores e propaganda (despesas de vendas).
Distino entre
DESPESAS
Gastos voluntrios ocorridos no
ambiente administrativo
Gastos volu
ambiente
INVESTIMENTO
DE
PERDA
(gasto administrativo
ou indi
CUSTO
(gasto involuntrio)
(gasto n
fab
DESPERDCIO
Questo
Importante
Por que necessrio identificar ou distinguir os conceitos de custos, despesas,
CLASSIFICAO
CLASSIFICAO DE CUSTOS Quanto alocao ao produto
CUSTO DIRETO So todos os custos efetuados exclusivamente com a fabricao do
produto. So aqueles custos que podem ser identificados com facilidade como
de produto;
5. Energia eltrica das maquinas, quando possvel saber quanto foi consumido
na produo de cada produto;
OBSERVAES:
a) Se a empresa produz apenas um produto, todos os seus custos so
diretos;
b) s vezes, o custo direto por natureza, mas de to pequeno valor que
no compensaria o trabalho de associa-lo a cada produto, sendo tratado
como indireto.
Exemplo: gasto com verniz e cola na fabricao de mveis.
Segundo Sanvicente (1997), definimos como custo fixo todo aquele item de custo
ou despesas que no varia, em valor total, com o volume de atividade ou operao.
Portanto, o seu valor unitrio que varia com o volume de operao.
Para Braga (1995), so custos que permanecem constantes dentro de certo
intervalo de tempo, independentemente das variaes ocorridas no volume de
produo e vendas durante esse perodo. O referido intervalo de tempo no
costuma ser superior a alguns meses. Configurada uma retrao mais prolongada
nas atividades ou um ciclo de expanso dos negcios, o valor total desses custos e
despesas ser ajustado para um novo patamar, em decorrncia de decises da
administrao.
custo
custo
custo
Custo fixo
unitrio
Custo fixo
unitrio
Unidades produzidas
Unidades produzidas
Unidades produzidas
custo
custo
Custo varivel total
teoria
Custo varivel
unitrio
prtica
,
Unidades produzidas
Unidades produzidas
Unidades produzidas
determinada faixa de produo, mas que variam se h uma mudana nesta faixa.
Considere, por exemplo, a necessidade de supervisores de produo de uma
fbrica expressa na tabela a seguir:
Custos
Diretos / Indiretos
Fixos / Variveis
D ou I
F ou V
matria-prima
D ou I
F ou V
material de embalagem
energia eltrica da fabricao / produo
Exerccios:
Classifique os custos em Custos Fixos (F), Custos Variveis (V), Custos Indiretos
(I), Custos Diretos (D).
Custos
Diretos / Indiretos
Fixos / Variveis
100.000
(60.000)
40.000
(2.000)
Vendas
(3.000)
(10.000)
25.000
Remunerao do Trabalho
Remunerao do Capital
informao
porque
estes
desempenham
um
papel
fundamental
nas
MTODOS DE CUSTEIO
Existem diversos mtodos de custeio, cada um com uma metodologia prpria, com
vantagens e desvantagens de aplicao. Os mtodos mais utilizados no Brasil so:
o Mtodo por Absoro (atende as necessidades societrias e fiscais) e o Mtodo
de Custeio Varivel (atende as necessidades gerenciais). Entretanto, outros
mtodos de custeio so utilizados para necessidades gerenciais como: Mtodo de
Custeio Pleno (RKW) e o Custeio Baseado em Atividades (ABC).
Entende-se por Mtodos, a forma de apurao de custos de um determinado
produto.
Dependendo do mtodo de custeio adotado, tm-se diferentes custos para um
mesmo produto.
ABORDAGEM POR ABSORO
Custeio por Absoro o mtodo de apropriao de custos derivado da aplicao
dos Princpios da Contabilidade geralmente aceitos, em que consiste na alocao
de todos os custos de produo aos bens produzidos pela empresa, ou seja, todos
dos gastos fabris de produo so distribudos para todos os produtos fabricados
Despesas
Custos
Estoque de
Produtos
Demonstrao de Resultados
Vendas
Receita Lquida
CPV
Lucro Bruto
Despesas Operacionais
Lucro Lquido
$ mil
100
Matria-Prima
120
10
Seguros da fbrica
Salrios da administrao
10
Material de expediente
5
268
Custos
$ mil
100
Matria-Prima
120
Seguros da fbrica
7
243
Gastos
$ mil
10
Salrios da administrao
10
Material de expediente
5
25
$ mil
Custos de produo
243
Despesas do perodo
25
268
$ mil
Produto A
80
Produto B
40
120
Com relao aos salrios da fbrica, existe a necessidade de se separar a mo-deobra direta e a indireta.
Com isso a empresa mantm clculos que permitem a apurao das horas gastas
Custo Direto
$ mil
em
cada produto
Mo-de-obra:
ProdutoeAas horas de mo-de-obra indireta.
50
Mo-de-obra: Produto B
30
Total MOD
80
20
100
MOD
50.000
30.000
80.000
Matria-prima
80.000
40.000
120.000
Indiretos
Total
Depreciao
5.000
5.000
Energia
8.000
8.000
Manuteno
3.000
3.000
Seguros da fbrica
7.000
7.000
MOI
20.000
20.000
43.000
243.000
Total
130.000
70.000
dois produtos.
Matria-
Proporo
Indiretos
Subtotal
MOD
Total
prima
Base Rateio
80.000
67%
28.667
108.667
50.000
158.667
Matria-Prima
40.000
33%
14.333
54.333
30.000
84.333
Total
120.000
100%
43.000
80.000
243.000
Produtos
MOD
Proporo
Indiretos
163.000MatriaSubtotal
Total
prima
Base Rateio
MOD
50.000
63%
28.675
76.875
80.000
158.667
30.000
37%
16.125
46.125
40.000
84.333
Total
80.000
100%
43.000
123.000
120.000
243.000
Para Crepaldi (2004), existem vrios critrios de rateio, alguns descendo a detalhes
como distribuio do aluguel (ou depreciao do prdio, se for prprio), por metros
quadrados, materiais auxiliares de acordo com o consumo de matria-prima,
depreciao de maquinas de acordo com horas trabalhadas etc. O nvel de
detalhamento a ser usado depende de relevncia dos valores envolvidos e do bomsenso de cada um, visando eliminar as arbitrariedades. impossvel determinar
uma regra de rateio.
Exerccios:
a) Quais os mtodos de custeio usados na contabilidade?
b) O que voc entende por Custeio por Absoro?
c) Segundo Crepaldi (2004), quais so os passos que o Custeio por Absoro segue para
calculo do mesmo?
R$
80.000
Salrios de Fabrica
R$
120.000
Matria-prima consumida
R$
350.000
Salrios da Administrao
R$
90.000
Depreciao da Fbrica
R$
60.000
Seguros da Fbrica
R$
10.000
Despesas Financeiras
R$
50.000
Honorrios da Diretoria
R$
40.000
R$
15.000
R$
85.000
Manuteno Fbrica
R$
70.000
Despesas de Entrega
R$
45.000
Correios e Telefone
R$
5.000
R$
5.000
Total gastos/abril
R$ 1.025.000
R$ 120.000
Matria-prima consumida
R$ 350.000
Depreciao na Fbrica
R$
60.000
Seguros da Fbrica
R$
10.000
R$
15.000
R$
85.000
Manuteno Fbrica
R$ 70.000
Total
R$ 710.000
Despesa Administrativa
Salrios da Administrao
R$
90.000
Honorrios da Diretoria
R$
40.000
Correios e telefones
R$
5.000
R$
5.000
Total
R$ 140.000
Despesas de Vendas
Comisses de Vendedores
R$ 80.000
Despesas de Entrega
R$
Total
R$ 125.000
Despesas Financeiras
R$
45.000
50.000
R$ 75.000
Produto B
R$ 135.000
Produto C
R$ 140.000
Total
R$ 350.000
R$ 30.000
Produto A
Produto B
Produto C
Total
R$ 22.000
R$ 47.000
R$ 21.000
R$ 90.000
R$ 120.000
E a energia eltrica?
A verificao da energia eltrica evidenciada que, aps anotado o consumo na
fabricao dos produtos durante o ms, R$45.000 so diretamente atribudas e
R$40.000 s alocveis por critrios de rateio, j que existem medidores em apenas
algumas mquinas.
Energia Eltrica:
Indireta
Direta
Produto A
Produto B
Produto C
Total
Itens
R$ 40.000
R$ 18.000
R$ 20.000
R$ 7.000
R$ 45.000
R$ 85.000
Diretos
Indiretos
Total
Produto A
Produto B
Produto C
Matria-prima
75.000
135.000
140.000
350.000
Mo-de-obra
22.000
47.000
21.000
30.000
120.000
Energia Eltrica
18.000
20.000
7.000
40.000
85.000
Depreciaes
60.000
60.000
Seguros
10.000
10.000
Materiais diversos
15.000
15.000
Manuteno
70.000
70.000
Total
115.000
202.000
168.000
225.000
710.000
Produtos
Custos diretos
Custos Indiretos
R$
Total R$
R$
Produto A
115.000
23,71
53.351
23,71
168.351
Produto B
202.000
41,65
93.711
41,65
295.711
Produto C
168.000
34,64
77.983
34,64
245.938
Total
485.000
100
100
710.000
225.000
Produtos
Mo de Obra Direta
R$
Custos Indiretos
R$
Base Rateio
Produto A
22.000
24,44
55.000
24,44
MOD
Produto B
47.000
52,22
117.500
52,22
Produto C
21.000
23,34
52.500
23,33
Total
90.000
100%
225.000
100%
Custo Indireto
Total
Custo Direto
Produto A
115.000
55.000
170.000
Produto B
202.000
117.500
319.500
Produto C
168.000
52.500
220.500
Total
485.000
225.000
710.000
PONTO DE EQUILBRIO
O ponto de equilbrio um indicador de segurana do negcio, pois mostra o
quanto necessrio vender para que as receitas se igualem aos custos. Ele indica
em que momento, a partir das projees de vendas do empreendedor, a empresa
estar igualando suas receitas e seus custos. Com isso, eliminada a possibilidade
de prejuzo em sua operao.
O ponto de equilbrio de um produto o valor especfico que deve ser cobrado para
vend-lo e cobrir todos os custos de produo e despesas gerais, atingindo uma
margem de lucro justa.
, em geral, calculado sob a forma de percentual da receita projetada. Por exemplo,
um ponto de equilbrio de 65% para uma receita de R$ 100.000,00 anuais indica
que a empresa ter eliminado as possibilidades de prejuzo quando tiver atingido o
montante de R$ 65.000,00 em vendas, passando, a partir de ento, a acumular
lucro. A lgica do ponto de equilbrio mostra que, quanto mais baixo for o indicador,
menos arriscado o negcio.
Frmula:
PE = Custo Fixo / IMC (ndice da margem de contribuio).
Portanto, inicialmente calcule:
FORMAO DE PREOS
Estabelecer o preo de venda um dos mais importantes momentos nas decises a
serem implantadas na empresa. Por quanto devem ser vendidas as mercadorias,
produtos ou servios. Esse fator pode representar o sucesso, a rentabilidade, a
competitividade ou no da empresa e, consequentemente, sua evoluo ou
extino.
Segundo Santos (1995, p.4), pode se afirmar que:
a fixao de preos de venda dos produtos e servios uma questo que afeta
diariam ente a vida de uma empresa, independentemente de seu tamanho, da
natureza de seus produtos ou do setor econmico de sua atuao.
Esta dificuldade de formar preo de venda pode atingir toda uma cadeia produtiva,
desde o fornecedor da matria prima, passando pelo fabricante, distribuidores,
varejistas at o consumidor final. Assim sendo, inmeros so os fatores que
Custo Unitrio
-------------------------------------------------100% - (%DV + %DF + %ML) *
DV Despesas Variveis
DF Despesas Fixas
ML Margem de Lucro
* Fator de Formao do Preo de Venda (Mark-up) - 100% - (%DV + %DF + %ML)
Exemplo:
Informaes:
Custos do Produto = R$ 10,00
Despesas Variveis = 15%
Despesas Fixas = 25%
Valor das Despesas Fixas/Valor das Vendas Totais
2.500,00/R$ 10.000,00
Margem de Lucro = 10%
10,00
Preo de Venda = ---------------------------------------- = R$ 20,00
100% - (15% + 25% + 10 %)
Outro exemplo:
A empresa XYZ est enquadrada no regime de tributao federal pelo Simples
Nacional e a alquota de 8,36%.
MARGEM DE CONTRIBUIO
O termo Margem de Contribuio tem um significado igual ao termo Ganho
Bruto sobre as Vendas. Isso indica para o empresrio o quanto sobra das
vendas para que a empresa possa pagar suas despesas fixas e gerar lucro.
D-se o termo Margem por que a diferena entre o Valor da Venda (preo
de venda) e os Valores dos Custos e das Despesas especficas destas
Venda, ou seja, valores tambm conhecidos por Custos Variveis e
Despesas Variveis da venda.
Chama-se Contribuio porque representa em quanto o valor de cada venda
contribui para o pagamento das Despesas Fixas e tambm para gerar Lucro.
Margem de Contribuio
MC = Valor das Vendas (CPV+Despesas Variveis)
Razo de contribuio
Razo de Contr.= MC / Preo
Produto A
Produto B
Total A e B
R$ 10,00
R$ 20,00
R$ 30,00
R$ 6,00
R$ 10,00
R$ 16,00
R$ 4,00
R$ 10,00
R$ 14,00
40%
50%
46,67%
Produto B
Preo (p)
10,00
20,00
6,00
10,00
4,00
10,00
40%
50%
Produo/hora
3un
1 um
MC/h
12,00
10,00
EXERCCIOS DE CLCULO
Exerccio 1
A Fbrica de Sorvetes Gelado LTDA, apresenta custos fixos anuais iguais a R$
40.000,00. Seus custos variveis so iguais a R$ 13,50 por caixa. Comumente, o
preo de venda mdio igual a R$ 22,00. Supondo produes de 10.000 e 20.000
caixas, calcule:
a) o custo fixo total e unitrio;
b) o custo varivel total e unitrio;
c) o custo total e unitrio;
d) as receitas totais;
e) o lucro bruto total e o unitrio.
Obs: A quantidade vendida o total produzido
Exerccio 2
A empresa Fabricante S.A produz os itens Alfa, Beta e Delta. O custo a ratear entre
os trs produtos totaliza $ 36.000,00. O rateio baseado nas horas/mquina (h/m)
trabalhadas para cada um deles.
Com o consumo de 120, 240 e 360 h/m para cada tipo de produto, respectivamente,
foi concluda a produo de 300 unidades, em quantidades rigorosamente iguais de
Alfa, Beta e Delta.
O custo direto unitrios tambm foi o mesmo para cada tipo de produto, ou seja, $
250,00.
Com base nessas informaes, pode-se afirmar que:
a) ( ) O custo unitrio de Alfa foi de $ 250,00;
b) ( ) O custo unitrio de Delta foi de $ 310,00;
c) ( ) O custo unitrio de cada um dos trs produtos foi de $ 370,00;
d) ( ) O custo unitrio de Beta foi de $ 430,00;
e) ( ) O custo total do perodo foi de $ 36.000,00.
Exerccio 3
A Caneco S.A fabrica canecas decoradas com personagens famosos de desenhos
animados. No ultimo ano 200.000 canecas foram fabricadas e 207.000 foram
vendidas a $ 5,00 cada uma. O custo unitrio real para uma caneca o seguinte:
Materiais diretos $ 0,50
MOD $ 1,20
CIF variveis $ 0,75
CIF fixos $ 1,60
Total do custo unitrio $ 4,05
As despesas de vendas consistiam de uma comisso de $ 0,25 por unidade
vendida e os pagamentos de propaganda totalizando $ 25.000. As despesas
administrativas, todas fixas, totalizaram $ 50.000. No havia estoques iniciais ou
finais de produtos em processo. O estoque inicial de produtos acabados era de $
40,500 por 10.000 canecas.
Pede-se:
a) Calcule o nmero de canecas e o valor do estoque final de produtos
acabados;
b) Prepare uma demonstrao do custo de produtos vendidos;
c) Prepare uma demonstrao de resultado de custeio por absoro.
Exerccio 4
A indstria Ceras do Nordeste S.A produz cera em p e cera em barra, ambas
usadas para diversos fins. Em determinado perodo produziu 80.000 kg de cera em
p e 70.000 kg de cera em barra, incorrendo nos seguintes gastos:
Matria-prima
MOD
Material de embalagem
em P
em Barra
$ 2/kg
12.000 kg
8.500 kg
$ 6/hora
6.700 h
4.000 h
80.000
43.000
123.000
5.000,00
9.000,00
9.500,00
Seguro da Fbrica
3.000,00
8.500,00
Exerccio 5
Devem ser classificados como custos de produo os itens:
Exerccio 6
A empresa Diamante produz dois produtos, A e B, cujo volume de produo de
20.000 unidades do produto A e 16.000 unidades do produto B por perodo. As
vendas em mdia so: 90% e 95% dos produtos A e B respectivamente. Sabe-se
que os CIF totalizam $ 500.000,00 por perodo.
Em determinado perodo, foram registrados os seguintes custos diretos por unidade
($):
A
Material-direto (MD)
20
25
Mo-de-obra direta
15
Pede-se calcular o valor dos CIF de cada produto utilizando o custos de MOD como
base de rateio.