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Ventajas:
Organizar adecuadamente las capacitaciones.
Establecer los perodos de tiempo necesarios para cada capacitacin.
Permite definir el tipo de capacitacin que se les impartirn a los empleados.
PROGRAMACIN DE CAPACITACIONES
Horarios: Lunes, Mircoles y viernes.
# de asistentes:_________________________
TACOPLAST
S.A DE C.V
Febrero
Marzo
Abril
Semanas
Semanas
Semanas
Meses
Capacitacin
Motivacin
Comunicacin
Eficiencia
148
Programa
de capacitacin
TACOPLAST
S.A DE C.V
Tema: La Comunicacin
Nombre de Capacitador ______________________________
Perodo de la Capacitacin____________________________
Objetivo de la Capacitacin
Lograr que el empleado llegue a comunicarse efectivamente tanto con los gerentes de la empresa como con los compaeros de trabajo.
TEMA
Generalidades de la comunicacin
Importancia
de
una
observacin para una
comunicacin adecuada
OBJETIVO
CONTENIDO
-Comprender la importancia de una buena comunicacin como base -Naturaleza de la comunicacin humana
para una adecuada relacin
-Definicin de la comunicacin
-Factores que influyen en la comunicacin
-Niveles de comunicacin
-Modelos de comunicacin humana
HERRAMIENTAS
Gua de trabajo
Pizarra
Plumones de agua
Borrador
Gua de trabajo
Pizarra
Plumones de agua
Borrador
buena
buena
El esquema de la comunicacin
-Definicin de observacin
-Aspectos a tener en cuenta al hacer una
observacin.
-Obstculos o dificultades al hacer una observacin.
Comprensin de la dinmica de -Dar su apreciacin sobre la influencia de la dinmica de grupo en la -Breve historia sobre la dinmica de grupo
grupos
vida de los individuos
-Clases de grupo
-Importancia de la dinmica de grupo
-Fomentar el compaerismo
Gua de trabajo
-Enriquecimiento de la formacin y experiencia de los Can
trabajadores
Laptop
-Facilitar la coordinacin
Pantalla
-Propiciar el consenso en la toma de decisiones.
Comunicacin
Descendente
Comunicacin
Horizontal
Gua de trabajo
Can
Laptop
Pantalla
159
los
Ventajas :
Que el gerente visualice los resultado obtenidos en la capacitacin.
Permite que el gerente tome las mejores decisiones de acuerdo a los resultados
obtenidos.
Conocer si los temas impartidos fueron los suficientes y necesarios para
alcanzar los objetivos establecidos.
Reaccin
Resultado
Les
Resultados
Piensan
Finales segn
gusto?
que
es
objetivos
Aprendizaje
Someter a prueba a los empleados
Conducta
Cambios posteriores
a la capacitacin
valioso?
160
de la
empresa.
Ventaja:
Logra de manera especfica los lazos de una buena comunicacin.
Permite tener un sistema abierto de buena comunicacin entre los miembros de
la empresa.
Servir para que el gerente pueda mejorar la armona en los diferentes niveles
jerrquicos de la empresa.
161
Comunicacin interna
Comunicacin
descendente
-Boletines
-Peridicos
-Circulares
-Folletos
-Anuncios
Horizontal
-Debates
-Grupos de
estudio
-Seminarios
-Visita a
departamentos
Comunicacin
descendente
-Entrevista
-cursos de
formacin
-capacitacin
Formal
Ventaja:
Tener una comunicacin fcil y abierta en los diferentes reas de la empresa.
Utilice adecuadamente los canales de comunicacin que existen en la empresa.
Aprender a dialogar y tener buena comunicacin con todos los miembros de la
empresa.
162
Moderacin:
Sencilla y
concisa para
mejores
resultados.
Claridad:
Expresin
accesible al
trasmitirlo
Integridad:
para lograr
mantener la
cooperacin.
Evaluacin:
Revisin peridica
de los canales de
comunicacin.
De funcin:
Utilizar los
canales
necesarios
Ventajas:
Identificar cuales son las causas que no permiten tener la buena comunicacin
con sus empleados.
Ser capaz de reconocer si hay una buena o mala comunicacin con sus
empleados.
Le ayudar al gerente a profundizar en los aspectos que necesita mejorar con sus
empleados.
Dedique algn tiempo para evaluar la habilidad que tiene para comunicarse con
sus empleados dentro de la empresa.
163
Indicaciones: Conteste con objetividad a cada una de las interrogantes, marque con una X segn
las escala de valores:
1. Malo, 2. Regular, 3. Bueno, 4. Muy Bueno, 5 Excelente
Preguntas
164
Ventajas:
Permite evaluar los aspectos que se toman en cuenta al realizar los trabajos en
equipo
Enriquecer de manera prctica y efectiva cada uno de los trabajos en equipo.
Lograr que el gerente pueda valorar si se estn aprovechando al mximo los
trabajos realizados en equipo.
Nombre de representante________________________
Fecha ________________________________________
No de integrantes de equipo de trabajo___________
Indicaciones: Coloque una X donde usted crea conveniente, segn escala de valores.
1= Nunca , 2= Regularmente , 3= Casi siempre, 4= Siempre
PREGUNTAS
PUNTAJE
165
Escala de resultados
1 25 = Necesita enriquecer y coordinar mejor su trabajo en equipo.
26 35 = Se cumple algunas de las tareas, pero no en su totalidad
36 60 = Est coordinando bien su equipo de trabajo.
Discusin de
objetivos.
Desarrollo de
programas
Identificacin de
problemas
Utilizacin de
los recursos
deequipo.
Desarrollo de
habilidad y
planificacin
Determinacin
del estilo que se
adoptara.
Establecer
responsabili
dades
166
Ventajas:
Llevar un orden lgico de los puntos a desarrollarse.
Para que al momento de realizar las reuniones no se olvide ningn punto a tratar.
Permite que el encargado organice su tiempo y el tiempo de los dems
integrantes del equipo de trabajo.
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AGENDA DE TRABAJO
TACOPLAST
S A DE C V
PASOS
Responsable _________________________
Fecha de Inicio _________________________
Fecha de finalizacin ____________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Hora
1 Semana
2 Semana
3 Semana
L M M J V L M M J V L M M J
4 Semana
L M M J V
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
NOTA: Para mejores resultados se solicita la participacin de todos los miembros del grupo en todas las reuniones.
168
tambin
es
tener
sueos,
de
all
viene
el
cambio.
Ventajas:
Que el empleado conozca su nivel de creatividad para as poder llevarlo a la
prctica.
Permite que cada persona sea capaz de conocer cuanto puede explotar de sus
conocimientos.
Permite que el empleado
presenten en la empresa.
pueda enfrentar
169
TACOPLAST
S A DE C V
Escala de valores
1
170
Escala de resultados:
1- 24 = No explota sus niveles de creatividad.
25-34 = Posee la idea peroo encuentra el espacio para desarrollarla.
35-60= Su creatividad est en el ptimo para ponerlas en prctica, siempre
encuentra la manera para poder solucionar sus dificultades
Ventajas:
Permite explotar la creatividad del empleado.
Conocer que tan capaz es el empleado de plasmar sus ideas creativas
Incentiva al empleado a incrementar su nivel de creatividad.
171
Organizar el
material
Elaborar una
imagen visual
Colorear lneas,
smbolos e imgenes.
Resaltar la
informacin
172
Objetivo
Elaborar los instrumentos adecuados para que se pueda fortalecer de una manera
exitosa la eficiencia en todo el recurso humano de la empresa.
173
Personales
Profesionales
Laborales
-premios
-Beneficios sociales: atencin
medica.,seguros laborales.
-oportunidad de progreso:
-Estabilidad laboral.
-Capacitaciones.
Segn el rea que labora
-Superacin Profesional
-Salarios
-Premios
-Horas extras
-Gratificaciones
-Bono alimenticio
Ventajas:
9 Le permite al gerente evaluar cuales son los incentivos que ms motivarn al
empleado.
9 Que el gerente conozca el objetivo y las ventajas de los incentivos
proporcionados por la empresa.
9 Que le permita al gerente conocer bajo que condiciones otorgar los incentivos a
sus empleados.
174
Tipo de incentivo
Objetivos
Salario
Permite
Ventajas
conseguir - El empleado es capaz de
mismo, de su esfuerzo y
de su vida.
- Permite incentivar las - El empleado mostrar
producciones y las ventas ms
dentro de la empresa.
esfuerzo
produccin
en
en
la
las
ventas.
Superacin abierta
Entrenamiento
capacitacin
Seguridad laboral
en el trabajo.
conocimiento.
las
metas
Beneficios
sociales: -
Permite
aportar
econmica
bonos empleado.
la empresa.
175
Desarrollo de incentivo
Para una mejor comprensin de los incentivos se desarrollar uno de los antes
propuestos para visualizar de que forma pueden ejecutarse.
9 Bono Anual:
Planes diseado para motivar el rendimiento a corto plazo de los empleados,
vinculados con la rentabilidad de la empresa.
9 Condiciones estipuladas:
El bono se deducir segn sueldo ordinario devenga por el empleado de igual forma
deber de cumplir las siguientes condiciones :
-Haber laborada un ao dentro de la empresa .
-Haber alcanzado las metas estipuladas por jefes inmediatos.
176
177
TACOPLAST
S A DE C V
Pertenencia
Seguridad
Biolgicas
Escala de resultados:
La escala de resultados es en base a la necesidad que se a ubicado en la cspide de la
pirmide, siendo ese el de mayor prioridad en su vida.
Autorrealizacin. Es un empleado que su mayor prioridad es la superacin personal y que
tiene una buena visin a su futuro.
Status: Es un empleado que le gusta mantenerse en un buen puesto para alcanzar sus
objetivos
178
Ventajas:
Permite que el gerente conozca con qu tipo de persona se est trabajando, y de
qu forma puede ayudarlo.
Que el gerente sepa clasificar las caractersticas que poseen sus empleados a su
cargo.
Que el gerente a travs de estas caractersticas pueda asignarle al trabajador sus
responsabilidades.
CONOCIENDO A MI EMPLEADO
TACOPLAST
S A DE C V
Tipo de empleado
Caractersticas
Como ayudarlo
179
Perezoso
Aptico
Autoritario
Dspota
Inquieto y renovado
- No lleva al da sus
planes de trabajo.
- Se burla de otros
empleados
- No asiste a reuniones.
- Formula crticas.
- No presta atencin a su
trabajo.
- Llega tarde, sale primero
- No le interesa la
superacin.
- No toma parte en
discusiones de trabajo.
- No es del todo antisocial.
- Pasa por alto toda
actividad.
- Est acostumbrado a la
rutina laboral.
- No respeta las opiniones
de los dems.
No
le
gusta
el
procedimiento
democrtico.
- Le gusta la adulacin
- Le aburren las opiniones
ajenas.
- Generalmente pedante
cuando
conversa con
alguien.
- No acepta crticas.
-Le fastidia la innovacin.
- Es vctima de su
terquedad.
- Le gusta la lectura y la
superacin personal.
- Le gusta las discusiones
y trata de hacer crticas
sanas.
- Se da cuenta de las
diferencias individuales.
- Es inquieto antes los
cargos
que
se
le
confieren.
-No
asignar
trabajos
forzados
-Demostrarle confianza
-Hacer
crticas
constructivas.
- Que forme parte de
comits de servicios.
- Invitarlo a reuniones
sociales.
- Que forme parte de
comisiones.
Estimularle
cuando
cumple su tarea.
- Pedirle sugerencias y
opiniones.
- Hacerle entender el
trabajo en equipo.
- Tratarlo con respeto y
amabilidad.
Hacerle
apreciar
las
diferencias individuales.
Conversando
con
amabilidad.
Asignando
jefaturas
gradualmente..
Debe
asistir
constantemente
a
reuniones.
-Hacerle
notar
los
cambios.
- Hay que aprovechar su
inquietud.
-Cuidar su personalidad.
-Designarle cargos de
responsabilidad
y
liderazgo.
- No descuidar ste
empleado, puede caer en
conformismo.
180
- Es amable y modesto
con sus compaeros.
Ventajas:
9 Evaluar mejor el desempeo y comportamiento de los empleados, con base a las
variables y aspectos de evaluacin.
9 Lograr que el gerente sea capaz de identificar las cualidades y defectos que
poseen los empleados de la empresa.
9 Que el gerente conozca los aspectos que necesitan fortalecer cada uno de sus
empleados
TACOPLAST
FORMULARIO
S A DE C V
EVALUACIN DE DESEMPEO
DE GERENTE A SUS EMPLEADOS
i. Datos generales
Nombre del empleado:
Puesto:
Unidad:
Periodo a evaluar:
Nombre jefe inmediato
Indicaciones: Coloque una X en cada aspecto a evaluar segn escala de valores:
1 = Necesita Mejorar 2= Regular 3 = Bueno 4= Muy Bueno 5= Excelente
II ASPECTOS A EVALUAR
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
Escala
(Cantidad y profundidad de conocimiento terico y prctico sobre
valores
el trabajo que desempea)
a. Conoce muy poco su trabajo
1
b. Conoce a medias su trabajo
2
c. Conoce en forma aceptable su trabajo
3
de
181
4
5
CALIDAD DE TRABAJO
(Cuidado, exactitud y nitidez del trabajo realizado)
a. Muy deficiente, comete frecuentemente errores
b. Comete pocos errores, de vez en cuando se corrige
c. El trabajo es aceptable
d. Muy buen trabajo, por encima del rendimiento laboral
e. Excelente calidad de trabajo
CANTIDAD DE TRABAJO
(Capacidad de aceptar diversos tipos de actividades y de producir
el volumen exigido de cada una de ellas)
a. Rara vez termina lo que se le asigna
b. Generalmente est atrasado
c. Est al da con sus trabajo, salvo ocasiones extraordinarias
d. Produce ms de lo asignado
e. Cumple con su trabajo, incluso en circunstancias
extraordinarias
PLANEACION Y ORGANIZACIN
(Cumplimiento de los requerimientos exigidos por la empresa y
habilidades para planificar, organizar y ejecutar diferentes
actividades)
a. No planifica ni organiza su trabajo
b. Planifica
y organiza su trabajo bajo el mnimo de
requerimientos
c. Planifica y organiza la mayor parte de sus actividades
d. Cumple con los requerimientos exigidos por la empresa
e. Tiene habilidad para planificar, organizar y ejecutar diferentes
actividades
CUMPLIMIENTOS DE METAS Y OBJETIVOS
(Logros obtenidos en los plazos y programas
obstante la atencin de otras prioridades de
programadas)
a. No cumple metas ni objetivos
b. Cumple sus metas y objetivos bajo
requerimientos
c. Cumple la mayora de metas y objetivos
d. Cumple todas sus metas y objetivos
requerimientos
Escala
valores
1
2
3
4
5
de
Escala
valores
1
2
3
4
5
de
Escala
valores
de
1
2
3
4
5
establecidos; no Escala
trabajo y tareas valores
el
mnimo
1
de 2
3
de acuerdo a 4
de
182
Escala
valores
de
1
2
3
4
5
Escala
valores
a. No demuestra inters por el trabajo
1
b. Demuestra poco inters.
2
c. Demuestra esfuerzo, dedicacin e inters necesario para 3
desarrollar su trabajo
d. Demuestra un verdadero inters, dedicacin y voluntad por su 4
trabajo
e. Demuestra un inters ,muy grande por el trabajo dando su 5
capacidad en forma ejemplar.
de
Escala de resultados:
1 15 = Necesita mejorar su desempeo laboral
16 25 = El desempeo que poseen sus empleados no cumple totalmente las
expectativas
26 35 Poseen un excelente desempeo laboral su empleado,