Estrategia organizacional de los costos.

(JEFERSON DAVID CHAPARRO C. COD: 201121255, LEDYS KARINA VEGA ACHAGUA 201011682)
(UPTC-sogamoso)

Resumen:

Consta de una inclusin en la definicin de contabilidad estratgica su respectivo

desarrollo hace notar debilidades y algunas recomendaciones del sistema
estratgico de control, planteamientos de la estrategia segn algunos autores,
algunas referencias sobre estrategia empresarial y estructura organizativa,
referentes de niveles estratgicos entre otros.
Luego incursionamos en el tema de la planeacin estratgica de costos algunos
de sus caracteres y sus ventajas, vemos como la estrategia se hace importante en
el sector produccin y el desarrollo que obtiene da a da en la gran industria.
La principal conclusin de este trabajo hace alusin al re direccionamiento que
se debe implementar en la contabilidad de gestin tradicional para llevarla a una
nueva ideologa, conocida como contabilidad estratgica, con miras al beneficio
propositivo de las organizaciones y su desarrollo en los diferentes sectores de la
industria, las organizaciones, los entes reguladores etc.

Introduccin:

Para poder competir en el entorno cambiante de hoy las empresas requieren

contar con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les
permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con
este tipo de informacin de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta
direccin y la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del
negocio.
Como la estrategia fundamental de una empresa es la reduccin de costos, un
aspecto que es importante resaltar; es el planteamiento de dicha estrategia y los
pasos para que esta cumpla con el fin de orientador de metas y objetivos en
funcin de la asignacin de los recursos.

Sin embargo no siempre es posible cumplir con dicha metas orientadas a la

estrategia, debido a diversos factores como la mala utilizacin de la informacin
contable en la formulacin de la estrategia y el correspondiente control estratgico.
Por esta razn se hace necesario realizar un anlisis acerca de la contabilidad
tradicional y su evolucin en contabilidad estratgica.
Los anlisis estratgicos de los costos son un punto clave para que la empresa
tenga una alta competitividad en el mercado siguiendo ciertos requisitos que le
pueden ayudar a sobresalir con respecto a las dems empresas o sector
industrial donde se especializa.

El presente trabajo tiene como objetivo analizar los Sistemas de Control de

Gestin en base a la gestin estratgica de las organizaciones. Establece un
conjunto de elementos de anlisis que justifican la necesidad de enfocar los
sistemas de control en funcin de la Estrategia y la Estructura de la organizacin,
y de otorgarle al sistema de informacin, elementos de anlisis cuantitativo y
cualitativo, elementos financieros y no financieros, resumidos todos en los
llamados factores formales y no formales del control. Tambin vemos la gestin
estratgica de costos para mostrar la forma de cmo organizar la informacin para
que la empresa mantenga la competitividad.
Marco terico:
Estrategia
Cuando has comprendido el Camino de la Estrategia, no existe una sola cosa
que no seas capaz de comprender, y puedes ver el Camino en todas las cosas.
- Miyamoto Musashi - Tomado de el texto gestin estratgica organizacional
aplicada a las PYMES constructoras en Colombia (descripcin en bibliografa).
http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2845/1/RubioClaudia2012.pdf

No existe una nica definicin aceptada de estrategia, el trmino ha sido usado de

diversas maneras por muchos autores, profesores, empresarios, gerentes y
administradores, lo que permiti que evolucionara a travs del tiempo, sobre todo
en los ltimos, el concepto de estrategia ha hecho grandes aportes en la nueva
escuela de administracin y la nueva forma de dirigir las organizaciones.

A continuacin podemos ver algunas percepciones sobre el trmino estrategia en

el mbito organizacional:
La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia frmula de cmo la
empresa va a competir, cules deben ser sus objetivos y qu polticas sern
necesarias para alcanzar tales objetivos (Porter, 1991).
La estrategia en una organizacin es la encargada de dar respuesta a las
preguntas: Qu es nuestro negocio?, y qu debera ser nuestro negocio?
(Druker, 1993).
La ms importante para la temtica a estudiar es la concepcin de que la
estrategia fundamental de una empresa es la reduccin de costos.
Contabilidad estratgica
Se entiende como un Sistema de informacin que incluye informacin financiera y
no financiera para la toma de decisiones que soporta, mantiene e incrementa la
posicin competitiva de una organizacin.
Estrategia empresarial y estructura organizativa
Toda organizacin para ser competitiva, requiere de ser lder en costos, contar con
una diferenciacin que llegue a la percepcin del cliente y tener un enfoque al
mercado.
Niveles de estrategia
Es necesario hablar de los niveles de estrategia porque para elaborar la estrategia
debemos elegir alguna de las reas de negocio en las cuales nuestra empresa
intenta ser competitiva.
PLANEACION ESTRATEGICA DE COSTOS DE PRODUCCION
La planeacin estratgica observa las posibles alternativas de accin en el futuro, y al
escoger dichas alternativas, estas se convierten en la base para tomar decisiones
presentes.
POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO
El posicionamiento estratgico se refiere a la ubicacin que tiene la empresa dentro de su
sector industrial, lo cual se logra cuando su producto tiene caractersticas distintas a las
de sus competidores.

Desarrollo:

Partamos de la definicin de contabilidad estratgica:

Se entiende como un Sistema de informacin que incluye informacin financiera y
no financiera para la toma de decisiones que soporta, mantiene e incrementa la
posicin competitiva de una organizacin.
Las organizaciones se percatan cada vez ms del potencial de la informacin
contable para proporcionar informacin vital para la correcta toma de decisiones a
nivel tctico y estratgico.
As que los sistemas de informacin deben servir como una ayuda o herramienta
para implementar la estrategia y para su respectivo control, de esta manera
podemos corroborar, si est siendo implementada de una manera adecuada y si
se estn cumpliendo con los patrones estratgicos implementados con la
informacin suministrada.
Lastimosamente se visualiza una problemtica respecto a utilizacin de sistemas
de informacin contable,
se ha visualizado que las empresas no utilizan la
informacin contable para la formulacin de la estrategia y el correspondiente
control estratgico, esto se debe a que la informacin contable presenta algunas
deficiencias.
Tomaremos las registradas en el texto ingresos y costos.

Algunas de las deficiencias y recomendaciones respecto a la informacin

financiera y los sistemas de control las encontramos aqu:

Est orientada al corto plazo y al anlisis de la informacin histrica (pasado).

De aqu se deriva nuestra primera recomendacin: los sistemas de control se deben

orientar a largo plazo para facilitar las decisiones estratgicas.

Le da prelacin a la informacin cuantitativa con poco nfasis en la informacin

cualitativa.
Segunda recomendacin y tal vez una de las ms importantes aqu se integra
relativamente nuestra definicin de contabilidad estratgica como recomendacin
tenemos que se debe utilizar la informacin financiera como la no financiera.
Especialmente este sistema de control es necesario y muy importante para
mantener e incrementar la posicin competitiva de una organizacin.

Se centra en la situacin interna de la empresa con una limitada consideracin

del entorno competitivo (proveedores, clientes, administracin pblica,
competidores, distribuidores).
Tercera recomendacin obviamente se espera presentar la informacin financiera
interna como la externa de la empresa esto depende del entorno en el cual se
intente plantear la estrategia.

Utiliza procedimientos rutinarios orientados al registro contable de los costos

que impiden su utilizacin en decisiones estratgicas.
Nuestra cuarta y ltima recomendacin es que dicha informacin proporcione
herramientas necesarias que faciliten la creatividad para as poder generar ideas y
plantear una estrategia optima.

El sistema de control debe estar soportado sobre la base de las necesidades o

metas que se trace la organizacin. Estas metas pueden ser asumidas como los
objetivos que se ha propuesto alcanzar la organizacin y que determinan en
definitiva su razn de ser.
El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos
estratgicos de una organizacin, le otorga un carcter eminentemente
estratgico, pues estar diseado para pulsar el comportamiento de las distintas
partes del sistema en funcin del cumplimiento de esos objetivos y a la vez
aportar informacin para la toma de decisiones estratgicas.

Tomaremos la definicin de estrategia encontrada en el texto ingresos y costos.

(Learned, Christensen, Andrews y Guth), desarrollado en Harvard Business

School, planteaba la estrategia como la confrontacin con su entorno competitivo
evaluando la mayor o menor adaptacin de las competencias y recursos propios
de la empresa a las limitaciones que impone su entorno.
En general podemos deducir a manera de conclusin que Cada objetivo debe
estar debidamente conformado y ajustado a las caractersticas del entorno y a las
necesidades objetivas y subjetivas de la organizacin. El seguimiento de la
evolucin del entorno permite reaccionar, y reajustar si es necesario, la forma en
que se lograrn esas metas planteadas e incluso replantearlas parcial o
totalmente. Para lograrlo es necesario que el Sistema de Control funcione de tal
forma que permita obtener la informacin necesaria y en el momento preciso.
Debe permitir conocer qu est sucediendo alrededor y tomando como base las
vas escogidas para llegar al futuro (Estrategias), conocer la reaccin a esos
cambios externos. Muchas veces, los cambios externos exigen cambios internos y
se hace imprescindible conocer cmo y cundo cambiar.

Estrategia empresarial y estructura organizativa

(http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemascontrol.shtml#ixzz3DWOgw3R6.)

Toda organizacin para ser competitiva, requiere de ser lder en costos, contar con
una diferenciacin que llegue a la percepcin del cliente y tener un enfoque al
mercado.
Para lograr lo anterior, se requiere de un sistema de informacin integral y
estratgico que proporcione toda la informacin necesaria para que la empresa
logre satisfacer las necesidades de sus clientes, al mnimo costo en el mercado.
Toda organizacin que quiera entrar a esta nueva era requerir poner un mximo
esfuerzo en el uso de la tecnologa de informacin, de lo contrario, no podr hacer
frente a las grandes competencias a las que se enfrenta.
Como es de suponer existe una estrecha relacin entre estrategia y estructura, la
cual se produce por una interdependencia, ya que si para poner en prctica una
estrategia con xito se supone que la estructura deber adaptarse a ella, entonces
toda estructura existente influir, en gran medida, en la estrategia que se disear;
o sea, la estrategia es un producto influenciado por la estructura preexistente que
genera a su vez una nueva estructura.

Niveles de estrategia
Es necesario hablar de los niveles de estrategia porque para elaborar la estrategia
debemos elegir alguna de las reas de negocio en las cuales nuestra empresa
intenta ser competitiva. All se debe hacer la correspondiente asignacin de los
recursos con el objetivo de que la empresa se mantenga y evolucione en dichas
reas de negocio.
Se distinguen dos niveles de estrategia:

Estrategia corporativa donde se determinan las reas en las cuales la

empresa desea hacer inclusin y luego se procede al desarrollo en una sola
de estas reas de negocio esto con el fin de tener un portafolio de
negocios equilibrado. Cabe resaltar que en este caso el nivel de riesgo es
mnimo y siempre se intenta asegurar el capital de la empresa.
Estrategia competitiva a diferencia de la otra esta hace inclusin en todos
los campos de negocio en los cuales la empresa tiene inters esto con el fin
de que la empresa se posicione favorablemente frente al mercado
(competidores). El nivel de riesgo aumenta pero con un buen manejo y una
estrategia bien estructurada se logra cumplir con el objetivo de
posicionamiento.

PLANEACION ESTRATEGICA DE COSTOS DE PRODUCCION

Planeacin estratgica de los costos de produccin en la empresa postobon S.A (2013),

http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/10777/1/Ensayo%20Planeaci%C3%B3n%20Es
trategica%20EP%20final.pdf

La planeacin estratgica observa las posibles alternativas de accin en el futuro, y al

escoger dichas alternativas, estas se convierten en la base para tomar decisiones
presentes. Prepara la organizacin para el futuro: se determina Dnde est? Dnde
quiere ir? y Cmo ir? Con el propsito de generar capacidad de respuesta (flexibilidad), y
la obtencin de ventaja competitiva duradera.

La esencia de la planeacin estratgica consiste en la identificacin sistemtica de las

oportunidades y peligros que surgen en el futuro planear significa disear un futuro
deseado e identificar las formas para lograrlo.

Desarrolla y mantiene concordancia estratgica entre metas y capacidades de la

organizacin. Basado en valores, misin clara, objetivos y metas de apoyo. Por lo cual
hay correspondencia entre los objetivos y la capacidad de la empresa y sus posibilidades
de marketing.
1. Seis razones para hacer planeacin estratgica.

Prepararse para el cambio

Dar una direccin comn para el futuro.

Moverse de donde la organizacin se encuentra ahora al punto donde quiere estar

en el futuro.

Facilitar en la comunicacin y participacin y promueve toma de decisiones

ordenadas.

Abre la mente de los gerentes, da nuevas perspectivas, desafa creencias actuales

y desarrolla visin de ventaja competitiva. Porque el proceso genera darse
cuenta de las cosas.

2. Ventaja competitiva
Es la posicin nica que una empresa desarrolla con relacin a sus competidores
mediante el despliegue de sus recursos, esta posicin debe ser sostenible para ello el

valor que la empresa es capaz de crear para sus clientes debe ser difcil de imitar o
sustituir por la competencia. Hay dos tipos: liderazgo en costes y diferenciacin.
Sinergia (economa de alcance, de enfoque, de gama o de variedad): refleja el hecho de
que la empresa obtiene una posicin producto- mercado con un resultado combinado que
es mayor que la suma de sus componentes tomados aisladamente.
POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO
El posicionamiento estratgico se refiere a la ubicacin que tiene la empresa dentro de su
sector industrial, lo cual se logra cuando su producto tiene caractersticas distintas a las
de sus competidores. Este posicionamiento es una ventaja competitiva para la empresa.
Una ventaja competitiva es relevante cuando los clientes le atribuyen una diferencia
consistente al producto o a las caractersticas de distribucin. Por ejemplo, los clientes
deben creer que el producto de una empresa le presta mejor servicio que los de la
competencia.

Las decisiones relacionadas con la manufactura que afectan al anlisis de las ventajas
competitivas incluyen el diseo de productos, del proceso, la investigacin y desarrollo, y
las relaciones con los proveedores (Gayle, 1999).

Las ventajas competitivas sostenibles son desarrolladas por la gestin estratgica de

costos, pero para lograr esto se requiere de un conjunto de causales de costos que
reflejan la compleja relacin entre las mltiples actividades que conforman la cadena de
valor. Por tanto, s la empresa quiere competir debe seleccionar las estrategias bsicas
requeridas:

la estrategia de liderazgo en costos, o el enfoque de la diferenciacin de productos

respecto de la competencia. Esta diferenciacin se da cuando los consumidores
consideran que los productos o servicios de una empresa son nicos ya sea por
su diseo, por la prestacin de un servicio, por la calidad, etctera.

Una vez que la empresa ha identificado su cadena de valores y diagnosticado los

impulsadores de costos de cada actividad de valor, puede ganar una ventaja
competitiva sostenible, ya sea controlando a los impulsadores mejor que sus
competidores o reconfigurando la cadena de valores para realizar efectivamente
un anlisis de los costos.

Discusin:

Tomado de el texto gestin estratgica organizacional aplicada a las PYMES

constructoras en Colombia (descripcin en bibliografa).
http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2845/1/RubioClaudia2012.pdf

Elementos del proceso de direccionamiento estratgico.

Diagnstico ambiental: Implica el monitoreo, evaluacin y difusin de la informacin desde el

ambiente externo e interno para gente clave dentro de la organizacin. Su propsito es
identificar factores estratgicos, elementos externos e internos que determinarn el futuro de
la organizacin.
Diseo de la estratgica: Es la fase donde se realiza la formulacin y el desarrollo de planes a
largo plazo para la administrar de manera efectiva las oportunidades y amenazas a la luz de
fortalezas y debilidades. Ello incluye definir la misin, objetivos alcanzables, desarrollo de
estrategias, y establecimiento de polticas de gua.
Implementacin de la estrategia: Es un proceso de gestin mediante el cual se ponen las
estrategias y polticas en accin a travs del desarrollo de programas, presupuestos y
procedimientos, que podra involucrar cambios en la cultura, estructura y sistemas de la
organizacin.
Evaluacin y control: Es el proceso en que las actividades de la organizacin y los resultados se
supervisan para comparar los resultados reales con los esperados. A travs del anlisis de la
informacin, se toman acciones correctivas y se resuelven problemas identificados. Esta
ltima fase del proceso de direccin estratgica es fundamental para detectar debilidades en
la planeacin.

Retroalimentacin y aprendizaje: La puesta en marcha de las estrategias a travs de los

planes, procedimientos y los programas, deben revisarse constantemente para poder realizar
los ajustes necesarios en las estrategias y en la forma de implementarlas.

Aporte:
Vemos como en el diagrama se ve evidenciado la importancia de la contabilidad estratgica, a
mi parecer es muy representativo, nos dice en 5 pasos como formular y aplicar una estrategia
exitosa. Cubre todo lo que hemos venido hablando sobre la contabilidad estratgica y el
sistema de control, dice como implementarlo y cumple con el objetivo de enfocar los
sistemas de control en funcin de la Estrategia y la Estructura de la organizacin, para as pode
llegar al nuestro propsito final la minimizacin de los costos.

CONCLUSIONES:
Se evidencia la necesidad de reinvenciones en el sistema de contabilidad tradicional de
gestin, a la contabilidad estratgica, por que la estrategia provee herramientas como la
informacin financiera, para mejorar la visin que se tenga sobre una organizacin, estas
herramientas facilitan la toma de decisiones y nos brindan una estructura solida en la cual
nos podemos basar, para inversiones en proyectos o mejoras en los distintos sectores de
la empresa, todo esto con el objetivo de hacer a la empresa mas competitiva en el
mercado y minimizar los costos.
La informacin contable cuenta con un potencial muy elevado que influye en la toma de
decisiones de nivel tctico y estratgico, por esta razn es importante resaltar que las
organizaciones deben apropiarse del tema e implementar las recomendaciones en la que
el texto hace claridad sobre los sistemas de control. Todo esto con el fin de hacer de la
organizacin un ente competitivo, lder en los sectores que se desempea y hacer que
sean motivo de admiracin, para que las dems organizaciones implementen este
sistema y vallan a la par con la nuevas tcnicas contables
que da a da siguen
evolucionando.
La importancia de la estrategia en la gran industria como ente orientador con miras hacia
el futuro prospero y productivo, su relacin estrecha con la estructura y la direccin
organizacional todo ello para un solo fin; vender mas con mejor calidad y hacer que el
producto obtenga un reconocimiento ante la competencia y lo mas importante ante el
cliente, todo ello para beneficio propio del sector empresarial y la organizacin.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemascontrol.shtml#ixzz3DWOgw3R6.

Gestin estratgica organizacional aplicada a las pymes constructoras en Colombia

(2012), http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2845/1/RubioClaudia2012.pdf

Planeacin estratgica de los costos de produccin en la empresa postobon S.A (2013),

http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/10777/1/Ensayo%20Planeaci%C3
%B3n%20Estrategica%20EP%20final.pdf

Anlisis y gestin estratgica de Costos, Una estrategia para lograr la

competitividad, http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/17228/1/analisis.pdf

Las
3
estrategias
genricas
de
Michael
http://www.ujcm.edu.pe/bv/links/cur_comercial/EstraMarkEmpresarial-4.pdf

Porter,