INFORMTICA

Contedo:
1. Conceitos e modos de utilizao de aplicativos para edio de textos, planilhas e apresentaes:
ambiente Microsoft Office. BR Office: Editores de textos (Writer) e planilhas eletrnicas (Calc).
2. Conceitos e modos de utilizao de ferramentas e aplicativos de navegao de correio eletrnico, de
grupos de discusso, de busca e pesquisa.
3. Sistemas operacionais: Windows XP e LINUX.
4. Conceitos bsicos e modos de utilizao de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos
associados Internet e intranet.

MICROSOFT WORD 2003

1 INTRODUO
1.1 Conhecendo o Word
O Microsoft Word um aplicativo tipo Editor de Textos com recursos avanados de
editorao, que permite uma integrao com todos os programas do Pacote Office da Microsoft, entre
eles Excel, Power Point, Access, Front Page, Outlook etc., permitindo a criao de arquivos de textos
simples e at pginas de Internet dada sua gama de variedades e opes, alm de inserir imagens,
fotos, criar e inserir desenhos, alterar formataes de fontes, pargrafos, fazer integrao com vrios
aplicativos atravs de hiperlinks etc.
Vale lembrar que o Windows XP todo modelado para uma integrao ampla com a Internet
e os aplicativos que fazem parte do Pacote Office XP/2003 tambm esto nesta integrao e
dialogam entre si em diversas funes.
Como j vimos, o Windows um Sistema Operacional e uma de suas funes de
gerenciamento, portanto, a integrao entre os aplicativos do Office, entre a Internet e tambm com o
prprio Windows (atravs de seus aplicativos e ferramentas) se d pelo Sistema Operacional e no
pelo pacote Office em si. o Windows que d a operacionalidade destas integraes. Antes de
aprofundarmos sobre o assunto, vamos nos familiarizarmos com o Word.
Barra de Menu

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

Painel de Tarefas

Rguas

Barras de Rolagem
Barra de Status
Barra de Ferramentas de Desenho

1.2 Iniciando um documento no Word

Todo arquivo feito em Word chamamos de
documento e quando iniciamos o programa, criado um
novo documento em branco para facilitar ao usurio. Este
novo documento sempre receber o nome genrico de
Documento 1 e conforme forem abertos novos documentos
em branco teremos a seqncia de numerao (Documento
2, Documento 3 etc).
Podemos abrir um documento j existente e o
Painel de Tarefas estar o Ponto de Partida para auxiliar.
Os ltimos quatro documentos abertos aparecero para
auxiliar. Eles tambm podem ser localizados no menu
Arquivo que se encontra na Barra de Menus, como mostra a
figura.
possvel abrir outro documento, fazendo uso da
opo Abrir do Menu Arquivo, da Mais do Painel de Tarefas,
usando o atalho dado pelo cone da Barra de Ferramentas
Padro e tambm usando as teclas Ctrl + A.

1.2.1 Salvando um documento

O procedimento para salvar um documento padro em todo o Windows e nos programas do
Office no ser diferente.
Para salvarmos um documentos podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o atalho
dado pelo cone da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl + B.
Se desejarmos Salvar como... encontraremos a opo no Menu Arquivo e sua tecla de
atalho F12.
Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a
opo Salvar como tipo:. Esta opo que me dera a extenso do meu arquivo e,
conseqentemente, o tipo de documento formado.
O Word permite uma srie de opes de salvamento, desde um documento normal (.doc),
pginas de web (.html), textos sem formatao (.txt), Formato Rich Text (.rtf) at salvar como modelo
(onde no ser permitido fazer alteraes no neste documento) e tambm utilizando outras verses
do Word para melhor integrao com o aplicativo mais antigo.

1.2.2 Menu Exibir

Para facilitar ao usurio as opes de visualizao
dos trabalhos na tela, ao digitar o texto, o Word possui o
menu Exibir que oferece vrias opes em visualizao.
A figura ao lado mostra as opes do menu Exibir:
No modo de exibio normal, as figuras e imagens
so ocultadas, assim como a rgua lateral e para definir as
quebras de pgina aparece uma linha horizontal pontilhada.
O modo de exibio layout de impresso o mais
comum e mais utilizado, tambm o padro do Word, que nos
apresenta o documento na forma como ser impresso.
J os modos de exibio layout da web usado
quando estamos criando uma pgina da Web, pois o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos
grficos posicionados como em um navegador da Web.
No modo de visualizao estrutura de tpicos so
mostrados os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do
documento. Facilita para ver a organizao de um documento e o ordenamento de blocos de textos,
recolhendo as informaes que esto naquele conjunto que so corpo de texto, mostrando apenas
ttulos e subttulos. muito parecido com a forma como trabalhamos no Windows Explorer.
Por fim temos o modo de visualizao para leitura onde as barras de ferramentas ficam
ocultas, o texto aparece em duas pginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o
documento; apenas para facilitar a leitura.
Atravs do menu Exibir tambm possvel ativar e desativar opes como as rguas e o
painel de tarefas.
As barras de ferramentas so cones de atalhos de funes do Word que podem facilitar e
existem trs formas para ativ-las: atravs do menu Exibir e Barra de ferramentas, atravs do menu
Ferramentas e na opo Personalizar... clicar na guia de Barra de Ferramentas ou ainda atravs
de atalho com o boto direito do mouse numa rea livre prxima a qualquer barra de ferramentas que
j aparea.
As opes estrutura do documento e miniaturas aparecem um quadro no lado esquerdo,
antes da rgua lateral e so referenciais mais utilizados para movimentao no texto.
A opo de cabealho e rodap, assim como notas, tela inteira e zoom sero estudas mais
adiante. E, por fim, a opo marcao faz referncia a opo de controle de alteraes que Word
oferece ao usurio. Esta opo de controlar alteraes est presente no menu Ferramentas e as
opes de comparao e controle so: auto-resumo, espao de trabalhado compartilhado, controlar
alteraes, comparar e mesclar documentos, proteger documento e colaborao on line.

Repare que todas as opes que aparecem no menu quando so seguidas de ...
(reticncias) implicam na abertura de uma caixa de dilogo sobre o assunto. As caixas de dilogos,
em geral, so auto-explicativas e podem orientar sempre nas tarefas realizadas.

1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado

sempre necessrio o deslocamento pelo texto quando estamos trabalhando em um
documento e o Word nos proporciona duas formas para dar mais agilidade ao trabalho,
principalmente em textos longos.
A tabela abaixo resume como pode se dar esta movimentao pelo texto no Word atravs do
teclado e na seqncia temos tambm a movimentao atravs do mouse. Confira:
Teclas

Posicionamento do Cursor

Faz um movimento para o lado direito

Faz um movimento para o lado esquerdo

Faz um movimento para baixo

Faz um movimento para baixo

Crtl +

Desloca para o incio da prxima palavra

Crtl +

Desloca para o incio da palavra anterior

Crtl +

Desloca para o incio do prximo pargrafo

Crtl +

Desloca para o incio do pargrafo anterior

Page Up

Tela acima

Page Down

Tela abaixo

Home

Desloca para o incio da linha

End

Desloca para o fim da linha

Ctrl + Home

Desloca para o incio do documento

Ctrl + End

Desloca para o fim do documento

F5

Ativa a caixa de dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para

Ctrl + Page Up

Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e

Substituir

Ctrl + Page Down

Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza e

Substituir

1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse

A agilidade em movimentar-se pelo texto no Word no depende apenas da prtica do usurio
com o aplicativo, mas tambm dos recursos utilizados pelo usurio dependendo das circunstncias.
Por este motivo, o Word possibilita uma ampla variedade em movimentaes, que vo alm
das vistas em relao ao teclado e aos recursos de localizar, substituir e ir para (comentados acima e
detalhados no item 1.5)
possvel tambm movimentar-se utilizando o mouse, como ferramenta rpida de
deslocamento.
Na prxima pgina trazemos uma tabela que melhor explica as funes de movimento pelo
texto com o auxlio do mouse; ficando a critrio do usurio o uso do mouse ou do teclado como
ferramenta de deslocamento no texto.
Barra de
Rolagem

Smbolos

Movimentos

Movimenta uma linha para cima

Movimenta uma para baixo

Rola o texto medida que arrastado

Seleciona o objeto de procura com base nas opes da caixa de

dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para, podendo ativ-la tambm.

Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e

Substituir

Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza

e Substituir

Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)

1.2.5 Caixa de Dilogo Localizar e substituir

Comentamos acima sobre as ferramentas de Localizar, Substituir e Ir para. Elas esto na
mesma caixa de dilogo Localizar e substituir, em trs guias diferentes: uma de Localizar, a outra
Substituir e, por fim, Ir para.
Como o prprio nome j sugere, suas funes so de localizar e/ou substituir uma palavra ou
frase, ou ainda de movimentao (ir para um local em especfico).
Para facilitar, vamos conhecer cada uma separadamente.

Localizar
A opo localizar pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + L ou pelo menu Editar
na opo Localizar. Ao digitarmos uma palavra ou frase no campo, o boto Localizar prxima fica
ativo.
A caixa de dilogo ser aberta j na funo especfica (localizar), mas podemos notar as
guias Substituir e Ir para, como mostra a figura abaixo:

Observamos, ainda, o boto Mais. Se acionado, a caixa de dilogo ter o seguinte formato:

Alm destas opes, podemos selecionar a opo Formatar, onde alteramos as opes de
fonte, pargrafo, tabulao etc. presentes no item que desejamos localizar.

Substituir
A opo substituir pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu
Editar na opo Substituir. Digitamos uma palavra ou frase no campo Localizar que desejamos que
seja substituda e em Substituir por a palavra ou frase nova; os botes Localizar prxima,
Substituir e Substituir tudo ficaro ativos.

Utilizando o boto Mais, toda a janela ir abrir, como em Localizar. Podemos fazer as
substituies apenas trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formataes, como
visto no item Localizar. A opo Localizar prxima aqui servir para facilitar a busca na
substituio.

Ir para
A guia Ir para da caixa de dilogo Localizar e Substituir tambm serve como referncia na
busca. Ela ter o seguinte formato:

Esta opo nos dar movimentao de acordo com a seleo que fizermos e podemos optar,
tambm, em usar as teclas de atalho ou o mouse para esta movimentao, como visto acima.

1.2.6 Selecionando Textos

Todas as vezes que se desejar fazer alteraes no texto necessrio informar o
computador qual trecho se deseja alterar, selecionando o trecho, seja por caractere, palavra, frase,
pargrafo etc. Ao selecionar, o trecho ficar em destaque (na cor preta) e os caracteres selecionados
ficaro na cor oposta (se for preto, ficar branco; se for azul, ficar amarelo e assim por diante).
A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar trechos pelo Word e lembramos que
para desmarcar a seleo basta um clique com o mouse numa parte do documento que no esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentao do teclado j vistas.

Seleo de texto com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as
regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Teclas

Posicionamento do Cursor

Shift +

Seleciona caracter direita, um a um.

Shift +

Seleciona caracter esquerda, um a um.

Shift +

Seleciona para as linhas abaixo, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que

estiver direita do posicionamento do cursor e esquerda da ltima linha.

Shift +

Seleciona para as linhas acima, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que

estiver esquerda do posicionamento do cursor e direita da primeira linha.

Ctrl + Shift +

Seleciona palavra direita.

Ctrl + Shift +

Seleciona palavra esquerda.

Ctrl + Shift +

Seleciona pargrafo abaixo.

Ctrl + Shift +

Seleciona pargrafo acima.

Shift + End

Seleciona at o fim da linha.

Shift + Home

Seleciona at o incio da linha

Shift + Page Up

Seleciona pgina acima

Shift + Page Down

Seleciona pgina abaixo.

Ctrl + T

Seleciona todo o texto.

F8 (duas vezes)

Seleciona palavra atual.

F8 (trs vezes)

Seleciona a linha atual.

F8 (quatro vezes)

Seleciona o pargrafo atual.

F8 (cinco vezes)

Seleciona todos o texto.

Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra
bsica para selecionar um texto com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo
(clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.
Para selecionar uma palavra, basta dar um clique duplo sobre a mesma e um clique triplo
selecionar o pargrafo todo.
Se posicionarmos o mouse na frente do pargrafo (ou seja, no lado esquerdo), prximo
rgua, um setinha indicando o lado direito aparecer. Um clique seleciona a linha e manter o boto
esquerdo do mouse pressionado e arrast-lo selecionar a seqncia de linhas, para baixo ou para
cima. Um clique duplo far a seleo do pargrafo e um clique triplo do texto todo.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H trs teclas
que auxiliam nestas selees: shift, ctrl e alt.
O shift pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for
clicado com o mouse; a tecla ctrl pressionada pode selecionar uma frase completa a partir do ponto
onde o cursor ser posicionado ou ainda para vrias selees (selecionar vrios trechos no
seqenciais) e a tecla alt tem a funo da seleo vertical.

2 TRABALHANDO COM TEXTOS

2.1 Formataes de textos
Diferentemente da noo de formatar discos (disquetes e HD) cujo princpio se baseia em
apagar todo o contedo para deix-los como novo; entendemos a formatao de textos como deixar
nossos textos com aspectos mais bonitos, mais bem apresentveis ou dentro de um contexto de
melhor leitura e visualizao de destaques.
Exemplo cotidiano desta relao so jornais, revistas, propagandas em panfletos e maladireta etc. No obstante, a formatao de textos deve sempre nos acompanhar, seja em trabalhos
acadmicos e escolares ou mesmo profissionalmente no trabalho ou em currculos.
Como j dito, todas as vezes que desejarmos fazer alteraes em textos, seja em parte ou no
todo, devemos selecionar o trecho antes de realizar qualquer formatao. Sem isso de nada ir
adiantar.

2.1.1 Fonte
Todas as vezes que nos referirmos fonte estamos dizendo letra; seja tipo da letra,
tamanho, cor, espaamento entre elas etc. Desta forma, devemos incorporar em nosso vocabulrio
que fonte corresponde letra e assim que ser tratada daqui em diante.

Tipo, estilo, tamanho e cor

Com o desenvolvimento do computador,
dos editores de textos como o Word e da
publicidade grfica desenvolvida atravs de
softwares, as fontes ganham destaque especial
no apenas no sentido esttico, mas tambm
no sentido de destaque.
Assim, escolher o tipo da fonte, o
tamanho e cor daro ao texto, documento ou
publicidade

carter

mais

prximo

do

referencial almejado.
Para realizar tais operaes, devemos
clicar no menu Formatar na barra de menus e
selecionar a opo fonte. Uma caixa de
dilogo como esta abaixo ir mostrar algumas
opes que podemos alterar.

Repare que logo abaixo existe um quadro chamado visualizao. Este quadro serve como
referencial das alteraes que sero feitas.
O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Num trabalho cientfico, acadmico ou
profissional d-se sempre preferncia s fontes Arial e Times New Roman.
Para alterar o tipo da fonte, basta clicar sobre o nome desejado e confirmar utilizando OK ou
teclando Enter.
possvel tambm alterar o estilo da fonte para negrito ou itlico ou negrito e itlico e o
tamanho da fonte, assim como a cor e colocar efeito sublinhado.
Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso
necessria a confirmao. Atente-se que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto.
O tamanho da fonte definido por pontos, um referencial padro em informtica e, para se ter
uma idia, a fonte utilizada neste texto tamanho 10. Lembramos que em trabalho cientfico,
acadmico ou profissional geralmente se usa tamanho 10 ou 12.
O Word mostra alguns tamanhos de fonte, no entanto, o usurio pode mud-los clicando no
quadro abaixo de tamanho e digitando o nmero que seja. Este nmero deve ser entre 1 e 1638.
Para alterar a cor da fonte, necessrio clicar com o
mouse na seta abaixo do texto cor da fonte que indica a cor
utilizada e aparecero algumas opes de cores que podem
ser alteradas, bem como a opo mais cores, que remetem
para uma caixa de dilogo como esta ao lado, onde podemos
escolher no quadro de composio de cores chamada padro
ou em personalizar.

A opo Estilo de sublinhado nos permite escolher

alguns modelos de sublinhado alm do tradicional e quando
selecionado um estilo de sublinhado, a opo cor do sublinhado ficar disponvel, podendo, desta
forma, o sublinhado ter cor diferenciada da cor da fonte.

Efeitos
Para aplicar um efeito na fonte, basta clicar na opo desejada e repare na visualizao o
efeito que der cada item. Repare que allguns itens quando selecionados anulam outros.

Espaamento
A opo dimenso trabalha com porcentagem
que quanto maior mais achatada e gordinha ficar
a fonte e a quanto menor mais comprida e
magrinha.
J a opo espaamento, define a distncia
entre os caracteres, podendo ser positiva ou negativa
(comprimindo o espaamento tradicional, juntando
mais os caracteres) e seu referencial por pontos.
E por fim a opo posio eleva ou rebaixa
em relao ao texto, tambm defina por ponto.
Faa o teste conhecendo as diferentes
opes e repare nas diferenas atravs do quadro de
visualizao.

Efeitos de texto
Na ltima caixa de dilogo temos a opo efeitos de texto. Estas opes so de animaes
no texto e aparecem apenas na tela, j que no possvel imprimir animao (j que impresso a
forma esttica do texto).
Assim, geralmente esta opo ser usada quando da criao de um documento em html, ou
seja, uma pgina na internet tendo como base de referncia para criao o Word. Estudaremos no
ltimo captulo como criar pginas para internet atravs do Word, embora no seja este o foco
principal deste editor de textos ( s mais uma facilidade).

Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
alteraes de configuraes de fonte.

cones de atalho
Para alterar as configuraes de fonte de forma mais gil, sem precisar abrir a caixa de
dilogo de formatao de fonte, podemos utilizar a barra de formatao atravs dos cones de
atalhos, como mostra a figura abaixo. Caso ela no esteja ativada, v no menu Ferramentas na
opo Personalizar... e na guia Barra de Ferramentas selecione a opo Formatao.
Tamanho da fonte
Tipo da fonte

Estilo sublinhado (simples e cor automtica)

Estilo negrito

Estilo itlico

Cor da fonte

2.1.2 Pargrafo
As formataes de pargrafo so de referenciais
de organizao relativas ao pargrafo como um todo e no

possvel

fragmentar

um

pargrafo

com

vrias

formataes como possvel fazer com as fontes, sendo

necessria a criao de um novo pargrafo caso seja este
o intuito.
Para ativar a caixa de dilogo de formatao de
pargrafo v no do menu Formatao e da seleo de
Pargrafo... e abrir uma caixa de dilogo como mostra a
figura ao lado.
Na seqncia, conheceremos todas estas opes.

Geral
Na primeira guia de recuos e espaamento, em sua primeira diviso, temos a opo Geral
que define as configuraes de alinhamento do texto e nvel do tpico esta ltima estudaremos
junto com marcadores e numeradores.
No que se refere ao alinhamento do pargrafo, podemos observar que o padro inicial do
Word deix-lo alinhado sempre esquerda, de forma semelhante mquina de escrever.
Os textos sempre sero alinhados com base nas margens esquerda e direita, podendo ser,
como vimos, alinhado esquerda (ou seja, como se fica encostado margem esquerda e a
relao com a margem direita fica desalinhada); ocorrendo semelhante com o alinhamento direito,
apenas com os referenciais opostos.
Outras formas de alinhamento tambm so centralizado que, em trabalhos cientficos,
acadmicos e profissionais so mais utilizados para ttulos e o alinhamento justificado que nestas
referncias so utilizados no texto em geral (chamado como corpo de texto).

Recuo
A opo recuo refere-se ao deslocamento do pargrafo com relao margem, ou seja, ao
seu desprendimento da mesma.
Podemos recuar um texto esquerda ou direita ou mesmo atravs da opo especial
apenas na primeira linha ou como deslocamento (todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira).
Esta ltima opo mais utilizada com marcadores e numeradores que estudaremos mais adiante.
Repare que possvel determinar qual ser o tamanho exato do deslocamento em
centmetros.

Essa alterao tambm poder ser utilizada atravs da rgua, como mostra a figura abaixo,
bastando para isto posicionar o mouse sobre as setas e manter o boto esquerdo mouse pressionado
arrastando para direita ou para esquerda.
Recuo primeira linha

Recuo direita

Recuo deslocamento
Recuo esquerda

Espaamento
A opo de espaamento antes e depois referem-se ao pargrafo; ou seja, possvel criar
um espao maior antes ou depois que terminado o pargrafo, no sendo necessrio teclar Enter
para definir este espaamento, uma vez que a tecla Enter tem a funo de criar um quebra de linha,
um novo pargrafo e espaamento extra em provas e concursos de digitao podem ser
considerados como erros e descontados pontos.
Para esta referncia usa-se a medida em pontos e o padro do Word aumenta ou diminui a
cada 6 pontos quando clicados nas setas para cima e para baixo, mas podem ser definidas pelo
usurio bastando clicar sobre o quadro e digitar o valor que se desejada. Quando a referncia estiver
em 0 pts e se clicar na seta para baixo, o Word definir o espaamento como automtico, ou seja,
variando com o tamanho da fonte utilizada no texto.
J o espaamento entrelinhas faz referncia ao espaamento no mesmo pargrafo possvel
defini-lo por proporo linha, como mltiplo, duplo ou 1,5 linha e tambm com referncias em ponto,
na qualidade de exatamente (sem variar com o tamanho da fonte) ou pelo menos (sendo o mnimo o
valor estipulado e, se maior a fonte, varia seguindo o seu padro).

Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
formataes de pargrafo.

cones de atalho
Para alterar as configuraes de pargrafo de forma mais gil, podemos utilizar a barra de
formatao atravs dos cones de atalhos, como mostra a figura abaixo. Em caso de dvida, basta
passar com o mouse sobre os cones que um texto auto-explicativo aparecer.
Opes de alinhamento

Aumentar e diminuir recuo

Espaamento entrelinhas

2.1.3 Marcadores e Numeradores

As opes de marcadores e numeradores criam listas ordenadas (numeradores) e no
ordenadas (marcadores) como tpicos no texto e podem seguir algumas opes que aparecem como
mostra a figura abaixo ou ainda podemos personaliz-las, clicando no boto Personalizar...

Marcadores
A opo de personalizar em marcadores nos
mostra uma caixa de dilogo como a figura ao lado.
Repare que na opo caractere marcador podemos
alterar as opes de fontes e em caractere... aparecer
a caixa de dilogo de smbolos (que estudaremos mais
adiante) e a opo imagem... .
Quando optamos por uma lista ordenada ou no
ordenada, para ter um texto mais claro, o Word oferece
opes de recuo e tabulao como no exemplo da figura
em visualizao. Estes recuos e tabulao podem ser
alterados pelo usurio atravs desta caixa de dilogo
personalizar...

ativada

ou

pelas

opes

de

formataes de pargrafos estudadas acima.

No tocante tabulao, iremos estud-las com
mais detalhes no tpico que vem a seguir.

Numeradores
Podemos

colocar

listas

ordenadas

(numeradores) tambm podem ser alteradas atravs

da opo Personalizar... e em formato do nmero
podemos colocar opes como ., - ou at mesmo
um texto, como, por exemplo, exerccio e posso criar
uma lista ordenada definida pela seqncia numrica
de

exerccio

1,

exerccio

assim

sucessivamente.
possvel tambm alterar o estilo da
numerao pelas opes I, II, III...; i, ii, iii...; A, B,
C...; a, b, c...; 1, 2, 3..., Um, Dois, Trs... e
Primeiro, Segundo, Terceiro... ou ainda o incio da
numerao.
Quando

temos

uma

lista

ordenada,

automaticamente o Word define que as prximas

listas ordenadas continuaro a numerao anterior.
Caso deseje reiniciar a numerao, podemos j definir
na caixa de dilogo de marcadores e numeradores na guia numerada ou ainda usando com atalho,
clicar com o boto direito do mouse sobre a lista ordenada.

Vrios nveis
A caixa de dilogo que d a
opo

de

personalizar

listas

numeradas de vrios nveis como

a figura ao lado.
Geralmente

uma

lista

ordenada

de

vrios

nveis

utilizada

para

definir

ttulos

subttulos e vrios nveis, como

utilizado nesta apostila.
No estudo das formataes
de pargrafo, vimos que podamos definir qual era o nvel do tpico e quando trabalhvamos com
um texto comum, usvamos a opo corpo de texto. Agora, com as listas numeradas em vrios
nveis, podemos alterar esta opo para cada nvel diferente.
Da mesma forma que a lista numerada, as opes de vrios nveis podem ser automticas e
seqenciais ou ainda com numerao reiniciada. Quando entramos no estudo de estilos e de
ndice em comandos automticos, poderemos contemplar melhor a grande facilidade deste
recurso de lista com vrios nveis.

2.1.4 Tabulaes
Uma marca de tabulao uma referncia de alinhamento no meio de um texto (numa linha),
como se fossem espaos, mas so exatos, e devemos usar a tecla TAB do teclado alfa-numrico,
como mostra a figura abaixo:

Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo uma figura de texto que utiliza as marcas de
tabulao para alinhamento.

Este alinhamento pode ser alterado de forma mais harmnica atravs das opes de
formatao de tabulaes, no menu Formatar, opo Tabulao.... Veja o exemplo abaixo:

A caixa de dilogo que altera esta como a figura ao

lado. A primeira opo parada de tabulao que significa o
ponto exato que iremos definir; tabulao padro faz referncia
aos pontos de tabulao que o Word define como padro a cada
1,25cm (nas prximas figuras mostraremos estas opes com
mais detalhes).
O

alinhamento

da

tabulao

tambm

pode

ser

diferenciado, como no desenho acima, os textos ao meio esto

com a tabulao centralizada e os da direita com a tabulao
direita. O preenchimento da tabulao automtico e fica no
modelo acima.

Toda vez que for definir uma tabulao necessrio definir um valor de parada, o
alinhamento e o preenchimento (os alinhamentos e preenchimentos quando no definidos sero o
padro esquerdo e nenhum, como mostra a figura) e ao concluir, deve-se clicar no boto definir e
pode-se criar vrias paradas de tabulao e clicar no boto OK somente quando j estiver definidas
todas as paradas desejadas.
Para limpar marcas de tabulaes existente, basta clicar sobre a referncia que aparece logo
abaixo do quadro parada de tabulao e clicar no boto limpar ou usar o boto limpar tudo.
Pela rgua de orientao horizontal, podemos observar as marcas tabulaes pr-definidas a
partir de intervalos de 1,25cm, como comentado acima.

Repare que quando definimos outras paradas de tabulao, as marcas pr-definidas

2.1.5 Bordas e Sombreamento

A opo de bordas e sombreamento tambm est disponvel atravs do menu Formatar e
da seleo da opo Bordas e sombreamento... e a caixa de dilogo que abre como a figura
abaixo:

Podemos definir bordas usando a opo definio ou ainda, no quadro de visualizao,

clicando nos cones que fazem referncia localizao da borda.

Na opo aplicar a, logo abaixo do quadro de visualizao, podemos optar por aplicar as
opes de borda ao pargrafo ou ao texto selecionado e no quadro do meio alterar o estilo, a cor e
largura da borda. possvel ainda usar linhas horizontais como divisores clicando no boto linha
horizontal ou trabalhar diretamente no texto as opes de bordas atravs do boto mostrar
ferramentas para ativar a barra de ferramentas de tabelas e bordas mostrada na figura abaixo.

Na guia borda da pgina, ainda temos a opo arte que so desenhos.

J na guia sombreamento, encontramos algumas opes de preenchimento que podem
tambm ser aplicadas ao pargrafo ou ao texto selecionado.

Barra de Ferramentas Formatao

2.1.6 Copiar formataes

O Word possui um recurso muito simples para copiarmos formataes utilizadas em outros
trechos atravs do cone pincel localizado na barra de ferramentas padro. Para utiliz-lo, selecione
o trecho que deseja copiar e depois selecionar o trecho que deseja levar a cpia da formatao.

Revelar formataes
Podemos tambm saber quais as formataes utilizadas em um determinado trecho atravs
do menu Formatar clicando na opo Revelar formatao ou das teclas de atalho Shift + F1.

2.2 Operaes bsicas

Como operaes bsicas chamamos algumas opes que so comuns aos aplicativos do
pacote Office da Microsoft e tambm em alguns outros programas. Estas opes so desfazer,
refazer, copiar, recortar, colar e mover, estudadas abaixo separadamente.

2.2.1 Desfazer e refazer

A opo desfazer muito utilizada quando erramos e para desfazer alguma alterao
podemos clicar no menu Editar selecionar a opo desfazer ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl
+ Z quantas aes desejarmos desfazer e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado
na figura abaixo.

Desfazer

Refazer

A opo refazer somente est disponvel aps ter desfeito alguma ao e tambm pode ser
ativada atravs do menu Editar selecionando a opo refazer ou repetir ou ainda utilizar a tecla de
atalho Ctrl + R e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado na figura acima.

2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover

O recurso de copiar muito utilizado quando precisamos transcrever textos j digitados ou
ainda copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, planilhas etc.
Este recurso pode ser utilizado entre aplicativos do Office ou dentro de um mesmo arquivo.
Todas as vezes que faz uma cpia fica gravado na memria virtual do computador, chamada de
rea de transferncia. Esta rea de transferncia pode ser
mostrada atravs do menu Editar na opo rea de
transferncia do Office ou ainda quando utilizarmos as teclas de
atalho para copiar (Ctrl + C) duas vezes sobre o mesmo local.
O Office arquiva em sua rea de transferncia at 24 itens.
Alm das teclas de atalho para copiar, podemos
selecionar um texto e clicar sobre a seleo com o boto direito
do mouse e clicar sobre a opo copiar.
As opes copiar, recortar e colar tambm esto no

| 25

menu Editar e na barra de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo:

A opo de recortar tem como tecla de atalho Ctrl + X e tambm pode ser ativada pelo
boto direito do mouse como atalho. Sua funo recortar o item, ou seja, exclu-lo do local de
origem e lev-lo a outro local.
Para transportar para este outro local, seja o item copiado ou recortado, devemos fazer a
operao de colar, cuja tecla de atalho Ctrl + V ou ainda pelas outras formas vistas nas opes
copiar e recortar.
Para mover um item selecionado, sem ser pela opo recortar, usamos o mouse como
auxlio. Para isto, basta posicionar o mouse sobre a seleo e manter o boto esquerdo pressionado,
arrastando at o local de destino.

2.3 Configurao de pgina e impresso

Existem vrios tamanhos de papis disponveis no mercado, assim como vrios modelos de
impressora, mas existem alguns padres; por isso, neste tpico, apresentaremos a importncia de se
configurar pginas e os principais padres utilizados nestas configuraes.

2.3.1 Configurar pgina e margens

Todas as vezes que fazemos um documento,
precisamos definir margens, como nas folhas de
cadernos ou nos livros e revistas impressos que
conhecemos.
Para definies de margens, bem como
tamanho do papel e layout (apresentao da pgina),
encontramos

no

menu

Arquivo

na

opo

Configurar pgina... e abrir uma caixa de dilogo

como mostra a figura ao lado.
O tamanho das margens deve ser definido
pelo usurio e em trabalhos acadmicos e cientficos
seguir os padres das normas da ABNT. J na
relao profissional, o padro das margens varia com o destino do documento, sendo, via de regra, a
margem esquerda sempre maior em funo do arquivamento ou de possvel encadernao. Quando
se trabalha com processos, por exemplo, cujo arquivamento pode ser de muitas pginas, a margem
esquerda deve ser s vezes de at 5 ou 6cm.
A referncia de orientao em retrato ou paisagem refere-se disposio da folha na posio
vertical ou horizontal.

Tambm possvel trabalhar com margens espelhadas, utilizadas para impressos tipo frente
e verso, que pode ser ativada atravs da opa Vrias pginas no item Pginas; ou ainda
selecionarmos as opes 2 pginas por folha ou livro. A visualizao serve como referencial.
Tais opes podem ser aplicadas no documento inteiro ou em uma seo em especial. O
estudo de sees ser visto com mais detalhes no item quebra de pgina e sees.
Para alterar o tamanho do papel, basta clicar na guia Papel. Em geral, em documentos
caseiros, comerciais ou acadmicos e cientficos usamos um papel de tamanho chamado A4, mas
tambm existem no mercado outros modelos e tamanhos, sendo o segundo mais comum o tamanho
carta.
Na guia Layout podemos definir o incio de uma seo, algumas configuraes para
cabealho e rodap e o alinhamento vertical da pgina em relao impresso. Tais itens sero mais
detalhados na seqncia dos estudos.

2.3.2 Imprimir
Para imprimir um documento basta clicar no menu arquivo e na opo Imprimir... para abrir
a caixa de dilogo que definir suas preferncias de impresso. Na barra de ferramentas padro
tambm h um cone para imprimir, mas este cone no abre a caixa de dilogo: ir imprimir o
documento de acordo com a ltima preferncia registrada na caixa de dilogo de impresso ou pelas
configuraes padres de impresso.
As teclas Ctrl + P tambm so atalho para abrir a caixa de dilogo. A figura abaixo mostra
esta caixa de dilogo.

A caixa de dilogo de impresso auto-explicativa e permite ao usurio a impresso do

documento como um todo ou em partes, bastando, para isto, selecionar as opes em intervalo de

pginas. possvel tambm imprimir mais de uma cpia, alterando a quantidade em cpias ou
ainda imprimir vrias pginas em um mesma folha, como um livro, na opo zoom.

2.3.3 Visualizar impresso

Antes de imprimir um documento possvel visualizar a impresso para ver o resultado de
como ficar. Para isto podemos clicar no menu Arquivo e selecionar a opo Visualizar impresso
e a janela de trabalho ficar como mostrada no modelo abaixo.

Imprimir
Lupa

Exibir uma pgina

Exibir vrias pginas

Reduzir para caber

Tela cheia

Exibir Rgua
Zoom

Fechar modo de visualizao (volta para rea de trabalho)

2.3.4 Controle de Zoom

Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as
vezes irmos para o modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser ativada em Exibir e
selecionando Zoom, ou tambm atravs da barra padro como mostra abaixo.

Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botes direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.

2.3.5 Cabealho e Rodap

Estes recursos so de extrema importncia para a criao de livros, revistas, jornais ou
documentos com mais de uma pgina.
Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior; e
rodap a regio entre a borda inferior e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap basta
selecionarmos no menu Exibir a opo Cabealho e rodap.

rea do Rodap

rea do Cabealho
Barra de
ferramentas de
Cabealho e
Rodap

Veja que a barra de ferramentas para cabealho e rodap fica ativa; caso isto no ocorra, no
menu Ferramentas selecione a opo Personalizar e na guia Barra de Ferramentas selecione a
opo Cabealho e Rodap". Oriente-se pela legenda:

10

11

12

13

1. Insere textos prontos (leia mais em comandos automticos e auto-textos)

2. Insere nmero de pgina
3. Insere nmero total de pgina
4. Formatar nmero das pginas
5. Insere data e atualiza automaticamente
6. Insere hora e atualiza automaticamente
7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina
8. Mostra / oculta texto do documento
9. Vincula ao anterior (mesmo que a seo anterior leia mais em sees)
10. Alterna entre cabealho e rodap
11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior
12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo
13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word

Os textos digitados ou as fotos e imagens inseridas tanto no cabealho como no rodap

apareceram em todas as pginas subseqentes e anteriores que pertencem mesma seo (leia
prximo item), mas podem ser diferenciadas nas pginas pares e mpares e na primeira pgina,
bastando para isto que abra a caixa de dialogo de configurao de pgina na guia layout.

2.3.6 Quebras de pgina e de seo

Quando trabalhamos com textos com mais de uma pgina,
muitas vezes precisamos que as informaes pulem para a
prxima pgina. Nestes casos, podemos inserir uma quebra a
partir do menu Inserir selecionando a opo Quebra... Nos
prximos itens mostramos as diferenas entre quebras de pgina e
de seo.

Quebra de pgina
As quebras de pgina substituem que teclemos vrias vezes Enter at mover o texto para a
prxima pgina, permitindo maior controle sobre as alteraes. A tecla de atalho que cria quebra de
pgina Ctrl + Enter.

Sees
As sees servem para nos auxiliar em diferentes configuraes de pginas dentro de um
mesmo documento, como, por exemplo, uma pgina com orientao retrato e outra com orientao
paisagem; ou ainda para diferentes margens ou cabealhos e rodaps diferenciados em um
determinada seqncia de pginas.
Para estes tipos de alteraes, basta fazer o mesmo procedimento de inserir quebra de linha
atravs do menu Inserir e escolher se estas configuraes de seo sero aplicadas prxima
pgina, na mesma pgina (contnua) ou ainda para pginas pares e mpares. Tais recursos so
bastante utilizados em monografias, trabalhos acadmicos e cientficos e na edio de livros, jornais,
revistas etc.
A seo contnua mais utilizada quando numa mesma pgina temos textos ordenados em
quantidade de colunas diferentes (como em jornais e revistas, por exemplo). Este prximo item
trabalha justamente com a diviso em colunas.

2.3.7 Colunas
Fazer com que o texto dividido em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e
pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone
atalho da barra de ferramentas padro como mostra a figura abaixo.

Atravs

da

barra

de

ferramentas podemos criar at seis

colunas automticas, clicando sobre o
cone de atalho e mantendo o boto
esquerdo
arrast-lo

do

mouse

para

pressionado,

direita;

assim,

escolhendo a quantidade de colunas

desejada. A caixa de dilogo permite
vrias opes de formatao, como
mostra a figura ao lado.

2.4 Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina

O Word nos oferece um recurso de insero de smbolos na qualidade de caracteres e
opes de insero de data e hora que podem ser atualizadas automaticamente pelo sistema, assim
como numerao de pgina automtica, sem a necessidade de se trabalhar com cabealhos e
rodap. A seguir explicamos os trs elementos separadamente.

2.4.1 Smbolo
O Word oferece uma srie de smbolos ordenados em tabela que podero ser inseridos em
qualquer parte do texto. Para inserir tais smbolos, basta posicionar o cursor sobre o local desejado e
selecionar, no menu Inserir a opo Smbolos....
Uma caixa de dilogo como a figura abaixo mostrar as opes de smbolos que o Word
possui, e no local indicado por Fonte, possvel alterar para conhecer mais smbolos.

possvel agilizar a seleo do smbolo usando as teclas de movimentao do teclado, ou

mesmo o mouse. Cada vez que clicar no boto Inserir, o smbolo selecionado inserido no texto, e
aps concluda a seleo, basta fechar a caixa de dilogo.
O Word oferece tambm a opo de inserir smbolos com teclas de atalho, ou mesmo itens
de auto-correo pr-definidos pelo usurio. Estas facilidades so utilizadas quando temos um
mesmo smbolo a ser inserido em documentos diferentes (leia mais em auto-correo).

2.4.2 Data e hora

A opo de inserir data e hora

importante

documentos

principalmente
profissionais

em
onde

devemos destacar a data e a hora da

ltima atualizao. Sua utilizao
bem simples e ainda podemos optar
pela atualizao automtica.
Para ativar esta opo, basta
clicar no menu Inserir na opo
Data e hora.... Uma caixa de dilogo
como a figura ao lado mostrar as
opes pr-definidas do Word de
apresentao da data e da hora num texto; basta ao usurio escolher o modelo que deseja inserir.

2.4.3 Numerao de pgina

A opo de inserir nmeros de pgina facilita ao usurio pelo fato de no ter a necessidade
de se trabalhar diretamente com cabealho e rodap; a numerao inserida aps aciona de acordo
com as opes do usurio.
Para inserir tal funo, basta
selecionarmos no menu Inserir a
opo Nmeros de pgina... e uma
caixa de dilogo como a figura ao lado
ir orientar na insero dos nmeros de
pgina.

Repare que possvel escolher a posio da

numerao e tambm o alinhamento, ou ainda formatar os
nmeros de pgina da mesma forma que em cabealho e
rodap.
Esta opo permite que sees diferentes possam
ter seqncias diferentes de nmeros de pgina, sejam
iniciais ou ainda formatos diferentes (nmeros arbicos,
nmeros romanos ou letras do alfabeto), alm de poder
incluir o nmero do captulo junto numerao de pgina.

3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS

3.1 Criando tabelas
Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela. A
estrutura de uma tabela composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na vertical), sendo o
cruzamento o ncleo chamado de "clula", ou seja, cada "pedacinho" da tabela. Estas clulas podem
ser preenchidas com textos ou elementos grficos.
Para se criar uma tabela, devemos selecionar no menu "Tabela" e a opo "Inserir" e
"Tabela". Uma caixa de dilogo com as opes de aparecer, como mostra a figura abaixo.

Outra forma de criar uma tabela usando o cone de atalho Inserir Tabela que fica na barra
de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo. Para criar tabela aqui semelhante criao
de colunas: clicamos no cone e com o boto esquerdo do mouse pressionado selecionamos a
quantidade de linhas e colunas que desejamos criar.

Para se movimentar pelas clulas de uma tabela recomendvel sempre dar preferncia
tecla "TAB", que far o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita e quando chegar ao
final da linha, comear na prxima linha na primeira coluna. Se estivermos na ltima coluna da
ltima linha e pressionarmos a tecla TAB uma nova linha ser inserida ao final.

3.1.1 Inserir e excluir linhas e colunas

Uma forma simples de incluir e excluir linhas selecionando a linha abaixo da onde deseja
criar a nova linha ou a coluna direita da onde deseja criar a nova coluna e sobre a seleo, clicar
com o boto direito do mouse na opo "inserir". Caso a opo seja de excluir, dever selecionar a
linha ou a coluna que se deseja excluir e fazer a mesma operao com o boto direito do mouse,
selecionando "excluir".
possvel tambm inserir e excluir linhas atravs do menu "Tabela" na opo "Inserir" ou
"Excluir".

3.1.2 Propriedades da tabela

As opes de alinhamento vertical de uma clula, tamanho das linhas e colunas, quebra entre
pginas da tabela, cabealho da tabela nas quebras de pginas, tamanho e alinhamento da tabela e
quebra da tabela em relao ao texto podem ser definidas na caixa de dilogo de propriedades da
tabela que pode ser ativada atravs do menu Tabela na opo Propriedades da tabela... ou ainda
clicando com o boto direito do mouse sobre a tabela e selecionando a mesma opo.
A figura abaixo mostra a caixa de dilogo da tabela e as guias Tabela, Linha, Coluna e
Clula trazem as diferentes opes de formataes da tabela para cada item.

Alinhamento das clulas

O alinhamento das clulas podem ser no sentido
vertical ou horizontal. Quando se tratar de alinhamento
vertical, basta selecionarmos as opes normais de
alinhamento de pargrafo. Quando for a opo vertical,
podemos alterar em atravs da caixa de dilogo de
propriedades da tabela ou ainda clicando sobre a
tabela com o boto direito do mouse na opo
Alinhamento

de

clula

definirmos

junto

os

alinhamentos verticais e horizontais que desejamos para

cada clula ou para vrias selecionadas.
A figura ao lado mostra o atalho que mostrado
quando clicamos com o boto direito do mouse sobre a
clula ou clulas selecionadas. Repare que h cones
desenhados que lembram os alinhamentos desejados
para facilitar ao usurio a escolha do melhor alinhamento
de forma mais rpida.

Ajustar tamanho das linhas e colunas

Podemos alterar os tamanhos das linhas e colunas atravs da caixa de dilogo de
propriedades da tabela ou ainda com o mouse como mostram as figuras abaixo:
Com o mouse posicionado sobre os intervalos: para direita aumenta; para esquerda diminui a coluna

Com o mouse posicionado sobre o intervalo: para baixo aumenta; para cima diminui. A linha pontilhada orienta.

Auto-ajuste
Repare que quando inserimos uma tabela pela opo Tabela Inserir Tabela, na caixa de
dilogo de Inserir tabela h uma opo de "comportamento de AutoAjuste", onde podemos optar por
"largura de coluna fixa" que deixar as colunas sempre um tamanho fixo em centmetros ou se
optarmos por "automtico" far com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho.

A segunda opo de auto-ajuste ir ajustar automaticamente largura das colunas na tabela

com base na quantidade de texto digitado. E, por fim, a opo que determina o auto-ajuste janela
utilizada quando estamos trabalhando com pginas da Internet.
Podemos tambm definir o auto-ajuste da tabela aps ela ter sido criada, bastando selecionar
no menu Tabela em Auto-Ajuste a opo desejada ou ainda clicando com o boto direito do
mouse sobre a tabela.

Mesclar clulas
Mesclar clulas significa juntar clulas seqenciais (sejam na horizontal ou na vertical)
ficando condensadas em uma nica clula. Para mesclar clulas devemos selecionar o intervalo de
clulas seqenciais que sero mescladas e atravs do boto direito do mouse clicar sobre a seleo
e optar por mesclar clulas ou ainda atravs do menu Tabela na mesma opo.

Dividir clulas e tabelas

Dividir clulas o procedimento inverso ao de mesclar e pode ser realizado da mesma forma
que mesclar clulas (atalho com o boto direito ou ainda pelo menu tabela).

Classificar
Podemos classificar tabelas em ordem alfabtica ou numrica de forma crescente ou
decrescente. No menu Tabela temos esta opo disponvel, onde uma caixa de dilogo orientar os
critrios de classificao, podendo ser definidos a partir de uma ou mais colunas, em ordens
crescente e decrescente.

Auto-formatao da tabela
Todas as formataes que aprendemos at
agora so vlidas na criao da minha tabela, seja de
fonte, pargrafo, bordas e sombreamento etc. e sero
aplicadas s clulas selecionadas.
Podemos tambm aproveitar o recurso de
auto-formatao de tabela que o Word oferece. So
formataes pr-definidas que podemos encontrar no
menu

"Tabela"

na

opo

"AutoFormatao

da

tabela...". Lembre-se que necessrio selecionar a

tabela antes para aplicar tais recursos. Uma caixa de
dilogo como a mostra a figura ao lado traz as opes
pr-definidas e podemos visualizar um exemplo no
mesmo quadro. Alm disto, possvel tambm
escolher as opes de formatao que se deseja
aplicar ou no utilizar.

Barra de ferramentas tabelas e bordas

Para facilitar no nosso trabalho com tabelas, o Word possui uma barra de ferramentas
chamada Tabelas e bordas que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu
Tabela, selecione a opo Desenhar tabela; b) no menu Exibir selecione a opo Barra de
ferramentas e em seguida Tabelas e bordas, c) no menu Ferramentas, selecione a opo
Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de dilogo selecione Tabelas e bordas,
d) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s barras de ferramentas e
selecionando a opo Tabelas e bordas e e) pela barra de ferramentas de padro, como mostra a
figura abaixo:

A barra de ferramentas de tabelas e bordas apresenta os cones de atalho como detalhado na

figura a seguir:

10

11

12 13

14

15

16 17

18

1. Desenhar tabela.
2. Borracha.
3. Estilo da linha da borda.
4. Espessura da borda.
5. Cor da linha da borda.
6. Opes de borda.
7. Cor de preenchimento das clulas selecionadas (sombreamento).
8. Opes de tabela (inserir tabela, coluna, linhas e clulas e opes de ajuste de coluna).
9. Mesclar clulas.
10. Dividir clulas.
11. Alinhamento vertical e horizontal simultneo das clulas selecionadas.
12. Distribuir linhas uniformemente.
13. Distribuir colunas uniformemente.
14. Auto-formatao de tabela.
15. Alterar disposio do texto.
16. Classificao crescente.
17. Classificao decrescente.
18. Auto-soma.
19. Mostrar linhas de grade.

19

Auto-soma e frmula
O recurso de auto-soma de clulas numa tabela pode ser facilmente aciona atravs do cone
de atalho na barra de ferramentas tabelas e bordas, ou ainda podemos utilizar como frmulas
atravs do menu Tabela selecionando a opo Frmulas.
Este recurso no muito comum por ser de difcil
utilizao j que o usurio deve conhecer as opes de
frmulas e na lngua inglesa, prejudicando aquele que tem o
conhecimento adquirido de frmulas atravs do aplicativo
Microsoft Excel.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo de frmula
que mostrada para auxiliar o usurio na criao de frmulas
em sua tabela.

3.1.3 Converter tabela em texto e texto em tabela

Podemos transformar uma tabela em texto selecionando
no menu Tabela a opo de converter e tabela em texto...
cuja caixa de dilogo que orienta esta converso mostrada na
figura ao lado.
Alm desta opo, podemos converter texto em tabela,
quando estamos digitando um texto e digitarmos a tecla TAB
para criarmos as separaes de tabela que desejamos e, aps,
selecionar todo o texto que ser convertido em tabela e clicarmos
numa das opes de inserir tabela que ela ser inserida
automaticamente nas divises criadas com a tecla TAB ou ainda nos orientando pela caixa de
dilogo de converso que exibida quando selecionamos no menu Tabela em converter a opo
texto em tabela..., como mostra a figura abaixo.

3.2 Ferramentas de Desenho

O Word oferece tambm alguns recursos de criao de desenhos que podemos inserir em
nosso documento. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que
detalhada no item a seguir.

3.2.1 Barra de ferramentas de desenho

Para facilitar no nosso trabalho com criao de desenhos, o Word possui uma barra de
ferramentas chamada Desenho que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu
Exibir selecione a opo Barra de ferramentas e em seguida Desenho, b) no menu
Ferramentas, selecione a opo Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de
dilogo selecione Desenho, c) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s
barras de ferramentas e selecionando a opo Desenho e d) pela barra de ferramentas de padro,
como mostra a figura abaixo:

A barra de ferramentas de desenhos apresenta os cones de atalho como detalhado na figura

a seguir:

10

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17 18

19

20

1. Oferece vrias opes de desenho.

2. Seleciona objetos.
3. Oferece vrias opes de auto-formas pr-definidas.
4. Desenha linha.
5. Desenha seta.
6. Desenha retngulo. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha quadrado.
7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha circunferncia perfeita.
8. Desenha caixa de texto retangular.
9. Inserir WordArt.
10. Inserir diagrama ou organograma.
11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catlogo do pacote Office da Microsoft).
12. Inserir imagem.

13. Cor de preenchimento do desenho.

14. Cor da linha do desenho.
15. Cor da fonte.
16. Estilo da linha do desenho.
17. Estilo do tracejo da linha do desenho.
18. Estilo de seta.
19. Estilo de sombra no desenho.
20. Estilo 3D no desenho.

3.2.2 WordArt
WordArt um recurso de criao de textos com carter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opes do WortArt.

Ao selecionarmos uma das opes de

clicarmos em OK, uma caixa de dilogo
como a figura ao lado mostra nos permite a
digitao do texto no qual ser includa a arte,
bem como escolhermos as opes de fonte,
tamanho da fonte e estilos negrito e itlico
aplicados fonte.
Aps

inserirmos

um

objeto

tipo

WordArt voltamos tela da rea de trabalho

do Word e podemos modific-lo com auxlio da

barra de ferramentas WordArt que fica ativa automaticamente ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda
atravs das opes que j conhecemos de ativar e desativar barras de ferramentas.
A figura abaixo detalha os cones de atalhos que so exibidos nesta barra de ferramentas.

10

1. Inserir WordArt.
2. Caixa de dilogo Editar texto da WordArt.
3. Caixa de dilogo WordArt Gallery.
4. Caixa de dilogo Formatar WordArt.
5. Forma da WordArt.
6. Disposio no texto.
7. Mesma altura de letras na WordArt.
8. Texto vertical na WordArt.
9. Alinhamento da WordArt.
10. Espaamento de caracteres da WordArt.

3.2.3 Caixa de Texto

A opo de caixa de texto cria um retngulo onde podemos digitar um texto que ser
independente ao texto normal digitado na pgina comum e seu comportamento ser semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formataes de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.
O Word cria caixas de texto quando inserimos nmero de pgina atravs do menu Inserir e
da opo Nmeros de pginas..., quando utilizamos o recurso de formatao capitular (leia a seguir)
ou ainda nas auto-formas de textos explicativos e diagrama ou organograma (leia mais no item
diagrama ou organograma).

Capitular
O recurso de formatao capitular possibilita que uma letra ou palavra fica sobressaltada em
relao ao texto, maior que os demais caracteres, usando, para isto, uma caixa de texto. Este recurso
muito comum em jornais e revistas e pode ser usado de forma simples atravs do menu Formatar
selecionando a opo Capitular, onde ser aberta uma caixa de dilogo que auxilia o usurio.

3.2.4 Diagrama ou Organograma

O Word oferece tambm a opo de inserir diagramas ou
organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opo
Diagrama... ou ainda clicando sobre o cone de atalho Inserir
diagrama ou organograma disponvel na barra de ferramentas
de desenho.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo ativada para
seleo do diagrama ou organograma pr-definidos pelo Word e
forma de trabalhar com eles semelhante de desenho e
imagem, e para adicionar textos como feito em caixa de textos,
sendo muito simples o manuseio destas opes pelo usurio.

3.2.5 Desenhando
Para fazer um desenho no Word basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficar
disponvel. Um quadro aparecer no seu documento com a mensagem Crie seu desenho aqui.
Caso no deseje criar seu desenho nesta rea mas sim em qualquer outra parte do documento,
clique na tecla ESC. A partir deste ponto, v com o mouse at o local onde deseja fazer seu
desenho e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado, arrastando-o at atingir o tamanho
desejado.
Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item
desejado e uma borda em torno auxiliar. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou
uma bolinha servir de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.

3.2.6 Auto-Formas
So formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas atravs do cone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A insero de uma auto-forma
semelhante de qualquer desenho ou imagem no documento.

3.3 Inserir Imagens

A barra de ferramentas de desenho oferece a opo de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este cone, a caixa de dilogo de dilogo de inserir imagem aparecer para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removveis.
Alm desta opo, podemos inserir imagens atravs do menu Inserir e na opo Imagem
podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catlogo do
pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou cmera..., novo desenho, auto-formas,
wordart, organograma ou grfico.

3.4 Formataes e disposies no texto

As opes de formataes e disposies no texto de uma figura, desenho, objeto ou imagem
so semelhantes e esto disponveis na barra de ferramentas de desenho, como j vistas.
Para

alterar

cor

de

preenchimento e linha, basta selecionar

os objetos que deseja alterar e clicar
sobre o cone de atalho na cor desejada,
ou ainda atravs do menu Formatar na
opo AutoForma..., ou clicando sobre o
desenho com o boto direito do mouse e
selecionando

opo

Formatar

AutoForma....
Uma caixa de dilogo como a
figura

ao

lado

mostra

as

opes

disponveis e suas guias permitem alterar

vrias opes de formatao do objeto
selecionado,

como

tamanho,

layout

(disposio no texto) etc.

Alm das opes de formatao, podemos colocar efeitos de sombra e de 3D usando os
cones de atalho da barra de ferramentas de desenho.
Quando temos mais de um objeto no documento e eles esto prximos, podemos agrup-los
para facilitar sua movimentao, alterao de formataes semelhantes ou ainda suas disposio em
relao ao texto. Para isto, basta selecionar a ferramenta que seleciona objetos e clicar sobre os
objetos com o mouse mantendo pressionada a tecla Crtl ou mantendo pressionado o boto
esquerdo do mouse fazendo um movimento de retngulo que abranja todos os itens desejados na
seleo.
Ao concluir a seleo dos objetos selecionado, podemos clicar no cone de atalho Desenhar
e selecionar a opo agrupar ou clicar sobre algum dos objetos selecionados com o boto direito do
mouse e selecionar a mesma opo. Para desagrup-los o procedimento o mesmo.
Alm das opes de agrupar e desagrupar, podemos ordenar os objetos entre si e em relao
ao texto e estas opes esto disponveis da mesma forma que no agrupamento e desagrupamento,
assim como as opes de inverter ou girar os objetos selecionados.

4 COMANDOS AUTOMTICOS
O Word possui alguns recursos automticos que vo desde auto-correes, textos
automticos, formataes pr-definas pelo Word ou pelo usurio ou ainda criao de referncias
como notas, legendas, ndice automtico, escolha de idioma do texto digitado no documento, opes
de traduo, dicionrios de sinnimos, hifenizao, criao de hiperlinks, mala-direta, uso de temas e
assistente do Office, contar palavras e definio de macros.
Para compreender melhor tais comandos automticos, vamos conhec-los separadamente.

4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos)

comum cometermos erros de digitao durante a criao de textos. Por isso, o Word possui
recursos que podem corrigir automaticamente, ou destacar os erros cometidos de gramtica ou
ortografia.
Alm desses recursos, o Word oferece a criao de textos prontos, chamados de auto-texto,
nos quais basta digitar o incio do texto e ter a opo de ser inserido o auto-texto.
Tambm comum trabalharmos com padres de formatao no mesmo texto, e para isso, o
Word disponibiliza os recursos de auto-formatao e de estilos.
Vamos conhecer todos esses recursos separadamente.

4.1.1 Auto-correo
A

auto-correo

correes

automticas

permite
de

fazer

palavras,

smbolos, e tambm a incluso de novas

palavras que o Word no reconhece e
acusa como errada.
A figura ao lado mostra a caixa de
dilogo da Auto-correo, ativada a partir
do menu Ferramentas em Opes de
Auto-correo.
Repare que existem campos que
podem ser ativados e desativados de
acordo com a preferncia do usurio, e
que tambm possvel criar excees.

Esta opo de Auto-correo funciona como o Substituir que j estudamos no comeo de

nossa apostila, no entanto, a diferena que ela aplicada automaticamente e qualquer alterao
nessa caixa de dilogo ser vlida para todos os documentos que forem trabalhados aps as
alteraes.
Caso voc esteja digitando um texto e, em determinado momento, a auto-correo seja
aplicada e voc no deseje exclu-la do padro, basta desfazer a ltima ao que o Word retoma
forma sem auto-correo.

4.1.2 Correo ortogrfica e de gramtica

Algumas palavras podem ficar sublinhadas de vermelho ou de verde quando digitadas,
indicando possvel erro de ortografia (as sublinhadas em vermelho) ou de gramtica (as sublinhadas
em verde).
Diz-se possvel erro e no erro absoluto porque o Word possui um dicionrio instalado e
algumas vezes tais palavras digitadas no constam em seu registro. Quanto correo de gramtica,
trata-se de dicas que podem ajudar, mas tambm podem no se aplicar ao contexto.
Quando tais sublinhados aparecem, podemos clicar com o boto direito do mouse sobre a
palavra sublinhada para termos um atalho a estes recursos de correo de ortografia e gramtica.
Outra forma verificando atravs da caixa de dilogo que tambm pode ser ativada por este
atalho do boto direito do mouse ou ainda atravs do menu Ferramentas, na opo Ortografia e
gramtica..., ou ainda pela tecla de funo F7 ou pelo atalho disponibilizado na barra de
ferramentas padro, como mostra a figura abaixo.

A caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica como mostra a figura abaixo. Neste,
permitida a substituio dos itens sublinhados um a um. Ao concluir as alteraes, basta fechar a
caixa de dilogo.

4.1.3 Auto-texto
Em alguns aspectos podemos dizer que o recurso de auto-texto assemelha-se ao da autocorreo no tocante substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por outra. No entanto,
a auto-correo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados. J no auto-texto
no temos esta limitao e ainda podemos incluir objetos como figuras e grficos.
Para criarmos uma varivel de auto-texto devemos primeiramente digitar o texto que
queremos, fazer as formataes necessrias e inserir os objetos desejados.
A caixa de dilogo que inclui auto-textos pode ser aberta atravs do menu Ferramentas, na
opo Opes de AutoCorreo... e em seguida clicando na guia Auto-texto. A figura abaixo
mostra essa caixa de dilogo.

Repare que possvel ativar e desativar as sugestes de auto-completar (auto-texto), sugerir

o texto inicial para a entrada do auto-texto, visualizar o contedo, adicionar nova entrada, excluir e
inserir. Para confirmar as alteraes realizadas basta clicar em Ok, ou para desistir, em Cancelar.
Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha, e para aceitalo, basta teclar Enter. Caso isto no ocorra, porque a opo auto-completar no est ativada,
neste caso, ao concluir a digitao da varivel deve-se pressionar a tecla F3, para que o nome da
varivel seja substitudo por seu contedo.

Existem alguns campos que j so pr-definidos pelo Word, como por exemplo, data atual,
dias da semana, meses etc. O uso de tais recursos idntico aos de auto-texto definidos pelo
usurio.

4.1.4 Auto-formatao
O Word tambm possui alguns recursos de auto-formatao, ou seja, ele formata alguns itens
na medida em que vamos digitando. Os principais exemplos so:
- Digitar trs vezes ou mais hfens ou underline (- ou _) seguindo de Enter converte
em linha de borda fina;
- Digitar trs vezes ou mais o sinal de igual (=) seguido de Enter converte em uma linha
de borda dupla;
- Uma frao, como 1/2 ou 1/4 converte em ou ;
- Um ordinal como primeira ou primeiro converte em 1 ou 1.
- Um nmero seguido por um ponto ou hfen acrescido de espao e texto convertido em
uma lista numerada interrompida por dois Enter ou Backspace;
- Um marcador (*, >) seguido de espao ou tabulao e texto convertida em lista com
marcadores, a ser finalizada com dois Enter ou Backspace;
- Texto, seguido de espao e hfen, mais espao e mais hfen converte o hfen para um
trao;
- Digitao de endereo de internet, de rede ou correio eletrnico transforma o texto
digitado em hiperlink.
Algumas dessas opes podem ser
desativadas

na

digitao,

utilizando

desfazer ou ainda na caixa de dilogo de

auto-formatao ao digitar, que pode ser
aberta atravs do menu Ferramentas, no
item Opes de Auto-correo, na guia
Auto-Formatao ao digitar como mostra a
figura abaixo.
Repare que as opes de autoformatao ao digitar esto disponveis para
se aplicadas atravs de opes de substituir
ao digitar, aplicar ao digitar ou ainda
automaticamente ao digitar. O boto OK
confirma opes selecionadas.

4.1.5 Estilos
Tambm podemos criar recursos de formataes automticas no definidas como autoformatao, mas sim como Estilos, que funciona como uma ferramenta de referncias inteligentes
que auxiliam a manter um padro no texto e tambm na criao de ndices.
muito utilizada na elaborao de trabalhos cientficos, acadmicos, livros, jornais e revistas.
Para criar os seus prprios estilos, ou modificar os modelos prontos do Word, v ao menu
Formatar e selecione Estilos e formatao. No painel de tarefas ser exibida uma lista com alguns
estilos e basta posicionar o mouse sobre o estilo desejado que uma seta de opes ser ativada.
Clique sobre ela e poder fazer as modificaes no estilo.
Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo dar as opes de modificao de
formatao para este estilo, sendo que as mais usuais aparecem como cones de atalho nesta caixa.
Para outras formataes basta clicar no boto Formatar e escolher.

Repare que temos a opo de ativar e desativar atualizar automaticamente que aplica a
todo o contedo identificado por aquele estilo as formataes aplicadas e adicionar ao modelo
que altera o referencial do Word para este estilo aplicando as novas formataes nos prximos
documentos a serem trabalhados.
Uma dica importante que o texto principal deve ser configurado como corpo de texto e os
ttulos devem ter nveis de tpicos diferentes, como j visto em numeradores de vrios nveis, de
acordo com sua relevncia.

Ttulo e subttulo
Os subttulos so chamados de ttulos tambm, mas em outro nvel (por exemplo, ttulo 2,
ttulo 3 etc.) e podem ser relacionados no ndice junto com os ttulos (leia mais em ndices). Uma
outra forma de definir os nveis dos tpicos atravs das opes de formatao de pargrafo, como
visto no tpico pargrafo.

4.2 Notas, legendas, referncia cruzada e ndice

Podemos inserir referncias de notas, legendas, referncia cruzada e ndice a partir do menu
Inserir na opo Referncia selecionando a referncia desejada.
Estas referncias auxiliam em trabalhos longos, principalmente cientficos, acadmicos,
jornais e revistas. Vamos estud-los separadamente.

4.2.1 Notas
Alguns textos exigem a criao de notas de
referncia e esta opo do Word permite que sejam
criados com o mesmo padro, que pode ser alterado
pelos estilos, ou automtico com as opes prdefinidas do prprio Word.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo
que auxilia na criao de notas, podendo ser
colocadas como notas de rodap ou notas de fim, ale
de definir o formato da numerao automtica das
notas, marcas personalizadas (como, por exemplo,
*), numerao inicial, contnua ou se reiniciar em
prxima pgina ou seo e ainda se ser aplicada ao
texto selecionado ou ao documento inteiro.

4.2.2 Legendas
Legendas geralmente so inseridas aps
figuras, grficos, ilustraes, tabelas etc. a caixa
de dilogo ao lado mostra que podemos criar
legendas definidas pelo prprio usurio a partir
da opo novo rtulo, usar um rtulo j definido,
excluir rtulos, alterar a forma de numerao e
ainda optar por auto-legenda.

4.2.3 Referncia cruzada

Uma referncia cruzada
criada

automaticamente

quando

inserimos ndices ou ainda pode ser

personalizada pelo usurio atravs da
opo de inserir referncia cruzada,
onde a caixa de dilogo que orienta o
usurio como a figura ao lado.
Esta referncia tem como
finalidade

locomoo

no

texto

quando clicamos sobre o trecho que

inserimos as referncias vamos direto
para o trecho cruzado.

4.2.4 ndice
A criao de ndices pode ser referenciada a partir de ndices remissivo, analtico ou de
ilustraes. ndice remissivo refere-se a palavras-chave num texto; ndice analtico ao ndice de ttulos
e subttulos definidos a partir das opes de nveis de tpicos e ainda podemos criar ndices de
ilustraes com base nas opes de legendas criadas.
A figura abaixo mostra a caixa de dilogo ndices e suas guias auxiliam a criao de cada
ndice definido pelo usurio e podem ser verificados a partir das opes de visualizao e formatados
de acordo com as opes automticas ou o usurio desejar.

4.3 Idioma
No menu Ferramentas temos a opo Idioma que permite definir idioma, traduzir,
dicionrio de sinnimos e hifenizao. Vamos conhecer cada item separadamente.

4.3.1 Definir idioma

Ao selecionarmos a opo definir idiomas, uma
caixa de dilogo como a figura ao lado nos mostra as
diversas opes de idiomas que podemos trabalhar a fim
de que o Word reconhea automaticamente para opes
como dicionrio e verificao de gramtica e ortografia.
Repare que tambm possvel habilitar ou
desabitar as opes de verificao de ortografia e
gramtica por esta caixa de dilogo ou ainda fazer com o
Word detecte automaticamente o idioma utilizado no texto,
sem precisar alterar quando se escreve em outro idioma.

4.3.2 Traduzir
Ao selecionarmos a opo traduzir temos as referncias necessrias para tal traduo a
partir do painel de tarefas que fica ativo na opo de traduo, realizando a pesquisa na Internet, de
forma que devemos estar conectados para esta opo funcionar, o que a torna pouco usual j que
podemos contar com facilidade semelhante em softwares de traduo mais prticos. Ademais, a
traduo sempre sistemtica, ou seja, traduz textos por palavras e na grande maioria dos casos
no consegue fazer uma traduo muito prxima do original.

4.3.3 Dicionrio de sinnimos

A facilidade de dicionrio de sinnimos traz no painel controles palavras sinnimas que
podem ser substitudas no texto quando selecionamos uma palavra que desejamos ver as similares e
tambm pode ser vistas clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra selecionada.
Se a palavra seleciona estiver sublinhada por referncia de auto-correo de gramtica ou
ortografia, o dicionrio de sinnimos no aparecer e sim as opes de gramtica ou ortografia para
alterao.
Nestes casos, necessrio corrigir primeiro a problemtica de ortografia ou gramtica, para
depois verificar os sinnimos, ou ento, selecionar o dicionrio pelo menu de ferramentas. Preste
ateno que se a palavra for desconhecida do dicionrio comum, o Word tambm no ter sinnimos
para esta palavra.

4.3.4 Hifenizao
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo
de hifenizao que, se acionado, colocar hfens nas
palavras quando houver quebra de linha, seguindo
os padres silbicos de diviso de palavra.
Repare que possvel fazer a hifenizao
automtica ou manual e tambm definir limite de
hfens consecutivos bem como a distncia da
margem.

4.4 Hiperlink
Hiperlinks so referenciais de locomoo como de Internet tambm chamados de ncoras
que podem ser ativados para movimentao de um item para outro lugar no mesmo texto, a partir de
pgina da Web ou de um arquivo existente, para criao de um novo documento ou um endereo de
e-mail.
Podemos colocar uma dica na tela quando for exibido o hiperlink e definir se o quadro de
destino do hiperlink ser o mesmo ou outro, como uma nova janela, por exemplo.

4.5 Mala-direta
A ferramenta Mala Direta permite que documentos que sero enviados a um grande nmero
de pessoas sejam personalizados de forma rpida, sem que tenham que ser escritos um a um.
Para criar um documento de mala direta (carta modelo) necessrio primeiro definir o
arquivo de dados documento que conter o texto varivel que ser mesclado com um documento

principal e o documento principal documento com o texto que ir se manter inalterado em todos
os documentos mesclados, a carta em si que conter os dados diferentes, como nome, endereo etc.
Este recurso pode ser utilizado para criao de cartas personalizadas e tambm de etiquetas
de endereamento e envelopes.
Para ativar as opes de auxlio criao de mala direta devemos selecionar no menu
Ferramentas a opo cartas e correspondncias e o tipo de documento que desejamos criar.
Existem seis etapas que compreendem o procedimento completo e no painel de tarefas
iniciamos a operao selecionando o tipo de documento que estamos trabalhando entre as opes de
cartas, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretrio.
Aps selecionar a opo desejada, basta clicar no item que define as etapas na opo
Prxima: documento inicial para continuar. O Word orientar todos os passos nesta criao.

4.6 Plano de fundo e Temas

No menu Formatar podemos observar que possvel alterar a cor ou preenchimento do
segundo plano (folha, fundo, pgina), no entanto, podemos tambm trabalhar com opes
padronizadas oferecidas pelo Word chamadas de Temas, que encontra-se no mesmo menu, logo
abaixo da opo plano de fundo.
Os temas aplicados so mais usuais na criao de pginas de Internet e na impresso de
documentos as opes do plano de fundo no so impressas, ainda que no sejam definidas pelos
temas e sim pelo usurio.

4.7 Modelos e Assistentes do Office

Estes recursos permitem que documentos como cartas, faxes e curriculuns, entre outros,
sejam rapidamente criados a partir de modelos pr-definidos pelo Word. Existem duas maneiras de
criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou
selecionando um dos assistentes, neste caso, um assistente orienta com perguntas sobre os
formatos a serem aplicados no modelo escolhido.

Para utilizarmos estes recursos, basta clicarmos no menu Arquivo na opo Novo... e no
painel de tarefas aparecer as opes de criao de um novo documento. Estas mesmas opes
ficam disponveis no painel de tarefas quando abrimos o Word para iniciarmos os trabalhos.
No painel de tarefas teremos uma opo chamada Modelos e devemos selecionar No meu
computador.... Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo orientar na escolha do novo
documento com base nos modelos oferecidos pelo Word.

Repare que a visualizao do novo documento aparece na tela para orientar o usurio.
Alguns itens sugeridos tm a opo assistente onde uma caixa de dilogo assistente poder
orientar melhor a criao dos campos e dos textos que sero inseridos nos documentos.

4.8 Contar palavras

Outra facilidade do Word a opo de contar
palavras, onde um caixa de dilogo como mostra a
figura ao lado.
Esta opo orienta a quantidade de pginas
do documento, palavras, caracteres com e sem
espaos, pargrafos e linhas e tambm podem ser
includas notas de rodap e notas de fim.
Para concursos, podemos utilizar este recurso
no treino de digitao.

4.9 Macros
Uma macro uma ao automatizada, muito utilizada quando tem-se que efetuar a mesma
ao diversas vezes. Podemos fazer diversos tipos de macros, desde formatao de textos at
coisas mais complexas.
Para criar uma macro devemos acessar no menu Ferramentas a opo Macro e selecionar
Gravar nova macro..., dando um nome para esta nova macro, como mostra a figura abaixo.

Ao iniciar a gravao de uma nova macro a barra de ferramentas parar gravao ser
exibida e, ao concluir a gravao desta nova macro basta clicar na opo parar gravao.
Todas as vezes que desejar fazer esta operao gravada como macro basta selecionar no
menu Ferramentas em Macro a opo macros... que uma caixa de dilogo como a figura abaixo
mostrar as macros gravadas para o usurio escolher e clicar em executar.

5 CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET

Existem duas formas de criarmos um pgina para a Web atravs do Word: a primeira delas
salvando o arquivo criado no Word como .html (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de
navegao como pgina de Internet) ou ainda atravs do assistente de pgina Web.

5.1 Convertendo um arquivo em HTML

Para transformar um arquivo j existente em pgina da Web basta selecionar no menu
Arquivo a opo Salvar como... e repare na caixa de dilogo mostrada na figura abaixo o item
salvar como tipo: onde se pode fazer a converso ou ainda selecionar a opo Salvar como pgina
da Web onde o tipo de arquivo j ser direcionado para pgina da web.

5.2 Enviar para

Podemos enviar os documentos criados pelo Word como e-mail ou fax, bastando para isto
selecionar no menu Arquivo em enviar para a opo desejada.

ANEXO I.
Ctrl + ...

TECLAS DE ATALHO DO WORD

Funo

Ctrl + ...

Funo

Abrir

Estilo de fonte subscrito

Salvar

Estilo de fonte sobrescrito

Copiar seleo

Pargrafo espaamento simples

Caixa de dilogo formatar fonte

Pargrafo com espaamento duplo

Centralizar pargrafo

Pargrafo com espaamento 1,5 linha

Redefinir pargrafo

>

Aumentar fonte

Pargrafo direita

<

Diminuir fonte

Recuo deslocado

Diminuir fonte em um ponto

Estilo itlico na fonte

Aumentar fonte em um ponto

Pargrafo justificado

F1

Exibe ou oculta painel de tarefas

Inserir hiperlink

F4

Fechar documento

Abrir caixa de dilogo localizar

F10

Maximiza janela

Recuo

F12

Abrir

Estilo de fonte negrito

Enter

Insere uma quebra de pgina

Criar novo documento em branco

Shit + A

Formata como maiscula

Imprimir

Shift + C

Copia formatao (funo pincel)

Alinhar pargrafo esquerda

Shift + E

Controlar alteraes

Refazer ou repetir

Shift + F

Altera o tipo da letra

Efeito sublinhado na fonte

Shift + N

Aplica estilo normal

Selecionar todo o texto

Shift + P

Altera o tamanho da letra

Abrir caixa de dilogo substituir

Shift + V

Cola formatao (funo pincel)

Colar ltimo item copiado

Shift + W

Aplica sublinhado nas palavras

Fechar documento

Shift + F10

Ativa rgua

Recortar seleo

Alt + F2

Abrir

Abrir caixa de dilogo ir para...

Desfazer

ANEXO II.

EXERCCIOS PRTICOS DE WORD

Exerccio 1. Formataes de fonte, pargrafo, tabulaes e criao de mala direta.

Reproduza o texto em negrito com a partir das opes de formataes abaixo descritas.

Empresa Joo de Barro Ltda.

(Fonte: Tahoma, tamanho 18, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = simples).

Rua Que sobe e desce, n 535 Piracicaba / SP

(Fonte: Tahoma, tamanho 12, itlico, cor azul, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 36pt, espaamento
entrelinhas = simples).

Piracicaba, 23 de abril de 2007.

(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor automtico, alinhado direita, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 18pt, espaamento
entrelinhas = simples). Inserir data para atualizar automaticamente.

Ao
Sr. (a) <<cadastro de mala direta>>
Empresa: <<cadastro mala direta>>
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = simples).

Prezado Cliente,
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 12pt,
espaamento entrelinhas = simples).

Nossa empresa Joo de Barro fica muito orgulhosa em ter voc <<cadastro de mala direta>>
da empresa <<cadastro mala direta>> como nosso cliente e como retribuio da sua fidelidade
conosco, preparamos alguns pacotes de brindes disponveis aos nossos clientes de acordo
com o volume de comprar mensais.
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = 1,5 linha).

At o momento, seu total de pontos de <<cadastro mala direta>>. Olhe na Tabela abaixo e
confira qual sua pontuao para escolha dos brindes!

(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 18pt,
espaamento entrelinhas = 1,5).

Gastos Mensais

Pontos Atingidos

Prmio

De R$ 1.000,00 a R$ 5.000,0

20 pontos

Relgio

De R$ 5.000,01 a R$ 10.000,00

40 pontos

Liquidificador

De R$ 10.000,01 a R$ 20.000,00

60 pontos

Cafeteira

De R$ 20.000,01 a R$ 40.000,00

80 pontos

Celular

De R$ 40.000,01 a R$ 75.000,00

100 pontos

Bicicleta

Acima de R$ 75.000,01

150 pontos

MP3 Player

(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor verde escuro, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 6pt, depois = 6pt, espaamento
entrelinhas = simples; tabulaes: em 9cm, centralizado, preenchimento 2 e em 16 cm alinhado
direita, preenchimento 2).

Todos os nossos clientes estaro concorrendo a 1 Carro ZERO quilmetro e a 4 computadores

no final da promoo. Cada ponto equivale a um cupom para o sorteio!
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 18pt, depois = 0pt,
espaamento entrelinhas = 1,5).

No perca tempo e aproveite porque esta promoo por tempo limitado!!

(Fonte: Book Antiqua, tamanho 13, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo =
0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 36pt,
espaamento entrelinhas = simples).

Departamento Comercial
Fone: (19) 4445.4445
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor preto, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = simples).

Exerccio 2. Formataes, tabelas, bordas e sombreamento

(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm, alinhamento vertical superior)

Escola de Educao Infantil da Prefeitura Municipal de Piracicaba

(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)

Segue abaixo a relao da turma da 1 srie A do ensino fundamental, que

tiveram as aulas ministradas pela Professora Maria das Graas da Silveira no ano
de 2006 com a idade e a situao de aprovado ou desaprovado.
Aps a anlise, favor comentar.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Professora: Maria das Graas Silveira

Turma: 1 srie A ensino fundamental
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas simples)

Nome do Aluno

Idade

Situao

Antnio Carlos

06 anos

Aprovado

Maria Fernanda

08 anos

Aprovada

Pedro Cardoso

10 anos

Reprovado

(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas
simples)

Exerccio 3. Formataes, tabelas, bordas e sombreamento

(Pgina: papel Carta; margens: superior, inferior e direita 3cm, esquerda 2cm, alinhamento vertical superior)

Atacado das Frutas

(Fonte:Times New Roman, tamanho 12, cor azul; Pargrafo: 6 pts antes e depois, centralizado)

Atacado das Frutas! Quem compara sempre compra aqui! Veja nossos preos para
atacado e para o varejo. Nosso fone : (51) 3225.2667. Esperamos sua ligao!
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Fruta

Preo Atacado por Kilo

Preo Varejo por Kilo

Banana ou Ma ou Melo

R$ 2,00

R$ 2,35

Abacaxi ou Uva ou Mamo

R$ 1,50

R$ 1,78

Pra ou Laranja ou Melancia

R$ 3,21

R$ 3,54

(Fonte: Arial, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: entrelinhas 1,5)

Exerccio 4. Formataes, tabelas, bordas e sombreamento

(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm)

Pedido de Compras
(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)

O prazo de entrega das nossas mercadorias de 02 (dois) dias teis aps a

confirmao e assinatura do pedido.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Itens

Quant.

Descrio do Produto

01.

100

Lpis preto n 2

02.

20

Papel sulfite tipo A4 com 500 folhas

03.

10

04.

200

Valor Unitrio

Valor Total

R$ 0,10

R$ 10,00

R$ 12,00

R$ 240,00

Borracha branca

R$ 0,50

R$ 5,00

Caneta esferogrfica azul

R$ 0,30

R$ 60,00

SUBTOTAL

R$ 315,00

DESCONTO 10%

R$ 31,50

TOTAL

R$ 283,50

(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois)

Exerccio 5. Formatao de textos, inserir desenho, figura, smbolos, data e hora,

WordArt, capitular e diviso em colunas
Reproduza o jornal da prxima pgina com base nas orientaes abaixo:
Busque as fotos em www.g1.com.br
Nome do Jornal:

WordArt

Data:

inserir data e atualizar automaticamente

Inserir smbolos:

Fontes utilizadas:

verdana tamanho 20 negrito, textos verdana 9, destaques verdana 9 cor azul,

chamadas Bodoni MT Black tamanho 10, caixa alta, data das matrias
verdana negrito tamanho 8 cor cinza escuro

Capitular:

verdana tamanho 40

Colunas:

mesma largura, espaamento 0,6cm

Pargrafos:

recuo esquerdo e direito 0,31 cm, primeira linha 0,63cm

Pgina:

Tamanho do papel A4, superior 2,0 cm, inferior 2,0 cm, esquerda 1,5 cm,
direita 3,0 cm, margens espelho

Borda da pgina:

desenho retngulo

e aps, formatar fonte; ltimo com relevo

Texto extrado de www.g1.com.br pesquisa realizada em 14/11/2007.

PLANETA BIZARRO
Matria datada de 22/03/2007 s13h07min

Garota de 13 anos vence

concurso de chul nos EUA
Empresa que fabrica desodorante para os ps patrocinou o evento.Um par de
tnis fedorento garantiu a uma estudante o prmio de US$2.500.
O par de tnis da
estudante
Katharine
Tuck de 13 anos foi
eleito o vencedor do 32 Concurso Nacional
de Desodorantes para Tnis Fedorentos
realizado no estado de Vermont nos Estados
Unidos na tera-feira passada. O pisante
com um ano e meio de uso empesteou o
ambiente e espantou os juzes com seu forte
cheiro.
Kathy derrotou seis concorrentes na final e
faturou o prmio de US$2.500 (R$5.192 00).
"Estou muito orgulhosa" disse a me da
vencedora Paula Tuck.
Nesse um ano e meio a campe usou o tnis
para jogar futebol e basquete alm de fazer
caminhadas. Chegou a entrar com ele no
Great Salt Lake onde o coitado ficou
impregnado de crustceos. Lavar que
bom nunca.

Dois competidores de nove anos de idade um do Novo Mxico outro de Nova York tambm fizeram os juzes torcer o nariz.
Por pouco Katharine no viu seu sonho
desmoronar. Ela e seu pai perderam o vo de
Utah para Vermont e tiveram que percorrer
de carro boa parte do trajeto (os dois
estados ficam em lados opostos do pas). A
bagagem se extraviou. Por sorte dona Paula
tinha orientado a filha a no despachar o
tnis. Kathy o levou em uma bolsa de mo para desespero dos passageiros do avio
que pegaram o mesmo vo.
O concurso foi criado em 1975 por uma loja
de esportes. Hoje patrocinado por uma
fbrica de desodorantes para os ps e atrai
gente de todo o pas - todos proprietrios de
pelo menos um par de tnis em estado

prximo da putrefao.

Protesto radical

Motorista pra seu carro sobre outro para protestar contra falta de vagas.
Incidente aconteceu no centro de So Petersburgo na Rssia.

Um

motorista decidiu parar seu carro

sobre outro veculo para chamar
a ateno da falta de vagas para estacionar no

centro de So Petersburgo na Rssia.

(Foto: Alexander Demianchuk/Reuters)
Matria datada
de 13/03/2007 s 13h01min

PLANETA BIZARRO
Matria datada de 19/03/2007 s12h07min

Indiano telefona para a famlia

momentos antes de ser cremado

"Como vocs podem me cremar?" perguntou o homem durante o funeral.

Ele foi confundido pelos prprios parentes com uma pessoa morta encontrada na rua.

eepak Bhattacharya um cinquento morador de Raipur

na ndia saiu de casa para pagar uma conta de telefone.
Antes de voltar ficou chocado ao saber que estava
prestes a ser cremado por sua famlia segundo notcia publicada h
alguns dias no jornal "Press Trust".
Uma hora depois que Deepak saiu a polcia pediu a seus
parentes que ajudassem a identificar o corpo de um homem que
tinha morrido havia pouco tempo.
"O cunhado de Deepak 'reconheceu' o corpo e o levou para casa
para os rituais" disse o superintendente de polcia Sashi Mohan
Singh. Na ndia os funerais costumam ser feitos no mesmo dia em
que a pessoa morre.
A famlia consternada j se preparava para cremar o falecido
quando o telefone tocou. Para assombro geral era Deepak.
"Eu estou vivo! Como vocs podem me cremar?" gritou ele para sua
filha. Segundo a polcia os dois - Deepak e o homem morto - so

mesmo muito parecidos.

Matria datada de 19/03/2007 s12h07min

Noivo morre e noiva vai para o altar

com o cadver
Estava tudo pronto para o casamento quando o rapaz se acidentou.
Inconformada noiva exigiu que todo o ritual fosse cumprido.
"Em questo de minutos ela trocou o
noiva
desesperada
vestido de noiva pelo de viva" disse o
com a morte do noivo
policial K.M. Kapadia. "Ela se recusou a liberar
na hora de ir para o
o corpo para a cremao at que estivesse
altar mandou realizar o casamento com o
oficialmente casada com ele" completou
corpo do falecido a seu lado.
Kanadia.
Tulsi Devipujak a noiva inconformada
A unio macabra foi realizada na cidade de
mandou sentar o recm-falecido em uma
Anand na ndia. No foram informadas as
cadeira no templo e pediu que a cerimnia

circunstncias da morte do rapaz.

prosseguisse. Os convidados entoaram as
preces e cnticos dedicados ao matrimnio.

Uma

Os pais de Tulsi de 22 anos no incio se

opuseram realizao do casamento. Mas
vendo a determinao da filha acabaram
concordando. Tulsi ganhou roupas e utenslios
de presente como manda a tradio hindu.
Terminada a cerimnia o noivo foi cremado.

ANEXO III.

QUESTES DE CONCURSOS

Seguem abaixo 20 questes sobre Word, de diversos Concursos Pblicos recentemente

realizados. Todas as questes, assim como suas respectivas solues, esto de acordo com o
publicado pelas instituies responsveis pela aplicao das provas.

(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)

A figura a seguir mostra parte de uma janela do Microsoft Word e ser utilizada para as
questes 01, 02 e 03.

01. correto afirmar:

A) O boto
B) O boto
tabela.

indica que a espessura das linhas e bordas da tabela de milmetro.

pode ser utilizado para escrever informaes alfanumricas nas clulas da

C) Colocando-se o cursor no cruzamento da coluna Novo com a linha Total (clula em branco)
e clicando-se o boto

, obtm-se o valor 6.500.

D) De acordo com a figura, o cursor (que no est visvel) deve estar em qualquer das clulas
da coluna Novo da tabela.

02. Existem vrias seqncias de aes para construir uma tabela utilizando a barra de menu.
A seqncia correta para construir a tabela mostrada :
A) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 3 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 2 primeiras linhas da
segunda coluna/Tabela/Mesclar Clulas/Selecionar a primeira linha da primeira
coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e duas linhas/OK
B) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas

C) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 1 coluna e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas

linhas/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras
linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
D) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 4 ltimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 4 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas

03. A respeito da janela do MS Word, correto afirmar:

A) O boto

(no visvel) pertence barra de ferramentas de Formatao.

B) Na barra de ferramenta padro, aparecem todos os botes que a compem.

C) O boto

da barra de ferramentas Tabelas e bordas utilizado para inserir uma tabela.

D) As barras de ferramentas visveis so: Padro, Formatao e Tabelas e bordas.

(FCC - UFT 2005 Administrador)

04. No Microsoft Word, por padro, as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO so
exibidas em uma nica linha, mostrando os botes que so utilizados com mais freqncia.
Contudo, possvel mostrar as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO em duas
linhas utilizando o menu:
A) FERRAMENTAS, clicando em PERSONALIZAR e, em seguida, na guia OPES, marcar a
caixa de seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM
DUAS LINHAS.
B) FERRAMENTAS, clicando em OPES, e, em seguida, na guia EXIBIR, marcar a caixa de
seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS
LINHAS.
C) EXIBIR, clicando em BARRA DE FERRAMENTAS, e, em seguida, MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
D) INSERIR, e, em seguida, clicando na opo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS
PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
E) INSERIR, clicando em QUEBRA... e, em seguida, na opo MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.

(CESGRANRIO ESTADO/TO Administrador)

05. O boto

da barra de ferramentas Padro do Word permite:

A) chamar o calendrio.
B) exibir o mapa do documento.
C) inserir uma tabela.
D) inserir uma planilha do Excel.
E) remover objetos selecionados.

(AGER/MT NCE/UFRJ Administrador)

06 - Usando o Microsoft Word, verso em Portugus, as combinaes de teclas que podem ser
usadas em um longo documento para posicionar o cursor no incio ou no fim do documento
so, respectivamente:
A) Ctrl+PageUp and Ctrl+PageDown
B) Shift+Home and Shift+End
C) Ctrl+Home and Ctrl+End
D) Alt+PageUp and Alt+PageDown
E) A nica forma de fazer isso usando a barra de rolagem.

07 - Repentinamente, o Microsoft Word, verso em Portugus, pra de exibir sua barra de

ferramentas favorita. A provvel razo para isso :
A) seu programa foi infectado por um vrus de macro;
B) a verso usada do Word no suporta barras de ferramentas;
C) a opo barra de ferramentas foi removida dos menus;
D) sua barra de ferramentas foi desmarcada no menu Exibir Barra de ferramentas;
E) voc passou do modo de exibio normal para estrutura de tpicos.

(CESPE TJ/BA Administrador de Forum)

Nas questes 08 11, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies abaixo:

A figura acima ilustra uma janela do Word contendo um documento em edio com
informaes que foram extradas do stio http://www.bahia.com.br. Considerando essa figura,
julgue os itens subseqentes, acerca do Word.

08. No trecho de documento mostrado, o posicionamento da figura de forma sobreposta a um

pargrafo foi possvel devido ao fato de esse documento estar definido com o estilo de
pargrafo
(C)
(E)

09. Observa-se na janela ilustrada que o texto mais prximo do lado direito da figura est
alinhado com relao a esse lado da figura. Caso se deseje alinhar o texto localizado no lado
esquerdo da figura com relao a esse lado da figura, sem alterar o alinhamento existente
direita, suficiente clicar sobre tradio e, em seguida, clicar .
(C)
(E)
10. Considere que o documento em edio seja salvo em disquete de 3" e que, em outra
sesso de uso do Word, ao se tentar abrir esse documento, ocorra erro de leitura por dano do
arquivo correspondente. Nessa situao, possvel a recuperao do arquivo danificado por
meio de opo encontrada no menu
(C) (E)

11. Considere a realizao do seguinte procedimento: clicar a figura mostrada no documento

em edio; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar X, liberar a tecla CTRL. Aps
esse procedimento, possvel que o documento em edio fique alterado para a forma
mostrada na figura a seguir. (C)
(E)

(NCE/UFRJ DF Agente de Polcia)

12. No Microsoft Word, verso em Portugus, utilizar a ferramenta Verificar ortografia e
gramtica para verificar a frase Minha me era pintora, escultora e escrita, o resultado ser:
A) a indicao de que a palavra escrita est grafada incorretamente;
B) o verbo da frase ser destacado;
C) uma linha sublinhada em vermelho sob a palavra escrita;
D) uma linha sublinhada em azul sob a palavra escrita;
E) nenhuma indicao de erro ser mostrada.

13. Considere o uso do Microsoft Word, verso em Portugus, para editar um documento de
8752 linhas de texto em que o ponto de insero est localizado no meio do arquivo. A nica
opo abaixo que NO muda de lugar o ponto de insero :

A) pressionar uma das setinhas no teclado numrico;

B) clicar sobre o pequeno tringulo
C) clicar no boto Pgina anterior

na barra de rolagem vertical;

na barra de rolagem vertical;

D) usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End;

E) usar a combinao de teclas Ctrl + Home.

14. Observe a caixa de dilogo do MS-Word em portugus mostrada na figura a seguir:

possvel selecionar a impressora onde o documento ser impresso:

A) atravs do boto Propriedades;
B) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o I sublinhado;
C) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o r sublinhado;
D) selecionando uma impressora atravs do campo Nome;
E) somente possvel trocar a impressora atravs do Painel de controle do Windows.

(UNB/CESP STJ Analista Judicirio)

Nas questes 15 17, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies que seguem:
A figura abaixo ilustra uma janela do Word, que contm parte de um texto extrado e adaptado
do stio http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqentes, relativos
ao Word.

15. Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de Secretaria, pressionar

e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre Informtica, liberar a tecla CTRL. Esse
procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e habilita o boto Recortar.
Ento, se, aps o procedimento mencionado, o referido boto for clicado, a linha selecionada
ser excluda do documento. (C)
(E)

16. O Word permite salvar o documento em edio como pgina da Web. Antes de realizar
esse procedimento, possvel visualizar, em um navegador, a aparncia da pgina que ser
obtida por meio de opo encontrada no menu

(C)

(E)

, possvel compartilhar o
17. Por meio de opo encontrada no menu
documento em edio com usurios da Internet, caso o computador no qual o Word est
instalado esteja conectado a uma rede de banda larga. (C)
(E)

(FJPF CREA/RJ Assistente de Administrao)

18. Observe a tela abaixo, referente ao Word.

Pode-se concluir que a formatao de pargrafo est configurada da seguinte forma:

A) justificado
B) centralizado
C) alinhado direita
D) alinhado esquerda

(NCE/UFRJ ANTT Tcnico Administrativo)

19 - Considere as seguintes afirmaes sobre o MS-Word 2000 em portugus:
A aplicao do estilo Normal a um pargrafo selecionado ir sobrepor todas as suas
formataes.
Modificaes em todo um bloco de texto podem ser efetivadas selecionando-se o bloco e
aplicando a ele as transformaes desejadas.
A verificao de ortografia pode ser encontrada dentro do menu Arquivo.
A configurao de margens em um documento pode ser feita atravs do menu Formatar.
Para inserir o nmero das pginas no cabealho ou rodap de um arquivo, usa-se a opo
Inserir do menu principal.

O nmero de afirmaes corretas :

A) 1

B) 2

C) 3

D) 4

D) 5

(UNB/CESPE TRT Tcnico Judicirio)

A figura acima mostra uma janela do Word 2002 sendo executada em um computador cujo
sistema operacional o Windows XP, contendo um documento em branco.
Considerando essa figura, na questo 20, assinale (C) certo ou (E) errado na proposio que
segue:
.
20 Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um pargrafo com mais de
uma linha, ento, com base na figura ilustrada, correto afirmar que o referido pargrafo estar
alinhado direita. (C)
(E)

ANEXO IV.

GABARITO

Questo

Resposta

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

WORD 2003 QUESTES DO CESPE

01. (STJ, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo
de edio em que a palavra livros est selecionada, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Na situao da janela mostrada, caso os botes

sejam clicados, a palavra livros, que

est selecionada, ficar com a fonte no estilo negrito e itlico. Se, a seguir, o boto
clicado, a formatao em negrito da referida palavra ser desfeita.

for novamente

b) As informaes apresentadas na janela do Word so suficientes para se concluir corretamente que o

documento em edio est sendo exibido no Modo de exibio de layout de impresso. Caso se deseje
alterar o modo de exibio do documento, possvel faz-lo por meio dos botes prximos ao canto
inferior esquerdo da janela ilustrada. Esse procedimento tambm pode ser realizado por meio de
opes encontradas no menu

c) Ao se clicar o boto
, ser aberta uma caixa de dilogo denominada Desenho, que permite a
criao de desenhos coloridos complexos, formados a partir de combinaes de figuras geomtricas
elementares.
02. (STF, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

A figura acima mostra uma janela do Word 2003, com parte de um documento em processo de edio.
Nesse documento, a palavra brasileira est selecionada. Com relao a essa janela do Word, ao
referido documento e ao Word 2003, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Para copiar a palavra brasileira para a rea de transferncia, suficiente pressionar e manter
; acionar a tecla

pressionada a tecla

; em seguida, liberar a tecla

permite alterar o espaamento entre linhas utilizado em determinado pargrafo

b) A ferramenta
selecionado.

c) A fonte usada na palavra brasileira a Courier.

d) O menu
documento.

permite o acesso a funcionalidade usada para a insero de quebra de pgina no

e) Ao se pressionar a tecla
, a palavra brasileira ser excluda do documento em edio. Essa
mesma ao, de se excluir uma palavra sem que as demais palavras do texto sejam afetadas, ocorrer
ao se clicar o boto

f) Ao se aplicar um clique triplo entre as letras u e g da palavra lugar, todo o pargrafo iniciado em
Um lugar sob o comando ser selecionado.
03. (STF, Cespe Analista Judicirio 2008)

A figura acima ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo de edio. Com
relao a essa figura e ao Word 2003, julgue os itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) No menu
, encontram-se recursos que permitem recortar ou copiar uma seleo do documento
em edio. Esse menu tambm disponibiliza o recurso denominado Selecionar tudo.
b) Para se sublinhar a palavra precipuamente, suficiente aplicar um clique duplo nessa palavra e,
em seguida, clicar o boto

. Ao se clicar novamente esse boto, o sublinhado ser desfeito.

c) Ao se clicar o boto
, ser aberta a janela denominada Pargrafo, que permite, entre outras
aes, selecionar e imprimir um pargrafo ou um conjunto de pargrafos do documento em edio.
d) Para se substituir, no texto apresentado, o termo Constituio Federal pela sigla CF, suficiente
realizar a seguinte seqncia de aes: selecionar o referido termo; digitar a sigla CF.

04. (MP-AM, Cespe Agente Administrativo - 2007)

A figura acima mostra uma janela do Word 2003, com um texto em processo de edio. Considerando
a figura, a palavra exemplo selecionada e o Word 2003, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou
(E) ERRADO.
a) A tecla
permite que o usurio configure o Word para que as letras sejam todas digitadas como
maisculas, permitindo, ainda, retornar ao modo em que as letras digitadas apaream como letras
minsculas.
permite o acesso a uma opo que possibilita a contagem do nmero de
b) O menu
caracteres de um trecho de texto previamente selecionado.
c) A fonte utilizada na palavra exemplo, que est selecionada, denominada Times New Roman.
d) Ao se alterar o nmero 120%, em
, para 240%, apenas a palavra selecionada exemplo
ser exibida com o dobro do tamanho com o qual ela est sendo exibida antes dessa alterao.
e) Ao se clicar o boto
permanecer inalterado.

, apenas a palavra exemplo ser apagada, e o restante do texto

f) O menu
permite o acesso a opes que apresentam funcionalidades que possibilitem a
realizao de operaes de copiar e colar trechos de textos. A opo Copiar, por exemplo, permitir
copiar a palavra selecionada exemplo para a rea de transferncia, e essa palavra poder ser,
em seguida, colada em uma outra posio do texto.
05. (PF, Cespe Agente de Polcia Federal 2004)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2000 com parte de um texto extrado e
adaptado do stio http://www.dpf.gov.br, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o
Word est sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: selecionar o trecho Sua
estrutura (...) federal.; no menu
, clicar a opo Fonte; na janela aberta em decorrncia
dessa ao, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto; clicar OK; a seguir, imprimir o
documento em edio. Nessa situao, o documento em edio ser impresso sem o trecho
selecionado.
b) Por meio do menu
, possvel adicionar ao documento em edio, entre outros, quebra de
pgina e de coluna, nmeros de pginas, smbolos no disponibilizados diretamente pelo teclado,
figuras e notas de rodap.
c) Considere que o documento em edio j foi associado a um arquivo por meio da opo Salvar
como. Nessa situao, caso o boto

seja clicado, todas as modificaes realizadas no documento

desde a ltima salvaguarda sero salvas no referido arquivo e o boto

ao modo inativo ou impossvel desfazer

, que est ativado, passar

d) Sabendo que o espaamento entre as linhas dos pargrafos mostrados est configurado para
simples, para aumentar esse espaamento, suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar os
referidos pargrafos; clicar a opo Espaamento entre linhas, encontrada no menu
; na
janela aberta em decorrncia dessa ao, definir no local apropriado o espaamento desejado; clicar
OK.
06. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos 2008)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2003 com um texto em processo de
edio, julgue os itens seguintes.
a) Para centralizar todo o pargrafo iniciado em Aberta na noite, suficiente clicar em uma palavra
qualquer desse pargrafo e, em seguida, clicar

b) Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de ttulo, a janela mostrada ser minimizada.
c) Ao se aplicar um clique duplo na palavra Talentos, na primeira linha do texto mostrado, e se clicar
, a referida palavra ser formatada como negrito. Caso, aps essas aes, o boto
essa formatao ser desfeita.
07. (TJ-CE, Cespe Oficial de Justia - 2008)

seja clicado,

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do MS Word com um documento em processo de
edio em um microcomputador com o sistema operacional Windows XP, julgue os itens, acerca do
Word 2003 em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A palavra antecipada est formatada com negrito, sublinhado e tamanho 13,5, e o pargrafo no qual
ela se encontra est justificado.
b) Ao se pressionar o boto
da pgina.

, abre-se uma janela na qual possvel definir a medida das margens

c) Ao se salvar o documento na pasta Meus documentos, o sistema operacional Windows XP cria um

backup que, automaticamente, protege as informaes do ataque de vrus.
d) Ao se clicar o boto

, uma planilha do Excel ser inserida ao final do texto.

e) Caso o computador tenha recursos para isso, o arquivo pode ser salvo em pendrive, que,
normalmente, possui capacidade de armazenamento maior que a do disquete de 3".
08. (IPAJM-ES, Cespe Tcnico de Nvel Mdio - 2006)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2003 contendo um documento em
edio, julgue os prximos itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) Na situao em que se encontra a janela mostrada, caso se clique o boto

, o texto selecionado

ficar com a fonte alterada para a forma

b) Na situao em que se encontra a janela mostrada, ao se clicar o boto

, o texto selecionado
ser colocado dentro de uma moldura. Caso se deseje colocar todo o pargrafo mostrado dentro de
uma moldura, ento, antes de clicar o referido boto, necessrio selecionar todo o pargrafo ou clicar
em um ponto qualquer do pargrafo, para desfazer a seleo atual.
c) Considere que o computador em uso disponha de conexo Internet. Nessa situao, caso o boto
seja clicado, ser iniciado processo de carregamento do navegador padro instalado, que
exibir o resultado de pesquisa na Internet relativa ao assunto Caixa Beneficente.
e

d) Os botes

podem ser usados, respectivamente, para alinhar pargrafo direita e

inserir texto em sobrescrito, enquanto o campo

fonte de texto selecionado.

GABARITO
01. a)C

b) C

c) E

02. a) C

b) C

c) E

d) C

03. a) C

b) E

c) E

d) C

04. a) C

b) C

c) C

d) E

05. a) C

b) C

c) E

d) E

06. a) C

b) E

c) C

07. a) C

b) E

c) E

d) E

08. a) E

b) C

c) E

d) C

e) E

f) C

e) E

f) C

e) C

pode ser usado para alterar tamanho de

MICROSOFT WORD 2007

O que h de novo no Microsoft Office Word 2007

O Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos com aparncia profissional oferecendo um conjunto
abrangente de ferramentas para criao e formatao do seu documento no novo Interface de usurio Microsoft Office Fluent.
timos recursos de reviso, comentrio e comparao ajudam a receber e gerenciar as sugestes dos colegas. A integrao de
dados avanada garante que os documentos permaneam conectados s fontes importantes de informaes comerciais.

Apresentando a nova interface

O Office Word 2007 est com um novo visual: a nova Interface de usurio Office Fluent, que substitui menus, barras de
ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word por um mecanismo nico simples e fcil de
explorar. A nova Interface de usurio Office Fluent foi projetada para ajudar voc a ser mais produtivo no Word, encontrar mais
facilmente os recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

Interface de usurio Office Fluent

A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes, um componente
da Interface de usurio Office Fluent. Projetada para facilitar a navegao, a Faixa de Opes consiste em guias que so
organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em
diversos grupos. A Faixa de Opes da Office Fluent pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de
ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixas de dilogo.

As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas.

Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Guias que aparecem apenas quando voc precisa delas

Alm do conjunto de guias padro que voc v na Faixa de Opes sempre que inicia o Office Word 2007, existem dois
outros tipos de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefa que voc est realizando no
momento.Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na
pgina, como uma tabela, uma imagem ou um desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais
aparece com uma cor de nfase, prximo s guias padro.

Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de nfase e as guias contextuais aparecem prximas ao conjunto
padro de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
Guias do programa As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados
modos de criao ou de exibio, inclusive Visualizar Impresso.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares

Alm de guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que tambm oferecem formas para que
voc conclua suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e as barras de ferramentas que voc j
conhece das verses anteriores do Word.

Boto do Microsoft Office

aqui.

Este boto est situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte
superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa com freqncia. possvel personalizar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.

Iniciadores de Caixas de Dilogo Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos.
Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais
opes relacionadas a esse grupo.

Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Alguns comandos do Word 2003 s esto disponveis no Office Word 2007 na lista de todos os comandos, na caixa de
dilogo Opes do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro voc os adiciona Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, da seguinte forma:

e clique em Opes do Word.

1.

Clique no Boto Microsoft Office

2.

Na lista esquerda, clique em Personalizar.

3.

Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.

4.
5.
6.
7.

Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro)
ou um documento especfico.
Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar.
OBS : Repita o procedimento para cada comando que voc deseje adicionar.
Clique nos botes de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem que voc
deseja que eles apaream na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique em OK.

Novas localizaes de comandos conhecidos

Para encontrar a localizao dos comandos de menu e de barra de ferramentas no Office Word 2007, abra a pasta de
trabalho de mapeamento da Faixa de Opes do Word. H instrues na primeira guia da pasta de trabalho fornecendo dicas de
personalizao, localizao e impresso de dados.

Usar o Word 2007 Word para abrir documentos criados em verses mais antigas do Word
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criado no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word
2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O
Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando
estiver trabalhando com um documento, de modo que as pessoas que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham
recursos de edio completos.
possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word
2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office Word 2007. No entanto,
as pessoas que usam verses mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do
documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office Word 2007.

OBSERVAO

O menu Arquivo foi substitudo pelo Boto Microsoft Office

Formatando texto
Para formatar uma palavra sem selecion-la, clique na palavra e aplique a formatao desejada. Por exemplo, pressione
CTRL+N para aplicar negrito.
Para selecionar uma palavra, clique nela.
Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase.
Para selecionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo.
Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T.
Para colar somente texto, sem a formatao, cole o texto, clique em Opes de Colagem
Somente Texto.

e selecione Manter

Para preservar a formatao ao mover ou copiar um pargrafo, inclua a marca de pargrafo ( ).

Para centralizar, alinhar esquerda ou alinhar direita um pargrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou
CTRL+G.
Para criar uma linha, pressione a tecla de hfen trs ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma
linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hfen trs ou mais vezes. Por fim,
pressione ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[.
OBS : Para realizar qualquer tipo de formatao no texto, temos que primeiro selecion-lo.

Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas

A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando voc seleciona o texto e quando voc clicar com o boto
direito do mouse no texto.

1.

Selecione o texto que voc deseja formatar.

2.

Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.

Reutilizar formatao
Use o Pincel para copiar a formatao do texto de uma rea do documento e aplic-la a outra.
1.

Selecione o texto que possui a formatao que voc deseja aplicar a outras reas.

2.

Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel..

OBSERVAO Para aplicar o formato do texto a vrias reas, clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar
a formatao, clique em Pincel novamente ou pressione ESC.

Evitar facilmente erros de ortografia

Ao redigir um documento para outras pessoas lerem, certamente voc no quer que sua mensagem seja afetada por erros
ortogrficos ou que eles minem o seu profissionalismo. Com os novos recursos do verificador ortogrfico, voc se sente mais
confiante ao distribuir seu trabalho:
1.

Clique no na guia Reviso

2.

Em Reviso de Texto clique em Ortografia e Gramtica.

Definir as paradas de tabulao

possvel definir tabulaes rapidamente clicando no seletor de tabulao na extremidade esquerda da rgua at que
ela exiba o tipo de tabulao que voc deseja. Em seguida, clique na rgua no local desejado. Mas que tipo de tabulao voc
deve usar?
Uma tabulao Esquerda define a posio de incio do texto, que correr para a direita conforme voc digita.

Uma tabulao Centralizada define a posio do meio do texto. O texto centralizado nessa posio conforme voc digita.

Uma tabulao Direita define a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o texto movido para a esquerda.

Uma tabulao Decimal alinha nmeros ao redor de um ponto decimal. Independentemente do nmero de dgitos, o ponto decimal
ficar na mesma posio. (Voc s pode alinhar nmeros ao redor de um caractere decimal. No possvel alinhar nmeros ao redor
de um caractere diferente, como hfen ou smbolo de E comercial.)

Uma tabulao Barra no posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de tabulao.

Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas clicando na rgua, ou se
deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para
exibir essa caixa de dilogo, clique duas vezes em qualquer tabulao da rgua.

Sobre o uso da rgua horizontal para definir uma tabulao

Por padro, no h tabulaes na rgua quando um novo documento em branco aberto.
As duas opes finais no seletor de tabulaes so, na realidade, para recuos. Voc pode clicar nelas e, em
seguida, clicar na rgua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os marcadores de recuo ao longo da rgua.
Clique em Recuo da primeira linha

e, em seguida, clique na metade superior da rgua horizontal onde deseja que

a primeira linha do pargrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado

e, em seguida, clique na metade inferior da rgua
horizontal onde deseja que a segunda linha de um pargrafo e todas as demais comecem.
Quando voc define uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local dessa definio (no necessrio
pressionar a tecla TAB. Uma tabulao barra similar formatao tachada, mas segue verticalmente pelo pargrafo no
local da tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao barra antes ou depois de digitar o
texto do pargrafo.
Voc pode remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da rgua. Quando voc soltar o
boto do mouse, a tabulao desaparecer.
Voc tambm pode arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao longo da rgua para uma
posio diferente.
Quando vrios pargrafos so selecionados, somente as tabulaes do primeiro pargrafo so exibidas na rgua.
Partes deste artigo foram extradas de Treinamento do Microsoft Office Online.

Alterar o espaamento entre as tabulaes padro

Se voc definir tabulaes manuais, elas interrompero as tabulaes padro. As tabulaes manuais definidas na rgua
substituem as configuraes de tabulao padro .
1.

Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo.

2.
3.

Na caixa de dilogo Pargrafo, clique em Tabulaes.

Na caixa Tabulao padro, insira o espaamento que voc deseja entre as paradas de tabulaes padro.
Quando voc pressiona a tecla TAB, sua tabulao parar na pgina obedecendo a distncia especificada

Adicionar formatao ao seu documento usando a Minibarra de ferramentas

Ao selecionar o texto, possvel exibir ou ocultar uma miniatura de barra de ferramentas til, semitransparente, chamada
Minibarra de ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda voc a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de
fonte, alinhamento, cor do texto, nveis de recuo e recursos de marcao.

OBSERVAO

No possvel personalizar a Minibarra de ferramentas.

A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto em um
slide ou uma forma no Microsoft Office PowerPoint 2007.

A seguir est um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. Para usar a
barra de ferramentas, clique em qualquer comando disponvel.

Aplicar um tema de documento

Voc pode alterar o tema do documento que aplicado por padro nos programas do Office, como Word, Excel e
PowerPoint, selecionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Temas de documentos aplicados afetam
imediatamente os estilos que podem ser usados no documento.
1.

Siga um destes procedimentos:

ou
2.

Siga um destes procedimentos:

Para aplicar um tema de documento predefinido, clique no tema do documento que deseja usar em
Interno.

Para aplicar um tema de documento personalizado, clique no tema do documento que deseja usar em
Personalizado.
OBSERVAO

Personalizado estar disponvel apenas se voc criou um ou mais temas de documento

personalizados.

Personalizar um tema de documento

Para personalizar um tema de documento, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento
utilizados. As alteraes feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam imediatamente os estilos que voc aplicou no
documento ativo. Se quiser aplicar essas alteraes a novos documentos, voc poder salv-las como um tema de documento
personalizado.

Personalizar as cores do tema

As cores do tema contm quatro cores de texto e de plano de fundo, seis cores de nfase e duas cores de hiperlink. As
cores no boto Cores de Tema
representam as cores do texto atual e do plano de fundo. O conjunto de cores que voc v
prximo ao nome Cores do Tema depois de clicar no boto Cores do Tema representa as cores de destaque e hiperlinks para

esse tema. Ao alterar qualquer uma dessas cores para criar seu prprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no boto
Cores do Tema e prximas ao nome Cores do Tema sero alteradas adequadamente.
1.

Siga um destes procedimentos:

ou
2.

Clique em Criar Novas Cores do Tema.

3.

Em Cores do tema, clique no boto do elemento de cor do tema que deseja alterar.

4.

Em Cores de Tema, selecione as cores que deseja usar.

DICA Em Exemplo, voc pode ver o efeito das alteraes que foram realizadas. Para ver como as cores que voc
seleciona afetam os estilos que foram aplicados no seu documento, clique em Visualizar.

5.

Repita as etapas 3 e 4 para todos os elementos de cor do tema que deseja alterar.

6.
7.

Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas cores do tema.

Clique em Salvar.

8.

DICA Para retornar todos os elementos de cor do tema para suas cores originais, clique em Redefinir antes de
clicar em Salvar.

Personalizar as fontes do tema

As fontes do tema contm uma fonte de cabealho e uma fonte de texto de corpo. Quando voc clicar no boto Fontes
, voc poder ver o nome da fonte do ttulo e da fonte do corpo de texto usado para cada fonte de tema abaixo do
de Tema
nome Fontes do Tema. possvel alterar ambas as fontes para criar seu prprio conjunto de fontes de tema.
1.

Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Fontes de Tema.

ou
2.
3.
4.
5.

Clique em Criar Novas Fontes do Tema.

Nas caixas Fonte de ttulo e Fonte de corpo, selecione as fontes que deseja usar.
DICA O exemplo atualizado com as fontes selecionadas.
Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas fontes do tema.
Clique em Salvar.

Selecionar um conjunto de efeitos do tema

Os efeitos do tema so conjuntos de linhas e efeitos de preenchimento. Quando voc clicar no boto Efeitos de Tema
, voc poder ver os efeitos de linhas e preenchimento usados para cada conjunto de efeitos do tema no grfico exibido com o
nome Efeitos do Tema. Apesar de no ser possvel criar seu prprio conjunto de efeitos do tema, possvel escolher um que
voc deseja usar no tema de documento.
1.

Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Efeitos do Tema.

ou

Selecione o efeito que voc deseja usar.

Salvar um tema de documento

Qualquer alterao feita nas cores, nas fontes e nos efeitos de preenchimento de um tema de documento pode ser salva
por um tema de documento personalizado que pode ser aplicado a outros documentos.
1.

Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Temas.

ou
2.

Clique em Salvar Tema Atual.

3.

Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome apropriado para o tema.

OBSERVAO Um tema de documento personalizado salvo na pasta Temas do Documento e automaticamente
adicionado lista de temas personalizados.

Localizar texto
Voc pode procurar cada ocorrncia de uma palavra ou frase especfica rapidamente.
1.

Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar.

2.

Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

3.

Siga um destes procedimentos:

Localizar e substituir texto

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra , por exemplo, possvel substituir Acme por Apex.
OBSERVAO O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto que est substituindo. Por exemplo, se voc
pesquisar por TCC e substitui-lo por Tambm conhecido como, o resultado ser TAMBM CONHECIDO COMO.

1.

Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Substituir.

2.

Clique na guia Substituir.

3.

Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

4.

Na caixa Substituir por, digite o texto de substituio.

5.

Siga um destes procedimentos:

Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar prximo.

Para substituir uma ocorrncia no texto, clique em Substituir. Aps clicar em Substituir, o Office Word
2007mover para a prxima ocorrncia do texto.
Para substituir todas as ocorrncias do texto, clique em Substituir tudo

Contar as palavras enquanto digita

Quando voc digita em um documento, o Office Word 2007 automaticamente conta o nmero de pginas e palavras e os
exibe na barra de status, na parte inferior do espao de trabalho

Contar as palavras em uma seleo ou em selees

Voc pode contar o nmero de palavras em uma seleo ou em selees, em vez de contar todas as palavras de um
documento. As selees no precisam estar lado a lado para que sejam contadas.
Selecione o texto que deseja contar.
A barra de status exibe o nmero de palavras da seleo. Por exemplo 100/1.440 significa que a seo possui 100 das
1.440 palavras do documento.
DICA Para selecionar partes do texto que no estejam lado a lado, selecione a primeira seo e, em seguida, mantenha
a tecla CTRL pressionada at selecionar outras sees.

Incluir notas de rodap e notas de fim na contagem de palavras

1.

2.

Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Contar Palavras.

Na caixa de dilogo Contar Palavras, marque a caixa de seleo Incluir caixas de texto, notas de rodap e notas
de fim.

Contar as palavras em uma caixa de texto

Selecione o texto da caixa de texto.
A barra de status exibe o nmero de palavras da caixa de texto. Por exemplo 100/1.440 significa que a caixa de texto
possui 100 das 1.440 palavras do documento.
Para contar as palavras em vrias caixas de texto, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto
seleciona os textos de todas as caixas que deseja contar. O recurso contar palavras adiciona automaticamente o nmero
total de palavras selecionadas nas caixas de texto.

Exibir o nmero de pginas, caracteres, pargrafos e linhas

possvel exibir o nmero de pginas, pargrafos e linhas do documento, bem como o nmero de caracteres, incluindo
ou excluindo espaos.
Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Contar Palavras.

Inserir um caractere especial

1.

Clique no local que deseja inserir o caractere especial.

2.

Na guia Inserir,no grupo Smbolos, clique em Smbolo e, em seguida, clique em Mais Smbolos.

3.

Clique na guia Caracteres especiais.

4.

Clique no caractere que deseja inserir e clique em Inserir.

5.

Clique em Fechar.

Inserir automaticamente a data atual

1.

Digite os quatro primeiros caracteres do ms atual.

Por exemplo, digite feve para fevereiro.
O Microsoft Word exibe o ms atual: Fevereiro.

2.

Pressione ENTER para inserir o ms e pressione BARRA DE ESPAOS.

O Word exibe a data atual , por exemplo, 12 de fevereiro de 2008 ou 12/02/2008.

3.

Pressione ENTER para inserir a data inteira.

Corrigir automaticamente o uso de maisculas

possvel habilitar ou desabilitar as diversas maneiras que o programa corrige automaticamente o uso de maisculas.
1.

Execute um dos seguintes procedimentos nesses programas do Microsoft Office:

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Nome do Programa,
no qual Nome do Programa o nome do programa utilizado, por exemplo, Opes do Word.

2.

Clique em Reviso.

3.

Clique em Opes de AutoCorreo.

4.

No menu Ferramentas, clique em Opes.

5.

Clique na guia Formato de Mensagem e, em seguida, clique em Opes do Editor.

6.

Clique em Reviso de Texto e, em seguida, clique em Opes de AutoCorreo.

Na guia AutoCorreo, marque ou desmarque uma das seguintes caixas de seleo:

Corrigir DUas INiciais MAisculas

Colocar primeira letra da frase em maiscula

Colocar nomes dos dias em maisculas

Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK

Colocar a 1 letra das clulas em maiscula (no disponvel no Microsoft Office Access, Excel,
OneNote ou Visio)

Abrir um arquivo no Office Word 2007

possvel usar o Office Word 2007 para abrir arquivos em qualquer um dos diversos formatos.

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Abrir.

2.

Na caixa de dilogo Abrir, clique no tipo de arquivo que deseja abrir.

3.

Clique no arquivo e clique em Abrir.

Salve um arquivo do Office Word 2007 em outro formato de arquivo

possvel salvar documentos do Office Word 2007 em qualquer um dos diversos formatos de arquivo.

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

2.

Na caixa de dilogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique no tipo de arquivo que deseja.

3.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

4.

Clique em Salvar.

e, em seguida, clique em Salvar como.

Criar um documento a ser usado por verses anteriores do Word

Para criar um documento que ser usado em uma verso anterior do Microsoft Office Word, voc pode trabalhar no Modo
Compatibilidade, que garante que nenhum recurso novo ou aprimorado no Office Word 2007 estar disponvel enquanto voc
estiver trabalhando em um documento, de modo que as pessoas que estejam usando verses anteriores do Word tero
capacidades completas de edio.

OBSERVAO
O menu Arquivo foi substitudo pelo Boto Microsoft Office
. Quando voc cria um novo
documento que ser usado em uma verso anterior, possvel ativar o Modo Compatibilidade, salvando o arquivo em formato do
Word 97-2003.

1.

Abrir um novo documento.

2.

Clique no Boto do Microsoft Office

3.

Selecione Documento do Word 97-2003 na lista Salvar como tipo.

4.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.

5.

Clique em Salvar.

e, em seguida, clique em Salvar como.

No vejo os formatos de nmero de pgina na galeria

Se voc no visualizar os formatos internos de cabealho e rodap na galeria, os suplementos do bloco de criao
podem no estar disponveis. Para certificar-se de que eles apaream em todas as galerias do bloco de criao do Microsoft Office
Word 2007, faa o seguinte:
e, em seguida, clique em Opes do Word.

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

2.

Clique em Suplementos.

3.

Na lista Gerenciar, selecione Itens Desativados e, em seguida, clique em Ir.

4.

Clique em Building Blocks.dotx e em Ativar.

5.

Reinicie o Word.

Insira nmeros de pgina ou nmeros de pgina Pgina X de Y

1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero da Pgina.

2.

Clique em Incio da Pgina, Fim da Pgina ou Margens da Pgina, dependendo de onde deseje exibir os nmeros
no documento.

3.

Escolha um design de numerao de pgina na galeria de designs. A galeria inclui as opes Pgina X de Y.

Formatar nmeros de pgina

Depois de adicionar nmeros de pgina, voc pode alter-los assim como alteraria o texto de um cabealho ou rodap.
Altere o formato dos nmeros de pgina, a fonte ou o tamanho.

Alterar o formato dos nmeros de pgina, como 1, i ou a

1.

Clique duas vezes no cabealho ou rodap das pginas do documento.

2.

Em Ferramentas de Cabealho e Rodap, na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero da
Pgina e, em seguida, clique em Formatar Nmeros de Pgina.

3.

Na caixa Formato do nmero, clique em um estilo de numerao e, em seguida, clique em OK.

Alterar a fonte e o tamanho dos nmeros de pgina

1.

Clique duas vezes no cabealho, rodap ou margens das pginas do documento.

2.

Selecione o nmero da pgina.

3.

Na minibarra de ferramentas exibida acima do nmero da pgina selecionado, siga um destes procedimentos:

Para alterar a fonte, clique em um nome de fonte na caixa

Para aumentar ou diminuir a fonte, siga um destes procedimentos:

Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+>.

Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+<.

OBSERVAO

Voc pode especificar um tamanho de fonte na guia Incio, no grupo Fonte.

Iniciar a numerao de pgina com um nmero diferente

Por exemplo, se voc adicionar uma folha de rosto a um documento com nmeros de pgina, a segunda pgina
numerada automaticamente como pgina 2. Voc pode desejar que o documento comece com a pgina 1.
1.

Clique em qualquer lugar no documento.

2.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero da Pgina.

3.

Clique em Formatar Nmeros de Pgina.

4.

Na caixa Iniciar em, digite um nmero.

OBSERVAO Se voc tiver uma folha de rosto e desejar que a primeira pgina do documento comece com 1, digite 0
na caixa Iniciar em.

Reiniciar a numerao de pgina com 1 para cada captulo ou seo

Por exemplo, voc pode numerar o sumrio como i a iv e o restante do documento como 1 a 25. Se o documento contiver
vrios captulos, convm reiniciar a numerao de pgina para cada captulo. .
1.

Clique na seo em que deseja reiniciar a numerao de pgina.

2.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero da Pgina.

3.

Clique em Formatar Nmeros de Pgina.

4.

Na caixa Iniciar em, insira 1.

Remover nmeros de pgina

O Microsoft Office Word 2007 remove ou exclui automaticamente nmeros de pgina quando voc clica em Remover
Nmeros de Pgina ou quando remove um nico nmero de pgina manualmente do documento.
1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero da Pgina.

2.

Clique em Remover Nmeros de Pgina.

OBSERVAO
Se voc criou uma primeira pgina diferente ou cabealhos ou rodaps mpares e pares, ou se tiver sees
vinculadas, certifique-se de remover os nmeros de pgina de cada cabealho ou rodap diferente.

Remover o nmero de pgina da primeira pgina

Algumas vezes, voc pode no desejar que a primeira pgina de um documento numerado contenha numerao. Por
exemplo, uma pgina de rosto ou pgina de ttulo normalmente no contm nmeros.
OBSERVAO Se voc adicionar uma folha de rosto ou pgina de ttulo de uma galeria de designs, elas sero adicionadas como
pgina 1, e a segunda pgina do documento ser numerada como pgina 2.

Esse procedimento se aplica a um documento que no contm folha de rosto proveniente da galeria de folhas de rosto.
1.
2.

3.

Clique em qualquer lugar no documento.

Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Configurar Pgina e, em seguida, clique
na guia Layout.

Em Cabealhos e rodap, marque a caixa de seleo Diferente na primeira pgina e, em seguida, clique em OK.
OBSERVAO Se voc desmarcar a caixa de seleo Diferente na primeira pgina, o nmero da primeira pgina
ser exibido novamente.

Opes de margem de pgina

O Microsoft Word oferece vrias opes de margens da pgina. Voc pode usar as margens de pgina padro ou pode
especificar suas prprias margens.
Adicionar margens para encadernao Use uma margem de medianiz para adicionar espao extra margem
lateral ou superior de um documento que voc planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto no seja
obscurecido pela encadernao.

Margens de medianiz para encadernao.

Margens de espelho para pginas opostas

Definir margens para pginas opostas Use margens de espelho para configurar pginas opostas para
documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem
espelho das margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a mesma
largura).
OBSERVAO Voc pode definir margens de medianiz para um documento com margens de espelho se o documento
precisar de espao extra para encadernao.

Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opo Livro na caixa de dilogo Configurar Pgina, voc poder criar
um cardpio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma nica dobra
central.

O Word insere uma nica dobra de livro central

Ao configurar um documento como livreto, voc trabalhar com ele da mesma forma que faria com qualquer documento, inserindo
texto, elementos grficos e outros elementos visuais.

Alterar ou definir margens de pgina

1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

2.

Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal.
Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alterado automaticamente para o tipo de margem
selecionado.

3.

Voc tambm pode especificar as prprias configuraes de margem. Clique em Margens, clique em Margens
Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

OBSERVAES

Para alterar as margens padro, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em
seguida, clique em Avanada. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique no boto Padro e clique em Sim. As
novas configuraes padro sero salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado
nesse modelo automaticamente usar as novas configuraes de margem.
Para alterar as margens em parte de um documento, selecione o texto e, em seguida, defina as margens que deseja
digitando-as na caixa de dilogo Configurar Pgina. Na caixa de dilogo Aplicar, clique em No texto selecionado. O
Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo antes e depois do texto com as novas configuraes de
margem. Se o documento j estiver dividido em sees, voc pode clicar em uma seo ou selecionar vrias sees e,
em seguida, alterar as margens.

Exibir margens da pgina

1.
2.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Word.

Clique em Avanado e, em seguida, marque a caixa de seleo Mostrar limites de texto em Mostrar contedo
do documento.
As margens da pgina so exibidas no documento como linhas pontilhadas. OBSERVAO Voc pode exibir
margens de pgina no modo de exibio de Layout de Impresso ou de Layout da Web. Os limites do texto no so
exibidos na pgina impressa.

Definir margens para pginas opostas

Quando voc escolhe margens de espelho, as margens da pgina esquerda so uma imagem espelho das margens da pgina
direita. Isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a mesma largura.
1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

2.
3.

Clique em Espelhado.
Para alterar as larguras da margem, clique em Margens Personalizadas, clique em Avanada e, em seguida, digite
as larguras desejadas nas caixas Interna e Externa.

Configurar as margens de medianiz para documentos encadernados

A configurao da margem de medianiz adiciona um espao extra margem lateral ou superior de um documento que
voc planeja encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto no ser ocultado pela encadernao.
1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

2.

Clique em Margens personalizadas.

3.

Na lista Vrias pginas, clique em Normal.

4.

Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz.

5.

Na caixa Posio de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.

OBSERVAO Quando voc usa a opo Margens de espelho, 2 pginas por folha, ou Livreto, a caixa Posio de
medianiz no fica disponvel. Para essas opes, a posio de medianiz determinada automaticamente.

Selecionar orientao da pgina

possvel escolher entre as orientaes retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) para todas as partes do documento. Quando
voc altera a orientao, as galerias de pginas e as opes de folha de rosto criadas previamente tambm so alteradas para
oferecer pginas com a mesma orientao.

Alterar a orientao de todo o documento

1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao.

2.

Clique em Retrato ou Paisagem.

Usar orientao retrato e paisagem no mesmo documento

1.

Selecione as pginas ou os pargrafos cuja orientao voc deseja alterar para retrato ou paisagem.
OBSERVAO Se voc selecionar uma parte do texto em uma pgina para alterar para orientao para paisagem ou
retrato, o Word colocar o texto selecionado em sua prpria pgina e o texto ao redor em pginas separadas.

2.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

3.

Clique em Margens personalizadas.

4.

Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem.

5.

Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado.

OBSERVAO
O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo antes e depois do texto que tem uma nova
orientao de pgina. Se seu documento j estiver dividido em sees, voc poder clicar em uma seo (ou selecionar vrias
sees) e alterar a orientao somente dessas sees selecionadas.

Est faltando a margem superior

- Se as margens superior e inferior no forem mostradas, voc poder restaur-las apontando e clicando no
documento ou usando a guia Exibir.

Resoluo

Quando as margens superior e inferior no forem mostradas, aponte para a parte superior ou inferior da pgina at que o
ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes.
Quando o espao em branco entre as pginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estaro visveis.
Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espao em branco entre as pginas, siga este procedimento:
1.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Layout de Impresso.

2.

Clique no Boto do Microsoft Office

3.

Clique em Exibir.

4.

Em Opes para exibio de pgina, marque a caixa de seleo Mostrar

e, em seguida, clique em Opes do Word.

Mostrar ou ocultar as rguas horizontais e verticais

Para mostrar ou ocultar as rguas horizontais e verticais, clique em Exibir Rgua na parte superior da barra de

rolagem vertical.
OBSERVAO

A rgua vertical no aparecer se estiver desativada. Para ativar a rgua vertical, faa o seguinte:

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Word.

2.

Clique em Avanado.

3.

Em Exibir, marque a caixa de seleo Mostrar rgua Vertical (no modo de exibio Layout de Impresso)

Verificar as opes de impresso

Antes de imprimir um lote de envelopes, possvel verificar se as opes da impressora esto configuradas
corretamente.
1.

Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em Envelopes.

2.

Clique em Opes e, em seguida, clique na guia Opes de envelope.

3.

4.

Na caixa Tamanho do Envelope, clique na opo que corresponda ao tamanho do seu envelope. Se nenhuma das
opes corresponder ao tamanho do seu envelope, v at o final da lista, clique em Tamanho personalizado e, em
seguida, digite as dimenses do seu envelope nas caixas Largura e Altura.
Clique na guia Opes de Impresso.
O driver da impressora informa ao Word de que forma o envelope deve ser carregado na impressora e essas
informaes so exibidas na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope.

O mtodo de alimentao determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a borda longa ou curta est
sendo inserida na impressora.
O envelope pode ser colocado de frente ou de verso. A frente a parte na qual o endereo impresso.
Se o envelope for colocado primeiro com a borda curta, talvez seja necessrio gir-lo para impedir que o texto
aparea de cabea para baixo na parte da frente do envelope.
O envelope na ilustrao abaixo est posicionado direita, com o verso, dobrado na parte superior e a borda curta
est sendo colocada na impressora, de acordo com as configuraes na caixa de dilogo mostrada acima.

5.

Carregue o envelope conforme indicado na caixa de dilogo.

6.

Clique em OK.

7.

Digite algum texto de teste na caixa Endereo para entrega e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir o
envelope.

8.

Verificar se o envelope impresso corretamente.

9.

Se o envelope no for impresso corretamente, realize uma das seguintes aes:

Consulte as informaes da sua impressa, se estiverem disponveis, para descobrir como carregar os
envelopes na impressora.
Atualizar o driver da sua impressora.
Volte para a guia Opes de Impresso da caixa de dilogo Opes do Envelope e faa os ajustes
nas opes de impresso. Imprima o envelope novamente. Repita esse processo at descobrir uma configurao
das opes de impresso que alcance os resultados que voc deseja.

Imprimir uma nica etiqueta

1.

Inicie o Microsoft Office Word.

Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os comandos na prxima etapa no
estaro disponveis.

2.

Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em Etiquetas.

Na caixa Endereo, digite o texto que deseja.

Se quiser criar uma etiqueta para um endereo armazenado no catlogo de endereos eletrnico instalado no seu
computador, clique em Inserir Endereo
3.

Para alterar a formatao, selecione o texto, clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e, em
seguida, clique em Fonte ou Pargrafo no menu de atalho.

4.

Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opes, clique em Opes.

5.

Na caixa de dilogo Opes de Etiqueta, faa suas escolhas e clique em OK.

O tipo de impressora que voc est usando para imprimir as etiquetas

O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas
O nmero que corresponde ao nmero de produto listado no seu pacote de folhas de etiquetas


Opes de Etiqueta
1.

Mea as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas etiquetas cabem em uma nica folha.
OBSERVAO
Mea as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho
indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm
de altura e 4,92 cm de largura.

2.

Na lista Nmero do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho s suas etiquetas.
Se voc no vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Nmero do produto talvez possa usar outra das etiquetas
listadas, ou criar um novo tamanho personalizado.

3.

Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimenses da etiqueta e o nmero de etiquetas por

folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o nmero de colunas no formulrio de
etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais).

4.

Siga um destes procedimentos:

Se as dimenses e o layout corresponderem s suas etiquetas, use a etiqueta selecionada.

Caso contrrio clique em Cancelar e continue com a etapa 5.

5.

Na caixa de dilogo Opes de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentao

contnua ou Impressoras de pginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta.

6.

Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opes para a
etiqueta personalizada e clique em OK.
A nova etiqueta aparece na lista Nmero do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta
tambm colocada na categoria Outra/Personalizada. Na prxima vez que voc usar suas etiquetas
personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.

6.
7.

Aps selecionar as opes que deseja, clique em OK.

Em Imprimir, clique em Uma etiqueta. Em seguida, nas caixas Linha e Colunas, digite os nmeros que
correspondam aos nmeros de linhas e colunas na folha de etiquetas para a etiqueta que deseja imprimir.

8. Clique em Imprimir.

Adicionar um grfico s etiquetas

Se voc quiser adicionar um grfico s etiquetas que est imprimindo em uma impressora de pgina (em vez de uma impressora
de papel contnuo), ser necessrio adicion-lo em cada etiqueta.

1.

Posicione o cursor onde deseja colocar o grfico.

2.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem ou Clip-art.

3.

Localize o grfico e, em seguida, clique duas vezes nele.

4.

Se precisar redimensionar o grfico, selecione-s e arraste uma ala de redimensionamento no canto do grfico at o
tamanho que deseja. Arrastar essa ala mantm a proporo de altura e largura.

5.

Se o grfico no ficar alinhado com o texto da etiqueta, clique com o boto direito do mouse no grfico e faa o
seguinte:
1.

Aponte para Quebra Automtica de Texto e, em seguida, clique em Mais Opes de Layout.

2.

Click the Quebra Automtica de Texto tab, and under Wrapping style, click Square.

3.
4.

Clique na guia Posio da Imagem, em Horizontal e em Alinhamento, clique no alinhamento que

deseja: esquerda, Centralizado ou direita.
Clique em OK.

6.

Para adicionar o grfico para cada etiqueta, selecione o grfico e pressione CTRL+C.

7.

Na prxima etiqueta da folha, coloque o cursor no local que deseja o grfico e pressione CTRL+V.

8.

Repita a etapa anterior para cada etiqueta na folha.

Pginas mpares e pares

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

2.

N canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Imprimir, na lista Imprimir, selecione Pginas mpares.

3.

Clique em OK.

4.

e, em seguida, clique em Imprimir.

Aps a impresso das pginas mpares, inverta a pilha de pginas e, em seguida, na lista Imprimir, selecione
Pginas pares.

5.

Clique em OK.

Visualizar uma pgina antes da impresso

Clique no Boto Microsoft Office

em Visualizar Impresso.

Clique nos botes da barra de ferramentas ou na Faixa de Opes para visualizar a pgina ou fazer
alteraes
antes
da
impresso.
No OneNote, na caixa de dilogo Visualizar Impresso e Configuraes, selecione as opes desejadas antes
de imprimir.

, aponte para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique

Imprimir um arquivo

Clique no Boto Microsoft Office

e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressione CTRL+P.

Impresso na orientao paisagem

1.

Clique no arquivo.

2.

Na guia Layout de Pgina, clique em Orientao e em Paisagem.

3.

Clique no Boto Microsoft Office

4.

Clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Pgina.

5.

Em Orientao, clique em Paisagem.

6.

Clique em OK duas vezes.

e, em seguida, clique em Imprimir.

Salvar um arquivo
Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Salvar.

Atalho do teclado Para salvar o arquivo, pressione CTRL+B.

Salvar uma cpia de um arquivo

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Salvar Como.

2.

Na lista Salvar em, clique na pasta ou na unidade na qual deseja salvar a cpia.

3.

Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

4.

Clique em Salvar.

Salvar um arquivo em outro formato

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Salvar Como.

2.

Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

3.

Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar o arquivo.

4.

Clique em Salvar.

Salvar um arquivo em formato PDF

Voc pode salvar os arquivos criados por vrios programas do Microsoft Office System 2007 em PDF (Portable Document
Format), um formato comum para compartilhamento de documentos.
OBSERVAO Voc pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente
depois de instalar um suplemento. Para obter mais informaes.

Viso geral do formato PDF

O PDF um formato de arquivo eletrnico de layout fixo que preserva a formatao do documento e permite
compartilhamento do arquivo. O formato PDF assegura que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, mantenha
exatamente o formato desejado e que os dados no arquivo no podero ser facilmente alterados. Esse formato tambm til no
caso de documentos que sero reproduzidos por meio de mtodos de impresso comercial.Para exibir um arquivo PDF,
necessrio que voc tenha o PDF Reader instalado no computador. Um leitor o Acrobat Reader, disponvel no Sistema
Adobe.Aps salvar um arquivo como PDF, voc no poder usar os programas do Verso do 2007 Office para fazer alteraes
diretamente no arquivo em PDF. Voc dever fazer as alteraes no arquivo original do Verso do 2007 Office, no programa do
Verso do 2007 Office usado para cri-lo e salvar o arquivo novamente como PDF.
1.

Clique no Boto do Microsoft Office

ou XPS.

, apontar para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique PDF

2.

Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.

3.

Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

4.

Se desejar abrir o arquivo imediatamente aps salv-lo, marque a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao.
Esta caixa de seleo estar disponvel somente se voc tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

5.

Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para voc,
tamanho do arquivo ou qualidade de impresso:

6.

7.

Se o documento exigir uma alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e
impresso).

Se a qualidade de impresso for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho
mnimo (publicao online).
Clique em Opes para definir o intervalo de pginas a ser impresso, decidir se a marcao dever ser impressa e
selecionar as opes de sada. (Localize links para obter mais informaes sobre essas opes na seo Consulte
Tambm.) Clique em OK.
Clique em Publicar.

Inserir cabealhos e rodaps

Os cabealhos e rodaps so reas situadas nas margens superior, inferior e lateral de cada pgina de um documento.

Voc pode inserir ou alterar textos ou grficos em cabealhos e rodaps. Por exemplo, possvel adicionar nmeros de
pgina, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o ttulo do documento ou o nome do arquivo ou do autor.
Se voc deseja alterar um cabealho ou rodap que tenha inserido, a guia Cabealhos e Rodaps, em Ferramentas de
Cabealho e Rodap, fornece mais opes de cabealho e rodap.

Trabalhando com cabealhos e rodaps em um documento sem sees

Em um documento simples sem sees, possvel inserir, alterar e remover cabealhos e rodaps. Se voc no tiver
certeza se o documento possui sees, clique em Rascunho na barra de status. Na guia Incio, no grupo Localizar, clique em Ir
Para. Clique em Seo e em Avanar para localizar qualquer quebra de seo no documento.

Inserir ou alterar os cabealhos ou rodaps

Voc pode inserir cabealhos ou rodaps criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos
mesmos. Ou possvel criar seu prprio cabealho ou rodap com a logomarca da empresa e uma aparncia personalizada, e
salv-lo na galeria.

Inserir o mesmo cabealho e rodap em todo o documento

1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2.

Clique no design de cabealho e rodap que deseja.

O cabealho ou rodap inserido em todas as pginas do documento.

Inserir texto ou grficos em um cabealho ou rodap e salv-los na galeria

1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2.

Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap.

3.

Inserir textos ou grficos.

4.

Para salvar o cabealho ou rodap criado na galeria de opes de cabealho e rodap, selecione o texto ou os
grficos no cabealho ou rodap e clique em Salvar Seleo como Novo Cabealho ou Salvar Seo como Novo
Rodap.

Alterar cabealhos ou rodaps

1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2.

Clique em um design de cabealho ou rodap na galeria.

O design do cabealho ou rodap alterado em todo o documento.

Remover o cabealho ou rodap da primeira pgina

1.
2.

Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Configurar Pgina e, em seguida, clique
na guia Layout.
Marque a caixa de seleo Primeira pgina diferente em Cabealhos e rodaps.
Os cabealhos e rodaps so removidos da primeira pgina do documento.

Diferenciar os cabealhos ou rodaps nas pginas pares e mpares

Por exemplo, voc pode optar por usar o ttulo do documento em pginas mpares e o nome do captulo em pginas pares.
1.
2.

Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Configurar Pgina e, em seguida, clique
na guia Layout.
Marque a caixa de seleo Diferentes em pginas pares e mpares.
Agora voc pode inserir o cabealho ou rodap para pginas mpares em uma pgina mpar e o cabealho ou rodap
para pginas pares uma pginas par.

Alterar o contedo de um cabealho ou rodap

1.

2.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

Faa alteraes no cabealho ou rodap selecionando o texto e revisando-o ou usando as opes da minibarra de
ferramentas para formatar o texto. Por exemplo, possvel alterar a fonte, aplicar formato negrito ou aplicar uma cor de
fonte diferente.
DICA No modo de exibio de Layout de Impresso, voc pode alternar rapidamente entre o cabealho ou rodap e o
texto do documento. Basta clicar duas vezes no cabealho ou rodap esmaecido ou no texto do documento esmaecido.

Remover os cabealhos ou rodaps

1.

Clique em qualquer lugar no documento.

2.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

3.

Clique em Remover Cabealho ou Remover Rodap.

Os cabealhos ou rodaps so removidos de todo o documento.

Falta o espao em branco

Se as reas superior e inferior do cabealho e do rodap no forem mostradas, voc poder restaur-las apontando e
clicando no documento ou usando a guia Exibir.

Quando as reas superior e inferior do cabealho e do rodap no forem mostradas, aponte para a parte superior ou
inferior da pgina at que o ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes.

Quando o espao em branco entre as pginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estaro visveis.
Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espao em branco entre as pginas, siga este procedimento:

1.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Layout de Impresso.

2.

Clique no Boto do Microsoft Office

3.

Clique em Exibir.

4.

e, em seguida, clique em Opes do Word.

Em Opes para exibio de pgina, marque a caixa de seleo Mostrar espao em branco entre pginas no
modo de exibio Layout de Impresso.

Ampliar ou reduzir rapidamente um documento

1.

Na barra de status, clique no controle de Zoom

2.

Mova o controle para a configurao de porcentagem de zoom que deseja.

Escolha uma configurao de zoom especfica

possvel escolher quanto de um documento voc quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos:
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.

Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Pgina, Duas Pginas ou Largura da Pgina.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras
configuraes desejadas.

Comparar documentos lado a lado

Para obter informaes sobre como comparar revises em um par de documentos, consulte Mesclar documentos e
alteraes de diversos documentos em um documento.
1.

Abra ambos os arquivos que deseja comparar.

2.

Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Exibir Lado a Lado.

OBSERVAES

Para rolar os documentos ao mesmo tempo, clique em Rolagem em Sincronia no grupo Janela na guia
Exibir.
Se voc no vir Rolagem em Sincronia, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Rolagem em
Sincronia.

Para fechar o modo de exibio Lado a Lado, clique em Ver Lado a Lado no grupo Janela na guia
Exibir.
Se voc no vir Ver Lado a Lado, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Ver Lado a Lado.

Inserir uma tabela

No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas prformatadas , completas com dados de amostra , ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja. possvel inserir uma
tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Usar os modelos de tabela

possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os
modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus
dados.
1.

Clique no local que deseja inserir uma tabela.

2.

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo que deseja.

3.

Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

Use o menu Tabela

1.
2.

Clique no local que deseja inserir uma tabela.

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para selecionar o nmero de
linhas e colunas que deseja.

Usar o comando Inserir tabela

O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela antes da insero da tabela
em um documento.
1.

Clique no local que deseja inserir uma tabela.

2.

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.

3.

Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.

4.

Em Comportamento de AutoAjuste, escolha as opes para ajustar o tamanho da tabela.

Desenhar uma tabela

possvel desenhar uma tabela complexa , por exemplo, uma que contenha clulas de tamanhos diferentes ou um
nmero varivel de colunas por linha.
1.

Clique no local em que voc deseja criar a tabela.

2.

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela.

O ponteiro muda para um lpis.

3.

Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenha as linhas das colunas e das
linhas dentro do retngulo.

4.

Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de tabela, na guia Estrutura, no grupo Desenhar
bordas, clique em Borracha.

5.

Clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a tabela, consulte Excluir uma tabela ou apagar seu contedo.

6.

Ao terminar de desenhar a tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou inserir um grfico.

Adicionar uma linha acima ou abaixo

1.

Clique em uma clula acima ou abaixo do local onde deseja adicionar uma linha.

2.

Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faa uma das seguintes aes:

Para adicionar uma linha acima da clula, clique em Inserir acima no grupo Linhas e colunas.

Para adicionar uma linha abaixo da clula, clique em Inserir abaixo no grupo Linhas e colunas.

Adicionar uma coluna esquerda ou direita

1.

Clique em uma clula esquerda ou direita de onde deseja adicionar uma coluna.

2.

Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faa uma das seguintes aes:

Para adicionar uma coluna esquerda da clula, clique em Inserir esquerda no grupo Linhas e
colunas.

Para adicionar uma coluna direita da clula, clique em Inserir direita no grupo Linhas e colunas.

Excluir uma linha

1.

Selecione a linha que deseja excluir clicando em sua borda esquerda.

2.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

3.

No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir linhas.

Excluir uma coluna

1.

Selecione a coluna que deseja excluir clicando em sua linha de grade ou borda superior.

2.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

3.

No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir colunas.

Mesclar clulas
possvel combinar duas ou mais clulas localizadas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, voc
pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que ocupe vrias colunas.
1.

Selecione as clulas que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma clula e arrastando at as outras
clulas que deseja.

2.

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Clulas.

Dividir clulas
1.

Clique em uma clula ou selecione vrias clulas que voc deseje dividir.

2.

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Clulas..

3.

Insira o nmero de colunas ou de linhas em que deseja dividir as clulas selecionadas.

Usar Estilos de tabela para formatar uma tabela inteira

1.

Clique na tabela que deseja formatar.

2.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.

3.

No grupo Estilos de tabela, deixe o ponteiro do mouse sobre cada estilo de tabela at encontrar o estilo que deseja
usar.
OBSERVAO

4.

Para ver mais estilos, clique na seta Mais

Clique no estilo para aplic-lo tabela.

5.

No grupo Opes de Tabela Rpida, marque ou desmarque a caixa de seleo ao lado de cada elemento da tabela
para aplicar ou remover o estilo selecionado.

Adicionar bordas de tabela

1.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

2.

No grupo Tabela, clique em Selecionar e clique em Selecione a tabela.

3.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.

4.

No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e faa uma das seguintes aes:

Clique em um dos conjuntos de bordas predefinidos.

Clique em Bordas e sombreamento, clique na guia Bordas e escolha as opes que deseja.

Remover as bordas da tabela de toda a tabela

1.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

2.

No grupo Tabela, clique em Selecionar e clique em Selecione a tabela.

3.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.

4.

No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique em Sem borda.

Adicionar bordas de tabela apenas s clulas especificadas

1.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2.

Selecione as clulas que deseja, incluindo seus marcadores de fim de clula.

3.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.

4.

No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique na borda que deseja adicionar.

Remover bordas de tabela apenas das clulas especificadas

1.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2.

Selecione as clulas que deseja, incluindo seus marcadores de fim de clula.

3.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.

4.

No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique em Sem borda.

Exibir ou ocultar linhas de grade da tabela em um documento

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade.

Repetir um ttulo de tabela em pginas subseqentes

Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela ser dividida sempre que uma quebra de pgina ocorrer. possvel fazer
ajustes na tabela de modo que os ttulos da tabela sejam repetidos em cada pgina.
Os ttulos de tabela repetidos so visveis apenas no Modo de exibio de layout de impresso e ao imprimir o
documento.
1.

Selecione a linha ou as linhas de ttulo. A seleo deve incluir a primeira linha da tabela.

2.

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Repetir Linhas de Ttulo.

Evitar a quebra de uma linha de tabela entre pginas

1.

Clique na tabela.

2.

Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

3.

No grupo Tabela, clique em Propriedades e clique na guia Linha.

4.

Desmarque a caixa de seleo Permitir quebra de linha entre pginas.

Forar a quebra de uma linha especfica de tabela entre pginas

1.

Clique na linha que deseja que aparea na prxima pgina.

2.

Pressione CTRL+ENTER.

Classificar o contedo de uma tabela

1.

No Modo de exibio de layout de impresso, mova o ponteiro sobre a tabela at que a ala de movimentao da
tabela
aparea.

2.

Clique na ala de movimentao da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar.

3.

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.

4.

Na caixa de dilogo Classificar, selecione as opes que deseja.

Classificar uma nica coluna de uma tabela

1.

Selecionar a coluna que deseja classificar.

2.

Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.

3.

Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de cabealho.

4.

Clique em Opes.

5.
6.

Em Opes de classificao, marque a caixa de seleo Apenas coluna.

Clique em OK.

Numerar as clulas em uma tabela

1.

Selecione as clulas da tabela que deseja numerar.

Para numerar o incio de cada linha, selecione apenas a primeira coluna na tabela clicando na borda superior da coluna
ou nas linhas de grade.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Numerao.

OBSERVAES

Para selecionar um formato numrico diferente, clique com o boto direito do mouse em um nmero da lista, aponte
para Numerao, clique em Definir novo formato de nmero e selecione as opes que deseja.

Evitar quebras de pgina no meio de um pargrafo

1.
2.
3.

Selecione o pargrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas pginas.
Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Manter linhas juntas.

Evitar quebras de pgina entre pargrafos

1.
2.
3.

Selecione os pargrafos que voc deseja manter juntos em uma nica pgina.
Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Manter com o prximo.

Especificar uma quebra de pgina depois de um pargrafo

1.
2.
3.

Clique no pargrafo que deve ser exibido aps a quebra de pgina.

Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Quebrar pgina antes.

Colocar pelo menos duas linhas de um pargrafo no topo ou na parte inferior de uma
pgina
1.
2.
3.

Selecione os pargrafos nos quais voc deseja evitar linhas vivas e rfs.
Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Controle de linhas rfs/vivas.

Inserir uma quebra de seo

possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de pginas do documento. Por
exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna nica como duas colunas. Voc pode separar os captulos no
documento para que a numerao de pgina de cada captulo comece com 1. Voc tambm pode criar um cabealho ou rodap
diferente para uma seo do documento. OBSERVAO Em Microsoft Office Word 2007, possvel escolher vrios layouts de
pgina na galeria de novos designs de pgina. Por exemplo, voc pode adicionar uma pgina de coluna nica com uma seo de
duas colunas clicando na opo de layout dessa pgina na galeria de designs de Nova Pgina.

Seo formatada como coluna nica

Seo formatada como duas colunas
OBSERVAES

Uma quebra de seo controla a formatao da seo no texto que a precede. Ao excluir uma quebra de seo, voc
tambm exclui a formatao da seo do texto antes dela. Esse texto torna-se parte da seo seguinte e adquire a
formatao dessa seo. Por exemplo, se voc separar os captulos de um documento usando quebras de seo e, em
seguida, excluir a quebra de seo no incio do Captulo 2, os captulos 1 e 2 ficaro na mesma seo e assumiro a
formatao usada anteriormente apenas no Captulo 2.
A quebra de seo que controla a formatao da ltima parte do documento no exibida como parte do documento.
Para alterar a formatao do documento, clique no ltimo pargrafo.
Os exemplos a seguir mostram os tipos de quebras de seo que voc pode inserir. (Em cada ilustrao, a linha pontilhada dupla
representa uma quebra de seo.)
O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina. Esse tipo de quebra de
seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento.

O comando Contnua insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina. Uma quebra de seo contnua
til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em uma pgina.

Os comandos Pgina mpar ou Pgina Par insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina de nmero
mpar ou de nmero par. Se voc deseja que os captulos do documento sejam sempre iniciados em uma pgina mpar ou em
uma pgina par, use a opo de quebra de seo Pgina par ou Pgina mpar.

Alterar o layout ou a formatao do documento

1.

Clique no local em que deseja fazer alterao de formatao.

Voc pode selecionar uma parte do documento ao redor da qual seja possvel inserir um par de quebras de seo.

2.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

3.

No grupo Quebras de Seo, clique no tipo de quebra de seo adequada ao tipo de alterao de formatao que
deseja fazer.
Por exemplo, se estiver dividindo um documento em captulos, cada captulo pode comear em uma pgina mpar. Clique
em Pgina mpar no grupo Quebras de Seo.

Adicionar uma pgina

1.

Clique no local em que deseja inserir uma nova pgina no documento.

OBSERVAO

2.

A pgina inserida ser exibida imediatamente antes do local do cursor.

Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Pgina em Branco.

Adicionar uma folha de rosto

O Office Word 2007 oferece uma galeria de pginas com folha de rosto pr-designadas. Escolha uma folha de rosto e substitua o
texto de exemplo com o seu.
Folhas de rosto sempre so inseridas no comeo de um documento, independentemente de onde o cursor aparea no documento.
1.

Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Folha de Rosto.

2.

Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opes de pgina.

Depois de inserir uma folha de rosto, voc poder substituir o texto de exemplo pelo seu prprio texto.

Excluir uma nica pgina de contedo

Voc pode selecionar e excluir uma nica pgina de contedo em qualquer lugar do documento.
1.

Coloque o cursor em qualquer local da pgina de contedo que deseja excluir.

2.

Na guia Incio, no grupo Localizar, clique na seta ao lado de Localizar e, em seguida, clique em Ir Para.

3.

Digite Page e, em seguida, clique em Ir Para.

O contedo da pgina ser selecionado.

4.

Clique em Fechar e, em seguida, pressione DELETE.

Excluir uma pgina em branco no fim de um documento

Verifique se voc est no Modo de exibio de rascunho (no menu Exibir da barra de status, clique em Rascunho). Se
caracteres no-imprimveis, como marcadores de pargrafos (), no estiverem visveis, em Incio, no grupo Pargrafo, clique em
Mostrar/Ocultar .
Para excluir uma pgina em branco no fim do documento, selecione a quebra de pgina ou qualquer marcador de
pargrafo () no fim do documento e, em seguida, pressione DELETE.

Comear com um modelo em branco

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

2.

Clique em Documento em branco e em Criar.

3.

e, em seguida, clique em Novo.

Faa as alteraes desejadas nas configuraes de margem, tamanho da pgina e orientao, estilos e outros
formatos.
Tambm possvel adicionar texto com instruo, controles de contedo, como um selecionador de datas, e grficos a
serem exibidos em todos os novos documentos que tenham como base o modelo.

4.

Clique no Boto do Microsoft Office

5.

Na caixa de dilogo Salvar Como, clique em Modelos Confiveis.

6.

D um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

e, em seguida, clique em Salvar como.

OBSERVAO Tambm possvel salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo
.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

7.

Feche o modelo.

Criar um modelo com base em um documento j existente

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Abrir.

2.

Abra o documento desejado.

3.

Clique no Boto do Microsoft Office

4.

Faa as alteraes que voc deseja que apaream em todos os novos documentos baseados no modelo.

5.

Na caixa de dilogo Salvar Como, clique em Modelos Confiveis.

6.

D um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

e, em seguida, clique em Salvar como.

OBSERVAO Tambm possvel salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo
.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

7.

Feche o modelo.

Adicionar proteo a partes de um modelo

1.

Abra o modelo que voc deseja ajudar a proteger.

2.

Selecione os controles de contedo ou o grupo de controles aos quais voc deseja restringir as alteraes.

3.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

4.

Na caixa de dilogo Propriedades de Controle de Contedo, em Bloqueio, marque uma das seguintes caixas de
seleo ou ambas: O controle de contedo no pode ser excludo ou O contedo no pode ser editado.
Use a opo O contedo no pode ser editado quando voc desejar proteger texto se ele estiver includo. Por
exemplo, se voc geralmente inclui um aviso de iseno de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto
permanea o mesmo e pode excluir o aviso em formulrios nos quais ele no seja necessrio.
OBSERVAO

A opo O contedo no pode ser editado no est disponvel em todos os controles.

Adicionar proteo a todo o contedo em um modelo

1.

Abra o modelo que voc deseja ajudar a proteger de alteraes.

2.

Verifique se voc no est no modo de design clicando em Modo de Design no grupo Controles.

3.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir
Formatao e Edio.

4.

No painel de tarefas Proteger Documento, em Restries de edio, marque a caixa de seleo Permitir apenas
este tipo de edio no documento.

5.

Na lista de restries de edio, selecione as restries desejadas.

Se voc desejar:

6.
7.

Limitar a formatao que os leitores podem aplicar, consulte Restringir alteraes de formatao.

Permitir que os leitores adicionem comentrios somente ou alteraes controladas e comentrios,

consulte Ajuda para proteger o documento de alteraes e comentrios indesejados.

Permitir que alguns leitores possam alterar reas selecionadas no documento, consulte Permitir
alterao em selees especficas em um documento protegido.
Em Aplicar proteo, clique em Sim, Aplicar Proteo.
Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a
proteo, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.
IMPORTANTE Se voc optar por no usar uma senha, todos os leitores podero alterar as restries de edio.

Criar uma lista numerada ou com marcadores

Voc pode adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente
criar listas medida que voc digita.
Por padro, se voc iniciar um pargrafo com um asterisco ou um nmero 1., o Word reconhece que voc est tentando
iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se no desejar que o texto se transforme em uma lista, clique no boto Opes
de AutoCorreo

que aparece.

Listas: um ou vrios nveis

Crie uma lista de apenas um nvel ou uma lista de vrios nveis para mostrar listas em uma lista.

Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes

procedimentos:
Formate marcadores ou nmeros Formate os marcadores ou os nmeros de maneira diferente daquela usada no
texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da
lista.

Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou a uma pgina
da Web visualmente mais interessante.

Digitar uma lista numerada ou com marcadores

1.

Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou 1. para iniciar uma lista numerada e pressione
BACKSPACE ou TAB.

2.

Digite o texto desejado.

3.

Pressione ENTER para adicionar o prximo item da lista.

O Word insere automaticamente o prximo marcador ou nmero.

4.

Para terminar a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o ltimo marcador ou
nmero da lista.

Adicionar marcadores ou numerao a uma lista

1.

Selecione os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numerao.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Marcadores ou Numerao.

OBSERVAES

Voc pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de numerao clicando na seta ao lado de
Marcadores ou Numerao na guia Incio, no grupo Pargrafo.

Espaar os itens de uma lista

Voc pode aumentar o espao entre as linhas em todas as suas listas desmarcando uma caixa de seleo.

1.

Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Estilos e, em seguida, clique com o boto direito no estilo
Pargrafo da Lista.

2.

Clique em Modificar.

3.

Na caixa de dilogo Modificar estilo, clique em Formatar e em Pargrafo.

4.

Desmarque a caixa de seleo No adicionar espao entre pargrafos do mesmo estilo.

Transformar uma lista de um nvel em uma lista de vrios nveis

1.

Clique em um item que voc deseja mover para um nvel diferente.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numerao, clique em Alterar Nvel
da Lista e, em seguida, clique no nvel desejado.

Escolher um estilo de lista de vrios nveis na galeria

Voc pode aplicar um estilo da galeria a uma lista de vrios nveis.
1.

Clique em um item na lista.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vrios Nveis.

3.

Clique no estilo de lista de vrios nveis desejado.

Criar uma lista de vrios nveis

Uma lista de vrios nveis mostra os itens da lista em nveis diferentes em vez de mostrar em um nvel.

possvel escolher um estilo de lista de vrios nveis a partir da galeria, ou possvel criar um novo estilo de lista de vrios nveis.

Avanar a numerao manualmente em uma lista

Determinadas listas numeradas , por exemplo, listas jurdicas , exigem a capacidade de alterar um nmero manualmente
e que o Word altere corretamente os nmeros seguintes. possvel usar a opo Definir valor da numerao para alterar um
nmero manualmente enquanto o Word enumera novamente o restante da lista.
1.

Clique com o boto direito do mouse no nmero que deseja alterar na lista.

2.

Clique em Definir valor da numerao e execute uma das seguintes aes:

Clique em Iniciar nova lista e altere o valor do nmero selecionado na caixa Definir valor para.
Clique em Continuar lista anterior, marque a caixa de seleo Avanar valor (ignorar nmeros) e
altere o valor do nmero selecionado na caixa Definir valor para que corresponde ao nvel do nmero
selecionado.

Ajustar o espaamento entre o marcador ou nmero de uma lista e o texto

Algumas vezes, ao criar uma lista, o texto em alguns itens da lista fica mais recuado e voc deseja alinhar esses itens com os outros.

1.

Clique na frente de um dos itens de lista do texto que no est alinhada adequadamente.

2.

Clique com o boto direito do mouse e em Ajustar Recuos da Lista.

3.

Para ajustar o alinhamento, altere os valores nas caixas para ajustar o alinhamento:

Posio do nmero Insira a posio na qual deseja o nmero ou marcador selecionado.

Recuo de texto Insira a posio na qual deseja que o texto seja alinhado.

Seguir nmero com Digite o valor do espao entre os nmeros ou marcadores selecionados e texto:
Caractere de tabulao com a distncia especificada entre nmeros ou marcadores selecionados e texto,
Espao para um espao simples entre os nmeros ou marcadores selecionados e texto ou Nada para deixar sem
espao entre os nmeros ou marcadores selecionados e o texto.

Converter marcadores em nmeros ou vice-versa em uma lista

1.

Clique em um marcador ou em um nmero na lista que deseja alterar. Ao clicar em um marcador ou em nmero em
uma lista com marcadores ou numerada reconhecida automaticamente, voc seleciona toda a lista.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Marcadores ou Numerao.

Para alterar de volta a lista, clique em Marcadores

ou Numerao

Colocar uma lista em ordem alfabtica

1.

Selecione o texto em uma lista com marcadores ou numerada.

2.

Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Classificar.

3.

Na caixa de dilogo Classificar texto, em Classificar por, clique em Pargrafos e Texto e clique em

Selecionar vrios arquivos

Voc pode executar uma ao (por exemplo, copiar, mover ou excluir) em mais de um arquivo de cada vez, desde que
todos os arquivos estejam localizados na mesma pasta. Lembre-se de que algumas tarefas, incluindo movimentao e excluso,
somente podero ser executadas em arquivos que no estejam abertos no momento em nenhum programa. Se os arquivos forem
compartilhados, faa tambm o seu check-in.
1.

Faa o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Abrir.

Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Abrir, pressione CTRL+A.

Criar um novo arquivo

1.

Clique no Boto Microsoft Office

e, em seguida, clique em Novo.

2.

Em Modelos, voc v as opes que pode usar para criar:

Um documento em branco, uma pasta de trabalho ou uma apresentao.

Um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentao a partir de um modelo.

Um novo documento, pasta de trabalho ou apresentao a partir de um arquivo existente.

3.

Se estiver conectado Internet, tambm poder ver modelos disponveis pelo Microsoft Office Online.

Abrir um arquivo
1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Abrir.

Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Abrir, pressione CTRL+A.

2.

Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que voc
deseja abrir.

3.

Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contm o arquivo.

Por padro, os arquivos exibidos na caixa de dilogo Abrir so apenas os arquivos criados pelo
OBSERVAO
programa que est sendo usado. Por exemplo, se estiver usando o Microsoft Office Excel, voc no ver os arquivos
criados com o Microsoft Office Word, a menos que clique em Todos os Arquivos na caixa Arquivos do tipo.
4.

Clique no arquivo e, em seguida, clique em Abrir.

Criar uma nova pasta ao salvar um arquivo

1.

Faa o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Salvar Como.

No menu Arquivo, clique em Salvar como.

2.

Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual deseja criar a nova pasta.

3.

Clique em Criar Nova Pasta

4.

Na caixa de dilogo Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta e clique em OK.

Criar uma nova pasta usando Meu Computador ou o Windows Explorer

1.

Em Meu Computador ou no Windows Explorer, v para a pasta na qual deseja criar a nova pasta.

2.

No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Pasta.

3.

Digite um nome para a pasta e pressione ENTER.

Saber sobre marcas d'gua e planos de fundo

As marcas d'gua so textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um
atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Voc pode ver as marcas
d'gua no modo de exibio Layout de Impresso e no modo de exibio Leitura de tela Inteira ou em um documento impresso.

Se voc usar uma imagem, poder clare-la ou fazer com que fique desbotada de modo a no atrapalhar a exibio do
texto do documento. Se voc usar um texto, poder escolher entre uma seleo de frases internas ou digitar seu prprio texto.
Um plano de fundo ou uma cor de pgina usada principalmente em um navegador da Web para criar um plano de fundo
mais atraente para exibio online. Voc tambm pode exibir planos de fundo no Layout da Web e na maioria dos outros modos
de exibio, exceto nos modos de exibio Rascunho e Estrutura de Tpicos.
Voc pode usar gradientes, padres, imagens, cores slidas ou texturas para planos de fundo. Gradientes, padres,
imagens e texturas so colocadas lado a lado ou repetidos para preencher a pgina. Quando voc salva um documento como
uma pgina da Web, as texturas e gradientes so salvos como arquivos JPEG e os padres so salvos como arquivos GIF.

Adicionar uma marca d'gua de texto ao documento

As marcas d'gua podem ser exibidas apenas nos modos de exibio Layout de Impresso e Tela Inteira e na pgina
impressa.
Voc pode inserir uma marca d'gua pr-criada de uma galeria de marcas d'gua de texto ou pode inserir uma marca
d'gua com texto personalizado.

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2.

Siga um destes procedimentos:

3.

Clique em uma marca d'gua pr-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'gua.
Clique em Marca d'gua Personalizada, clique em Marca d'gua de Texto e, em seguida, selecione
ou digite o texto que deseja. Tambm possvel formatar o texto.
Para exibir uma marca d'gua da forma que ela aparecer na pgina impressa, use o modo de exibio Layout de
Impresso.

Adicionar uma cor de plano de fundo ou uma textura a uma pgina da Web ou a um
documento online
1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Cor da Pgina.

2.

Siga um destes procedimentos:

Clique na cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padro.

Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo,
gradientes, texturas ou padres.

Transformar uma imagem em uma marca d'gua ou plano de fundo

possvel transformar uma imagem, clip art ou uma foto em uma marca d'gua que pode ser usada para marcar ou
decorar um documento.
1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2.

Clique em Marca D'gua Impressa.

3.

Clique em Marca d'gua de imagem e, em seguida, clique em Selecionar Imagem.

4.

Selecione a imagem que deseja e, em seguida, clique em Inserir.

5.

Selecione uma porcentagem em Escala para inserir a imagem com um tamanho especfico

6.

Marque a caixa de seleo Desbotar para clarear a imagem de modo que no interfira com o texto.
A imagem que voc selecionou aplicada como uma marca d'gua em todo o documento.

DICA Se voc quiser usar um objeto, como uma forma, como uma marca d'gua, poder colar ou inseri-lo manualmente no
documento. No possvel usar a caixa de dilogo Marca D'gua Impressa para controlar as configuraes desses objetos.

Adicionar uma marca d'gua apenas nas pginas selecionadas

Para adicionar uma marca d'gua somente para pginas selecionadas, necessrio separar o documento em sees.
Por exemplo, se quiser aplicar uma marca d'gua somente para o sumrio em um documento, ser necessrio criar trs sees:
uma seo de folha de rosto, a seo do sumrio e o resto do texto do documento em sua prpria seo.

1.

No modo de exibio Rascunho, substitua as quebras de pgina em volta das pginas s quais deseja adicionar
marcas d'gua com quebras de seo.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras e, em seguida, clique em Prxima Pgina
em Quebras de Seo.

OBSERVAO Ao inserir uma folha de rosto em um documento, ela possui um cabealho separado para que no seja
necessrio criar uma seo separada para ela se estiver criando sees para adicionar uma marca d'gua apenas s
pginas selecionadas.

2.

Alternar para o modo de exibio Layout de Impresso.

3.

Clique duas vezes na rea do cabealho do documento na pgina onde deseja exibir a marca d'gua. Isso abre o
cabealho.
O Microsoft Office Word coloca as marcas d'gua no cabealho mesmo se elas no aparecem no cabealho.

4.

Em Ferramentas de Cabealho & Rodap, na guia Design, no grupo Navegao, clique em Vincular ao Anterior
para que os cabealhos no estejam mais vinculados.

5.

Clique duas vezes na rea do cabealho do documento na primeira pgina onde no deseja que a marca d'gua
aparea por exemplo, a primeira pgina do texto do documento e, em seguida, repita a etapa 4.

6.

Clique na pgina onde deseja que a marca d'gua aparea.

7.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca D'gua e selecione a marca
d'gua que deseja.

Alterar uma marca d'gua

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2.

Siga um destes procedimentos:

Escolha uma marca d'gua pr-criada diferente, como Confidencial ou Urgente, da galeria de marcas d'gua.

Para alterar imagens, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, clique em Selecionar Imagem.

Para alterar as configuraes da imagem, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, selecione
ou desmarque as opes Marca D'gua de Imagem.

Para alterar o texto, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, selecione uma frase interna
diferente ou digite sua prpria frase.

Para alterar as configuraes de texto, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, marque ou
desmarque as opes que deseja em Marca D'gua de Texto.

Alterar o plano de fundo de um documento

possvel aplicar uma cor diferente, uma textura ou uma imagem em vez de cor, ou alterar as configuraes para padres e
gradientes.
1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Cor da Pgina.

2.

Siga um destes procedimentos:

Clique na nova cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padro.

Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo,
gradientes, texturas ou padres.

Remover uma marca d'gua

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2.

Clique em Remover Marca D'gua.

Remover um plano de fundo

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Cor da Pgina.

2.

Clique em Sem Cores.

Adicionar uma borda a um imagem, uma tabela ou um texto

1.

Selecione a imagem, a tabela ou o texto ao qual deseja aplicar a borda.

Para aplicar uma borda a clulas especficas da tabela, selecione as clulas, incluindo os marcadores de final de clula.

OBSERVAO

Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de

clula.
2.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

3.

Na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento, clique na guia Bordas e, em seguida, clique em uma das opes de
borda em Configuraes.

4.

Selecione o estilo, a cor e a largura da borda.

5.

Siga um destes procedimentos:

Para colocar as bordas apenas em lados especficos da rea selecionada, clique em Personalizar em
Configurar. Em Visualizao, clique nos lados do diagrama ou clique nos botes para aplicar e remover bordas.

Para especificar a posio exata de uma borda de pargrafo com relao ao texto, clique em Pargrafo
em Aplicar a, clique em Opes e, em seguida, selecione as opes que deseja.

Para especificar uma clula ou uma tabela na qual deseja que a borda aparea, clique na opo que
deseja em Aplicar a.

Adicionar uma borda a uma pgina

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento.

2.

Clique uma das opes de bordas em Configuraes.

Para especificar que a borda aparece em um determinado lado de uma pgina, tal como somente na parte superior, clique
em Outra em Definio. Em Visualizao, clique no lugar onde voc deseja que a borda seja apresentada.

3.

Selecione o estilo, a cor e a largura da borda.

Para especificar uma borda artstica, como rvores, selecione uma opo na caixa Arte.

4.

Siga um destes procedimentos:

Para especificar uma pgina ou seo especfica na qual a borda aparecer, clique na opo que deseja
em Aplicar .

Para especificar a posio exata da borda na pgina, clique em Opes e, em seguida, selecione as
opes que deseja.

OBSERVAO

possvel ver as bordas da pgina na sua tela exibindo seu documento no modo de exibio Layout de

Impresso.

Adicionar uma borda a um objeto de desenho

OBSERVAO

Para adicionar uma borda a um objeto de desenho, necessrio colocar o objeto de desenho em uma tela de

desenho.
1.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em seguida, clique em Nova Tela de Desenho.

O Office Word 2007 adiciona uma tela de desenho.

2.

Clique com o boto direito do mouse na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar Tela de Desenho no
menu de atalho.

3.

Na guia Cores e Linhas, em Linha, escolha uma cor, um estilo de linha e a espessura da linha.

4.

Adicione quaisquer objetos de desenho que deseja tela de desenhos.

Alterar a borda de uma imagem, de uma tabela ou de um texto

1.

Selecione o texto, a imagem ou a tabela do qual a borda voc deseja alterar.

Se quiser alterar a borda de clulas especficas, selecione as clulas, incluindo os marcadores de final de clula.

OBSERVAO

Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de

clula.
2.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

3.

Clique na guia Bordas e altere quaisquer opes que deseje.

Alterar a borda de uma pgina

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento.

2.

Altere quaisquer opes que deseje.

OBSERVAO

possvel ver as bordas da pgina na sua tela exibindo seu documento no modo de exibio Layout de

Impresso.

Alterar a borda de um objeto de desenho

1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na tela de desenho com a borda que deseja alterar e, em seguida, clique em
Formatar tela de Desenho no menu atalho.
Na guia Cores e Linhas, em Linha, altere a cor, o estilo da linha e a espessura da linha.

Remover uma borda de uma imagem, uma tabela ou um texto

1.

Selecione o texto, a imagem ou a tabela do qual a borda voc deseja remover.

Se quiser remover uma borda de clulas especficas da tabela, selecione as clulas, incluindo os marcadores de final de
clula.

OBSERVAO

Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de

clula.
2.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

3.

Clique na guia Bordas.

4.

Em Definio, clique em Nenhuma.

Remover uma borda de uma pgina

1.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.

Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento.

2.

Em Definio, clique em Nenhuma.

OBSERVAO Para remover a borda de apenas uma extremidade do documento por exemplo, para remover todas alm da
borda superior clique nas bordas que deseja remover no diagrama em Visualizao.

Remover uma borda de um objeto de desenho

1.

Selecione a tela de desenho que contorna o objeto de desenho cuja borda que voc deseja remover.

2.

Clique com boto direito do mouse na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar Tela de Desenho no menu
de atalho.

3.

Na guia Cores e Linhas, em Linha, clique em Sem Cor.

Alterar o tipo de um grfico existente

Na maioria dos grficos 2-D, possvel alterar o tipo do grfico inteiro para proporcionar uma aparncia totalmente diferente ou
possvel selecionar um tipo de grfico diferente para uma nica srie de dados, o que torna o grfico uma combinao. Em
grficos de bolhas e 3-D, possvel apenas alterar o tipo do grfico inteiro. Para obter mais informaes sobre os tipos de grficos
que podem ser usados, consulte Tipos de grficos disponveis.
1.

Siga um destes procedimentos:

Para alterar o tipo de um grfico inteiro, clique na rea do grfico ou na rea de plotagem do grfico para
exibir as ferramentas de grfico.
Para alterar o tipo de grfico de uma nica srie de dados, clique nessa srie de dados.
DICA Isso exibe as ferramentas do grfico, alm das guias Design, Layout e Formatar.

2.

Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico.

3.

Na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico, siga um destes procedimentos:

Na primeira caixa, clique em um tipo de grfico e, em seguida, na segunda caixa, clique no subtipo de
grfico que deseja usar.

Se voc salvou um tipo de grfico como um modelo, clique em Modelos e, em seguida, clique no
modelo de grfico que deseja usar na segunda caixa.

OBSERVAO Voc pode alterar somente o tipo de grfico de uma srie de dados por vez. Para alterar o tipo de grfico de mais
de uma srie de dados no grfico, necessrio repetir todas as etapas neste procedimento para cada srie de dados.
DICA Se certo tipo de grfico especfico for usado mais freqentemente, ao criar o grfico, possvel definir o tipo de grfico como
padro. Depois de selecionar o tipo e o subtipo de grfico na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico, clique em Definir como
Grfico Padro.

Mostrar ou ocultar linhas de grade de desenho

Linhas de grade de desenho so as linhas finas que aparecem no seu documento na tela no modo de exibio Layout de
Impresso. As linhas de grade no so impressas quando voc imprime um documento.
As linhas de grade aparecem apenas no modo de exibio Layout de Impresso.
Na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar, marque a caixa de seleo Linhas de Grade.

Voc pode alterar o espaamento entre as linhas de grade e o ponto de partida das mesmas. Para substituir
temporariamente as configuraes da grade, pressione ALT enquanto arrasta ou desenha um objeto.

Alterar o espaamento entre as linhas de grade de desenho

Para alterar o espaamento entre as linhas de grade de desenho, necessrio antes inserir uma forma no seu
documento.
1.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em seguida, clique em uma forma.

2.

Clique no documento.

3.

Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em
Configuraes da Grade.

4.

Na caixa de dilogo Grade de Desenho, execute um dos seguintes procedimentos:

Em Configuraes da grade, nas caixas Espaamento Horizontal e Espaamento Vertical, digite o

espaamento que deseja entre as linhas de grade horizontais ou verticais.

Em Mostrar grade, marque a caixa de seleo Exibir linhas de grade na tela e, em seguida, digite
quantas linhas de grade horizontais ou verticais deseja exibir. Por exemplo, se quiser ver apenas quatro linhas de
grade, digite 4.

Alterar o ponto de partida das linhas de grade

Inicialmente, a grade comea no canto superior esquerdo da pgina.
O Word exibe linhas de grade somente dentro das margens da pgina, mesmo que a grade ultrapasse as
OBSERVAO
margens. Para exibir as linhas de grade alm das margens do documento, use este procedimento.
1.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em seguida, clique em uma forma.

2.

Clique no documento.

3.

4.
5.

Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em
Configuraes da Grade.

Na caixa de dilogo Grade de Desenho, desmarque a caixa de seleo Usar margens se ela estiver selecionada.
Nas caixas Origem horizontal e Origem vertical, digite o local no qual deseja que as linhas de grade verticais e
horizontais comecem, com relao s extremidades esquerda e superior da pgina.

Use a mala direta para criar e imprimir cartas e outros documentos

possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos
clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo
exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As
informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1.

Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada
verso do documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo.

2.

Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a
serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.

3.

Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para
cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens
sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no
seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir.

4.

Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os
campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados.

5.

Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o
conjunto.

Voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta. DICA Tambm possvel realizar uma
mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas,
no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondncias, clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente
Detalhado de Mala Direta.

Definir o documento principal

1.

Inicie o Word.
Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os comandos na prxima etapa no
estaro disponveis.

2.

Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

3.

Clique no tipo de documento que deseja criar.

Por exemplo, possvel criar:

Um conjunto de envelopes O endereo de retorno o mesmo em todos os envelopes, mas o endereo de destino
exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferncias para o tamanho do envelope e
a formatao do texto na guia Opes de Envelopeda caixa de dilogo Opes de Envelope.
Um conjunto de etiquetas de endereo Cada etiqueta mostra o nome e o endereo da pessoa, mas o nome e o
endereo em cada etiqueta exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferncias para o tipo de
etiqueta na caixa de dilogo Opes de Etiqueta.
Um conjunto de cartas modelo ou emails O contedo bsico o mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas
cada um contm informaes especficas ao destinatrio individual, como nome, endereo ou outra informao. Clique em
Cartas ou Emails para criar esses tipos de documentos.
Um catlogo ou diretrio O mesmo tipo de informao, como nome e descrio, mostrado para cada item, mas o
nome e a descrio em cada item exclusivo. Clique em Diretrio para criar esse tipo de documento.

Reiniciar uma mala direta

Se voc precisar para de trabalhar em uma mala direta, poder salvar o documento principal e reiniciar a mesclagem
posteriormente. O Microsoft Office Word mantm a fonte de dados e as informaes dos campos. Se voc estava usando o painel
de tarefas Mala Direta, o Word retornar ao local onde parou no painel de tarefas ao reiniciar a mesclagem.
1.

Quando voc estiver pronto para reiniciar a mesclagem, abra o documento.

O Word exibe uma mensagem que pede para voc confirmar se deseja abrir o documento, que executar um comando
SQL.
2.

Como esse documento est conectado a uma fonte de dados e voc deseja recuperar os dados, clique em Sim. Se
estivesse abrindo um documento que no soubesse estar conectado a uma fonte de dados, voc poderia clicar em No para
impedir possveis acessos mal-intencionados aos dados.
O texto do documento, junto com quaisquer campos inseridos, aparece.

3.

Clique na guia Correspondncias e reinicie seu trabalho.

Enviar o corpo de um documento como um email

Para enviar um documento como email (no como um anexo), necessrio adicionar o comando Enviar para Destinatrio do
Email Barra de ferramentas de acesso rpido.

1.
2.
3.

e, em seguida, clique em Opes do Nome do Programa, no qual

Clique no Boto do Microsoft Office
Nome do Programa o nome do programa utilizado, por exemplo, Opes do Word.
Clique em Personalizar e, em seguida, na lista Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
Clique em Enviar para Destinatrio do Email e, em seguida, clique em Adicionar para adicionar o comando
Barra de ferramentas de acesso rpido.

Enviar um documento como um anexo

Clique no Boto do Microsoft Office

, aponte para Enviar e, em seguida, clique em Email.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:
Canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

(local padro)

Abaixo da Faixa de opes

Se no desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local atual, voc poder mov-la para o outro local. Se
muito distante de sua rea de trabalho, para sua
achar que o local padro ao lado do Boto do Microsoft Office
convenincia, voc talvez prefira mov-la para mais prximo da rea. O local abaixo da Faixa de Opes invade a rea de
trabalho. Portanto, se desejar maximizar a rea, convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro.
1.

Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

2.

Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes.

Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido usando a caixa de

dilogo Opes do Nome do Programa
possvel adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido a partir de uma lista de comandos na caixa de
dilogo Opes do Nome do Programaem que Nome do Programa o nome do programa em que voc est, por exemplo,
Opes do Word.

1.

Siga um destes procedimentos:

Use o Boto do Microsoft Office

1.
2.

2.

Clique no Boto Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Nome do
Programa, no qual Nome do Programa o nome do programa utilizado, por exemplo, Opes do Word.
Clique em Personalizar.

Usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

1.

Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

2.

Na lista, clique em Mais Comandos.

..

Na caixa de dilogo Opes do Nome do Programa, na lista Escolher comandos em

, clique na categoria de comando que deseja.

3.
4.

Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido e, em seguida, clique em Adicionar.
Aps concluir a adio dos comandos que deseja, clique em OK.

Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido diretamente da Faixa de

Opes
Tambm possvel adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido diretamente dos comandos
exibidos na Faixa de Opes.
1.

Na Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.

2.

Clique com o boto direito do mouse no comando e, em seguida, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido no menu de atalho.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida
no momento.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:
Canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

(local padro)

Abaixo da Faixa de opes

Se no desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local atual, voc poder mov-la para o outro
local. Se achar que o local padro ao lado do menu Boto do Microsoft Office
for muito distante de sua rea de trabalho,
para sua convenincia, convm mov-la para um local mais prximo da rea de trabalho. O local abaixo da Faixa de opes
invade a rea de trabalho. Portanto, se desejar maximizar a rea de trabalho, convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido em seu local padro.
1.

Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

2.

Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes.

Definir a fonte padro

A definio de uma fonte padro garante que todos os novos documentos abertos usaro as configuraes de fonte selecionadas
como padro. A fonte padro se aplica a novos documentos baseados no modelo ativo, normalmente Normal.dotx. possvel
consultar vrios modelos para usar diferentes configuraes de fonte.
OBSERVAO No Microsoft Office Word 2007, voc pode formatar de maneira rpida e fcil todo um documento para que ele
fique com uma aparncia profissional e moderna, aplicando um tema de documento. Um tema de documento um conjunto de
alternativas de formatao que podem incluir um esquema de cores (um conjunto de cores), um esquema de fontes (um conjunto
de fontes para corpo de texto e ttulos) e um esquema de efeitos (um conjuntos de linhas e preenchimentos).

Definir a fonte padro

1.

Se o documento j contiver texto formatado com as propriedades que voc deseja usar, selecione esse texto.
Se voc est iniciando de um documento em branco, v para a etapa 2.

2.

Na guia Incio, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Fonte e, em seguida, clique na guia Fonte.

3.

Selecione as opes que deseja aplicar, como estilo e tamanho da fonte. Se voc tiver selecionado texto na etapa 1,
as propriedades do texto selecionado sero definidas na caixa de dilogo.

4.

Clique em Padro e, em seguida, clique em Sim.

Minimizar a Faixa de Opes

A Faixa de Opes foi desenvolvida para auxili-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para concluir uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos coletados em conjunto nas guias. Cada guia est relacionada a um tipo de
atividade, como gravao ou layout de uma pgina. Para reduzir o volume de atividades da tela, algumas guias so mostradas
somente quando necessrio.
No possvel excluir ou substituir a Faixa de Opes pelas barras de ferramentas e menus das verses anteriores do Microsoft
Office. No entanto, voc pode minimizar a Faixa de Opes para disponibilizar mais espao na sua tela.

Manter sempre a Faixa minimizada

1.

Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

2.

Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opes.

3.

Para usar a Faixa de Opes enquanto est minimizada, clique na guia que voc deseja usar e, em seguida, clique
na opo ou comando que voc deseja usar.
Por exemplo, com a Faixa minimizada, voc poder selecionar o texto em seu documento Microsoft Office Word, clique
na guia Incio e, em seguida, no grupo Fonte, clique no tamanho do texto desejado. Depois de clicar no tamanho do
texto desejado, a Faixa retornar para a condio de minimizada.

Manter a Faixa de Opes minimizada par um breve perodo

Para minimizar rapidamente a Faixa de Opes, clique duas vezes no nome da guia ativa. Clique duas vezes na
guia novamente para restaurar a Faixa de Opes.
Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opes, pressione CTRL+F1.

Restaurar Faixa
1.

Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

2.

Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opes.

Criar um atalho para um programa do Office na rea de trabalho

Quando os programas do Microsoft Office estiverem instalados, voc poder optar por criar atalhos na rea de trabalho para os
programas individuais. Entretanto, se no criar nenhum atalho no momento da instalao do Office e desejar criar um atalho na
rea de trabalho depois, voc poder fazer isso facilmente.
1.

Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Microsoft Office e, em seguida, aponte para o
programa do Microsoft Office para o qual deseja criar um atalho na rea de trabalho.

2.

Clique com o boto direito do mouse no nome do programa, aponte para Enviar para e clique em rea de trabalho
(Criar atalho).
Um atalho para o programa ser exibido na rea de trabalho.

MICROSOFT EXCEL 2003

CONHECENDO O EXCEL
Introduo
O Excel um aplicativo de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que
pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operaes matemticas,
projees, anlise de tendncias, fazer relatrios e grficos, sendo recomendado para
planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em
geral. Sua aplicao cotidiana pode se dar atravs de planilhas para controle do extrato bancrio,
notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionrios etc.
Uma planilha eletrnica uma folha de clculos desenvolvida no computador, constituda por
linhas e colunas, cuja interseo chamada de clula, onde so armazenados os dados, frmulas e
funes. Cada clula possui um endereo nico ou referncia. Por exemplo, a referncia da clula da
coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536
linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero
as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da
abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar
sobrepujar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas similar.
Alm de trabalhar com planilhas eletrnicas, o Excel ainda permite que se faa um
gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e grficos com tudo o que foi
elaborado. Vamos aprender que muito fcil copiar clulas, mover clulas e modificar qualquer
frmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes
que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word,
PowerPoint etc).

A janela do Excel interface

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta, por isso, ao iniciar um novo
trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de Pasta 1 e conforme
forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqncia de numerao (Pasta 2, Pasta 3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por
Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura acima. So nestas planilhas que
desenvolveremos nossos trabalhos.
Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar
planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para
entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de

um cliente, outra com os clculos relativos descontos e acrscimos de acordo com as diversas
formas de pagamento etc.
O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado
tambm em nossos exerccios que esto no final deste caderno.
A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e
seus principais referenciais.

Iniciando uma planilha no Excel

Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha,
que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado
esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas
letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.
Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel sua interface, layout , a
compreenso dos termos pastas e planilhas e tambm como trabalhar com um arquivo novo ou a
partir de um j existente, salv-los etc.

Movimentando-se pela planilha

Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word,
embora com partilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela.
Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para
uma clula especfica e para uma apresentao mais didtica, apresentamos as trs maneiras
separadamente.
Alm destas opes, apresentamos neste tpico as opes de localizar e substituir que
so apresentadas como uma funo rpida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser
utilizadas para palavras ou frases, ou ainda nmeros, frmulas etc.

Movimentando-se com o teclado

O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos
mostra estas opes:
Teclas

Posicionamento do Cursor

TAB

A tecla TAB nos levar sempre clula da direita e deve ser preferida
quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas
contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o
contedo digitado e se mover para a direita.

SHIFT + TAB

Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda.

Enter

Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento uma linha abaixo, na

mesma direo ou no incio da linha (primeira coluna digitada) quando
trabalharmos com a planilha numa seqncia em linha da esquerda para a
direita e nos movimentarmos usando a tecla TAB.

, , ou

Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

Ctrl +

ltima coluna da linha atual.

Ctrl +

Primeira coluna da linha atual

Ctrl +

ltima linha com dados da coluna atual.

Ctrl +

Primeira linha com dados da coluna atual.

Page Up

Tela acima

Page Down

Tela abaixo

Home e End

Desloca para o incio ou fim da linha

Ctrl + Home

Desloca para a primeira clula

Ctrl + End

Desloca para a ltima clula no canto inferiror

Movimentando-se com o mouse

Com o uso do mouse muito simples: basta clicarmos na clula que desejamos estar ou
utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir:
Barra de
Rolagem

Smbolos

Movimentos

Movimenta uma linha para cima

Movimenta uma para baixo

Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)

Ir para saltar para uma determinada clula

Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo Ir
para ser exibida solicitando a referncia, como mostra a figura abaixo:

Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo
cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho
desta funo tambm Ctrl + Y.

Localizar
A opo localizar pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + L ou pelo menu Editar
na opo Localizar. A caixa de dilogo ser aberta j na funo especfica (localizar), mas podemos
notar a guia Substituir, como mostra a figura abaixo:

Observamos, o boto Opes. Se acionado, a caixa de dilogo ter o seguinte formato:

Alm destas opes, podemos selecionar a opo Formatar, onde alteramos as opes de
estilo do nmero, fonte, alinhamento, bordas etc. presentes no item que desejamos localizar.

Substituir
A opo substituir pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu
Editar na opo Substituir. Digitamos no campo Localizar o que desejamos que seja substitudo e
em Substituir por o novo contedo.

Utilizando o boto Opes, como em Localizar, podemos fazer as substituies apenas

trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formataes.

Selecionando Clulas
A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar clulas no Excel e lembramos que
para desmarcar a seleo basta um clique com o mouse numa parte do documento que no esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentao do teclado j vistas.

Seleo de clulas com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as
regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Teclas

Posicionamento do Cursor

Shift + , , ou

Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

Shift + Ctrl +

Seleciona do local posicionado at o final da linha atual.

Shift + Ctrl +

Seleciona do local posicionado at o incio da linha atual.

Shift + Ctrl +

Seleciona do local posicionado at o final da coluna atual.

Shift + Ctrl +

Seleciona do local posicionado at o incio da coluna atual.

Shift +Page Up

Estende a seleo tela acima

Shift + Page Down

Estende a seleo tela acima

Shift + Ctrl + Home

Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.

Shift + Ctrl + End

Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.

Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra
bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo
(clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H trs teclas
que auxiliam nestas selees: shift e ctrl.
O shift pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for
clicado com o mouse e a tecla ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas onde algumas
no esto em seqncia.

Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que
representada pelo endereo da primeira clula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto
inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser
plicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por
exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas,
onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e
a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o
mesmo que dizer de A1 at D4.
Ao trabalhar com frmulas, veremos que os intervalos representam o trecho que desejamos
aquela operao, como somar um determinado intervalo, contar quantas vezes uma determinada
palavra aparece no intervalo, determinar a mdia etc.
Tambm trabalharemos com intervalos quando estivermos formatando uma planilha, ou seja,
definindo bordas e preenchimento, escolhendo a cor da fonte, tipo, estilo etc.

Mover-se num intervalo

Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo,
SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido.

Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha,
bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta,
semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve
ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e
pressionando a tecla alt.

Entrada de dados
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so
inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar Enter ou Tab. Para que sejam canceladas
as informaes, basta teclar delete sobre a clula ou para anular a alterar, teclar ESC.

Tipos de entrada de dados

Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando
alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2
3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os
valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero
fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas,
financeiras etc.

Entrando com dados

Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada,
digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.

Entrando com textos

Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que
a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa
expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000
caracteres em uma clula.

Entrando com nmeros

Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o
formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais
(7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula.

Barra de frmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas,
mostrada na figura abaixo:

No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la.

A barra de frmulas tambm utilizada para editaras entradas de dados em uma planilha.

Alterar dados
possvel alterar os dados sobrescrevendo uma clula, ou seja, posicione sobre a clula
desejada e digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos sero sobrescritos).
Ou ainda apagando dados de uma clula, ou seja, posicione na clula desejada; pressione a
tecla Delete para apagar o contedo e manter a formatao.
Atravs do Menu Editar opo Limpar, podemos apagar a formatao da clula, as notas, o
contedo ou todos os detalhes, selecionando a opo desejada.

Corrigir erros na entrada de dados

Durante a digitao dos dados podemos usar as teclas de edio como: Backspace, Delete,
Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. H tambm a tecla Esc que
possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.
Para corrigir uma entrada j digitada devemos proceder posicionar o cursor na clula a ser
corrigida, pressionar a tecla de funo F2 que habilitar a alterao dos dados contidos na clula (o
cursor estar posicionado aps o ltimo caractere) e aps realizar as devidas correes, tecle Enter
para confirmar.
Ou ainda, posicionar o cursor sobre a clula a ser corrigida e clicar na barra de frmulas e
aps realizar as devidas correes, teclar Enter para confirmar.
Para usar o corretor ortogrfico, clique no boto Ortografia e Gramtica

ou pressione a

tecla F7.

Inserir e excluir clulas, linhas e colunas

possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu Inserir, escolhendo a opo
desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse quando posicionado sobre a clula, sobre o
nmero de referncia da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado
sobre ela, a basta escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no atalho aberto com o clique
no boto direito do mouse.

Entrada de data e hora

A unidade bsica do tempo no Microsoft Excel o dia. Cada dia representado por um valor
numrico, de data seqencial, que varia de 1 a 65380. A data base representada pelo valor 1,
Sbado, 1 de Janeiro de 1900. O valor seqencial mximo, 65380, representa 31 de Dezembro de
2078. Quando voc introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor
seqencial que representa o nmero de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por
exemplo, a data 30/09/1970 armazenada, internamente, pelo Excel como: 25841. O que significa
este nmero? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias.
A hora do dia um valor decimal que representa a parte (frao) de um dia entre seu incio meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a
diferena entre a meia-noite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data 10:30:15,
10 de Julho de 2001, representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionria
0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que j foi transcorrido: 10h30min15seg representa
43,76 % do total de 24 horas do dia.
Ao atribuir valores seqenciais aos dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que
voc execute clculos aritmticos sofisticados com data e hora. Voc pode manipular datas e horas
em suas frmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numricos.
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numrica, conforme
descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo: Datas:
01//05/2001, Horas: 16:25:18.
Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a data ou hora, no formato desejado.
importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data
01/04/2001 tambm pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para
horas tambm podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso ser
considerado 0 segundos.
Voc pode inserir a data atual em uma clula ou
frmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla
Ctrl e a tecla de ponte-e-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserida
no formato dd/mm/aaaa. E para inserir a hora atual em uma
clula ou frmula, pressionar simultaneamente a tecla Ctrl, a
tecla Shift e a tecla de dois-pontos (:). A hora inserida no
formato hh:mm.

Abrir uma pasta de trabalho j existente

Quando entramos no Excel, podemos abrir uma
planilha j existente atravs do Painel de Tarefas que estar
no Ponto de Partida para auxiliar (repare na figura da pgina
anterior no lado direito da janela do Excel). As ltimas quatro

pastas abertas sero exibidas caso se deseja trabalhar com elas. Se o Painel de Tarefas no estiver
ativado, podemos deix-lo disponvel selecionando no menu Exibir a opo Painel de Tarefas ou
mantendo pressionada a tecla Ctrl, dar um clique na tecla de funes F1.
Outras formas de localizarmos uma planilhas j existente atravs do menu Arquivo que se
encontra na Barra de Menus, como mostra a figura ao lado, selecionando a opo Abrir ou ainda
usando o atalho dado pelo cone Abrir localizado na Barra de Ferramentas Padro e tambm
usando as teclas de atalho Ctrl + A.

Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os
programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o atalho dado pelo
cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl + B. Se desejarmos Salvar
como... encontraremos a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12.
Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a
opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, conseqentemente, o
tipo de documento formado.
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos com vrias extenses diferentes, desde
uma pasta normal (.xls), planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web
(.html), utilizando outras verses do Excel para melhor integrao com o aplicativo mais antigo,
dentre outras, variando das necessidades do usurio.

OPERAES BSICAS
As frmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual
(=) seguido dos elementos a serem calculados.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita. Voc pode
controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo,
=5+2*3 ter como resultado 11, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A
frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. Por outro lado, se usar
parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse
resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3
Uma frmula tambm pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha
o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo =A10;
a clula onde voc inserir essa frmula ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula que contm
a frmula denominada dependente seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a
clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula ser atualizada.
As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que
representem as clulas ou intervalos.
Frmula uma seqncia de dados contidos numa clula que normalmente gera resultados a
partir de dados contidos em clulas diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas.
Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", como j visto, e para visualizar a
frmula basta clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o
contedo da clula na barra de frmulas.
Observe o quadro abaixo, que apresenta smbolos utilizados nas funes comuns presentes
em planilhas do Excel:
Matemticos
SMBOLO

Lgicos

SIGNIFICADO

SMBOLO

SIGNIFICADO

Exponenciao

Igual

Subtrao

<

Menor que

Adio

>

Maior que

Multiplicao

<=

Menor ou igual a

Diviso

>=

Maior ou igual a

<>

Diferente

Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao ou

multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.
Por exemplo, a frmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25,
gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma clula do Excel, mas lembre-se, voc s
ver o resultado na clula depois que teclar Enter.
Uma funo muito utilizado em planilhas de clculo a da SOMA. Observe o exemplo abaixo:

Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira:

Selecione a clula A3;
Digite o sinal de =;
Clique sobre a clula A1. O endereo da mesma aparece logo aps o =;
Digite o sinal de adio +;
Clique sobre a clula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado.

Operadores aritmticos:
Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao, combinam
nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio desses
operadores utilizados em frmulas do Excel:
Operador

Descrio

Exemplo

Adio

=B2+B3+B4

Subtrao

=C5-D5

Multiplicao

=C5*2

Diviso

=A20/B4

Porcentagem.

5% ou 0,05.

Exponenciao

=A2^B2

Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,
se utilizarmos a seguinte frmula: =F2<F5

Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula ir
retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a descrio desses operadores
disponveis no Excel:

Operador Descrio Exemplo

= Igual
Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.
=F2=F5
> Maior do que
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo.
=F2>F5
< Menor do que
Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo.
=F2<F5
>= Maior ou igual a
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo.
=F2>=F5
<= Menor ou igual a
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo.
=F2<=F5
<> Diferente
Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes
=F2<>F5

Operadores de referncia:
Combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as clulas
entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse
operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de exemplo, considere a
frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de
clula A1 at A30. Essa frmula equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+A2
0+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30

Operador unio ";" (ponto-e-vrgula): Esse operador utilizado para "unir" vrios intervalos
de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da
clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
Ordem de avaliao dos operadores no Excel:

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.

Ex. 1. Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*6+3^2
R: 39. Primeiro, o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9.
Depois, feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente, feita a
soma, obtendo-se o resultado 39.
Ex. 2. Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso anterior.
Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*(6+3)^2
R: 405. Primeiro, feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim:
=5*9^2. Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a
nossa expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Veja como
um simples parntese altera completamente o resultado de uma expresso.

Outros exemplos de frmulas

Nome da
Frmula

Exemplo

Descrio da Frmula

Mximo

=mximo(B3:B7)

Calcula o maior valor dentro de um intervalo de

clulas

Mnimo

=mnimo(B3:B7)

Calcula o menor valor dentro de um intervalo de

clulas

Desconto

=B3-(B3*20%)

Aplica um desconto a um valor especificado

Juros

=B3+(B3*10%)

Aplica juros a um valor especificado

Porcentagem

=(B3*25%)

Retira o valor em porcentagem de um valor

qualquer

Subtrao

=(B3-C3-D3)

Subtrai quantos valores forem necessrios

Multiplicao

=(B3*C3)

Multiplica apenas dois valores

Diviso

=(B3/C3)

Divide quantos valores forem necessrios

Obs: voc pode criar frmulas para usar no Excel de acordo com a necessidade.
Ex: =(B3/C3*D3-E3)

Calculando no Excel
O Excel possibilita a criao de clculos simples, com apenas um clique do mouse. Para
executar qualquer operao matemtica voc deve seguir alguns passos, lembrando:
1 - Qualquer clula do Excel poder executar um clculo, portanto, posicione a clula ativa
no local onde deseja o resultado. Voc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas
de direo do teclado;
2 - Ao comear uma frmula sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa;
3 - Sempre comece uma frmula com o sinal de = (igual);
4 Ao terminar a frmula, pressione unicamente Enter ou Tab.
Existem duas maneiras de voc criar uma frmula:
Voc pode digitar a frmula inteira, utilizando os endereos das clulas. Exemplo:
=a2+b2
Esta frmula somaria o contedo da clula A2 com o contedo da clula B2. Outros
exemplos:
=c4-c5 (Subtrao)
=f8*g15 (Multiplicao)

=a7/b32 (Diviso)
Outra maneira utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo:

1 - Digite o sinal de = (igual);

2 Clique sobre a clula A1;

3 - Digite o sinal de + (soma)

4 - Clique sobre a clula B1;
5 - Finalize com Enter.

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer

Aps copiar clulas usando o boto da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o
comando Copiar, poder escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar vrias
opes de colagem para as clulas copiadas.
Voc poder efetuar as seguintes operaes usando a caixa de dilogo Colar especial:
Colar somente a frmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da clula) de uma clula
selecionando um boto de opo sob Colar.
Na caixa de dilogo Colar Especial podem-se fazer operaes da clula que se copia para
clula para onde ser colada.
A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.
Exerccio: Escreva 10 na clula A1 e 3 na clula A2. Selecione a clula A1 e clique no
boto Copiar. Clique sobre a clula A2 (selecionando-a) e escolha o comando Colar
Especial no menu Editar. Dentro da caixa de dilogo Colar Especial configure Colar
Tudo e Operao-Multiplicao e clique OK. O valor em A2 deve ser 30.

O Boto DESFAZER
Para desfazer automaticamente a ltima operao realizada:
Clique no boto Desfazer

Escolher a opo Desfazer de acordo com o nmero de aes que deseja desfazer.
Atalho: Ctrl + Z.

O boto REFAZER
Para repetir automaticamente a ltima operao realizada.
Procedimentos:
Clique no boto Refazer

Atalho: F4
Observe a localizao dos botes DESFAZER e REFAZER na barra de formatao:

Desfazer

Refazer

Copiando Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser copiada;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C;
Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser movida;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Auto-preenchimento
O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqncia de
clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o
contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.
O segredo do Auto Preenchimento est na ala de seleo, o pequeno quadrado que fica
no canto inferior direito da clula ativa (ilustrao abaixo).

Como exemplo:
a) Digite na clula A1 a palavra Janeiro;
b) Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma
cruz;
c) Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1(ilustrao abaixo);

d) Ao chegar coluna E, libere o boto do mouse.

e) O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas, dias de semana,
seqncias como Ms 1, etc. Exemplo abaixo:

O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel
continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros que
vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar os dois
primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
Digite os valores conforme voc v abaixo:

Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3.

Em seguida selecione a clula C3. observe que no canto inferior direito da clula selecionada
existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:

Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz
preta; pressione o boto do mouse e arraste at a clula D10 e solte. Veja o resultado.

Compreender erros
#####

A coluna no larga o suficiente para exibir o contedo. Aumente a largura da

coluna, diminua o contedo para ajust-lo coluna ou aplique um formato numrico diferente.
#REF!

Uma referncia de clula no vlida. Clulas podem ter sido excludas ou

sobrepostas.
#NOME?

Voc pode ter digitado o nome de uma funo incorretamente.

#DIV/0! Est dividindo um nmero por zero

#VALOR! Introduziu uma frmula matemtica e est usando um operando que texto, ou
est a indicando um intervalo de clulas quando esperado um valor nico
#N/D No est disponvel a informao para o clculo que quer executar
#NM! Est utilizando um argumento que no valido para a funo, ou a funo que est
usando no encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma frmula cujo o resultado demasiado
pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de clculo
#NULO! Utilizao de um operador de intervalos ou de uma referncia de clula incorretos.
Por exemplo na interseco de intervalos quando no h clulas comuns

TRABALHAR COM VRIAS PLANILHAS

Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim
podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:

Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V ao
menu inserir e planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir,
observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na seqncia e sempre a esquerda da
que est sendo usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc
deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar
onde ela vai ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para renome-la, d um
clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito
sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a
tecla enter.
J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da
planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, ou v ao menu editar e excluir planilha.
Para efetuar a soma dos valores que esto em planilhas diferentes, faa como o exemplo
abaixo:
Selecione a planilha e aps a clula que ir receber o valor;
Digite:
=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15
Esta frmula ir somar a clula A10 da planilha 1 com a clula B20 da planilha 2 e tambm
com a clula A15 da planilha 4.

Se voc renomear as planilhas, a frmula dever conter os nomes corretos das planilhas.
Veja o exemplo.
=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20
Esta frmula ir subtrair o valor da clula A10 da planilha ContasReceber com o valor da
clula B20 da planilha ContasPagar.

Inserir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas at um total de 255, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando:
a) Clique no menu Inserir;
b) Clique em Planilha.

Excluir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de
todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes
comandos:
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Excluir planilha.

Renomear
No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter at 255 planilhas
diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las. A nomeao no grava a planilha, por isso
necessrio utilizar o comando Salvar.
I.Para nomear a planilha
a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear;
b) Ou, clique no menu Formatar;
c) Clique em Planilha;
d) Clique em Renomear;
e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.
Observao: O nome da planilha pode conter no mximo 31 caracteres, incluindo espaos.
O nome no pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra
diagonal, barra invertida, ponto de interrogao e asterisco. No Microsoft Office Excel 2003, um

arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter at 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental
nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar
o comando Salvar.
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da
planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

Mover
Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste horizontalmente at a
posio desejada, conforma indicado na figura acima.

Mover o contedo de uma planilha para outra

Caso deseje levar o contedo de uma planilha para outra, possvel utilizar os recurso de
recortar e colar ou ainda selecionando o trecho que deseja mover e clicando sobre a ala que arrasta
contedo, manter a tecla alt pressionada, e arrastar o mouse at a planilha que deseja enviar o
contedo e l posicionar o bloco arrastado.

FORMATAES
Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes procedimentos: a)
Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou
ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo
formatar clulas. Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as
formataes deve estar selecionado!!

Estilo dos nmeros

O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o
recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os botes de atalho que se encontram na barra de
formatao, como mostra a figura abaixo:

Diminuir casas decimais

Aumentar casas decimais
Separador de milhares
Estilo de Porcentagem
Estilo de Moeda

Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura abaixo:

Alinhamento
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas

que esto na

barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de

dilogo como mostra a figura abaixo:

Orientao
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou
defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:

Clique aqui para

orientar o texto na
posio vertical

Clique e arraste para definir o

ngulo do texto...

...ou digite o valor do ngulo

neste campo.

Retorno automtico de texto

O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma
nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer
aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo
formatar clulas.

Reduzir para caber

Outra opo quando o texto muito grande para a clula reduzir para caber; isto far com
que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto
automaticamente e vice-versa.

Mesclar clulas
Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior
que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos
isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta
selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica
clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda,
clicando no cone de atalho mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao, como
mostra a figura abaixo:

Mesclar clulas

Fonte
Ainda na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia fonte para formatar
(mudar a aparncia) e texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico),
sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de
formatao.
Uma das vantagens de formatar a clula usando a caixa de dilogo a possibilidade de uma
visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.

A caixa de dilogo de formatar clulas ativa na guia de configuraes de fonte, disponvel

para alteraes como mostra a figura abaixo:

Borda
Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so
fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e
colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas
orientaes de referncia).

Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para tiro
necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas.

Predefinies
Voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est
seleciona.

Borda
Aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada.

Linha
Aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc.

Cor
Aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.

Atravs da barra de ferramentas de formatao

Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone
bordas

Preenchimento (sombreamento)
Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de
dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:

Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode
ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula.
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar tambm a
ferramenta cor de preenchimento.

Largura da coluna e linha

A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as
linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um
tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda.

Definindo a altura da linha

a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a
extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla (<Ctrl>
clique) para mais linhas, no adjacentes;
b) Clique no menu Formatar,
c) Clique em Linha;
d) Clique em Altura;
e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado
(ilustrao ao lado);
f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua
forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha;
g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas,
atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir.
h) De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo
correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro:
Formatar, Linha, AutoAjuste.

Definindo a altura da coluna

a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a
extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla (<Ctrl> clique)
para mais colunas;
b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna
seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas;
c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e
acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas;
d) Ou, selecione a(s) coluna(s);
e) Clique no menu Formatar;
f) Clique sobre Coluna;
g) E por fim, clique em Largura;
h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>.

Auto-ajuste
O Excel permite tambm que faamos o auto-ajuste das linhas ou colunas de acordo com o
tamanho dos dados digitados.
Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o mouse
entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as
colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.
Para utilizar a opo do auto-ajuste, faa o mesmo procedimento mas, ao invs de arrastar,
d um clique duplo. Oriente-se pela figura abaixo:

Auto-formatao
A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a
formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar;
b) Clique em AutoFormatao;
c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. (ilustrao
a seguir);
d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja
aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na
autoformatao.
Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao
(apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita,
agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias
formataes vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu
formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em
OK. A caixa de dilogo de auto-formatao como mostra a figura abaixo:

IMPRESSO E CONFIGURAO DE PGINA

Para imprimir uma planilha no Excel a mesma coisa que em qualquer outro programa, v ao
menu arquivo e imprimir.

A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes:

Intervalo de impresso; aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se
todas ou alguma pgina especifica.
Cpias; voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina.
Propriedades; as propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da
impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.

Configurar pgina
Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada vez
mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao
de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio
ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de Configurao da Pgina Impressa:
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Configurar pgina;
c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio);
d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio);
e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se
for necessrio).

f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Configuraes bsicas de impresso

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas
configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo > Configurar Pgina. Ao selecionarmos
este comando ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal;
Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a
impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes
disponveis.

Configurando margens
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida
a janela indicada na figura a seguir:

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das
margens do Cabealho e Rodap.

Centralizar rea de impresso

Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na
guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de
impresso centralizada em relao pgina, conforme destacado na figura a seguir:

Visualizar impresso
Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande.
Como o Excel no mostra as quebra de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido o formato
da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que
no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso basta clicar na ferramenta
visualizar impresso.

Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impresso.

Para visualizar a impresso d um clique no boto (

prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:

). Ser exibida uma

Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Voc poder usar o mouse
para aproximar uma determinada rea da folha.
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a
planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no
boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto
Fechar.

Modos de exibio
Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso, aparece na planilha duas linha
pontilhada que ficam mostrando as quebras de paginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os
dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.

Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua
planilha como no modelo abaixo:

Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina.
Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a
quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o
contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Veja mais no item a seguir.

Cabealho e rodap
Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est
sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso.
Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O
padro do Microsoft Excel XP colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na
base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um
cabealho ou rodap, basta:
a) Clicar em Arquivo,
b) Clicar em Configurar pgina,
c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap
como mostra a figura abaixo;
d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas
alteraes.

Controle de Zoom
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as
vezes irmos para o modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser ativada em Exibir e
selecionando Zoom, ou tambm atravs da barra padro
Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botes direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.

USO DE FUNES
Entendendo funes
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so
agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o
trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material.
Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas
funes, destacam-se:
Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos
etc.
Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno,
tangente etc.
Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma
lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser
calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda
do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa,
normalmente com exemplo.

Usando funes
Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar
na escolha e na montagem da funo desejada. Para utilizar o assistente de funo clique na seta de
opes ao lado da ferramenta AutoSoma

, ou no menu Inserir selecione a opo Funo.

Clique na categoria desejada.

Clique no nome da funo desejada (Ex.: Soma).
Clique em OK e aparecer a figura a esquerda.
Clique na seta vermelha ao lado de Nm1 para selecionar o primeiro valor a ser calculado.
Depois clique na seta ao lado de Nm2 e selecione o ltimo valor a ser calculado e OK.

Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()

Auto-soma
Utilize a funo SOMA, que uma frmula pr-gravada, para somar todos os valores em uma
linha ou coluna:
Clique em uma clula abaixo da coluna de valores ou direita da linha de valores.
Clique no boto AutoSoma

na barra de ferramentas Padro.

Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha:

Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida, digite um parntese de abertura.
Digite ou selecione as referncias de clula que voc deseja somar. Uma vrgula (,) separa
argumentos individuais que informam funo o que deve ser calculado.
Digite um parntese de fechamento e pressione ENTER.
Por exemplo: =SOMA(B2:B4,B6) e =SOMA(B2,B5,B7)

Mdia
Clique em uma clula abaixo ou direita dos valores para os quais voc deseja encontrar a
mdia (mdia aritmtica).
Clique na seta ao lado de AutoSoma

na barra de ferramentas Padro. Clique em

Mdia.
Dica

Voc tambm pode inserir frmulas e referncias de clula digitando-as na barra de

frmulas

depois de selecionar uma clula.

Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e
os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um
erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Exemplo:
=MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6
=MDIA(A1:A20), ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
Vamos simular a mdia das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os
passos:
Digite os valores mostrados na figura abaixo:

Selecione a clula F4. Digite: =MDIA(B4:E4) e pressione Enter;

O resultado da mdia ser exibido. Faa o mesmo para as demais disciplinas.

Mximo
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou

representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que
no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5) resultado 27

Mnimo
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5) resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0) resultado 0

Uso de constante e varivel

Agora que voc aprendeu mais a respeito do uso de referncias de clula, hora de
conhecer outros tipos de referncias:
Relativa

Cada referncia de clula relativa em uma frmula automaticamente alterada

quando essa frmula copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso
explica por que, na primeira lio, voc pde copiar a frmula do ms de janeiro para somar as
despesas do ms de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lio, quando a frmula =C4*$D$9
copiada de uma linha para a outra, as referncias de clula relativas so alteradas de C4 para C5 e
para C6.
Absoluta

Uma referncia de clula absoluta fixa. Referncias absolutas no sero

alteradas se voc copiar uma frmula de uma clula para a outra. Referncias absolutas apresentam
cifres ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a frmula =C4*$D$9 copiada de uma
linha para a outra, a referncia de clula absoluta permanece como $D$9.
Mista

Uma referncia de clula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou

uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 uma referncia absoluta para a coluna
A e uma referncia relativa para a linha 1. medida que uma referncia mista copiada de uma
clula para a outra, a referncia absoluta permanece a mesma, mas a referncia relativa alterada.
A figura a seguir mostra um exemplo de frmulas usando referncias constantes e variveis
(absoluta, relativa e mista).

SOMA

SUB

MULT

DIV

=$A$2+B2

=$A$2-B2

=$A$2*B2

=$A$2/B2

=$A$2+B3

=$A$2-B3

=$A$2*B3

=$A$2/B3

=$A$2+B4

=$A$2-B4

=$A$2*B4

=$A$2/B4

=$A$2+B5

=$A$2-B5

=$A$2*B5

=$A$2/B5

Absoluto

Utilize o sinal $ para indicar que uma clula absoluto.

Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2

Utilize a Ala de Preenchimento para concluir as frmulas

Funo se
Esta funo consegue comparar grandezas e, a partir desta comparao, tornar uma deciso
a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita: =SE(CONDIO; VERDADEIRO;
FALSO)
Se a condio for satisfeito, ento, ela executar o que est no argumento Verdadeiro; caso
contrrio o que est em Falso. Veja o exemplo:

Na planilha acima, usou-se a funo SE para saber a situao final dos alunos de acordo com
sua mdia final, considerando que a mdia do colgio era seis (6).
Para isso usou-se a seguinte sintaxe: =Se(F6>=6;aprovado;reprovado)
Essa situao foi feita apenas com dois argumentos, mas pode ser usado quantos quiser.
Vejamos outro exemplo:
Nesta mesma planilha voc quer saber quais os alunos que passaram, os que ficaram em
recuperao e os que foram reprovados, para isso basta acrescentar o argumento recuperao a
sintaxe. Desse jeito: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperao";SE(F6<5;"reprovado")))

O raciocnio que a funo usou foi o seguinte; no primeiro exemplo. Se a mdia do aluno (F6)
for maior ou igual a seis (>=6;) o aluno est aprovado se for menor que seis ele est reprovado
(aprovado;reprovado).
O =SE( ) so obrigatrios para que o Excel possa dar o resultado.
No segundo exemplo o raciocnio o mesmo a diferena que foi usado mais um argumento,
ficou assim: se a mdia do aluno fosse maior ou igual a seis mdia da escola (F6>=6) ele estaria
aprovado, se a mdia fosse maior ou igual a cinco (F6>=5) ele estaria em recuperao e se fosse
menor que cinco (F6<5) ele estaria reprovado.
Obs: os argumentos (palavras que so usadas na frmula, ex: aprovado, recuperao e
reprovado) devem ficar sempre entre aspas e separados por ponto e vrgula (;). Todos os parnteses
que forem abertos no decorrer da frmula devero ser fechados no final.

Funes somase e cont.se

As funes somase e cont.se trabalham com a mesma lgica se, aplicando-se somar ou
contar as ocorrncias se. Vejamos as duas opes.

Somase
A Funo SOMASE adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Por exemplo, suponha que voc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Voc poderia criar uma
funo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados.
V em Inserir funo e na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a funo e
confirme com OK. A caixa abaixo ser aberta:

Intervalo: o intervalo de clulas que se quer calcular.

Critrios: o critrio ou condio em forma de nmero ou texto que definem quais clulas
sero calculadas.
Intervalo soma: So as clulas a serem somadas.

Cont.se
A funo CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde
a determinados critrios.
Por exemplo, vamos supor que voc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados
produtos apareceram na planilha. Voc pode criar uma funo CONT.SE para que o Excel conte
esses produtos e retorne o resultado em forma de nmero.

Intervalo: o intervalo de dados onde se deseja contar.

Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas
sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas", etc.
=CONT.SE( )

USO DE GRFICOS
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha.
O grfico gera uma imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao
grfica, como o prprio nome diz.

Construindo um grfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Digite os
valores como mostrado na figura abaixo:

Em seguida selecione os dados desde a clula A2 at a clula B6. Clique no cone Assistente
de grfico

. O assistente de grfico abre a janela Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de

grfico, o que significa que voc est na primeira etapa de uma srie de 4 etapas e que essa primeira
etapa recebe o nome Tipo de grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do grfico que deseja
construir, veja a figura a seguir:

Escolha
aqui o tipo
de grfico
que quer
usar.

De acordo com o
grfico escolhido,
aqui voc
escolher o
subtipo de grfico.

Mantenha o
mouse
pressionado sobre
este boto e voc
poder visualizar o
seu grfico.

Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas agrupadas,
conforme a figura.

Em seguida clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico dados
de origem do grfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc selecionou previamente para
a construo do grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto, pode alter-lo no
prprio assistente de grfico bastando para isso selecionar novamente o intervalo correto de dados
no mesmo instante em que o assistente de grfico estiver ativo.

Visualizao
do grfico

Permite escolher se
a plotagem dos
dados ser
horizontalmente em
linhas ou
verticalmente em
colunas

Intervalo dos
dados

Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar, chegando a etapa 3 de 4 opes

de grfico. Como o nome diz, nessa etapa voc pode escolher opes para o seu grfico, como o
ttulo, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a mesma aparea, exibir ou no eixos X e
Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rtulos de dados, mostrar ou
no a tabela de dados selecionada juntamente com o grfico. Vamos ver essas opes.

Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Ela possui as seguintes
opes.
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite "Censo 2000").
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite: "Cidades").
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: "N de habitantes").
Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.

Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro ocultos.
Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do grfico que est
sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante, desmarque essa opo,
voc ver que o grfico vai parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode ser de
extrema importncia para um melhor entendimento do grfico.

Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no que
rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretao do grfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opes, mas ao final
deixe marcada a opo Mostrar valor, que para o grfico em questo parece ser bastante
interessante. O nmero de habitantes de cada cidade ser mostrado acima da barra que representa
aquele mdulo. Veja a figura a seguir:

Rtulos de
dados

Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico. Nessa etapa voc
deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode escolher dois locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a ela
no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico ocupar uma planilha s para ele,
mas mesmo assim continuar vinculado a planilha de origem, significando que toda alterao feita na
planilha afetar tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha deseja inserir o grfico e
j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que foram utilizados para a confeco do
mesmo.
Faa como a figura a seguir que mostra a seleo da opo Como nova planilha e foi dado o
nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no boto Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora observe que o grfico
j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode alter-los a qualquer momento. Para
isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alteraes a serem feitas.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros que
foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar o tipo e o subtipo de grfico, alterar o
local do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs de ser uma
planilha. Para fazer essas modificaes, repare que voc possui na barra de menus a opo Grfico.
Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:

Veja algumas das opes do submenu exibido:

Tipo de grfico: permite redefinir o tipo e subtipo do grfico selecionado.
Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o grfico. Pode-se
adicionar ou excluir dados do grfico atravs desta opo.
Opes de grfico: permite redefinir opes da etapa 3 do assistente de grfico, onde voc
possui as guias Ttulo, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de Dados e Tabelas de dados.
Local: permite redefinir o local do grfico. Voc pode escolher nesse momento que o grfico
deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor escolher o grfico
como objeto na planilha que possui os dados necessrios para a sua confeco. E importante saber
que ao definir o grfico como um objeto em uma planilha ele deve ser redimensionado e muitas vezes
ainda necessrio alterar o tamanho das fontes utilizadas nos ttulos, legendas, etc. para que o
mesmo possa ser mais bem visualizado.
Selecione a opo Tipo de grfico e mude o tipo do grfico para Pizza, mantendo o subtipo
aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no boto OK. Observe que seu grfico alterado para
o novo subtipo escolhido. Aps, clique no menu Grfico > Opes de grfico. V at a planilha
Legenda e marque a opo Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo exibindo o grfico
com as novas modificaes

.
m) Uma outra opo para formatar o grfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de
Menu, no comando Grfico e Opes de Grfico. A tela que aparece a mesma do assistente de
grfico na etapa 3.

BANCO DE DADOS
Classificar
ClassificandPara classificar de uma maneira simples e rpida basta utilizar as ferramentas de
classificao

Para deixar os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente.

Classificar os dados da planilha

Se

preferir

uma

classificao

mais

detalhada, selecione todos os dados que sero

classificados, v ao menu dados e classificar. Na
janela que aparece (figura ao lado) voc escolhe
como vai ser feita a classificao, por qual colunas
o Excel vai classificar os dados.
Classificar no Excel significa ordenar os
dados

da

planilha.

em

ordem

classificao

Excel

possui

ascendente

uma
ou

descendente, permitindo que voc escolha por

qual

coluna

deseja

que

os

dados

sejam

classificados, alm de permitir uma classificao

dentro de outra.
Como exemplo, digite os dados mostrados na figura abaixo e aplique as classificaes que
desejar.

Filtrar
O recurso filtrar permite que voc visualize rapidamente contedos numa planilha e um modo
bem prtico de defini-los atravs do auto-filtro.

AutoFiltro
Quando o Excel filtra as linhas, a planilha colocada no
modo de filtro. No modo de filtro, possvel editar, formatar, criar
grficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganiz-la ou
mov-la. Clique numa clula qualquer que faa parte dos ttulos
das colunas. O ttulo da coluna, neste caso, a primeira linha do
seu banco de dados. V ao menu dados, filtro e autofiltro.
Nas setas que aparecem em cada clula que contm um
ttulo da coluna, especifique o valor a ser procurado. O autofiltro
torna muito mais rpida a procura por dados na planilha,
principalmente em planilhas muito grande.
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em sua
planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero impressos
somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido. Voc seleciona os
dados necessrios sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.

Inserindo AutoFiltro
Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:

Para utilizar o recurso, clique em qualquer clula da rea de dados da planilha, por exemplo,
a clula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no ttulo
de cada coluna transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as pequenas
setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:

Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. D
um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Ser exibida uma lista com todos os
nomes. D um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:

Sero exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir.
Observe tambm que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma
filtragem.

Personalizando a filtragem
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opo Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, na
caixa de texto abaixo de Telefone voc deve selecionar a opo comea com e na frente digitar
3333. Em seguida clique no boto OK. Veja a figura a seguir:

Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:

Vale lembrar que estas setas no sero impressas.

Mais opes de filtro

Voc deve ter observado que alm da caixa de texto que preencheu existe outra e entre elas
as opes E e OU. Significa que voc pode fazer duas filtragens de dados no mesmo campo,
relacionando as duas.

A opo E associada a uma segunda condio significa que voc deseja que as duas
condies devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo.
A opo OU associada a uma segunda condio significa que voc deseja que uma condio
ou a outra seja atendida.
Colocando isso num exemplo prtico, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de
Telefone, escolha a opo Personalizar marque a opo E, configure a segunda condio como a
primeira comea com - porm trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no boto OK. Veja
a figura:

Observe que no foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo motivo
de no existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.
Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opo OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os telefones
que comeam com 3333 e tambm os que comeam com 4444, visto que a condio especificada
que devem ser exibidos queles telefones que comecem com 3333 ou que comecem com 4444.

Formulrios
Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer ajuda dos
formulrios do Excel. Digitar dados num formulrio muitas vezes mais prtico que digita-los
diretamente na lista.
Antes de trabalhar com formulrios vamos entender os termos usados. Um formulrio uma
caixa de dilogo com vrios campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de
todos os dados de uma linha da tabela compe um registro.
Agora vamos exemplificar.
Clique em alguma clula da lista de preos da planilha Preos de automveis; no menu
Dados clique em Formulrio. Surgir um formulrio na tela; para incluir um registro no formulrio
clique em Novo; digite os dados nos campos do formulrio. Para passar de um campo a outro use a
tecla TAB. No final da digitao tecle ENTER. Os registros novos sero includos no final da lista;
depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:

Subtotais
O comando Subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados. Vamos partir
da planilha Preos de automveis. Com o comando Subtotais podemos obter informaes como as
seguintes:
1. Saber quantos carros de cada marca esto na tabela;
2. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria;
3. Saber o preo mximo dos carros de cada marca;
4. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.
Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria.
Faa assim:
1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preo
decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item Classificao desta apostila;
2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgir a caixa de dilogo Subtotais;
3. No campo A cada alterao escolha Categoria;
4. No campo Usar funo escolha mdia;
5. Clique em OK.
6. Pronto. O Excel cria os subtotais para ns:

Para cancelar a exibio de subtotais, clique no menu Dados e no comando Subtotais.

Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.

OUTROS RECURSOS
Ferramentas de Desenho
Assim como no Word, o Excel apresenta opes de criao de desenhos que podemos inserir
em nossa planilha. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que
detalhada no item a seguir.

Barra de ferramentas de desenho

Para facilitar no nosso trabalho com criao de desenhos, a barra de ferramentas chamada
Desenho que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu Exibir selecione a opo
Barra de ferramentas e em seguida Desenho, b) no menu Ferramentas, selecione a opo
Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de dilogo selecione Desenho, c)
clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s barras de ferramentas e
selecionando a opo Desenho e d) pela barra de ferramentas de padro, como mostra a figura
abaixo:

A barra de ferramentas de desenhos apresenta os cones de atalho como detalhado na figura

a seguir:

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17 18

19

20

1. Oferece vrias opes de desenho.

2. Seleciona objetos.
3. Oferece vrias opes de auto-formas pr-definidas.
4. Desenha linha.
5. Desenha seta.
6. Desenha retngulo. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha quadrado.
7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha circunferncia perfeita.
8. Desenha caixa de texto retangular.

9. Inserir WordArt.
10. Inserir diagrama ou organograma.
11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catlogo do pacote Office da Microsoft).
12. Inserir imagem.
13. Cor de preenchimento do desenho.
14. Cor da linha do desenho.
15. Cor da fonte.
16. Estilo da linha do desenho.
17. Estilo do tracejo da linha do desenho.
18. Estilo de seta.
19. Estilo de sombra no desenho.
20. Estilo 3D no desenho.

WordArt
WordArt um recurso de criao de textos com carter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opes do WortArt.

Ao selecionarmos uma das opes de clicarmos em

OK, uma caixa de dilogo como a figura ao lado mostra nos
permite a digitao do texto no qual ser includa a arte, bem
como escolhermos as opes de fonte, tamanho da fonte e
estilos negrito e itlico aplicados fonte.

Aps inserirmos um objeto tipo WordArt voltamos tela da rea de trabalho do Word e
podemos modific-lo com auxlio da barra de ferramentas WordArt que fica ativa automaticamente
ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda atravs das opes que j conhecemos de ativar e desativar
barras de ferramentas.
A figura abaixo detalha os cones de atalhos que so exibidos nesta barra de ferramentas.

10

1. Inserir WordArt.
2. Caixa de dilogo Editar texto da WordArt.
3. Caixa de dilogo WordArt Gallery.
4. Caixa de dilogo Formatar WordArt.
5. Forma da WordArt.
6. Disposio no texto.
7. Mesma altura de letras na WordArt.
8. Texto vertical na WordArt.
9. Alinhamento da WordArt.
10. Espaamento de caracteres da WordArt.

Caixa de Texto
A opo de caixa de texto cria um retngulo onde podemos digitar um texto que ser
independente ao texto normal digitado na pgina comum e seu comportamento ser semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formataes de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.

Diagrama ou Organograma
O Excel oferece tambm a opo de inserir diagramas ou
organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opo Diagrama...
ou ainda clicando sobre o cone de atalho Inserir diagrama ou organograma
disponvel na barra de ferramentas de desenho.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo ativada para seleo do
diagrama ou organograma pr-definidos pelo Excel.

Desenhando
Para fazer um desenho no Excel basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficar
disponvel. V com o mouse at o local onde deseja fazer seu desenho e mantenha o boto esquerdo
do mouse pressionado, arrastando-o at atingir o tamanho desejado.
Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item
desejado e uma borda em torno auxiliar. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou
uma bolinha servir de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.

Auto-Formas
So formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas atravs do cone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A insero de uma auto-forma
semelhante de qualquer desenho ou imagem no documento.

Inserir Imagens
A barra de ferramentas de desenho oferece a opo de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este cone, a caixa de dilogo de dilogo de inserir imagem aparecer para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removveis.
Alm desta opo, podemos inserir imagens atravs do menu Inserir e na opo Imagem
podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catlogo do
pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou cmera..., novo desenho, auto-formas,
wordart, organograma ou grfico.

Inserir comentrios nas clulas

Selecione a clula desejada;
Clique sobre o menu Inserir > comentrio;
Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;
Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a clula que recebeu o comentrio este
ser exibido. Um pequeno ponto vermelho indicar as clulas que possuem comentrios.

Comentrio inserido na
clula A2

Ocultando/exibindo comentrios
Para que os comentrios fiquem visveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o menu
Exibir > Comentrios. Para ocult-los, clique novamente em Exibir > Comentrios, desmarcando a
opo.

Editando comentrios
Para editar o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentrio.

Excluindo comentrios
Para excluir o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentrios.

Proteger planilha
Voc pode proteger suas planilhas de diversas formas, com senha, atravs de opes de
salvamento ou ainda bloqueando alteraes de dados. Aqui vamos apresentar algumas destas
opes.

Protegendo uma planilha definindo uma senha

Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para alterao da planilha. Ao
abrir a planilha, em primeiro lugar ser solicitada a senha para leitura. Em seguida, solicitada a
senha para alterao (caso esta tenha sido definida).
Se o usurio souber apenas a senha para leitura, ele poder abrir a planilha, porm, no
poder fazer alteraes. Se ele souber a senha para alterao, poder alterar a planilha e salvar as
alteraes.
As senhas so definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante que, se
voc esquecer a senha de leitura, no ser mais possvel abrir a planilha. A nica maneira de voltar a
ter acesso planilha lembrando da senha. Se voc esquecer a senha de gravao, poder abrir a
planilha, porm, no poder fazer alteraes.
Como definir as senhas de leitura e alterao?
1. Abra a planilha na qual voc deseja definir a(s) senha(s).
2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surgir a janela indicada na figura a seguir:
3. D um clique no boto Opes. Na janela que surge (conforme indicado na figura a seguir),
voc pode definir uma senha para leitura (senha de proteo) e tambm uma senha para

gravao/alterao (senha de gravao). Se for definida apenas a senha de proteo, a senha ser
solicitada na abertura da planilha. Se voc fornecer uma incorreta, a planilha no ser carregada. Se
voc definir apenas a de gravao, a senha ser solicitada no momento da abertura da planilha. Se
voc no fornecer a senha de gravao ou fornecer uma incorreta, a planilha ser carregada, porm,
no poder ser alterada. Na figura a seguir, definiremos uma senha de proteo e tambm uma de
gravao:

4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo
confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir
uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e d um clique em OK.
Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta
planilha.

As senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.

5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, ser solicitada a senha de
proteo. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK:

Se voc no digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha no ser aberta.

7. Em seguida, ser solicitada a senha de gravao. Digite-a, conforme indicado na figura a
seguir, e d um clique no boto OK:

Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta,
porm, no podero ser feitas alteraes.
Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar
como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em branco. Salve
a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as senhas de
proteo e gravao.

Travar e destravar clulas proteger, bloquear e ocultar frmulas

Para bloquear ou ocultar as frmulas em uma planilha, faa o seguinte: selecione todas as
clulas da tabela que vo ser bloqueadas e ocultadas, clique no menu Formatar, Clulas, Proteo e
desative as seguintes opes: Bloqueadas ou Ocultadas.
Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem nenhum efeito a no ser que a planilha esteja
protegida. Para proteger a planilha, escolha Proteger no menu Ferramentas e, em seguida,
Proteger planilha, O uso de senha opcional.
Se voc perder ou esquecer a senha, esta no poder ser recuperada. recomendvel
manter uma lista de senhas e nomes de pastas de trabalho e planilhas correspondentes em um local
seguro. (Lembre-se de que as senhas distinguem maisculas de minsculas.).
Digite a senha para proteger a planilha e clique em OK.
Digite a senha novamente para proteger a planilha e clique em OK.
D um clique sobre uma frmula protegida e tecle Delete para apagar a frmula.
A clula ou grfico que voc est tentando alterar esto protegidos e, portanto, so somente
leitura.
Para modificar clulas ou grficos protegidos, primeiro remova a proteo usando o comando
Desproteger Planilha (menu Ferramentas, submenu Proteger). Uma senha pode ser solicitada a voc.
Para proteger tambm a pasta inteira de trabalho, vamos antes fazer algumas alteraes: Clique em
Ferramentas, Opes. Ative ou Desative as opes e clique em OK.

Clique em Ferramentas, Proteger, Proteger pasta de trabalho, ative ou desative as opes,

digite a senha, clique em OK, digite novamente a senha e clique em OK.
Veja o exemplo ao lado:
Cuidado: se voc perder ou esquecer a senha, no ser possvel recuper-la. (Lembre-se de
que, nas senhas, h diferenciao entre maisculas e minsculas).
Para proteger um documento importante do Microsoft Office Excel 2003 contra visualizao
de suas tabelas e elementos grficos.
Clique no menu Arquivo, Salvar como, Ferramentas, Opes gerais, Digite a senha, OK,
Redigite a senha, OK, Salvar.

Ocultar / reexibir
possvel ocultar colunas ou linhas de sua planilha, para melhor visualizao de dados, por
exemplo. Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja ocultar e clicar com o boto
direito do mouse sobre a seleo e clicar em ocultar. Para reexibir, selecione as linhas ou colunas
adjacentes e faa o mesmo procedimento selecionando reexibir.
No menu janela, se seleciona a opo ocultar, ir ocultar a janela que est ativa, ou seja, a
pasta de trabalho.

Congelar painis
A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo
quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu janela e selecione a
opo congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho.
Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis.

Formatao condicional
O Excel possui uma funo que permite ao usurio aplicar formatos especiais na planilha,
dependendo do seu resultado. Esta funo se chama Formatao Condicional.
Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatao Condicional. A
caixa abaixo se abrir:

Para usar valores nas clulas selecionadas como os critrios de formatao, clique em O
valor da clula , selecione a frase de comparao e digite um valor constante ou frmula. Se voc
inserir uma frmula, dever preced-la de um sinal de igual (=).
Para usar uma frmula como critrios de formatao (para avaliar dados ou uma condio
diferente dos valores nas clulas selecionadas), clique em A frmula e insira a frmula que avalia
para um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Clique em Formatar.
Selecione a formatao que voc deseja aplicar quando o valor da clula atender condio
ou a frmula retornar o valor VERDADEIRO.
Para incluir outra condio, clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3.
Voc pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for
verdadeira, as clulas mantero os formatos existentes.
Observao Usando vrias condies: Se mais de uma condio especificada for verdadeira,
o Microsoft Excel aplicar somente os formatos da primeira condio verdadeira, mesmo que mais de
uma condio seja verdadeira.
Alterar ou remover um formato condicional. Siga um ou mais destes procedimentos:
Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que voc deseja modificar.
Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar Clulas, clique
em Limpar e selecione novos formatos.
Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de
seleo das condies que voc deseja excluir.
Para melhor ilustra, faa o seguinte exemplo:

Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00 sejam exibidos
em negrito. Execute os procedimentos a seguir:
Selecione a rea de clulas C7:H21. Para que o comando tenha sucesso, necessrio
selecionar a rea de clulas previamente;
Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatao Condicional. Ser exibida uma
caixa de dilogos, assim como a mostrada na figura abaixo:

Como nossa condio para formatao tem como base um valor determinado, devemos
manter a expresso O valor da clula , no primeiro menu desdobrvel;
O segundo menu trata do operador da condio. Como queremos atingir somente as clulas
cujos valores excedem 700, escolhido no menu o operador maior do que.
Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador;
Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condio em si. Neste exemplo, a
condio o valor dado para a formatao, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa de entrada.
Clique sobre o boto
figura abaixo:

. Ser exibida uma caixa de dilogos, como a mostrada na

Segundo o requerimento, os valores maiores que 700 devero ser formatados apenas com o
estilo negrito. Clique no boto OK para finalizar a operao.

Nomear intervalos
Um nome um identificador de clula fcil de ser lembrado, criado para servir de referncia a
uma clula, grupo de clulas, valor ou frmula.
Para inserir um nome a uma clula ou trecho, voc dever selecionar e e clicar duas vezes na
caixa de nomes e digitar o nome que deseja inserir. Oriente-se pela figura abaixo:

EXCEL NA INTERNET
O Microsoft Excel tambm pode ser usado para a criao de planilhas na Internet. Para tanto,
devemos salvar o arquivo criado como HTML, isto , grav-lo como uma pgina da WEB. O Excel,
alm desse recurso, tambm permite a possibilidade de navegao pelas planilhas gravadas no
formato HTML.
Para que a converso de planilhas do Excel para o formato HTML seja possvel, basta
clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Pgina da Web... conforme figura abaixo:

Com esse procedimento, aparecer uma caixa de dilogo onde poder ser especificada a
pasta em que o arquivo ser salvo, assim como o nome que ele receber. O Excel automaticamente
gravar o arquivo com a extenso HTML.

No Exemplo acima, repare a que opo Pasta de trabalho inteira est selecionada. Neste
caso, todas as planilhas pertencentes ao arquivo salvo em HTML podero ser navegadas.
Muitas vezes, queremos apenas alguns elementos de uma planilha especfica para a
converso em HTML. Para tal, devemos apenas selecionar as clulas que gostaramos de converter
e, como no exemplo acima, clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Pgina da
Web... Na caixa de dilogo, devemos selecionar a opo Seleo: planilha, que encontra-se ao lado
da opo Pasta de trabalho inteira.
Se desejarmos que o navegador de Internet execute clculos em nossa planilha HTML,
devemos marcar a opo Adicionar Interatividade, conforme figura abaixo.

Importante: Se voc quiser salvar as modificaes feitas na planilha pelo navegador de

Internet, ter de edit-la no Excel usando o boto Exportar para o Excel.

ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL

Ctrl + ...

Funo

Teclas de
Funo

Funo

Abrir

F1

Ajuda

Salvar

F2

Editar

Copiar seleo

F3

Nome

Preencher abaixo

F4

Refazer ou repetir
absoluta

Estilo itlico na fonte

F5

Ir para

Inserir hiperlink

F6

Janela

Abrir caixa de dilogo localizar

F7

Verificar ortografia

Estilo de fonte negrito

F8

Extenso

Criar novo documento em branco

F9

Calcular agora

Imprimir

F10

Menu

Preencher para direita

F12

Salva como

Efeito sublinhado na fonte

Selecionar todo o texto

Abrir caixa de dilogo substituir

Colar ltimo item copiado

Fechar documento

Recortar seleo

Abrir caixa de dilogo ir para...

Desfazer

Ocultar colunas

Formatar clulas

Ocultar linhas

F1

Exibe ou oculta painel de tarefas

ou

referncia

ANEXO II. EXERCCIOS

Exerccio 1. Treinando clculos simples
Execute os clculos abaixo:
Adio
2+4+3+4+1+7
4+5+8+7+12
35+3+4
-2+5+4
-99+9

Subtrao
7-9
3-5-3
-3-6-8
-6-8-7
-8-8

Multiplic.
3*5
45*68
3*7
-45*8
-7*-6

Diviso
3/1
5/2
-5/3
-4/-2
-4/3

Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:

3 * (4 5)...........................................................................................- 3
3 (2 1 + 5).....................................................................................- 3
(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)....................................................................- 17
(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5).....................................................- 18
3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2......................................- 7,25

Exerccio 2. Treinando frmulas simples

Monte a planilha ao lado e calcule o
preo de venda dos produtos.
Observe a formatao da tabela.

Monte a planilha ao lado e calcule o

total multiplicando o preo de venda
e a quantidade.
Observe a formatao da tabela.

Expon./Rad.
3^2
3 ^ (1/2)
-3 ^ (-2)
3 ^ (-2)
30 ^ (1/3)

Monte a planilha ao lado e calcule o

total multiplicando o preo de custo
e a quantidade.
Observe a formatao da tabela.

Exerccio 3. Treinando funo se

Monte a planilha ao lado

utilizando os valores anteriores e
calcule a quantidade itens no
estoque usando a tabela de
compras e a tabela de vendas no
ms total multiplicando o preo de
custo e a quantidade.
Observe a formatao da tabela.
Na coluna da observao utilize
as seguintes informaes: se o
estoque for menor ou igual a 10
escrever uma mensagem Produto quase em falta seno escreva O estoque est em ordem.

Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao

dos alunos conforme descrio a
seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado se no Exame.

Exerccio 4. Vrias frmulas na mesma planilha

Construa ao lado planilha e

efetue os seguintes clculos:
(a) Receita das Vendas =
Unidades Vendidas * valor do
Preo do Produto;
(b) Custo das Vendas =
Unidades Vendidas * valor do
Custo do Produto;
(c) Margem Bruta = Receita das
Vendas - Custo das Vendas;
(d) Despesas Operacionais =
Receita das Vendas * 15%;
(e) Custo Total = Equipe de
Vendas + Marketing +
Despesas Operacionais;
(f) Lucro = Margem Bruta Custo Total;
(g) Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas;
(h) Calcule os totais.

Exerccio 5. Trabalhando com vrias planilhas e grficos

Construa uma
planilha no
Excel como a
figura ao lado,
faa os clculos
das partes
hachuradas e
insira um
grfico de total
de receitas x
total de
despesas dos
meses Maro,
Abril e Maio,
conforme figura
da prxima
pgina.

Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faa os clculos onde o texto
est em destaque:

Exerccio 6. Usando funes soma, mximo, mnimo e mdia

Reproduza a planilha ao lado
e efetue os seguintes
clculos:
(A) Mximo na clula B12
(B) Mnimo na clula B13
(C) Soma na clula B14
(D) Mdia na clula B15

Exerccio 7. Usando funes somase e cont.se

Reproduza a planilha abaixo, com as devidas formataes e, usando as funes somase
calcule os valores de venda de cada vendedor e usando cont.se o nmero de vendas de cada
vendedor; aps, defina um valor de comisso e os valor de maior e menor venda e total de
vendas.

QUESTES DE CONCURSOS
Seguem abaixo algumas questes sobre Excel de diversos Concursos Pblicos recentemente
realizados. Suas solues esto de acordo com o publicado pelas instituies responsveis.

01.

O que voc digita em uma clula vazia para iniciar uma frmula?

(a) *

02.

(b) /

(b) B#6

(d) B3,B6

(e) B3;B6

(c) #A#4

(d) $F$5

(e) G6

(c) #A#4

(d) $F$5

(e) G6

Quais destas referncias uma referncia mista?

(b) B#6

(c) #A#4

(d) $F$5

(e) G6

No Excel, qual dever ser a sintaxe da frmula cujo resultado seja 24:

(a) 9+3*2

07.

(c) (B3,B6)

Quais destas referncias uma referncia relativa?

(a) $B3

06.

(b) B3:B6

(b) B#6

(a) $B3

05.

(e) {

Quais destas referncias uma referncia absoluta?

(a) $B3

04.

(d) (

Qual referncia de clula corresponde a um intervalo de clulas na coluna B entre as

linhas 3 e 6?

(a) (B3:B6)

03.

(c) =

(b) =9+3*2

(c) (9+3)*2

(d) =(9+3)*2

(e) n.d.a

Como voc pode imprimir frmulas?

(a) Selecionando a opo visualizar impresso no menu imprimir

(b) Selecionando a opo Imprimir no menu exibir
(c) Selecionando a opo Imprimir no menu editar
(d) Selecionando a opo Imprimir no menu arquivo
(e) Selecionando a opo Imprimir no menu janela

08.

O que significam os caracteres #####?

(a) Erro de referncia

(b) Impossvel imprimir
(c) A coluna no larga o suficiente para exibir o contedo
(d) Erro de validao de dados
(e) Falha de definio de constantes e variveis definidas nas frmulas de funes

(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)

09.

A figura abaixo mostra que, na clula A1, foi digitado o ttulo Universidade Federal,
como mostrado na barra de frmula. Para isso, a largura da coluna A foi alterada para
10,43. Para se obter a formatao mostrada, a seqncia correta :

A) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de

texto: Mesclar clulas/ OK
B) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de
texto: Reduzir para ajustar/ OK
C) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de
texto: Retorno automtico de texto/ OK
D) Aps digitar Universidade, foi teclado Enter e, em seguida, digitado Federal/boto
Centralizar.

(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)

10.

Considere os seguimentos de planilhas mostrados nas figuras abaixo, sendo o da

direita o resultado aps a formatao do seguimento da esquerda. A seqncia correta
utilizada para formatar o contedo da faixa de clulas de A1 a B5 :

A) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Contbil/ Casas decimais: 2/Smbolo: R$/
OK
B) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Moeda/ Casas decimais: 2/Smbolo: R$/ OK/
boto Classificao crescente
C) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Nmero/ Casas decimais: 2/ Usar separador
de milhar/ OK/ boto Classificao crescente
D) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Geral/ Casas decimais: 2/ Smbolo: R$/ OK/
boto Classificao crescente

(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)

11.

A figura abaixo mostra um trecho de planilha contendo nomes, idade e altura de alguns
jogadores. Supondo que, na coluna D (Situao), foi colocada a frmula:

=SE(E(B2>=16;C2>1,72);"Compete";"No Compete"), correto afirmar que iro competir:

A) Beth e Ieda
B) Beth e Jose
C) Ieda e Jose
D) Ana e Ieda

GABARITO
1

10

11

EXCEL 2003 QUESTES DO CESPE

01. (STJ, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edio, em que os
contedos de todas as clulas so nmeros inteiros, sendo essas clulas formatadas com nmeros,
sem casas decimais. Considerando essas informaes, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO, relativos a essa janela e ao Excel 2003.
a) As clulas C1 e C2 contero, respectivamente, os nmeros 14 e 4, aps a realizao da seguinte
seqncia de aes: clicar a clula C1; digitar =A1 + B1 e teclar
; clicar C2; pressionar e manter pressionada a tecla

; teclar

; clicar novamente C1; clicar

; liberar a tecla

b) O contedo da clula B2 ser exibido como 1,00 ao final da seguinte seqncia de aes: clicar a
clula B2, clicar duas vezes o boto

c) Para se alinhar esquerda os contedos das clulas de A1 a B3, suficiente realizar a seguinte
seqncia de aes: aplicar um duplo clique clula A1; aplicar um duplo clique clula B3; clicar
.
02. (MP-AM, Cespe Agente Administrativo 2007)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edio. Com
relao a essa figura e ao Excel 2003, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO,
relativos a essa janela e ao Excel 2003.
a) Ao se selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas B1 e C1, e se clicar o boto
, todas as
clulas contidas nas colunas B e C sero mescladas, formando uma nova coluna com largura
equivalente soma das larguras das colunas que foram mescladas, e o contedo da nova coluna ser
igual ao contedo da antiga coluna B.
b) Ao se clicar a clula C5, clicar

e teclar

, aparecer, na clula C5, o nmero 4700.

03. (PF, Cespe Agente de Polcia Federal - 2004)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003 em que se iniciou a edio de uma planilha. Quanto a
essa figura e ao Excel 2003, julgue o item seguinte.
a) Ao se clicar a clula B2 e, em seguida, se clicar
1,454. Caso, em seguida, se clique

, o nmero 1,4536 ser apresentado como

, o nmero ser apresentado novamente como 1,4536.

04. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos 2008)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edio. Na
planilha, esto listados os preos unitrios de um tipo de mesa e um tipo de cadeira, alm do nmero

de unidades compradas por um cliente. A partir dessas informaes, julgue o prximo item em (C)
CERTO ou (E) ERRADO, relativos a essa janela e ao Excel 2003.
a) Para se calcular o preo total das duas mesas, pondo o resultado na clula D2, suficiente clicar
essa clula, digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar Enter.
05. (IPAJM-ES, Cespe Tcnico de Nvel Mdio - 2006)

Julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO, considerando a figura acima, que
ilustra uma janela do Excel 2003 contendo uma planilha em processo de elaborao.
a) Sabendo-se que os valores numricos mostrados nas colunas C, D e E correspondem a preos, em
reais, dos produtos na coluna A, ento, caso se deseje apresentar esses valores na forma de moeda
com duas casas decimais, possvel faz-lo por meio de recursos disponibilizados ao se clicar a opo
.

Clulas, no menu

b) Considere a realizao do seguinte procedimento: selecionar as clulas que contm valores

numricos nas colunas C, D e E; clicar
. Aps esse procedimento, as clulas C7, D7 e E7 ficaro
preenchidas, respectivamente, com valores numricos iguais a 40,7, 41,7 e 43,9.
c) Caso se deseje fazer backup dos dados mostrados na planilha atual e armazen-los em
,
usando o arquivo atual de nome Pasta1, possvel faz-lo por meio de opo encontrada no menu
.

GABARITO
01. a) C

b) C

02. a) E

b) C

c) E

03. a) C
04. a) C
05. a) C

b) C

c) E

MICROSOFT EXCEL 2007

 
 
  
    

  
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INTERNET EXPLORER QUESTES DO CESPE

01. (STF, Cespe Tcnico Judicirio 2008) A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7
(IE7), em que exibida parte de uma pgina da Web. Com relao a essa janela, ao IE7 e Internet,
julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Os caracteres http://www.unb.br/ no correspondem a um URL, pois, na World Wide Web, nenhum
URL pode iniciar com os caracteres http.
b) O boto
pgina atual.

permite que o usurio retorne pgina da Web que havia sido exibida anteriormente

c) O boto
permite ao usurio adicionar a pgina Web que est sendo exibida a uma lista de
pginas favoritas.
, direita de
, aparecer uma janela contendo uma mensagem
d) Ao se clicar o boto
perguntando se a seo de uso do aplicativo IE7 deve ser encerrada, e, ao se clicar o boto Sim, na
referida janela, essa seo ser encerrada.
02. (STJ, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7), em que exibida parte de uma pgina
da Web. Com relao a essa pgina, ao IE7 e a conceitos relacionados Internet, julgue os itens
seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Ao se clicar o boto
, na barra de ttulos da janela do IE7, exibida uma lista de opes, entre
as quais a opo Abrir Outlook Express, que inicia um programa para edio, envio e recepo de
mensagens de correio eletrnico.

b) Ao se clicar o menu
, ser exibida uma lista de opes, entre as quais a opo Editar pgina
da Web, que permite fazer mudanas no cdigo em linguagem html da pgina em exibio.
c) O menu
permite o acesso a uma funcionalidade que possibilita a localizao de palavras ou
trechos de texto na pgina que est sendo exibida.
d) Ao se clicar o boto
caso ela exista.

, ser exibida a pgina listada em segunda posio no histrico do IE7,

e) Ao se clicar o boto

, na barra de ttulo do IE7, a janela desse aplicativo ser maximizada, e, ao

se clicar o boto

, essa janela ser minimizada.

03. (STF, Cespe Analista Judicirio 2008)

A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7), na qual exibida parte de uma pgina
da Web. Com relao a essa janela, ao IE7 e a conceitos relacionados Internet e(ou) a intranet,
julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A seqncia de caracteres http://www.google.com.br um exemplo de endereo na Internet. Nesse
endereo, os caracteres http identificam um protocolo.
b) Ao se clicar o boto
, aberto o programa Outlook Express, que permite o envio e o
recebimento de mensagens de correio eletrnico, mediante o acesso, para cada usurio, a uma conta
de correio eletrnico.
c) Ao se digitar, no campo especfico para incluso de palavras para pesquisa, as palavras Supremo
, ser iniciada uma busca por pginas que
Tribunal e se clicar o boto
contenham a expresso exata, mas no pginas que contenham as duas palavras na ordem invertida
Tribunal Supremo.
d) Clicar o boto
faz que o menu Favoritos seja aberto. Esse menu permite o acesso a pginas da
Web que tenham sido previamente includas em uma lista desse menu.
04. (BB, Cespe Escriturrio 2008)

A figura acima ilustra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7) em execuo em um computador PC, cujo
sistema operacional o Windows XP. Considerando essa janela, julgue os itens seguintes com (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
a) Por meio do conjunto de botes
, possvel que um usurio tenha acesso a recurso de
filtragem de phishing do IE7, o que permite aumentar a segurana, restringindo-se o acesso a stios
que se passam por stios regulares, tais como de bancos e lojas virtuais, e so utilizados por
criminosos cibernticos para roubar informaes do usurio.
b) Por meio do boto
, um usurio do IE7 tem acesso a recursos de VoIP (voice over IP), por meio
dos quais possvel a comunicao por voz entre usurios na Internet. Para que esse recurso seja
plenamente utilizado, recomenda-se que o computador do usurio tenha acesso Internet por meio de
uma rede banda larga.
05. (MP-AM, Cespe Agente Administrativo - 2007)
Com relao aos conceitos de Internet, intranet e World Wide Web (WWW), julgue os itens que se
seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Na Internet, qualquer informao transmitida de um computador a outro passa, necessariamente,
por um computador central, localizado na Sua, que pertence instituio internacional que controla a
rede mundial.
b) Para garantir a segurana da informao que circula em uma intranet, esse tipo de rede permite
apenas o envio de mensagens de correio eletrnico entre computadores a ela conectados, no
permitindo a transferncia de arquivos para computadores que no pertenam a ela, nem a navegao
em pginas da WWW.

06. A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 6, em que est sendo exibida uma pgina da
Web. Com relao a essa figura, ao Explorer 6 e a conceitos relacionados Internet, julgue os itens
que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Ao se substituir a seqncia de caracteres http://pt.wikipedia.org/wiki/Amazonas por um outro
endereo vlido de pgina da Web, e se clicar o boto
da Web do endereo digitado.

, usualmente iniciado o download da pgina

b) Enquanto o Internet Explorer um navegador da Web, o programa denominado Mozilla Firefox um

programa exclusivo para o acesso a correio eletrnico, no permitindo o acesso a pginas da Web,
como a mostrada na figura.
c) O boto
possui funcionalidades que permitem que o usurio inclua a pgina em exibio em uma
lista de pginas favoritas.
d) A pgina da Web mostrada uma pgina mantida pelo governo do estado do Amazonas cuja funo
primordial fornecer ao usurio informaes geogrficas a respeito do estado.
e) A observao da figura permite afirmar, com certeza, que a pgina da Web no possui hyperlinks.
07. (PF, Cespe Agente Polcia Federal - 2004)
Em cada um dos itens a seguir, apresentada uma situao hipottica relativa a tecnologias
associadas Internet e ao Internet Explorer 6 (IE6), seguida de uma assertiva a ser julgada.
a) Um computador permitiu acesso Internet por meio de uma rede wi-fi, padro IEEE 802.11b, em
que uma portadora de 2,4 GHz de freqncia foi utilizada para a transmisso de dados a taxas de at
11 Mbps. Nessa situao, apesar de se poder transmitir a taxas de at 11 Mbps, essa taxa
compartilhada com os diversos usurios que esto na mesma rede wi-fi e, na medida em que um
usurio se distancia do access point dessa rede, a sua taxa de transmisso tende a diminuir.
b) Um agente do DPF, em uma operao de busca e apreenso, apreendeu um computador a partir do
qual eram realizados acessos Internet. O proprietrio desse computador est sendo acusado de
aes de invaso a sistemas informticos, mas alega nunca ter acessado uma pgina sequer dos stios
desses sistemas. Nessa situao, uma forma de identificar se o referido proprietrio acessou alguma
pgina dos referidos sistemas por meio do arquivo cookie do IE6, desde que o seu contedo no
tenha sido deletado. Esse arquivo armazena dados referentes a todas as operaes de acesso a stios
da Internet.
c) Um usurio dispe de um celular que opera com as tecnologias GSM e GPRS. Nessa situao, ele
ser capaz de se conectar Internet por meio do IE6, utilizando os protocolos TCP/IP e http, taxa de
transmisso igual verificada em redes ADSL.
08. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos 2008)

A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6), com uma pgina web sendo
parcialmente exibida. Com relao a essa figura, ao IE6 e Internet, julgue os itens subseqentes em
(C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O fato de a palavra
estar sublinhada indica que essa palavra no corresponde a um
hiperlink, j que a linguagem html usada na WEB no permite a associao de palavras sublinhadas
com hiperlink.
b) Ao se clicar o boto

, ao lado direito do campo

havia sido exibida antes do uso do boto

09. (TJ-CE, Cespe Oficial de Justia - 2008)

, passar a ser exibida a pgina web que

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6), julgue os itens a
seguir.
a) O IE6 permite definir diversas caractersticas de navegao por intermdio das Opes da Internet,
acessadas por meio do menu Ferramentas.
b) A ferramenta acessada por meio do boto

permite pesquisar sinnimos de palavras.

c) Para se acessar a Internet, necessria a instalao de uma placa de rede de banda larga.
d) Ao se executar a instalao-padro do Windows XP, o IE6 instalado automaticamente.
e) Para se copiar um texto de pgina da Internet para um documento do Word, o seguinte
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procedimento pode ser adotado: selecionar o texto; clicar a opo Copiar do menu
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documento do Word e clicar a opo Colar do menu
10. (IPAJM-ES, Cespe Tcnico de Nvel Mdio - 2006)

Com relao figura acima, que mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6) com uma pgina da
Web sendo exibida, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A funo do boto
fazer que seja exibida a verso do Internet Explorer em uso, alm de
diversas informaes tcnicas sobre essa verso.
b) Um procedimento correto para dar incio ao acesso da pgina cujo URL http://www.google.com.br

substituir

contedo

atual

do

campo

http://www.google.com.br e, em seguida, clicar

pela

seqncia

de

caracteres

c) Ao se clicar
, ser exibida a pgina mais importante relacionada pgina da Web atualmente
em exibio, ou seja, a homepage do IPAJM.
, ser apresentada uma lista de opes que contm funcionalidade por
d) Ao se clicar o menu
meio da qual possvel exibir ou ocultar diversas barras de ferramentas na janela do IE6.
e) Em pginas da Web, possvel que uma figura apresentada esteja associada a um hyperlink.

GABARITO
01. a) E

b) C

c) C

d) E

02. a) E

b) E

c) C

d) E

03. a) C

b) E

c) E

d) C

04. a) C

b) E

05. a) E

b) E

06. a) C

b) E

c) C

d) E

e) E

07. a) C

b) C

c) E

08. a) E

b) E

09. a) C

b) C

c) E

d) C

e) E

10. a) E

b) C

c) E

d) C

e) C

e) E

CORREIO ELETRNICO MICROSOFT OUTLOOK

O QUE CORREIO ELETRNICO?
O correio eletrnico, ou e-mail, similar ao servio postal (correios). O pr-requisito para esse servio um
computador e um fax modem, podendo estar em rede ou no.
Ao invs de carregar os documentos impressos, voc pode enviar informaes, on-line, pela rede para
usurios de computador. Com o e-mail, voc pode se corresponder (enviando/recebendo mensagens) com outras
pessoas que tenham acesso a esse sistema.
O servidor funciona como um correio que contm todas as caixas postais dos usurios e administra as
mensagens, as quais so armazenadas nesse servidor e aparecem em sua caixa postal eletrnica. O servidor
mais utilizado na atualidade o Microsoft Exchange Server.
CONHECENDO O OUTLOOK
O Outlook um gerenciador de informaes, e-mails e compromissos que pode ser utilizado em muitas das
atividades dirias realizadas no seu computador. Com o Outlook fcil comunicar-se enviando ou recebendo um
e-mail.
Com ele, voc pode:
- Agendar informaes sobre seus negcios e seus amigos em uma lista de contatos.
- Organizar suas mensagem, criando pastas de armazenamento, separando por assuntos ou temas especficos,
encaminh-los para outros usurios, etc.
- Registrar compromissos (tais como aniversrios) em um calendrio eletrnico e agendar reunies com outras
pessoas em sua rede de contatos, tudo isso sem sair da janela do programa Outlook, que foi projetado para
mant-lo em contato com outras pessoas, especialmente dentro de sua empresa. Abaixo voc v uma captura da
tela principal do Microsoft Outlook.

CAIXA DE ENTRADA
A caixa de entrada oferece flexibilidade para enviar e receber mensagens a partir do terminal de trabalho ou
micro pessoal que estiver sendo utilizado.
Aprenderemos agora a trabalhar com as mensagens.

CRIAR E ENVIAR MENSAGENS

Quando voc cria uma nova mensagem, um formulrio em branco aparece. Este formulrio funciona
como um modelo para ajud-lo a elaborar suas mensagens.

Siga as instrues abaixo para criar e enviar uma nova mensagem:

Clique no cone Caixa de Entrada (barra do Outlook).

Clique no Menu Arquivo, Opo Novo e selecione Mensagem eletrnica.

Ou

Pressione Ctrl + N.

Ou

Clique no boto Novo, localizado na Barra de Ferramentas.

Digite os nomes dos destinatrios nas caixas Para... e Cc.... Para selecionar os nomes dos
destinatrios em uma lista, clique no boto Para... ou Cc....

Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem. Lembre-se de descrever corretamente o

contedo do e-mail para facilitar sua futura localizao.

Na caixa de texto, digite a mensagem.

Quando terminar a digitao do contedo clique no boto Enviar

FORMATAR O TEXTO DAS MENSAGENS

Voc pode alterar as caractersticas do seu texto, tais como fonte, tamanho, cor etc., ou a forma como as
linhas so exibidas na sua mensagem, com as ferramentas de formatao disponveis na barra de ferramentas
de formatao na janela de mensagem.
Os recursos disponveis na barra de ferramentas de formatao so muito fceis pois so idnticos a
outros editores de texto do Windows (como o Word por exemplo). Utilize tambm a opo Fonte... (menu
Formatar), dentro da prpria mensagem.

ENDEREAR UMA MENSAGEM

Voc ver que enderear uma mensagem mais simples do que parece. Basta seguir as instrues:

1. Ao abrir uma nova mensagem, clique no boto Para... ou

Cc...,

2. Aps clicar em Para..., surgir a janela Catlogo de

endereos. Selecione o(s) nome(s) cadastrado(s) da(s) pessoa(s)
para quem voc deseja enviar a mensagem.
3. Posicione o cursor sobre o(s) nome(s) da(s) pessoa(s)
para quem deseja enviar a mensagem (destinatrio/s) e pressione o
boto Para.... A opo Cc... para o nome da(s) pessoa(s) que
voc quer que receba(m) uma cpia da mensagem. Em seguida,
clique no boto OK.
4. Aps selecionar um ou mais destinatrios e clicar no boto
OK, dever aparecer o(s) nome(s) desse(s) destinatrio(s) no
formulrio de nova mensagem.
5. Pronto. Aps esse pequeno processo, sua mensagem estar endereada para algum. Agora basta colocar um assunto
nessa mensagem e digitar o seu contedo. Estando tudo pronto,
clique no cone Enviar para que a mensagem seja enviada ao(s)
destinatrio(s).
Dica: Para enderear rapidamente uma mensagem, digite o e-mail dos destinatrios (separado por ponto-evrgula) nas caixas Para..., Cc... e Cco...
DIFERENAS ENTRE AS CAIXAS PARA..., CC... E CCO...
Para... A mensagem enviada "diretamente" ao destinatrio.
Cc... (Com cpia) Uma cpia da mensagem enviada ao destinatrio e o nome deste fica visvel para
outros destinatrios da mensagem.
Cco... (Com cpia oculta) Uma cpia da mensagem enviada ao destinatrio e o nome deste no fica
visvel para outros destinatrios da mensagem. Essa caixa estar disponvel ao acessar a opo Campo Cco
(menu Exibir). Somente quando o destinatrio que estiver no campo CCO responder a mensagem que ser
revelada a sua incluso na lista de participantes da mensagem.

Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo e grave com o nome de fcil identificao. Por exemplo:
Pasta Particular do Alessandro e clique em OK.

A tela seguinte ao lado ser exibida para configurao da segurana da Pasta Particular (PST).

CRIAR UM CATLOGO PARTICULAR DE ENDEREOS (PST)

Para criar um catlogo particular de endereos, leia atentamente e com calma os procedimentos a seguir:

Clique no Menu Arquivo;

Clique em Novo;

Clique em Arquivo de Dados do Outlook. A tela abaixo ser exibida.

x Escolha o tipo de dados desejado (Se voc estiver utilizando outras verses do Outlook, escolha
a 2 opo).
x

Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo

e grave com o nome de fcil identificao. Por
exemplo: Pasta Particular do Alessandro e clique
em OK.

A tela abaixo ser exibida para configurao

da segurana da Pasta Particular (PST).

Se a inteno transferir o arquivo PST para outro

computador futuramente escolha sem criptografia, pois seus dados
no podero ser abertos em outro computador.
Se desejar criar uma senha para proteger seus arquivos
digite uma senha no campo abaixo da janela. Recomendo no
gravar na lista de senhas pois qualquer usurio poder ter acesso a
suas mensagens.

ABRIR UMA MENSAGEM

Quando posicionado na Caixa de Entrada o Outlook marca as mensagens no lidas em Negrito. Basta
clicar 2 vezes sobre a mensagem para abri-la.

RESPONDER A UMA MENSAGEM

Para responder a uma mensagem basta clicar no boto RESPONDER. A mensagem original ser copiada
no corpo da mensagem de resposta.
ENCAMINHAR MENSAGENS
Para encaminhar uma mensagem recebida para algum o processo o mesmo. Clique no boto
Encaminhar.
Aps a abertura da mensagem escolha o destinatrio clicando em Para..., CC... ou CCO... Para enviar
clique no boto Enviar
CRIAR PASTAS PARA ARMAZENAGEM DE MENSAGENS
Voc pode criar pastas personalizadas para armazenar suas mensagens,
separando por assunto, ttulo, remetente, etc.
Para criar a pasta basta clicar com o boto direito sobre o Item Pasta
Particulares (ou qualquer pasta) e escolher a opo Nova Pasta. Digite um nome
para a pasta e pressione Enter.
MOVER MENSAGENS
Para mover uma mensagem recebida para a pasta desejada clique com o
boto esquerdo do mouse sobre ela e arraste para a pasta desejada. Solte o
boto quando o mouse estiver sobre a pasta de destino.
SAL VAR MENSAGEM INCOMPLETA
Voc pode salvar mensagens que ainda no terminou de redigir na pasta
Rascunho. Quando quiser utilizar este recurso clique no menu Arquivo e depois na
opo Salvar. Para facilitar voc pode pressionar o atalho CTRL+B.

EXCLUIR MENSAGENS OU PASTAS

Para excluir uma mensagem voc pode usar qualquer mtodo abaixo descrito.
1.

Clique 1 vez sobre a mensagem com o boto direito do mouse e escolha EXCLUIR

2.

Clique 1 vez sobre a mensagem com o boto esquerdo do mouse e pressione Delete

3.

Clique no boto EXCLUIR localizado na barra de ferramentas.

4.

Clique em Editar e depois em EXCLUIR

5.

Clique 1 vez sobre a mensagem com o boto esquerdo do mouse e pressione CTRL+D

ANEXAR ARQUIVO MENSAGEM

Para anexar arquivo em suas mensagens basta
clicar no Clips ( ) localizado na barra de
ferramentas, uma janela ser exibida para
seleo de onde est o arquivo. Basta clicar
sobre o arquivo e depois no boto Inserir.
Lembre-se de posicionar a pasta corretamente.

SAL VAR O ANEXO QUE VOC RECEBEU EM UMA MENSAGEM

O inverso tambm pode ocorrer, pois voc pode salvar os anexos recebidos. Para salvar os anexos siga
o procedimento abaixo.
Com a mensagem aberta clique em Arquivo / Salvar Anexo.
A tela de Salvamento ser aberta. Escolha a pasta desejada e clique no boto Salvar.
ASSINAR SUAS MENSAGENS
Voc pode assinar automaticamente suas mensagens. Para isso siga os procedimentos abaixo:

x Clique no menu Ferramentas;

x Clique em Opes;
x Clique na Guia Formato de email;
x Clique no boto Assinaturas.

x Clique no boto Novo;

x Digite um ttulo para sua assinatura;

x A tela abaixo ser exibida. Agora confeccione a sua prpria assinatura.

x Quando terminar clique no Boto Concluir.
x No esquea de selecionar a assinatura nos campos Assinatura para novas mensagens e
Assinatura para respostas e encaminhamentos.

AGRUPAR SUAS MENSAGENS

Para agrupar suas mensagens como no exemplo (por conta de e-mail), basta clicar no menu Exibir,
Opo Organizar Por
Selecione Contas de e-mail.
Voc pode tambm tentar e configurar de outras formas o agrupamento das mensagens..
RECUPERAR AS MENSAGENS EXCLUDAS
Para recuperar pastas ou mensagens excludas clique no cone

Ao abrir a pasta selecione a mensagem que deseja recuperar e arraste-a para a pasta desejada.

CRIANDO REGRAS PARA AS MENSAGENS

O Outlook possui mecanismos para criar Regras para as mensagens Recebidas. Cito alguns exemplos
de regras: quando uma mensagem determina recebida ela deve ser direcionada para uma pasta de itens
importantes. Mensagens particulares pode ir diretamente para pastas especficas. Spams podem seguir
diretamente para a pasta de Lixo Eletrnico, entre outras.

H 2 formas de se criar regras. A primeira utilizando uma mensagem de exemplo. A segunda

utilizando o assistente.
Iremos explorar a maneira mais simples, utilizando uma mensagem de exemplo.

x Abra uma mensagem que voc tenha recebido e queira aplicar a Regra.
x Clique no menu Aes
x Clique na opo Criar Regra. A tela abaixo ser exibida.

x Observe que a primeira parte da Regra refere-se CONDIO que a mensagem precisa
apresentar. Em nosso exemplo quando vir do remetente CompraFacil.
x Marque o campo como a figura acima.
x A 2 parte refere-se a AO que o Outlook ir executar. Em nosso exemplo vamos remover a
mensagem para a pasta Lixo Eletrnico, pois um SPAM.

x Clique em OK, sua regra j estar

criada.
x Aparecer a tela ao lado com opo
para executar a regra agora. Clique na
caixa de Seleo para executar e no
boto OK.

GRUPOS DE DISCUSSO
um meio de comunicao em que usurios postam mensagens de texto (chamadas de
"artigos") em fruns que so agrupados por assunto (chamados de news-groups). Ao contrrio das
mensagens de e-mail, que so transmitidas quase que diretamente do remetente para o destinatrio,
os artigos postados nos newsgroups so retransmitidos atravs de uma extensa rede de servidores
interligados.
Grupo de discusso uma ferramenta para pginas de Internet destinada a promover debates
atravs de mensa-gens publicadas abordando uma mesma questo.
Os Grupos de discusses basicamente possuem duas divises organizacionais, a primeira faz
a diviso por assunto e a segunda uma diviso em tpicos. As mensagens ficam ordenadas
decrescentemente por data, da mesma forma que os tpicos ficam ordenados pela data da ltima
postagem. Os status de usurios registrados num Grupo de Discusso geralmente variam em trs
nveis de permisso:
usurios;
moderadores;
administradores.
O membro com status de usurio possui liberdade para publicar mensagens em tpicos
abertos ao debate e respond-los independentemente de quem os publicou.
O membro com status de moderador tem a permisso de editar, mover, deletar, adequar o que
for necessrio na sala de tpicos a que tem permisso de moderao. Na maioria dos Grupos de
discusso, cada assunto possui um ou mais moderadores, os quais possuem funes diversas que
variam de Grupo de discusso para Grupo de discusso, mas basicamente eles podem editar mensagens postadas, eliminar publicaes, moderar e eliminar tpicos, como tambm, trocar uma mensagem
que foge do assunto (chamadas de off-topic) e post-lo no local correto e comunicar o usurio, entre
outros.
O membro com status de administrador quem agrega as funes de administrao e
configurao do Grupo de Discusso, criao de adequao de novas salas, quem tem permisso
para enviar e-mails em massa, pode bloquear, suspender ou expulsar outros membros, entre inmeras
outras funes administrativas. As vezes, pode-se encontrar moderadores com algumas funes de
administradores (como bloquear usurios), ou administradores com permisses menores que outros.
Como os Grupos de discusso armazenam as mensa-gens, os participantes que acessam um
tpico pela primeira vez podem acompanhar mais facilmente a discusso, evitando, assim,
redundncias, o que torna mais eficientes as retomadas ao tema, provendo uma discusso com
pausas, como se fosse ininterrupta.
A escrita das mensagens pode ser mais trabalhada, objetivada, diferente das salas de batepapo, se trabalha mais instantaneamente ficando mais passvel a desvios gramaticais e de raciocnio.
A estrutura montada com as mensagens pode levar a algumas dificuldades para a recuperao
e interpretao da informao. Existem trabalhos que utilizam, por exemplo, Redes Sistmicas para
organizar a informao. O fato de ser assncrono implica dizer que uma mensagem pode ser
respondida aps alguns segundos, minutos ou aps alguns dias.
Os grupos de notcias, hoje, utilizam a tecnologia RSS, que permite aos usurios da internet
se inscrever em sites que fornecem "feeds" (fontes) RSS. Estes so tipicamente sites que mudam ou
atualizam o seu contedo regularmente. Para isso, so utilizados Feeds RSS que recebem estas
atualizaes, desta maneira o usurio pode permanecer informado de diversas atualizaes em
diversos sites sem precisar visit-los um a um.
Os feeds RSS oferecem contedo Web ou resumos de contedo juntamente com os links para
as verses completas deste contedo e outros metadados. Esta informao entregue como um
arquivo XML chamado "RSS feed", "webfeed", "Atom" ou ainda canal RSS.
RSS a sigla em ingls para Rich Site Summary ou Really Simple Syndication, ou seja, uma
forma simplificada de apresentar o contedo de um site. Um documento RSS feito na linguagem
XML e geralmente exibe o grande volume de informaes existentes em uma pgina na internet de
forma resumida. Pela caracterstica de se alimentar de notcias, os documentos RSS tambm so
chamados de Feeds. usado principalmente em sites de notcias e blogs.
Os sites que disponibilizam o RSS exibem um link ou uma imagem alaranjada para identificar
o servio, (
ou
). Clicando o link somos direcionados para a pgina codificada (contendo
os links e resumo dos textos) que no lida pelos navegadores comuns, e sim por agregadores de

notcias.
Os agregadores de notcias so sistemas que lem os documentos RSS e os exibem
amigavelmente. Existem alguns programas que, aps serem instalados em seu computador, podem
ser alimentados com os links RSS. Outros sistemas mais prticos so pginas na internet. Basta
acessar o endereo da pgina para alimentar o sis-tema com os seus RSS preferidos.
Os principais sites de notcias disponibilizam um endereo rss, como por exemplo:
http://rss.home.uol.com.br/index.xml
http://rss.terra.com.br/0,EI1,00.xml
http://oglobo.globo.com/rss/plantao.xml

FERRAMENTAS DE BUSCA E PESQUISA NA INTERNET

O FENMENO GOOGLE
A quantidade de informaes na Internet to grande e diversificada que praticamente
impossvel encontrar tudo o que se precisa sem o uso de um mecanismo de busca. Existem
ferramentas de busca muito boas na Internet, como o AltaVista, o AlltheWeb, o Yahoo e o MSN. No
entanto, nenhum desses sites consegue ter a amplitude do Google. Existem boas razes para isso.
O Google atualiza sua base de informaes diariamente. Existe o crawler Googlebot, um rob
do Google que busca informaes novas em tudo o que for site. Isso realmente interessante porque
cerca de 4 dias depois de uma matria ser publicada em um site j possvel encontr-la no Google.
Outros mecanismos de busca tambm possuem crawlers, mas eles no so to eficientes em termos
de atualizao e de classificao de informaes.
Outra razo para o sucesso do Google o sistema PageRank. Trata-se de um algoritmo
desenvolvido pelos prprios fundadores do Google Larry Page e Sergey Brin na Universidade de
Stanford, que atribui uma pontuao (um PageRank) a pginas da web, de acordo com a quantidade e
a qualidade dos links (externos ou internos) que apontem para ela. O PageRank um dos fatores de
maior peso na definio do ordenamento das pginas apresentadas pelo Google. Em outras palavras,
quanto mais links existirem apontando para uma pgina, maior seu grau de importncia no Google.
Como conseqncia, essa pgina tem maior probabilidade de obter um bom posicionamento nas
buscas, pois o PageRank indica que a comunidade da Web (por meio de links) elegeu aquela pgina
como a de maior relevncia no assunto pesquisado. Alm disso, o Google analisa os assuntos mais
pesquisados e verifica quais sites tratam aquele tema de maneira significativa. Para isso, ele checa a
quantidade de vezes que o termo pesquisado aparece na pgina, por exemplo.
O Google disponibiliza, ainda,
um recurso extremamente til: o de Em
cache". O Google armazena quase
todas as pginas rastreadas pelo
Googlebot e permite que esse contedo
seja acessado mesmo quando o site
original no est no ar. Por exemplo,
suponha que voc fez uma pesquisa e
ao clicar um link que aparece na pgina
de resultados voc constatou que
aquela pgina no existe mais. Se voc
clicar Em cache, um link que fica junto
a cada item disponibilizado na pgina de
resultados, voc acessar uma cpia
daquela pgina que est armazenada
no Google.
Outros dois fatores importantes
so a simplicidade e a clareza. A
combinao desses itens foi trabalhada
desde a concepo do Google. Devido a
isso, possvel acessar um site leve,
sem poluio visual e cujas opes so
facilmente localizveis. O Google
capaz de realizar buscas em mais de
300 tipos de arquivos.
O Google oferece, alm de seu tradicional mecanismo de busca, vrios outros servios, como
o Google News, o Orkut, o Gmail, o Google Talk, o Google Earth, entre outros.
Para saber algumas novidades que esto por vir ou para saber quais os principais projetos em
que o Google trabalha atualmente, basta visitar o Google Labs.
OPERADORES AVANADOS
Algumas dicas que servem para a maioria dos buscadores, inclusive o Google, usar apenas
palavras-chave na sua busca. Ao invs de buscar, por exemplo Golpe de Estado, busque Golpe
Estado. O Google e alguns poucos outros tem uma melhor vantagem. Ele faz um filtro de busca,
retirando informaes pequenas, como de, da / do, com, assim. No totalmente necessrio fazer o
filtro manualmente, porm a pesquisa pode se tornar um pouco mais rpida.

O WINDOWS XP
Como vimos, o Windows um Sistema Operacional: ele prov ao
usurio e aos outros tipos de programas meios para usar recursos bsicos do
computador, incluindo a memria, tempo de processo, discos etc. Tambm
supervisiona todo o funcionamento do computador e nos d ferramentas para
organizarmos nossas informaes no computador.
chamado de sistema operacional grfico, onde os comandos so
representados por figuras e acionados por um dispositivo apontador: o
mouse. O uso de uma interface grfica apresenta algumas vantagens, entre as quais:

A interface grfica se aproxima muito mais da linguagem humana, facilitando o seu uso e
o aprendizado.

Ambiente multitarefa; isto , vrias coisas podem ser feitas ao mesmo tempo. Voc pode,
por exemplo, usar uma calculadora enquanto digita um texto. Basta um toque de teclas e
voc muda de um para o outro rapidamente. O Windows se encarrega de gerenciar a
memria disponvel entre os aplicativos em uso.

Por ser uma interface grfica, o Windows mais fcil de entender que os antigos
sistemas de interface baseados em caracteres (MS DOS, por exemplo), onde os
comandos eram digitados um a um. Assim, comandos so transformados em figuras e
menus que, quando acionados, executam instrues.

H uma padronizao de uso entre o Windows e seus aplicativos; isto , respeitando as

particularidades de cada aplicativo, no Windows, a maneira de lidar com um cada
programa semelhante, facilitando o aprendizado.

No Windows e nos seus aplicativos, a maioria das tarefas pode ser realizada com o uso
do mouse, que mais fcil e intuitivo que o teclado (o teclado, por outro lado, mais
preciso; o que usar em cada programa depende da tarefa e da preferncia do usurio).

Uma das grandes vantagens do Windows a possibilidade de intercmbio de dados

entre os aplicativos. Assim, possvel trazer uma figura de um editor de imagens e
coloc-la no processador de textos Word (as apostilas esto cheias de desenhos deste
tipo), em um gerador de apresentaes ou em um editor de pginas para a Web.

Como a evoluo tecnolgica constante, os programas tambm se adaptam a estas

expectativas de mercado e o Windows no diferente. Neste material estudaremos o Windows XP,
que uma das verses mais recentes do Windows e praticamente a mais utilizada hoje.
De uma verso para outra temos variaes, mas as funes bsicas continuam sendo as
mesmas. Se voc quiser saber um pouco mais sobre este assunto, veja o Anexo I.

2. rea de trabalho
A primeira tela que aparece quando ligamos o computador chamada de rea de trabalho.
Como o prprio nome j diz, a partir dela que iremos realizar a maioria de nossos trabalhos, como,
por exemplo, abrir programas, documentos, pastas e at
mesmo desligar o nosso computador.
Mais adiante iremos aprender a criar, na rea de
trabalho, atalhos para acessar os programas ou
arquivos que utilizaremos com mais freqncia, j que
atravs de atalhos poderemos abri-los com mais
rapidez.
Vejamos que na nossa rea de trabalho temos
alguns desenhos pequenos na parte principal. Estes
desenhos so justamente os meus atalhos e os
smbolos que eles levam so chamados de cones. Na
parte inferior da tela encontramos um boto escrito
iniciar e uma barra azul. Esta barra azul chamada de barra de tarefas.

E, por fim, no canto inferior direito, temos a barra de notificao onde fica a hora e alguns
cones de recursos e programas ativos. O que determina a apario destes cones a configurao
do sistema e a vontade de querer exibi-los ou oculta-los, bastando acessar a barra de tarefas dando
um clique com o boto direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolher a opo propriedades e
em rea de notificao encontramos opes para alter-la.
Veremos cada item destes isoladamente na seqncia.
2.1. Boto iniciar
Este boto o ponto de partida para a execuo de, praticamente, todas as atividades do
Windows XP. Localizado na barra de tarefas, ele d acesso ao menu Iniciar e este acesso a outros
menus.
Ao clicar sobre este boto veremos algumas opes para ter acesso a outros menus (ou seja,
aos menus das opes que aparecem um tringulo no canto direito) bastando apenas posicionar o
mouse sobre o tringulo, sem precisar clicar.

Dados do usurio

Programas de
e-mail e Internet

Pastas comuns do sistema,

informaes sobre o hardware
e pastas em outros
computadores

Lista dos ltimos aplicativos

abertos
Link para Painel de Controle e
acesso aos dispositivos de rede

Comandos de Ajuda, Pesquisa e

Execuo de programas

Link que d acesso a

todos os programas
Opo para finalizar a sesso ou
reiniciar

Veja que sero abertas vrias opes sequenciais.

Chamamos de menus estes links que
nos do acesso aos programas. O menu
Todos os Programas vai nos dar acesso a,
como o nome j sugere, a todos os programas
que tenhamos em nosso computador.
Como j dito, o Windows traz consigo
alguns programas e sua configurao inicial o
armazena no menu Acessrios, que
estudaremos na seqncia. Alm deste menu,
outro que padro do Windows o menu
inicializar.
Este menu carrega consigo todos os
programas que so inicializados quando
ligamos o computador, ou seja, junto com o
Windows.

2.2. Abrindo, fechando, minimizando, maximizando e restaurando

Como vimos, para iniciar
um programa devemos clicar
em
iniciar,
todos
os
programas e seguirmos a
seqncia do que queremos
trabalhar e a clicamos sobre
o programa.
Uma janela ir abrir
relativa ao programa que
sempre ter uma layout
semelhante.
Olhe na figura ao lado e
procure
identificar
este
layout
comum
nos
programas que voc j usou.
claro que existem
variaes nos programas,
como, por exemplo, a barra
de menus ter mais ou
menos opes.
Na barra de ttulos, aparece o nome do arquivo que estamos usando e ao lado o nome do
programa. Neste exemplo, sem ttulo um nome genrico porque ainda no demos um nome para
este arquivo e bloco de notas o programa que est
sendo aberto.
No canto superior direito da tela tambm temos
os botes de minimizar, maximizar e fechar. O boto
e
maximizar quando acionado, toma outra forma
chamado de restaurar padres, ou seja, voltar no
formato no tela cheia.

2.3. Barra de tarefas

A barra de tarefas est localizada na parte inferior da tela, e tem como finalidade mostrar e
controlar os aplicativos que esto abertos, dando-lhe opes de organizao das janelas dos
programas e permitir alternar entre as mesmas. Cada programa aberto possui um boto em que voc
pode clicar para abri-l imediatamente.

Quando abrimos vrias janelas de um mesmo programa, muitas vezes o Windows XP agrupa
estas janelas na nossa barra de tarefas para facilitar o manuseio. Nestes casos, basta dar um clique
sobre o programa localizado na barra de tarefas que ele ir mostrar todas as opes abertas e
selecionar a opo com outro clique.

2.4. Alterando a rea de trabalho

Para alterar a sua rea de trabalho de maneira mais rpida, basta dar
um clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho onde no tenha
nenhum cone ou informao e selecionar a opo Propriedades.
Este procedimento ir abrir a caixa de dilogos de propriedades de
vdeo, onde possvel escolher:

tema para minha rea de trabalho (estes temas o Windows d

alguns modelos);

rea de trabalho (posso modificar a minha imagem no fundo da

tela, que chamada de papel de parede. O Windows oferece
alguns modelos de fotos, mas eu posso acrescentar as fotos que
eu quiser ou baixar da Internet);

Proteo de tela (que descanso

enquanto est em desuso) e pode ser
protegido por senha, alm de definir o
tempo que ir aguardar para ela aparecer;

Aparncia (altera o modelo das janelas,

cores e tipo e tamanho das fontes);

Configuraes (alteram a resoluo do

vdeo e as configuraes de cores).

Repare que existe uma imagem de um

monitor nesta caixa de dilogo; esta imagem
reproduz um exemplo de como ficar com as
alteraes realizadas. Voc pode optar por Aplicar
as alteraes sem fechar esta caixa ou
simplesmente clicar em OK que aplicar as
alteraes fechando a caixa de dilogo.
Caso no deseje confirmar as alteraes
realizadas, basta clicar na opo Cancelar que ele
retornar para a rea de trabalho mantendo as
configuraes iniciais.

2.5. Desligando o computador

Para desligar o computado, o Windows XP oferece uma forma simples e segura, e evitar
possveis danos em seus arquivos. Para isto, basta lembrar que antes de pressionar o boto desliga
do computador, ative a opo Desligar do menu Iniciar. Na caixa de dilogo desligar o computador,
selecionar a opo desativar.
Caso exista algum arquivo que estava sendo usado e no foi salvo, o sistema ir avis-lo
para salv-lo. Aps confirmao, o computador desligado.
Alm de desligar o computador, na caixa de dilogo Desligar o computador ainda
encontramos mais duas opes Em espera e Reiniciar.
Clicando em Reiniciar, seu computador ser desligado e automaticamente ligado novamente.
J Em espera utilizado principalmente
para economizar energia, sendo que voc pode
retornar imediatamente ao trabalho sem precisar
aguardar at que o computador seja reiniciado.
O modo em espera no armazena
informaes que no foram previamente salvas;
elas so armazenas na memria do computador,
por isso, se houver corte de energia, as
informaes sero perdidas.

3. Menu Acessrios
No menu Acessrios podemos dizer que esto
todos os programas que mais utilizaremos dentre os que
acompanham o Windows XP. So estes recursos como:
programa de desenho, digitalizao, processadores de
texto, calculadora, criao de uma domstica, entre
outros.

3.1. Bloco de Notas

O bloco de notas um editor de texto muito
simples, isto quer dizer que bastante limitado. Serve
praticamente para editar textos do tipo .txt, isto , os
arquivos deste tipo possuem pouca sofisticao. Como
ele mesmo prope, deve ser utilizado para pequenas
anotaes.
Na janela do programa, se clicarmos nas barras
de menus, teremos uma srie de opes que poderemos
utilizar para cada programa em especfico.
Neste caso, vamos clicar no menu Formatar e
selecionar a opo Quebra automtica de linha. Esta
opo nos
permite que
quando o texto atingir o canto direito da tela o texto
continue automaticamente na linha de baixo.
Tambm possvel alterarmos o tipo de letra
que estamos usando. Letras sero sempre chamadas
de fontes e para alter-la, neste programa, vamos no
menu Formatar e selecionamos a opo Fonte.
Para digitar um texto, basta clicarmos com o
mouse na parte branca da tela; aparecer um |
piscando; que o meu cursor, ou seja, indica onde
estou no texto.

3.2. Paint
O Paint um programa que permite criar e editar imagens grficas, isto , voc pode criar
desenhos geomtricos ou utilizar o mouse como se fosse um lpis e realizar algumas alteraes em
um desenho j pronto, neste caso, poder acrescentar textos, traos, apagar, mudar a cor etc.
atravs da caixa de ferramentas que voc poder criar seus desenho. Cada ferramenta tem
uma utilidade diferente. Para selecionar basta clicar sobre a ferramenta. A ferramenta selecionada
nos dar a sensao de um boto afundado.
Barra de Ferramentas

Selecionar forma

Seleo

Apagador de cor

Preencher com cor

Seleciona cor

Ampliar

Lpis

Pincel

Spray

Texto

Linha

Curva

Retngulo
Elipse

Polgono
Retngulo

Na caixa de cores voc seleciona as cores

que sero utilizadas pelas ferramentas. A cor do
primeiro plano escolhida dando-se um clique com
o boto esquerdo do mouse e a cor do segundo
plano com o boto direito do mouse.

Cor de Primeiro Plano

Dependendo da ferramenta selecionada,

ainda ser possvel complementar seu desenho
Cor de segundo Plano
atravs da caixa de completos que aparecer logo
abaixo da caixa de ferramentas. Por exemplo, ao
selecionar um dos polgonos, encontraremos trs formas: polgono sem preenchimento, isto , s
com contorno, polgono preenchido com contorno e polgono preenchido sem contorno. Se
selecionarmos linha, encontraremos vrias espessuras etc.
Para criar as formas, basta eu selecionar a ferramenta que desejo e as cores de primeiro e
segundo plano e em seguida vou com o mouse at a rea de trabalho do Paint, que este retngulo
branco que vemos ao lado das ferramentas.

3.3. Calculadora
A calculadora do Windows funciona como uma calculadora normal, sendo que existem dois
tipos: a Padro e a Cientfica. Para us-las, basta clicar sobre os botes, o ponteiro funciona como o
seu dedo sobre a calculadora normal. Se desejar, o teclado numrico pode facilitar esta operao.
Voc tambm poder escolher o modo calculadora cientfica atravs do menu Exibir.

Um recurso interessante da calculadora a auto-ajuda, ou seja, para obter uma descrio da

funcionalidade de algum boto, clique com o boto direito do mouse sobre o boto da calculadora
que deseja obter informaes e quando aparecer o rtulo O que isto?, clique com o boto
esquerdo sobre este texto para ter acesso ajuda.

3.4. WordPad

O
programa
WordPad,
diferente do Bloco de Notas por ser
apenas um editor de textos,
considerado um editor de texto no
muito
poderoso,
mas
que
praticamente atender a maioria das
necessidades para edio de um
documento simples. Quase todos os
seus recursos esto disponveis na
barra de ferramentas, o que facilitar
muito o trabalho.

Quem j conhece o Microsoft Word no encontrar dificuldades no WordPad.

No estudo do programa Bloco de Notas, vimos os recursos necessrios para a edio de um
texto, sendo que estes recursos servem tambm para o WordPad, ou seja, os recursos de edio de
texto padro em todos os programas que oferecem alguma forma de criao de textos.
Esta a barra de ferramentas e vamos conhecer cada cone.
Salvar

Visualizar
Impresso

Recortar

Colar

Inserir data e
hora

Novo

Abrir

Imprimir

Localizar

Copiar

Desfazer

3.5. Salvar um arquivo no Windows

Para salvar um arquivo no Windows, em geral, o procedimento padro ser ir no menu
Arquivo e clicar na opo Salvar ou Salvar como... ou utilizar o atalho na barra de ferramentas
correspondente a opo Salvar.
Na primeira vez que for salvar este arquivo, ser necessrio nome-lo, por isso sempre ser
aberta a caixa de dilogo Salvar como.
Um nvel acima
Local onde ser salvo o arquivo

Voltar

Ajuda

Criar nova pasta

Fechar caixa de dilogo
Alterar modo de exibio
das pastas e arquivos

Atalhos

Confirmar
Desistir
Tipo do arquivo / extenso

Nome que dar ao arquivo

Toda vez que eu quiser produzir uma cpia do meu arquivo para fazer novas alteraes sem
modificar o original, vou utilizar a opo Salvar como e aparecer esta caixa de dilogo. No posso
salv-lo com o mesmo nome e a mesma extenso na mesma pasta; pelo menos um dos elementos
devem ser alterados (local, nome ou extenso).
Se meu documento j estiver salvo, ou seja, j tiver um nome, e eu quiser apenas atualizar as
informaes salvas, basta optar apenas por Salvar e no Salvar como. Neste caso no aparecer
esta caixa de dilogo.
Depois que estiver salvo, voltar para o arquivo que voc estava trabalhando. Se voc no
salvar seu arquivo antes de fech-lo, o Windows ir notific-lo e perguntar se voc deseja salv-lo.

3.6. Abrir um arquivo no Windows

Para
Abrir
um
documento,
o
procedimento parecido com o Salvar como.
Use o atalho Abrir ou clique no menu Arquivo e
em seguida Abrir.
A caixa de dilogo que aparecer
muito parecida com a de Salvar como. Voc
apenas tem que lembrar onde salvou seus
arquivos para poder abri-los nos programas
correspondentes.

3.7. Acessibilidade
Com a inteno de facilitar o uso do computador para todas as pessoas, o Windows XP
oferece alguns recursos onde pessoas com necessidades especiais podem ter a mesma
oportunidade de acesso aos diversos programas baseados em computador. Estes recursos podero
compensar as dificuldades de utilizao do teclado, simular o mouse atravs do teclado, fornecer
avisos audveis e esquemas de cores de alto contraste, entre outros. Basicamente, temos duas
opes no menu Acessibilidade para ativar um ou mais recursos.

Em Lente de aumento, o usurio poder ter,

na parte superior do vdeo, a ampliao da regio
onde o ponteiro do mouse est no momento (opo
Seguir o cursos do mouse). Poder tambm aumentar
o nvel de ampliao e usar esquema de alto
contraste. O programa ficar ativo at que o usurio
clique no boto Sair da caixa de dilogo
Configuraes da lente de aumento.
Se voc selecionar a opo Teclado na tela do menu Acessibilidade, um teclado ser exibido
na sua tela, onde as letras podero ser acessadas atravs do clique do mouse.
A
opo
Assistente
para
acessibilidade envolve um nmero mais
completo de recursos quando comparado
com a lente de aumento. Nas duas
primeiras etapas, o assistente deseja
saber qual o tamanho de texto que
deseja exibir em sua tela, em seguida,
voc dever escolher uma ou mais
opes sobre a dificuldade a nvel fsico,
visual e motora. Logo aps, dever ser
escolhido os tamanhos das bordas,
barras de rolagens, cones, esquemas de
cores, formas de trabalhar com o teclado,
emisso de sons ao pressionar certas
teclas, simulao do mouse atravs do
teclado, tipos de cursor para o mouse,
inverte os botes do mouse, determinar a
velocidade do mouse e acrescentar ou
no rastro ao ponteiro do mouse. Todas estas opes sero mostradas medida que voc selecionar
o boto Avanar.

3.8. Entretenimento
O Windows XP tambm oferece opes de entretenimento,
conhecidas como multimdia. Multimdia a combinao de texto, som e
vdeo para apresentar informaes diversas, como, por exemplo, uma
revista em CD-ROM, onde encontramos reportagens com vdeos, textos,
fotografias e at trechos de msicas. Hoje, quando entramos numa livraria
ou at mesmo numa banca de jornal, no encontramos somente livros,
revistas e jornais; nas prateleiras j se encontram CD-ROM de revistas,
dicionrios, jogos, Atlas, enciclopdias etc.
Mas o que vem a ser o CD-ROM? O CD-ROM um compact disc
(CD) parecido com o de msica que permite armazenar entre 650 e 700 MB de informaes (isto
corresponde a 300 livros grandes somente texto). Tal capacidade permite a gravao de arquivos
de som (10 segundos de gravao equivalem a 1,7 MB o suficiente para um livro de 500 pginas) e
de vdeos (4 minutos correspondem a 30 MB). J os DVDs tm capacidade para 4 ou 8 GB de
informaes/dados.

3.8.1. Windows Media Player

Utilizando o Windows Media Player voc poder ouvir CDs de msica, DVDs, sintonizar
estaes de rdio, digitalizar msicas, copiar msicas do CD para o disco rgido, alm de poder
classificar e gerenciar todos os arquivos de multimdia e criar listas de reproduo.

Os botes do lado esquerdo da janela do Windows Media Player so chamados de recursos,

so eles: Execuo em andamento, Guia de mdia, Copiar de CD, Biblioteca de mdia, Sincronizador
de rdio, Copiar para ..., Servios Premium etc.
Para ouvir as msicas de um determinado CD, insira-o na unidade de CD-ROM; a reproduo
inicia-se automaticamente. Se quiser visualizar vrias informaes sobre o CD, como nome da
msica, durao, nome do artista, o tipo e estilo de msica, dentre outros, selecione o recursos
Copiar de CD.
Posicione o ponteiro do mouse sobre os botes que encontram na parte inferior da janela
Windows Media Player para ver sua funo (Executar, Parar, Avanar etc.).
Voc pode copiar msicas do CD para o seu disco rgido. A vantagem disto que voc pode
alternar entre CDs ou as msicas de CDs sem ter que trocar de CD e tambm pode criar listas
personalizadas de msicas, chamadas de lista de reproduo, que podem ser organizadas da forma
que voc quiser.
Para copiar as faixas de msicas de um CD para o disco rgido, selecione a(s) faixa(s)
desejada(s) marcando a caixa de seleo prxima faixa e depois clique no boto Copiar msica.

Todas as msicas so copiadas para a Biblioteca de mdia, mais precisamente, na pasta Minhas
msicas da pasta Meus documentos.
O recurso Sincronizador de rdio permite que voc escolha uma estao de rdio em todo o
mundo e oua sua programao. Alm das estaes pr-sintonizadas, voc poder procurar uma
outra usando o Localizador de estaes.
O recursos Sincronizador de rdio s poder ser utilizado se voc estiver conectado
Internet. Para escutar uma determinada estao de rdio listada no Windows Media Player, basta dar
um clique sobre a estao e, em seguida, sobre o link Ouvir.
Selecionando o recurso Guia de mdia, voc encontrar uma pgina da Web, a qual
atualizada diariamente. Nesta pgina da Web voc encontra links para filmes, msicas e vdeos mais
recentes na Internet cobrindo uma ampla gama de tpicos, desde notcias internacionais at os
ltimo desenvolvimentos no mercado de entretenimento. Mas como o guia de mdia exibe uma pgina
da Internet, necessrio estar conectado para poder us-lo.
Em Biblioteca de mdia voc encontra todos os arquivos de mdia existentes no seu
computador, assim como links para localizar contedo executado anteriormente. Com esses recursos
pertencentes Biblioteca de mdia voc poder criar uma Lista de reproduo, ou seja, criar uma lista
com suas msicas, vdeos e rdios preferidas.
O Windows Media Player pode apresentar-se em dois modelos: completo ou compacto. E
quando voc aplica uma capa, ela exibida sempre que voc alterna de modo completo para modo
compacto. Para alterar as capas, necessrio estar no modo completo. O modo completo exibe
todas as ferramentas do media player, ocupando menos espao na tela.
Para alternar do modo completo para o modo compacto utilize o menu Exibir ou clique no
boto localizado no canto direito da janela do programa.

3.8.2. Windows Movie Maker

O Windows Movie Maker possibilita que voc seja
o produtor e o diretor de seus prprios filmes. Esses
filmes podem produzidos a partir de contedos originados
de fita de vdeo, fita de udio, cmera digital, cmera da
Web etc., desde que digitalizados.
Estando com o filme pronto, voc poder envi-lo
a outras pessoas por meio do correio eletrnico ou de um
servidor de Web.

4. Windows Explorer
O Windows Explorer um gerenciador de arquivos capaz de oferecer recursos poderosos no
gerenciamento das informaes contidas nos seus discos e nos que estiverem conectados em uma
rede de intranet ou Internet.
Alm de recursos bsicos como formatar disquetes, copiar, excluir, renomear, mover,
visualizar e imprimir arquivos, o Windows Explorer concentra vrios recursos importantes que
permitem maior integrao com a Web, como por exemplo, a possibilidade de visualizar pginas da
Internet.
A figura a seguir representa a janela do Windows Explorer, com suas ferramentas indicadas
pela legenda. Repare que a janela est dividida em dois painis. No painel da esquerda, encontramos
o conjunto das pastas, as unidades de disco, a rea de trabalho (Desktop), a lixeira etc. No painel da
direita iremos encontrar todos os arquivos e pastas (todo o contedo) da unidade, dispositivos ou
pastas selecionados.
Para melhor visualizao do contedo, podemos alterar o modo de exibio para os tipos
miniaturas, lado a lado, cones, lista e detalhes. Caso a pasta contenha em sua maioria arquivos de
figuras/imagens, podemos optar em exibi-los atravs do modo de exibio pelcula. Para isso, clique
com o boto direito sobre a pasta desejada e selecione a opo propriedades. No quadro da caixa de
dialogo propriedades de figuras, clique sobre a guia personalizar e escolha o modo de exibio
imagens. Note que tambm possvel alterar o cone da pasta.

Localizar / busca
Exibir pastas esquerda
Um nvel acima
Alterar modo de exibio
Boto avanar

Boto voltar
Endereos

Pastas e arquivos
(todo o contedo)

Pastas

Quantidade de objetos da Pasta

Tamanho da Pasta

Na barra de status do Windows Explorer, tambm encontramos informaes importantes, j

que ela exibe a quantidade de objetos (arquivos, aplicativos, pastas etc) contidos na pasta ou o objeto
selecionado. Logo aps a quantidade de espao livre da unidade C: (winchester) e o espao ocupado
pelos arquivos da pasta.
4.1. Menu Exibir
O menu Exibir apresenta vrias opes em relao ao que pode ser exibido na janela do
Explorer, basicamente a maioria tem apenas a pretenso de ativar e desativar algum comando. A
opo barra de ferramentas torna disponvel ou indisponvel botes padro, barra de endereos,
links, bloquear barra de ferramentas e d a opo personalizar, que permite que voc escolha quais
os botes que faro parte da barra de ferramenta, ou seja, voc poder acrescentar ou remover
botes.
No item bloquear barras de ferramentas podemos impedir o movimenta destas com o mouse.
A barra de status tambm pode ser deixada disponvel ou indisponvel. Com relao a opo Barra
do Explorer, voc encontrar as seguintes opes: Pesquisa, Favoritos, Mdia, Histrico e Pastas.
Todas essas opes mostram como grande a integrao do sistema Windows.
A opo Pesquisa permite realizar buscas no sistema do computador; Favoritos exibe
algumas pginas e Internet que voc tenha selecionado como Favoritos, desde conectado; Mdia
exibe os recursos de multimdia, com opes de visualizar filmes ou tocar msica; Histrico exibe as
pginas que voc visitou por perodo selecionado e a opo Pastas exibe as pastas contidas em um
determinado disco, que a condio de gerenciador propriamente dita.
A forma de exibio em Pastas nos permite ter uma idia da hierarquia que as pastas esto
submetidas no meu computador, como se fosse um organograma empresarial, alm de facilitar
movimentar pastas e arquivos.

4.2. Barra de Endereos

A barra de endereos permitir a entrada de praticamente dois tipos de endereos: de seu
disco ou dispositivos e de Internet.

Endereos de Internet veremos com mais calma posteriormente; neste momento basta-nos
para identific-los a referncia do protocolo http:// que em geral acompanhar o endereo do
arquivo na Internet.
Com relao aos arquivos que esto no meu computador ou em minhas unidades removveis,
primeiramente preciso retomarmos as questes a cerca de arquivos, pastas, diretrios e unidades.

4.2.1. Arquivos, pastas, diretrios e unidades

Como j vimos arquivos so todos os nossos dados e informaes que so inserimos num
determinado programa e salvamos com um nome de arquivo e que tambm ganhou uma extenso de
arquivo correspondente ao programa utilizado. Certo?
Tambm vimos que o Windows um Sistema Operacional e que uma de suas funes
gerenciar arquivos e pastas e que o fazemos atravs do Windows Explorer.
Mas o que seriam estas pastas?
Pastas um nome que o Windows deu para melhor organizarmos e dividirmos nossos
arquivos de forma organizada, fazendo uma analogia aos arquivos fsicos de uma empresa (arquivos
de gaveta, fichrios etc). Podemos notar isto at pelos cones, uma vez que as pastas no Windows
aparecem at com cones que nos lembram realmente estas pastas.
A idia da diviso de arquivos desta forma vem do DOS, que, como j dissemos era o
Sistema Operacional utilizado antes do Windows. Ele no usava as pastas propriamente ditas pois
no tinha este layout grfico visto no Windows; chamava-as de diretrios.
Desta forma, diretrios e pastas tm o mesmo significado prtico.
Alm dos diretrios ou pastas, nossos arquivos esto guardados ou em nosso disco rgido ou
em uma unidade removvel, ou seja, os disquetes, CDs. DVDs, pen drives etc.
Para facilitar a compreenso, estas unidades recebem nomes diferenciados, tambm
originrios do DOS (lembre-se que esta forma de organizao dos Sistemas Operacionais da
Microsoft, no valendo, portanto para outros Sistemas Operacionais, como o Linux, por exemplo).
A primeira unidade que temos a unidade a: que corresponde ao nosso disquete (tambm
chamado de disquete de 3 por ser sua medida em polegadas).
Na seqncia temos a unidade c: que corresponde ao meu HD (winchester).
Caso eu tenha outros dispositivos como drive de CD, DVD, pen drive etc, eles recebero os
nomes de unidades como sendo d:, e:, f: e assim sucessivamente.
Tambm possvel ter mais de um HD ou ainda dividir o meu HD em duas partes
(particionar) onde um ser a unidade c: e outro a d:, seguindo a ordem.
A nica unidade que hoje no temos a unidade b:. Ela era reservada ao segundo drive de
disquete mas hoje caiu em desuso, j que muitas vezes no utilizamos nem um drive de disquete por
termos outros dispositivos mais eficazes e com mais espao para armazenamento de dados.
possvel alternar os nomes das minhas unidades, no entanto, isto bastante incomum uma
vez que estas formas escritas j se tornaram um padro.

4.2.2. Escrevendo nomes de arquivos e pastas na barra de endereos

Outra herana que temos do DOS a forma como devem ser escritos os nomes de arquivos
ou pastas na barra de endereos do Windows Explorer.
Devemos iniciar com o nome da minha unidade seguido de \, nome da pasta e \ nome das
demais pastas sempre entre \ e finalmente o nome completo do arquivo, como no exemplo abaixo:
c:\meus documentos\informtica\aula\apostila windows.doc
Note que entre as \ no pode haver espaos, bem como entre o ltimo nome do meu
arquivo e a extenso.
Se ainda estiver com dvidas, retome as informaes sobre extenso de arquivo e abra o
Windows Explorer para praticar um pouco.

4.3. Menu Ferramentas

No menu Ferramentas encontramos a opo Mapear unidade de rede. Se o computador
estiver conectado a uma rede, voc poder, atravs desta opo, criar um disco virtual de uma pasta
compartilhada que est em outro computador.
Por exemplo, o computador de um colega chamado eliane tem a unidade c: compartilhada
numa rede de computadores, ento, para que eu tenha acesso a esta pasta, preciso definir uma
unidade de disco virtual atravs de mapeamento.
Digamos que a unidade escolhida tenha sido f: e a pasta precisou ser definida como
\\eliane\c, aps a confirmao, tal unidade passou a ser exibida no Windows Explorer, desta forma,
poderei visualizar o contedo desta pasta e realizar todas as operaes bsicas que desejar, desde
que o compartilhamento no tenha restries.

4.4. Operaes Bsicas

Para criar uma nova pasta, devo clicar em Arquivo, Novo e em seguida Pasta.
Ir aparecer uma nova pasta envolta por um retngulo e pintada de azul. Este pintada de
azul significa que o nome Nova Pasta est selecionado para ser apagado e substitudo pelo nome
que voc desejar e o retngulo em volta significa que est disponvel para ser renomeada.
Assim, basta clicar em delete ou backspace para apagar o nome Nova Pasta e digitar o
nome novo que deseja dar pasta. Para confirmar a operao, tecle Enter.
Pronto, sua nova pasta est feita!
Agora ns precisamos colocar informaes nesta pasta!
Um dos mtodos que temos para inserir informaes atravs do mtodo de copiar e
colar. Isto significa que eu mantenho um arquivo original e fao uma cpia dele no local em que eu
for colar.
Para efetivar tal procedimento, basta clicar o boto direito do mouse sobre o arquivo que
desejo copiar e selecionar a opo copiar.
Em seguida, me locomovo at a pasta de destino e na janela da direita, clico em uma rea
livre, sem informaes, com o boto direito no mouse e seleciono a opo colar. Pronto! Est
efetivada a cpia deste meu arquivo.
Outro procedimento muito comum a funo recortar e colar. Recortar significa transferir
meu arquivo de lugar (eu recorto onde ele est e colo na pasta que desejo que fique). Desta forma,
no ficarei com cpia pois transferi o arquivo.
Este o mesmo procedimento de mover um arquivo. Para mover de outra forma sem utilizar
as funes recortar e colar basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o arquivo e, sem soltlo, arrastar o arquivo at a pasta de destino.
Note que o Windows Explorer facilita esta operao uma vez que todas as pastas so
mostradas no painel da esquerda.
Mas caso o desejo seja de excluir o arquivo, clico com o boto direito do mouse sobre ele e
seleciono a opo excluir. Aparecer uma mensagem dizendo: Tem certeza que deseja enviar para
Lixeira e a basta clicar em sim para confirmar ou no para cancelar.
Quando um arquivo excludo no significa que ele foi perdido permanentemente. Ele
encontra-se na lixeira e somente sair de l se for excludo.
Mais para frente conheceremos mais sobre a Lixeira, no entanto, j vimos que a Lixeira est
tanto na minha rea de trabalho como no meu painel da esquerda do Windows Explorer.
possvel tambm alterar o nome de um arquivo ou pasta. Para isto utiliza-se a opo
renomear que aparece quando clicamos com o boto direito do mouse sobre o arquivo.
Semelhante a quando criamos uma pasta, o nome ficar selecionado (pintadinho de azul) e
envolto por um retngulo que identifica a renomeao. A basta digitar o novo nome e dar um enter
para confirmar.

Detalhe: note que se for um arquivo (e no uma pasta) ao renomearmos devemos manter a
extenso do arquivo ou o computador no conseguir mais identific-lo.
4.5. Copiando Disquetes
Alm de poder copiar arquivos de alguma pasta de seu disco local para o disquete, e viceversa, tambm possvel copiar todos os dados de um disquete para outro disquete. Os dados do
disquete de origem so lidos e, em seguida, um outro disquete (de destino) deve ser inserido no drive
para que a cpia seja feita. Para ter acesso a este recurso, basta inserir o disquete de origem (com
os dados a serem copiados) na unidade de disco a: (o drive) e logo aps clicar sobre a unidade de
disquete de 3 com o boto direito do mouse e no menu contexto, selecionar a opo Copiar disco.

4.6. Formatar disquete

O processo de formatao utilizado basicamente para deixar os disquetes em condies de
trabalho.
raro, mas poder ocorrer que um determinado fabricante comercialize disquetes sem
estarem formatados. Em contrapartida, no sero raras as vezes que voc ir querer formatar o seu
disquete. Isto porque quando voc faz a formatao todas as informaes so eliminadas e d mais
fora para o seu disquete (lembra das fitas K-7 que gravvamos branco para melhorar seu
desempenho? O procedimento pode ser equiparado).
Insira o disquete na unidade e certifique-se de que tem certeza que quer apagar todas as
informaes contidas nele. V para o Windows Explorer e selecione Meu computador. D um clique
com o boto direito do mouse sobre o disquete e selecione a opo formatar. Ir abrir uma caixa de
dilogo e clique na opo formatao rpida e em seguida iniciar.
Ao ser concludo aparecer uma mensagem e basta dar ok. Pronto! Seu disquete j foi
formatado!

Windows XP Profissional
(descries encontradas no site www.microsoft.com/brasil)

O Novo Padro para a Computao Eficiente e Dependente

Recurso

Descrio

Benefcio

Construdo sobre a nova

base de cdigo do Windows

O Windows XP Professional projetado na base de

cdigo comprovada do Windows NT e Windows 2000,
que apresenta uma arquitetura de computao de 32
bits e um modelo de memria totalmente protegido.

O Windows XP Professional ir fornecer uma

experincia em computao dependente para todos
os usurios.

Verificador Avanado de
Driver de Dispositivo

Projetado no verificador de driver de dispositivo

encontrado no Windows 2000, o Windows XP
Professional ir fornecer melhores testes para drivers
de dispositivo.

Os drivers de dispositivo que passam por esses

testes sero os mais robustos disponveis, que iro
assegurar estabilidade mxima de sistema.

Cenrios de reinicializao
bem reduzidos

Elimina a maior parte dos cenrios que foram os

usurios a reiniciarem no Windows NT 4.0 e Windows
95/98/Me. Alm disso, muitas instalaes de software
no iro precisar de reinicializaes.

Os usurios iro experimentar grandes nveis de

estabilidade do sistema.

Proteo aprimorada do
cdigo

As estruturas de dados crticas de kernel so

somente-leitura, para que os drivers e aplicaes no
possam corromp-los. Todo cdigo de driver de
dispositivo somente-leitura e tem a pgina
protegida.

Aplicaes mal intencionadas no conseguem afetar

as reas principais do sistema.

Suporte a DLL lado a lado

Fornece um mecanismo para mltiplas verses de

componentes individuais do Windows a serem
instalados e executados lado a lado.

Isso ajuda a tratar o problema de "DLL hell",

permitindo que uma aplicao escrita e testada com
uma verso de um componente do sistema continue
a usar a verso, mesmo se uma aplicao que usa
uma verso mais nova do mesmo componente for
instalada.

Windows File Protection

Protege os principais arquivos do sistema de serem

sobrescritos por instalaes de aplicaes. Se um
arquivo for sobrescrito, o Windows File Protection ir
recuperar a verso correta.

Protegendo os arquivos do sistema, o Windows XP

Professional reduz muitas das falhas mais comuns
encontradas nas verses anteriores do Windows.

Windows Installer

Um servio do sistema que auxilia os usurios a

instalar, configurar, rastrear, atualizar e remover
programas de maneira correta.

Ajuda a minimizar o tempo de parada e aumentar a

estabilidade do sistema.

Diretivas Avanadas de
Restrio a Software

Fornece aos administradores um mecanismo

conduzido por diretiva que identifica o software
executado em seu ambiente e controla sua habilidade
de execuo. Isso pode ser usado na preveno de
vrus e cavalos de Tria e bloqueio do software.

Can contribute to improved system integrity,

manageability, and, ultimately, lower cost of
ownership of the PC.

Arquitetura Multi-tarefas
Preemptiva

Elaborada para permitir que mltiplas aplicaes

sejam executadas simultaneamente, enquanto
garantem a resposta e estabilidade do sistema.

Executa suas aplicaes mais exigentes enquanto

cuida do tempo de resposta do sistema.

Suporte ao processador e
memria escalonvel

Suporta at 4 gigabytes (GB) de RAM e at dois

multiprocessadores simtricos.

Os usurios que precisam do mais alto nvel de

qualidade podero trabalhar com o ltimo dos
hardwares.

Sistema de Arquivos
criptografados (EFS) com
suporte a vrios usurios

Criptografa cada arquivo com uma chave gerada

randomicamente. Os processos de encriptao e
decriptao so ntidos para o usurio. No Windows
XP Professional, o EFS pode fornecer acesso a
mltiplos usurios a um documento criptografado.

O maior nvel de proteo contra hackers e roubo de

dados.

IP Security (IPSec)

Ajuda a proteger os dados transmitidos por uma rede.

O IPSec uma parte importante de fornecimento de
segurana para VPNs, permitindo que as
organizaes transmitam dados de maneira segura
pela Internet.

Os administradores de TI sero capazes de projetar

VPNs seguras rpida e facilmente.

Suporte a Kerberos

Fornece autenticao de padro industrial e alto

O Windows XP Professional oferece logon nico

Confivel

Recurso

Descrio

Benefcio

poder, com logon rpido e nico aos recursos do

Windows 2000. A Kerberos um padro da Internet,
que torna especialmente efetivo para redes que
incluem diferentes sistemas operacionais, como o
UNIX.

para usurios aos recursos e aplicaes suportadas,

hospedadas tanto no Windows 2000 quanto em
nossa plataforma de servidor da prxima gerao, o
Windows Server 2003.

Suporte a Smart Card

(Carto Inteligente)

As capacidades do Smart card esto integradas no

sistema operacional, incluindo suporte para logon via
smart card em sesses de terminais hospedadas nos
terminais baseados no Windows Server 2003 (nossa
plataforma de servidor da prxima gerao).

Os Smart cards intensificam as solues s de

software, tais como autenticao do cliente, logon
interativo, assinatura de cdigo e e-mail seguro.

Gerenciador de
Complementos do Internet
Explorer

Gerencia e refora facilmente uma lista de

complementos do Internet Explorer que so
permitidos ou no para intensificar a segurana.

Ajuda a reduzir o potencial de falhas.

Firewall do Windows

Habilitado por padro, o Firewall do Windows ajuda a

aumentar a segurana do computador desde a
inicializao at o desligamento.

Reduz o risco de ataques vindos da Internet e da

rede.

Central de Segurana do
Windows

Gerencie facilmente os recursos de segurana, com

esta viso simples e unificada das principais
configuraes, ferramentas e acesso a recursos.

Altere facilmente as configuraes e identifique as

questes de segurana.

Gerenciador de Anexos

Isola potencialmente os anexos inseguros durante o

processo de abertura.

Ajuda a prevenir contra vrus espalhados pelo

Outlook Express, Windows Messenger e Internet
Explorer.

Preveno de Execuo dos

Dados

Ajuda a prevenir certos tipos de cdigos maliciosos de

atacar e destruir a memria de um computador.

Reduz o risco de perdas de buffer.

Lista de Exceo do Firewall

do Windows

Ajuda os administradores a gerenciar melhor as

aplicaes e as excees de portas estticas,
permitindo somente que as portas necessrias sejam
abertas por uma aplicao.

Aumenta a compatibilidade da aplicao com o

Firewall do Windows.

Restries de Portas e
Aplicaes do Firewall do
Windows

Configure facilmente as aplicaes e portas para

receber o trfego de rede somente com um endereo
de origem de qualquer lugar, somente da sub-rede
local ou de endereos IP especficos.

Ajuda a reduzir o potencial de ataques rede.

Visual Moderno

Enquanto mantm o principal do Windows 2000, o

Windows XP Professional tem um visual mais
moderno. As tarefas comuns foram consolidadas e
simplificadas, o novo visual foi colocado para ajudar
os usurios a navegar mais facilmente. Os
administradores e usurios finais podem escolher
essa interface de usurio atualizada ou a interface
clssica do Windows 2000 com apenas um clique.

Permite que as tarefas mais comuns sejam

facilmente exportas, ajudando os usurios a obter o
mximo do Windows XP Professional.

Ambiente que se adapta ao

usurio

Adapta-se maneira como o usurio trabalha. Com

um novo menu Iniciar, as aplicaes mais usadas so
mostradas primeiro. Quando voc abre diversos
arquivos em uma mesma aplicao (como muitas
mensagens de e-mail no Microsoft Outlook), as
janelas abertas se consolidam abaixo de um simples
boto na barra de tarefas. Para remover algumas
complexidades da rea de notificao, os itens que
no esto usados so ocultados. Todos esses
recursos podem ser definidos atravs das Diretivas de
Grupo.

Um ambiente de trabalho mais claro permite que o

usurio seja mais eficiente. Os usurios podem
encontrar dados e aplicaes importantes rpida e
facilmente. Todas essas configuraes podem ser
controladas usando a Diretiva de Grupo, ento os
administradores de TI podem decidir que recursos
so mais apropriados para aquele ambiente.

Trabalhe com uma mdia

valiosa

O Windows Media Player do Windows XP o primeiro

reprodutor que combina todas as suas atividades em
mdia digital dentro de um reprodutor fcil e simples
de usar. Ele torna fcil para voc:

Fcil de usar

Visualizar informaes importantes de mdia, por

exemplo, reunies virtuais da empresa ou
aprendizado em tempo real
Receber a melhor qualidade de udio e vdeo,

Recurso

Descrio

Benefcio

pois ele se adapta s condies da rede

Mudar para aproximadamente 3000 estaes de
rdio na Internet
Criar CDs comuns at 700% mais rpido que
outras solues
Visualizar filmes em DVD
Curtir as msicas, os vdeos e recursos de banda
larga de forma mais segura
Menus de tarefas sensitivos
ao contexto

Quando um arquivo selecionado no Windows

Explorer, aparece um menu dinmico. Ele lista as
tarefas apropriadas para o tipo de arquivo
selecionado.

As tarefas comuns que eram difceis de encontrar

nas verses anteriores so agora expostas para
acesso fcil.

Gravaa de CDs Integrada

Suporte para gravao de CDs em unidades de CD-R

e CD-RW agora integrado ao Windows Explorer.

Armazenar dados no CD agora to fcil quanto

salvar em um disquete, e no requer solues de
alto custo de terceiros.

Publique Informaes
Facilmente na Web

Os arquivos e pastas podem ser facilmente

publicados em qualquer servio da Web que utilize o
protocolo WebDAV.

Os usurios podero publicar informaes

importantes nos servidores da Web na intranet de
sua empresa.

Dupla Visualizao
(Dualview)

Um nico desktop pode ser exibido em dois monitores

conduzidos por um nico adaptador. Em um laptop,
um usurio pode executar um LCD interno tanto
quanto um monitor externo. Uma variedade de
adaptadores de display high-end ir suportar essa
funcionalidade.

Os usurios podero maximizar sua produtividade

trabalhando com telas mltiplas sem a necessidade
de mltiplos CPUs.

Resoluo de Problemas

Ajuda os usurios e administradores a configurar,

otimizar e resolver problemas diversos nas funes do
Windows XP Professional.

Permite que os usurios sejam mais autosuficientes, resultando em maior produtividade,

menos chamadas ao help desk e melhor servio ao
cliente.

Tenha as Ferramentas Avanadas de Produtividade da Era Digital na Ponta dos seus Dedos
Recurso

Descrio

Benefcio

rea de Trabalho Remota

Permite que os usurios criem uma sesso virtual

em seus computadores de desktop usando o
Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP).

Permite que os usurios acessem todos os dados e

aplicaes hospedadas em seus computadores a
partir de outro computador que execute o Windows 95
ou superior e que esteja conectado sua mquina
pela rede.

Gerenciador de Credenciais

Armazenamento seguro para informaes de senha.

Permite que os usurios insiram seus nomes e
senha uma nica vez e deixe que o sistema fornea
automaticamente as informaes para visitas
subseqentes.

Os usurios que no esto conectados a um domnio,

ou que precisam acessar recursos em diversos
domnios sem relaes de confiana, sero capazes
de acessar facilmente os recursos da rede.

Arquivos e Pastas Offlline

Um usurio pode especificar que arquivos e pastas

da rede so necessrios quando se desconectarem
da rede. As pastas offline agora podem ser
criptografadas para fornecer maior nvel de
segurana.

Os usurios podem trabalhar com documentos

enquanto esto desconectados da rede da mesma
maneira como se estivessem conectados.

ClearType

Uma nova tecnologia de texto que triplica a

resoluo horizontal disponvel para fornecer texto
ao software.

A tecnologia do Microsoft ClearType oferece uma

exibio mais ntida de texto em uma tela de Cristal
Lquido (LCD).

Visualizao Offline

Torna pginas inteiras da Web, com grficos,

disponveis para visualizao offline.

Os clientes podem visualizar pginas importantes da

Web quando no esto conectados Internet.

Gerenciador de
Sincronizao

Permite que os usurios comparem e atualizem seus

arquivos e pastas com os que esto na rede.

Aps trabalhar com arquivos e pasta offline, as

alteraes sero automaticamente replicadas de volta
rede, garantindo que a ltima verso esteja sempre

Revolucione a maneira como

os usurios trabalham

Recurso

Descrio

Benefcio
disponvel.

Gerenciamento Aprimorado
de Energia

Monitorando de forma inteligente o estado da CPU, o

Windows XP Professional pode reduzir a quantidade
de energia que est usando. O sistema operacional
fornecer dados mais precisos na quantidade de
energia deixada; isso ir prevenir que o sistema
feche de repente. Alm disso, permite que o sistema
reative enquanto a bateria encontra-se em bom
estado, o computador pode ser colocado em
hibernao e salvar o trabalho em andamento. Este
gerenciamento pode ser definido para cada
computador ou cada usurio em um computador.

Os usurios podero trabalhar mais tempo com a

potncia da bateria e prever mais precisamente
quanto sua bateria ir durar.

Hibernao

Aps um perodo definido, ou em demanda, o

Windows XP Professional ir salvar a memria para
o disco, e deslig-lo. Quando ele for recuperado,
todas as aplicaes so reabertas exatamente de
onde foram deixadas.

Os usurios podem maximizar a vida da bateria e

ainda podem retomar rapidamente o trabalho de onde
pararam, reduzindo o tempo de parada.

Hot docking

Permite que voc carregue ou descarregue o seu

notebook enquanto altera configuraes do
hardware ou o reinicia.

Os usurios de laptop podem alternar facilmente entre

configuraes carregadas ou descarregadas
enquanto reiniciam o sistema.

Advanced Configuration and

Power Interface (ACPI)

Fornece o melhor em gerenciamento de potncia e

suporte a Plug and Play.

Fornece recursos principais para profissionais mveis,

incluindo Plug and Play, hot docking, e suporte total
ao gerenciamento de potncia.

Suporte a rede sem fio

Fornece acesso seguro, assim como melhorias em

desempenho, para redes sem fio.

Torna muito mais fcil para os usurios que precisam

se mover entre redes sem fio, enquanto suportam
altos nveis de encriptao para garantir a segurana.

Deteca de Local de Rede

Fornece um servio subjacente que permite que o

sistema operacional e as aplicaes determinem
quando uma mquina mudou os locais da rede.

Os servios de aplicaes e rede podem ser escritos

para reagir de forma inteligente quando uma alterao
de local da rede detectada. Por exemplo, uma
aplicao poderia conectar um usurio a um servidor
mais prximo se ele mudasse de um prdio para
outro.

Assistente de configurao
de acesso remoto mais
fceis

Conduza os usurios pelos passos a serem

seguidos para configurar um acesso remoto a uma
(VPN).

Facilite a conexo a uma rede corporativa ou

Internet.

Servios Aprimorados de
Suporte a Ajuda

Os recursos do Centro de Ajuda e Suporte so

familiares com as verses anteriores do Windows
(tais como Busca, ndice e Favoritos) com contedo
da World Wide Web para fornecer aos usurios mais
chances de obter a ajuda necessria. Se o contedo
do Centro de Ajuda e Suporte no responder a sua
dvida, ele pode ser usado para voc entrar em
contato com um amigo, uma comunidade de suporte
ou um profissional para obter ajuda. As ferramentas,
como Informaes do Meu Computador e
Recuperao do Sistema, tambm esto disponveis
para diagnosticar e consertar os problemas.

Os usurios podem rpida e facilmente encontrar as

respostas que precisam, reduzindo as chamadas ao
help desk e aumentando a satisfao do usurio.

Assitncia Remota

A Assistncia Remota permite que um usurio

compartilhe o controle de seu computador com
algum na rede ou na Internet. Um administrador ou
amigo pode visualizar a tela do usurio e controlar o
cursor e o teclado para resolver um problema
tcnico. Os departamentos de TI podem customizar
solues pelos melhores APIs usando o HTML, para
adaptar a Assistncia Remota s suas
necessidades, sendo que o recurso pode ser
habilitado ou desabilitado de forma centralizada.

Ir reduzir a quantidade de tempo que os

administradores de sistema perdem com os usurios.
Muitas tarefas administrativas e de resoluo de
problemas agora podem ser feitas a partir do prprio
departamento de TI.

Restaurao de Sistema

O recurso de Restaurao do Sistema permite que

usurios e administradores restaurem um
computador a um estado anterior sem perder os
dados. Esse recurso cria automaticamente pontos
identificveis de recuperao, que lhe permite
restaurar o sistema ao estado anterior.

Se os usurios passarem por falhas no sistema ou

outro problema significativo, podem usar a
Restaurao do Sistema a partir do Modo Seguro ou
Normal para voltar a um estado anterior do sistema,
recuperando a funcionalidade do sistema. Esse
recurso no ir reverter os dados ou arquivos do

Recurso

Descrio

Benefcio
usurio, portanto, a restaurao no far os usurios
perderem seu trabalho.

Console de Restaurao

Fornece um console de linha de comando para os

administradores iniciarem e pararem servios,
formatar drives, ler e escrever dados em um drive
local, e executar muitas outras tarefas
administrativas.

No caso de erros que previnem o Windows XP

Professional de iniciar, os administradores podem
reiniciar o sistema para um console de comando e
potencialmente consertar o sistema.

Reverso de Drivers e
Dispositivos

Quando certas classes de novos drivers de

dispositivos so instaladas, o Windows XP
Professional mantm uma cpia do driver instalado
anteriormente, que pode ser reinstalado se ocorrer
um problema.

Se um novo dispositivo est fazendo com que o

Windows XP Professional no funcione direito, um
administrador pode facilmente reinstalar o driver
anterior.

Windows Messenger

Uma maneira fcil de se comunicar com clientes,

parceiros, amigos e familiares em tempo real. Ele ir
mant-lo atualizado. Escolha texto, voz ou vdeo e
experimente a melhor qualidade desses recursos.
Interaja com os contatos, transfira arquivos,
compartilhe aplicaes e faa at desenhos. Os
recursos adicionais ajudam a proteger a privacidade
online dos usurios.

Fornece aos usurios uma boa plataforma de

conferncia e colaborao online.

Firewall de Conexo com a

Internet

Um cliente de firewall que pode proteger as

pequenas empresas de ataques comuns da Internet.

Os donos de pequenas empresas podero conectar

seguramente seus computadores com Windows XP
Professional Internet.

Assistente de Configurao
da Rede

Makes it easy for a small business owner to set up

and manage a network. The wizard walks through
key steps, such as sharing files and printers, sharing
the Internet connection, and configuring the Internet
Connection Firewall.

As pequenas empresas podem ganhar uma rede mais

segura e produtiva, sendo executada sem a ajuda de
especialistas.

Ponte de Rede

Simplifica a configurao das pequenas redes que

usam conexes de rede mescladas (como Ethernet
Cat-5 e sem fio) vinculando tipos diferentes de rede.

As pequenas empresas tm maior flexibilidade ao

escolher a mdia de rede e no precisam de
equipamento extra, como pontes e roteadores.

Compartilhamento de
Conexo com a Internet
(ICS)

Conecta uma rede de um pequeno escritrio

Internet, usando conexo dial-up ou banda larga. O
Windows XP Professional pode fornecer traduo do
endereo de rede, endereamento e resoluo de
nome para todos os computadores em redes de
pequenas empresas para compartilhar uma simples
conexo.

Os proprietrios de pequenas empresas podem

conectar seus sistemas Internet com uma simples
conexo, resultando em economia potencial no ISP e
em custos de hardware.

Suporte a rede ponto a

ponto

Permite que o Windows XP Professional interopere

com verses anteriores do Windows em um nvel
ponto a ponto, permitindo o compartilhamento de
todos os recursos, como pastas, impressoras e
perifricos.

Os donos de pequenas empresas podem integrar

facilmente o Windows XP Professional em redes
existentes de ponto a ponto.

Cliente LAN sem fio

unificado

O cliente LAN sem fio funciona como uma ampla

variedade de hotspots sem fio.

Ajuda os usurios a se conectarem dinamicamente a

hotspots sem fio sem precisar instalar ou atualizar
software de terceiros.

Atualizao do Bluetooth 2.0

Conecte-se mais facilmente com os dispositivos

Bluetooth habilitados.

Permite que os usurios se beneficiem facilmente dos

ltimos dispositivos de hardware habilitados
Bluetooth, como teclados, mouses, celulares e PDAs.

Gerenciamento Avanado, Implantao e Ferramentas de Suporte que Facilitam o Seu Trabalho

Recurso

Descrio

Compatibilidade de
Aplicaes

Fornecemos reparos a centenas de aplicaes que no

executavam no Windows 2000 Professional para
executarem agora no Windows XP Professional.
medida que novos reparos so publicados, iremos
tornando-os disponveis pelo servio do Windows
Update. Alm desses reparos, o Windows XP
Professional possui um mecanismo que permite que o
usurio ou administrador de TI especifique se uma
aplicao precisa ser executada tanto no modo de

Benefcio

Recurso

Descrio

Benefcio

compatibilidade do Windows NT 4.0 como no Windows

95/98 ou Windows Me. Neste modo, as DLLs do
sistema do Windows XP Professional fornecem
respostas apropriadas aplicao executada,
permitindo-lhe executar adequadamente sem perda
notvel de desempenho.
Os usurios iro experimentar a grande
compatibilidade de aplicaes quando comparada com
o Windows 2000 Professional, e, quanto mais as
aplicaes se estenderem, mais disponveis sero
automaticamente. Os modos de compatibilidade
permitiro que milhares de aplicaes sejam
potencialmente executados sem reparos nas
aplicaes do Windows XP Professional.
Ferramenta de migrao
de estado do usurio

Ajuda os administradores a migrarem dados de

usurios e sistemas e aplicaes de um computador
antigo para um novo com o Windows XP Professional.

Os administradores de TI podem reduzir o nmero de

chamadas ao help desk aps a migrao e os usurios
tero menos tempo de parada, pois iro preservar seu
ambiente operacional familiar.

Atualizao Automtica

Habilitadas por padro, o Windows XP Professional

automaticamente baixa atualizaes de segurana
importantes assim que elas se tornam disponveis
quando o usurio est conectado Internet. Feito em
segundo plano, se o computador desconectar antes da
concluso do download, a atualizao retomada
automaticamente. Uma vez que ela terminou de ser
baixada, instalada automaticamente.

Os usurios recebem automaticamente e instalam

atualizaes importantes sem causar impacto na sua
habilidade de usar conexes de rede.

Melhorias no Windows
Update

medida que a compatibilidade da aplicao

atualizada, novos drivers de dispositivo e outras
atualizaes so liberados para o Windows XP
Professional, eles se tornam disponveis no site do
Windows Update. (Os usurios tambm podem
encontrar as atualizaes aqui, se preferirem no usar
atualizaes automticas). Os administradores podem
desabilitar o acesso do usurio ao Windows Update. O
Windows Update Catalog fornecido para os
administradores para baixar atualizaes e implementlas adequadamente em suas organizaes

As atualizaes do sistema operacional estaro sempre

disponveis para garantir maior confiabilidade na
computao.

Suporte para os ltimos

padres de Hardware

O Windows XP Professional suporta os ltimos padres

de hardware. Suporta o UDF 2.01, o ltimo padro de
leitura de DVDs. Suporta tambm a formatao de
unidades de DVD-RAM com sistema de arquivo FAT32.
O suporte ao Microsoft DirectX 9.0b API ser includo e
o Windows XP Professional suporta totalmente os
padres do Infrared Data Association (IrDA), Universal
Serial Bus (USB), e barramento de alta velocidade,
conhecido como IEEE 1394.

Suportar os ltimos padres de hardware, sendo

otimizados para as ltimas aplicaes. Garante aos
usurios a verso mais estvel da tecnologia de
grficos e jogos da Microsoft.

Configurao com
Atualizao Dinmica

A rotina de Configurao garante que os arquivos do

sistema operacional estejam atualizados. Antes de os
arquivos serem instalados, o Windows XP Professional
verifica a Web para atualizaes importantes de
sistema e os baixa para instalao.

Garante que voc instalou as mais recentes

atualizaes para que o sistema operacional funcione
da melhor maneira.

Injstalao no atendida

Fornece a habilidade de especificar um nmero maior

de opes do que as verses anteriores do Windows, e
permite maior nvel de segurana, criptografando
senhas nos arquivos de resposta.

Permite que os administradores tenham um alto nvel

de flexibilidade ao escrever rotinas no respondidas de
Configurao, garantindo a instalao mais flexvel
disponvel hoje.

Kit de administrao do
Internet Explorer 6

O Internet Explorer 6 mais personalizvel, usando o

Kit de Administrao do Internet Explorer (IEAK 6),
portanto, mais fcil implantar e manter o navegador. A
verso 6 do IEAK adiciona controle sobre os novos
recursos, tais como o Barra de Mdia, Alterao
Automtica do Tamanho de Imagens e Barra Pessoal.

Os administradores possuem um grau maior de

flexibilidade ao implantar o Internet Explorer 6.

Ferramenta System
Preparation (SysPrep)

O SysPrep ajuda os administradores a clonar

configuraes do computador, sistemas e aplicaes.
Uma nica imagem, que inclui o sistema operacional e
aplicaes corporativas, pode ser restaurada para

O SysPrep permitir que os administradores reduzam o

nmero de imagens do sistema operacional que eles
mantm, enquanto reduzem o tempo que levam para
implantar uma tpica desktop.

Recurso

Descrio

Benefcio

mltiplas configuraes de mquinas diferentes.

Gerenciador de
Configurao

Um assistente grfico que conduz os administradores

para elaborar scripts de instalaes.

Agora ficou mais fcil criar arquivos de resposta para

instalaes que no respondem.

Instalao Remota do
Sistema Operacional

O Windows XP Professional pode ser instalado atravs

da rede (incluindo imagens SysPrep). Nota:Este
recurso requer o servio do Active Directory.

Economiza tempo e reduz os custos de implantao,

permitindo que os administradores padronizem os
ambientes de desktop para encontrar os requisitos da
organizao.

Suporte Multilinge

Permite que os usurios facilmente criem, leiam e

editem documentos em diversos idiomas, com a verso
em Ingls do Windows XP Professional. O Multilingual
User Interface Pack, um pacote adicional verso em
ingls do Windows XP Professional, permite que voc
altere o idioma da interface de usurio.

Os administradores de TI no precisam mais implantar

diversas verses localizadas de sistema operacional.
Isso ir agilizar as implantaes, diminuir as imagens
do sistema e reduzir os custos de propriedade.

Windows Management
Instrumentation (WMI)

Fornece uma infra-estrutura padro para monitorar e

gerenciar os recursos do sistema.

Permite que os administradores monitorem e controlem

o sistema usando scripting e aplicaes de terceiros.

Opes de inicializao
no modo seguro

Permite que o Windows XP Professional reinicie o

sistema ao mais bsico nvel, usando configuraes
padres e drivers mnimos de dispositivos.

Fornece um meio de reiniciar o sistema no GUI para

que os profissionais de TI possam consertar o sistema
operacional.

Diretiva de Grupo

As definies da Diretiva de Grupo simplificam a

administrao de usurios e objetos, deixando os
administradores organizarem-se em unidades lgicas,
como departamentos ou locais e depois atribuir as
mesmas definies, incluindo segurana, aparncia e
gerenciamento a todos os funcionrios do grupo. H
centenas de diretivas disponveis no Windows XP
Professional, alm das j fornecidas pelo Windows
2000 Professional.

medida que os usurios mudam de lugar, eles ainda

tm acesso aos dados importantes e podem manter
seu ambiente de trabalho customizado.

Resultant Set of Policy

(RSoP)

Permite que os administradores vejam o efeito da

Diretiva de Grupo em um determinado usurio. Com o
RSoP, os administradores tero uma ferramenta de
base mais flexvel e poderosa para planejar, monitorar
e resolver problemas da Diretiva de Grupo.

Os administradores podem mais facilmente

implementar e gerenciar a Diretiva de Grupo usando a
nova ferramenta do RsoP.

Microsoft Management
Console (MMC)

Fornece um ambiente centralizado e consistente para

as ferramentas de gerenciamento.

Os administradores de TI podero criar consoles

customizados de aplicaes.

Suporte a mltiplos
perfis do Firewall do
Windows

Permite que os usurios e administradores de PCs

ligados a um domnio configurem diretivas do Firewall
do Windows para duas redes diferentes.

Garante que os usurios mantenham um perfil de alta

segurana em cada ambiente.

Suporte a diretiva de
grupo do Firewall do
Windows

Permite que os administradores de TI configurem todas

as definies do Firewall do Windows a partir de um
local central.

Mantm facilmente as configuraes consistentes

atravs de um grupo ou uma rede.

Configurao Global do
Firewall do Windows

Garante que, sempre que ocorrer uma alterao no

Firewall do Windows, isso ser aplicado a todas as
conexes da rede.

Gerencia alteraes de configuraes facilmente

atravs da rede.

WINDOWS XP QUESTES DO CESPE

01. (STJ, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Windows XP, julgue os itens a seguir em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
, ser criada uma pasta, com nome Nova pasta, contendo uma cpia
a) Caso se clique o boto
dos dois arquivos mostrados na figura acima.

b) Ao se clicar, sucessivamente, o cone

e o boto
, ser realizada uma
procura, no disco rgido do computador em uso, de arquivos do Word cujos nomes sejam formados
pelos termos Relatrio, mensal ou Relatrio mensal.
c) Na situao da figura mostrada, correto afirmar que a Barra de status do Windows est oculta.
Caso se deseje visualizar essa barra, possvel faz-lo por meio de opo encontrada no menu
.
ser excludo sem que seja enviado Lixeira
d) O arquivo associado ao cone
do Windows e, portanto, no poder mais ser recuperado usando-se funcionalidades da Lixeira, ao se
realizar a seguinte seqncia de operaes: clicar o referido cone; pressionar e manter pressionada a

; teclar
; liberar a tecla
tecla
confirmar a excluso do referido arquivo.
02. (STF, Cespe Tcnico Judicirio 2008)

; na janela disponibilizada aps essas aes,

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Windows XP, julgue os itens a seguir em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
a) A tecnologia atualmente disponvel permite que o arquivo associado ao cone
armazenado em disquete de 3".
b) Para mover o arquivo associado ao cone

seja

para a pasta referente ao

cone

, suficiente aplicar um clique duplo sobre

clicar

e, em seguida,

c) Para iniciar um processo de verificao de infeco por vrus de computador dos arquivos
e

associados aos cones

aes: clicar
liberar a tecla

, suficiente realizar a seguinte seqncia de

; pressionar e manter pressionada a tecla

; clicar

.
, suficiente clicar esse cone; clicar o

d) Para abrir a pasta associada ao cone

menu

; clicar

; na lista que surge em decorrncia dessa ao, clicar Abrir.

e) Para se criar uma nova pasta, vazia e provisoriamente sem nome, suficiente clicar

03. (STF, Cespe Analista Judicirio 2008)

A figura acima ilustra uma janela do Windows XP, denominada Atividades, que contm uma pasta e
dois arquivos. Com relao a essa figura e ao Windows XP, julgue os itens a seguir.
a) Ao se clicar o cone

e, em seguida, se clicar

passando a ser exibido entre os cones

, o cone
e

ser reposicionado,

b) A seguinte seqncia de aes permite abrir o arquivo associado ao cone : clicar o referido cone;
clicar o menu

; na lista de opes disponibilizadas, clicar a opo Abrir.

04. (PF, Cespe Agente de Polcia Federal - 2004)

Considerando a figura acima, que mostra a janela Meu computador Considerando a figura acima, que
mostra a janela Meu computador em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Para se exibir uma janela que apresente o contedo do disco A:, suficiente realizar a seguinte
seqncia de aes: clicar
em decorrncia dessa ao, clicar Abrir.

; clicar o menu

; na lista de opes que exibida

, sero minimizadas todas as janelas que esto sendo exibidas, o que

b) Ao se clicar o boto
permite a visualizao de toda a rea de trabalho do Windows XP.
05. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos 2008)

Considerando a janela do Windows XP ilustrada acima, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO
ou (E) ERRADO.
a) Dispositivos como pen drives e disquetes de 3" so teis para a realizao de cpias de
segurana (backups). A capacidade de armazenamento de um disquete de 3" maior que a de um
pen drive, devido ao fato de este ltimo utilizar gravao magntica.
b) Caso haja um disquete adequadamente instalado no computador, ao se clicar com o boto esquerdo
do mouse sobre
, ser exibida uma lista de opes, entre as quais est a que
permite formatar o referido disquete.
06. (IPAJM-ES, Cespe Tcnico de Nvel Mdio - 2006)

Com relao s funcionalidades do Windows XP acessveis por meio da janela ilustrada acima, julgue
os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO, considerando que essa janela esteja em
execuo em um computador PC.
a) Para se adicionar uma impressora ao computador, podem ser utilizados recursos disponibilizados ao

se clicar

b) O sistema firewall do Windows XP ser ativado ao se clicar

c) O protetor de tela do computador pode ser escolhido por meio de recursos acessveis pela janela

que aberta ao se clicar

GABARITO
01. a) E

b) E

c) C

d) C

02. a) C

b) E

c) E

d) C

03. a) E

b) C

04. a) E

b) E

05. a) E

b) E

06. a) C

b) E

c) C

e) E

SISTEMA OPERACIONAL LINUX

Introduo
Um Sistema Operacional um programa que tem por funo controlar os
recursos do computador e servir de interface entre ele e o usurio. Essa definio
mostrada em qualquer livro que fale a respeito desse tipo de software.
Um sistema operacional, , portanto, um programa que tem a obrigao de controlar a
mquina, permitindo-nos comand-la atravs de ordens pr-definidas. Sem um sistema
operacional, por exemplo, no seria possvel usar uma planilha eletrnica, um editor de
textos ou mesmo acessar Internet.
Quando pensamos em sistema operacional, nos vem mente, imediatamente, o
Microsoft Windows, utilizado na grande maioria dos computadores pessoais do
planeta. No h como contestar a presena hegemnica da gigante de Bill Gates em
nossas vidas computacionais, mas bom que se saiba que o Windows no o nico
sistema operacional que podemos utilizar nos nossos micros.

O Advento de um novo sistema h alguns anos tem tirado o sono dos executivos da
Microsoft, no somente por mostrar-se, em muitos aspectos, melhor que seu
concorrente, como bem mais barato! Esse novo sistema chama-se Linux.

Surgimento do Linux
Em 1991, segundo reza a lenda, o ento estudante finlands Linus Torvalds resolveu
desenvolver um sistema operacional que se assemelhasse ao UNIX (que ele usava na
universidade de Helsinque) porque esse sistema no era compatvel com o seu PC
domstico. E nesse esforo, surgiu o Linux, que, naquela poca, ainda no tinha esse
nome.
Explicando: O UNIX um sistema operacional muito robusto, usado em computadores de
grande porte nas empresas e universidades. O UNIX foi desenvolvido, inicialmente, em
1969, na Universidade de Berkeley, na Califrnia. A grande maioria dos cursos de

computao das universidades do mundo utiliza o UNIX em seus servidores, por isso o
estudo de Torvalds se baseava nesse ambiente.
At os dias de hoje, o aprendizado e a utilizao do UNIX privilgio de alguns poucos
mortais que se aprofundam no estudo da computao e tm acesso a computadores de
grande porte, onde esse sistema pode ser instalado. Mas o Linux trouxe essa utilizao
para nveis mais cotidianos, permitindo que qualquer um que possua um PC comum
possa ter acesso ao universo dos sistemas UNIX-Like (termo que significa semelhantes
ao UNIX).

Linus havia criado um sistema parecido com o UNIX e concorrente do MINIX (um outro
sistema UNIX-Like, criado por um conhecido professor americano e autor de diversos
livros: Andrew Tanenbaum), mas que s funcionava na mquina dele, em casa (afinal,
ele o havia projetado com base no processador e na arquitetura de seu micro caseiro).
Linus escreveu uma mensagem numa lista de discusso na Internet (que, na poca, no
havia sido descoberta comercialmente em muitos pases, incluindo o Brasil) encorajando
os outros programadores e usurios do UNIX a ajud-lo na tarefa de criar um sistema
operacional semelhante para micros domsticos que superasse, em muitos aspectos, o
MINIX (at ento, uma das pouqussimas opes de sistema UNIX-Like para PCs).
Para pr em prtica seu desejo de ter um sistema semelhante ao UNIX que funcione nos
PCs, Linus enviou, aos interessados, o cdigo-fonte do seu sistema, para que os outros
programadores pudessem entender e modificar o seu projeto.
Em tempo: Cdigo-Fonte o nome dado ao conjunto de instrues escritas pelo
programador em uma linguagem compreensvel para ele (e, normalmente, para mais
ningum!). O projeto de Linus foi escrito na linguagem C, que bastante poderosa e
verstil, sendo a preferida pelos programadores que desenvolvem softwares bsicos
(aqueles que falam diretamente com a mquina).
O cdigo-fonte no o programa pronto para ser executado, em vez disso, a receita
de como o programa foi criado e do que ele vai fazer. Para que o cdigo-fonte se
transforme no arquivo que ser executado pelo computador, necessrio um processo
de traduo que reescreva o programa na linguagem que o computador entende,
tambm chamada de linguagem de mquina, esse processo de traduo chamado
compilao.
Pois , quando Linus Torvalds distribuiu o cdigo-fonte de seu programa, ele tornou
possvel para outros programadores fazer alteraes em seu sistema, permitindo que
muitos se tornassem os co-desenvolvedores do Linux, nome, alis, que s seria dado ao
sistema alguns anos depois, em homenagem ao seu pai original.

O Linux original possua poucos recursos visuais e de aplicativos, mas era o suficiente
para Linus entender que ele poderia melhorar e atingir nveis de usabilidade altos. Ou
seja, o negcio ainda no prestava, mas ia melhorar e um dia prestaria para alguma
coisa!
S para voc ter uma idia do que Linus criou e o que ele fazia na poca, segue uma
foto. O Linux era um sistema basicamente textual, como o DOS, e cujos comandos eram
semelhantes aos comandos do UNIX (claro, por ser UNIX-like).

Os Direitos Sobre o Linux

O Linux um sistema operacional, como j foi dito, e, por isso, tem a funo de controlar
o computador e permitir que o usurio d comandos a ele. Isso no privilgio do Linux,
visto que outros programas fazem exatamente o mesmo, como o conhecido Windows, da
Microsoft.
Entre outras caractersticas diferentes entre eles, podemos citar uma que tornou o Linux
algo muito interessante e digno de ateno: o Linux um software livre. Isso significa
que aqueles que adquirem o Linux tm certos direitos em relao a ele que os usurios
do Windows no possuem em relao ao sistema da Microsoft.
Mas, o que ser software livre?
Para explicar esse termo, recorremos ao conceito de um software comercial como o
Windows: para usar o Windows em um computador, o usurio tem que ter pago uma
taxa a ttulo de direito autoral pelo programa, chamada de licena de uso. A licena de
uso do Windows paga por cada computador onde o programa esteja instalado na
empresa.
Alm disso, no ser permitida a cpia do CD original do programa para a instalao em
outro computador sem o pagamento de uma nova licena. Ento, se um usurio comprar
o Windows em uma loja e resolver instal-lo em mais de um computador, estar
cometendo crime de pirataria de software, ou desrespeito s leis de copyright que regem
os programas comerciais como o Windows.
No Linux, a coisa muda de figura radicalmente. Os desenvolvedores do Linux, incluindo
seu criador, Linus Torvalds, classificaram o Linux numa licena chamada GPL (General
Public License Licena Pblica Geral), da FSF (Free Software Foundation Fundao do
Software Livre).
A FSF uma instituio supostamente sem fins lucrativos que desenvolveu uma
legislao especfica para todos os programadores que quisessem que seus projetos
fizessem parte do mundo dos programas sem rigidez de copyright.
Como Assim? Simples: Se voc um programador e criou um software que deseja
vender para explorar seu valor financeiro, exigindo pagamento da licena a todos os
usurios, v em frente, no com a FSF! Mas, se voc desenvolveu um programa para
ser distribudo por a, para quem quiser usar, abrindo mo da licena de uso, a FSF criou
a GPL para voc!
Na GPL, 4 direitos so garantidos aos usurios dos programas regidos por ela (os
chamados Softwares Livres):
1. Um Software Livre poder ser usado para qualquer finalidade;
2. Um Software Livre poder ser estudado plenamente (para isso, necessrio
possuir o cdigo-fonte do programa);
3. Um Software Livre poder ser alterado em sua totalidade (para isso, necessrio
possuir o cdigo-fonte do programa);
4. Um Software Livre poder ser distribudo (copiado) livremente, sem a exigncia
de pagamento de licena de uso em nenhum dos casos...

Para os desenvolvedores (programadores) muito interessante que a GPL determine que

o cdigo-fonte do programa seja liberado (ou aberto, como chamamos). O Linux e os
demais programas regidos pela GPL so Open-Source (cdigo aberto ou seja, tm seu
cdigo-fonte necessariamente acessvel a todos).
Para ns, usurios comuns, a caracterstica mais importante dos programas regidos pela
GPL o seu custo, que, devido a no obrigao de pagamento de licena (atrelada
idia de copyright), torna a implantao do Linux e de outros softwares livres nas
empresas algo financeiramente convidativo.
Ento, que se saiba: O Linux um Software Livre!
Ento, entenda que, devido s diversas vantagens que um software livre tem em relao
aos tradicionais programas pagos (como custos, possibilidade de modificao do
programa), a mudana de ares na informtica de empresas pblicas e privadas, saindo
do quase onipresente Windows para o onisciente Linux, inevitvel.
Cada vez mais, e isso sensvel, os at ento clientes da Microsoft esto se entregando
aos prazeres (e desafios) de utilizar o sistema do pingin (aluso ao Linux porque seu
mascote ou logomarca um simptico exemplar desta ave, chamado Tux).

A Comunidade Linux Criadores de Pingin

Lembra dos programadores com quem Linus Torvalds entrou em contato para ajud-lo
na tarefa de alimentar o Linux de contedo e funcionalidade a fim de faz-lo crescer?
Pois , eles tambm cresceram em nmero!
Atualmente, cerca de 10.000 pessoas no mundo todo do sua contribuio valiosa para a
manuteno e evoluo do Linux, seja criando novos aplicativos e drivers, seja
melhorando o funcionamento do prprio sistema (que trabalho dos programadores) ou
at mesmo traduzindo as interfaces para que o Linux se apresente disponvel nos mais
variados idiomas (portanto, qualquer poliglota pode fazer parte desse grupo, no precisa
conhecer a linguagem C).
Esta, leitor, a Comunidade Linux, que formada pelos mais diversos profissionais
que desejam, simplesmente, em seus tempos livres, colocar mais um tijolo no j muito
firme alicerce do ambiente Linux, a fim, talvez, de que um dia o sistema de Linus (e de
todos eles) possa desbancar o Windows.
Agora vamos s comparaes ( inevitvel tambm): No sistema Windows, qualquer
mudana feita pela detentora do cdigo-fonte, a Microsoft, que disponibiliza a
atualizao em seu site Windows Update. Quanto ao Linux, qualquer usurio
conhecedor de C pode mudar alguma coisa que no ache satisfatria no sistema,
permitindo melhorias imediatas sem a dependncia de uma suposta fabricante. Isso,
claro, porque o usurio o detentor do cdigo-fonte!
Certas mudanas ficam restritas ao computador do usurio que as fez, mas algumas so
enviadas comunidade, que avalia a relevncia da mudana e julga se ela pode ser ou
no adicionada na prxima verso do Linux.
O objetivo da Comunidade no somente criar coisas novas (embora faa isso tambm),
mas, tambm, modificar constantemente o centro do sistema Linux, o seu Kernel.

O Kernel do Linux A Alma do Sistema

Todo sistema operacional complexo e formado por diversos programas menores,
responsveis por funes distintas e bem especficas. O Kernel o centro do sistema
operacional, que entra em contato direto com a CPU e os demais componentes de
hardware do computador, sendo, portanto, a parte mais importante do sistema.

Se o Kernel mal feito, o sistema operacional nunca funcionar direito, travando

constantemente, e executando operaes que ele mesmo no permitiria (lembra de
algum exemplo?). Mas, se o Kernel bem construdo, existem garantias de que o
sistema se comportar sempre da melhor maneira, tornando travamentos e desafetos
com o usurio coisas raras (o Linux muito bom nesse critrio, muito difcil v-lo
travar e comprometer a estabilidade de um computador).
O Kernel um conjunto de subprogramas, revistos e alterados pela Comunidade Linux o
tempo todo, ou seja, existem milhares de pessoas no mundo todo, nesse momento,
alterando alguma caracterstica do Kernel do Linux no intuito de melhor-lo.
Mas o que garante que, sendo o Kernel alterado por tantas mos, ele no se torne uma
colcha de retalhos de cdigos que gerem incompatibilidades e problemas? Ou seja, o
que o faz to estvel e robusto se filho de tantos pais? Ou ainda: o que garante que
algum, dentre esses milhares, no colocaria algo prejudicial no cdigo do Linux para
faz-lo intencionalmente perigoso?
Simples: A comunidade tem direito de alterar o Kernel do Linux, mas todas as alteraes
so analisadas e julgadas pertinentes ou no por alguns gurus, os Mantenedores do
Kernel ou Guardies do Kernel.
Entre os poucos guardies do Kernel, podemos citar trs loucos (no sentido carinhoso da
palavra), so eles: Linus Torvalds, no por acaso; Marcelo Tosati (um brasileiro escolhido
pelo prprio Linus); e Jon MadDog Hall, um dos criadores e principais defensores da
idia de Software Livre. So eles (e mais alguns) que ditam as regras quanto ao que ser
adicionado ou retirado da prxima verso do Kernel do Linux.
Sim, Joao, mas como funciona esse negcio de verso do Kernel?
Novamente, simples: De tempos em tempos (no h uma exatido), lanada uma
nova verso do Kernel do Linux, seu centro nervoso. Esse lanamento realizado pelos
gurus, que analisaram todas as propostas de alterao enviadas pela comunidade e,
aceitando algumas e rejeitando outras, decidem que a nova verso est pronta.
Atualmente, encontramo-nos na verso 2.6 do Kernel do Linux (a verso estvel mais
recente do sistema). Normalmente, as verses do Kernel so batizadas com trs ou
quatro nveis de nmeros, que identificam sua gerao.
H algum tempo, tnhamos a verso 2.4 e todas as mini-verses dentro dela, como
2.4.1, 2.4.15, 2.4.29, etc. Hoje, a verso mais difundida j a verso 2.6 e toda a sua
famlia (2.6.3, 2.6.11, etc.).
A mudana da verso 2.4 para a 2.6 trouxe muitas novidades, especialmente no tocante
s tecnologias que o Kernel novo capaz de suportar (redes sem fio, bluetooth, novos
dispositivos, etc.). Essa mudana da gua para o vinho tambm dever ocorrer quando
os gurus lanarem a verso 2.8 e, da 2.8 para a 2.10... Mas, com certeza dever ser
muito mais significativa quando sairmos da verso 2 para a 3 (no sei quando isso
ocorrer).
fcil perceber que a mudana do primeiro nvel (o 2) muito mais demorada (claro!),
at mesmo porque deve haver muitas mudanas cruciais no sistema para que se
justifique a sada da gerao 2 para a entrada da 3! A mudana do segundo nvel
demora um certo tempo tambm, mas as mudanas no terceiro e quarto nveis so bem
mais freqentes.
A, voc pergunta: Joo, notei que a mudana do segundo nvel da verso acontece
apenas com nmeros pares (2.4, 2.6, 2.8, etc.)... Por qu?
Os mantenedores preferiram criar as verses X.Y, fazendo o Y mpar quando querem
indicar que essa verso no est estvel, ou seja, que existe alguma tecnologia nova que
est sendo testada nessa verso. assim: a verso 2.3 trazia novas tecnologias
(instavelmente, ainda) que, quando foram devidamente testadas e aprovadas, deram
origem verso 2.4. A 2.5 tambm precursora da atual 2.6 e, claro, j se est

trabalhando na verso 2.7 (a comunidade j iniciou seu desenvolvimento para que,

quando as novidades estiverem perfeitamente funcionais no Kernel, este possa ser
batizado de 2.8 e lanado para o pblico em geral).
A, voc pergunta, de novo: Certo, entendi! Mas, e por que existem os outros nveis de
mudanas? Por exemplo, porque existe a verso 2.6.11 se as novas tecnologias s
estaro disponveis na 2.8?
tima pergunta! s vezes, a verso original do Kernel (2.6, por exemplo) apresenta
certos probleminhas com alguns modelos de dispositivos, ou falhas de programao, ou
qualquer outra chatice. Quando esses inconvenientes so detectados por algum da
comunidade, este avisa aos mantenedores que lanam uma nova verso 2.6 com as
correes devidas. Ou seja, a verso 2.6.11 mais recente que a 2.6.10 e,
provavelmente, traz correes para os bugs (defeitos de programao) da anterior.
O Kernel , para que se entenda de forma simples, o Sistema Operacional em si. Quer
dizer, o Linux seu Kernel (o restante do Linux so programas extras, desenvolvidos
por diversos programadores da comunidade, como aplicativos e jogos).
Pergunta, novamente: Quer dizer que, basta eu ter o Kernel do Linux e eu posso usar
esse sistema em meu computador sem problemas? Basta o Kernel do Linux para o meu
micro ser utilizvel?
No! Nem s de Kernel vive o sistema operacional! O Kernel do Linux em si muito
pequeno e no tem muita coisa, mas claro que tem o mais importante, j que ele o
sistema em si! Porm, para que o Linux seja utilizvel, necessrio que existam,
tambm, outros programas que, junto com o Kernel, fazem o sistema completo e
amigvel para um usurio qualquer.
a que entram os Shell (ambientes onde o usurio pode comandar o sistema atravs de
comandos de texto), as interfaces grficas (ambientes que apresentam cones e janelas,
como o Windows), os aplicativos (para digitar textos, construir planilhas, desenhar e
acessar a Internet, por exemplo) e outros mais.
Muitas empresas e programadores obtm o Kernel do Linux e juntam a ele outros
programas que julgam importantes, como aplicativos de escritrio e desenho e at
mesmo jogos. Cada uma dessas mesmas pessoas ou instituies relana o Linux com seu
prprio nome, ou com algum pseudnimo. Esses variados sabores de Linux so as
Distribuies Linux.

Distribuies do Linux Linux Para Todos os Gostos

Como foi dito, o Linux basicamente seu Kernel. mas aquilo que ns, usurios,
utilizamos no Linux mais que isso, com certeza!
Como vimos ainda, o Kernel e os demais programas que formam o Linux so livres e, na
maioria dos casos, open-source (sim, nem todos os softwares livres so open-source) e,
por causa disso, podem ser adquiridos e modificados da maneira como os distribuidores
querem.
Um distribuidor uma pessoa ou instituio que pega o Kernel do Linux, une esse
programa a outros, criados por ele ou por outrem, e encaixota o resultado, dando-lhe
nome e oferecendo suporte a ele (ou seja, responsabilizando-se pela obra), criando uma
nova Distribuio do Linux.
Note que diversas distribuies so semelhantes entre si, afinal, tm o mesmo centro, e,
muitas vezes, os mesmos programas auxiliares, como aplicativos de escritrio e jogos,
portanto, a escolha por essa ou aquela distribuio um processo pessoal e vai mais
pelo gosto do usurio (eu mesmo uso duas: o Conectiva Linux 10 e o Slackware 10.1).
Seguem algumas das principais distribuies do Linux (mas lembre-se: so basicamente
a mesma coisa, porque tm se baseiam num nico centro: o Kernel):

Conectiva Linux: a distribuio da empresa brasileira Conectiva. Um dos mais

amigveis Linux para o Brasil, apresenta uma interface de instalao muito boa (ou
seja, ele fcil de instalar!). Atualmente (Maio de 2005), est na verso 10, usando o
Kernel 2.6. Lembre-se de que verses anteriores do Conectiva usavam verses
anteriores do Kernel, claro! o Conectiva pode ser usado tanto em casa como em
servidores.

Red Hat: Uma distro (distribuio, para os ntimos) americana que recentemente
deixou de ser distribuda gratuitamente. A empresa Red Hat simplesmente fornece seu
Linux para servidores de rede, no mais para usurios de computadores (e no se
pode mais pegar essa distro na Internet de graa!). A ltima verso gratuita foi a 9,
usando o Kernel 2.4.

Slackware: considerada por muitos (os especialistas, normalmente) como a melhor

distro de todas, por ser a mais estvel (a ltima verso do Slack, a 10.1, por
exemplo, utiliza o Kernel 2.4, ainda, que, segundo eles, mais confivel que o 2.6).
O pessoal que mantm o Slack muito tradicionalista e sempre pregou a criao de
uma distro muito enxuta, sem firulas. O Slack um dos mais difceis de instalar e de
configurar, alm disso, traz poucos programas consigo, portanto, mais recomendado
para servidores. Essa para experts!

Suse Linux: uma distro alem, tambm muito famosa e gostosa de usar. Traz
diversos programas para usurios finais (como programas de escritrio, por exemplo).

Mandrake Linux: tambm muito fcil de usar, dando preferncia aos usurios finais,
o pessoal da Mandrake coloca sempre muitos recursos bons para que o Mandrake
Linux possa ser usado em casa por qualquer usurio.

Fedora Core: o projeto de distro gratuita da empresa Red Hat (para no sarem mal
na foto com a comunidade Linux, eles da Red Hat mantiveram um projeto com ela
a comunidade de atualizao desta distro). muito completa, cheia de recursos
para servidores e usurios finais.

Debian: uma distribuio muito boa de usar (para experts tambm). O pessoal que
usa e mantm o Debian o outro extremo da linha do pessoal do Slack, h uma
certa rivalidade entre eles.

Acho que j deu para conhecer algumas das principais distribuies do Linux, embora
haja muitas outras que podem ser escolhidas! Algumas, inclusive, podem servir de
estgio na transio Windows/Linux pois podem ser executadas diretamente do CD,
sem a necessidade de se instalar o sistema no micro, o que poupa muitas dores de
cabea da maioria dos usurios. Um excelente exemplo de Linux que executa direto no
CD o Kurumin, do Carlos Morimoto (www.guiadohardware.net).
Pode ser tambm, leitor, que algumas dessas distros sejam abandonadas em algum
ponto, e outras nasam com o tempo (a exemplo do Mandriva, que resultado da fuso
das distros Mandrake e Conectiva). O mundo Linux assim: completamente nmade e
mutante (mas fiel s suas origens e seus ideais, pelo menos, at agora!).
Resumindo, caro leitor: Todas as distribuies do Linux so iguais? A resposta No! H
pequenas diferenas entre elas, mas nada que impossibilite o aprendizado delas, afinal,
estamos falando do mesmo produto (o Linux), embalado por vrias empresas diferentes
(como uma Torta Floresta Negra feita por vrios restaurantes ou confeitarias
diferentes: a torta a mesma, pois se baseia na mesma receita, mas que d para sentir
diferenas pequenas no sabor de cada uma, d sim!).

Questes a Considerar Quanto ao Linux

Depois de tudo o que foi apresentado, aparentemente estaremos vivenciando um
processo de transio que no tem precedentes no mundo da informtica e que no
mostra sintomas de que ser acalmado ou, muito menos, impedido! Mas mesmo sendo

essa transio to inevitvel, h certos aspectos a serem analisados de forma mais

crtica.
Vamos dar uma olhada em certas questes relevantes ao movimento de mudana
Windows/Linux:
x

O custo da implantao e da manuteno do Linux muito baixo: essa, no por

acaso, a mais gritante das caractersticas favorveis ao novato. Por tudo o que vem
sendo discutido aqui, bastante compreensvel o porqu do uso do Linux ser to
barato e ainda o porqu do Windows no conseguir, nem de longe, oferecer qualquer
resistncia a ele nesse aspecto.
Essa questo muito importante porque permite a empresas (e at mesmo pases)
em desenvolvimento ou recuperao conseguirem atingir estabilidade e autosuficincia sem estar sob o jugo da Microsoft e de outras detentoras de copyright de
softwares! Ou seja, o Linux permitir uma verdadeira revoluo tecnolgica e mesmo
econmica para diversas instituies e at naes.

O Windows mais conhecido e mais usado: Nesse ponto, o fato de a maioria

utilizar o Windows em suas casas e nas empresas d um ponto ao veterano sistema,
pois, a esse fato aparentemente banal, est atrelado algo que deve ser pensado pelas
empresas: os custos com treinamento de pessoal. Sim, o Linux pode ser mais caro
durante o incio das atividades dele na organizao, sendo pblica ou privada, porque
denotar a necessidade de treinamento dos funcionrios! Ainda tem mais: sabido
que, se os funcionrios no conseguem utilizar uma determinada tecnologia
devidamente, a produtividade vai cair consideravelmente e s ser retomada quando
a novidade se tornar habitual (ou seja, quando se acostumarem com o Linux).

O Plug and Pray do Linux: pois , para alguns fabricantes de hardware, como
impressoras, scanners, web cams e afins, parece que o Linux no existe! Ao comprar
um equipamento novo, muito raro (eu ainda no encontrei um) se deparar com um
que traga, no seu CD de drivers, a verso para o sistema do pingin. Em outras
palavras, a maioria dos fabricantes s desenvolve drivers para o Windows, permitindo
que seus dispositivos possam ser instalados apenas nesse sistema. O Linux ainda
posto em segundo plano, porque, apenas em alguns poucos casos, o fabricante
coloca, no mximo, o driver para Linux em seu site.

O Windows mais amigvel: outra coisa que parece incontestvel, mas vai de
ponto de vista! Como estamos acostumados a lidar com o sistema da Microsoft, ento
claro que ele nos parecer mais fcil e intuitivo. O Linux ainda nos apresentar alguns
segredos que, quando perfeitamente descobertos, o tornaro to fcil de usar quanto
o Windows.

O Linux mais complicado: Bom, o outro lado da questo citada acima esse! O
Linux no complicado, complexo (e completo). Quero dizer, no Linux, podemos
fazer uma operao de vrias maneiras, algumas mais fceis (com mouse e cones),
algumas mais difceis, atravs de comandos estranhos e arquivos de configurao
assombrados. Isso s depender do seu nvel de conhecimento e intimidade com o
sistema (os experts preferem os arquivos de configurao e os comandos, porque
talvez isso os faa parecer mais experts!).

Sistema Cabra Macho: o Linux no trava! Pelo menos isso que se ouve por
parte dos entusiastas exacerbados! O Linux no pega vrus diro eles tambm!
Em ambos os casos, est errado! O Linux trava sim, mas no com a freqncia com
que o Windows o faz. O Linux tambm est sujeito s intempries causadas por vrus
de computador, mas numa escala muito inferior do concorrente! O importante que
o Linux foi feito para no travar, portanto a comunidade Linux vai criar correes para
todos os problemas que o sistema apresentar, deixando-o mais seguro e menos
propenso a erros, visando manter a integridade do sistema e a confiana que todos
depositam nele.
Refazendo o pargrafo anterior: eu j enfrentei travamentos do sistema Linux, mas

nos dois casos, o culpado no foi o Kernel (o sistema em si), mas algum programinha
que estivesse em execuo causando a instabilidade do computador e impedindo o
Linux de resolver a questo (e isso j faz alguns anos! Ultimamente, no tenho sido
testemunha de nenhum mal estar do sistema).
Espero que essa apresentao sucinta do sistema operacional Linux tenha aberto sua
mente para compreend-lo e, assim como eu, gostar dele e utiliz-lo! Sei que ainda
faltam caractersticas importantes para que ele se torne um sistema to facilmente
utilizvel e perfeito para ser usado em casa ou no trabalho, mas com o tempo, e a cada
verso do Kernel ou nova distribuio, vejo as evolues aparecerem, o que prova que a
Comunidade est trabalhando duro em seu filhote! Vamos l! Aprenda a criar pingin
voc tambm!

Primeiros Passos com o Linux

Ligar um computador e ver mensagens e figuras diferentes daquelas com que estamos
acostumados quando iniciamos o Windows pode ser uma experincia traumtica! Esse
medo, por parte dos ex-usurios do Windows, acontece todas as vezes que o Linux
iniciado (e, especialmente, na estria!).
Lembro-me que, quando o fiz pela primeira vez, fiquei assustado e, quando finalmente a
inicializao terminou, me senti completamente perdido naquela tela preta que
aguardava ansiosamente por meus comandos. No se sinta mal: frustrante no saber o
que fazer diante de um computador que voc julgava perfeitamente subordinado a voc.
Os contatos iniciais com o Linux podem parecer muito difceis (e realmente o sero se o
usurio no estiver preparado para entender o sistema e suas principais facetas). Saber
o que h no Linux e como se faz para as coisas funcionarem um pr-requisito para o
sucesso do usurio nesse novo ambiente (eu costumo chamar de novo universo).

Conceitos Gerais
Para utilizar o Linux, no necessrio nenhum conhecimento prvio em Windows ou
qualquer outro sistema operacional, mas, claro que se o usurio que pretende usar o
Linux j entende conceitos de outros programas, as comparaes sero um excelente
modo de estudo (que, por sinal, usarei em demasia no decorrer desse livro).
Alguns dos principais pontos a serem discutidos no Linux so:
x

O Linux um sistema multiusurio: O que significa que vrias pessoas podem

utilizar o Linux em um computador (inclusive ao mesmo tempo, mas eu explico isso
depois). Cada usurio reconhecido pelo sistema quando inicia suas atividades
mediante a apresentao de um nome e uma senha (previamente cadastrados). Isso
significa que ser necessrio, todas as vezes que um usurio for utilizar o computador,
que ele realize o processo de Logon. O Logon consiste na apresentao do Login
(nome cadastrado no sistema para o usurio) e da Password (senha).

O Linux pode ser utilizado graficamente: quer dizer que o sistema Linux pode se
apresentar para o usurio do mesmo modo amigvel com que o Windows se mostra.
O Linux tem ambientes grficos, e muitos! Claro que o normal, para os usurios
experts, preferirem o Linux com sua interface bsica: texto! Tela preta, letras
brancas e uma srie de comandos diferentes decorados sofridamente! Aqui vai um
lembrete para os usurios mais cticos e amedrontados: O Linux usa mouse e
cones; janelas e menus, como o Windows, e isso facilita o aprendizado.

Algumas coisas no Linux so mais difceis de fazer: Isso, claro, pode at ser
relacionado com o fato de usarmos mais o sistema da Microsoft, mas no bem
assim! O Linux complica certas coisas sim! Esse o preo que se paga pelo direito de
ter o controle total sobre o sistema operacional.

Conhecendo o Super Usurio - root

Como j foi citado, o Linux admite a existncia de diversos usurios. Os cadastros dos
usurios que o sistema possui so feitos em registros exclusivos chamados contas (ou
contas de usurio). Ento, se voc pretende usar o Linux, deve possuir uma conta
cadastrada no sistema.
Essa conta consiste, entre outras informaes, no Login (o seu nome perante o sistema)
e a senha (seqncia de caracteres secreta). As contas tambm definem os privilgios de
acesso que o usurio tem no sistema, como por exemplo, se ele vai poder alterar um
determinado arquivo, ou se s vai poder l-lo.
H vrias formas de criar contas de usurio no Linux depois que o sistema est em
funcionamento (essas formas sero vistas depois), mas uma conta criada quando o
Linux instalado no computador, a conta da pessoa que tem direito a fazer qualquer
coisa no sistema: o Administrador ou Super Usurio.
O Super Usurio o cara, simplesmente! Ele pode tudo! Se voc o super usurio de
sua mquina, voc o dono, o manda-chuva dela. O Login cadastrado para a conta do
Administrador : root. Ou seja, para ser reconhecido como super usurio do sistema
Linux, necessrio, na inicializao do sistema, que o usurio digite root e a senha
apropriada.
Se o seu caso diferente, como por exemplo: voc solicitou a algum (um tcnico) que
instalasse o Linux em seu computador, depois de realizar a tarefa (e ser pago por isso),
o tcnico entrega a mquina a voc com um papel junto: usurio: fulano e senha:
1234. Isso significa que para poder acessar o sistema, voc dever apresentar essas
informaes toda vez que o micro for ligado.
Certo, mas e da? Simples: Voc no o root! O tcnico, provavelmente, criou a senha
para o root, que s ele sabe, e criou uma conta de usurio para voc poder utilizar
inocentemente o computador. Quem instala o Linux define a senha do root, porque
esta uma das exigncias feitas durante o processo de instalao do sistema.
Trabalhar com o Linux no privilgio do usurio que detm a senha do root, mas este
usurio poder fazer qualquer coisa, entrar em qualquer lugar, abrir qualquer arquivo e
at mesmo apagar ou criar quaisquer outros usurios. Por exemplo, h certos comandos
que s podem ser executados pelo root e quando os usurios comuns tentam executlos, recebem mensagens de erro informando que o acesso no ser permitido.
Recomendao ao Administrador do Sistema: se voc o proprietrio da conta de
super usurio, aqui vai uma dica interessante: no use a conta de root
constantemente para fazer qualquer coisa (digitar textos, acesso Internet, jogos). Ao
invs disso, crie uma conta de usurio qualquer (sem privilgios administrativos) para
poder realizar as tarefas cotidianas.
A idia que se, durante um acesso Internet, por exemplo, seu computador for
infectado por um vrus o outro programa malicioso, o referido programa ser executado
em modo root, e ter acesso completo ao sistema (podendo ferrar o sistema
completamente)! Se, no momento da infeco, voc estiver logado como um usurio
convencional, os limites de acesso impostos a voc pelo prprio Linux sero responsveis
por conter os programas bisbilhoteiros.
Ou seja, no banalize a conta de root, apenas faa uso dela em casos necessrios
(mudanas de configurao, ajustes do sistema, instalao de programas, etc.).

Entrando no Linux o Processo de Logon

Quando se inicia o computador com o Linux, depois de alguns procedimentos
necessrios, uma tela de Logon apresentada para o usurio. Dependendo de uma srie

de fatores (incluindo a distribuio utilizada), essa tela pode ser diferente, mas no geral
solicita sempre duas informaes aos usurios: Login e Senha.

Logon to-somente o nome dado ao processo de apresentao do Login e da senha, ou

seja, logon entrar no sistema, identificar-se. No confunda, porm, com Login, que
o nome do usurio que est se logando!
Depois de efetuado o logon no sistema, alguns processos so realizados para que Linux
apresente sua rea de trabalho comum aos usurios ( uma tela muito semelhante
rea de trabalho do Windows) e os permita comandar o sistema.
Essa rea de trabalho tambm pode se apresentar de formas diferentes, dependendo da
distribuio, mas, mais precisamente, dependendo do ambiente grfico utilizado pelo
usurio (veremos o conceito disso nos prximos tpicos). Veja, abaixo, um exemplo da
rea de trabalho do Linux (ambiente GNOME) usado no Conectiva Linux 10:

Note algumas semelhanas com o Windows, como a presena de janelas, cones, menus,
ou seja, o Linux no mais to assustador assim! perfeitamente possvel migrar da
plataforma Windows para a plataforma de software livre! s querer!
Aproveitando: o termo plataforma muito usado para descrever um jeito ou um
ambiente de trabalho em informtica. Ento, a plataforma Windows significa o uso ou
as caractersticas apresentadas pelo Windows e pelos programas que funcionam nele.
Vamos nos prender utilizao destes ambientes grficos daqui a algumas pginas (no
se afobe, preciso apenas mostrar-lhe mais alguns conceitos antes de soltar voc no
Linux!).

Como o Linux Entende as Unidades de Disco

Bom, em primeiro lugar, se voc espera ter, no Linux, cones que ajudem-no a acessar a
Unidade C:, D:, E: e outras afins, tire isso da cabea! Aqui, a nomenclatura para as
unidades de armazenamento diferente do Windows. E isso, confie em mim, pode gerar
problemas srios!
Veja, na figura a seguir, uma janela aberta do cone Computador, que comum nos
ambientes grficos atuais que funciona como o manjado Meu Computador existente no
Windows. Note que no existem as unidades C: ou D: e que h alguns componentes
meio estranhos (como o famigerado Sistema de Arquivo).

Deixe-me tentar explicar em poucas palavras: a forma de nomenclatura dos discos por
parte do Linux no se parece, em nada, com a do Windows. Enquanto que no Windows, a
estrutura de diretrios (pastas) comea em cada unidade de disco devidamente nomeada
(C:, D:, E:, etc.), no Linux, todos os diretrios so subordinados a um grande diretrio
pai de todos: o diretrio (ou pasta) raiz, ou sistema de arquivo (nessas novas
distribuies, essa nomenclatura tambm tem sido usada).
como se o diretrio raiz representasse, simplesmente, o universo dentro do sistema
Linux. Os demais diretrios esto dentro do sistema de arquivo. Para os mais
tradicionalistas e para os comandos usados no sistema Linux, comum ainda fazer
referncia a esse diretrio principal como / (barra), simplesmente.
Ento fica simples: o Linux no tem unidade C:, nem D:, nem E:... Mas tem um nico e
grande repositrio de informaes que armazena todos os arquivos e diretrios contidos
nas unidades de disco (Cds, disquetes, DVDs ainda vo continuar existindo, mas, no
Linux, no ganham letras seguidas de dois pontos). Em outras palavras, o diretrio raiz,
ou sistema de arquivo, ou ainda / (barra) o incio de tudo o que est armazenado no
computador e a que o Linux tem acesso: tudo, no computador, est dentro do diretrio
raiz!
A, voc questiona: Mas Joo, estou vendo a unidade de CD-RW/DVD+RW como um
cone separado do Sistema de Arquivo. Como voc me diz que ela (a unidade de CD)
est dentro do Sistema de Arquivo?
Acredite em mim! Essa unidade de CD-RW/DVD+RW apenas um atalho para a
verdadeira unidade de CD do computador (que ser mostrada como um diretrio dentro
do diretrio raiz).
Veja, quando abrimos o cone Sistema de Arquivo, na janela mostrada h pouco, que
temos acesso a vrios outros diretrios (pastas) e, por sua vez, aos diretrios dentro
desses diretrios, como no Windows. Mas bom lembrar que, quando entramos no cone
Meu Computador do Windows, visualizamos as unidades separadas, e aqui elas so
subordinadas ao sistema de arquivo.

Note o nome descrito na barra de ttulo da janela (/), que o nome oficial do diretrio
raiz. Todas as demais pastas ficam dentro de /, at aquelas que representam discos
rgidos diferentes! Sim, os discos rgidos diversos que um micro pode ter so
representados por pastas dentro do sistema de arquivo. Veremos essas pastas daqui a
pouco.
S como um exemplo mais fcil de entender, quando se vai salvar algo no Linux, no se
define aquele manjado endereo de C:\pasta\arquivo ( assim que salvamos no
Windows, no ?). OK, no Linux a gente salva um arquivo em /pasta/arquivo (porque
tudo, no micro, est localizado dentro de / - que, no endereo, a primeira barra,
antes do nome da pasta).
Note bem, na figura seguinte, uma foto do Konqueror (um programa semelhante ao
Windows Explorer) navegando pelo contedo da pasta /opt/kde e note a relao
entre essas pastas (kde est dentro de opt, que, por sua vez, est dentro de / - a raiz).
Verifique, tambm, que, na rvore de pastas (diretrios), o diretrio raiz (/) chamado
de pasta raiz.

Ento, como voc pode perceber, copiar e mover arquivos e pastas, organizar o contedo
do seu computador (seus arquivos de documentos e msicas mp3, por exemplo) no
ser uma tarefa to difcil, no acha?
Usar o Linux, do ponto de vista de usurio leigo, se tornou muito mais fcil, porque, hoje
em dia tudo est visualmente agradvel. A prova disso que todos os principais recursos
e telas que mostramos parecem muito com as janelas no Windows, e isso graas a
programas conhecidos como Ambientes Grficos.

Gerenciadores de Janelas Os Ambientes Grficos do Linux

Uma distribuio comum do sistema Linux formada por uma srie de programas, como
venho dizendo h algumas pginas. Alm do Kernel em si (que a alma do sistema),
temos vrios aplicativos de escritrio, utilitrios de manuteno e at mesmo jogos de
diversos estilos. Dentre os programas que acompanham o Linux (saiba que uma
distribuio atual pode conter mais de 2000 programas diferentes!), h uma categoria
muito especial e bastante necessria para os usurios leigos no sistema: os
Gerenciadores de Janelas (tambm conhecidos como Ambientes Grficos).
Um Ambiente Grfico um programa que permite que o Linux se apresente de forma
amigvel, como o Windows, atravs de janelas, cones, menus, e botes. Um ambiente
grfico considerado um programa extra porque o Linux, naturalmente, no apresenta
a cara bonita que esses programas criam. Lembre-se de que o Linux baseado no
UNIX, portanto, ele nativamente textual (controlado atravs de comandos de texto!
Tela preta, letras brancas e aquele bl bl bl todo!).
Uma distribuio do Linux pode conter diversos Ambientes Grficos diferentes, mas os
dois mais famosos so, sem dvida, o KDE (K Desktop Environment) e o Gnome. A
escolha entre um e outro vai simplesmente de deciso pessoal porque ambos so
excelentes e a maioria (para no dizer todos) dos programas que funcionam em um
tambm funcionam no outro!
Na figura abaixo mostrado o ambiente Gnome com dois programas abertos: o GIMP
(um programa de edio de imagens que chega a se comparar ao Photoshop da Adobe) e
o OpenOffice.org Writer, a verso open-source do Microsoft Word.

O outro conhecido Gerenciador de Janelas chamado KDE, normalmente mais bonito

que o Gnome (novamente, isso questo de gosto e gosto no se discute!). Note que
possvel utilizar os mesmos programas que so utilizados no Gnome, e tambm
possvel acessar os mesmos recursos (como diretrios e arquivos, por exemplo).

A escolha do Ambiente Grfico que ser utilizado acontece no momento no Logon: na

parte inferior da tela de logon, normalmente, h um boto chamado Sesso que
permitir ao usurio escolher se deseja utilizar o KDE ou o Gnome (ou qualquer outro
que esteja instalado no Linux).
Os aplicativos (programas com funes definidas na resoluo de problemas dos
usurios), em sua maioria, so executados sobre as interfaces grficas, ou seja: grande
parte dos programas que iremos utilizar no Linux apresentada em formato de janela,
portanto, necessita de um ambiente de janelas funcionando.

Por exemplo, o programa OpenOffice.org Writer (ou simplesmente Writer), mostrado nas
figuras anteriores, s executado (passa a funcionar) se um ambiente grfico (como o
KDE ou o Gnome) j estiver em execuo. E isso vale para qualquer outro aplicativo dos
que se podem acessar pelos menus dos ambientes.
Aviso: Como a liberdade algo inerente ao uso do Linux, eu no me prenderei a uma
interface grfica apenas, ao invs disso, sero mostradas figuras com fotos ora do KDE,
ora do Gnome, mas, devidamente informadas e explicadas.

A inicializao do Sistema Linux

Como todo sistema operacional, o Linux tem a responsabilidade de, entre outras coisas,
controlar a inicializao do sistema, realizando todas as tarefas necessrias para que o
sistema esteja completamente apto a responder s requisies do usurios quando este
assumir o controle da mquina. Muitas operaes so realizadas antes de o usurio
poder executar qualquer comando ou abrir qualquer janela. Resolvi, ento, listar alguns
passos importantes desse complexo conjunto de acontecimentos:
1) O Computador ligado, passando a receber alimentao eltrica. Nesse estgio, a
memria RAM (principal) est vazia (sem contedo) e os programas e arquivos do
usurios esto armazenados nos discos (memrias auxiliares).
2) O BIOS (Sistema Bsico de Entrada e Sada), que um pequeno programa
armazenado numa memria ROM (memria que no necessita de eletricidade) na
placa-me do computador, vai ser acordado para acordar o restante do computador,
especialmente, seu Sistema Operacional. O BIOS o primeiro programa executado
por um computador e possui um papel importante: localizar e executar o Sistema
Operacional do computador (seja o Linux ou outro qualquer).
3) Depois de encontrar o Sistema Operacional (que estava no Disco Rgido), e iniciar seu
processo de carregamento (carregar = jogar na memria principal RAM), o BIOS
entrega a responsabilidade ao Sistema Operacional. nesse ponto, no caso do Linux,
que o Kernel jogado na RAM e o Linux efetivamente iniciado.
4) Depois de iniciados o Kernel e outros componentes do Linux, o sistema solicita ao
usurio as informaes de Logon (Nome de usurio e Senha). Nesse ponto, tambm,
possvel escolher como o Linux vai se apresentar, se em modo texto (shell) ou em
modo grfico (atravs de alguma interface grfica, como o KDE ou o Gnome). Como
ns usaremos, por enquanto, o Linux em modo grfico, seguiremos os passos
seguintes a essa escolha.
5) O Gerenciador de Janelas iniciado, realizando, inicialmente, alguns procedimentos
necessrios sua utilizao, para, enfim, entregar ao usurio o controle do
computador, permitindo que ele execute qualquer programa disponvel no sistema
(desde, claro, que seus privilgios de acesso permitam).

Resumindo At Aqui
x

O Linux um sistema operacional, portanto, tem a obrigao de controlar o

computador e mant-lo funcionando, enquanto recebe nossos comandos e os repassa
mquina. S podemos utilizar programas de texto e acessar a Internet porque
nossos computadores possuem sistemas operacionais.

Para usarmos o Linux, devemos nos identificar, informando um login (que pode ser
ana, maria, joao, pedro, adm, financeiro, root) e uma senha. O login root
permite, ao seu detentor, o controle total do sistema Linux (ele pode fazer o que
quiser!).

O Linux pode ser adquirido de vrias formas (inclusive comprando-o), atravs de

vrios fornecedores e com vrios nomes diferentes. Esses vrios tipos de Linux so

chamados de Distribuies e podem apresentar pequenas diferenas entre si, mas

todos so Linux, porque se baseiam em um mesmo alicerce (o Kernel).
x

No Linux, no h unidades de disco separadas, como C:, D: e afins. No Linux, todo o

armazenamento de arquivos feito dentro do diretrio raiz: a barra ( / ). Inclusive,
se um computador possuir vrios discos rgidos, todos eles sero representados como
diretrios dentro do diretrio raiz.

Pode-se trabalhar com o Linux de vrias formas: a mais agradvel atravs de

ambientes grficos, presentes em quase todas as distribuies. A forma mais
tradicional utilizar um Shell (interface textual recebe comandos de texto apenas),
mas isso exige do usurio o conhecimento em vrios comandos diferentes.

O Linux est sempre em evoluo (a cada semana, lana-se uma nova verso menor
do Kernel e, em alguns meses, as novas verses maiores so lanadas), o que
garante que erros so corrigidos com certa rapidez.

Se voc estiver impaciente quanto a essas mudanas, faa voc mesmo a sua
atualizao! Afinal, voc tambm possui o cdigo-fonte e, at mesmo pode baixar
um mais novo da Internet.

USANDO O LINUX
Antes de podermos meter a mo na massa no Linux, caro leitor, sinto necessidade de
apresentar para voc alguns conceitos mais aprofundados sobre o sistema. Dentre esses
conceitos, vamos falar de como o Linux interpreta arquivos, o que so arquivos
executveis (ou melhor, como eles so), qual a estrutura de diretrios do Linux
(como os diretrios do Linux esto organizados), a noo de permisses de acesso e
algumas outras informaes.
Depois que voc ficar conhecendo esses conceitos apropriadamente, partiremos para o
uso do sistema, mas saiba que, em alguns casos, iremos voltar a esses conceitos para
aprend-los de forma mais aprofundada pois, nesse captulo, esses conceitos so
apresentados apenas superficialmente (ou quase).

Como o Linux Interpreta Arquivos

Um arquivo qualquer conjunto slido de informaes gravado em uma unidade de
armazenamento (memria auxiliar, como um disco rgido ou um CD, por exemplo).
Normalmente, um arquivo criado pela execuo do comando Salvar, comum em tantos
programas aplicativos.
Ento, em outras palavras, quando voc digita algo em um programa de texto, por
exemplo, e salva, est criando um Arquivo. Mais precisamente, est criando um
Arquivo de Dados.
Arquivos, no Linux, so divididos em alguns tipos, como os que seguem:
x

Arquivos Comuns: podem ser subdivididos em:

x

Arquivos de Dados: contm dados de diversos tipos, os maiores exemplos so os

arquivos que manipulamos: textos, documentos, planilhas, figuras, fotos, MP3, etc.

Arquivo de texto ASCII: um tipo especfico de Arquivo de Dados, escritos por

programas editores de texto. So arquivos muito simples e s contm texto
(caracteres). Esses arquivos no admitem outro tipo de dado, como figuras ou
tabelas. No no possveis nem mesmo as formataes normais (negrito, itlico e
sublinhado). Um arquivo do Word, por exemplo, no um arquivo de texto
ASCII.

Arquivos de Shell Script: so arquivos escritos como textos ASCII, ou seja, em

programas editores de texto. Seu contedo formado por comandos que o Linux
consegue interpretar. Esses arquivos so como roteiros com vrias instrues que
o Linux vai executar.

Arquivos binrios (executveis): so arquivos escritos em linguagem de mquina

(zeros e uns) que podem ser executados pela CPU do computador. Esses arquivos
so, na verdade, chamados de programas ou arquivos executveis. Eles no so
escritos para serem lidos pelo usurio, eles so criados para serem compreendidos
pelo Linux e executados por ele. Para criar tais arquivos, deve-se escrever um
programa em alguma linguagem (como C, por exemplo) e compil-lo a fim de que
se transforme no arquivo binrio.

Diretrios: Sim, os diretrios (pastas) so considerados arquivos no Linux. O sistema

entende que um diretrio um arquivo especial, que tem em seu contedo um
apontador para todos os arquivos que se mostram dentro do diretrio. A idia a
mesma de uma pasta no Windows: ou seja, um diretrio uma gaveta onde
podemos colocar outros arquivos (inclusive outras pastas).

Links (Vnculos): uma idia similar dos atalhos no Windows. Um link um arquivo
que aponta para um outro arquivo qualquer (de qualquer tipo, inclusive diretrio). Um
link pode apontar, inclusive, para outro link. Exemplo: se h um arquivo chamado
teste.doc dentro de /documentos/antigos, voc poder criar um link para ele na
pasta raiz, com o nome de teste. Quando voc quiser fazer referncia ao arquivo,
pode-se informar ao programa /teste ou /documentos/antigos/teste.doc que vai
dar no mesmo!

Veja, na figura abaixo, um exemplo de cada tipo de arquivo (os cones diferem do
Windows, claro eu acho at mais bonitos!). Conheceremos mais sobre esse assunto em
tpicos posteriores, no se preocupe!

S explicando: Captura de Telas e Documentos so diretrios (pastas) mas, eu acho

que voc j havia notado; figura.jpg um arquivo de dados (mais precisamente, uma
foto); o arquivo bzip2 um arquivo executvel (binrio); texto e velox.sh so arquivos
ASCII (texto puro), a diferena que o segundo um Shell Script, ou seja, composto
de vrios comandos que sero interpretados pelo shell do Linux; e, finalmente, o arquivo
teste1 um link (atalho).
Voc, ento, imagina: O que vai acontecer quando cada um for aberto (duplo clique)?.
Depende do tipo: um arquivo de dados (seja ele ASCII ou no) normalmente, quando
recebe o duplo clique que solicita sua abertura, faz o Linux chamar o programa que
capaz de abri-lo. fcil de entender: no Windows, quando ns damos um clique duplo

num arquivo do Word, o que acontece? Isso! O Word aberto para poder abrir o arquivo
que o usurio executou!
Quando o arquivo for um binrio, o Linux jogar seu contedo na memria principal e
comear a executar os comandos existentes nele (afinal, um binrio um programa
compilado um executvel em linguagem de mquina).
Se o arquivo for um Shell Script, ou outro script qualquer (existem vrios), o Linux se
encarregar de ler e interpretar seu contedo (lembre-se: scripts so roteiros cheios de
comandos).
Finalmente, ao se aplicar duplo clique em um link, ele vai apontar para o arquivo original
e o tipo desse arquivo original que definir o comportamento do Linux aps a
execuo.
Opa! Quase ia me esquecendo delas: se o clique duplo for dado numa pasta, ela ser
aberta diretamente pelo programa gerenciador de arquivos (no caso da foto, o
konqueror, do KDE), exatamente como acontece no Windows Explorer.

Nomenclatura dos Arquivos

Uma grande diferena entre o Windows e o Linux o jeito como cada um trata os seus
arquivos no que se refere s regras de nomenclatura deles em cada sistema. Ou seja,
nem sempre o que aprendemos e usamos para salvar arquivos no Windows pode ser
usado no Linux e vice versa.
Vamos tomar como exemplo um arquivo qualquer do Windows: carta.doc. Esse arquivo
, sem dvida, um arquivo de Documento do Word, que ser aberto pelo programa
Microsoft Word. Como eu sei disso? Pelo sobrenome do arquivo: a sua extenso
(doc). Uma primeira regra simples : mesmo no sendo necessria hoje, a extenso
utilizada pelo Windows para reconhecer o arquivo, definindo quem ir abri-lo!
Em outras palavras, o arquivo acima citado poderia se chamar somente carta, mas isso
no deixaria o Windows classificar-lhe como documento do Word. No sistema Windows,
os tipos de arquivos so identificados por sua extenso. Nesse sistema, so comuns
nomes de arquivos bem definidos, com apenas um ponto entre seu nome e sua
extenso, como em: oramento.xls, carta.doc, filmagem.mpg, What a Wonderful
World.mp3 e assim por diante.
No Linux, realmente no h necessidade de extenso para os arquivos (binrios, dados,
links, diretrios) existirem e serem identificados como tal. Um arquivo normalmente
identificado pelo seu contedo, ou seja, mesmo que um arquivo se chame somente
texto (como o arquivo mostrado na figura 2.1), ele ser identificado como um arquivo
de texto puro (ASCII): note o cone que foi dado a ele!
No estou dizendo que no Linux no so usadas extenses, porque so sim! Estou
dizendo que, para diferenciar os tipos de arquivos entre si, o Linux, na maioria das
vezes, no precisa da extenso porque analisa o contedo do arquivo para definir seu
tipo. Imagine dois arquivos de imagem (so arquivos de dados): uma foto JPEG (JPG) e
uma imagem GIF. Mesmo que voc no ponha extenses neles, o Linux ser capaz de
identific-los por seus contedos (porque cada arquivo tem uma espcie de assinatura
no sistema).
Vale salientar que os cones no so dados pelo Linux em si, mas pelo ambiente de
janelas (KDE, Gnome ou outro qualquer), portanto, se voc est usando um ambiente
grfico diferente do meu (estou usando o KDE), os cones podem ser diferentes dos
apresentados nesta janela, e podem at mesmo ser iguais entre si.
Outra coisinha interessante sobre os nomes dos arquivos que nem sempre h apenas
um ponto no nome. simples entender: como no h essa rigidez toda quanto s
extenses, no h obrigatoriedade de identific-las com um ponto, portanto, o ponto

um caractere perfeitamente utilizvel no nome do arquivo. Claro que a seqncia de

caracteres que sucede o ltimo ponto considerada a extenso oficial do arquivo.
comum encontrar, no Linux, arquivos com esses tipos de nome (v que loucura!):
ethereal-0.10.10-i486-2jim.tar.gz
Ooo_1.1.3_LinuxIntel_install.pt-br.rpm
H ainda necessidade de se comentar algumas regras bsicas na nomenclatura de
arquivos. Regras que, inclusive, at o Windows tem, embora com algumas diferenas:
x

Os nomes de arquivos podem ter at 255 caracteres (igual ao Windows).

So aceitos espaos no nome dos arquivos (igual ao Windows).

Praticamente todos os caracteres podem ser usados em nomes de arquivos

(incluindo alguns dos que o Windows julga proibidos, como *, ?...).

No pode haver dois ou mais arquivos com o mesmo nome dentro da mesma pasta
(igual ao Windows).

O Linux possui um sistema de arquivos Case-Sensitive, ou seja, ele diferencia

maisculas de minsculas. Sendo assim, os arquivos Casa, CASA, casa e cASa
possuem nomes diferentes (para o Windows, no h essa diferena: todos os nomes
listados acima so iguais!). Normalmente, no Linux, prefere-se criar arquivos com
letras minsculas apenas.

Arquivos ocultos, no Linux, tm seus nomes iniciados com um . (ponto). Em outras

palavras, todos os arquivos que apresentarem seus nomes comeando com um ponto
(como em .profile, ou .segredos), so considerados ocultos (no aparecem nas
janelas comuns do gerenciador de arquivos).

Note a presena dos arquivos ocultos nos diretrios do Linux: na imagem a seguir,
podemos ver, na pasta /root, a existncia de apenas 5 pastas e 1 arquivo. Quando
executamos o comando que permite visualizar os arquivos ocultos (calma, conheceremos
ele), a conseguimos constatar a presena de mais arquivos (todos precedidos de . ponto).

Grupos de Usurios
Vimos que, para se conectar ao sistema Linux, podendo utilizar seus recursos, um
usurio precisa ter uma conta (Login e Senha). Vimos tambm que uma dessas contas
especial porque fornece, a seu detentor, o direito de fazer qualquer coisa no computador
(root). Mas ainda faltou falar sobre uma coisinha nas contas de usurios: os grupos.
Um Grupo de Usurios, ou somente grupo, , como o nome j diz, um conjunto de
usurios. Um grupo bom para reunir vrios usurios e atribuir a ele (o grupo) certos
privilgios de acesso. Quem estiver dentro do grupo vai ter acesso aos recursos que o
forem fornecidos ao grupo todo.
Exemplo: o usurio root pertence a um grupo chamado, adivinha... root. Os demais
usurios, como joao, ana, pedro, paula podem pertencer a outros diversos grupos,
como financeiro, rh, e assim por diante. Quando se estipulam, para um grupo,
privilgios de acesso a um determinado recurso, todos os usurios daquele grupo
automaticamente recebero aqueles direitos sobre o recurso.
Quando se cadastra uma nova conta de usurio no Linux, possvel definir em que
grupos aquele usurio vai ser inserido (Sim, um usurio pode pertencer a mais de um
grupo simultaneamente). Vamos ver posteriormente como fazer para adicionar novos
usurios e novos grupos, no se aveche (apresse).

Permisses dos Arquivos

Entre os vrios recursos que tornam o Linux um sistema seguro est a rigidez dele no
tocante s permisses que um usurio tem de utilizar um determinado arquivo. Os
sistemas Windows domsticos (95, 98, ME e XP Home) no chegam nem perto do que o
Linux pode fazer para proteger os arquivos de um usurio.
Vejamos: imaginemos que os arquivos mostrados na figura abaixo foram criados por um
usurio chamado joao que pertence ao grupo contab. Note, pela figura, que os arquivos
em questo esto localizados na pasta /empresa/documentos/geral.

Supondo que o usurio clique com o boto secundrio do mouse (normalmente o direito)
em um dos arquivos mostrados acima (por exemplo, o arquivo orcamento), ser
apresentado um menu de opes onde haver propriedades como uma delas. Ao clicar
em propriedades, o usurio obter a seguinte janela:

Note logo que h 3 nveis de permisses: um para o Dono, um para o Grupo e um para
Outros, mas o que isso?
x

Dono do Arquivo: , normalmente, como o nome j diz, o usurio que criou o

arquivo. Eu disse normalmente porque um arquivo pode ter seu dono atribudo
posteriormente (o ttulo de dono do arquivo transfervel a outros usurios). Note que
o dono do arquivo o usurio joao, como se pode ver na parte inferior da figura
acima.

Grupo: descreve o grupo de usurios ao qual o dono do arquivo pertence. O arquivo

mostrado na figura pertence ao usurio joao, que est cadastrado no grupo contab.

Outros: descreve os privilgios de acesso dos outros usurios do computador

(aqueles que no pertencem ao grupo contab).

Note tambm que h permisses para 3 tipos de operaes: Escrever, Ler e Executar.
x

Escrever: esse privilgio permite, ao seu detentor, modificar o contedo de um

arquivo (salv-lo). Normalmente, esse direito est atrelado ao direito de ler o arquivo
(porque, na maioria dos casos, modificar o arquivo requer que se abra ele primeiro).

No caso da figura acima, apenas o dono do arquivo (joao) poder alterar seu
contedo.
x

Ler: permite que o detentor desse privilgio possa apenas ler o contedo de um
arquivo, sem poder alter-lo (salvar). Nem vem! Se voc no tiver acesso a um
arquivo para modific-lo, nada feito, o Linux no deixa mesmo! O grupo contab foi
agraciado com o direito de ler o arquivo orcamento, segundo as informaes
mostradas na figura acima.

Executar: define que o arquivo em questo poder ser executado como um programa
qualquer pelo usurio. Como j vimos, no Linux, vrios arquivos so considerados
executveis, como os binrios e os shell scripts. Para que o sistema os possa executar
quando o usurio pedir, necessrio que este (o usurio) tenha privilgio para
executar o arquivo. O arquivo orcamento, na figura acima, no executvel!!!

Note que, aos usurios que no pertencem ao grupo do usurio joao (grupo contab), no
foi dada nenhuma permisso ao arquivo mostrado na figura acima, ou seja, com o
arquivo orcamento, os demais usurios do computador no podem fazer nada (nem
ler)!
Essas permisses podem ser alteradas nesta mesma janela, bem como atravs de
comandos do sistema (conhecemos os comandos logo logo). Veja a mesma janela com
direitos de leitura, escrita e execuo dados a todos os usurios do computador (todo
mundo pode tudo). O dono do arquivo e o grupo tambm foram alterados.

Ainda h um alerta a se fazer: no adianta atribuir o privilgio de execuo para um

arquivo qualquer de dados. Um arquivo s vai ser executado se ele possuir um contedo
que o permita isso (um binrio ou um script). Arquivos de dados comuns, como uma foto
ou uma msica mp3, no se beneficiam do privilgio de execuo porque o Linux no vai
conseguir execut-los mesmo que o privilgio esteja ativado.
Outro Lembrete oportuno: Mesmo que um usurio qualquer defina limites de acesso
aos demais usurios do computador para um determinado arquivo, o root pode fazer
qualquer coisa com aquele arquivo: ler, escrever e executar. O root pode at mesmo
destituir o usurio da propriedade do arquivo, fazendo com que o arquivo passe a ter
outro dono!
Com isso, caro leitor, acredito que j possamos passar para a parte mais interessante do
nosso livro: o trabalho braal com o Linux. Vamos conhecer seus componentes principais
e vamos aprender a utiliz-los!

Pastas Pessoais dos Usurios

Cada usurio cadastrado no sistema Linux tem uma pasta prpria, onde recomenda-se
que este guarde seus arquivos pessoais (como Meus Documentos no Windows). Claro
que essa pasta ser usada se o usurio quiser, pois nada (realmente) o obriga a usla! apenas uma questo de organizao e praticidade.
Para todos os usurios do sistema (com exceo do usurio root), a pasta pessoal fica
localizada em /home/xxxx, onde xxxx o login do referido usurio. Exemplo: o
usurio pedro vai ter, quando cadastrado, sua pasta pessoal criada como
/home/pedro.
Para o super usurio, a pasta pessoal dele /root, fora da estrutura de /home. (...
quem pode, pode!).
E, claro, a menos que se determinem permisses diferentes, o diretrio /root
acessvel somente pelo usurio root e os diretrios pessoais dos outros usurios estaro
acessveis apenas por eles respectivamente (cada um no seu) e pelo root (novamente,
quem pode, pode!).

ENTENDENDO O SHELL (O AMBIENTE DOS COMANDOS DE TEXTO)

A janela de comandos do Linux possui um prompt (aviso) e um cursor (para inserir
caracteres). O prompt apresentado assim, normalmente:
[usuario@computador diretrio]$

Onde:
usuario: login do usurio que est logado
computador: nome do computador que se est usando
diretrio: nome do diretrio atual (ou seja, a pasta onde se est trabalhando no
momento).
s vezes, porm, o prompt apresenta informacoes variadas (nao exatamente essas que
falei): por exemplo, possvel encontrar o prompt apenas com um sinal, que pode ser:
$ se o usurio logado um usurio comum;
# se o usurio logado o root (administrador);
(note que esses sinais acompanham os prompts grandes tambm!)
Alm de saber como o Linux se apresenta em modo texto, interessante ver como se
processam as respostas dadas aos comandos que digitamos: bem simples... Digite o
comando; pressione ENTER; o Linux vai responder a voc!
[prompt]$ comando <ENTER>

Resposta do Linux
.
(pode levar vrias linhas, bem como, pode at no ter nenhuma existem comandos
que no do respostas quando est tudo certo!!).

[prompt, de novo (esperando o prximo comando)]$

1) Comandos de Manipulao de Arquivos e Diretrios

1.1) ls (List - Listar): esse comando, semelhante ao DIR do DOS, serve para listar o
contedo de um determinado diretrio, apresentando arquivos e diretrios presentes no
local especificado.
Veja, por exemplo um hipottico diretrio provas, com quatro arquivos. Na interface
"bonita" no Linux, o diretrio provas seria visto assim:
Na interface "feia, mas funcional", a listagem seria apresentada pelo comando ls:
[joao@computer provas]$ ls

joao.antonio.txt
joao.antonio.txt~
espaco.juridico.doc
trf2005.txt

, mas essa listagem no apresenta muitas informaes teis, no ? Portanto, vamos

usar a opo "l"... Nos comandos do Linux, a maioria das opes apresentada
precedida do sinal de "-" (menos). Portanto, o comando ficaria:

[joao@computer provas]$ ls -l

total 16
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

A opo -l permite a apresentacao dos arquivos com detalhamento. Esse detalhamento

o seguinte (em relacao primeira linha da listagem, mas serve para todas as outras,
ok?):
-rw-rw-r--: Permissoes do arquivo (veremos mais adiante);
1: nmero de links (atalhos) que apontam para esse arquivo;
joao joao: DONOS do arquivo (a primeira palavra o USUARIO DONO e a segunda
palavra o GRUPO DONO)... Veremos depois tambem.
7: Tamanho (em bytes) do arquivo.
Jul 1 13:24: Data da ltima modificao que o arquivo sofreu (data/hora do ltimo
salvamento).
joao.antonio.txt: Nome do arquivo.
Tem outra opao do ls: a opo -a permite que sejam visualizados os arquivos ocultos
tambm (arquivos que normalmente no so vistos pelos comandos ls normais - sem
essa opo).
Entao fica assim (caso queiramos listagem detalhada e vendo arquivos ocultos):
[joao@computer provas]$ ls -a -l

total 28
drwxrwxr-x 2 joao joao 4096 Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4096 Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 89892 Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 23 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Para nao termos que digitar -l -a -qualquer coisa, basta juntar todas as opcoes num (hfen) s, como em ls -la (isso vale para quase todos os comandos).
Tem uma outra interessante, que -h (h de "humano", ou "agradvel para os
humanos")... Essa opo permite que os valores em bytes dos arquivos sejam escritos
com apreviaes K para Kilo, M para Mega e G para Giga, facilitando a leitura do
tamanho do arquivo... S tem sentido usar essa opo associada ao -l (porque quando
aparecem os tamanhos dos arquivos).
[joao@computer provas]$ ls -lah

total 28K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4,0K Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 90,0K Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Aproveito o ensejo para mostrar algo interessante: na parte das permisses do arquivo,
quando o primeiro caractere um "d", significa que o objeto em questao um diretrio
(pasta), porm, quando um "-" (hfen) aparece ao invs do "d", o objeto um arquivo.
Uma ltima coisinha: o comando ls nao usado para somente listar o contedo do
diretrio atual... Ele pode ser usado para listar o contedo de qualquer outro diretrio
desde que seja informado qual ser o alvo.
Um exemplo: vamos listar o contedo do diretrio /home/joao/downloads (mesmo
nao estando nessa pasta).
[joao@computer provas]$ ls -lah /home/joao/downloads

total 7,3M
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 .
drwxr-xr-x 35 joao joao 4,0K Jul 1 14:53 ..
-rw-rw---- 1 joao joao 346K Jun 3 15:57 banrisul2005.pdf
-rw-rw---- 1 joao joao 323K Jun 21 18:27 banrisul.zip
-rw-rw-r-- 1 joao joao 213K Jun 28 17:52 gestor.mg.esaf.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 programas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 280K Jun 28 17:52 prova.pdf

-rw-rw-rw- 1 root root 38K Jun 28 18:11 prova.txt

-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 skype-1.1.0.13-mdk.i586.rpm

Note que h um diretrio (programas) dentro do diretrio downloads (cujo contedo

foi visualizado no comando acima). Caso se queira listar o contedo deste diretrio
tambm (ou seja, ao executar o ls, este ser usado para ler o contedo dos diretrios que
esto dentro do diretrio alvo), deve-se usar a opo -R ("R" de "recursivamente", ou
seja, refazendo vrias vezes at encontrar um diretrio sem subdiretrios) - esse R tem
que ser maisculo!!!...
Fica assim:
[joao@computer provas]$ ls -lahR /home/joao/downloads

downloads:
total 7,3M
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 .
drwxr-xr-x 35 joao joao 4,0K Jul 1 14:53 ..
-rw-rw---- 1 joao joao 346K Jun 3 15:57 banrisul2005.pdf
-rw-rw---- 1 joao joao 323K Jun 21 18:27 banrisul.zip
-rw-rw-r-- 1 joao joao 213K Jun 28 17:52 gestor.mg.esaf.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:23 programas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 280K Jun 28 17:52 prova.pdf
-rw-rw-rw- 1 root root 38K Jun 28 18:11 prova.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 skype-1.1.0.13-mdk.i586.rpm

downloads/programas:
total 13M
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:23 .
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 jogos.i586.mdk.rpm
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 teste.tar.gz

Acho que sobre o ls j vimos o necessrio... mas tem muito mais!!!

1.2) mkdir (Make Directory - Criar Diretrio): o comando mkdir usado para criar
diretrios (ele identico ao MD do DOS). Sua sintaxe de uso assim:
mkdir <opes> nome
<opes>: opcionais (como no nome j diz)
nome: nome que ser dado ao diretrio que se deseja criar, como em:
[joao@computer provas]$ mkdir faceis

Nesse caso, ser criado um diretrio chamado faceis, dentro do diretrio provas
(diretrio atual).

Caso se queira criar um diretrio em outro local (que no seja o diretrio atual), basta
informar o caminho completo para isso.
Veja o exemplo a seguir, onde um diretrio chamado programas ser criado dentro de
/home/joao/downloads note que o comando ser executado tendo provas como
diretrio corrente:
[joao@computer provas]$ mkdir /home/joao/downloads/programas

Ainda tem uma muito boa: caso voc deseje criar mais de um diretrio, no necessrio
criar um por vez, execute o comando mkdir com todos os diretrios que deseja criar
separados por um espao:
[joao@computer provas]$ mkdir medias dificeis esaf

Nesse caso sero criados os diretrios medias, dificeis e esaf dentro do diretrio provas
(que o atual). O resultado do comando mkdir pode ser visto pelo ls. Veja no exemplo a
seguir:
[joao@computer provas]$ ls -lah

total 28K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4,0K Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 dificeis
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 esaf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:53 faceis
-rw-rw-r-- 1 joao joao 90,0K Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 medias
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

1.3) cd (Change Directory Mudar de Diretrio): esse comando tem a mesma

funo (e o mesmo nome) que tinha no DOS: permitir que o usurio entre em outro
diretrio.
Caso o usurio esteja no diretrio provas e deseje entrar no diretrio esaf (que criamos
h pouco), s digitar:
[joao@computer provas]$ cd esaf
[joao@computer esaf]$

Note a mudana no prompt depois do comando concludo: o diretrio corrente esaf

agora (isso significa, em palavras fceis: voc est no diretrio esaf agora!).
Para sair de um diretrio, voltando ao diretrio pai (ou seja, o diretrio que contm
aquele em que voc est agora), basta digitar:
[joao@computer esaf]$ cd ..
[joao@computer provas]$

Note que o sinal de .. (ponto ponto) separado do comando cd (no adianta digitar cd..
tudo junto, feito no DOS, o linux no entende!).
Caso o usurio queira ir para um diretrio qualquer, mesmo que no tenha ligao com o
diretrio atual, basta digitar o caminho inteiro para ele (partindo do diretrio raiz a /).
Veja:
[joao@computer provas]$ cd /home/joao/downloads
[joao@computer downloads]$

Caso o usurio queira ir direto ao diretrio raiz (o nvel mais alto da estrutra de diretrios
do linux, basta digitar cd /:
[joao@computer provas]$ cd /
[joao@computer /]$

Tem umas dicas legais aqui, que so diferentes do DOS: como cada usurio tem seu
diretrio pessoal (normalmente /home/usuario para usurios comuns e /root para o
administrador), pssvel saltar diretamente para esse diretrio apenas digitando cd ~
(til) ou simplesmente cd. Veja:
[joao@computer provas]$ cd ~
[joao@computer joao]$

1.4) pwd: esse comando informa ao usurio em que diretrio ele est (parece intil,
mas de vez em quando interessante). Veja o exemplo:
[joao@computer joao]$ pwd
/home/joao

[joao@computer joao]$

Eu no sei se tarde demais para dizer isso, mas: todos os comandos do Linux so
sucedidos da tela ENTER, para confirmao da ordem... (acho que vocs j haviam
deduzido isso)...

1.5) rmdir (Remover Diretrio): esse comando apaga diretrios vazios ( semelhante
ao RD do DOS). Para remover diretrios com contedo, podemos usar outro comando,
que ser visto adiante.
DICA IMPORTANTE:
Aqui vai uma dica preciosa: a tecla TAB, em seu teclado, facilita, e muito, o trabalho dos
usurios porque permite que os comandos sejam completados, dispensando a
necessidade de digitar tudo.
Exemplo: voc pretende entrar num diretrio chamado tributario, que est no diretrio
atual. Caso esse seja o nico diretrio que inicia com t, digite o seguinte:
[joao@computer joao]$ cd t<TAB>

... o Linux far aparecer o seguinte:

[joao@computer joao]$ cd tributario

Claro que o TAB s sabia como completar o comando porque tributario era a nica pasta
com esse incio. Caso haja mais de uma pasta com o incio semelhante (exemplo:
tributario e tribunais), ao pressionar TAB, o Linux ir preencher at a ltima letra
idntica e mostrar as opes... Veja:
[joao@computer joao]$ cd t<TAB>
[joao@computer joao]$ cd tribu
tributario tribunais

1.6) clear (Limpar a tela): esse comando esvazia todos os caracteres mostrados na
tela e coloca o prompt sozinho na parte superior esquerda da mesma. equivalente ao
cls do DOS.

1.7) tree (rvore): este comando mostra a estrutura de diretrios e arquivos em forma
de uma rvore simples. possvel ver diretrios, os diretrios e arquivos dentro dos
diretrios e assim sucessivamente. Para acionar o comando tree, basta digit-lo na linha
de comando.
A opo -F usada para que a listagem de arquivos e diretrios possa ser apresentada
com um caractere a mais sucedendo os nomes dos arquivos e diretrios (esse caractere
adicional serve para identificar o tipo do objeto cujo nome o antecede):
/ = indica que o objeto um diretrio;
* = indica que um arquivo executvel;
@ = indica que um link (atalho);
Essa opo (-F) tambm pode ser usada no comando ls!!! (para a mesma finalidade:
apresentar um caractere adicional que indicar o tipo do arquivo/diretrio).
Veja um exemplo do comando tree:
[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
|

|-- auditor/

|-- casa

|-- gestor/

|-- prova.doc

|-- slack.pdf

|-- soft.pdf

`-- tecnico/

`-- prova.doc

`-- prova.gestor.rtf*

`-- trf2005.txt

4 directories, 10 files

Note o resultado... Pudemos conhecer certas informaes: joao.antonio.txt executvel;

esaf, auditor, gestor e tecnico sao diretrios; dentro do diretrio tecnico h um arquivo
executvel chamado prova.gestor.rtf (entendeu!?).
S falta fazer um lembrete: o comando tree nao est presente em todas as distribuies
ou formas de instalao do Linux, nao! Ento, perfeitamente possvel que, ao tentar
treinar esse comando, voc se depare com um cenrio como esse:
[joao@computer provas]$ tree -F

tree: command not found

1.8) mv (Mover): esse comando tem duas funes distintas: mover e renomear
arquivos e diretrios. O comando mv substitui os comandos MOVE e REN do DOS.
A sintaxe (forma de escrever) do comando mv :
mv [opes] <origem> <destino>
onde:
Origem: o nome do arquivo a ser movido / renomeado.
Destino: o nome do diretrio para ondo o arquivo vai (caso esteja sendo movido) ou o
nome que o arquivo ir ter (caso esteja sendo renomeado).
Para usar o comando mv, deve-se tem em mente o que se quer fazer... Vamos comear
pela ao de Renomear: veja a listagem do contedo do diretrio esaf... Vamos
renomear o arquivo chamado teste.doc para prova.doc:
[joao@computer esaf]$ ls -lah

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:26 .
drwxrwxr-x 3 joao joao 4,0K Jul 2 18:24 ..
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 teste.doc

[joao@computer esaf]$ mv teste.doc prova.doc

[joao@computer esaf]$ ls -lah

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:26 .
drwxrwxr-x 3 joao joao 4,0K Jul 2 18:24 ..

-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf

-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc

importante saber como o Linux diferencia a ao a ser realizada pelo comando mv:
Ser mover se, no lugar do <Destino>, for escrito o nome de um diretrio que existe.
Caso no <Destino> seja descrito um nome qualquer que nao existe, o comando
automaticamente funcionar como RENOMEAR, atribuindo ao arquivo em questao o novo
nome descrito na clusula <Destino>.
Veja o comando mv sendo usado para Mover um arquivo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 tecnico

[joao@computer esaf]$ mv prova.gestor.rtf tecnico

[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 tecnico

O comando mv, mostrado acima, foi usado para mover o arquivo prova.gestor.rtf para o
diretrio tecnico. Note, no segundo ls, que o arquivo nao se encontra mais no diretrio
corrente!
Muita gente vai perguntar: Joao, porque as operaes de MOVER e RENOMEAR arquivos,
que sao tao diferentes entre si, so executadas pelo mesmo comando? Foi uma prova de
que o pessoal do Linux mao-de-vaca para criar comandos? Nao! Nao isso: as aoes
de MOVER e RENOMEAR sao, na verdade, a mesma coisa: quando se "move" um arquivo
de um diretrio para outro, o ndice que aponta para o arquivo atualizado, informando
a nova localidade... a mesma coisa que acontece quando se renomeia um arquivo (seu
ndice atualizado, para conter o novo nome). Nao h, portanto, alteracoes na
localizao fsica do arquivo no Disco (na maioria dos casos)... o que conta mesmo a

alteraao no ndice que aponta para o arquivo (a tabela de alocao dos arquivos no
disco).
Lembre-se: mv <origem> <destino> significa RENOMEAR a <origem> se o nome
colocado em <destino> nao existir. Se o nome colocado em <destino> existir, e for um
diretrio (ainda tem isso), o comando mv assume imediatamente sua funo de mover o
objeto descrito em <origem>.

1.9) cp (Copiar): o comando cp copia arquivos e diretrios (copiar criar um outro

arquivo idntico ao original).
A sintaxe do comando cp :
cp [opes] <origem> <destino>
Lembro que, se <destino> for um diretrio existente, uma nova cpia do arquivo
descrito em <origem> ser criada dentro daquele diretrio. Contudo, caso o nome
descrito em <destino> nao exista, ser criada uma cpia de <origem> com o nome
<destino> (um segundo arquivo, idntico em tudo, menos no nome, que ser o que
estiver descrito em <destino>). Veja que bonito... comearemos com um ls para verificar
o contedo, depois, sero efetuados dois comandos cp seguidos (preste atenao neles) e,
por fim, um comando tree, para mostrar a rvore de diretrios.
[joao@computer esaf]$ ls -lh
total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 19:02 tecnico

[joao@computer esaf]$ cp prova.doc auditor

[joao@computer esaf]$ cp soft.pdf casa

[joao@computer esaf]$ tree -F

esaf
|-- auditor/
|

`-- prova.doc

|-- casa
|-- gestor/
|-- prova.doc
|-- slack.pdf
|-- soft.pdf
`-- tecnico/
`-- prova.gestor.rtf*

3 directories, 6 files

Como se pode perceber, existe agora um arquivo prova.doc dentro da pasta auditor
(criado pelo primeiro comando cp) e existe um arquivo casa dentro da pasta esaf (este
arquivo foi criado pelo segundo comando cp).
Um lembrete: por padro, o comando cp omite os diretrios (no os copia). Portanto, se
o usurio tentar executar o comando cp <diretorio> <destino>, o comando nao far
nada! Para copiar um diretrio e todo o seu contedo, use a opo -r no comando cp
(esse r vem de "recursivamente" novamente, ou seja, copie o diretrio, entre nele, v
copiando o que tem dentro (outros diretrios e/ou arquivos), entrando nesses diretrios,
copiado seus contedos, e assim sucessivamente at chegar num ponto em que nao haja
mais diretrios para entrar)...
Veja esse cenrio (dentro do diretrio provas):
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 20K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
|

|-- auditor/

|-- casa

|-- gestor/

|-- prova.doc

|-- slack.pdf

|-- soft.pdf

`-- tecnico/

`-- prova.doc

`-- prova.gestor.rtf*

`-- trf2005.txt

4 directories, 10 files

[joao@computer provas]$ cp esaf fcc (prestem ateno aqui!!!)

cp: omitindo diretrio 'esaf' (ops... errei, faltou o -r)

[joao@computer provas]$ cp -r esaf fcc

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Note que h mais um diretrio agora (fcc). Vamos comprovar que seu contedo
idntico ao contedo do diretrio esaf com o comando tree -F:
[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
|

|-- auditor/

|-- casa

|-- gestor/

|-- prova.doc

|-- slack.pdf

|-- soft.pdf

`-- tecnico/

`-- prova.doc

`-- prova.gestor.rtf*

|-- fcc/
|

|-- auditor/

|-- casa

|-- gestor/

|-- prova.doc

|-- slack.pdf

|-- soft.pdf

`-- tecnico/

`-- prova.doc

`-- prova.gestor.rtf*

`-- trf2005.txt

8 directories, 16 files

Pois , com isso chegamos ao fim do comando cp (tem mais coisa, mas acho que voc
descobrir com o tempo).

1.9) rm (Remover arquivos e diretrios): o comando rm usado para apagar

arquivos e diretrios (incluindo os diretrios no-vazios).
Sintaxe: rm [opes] <alvo>
Note que o comando rm vai pedir uma confirmao do apagamento do referido arquivo.
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ rm joao.antonio.txt

rm: remover arquivo comum 'joao.antonio.txt'? s (digitei o s)

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Caso se deseje apagar um diretrio e tudo o que tem dentro dele, acione o comando rm
com a opo -r (r de recursivamente, de novo!)... Mas a, dou logo o aviso: o Linux vai
perguntar por cada um dos arquivos a serem apagados (que estiverem dentro do
diretrio alvo), o que, por sinal, um verdadeiro SACO!!!
Para que o Linux entenda que deve apagar sem perguntar (sem exigir confirmao para
o apagamento de CADA ARQUIVO), use a opo -f (f de foradamente - esse
minsculo!!!).
Ento veja as opes -f e -r em ao:
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 8K

-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~

-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ rm -rf fcc

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 4K
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

2) Comandos para Permisses de Acesso a Arquivos e Diretrios

2.1) chmod (Change Mode - Mudar o Modo (?!?)): apesar deste comando ter um
nome estranho, seu objetivo mudar as permisses de um arquivo ou diretrio. Esse
"mudar as permisses" significa que o arquivo poder ser acessado, modificado e
executado por outras pessoas alm daquelas que poderiam ter esses direitos. um troo
bastante esquisito, mas interessante, sem dvida!
Sintaxe: chmod <permisses> <alvo>
onde:
chmod o comando (claro!)
<permisses> o dado destinado a informar quais os nveis de permisso que o
arquivo vai ter...
<alvo> o arquivo em si, que ter suas permisses alteradas (ou diretrio, claro).
Vamos a algo bem interessante: um comando ls para listar o contedo de um diretrio,
primeiramente...
[joao@computer documentos]$ ls -lh
total 188K
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
lrwxrwxrwx 1 joao users 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao users 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao users 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao users 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao users 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf

drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:47 textos

drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:45 web

Vamos tomar como exemplo o arquivo instrucoes.doc, que mostra o seguinte:

-rw-rw-r-- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
Como vimos anteriormente, esse arquivo tem as seguintes informaes:
-rw-rw-r-- : permisses de acesso ao arquivo.
1 : quantidade de atalhos que apontam para esse arquivo
joao users: esse arquivo pertence a um usurio chamado joao e a um grupo chamado
users
4,2K : tamanho do arquivo
Jul 8 18:40: data e hora da ltima alterao do arquivo.
Quanto s permisses, que so o nosso alvo de interesse, bom que se saiba que h
trs tipos de permisses para arquivos e diretrios:
r (read - leitura): essa permisso diz que o arquivo pode ser lido (aberto);
w (write - escrita): informa que o arquivo pode ser escrito (modificado, salvo);
x (eXecute - executar): indica que o arquivo pode ser executado (ou seja, ele ser
considerado executvel e poder ser colocado na memria RAM como um programa, sem
necessitar de outro programa qualquer para isso). Essa permisso, no caso de diretrios
(pastas) necessria para que a pasta seja acessada (ou seja, para que se possa ver seu
contedo), ento, em resumo : para que um diretrio seja acessado (seu contedo seja
visto), necessrio que o indicador de x (execuo) esteja ativado.
Outra coisa: h trs pessoas (ou grupos de pessoas) que podem ter permisses distintas
sobre um arquivo qualquer:
Usurio Dono (User): o usurio cujo nome est descrito na primeira coluna do
proprietrio (no caso acima, joao)
Grupo Dono (Group): o grupo de usurios ao qual o arquivo pertence, que no caso
anterior users (um arquivo pode pertencer a somente um grupo)
Outros usurios (Other): todos os demais usurios do sistema que no pertencem ao
grupo dono.
Aquelas informacoes sobre permisses, localizadas na primeira coluna da descrio
mostrada no comando ls, so justamente as informaes sobre leitura, escrita e
execuo destes trs grupos... Veja s:
- Primeiro caractere: Se for um "d", indica um diretrio... Se for um "l", indica um
atalho (link), se for um "-" (trao), indica que um arquivo (isso no tem nada com as
permisses, apenas um indicativo do tipo do objeto).
rw- (primeiro conjunto de trs caracteres): permisses dadas ao USURIO DONO
do arquivo.
rw- (segundo grupo de trs caracteres): permisses dadas ao GRUPO DONO do
arquivo.
r-- (terceiro grupo de trs caracteres): permisses dadas aos OUTROS USURIOS do
sistema.
Cada um dos grupos de trs caracteres pode ter rwx, onde, claro, r indica read, w indica
write e x indica execute... O Trao (-) indica que aquela permisso no est dada (ou

seja, no se tem permisso de realizar aquela operao). Portanto, rw- significa direito
de ler e modificar (escrever) um arquivo, mas no o direito de execut-lo
Ento, um conjunto de permisses rw-rw-r-- no arquivo instrucoes.doc significa que este
arquivo pode ser lido e modificado (rw-) pelo seu DONO (joao), tambm pode ser lido e
modificado (rw-) pelos usurios que pertencem ao seu GRUPO (users) e pode ser apenas
lido (r--) pelos OUTROS usurios do sistema. Esse arquivo no poder ser executado
(jogado na RAM como um programa) nem pelo DONO, nem pelo GRUPO nem pelos
demais usurios.
interessante entender que quando um arquivo criado (um documento, como esse do
exemplo, na primeira vez que salvo), ele recebe imediatamente as permisses padro
do sistema (essas.. rw-rw-r--), mas essas permisses podem ser mudadas ao longo da
utilizao do sistema atravs do uso do comando chmod.
IMPORTANTE: o comando chmod s pode ser usado em um arquivo pelo root ou
pelo DONO do arquivo.
Como indicamos as permisses no comando chmod?
H vrias maneiras de indicar as permisses que um arquivo vai ter no comando
chmod... Vamos comear pelo "modo texto".
sintaxe: chmod detentor=permisses alvo
Seria assim: vamos supor que o arquivo instrucoes.doc vai ser alterado para ter
permisso de ler, escrever e executar por parte do DONO, ler somente por parte do
GRUPO e somente executar por parte dos DEMAIS USURIOS... (ou seja, se voc
entendeu, sabe que ficar assim: rw-r----x)... O comando que faz isso :
[joao@computer documentos]$ chmod u=rwx,g=r,o=x instrucoes.doc

[joao@computer documentos]$ ls -lh instrucoes.doc

-rw-r----x 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

as letras antes do sinal de = (igual) identificam as pessoas detentoras dos direitos, sendo
que: "u" para USURIO DONO, "g" para GRUPO DONO e "o" para OUTROS
USURIOS, caso se queira definir para todos os trs grupos de uma vez s, usa-se "a"
(de all - todos). Claro que voc j entendeu que as letras depois dos sinais de = so para
identificar as permisses em si. S para completar, note que para separar os detentores
de permisses foi usada uma vrgula... No para escrever com espaos... vrgula
mesmo! Outra coisa: no h ordem na colocao das clusulas, o "o" pode vir primeiro,
depois o "u" e depois o "g"... no tem problema!
Alguma dvida em relao a esse comando? Calma! No acabou ainda!
Se voc quiser apenas adicionar ou retirar um tipo de permisso, fica simples: ao invs
de usar o sinal de = (igual) use os sinais de + (mais) para colocar ou - (menos) para
retirar permisses. Ento, caso se deseje retirar o direito de modificar o arquivo para os
usurios do GRUPO DONO, faz-se isso:
[joao@computer documentos]$ chmod g-w instrucoes.doc

Outro exemplo, caso se deseje adicionar as permisses de escrita e execuo aos demais
usurios do sistema para o arquivo instrucoes.doc, fazemos:
[joao@computer documentos]$ chmod o+rx instrucoes.doc

Entendido?

Comando chmod (Modo "Numrico")

Existe uma forma interessante de usar o chmod (eu prefiro essa), que atravs de
nmeros octais (0 a 7) para identificar as permisses. Seria assim:
sintaxe: chmod ABC alvo
Onde A, B e C so nmeros que podem variar entre 0 e 7. O Primeiro nmero (A)
identifica as permisses do USURIO DONO do arquivo, o segundo nmero (B) identifica
as permisses dadas ao GRUPO DONO do arquivo e o terceiro nmero (C) identifica as
permisses dadas aos DEMAIS USURIOS (outros). Ou seja, cada nmero daqueles
para um DETENTOR de permisses.
Mas, cada nmero daqueles j identifica o estado das 3 permisses (rwx). Para isso,
remeto a um clculo simples de converso de base, onde eu apresento os nmeros de 0
a 7 em formato normal (Decimal) e em formato binrio (escrito com 3 bits)...

Decimal

Binrio

000

001

010

011

100

101

110

111

Pense naqueles 3 bits dos nmeros binrios e leia-os como rwx (isso mesmo, cada 0 ou 1
dos nmeros binrios uma permisso lida nessa mesma ordem, r (read - ler) depois w
(Write - modificar), por fim x (executar). Agora saiba que quando o bit estiver definido
como 1, aquela permisso ser CONCEDIDA, e quando o bit estiver com 0, aquela
permisso est sendo NEGADA. Isso significa que o nmero 5, que escrito como 101
em binrio, significa que foram concedidas as permisses de r (ler) e x (executar), mas a
permisso para w (escrever) foi negada. A traduo dessa doidice seria:
Decimal

Binrio
r

Pronto, fica simples assim: vejamos o caso de querermos que o arquivo instrucoes.doc
fique assim: O USURIO DONO pode fazer tudo (ler, escrever e executar), os usurios do
GRUPO DONO podero apenas ler e os DEMAIS usurios do sistema no faro nada
(negao total). Isso vai ser possvel mediante o comando:
[joao@computer documentos]$ chmod 740 instrucoes.doc

[joao@computer documentos]$ ls -lh instrucoes.doc

-rwxr----- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

Explicando:
7: O primeiro nmero para os direitos do USURIO DONO - 7 111 em binrio
(direitos totais - rwx CONCEDIDOS).
4: O Segundo nmero para os direitos do GRUPO DONO - 4 100 em binrio (somente
direito de r CONCEDIDO).
0: O terceiro nmero para as permisses dadas aos DEMAIS USURIOS - 0 000
(nenhum direito CONCEDIDO).
Ufa... Espero sinceramente que tenham entendido (esse um comando que pode
fornecer inmeras questes para concursos)...

Comando chmod em Diretrios

Prestem ateno: para que se possa acessar o contedo de um diretrio qualquer (ou
seja, conseguir ver os arquivos que esto presentes deste diretrio), necessrio definir
a permisso de x (execuo) para ele. Se o x estiver NEGADO naquela pasta, no ser
possvel ver os arquivos que esto dentro dela (nem por meio do comando ls... ficaria
assim:
[joao@computer documentos]$ ls -lh
total 192K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
drw------- 2 joao joao 4,0K Jul 16 13:17 bronca
lrwxrwxrwx 1 joao joao 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rwxr-x 1 joao joao 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:47 textos
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:45 web

Note a pasta bronca... ela no tem permisso para ningum executar... Agora veja a
continuao...
[joao@computer documentos]$ ls -lh bronca

ls: bronca/existo.txt: Permission denied

ls: bronca/eutambem.txt: Permission denied
total 0

Vamos liberar o acesso a essa pasta, atribuindo direito de execuo a todos os usurios
(DONO, GRUPO e OUTROS)... Esse comando poderia ser executado das seguintes
maneiras:
chmod 711 bronca
chmod a+x bronca
chmod u+x,g+x,0+x bronca
Por que, no numrico, no foi feito 111? Porque isso iria tirar os direitos atuais da pasta
(USURIO DONO com rw seria retirado). Portanto, coloquei o 7 para o USURIO DONO
ter 111 ("rw" que j tinha e "x" que passou a ter). Se fosse colocado 111, a definio
seria essa, sem considerar o que se tinha anteriormente (essa a vantagem do modo
texto com os sinais de + e -... eles apenas adicionam ou retiram aquele determinado
direito, mantendo os demais como estavam antes.
Depois de liberada permisso de execuo da pasta bronca, seu contedo poder ser
visualizado pelo usurio...
[joao@computer documentos]$ ls -lh bronca
total 4,0K
-rw-r--r-- 1 joao joao 29 Jul 16 13:17 eutambem.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 0 Jul 16 13:17 existo.txt

2.2) chown (Change Owner - Mudar o DONO): esse comando, que s pode ser
executado pelo usurio ROOT, permite que um arquivo mude de proprietrio. Pode-se
definir o USURIO DONO e o GRUPO DONO de um arquivo atravs deste comando.
Aposto que voc acabou de franzir a testa e se perguntar: "pra que eu preciso saber
disso?"... Pois , amigo aluno... lasca, n? Mas, se vo perguntar (e existe a chance
disso acontecer), melhor estar preparado e deixar a decepo de no passar para os
concorrentes, no acha?!
Sintaxe: chown <ususario:grupo> <arquivo>
Exemplo: se quisermos que o arquivo instrucoes.doc passe a pertencer ao usurio "ana"
e ao grupo "rh", fazemos o seguinte:
[root@computer documentos]# chown ana:rh instrucoes.doc

[root@computer documentos]# ls -lh instrucoes.doc

-rw-rwxr-x 1 ana rh 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

Claro que o usurio e o grupo devem existir previamente (isso bem bvio!)
Esse comando no altera as permisses do arquivo: se ele estava com rwxr--r--, vai
continuar assim. Esse comando s altera quais os donos do arquivo!
3) Comandos de Manipulao de usurios

3.1) useradd (adicionar usurio): esse comando permite criar uma nova conta de
usurio no sistema. um comando extremamente complexo, cheio de opes: vou listar
apenas algumas delas:

sintaxe: useradd <opes> conta

Entre as opes, temos:
-u uid: uid (ou User ID - Identificao do Usurio) um nmero que identifica o usurio
de forma nica. Esse nmero pode ser dado automaticamente pelo sistema Linux se no
for especificado durante a execuo deste comando.
-p password: Para definir a senha da nova conta.
-g group: Definir a que grupo principal o novo usurio vai pertencer.
-G group1, group2, etc..: Definir a quais outros grupos o usurio vai pertencer (o G
maisculo). Sim! Um usurio pode pertencer a vrios grupos!
-d directory: Define qual o diretrio pessoal do usurio (normalmente /home/<nome>)
Ento, vamos testar: se for necessrio criar um usurio chamado pedro, que far parte
do grupo diretoria, mas tambm far parte dos grupos rh e informtica, cuja senha inicial
(depois ele pode mudar) ser "casa123" e o diretrio pessoal ser /home/pedro,
devemos digitar:
[root@computer documentos]# useradd -g diretoria
-G rh,informtica -d /home/pedro -p casa123 pedro

E pronto! Note que no definimos o UID (nmero que identifica o usurio perante o
sistema), pois deixamos que o prprio sistema definisse isso... O UID, s para explicar,
um nmero (101, 304, 212...) que identifica o usurio. O Linux atribui os direitos aos
usurios pelos seus UIDs... no pelos nomes que costumamos usar para nos identificar.
O comando useradd pode ser escrito como adduser (em algumas distribuies, h
diferenas entre eles). Esse comando s pode ser executado pelo root!
3.2) groupadd (Adicionar Grupo): comando para a criacao de um novo grupo de
usurios. Esse comando tambm s pode ser executado pelo usurio administrador
(root).
sintaxe: groupadd -g GID nome
Fcil de usar, esse comando pede algumas opes (novamente, s listo a importante: o
GID, ou Group ID - Identificao do Grupo).
- g GID: um nmero que identifica o grupo perante o sistema Linux. Se no for
especificado, o Linux criar automaticamente o GID para o grupo.
Vamos criar um grupo chamado auditoria:
[root@computer documentos]# groupadd -g 80 auditoria

Com isso, os usurios criados a partir deste ponto j podero fazer parte do grupo
auditoria. Alm disso, os arquivos do sistema j podero ser atribudos a esse grupo por
meio do comando chown. Tudo certo?
Caso voc no saiba qual GID usar, no especifique essa opo... O Linux vai usar o GID
que estiver disponvel!
3.3) passwd (password - senha): Esse comando altera a senha de um usurio. Ele
pode ser executado por qualquer usurio (mas s ter efeito em sua prpria conta). Se o

root executar o comando passwd, ele ter o direito de especificar qual ser o usurio
cuja senha ser alterada.
Sintaxe:
passwd (para o usurio alterar sua prpria senha) ou
passwd usurio (para o root alterar a senha de um outro usurio).
Lembre-se de que o root o usurio mais poderoso do sistema: ele pode fazer
basicamente qualquer coisa com o Linux e tem acesso a todos os arquivos do sistema!
Root o administrador do sistema Linux.
Caso o root queira alterar a senha do usurio pedro, segue:
[root@computer documentos]# passwd pedro
digite a nova senha para 'pedro':
redigite a nova senha:

senha alterada com sucesso.

3.4) su (Super User Super Usurio): esse comando permite que um usurio
qualquer se torne, momentaneamente, o root. Isso serve para que o usurio possa
realizar alteraes no sistema sem ter que reiniciar o computador.
Sintaxe: su
Depois de executado o comando, o usurio ser cobrado pela senha do root (claro, ou
voc acha que seria assim to fcil assumir o papel de root?). para o administrador do
sistema, que est trabalhando nele como um usurio normal, poder assumir seu lugar de
direito naquele momento.
[joao@computer documentos]$ su
Senha do 'root':

[root@computer documentos]#

Note que o sistema permanece no mesmo diretrio, apenas, agora, o Clark Kent tirou
os culos e virou o Superman.
Para tudo voltar ao normal (ou seja, o usurio deixar de ser root e voltar a ser quem era
antes, basta digitar o comando exit.

4) Outros Comandos Interessantes

4.1) man (Manuais): esse comando bastante til para os usurios de Linux mais
experientes (e para os mais curiosos). Esse comando permite o acesso s pginas dos
manuais (de explicao) dos comandos Linux. Caso haja alguma dvida em algum
comando, tasque um:
sintaxe: man <comando>
Veja um exemplo do comando man sendo usado para verificar o manual do comando
tree:
[joao@computer documentos]$ man tree

(Aqui aparecem as explicaes do comando Man, que eu no coloquei para no consumir

muitas pginas)

4.2) cat (GATO - tou brincando, cat vem de concatenar): esse comando permite
que sejam unidos (concatenados) os contedos de dois arquivos de texto e que esse
resultado seja mostrado na tela para o usurio. Muito normalmente se usa esse comando
apenas para visualizar o contedo de um nico arquivo de texto.
Sintaxe: cat <arquivo1> <arquivo2> (normalmente, apenas cat <arquivo>)
Veja isso:
[joao@computer documentos]$ ls -lh

total 200K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
drwxrwxrwx 2 joao joao 4,0K Jul 16 13:17 bronca
lrwxrwxrwx 1 joao joao 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rwxr-x 1 joao joao 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 161 Jul 18 11:25 prova.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 586 Jul 18 11:24 teste.txt
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:47 textos
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:45 web

Reparou nos arquivos prova.txt e teste.txt? Vamos dar uma olhada em seu interior...
[joao@computer documentos]$ cat teste.txt

Este arquivo s um teste para o comando cat.

Vamos concatenar seu contedo com o contedo de outro arquivo qualquer.
Esta a terceira linha de texto deste arquivo.
J estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro so muito usados em programao.
Ns, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa a stima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a prxima...
Continuando a digitar...
Testando a Dcima segunda...
Treze um nmero de sorte.

[joao@computer documentos]$ cat prova.txt

Esse o arquivo prova.txt.

Esse arquivo ser concatenado...
Vamos testar o comando cat e os demais comandos de texto.
Essa a quarta linha!
Final do arquivo.

Agora vamos "unir os dois" e mostrar o resultado na tela (Essa unio no estvel,
somente na tela mesmo, ou seja, os dois arquivos no sero fundidos ou coisa
parecida... eles permanecero do mesmo jeito! A "concatenao" s acontece na tela do
usurio.
[joao@computer documentos]$ cat prova.txt teste.txt

Esse o arquivo prova.txt.

Esse arquivo ser concatenado...
Vamos testar o comando cat e os demais comandos de texto.
Essa a quarta linha!
Final do arquivo.

Este arquivo s um teste para o comando cat.

Vamos concatenar seu contedo com o contedo de outro arquivo qualquer.
Esta a terceira linha de texto deste arquivo.
J estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro so muito usados em programao.
Ns, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa a stima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a prxima...
Continuando a digitar...
Testando a Dcima segunda...
Treze um nmero de sorte.

E ento? Tudo OK?

4.3) tail (cauda): esse comando permite visualizar as ultimas partes de um arquivo de
texto (o padro 10 linhas).
Sintaxe: tail <opes> arquivo
Entre as opes, esto:

-n X: onde X o nmero de linhas que se deseja visualizar (se esta clusula no for
especificada, respeita-se o padro).
-c X: onde X o nmero de caracteres que se deseja visualizar (idem acima).
Exemplo:
[joao@computer documentos]$ tail -n 4 teste.txt

Desce mais, para ver a prxima...

Continuando a digitar...
Testando a Dcima segunda...
Treze um nmero de sorte.

[joao@computer documentos]$ tail -c 20 prova.txt

a!
Final do arquivo.

4.3) head (cabealho): permite, de forma anloga ao tail, visualizar a parte inicial de
um arquivo de texto.
sintaxe: head <opes> arquivo
-n X: define o numero de linhas a serem vistas (o padro, caso no seja especificado
nada, so 10 linhas).
-c X: define o nmero de caracteres a serem vistos.
Exemplo:
[joao@computer documentos]$ head -n 2 prova.txt

Esse o arquivo prova.txt.

Esse arquivo ser concatenado...

[joao@computer documentos]$ head teste.txt

Este arquivo s um teste para o comando cat.

Vamos concatenar seu contedo com o contedo de outro arquivo qualquer.
Esta a terceira linha de texto deste arquivo.
J estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro so muito usados em programao.
Ns, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa a stima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a prxima...

Viram o uso do padro de 10 linhas? (quando se usa o comando head ou tail sem as
clusulas de opes).

4.4) more (mais): um programa chamado de "paginador", porque permite a leitura

de um arquivo de texto longo de "pgina em pgina", ou melhor, de "tela em tela" no
computador. simples entender: imagine um arquivo de texto com uma quantidade
excessiva de contedo (centenas de linhas)... Voc acha que d pra ler ele todo numa
tela s? Claro que no, e o padro do Linux passar tudo de uma vez, at chegar ao
final do arquivo (se usarmos o comando cat). Basta, portanto, usar o comando more ao
invs do cat para visualizar tal arquivo.
sintaxe: more <arquivo>
No d pra mostrar ele aqui, mas quando se usa
colocado na tela at preencher a tela toda.
comando pra e fica esperado pelo usurio. Para
BARRA DE ESPAO (para passar a tela toda) ou
linha).

o comando more, o texto de um arquivo

Depois de preenchida por completo, o
passar de uma tela para outra, usa-se a
a tecla ENTER (para descer de linha em

Um outro comando muito semelhante ao more (porm, com alguns recursos a mais) o
comando less (menos - um trocadilho com o nome more). Esse comando utilizado
de forma muito semelhante ao more (basta less <arquivo> e usar ESPAO e ENTER
tambm).

4.5)grep (???): Esse comando usado para localizar trechos dentro de um arquivo de
texto. Note, novamente, que quando se fala em arquivo de texto, no me refiro aos
arquivos do Word, que so documentos, mas a arquivos de texto puro mesmo, como os
que so criados pelo programa bloco de notas, do Windows (texto puro, sem
formatao).
sintaxe: grep <opes> trecho arquivo
Como ficaria?
[joao@computer documentos]$ grep linha teste.txt

Esta a terceira linha de texto deste arquivo.

Estou novamente escrevendo outra linha. Essa a stima.

O Padro do comando grep no retornar apenas a palavra que se procurou, mas a linha
inteira, da o fato de ter retornado a terceira e a stima linhas inteiras.

4.5) find (encontrar): Esse comando permite encontrar arquivos em um determinado

diretrio do sistema de arquivos do Linux.
sintaxe: find diretrio <opes>
Entre as opes, podemos citar:
-name <nome>: para apresentar o nome do arquivo (<nome>) como critrio da
pesquisa.
-user <usurio>: para localizar arquivos que pertencem ao usurio <usurio>.
-group <grupo>: para localizar arquivos que pertencem ao grupo <grupo>.
Exemplo: caso se queira encontrar um arquivo chamado teste.doc, localizado em algum
lugar dentro do diretrio /home, usa-se o seguinte:

[joao@computer documentos]$ find /home -name teste.doc

/home/joao/documentos/teste.doc

O nome do arquivo deve estar escrito por completo.

4.6) tar (Tape Archiver - Arquivador em Fita): um programa que muitos

confundem com o compactador, mas o que esse programa faz EMPACOTAR vrios
arquivos em um s. O comando tar serve para transformar vrios arquivos em um, mas
no compactando-os (para isso, necessrio um outro programa, o Gzip, ou Bzip,
compactadores comuns no Linux).
sintaxe: tar <opes> <arquivo.tar> arquivo1 arquivo2 arquivo3...
A lista de opes do comando tar inclui:
-c: criar o arquivo empacotado.
-x: extrair arquivos de um arquivo empacotado.
-f: forar a operao.
-v: Verbose (ou seja, ficar "narrando" o que est acontecendo, enquanto vai sendo
executado).
Vejamos a listagem dos arquivos do diretrio cespe:
[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 1,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw---xr-- 1 joao joao 4,0K Jul 18 13:01 teste
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Agora, vamos criar um arquivo email.tar

comandos.doc, teste.pdf e unico.pdf...
[joao@computer
unico.pdf

cespe]$

tar

-cf

email.tar

contendo
apostila.rtf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw

os

arquivos

comandos.doc

apostila.rtf,
teste.pdf

-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc

-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Note a presena do arquivo email.tar, com 1,1MB. O tamanho deste arquivo se deve
soma dos arquivos que o formaram.
Para compactar o arquivo em questo, utiliza-se a opo -z no comando tar:
[joao@computer cespe]$ tar -czf menor.tar.gz aula16.swx comandos.doc modulos.doc

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

A extenso tar.gz no necessria (nem a tar no exemplo anterior), que podem ser
quaisquer extenses de que o usurio goste. Apenas por questes de costume eu utilizei
estas aqui. A extenso tar somente para indicar que o arquivo um pacote sem
compactao e a extenso tar.gz para indicar que este passou por um processo de
compactao.
Vamos apagar todos os arquivos do diretrio cespe, com exceo desses dois pacotes,
criados nesses ltimos exemplos...
[joao@computer cespe]$ rm -f apostila.rtf aula16.sxw
final.txt modulos.doc quase.txt teste.pdf unico.pdf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 1,1M
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz

comandos.doc

comandos.txt

Sim, antes que voc pergunte: d pra apagar mais de um arquivo, no comando rm,
colocando os nomes dos arquivos separados por espao (como no comando mkdir) e em
outros vrios.
Agora vamos usar a opo do comando tar que extrai arquivos de dentro de um arquivopacote.
[joao@computer cespe]$ tar -xfv email.tar
comandos.doc
unico.pdf
apostila.rtf
teste.pdf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Como o arquivo menor.tar.gz foi compactado (com a opo -z), devemos us-la para
descompactar o contedo do pacote enquanto extramos os arquivos dele. Da a
importncia de diferenciar os arquivos com extenses variadas (gz para indicar a
compactao, por exemplo), pois, sem isso, no seria possvel distinguir se o arquivo
estava ou no compactado.
A nica forma de saber, fora pela extenso, que, na tentativa de usar as clusulas -xvf
em um arquivo COMPACTADO, o comando tar retornar um erro, o que indicar a
necessidade de usar as opes -xzvf (com "z" a mais). O mesmo vale para o contrrio
(usar -xzvf para um arquivo tar que no est compactado).
Vamos ao exemplo do uso do z:
[joao@computer cespe]$ tar -xzvf menor.tar.gz
aula16.sxw
comandos.doc
modulos.doc

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz

-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc

-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

A clusula -f, como na maioria dos comandos, significa "fazer forado", ou seja,
ignorando qualquer inconveniente no comando (como as necessidades de perguntas para
o usurio)... No caso, para o nosso comando, essa clausula serve para que no se
questione o usurio diante, por exemplo, de arquivos criados em duplicata (devido
descompactaao de dois arquivos com o mesmo nome). O arquivo comandos.doc, por
exemplo, l em cima, foi sobrescrito na segunda descompactao, porque ele estava
dentro dos dois arquivos (o email.tar e o menor.tar.gz), sem incomodar o usurio com
tal pergunta.. Se voc quiser ser incomodado com essas perguntas, ento no use a
opo -f.

4.7) alias (apelido): esse comando cria um apelido para vrios comandos. Por
exemplo, se voc estiver com saudades do DOS e quiser usar comandos como o DIR,
basta criar um alias para o DIR. Assim...
sintaxe: alias apelido='comando desejado' (tudo junto)
Como em:
[joao@computer cespe]$ alias dir='ls -lh'

[joao@computer cespe]$ dir

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

O comando alias no registra essa informao para sempre, mas apenas enquanto o
sistema estiver ligado. Para atribuir o apelido de forma definitiva, deve-se alterar um
arquivo de configurao do Linux.

Usando Caracteres Coringa

Caracteres Coringa so aqueles que usamos para representar outros caracteres, no
intuito de facilitar a digitao de um comando. Os caracteres que mais conhecemos para
essa finalidade so: * (asterisco) e ? (interrogao).

A interrogao serve para substituir um nico caractere em um comando qualquer. Veja,

como exemplo, o contedo do diretrio esaf, mostrado abaixo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 1,7M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 800K Jul 18 14:43 prova36.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 coment.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 ponto.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 aula.swx
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 teste.doc

Caso seja necessrio excluir os arquivos prova1.pdf, prova2.pdf e prova3.pdf, pode-se

faz-lo do mtodo antigo e doloroso (na verdade, fcil fazer isso, mas vamos digitar
muito!).
[joao@computer esaf]$ rm -f prova1.pdf prova2.pdf prova3.pdf

Que tal se usssemos uma caracterstica comum aos nomes dos trs condenados para
podermos apag-los? Sim, prova, um nmero qualquer e depois .pdf. Que tal agora?
[joao@computer esaf]$ rm -f prova?.pdf

A interrogao usada para substituir um caractere na posio em que colocada, logo,

a expresso prova?.pdf abranger os arquivos prova1.pdf, prova2.pdf e prova3.pdf,
mas no apagar o prova36.pdf, porque este tem 2 caracteres entre prova e .pdf (e a
interrogao significa apenas um caractere).
Caso se deseje apagar todos os arquivos que comecem com a letra p e tenham extenso
pdf (so quatro no exemplo acima), pode-se usar o caractere de *, que pode representar
qualquer quantidade de caracteres (eu chamo o * de qualquer coisa).
Ento fica assim:
[joao@computer esaf]$ rm -f p*.pdf

Todos os 4 arquivos que respeitam o critrio apresentado sero apagados.

Mas os caracteres coringa no servem somente para o comando rm, mas para grande
parte dos comandos vistos at aqui. Exemplo, deseja-se copiar todos os arquivos que
tm extenso doc para o diretrio /home/pedro... O comando ficaria assim:
[joao@computer esaf]$ cp *.doc /home/pedro

Se voc quiser executar um comando com todos os arquivos do diretrio atual, use a
referncia * somente. Por exemplo, se deseja mover todos os arquivos do diretrio atual
para dentro do diretrio /etc/users:
[joao@computer esaf]$ mv * /etc/users

O * sendo usado como alvo do comando significa TODOS OS ARQUIVOS daquele

diretrio. Ento que tal compactar todos os arquivos do diretrio cespe em um nico
arquivo chamado esaf.tar.gz?
[joao@computer esaf]$ tar -czf esaf.tar.gz *

O * representa todos os arquivos que sero adicionados ao arquivo esaf.tar.gz, ou seja,

todos os arquivos daquele diretrio. O resultado pode ser visto abaixo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 2,4M
-rw-r--r-- 1 joao joao 756K Jul 18 17:12 esaf.tar.gz
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 800K Jul 18 14:43 prova36.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 coment.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 ponto.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 aula.swx
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 teste.doc

Tanto o * quanto a ? so coringas conhecidos dos usurios do DOS. Mas existe um outro
coringa interessante no Linux (na verdade, existem diversos outros, mas que no so
necessrios, creio eu)...
Observe o resultado do comando abaixo: a listagem de contedo de um diretrio
chamado confuso...
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova4.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova5.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

Pense agora que se precisa apagar os arquivos prova1.pdf a prova5.pdf (ou seja, os
arquivos prova 6, prova7, prova8 e prova9 sero mantidos). E a?
Que tal esse?
[joao@computer confuso]$ rm -f prova?.pdf

No funciona, no ? Esse comando vai apagar todos os arquivos, no ? Isso mesmo...

Ento, vamos usar os colchetes!

[joao@computer confuso]$ rm -f prova[1-5].pdf

[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

Dentro dos colchetes, colocamos expresses para o caractere que vai ser substitudo: 1-5
indica de 1 a 5. Se for necessrio escolher os possveis valores dos colchetes
aleatoriamente (sem seqncia), usa-se a vrgula, como em:
[joao@computer confuso]$ rm -f prova[6,9].pdf

Esse comando apaga apenas os arquivos prova6.pdf e prova9.pdf.

O mesmo raciocnio funciona para letras ao invs de nmeros (provaa.pdf, provab.pdf,
provac.pdf, etc..)
Lembre-se, as expresses dentro dos colchetes representam um nico caractere.
6) Redirecionamento de Comandos
Normalmente quando executamos um comando no Linux, a idia essa:
[prompt] comando Entrada do Comando <ENTER>
Sada do Comando
Sada do Comando
Sada do Comando
[Novo Prompt]

A idia simples, mas mais fcil se virmos um exemplo prtico:

[joao@computer documentos]$ ls -lh confuso

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer documentos]$

ls -lh: o comando em si, com suas opes.

Confuso: a entrada do comando, que significa, no caso do ls, a pasta que ter seu
contedo visualizado. J sabemos que, caso a entrada seja suprimida, ser entendida
como entrada a pasta atual (diretrio corrente).

A entrada de um comando tao-somente a (ou as) informao de que o comando

necessita para ser executado.
As linhas restantes so a sada do comando, ou seja, sua resposta para o usurio.
Normalmente, as sadas dos comandos acontecem na tela, no prprio shell (no seria
inteligente de outra forma, porque o usurio tem que ler o que o comando quer dizer em
resposta, no ?).
Vamos comear a redirecionar esses comandos. Primeiro, comearemos com os sinais de
> e >>.
Veja isso:
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer confuso]$ ls -lh > lista.txt (note aqui!)

[joao@computer confuso]$

Note que no segundo comando ls no teve sada (na verdade, ele teve, mas ela no foi
para a tela). Quando usamos o sinal de > (maior), estamos direcionando a sada de um
comando para outro local. No caso do nosso exemplo, direcionamos a sada do comando
ls -lh para um arquivo chamado lista.txt, que pode ser visto a seguir:
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 345B Jul 18 17:55 lista.txt

[joao@computer confuso]$ cat lista.txt

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer confuso]$

Note que o que est em vemelho no o resultado de um ls, mas o contedo do arquivo
lista.txt (que conseguimos atravs do comando cat). Esse arquivo tem, como contedo
de texto, o resultado do comando ls -lh que direcionamos para ele no exemplo anterior.
Quando usamos o direcionador > para um arquivo que no existe, ele ser criado. Caso
o arquivo destino j exista (no era o caso do lista.txt) e tenha contedo, o contedo
anterior apagado para dar lugar ao novo contedo (ou seja, a sada do comando que
foi direcionado).
O direcionador >> semelhante, mas difere no que diz respeito a arquivos que j
existem. Quando se usa o >>, o contedo anterior do arquivo no apagado, mas o
contedo novo ADICIONADO depois do contedo antigo do arquivo. Ou seja, o >>
adiciona a sada atual para um arquivo sem apagar o que havia no arquivo.
Ainda h mais um direcionador interessante de se conhecer o | (pipe l-se pipe), que
aquela barrinha vertical no teclado.
A funo do pipe muito interessante: ele redireciona a sada de um comando para a
entrada do outro comando. Como assim?
[prompt]$ Comando1 | Comando2
A resposta que for dada ao comando1 no ser apresentada na tela, mas ser dada ao
comando2, que processar essa entrada e dar seu resultado na tela.
Veja s: digamos que um comando ls -lh resulte em uma quantidade grande de linhas
(imagine uns 400 arquivos). Como isso iria se apresentar? Em uma tela s, correndo
feito louco, at atingir o fim do comando, no daria para ler nada a no ser o que estiver
na ltima tela (arquivos finais).
Seria muito bom se pudssemos fazer uso do more aqui, no ? Como...
[joao@computer confuso]$ more ls -lh

Mas isso no possvel (no d certo) dessa maneira. A entrada do comando more tem
que ser um texto, no um comando em si... Como fazer isso? Assim...
[joao@computer confuso]$ ls -lh | more

O | (pipe) faz a sada do comando ls -lh (que se apresenta como um texto, em que os
vrios arquivos aparecem em linhas uma em cima da outra) servir de entrada para o
comando more, que paginar isso, apresentando na tela a listagem de arquivos aos
poucos, de tela em tela.

CONCEITOS DE INTERNET E INTRANET

INTERNET
A Internet um conjunto de redes de computadores que conecta milhes de computadores no
mundo inteiro, inclusive o seu. Ela tambm uma vasta fonte de informaes que est em constante
mudana e expanso. Desde a sua criao na dcada de 1970, ela tem crescido exponencialmente e
agora usada por milhes de pessoas, desde as instituies comerciais e educacionais at os
consumidores individuais.
Uma vez conectado Internet, voc pode
ter acesso a uma rica gama de
informaes, incluindo pginas da World
Wide Web, correio eletrnico, chat,
grupos de notcias, software, jogos,
informaes meteorolgicas, museus,
bibliotecas, enfim o que voc estiver
procurando.
Um provedor de servios de
internet (ISP) mantm um servidor que
est diretamente conectado com a Internet. Para conectar o seu computador com a Internet, voc deve
usar um modem para discar para esse provedor. O provedor lhe cobra pelo tempo que voc passa
usando pelo servio.
Como se conectar Internet
Provedor
O provedor uma empresa prestadora de servios que oferece acesso Internet. Para
acessar a Internet, necessrio conectar-se com um computador que j esteja na Internet (no caso,
o provedor) e esse computador deve permitir que seus usurios tambm tenham acesso a Internet.
No Brasil, a maioria dos provedores esto conectados Embratel, que por sua vez, est
conectada com outros computadores fora do Brasil. Esta conexo chama-se link, que a conexo
fsica que interliga o provedor de acesso com a Embratel. Neste caso, a Embratel conhecida como
backbone, ou seja, a "espinha dorsal" da Internet no Brasil. Pode-se imaginar o backbone como se
fosse uma avenida de 3 pistas e os links como se fossem as ruas que esto interligadas nesta
avenida.
Tanto o link como o backbone possuem uma velocidade de transmisso, ou seja, com qual
velocidade ele transmite os dados. Esta velocidade dada em bps (bits por segundo). A velocidade
de um link varia de 64Kbps 2Mbps, j um backbone muito mais rpido, sua velocidade seria em
torno de 45Mbps.
Deve ser feito um contrato com o provedor de acesso, que fornecer um nome de usurio, uma
senha de acesso e um endereo eletrnico na Internet.
INTRANET
A Intranet ou Internet Corporativa a implantao de uma Internet restrita apenas
utilizao interna de uma empresa. As intranets ou Webs corporativas, so redes de comunicao
internas baseadas na tecnologia usada na Internet. Como um jornal editado internamente, e que pode
ser acessado apenas pelos funcionrios da empresa.
A intranet cumpre o papel de conectar entre si filiais e departamentos, mesclando (com
segurana) as suas informaes particulares dentro da estrutura de comunicaes da
empresa.
Em primeiro lugar, o uso do hipertexto (documentos interligados atravs de vnculos, ou links)
e a enorme facilidade de se criar, interligar e disponibilizar documentos multimdia (texto, grficos,
animaes, etc.), democratizaram o acesso informao atravs de redes de computadores. Em
segundo lugar, criou-se uma gigantesca base de usurios, j familiarizados com conhecimentos
bsicos de informtica e de navegao na Internet. Finalmente, surgiram muitas ferramentas de
software de custo zero ou pequeno, que permitem a qualquer organizao ou empresa, sem muito
esforo, "entrar na rede" e comear a acessar e disponibilizar informao. O resultado inevitvel foi a

impressionante exploso na informao disponvel na Internet, que segundo consta, est dobrando de
tamanho a cada ms.
Assim, no demorou muito a surgir um novo conceito, que tem interessado um nmero cada
vez maior de empresas, hospitais, faculdades e outras organizaes interessadas em integrar
informaes e usurios: a intranet. Seu advento e disseminao promete operar uma revoluo to
profunda na vida organizacional, tanto quanto o aparecimento das primeiras redes locais de
computadores, no final da dcada de 80.
O que Intranet?
O termo "intranet" comeou a ser usado em meados de 1995 por fornecedores de produtos de
rede para se referirem ao uso dentro das empresas privadas de tecnologias projetadas para a
comunicao por computador entre empresas. Em outras palavras, uma intranet consiste em uma
rede privativa de computadores que se baseia nos padres de comunicao de dados da Internet
pblica, baseadas na tecnologia usada na Internet (pginas HTML, e-mail, FTP, etc.) que vm,
atualmente fazendo muito sucesso. Entre as razes para este sucesso, esto o custo de implantao
relativamente baixo e a facilidade de uso propiciada pelos programas de navegao na Web, os
browsers.
Objetivo de construir uma Intranet
Organizaes constroem uma intranet porque ela uma ferramenta gil e competitiva.
Poderosa o suficiente para economizar tempo, diminuir as desvantagens da distncia e alavancar
sobre o seu maior patrimnio de capital-funcionrios com conhecimentos das operaes e produtos
da empresa.
Aplicaes da Intranet
Marketing e Vendas - Informaes sobre produtos, listas de preos, promoes, planejamento de
eventos;
Desenvolvimento de Produtos - OT (Orientao de Trabalho), planejamentos, listas de
responsabilidades de membros das equipes, situaes de projetos;
Apoio ao Funcionrio - Perguntas e respostas, sistemas de melhoria contnua (Sistema de
Sugestes), manuais de qualidade;
Recursos Humanos - Treinamentos, cursos, apostilas, polticas da companhia, organograma,
oportunidades de trabalho, programas de desenvolvimento pessoal, benefcios.
Para acessar as informaes disponveis na Web corporativa, o funcionrio praticamente no
precisa ser treinado. Afinal, o esforo de operao desses programas se resume quase somente em
clicar nos links que remetem s novas pginas. No entanto, a simplicidade de uma intranet termina a.
Projetar e implantar uma rede desse tipo uma tarefa complexa e exige a presena de profissionais
especializados. Essa dificuldade aumenta com o tamanho da intranet, sua diversidade de funes e a
quantidade de informaes nela armazenadas.
A intranet baseada em quatro conceitos:
Conectividade - A base de conexo dos computadores ligados atravs de uma rede, e que podem
transferir qualquer tipo de informao digital entre si;
Heterogeneidade - Diferentes tipos de computadores e sistemas operacionais podem ser
conectados de forma transparente;
Navegao - possvel passar de um documento a outro atravs de referncias ou vnculos de
hipertexto, que facilitam o acesso no linear aos documentos;
Execuo Distribuda - Determinadas tarefas de acesso ou manipulao na intranet s podem
ocorrer graas execuo de programas aplicativos, que podem estar no servidor, ou nos
microcomputadores que acessam a rede (tambm chamados de clientes, da surgiu expresso que
caracteriza a arquitetura da intranet: cliente-servidor). A vantagem da intranet que esses programas
so ativados atravs da WWW, permitindo grande flexibilidade. Determinadas linguagens, como
Java, assumiram grande importncia no desenvolvimento de softwares aplicativos que obedeam aos
trs conceitos anteriores.

Como montar uma Intranet

Basicamente a montagem de uma intranet consiste em usar as estruturas de redes locais
existentes na maioria das empresas, e em instalar um servidor Web.
Servidor Web - a mquina que faz o papel de repositrio das informaes contidas na intranet. l
que os clientes vo buscar as pginas HTML, mensagens de e-mail ou qualquer outro tipo de arquivo.
Protocolos - So os diferentes idiomas de comunicao utilizados. O servidor deve abrigar quatro
protocolos. O primeiro o HTTP, responsvel pela comunicao do browser com o servidor, em
seguida vem o SMTP ligado ao envio de mensagens pelo e-mail, e o FTP usado na transferncia de
arquivos. Independentemente das aplicaes utilizadas na intranet, todas as mquinas nela ligadas
devem falar um idioma comum: o TCP/IP, protocolo da Internet.
Identificao do Servidor e das Estaes - Depois de definidos os protocolos, o sistema j sabe
onde achar as informaes e como requisit-las. Falta apenas saber o nome de quem pede e de
quem solicita. Para isso existem dois programas: o DNS que identifica o servidor e o DHCP (Dinamic
Host Configuration Protocol) que atribui nome s estaes clientes.
Estaes da Rede - Nas estaes da rede, os funcionrios acessam as informaes colocadas sua
disposio no servidor. Para isso usam o Web browser, software que permite folhear os documentos.
Comparando Intranet com Internet
Na verdade as diferenas entre uma intranet e a Internet esto numa questo de semntica e
de escala. Ambas utilizam as mesmas tcnicas e ferramentas, os mesmos protocolos de rede e os
mesmos produtos servidores. O contedo na Internet, por definio, fica disponvel em escala
mundial e inclui tudo, desde uma home-page de algum com seis anos de idade at as previses do
tempo. A maior parte dos dados de uma empresa no se destina ao consumo externo. Na verdade,
alguns dados, tais como as cifras das vendas, clientes e correspondncias legais, devem ser
protegidos com cuidado. E, do ponto de vista da escala, a Internet global; uma intranet est contida
dentro de um pequeno grupo, departamento ou organizao corporativa. No extremo, h uma intranet
global, mas ela ainda conserva a natureza privada de uma Internet menor.
A Internet e a Web ficaram famosas, com justa razo, por serem uma mistura catica de
informaes teis e irrelevantes. O meterico aumento da popularidade de sites da Web dedicados a
ndices e mecanismos de busca uma medida da necessidade de uma abordagem organizada. Uma
intranet aproveita a utilidade da Internet e da Web num ambiente controlado e seguro.
Vantagens e Desvantagens da Intranet
Alguns dos benefcios so:
x Reduo de custos de impresso, papel, distribuio de software, e-mail e processamento de
pedidos;
x Reduo de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefnico;
x Maior facilidade e rapidez no acesso as informaes tcnicas e de marketing;
x Maior rapidez e facilidade no acesso a localizaes remotas;
x Incrementando o acesso a informaes da concorrncia;
x Uma base de pesquisa mais compreensiva;
x Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas);
x Aumento da preciso e reduo de tempo no acesso informao;
x Uma nica interface amigvel e consistente para aprender e usar;
x Informao e treinamento imediato (Just in Time);
x As informaes disponveis so visualizadas com clareza;
x Reduo de tempo na pesquisa a informaes;
x Compartilhamento e reutilizao de ferramentas e informao;
x Reduo no tempo de configurao e atualizao dos sistemas;
x Simplificao e/ou reduo das licenas de software e outros;
x Reduo de custos de documentao;

x Reduo de custos de suporte;

x Reduo de redundncia na criao e manuteno de pginas;
x Reduo de custos de arquivamento;
x Compartilhamento de recursos e habilidade.
Alguns dos empecilhos so:
x Aplicativos de Colaborao - Os aplicativos de colaborao, no so to poderosos quanto os
oferecidos pelos programas para grupos de trabalho tradicionais. necessrio configurar e manter
aplicativos separados, como e-mail e servidores Web, em vez de usar um sistema unificado, como
faria com um pacote de software para grupo de trabalho;
x Nmero Limitado de Ferramentas - H um nmero limitado de ferramentas para conectar um
servidor Web a bancos de dados ou outros aplicativos back-end. As intranets exigem uma rede
TCP/IP, ao contrrio de outras solues de software para grupo de trabalho que funcionam com os
protocolos de transmisso de redes local existentes;
x Ausncia de Replicao Embutida As intranets no apresentam nenhuma replicao embutida
para usurios remotos. A HMTL no poderosa o suficiente para desenvolver aplicativos
cliente/servidor.
Segurana da Intranet
Trs tecnologias fornecem segurana ao armazenamento e troca de dados em uma rede:
autenticao, controle de acesso e criptografia.
Autenticao - o processo que consiste em verificar se um usurio realmente quem alega ser.
Os documentos e dados podem ser protegidos atravs da solicitao de uma combinao de nome
do usurio/senha, ou da verificao do endereo IP do solicitante, ou de ambas. Os usurios
autenticados tm o acesso autorizado ou negado a recursos especficos de uma intranet, com base
em uma ACL (Access Control List) mantida no servidor Web;
Criptografia - a converso dos dados para um formato que pode ser lido por algum que tenha
uma chave secreta de descriptografia. Um mtodo de criptografia amplamente utilizado para a
segurana de transaes Web a tecnologia de chave pblica, que constitui a base do HTTPS - um
protocolo Web seguro;
Firewall - Voc pode proporcionar uma comunicao segura entre uma intranet e a Internet atravs
de servidores proxy, que so programas que residem no firewall e permitem (ou no) a transmisso
de pacotes com base no servio que est sendo solicitado. Um proxy HTTP, por exemplo, pode
permitir que navegadores Web internos da empresa acessem servidores Web externos, mas no o
contrrio.

CONCEITOS DE INTERNET E INTRANET QUESTES DO CESPE

01. (STF, Cespe Tcnico Judicirio 2008) Acerca de conceitos e tecnologias relacionados Internet
e a intranet, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Arquivos que armazenam documentos gerados a partir do Microsoft Word de verso superior ou
igual 2003 so imunes a infeco por vrus de macro, devido incapacidade de esse tipo de vrus
infectar arquivos com extenso .doc obtidos por meio do referido programa.
b) Na Internet, o termo cookie utilizado para designar um tipo de vrus que tem por funo destruir
dados contidos no disco rgido de um computador infectado.
c) A estrutura de endereo de correio eletrnico nome@empresa.com est incorreta, pois aps o
conjunto de caracteres .com obrigatria a incluso de um ponto seguido por uma seqncia de
letras que indique o pas do usurio do endereo, independentemente de qual seja esse pas.
02. (PRF, Cespe - Policial Rodovirio 2008)
Em cada um dos itens a seguir, apresentada uma forma de endereamento de correio eletrnico.
I. pedro@gmail.com
II. ftp6maria@hotmail:www.servidor.com
III. joao da silva@servidor:linux-a-r-w
IV. www.gmail.com/paulo@
IV. www.gmail.com/paulo@
Como forma correta de endereamento de correio eletrnico, esto certas apenas as apresentadas nos
itens
a) I e II.
b) I e V.
c) II e IV.
d) III e IV.
e) III e V.
03. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos 2008)
Acerca de Internet, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O termo TCP/IP denomina o grupo de aplicativos de computador que tem a funo de detectar e
eliminar a infeco de programas por vrus de computador.
b) Em diversas ferramentas para envio de correio eletrnico, est disponvel uma opo muitas
vezes, denominada Cc: que permite o envio de cpias de uma mensagem de e-mail para outros
destinatrios alm do destinatrio principal.
04. (PF, Cespe Agente de Polcia Federal - 2004)
Uma caracterstica fundamental dos computadores atuais a capacidade de trocar informaes com
outros computadores por meio da Internet ou por meio de uma intranet. Acerca desse tema, julgue os
itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A conexo de computadores a redes ethernet, que permitem taxas de transferncia de 100 Mbps,
feita por meio de porta USB desses computadores.
b) Computadores podem ser conectados a provedores de acesso Internet por meio de linha
telefnica, utilizando-se um dispositivo denominado modem, que converte os sinais provenientes do
computador em sinais que so transmitidos atravs da linha telefnica, os quais, por sua vez, so
convertidos em sinais que podem ser lidos por computadores.
GABARITO
01. a) E

b) E

02 . B
03. a) E

b) C

c) E

04. a) E

b) C