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a) Utilize as informaes obtidas na etapa de observao para eliminar aqueles elementos que
no so relevantes. Revise o diagrama de causa e efeito utilizando os elementos restantes;
b) No diagrama revisado, assinale aqueles elementos que apresentem maiores probabilidades
de constiturem as causas principais do problema;
3.3- Analisar as causas mais provveis (verificao das hipteses)
a) colete novos dados sobre as causas mais provveis com o objetivo de avaliar o efeito que
elas exercem sobre o problema;
b) Faa a integrao de todas as informaes obtidas e teste as hipteses por meio de
procedimentos estatsticos ( utilizao de folhas de verificao para coletar dados a cerca
das hipteses, histogramas, diagramas de Pareto e/ou de disperso);
c) Se houver confirmao de alguma causa mais provvel, passe atividade 3.4. Caso
contrrio, retorne atividade 3.1;
3.4- Testar a consistncia da causa fundamental
c) responda pergunta: Existe evidncia tcnica de que possvel bloquear a causa
determinada na atividade 3.3 sem gerar efeitos indesejveis?
d) Se a resposta for afirmativa, passe etapa 4 (Planejamento da ao);
e) Se a resposta for negativa, retorne etapa 1(Identificao do problema), pois pode
ser que a causa determinada ainda no seja a causa fundamental, mas um efeito dela.
Neste caso, a causa deve ser transformada no novo problema;
4- Planejamento da ao
4.1- Elaborar a estratgia de ao
a) Promova uma reunio de discusso com o grupo de pessoas envolvidas;
b) Certifique-se de que as aes sero tomadas sobre as causas fundamentais e no
sobre seus efeitos;
c) Certifique-se de que as aes propostas no iro produzir efeitos colaterais. Se
produzirem, adote outras aes ou procure eliminar os efeitos colaterais;
d) Estude diferentes solues, avalie as vantagens e desvantagens de cada uma delas e
escolha aquela que for considerada a melhor;
4.2- Elaborar o plano de ao e revisar o cronograma e o oramento finais
e) Defina: O que ser feito?Quando ser feito?Quem far?Onde ser feito? Por qu ser
feito? Como ser feito?
f) Determine a meta a ser atingioda e quantifique;
g) Determine os itens de controle e de verificao dos diversos nveis envolvidos;
FASE D
5- Ao
5.1- Treinar as pessoas envolvidas na execuo do plano de ao
a) certifique-se de quais aes necessitam da ativa cooperao de todos.estas aes
merecem ateno especial;
b) apresente claramente as tarefas do plano e a razo de cada uma delas;
c) certifique-se de que todos entendem e concordam com as medidas propostas;
5.2- Executar o plano de ao
d) execute o plano de ao de acordo com o cronagrama proposto;
e) durante a execuo verifique no local as aes que esto sendo efetuadas;
f) registre todas as aes e os resultados (bons ou ruins), juntamente com a data que
ocorreram;
FASE C
6- Verificao
6.1- Comparar os resultados