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Resea Histrica
Anteriormente la asistencia se llevaba mediante el uso de tarjetas magnticas, y sus
respectivas lectoras, las cuales reciban el evento mediante un programa que generaba los
reportes semanales de todas las direcciones, estas eran remitidas a recursos humanos junto a las
asistencia firmada por los funcionarios, para el clculo de los cestatickets, por inasistencia o
retrasos diarios.
Con este mtodo para el control de asistencia se registr fraude con el marcaje, por parte
de algunos funcionarios, ya que las tarjetas magnticas se podan intercambiar, se tomaron las
medidas correctivas al caso y se implemento el nuevo sistema biomtrico, que requiere la huella
dactilar del funcionario para registrar la asistencia, contando algunas excepciones al caso donde la
huella no pueda ser registrada o el funcionario tenga algun impedimento fsico, se le asigna una
tarjeta magntica, para registrar su marcaje en el sistema.
Control de acceso mediante huella dactilar
El nuevo sistema para el control de asistencia mediante huella dactilar, est compuesto
por 3 elementos, los equipos Biomtricos, los Esclavos y el Software.
Los equipos biomtricos vienen representados en este rgano de control fiscal externo,
como el dispositivo capaz de recibir, mostrar y guardar, lo que llamaremos eventos, es decir el
marcaje de cada uno de los funcionarios en un momento y lugar determinado.
Los esclavos son dispositivos adjuntos al Biomtrico que permiten solo la captura del
evento.
La distribucin fsica de los dispositivos biomtricos y esclavos viene dada por el siguiente cuadro:
Piso 12
Nombre
Despacho
Informtica
Tipo
Biomtrico
esclavo
Biomtrico
esclavo
Serial
y 6366343040012
Ip
192.168.0.72
y 6366343040001
192.168.0.71
Tipo
Biomtrico
esclavo
Biomtrico
esclavo
Biomtrico
esclavo
Serial
y 6360602260006
Ip
192.168.0.74
y 6360602260005
192.168.0.73
y 6360602260008
192.168.0.75
Tipo
Biomtrico
Serial
y 6366343040011
Ip
192.168.0.77
Modelo
Time attendance
terminal
Time attendance
terminal
Piso 11
Nombre
Centralizado
Gestion
Administracion
Piso 10
Nombre
Descentralizado
Modelo
Time attendance
terminal
Time attendance
terminal
Time attendance
terminal
Modelo
Time attendance
RRPPC
RRHH
Piso 09
Nombre
Servicios
Generales
Atencin
Cuidadano
esclavo
Biomtrico
esclavo
Biomtrico
esclavo
Tipo
Biomtrico
esclavo
al Biomtrico
esclavo
y 6366343040009
192.168.0.76
y 6360602260012
192.168.0.78
Serial
y 6366343040008
Ip
192.168.0.79
y 6360602260015
192.168.0.80
terminal
Time attendance
terminal
Time attendance
terminal
Modelo
Time attendance
terminal
Time attendance
terminal
Nota: al ser esclavos, como su palabra lo dice dependen de los equipos biomtricos para su funcionamiento
por consiguiente estn enlazados a la misma direccin IP, al mismo nombre y ambos corresponden a un
modelo nico.
de Informtica donde se procede a captar su huella y tomar la foto de identificacin, una vez
concluido el registro se carga la nueva informacin en cada uno de los biomtricos. Para mayor
informacin sobre el manejo de la aplicacin Attendance Management, se suministra un manual
de usuario.
Administracin
El personal asignado para administrar los dispositivos, Corresponde a la funcionaria Ing.
Ines Carrasquel, quien ejecuta las actividades de registro y actualizacin de personal, emisin de
reportes, y administracin de los equipos de manera tal que garantice su correcto funcionamiento,
ejecutando planes de mantenimiento de los registros y actualizaciones de software
correspondientes.
Emisin de Reportes el proceso de captura del evento se realiza diariamente de manera continua
permitiendo que en cada una de las estaciones Biomtricas el funcionario pueda acceder con su
huella dactilar, generando as la captura del evento.
La instalacin de los dispositivos biomtricos fue realizada en febrero del 2013, se exhorto
al personal a utilizarlo a partir del 19 de marzo del mismo ao a travs de la circular N 0008,
emitida por la Direccin de Recursos Humanos, y la emisin de reportes por este medio fue
iniciada en abril del 2013.
Programa para el Control de Asistencia Diaria
El programa para el Control de Asistencia Diaria fue creado con la finalidad de permitir la
consulta de los registros de entrada y salida de los funcionarios que laboran en la Controlara
Municipal del Municipio Bolivariano Libertador. Fue desarrollado bajo ambiente Web (PHP5, HTML
y Javascript),
Dicho modulo se rige bajo la configuracin del programa Attendance Management, donde
se definen los siguientes parmetros:
Horarios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Personal
1. Ingreso
2. Egreso
Organismo
1. Nombre del Organismo
2. Direcciones, departamentos y reas adscritas
Tomando en cuenta lo anteriormente descrito se tienen los siguientes mdulos, cada uno
viene con parmetros de seguridad predefinidos para cada consulta:
1. Asistencia Diaria (Funcionario):
a. Ruta de Ingreso: Intranet --Asistencia Diaria (Funcionario).
b. Nivel de acceso: todos los Funcionarios.
c. Consulta: rango de fechas.
d. Emite: notificacin de retraso diario (solo en caso de que el funcionario
haya llegado con retraso).