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PROFESO:
INTEGRANTES:
Josue Prado
Espinoza Ybelis
C.I: 24.279.878
Pea Ginehysys
C.I: 22.537.087
Ysturiz Aney
C.I: 25.223.178
INTRODUCCIN
A continuacin se podr apreciar informacin sobre los paquetes administrativos que son
aquellos que registran y procesan las transacciones histricas que se generan en una
empresa o actividad productiva las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, y
otros, Los paquetes administrativos son la forma de ordenar o acomodar un proceso muy
particular, consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control;
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados dentro de una
organizacin, con el uso de seres humanos y otros recursos.
Cualquier programa, que sea para hacer ms fcil y rpido el trabajo, ser siempre bien
recibido por los usuarios, ya que esto nos permitir aumentar la produccin, y la calidad de
nuestro trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitndonos y
perfeccionndonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo
laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre tambin ser
siempre capaz de hacerlo, ya que este es el nico ser que es pensante y razona, por eso es
que tenemos el privilegio de la inteligencia. Por otra parte, es importante destacar que los
paquetes administrativos son la forma de ordenar o acomodar un proceso muy particular,
consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control;
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados dentro de una
organizacin, con el uso de seres humanos y otros recursos, en este trabajo se busca
profundizar algunos tipos de paquetes administrativos, sus caractersticas, concepto y los
ms usados para la gestin pblica.
PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la Ofimtica por cuanto son
aplicaciones que complementan el equipo diseado para procesar informacin dentro de
una organizacin. Ambos conforman la tecnologa de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL
Es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio, es un conjunto de informacin extensa y coordinada de subsistemas
racionalmente integrados que transforman los datos en informacin en una variedad de
formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y caractersticas de los
administradores. En otras palabras un sistema informacin gerencial es un sistema
integrado usuario-mquina que suministra informacin para apoyar las operaciones, la
administracin y la toma de decisiones dentro de una organizacin. El sistema de
Informacin Gerencial utiliza: equipo y software de computacin, procedimientos
manuales, planificacin central, toma de decisiones y una base de datos.
Escrito en HTML, CSS, Javascript, PHP, PostgreSQL Sistema operativo Multiplataforma
Licencia GPL
EN ESPAOL
SAID (tambin llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema
administrativo integral que permite la automatizacin de los procesos inherentes a la
administracin pblica de entes descentralizados sin fines empresariales.
Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo pblico descentralizados
sin fines empresariales, as los usuarios planifican la formulacin del presupuesto de gastos
(basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignacin de crditos que
les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de
distinto origen. La ejecucin del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto:
compromiso, causado y pagado, conectndose con los procesos financieros y contables que
tengan lugar.
CARACTERSTICAS:
Es Software Libre. Independencia del creador del sistema, garantizando que cada
organizacin realice las adaptaciones que necesite.
Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesora tcnica, implementacin, capacitacin,
adaptaciones, entre otros servicios informticos, debido a que la organizacin tiene la
posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesora tcnica y dems necesidades para que cada organizacin sea "libre".
Es un sistema de informacin Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet
basado en un modelo Cliente-servidor.
Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que slo necesita un navegador Web basado
en Mozilla para acceder al mismo.
Est basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
Posee amplia documentacin de usuario y tcnica.
MDULOS DEL SAID:
El SAID actualmente automatiza siguientes procesos:
Registro de beneficiarios, proveedores y personal.
Definicin (por cdigo programtico, proyectos y accin centralizada, unidades
administrativas), formulacin (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecucin (en base
al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
Compras (requisicin, cotizaciones, actas, nota de pedido, rdenes, reintegros y
definiciones).
Almacn (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el
inventario; genera reportes de mnimo inventariado, gastos por programa, por partida
presupuestaria y de dependencia).
Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificacin de bienes; ingresar y consultar del
clasificador de bienes, genera reportes por clasificacin, por dependencia y general).
Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepcin de documentos,
solicitud de pago).
Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocacin y
colocacin; movimientos bancarios; emisin de cheques; pago directo; reportes y
conciliacin bancaria).
a ninguna empresa o individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC
puede utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones.
En general el cdigo fuente del software libre ms empleado suele ser robusto y fiable ya
que al estar disponible suele ser revisado por mucha gente, tanto para ampliar o alterar su
funcionamiento como para corregir los errores que puedan ir apareciendo.
Aunque en general esto no sea importante para el usuario domstico, en una
Administracin es una gran ventaja, ya que le da independencia tecnolgica; al disponer o
poder disponer de personal capaz de leer y escribir el cdigo de los programas es posible
modificarlos para aadir funcionalidades o corregir errores siempre que sea necesario en
lugar de depender de entidades externas, que con frecuencia son empresas extranjeras.
La gran mayora del software libre es gratuito, lo que reduce los costes generados por el
pago de licencias. Adems, las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser
realizadas por personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de
modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros pases.
En una organizacin pblica puede ser interesante disponer de distintos tipos de
distribuciones segn el pblico al que vayan dirigidas: Administradores de sistemas,
Personal interno de la organizacin, Ciudadanos. Y la funcin que vayan a cumplir:
Sistemas servidores de propsito general, Sistemas servidores especializados, Sistemas de
usuario final o de escritorio.
Una vez identificado el tipo de pblico al que va dirigida una distribucin y la funcin que
va a desempear, se puede optar por emplear una distribucin ya existente tal cual est o
adaptarla para generar una versin propia.
En principio, para implantar y utilizar una distribucin, la Administracin tendr que
disponer de infraestructura para proporcionar servicios relacionados con ella. Estos
servicios sern, a grandes rasgos: Formacin para usuarios y administradores, Servicio de
soporte ante problemas para el personal propio, Mantenimiento de los equipos y la
distribucin, incluyendo servicios de administracin y actualizacin remota de equipos de
escritorio y servidores especializados.
CARACTERISTICAS DE PAQUETE ADIMINISTRATIVO PARA LA GESTION
PBLICA
GNU/LINUX
Es un conjunto de paquetes preparados para instalar un sistema operativo completo en un
disco duro. El ncleo empleado ser Linux y gran parte de las bibliotecas y programas del
sistema sern parte del proyecto GNU (glibc, gcc, bash); de ah el nombre de GNU/Linux.
CONCLUSIN
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas son diseados para las actividades de seguimiento, control, toma
de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtencin de informacin financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa.
Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o paquetes
administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la Ofimtica por cuanto son
aplicaciones que complementan el equipo diseado para procesar informacin dentro de
una organizacin. Ambos conforman la tecnologa de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
Hasta ahora hemos insistido en que se necesita el enfoque de sistemas para enfrentarse a la
complejidad. Para poder comprender el enfoque de sistemas y el diseo de sistemas de
informacin para la gerencia es bsico el concepto de los sistemas de informacin
administrativa y la retroalimentacin.
Esencialmente los sistemas de retroalimentacin se ocupan de la forma en que se usa la
informacin para fines de control y se aplican no solo a los sistemas de informacin
administrativa y de negocios, sino tambin a sistemas biolgicos, de ingeniera y muchos
ms. Si los acontecimientos del pasado y las necesidades del futuro son un indicio,
podemos esperar que la administracin del maana sufra varios cambios importantes. Los
ms significativos son el ensanchamiento del ambiente tecnolgico, los cambios de
organizacin dentro de la empresa y la creciente repeticin entre ella y el ambiente exterior.
Continuara el progreso de la intensidad tecnolgica de los recursos de la empresa.
Los sistemas de negocios del futuro sern demasiado complejos para que puedan manejarse
tan solo con la experiencia, las opiniones y las pericias de un solo individuo,
independientemente de su capacidad, los gerentes tendrn que funcionar en un ambiente
interdisciplinario. Tendrn que enfrentarse a un verdadero reto, realmente a la necesidad de
absorber y utilizar los mtodos matemticos y las ciencias fsicas y naturales. As como las
investigaciones de las ciencias sociales y del comportamiento. Se necesita todo esto en el
enfoque de sistemas adecuada administracin de una empresa.