Word 2007 Livre de Référence

Rf.
ENI : RB07WOR
ISBN : 978-2-7460-3496-9
Word 2007
Livre de rfrence
Ce guide pratique vous prsente dans le dtail l'ensemble des fonctions de cette
nouvelle version du clbre traitement de texte Microsoft, Word 2007 :
aprs la description du nouvel environnement propos dans la version 2007,
vous apprendrez crer, enregistrer vos documents, puis saisir et modifier le
texte. Vous verrez ensuite comment mettre en page et imprimer le document. La
partie suivante vous explique dans le dtail comment mettre en forme le texte en
appliquant des mises en valeur de caractres, des mises en forme de
paragraphes et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez
appliquer un thme au document, crer des styles et modles. Vous irez plus
loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et
remplacement, en utilisant le vrificateur orthographique, le dictionnaire des
synonymes et la fonction de traduction. La partie 8 aborde l'exploitation des
longs documents : vous verrez comment crer des notes et signets, un plan, une
table des matires, un index, une bibliographie et un document matre. Un
document Word peut contenir d'autres lments que du texte : des tableaux, des
objets graphiques et des images. Vous verrez aussi comment crer un
formulaire, raliser un mailing, crer des macro-commandes et travailler
plusieurs sur un mme document l'aide du Suivi des modifications.
Word 2007 Livre de rfrence
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Sommaire
1
Environnement .............................................................................................................................. 11
1.1
Lancer / quitter Word 2007 ................................................................................................... 11
1.2
Utiliser / grer le ruban ......................................................................................................... 13
1.3
Afficher / masquer les infos bulles ........................................................................................ 15
1.4
Annuler / rtablir / rpter les manipulations ...................................................................... 15
1.5
Afficher / masquer les marques de mise en forme ............................................................... 16
1.6
Modifier le zoom d'affichage................................................................................................. 17
1.7
Changer le mode d'affichage ................................................................................................. 18
Aide................................................................................................................................................ 20
2.1
Rechercher de l'aide partir de mots cls ............................................................................ 20
2.2
Rechercher de l'aide partir de la Table des matires de l'aide .......................................... 23
2.3
Grer la fentre d'aide .......................................................................................................... 25
2.4
Dcouvrir les Services en ligne (Office Online) de Microsoft ................................................ 25
Documents .................................................................................................................................... 26
3.1
Ouvrir un document .............................................................................................................. 26
3.2
Grer l'affichage dans les botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer ..................................... 27
3.3
Utiliser la liste des Documents rcents ................................................................................. 28
3.4
Fermer un document............................................................................................................. 29
3.5
Crer un nouveau document ................................................................................................ 30
3.6
Crer un document bas sur un modle ............................................................................... 31
3.7
Enregistrer un document ...................................................................................................... 34
3.8
Dfinir les options d'enregistrement..................................................................................... 36
3.9
Exploiter les fichiers des versions antrieures Word 2007 ................................................ 37
3.10
Enregistrer un document au format PDF ou XPS .................................................................. 39
3.11
Dfinir les proprits d'un document ................................................................................... 44
3.12
Insrer un document dans un autre ...................................................................................... 45
3.13
Comparer des documents cte cte .................................................................................. 45
3.14
Envoyer un document en pice jointe .................................................................................. 47
Dplacements et slections .......................................................................................................... 48

4.1
Dplacer le point d'insertion ................................................................................................. 48
4.2
Atteindre un lment d'un document .................................................................................. 49
page 2/335
4.3
Utiliser l'Explorateur de documents ...................................................................................... 50
4.4
Slectionner du texte ............................................................................................................ 52
Saisies et modifications de texte ................................................................................................... 53

5.1
Saisir / supprimer du texte .................................................................................................... 53
5.2
Grer les paragraphes ........................................................................................................... 54
5.3
Utiliser la vrification orthographique / grammaticale automatique ................................... 54
5.4
Saisir une liste puces ou une liste numrote .................................................................... 55
5.5
Utiliser les taquets de tabulation .......................................................................................... 57
5.6
Insrer des traits d'union / espaces inscables ..................................................................... 57
5.7
Insrer la date systme ......................................................................................................... 58
5.8
Insrer des symboles dans le texte ....................................................................................... 59
5.9
Provoquer un saut de page ................................................................................................... 60
5.10
Effectuer un saut de ligne...................................................................................................... 61
5.11
Insrer un champ................................................................................................................... 62
Copies et dplacements ................................................................................................................ 63

6.1
Dplacer / copier une partie de texte ................................................................................... 63
6.2
Utiliser le Presse-papiers de Microsoft Office ....................................................................... 64
6.3
Grer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) ................................................................. 65
Insertions automatiques ............................................................................................................... 65

7.1
Crer une insertion automatique .......................................................................................... 65
7.2
Utiliser une insertion automatique ....................................................................................... 67
7.3
Grer les insertions automatiques ........................................................................................ 68
Equations mathmatiques ............................................................................................................ 69

8.1
Insrer une quation prdfinie ........................................................................................... 69
8.2
Ecrire une quation ............................................................................................................... 70
8.3
Grer les quations ............................................................................................................... 71
8.4
Enregistrer une quation....................................................................................................... 71
Mise en page ................................................................................................................................. 72

9.1
Modifier l'orientation des pages ........................................................................................... 72
9.2
Modifier les marges d'un document ..................................................................................... 73
9.3
Insrer un en-tte ou un pied de page prdfini .................................................................. 76
9.4
Crer un en-tte ou un pied de page personnalis ............................................................... 78
9.5
Grer les en-ttes et les pieds de page ................................................................................. 82
9.6
Numroter les pages d'un document.................................................................................... 84
page 3/335
9.7
10
Grer la numrotation des pages.......................................................................................... 87

Impression ................................................................................................................................. 88
10.1
Utiliser l'aperu avant impression ......................................................................................... 88
10.2
Imprimer un document ......................................................................................................... 90
10.3
Crer une enveloppe ............................................................................................................. 92
11
Caractres.................................................................................................................................. 93
11.1
Utiliser la mini barre d'outils pour mettre en forme le texte................................................ 93
11.2
Mettre en forme des caractres ........................................................................................... 94
11.3
Modifier la police / la taille des caractres ........................................................................... 96
11.4
Modifier la casse des caractres ........................................................................................... 97
11.5
Modifier les espacements entre les caractres .................................................................... 98
11.6
Appliquer une couleur aux caractres .................................................................................. 99
11.7
Encadrer des caractres ........................................................................................................ 99
11.8
Modifier la prsentation standard des caractres .............................................................. 100
11.9
Appliquer un style de caractres ......................................................................................... 101
12
Paragraphes ............................................................................................................................. 103
12.1
Poser un taquet de tabulation ............................................................................................ 103
12.2
Grer les taquets existants .................................................................................................. 106
12.3
Provoquer des retraits de paragraphes............................................................................... 106
12.4
Modifier l'alignement des paragraphes .............................................................................. 109
12.5
Modifier l'interligne ............................................................................................................. 109
12.6
Modifier l'espacement entre les paragraphes .................................................................... 110
12.7
Empcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes ............................................. 110
12.8
Tracer des bordures autour des paragraphes ..................................................................... 111
12.9
Appliquer une couleur au fond d'un paragraphe ................................................................ 113
12.10
Appliquer un style de paragraphe ................................................................................... 114
12.11
Crer une lettrine ............................................................................................................ 116
13
Pages........................................................................................................................................ 117
13.1
Insrer une page de garde................................................................................................... 117
13.2
Grer les pages de garde ..................................................................................................... 119
13.3
Insrer une page vierge ....................................................................................................... 120
13.4
Aligner du texte dans la hauteur de la page........................................................................ 120
13.5
Appliquer des bordures aux pages ...................................................................................... 121
13.6
Crer un filigrane ................................................................................................................. 123
page 4/335
13.7
14
Grer les filigranes............................................................................................................... 127

Mise en forme ......................................................................................................................... 129
14.1
Afficher la mise en forme d'un texte ................................................................................... 129
14.2
Comparer la mise en forme entre deux textes ................................................................... 131
14.3
Slectionner tous les textes ayant une mise en forme identique ....................................... 132
14.4
Effacer la mise en forme d'un texte .................................................................................... 132
14.5
Copier des mises en forme .................................................................................................. 133
15
Prsentations diverses ............................................................................................................ 133
15.1
Crer et formater une section ............................................................................................. 133
15.2
Prsenter les paragraphes avec des puces ou des numros............................................... 134
15.3
Crer une liste plusieurs niveaux...................................................................................... 138
15.4
Prsenter du texte sur plusieurs colonnes .......................................................................... 140
15.5
Insrer un saut de colonne .................................................................................................. 141
16
Thmes .................................................................................................................................... 142
16.1
Appliquer un thme au document ...................................................................................... 142
16.2
Personnaliser un thme de document ................................................................................ 143
16.3
Enregistrer un thme de document .................................................................................... 145
16.4
Modifier / supprimer un jeu de couleurs / de polices personnalis ................................... 146
17
Styles et jeux de styles............................................................................................................. 146
17.1
Crer un style ...................................................................................................................... 146
17.2
Crer un style de liste .......................................................................................................... 150
17.3
Slectionner les textes possdant le mme style ............................................................... 151
17.4
Annuler l'application d'un style ........................................................................................... 152
17.5
Grer les styles .................................................................................................................... 154
17.6
Changer le jeu de styles ....................................................................................................... 157
17.7
Enregistrer un nouveau jeu de styles .................................................................................. 158
17.8
Importer des styles .............................................................................................................. 159
18
Modles ................................................................................................................................... 161
18.1
Crer un modle .................................................................................................................. 161
18.2
Modifier un modle de document ...................................................................................... 163
18.3
Changer le modle associ un document ........................................................................ 164
19
Recherche et remplacement de texte ..................................................................................... 165
19.1
Rechercher du texte ............................................................................................................ 165
19.2
Remplacer un texte par un autre ........................................................................................ 168
page 5/335
19.3
Remplacer une mise en valeur par une autre ..................................................................... 169
19.4
Rechercher / remplacer des marques spciales ................................................................. 170
19.5
Utiliser des critres de recherche labors ......................................................................... 171
20
Orthographe et grammaire ..................................................................................................... 172
20.1
Vrifier l'orthographe d'un document ................................................................................ 172
20.2
Paramtrer la vrification orthographique ......................................................................... 174
20.3
Utiliser un dictionnaire personnel ....................................................................................... 174
20.4
Vrifier la grammaire d'un document ................................................................................. 176
20.5
Exploiter la correction automatique ................................................................................... 177
20.6
Prciser la langue utilise .................................................................................................... 179
20.7
Compter les phrases, les mots d'un document ................................................................... 180
21
Autres rvisions ....................................................................................................................... 180
21.1
Utiliser le dictionnaire des synonymes................................................................................ 180
21.2
Traduire du texte ................................................................................................................. 182
21.3
Effectuer des coupures sur les mots ................................................................................... 184
22
Notes et signets ....................................................................................................................... 186
22.1
Crer des notes de bas de page et des notes de fin de document ..................................... 186
22.2
Grer les notes existantes ................................................................................................... 188
22.3
Travailler avec des signets ................................................................................................... 188
22.4
Crer des renvois ................................................................................................................. 189
23
Plans et tables ......................................................................................................................... 190
23.1
Crer un plan en utilisant les styles prdfinis.................................................................... 190
23.2
Attribuer un niveau hirarchique un paragraphe ............................................................ 192
23.3
Exploiter le plan d'un document ......................................................................................... 193
23.4
Numroter les titres ............................................................................................................ 194
23.5
Personnaliser la numrotation des titres du plan ............................................................... 195
23.6
Construire une table des matires ...................................................................................... 197
23.7
Mettre jour une table des matires ................................................................................. 201
23.8
Enregistrer une table des matires ..................................................................................... 201
23.9
Crer un index ..................................................................................................................... 202
23.10
Mettre jour une table d'index ...................................................................................... 206
23.11
Crer une table des illustrations ..................................................................................... 206
23.12
Crer une table des rfrences ....................................................................................... 208
23.13
Crer une bibliographie ................................................................................................... 211
page 6/335
23.14
24
Grer les sources ............................................................................................................. 215
Documents matres ................................................................................................................. 217
24.1
Crer un document matre .................................................................................................. 217
24.2
Utiliser un document matre ............................................................................................... 218
25
Tableaux .................................................................................................................................. 219
25.1
Insrer un tableau ............................................................................................................... 219
25.2
Insrer un tableau prdfini ................................................................................................ 222
25.3
Dplacer le point d'insertion dans un tableau .................................................................... 223
25.4
Slectionner dans un tableau .............................................................................................. 223
25.5
Poser et utiliser des taquets dans un tableau ..................................................................... 223
25.6
Insrer une colonne............................................................................................................. 224
25.7
Insrer une ligne .................................................................................................................. 224
25.8
Insrer des cellules .............................................................................................................. 224
25.9
Supprimer des lignes / colonnes / cellules .......................................................................... 224
25.10
Scinder un tableau en deux ............................................................................................. 225
25.11
Fusionner des cellules ..................................................................................................... 225
25.12
Fractionner des cellules ................................................................................................... 226
25.13
Trier un tableau ............................................................................................................... 226
25.14
Trier une seule colonne d'un tableau .............................................................................. 227
25.15
Convertir du texte en tableau ......................................................................................... 228
25.16
Copier / dplacer les cellules d'un tableau ..................................................................... 229
25.17
Rpter des libells de colonnes sur plusieurs pages ..................................................... 229
25.18
Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes .................................................... 229
25.19
Uniformiser la largeur des colonnes / hauteur des lignes............................................... 231
25.20
Augmenter l'espacement entre les cellules d'un tableau ............................................... 232
25.21
Modifier les marges des cellules dans un tableau .......................................................... 232
25.22
Modifier l'alignement du texte dans les cellules ............................................................. 233
25.23
Mettre en forme un tableau en appliquant un style....................................................... 234
25.24
Modifier les bordures d'un tableau ................................................................................. 235
25.25
Appliquer une couleur au fond des cellules .................................................................... 238
25.26
Modifier la taille d'un tableau ......................................................................................... 239
25.27
Dplacer un tableau avec la poigne de dplacement ................................................... 239
25.28
Positionner un tableau dans la largeur d'une page......................................................... 239
25.29
Enregistrer un tableau dans la galerie ............................................................................. 240
page 7/335
26
Calculs ...................................................................................................................................... 241
26.1
Faire un calcul ...................................................................................................................... 241
26.2
Afficher / masquer les codes des champs ........................................................................... 243
26.3
Mettre jour un champ ...................................................................................................... 243
27
Objets de dessin ...................................................................................................................... 244
27.1
Tracer un objet de dessin .................................................................................................... 244
27.2
Crer une zone de texte ...................................................................................................... 245
27.3
Crer un lien entre deux zones de texte ............................................................................. 246
27.4
Crer un objet WordArt....................................................................................................... 247
27.5
Modifier un objet WordArt ................................................................................................. 248
27.6
Insrer un objet diagramme ................................................................................................ 249
27.7
Modifier la structure d'un diagramme ................................................................................ 252
27.8
Modifier la mise en forme d'un diagramme ....................................................................... 254
28
Images ..................................................................................................................................... 257
28.1
Rechercher et insrer une image, un son ou une vido ..................................................... 257
28.2
Utiliser la Bibliothque multimdia..................................................................................... 259
28.3
Insrer une image partir d'un fichier ................................................................................ 260
28.4
Dfinir les paramtres de compression des images contenues dans les documents ......... 262
28.5
Dimensionner une image insre ....................................................................................... 263
28.6
Rogner une image ............................................................................................................... 263
28.7
Modifier la luminosit, le contraste et les couleurs d'une image ....................................... 264
28.8
Appliquer un style et / ou un effet une image ................................................................. 265
28.9
Annuler les mises en forme appliques une image.......................................................... 266
29
Gestion des objets ................................................................................................................... 266
29.1
Slectionner des objets ....................................................................................................... 266
29.2
Dimensionner des objets ..................................................................................................... 267
29.3
Dplacer des objets ............................................................................................................. 267
29.4
Supprimer des objets .......................................................................................................... 267
29.5
Positionner un objet dans la page ....................................................................................... 267
29.6
Modifier l'habillage d'un objet ............................................................................................ 269
29.7
Associer une lgende un objet ......................................................................................... 270
29.8
Aligner / espacer des objets ................................................................................................ 273
29.9
Modifier l'ordre de superposition des objets...................................................................... 273
29.10
Grouper / dissocier des objets ........................................................................................ 274
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29.11
Changer le type d'une forme ........................................................................................... 274
29.12
Faire pivoter un objet (une image) .................................................................................. 274
29.13
Appliquer un style un objet .......................................................................................... 275
29.14
Modifier le contour d'un objet (une image) .................................................................... 275
29.15
Modifier le fond d'un objet ............................................................................................. 277
29.16
Appliquer une ombre un objet ..................................................................................... 277
29.17
Appliquer un effet 3D un objet ..................................................................................... 278
29.18
Enregistrer une zone de texte ......................................................................................... 279
30
Formulaires.............................................................................................................................. 280
30.1
Crer un formulaire ............................................................................................................. 280
30.2
Insrer des contrles de contenu dans un formulaire ........................................................ 281
30.3
Dfinir les proprits d'un contrle de contenu ................................................................. 283
30.4
Protger un formulaire ........................................................................................................ 286
30.5
Utiliser un formulaire .......................................................................................................... 288
31
Mailing ..................................................................................................................................... 288
31.1
Les tapes de conception d'un mailing ............................................................................... 288
31.2
Crer un mailing .................................................................................................................. 289
31.3
Ouvrir un document de base ............................................................................................... 293
31.4
Crer une liste de donnes.................................................................................................. 294
31.5
Grer les enregistrements d'une liste de donnes ............................................................. 295
31.6
Limiter l'excution d'un mailing certains enregistrements .............................................. 297
31.7
Poser une condition pour l'affichage d'un texte ................................................................. 299
31.8
Trier une liste de donnes ................................................................................................... 300
31.9
Raliser des tiquettes de publipostage ............................................................................. 301
32
Importation / exportation de donnes ................................................................................... 303
32.1
Copier des donnes Excel dans Word ................................................................................. 303
32.2
Copier des donnes Excel dans Word comme lien hypertexte ........................................... 305
32.3
Insrer un lien hypertexte ................................................................................................... 305
32.4
Insrer une feuille de calcul Excel dans Word ..................................................................... 308
32.5
Grer la liaison entre les donnes Excel et Word ............................................................... 309
32.6
Insrer un objet ................................................................................................................... 310
33
Travail de groupe ..................................................................................................................... 312
33.1
Grer les commentaires ...................................................................................................... 313
33.2
Suivre les modifications apportes par plusieurs utilisateurs sur un document ................ 315
page 9/335
33.3
Protger le contenu d'un document ................................................................................... 323
33.4
Limiter la mise en forme d'un document ............................................................................ 325
33.5
Associer un mot de passe un document .......................................................................... 327
33.6
Marquer un document comme tant final.......................................................................... 329
34
Personnalisation de l'interface Word ...................................................................................... 329
34.1
Personnaliser la barre d'outils Accs rapide ....................................................................... 329
34.2
Dplacer la barre d'outils Accs rapide ............................................................................... 331
34.3
Dfinir des raccourcis-clavier .............................................................................................. 332
34.4
Grer les blocs de construction ........................................................................................... 333
page 10/335
1 Environnement
1.1 Lancer / quitter Word 2007
Lancer Microsoft Word 2007
Cliquez sur le bouton dmarrer visible dans la barre des tches.
Faites glisser la souris sur loption Tous les programmes.
Pointez loption Microsoft Office puis cliquez sur Microsoft Office Word 2007.
Lcran de travail saffiche sous vos yeux.
La barre de titre et des icnes (a) : au centre le nom du document actif (ici Document1 car il
sagit dun ventuel nouveau document), suivi du nom de lapplication (Microsoft Word).
droite, les boutons Rduire
, Niveau infrieur
(ou Agrandir
rduire ou de restaurer la taille de la fentre ; le bouton Fermer

lapplication Word.
) permettant de
permet de fermer
Le Ruban (b) comporte la majorit des commandes de lapplication et remplace les menus et les
barres doutils des versions prcdentes de Word. Ces commandes sont regroupes par tches,
chacune de ces tches tant reprsente par un onglet (c). La slection de certains objets, comme
une image, un dessin ou encore un tableau, fait apparatre des onglets supplmentaires, appels
onglets contextuels. Ces onglets saffichent droite des onglets standards et groupent les
commandes appropries lobjet slectionn. Chaque onglet prsente plusieurs groupes de
commandes (d) (ou sous-tches) dans lesquels vous visualisez des boutons de commande (e)
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permettant de raliser la plupart des manipulations. Certains des groupes prsentent un lanceur de
bote de dialogue (f) permettant dafficher une bote de dialogue ou un volet Office donnant accs
des options supplmentaires.
Le bouton Microsoft Office (g) ouvre un menu donnant accs aux fonctionnalits de base de
lapplication (crer un nouveau document, ouvrir, enregistrer et fermer un document, imprimer...)
mais aussi dautres fonctionnalits comme celle permettant de partager un fichier ou encore, de
paramtrer lapplication Word.
La barre doutils Accs rapide (h) contient les outils les plus frquemment utiliss. De nouveaux
outils peuvent tre ajouts cette barre (cf. Personnalisation de linterface Word - Personnaliser la
barre doutils Accs rapide).
La rgle (i) permet dintervenir rapidement sur la prsentation dun texte. Pour afficher/masquer
les rgles, cliquez sur le bouton

ne sont pas affiches par dfaut.
visible en haut de la barre de dfilement vertical ; les rgles
La zone de travail (j) : il sagit de lespace dans lequel les textes seront saisis et mis en forme.
Les barres et curseurs de dfilement (k)/(l) : les curseurs visibles dans les barres de dfilement
indiquent la position occupe par le point dinsertion dans le document et sont utiliss galement
pour faire dfiler le contenu de la fentre lorsque vous travaillez sur des textes qui dpassent la
hauteur ou la largeur de la fentre.
Le bouton Slectionner lobjet parcouru (m) permet de se dplacer dans le document en

fonction du type dlment quil contient. Vous pouvez vous dplacer de champ en champ, de note
en note, de tableau en tableau...
La barre dtat (n) est utilise pour afficher des informations sur lenvironnement de Word. Pour
la personnaliser, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur les options
souhaites pour les activer.
La barre de slection (o) est une colonne situe gauche de la zone de travail.
Le mode daffichage (p) : cinq boutons indiquent le mode daffichage du document (Page,
Lecture plein cran, Web, Plan, Brouillon) ; le mode daffichage Page est le mode actif par dfaut.
Le curseur Zoom (q) permet de modifier le zoom daffichage.
Il est possible quun raccourci sous forme dicne ait t cr sur le bureau de Windows. Dans ce
cas un double clic sur licne Microsoft Office Word 2007 permet de lancer lapplication.
Quitter Word 2007
Cliquez sur le bouton Microsoft Office

puis sur le bouton Quitter Word visible dans la partie
infrieure droite du menu ou utilisez le raccourci-clavier Alt F4.
Si vous tentez de quitter Word alors que lenregistrement dun document na pas t fait, un
message dalerte saffiche.
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Cliquez alors sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans enregistrer
ou sur le bouton Annuler pour ne pas quitter Word.
Si un seul document est ouvert dans lapplication Word, vous pouvez galement cliquer sur le
bouton
pour quitter Word.
1.2 Utiliser / grer le ruban

Le ruban regroupe la majorit des commandes de lapplication et remplace les menus et les barres doutils des versions prcdentes
de Word.
Pour afficher le contenu dun onglet, cliquez sur longlet correspondant : le fond de longlet actif
apparat dune couleur bleue plus claire que celle des autres onglets.
Chaque onglet est divis en plusieurs groupes.
Sous longlet Mise en page, vous visualisez les commandes traitant de la mise en page, rparties dans cinq groupes : Thme, Mise
en page, Arrire-plan de page, Paragraphe et Organiser.
Pour afficher le texte descriptif dune commande, pointez licne ou le bouton pour lequel vous
souhaitez afficher le descriptif.
Par dfaut, le texte explicatif li la commande pointe saffiche dans une info-bulle. Pour plus dinformations sur les info-bulles,
reportez-vous au titre suivant.
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Pour faire disparatre linfo-bulle, dplacez la souris en dehors du ruban.
Pour rduire le ruban afin de disposer de plus despace lcran, faites un double clic sur un
onglet ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl F1 ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouton
droite de la barre doutils Accs rapide puis cliquer sur loption Rduire le ruban.
visible
Seuls les onglets sont alors visibles lcran ce qui permet daugmenter lespace rserv au document.
Un double clic sur un onglet (ou Ctrl F1) permet dafficher de nouveau le ruban en permanence.
Pour afficher la bote de dialogue ou le volet Office associ un groupe, cliquez sur le
bouton
(appel Lanceur de bote de dialogue) visible dans la partie infrieure droite du
groupe de commandes concern.
Pour activer une commande laide du clavier, appuyez sur la touche Alt : les raccourcis des
onglets sont dsormais visibles sous chacun deux.
Appuyez sur le raccourci-clavier correspondant longlet activer.

Un raccourci est associ chaque commande de longlet actif.
Continuez utiliser les raccourcis-clavier proposs afin dexcuter la commande souhaite.

Les raccourcis-clavier sont masqus automatiquement aprs excution dune commande. Cependant, si finalement aucune
commande ne doit tre excute, appuyez sur la touche Alt pour les masquer.
Selon la rsolution de votre cran, les options du ruban peuvent tre prsentes diffremment. Par
exemple, les options dun groupe peuvent tre regroupes dans un bouton ou encore, le libell dun
bouton peut ne pas tre visible.
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1.3 Afficher / masquer les infos bulles

Par dfaut, lorsque vous pointez une commande du ruban, un texte descriptif de la commande saffiche dans une fentre
appele info-bulle. Vous pouvez choisir de ne pas afficher ces info-bulles ou encore, de nafficher que le nom de la commande sans
son descriptif.
puis cliquez sur le bouton Options Word.
Slectionnez la catgorie Standard visible dans la zone situe gauche de la bote de dialogue.
Ouvrez la liste Style dinfo-bulle puis cliquez sur une des options suivantes :
Afficher les descriptions de fonctionnalits dans les info-bulles : cette option active les infobulles avances : le nom de la commande pointe suivi dun texte descriptif saffiche dans linfobulle ; sil existe un raccourci-clavier pour la commande pointe, celui-ci apparat entre
parenthses droite du nom de la commande.
Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles : cette option dsactive
les info-bulles avances : seuls le nom de la commande pointe et le raccourci-clavier, sil existe,
saffichent dans linfo-bulle.
Ne pas afficher les info-bulles : cette option dsactive les info-bulles.
Cliquez sur le bouton OK.
Ci-aprs, vous visualisez le descriptif de la commande Marges dans une info-bulle avance.
Si vous avez choisi dactiver les info-bulles avances, lorsque vous pointez certaines commandes,
vous visualisez le texte Appuyez sur F1 pour obtenir de laide. Dans ce cas, il vous suffit dappuyer
sur la touche F1 pour ouvrir la rubrique daide correspondant la commande pointe.
1.4 Annuler / rtablir / rpter les manipulations

Annuler la dernire manipulation
Cliquez sur loutil Annuler

clavierCtrl Z.
visible dans la barre doutils Accs rapide ou utilisez le raccourci-
Lorsque Word ne peut rien annuler, loutil Annuler est gris (
) donc indisponible.
Annuler les dernires manipulations

Word conserve un historique des dernires manipulations effectues.
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Ouvrez la liste des dernires actions en cliquant sur la flche associe loutil
la barre doutils Accs rapide.
visible dans
Les actions qui apparaissent en surbrillance sont celles qui vont tre annules.
Cliquez sur la dernire des actions annuler : cette action et toutes celles qui ont prcd seront
annules.
Les dernires actions peuvent tre galement annules en cliquant sur loutil
annuler.
autant de fois quil y a dactions
Rtablir les manipulations

Si lannulation est pire que lerreur, vous pouvez refaire ce qui a t annul.
Pour rtablir la dernire action annule, cliquez une fois sur loutil Rtablir
barre doutils Accs rapide ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl Y.
visible dans la
Pour rtablir les dernires actions annules, cliquez autant de fois que ncessaire sur
loutil Rtablir
visible dans la barre doutils Accs rapide.
Rpter la dernire manipulation

Plutt que de refaire plusieurs fois de suite la mme manipulation, il est possible de la rpter.
Cliquez sur loutil Rpter

clavier Ctrl Y ou F4.
visible dans la barre doutils Accs rapide ou utilisez le raccourci-
Dans la barre doutils Accs rapide, les outils Rtablir

et Rpter
ne sont jamais visibles
en mme temps. En effet, ils occupent le mme emplacement dans la barre doutils, lun ou lautre est
visible en fonction de la manipulation effectue : si vous venez dannuler une action, vous visualisez
loutil Rtablir
loutil Rpter
tandis que si vous venez deffectuer une manipulation quelconque, vous visualisez
.
1.5 Afficher / masquer les marques de mise en forme

La visualisation de ces marques permet de reprer facilement les changements de paragraphe, les espaces ... :
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Pour afficher les marques de mise

groupe Paragraphe de longlet Accueil.
en
forme,
activez
loutil
visible
dans
le
Les marques spciales apparaissent :
la marque dutilisation de la touche Entre,
. la marque dutilisation de la touche Espace

--> la marque dutilisation de la touche Tab,
la marque de lespace inscable automatiquement insr avant la saisie dun caractre tel que : ? ! ;...
Pour masquer les marques de mise en forme, cliquez sur loutil
pour le dsactiver.
Vous pouvez dfinir quelles sont les marques de mise en forme afficher laide des options de la
zone Toujours afficher ces marques de mise en forme lcran de la bote de dialogue Options
Word (
- bouton Options Word - catgorie Affichage).
1.6 Modifier le zoom d'affichage
Pour modifier rapidement la valeur du zoom, faites glisser le curseur Zoom
visible droite
dans la barre dtat ou cliquez autant de fois que ncessaire sur le bouton Zoom arrire
le bouton Zoom avant
ou sur
La valeur du zoom est ici de 120 %.
Pour afficher toute la largeur de la page, activez longlet Affichage puis cliquez sur le
bouton Largeur de la page visible dans le groupe Zoom.
Pour afficher Une page ou Deux pages entires lcran, cliquez sur le bouton correspondant
dans le groupe Zoom de longlet Affichage.
Word adapte automatiquement la valeur du zoom en fonction de la taille de la fentre de lapplication.
Pour spcifier la valeur du zoom, dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Zoom visible dans
le groupe du mme nom.
La bote de dialogue Zoom saffiche lcran.

Saisissez la valeur de zoom souhaite dans la zone de saisie Pourcentage ou utilisez les boutons
dincrmentation pour la slectionner puis cliquez sur le bouton OK.
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Pour choisir le nombre de pages afficher lcran, affichez la bote de dialogue Zoom (cf. ci-
dessus), activez loption Plusieurs pages puis cliquez sur le bouton
Par un cliqu-gliss, slectionnez le nombre de pages afficher et la disposition de ces pages lcran.
1.7 Changer le mode d'affichage

Le mode Page
Le mode Page permet de visualiser toute la page, y compris les marges ainsi que la disposition relle de la page (prsentation en
colonnes, par exemple). Cest le mode daffichage actif louverture dun document.
Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Page du groupe Affichages document ou cliquez
sur le bouton
visible droite dans la barre dtat.
Vous pouvez galement utiliser le raccourci-clavier Ctrl Alt P.
Pour masquer les espaces visibles en haut et en bas de chaque page dun document, positionnez la
souris sur lespace visible en haut ou en bas, puis faites un double clic lorsque le pointeur apparat
sous la forme
; pour afficher de nouveau les espaces, faites un double clic lorsque le pointeur
apparat sous la forme
Le mode Brouillon
Le mode Brouillon est le mode daffichage utilis lorsque vous souhaitez modifier uniquement le texte du document. En effet, ce
mode affiche le document avec une mise en forme trs sommaire et certains lments, tels que les en-ttes et les pieds de page, les
notes de bas de page ou encore les images, ne sont pas visibles. Il ne permet donc pas de visualiser la disposition relle du texte
dans la page (par exemple, un saut de page est matrialis par une ligne de pointills).
Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Brouillon du groupe Affichages document ou
cliquez sur le bouton
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Vous pouvez galement utiliser le raccourci-clavier Ctrl Alt N.

Le mode Lecture plein cran
Le mode Lecture plein cran permet une lecture plus aise des documents lcran. En effet, Word masque le ruban et affiche le
document dans une taille qui offre la meilleure lisibilit possible. Par dfaut, ce mode naffiche pas le document tel quil sera
imprim (les sauts de page ne correspondent pas toujours aux sauts rellement effectus limpression des pages).
Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Lecture plein cran du groupe Affichages
document ou cliquez sur le bouton
Par dfaut, deux pages saffichent lcran.
Pour parcourir le document, cliquez sur le bouton
bouton
pour afficher lcran prcdent ou sur le
pour afficher lcran suivant.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton

cliquer sur loption correspondant aux pages atteindre.
Vous pouvez aussi utiliser les boutons

Dn.
et
situ dans la partie suprieure de la fentre puis
visibles dans les coins infrieurs des pages ou encore, les touches Pg Up et Pg
Pour afficher une page la fois, cliquez sur le bouton Options daffichage puis sur
loption Afficher une page.
Pour afficher deux pages en mme temps, cliquez sur le bouton Options daffichage puis sur
loption Afficher deux pages ; cest loption active par dfaut.
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Pour augmenter la taille du texte, cliquez sur le bouton Options daffichage puis sur
loption Augmenter la taille du texte. Refaites cette manipulation autant de fois que ncessaire.
Pour diminuer la taille du texte afin dafficher plus de texte lcran, cliquez sur le
bouton Options daffichage puis sur loption Diminuer la taille du texte. Refaites cette
manipulation autant de fois que ncessaire.
Pour afficher les pages telles quelles seront imprimes, cliquez sur le bouton Options
daffichage puis sur loption Afficher la page imprime.
Si loption Afficher la page imprime est active, vous pouvez alors choisir dafficher ou de
masquer les marges. Pour cela, cliquez sur le bouton Options daffichage, pointez
loption Paramtres des marges puis cliquez sur une des options suivantes :
Afficher les marges : les marges sont visibles.

Supprimer les marges : une partie des marges est tronque provoquant laugmentation de la taille
du texte.
Dcider automatiquement : les marges sont tronques automatiquement si laffichage de la page
rend sa lecture difficile ; cette option est celle qui est active par dfaut.
Pour quitter le mode Lecture plein cran, cliquez sur le bouton Fermer ou appuyez sur la
touche Echap.
Le mode daffichage Plan permet dafficher le plan dun document dans le but de rorganiser sa
structure (cf. chapitre Plans et tables).
2 Aide
2.1 Rechercher de l'aide partir de mots cls
Cliquez sur le bouton Aide sur Microsoft Office Word
de la fentre ou appuyez sur la touche F1.
visible dans la partie suprieure droite
La fentre daide saffiche lcran.
Saisissez le ou les mots cls dans la zone de saisie visible gauche du bouton Rechercher puis
cliquez sur celui-ci.
Si vous avez dj effectu une recherche sur ces mots cls, vous pouvez aussi ouvrir la liste droulante et slectionner ces mots cls
(la
liste
se
vide
lorsque
vous
fermez
la
fentre
daide.
Le titre des rubriques correspondant au thme recherch saffiche dans la fentre daide. Si votre connexion Internet est active, la
recherche se fait partir du site Microsoft Office Online, vous bnficiez alors dune aide plus complte et mise jour
rgulirement. Lorsque vous tes Connect Office Online, vous visualisez le libell correspondant dans le coin infrieur droit de
la fentre daide. linverse, cest le texte Hors connexion qui apparat.
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Le nombre de rubriques trouves est visible dans la partie suprieure de la fentre de rsultats, au-dessus de la premire rubrique.
Si les rubriques trouves sont nombreuses, elles sont rparties dans plusieurs pages.
Faites dfiler les pages daide en utilisant les boutons

contenant la rubrique pour laquelle vous souhaitez de laide.
et
afin dafficher la page
Cliquez ensuite sur le lien correspondant la rubrique daide afficher.
Le texte daide apparat dans la fentre.
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Si la rubrique contient plusieurs titres, les liens correspondants sont visibles dans la partie suprieure de la fentre. Un clic sur un
lien permet datteindre le titre correspondant vous vitant ainsi de faire dfiler le contenu de la fentre.
Il se peut que dautres rubriques soient lies la rubrique active. Dans ce cas, vous trouverez les liens correspondants dans
lencadr Voir aussi visible en bas de la page.
Pour retrouver les textes daide prcdemment affichs, utilisez les boutons Prcdent
ou Avant
Pour imprimer la rubrique daide affiche, cliquez sur le bouton, dfinissez les options
dimpression dans la bote de dialogue Imprimer puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour fermer la fentre daide, cliquez sur le bouton
Sous chaque lien des rubriques daide trouves, vous visualisez un lien gris correspondant
larborescence des catgories de la rubrique daide. Sur lcran qui suit, la rubrique Crer un style
rapide est classe dans la sous-catgorie Mise en forme rapide de la catgorie Mise en forme.
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Vous pouvez cliquer sur le lien Mise en forme rapide pour accder aux rubriques daide de cette
catgorie.
Pour basculer de laide en ligne laide hors connexion, cliquez sur le bouton signalant ltat de
connexion (Connect Office Online ou Hors connexion) visible dans le coin infrieur droit de la
fentre puis activez une des deux options proposes : Afficher un contenu partir dOffice
Online ou Afficher un contenu partir de cet ordinateur uniquement. Vous retrouverez ltat de
connexion choisi la prochaine ouverture de la fentre daide.
Par dfaut, les rsultats de la recherche incluent aussi des liens vers des modles, des formations...
Pour restreindre les rsultats aux rubriques daide, ouvrez la liste associe au
bouton Rechercher puis cliquez sur loption Aide Word ; pour afficher uniquement les modles ou les
formations en relation avec les mots cls saisis, choisissez loption Modles Word ou Formation
Word.
2.2 Rechercher de l'aide partir de la Table des matires de l'aide

Cliquez sur le bouton Aide sur Microsoft Office Word
de la fentre ou appuyez sur la touche F1.
visible dans la partie suprieure droite
La fentre daide de Word saffiche lcran et affiche la page daccueil.
Cliquez sur le bouton Afficher la table des matires

fentre daide.
visible dans la barre doutils de la
La table des matires apparat dans un volet sur la droite de la fentre daide. Vous pouvez remarquer que les liens visibles dans la
page daccueil de laide sont identiques ceux de la table des matires : une recherche effectue partir de la page daccueil
donne un rsultat identique une recherche effectue partir de la table des matires. Il est cependant plus intressant de
rechercher partir de la table des matires car ces rubriques restent affiches lcran.
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Si votre connexion Internet est active, Word tlcharge les informations partir du site Microsoft Office Online.
Si votre connexion Internet est dsactive, il se peut que vous deviez cliquer sur le lien Non
connect. Cliquez ici pour afficher un contenu... visible en haut de la fentre afin de pouvoir
accder aux diffrentes catgories daide.
Notez que les catgories daide sont reprsentes par un livre ouvert
si larborescence est dveloppe ou un livre ferm
dans le cas contraire. Les rubriques daide contenues dans une catgorie sont, quant elles, reprsentes par le symbole
Pour dvelopper larborescence dune catgorie, cliquez sur licne
larborescence dune catgorie, cliquez sur licne
. Pour refermer
Pour afficher la rubrique daide recherche, cliquez sur le symbole
Utilisez la fentre daide comme lors dune recherche partir de mots cls (cf. titre prcdent).
Si vous souhaitez masquer le volet Table des matires, cliquez sur le bouton Masquer la table
des matires
associ.
Aprs avoir pris connaissance du texte daide propos, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour refermer la fentre daide.
Pour rafficher la page daccueil dans la fentre daide, cliquez sur le bouton
barre doutils.
visible dans la
page 24/335
2.3 Grer la fentre d'aide
Ouvrez la fentre daide en cliquant sur le bouton
Pour que la fentre daide reste en permanence au-dessus de la fentre Word, cliquez sur le
bouton
: le bouton
masquer la fentre daide.
est dsormais visible et seul un clic sur le bouton
Pour dsactiver cette option, cliquez sur le bouton
: le bouton
permettra de
est dsormais visible.
Si la fentre daide est ouverte mais masque par la fentre Word, cliquez sur le bouton
correspondant dans la barre des tches pour la faire apparatre.
Pour modifier la taille daffichage du texte de la fentre daide, cliquez sur le bouton
puis
cliquez sur loption correspondant la taille de caractres souhaite ; loption Moyenne est
slectionne par dfaut.
Pour mettre jour laide si votre connexion Internet est active, cliquez sur le bouton
bouton
; le
permet de stopper louverture dune page.
Pour ajouter/supprimer des boutons la barre doutils, cliquez sur le bouton

visible dans la
partie suprieure droite de la fentre daide puis pointez loption Ajouter/supprimer des boutons.
Cochez ensuite les options correspondant aux boutons ajouter et dcochez celles correspondant
aux boutons supprimer ; loption Rinitialiser la barre doutils permet de retrouver la barre
doutils dorigine.
2.4 Dcouvrir les Services en ligne (Office Online) de Microsoft
Assurez-vous que votre connexion Internet est active.
Ouvrez la fentre daide puis cliquez sur un des liens visibles sous loption galement sur Office
Online dans la partie infrieure de la page daccueil.
La fentre de votre navigateur dfini par dfaut (ex. Microsoft Internet Explorer) souvre et prsente le site Microsoft Office
Online.
Pour dcouvrir la page daccueil, cliquez sur longlet Accueil.
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Le contenu de ce portail peut bien sr varier selon les modifications apportes par Microsoft.
partir de ce portail, vous pouvez obtenir une assistance technique, effectuer des
tlchargements (modles, clipart...), suivre des cours interactifs... sur lapplication de votre
choix.
3 Documents
3.1 Ouvrir un document
Ctrl O.
puis sur loption Ouvrir ou utilisez le raccourci-clavier
La bote de dialogue Ouvrir va vous permettre dindiquer o se trouve le document ouvrir ainsi que le nom de ce document.
Pour indiquer o se trouve le document ouvrir, cliquez sur lun des raccourcis de la barre Mon
environnement, situe dans la partie gauche de la bote de dialogue ou ouvrez la liste droulante
Regarder dans qui vous permet entre autres daccder dautres units (lecteur disquette, CDRom, disque dur...).
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La liste des sous-dossiers et des documents (sil y en a) existant sur cette unit ou dossier apparat. Le dossier Mes documents est le
dossier propos par dfaut.
Si le document ouvrir se trouve dans un sous-dossier, ralisez un double clic sur licne du sous-
dossier
pour louvrir.
Pour revenir sur un dossier prcdemment visit, cliquez sur loutil
Pour accder aux dossiers parents (rpertoire pre), cliquez sur loutil
.
.
Pour ouvrir un document, faites un double clic sur son icne ou slectionnez-le puis cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Pour ouvrir plusieurs documents simultanment, utilisez la touche Shift pour slectionner des
documents contigus ou la touche Ctrl sils ne sont pas contigus avant de cliquer sur le
bouton Ouvrir.
Pour afficher un document ouvert mais masqu par un autre, dans longlet Affichage, cliquez sur le
bouton Changement de fentre du groupe Fentre puis, cliquez sur le nom du document afficher ;
vous pouvez aussi cliquer, dans la barre des tches, sur le bouton correspondant au document
afficher.
3.2 Grer l'affichage dans les botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer

Pour afficher une liste dtaille, ouvrez la liste associe loutil Affichages
loption Dtails.
puis cliquez sur
Le nom de chaque document apparat alors dans une premire colonne ; la liste montre la taille du document, son type ainsi que la
date et lheure de sa dernire modification.
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Pour afficher les proprits du document slectionn, ouvrez la liste associe loutil
cliquez sur loption Proprits.
puis
Pour visualiser le contenu du document slectionn, ouvrez la liste associe loutil

cliquez sur loption Aperu.
puis
Pour retrouver la prsentation sous forme de Mosaques, Icnes, Liste ou Miniatures, ouvrez la
liste associe loutil
puis cliquez sur loption correspondante.
Pour Supprimer, Renommer ou Imprimer le ou les documents slectionns, cliquez sur le bouton
Outils puis sur loption correspondante.
3.3 Utiliser la liste des Documents rcents
Pour ouvrir rapidement un des derniers documents utiliss, cliquez sur le bouton Microsoft
Office
puis sur le nom du document ouvrir visible dans la liste Documents rcents.
Par dfaut, les dix-sept derniers documents utiliss sont visibles dans cette liste. chaque fois que vous ouvrez un document, le
dernier document de cette liste disparat pour laisser la place au document que vous venez douvrir qui lui, est plac en haut de la
liste.
Pour conserver un document dans la liste des Documents rcents, cliquez sur le symbole Ajouter
ce document la liste Documents rcents
visible droite du nom du document concern.
Pour retirer ensuite ce document de la liste, vous pourrez cliquer sur le symbole
(de couleur
vert) : le document disparatra automatiquement lorsquil aura atteint la dernire position dans la
liste.
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Le document courrier.docx a t ajout la liste des Documents rcents.
Pour modifier le nombre de documents visibles dans la liste, ouvrez la bote de dialogue Options
Word (
, bouton Options Word) puis cliquez sur la catgorie Options avances.
Faites dfiler le contenu de la bote de dialogue vers le bas jusqu ce que la zone Afficher soit
visible, puis spcifiez la valeur souhaite pour loption Nombre de documents dans la liste
Documents rcents ; 50 documents maximum peuvent tre visibles dans cette liste.
3.4 Fermer un document
clavier Ctrl F4 ou cliquez sur le bouton
puis sur loption Fermer ou utilisez le raccourcivisible dans le coin suprieur droit de la fentre Word.
Attention, si seul un document est ouvert, le fait de cliquer sur le bouton
ferme le document mais aussi lapplication Word.
Si le document a t modifi depuis le dernier enregistrement, Word propose de lenregistrer

avant de le fermer. Dans ce cas, cliquez sur un des boutons suivants :
Oui : pour enregistrer et fermer le document.

Non : pour fermer le document sans enregistrer les modifications apportes celui-ci.
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Annuler : pour annuler la fermeture du document.
3.5 Crer un nouveau document

Il sagit ici de crer un document sans slectionner de modle particulier. Le document cr peut tre vierge ou reprendre le
contenu dun document existant.
Crer un nouveau document vierge
puis sur loption Nouveau.
La bote de dialogue Nouveau document apparat lcran.
Veillez ce que la catgorie Vierge et rcent soit slectionne dans la zone Modles.
Faites un double clic sur le modle Document vierge visible dans le volet central.
Le raccourci-clavier Ctrl N cre un nouveau document vierge sans lintermdiaire de la bote de

dialogue Nouveau document.
Crer un nouveau document bas sur un document existant
Dans la zone Modles, cliquez sur la catgorie Crer partir dun document existant.
Accdez au dossier o se trouve le document.
Faites un double clic sur le document concern, ou slectionnez-le puis cliquez sur le
bouton Crer.
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Le contenu du document slectionn prcdemment apparat dans un nouveau document nomm Documentn.
3.6 Crer un document bas sur un modle

Le nouveau document reprend alors les styles et les lments du modle. Celui-ci peut tre un modle prdfini, un modle
personnalis situ sur votre disque dur ou sur le site Microsoft Online.
Utiliser un modle personnalis
Un modle personnalis est un modle cr par vous (cf. Modles - Crer un modle de document).
Dans la zone Modles, slectionnez la catgorie Mes modles.
Le modle Document vide est le modle par dfaut associ tout nouveau document. Longlet Templates(C:\Documents and
Setting\nom utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates). Si ce dossier contient des sous-dossiers, ils apparatront ici sous
forme donglets.
Assurez-vous que loption Document du cadre Crer un nouveau est active.
Faites un double clic sur le nom du modle utiliser.
Un nouveau document bas sur le modle choisi apparat lcran.
Saisissez les informations du nouveau document puis enregistrez-le.

La liste des Modles rcemment utiliss est visible dans la bote de dialogue Nouveau document(catgorie Vierge et
rcent). Pour crer un document bas sur un de ces modles, il suffit de faire un double clic sur le nom de celui que vous
souhaitez utiliser. Pour supprimer un modle de cette liste, faites un clic droit sur le nom du modle supprimer puis cliquez sur
loption Supprimer le modle. Pour supprimer tous les modles de cette liste, faites un clic droit sur le nom dun des modles
puis cliquez sur loption Supprimer tous les modles rcents.
Utiliser un modle prdfini
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Vous disposez dune liste de modles prdfinis installs sur votre ordinateur.
Cliquez sur la catgorie Modles installs visible dans la zone Modles situe dans le volet gauche
de la bote de dialogue.
Veillez ce que loption Document, visible dans le coin infrieur droit de la bote de dialogue,
soit active.
Faites un double clic sur laperu du modle utiliser.
Utiliser un modle propos sur le site Web Microsoft Office Online

Vous pouvez utiliser ces modles uniquement si vous disposez dune connexion Internet.
Assurez-vous que votre connexion Internet est active.
Cliquez sur la catgorie correspondant au document que vous souhaitez crer visible dans la zone
Microsoft Office Online.
Selon la catgorie choisie, il est possible que des sous-catgories vous soient proposes. Dans ce
cas, cliquez sur le lien correspondant la sous-catgorie pour laquelle vous souhaitez afficher les
modles.
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Les modles correspondant la catgorie choisie saffichent dans le volet central de la bote de dialogue. Le nom de la catgorie ou
de la sous-catgorie est visible dans la partie suprieure du volet (ici la sous-catgorie Calendriers 2007).
Pour trier les modles par valuation, cliquez sur le bouton
sur le bouton
; pour les trier par nom, cliquez
Sur le site Web Microsoft Office Online, les internautes peuvent donner une note chacun des modles utiliss.
Loption valuation permet donc de trier les modles de la meilleure la moins bonne valuation. Cette option est celle qui est
active par dfaut.
Par dfaut, vous visualisez les miniatures des modles.
Slectionnez le modle que vous souhaitez utiliser : son aperu ainsi que ses proprits (nom,
taille, valuation...) sont visibles dans le volet de droite.
Cliquez sur le bouton Tlcharger pour charger le modle lcran ; vous pouvez galement faire
un double clic sur le modle concern.
Aprs le temps de tlchargement, le contenu du modle apparat dans un nouveau document.
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Pour rechercher un modle sur le site Web Microsoft Office Online, ouvrez la bote de
dialogue Nouveau document. Saisissez ensuite, dans la zone de saisie visible en haut du volet
central Rechercher, le ou les mots cls en fonction du modle recherch puis, lancez la recherche en
cliquant sur le bouton
: sils existent, les modles correspondant la recherche saffichent dans le
volet central de la bote de dialogue. Si le temps de recherche devient trop long, cliquez sur le
bouton Arrter pour stopper la recherche.
3.7
Enregistrer un document
Enregistrer un nouveau document

Un document qui na jamais t enregistr na pas de nom. Il nexiste que dans la mmoire de lordinateur. La mmoire tant
volatile, toutes les donnes quelle contient sont effaces lextinction de lordinateur. Pour les conserver, vous devez enregistrer
les donnes sur votre disque dur.
Enregistrer
puis sur loption Enregistrer ou cliquez sur loutil
de la barre doutils Accs rapide ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl S.
La bote de dialogue Enregistrer sous apparat et, par dfaut, Word vous propose denregistrer votre document dans un dossier
appel Mes documents.
Si besoin, utilisez la barre Emplacement ou la liste Enregistrer dans, pour modifier lunit et/ou
le dossier dans lequel doit tre enregistr votre document.
Si ncessaire, dans la partie centrale de la bote de dialogue, faites un double clic sur le nom du
dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
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Tapez le nom que vous souhaitez attribuer votre document dans la zone Nom de fichier.
Vous pouvez saisir jusqu 255 caractres, espaces compris.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le nom et, ventuellement, lextension du document apparaissent sur la barre de titre. Un document Word 2007 porte
lextension .docx (mme si celle-ci nest pas forcment visible). Ce format de fichier bas sur le langage XML permet, entre autres,
de rduire la taille des fichiers, de les rendre plus rsistants ou encore, de les utiliser facilement dans dautres applications
professionnelles.
Sachez cependant quil est toujours possible denregistrer un document dans un format de Word antrieur la version 2007 (cf.
Exploiter les fichiers des versions antrieures Word 2007).
Pour dupliquer le document actif sous un autre nom, cliquez sur

puis sur loption Enregistrer
sous. Modifiez ventuellement le dossier denregistrement, saisissez un nouveau Nom de
fichier puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour crer des copies de sauvegarde (extension .wbk), cochez loption Toujours crer une copie
de sauvegarde visible dans la zone Enregistrement de la bote de dialogue Options Word (
bouton Options Word - catgorie Options avances). Les copies de sauvegarde sont enregistres
sous le nom Copie de secours de nom du document.wbk dans le mme dossier que le document
dorigine. Pour visualiser les copies de sauvegarde dans la bote de dialogue Ouvrir, vous devez
choisir loption Tous les fichiers dans la liste Type de fichiers.
Pour crer une page Web, il suffit denregistrer le document concern au format HTML. Pour cela,
slectionnez loption Page Web dans la liste Type de fichiers de la bote de dialogue Enregistrer
sous.
Enregistrer un document existant
Lorsque vous travaillez sur un document existant, vous apportez des modifications ce document. Pour que ces modifications soient
conserves, vous devez les enregistrer.
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Enregistrer
puis sur loption Enregistrer ou cliquez sur loutil
de la barre doutils Accs rapide ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl S.
Une barre montrant lvolution de lenregistrement apparat trs succinctement dans la barre dtat.
3.8 Dfinir les options d'enregistrement

Ces options concernent, entre autres, lenregistrement automatique des fichiers, le dossier de travail propos par dfaut.

catgorie Enregistrement.
, sur le bouton Options Word puis slectionnez la
Saffichent alors les options denregistrement.
Pour activer lenregistrement automatique, assurez-vous que loption Enregistrer les

informations de rcupration automatique toutes les soit coche puis spcifiez lintervalle de
temps entre chaque enregistrement dans la zone de saisie minutes.
Le document actif est alors enregistr automatiquement par Word selon lintervalle de temps que vous dfinissez.
Pour modifier lEmplacement du fichier de rcupration automatique, spcifiez le chemin

daccs dans la zone de saisie correspondante ou cliquez sur le bouton Parcourir associ.
Le fichier de restauration automatique est utilis par Word au cas o il y aurait un plantage pendant lexploitation dun fichier ;
aprs redmarrage de lapplication, Word vous proposera douvrir le fichier de restauration.
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Modifiez, si besoin est, le dossier de travail propos par dfaut dans la zone Dossier par dfaut.
Ce peut tre le dossier Mes documents ou un sous-dossier de Mes documents.
3.9 Exploiter les fichiers des versions antrieures Word 2007

Un nouveau format de fichier bas sur le langage XML est associ aux documents crs dans Word 2007. Dsormais, ceux-ci portent
lextension .docx tandis que ceux crs dans les versions antrieures Word 2007 portent lextension .doc.
Il est toutefois possible denregistrer un document au format Word des versions 97 2003 ou encore, douvrir un document cr
dans une version antrieure Word 2007. Ainsi, une personne ayant Word 2003 pourra malgr tout ouvrir le document que vous
aurez cr dans Word 2007.
Enregistrer un document au format Word 97-2003
Un document enregistr au format Word antrieur la version 2007 pourra tre ouvert dans les versions 97 2003 de Word.
Cependant, sachez que si certaines parties du document ont t cres laide des nouvelles fonctionnalits ou des fonctionnalits
amliores de Word 2007, il est possible quelles ne puissent pas tre modifies dans les versions antrieures Word 2007. De plus,
si vous ouvrez dans lapplication Word 2007, un document enregistr au format Word, versions 97 2003, vous ne pourrez pas
utiliser les nouvelles fonctionnalits de Word 2007 (les thmes par exemple) car, dans ce cas, celles-ci sont grises donc
indisponibles.
Crez un nouveau document puis saisissez-y les informations souhaites ou, si le document existe
dj, ouvrez-le.

, pointez la flche
visible droite de
loption Enregistrer sous puis cliquez sur loption Document Word 97-2003.
Vous pouvez remarquer que loption Document Word 97-2003 (*.doc) est slectionne dans la liste Type de fichiers.
Dans le cas dun nouveau document, slectionnez son dossier denregistrement puis spcifiez
son Nom de fichier dans la zone de saisie correspondante.
Dans le cas dun document existant, modifiez ventuellement son dossier denregistrement puis
son Nom de fichier ; vous pouvez cependant conserver le mme nom car les deux documents
nauront pas la mme extension (vous conserverez donc le document dorigine, dextension .docx).
Si certaines fonctionnalits du document ne sont pas prises en charge dans les versions de Word antrieures la version 2007, un
message vous informe que ces fonctionnalits risquent dtre perdues ou endommages.
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Un descriptif du ou des problmes rencontrs est visible dans la zone de texte Rsum.
Cliquez sur le bouton Continuer.
Le texte [Mode de compatibilit] est visible dans la barre de titre du document signifiant que le mode de compatibilit est activ.
Si vous avez choisi dafficher les extensions des fichiers (paramtre dfini dans Windows), vous visualisez lextension .doc droite
du nom du fichier.
Pour enregistrer un document au format Word 97-2003, vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton Microsoft Office
, sur loption Enregistrer sous puis slectionner loption Document
Word 97-2003 (*.doc) dans la liste Type de fichiers de la bote de dialogue Enregistrer sous.
Vous pouvez vrifier la compatibilit dun document avant lenregistrement de celui-ci au format
Word 97-2003. Pour cela, cliquez sur le bouton Microsoft Office
, pointez loption Prparer puis
cliquez sur loption Activer le vrificateur de compatibilit. Ainsi, les ventuels problmes de
compatibilit, susceptibles de provoquer une perte dinformations avec des versions antrieures de
Word, saffichent dans une bote de dialogue (cf. cran prcdent).
Ouvrir un document enregistr au format Word 97-2003
Nous vous rappelons que les nouvelles fonctionnalits de Word 2007 (les thmes par exemple) ne sont pas disponibles dans les
documents enregistrs au format Word 97-2003.
puis sur loption Ouvrir.
Slectionnez le dossier contenant le document ouvrir.
Si vous souhaitez afficher uniquement les Documents Word 97-2003, slectionnez loption
correspondante dans la zone Type de fichiers ; attention, cette option restera slectionne lors
dune prochaine ouverture de la bote de dialogue Ouvrir aussi, pour afficher de nouveau Tous les
documents Word, vous devrez penser slectionner loption correspondante dans la liste Type de
fichiers.
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Slectionnez le document ouvrir puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou, faites directement un
double clic sur le document ouvrir.
Le document saffiche lcran. Le texte [Mode de compatibilit] est visible droite du nom du fichier dans la barre de titre.
Licne
licne
est associe aux documents enregistrs au format Word 97-2003 tandis que
est associe ceux enregistrs au format Word 2007.
Convertir un document au format de fichier Word 2007

Vos documents crs avec une version antrieure Word 2007 peuvent tre facilement convertis, vous permettant ainsi dutiliser
toutes les nouvelles fonctionnalits de Word 2007.
Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format de fichier Word 2007.
puis sur loption Convertir.
Un message vous informe que votre document va tre converti au format Word 2007.
Validez la conversion du document en cliquant sur le bouton OK du message.
Vous pouvez remarquer que le texte [Mode de compatibilit] nest plus visible dans la barre de titre du document et que
lextension associe au fichier est toujours .doc (vous ne visualisez pas les extensions si loption correspondante nest pas active
dans Windows).
Cliquez sur loutil Enregistrer

document.
visible dans la barre doutils Accs rapide pour enregistrer le
Modifiez ventuellement le dossier denregistrement et le Nom de fichier puis cliquez sur le

bouton Enregistrer ; si vous ne modifiez ni lemplacement ni le nom du document, deux documents
portant le mme nom seront alors visibles dans le mme dossier : lun portera lextension .doc et
lautre lextension.docx. Si vous ne visualisez pas les extensions, vous pouvez diffrencier ces
fichiers grce leurs icnes (
et
).
Le document dorigine se ferme tandis que le document converti au format Word 2007 saffiche lcran.
Si certaines fonctionnalits ont t perdues lors de lenregistrement dun document au format Word
97-2003 (cf. premier sous-titre), le fait de convertir ce document au format Word 2007 ne vous fera
pas retrouver ces fonctionnalits.
3.10 Enregistrer un document au format PDF ou XPS

Installer le complment Publier au format PDF ou XPS
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Avant denregistrer un document au format PDF ou XPS, vous devez installer le complment Publier au format PDF ou XPS pour
Microsoft Office system 2007, si cela na pas t fait auparavant.

, pointez loption Enregistrer sous puis cliquez sur
loption Rechercher des complments pour dautres formats de fichier.
Si le complment a dj t install, cette option est remplace par loption PDF ou XPS.
Dans la page daide qui saffiche, cliquez sur le lien Complment logiciel Microsoft Publier au
format PDF ou XPS pour le programme Microsoft Office 2007 visible dans la rubrique Installer et
utiliser le complment Publier au format PDF ou XPS de Microsoft.
La page du site Microsoft Office, permettant linstallation de ce complment, saffiche dans votre navigateur.
Pour afficher cette page en franais, ouvrez la liste Change Language visible un peu plus bas dans
la page, slectionnez loption French puis cliquez sur le bouton Change.
Cliquez sur le bouton Continuer puis, comme expliqu dans la page qui saffiche, faites un clic
droit sur le barre dinformations puis cliquez sur loption Installer le contrle Active X.
Cliquez sur le bouton Installer de la bote de dialogue qui saffiche.
Cliquez sur le bouton Tlcharger visible gauche de loption Logiciel Microsoft

Office authentique de la page qui saffiche puis cliquez sur le bouton Excuter de la bote de
dialogue Tlchargement de fichiers.
Cliquez sur le bouton Excuter de la bote de dialogue Internet Explorer qui saffiche.
La bote de dialogue du programme dinstallation du complment Microsoft saffiche lcran.
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Aprs avoir lu les termes du contrat de licence logiciel Microsoft, si vous les acceptez, cochez
loption Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft puis cliquez
sur le bouton Continuer.
Cliquez sur le bouton OK du message vous informant que linstallation est termine.
Fermez la fentre de votre navigateur puis activez la fentre de lapplication Word.
Enregistrer au format PDF ou XPS

Les formats de fichiers PDF et XPS sont des formats de fichier qui permettent la diffusion de documents lectroniques (documents
transmis par messagerie). Ces formats conservent les polices, les images, les graphiques et la mise en forme dun document tel quil
a t cr dans son application dorigine. Un utilisateur peut afficher, partager et imprimer des fichiers PDF sil dispose du logiciel
Acrobat Reader (disponible gratuitement sur le site Web dAdobe) et des fichiers XPS sil dispose de Microsoft .NET Framework
(disponible gratuitement sur le site Microsoft).

loption PDF ou XPS.
Si vous ne visualisez pas cette option, cela signifie que le composant permettant lenregistrement des fichiers au format PDF et XPS
nest pas install (cf. sous-titre prcdent).
Modifiez ventuellement le dossier denregistrement puis le Nom de fichier dans la zone de saisie
correspondante.
Ouvrez la liste Type de fichier puis, en fonction du type de fichier crer, slectionnez
loption PDF ou loption Document XPS.
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Cochez loption Ouvrir le fichier aprs la publication si vous souhaitez ouvrir le fichier
(PDF ou XPS) immdiatement aprs lavoir enregistr.
Activez une des options associes loption Optimiser pour :
Standard (publication en ligne et impression) : pour avoir une bonne qualit dimpression du
document : la taille du fichier est augmente.
Taille minimale (publication en ligne) : si le fichier nest pas destin limpression : la taille du
fichier est rduite.
Modifiez ventuellement les Options associes au format PDF ou XPS en cliquant sur le bouton
correspondant.
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Ici, vous visualisez les options lies au format PDF. Ces options sont identiques dans la bote de dialogue lie au format XPS sauf
celles de la zone Options visible dans la partie infrieure de la bote de dialogue.
Spcifiez la partie du document enregistrer en activant une des options de la zone tendue de
pages
:
Tous, Page
active, Slection ou Page(s).
Si vous avez choisi loption Pages, spcifiez le numro de la premire page enregistrer dans la
zone Depuis celui de la dernire page enregistrer dans la zone .
Si aucune slection na t faite au pralable dans le document, loption Slection est grise donc indisponible.
Si votre document contient des rvisions et des commentaires et que vous souhaitez les
enregistrer galement, veillez ce que loption Document avec marques soit active. linverse,
activez loption Document.
Si le document ne contient ni rvision ni commentaire, loption Document avec marques est grise donc indisponible.
Si, dans la version enregistre au format PDF ou XPS, vous souhaitez crer des signets partir des
titres ou des signets contenus dans votre document, cochez loption Crer des signets laide
de puis activez loption Titres ou Signets Word.
Les options Titres et Signets Word sont disponibles uniquement si votre document contient des titres ou des signets.
Pour enregistrer les Proprits du document, veillez ce que loption correspondante soit
coche.
Gardez loption Balises de structure de document pour laccessibilit coche si vous souhaitez
que le fichier cr contienne les donnes contribuant amliorer laccessibilit pour les utilisateurs
souffrant dun handicap.
Cette option est active par dfaut.
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Si vous enregistrez votre document au format PDF, cochez loption Compatible ISO 19005-1
(PDF/A)
pour
enregistrer
le
fichier
dans
ce
format.
Cochez loption Texte de bitmap dans les polices ne peuvent pas tre incorpores si vous
souhaitez que les polices soient remplaces par des reprsentations bitmap afin dobtenir une
prsentation la plus proche possible du document dorigine. linverse, si la personne qui lit ce
fichier PDF ne possde pas certaines polices, celles-ci seront remplaces par dautres polices.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Options.
Cliquez sur le bouton Publier de la bote de dialogue Publier comme PDF ou XPS.
3.11 Dfinir les proprits d'un document

Les proprits dun document permettent didentifier celui-ci et sont utilises pour afficher les renseignements relatifs un
document, organiser les documents afin de les retrouver facilement ou encore rechercher des documents.
Ouvrez le document concern.

Proprits.
, pointez loption Prparer puis cliquez sur loption
Le panneau Proprits saffiche au-dessus du document.
Saisissez les renseignements souhaits dans les zones de saisie correspondantes.
Cliquez sur loutil

pour enregistrer les modifications apportes au document. En effet, les
proprits ne sont associes au fichier que lorsque celui-ci est enregistr.
Fermez ventuellement le panneau Proprits en cliquant sur le bouton

infrieur droit du panneau.
situ dans le coin
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Les proprits dun fichier sont visibles dans le panneau Proprits mais aussi par lintermdiaire
de la bote de dialogue Ouvrir. Pour cela, cliquez sur
puis sur loption Ouvrir, slectionnez le
document pour lequel vous souhaitez afficher les proprits, ouvrez la liste associe au
bouton Outils puis cliquez sur loption Proprits ; le contenu de longlet Rsum correspond aux
proprits visibles dans le panneau Proprits.
3.12 Insrer un document dans un autre
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insrer un autre document.
Positionnez le point dinsertion o doit tre insr le contenu du document.
Dans longlet Insertion, ouvrez la liste associe au bouton Objet du groupe Texte puis cliquez sur
loption Texte dun fichier.
Slectionnez le document insrer.
Cliquez, si besoin est, sur le bouton Plage afin de prciser le nom de signet correspondant la
partie du document insrer.
Un signet doit avoir t attribu au pralable la partie du document insrer.
Cliquez sur le bouton Insrer ou ouvrez la liste associe ce bouton puis cliquez sur
loption Insrer comme Lien pour crer une liaison entre le document actif et le document insr.
3.13 Comparer des documents cte cte

Il sagit ici dafficher deux documents cte cte lcran, afin de pouvoir les comparer.
Veillez ce que les documents que vous souhaitez comparer soient ouverts ; leurs noms doivent
apparatre dans la liste Changement de fentre de longlet Affichage.
Si besoin, affichez un des documents que vous souhaitez comparer : dans longlet Affichage,
cliquez sur le bouton Changement de fentre puis sur le nom du document afficher, ou cliquez
sur le bouton correspondant au document afficher dans la barre des tches.
Dans longlet Affichage,

groupe Fentre.
cliquez
sur
licne Afficher
cte
cte
visible
dans
le
Si seuls deux documents sont ouverts, les deux documents apparaissent lcran lun ct de
lautre.
Si plus de deux documents sont ouverts, la bote de dialogue Comparer en cte cte apparat
lcran vous permettant de choisir le second document afficher.
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Faites alors un double clic sur le document que vous souhaitez afficher.
Les documents apparaissent lcran lun ct de lautre.
Par dfaut, les deux documents dfilent simultanment lorsque vous faites dfiler lun ou lautre
des documents. Pour dsactiver cette option, dans longlet Vue de lun des deux documents,
cliquez sur le bouton Fentre puis dsactivez le bouton Dfilement synchrone.
Si vous avez modifi la taille et/ou la position des fentres de chaque document, dans longlet
Affichage de lun des deux documents, cliquez sur le bouton Fentre puis sur le bouton Rtablir la
position de la fentre.
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Lorsque la comparaison des documents est termine, dans longlet Affichage de lun des deux
documents, cliquez sur le bouton Fentre puis sur le bouton Afficher cte cte pour annuler la
disposition des fentres de document.
3.14 Envoyer un document en pice jointe

Word permet denvoyer un document en utilisant la messagerie lectronique condition quun logiciel de messagerie soit install
sur votre ordinateur (ex : Microsoft Outlook) et de disposer dune connexion intranet et/ou Internet.
Le destinataire du message devra avoir lapplication Word sur son ordinateur pour pouvoir lire et/ou modifier le document. Il
pourra modifier le document reu pour ventuellement le conserver et/ou le renvoyer.
Ouvrez le document envoyer ou crez-le.
Si vous souhaitez que le destinataire puisse ouvrir le document dans une version de Word antrieure la version 2007, vous devez
enregistrer le document au format Document Word 97-2003.
Cliquez sur le bouton Microsoft

loption Courrier lectronique.
Office
pointez
loption Envoyer puis
cliquez
sur
La fentre denvoi de message du logiciel de messagerie (Outlook 2007 dans notre exemple) saffiche. Le document joint est
reprsent sous forme de lien hypertexte dans la zone Attacher. En fonction du format de fichier (texte enrichi, brut ou HTML) la
pice jointe prend un aspect diffrent.
Par exemple, dans le cas dun fichier au format de texte enrichi, la pice jointe apparat sous forme dicne dans la grande zone de
saisie.
Dans la zone , tapez la ou les adresses du ou des destinataires principaux du message en

sparant leur nom par des points-virgules ou cliquez sur le bouton ... pour slectionner les
adresses partir dun carnet dadresses.
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Dans la zone Cc (copie conforme), tapez la ou les adresses du ou des destinataires de la copie du
message ou cliquez sur le bouton Cc... pour slectionner les adresses partir dun carnet
dadresses.
Lenvoi dune copie conforme dun message est fait pour information et suppose que vous nattendez pas de rponse de la part de
ces destinataires.
Dans la zone Objet, tapez ou modifiez le sujet du message ; par dfaut, le nom du document
apparat dans cette zone.
Pour renseigner le texte global du message, cliquez dans la grande zone de saisie (partie
infrieure de la fentre) pour faire apparatre le point dinsertion puis tapez le texte.
Cliquez sur le bouton Envoyer.
Pour ouvrir la pice jointe, le destinataire devra ouvrir le message puis faire un double clic sur licne (ou le lien)
correspondant(e) ; louverture du fichier lance lapplication Word.
Si le complment Publier au format PDF ou XPS a t install (cf. titre Enregistrer un document au
format PDF ou XPS de ce chapitre), vous pouvez galement envoyer un document comme pice
jointe au format PDF ou XPS. Pour cela, cliquez sur le bouton Microsoft Office
, pointez
loption Envoyer puis choisissez loption Envoyer comme pice jointe au format PDF ou
loption Envoyer comme pice jointe au format XPS.
Attention : le document ouvert partir dun message se trouve dans un dossier temporaire du systme. Si vous le modifiez,
vous devez penser utiliser la fonction Enregistrer sous pour lenregistrer dans votre dossier de travail.
4 Dplacements et slections
4.1 Dplacer le point d'insertion
Le point dinsertion est symbolis par un trait vertical qui clignote. Il reprsente votre position dans le document.
En fonction du rsultat attendu, utilisez les touches de dplacement suivantes :
Caractres suivant/prcdent : Flche droite/Flche gauche

Dbut du mot suivant/prcdent : Ctrl Flche droite/Ctrl Flche gauche
Fin/dbut de ligne : Fin/Home
Dbut du paragraphe suivant/prcdent : Ctrl Flche en bas/Ctrl Flche en haut
Bas/haut de la fentre : Ctrl Alt Pd Dn/Ctrl Alt Pg Up
Fentre suivante/prcdente : Pg Dn/Pg Up
Dbut/fin du document : Ctrl Home/Ctrl Fin
Aucune de ces touches de dplacement ne permet daller au-del du symbole de fin de document. En outre, ne soyez pas surpris
datteindre des lignes vides lors des dplacements de paragraphe en paragraphe, car chaque ligne vide est un paragraphe.
page 48/335
Utilisez les barres de dfilement pour visualiser le texte qui vous intresse :
Pour atteindre un point prcis du document, faites glisser le curseur de dfilement appropri vers
le point recherch.
Word affiche le numro de la page dans une info-bulle.
Dans tous les cas, cliquez ensuite dans le texte pour positionner le point dinsertion.
4.2 Atteindre un lment d'un document

Il sagit daccder rapidement certains types dlment tels que les champs, les notes, les tableaux...
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur le bouton reprsentant le type dlment recherch.
Les boutons
et
visible dans la barre de dfilement vertical.
situs proximit du bouton
apparaissent en bleu.
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Utilisez les boutons
et/ou
pour vous dplacer dlment en lment.
Dans longlet Accueil, ouvrez la liste associe au bouton Rechercher du groupe Modification puis
cliquez sur loption Atteindre ou cliquez sur linformation Page visible dans la barre dtat ou
utilisez le raccourci-clavier Ctrl B.
Vous pouvez galement cliquer sur le bouton
puis sur licne Atteindre
Dans la zone de liste Atteindre, slectionnez loption correspondant au type dlment auquel
vous voulez accder (une Page, une Section, un Signet...) puis indiquez son Numro ou
son Nom (selon le type dlment) dans la zone correspondante.
Comme vous le signale la bote de dialogue, pour vous dplacer de quelques pages, vous pouvez taper + ou - suivi dun chiffre.
Taper 50% permet datteindre le milieu du document.
Plusieurs instructions peuvent tre cumules : par exemple, P4L10 permet datteindre la ligne 10 de la page 4.
Cliquez sur le bouton Atteindre ou appuyez sur la touche Entre.
Demander atteindre une page (une section), place le point dinsertion sur la premire ligne de la page (de la section).
Cliquez ensuite sur le bouton Fermer pour quitter la bote de dialogue Rechercher et remplacer.
4.3 Utiliser l'Explorateur de documents

LExplorateur de documents permet de visualiser les titres du document et daccder rapidement chacun de ces titres.
Dans longlet Affichage, cochez loption Explorateur de documents visible dans le groupe
Afficher/Masquer.
En mode daffichage Lecture, vous pouvez utiliser loption Explorateur de documents de la liste
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Le volet Explorateur de documents apparat gauche de lcran et affiche la structure gnrale du document sous forme de plan.
Vous pouvez faire glisser le bord droit du volet pour modifier la largeur du volet.
Cliquez, dans le volet Explorateur de documents, sur le titre atteindre dans le document.
Le point dinsertion se dplace alors vers le titre slectionn, le faisant apparatre dans le volet droit de la fentre.
Si les titres de votre document sont mis en forme laide des styles de titre prdfinis (Titre 1,
Titre 2, ...), vous pouvez slectionner le niveau de titre afficher dans le volet Explorateur de
documents : faites un clic droit dans le volet Explorateur de documents puis cliquez sur une des
options Afficher les titres de niveau : les titres de ce niveau ainsi que tous les titres de niveau
suprieur sont dsormais visibles (exemple : si vous cliquez sur loption Afficher les titres de
niveau 3, vous visualisez tous les titres de niveau 3 ainsi que tous les titres de niveau 1 et 2).
Cliquer sur le bouton
ou
situ gauche dun titre permet dafficher ou de masquer les titres situs en dessous de celui-ci.

pour fermer le volet Explorateur de documents ou dcochez loption
Explorateur de documents du groupe Afficher/Masquer visible dans longlet Vue.
Pour naviguer dans un document, vous pouvez aussi afficher le Volet des
miniatures (onglet Affichage - groupe Afficher/Masquer - option - Miniatures) : vous visualisez
alors dans ce volet, une reprsentation miniature de chaque page de votre document. Pour accder
une page, il vous suffit de cliquer sur la miniature correspondante.
Pour fermer le volet Explorateur de documents, vous pouvez aussi faire un double clic sur la barre de redimensionnement
situe sur le bord droit du panneau.
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4.4 Slectionner du texte
Si vous souhaitez slectionner :
un mot : faites un double clic sur le mot.

une ligne : pointez gauche de la ligne (la souris prend la forme dune flche oriente vers le haut
et vers la droite) puis cliquez une fois.
un paragraphe : pointez gauche du paragraphe (la souris prend la forme dune flche oriente
vers le haut et vers la droite) puis faites un double clic ou, faites un triple clic sur un mot du
paragraphe.
une phrase : pointez la phrase, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez une fois.
tout le document : pointez gauche du texte et faites un triple clic ou maintenez la
touche Ctrl enfonce et cliquez une fois gauche du texte.
Un ou plusieurs groupes de caractres :
le cliqu-gliss : cliquez avant le premier caractre slectionner et, sans relcher le bouton de
la souris, faites-la glisser pour tendre la slection ; lorsque la slection est correcte, relchez le
bouton de la souris.
le Shift clic : cliquez avant le premier caractre slectionner, pointez aprs le dernier,
maintenez la touche Shift enfonce et cliquez.
Plusieurs groupes de caractres : slectionnez le premier bloc de texte, maintenez la touche Ctrl
enfonce puis slectionnez les autres blocs de texte avec la souris.
Le texte slectionn apparat sur fond bleu. Lorsquune slection a t effectue, une barre rduite, contenant des outils de base
de mise en forme, apparat temporairement pour vous permettre de mettre en forme la slection sans avoir accder
longlet Accueil.
Un clic droit sur une slection affiche le menu contextuel : ce menu regroupe des options applicables la slection.
Pour slectionner du texte verticalement, effectuez un cliqu-gliss en appuyant sur la touche Alt.
Premire mthode
Positionnez le point dinsertion avant le premier caractre slectionner.
Appuyez sur la touche Shift puis, sans la relcher, utilisez les touches de dplacement ncessaires
la slection. Par exemple, Ctrl Shift Flche droite slectionne le mot situ droite.
Lorsque la slection vous convient, relchez la touche Shift.
Seconde mthode
Positionnez le point dinsertion dans le texte slectionner.
Appuyez sur la touche F8 : le mode Extension de slection est dsormais actif.
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Faites F8 : une seconde fois pour slectionner le mot, une troisime fois pour slectionner la
phrase, une quatrime fois pour slectionner le paragraphe, une cinquime fois pour slectionner la
section, une sixime fois pour slectionner le document entier.
Faites Shift F8 pour revenir la slection prcdente.
Utilisez les touches de dplacement de votre choix pour affiner la slection.
Lorsque le mode Extension de slection est actif, vous pouvez taper le dernier caractre de la
slection effectuer. Exemple : si vous appuyez sur Entre aprs avoir tap F8 la slection stend
jusqu la fin du paragraphe.
Pour quitter le mode Extension appuyez sur la touche Echap.

Pour slectionner tout le document, vous pouvez galement cliquer sur loption Slectionner tout visible dans la liste
associe au bouton Slectionner de longlet Accueil (groupe Modification).
5 Saisies et modifications de texte

5.1 Saisir / supprimer du texte
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit tre saisi le texte.
Tapez le texte au kilomtre sans vous soucier des retours la ligne : lorsque le point dinsertion
arrive la fin dune ligne, Word le ramne automatiquement au dbut de la ligne suivante.
Appuyez sur la touche Entre pour forcer le retour la ligne du point dinsertion et ainsi crer un
nouveau paragraphe.
Pour commencer la saisie dun texte nimporte o dans une zone vide du document, activez le
mode daffichage Page ou Web. Positionnez ensuite le pointeur de la souris lendroit o vous
souhaitez insrer le texte puis, si besoin est, faites un clic pour activer le pointeur Cliquer-taper.
Le pointeur de la souris, selon sa position, indique lalignement du futur texte :

droit,
droite.
alignement centr,
retrait gauche de la premire ligne,
alignement gauche,
retour ligne gauche,
alignement
retour ligne
Faites un double clic lorsque la position du pointeur vous convient.
Pour positionner le point dinsertion, Word applique un alignement au texte, insre une tabulation ou provoque un retrait de
paragraphe. De plus, si besoin, il insre des paragraphes vides.
Pour annuler le cliquer-taper, appuyez sur la touche Echap ou faites un double clic dans une autre zone.
Lorsque vous saisissez les premiers caractres de la date du jour, dun jour de la semaine, dun
mois ou de certaines formules de politesse, Word peut vous proposer la fin du mot ou de
lexpression dans une info-bulle (il sagit du principe de saisie semi-automatique) ; il suffit alors
dappuyer sur la touche Entre pour accepter la proposition de Word ou sinon de continuer saisir.
Pour supprimer le caractre prcdent ou suivant, appuyez sur la touche Retour

arrire ou Suppr. Pour supprimer le mot ou le dbut du mot, faites Ctrl Retour arrire et pour
supprimer le mot ou la fin du mot, faites Ctrl Suppr.
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Si le cliquer-taper ne fonctionne pas, vrifiez que loption Activer le Cliquer-taper de la bote de

dialogue Options Word (
ddition) est coche.
- bouton Options Word - catgorie Options avances - zone Options
Par dfaut, le mode Insertion est actif (les caractres saisies sinsrent entre les caractres
existants) et, contrairement aux versions antrieures, la touche Inser ne permet pas dactiver le mode
Refrappe (les caractres saisis remplacent les caractres existants). Pour pouvoir activer et
dsactiver le mode Refrappe laide de la touche Inser, vous devez cocher loption Utiliser la touche
Inser pour contrler le mode Refrappe de la bote de dialogue Options Word (
bouton Options Word - catgorie Options avances - zone Options ddition).
5.2 Grer les paragraphes

Pour diviser un paragraphe en deux, positionnez le point dinsertion avant le premier caractre du
futur paragraphe puis appuyez sur la touche Entre.
Pour regrouper deux paragraphes, dplacez le point dinsertion la fin du premier paragraphe
puis appuyez sur la touche Suppr afin de supprimer le caractre de validation qui spare les
paragraphes.
5.3 Utiliser la vrification orthographique / grammaticale automatique

Lorsque vous saisissez un texte qui contient une faute dorthographe, de grammaire ou un mot inconnu de Word, vous voyez
apparatre un trait ondul rouge (faute dorthographe) ou vert (faute de grammaire) sous le mot que Word ne connat pas. Une
icne reprsentant un livre coch apparat sur la barre dtat.
Pour corriger la faute, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot corriger.
Word vous propose quelques solutions de remplacement.
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Vous pouvez remarquer quun clic droit sur le mot fait apparatre la mini barre doutils.
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la bonne orthographe.
Aussitt, le mot est remplac.
La plupart des noms propres ne sont pas reconnus par Word ; Word napprcie pas non plus les
doublons.
Si les traits rouges et verts vous gnent, vous pouvez choisir de les masquer. Pour cela, cliquez sur
le bouton
, sur le bouton Options Word puis sur la catgorie Vrification. Ces options
permettent de paramtrer la vrification automatique. Dans la liste Exceptions pour, slectionnez le
document pour lequel vous souhaitez masquer les fautes dorthographe ou de grammaire. Cochez
ensuite loption Masquer les fautes dorthographe dans ce document uniquement et/ou
loption Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement : les options coches
sont directement lies loption slectionne dans la liste Exception pour. Terminez en cliquant sur
le bouton OK. Dsormais, seule licne de la barre dtat vous indique si vous faites des fautes et le
menu contextuel ne vous permettra pas de les corriger.
Pour dsactiver la vrification automatique, dcochez loption Vrifier lorthographe au cours de
la frappe de la bote de dialogue Options Word (
- bouton Options
catgorie Vrification zone Lors de la correction orthographique dans Word).
Word -
5.4 Saisir une liste puces ou une liste numrote

Word permet de crer une liste puces ou une liste numrote au fur et mesure de la saisie du texte.
Dans le cas dune liste puces, saisissez un des caractres suivants puis appuyez sur la
touche Espace ou la touche Tab :
* (astrisque) : pour que la puce soit un point :
> (signe suprieur): pour que la puce soit le symbole
- (tiret) : pour que la puce soit un tiret : -.

Dans le cas dune liste numrote, saisissez la valeur 1 suivie dun point (.), dun tiret (-), dune
parenthse fermante ou du signe > puis appuyez sur la touche Espace ou sur la touche Tab.
Le caractre ou le numro saisi se transforme en puce ou numro auquel est appliqu un retrait ngatif.
Saisissez le texte associer la premire puce ou au premier numro puis appuyez sur la
touche Entre: une puce ou un numro est appliqu automatiquement au paragraphe suivant.
Saisissez le texte de chaque ligne de la liste puis appuyez sur la touche Entre.
Lorsque le dernier lment de la liste est saisi, appuyez deux reprises sur la touche Entre pour
terminer la liste.
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Si vous ne parvenez pas crer des Listes puces automatiques et/ou des Listes numrotes
automatiques cest que les options correspondantes ne sont pas coches dans la bote de dialogue
Correction automatique (
- bouton Options - catgorie Vrification - bouton Options de
correction automatique - onglet Lors de la frappe). Dautres options de mise en forme automatique
sont actives par dfaut :
Ainsi, si loption Bordures est coche, la saisie de trois tirets conscutifs au dbut dun paragraphe
suivis de la touche Entre insre automatiquement une ligne horizontale.
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Si loption Dfinir les retraits gauche et de 1re ligne laide des touches TAB et RET.
ARR. est coche, lorsque vous appuyez sur la touche Tab vous augmentez le retrait gauche et de
premire ligne et, lorsque vous appuyez sur la touche Retour arrire, vous diminuez le retrait gauche
et de premire ligne. Ces options sont importantes connatre car elles peuvent vous aider
comprendre pourquoi votre saisie peut se transformer automatiquement de faon trs surprenante !
5.5 Utiliser les taquets de tabulation

Les taquets de tabulation permettent daligner correctement au mme niveau plusieurs lignes de texte :
Au besoin, tapez le texte de dbut de ligne.
Pour atteindre le taquet suivant, appuyez sur la touche Tab.
Les taquets prdfinis de Word sont poss tous les 1,25 cm. Ils apparaissent sous la rgle, reprsents par des petits traits verticaux
gris.
Pour revenir sous le taquet prcdent, supprimez le caractre de tabulation en appuyant sur la
touche Retour arrire.
Si les touches Tab ou Retour arrire entranent laugmentation ou la diminution du retrait gauche et
de premire ligne, dsactivez loption Dfinir les retraits gauche et de 1re ligne laide des
touches TAB et RET. ARR. de la bote de dialogue Correction automatique (
- bouton Options
Word - catgorie Vrification - bouton Options de correction automatique - onglet Lors de la
frappe).
5.6 Insrer des traits d'union / espaces inscables

Linsertion dun de ces caractres entre deux mots empche une rupture de ligne entre ces mots.
Si les textes sont dj saisis, supprimez lespace (ou le trait dunion) existant.
Insrez un trait dunion inscable par Ctrl_ ou un espace inscable par Ctrl Shift Espace .
En affichage des marques spciales, lespace inscable est matrialis par le symbole , le trait
dunion par .
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5.7 Insrer la date systme

La date systme du micro-ordinateur correspond la date du jour.
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit apparatre la date.
Faites Alt Shift D.
La date systme apparat sous la forme dd/MM/yyyy.
Pour mettre jour la date systme, cliquez sur la date puis sur loption Mettre jour.
Pour supprimer la date systme insre, slectionnez-la puis appuyez sur la touche Suppr.
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit tre insre la date.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Date et heure visible dans le groupe Texte.
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Word propose alors, dans la zone de liste Formats disponibles la date du jour (et lheure actuelle), sous diffrents formats.
Si besoin est, ouvrez la liste Langue puis slectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez voir
apparatre les formats de date et dheure.
Cliquez sur le format de votre choix dans la zone de liste Formats disponibles.
Cochez loption Mettre jour automatiquement si vous souhaitez que cette date soit mise jour
automatiquement.
Le bouton Par dfaut de la bote de dialogue Date et heure permet denregistrer le format
slectionn comme nouveau paramtre par dfaut.
5.8 Insrer des symboles dans le texte

Cette technique vous permet dinsrer des caractres qui napparaissent pas sur votre clavier.
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit apparatre le symbole.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Symbole visible dans le groupe Symboles.
Si un des symboles proposs vous convient, cliquez dessus pour linsrer sinon, cliquez sur loption
Autres Symboles.
Parmi les symboles proposs, vous visualisez ceux insrs rcemment.
Dans la liste Police slectionnez la police qui contient le symbole insrer. Selon limprimante
utilise, vous pouvez disposer par exemple, de la police ZapfDingbats ou Wingdings.
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Faites dfiler les symboles jusqu ce que vous visualisiez celui qui vous convient puis, faites un
double clic sur le symbole insrer ou slectionnez-le puis cliquez sur le bouton Insrer ; si le
symbole insrer fait partie des Caractres spciaux rcemment utiliss, vous pouvez le
slectionner parmi ceux visibles dans la zone correspondante.
Pour slectionner un symbole, vous pouvez saisir son code, si vous le connaissez, dans la zone de saisie Code du caractre.
Refermez la bote de dialogue en cliquant sur le bouton Fermer.
De la mme faon, vous pouvez insrer des caractres spciaux tels que, par exemple, un tiret
cadratin ou encore un espace inscable. Pour cela, il suffit de cliquer sur longlet Caractres
spciaux de la bote de dialogue du mme nom (onglet Insertion - bouton Symbole - option Autres
symboles).
Pour insrer des quations, utilisez le bouton correspondant visible dans le groupe Symboles de
longlet Insertion (cf. chapitre quations mathmatiques).
Le bouton Touche de raccourci de la bote de dialogue Caractres spciaux permet dassocier un
raccourci-clavier un symbole.
Lorsquun symbole a t insr dans le document, un double clic dessus permet douvrir rapidement la bote de
dialogue Caractres spciaux.
5.9 Provoquer un saut de page
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez commencer une nouvelle page.
Le texte situ sous le point dinsertion sera visible dans une nouvelle page.
Faites Ctrl Entre.
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Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Saut de page visible dans le groupe Pages de longlet Insertion.
En affichage des marques de mise en forme (

signale quil sagit dun saut de page.
), une ligne de pointills, symbole dune rupture de page, est insre. Word
Pour supprimer ce saut de page manuel, positionnez le point dinsertion sur la ligne de pointills et
appuyez sur la touche Suppr.
5.10 Effectuer un saut de ligne

Cette manipulation vous permet de passer la ligne sans changer de paragraphe.
Positionnez le point dinsertion lendroit souhait.
Faites Shift Entre.
Le point dinsertion passe en ligne suivante, sans changement de paragraphe.
Activez, si besoin est, laffichage des marques de mise en forme (

reprer la marque correspondant au saut de ligne :
de longlet Accueil) pour
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Les trois lignes de ladresse se terminent par un saut de ligne.
5.11 Insrer un champ

Cette manipulation permet dinsrer des donnes variables telles que, par exemple, le numro de la section, le nombre de pages, le
nom de lutilisateur...
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur loption Champ.
Slectionnez une des Catgories proposes dans la liste correspondante.
Le numro de la section et le nombre de pages de la section se trouvent, par exemple, dans la catgorie Numrotation.
Cliquez sur le nom du champ insrer.
Un descriptif apparat sous loption Description.
Renseignez les Proprits du champ dans la zone correspondante.
Ces proprits dpendent bien sr du type du champ slectionn.
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Le champ est insr dans le document. Si laffichage des codes de champ est activ (cf. Calculs - Afficher/masquer les codes des
champs), il apparat sous la forme {nom du champ} ; sinon, cest la valeur qui apparat.
6 Copies et dplacements
6.1 Dplacer / copier une partie de texte
Slectionnez le texte dplacer ou copier ; utilisez la touche Ctrl pour slectionner plusieurs
groupes de caractres (slection discontinue).
Cliquez sur longlet Accueil.
Si vous souhaitez dplacer votre slection, cliquez sur licne Couper

papiers ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl X.
du groupe Presse-
Si vous souhaitez dupliquer votre slection, cliquez sur licne Copier

papiers ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl C.
du groupe Presse-
Que vous ayez utilis lune ou lautre des mthodes proposes, la slection est stocke dans une mmoire temporaire appele
Presse-papiers.
Positionnez le point dinsertion lemplacement o vous souhaitez faire apparatre le texte.
Cliquez sur licne
du groupe Presse-papiers ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl V.
Instantanment, le contenu du Presse-papiers apparat ainsi que le bouton Options de collage

coll. Par dfaut, le texte conserve sa mise en forme dorigine.
Si la mise en forme du texte coll ne vous convient pas, pointez le bouton

lui est associe puis cliquez sur une des options proposes :
, juste au-dessous du texte
, ouvrez la liste qui
Conserver la mise en forme source : Word ne tient pas compte de la mise en forme (des
paragraphes et/ou des caractres) applique au paragraphe sur lequel le texte est coll mais
conserve celle applique au texte initialement slectionn pour la copie ou le dplacement. Si le
texte slectionn ninclut pas la marque de paragraphe ( ), Word ne tient pas compte, lors du
collage, de la mise en forme source du paragraphe mais seulement de celle des caractres.
Respecter la mise en forme de destination : Word conserve la mise en forme source des caractres
et applique galement la mise en forme des caractres du paragraphe sur lequel le texte est coll.
Pour ce qui est de la mise en forme des paragraphes, Word applique celle du paragraphe sur lequel
le texte est coll.
Conserver le texte seulement : la mise en forme dorigine nest pas conserve : le texte adopte la
mise en forme des caractres et des paragraphes applique au paragraphe sur lequel il est coll.
Dfinir le collage par dfaut : affiche la bote de dialogue Options Word dans laquelle vous pouvez
modifier les options de collage par dfaut visible dans la zone Couper, copier et coller de la
catgorie Options avances.
Si le volet Office Presse-papiers est affich, vous pouvez aussi cliquer sur un de ses lments pour
linsrer
dans
le
document
(cf.
ci-aprs).
Si vous ne souhaitez pas que le bouton Options de collage
apparaisse lorsque vous collez du
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texte, dcochez loption Afficher les boutons doptions de collage de la bote de dialogue Options
Word (
- bouton Options Word - catgorie Options avances - zone Couper, Copier et coller).
6.2 Utiliser le Presse-papiers de Microsoft Office

Affichez le volet Office Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de bote de dialogue
Presse-papiers visible dans longlet Accueil.
Le volet Office Presse-papiers affiche les lments coups ou copis (24 maximum). Vous visualisez une partie du texte pour
chaque lment.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez copier ou dplacer le texte.
Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur llment que vous souhaitez coller ou, pointez
llment, ouvrez la liste associe celui-ci puis cliquez sur loption Coller.
Le bouton Options de collage
Si besoin est, spcifiez le format de la slection que vous venez de coller en ouvrant la liste
associe au bouton
est visible juste au-dessous du texte coll.
(ces options sont explicites dans le titre prcdent).
Fermez le volet Office Presse-papiers en cliquant sur le bouton
Le bouton
du volet Office Presse-papiers permet de coller tous les lments stocks
dans le Presse-papiers ; ils seront copis les uns en dessous des autres.
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Le Presse-papiers se vide lorsque toutes les applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint,
Access...) sont fermes. Pour vider volontairement le contenu du Presse-papiers, cliquez sur le
bouton
du volet Office Presse-papiers. Pour supprimer un lment du Presse-papiers,
pointez llment concern, ouvrez la liste qui lui est associe puis cliquez sur loption Supprimer.
Le bouton Options permet de dfinir les options daffichage du Presse-papiers Office.
6.3 Grer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)

Cette manipulation permet de transfrer du texte sans le faire transiter par le Presse-papiers.
Slectionnez le bloc de texte ; utilisez la touche Ctrl pour slectionner plusieurs blocs de texte.
Pointez le texte slectionn.
Sil sagit dune copie, appuyez sur la touche Ctrl puis ralisez un cliqu-gliss afin de placer le
point
dinsertion
o
vous
souhaitez
copier
le
texte.
Sil sagit dun dplacement, ralisez un simple cliqu-gliss vers la nouvelle position de la
slection.
Lors du dplacement, le pointeur de la souris est suivi dun rectangle ; sil sagit dune copie, le rectangle contient un signe plus.
Si besoin est, spcifiez le format de la slection que vous venez de coller laide du
bouton Options de collage
visible sous le texte coll.
7 Insertions automatiques
7.1 Crer une insertion automatique
Une insertion automatique permet de mmoriser un texte rptitif (formule de politesse, adresse, abrviation...).
Si linsertion automatique concerne un certain type de documents crs partir dun modle
prcis, ouvrez un document li ce modle.
Saisissez le contenu de linsertion automatique puis appliquez les ventuelles mises en forme.
Slectionnez le contenu de linsertion automatique ; incluez la marque de paragraphe

votre
slection si vous souhaitez que la mise en forme de paragraphe (retrait, alignement, interligne...)
soit stocke dans linsertion automatique.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart visible dans le groupe Texte puis cliquez
sur loption Enregistrer la slection dans la galerie de composants QuickPart.
Linsertion automatique tant considre comme un type de bloc de construction (un contenu prdfini), la bote de dialogue Crer
un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom de linsertion automatique dans la zone de saisie correspondante.
Slectionnez Insertion automatique dans la liste Galerie.
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Ouvrez la liste Catgorie puis slectionnez une des catgories proposes dans la liste ou, cliquez
sur loption Crer une catgorie pour crer une nouvelle catgorie.
Si vous avez choisi de crer une nouvelle catgorie, saisissez son Nom dans la bote de
dialogue Crer une catgorie puis cliquez sur le bouton OK.
Saisissez ventuellement une Description dans la zone de saisie correspondante.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que linsertion
automatique doit tre enregistre dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer
dans : linsertion automatique sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce
modle.
Ouvrez
la
liste Options puis
slectionnez
une
des
options
suivantes :
Insrer uniquement le contenu : seul le contenu de linsertion automatique sera insr lorsque
vous lutiliserez.
Insrer le contenu dans son paragraphe : le contenu de linsertion automatique apparatra dans un
nouveau paragraphe : si le point dinsertion est positionn au milieu dun paragraphe existant, Word
cre alors des paragraphes vides.
Insrer du contenu dans sa propre page : le contenu de linsertion automatique apparatra sur une
nouvelle page : Word crera un saut de page avant et aprs le contenu de linsertion automatique.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la nouvelle insertion automatique.
Si les insertions automatiques ont t ajoutes dans un autre modle que Normal.dotn,
lenregistrement du modle est propos lors de la fermeture du document ou lors de son
enregistrement. Vous devez alors procder lenregistrement du modle pour que les insertions
automatiques lies au modle soient dfinitivement cres.
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7.2 Utiliser une insertion automatique
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer le contenu de linsertion

automatique.
sur loption Organisateur de blocs de construction.
La bote de dialogue Organisateur de blocs de construction saffiche lcran. Par dfaut, la liste des blocs de construction est
trie par Galerie.
Si cela nest pas votre cas, cliquez une fois sur len-tte de colonne Galerie pour trier les blocs de
construction par galerie.
Faites dfiler le contenu de la liste vers le bas jusqu ce que vous visualisiez la Galerie (seconde
colonne) Insertion automatique.
Slectionnez le nom de linsertion automatique que vous souhaitez insrer.
Un aperu de linsertion automatique est visible dans la partie droite de la bote de dialogue.
Le nom de linsertion automatique ainsi que sa description sont visibles sous le cadre de laperu.
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Cliquez sur le bouton Insrer.
Selon loption choisie lors de la cration de linsertion automatique, son contenu sinsre dans le document la position du point
dinsertion, dans un nouveau paragraphe ou dans une nouvelle page.
Cette mthode ne permet pas dinsrer le contenu de linsertion automatique dans un nouveau paragraphe ou dans une nouvelle
page mme si loption correspondante a t slectionne dans la liste Options lors de sa cration (cf. Crer une insertion
automatique).
Positionnez le point dinsertion dans le document lendroit o doit apparatre le contenu de

linsertion automatique.
Tapez le nom de linsertion automatique utiliser puis appuyez sur la touche F3.
Le contenu de linsertion automatique sinsre la position du point dinsertion.
7.3 Grer les insertions automatiques

Modifier les proprits dune insertion automatique
sur loption Organisateur de blocs de construction.
Si besoin est, cliquez une fois sur len-tte de colonne Galerie pour trier les blocs de construction
par galerie.
Faites dfiler le contenu de la liste vers le bas jusqu ce que vous visualisiez la Galerie (seconde
colonne) Insertion automatique.
Slectionnez le nom de linsertion automatique concerne puis cliquez sur le bouton Modifier les
proprits.
Effectuez les modifications puis cliquez sur le bouton OK.
Cliquez sur le bouton Oui du message vous proposant de redfinir lentre du bloc de
construction.
Cliquez sur le bouton Fermer de la bote de dialogue Organisateur de blocs de construction.
Modifier le contenu dune insertion automatique
Saisissez le nouveau texte de linsertion automatique puis recrez linsertion automatique en lui
donnant le mme nom et les mmes caractristiques.
La bote de dialogue suivante apparatra :
Cliquez sur le bouton Oui afin de redfinir linsertion automatique.
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Supprimer une insertion automatique
Ouvrez la fentre Organisateur de blocs de construction puis slectionnez le nom de linsertion

automatique supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Une bote de dialogue de confirmation apparat lcran :
Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression.
Le nom de linsertion automatique disparat immdiatement de la liste.
Refermez la fentre Organisateur de blocs de construction.
Modifier ou supprimer une insertion automatique ajoute un autre modle que Normal.dotm,
modifie le modle dorigine qui doit donc tre enregistr.
8 Equations mathmatiques
8.1 Insrer une quation prdfinie
Word met votre disposition un certain nombre dquations prdfinies que vous pourrez ventuellement modifier une fois insres
dans votre document.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer lquation.
Dans longlet Insertion,

groupe Symboles.
ouvrez
la
liste
associe
au
bouton quation visible
dans
le
Cliquez sur lquation que vous souhaitez insrer.
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Si le paragraphe dans lequel lquation sinsre est vide, celle-ci se centre automatiquement dans la largeur de la page. linverse,
lquation sinsre la position du point dinsertion dans le paragraphe.
Remarquez, dans le ruban, le nouvel onglet Conception associ loutil contextuel Outils dquation.
Si ncessaire, apportez des modifications lquation.
8.2 Ecrire une quation

Si aucune des quations prdfinies ne vous convient, vous pouvez crire votre propre quation laide des structures
mathmatiques et des symboles associs loutil contextuel Outils dquation.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez crire lquation.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton quation visible dans le groupe Symboles.
Longlet Conception associ loutil contextuel Outils dquation est slectionn dans le ruban.
Vous allez utiliser les options des groupes Structures et Symboles pour crer votre quation.
Pour insrer une structure mathmatique, dans le groupe Structures, cliquez sur le type de
structure souhaite (Fraction, Script, Radical...) puis sur la structure insrer.
Pour insrer un symbole mathmatique, dans le groupe Symboles, cliquez sur le bouton Plus
visible sous les flches de dfilement de la galerie des symboles.
Si le jeu de symboles affich (par dfaut Fonction mathmatique de base) ne vous convient pas,
choisissez-en un autre. Pour cela, cliquez sur le nom du jeu de symboles visible en haut de la
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galerie puis sur loption correspondant au jeu de symboles afficher : les symboles correspondants
saffichent dans la galerie.
Cliquez sur le symbole insrer.
8.3 Grer les quations
Cliquez sur lquation concerne puis veillez ce que longlet Conception soit slectionn.
Pour modifier le contenu de lquation, ralisez les modifications souhaites laide, si besoin,
des options de longlet Conception.
Pour modifier laffichage de lquation, cliquez, selon laffichage

bouton Professionnel ou sur le bouton Linaire visible dans le groupe Outils.
souhait,
sur
le
Par dfaut, laffichage Professionnel est appliqu aux quations. Ces options sont galement disponibles dans la liste associe
lquation.
Pour afficher le contenu de lquation en Texte normal, cliquez sur le bouton correspondant
visible dans le groupe Outils.
Pour pouvoir afficher du texte sur la mme ligne que lquation, ouvrez la liste associe
lquation puis cliquez sur loption Basculer En ligne : lquation est dsormais considre comme
un caractre.
Pour afficher lquation seule sur une ligne, ouvrez la liste associe lquation puis cliquez sur
loption Basculer vers Affichage : aucun texte ne pourra tre insr sur la mme ligne que
lquation.
Pour modifier lalignement de lquation, ouvrez la liste associe lquation, pointez loption
Justification puis cliquez sur loption correspondant lalignement souhait.
Cette option est indisponible si vous avez choisi de basculer lquation en ligne (option Basculer En ligne).
Pour supprimer une quation, cliquez sur la barre

touche Suppr.
pour la slectionner puis appuyez sur la
Pour modifier les options lies aux quations, cliquez dans une quation pour activer
longlet Conception. Cliquez ensuite sur le bouton
visible dans le groupe Outils, modifiez les
options souhaites puis validez en cliquant sur le bouton OK.
8.4 Enregistrer une quation

Il sagit ici de crer une quation personnalise puis de lenregistrer dans la galerie des quations prdfinies afin de pouvoir la
rutiliser ultrieurement.
Ouvrez la liste associe lquation puis cliquez sur loption Enregistrer comme nouvelle
quation.
Une quation tant un type de bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche
lcran.
Prcisez le Nom de lquation dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption quations soit slectionne dans la liste Galerie.
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Ouvrez la liste Catgorie puis slectionnez une des catgories proposes ou, cliquez sur
loption Crer une catgorie pour crer une nouvelle catgorie.
Les quations prdfinies visibles dans la liste associe au bouton quation (onglet Insertion) sont classes par catgorie.
Saisissez ventuellement une Description de lquation dans la zone de saisie correspondante.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que lquation doit
tre enregistre dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer dans : la nouvelle
quation sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
Ouvrez la liste Options puis slectionnez une des options suivantes :
Insrer uniquement le contenu : lquation sinsre la position du curseur.

Insrer le contenu dans sont paragraphe : lquation sinsre dans un nouveau paragraphe : si le
curseur est positionn au milieu dun paragraphe existant, Word cre alors des paragraphes vides.
Insrer du contenu dans sa propre page : lquation sinsre sur une nouvelle page : Word cre un
saut de page avant et aprs lquation.
Cliquez sur le bouton OK pour valider lenregistrement de lquation.
Si lquation a t ajoute dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du modle est
propos lors de la fermeture du document ou lors de son enregistrement. Vous devez donc procder
lenregistrement du modle pour que lquation lie au modle soit dfinitivement cre.
9 Mise en page
9.1 Modifier l'orientation des pages
Par dfaut, les pages sont affiches en orientation Portrait (21 x 29,7 cm pour le format A4). Si vous activez lorientation Paysage,
leurs dimensions seront de 29,7 x 21 cm pour un format A4.
Si votre document contient plusieurs sections, positionnez le point dinsertion dans celle
contenant les pages dont lorientation doit tre modifie.
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Pour de plus amples informations concernant les sections, rfrez-vous au titre Crer et formater une section du chapitre
Prsentations diverses.
Cliquez sur longlet Mise en page.
Cliquez sur le bouton Orientation visible dans le groupe Mise en page.
Cliquez sur lorientation attendue : Portrait ou Paysage.
Lorientation choisie sapplique la section active. Si le document ne contient quune section (cest le cas des nouveaux documents
crs), lorientation sapplique donc tout le document.
Lorsque vous changez lorientation des pages, Word transmet les valeurs des marges du haut et du
bas aux marges de gauche et de droite et inversement.
Pour modifier lorientation dune partie du document, cliquez dans la section ou slectionnez le texte
concern puis cliquez sur le bouton
visible dans le groupe Mise en page (onglet Mise en page)
pour ouvrir la bote de dialogue correspondante. Aprs avoir choisi lOrientation souhaite,
slectionnez loption correspondant la partie de texte concerne dans la liste Appliquer : tout le
document, Au texte slectionn, partir de ce point, Aux sections slectionnes ou cette
section. Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.
9.2 Modifier les marges d'un document

Appliquer des marges prdfinies
Si votre document est divis en plusieurs sections, positionnez le point dinsertion dans celle
contenant les pages dont les marges doivent tre modifies.
Pour de plus amples informations concernant les sections, rfrez-vous au titre Crer et formater des sections du chapitre
Prsentation diverses.
Cliquez sur longlet Mise en page.
Cliquez sur le bouton Marges visible dans le groupe Mise en page.
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Cliquez sur le type de marge souhait ; loption Dernier paramtre de personnalisation permet
dappliquer les valeurs des marges pralablement dfinies dans la bote de dialogue Mise en
page (cf. sous-titre suivant).
Pour visualiser les marges du document sous forme de lignes pointilles, affichez la bote de
dialogue Options Word (bouton
- bouton Options Word) puis cliquez sur la catgorie Options
avances. Dans la zone Afficher le contenu du document, cochez loption Afficher les limites
dun texte puis cliquez sur le bouton OK. Ces limites de texte ne sont pas visibles limpression.
Dfinir des marges personnalises
Slectionnez la partie de texte concerne ou, si votre document contient plusieurs sections,
positionnez le point dinsertion dans la section concerne.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton

visible dans le groupe Mise en page. Vous
pouvez aussi cliquer sur loption Marges personnalises associe au bouton Marges.
La bote de dialogue Mise en page saffiche lcran.
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Cliquez, si besoin est, sur longlet Marges.
Dfinissez la valeur des marges. Si vous imprimez en recto verso, vous pouvez dfinir une marge
de Reliure qui sajoutera la marge de gauche sur les pages recto et la marge de droite sur les
pages verso, afin de prvoir lespace occup par la reliure. Si la reliure se fait dans le haut des
pages, choisissez la Position En Haut.
Pensez toujours respecter les marges minimales exiges par votre imprimante.
Si vous souhaitez ajuster les marges pour une impression recto verso, ouvrez la liste Afficher
plusieurs
pages puis
slectionnez
loption Pages
en
vis--vis.
Les options Gauche et Droite sont alors remplaces par Extrieur et Intrieur.
Intrieur correspond la marge de droite dune page paire (verso) et la marge de gauche dune page impaire
(recto). Extrieur correspond la marge de gauche dune page paire et la marge de droite dune page impaire.
Si le format de page est infrieur au format de papier utilis pour imprimer et que vous souhaitez
imprimer deux pages sur chaque feuille, ouvrez la liste Afficher plusieurs pages puis slectionnez
loption 2 pages par feuille.
Ouvrez la liste Appliquer puis prcisez la partie de texte concerne :
tout le document : applique la mise en page toutes les sections du document.
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Au texte slectionn : applique la mise en page au texte slectionn : un saut de section est insr
avant et aprs la slection.
partir de ce point : applique la mise en page partir de la position du point dinsertion jusqu la
fin du document : un saut de section est insr avant le point dinsertion.
Aux sections slectionnes : applique la mise en page toutes les sections de la slection.
cette section : applique la mise en page la section dans laquelle est positionn le point
dinsertion.
Pour modifier les marges par dfaut, spcifiez les Marges souhaites dans la zone correspondante
de la bote de dialogue Mise en page (onglet Mise en page - groupe Mise en page - bouton
puis cliquez sur le bouton Par dfaut. Cliquez ensuite sur le bouton Oui du message qui saffiche.
En mode daffichage Page, vous pouvez modifier les marges en dplaant les marqueurs correspondants visibles sur les
rgles horizontale et verticale. Vous modifiez alors les marges pour la section dans laquelle se trouve le point dinsertion.
9.3 Insrer un en-tte ou un pied de page prdfini

Les en-ttes et les pieds de page sont des textes qui apparaissent respectivement dans la marge du haut et dans la marge du bas du
document. Les en-ttes et les pieds de page prdfinis sappliquent toutes les pages du document.
Word met votre disposition des en-ttes et des pieds de page prdfinis. Dans ces en-ttes et ces pieds de page, certaines
informations sont dj saisies (numro de page, auteur, nom de la socit...), tandis que dautres seront saisir par vous dans les
zones correspondantes (titre, sous-titre, date...).
Cliquez sur longlet Insertion.
Cliquez sur le bouton En-tte ou le bouton Pied de page visible dans le groupe En-tte et pied de
page.
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Si besoin est, faites dfiler la liste vers le bas puis cliquez sur len-tte ou le pied de page
prdfini de votre choix.
Len-tte ou le pied de page prdfini sinsre dans chacune des pages du document.
Au besoin, compltez ou modifiez le contenu de len-tte ou du pied de page : cliquez sur la zone
renseigner puis saisissez le texte souhait ou utilisez la liste mise votre disposition pour
slectionner linformation insrer. Vous pouvez aussi modifier la prsentation des lments.
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Ici, la liste permet de slectionner une date.

Le texte du document devient gris et loutil contextuel Outils des en-ttes et pieds de page apparat. Longlet Cration li
loutil
contextuel Outils
des
en-ttes
et
pieds
de
page est
slectionn
dans
le
ruban.
Certaines zones de texte (Titre, Sous-titre, Auteur...) sont dj remplies car elles reprennent les proprits dfinies pour le
document (cf. Document - Dfinir les proprits dun document).
Lorsque tous les contenus ont t saisis et ventuellement mis en forme, cliquez sur le
bouton Fermer len-tte et le pied de page visible dans le groupe Fermer de
longlet Cration (outil contextuel Outils des en-ttes et pieds de page) ou faites un double clic
dans le document, en dehors de la zone den-tte ou de pied de page.
Vous retrouvez la liste des en-ttes et des pieds de page prdfinis dans la bote de dialogue
Organisateur de blocs de construction (onglet Insertion - bouton QuickPart - option Organisateur
de blocs de construction).
9.4 Crer un en-tte ou un pied de page personnalis

Crer un en-tte et/ou un pied de page identique pour toutes les pages du document
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton En-tte ou sur le bouton Pied de page visible dans
le groupe En-tte et pied de page puis cliquez sur loption Modifier len-tte ou Modifier le pied
de page.
Le texte du document devient gris et le point dinsertion clignote dans la zone den-tte ou de pied de page. Longlet Cration li loutil contextuel Outils des
en-ttes et pieds de page est slectionn dans le ruban.
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Si votre document contient plusieurs sections, le nom de lencadr est En-tte - Section n ou Pied de page - Section n (n tant le numro de la section).
Entrez le contenu de votre en-tte (pied de page) puis ralisez les mises en forme de paragraphes
et/ou de caractres de votre choix.
La saisie seffectue au-dessus du trait en pointills. Vous pouvez insrer des champs dans une zone den-tte et de pied de page (cf. Saisies et modifications de texte
- Insrer un champ).
Pour basculer de la conception de len-tte la conception du pied de page, cliquez sur le bouton
Atteindre len-tte du groupe Navigation. Pour basculer de la conception du pied de page la
conception de len-tte, cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page du groupe Navigation.
Lorsque tous les contenus ont t saisis et mis en forme, cliquez sur le bouton Fermer len-tte
et le pied de page visible dans le groupe Fermer de longlet Cration ou, faites un double clic dans
le document, en dehors de la zone den-tte ou de pied de page.
Les en-ttes et pieds de page ne sont visibles quen mode Page ou lors de lAperu avant
impression.
Sans autre prcision, les en-ttes sont imprims 1,25 cm du haut de la feuille et les pieds de page
1,25 cm du bas de la feuille. Vous pouvez modifier ces valeurs dans le groupe Position de longlet
Cration ; nous vous rappelons que cet onglet est visible uniquement lorsque vous tes en cration
ou en modification dun en-tte ou dun pied de page (cf. Grer les en-ttes et les pieds de page).
Word ajuste automatiquement les marges du haut et du bas si elles ne permettent pas dimprimer
les en-ttes et les pieds de page.
Par dfaut, lorsque vous tes en cration dun en-tte ou dun pied de page, le texte du document
apparat en gris. Vous pouvez masquer ce texte en dcochant loption Afficher le texte du
document visible dans le groupe Options de longlet Cration.
Crer un en-tte ou un pied de page diffrent pour la premire page
Un en-tte et/ou un pied de page diffrents seront crs dans la premire page de la section active.
Si le document est compos dune seule section (par dfaut, cest le cas des nouveaux
documents), positionnez le point dinsertion dans la premire page du document.
Si le document est divis en plusieurs sections, positionnez-le dans la premire page de la section concerne.
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de page.
Le texte du document devient gris et le point dinsertion clignote dans une zone den-tte ou de pied de page. Longlet Cration li loutil contextuel Outils des
en-ttes et pieds de page est slectionn dans le ruban.
Dans longlet Cration, cochez loption Premire page diffrente visible dans le groupe Options.
Si
besoin
est,
utilisez
les
boutons Section
prcdente et Section
suivante du
groupe Navigation pour positionner le point dinsertion dans la zone den-tte Premier entte (ou Premier en-tte - Section n).
Entrez le contenu de votre en-tte (pied de page) puis ralisez les mises en forme de paragraphes
et/ou de caractres de votre choix ; utilisez les boutons Atteindre len-tte et Atteindre le pied
de page du groupe Navigation pour basculer de la zone den-tte la zone de pied de page.
Ici, un en-tte diffrent a t cr pour la premire page de la section 2 du document.
et le pied de page visible dans le groupe Fermer ou faites un double clic dans le document, en
dehors de la zone den-tte ou de pied de page.
Comme pour les marges, vous pouvez passer par la bote de dialogue Mise en
page (option Premire page diffrente de longlet Disposition) pour appliquer cette fonctionnalit
une partie prcise du document.
Crer un en-tte ou pied de page diffrents pour les pages paires et impaires
Cette fonctionnalit permet, par exemple, lors dune impression recto verso, dimprimer le numro des pages droite sur les rectos mais gauche sur les versos.
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de page.
Le texte du document devient gris et le curseur clignote dans la zone den-tte ou de pied de page. Longlet Cration li loutil contextuel Outils des en-ttes et
pieds de page est slectionn dans le ruban.
Dans longlet Cration, cochez loption Pages paires et impaires diffrentes visible dans le
groupe Options.
Le point dinsertion se positionne automatiquement dans une zone den-tte ou de pied de page impaire.
Entrez le contenu de votre en-tte (pied de page) impaire puis ralisez les mises en forme de
paragraphes et/ou de caractres de votre choix ; utilisez les boutons Atteindre lentte et Atteindre le pied de page du groupe Navigation pour basculer de la zone den-tte la
zone de pied de page.
Cliquez ensuite sur le bouton Section suivante pour atteindre la zone den-tte ou de pied de
page paire.
Saisissez le contenu de len-tte (pied de page) devant apparatre sur les pages paires (verso).
Crer plusieurs en-ttes ou pieds de page

Plusieurs en-ttes ou pieds de page peuvent tre crs dans le document seulement si celui-ci est divis en plusieurs sections.
Positionnez le point dinsertion au dbut de la section partir de laquelle les en-ttes et/ou les
pieds de page doivent tre diffrents.
de page.
partir de la section 2 du document, le libell Identique au prcdent est visible en bas droite de chaque zone den-tte et de pied de page (sous le trait en
pointills).
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Par dfaut, chaque section est lie la prcdente : les contenus des en-ttes et pieds de page de la section active sont identiques ceux de la section prcdente.
Si
besoin
est,
utilisez
les
boutons Section
prcdente et Section
suivante du
groupe Navigation pour atteindre la zone den-tte ou de pied de page modifier ; les
boutons Atteindre len-tte et Atteindre le pied de page vous permettront de basculer dune zone
den-tte une zone de pied de page.
Dans le groupe Navigation, cliquez sur le bouton Lier au prcdent pour le dsactiver. Vous
pouvez alors dfinir len-tte (pied de page) spcifique cette section.
Cette section et les suivantes auront un en-tte (pied de page) diffrent des sections prcdentes.
Si les sections suivantes ne doivent pas avoir le mme en-tte, accdez la section puis
dsactivez le bouton Lier au prcdent avant de prciser le nouvel en-tte (pied de page).
Si vous ractivez le bouton Lier au prcdent, la section active se voit rappliquer len-tte (pied de
page) de la section prcdente.
9.5 Grer les en-ttes et les pieds de page

Modifier les en-ttes ou pieds de page
le groupe En-tte et pied de page puis, cliquez sur loption Modifier len-tte ou Modifier le pied
de page.
Si vous travaillez en affichage Page, vous pouvez galement faire un double clic dans la marge du haut ou du bas de lune des pages du document.
Si besoin est, utilisez les boutons Section prcdente et Section suivante du groupe Navigation
pour atteindre la zone den-tte ou de pied de page souhaite ; les boutons Atteindre lentte et Atteindre le pied de page vous permettront de basculer dune zone den-tte une zone
de pied de page.
Ralisez les modifications de texte et de mise en forme souhaites.
Cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page du groupe Fermer ou, cliquez dans le
document, en dehors dune zone den-tte ou de pied de page.
Supprimer un en-tte ou un pied de page
Cliquez dans une page contenant len-tte ou le pied de page supprimer (les en-ttes et les
pieds de page sont visibles en mode daffichage Page).
Cliquez sur longlet Insertion, sur le bouton En-tte ou Pied de page puis sur loption Supprimer
len-tte ou Supprimer le pied de page.
Attention, il nest pas possible de supprimer un en-tte ou un pied de page de premire page diffrente en procdant ainsi.
Pour supprimer un en-tte ou un pied de page de premire page diffrente, atteignez la zone
den-tte ou de pied de page concerne laide des boutons Section prcdente et Section
suivante puis dcochez loption Premire page diffrente visible dans le groupe Options.
Si vous ne souhaitez plus que les pages paires et impaires aient des en-ttes ou des pieds de page
diffrents, atteignez nimporte quelle zone den-tte ou pied de page puis dcochez loption Pages
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paires et impaires diffrentes visible dans le groupe Options : dsormais, les en-ttes ou pieds de
page reprennent le contenu des en-ttes ou pieds de page des pages impaires.
Pour terminer, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page du groupe Fermer ou,
cliquez dans le document, en dehors dune zone den-tte ou de pied de page.
Le fait de dsactiver les options Pages paires et impaires diffrentes et Premire page diffrente
masque les zones den-ttes et de pieds de page correspondantes mais ne supprime pas, sil existe,
le contenu de ces en-ttes ou pieds de page. En effet, si vous cochez de nouveau ces options, ces
textes rapparatront.
Enregistrer un en-tte ou un pied de page
Il sagit ici de crer un en-tte ou un pied de page personnalis puis de lenregistrer dans la liste des en-ttes/pieds de page prdfinis dans le but de le rutiliser
ultrieurement.
Crez len-tte ou le pied de page que vous souhaitez enregistrer (cf. Crer un en-tte ou un pied
de page personnalis).
Accdez len-tte ou au pied de page concern puis slectionnez son contenu.
Cliquez sur le bouton En-tte ou Pied de page visible dans le groupe En-tte et pied de page puis
cliquez sur loption Enregistrer la slection dans la galerie den-ttes ou sur loption Enregistrer
la slection dans la galerie de pieds de page.
Un en-tte/pied de page prdfini tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom de len-tte ou du pied de page prdfini dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption En-ttes ou Pieds de page soit slectionne dans la liste Galerie.
Ouvrez la liste Catgorie puis slectionnez une des catgories proposes dans la liste ou cliquez
sur
loption Crer
une
catgorie pour
crer
une
nouvelle
catgorie.
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Les en-ttes et les pieds de page prdfinis visibles dans les listes associes aux boutons En-tte et Pied de page sont classs par catgorie. Par dfaut, les en-ttes
et pieds de page prdfinis fournis avec lapplication Word sont classs dans la catgorie Built-In.
Saisissez ventuellement une Description.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que len-tte ou le
pied de page doit tre enregistr dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer
dans : len-tte ou le pied de page sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce
modle.
Ici, la nouvelle catgorie ET/PP perso a t cre.

La liste Options est inoprante dans le cas de lenregistrement dun en-tte ou pied de page.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Si len-tte ou le pied de page a t ajout dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement
du modle est propos lors de la fermeture du document ou lors de son enregistrement. Vous devez
donc procder lenregistrement du modle pour que len-tte ou le pied de page li au modle soit
dfinitivement enregistr.
9.6 Numroter les pages d'un document

Insrer les numros de page
Word met votre disposition une liste de styles de numrotation prdfinie. Vous aurez la possibilit dinsrer les numros des pages dans les zones den-ttes, de
pieds de page ou encore, dans la marge de droite ou de gauche.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Numro de page puis pointez loption Haut de
page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de la position souhaite pour la numrotation.
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Loption Marges de la page permet dinsrer la numrotation dans la marge de gauche ou de droite.
Si besoin est, faites dfiler la liste vers le bas puis cliquez sur le style de numrotation de page de
votre choix.
Le point dinsertion clignote dans la zone dEn-tte ou de Pied de page et longlet Cration est slectionn dans le ruban.
Cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page visible dans le groupe Fermer de
longlet Cration.
Si vous travaillez en mode daffichage Page, vous visualisez dsormais la numrotation sur chacune des pages du document.
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Le bouton Numro de page est disponible dans le groupe En-tte et pied de

page (onglet Cration) et peut donc tre utilis pour insrer une numrotation diffrente sur la
premire page, sur les pages paires et impaires...
Vous pouvez galement insrer le numro dune page directement dans le corps de celle-ci. Pour
cela, positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer le numro puis, dans
longlet Insertion, cliquez sur le bouton Numro de page du groupe En-tte et pied de page.
Pointez ensuite loption Position actuelle puis cliquez sur un des styles de numrotation proposs
dans la liste.
Modifier le format des numros de page
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Numro de page visible dans le groupe En-tte et
pied de page puis cliquez sur loption Format Numro Page.
La bote de dialogue Format des numros de page saffiche lcran.
Ouvrez la liste Format de la numrotation puis slectionnez loption correspondant au format

appliquer la numrotation.
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Pour modifier le premier numro, activez loption partir de puis saisissez la valeur du premier
numro dans la zone de saisie associe.
Cette option est intressante lorsque, par exemple, vous insrez une page de garde que vous ne souhaitez pas prendre en compte dans la numrotation afin que la
deuxime page commence par le numro 1. Dans ce cas, vous devez spcifier 0 dans la zone partir de.
9.7 Grer la numrotation des pages

Supprimer les numros de page
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Numro de page visible dans le groupe En-tte et
pied de page puis sur loption Supprimer les numros de page.
Vous pouvez galement supprimer la numrotation des pages lors de la modification des en-ttes et
des pieds de page laide du bouton Numro de page que vous trouverez dans longlet Cration de
loutil contextuel Outils des en-ttes et des pieds de page.
Enregistrer un style de numrotation de page
Il sagit ici de crer un style de numrotation de page personnalis puis de lenregistrer dans la liste des styles de numrotation prdfinie dans le but de le
rutiliser ultrieurement.
Si cela nest pas fait, insrez puis personnalisez la numrotation que vous souhaitez enregistrer
(cf. Mise en page - Numroter les pages dun document).
Accdez la zone den-tte ou de pied de page puis slectionnez la numrotation enregistrer.
Cliquez sur le bouton Numro de page visible dans le groupe En-tte et pied de page puis, selon
la position souhaite pour la numrotation, pointez loption Haut de page, Bas de page ou Marges
de la page.
Cliquez sur loption Enregistrer la slection comme numro de page.
Un style de numrotation de page prdfinie tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom du style de numrotation prdfinie dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Numros de page soit slectionne dans la liste Galerie.
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sur
loption Crer
une
catgorie pour
crer
une
nouvelle
catgorie.
Les styles de numrotation prdfinie visibles dans les listes associes aux options Haut de page, Bas de pageet Marges de la page sont classs par catgorie.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que le style de
numrotation doit tre enregistr dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer
dans : le style de numrotation de page sera disponible uniquement pour les documents bass sur
ce modle.
La liste Options est inoprante dans le cas de lenregistrement dun style de numrotation.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Si le style de numrotation a t ajout dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du

modle est propos lors de la fermeture du document ou lors de son enregistrement. Vous devez
donc procder lenregistrement du modle pour que le style de numrotation li au modle soit
dfinitivement enregistr.
10 Impression
10.1 Utiliser l'aperu avant impression
loption Aperu avant impression.
, pointez loption Imprimer puis cliquez sur
Vous pouvez aussi lancer laperu laide du raccourci-clavier Ctrl F2.

Limage rduite du document tel que Word limprimera saffiche alors. Le pourcentage de zoom appliqu la page ainsi que le numro de la page actuellement
visualise sont affichs dans la barre dtat.
Pour visualiser les autres pages du document, utilisez les boutons Pages suivante et Page
prcdente visibles dans le groupe Aperu ou utilisez les touches Pg Up et Pg Dn de votre clavier.
Vous pouvez galement utiliser la barre de dfilement verticale.
Pour afficher deux pages dans laperu, cliquez sur le bouton Deux pages.
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Pour revenir laffichage dune page, cliquez sur le bouton Une page.
Pour afficher la page active sur toute sa largeur, cliquez sur le bouton Largeur de la page.
Pour zoomer un aperu, veillez ce que loption Loupe soit coche puis pointez la partie de texte
zoomer.
Le pointeur de la souris prend la forme dune loupe contenant un signe + indiquant que le zoom actuel correspond une taille rduite.
Cliquez alors sur le texte zoomer.
Laffichage passe 100% et le pointeur loupe contient le signe -.
Pour revenir en taille rduite, cliquez de nouveau dans le document.
Pour travailler dans laperu, comme vous pouvez le faire en mode daffichage Page, zoomez la
zone concernant le texte sur lequel vous souhaitez travailler puis dcochez loption Loupe.
Le curseur clignote dans la page. Le mode Loupe est dsactiv au profit du mode Insertion.
Effectuez les manipulations souhaites (saisie, mise en forme de caractres laide des raccourcis-clavier).
Pour activer de nouveau le mode Loupe, cochez loption Loupe.
Pour rduire lgrement la taille et lespacement du texte afin de gagner une page, cliquez sur le
bouton Ajuster.
Pour afficher les rgles dans un aperu, cochez loption Afficher la rgle.
Pour modifier les marges partir de laperu, veillez ce que les rgles soient affiches puis
pointez le marqueur correspondant la marge modifier.
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Cliquez puis faites glisser le marqueur en fonction de la marge souhaite.
Pour lancer limpression du document, cliquez sur le bouton Imprimer, spcifiez les options
dimpression puis cliquez sur le bouton OK.
Pour quitter laperu avant impression, cliquez sur le bouton Fermer laperu avant
impression ou appuyez sur la touche Echap.
Pour rduire ou agrandir laffichage du document actif, vous pouvez aussi modifier la valeur du
zoom laide du curseur Zoom
visible droite dans la barre dtat de la fentre de laperu. De
plus, vous pouvez, de la mme manire quen mode daffichage Page, spcifier une valeur pour le
pourcentage de zoom ainsi que choisir le nombre de pages afficher dans la fentre de laperu (cf.
Environnement - Modifier le zoom daffichage).
Dans laperu avant impression, vous pouvez galement modifier les Marges, lOrientation ainsi
que la Taille du document laide des boutons correspondants.
10.2 Imprimer un document
Slectionnez ventuellement le texte que vous souhaitez imprimer.
Dans
lencadr tendue
Tout :
Page
pour
en
cours :
pour
de
puis sur loption Imprimer.
page,
choisissez
imprimer
imprimer
la
ce
que
vous
tout
page
sur
laquelle
souhaitez
le
est
positionn
imprimer :
document.
le
curseur.
Pages : pour imprimer les pages prcises dans la zone de saisie associe ; pour imprimer plusieurs
pages qui se suivent, tapez le numro de la premire page, un tiret puis le numro de la dernire
(ex : pour imprimer de la page 2 la page 4, tapez : 2-4). Si les pages imprimer ne se suivent pas,
sparez leurs numros par des points-virgules (ex : pour imprimer les pages 2 et 4, tapez : 2;4).
Slection : pour imprimer le texte pralablement slectionn.
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Remarquez que lencadr tendue de page, par dfaut, Word propose dimprimer Tout le document.
Dans la zone Copies, tapez le nombre dexemplaires imprimer ou slectionnez-le laide des
boutons dincrmentation ; loption Copies assembles permet de trier les diffrents exemplaires
imprims. Par exemple, le document tient sur deux pages et vous souhaitez trois copies. Si loption
est coche, la squence dimpression sera : 1-2-1-2-1-2 tandis que si loption est dcoche, elle
sera : 1-1-1-2-2-2.
Veillez ce que loption Document soit slectionne dans la premire liste Imprimer.
Dans la seconde liste Imprimer, spcifiez les pages imprimer : Pages paires et impaires, Pages
impaires ou Pages paires.
Pour imprimer plusieurs pages du document par feuille, ouvrez la liste Pages par feuille de
lencadr Zoom puis cliquez sur loption correspondant au nombre de pages du document que vous
souhaitez imprimer par feuille.
Dans la liste Mettre lchelle du papier, slectionnez, si besoin est, le format de la feuille de
papier sur laquelle le document doit tre imprim : selon le format choisi, Word agrandit ou rduit
la taille de la police et des graphiques.
Cliquez ventuellement sur le bouton Options pour modifier les options dimpression dans la bote
de dialogue Options Word ; vous pouvez, par exemple, choisir dimprimer ou non les dessins crs
dans Word, les proprits du document...
Ces options sont dfinies par dfaut aussi, elles sappliquent tous les documents.
Loption Recto verso manuel de la bote de dialogue Imprimer permet, si vous la cochez,
dimprimer le document sur les deux faces du papier si vous ne possdez pas une imprimante prenant
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en charge la fonction recto verso. Dans ce cas, pour imprimer le verso de la feuille, Word affiche un
message vous demandant de retirer le recto imprim du bac et de le placer dans le bac dalimentation
puis de lancer limpression en cliquant sur le bouton OK.
10.3 Crer une enveloppe
Si ladresse du destinataire est dj saisie, slectionnez-la.
Dans longlet Publipostage, cliquez sur le bouton Enveloppes visible dans le groupe Crer.
Au besoin, cliquez sur longlet Enveloppes.
Si vous avez ralis une slection avant douvrir cette bote de dialogue, le texte slectionn apparat dans la zone Destinataire.
Si, lors de linstallation du programme, des coordonnes ont t saisies, Word les affiche dans la zone Adresse de lexpditeur. Vous pouvez retrouver et
ventuellement modifier ces coordonnes dans la zone de saisie Adresse de la bote de dialogue Options Word (
avances -zone Gnral).
- bouton Options Word - catgorie Options
Si besoin est, saisissez ou modifiez ladresse du Destinataire dans la zone de saisie

correspondante.
Si vous ne souhaitez pas imprimer ladresse de lexpditeur, cochez loption Omettre.
Si vous souhaitez imprimer lAdresse de lexpditeur, saisissez-la ou modifiez-la, si besoin, dans

la zone de saisie correspondante.
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Vous pouvez utiliser le bouton
pour insrer une adresse de votre carnet dadresses lectronique si vous en possdez un.
Cliquez sur le bouton Options.
Dans longlet Options denveloppe choisissez la Taille de lenveloppe et indiquez les

caractristiques dcriture des adresses laide des options visibles dans les zones Adresse du
destinataire et Adresse de lexpditeur.
Dans longlet Options dimpression, choisissez la Mthode dalimentation (la faon dont
lenveloppe doit tre place dans le bac dalimentation de limprimante) et le type
dAlimentation (le bac dalimentation utilis pour introduire lenveloppe dans limprimante).
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Options pour les enveloppes.
Choisissez ensuite dImprimer lenveloppe, ou de lAjouter au document en cliquant sur le

bouton correspondant.
Si vous avez modifi l'Adresse de l'expditeur, Word vous propose de lenregistrer.
Si besoin est, cliquez sur le bouton Oui du message affich pour conserver ladresse saisie comme
adresse par dfaut. linverse, cliquez sur le bouton Non.
Lorsquune enveloppe est ajoute un document, elle est insre en haut du document, dans une nouvelle section. En outre, dans le cas dune numrotation des
pages, cette nouvelle page est numrote 0.
11 Caractres
11.1 Utiliser la mini barre d'outils pour mettre en forme le texte
Aprs avoir slectionn un texte, la mini barre doutils saffiche automatiquement dans le document. Elle contient des outils permettant de mette en forme les
caractres slectionns ainsi que quelques outils permettant de mettre en forme les paragraphes.
Dans certains des titres traits dans les chapitres Caractres et Paragraphes, vous pourrez, en plus des mthodes proposes, utilisez cette mini barre doutils.
Slectionnez le texte mettre en forme en veillant ce que le pointeur reste positionn sur ou
proximit de la slection.
La mini barre doutils apparat estompe.
Pour utiliser un des outils de la mini barre doutils, pointez-la puis cliquez sur loutil
correspondant la mise en forme effectuer.
La mise en valeur gras et italique a t applique au texte slectionn.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la mini barre doutils, ignorez-la et continuez vos manipulations
normalement.
La mini barre disparat automatiquement lorsque le pointeur nest plus positionn sur ou proximit de la slection.
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Si vous souhaitez utiliser la mini barre doutils et que celle-ci nest plus visible, vous pouvez lafficher
en faisant un clic droit sur la slection.
Si vous ne souhaitez pas Afficher la mini barre doutils lors de la slection dun texte, dcochez
loption correspondante de la bote de dialogue Options Word (
catgorie Standard).
- bouton Options Word
11.2 Mettre en forme des caractres

Il sagit dappliquer aux caractres des attributs de mise en valeur tels que le gras, litalique..
Si les caractres concerns sont dj saisis, slectionnez-les.
En fonction de la mise en valeur appliquer, cliquez sur un ou plusieurs des outils du

groupe Police
visible
dans
longlet Accueil :
caractres Gras
caractres barrs
caractres Italiques
caractres en Indice
caractres Souligns
caractres en Exposant
Les caractres slectionns adoptent la mise en valeur demande et loutil activ apparat sur fond orange.
Pour dsactiver une mise en valeur, cliquez de nouveau sur loutil correspondant.
La liste associe licne
permet de choisir le trait de soulignement.
Slectionnez le texte sil est dj saisi. En fonction du rsultat attendu utilisez lune des
combinaisons
de
touches
suivantes :
Ctrl G
Gras
Ctrl I
Italique
Ctrl U
Soulign
Ctrl
Alt U
Double
soulign
Ctrl Shift W
Mots seulement souligns
Ctrl
Ctrl
Shift K PETITES
Shift + Position
MAJUSCULES
Exposant
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Ctrl =
Position
Ctrl Shift H Texte masqu
Indice
Pour la position Exposant, le signe + doit tre tap sur le clavier alphanumrique.
Si les caractres sont dj saisis, slectionnez-les.
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton

correspondante.
du groupe Police pour ouvrir la bote de dialogue
Cliquez, au besoin, sur longlet Police, style et attributs.
laide des zones de liste Style de police et Soulignement et de lencadr Effets, activez la (ou
les) mise(s) en valeur de votre choix.
Dans le cadre Aperu, Word affiche le texte slectionn avec les choix des mises en valeur slectionnes.
L'illustration qui suit vous montre l'incidence de l'activation de chaque effet :
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Loption Masqu permet de masquer le texte afin quil ne simprime pas. Pour visualiser lcran le texte masqu, activez loutil Afficher tout
groupe Paragraphe de longlet Accueil.
situ dans le
La liste Soulignement offre de nombreuses possibilits :
Vous pouvez activer la mise en valeur des caractres avant de commencer la saisie. Dans ce cas,
les nouveaux caractres saisis adoptent automatiquement la mise en valeur active.
Pour annuler toutes les mises en valeur de caractres, slectionnez les caractres concerns puis
faites Ctrl Espace ou Ctrl Shift Z ou cliquez sur loutil
visible dans le groupe Police de
longlet Accueil. Pour annuler une seule mise en valeur, slectionnez les caractres concerns puis
dsactivez loption ou loutil qui a permis de lactiver.
Si vous souhaitez que chaque mise en valeur de caractres diffrente soit stocke dans le
volet Styles, cochez loption Mise en forme des polices de la bote de dialogue Options du volet
Style (onglet Accueil, groupe Style, bouton
- volet Styles - lien Options). Ainsi, ces mises en
valeur pourront tre appliques dautres caractres du document partir du volet Styles.
11.3 Modifier la police / la taille des caractres
Si le texte est dj saisi, slectionnez les caractres.
Dans longlet Accueil, ouvrez la liste Polices ou Tailles de police (en points) visible dans le
groupe Police.
Word liste alors les polices ou les tailles disponibles pour la police de caractres choisie. Lorsque vous pointez une des polices, le texte slectionn dans le document
apparat avec cette police.
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Dans la partie suprieure de la liste, Word affiche les Polices de thme ainsi que les Polices utilises rcemment.
Cliquez sur la police ou sur la taille attendue.
Vous pouvez aussi modifier la police et/ou la taille des caractres laide de la
liste Police et Taille de la bote de dialogue Police (onglet Accueil - groupe Police - bouton
onglet Police, style et attributs) ou encore, laide de la mini barre doutils.
Pour modifier la taille des caractres, vous pouvez galement cliquer autant de fois que ncessaire sur licne
licne
pour augmenter la taille et sur
pour rduire la taille.
11.4 Modifier la casse des caractres

Cette manipulation permet de transformer des majuscules en minuscules et inversement.
Slectionnez le texte concern.
Dans longlet Accueil, cliquez sur licne
visible dans le groupe Police.
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Cliquez sur loption correspondant la casse attendue.

Le raccourci-clavier Shift F3 permet de passer de la casse majuscule la casse minuscule puis la casse premire lettre en majuscule.
11.5 Modifier les espacements entre les caractres
Au besoin, slectionnez les caractres concerns.

correspondante.
Cliquez sur longlet Espacement des caractres.
Ouvrez la liste Espacement puis cliquez sur loption correspondant lespacement de votre
choix :
tendu :
pour
augmenter
les
espaces
laisss
entre
les
caractres.
Condens : pour diminuer les espaces laisss entre les caractres.

Saisissez, au besoin, dans la zone De, la valeur (en nombre de points) de lespacement entre les
caractres ou, slectionnez-la laide des boutons dincrmentations.
Pour dcaler le texte slectionn par rapport la ligne de base, slectionnez le type de dcalage
dans la liste Position de la bote de dialogue Police (onglet Accueil - groupe Police - bouton
onglet Espacement des caractres) puis spcifiez la valeur du dcalage dans la zone De.
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11.6 Appliquer une couleur aux caractres
Slectionnez les caractres concerns.
Dans le groupe Police de longlet Accueil, ouvrez une des listes suivantes en fonction de la mise
en valeur effectuer :
: pour changer la couleur des caractres ; les couleurs associes la zone Couleurs du
thme sont lies au thme appliqu au document (cf. chapitre Styles). Si vous choisissez une
des Couleurs du thme, cette couleur changera si un autre thme est appliqu au document.
: pour surligner les caractres en couleur.
Lorsque vous pointez une couleur, le texte slectionn dans le document apparat avec cette couleur.
Cliquez sur la couleur dsire.
Pour appliquer la dernire couleur slectionne, il suffit de cliquer sur loutil
ou loutil
sans ouvrir la liste.
11.7 Encadrer des caractres
Slectionnez les caractres concerns.
Dans longlet Accueil, ouvrez la liste associe

groupe Paragraphe puis cliquez sur loption Bordure et trame.
loutil
visible
dans
le
Lapparence de cet outil change en fonction de loption slectionne prcdemment.
Cliquez sur loption Encadr visible dans la liste Type.
Cliquez sur le Style de bordure souhait dans la zone de liste correspondante.
Slectionnez la Couleur appliquer la bordure dans la liste correspondante ; les couleurs

associes la zone Couleurs du thme sont lies au thme appliqu au document (cf. chapitre
Styles et jeux de styles). Si vous choisissez une des Couleurs du thme, la couleur de la bordure
changera si vous appliquez un autre thme au document.
Ouvrez la liste Largeur puis cliquez sur lpaisseur du trait souhait.
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Un Aperu de la bordure choisie est visible dans lencadr correspondant.
Veillez ce que loption Texte soit slectionne dans la liste Appliquer .
Pour
encadrer
des
caractres,
vous
pouvez
galement
cliquer
sur
loption Bordures
extrieures visible dans la liste associe loutil

situ dans le groupe Paragraphe (Accueil) :
la bordure applique aux caractres reprend alors les proprits de mise en valeur (style, couleur...)
spcifies dans la bote de dialogue Bordure et trame ; loption Aucune bordure permet deffacer la
bordure applique aux caractres slectionns.
Lorsque vous nouvrez pas la liste de loutil

visible sur cet outil qui est applique.
mais que vous cliquez dessus, cest la bordure
11.8 Modifier la prsentation standard des caractres

Cette technique permet de changer la police, le style, les attributs ou lespacement entre les caractres, attribus par dfaut.

correspondante.
laborez la nouvelle prsentation standard des caractres laide des options de la bote de
dialogue Police.
Cliquez sur le bouton Par dfaut.
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Word rappelle le choix fait et signale que ceci modifiera le modle sur lequel repose le document.
Confirmez votre demande en cliquant sur le bouton Oui.
Tous les caractres adoptent la nouvelle prsentation standard, sauf ceux sur lesquels reposait dj une mise en forme spcifique.
Lorsque vous fermerez le document, vous devrez enregistrer le modle associ pour que cette
modification soit conserve.
11.9 Appliquer un style de caractres

Il sagit ici dappliquer des caractres la prsentation enregistre dans un style0.
Premire mthode
Nous allons utiliser ici le volet Styles.
Slectionnez le texte pour lequel vous souhaitez appliquer un style de caractres.

volet Styles.
visible dans le groupe Style afin dafficher le
La liste des styles associs au document saffiche dans le volet Styles.
Cochez loption Afficher laperu si vous souhaitez visualiser un aperu de chaque style.
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Les styles de caractres sont suivis du symbole
; les styles de paragraphe, du symbole
La mise en forme associe chacun des styles change en fonction du jeu de styles actif (cf. Styles et jeux de styles - Changer le jeu de styles).
Cliquez sur le style de caractres appliquer au texte ; le symbole

caractres.
est associ aux styles de
Instantanment la mise en forme enregistre dans le style est applique au texte.
Fermez ventuellement le volet Styles en cliquant sur le bouton
Lorsque vous pointez le nom dun style, sa description saffiche dans une info bulle.
Deuxime mthode
Nous allons utiliser ici la galerie Styles rapides.
Slectionnez le texte pour lequel vous souhaitez appliquer un style de caractres.
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Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Autres

visible dans la partie infrieure de la
barre de dfilement de la galerie Styles rapides situe dans le groupe Style : la galerie ainsi
dveloppe permet de visualiser plus de styles en mme temps.
Si vous ntes pas fix sur le style de caractres appliquer, pointez successivement les styles
proposs afin de visualiser leffet correspondant sur le texte slectionn.
Ici, leffet du style point bordure orange est visible sur le texte Golf du Mexique. Contrairement au voletStyles, le symbole
nest pas affich.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style de caractres pour lappliquer au texte
slectionn.
La galerie Styles rapides ne contient pas tous les styles dfinis.

Quelle que soit la mthode utilise, le fait dappliquer un style ne limite pas la mise en forme
attribue ce texte : il est toujours possible de lui ajouter des mises en valeur de caractres par la
suite.
Pour effacer toutes les mises en forme appliques des caractres (style de caractres et autres mises en valeur), slectionnez le texte concern puis,
partir du volet Styles, cliquez sur loption Effacer tout visible en haut de la liste. Pour plus de dtails concernant lannulation de lapplication dun style, reportezvous au titre Annuler lapplication dun style du chapitre Styles et jeux de styles.
12 Paragraphes
12.1 Poser un taquet de tabulation
La pose de taquets de tabulation permet daligner de faon prcise le texte lorsque vous utilisez la touche Tab.Voici les diffrents types de taquets et leur effet :
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Lorsque vous crez un nouveau document, des taquets de tabulations sont, par dfaut, poss tous les 1,25 cm.
Slectionnez les paragraphes concerns ou positionnez le point dinsertion dans le paragraphe.
Si besoin, affichez les rgles en cliquant sur le bouton Rgle

dfilement vertical.
Cliquez une ou plusieurs fois sur le bouton
type de taquet souhait :
visible en haut de la barre de
situ gauche de la rgle pour faire apparatre le
taquet gauche
taquet centr
taquet droit
taquet dcimal
taquet barre
Cliquez dans la rgle, sous la marque de graduation correspondant la future position du taquet.
La marque du taquet apparat dans la rgle.
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Alignez ensuite le texte sur le taquet laide de la touche Tab (cf. Saisies et modifications de
texte - Utiliser des taquets de tabulation).

dialogue correspondante.
Cliquez sur le bouton Tabulations visible

dialogue Paragraphe.
du groupe Paragraphe pour afficher la bote de
dans
la
partie
infrieure
de
la
bote
de
Pour chaque taquet poser :
- spcifiez la Position du taquet dans la zone de saisie correspondante,

- activez loption correspondant lAlignement souhait pour le taquet,
- dans la zone Points de suite choisissez, si besoin est, le type de caractre qui doit tre insr
avant la tabulation,
- cliquez sur le bouton Dfinir.

Chaque taquet ainsi pos apparat dans la zone de la liste Position.
Lorsque tous les taquets sont poss, cliquez sur le bouton OK.
Les marques des taquets ainsi poss saffichent sur la rgle. Celle-ci affiche les taquets du paragraphe courant. Tous les taquets prdfinis situs avant le taquet que
vous venez de poser ont disparu.
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Pour modifier lintervalle existant entre chaque taquet pos par dfaut, modifiez la valeur visible
dans la zone Taquets par dfaut de la bote de dialogue Tabulations (onglet Accueil groupe Paragraphe - bouton
- bouton Tabulations).
Lorsquun taquet personnalis existe sur la rgle, un double clic dessus active la bote de dialogue Tabulations.
12.2 Grer les taquets existants

Pour dplacer un taquet, faites glisser la marque du taquet jusqu sa nouvelle position ; pour
dplacer le taquet de manire plus prcise, maintenez la touche Alt lors du cliqu-gliss.
Pour supprimer un taquet, faites glisser la marque du taquet supprimer en dehors de la rgle.
Ds quil franchit le haut ou le bas de la rgle, le taquet disparat.
Si tous les taquets personnaliss doivent tre supprims, la solution la plus rapide consiste accder la bote de dialogue Tabulations (onglet Accueil groupe Paragraphe - bouton
- bouton Tabulations) et cliquer sur le bouton Effacer tout.
12.3 Provoquer des retraits de paragraphes

Voici lincidence sur la prsentation des paragraphes des quatre types de retraits existants :
Si besoin, affichez les rgles en cliquant sur le bouton Rgle
visible en haut de la barre de dfilement vertical.
La rgle propose quatre marques de retrait qui correspondent aux quatre types de retraits existants :
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Pointez la marque de retrait correspondant au retrait effectuer, cliquez puis faites glisser la
marque selon le retrait souhait.
Tant que la souris nest pas relche, vous visualisez une barre verticale ; ds que vous la relchez, la slection tient compte du retrait demand.
Pour crer un retrait ngatif de la premire ligne, dplacez vers la droite la marque du retrait
ngatif de premire ligne visible sur la rgle.
Un retrait ngatif de la premire ligne vous permet de raliser ce type de prsentation :
Pour raliser un retrait positif ou ngatif de la premire ligne, vous pouvez aussi cliquer plusieurs
fois gauche de la rgle sur le bouton
afin de faire apparatre les boutons
(retrait positif)
ou
(retrait ngatif) puis cliquer sous la marque de graduation correspondant la future position du
retrait.
Pour positionner plus prcisment les marques de retrait dans la rgle, maintenez la
touche Alt enfonce lors du cliqu-gliss : la rgle se transforme et affiche alors les distances entre
les marges et les retraits.
Vous pouvez galement utiliser les icnes

gauche.
et
visibles dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil pour diminuer ou augmenter le retrait

Vous pouvez aussi faire un double clic sur lune des marques de retrait visibles dans la rgle.
Cliquez sur longlet Retrait et espacement.
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Dans cette bote de dialogue, la zone Retrait propose un retrait Gauche, Droite et un retrait De 1re ligne.
Dterminez, dans lunit de mesure prcise, quelles doivent tre les valeurs des retraits
appliquer :Gauche, Droite et/ou De 1re ligne.
Pour crer un retrait ngatif de la premire ligne, slectionnez loption Ngatif dans la liste
nomme De 1re ligne puis saisissez la valeur du retrait dans la zone De correspondante.
Pour mettre en retrait uniquement la premire ligne, slectionnez loption Positif dans la liste
nomme De 1re ligne puis saisissez la valeur du retrait dans la zone De.

Le centimtre est lunit de mesure par dfaut de ces zones de saisie. Pour saisir une valeur dans une autre unit de mesure, tapez la valeur suivie de
: pt pour points, pour pouces (1 pouce = 2,54 cm), cm pour centimtres, mm pour millimtres.
Pour modifier lunit de mesure par dfaut, slectionnez lunit de mesure approprie dans la
liste Afficher les mesures en de la bote de dialogue Options Word (
- bouton Options Word catgorie Options avances - zone Afficher). Les rgles du document apparatront avec lunit
choisie.
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Par dfaut, loption Dfinir les retraits gauche et de 1re ligne laide des touches TAB et
RET. ARR. de la bote de dialogue Correction automatique (
- bouton Options Word
catgorie Vrification - bouton Options de correction automatique - onglet Lors de la frappe) est
coche. Si vous appuyez sur Tab alors que le point dinsertion est situ au dbut dune ligne, vous
augmentez le retrait gauche ; si vous appuyez ensuite sur la touche Retour arrire vous le diminuez.
12.4 Modifier l'alignement des paragraphes
En fonction de lalignement attendu, utilisez lune des techniques suivantes :

Alignement
Gauche
Ctrl Shift G
Centr
Ctrl E
Droit
Ctrl Shift D
Justifi
Ctrl J
Les icnes sont visibles dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil.
Ces alignements sont galement accessibles par la liste droulante Alignement de la bote de
dialogue Paragraphe (onglet Accueil espacement).
groupe Paragraphe -
bouton
onglet Retrait
et
12.5 Modifier l'interligne

Linterligne dtermine lespacement entre les lignes dun paragraphe.

Choisissez la valeur de lInterligne dans la liste correspondante :
Simple : linterligne correspond la hauteur dune ligne.

1,5 ligne : linterligne correspond la hauteur dune ligne et demie ; cest la valeur de linterligne
par dfaut.
Double : linterligne correspond la hauteur de deux lignes.
Au moins : prcisez alors la valeur minimale de linterligne dans la zone de saisie De.
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Exactement : prcisez une valeur fixe dans la zone de saisie De : Word ne peut pas modifier cette
valeur quelle que soit la taille des caractres.
Multiple : linterligne correspondra la multiplication de linterligne simple par le nombre saisi
dans la zone De.
Pour modifier la valeur de linterligne, vous pouvez aussi ouvrir la liste associe loutil
du
groupe Paragraphe (onglet Accueil) puis cliquer sur la valeur correspondant linterligne souhait ;
loption Options dinterligne ouvre la bote de dialogue Paragraphe et permet ainsi daccder aux
diffrents interlignes.
12.6 Modifier l'espacement entre les paragraphes

Cette manipulation permet de dfinir lespace laiss vierge avant et/ou aprs un paragraphe et ainsi darer votre texte sans insrer de paragraphes vides.

Dans la zone Espacement, dterminez, dans lunit prcise, la valeur de lespace

laisser Avant et/ou Aprs le paragraphe.
Lunit de mesure propose par dfaut dans ce type de zone de saisie est le point. Vous pouvez l
encore, utiliser une autre unit condition de prciser derrire la valeur : cm pour
centimtres, mm pour millimtres, li pour lignes, pour pouces.
Au clavier, tapez Ctrl 0 (zro au clavier alphanumrique) pour ajouter un espace correspondant la hauteur dune ligne (12 pt) au-dessus de chaque
paragraphe slectionn.
12.7 Empcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

Cette technique permet dviter les ruptures de page ou de colonne au sein dun seul paragraphe ou entre deux paragraphes.
Si le saut de page/colonne doit tre interdit entre les lignes dun paragraphe, cliquez dans le
paragraphe ; sil doit tre empch entre deux paragraphes, cliquez dans le premier ; sil doit tre
empch entre plusieurs paragraphes, slectionnez les paragraphes concerns mais pas le dernier.

Cliquez sur longlet Enchanements.
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Pour interdire un saut de page/colonne au sein dun paragraphe, cochez loption Lignes
solidaires ; pour interdire un saut de page/colonne entre des paragraphes, cochez
loption Paragraphes solidaires.
Laissez loption viter veuves et orphelines coche pour empcher que la dernire ligne dun
paragraphe se retrouve en haut dune page (veuve) ou que la premire ligne dun paragraphe se
retrouve en bas dune page (orpheline).
12.8 Tracer des bordures autour des paragraphes

Slectionnez les paragraphes (y compris les marques de paragraphes
paragraphe concern.
Dans longlet Accueil, ouvrez la liste associe licne

sur loption Bordure et trame.
) ou cliquez dans le
du groupe Paragraphe puis cliquez
Lapparence de cette icne change en fonction de loption slectionne prcdemment.
Pour encadrer les paragraphes, cliquez sur loption Encadr visible dans la liste Type.
Pour appliquer une bordure au-dessus, au-dessous, sur la gauche ou sur la droite du paragraphe,
slectionnez le type Personnalis puis utilisez les boutons
,
,
et/ou
pour
supprimer ou ajouter une bordure en haut, en bas, gauche et/ou droite du paragraphe concern
; si plusieurs paragraphes sont slectionns, vous visualisez galement le bouton
qui permet
dajouter ou de supprimer une bordure horizontale entre chacun des paragraphes slectionns.
Vous pouvez aussi cliquer directement sur la bordure visible dans laperu.
Cliquez sur le Style de bordure souhait dans la zone de liste correspondante.

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Styles). Si vous choisissez une des Couleurs du thme, la couleur de la bordure changera si vous
appliquez un autre thme au document.
Ouvrez la liste Largeur puis cliquez sur lpaisseur de bordure souhaite.
Veillez ce que loption Paragraphe soit slectionne dans la liste Appliquer .
Pour dfinir lespace entre le texte et la bordure, cliquez sur le bouton Options puis spcifiez la
valeur de lespace laisser entre le texte (31 points maximum) et la bordure dans les zones de
saisie Haut, Bas, Gauche et/ou Droite. Cliquez sur le bouton OK.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Bordure et trame.
Les bordures tant des mises en valeur de paragraphes, lencadrement se fait entre les retraits gauche et droit :
Pour modifier la largeur de lencadrement dun titre, par exemple, modifiez le retrait gauche
et/ou le retrait droit.
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Pour encadrer des paragraphes, vous pouvez galement cliquer sur une des options visibles dans
la liste associe licne
situe dans le groupe Paragraphe (onglet Accueil) : la bordure
applique aux paragraphes reprend alors les proprits de mise en valeur (couleur, paisseur...)
spcifies dans la bote de dialogue Bordure et trame.
Pour supprimer tous les filets dune bordure, slectionnez les paragraphes concerns, ouvrez la liste
associe licne
Aucune bordure.
situe dans le groupe Paragraphe (onglet Accueil) puis cliquez sur loption
12.9 Appliquer une couleur au fond d'un paragraphe
Slectionnez les paragraphes (y compris les marques de paragraphe

paragraphe concern.
situe dans le groupe Paragraphe.
Leffet de la couleur pointe est visible sur le ou les paragraphes slectionns dans le document.
Pour appliquer une des couleurs proposes dans la liste, cliquez sur la couleur appliquer au fond
du ou des paragraphes slectionn : les couleurs associes la zone Couleurs du thme sont lies
au thme appliqu au document (cf. chapitre Styles). Si vous choisissez une des Couleurs du
thme, la couleur de fond du paragraphe changera si vous appliquez un autre thme au document.
Pour appliquer une autre couleur que celles proposes dans la liste, cliquez sur loption Autres
couleurs. Slectionnez ensuite la couleur souhaite dans longlet Standard ou Personnalises puis
cliquez sur le bouton OK.
La couleur choisie est dsormais visible dans la zone Couleurs utilises rcemment de la liste associe loutil
Pour effacer la couleur de fond dun ou de plusieurs paragraphes, slectionnez-les, ouvrez la liste
associe loutil
situ dans le groupe Paragraphe (onglet Accueil) puis cliquez sur
loption Aucune couleur.
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Slectionnez les paragraphes (y compris les marques de paragraphe

paragraphe concern.
Dans
longlet Accueil,
ouvrez
la
liste
associe
groupe Paragraphe puis cliquez sur loption Bordure et trame.
Cliquez sur longlet Trame de fond.
Cliquez sur la couleur de fond dans la liste Remplissage.
Slectionnez le pourcentage ou le motif dans la liste Style.
Choisissez la couleur du motif dans la liste Couleur.
loutil
situ
dans
le
12.10 Appliquer un style de paragraphe

Il sagit ici dappliquer des paragraphes la mise en forme enregistre dans un style. Deux types de style sont votre disposition : les styles de paragraphe qui
contiennent essentiellement des mises en forme de paragraphe et les styles de type Li qui contiennent des mises en valeur de caractres et de paragraphe.
Premire mthode
Nous allons utiliser ici le volet Styles.
Slectionnez les paragraphes ou cliquez dans le paragraphe concern.

volet Styles.
La liste des styles associs au document saffiche dans le volet Styles.
Cochez loption Afficher laperu si vous souhaitez quun aperu de chaque style soit visible dans
le volet.
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Cliquez sur le style de paragraphe appliquer au texte : le symbole

est associ aux styles de
paragraphe et le symbole
aux styles contenant des mises en forme de caractres et de
paragraphe (type de style Li).
Instantanment la mise en forme enregistre dans le style est applique au(x) paragraphe(s).
Lorsque vous pointez le nom dun style, sa description saffiche dans une info-bulle.
Deuxime mthode
Nous allons utiliser ici la galerie Styles rapides.
Slectionnez les paragraphes ou cliquez dans le paragraphe concern.
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Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Autres

barre de dfilement de la galerie Styles rapides situe dans le groupe Style : la galerie ainsi
dveloppe permet de visualiser plus de styles.
Si vous ntes pas fix sur le style de paragraphe appliquer, pointez successivement les styles
proposs afin de visualiser leffet correspondant sur le texte slectionn.
Ici, leffet du style point Jour est visible sur les paragraphes 1er jour, 2me jour....
Le symbole
est visible gauche des noms des styles de paragraphe mais aucun symbole nest associ aux styles contenant des mises en forme de caractres et
de paragraphe (type de styles Li).
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style de paragraphe pour lappliquer au(x)
paragraphe(s) slectionns.
Tous les styles ne sont pas visibles dans la galerie Styles.

Quelle que soit la mthode utilise, le fait dappliquer un style ne limite pas la mise en forme
applique au paragraphe. En effet, il est toujours possible de lui ajouter dautres mises en forme de
caractres et/ou de paragraphe par la suite.
Pour effacer toutes les mises en forme appliques des paragraphes (style de paragraphe et autres mises en forme), slectionnez les paragraphes ou
cliquez dans le paragraphe concern puis, partir de la fentre Styles, cliquez sur loption Effacer tout visible en haut de la liste. Pour plus de dtails concernant
lannulation dun style, reportez-vous au titre Annuler lapplication dun style du chapitre Styles et jeux de styles.
12.11 Crer une lettrine

Il sagit de mettre en valeur la premire ou les premires lettres du premier mot dun paragraphe.
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Si seule la premire lettre du paragraphe est concerne, cliquez nimporte o dans le paragraphe
correspondant ; sinon, slectionnez les lettres concernes dans le premier mot du paragraphe.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Lettrine visible dans le groupe Texte.
Si une des deux lettrines proposes dans la liste vous convient, cliquez dessus pour lappliquer.
Si vous souhaitez personnaliser la prsentation de la lettrine, cliquez sur loption Options de

lettrine.
La bote de dialogue Lettrine saffiche lcran.
Dans la zone Position, cliquez sur le type de prsentation attendue.
Personnalisez alors la prsentation laide des listes Police, Hauteur (lignes) et Distance du
texte.
La lettrine est cre dans un cadre matrialis par un pourtour gris.
13 Pages
13.1 Insrer une page de garde
Une page de garde est une page qui sinsre au dbut du document et dont le contenu introduit les pages suivantes. Word met votre disposition une galerie de
pages de garde prdfinies.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Page de garde visible dans le groupe Pages.
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Dans la liste qui saffiche, cliquez sur la page de garde insrer.
La page de garde sinsre au dbut du document.
Compltez ou modifiez le contenu de la page de garde : cliquez sur la zone renseigner puis
saisissez le texte souhait ou utilisez loutil mis votre disposition pour slectionner linformation
insrer (une date par exemple).
Certaines zones de texte sont dj remplies car elles reprennent les proprits dfinies pour le document (cf. Documents - Dfinir les proprits dun document) ;
cest le cas pour les zones Titre, Sous-titre, Auteur...
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Un document ne peut contenir quune seule page de garde : si vous insrez une page de garde
dans un document qui en contient dj une, la nouvelle page de garde remplacera la premire page
de garde.
Mme si, par dfaut, la numrotation napparat jamais dans la page de garde sachez cependant
que Word tient compte de cette page lors de la numrotation des pages : la page qui suit la page de
garde est numrote 2.
13.2 Grer les pages de garde

Supprimer une page de garde
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Page de garde visible dans le groupe Pages puis
cliquez sur loption Supprimer la page de garde actuelle.
La page de garde est supprime immdiatement sans message de confirmation.

Enregistrer une page de garde
Il sagit ici de crer une page de garde personnalise puis de lenregistrer dans la galerie des pages de garde prdfinies afin de pouvoir la rutiliser ultrieurement.
Si cela nest pas fait, crez la page de garde que vous souhaitez enregistrer : vous pouvez la crer
de toutes pices ou partir dune page de garde existante.
Slectionnez le contenu enregistrer dans la page de garde.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Page de garde visible dans le groupe Pages puis
cliquez sur loption Enregistrer la slection dans la galerie de pages de garde.
Une page de garde tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom de la page de garde dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Pages de garde soit slectionne dans la liste Galerie.
sur loption Crer une catgorie pour crer une nouvelle catgorie.
Les pages de garde visibles dans la liste associe au bouton Page de garde (onglet Insertion) sont classes par catgorie.
Saisissez ventuellement une Description de la page de garde.
page 119/335
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que la page de garde
doit tre enregistre dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer dans : la page
de garde sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
Dans la liste Options, slectionnez loption Insrer le contenu dans sa propre page.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la cration de la page de garde.
Si la page de garde a t ajoute dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du

donc procder lenregistrement du modle pour que la page de garde lie au modle soit
dfinitivement enregistre.
13.3 Insrer une page vierge

Vous pouvez tout moment insrer une page vierge dans votre document.
Cliquez, dans votre document, lendroit o vous souhaitez insrer la nouvelle page.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Page vierge visible dans le groupe Pages.
Une nouvelle page vierge est dsormais visible dans votre document.
13.4 Aligner du texte dans la hauteur de la page
Slectionnez le texte concern ou cliquez dans la section concerne.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton

bote de dialogue correspondante.
du groupe Mise en page pour ouvrir la
Cliquez sur longlet Disposition.
Ouvrez la liste Alignement vertical puis cliquez sur loption Haut, Centr, Justifi (pour rpartir
le texte dans la hauteur de la page) ou Bas.
Par dfaut, lalignement vertical slectionn est Haut.
Ouvrez la liste Appliquer puis choisissez la partie du document concerne par lalignement :
page 120/335
tout le document : toutes les sections du document.

Au texte slectionn : applique lalignement au texte slectionn et insre un saut de section
avant et aprs la slection.
partir de ce point : applique lalignement partir de la position du point dinsertion jusqu la
fin du document en insrant un saut de section avant le point dinsertion.
Aux sections slectionnes : applique lalignement toutes les sections de la slection.
cette section : applique lalignement la section dans laquelle se trouve le point dinsertion.
Les options proposes dpendent du contexte.
13.5 Appliquer des bordures aux pages

Si le document est divis en plusieurs sections, positionnez le point dinsertion dans la section
concerne.
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Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Bordures de page visible dans le
groupe Arrire-plan de page.
Choisissez le Type de bordure : Encadr, Ombre, 3D ou Personnalis.
Loption Personnalis permet dappliquer un style de bordure diffrent pour chaque ct de la page.
Choisissez le Style et la Couleur du trait ou prfrez un Motif.
Modifiez, si besoin, la Largeur de la bordure laide de la liste correspondante.
Si la bordure ne doit sappliquer qu un ou plusieurs cts de la page, utilisez les boutons
,
,
et/ou
visibles dans la zone Aperu pour ajouter ou supprimer des bordures en haut,
en bas, gauche et/ou droite des pages concernes.
Vous pouvez aussi cliquer sur la bordure visible dans laperu.
Prcisez la partie du document concerne laide de la liste Appliquer .
Dans la liste Appliquer , loption Cette section - Uniquement la 1re p. permet dappliquer une bordure la premire page de la section active tandis que
loption Section - Tous sauf la 1re p. permet dappliquer une bordure de page toutes les pages de la section sauf la premire.
Pour dfinir lespace entre le texte et la bordure ou entre le bord de la page et la bordure,
cliquez sur le bouton Options.
Dans la liste partir de, slectionnez loption Bord de page ou Texte.
Spcifiez ensuite lespace laisser entre le bord de la page et la bordure ou entre le texte et la
bordure dans les zones de saisie Haut, Bas, Gauche et/ou Droite.
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Pour que la bordure soit correctement imprime, veillez ce que lespace entre celle-ci et le bord de la page soit suprieur aux marges minimales de votre
imprimante.
Dcochez loption Garder au premier plan pour que les couleurs de la bordure sont attnues
comme lors de la cration dun filigrane.
Cliquez ensuite sur le bouton OK.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Bordure et trame.
Pour supprimer des bordures de page, cliquez sur le Type de bordure Aucun dans la bote de
dialogue Bordure et trame (onglet Mise en page - groupe Arrire-plan de page - bouton Bordures
de page).
13.6 Crer un filigrane

Un filigrane est un texte, une image ou un objet qui apparat en arrire-plan du texte principal dun document.
Ajouter un filigrane prdfini
Par dfaut, les filigranes prdfinis fournis avec Word sont uniquement constitus de textes. Cependant, nous verrons ultrieurement comment enregistrer des
filigranes personnaliss qui pourront tre constitus de texte, dimages ou dobjets.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Filigrane du groupe Arrire-plan de la page.
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Si besoin est, faites dfiler la liste vers le bas puis cliquez sur le filigrane prdfini de votre
choix.
Le filigrane prdfini sinsre dans chacune des pages du document.
Vous retrouvez la liste des filigranes prdfinis dans la bote de dialogue Organisateur de blocs de
construction (onglet Insertion
- bouton QuickPart option Organisateur
de
blocs
de
construction).
Le bouton Couleur de page visible dans le groupe Arrire-plan de page (onglet Mise en page)
permet dappliquer une couleur, des motifs ou des textures larrire-plan des pages du document.
En plus dtre visible en mode daffichage Page, un arrire-plan est visible en mode daffichage Web,
cest--dire tel quil saffichera dans un navigateur Web, et ne simprime pas.
Ajouter un filigrane personnalis de type texte
Si aucun des filigranes prdfinis de type texte ne vous convient, vous pouvez le crer vous-mme.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Filigrane visible dans le groupe Arrire-plan de
page puis cliquez sur loption Filigrane personnalis.
La bote de dialogue Filigrane imprim saffiche lcran.
Activez loption Texte en filigrane.
Les options correspondantes sont dsormais disponibles.
Slectionnez la Langue utiliser.
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Saisissez le Texte de votre choix dans la zone correspondante ou ouvrez cette liste puis
slectionnez un des textes proposs.
Modifiez ventuellement la Police et/ou la Taille du texte laide des listes correspondantes.
Slectionnez ventuellement une autre Couleur dans la liste correspondante puis gardez loption
Translucide coche si vous souhaitez attnuer la couleur du texte. linverse, dcochez cette
option.
Activez
loption
correspondant
: Diagonale ou Horizontal.
la Disposition souhaite
pour
le
texte
Cliquez sur le bouton Appliquer pour ajouter le filigrane au document et garder la bote de
dialogue Filigrane imprim ouverte ou cliquez sur le bouton OK pour fermer la bote de
dialogue Filigrane imprim.
Ajouter un filigrane personnalis de type image
La bote de dialogue Filigrane imprim saffiche lcran.
Activez loption Image en filigrane.
Cliquez sur le bouton Slectionner Image, slectionnez limage devant apparatre en filigrane
puis cliquez sur le bouton Insrer.
Le chemin daccs et le nom de limage sont visibles droite du bouton Slectionner Image.
Modifiez ventuellement la taille de limage en slectionnant un pourcentage dans la

liste chelle.
Gardez loption Estompe coche si vous souhaitez attnuer les couleurs de limage afin quelle
ne gne pas la lisibilit du texte. linverse, dcochez cette option.
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Cliquez sur le bouton Appliquer pour ajouter le filigrane au document et garder la bote de
dialogue Filigrane imprim ouverte ou cliquez sur le bouton OK pour fermer la bote de
Ajouter un filigrane sur une ou plusieurs pages

Les mthodes utilises prcdemment ne vous permettent pas dinsrer un filigrane sur quelques pages du document. Pour cela, vous devez diviser votre document
en sections. De plus, cette mthode va vous permettre dinsrer en filigrane, des objets graphiques tels que, par exemple, un objet WordArt ou une forme.
Remplacez, par des sauts de sections, les sauts de page situs avant et aprs les pages dans
lesquelles vous souhaitez ajouter le filigrane ; une section peut contenir une seule page.
Pour insrer des sauts de section, reportez-vous au titre Crer et formater une section du chapitre Prsentations diverses.
En affichage Page, faites un double clic dans la zone den-tte de lune des pages de la section
devant contenir le filigrane.
Le mode daffichage des en-ttes et des pieds de page est dsormais actif. Le curseur clignote dans une zone den-tte de la section devant contenir le filigrane.
Dans longlet Cration, cliquez sur le bouton Lier au prcdent visible dans
groupe Navigation pour supprimer le lien entre la section active et la section prcdente.
le
Si le point dinsertion se trouve dans la premire section du document, ce bouton nest pas disponible.
Si le document contient dautres sections et si le filigrane ne doit tre ajout que dans la section
active, accdez len-tte de la section suivante puis dsactivez le bouton Lier au prcdent.
Pour vous dplacer dune section

groupe Navigation (onglet Cration).
une
autre,
vous
pouvez
utiliser
les
boutons Section
prcdente et Section
suivante visibles
dans
le
Dans longlet Cration, dcochez loption Afficher le texte du document pour masquer le
contenu du document afin de mieux visualiser lobjet graphique que vous allez insrer.
Cliquez dans la zone den-tte dune des pages de la section dans laquelle le filigrane doit tre
ajout.
Crez, si possible en dehors de la zone den-tte, lobjet graphique de votre choix : zone de
texte, forme, image, objet WordArt,... (cf. chapitre Cration dobjets).
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Si lobjet graphique est insr dans la zone den-tte, slectionnez cet objet puis choisissez
lhabillage Derrire le texte (cf. Gestion des objets - Modifier lhabillage dun objet).
Si besoin est, modifiez la position de lobjet graphique ainsi que sa taille (cf. chapitre Gestion des
objets).
Ici, un objet WordArt a t insr dans les pages de la deuxime section du document.
Lorsque le filigrane est termin, cliquez sur longlet Cration associ aux Outils des en-ttes et
des pieds de page puis cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page.
Le filigrane est visible seulement sur les pages de la section dans laquelle lobjet graphique a t insr.
13.7 Grer les filigranes

Modifier un filigrane de type texte ou image
La bote de dialogue Filigrane imprim affiche les options spcifies prcdemment lors de la cration du filigrane. Si le filigrane modifier est de type Texte,
loption Texte en filigrane est active, sil est de type image, cest loption Image en filigrane qui est active.
Modifiez les options souhaites.
Cliquez sur le bouton Appliquer ou sur le bouton OK.
Pour modifier un filigrane prdfini ou un filigrane cr partir dun en-tte, faites un double clic
dans la zone den-tte dune page contenant le filigrane modifier puis effectuez les modifications
souhaites. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page visible dans
longlet Cration des Outils des en-ttes et des pieds de page. Cette mthode peut galement tre
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utilise pour modifier un filigrane (texte ou image) cr par lintermdiaire de la bote de

Supprimer un filigrane
page puis cliquez sur loption Supprimer le filigrane.
Pour supprimer un filigrane cr partir dun en-tte, faites un double clic dans la zone den-tte
dune page contenant le filigrane supprimer, slectionnez lobjet graphique constituant le filigrane
puis appuyez sur la touche Suppr. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer len-tte et le pied de
page visible dans longlet Cration des Outils des en-ttes et des pieds de page.
Enregistrer un filigrane
Il sagit ici de crer un filigrane personnalis puis de lenregistrer dans la galerie des filigranes prdfinis afin de pouvoir le rutiliser ultrieurement.
Si cela nest pas fait, crez et mettez en forme lobjet graphique constituant le filigrane puis
slectionnez-le.
page puis cliquez sur loption Enregistrer la slection dans la galerie de filigranes.
Un filigrane tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom du filigrane dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Filigranes soit slectionne dans la liste Galerie.
Ouvrez la liste Catgorie puis slectionnez une des catgories proposes ou cliquez sur
Si vous avez choisi de crer une nouvelle catgorie, saisissez son Nom dans la bote de dialogue Crer une catgorie puis cliquez sur le
bouton OK.
Les filigranes visibles dans la liste associe au bouton Filigrane (onglet Mise en page) sont classs par catgorie.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que le filigrane doit
tre enregistr dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer dans : le filigrane
sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
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La liste Options est ici inoprante.
Cliquez sur le bouton OK pour valider lenregistrement du filigrane.
Si le filigrane a t ajout dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du modle est
lenregistrement du modle pour que le filigrane li au modle soit dfinitivement enregistr.
14 Mise en forme
14.1 Afficher la mise en forme d'un texte
Cliquez sur le paragraphe pour lequel vous souhaitez afficher la mise en forme ou slectionnez le
texte concern.

Styles.
visible dans le groupe Style afin douvrir le volet
Ce volet recense les styles prdfinis associs au thme du document ainsi que ceux crs par vous.
Cliquez sur le bouton Inspecteur de style

fentre Styles.
Le volet Inspecteur de style saffiche lcran. Il permet, sil y en a, dafficher les attributs de mise en forme ajouts au style dorigine pour le paragraphe actif ou
le texte slectionn. Nous verrons comment utiliser ce volet dans le chapitre consacr aux Styles.

visible dans la partie infrieure du volet Inspecteur de style pour
afficher le volet Rvler la mise en forme.
Un
aperu
de
la
slection
apparat
dans
le
cadre
de
la
zone Texte
slectionn.
Le dtail de la mise en forme, class dans les catgories Police, Paragraphe et Section, apparat dans la zone de liste Mise en forme du texte slectionn de la
fentre Rvler la mise en forme.
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Vous pouvez fermer le volet Styles et Inspecteur de style en cliquant sur le bouton
Pour dvelopper ou rduire le contenu dune catgorie (Police, Paragraphe ou Section), cliquez
sur le signe
(dvelopper) ou le signe
(rduire).
Pour afficher le nom du style appliqu au paragraphe, cochez loption Distinguer la source de
style visible dans la zone Options.
Pour appliquer, au texte slectionn, la mise en forme du mot prcdent, pointez le cadre
dexemple de la zone Texte slectionn, ouvrez la liste associe ce cadre, puis cliquez sur
loption Appliquer la mise en forme du texte voisin.
Fermez le volet Rvler la mise en forme en cliquant sur le bouton
Cocher loption Afficher toutes les marques de mise en forme du volet Rvler la mise en forme
permet dafficher les marques spciales (marques de paragraphe, espace...) dans le document.
page 130/335
14.2 Comparer la mise en forme entre deux textes
Affichez le volet Rvler la mise en forme (cf. titre prcdent).
Slectionnez le premier des deux textes ; vous pouvez aussi cliquer sur un paragraphe si la
comparaison concerne une mise en forme de paragraphe.
Vous visualisez sa mise en forme dans le volet Rvler la mise en forme.
Cochez loption Comparer avec une autre slection.
Deux cadres dexemple, ayant un contenu identique, sont dsormais visibles dans la partie suprieure de la fentre (zone Texte slectionn).
Slectionnez le second texte avec lequel vous souhaitez effectuer la comparaison ou cliquez sur
un paragraphe si la comparaison concerne une mise en forme de paragraphe.
Le dtail des diffrences de mise en forme, class par catgorie, apparat dans la liste Diffrences de mise en forme. Le texte Pas de diffrences de mise en
forme apparat dans cette zone si aucune diffrence na t dtecte.
Pour appliquer la mise en forme du premier texte slectionn (un aperu de ce texte est visible
dans le premier cadre dexemple de la zone Texte slectionn) la slection en cours, pointez le
second cadre dexemple de la zone Texte slectionn, ouvrez la liste associe ce cadre puis
cliquez sur loption Appliquer la mise en forme de la slection originale.
Lorsque vous avez termin de comparer les deux textes, dcochez loption Comparer avec une
autre slection puis fermez le volet Rvler la mise en forme en cliquant sur le bouton
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14.3 Slectionner tous les textes ayant une mise en forme identique
Affichez le volet Rvler la mise en forme (cf. Afficher la mise en forme dun texte).
Cliquez un paragraphe contenant la mise en forme slectionner dans le document ou

slectionnez le texte concern.
Pointez le cadre dexemple de la zone Texte slectionn, ouvrez la liste associe cette zone
puis cliquez sur loption Slectionner tout le texte ayant une mise en forme similaire.
Tous les textes du document correspondant aux attributs de mise en forme visibles dans la zone Mise en forme du texte slectionn, sont slectionns.
Modifiez ventuellement la mise en forme de la slection.
14.4 Effacer la mise en forme d'un texte

Slectionnez les textes pour lesquels vous souhaitez effacer la mise en forme ; la mthode
explicite dans le titre prcdent peut tre utilise pour slectionner les textes contenant une mise
en forme identique.
Dans le volet Rvler la mise en forme, pointez le cadre dexemple de la zone Texte
slectionn, ouvrez la liste associe cette zone puis cliquez sur loption Effacer la mise en
forme.
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14.5 Copier des mises en forme

Pour copier une mise en forme de paragraphe, cliquez dans le paragraphe contenant la mise en
forme copier ou slectionnez ce paragraphe, y compris la marque de fin de paragraphe
; pour
copier une mise en forme de caractres, slectionnez le texte qui contient la mise en forme
copier.
Dans longlet Accueil, cliquez sur loutil
visible dans le groupe Presse-papiers.
Notez la nouvelle forme du pointeur de la souris lorsquil se trouve dans la zone de travail :
Pour copier une mise en forme de paragraphe, cliquez dans le paragraphe mettre en forme ou,
si plusieurs paragraphes doivent tre mis en forme, slectionnez les paragraphes concerns sans
omettre les marques de fin de paragraphe. Pour copier une mise en forme de caractres,
slectionnez les caractres mettre en forme.
Si vous souhaitez appliquer loutil
sur plusieurs paragraphes ou plusieurs groupes de
caractres, faites un double clic sur loutil

. Loutil restera actif aprs la premire utilisation et vous
pourrez lappliquer sur dautres textes. Vous devez alors taper Echap pour dsactiver loutil.
15 Prsentations diverses
15.1 Crer et formater une section
Une section est une partie de document qui possde une mise en page particulire (par exemple, une disposition sous forme de colonnes, une orientation
diffrente...). Pour diffrencier les sections, vous devez dabord les sparer par des sauts de section puis procder ensuite leur mise en page.
Insrer un saut de section
Positionnez le point dinsertion au dbut de la section qui doit tre cre.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Sauts de pages visible dans le groupe Mise en
page.
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Cliquez sur loption correspondant au type de saut de section souhait visible dans la zone Sauts
de section :
Page suivante : insre un saut de section associ un saut de page afin que la nouvelle section
commence en haut de la page qui suit celle en cours.
Continu : insre un saut de section et commence la nouvelle section la fin de la section
prcdente sans insrer de saut de page.
Page paire : insre un saut de section et commence la nouvelle section sur la premire page paire
qui suit.
Page impaire : insre un saut de section et commence la nouvelle section sur la premire page
impaire qui suit.
En affichage des caractres non imprimables (onglet Accueil -
), Word affiche le libell Saut de section suivi du type de saut de section.
Pour afficher le numro de la section active dans la barre dtat, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur la barre dtat puis cliquez sur loption Section ; un nouveau clic sur
loption Section permet de masquer le numro de la section active.
Mettre en forme une section
Positionnez le point dinsertion dans la section formater.
Ralisez les mises en forme souhaites : mise en page, colonne, bordure de page...
La prsentation sapplique uniquement aux pages de la section active.
15.2 Prsenter les paragraphes avec des puces ou des numros

Appliquer une puce ou une numrotation de la Bibliothque
Slectionnez les paragraphes concerns.
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chaque paragraphe ou la liste associe licne

slectionns.
pour placer une puce devant

pour numroter les paragraphes
Plusieurs styles de puces/de numrotations sont proposs dans la Bibliothque de puces ou la Bibliothque de numrotations.
Si, depuis que vous avez ouvert lapplication Word, vous avez utilis des puces/des numrotations dans le document actif ou dans un autre document, vous visualisez
alors les Dernires puces utilises ou les Derniers formats de numrotation utiliss dans la zone correspondante.
Si parmi les documents ouverts dans Word, certains contiennent des puces/numros, vous les visualisez dans la zone Puces du document ou Formats de la
numrotation du document.
Si vous ntes pas fix sur le style de puces/de numrotations appliquer, pointez successivement
les puces/les numros proposs afin de visualiser leffet dans le document (cf. cran ci-dessus).
Cliquez, dans lune des zones proposes, sur le style de puce ou le format de numros ajouter
aux paragraphes slectionns.
Cliquer directement sur licne

utilis.
et
permet dajouter la dernire puce/le dernier numro
Pour supprimer les puces ou les numros appliqus des paragraphes, slectionnez les
paragraphes concerns puis dsactivez licne
ou
en cliquant dessus ; vous pouvez
aussi ouvrir la liste associe licne

ou
puis cliquez sur loption Aucun(e) visible dans
la zone Bibliothque de puces ou Bibliothque de numrotations.
Appliquer une autre puce
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Dans longlet Accueil, ouvrez la liste associe licne Puces

loption Dfinir une puce.
puis cliquez sur
Pour utiliser un Symbole en tant que puce, cliquez sur le bouton correspondant puis slectionnez
le symbole souhait avant de cliquer sur le bouton OK.
Pour utiliser une Image en tant que puce, cliquez sur le bouton correspondant puis slectionnez
limage souhaite avant de cliquer sur le bouton OK.
Le symbole ou limage choisi est dsormais visible dans la zone Aperu.
Pour modifier les attributs de caractres de la puce, tels que la taille, le style de police, les
effets..., cliquez sur le bouton Police.
Effectuez les modifications souhaites laide des options des onglets Police, style et
attributs et/ou Espacement des caractres puis cliquez sur le bouton OK.
Modifiez ventuellement lAlignement de la puce laide de la liste correspondante.
La puce que vous venez de dfinir fait dsormais partie de la Bibliothque de puces et sera donc toujours disponible.
Appliquer une autre numrotation
Dans longlet Accueil, ouvrez la liste associe licne Numrotation

loption Dfinir un nouveau format de numrotation.
puis cliquez sur
Slectionnez le style de Numrotation souhait dans la liste correspondante.
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Personnalisez ventuellement le texte de la numrotation dans la zone de saisie Format de

nombre.
Dans la zone Format de nombre, le point qui suivait initialement le numro a t remplac par une parenthse ouverte. Le rsultat est immdiatement visible dans
la zone Aperu.
Pour modifier les attributs de caractres de la numrotation, tels que la taille, le style de police,
les effets..., cliquez sur le bouton Police. Effectuez les modifications souhaites laide des
options des onglets Police, style et attributs et/ou Espacement des caractres puis, cliquez sur le
bouton OK.
Modifiez ventuellement lAlignement du numro laide de la liste correspondante.
Si votre document contient dj des paragraphes numrots utilisant le mme style de numrotation et situs au-dessus de ceux slectionns, le bouton
saffiche alors gauche de la slection.
Si vous souhaitez continuer la numrotation partir de la liste prcdente, cliquez sur le
bouton
puis sur loption Continuer la numrotation : le bouton
est toujours visible et
loption Recommencer la numrotation remplace dsormais loption Continuer la numrotation.
Pour changer le numro de dpart dune liste numrote, slectionnez les paragraphes concerns,
ouvrez la liste associe loutil

puis cliquez sur loption Dfinir la valeur de numrotation.
Veillez ce que loption Commencer une nouvelle liste soit active puis spcifiez le numro de
dpart dans la zone Dfinir la valeur sur.
page 137/335
Cette bote de dialogue contient galement loption permettant de continuer la numrotation partir de la liste prcdente.
La numrotation que vous venez de dfinir fait dsormais partie de la Bibliothque de numrotation et sera donc toujours disponible.
Grer la Bibliothque de puces/de numrotations
Pour supprimer une puce/une numrotation de la Bibliothque, ouvrez, selon le cas, la liste
associe
licne
ou
la
liste
associe
licne
.
Dans la zone Bibliothque puces ou Bibliothque de numrotation, faites un clic droit sur la
puce/la numrotation supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour ajouter une puce/une numrotation la Bibliothque, ouvrez le document contenant la puce
ou la numrotation ajouter puis, selon le cas, ouvrez la liste associe licne

associe licne
ou la liste
Les puces/les numrotations contenues dans le document sont visibles dans la zone Puces du document ou Format de la numrotation du document.
Dans la zone Puces du document ou Format de la numrotation du document, faites un clic droit sur la puce ou la numrotation
ajouter puis cliquez sur loption Ajouter la bibliothque.
Nous vous rappelons galement que les puces et les numrotations dfinies laide des botes de
dialogue Dfinir une puce et Dfinir un nouveau format de numrotation (cf. sous-titres
prcdents) sont ajoutes aux bibliothques correspondantes.
15.3 Crer une liste plusieurs niveaux

Il sagit ici dappliquer une liste puces ou numrote des paragraphes dfinis sur plusieurs niveaux, chacun des niveaux tant dcal vers la droite par rapport au
niveau prcdent. Dans une liste plusieurs niveaux, chaque niveau se voit associer une puce ou une numrotation diffrente :
page 138/335
Saisissez les paragraphes devant constituer la liste en leur attribuant diffrents niveaux : pour
abaisser un paragraphe dun niveau, cliquez au dbut du texte puis appuyez sur la touche Tab ; si
vous appuyez une seconde fois sur le touche Tab, vous labaissez de deux niveaux etc.... Pour
revenir a niveau prcdent, appuyez sur la touche Retour arrire.
Sachez quil sera toujours possible de dfinir ou de modifier les niveaux des paragraphes une fois la liste cre.
Slectionnez les paragraphes devant constituer la liste puis ouvrez la liste associe
licne
Plusieurs styles de listes vous sont proposs.
Si, parmi les documents ouverts dans Word, certains contiennent des listes plusieurs niveaux, vous les visualisez dans la zone Listes dans les documents actuels. Si
des styles de liste ont t crs pour votre document (cf. Styles et jeux de styles - Crer un style de liste), vous les visualisez dans la zone Styles de liste.
Cliquez sur un des styles de liste proposs, sauf sur un style contenant lexpression Titre.
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Pour modifier le niveau dun paragraphe, cliquez dans le paragraphe concern, ouvrez la liste
associe licne
la liste appliquer.
, pointez loption Modifier le niveau de liste puis cliquez sur le niveau de
Pour modifier le niveau de liste dun paragraphe, vous pouvez aussi, aprs avoir positionn le curseur devant le texte du paragraphe concern, appuyer sur
la touche Tab pour abaisser le niveau ou sur les touches Shift Tab pour hausser le niveau.
Plusieurs niveaux peuvent tre galement appliqus une liste initialement constitue dun seul
niveau. Pour chacun des paragraphes concerns, cliquez dessus, ouvrez, selon le cas, la liste
associe licne
sur le niveau souhait.
ou licne
, pointez loption Modifier le niveau de liste puis cliquez
Vous pouvez Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux en cliquant sur loption
correspondante visible dans la liste associe licne
. La technique tant similaire celle
utilise pour Personnaliser la numrotation des titres du plan, vous pouvez vous rfrer au titre
correspondant du chapitre Plans et tables.
15.4 Prsenter du texte sur plusieurs colonnes

Slectionnez le texte concern ou si le document est divis en plusieurs sections, positionnez le
point dinsertion dans la section souhaite.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes visible dans le groupe Mise en page.
Cliquez sur une des prsentations proposes dans la liste ou cliquez sur loption Autres
colonnes si vous souhaitez pouvoir personnaliser la prsentation des colonnes.
Si vous avez choisi une des prsentations de la liste, le texte slectionn saffiche en colonnes. Si vous avez choisi loption Autres colonnes, la bote de
dialogue Colonnes saffiche lcran.
Dans la zone Prdfinir, slectionnez la prsentation gnrale attendue.
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Indiquez si toutes les colonnes doivent tre identiques ou non en cochant ou pas loption Largeurs
de colonne identiques.
Modifiez, au besoin, pour chaque colonne ou pour toutes les colonnes, la Largeur et/ou
lEspacement(espace laiss entre chaque colonne).
Prcisez si une Ligne sparatrice doit tre visible dans lespace laiss entre chaque colonne en
cochant loption correspondante.
Indiquez ensuite quelle partie de texte le multicolonnage doit tre appliqu laide de la liste
Appliquer .
Pour
visualiser
le
multicolonnage,
le
mode
daffichage Page doit
tre
actif.
Si vous avez slectionn le texte prsenter en colonnes sans avoir prvu les sauts de section, Word crera de lui-mme des sauts de section avant et
aprs la slection.
15.5 Insrer un saut de colonne

Positionnez le point dinsertion au dbut de la ligne avant laquelle vous souhaitez effectuer le
saut de colonne.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Sauts de pages visible dans le groupe Mise en
page.
Cliquez sur loption Colonne.
Le texte se dcale alors au dbut de la colonne suivante.

Vous pouvez aussi insrer un saut de colonne laide des touches Ctrl Shift Entre.
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Lorsque vous tes en affichage des marques spciales

marque Saut de colonne matrialise le saut de colonne.
, une ligne de pointills sur laquelle est
16 Thmes
16.1 Appliquer un thme au document
chaque thme de document est associ un ensemble de couleurs (pour les textes, larrire-plan, les liens hypertextes), deux polices (une police de titre et une
police de corps de texte) et un ensemble deffets de traits et de remplissage. Word met votre disposition une vingtaine de thmes de document prdfinis. Par
dfaut, le thme Office est associ chaque nouveau document cr.
Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez appliquer un nouveau thme.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Thmes visible dans le groupe Thmes.
Si vous ntes pas fix sur le thme appliquer, pointez successivement les thmes proposs afin
de visualiser leffet correspondant dans votre document.
Les thmes proposs par Word sont visibles dans la zone Prdfini. Il est possible quen plus des thmes prdfinis, vous visualisiez dautres thmes dans la
zone Personnalis.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le bouton correspondant au thme appliquer.
Si votre document utilise les polices, les couleurs et/ou les effets dun thme, la prsentation des lments correspondants (textes ou graphiques) changent en
fonction du nouveau thme choisi. De plus, si votre document utilise des styles auxquels sont associs les polices et les couleurs dun thme (cest le cas des styles
prdfinis tels que Titre 1, Titre 2...), les paragraphes utilisant ces styles se verront affecter les nouveaux attributs du thme choisi.
Pour appliquer le thme associ au modle sur lequel est bas le document, cliquez sur le bouton
Thmes puis sur loption Restaurer le thme partir du modle.
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Les options Autres thmes sur Microsoft Office Online et Rechercher les thmes permettent de
rechercher des thmes qui ne sont pas rpertoris dans la liste.
16.2 Personnaliser un thme de document

Vous pouvez personnaliser le thme appliqu un document en changeant les couleurs, les polices et/ou les effets de celui-ci. Plus loin dans ce chapitre, nous
verrons galement quil est possible denregistrer ces changements dans un thme personnalis afin de pouvoir les appliquer dautres documents.
Changer les couleurs du thme
Dans longlet Mise en page, cliquez sur licne Couleurs du thme

Thmes.
visible dans le groupe
Les couleurs visibles sur licne correspondent aux couleurs de texte et darrire-plan du thme. Celles visibles dans chaque barre de couleurs reprsentent les
couleurs daccentuation et de lien hypertexte.
Si vous ntes pas fix sur les couleurs appliquer, pointez successivement les jeux de couleurs
proposs afin de visualiser leffet correspondant dans votre document.
Si un des jeux de couleurs vous convient, cliquez dessus, sinon, cliquez sur loption Nouvelles
couleurs de thme pour crer votre propre jeu de couleurs.
Si vous avez cliqu sur un jeu de couleurs, les couleurs associes ce jeu sappliquent aux lments correspondants dans votre document. Si vous avez cliqu sur
loption Nouvelles couleurs de thme, la bote de dialogue Crer de nouvelles couleurs de thme saffiche lcran.
Un bouton est associ chacune des couleurs du thme : quatre couleurs de Texte/arrire-plan, six couleursAccent et deux couleurs Lien hypertexte.
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Pour chaque couleur changer, cliquez sur le bouton correspondant puis sur la couleur utiliser.
Vous visualisez un aperu de leffet dans lencadr Exemple.
Saisissez un Nom pour le nouveau jeu de couleurs dans la zone de saisie correspondante.
Le nouveau jeu de couleurs apparat dans la zone Personnalis associe licne Couleurs du thme
Pour changer les couleurs du thme, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Modifier les
styles dans longlet Accueil puis pointer loption Couleurs.
Changer les polices du thme
Dans longlet Mise en page, cliquez sur licne Polices du thme

groupe Thmes.
visible dans le
Si vous ntes pas fix sur les polices appliquer, pointez successivement les jeux de polices
Si un des jeux de polices vous convient, cliquez dessus, sinon, cliquez sur loption Nouvelles
polices de thme pour crer votre propre jeu de polices.
Si vous avez cliqu sur un jeu de polices, les polices associes sappliquent aux textes correspondants dans votre document. Si vous avez cliqu sur loption Nouvelles
polices de thme, la bote de dialogue Crer de nouvelles polices de thme saffiche lcran.
Modifiez la Police du titre et/ou la Police du corps du texte laide des listes correspondantes.
Vous visualisez un aperu des polices choisies dans lencadr Exemple.
Saisissez un Nom pour le nouveau jeu de polices dans la zone de saisie correspondante.
Le nouveau jeu de polices apparat dans la zone Personnalis associe licne Polices du thme
Pour changer les polices du thme, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Modifier les
styles dans longlet Accueil puis pointer loption Polices.
Changer les effets du thme
Les effets du thme sappliquent sur les graphiques SmartArt (onglet Insertion - groupe Illustrations bouton SmartArt).
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Dans longlet Mise en page, cliquez sur licne Effets du thme

groupe Thmes.
visible dans le
Si vous ntes pas fix sur le jeu deffets appliquer, pointez successivement les jeux proposs
afin de visualiser leffet correspondant dans votre document.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le bouton correspondant au jeu deffets appliquer.
Il nest pas possible, comme pour les couleurs et les polices, de crer votre propre jeu deffets de thme.
16.3 Enregistrer un thme de document

Vous pouvez enregistrer en tant que thme personnalis, les modifications apportes aux couleurs, aux polices et/ou aux effets du thme dun document. Ainsi, vous
pourrez ensuite appliquer ce thme personnalis dautres documents.
Aprs avoir personnalis le thme appliqu au document (cf. titre prcdent), cliquez sur le
bouton Thmes visible dans longlet Mise en page puis sur loption Enregistrer le thme actif.
Le dossier Document Themes est slectionn par dfaut.
Veillez ce que le dossier Document Themes soit slectionn (C:\Documents and Settings\nom
utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes) si vous souhaitez que le thme
personnalis soit visible dans la liste associe au bouton Thmes.
Spcifiez le Nom de fichier dans la zone de saisie correspondante.
Un fichier de thme personnalis porte lextension .thmx.
Le thme personnalis apparat dans la zone Personnalis associe au bouton Thmes.
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Pour supprimer un thme personnalis, cliquez sur le bouton Thmes. Dans la zone Personnalis,
faites un clic droit sur le thme supprimer puis cliquez sur loption Supprimer. Confirmez ensuite la
suppression en cliquant sur le bouton Oui du message qui saffiche.
16.4 Modifier / supprimer un jeu de couleurs / de polices personnalis
Pour modifier un jeu de couleurs/de polices personnalis, cliquez, selon le cas, sur le
bouton
ou
Dans la zone Personnalis, faites un clic droit sur le jeu de couleurs/polices modifier puis cliquez
sur loption Modifier.
Effectuez les modifications souhaites dans la bote de dialogue qui saffiche puis cliquez sur le
bouton Enregistrer.
Pour supprimer un jeu de couleurs/de polices personnalis, cliquez, selon le cas, sur le
bouton
ou
Dans la zone Personnalis, faites un clic droit sur le jeu de couleurs/polices supprimer puis
cliquez sur loption Supprimer.
Cliquez sur le bouton Oui du message de confirmation qui saffiche.
Il nest pas possible de modifier ou de supprimer un jeu de couleurs/de polices prdfini.
17 Styles et jeux de styles

17.1 Crer un style
Un style contient des caractristiques de mises en valeur de caractres, de paragraphes et/ou de tableaux. Crer un style permet de mmoriser ces mises en forme
afin de les appliquer nimporte quel texte. Les styles sont enregistrs avec le document ou dans un modle sils doivent tre disponibles pour tous les documents
bass sur ce modle.
Premire mthode
Il sagit ici de crer le style partir dune mise en forme existant dans le document. Cette technique ne permet pas de crer un style de caractres, de paragraphe
ou de tableau mais uniquement un style de type Li qui runit les mises en forme de caractres et de paragraphes. Ce style sera ajout la galerie Styles
rapides facilement accessible partir de longlet Accueil.
Si le style doit tre cr pour un document uniquement, ouvrez ce document.
Si le style doit tre cr pour tous les documents bass sur un modle, ouvrez le modle concern
(cf. Modles - Modifier un modle de document).
laborez, si besoin est, la mise en forme mmoriser dans le style.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le texte mis en forme, pointez loption Styles puis
cliquez sur loption Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide.
La bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme saffiche.
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Vous visualisez un aperu de la mise en forme du style.
Spcifiez le Nom du style dans la zone de saisie correspondante.
Dans cet exemple, le nouveau style nomm Jour, est dsormais visible dans la galerie Styles rapides et est immdiatement appliqu au paragraphe en cours.
Le style slectionn dans la galerie Styles rapides (ici Jour) correspond celui appliqu au paragraphe actif (contenant le point dinsertion).
Pour baser un style sur une mise en forme existante, vous pouvez aussi afficher le
volet Styles (onglet Accueil - groupe Style - bouton
) puis cliquer sur le bouton Nouveau
style
. Il vous suffit ensuite de saisir le Nom du style dans la zone de saisie correspondante, de
modifier ventuellement le Type de style dans la liste correspondante puis de cliquer sur le
bouton OK pour crer le style.
Deuxime mthode
Il sagit ici de crer un style en dfinissant les diffrentes options de mise en forme dans la bote de dialogue Crer un style.
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Si le style doit tre cr pour tous les documents bass sur un modle, ouvrez un document bas sur
ce modle ou ouvrez le modle.
Si le style crer doit, entre autres, reprendre la mise en forme dun paragraphe existant dans
votre document ou votre modle, cliquez dans le paragraphe concern sinon, cliquez dans un
paragraphe ne contenant pas de mises en forme particulires.

fentre correspondante.
Cliquez sur le bouton Nouveau style
visible dans le groupe Style afin dafficher la
visible dans la partie infrieure du volet Styles.
Un descriptif de la mise en forme du paragraphe actif est visible sous la zone de laperu.
Saisissez le Nom du style dans la zone de saisie correspondante.
Si le style cr concerne une prsentation de Caractre, de paragraphe et de caractres

(type Li), de Tableau ou de Liste (cf. Crer un style de liste), slectionnez loption
correspondante dans la liste Type de style ; par dfaut le Type de style slectionn
est Paragraphe.
Dans la liste Style bas sur, choisissez ventuellement le style partir duquel le nouveau style
doit tre labor.
Dans le cas de la cration dun style de Paragraphe ou dun style Li, ouvrez, si besoin est, la
liste Style du paragraphe suivant puis choisissez le style qui sera automatiquement appliqu au
paragraphe suivant : quand vous appuierez sur la touche Entre la fin dun paragraphe auquel le
nouveau style a t appliqu, Word attribuera automatiquement au paragraphe qui suit, le style
choisi dans cette liste.
laborez la mise en valeur insrer dans le style laide des outils proposs dans la zone Mise en
forme et/ou du bouton Format. Dans le cas de la cration dun style de Tableau, spcifiez, avant
llaboration de la mise en valeur, loption correspondant la partie du tableau auquel le style
devra tre appliqu laide de la liste Appliquer la mise en forme .
Vous visualisez le descriptif de la mise en valeur du style au fur et mesure de son laboration dans la zone visible sous laperu.
page 148/335
Dcochez loption Ajouter la liste des styles rapides si vous ne souhaitez pas que ce style soit
visible dans la galerie Styles rapides.
Activez loption Nouveaux documents bass sur ce modle si vous ne travaillez pas dans un
modle et si vous souhaitez ajouter le nouveau style au modle associ au document actif.
Cochez loption Mettre jour automatiquement si vous souhaitez que toute modification dun
paragraphe prsent avec le style entrane la modification du style.
Cette option nest pas disponible pour les styles de caractres et de tableau.
Le nom du style apparat dsormais dans la fentre Styles et sapplique au paragraphe actif. Les styles de paragraphe sont suivis du symbole
caractres sont suivis du symbole
et les styles de paragraphe et de caractres (style Li), du symbole
, les styles de
Les styles de tableau ne sont pas visibles dans le volet Styles mais dans le groupe Styles de tableau de longletCration li loutil contextuel Outils de tableau ;
cet outil contextuel est visible lorsque le point dinsertion est positionn dans un tableau ou lorsquune partie ou la totalit dun tableau est slectionne.
Pour crer un style de tableau, vous pouvez galement cliquer dans un tableau, faire un clic droit
sur un des Styles de tableau proposs dans le groupe correspondant (onglet Cration) puis cliquer
sur loption Nouveau style de tableau.
Pour enlever un style de la galerie de styles rapides, faites un clic droit sur le nom du style concern
dans la galerie Styles rapides (onglet Accueil - groupe Styles) puis cliquez sur loption Supprimer
de la galerie de styles rapides : le style nest plus visible dans la galerie mais lest toujours dans le
volet Styles. linverse, vous pouvez ajouter un style la galerie de styles rapides en faisant un clic
droit sur le nom du style concern dans le volet Styles puis en cliquant sur loption Ajouter la
galerie de styles rapides.
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17.2 Crer un style de liste

Il sagit ici de crer un style contenant diffrents niveaux de mise en forme. Lors de lapplication du style de liste, chaque paragraphe slectionn se verra attribuer
une mise en forme en fonction de son niveau.
Si le style doit tre cr pour tous les documents bass sur un modle, ouvrez un document bas sur
ce modle ou ouvrez le modle.
sur loption Dfinir un nouveau style de liste.
visible dans le groupe Paragraphe puis cliquez
Saisissez le Nom du nouveau style dans la zone de saisie correspondante.
Loption Liste est slectionne dans la liste Type de style.
Pour chaque niveau pour lequel vous souhaitez dfinir une nouvelle mise en forme :
- Slectionnez le niveau concern dans la liste Appliquer la mise en forme .

- Slectionnez, si besoin est, un nouveau numro de dpart pour ce niveau dans la
zone partir de.
- laborez la mise en forme appliquer ce niveau laide des diffrents outils proposs sous
la zone Mise en forme et laide du bouton Format.
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Activez loption Nouveaux documents bass sur ce modle si vous ne travaillez pas dans un
modle et que vous souhaitez ajouter le style de liste au modle associ au document actif.
Le nouveau style de liste est visible dans la zone Styles de liste associe licne
(onglet Accueil - groupe Paragraphe).
17.3 Slectionner les textes possdant le mme style

Pour diverses raisons, il peut tre intressant de slectionner tous les textes de votre document auxquels le mme style a t appliqu. Cette manipulation ne peut
pas tre ralise pour les styles de listes et de tableau.
Affichez le volet Styles en cliquant sur le bouton

longlet Accueil.
visible dans
Vous pouvez galement afficher le contenu de la galerie Styles rapides en cliquant sur le bouton Autres
dfilement de la galerie.
le
groupe Style de
visible dans la partie infrieure de la barre de
Faites un clic droit sur le style slectionner dans le document puis cliquez sur
loption Slectionner toutes les occurrences n (n reprsentant le nombre de textes concerns).
Tous les textes possdant le style concern sont slectionns.
Pour slectionner les textes possdant le mme style, vous pouvez galement faire un clic droit dans un des paragraphes utilisant le style concern, pointer
loption Styles puis cliquer sur loption Slectionner le texte ayant une mise en forme semblable.
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17.4 Annuler l'application d'un style

Cette manipulation concerne les styles de caractres et de paragraphe. Elle permet de retrouver la prsentation du texte avant lapplication du style.
Pour annuler lapplication dun style de caractres, slectionnez les caractres concerns.
Pour annuler lapplication dun style de paragraphe, cliquez dans le paragraphe concern.
Affichez le volet Styles (onglet Accueil - groupe Style - bouton
Inspecteur de style visible dans la partie infrieure de la fentre.
) puis cliquez sur le bouton
Le volet Inspecteur de style saffiche lcran.

Dans le premier encadr de la zone Mise en forme de paragraphes, vous visualisez le nom du style de paragraphe appliqu au paragraphe actif. Si en plus du style,
dautres mises en forme ont t ajoutes tout le paragraphe (alignement, retrait, gras, italique...), le descriptif correspondant est visible dans la zone grise. Dans
lexemple ci-dessus, en plus des attributs du style Intro, un retrait gauche et un retrait droit ont t appliqus au paragraphe actif.
Dans le premier encadr de la zone Mise en forme du texte, vous visualisez le nom du style de caractres appliqu aux caractres slectionns. Si en plus du style de
caractres, dautres mises en valeur de caractres ont t ajoutes au texte slectionn, le descriptif correspondant est visible dans la zone grise. Si ce nest pas le
cas, cette zone affiche le texte <aucun>.
Pour annuler lapplication du style de paragraphe, cliquez sur le bouton

nom du style dans la zone Mise en forme de paragraphes.
Pour annuler lapplication du style de caractres, cliquez sur le bouton

du style dans la zone Mise en forme du texte.
visible droite du
visible droite du nom
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Ici, lapplication du style de paragraphe Intro a t annule : cest le style par dfaut, appel Normal, qui est de nouveau appliqu au paragraphe ; le style de
caractres par dfaut se nomme Police par dfaut.
Vous pouvez remarquer que seule lapplication du style est annul : les autres mises en forme (le retrait gauche et droit dans notre exemple), sont toujours
appliques au paragraphe.
Pour annuler lapplication du style de paragraphe ou de caractres pour tous les textes possdant
ce style dans le document, faites un clic droit sur le nom du style visible dans le volet Inspecteur
de style. Cliquez ensuite sur loption Effacer la mise en forme des instances de
n, n correspondant au nombre de textes concerns.
Cette option nest pas disponible si dautres mises en forme ont t ajoutes au paragraphe ou aux caractres : pour disposer de cette option la zone grise associe
au style concern doit afficher le texte <aucun>.
Pour annuler lapplication dun style de paragraphe ou de caractres pour tous les textes possdant ce style dans le document, vous pouvez aussi faire un
clic droit sur le nom du style concern dans la fentre Styles puis cliquer sur loption Effacer la mise en forme des instances de n.
Si, en plus du style de paragraphe ou de caractres, dautres mises en forme ont t ajoutes,
vous pouvez effacer ces mises en forme en cliquant sur le bouton

grise correspondante : la zone grise affiche alors le texte <aucun>.
visible droite de la zone
Pour annuler lapplication du style et des autres mises en forme, cliquez sur le bouton Effacer
tout : le style Normal est appliqu au paragraphe et le style Police par dfaut aux caractres ; les
zones grises affichent le texte <aucun>.
Vous pouvez fermer de volet Inspecteur de style en cliquant sur le bouton
Les manipulations dtailles dans ce titre peuvent tre ralises si plusieurs paragraphes ou
caractres possdant ou non le mme style sont slectionns (si les paragraphes ou les caractres
slectionns ne possdent pas tous le mme style, aucun nom de style ne saffiche dans la zone
correspondante du volet Inspecteur de style).
page 153/335
Vous pouvez galement crer un nouveau style, mettre jour ou modifier un style ou encore
slectionner les occurrences dun style, partir du volet Inspecteur de style. Pour accder ces
options, il vous suffit de faire un clic droit dans la zone du style concern.
17.5 Grer les styles

Modifier un style
Premire mthode
Cette premire mthode peut tre utilise uniquement pour modifier les styles de caractres et de paragraphe.
Si les modifications ne concernent que le document actif, ralisez-les dans le document.

linverse, si vous souhaitez que les modifications sappliquent aux nouveaux documents associs au
modle, ralisez-les dans le modle concern.
Modifiez les mises en valeur dun texte possdant le style concern (styles de caractres ou de
paragraphe uniquement).
Si le style concern est ajout la galerie de Styles rapides, faites un clic droit sur le nom du
style concern.
Pour dvelopper la galerie et ainsi visualiser plus de styles en mme temps, cliquez sur le bouton Autres
dfilement de la galerie de styles rapides.
visible dans la partie infrieure de la barre de
Si le style nest pas visible dans la galerie de Styles rapides, affichez le volet des Styles(onglet Accueil - groupe Style - bouton
puis faites un clic droit sur le nom du style concern.
Cliquez sur loption Mettre jour nom du style pour correspondre la slection.
La ou les modifications apportes au style sont reportes automatiquement sur tous les paragraphes ou les caractres auxquels ce style a t appliqu auparavant.
Deuxime mthode
Ouvrez le document ou le modle contenant le style modifier.
Pour modifier un style de caractres ou de paragraphe, partir de la galerie de Styles rapides ou

du volet Styles, faites un clic droit sur le nom du style concern puis cliquez sur loption Modifier.
Pour modifier un style de tableau, cliquez dans un tableau afin dactiver loutil contextuel Outils de
tableau puis cliquez sur longlet Cration. Faites un clic droit sur le style de tableau modifier
visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur loption Modifier le style de tableau.
Pour afficher plus de styles de tableau en mme temps, cliquez sur le bouton Autres
des styles de tableau.
visible dans la partie infrieure de la barre de dfilement de la galerie
Pour modifier un style de liste, dans longlet Accueil, cliquez sur licne
visible dans le groupe Paragraphe. Faites un clic droit
sur le style de liste concern visible dans la zoneStyles de liste puis cliquez sur loption Modifier.
Modifiez les caractristiques du style slectionn laide des outils proposs dans la zone Mise en
forme et/ou du bouton Format.
Si vous ne travaillez pas sur le modle mais sur un document li au modle et que vous souhaitez
nanmoins modifier le style du modle, activez loption Nouveaux documents bass sur ce
modle.
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La ou les modifications apportes au style sont reportes automatiquement sur tous les paragraphes, les caractres, les listes ou les tableaux auxquels ce style a t
appliqu auparavant.
Pour modifier la mise en forme standard des caractres, modifiez le style appel Normal.
Supprimer un style
Ouvrez le document ou le modle contenant le style supprimer.

volet correspondant.
Cliquez sur le bouton Grer les styles

veillez ce que longlet Modifier soit actif.
visible dans la partie infrieure du volet Styles puis
Modifiez ventuellement lOrdre de tri de la liste des styles laide de la liste correspondante
afin de faciliter la slection du style supprimer.
Pour Afficher uniquement

correspondante.
les
styles
recommands (principaux
styles),
cochez
loption
Slectionnez le style que vous souhaitez supprimer dans la liste puis cliquez sur le
bouton Supprimer.
Une bote de dialogue de confirmation saffiche lcran.
page 155/335
Confirmez la suppression du style en cliquant sur le bouton Oui.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Grer les styles.
Les paragraphes, caractres, listes... possdant le style se voient affecter le style Normal.
Pour supprimer un style de caractres ou de paragraphe, vous pouvez galement afficher le volet Styles(onglet Accueil - groupe Style - bouton
faire un clic droit sur le nom du style concern puis cliquer sur loption Supprimer nom du style
),
Si vous supprimez le style dun modle, ce style nest pas supprim dans les documents existants
crs partir de ce modle (et inversement).
Les styles prdfinis de Word tels que Normal, Titre 1, Titre 2... (contenus dans le modle li au
document) ne peuvent pas tre supprims.
Pour supprimer un style de tableau, vous pouvez galement cliquer dans un tableau afin dactiver
loutil contextuel Outils de tableau puis cliquer sur longlet Cration. Faites ensuite un clic droit sur le
style de tableau supprimer visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur
loption Supprimer le style de tableau.
Imprimer la liste des styles
Ouvrez le modle ou le document contenant les styles imprimer.
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puis cliquez sur loption Imprimer.
Ouvrez la premire liste Imprimer puis slectionnez loption Styles.
Les styles sont imprims par ordre alphabtique avec toutes leurs caractristiques.
Pour visualiser les noms des styles dans le document, activez le mode daffichage Brouillon,
cliquez sur le bouton Microsoft Office
puis sur le bouton Options Word. Slectionnez la
catgorie Options avances, prcisez une valeur dans la zone Largeur du volet de zone de style
en mode plan et Brouillon puis cliquez sur le bouton OK : le nom des styles appliqus chaque
paragraphe apparat gauche de lcran.
17.6 Changer le jeu de styles

Tous les jeux de styles contiennent les mmes styles auxquels ont t attribus des mises en forme diffrentes. Ainsi, si vous modifiez le jeu de styles dun
document, la mise en forme des textes utilisant des styles change en fonction du jeu de styles choisi.
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Modifier les styles visible dans le groupe Styles puis
pointez loption Jeu de styles.
Si vous ntes pas fix sur le jeu de styles appliquer, pointez successivement les jeux de styles
Vous visualisez ici leffet du jeu de styles Traditionnel sur les textes du document.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le nom du jeu de styles activer.
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Les textes utilisant un style se voient appliquer les mises en forme associes aux styles du jeu slectionn.
Pour revenir au jeu de styles associ au modle sur lequel est bas le document, cliquez sur le
bouton Modifier les styles visible dans le groupe Styles, pointez loption Jeu de styles puis cliquez
sur loption Restaurer les styles rapides partir du modle.
17.7 Enregistrer un nouveau jeu de styles

Aprs avoir apport des modifications un jeu de styles (cration, modification ou encore suppression de styles), vous pouvez enregistrer ce jeu en tant que nouveau
jeu de styles. Ainsi, vous pourrez ensuite lappliquer dautres documents.
Aprs avoir personnalis le jeu de styles appliqu au document, cliquez sur le bouton Modifier les
styles visible dans longlet Accueil.
Pointez loption Jeu de styles puis cliquez sur loption Enregistrer en tant que jeu de styles
rapides.
Le dossier QuickStyles est slectionn par dfaut.
Veillez ce que le dossier QuickStyles soit slectionn (C:\Documents and Settings\nom

utilisateur\Application Data\Microsoft\QuicksStyles) pour que le nouveau jeu de styles sajoute la
liste des jeux de styles existants.
Spcifiez le Nom de fichier dans la zone de saisie correspondante.
Un fichier de jeu de styles est un type de fichier Modles Word dont lextension est .dotx.
Le nom du nouveau jeu de styles est dsormais visible dans la liste des jeux de styles (onglet Accueil bouton Modifier les styles - option Jeu de styles).
Pour supprimer un jeu de styles personnalis, vous devez supprimer le fichier correspondant dans le
dossier QuickStyles (C:\Documents and Settings\nom utilisateur\Application Data\Microsoft\
page 158/335
QuicksStyles) par le biais de lExplorateur Windows ou de la bote de dialogue Enregistrer le jeu de

styles rapides.
17.8 Importer des styles

Il sagit ici dimporter, dans le document ou le modle actif, des styles issus dun autre document ou dun autre modle.
Ouvrez le document ou le modle dans lequel vous souhaitez importer des styles.

fentre correspondante.
visible dans le groupe Style pour afficher la
Cliquez sur le bouton Grer les styles

fentre Styles puis cliquez sur le bouton Importer/Exporter situ en bas de la bote de
dialogue Grer les styles.
Veillez ce que longlet Styles soit actif dans la bote de dialogue Organiser.
La zone de gauche affiche les styles du modle ou du document actif (ici CIRCUIT 2.docx) tandis que celle de droite affiche les styles du modle Normal.dotm.
Si les styles importer ne sont pas contenus dans le modle Normal.dotm, fermez ce modle puis
ouvrez le document ou le modle contenant les styles :
- cliquez sur le bouton Fermer le fichier visible sous la zone de droite : le bouton Fermer le
fichier est remplac par le bouton Ouvrir le fichier.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier.

- Slectionnez le document ou le modle contenant les styles importer ; par dfaut, seuls les
modles sont visibles dans la bote de dialogue Ouvrir. Si vous souhaitez afficher les
documents, vous devez choisir loption Documents Word (*.docx) dans la liste Type de
fichiers.
page 159/335
- Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les styles du modle ou du document que vous venez douvrir saffichent dans la zone de droite.
Slectionnez, dans la zone de droite, les styles que vous souhaitez importer ; utilisez la
touche Shift pour une slection continue et/ou la touche Ctrl pour une slection discontinue.
Lorsquun style est slectionn, vous visualisez sa Description dans la zone correspondante. Cette zone est vide lorsque plusieurs styles sont slectionns.
Cliquez sur le bouton Copier.
Si le document ou le modle de destination contient un style du mme nom quun des styles imports, un message saffiche, vous proposant de remplacer le style
existant.
Dans ce cas, cliquez sur :
Oui
Oui
Non :
:
pour
pour
tous :
pour
remplacer
le
pour
remplacer
conserver
le
style
tous
style
les
existant
styles
existant
par
existants
(le
le
par
style
style
les
nest
import.
styles
imports.
pas
import).
Annuler : pour annuler limportation.

Si vous importez les styles, les textes possdant les styles remplacs adopteront la mise en forme des styles imports.
Les styles imports apparaissent dsormais dans la liste de la zone de gauche.
page 160/335
Aprs avoir import tous les styles souhaits, cliquez sur le bouton Fermer de la bote de dialogue
Organiser.
les styles imports apparaissent dans la fentre Styles du document ou du modle actif.
Enregistrez les modifications apportes au modle ou au document.
18 Modles
18.1 Crer un modle
Tout
nouveau
document
est
bas
sur
un
modle
qui
est,
par
dfaut,
le
modle
Normal.dotm.
Vous pouvez crer directement un nouveau modle dans lequel vous btirez vos styles, vos textes... ; vous pouvez aussi crer un modle partir dun document ou
dun modle comportant dj des styles, des textes.
Crer un modle bas sur un modle existant
puis cliquez sur loption Nouveau.
Pour baser le nouveau modle sur le modle par dfaut Normal.dotm ou sur un modle
personnalis (modle cr par vous), slectionnez la catgorie Mes modles visible dans la
zone Modles.
Les modles correspondants saffichent dans la bote de dialogue Nouveau.

Pour baser le nouveau modle sur un modle prdfini (modle fourni avec Word), slectionnez la catgorie Modles installs dans la
zone Modles.
La liste des modles prdfinis est dsormais visible dans le volet central de la bote de dialogue Nouveau document.
Activez loption Modle visible en bas droite de la fentre.
Ici, vous visualisez la bote de dialogue contenant vos modles personnaliss ainsi que le modle Normal.dotm.
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Cliquez sur le modle devant servir de base pour votre nouveau modle ; le modle Normal.dotm
napparat pas dans la liste des modles prdfinis.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton OK ou sur le bouton Crer.
Grce la barre de titre, dans laquelle le nom Modlen saffiche, vous savez que vous tes en conception dun nouveau modle.
laborez les styles, les textes prdfinis... du modle.
Cliquez
sur
le
Vous pouvez galement cliquer sur loutil
bouton Microsoft
Office
puis
sur
loption Enregistrer.
visible dans la barre doutils Accs rapide ou encore utiliser le raccourci-clavier Ctrl S.
Le raccourci Modles approuvs est slectionn dans la barre Mon environnement et Word vous propose le dossier Templates comme dossier de classement.
Longlet Mes modles de la bote de dialogue Nouveau (bouton
- option Nouveau - catgorie Mes modles) affiche les modles existants dans ce dossier.
Tapez le nom du modle dans la zone de saisie Nom de fichier.
Lextension attribue aux modles est .dotx.
Fermez le modle.
Le lieu de classement des modles que vous crez est le dossier Templates dont le chemin daccs
est par dfaut : C:\Documents and Settings\nom utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates.
Attention, par dfaut, le dossier Application Data est un dossier cach. Pour le visualiser, affichez la
fentre de lExplorateur Windows puis activez loption Afficher les fichiers et dossiers cachs de la
bote de dialogue Options des dossiers (Outils - Options des dossiers - onglet Affichage).
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Les modles prdfinis (modles fournis avec Word) sont classs dans le dossier 1036 dont le
chemin daccs est par dfaut : C:\Program Files\Microsoft Office\ Templates\1036.
Pour enregistrer les modles dans un autre dossier que le dossier Templates vous devez crer un
sous-dossier dans le dossier Templates. Ainsi un onglet supplmentaire reprenant le nom du
nouveau dossier sera visible dans la bote de dialogue Nouveau (bouton
- option Nouveau double clic sur le bouton Modles). Un clic sur cet onglet vous permettra de visualiser les modles
enregistrs
dans
ce
nouveau
dossier.
Pour crer un modle bas sur le modle Normal.dotm, vous pouvez galement faire un double clic sur le bouton Modle vide visible dans la
catgorie la une de la bote de dialogue Nouveau document (bouton
- option Nouveau).
Crer un modle bas sur un document existant
Ouvrez, si besoin est, le document concern.

loption Modle Word.
Remarquez que la liste Type de fichier affiche Modle Word.
Cliquez sur le raccourci Modles approuvs visible dans la barre Mon environnement.
Word vous propose Templates comme dossier de classement.
Si votre nouveau modle doit tre enregistr dans un sous-dossier du dossier Templates, faites un
double clic dessus pour louvrir.
Modifiez, si besoin est, le Nom de fichier dans la zone correspondante.
Si besoin est, laborez ventuellement vos styles, vos textes, effacez tout ce qui ne doit pas tre
enregistr dans le modle, modifiez la mise en page...
Enregistrez les modifications apportes au modle en cliquant sur loutil
puis fermez-le.
18.2 Modifier un modle de document

Cette manipulation consiste ouvrir le modle afin de pouvoir le modifier.
puis cliquez sur loption Ouvrir.
Dans la barre Mon environnement, cliquez sur le raccourci Modles approuvs pour accder au
dossier Templates et ainsi visualiser vos modles.
Si le modle ouvrir se trouve dans un sous-dossier du dossier Templates, faites un double clic
sur le sous-dossier correspondant pour louvrir.
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Faites un double clic sur le nom du modle ouvrir.
Effectuez
vos
modifications,
enregistrez
le
modle
puis
fermez-le.
Par dfaut, les documents Word sont bass sur le modle Normal.dotm. Vous pouvez ouvrir et
modifier ce modle comme nimporte quel autre modle. Les personnalisations sappliqueront tous
les nouveaux documents crs.
Si le modle Normal.dotm est supprim, renomm ou dplac, Word le recrera automatiquement
au prochain lancement de lapplication. Dans ce cas, les personnalisations ventuelles seront
perdues.
Pour supprimer un modle de document, slectionnez-le dans la bote de dialogue Ouvrir (Ctrl O),
appuyez sur le touche Suppr puis cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression ; il nest
pas possible de supprimer un modle qui est utilis par un document ouvert dans Word. Cette
suppression na pas de consquence sur les documents qui ont t crs partir de ce modle.
18.3 Changer le modle associ un document

Vous pouvez ainsi utiliser les styles dun autre modle que celui avec lequel vous avez cr le document en cours.
Ouvrez le document auquel vous souhaitez attacher un autre modle.

catgorie Complments.
Slectionnez loption Modles dans la liste Grer puis cliquez sur le bouton Atteindre.
Cliquez sur le bouton Attacher visible dans la zone Modle de document.
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Le raccourci Modles approuvs est slectionn dans la barre Mon environnement et Word vous propose le dossier Templates comme dossier de classement.
Si le modle utiliser se trouve dans un sous-dossier du dossier Templates, faites un double clic
sur le sous-dossier correspondant pour louvrir.
Faites un double clic sur le nom du modle utiliser.
Cochez loption Mise jour automatique des styles de document.
La liste Style contient prsent les styles attachs au modle.
Appliquez les styles du modle votre convenance.
19 Recherche et remplacement de texte

19.1 Rechercher du texte
Rechercher du texte par son contenu
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit commencer la recherche ou slectionnez le

texte concern.
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher visible dans le groupe Modification ou
utilisez le raccourci-clavier Ctrl F.
Saisissez le texte Rechercher dans la zone de saisie correspondante.
La zone Rechercher accepte jusqu 255 caractres.
Cliquez, ventuellement, sur le bouton Plus pour dterminer comment la recherche doit tre
ralise. Cochez loption :
Respecter la casse : pour trouver le mot cherch avec la combinaison exacte de majuscules et de
minuscules
saisie
dans
la
zone Rechercher.
Par exemple, pour le texte cher, si loption Respecter la casse est dcoche Word peut trouver
cher bien sr, mais aussi Cher et CHER ; si loption Respecter la casse est coche, seul le
mot cher sera trouv.
Mot
entier :
si
les
textes
cherchs
constituent
des
mots
part
entire.
Par exemple, si loption Mot entier est dcoche, Word peut trouver cher mais aussi chers,
cherchera ou recherche, alors que si loption Mot entier est coche Word ne trouvera que le
mot cher.
Utiliser les caractres gnriques : pour rechercher du texte (zone de saisie Rechercher) avec des
caractres gnriques, des caractres spciaux ou encore des oprateurs de recherche spciaux. Si
loption Utiliser les caractres gnriques nest pas coche et que la zone de
saisie Rechercher contient des caractres gnriques, dans ce cas, Word considre ces caractres
gnriques comme du texte brut.
Recherche phontique (anglais) : pour rechercher les mots anglais qui se prononcent comme le
mot saisi dans la zone Rechercher. Cette option nest disponible que lorsque la langue ddition
active est langlais.
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Rechercher toutes les formes du mot (anglais) : pour rechercher toutes les formes dun mot
anglais. Par exemple, pour le texte run, si loption est coche, Word trouve galement mot
Ran.
Prfixe :
si
les
textes
recherchs
constituent
le
prfixe
dun
mot.
Par exemple pour le texte jour, si loption Prfixe est dcoche, Word peut trouver jour mais
aussi journe et bonjour ; si loption Prfixe est coche, Word trouvera jour et journe
mais pas bonjour.
Suffixe :
si
les
textes
recherchs
constituent
le
suffixe
dun
mot.
Par exemple pour le texte jour, si loption Suffixe est dcoche, Word peut trouver jour mais
aussi journe et bonjour ; si loption Suffixe est coche, Word trouvera jour et bonjour
mais pas journe.
Ignorer les marques de ponctuation : sil faut ignorer les marques de ponctuation. Par exemple,
pour le texte infobulle, si loption est coche, Word peut trouver infobulle mais aussi infobulle ; si loption est dcoche, seul infobulle sera trouv.
Ignorer les caractres despacement : sil faut ignorer les espaces. Par exemple, pour le texte
infobulle, si loption est coche, Word peut trouver infobulle mais aussi info bulle ; si
loption est dcoche, seul infobulle sera trouv.
Suivant la position du point dinsertion, dterminez si la recherche doit se faire Vers le
haut ou Vers le bas ou dans Tous les Sens laide de la liste correspondante de la zone Options de
recherche.
Cliquez sur le bouton Suivant pour rechercher et slectionner la premire occurrence du texte
recherch,
ou cliquez sur le bouton Rechercher dans puis sur loption correspondant la partie du document
dans laquelle la recherche doit se faire (Slection actuelle, Document principal ou Notes de bas
de page) pour rechercher et slectionner en une seule fois toutes les occurrences du texte,
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ou cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur loption Tout surligner pour appliquer une
couleur de surlignage toutes les occurrences du texte dans le document.
Si vous avez choisi le bouton Lecture de surlignage ou Rechercher tout, tous les textes correspondants sont surligns ou slectionns dans le document.
Si vous avez choisi le bouton Suivant, le premier texte correspondant la recherche est slectionn dans le document.
Dans ce cas, si le premier texte trouv est celui que vous recherchez, fermez la bote de dialogue
par le bouton Annuler ; linverse, poursuivez la recherche par le bouton Suivant.
Si besoin, fermez la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le

bouton Fermer.
Si vous avez choisi de surligner les occurrences du texte dans le document et que vous souhaitez
dsormais supprimer ce surlignage, ouvrez la bote de dialogue Rechercher et remplacer (Ctrl F),
cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur loption Supprimer le surlignage. Fermez
ensuite la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer.
Lorsque la bote de dialogue Rechercher et remplacer est ferme, vous pouvez poursuivre la recherche par Shift F4.
Rechercher le texte possdant certaines mises en valeur

Cette fonction vous permet de rechercher, par exemple, tous les textes en gras et italique de taille 12.
Positionnez le point dinsertion o doit commencer la recherche ou slectionnez le texte

concern.
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher visible dans le groupe Modification ou
utilisez le raccourci-clavier Ctrl F.
Supprimez tout texte qui pourrait apparatre dans la zone de saisie Rechercher.
Cliquez, si besoin est, sur le bouton Plus pour afficher les critres de recherche labors.
Cliquez sur le bouton Format.
Cliquez sur loption correspondant au type de mise en valeur rechercher.
Dans la bote de dialogue correspondante, activez les mises en valeur rechercher, dsactivez
celles ne pas trouver puis cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue Rechercher et remplacer apparat de nouveau car plusieurs mises en valeur peuvent tre recherches. Les mises en valeur actives sont visibles
droite de loption Mise en forme, sous la zone de saisie Rechercher.
Dfinissez ainsi toutes les mises en valeur rechercher.
Cliquez sur le bouton Suivant pour rechercher et slectionner le premier texte mis en valeur,
ou
cliquez sur le bouton Rechercher dans puis sur loption correspondant la partie du document dans
laquelle la recherche doit se faire (Slection actuelle, Document principal ou Notes de bas de
page) pour rechercher et slectionner en une seule fois, dans la partie du document spcifie, tous
les textes correspondant la mise en valeur dfinie,
ou
cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur loption Tout surligner pour appliquer une
couleur de surlignage tous les textes du document correspondant la mise en valeur dfinie.
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Si vous avez choisi le bouton Lecture de surlignage ou Rechercher tout, tous les textes correspondants la recherche sont surligns ou slectionns dans le
document.
Si vous avez choisi le bouton Suivant, le premier texte correspondant la recherche est slectionn dans le document.
Si le premier texte trouv est celui que vous recherchez, fermez la bote de dialogue par le
bouton Annuler ; linverse, poursuivez la recherche par le bouton Suivant.
Si besoin, fermez la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le

bouton Fermer.
Si vous avez choisi de surligner les occurrences du texte dans le document et que vous souhaitez
dsormais supprimer ce surlignage, ouvrez la bote de dialogue Rechercher et remplacer (Ctrl F),
cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur loption Supprimer le surlignage. Fermez
ensuite la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer.
Pour supprimer tous les attributs de mise en valeur de la bote de dialogue Rechercher et Remplacer, cliquez sur le bouton Sans attributs.
Plutt que dutiliser les options du bouton Format, pour certaines commandes, vous pouvez utiliser les raccourcis-clavier correspondants.
19.2 Remplacer un texte par un autre

Positionnez le point dinsertion o Word doit commencer la recherche ou slectionnez le texte
concern.
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer visible dans le groupe Modification ou
utilisez le raccourci-clavier Ctrl H.
Saisissez le texte Rechercher dans la zone de saisie correspondante : supprimez, au besoin, les
anciens critres de recherche.
Accdez la zone de saisie Remplacer par, supprimez tout ce qui pourrait y apparatre puis
saisissez le texte de remplacement.
Cliquez ventuellement sur le bouton Plus pour dterminer comment le remplacement doit tre
ralis (cf. Rechercher du texte).
page 168/335
Loption Mot entier sutilise de la mme faon que pour la recherche dun texte par son contenu.
Loption Respecter la casse est, quant elle, trs importante ici. Si loption est coche et que vous demandez, par exemple, de remplacer BB par Beaubourg, Word
ne cherchera que des BB et ne les remplacera que par des Beaubourg ; si loption nest pas coche et que Word trouve BB alors il remplacera par
BEAUBOURG, si Word trouve Bb ou bb alors il remplacera par Beaubourg.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer la recherche.
Word slectionne la premire chane de caractres trouve ; si la bote de dialogue cache la slection, dplacez-la en faisant glisser sa barre de titre.
Si les remplacements doivent tre faits un un, cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer
la chane de caractres slectionne et rechercher loccurrence suivante ou, cliquez sur le
bouton Suivant pour rechercher loccurrence suivante sans effectuer le remplacement. Si les
remplacements doivent tous tre raliss en mme temps, cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Le nombre de remplacements raliss saffiche :
19.3 Remplacer une mise en valeur par une autre

concern.
page 169/335
Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer visible dans le groupe Modification ou
utilisez le raccourci-clavier Ctrl H.
Au besoin, supprimez tout texte qui pourrait apparatre dans la zone de saisie Rechercher et
Remplacer par.
Cliquez sur le bouton Plus pour afficher les critres de recherche labors.
Cliquez dans la zone de saisie Rechercher puis, laide des options du bouton Format, dfinissez
les critres de mises en valeur rechercher.
Cliquez dans la zone de saisie Remplacer par puis, laide des options du bouton Format,
dfinissez les critres de mises en valeur de remplacement.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer la recherche.
Word slectionne la premire chane de caractres trouve.
la chaine de caractres slectionne et rechercher loccurrence suivante ou, cliquez sur le
Cliquez sur le bouton OK du message vous informant du nombre de remplacement raliss.
19.4 Rechercher / remplacer des marques spciales

Cette fonction vous permet, par exemple, de retrouver toutes les tabulations insres dans un document.

concern.
Dans longlet Accueil, cliquez, selon le cas, sur le bouton Rechercher ou Remplacer ou utilisez le
raccourci-clavier Ctrl F ou Ctrl H.
Procdez comme pour tous les autres remplacements (ou recherches) mais, aprs avoir cliqu sur
le bouton Plus, utilisez le bouton Spcial afin de choisir la marque spciale concerne.
La marque apparat alors sous forme de code (^s par exemple correspond lespace inscable, ^t la tabulation...).
Dterminez ventuellement comment le remplacement doit tre ralis laide des Options de
recherche (cf. Rechercher du texte).
page 170/335
Il sagit ici de remplacer le texte SA par San Francisco (avec un espace inscable entre San et Francisco).
Cliquez sur le bouton Suivant.
Word slectionne la premire chane de caractres trouve.
la chaine de caractres slectionne et rechercher loccurrence suivante ou cliquez sur le
Cliquez sur le bouton OK du message vous informant du nombre de remplacements raliss.
19.5 Utiliser des critres de recherche labors

Positionnez le point dinsertion lendroit o doit commencer la recherche ou slectionnez le
texte concern.
Dans longlet Accueil, cliquez, selon le cas, sur le bouton Rechercher ou Remplacer ou utilisez le
raccourci-clavier Ctrl F ou Ctrl H.
Saisissez le texte Rechercher en utilisant les oprateurs suivants :
? remplace un caractre unique.

* remplace une chane de caractres.
[-] remplace nimporte quel caractre compris dans la plage dfinie.
[] remplace un des caractres spcifis.
page 171/335
[!] remplace nimporte quel caractre unique sauf les caractres indiqus lintrieur des
crochets.
[!x-z] remplace nimporte quel caractre unique sauf les caractres de la plage indique dans les
crochets.
{n} remplace exactement n occurrence(s) du caractre prcdent ou de lexpression prcdente.
{n,m} remplace de n m occurrences du caractre prcdent ou de lexpression prcdente.
@ remplace une ou plusieurs occurrences du caractre prcdent ou de lexpression prcdente.
<(dbut) remplace le dbut dun mot.
(fin)> remplace la fin dun mot.
Exemple
permet de retrouver
mais ne trouve pas
?ous
nous - vous - sous...
dessous
n*s
nous - nourris - nuits...
donnez
pa[iy]e
paie - paye...
ple - pt
p[!i]re
pare - pure - pore...
pire
[!m-r]aie
baie - saie...
maie - raie
com{2}
commis - comme commission...
compre - comte comptable...
nou{1;2}
noue - nous - nounours...
co@
cocotier - cocon...
<(entre)
entrer - entrelacement...
rentrer...
(contre)>
rencontre...
contrepartie...
Dfinissez, si besoin est, le texte de remplacement dans la zone de saisie Remplacer par.
Cliquez, si besoin est, sur le bouton Plus puis cochez loption Utiliser les caractres gnriques.
Poursuivez la recherche comme vous le faites habituellement.
20 Orthographe et grammaire
20.1 Vrifier l'orthographe d'un document
Si tout le texte doit tre vrifi, positionnez le point dinsertion en haut du document ; si seule
une partie de texte est concerne, slectionnez-la.
En labsence de slection, Word teste tout le document, y compris les notes de bas de page, les en-ttes, pieds de page...
Dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe visible dans le groupe
Vrification ou appuyez sur la touche F7.
page 172/335
Word met en vidence des mots pour trois raisons principales : le mot est inconnu (absent de son dictionnaire), le mot est rpt (exemple : nous nous sommes...), le
mot est saisi avec un emploi inhabituel de majuscules (exemple : MAItre).
La vrification orthographique repose sur un dictionnaire principal (celui de Word) et autant de dictionnaires personnels que vous le souhaitez (par dfaut le seul
existant est PERSO.DIC).
Slectionnez le dictionnaire que vous souhaitez utiliser pour la vrification orthographique de vos
documents dans la liste Langue du dictionnaire.
Dcochez loption Vrifier la grammaire si vous souhaitez que Word sarrte uniquement sur les
fautes dorthographe.
Word commence lire le document, puis sarrte sur la premire faute ; le texte correspondant apparat en rouge dans la zone Absent du dictionnaire.
Si le mot est mal orthographi :
- si le mot correct est propos dans la liste des Suggestions, faites un double clic sur la bonne
orthographe du mot ou cliquez une fois sur la suggestion puis cliquez sur le bouton Modifier.
- si vous connaissez lorthographe correcte, entrez le mot correct dans la zone de saisie Absent
du dictionnaire puis cliquez sur le bouton Modifier.
- Si vous souhaitez corriger automatiquement une mme erreur rpte dans le document,
cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Si le mot est correctement orthographi :
- cliquez sur le bouton Ignorer pour laisser le mot inchang et poursuivre la vrification.
- cliquez sur le bouton Ignorer tout pour ignorer le mot et toutes ses occurrences au cours
de la vrification.
- cliquez sur le bouton Ajouter au dictionnaire pour ajouter le mot dans le dictionnaire
personnel actif afin que Word puisse le reconnatre ultrieurement.
Si le mot est un doublon, cliquez sur le bouton Supprimer.
page 173/335
la fin de la vrification, un message apparat.
Le bouton Correction automatique de la bote de dialogue Grammaire et orthographe, permet

dajouter le mot mal orthographi et sa correction la liste des corrections automatiques afin que par
la suite, Word puisse corriger automatiquement le mot en cours de frappe (cf. Orthographe et
grammaire - Exploiter la correction automatique).
20.2 Paramtrer la vrification orthographique

catgorie Vrification.
Choisissez dIgnorer ou non les mots en MAJUSCULES et/ou les mots qui contiennent des
chiffres.
Ces options sont intressantes dans le cas dun document contenant une liste de noms propres.
Cochez ou dcochez loption Ignorer les chemins daccs aux fichiers selon que vous souhaitiez
ou non que la vrification orthographique se fasse sur les adresses Internet, les noms de fichiers ou
encore les adresses lectroniques.
Cochez Signaler les rptitions au moyen dun indicateur si vous souhaitez que les mots rpts
soient signals ; linverse, les mots rpts sont ignors.
Cochez ou non loption Majuscule accentue en franais selon que vous souhaitiez ou non
signaler les mots franais contenant une majuscule non accentue.
Cochez loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement si vous souhaitez utiliser
uniquement le dictionnaire principal intgr au vrificateur dorthographe et non le ou les
dictionnaires personnels actifs.
Slectionnez le mode de franais utiliser dans la liste Mode franais :
Orthographe traditionnelle : pour utiliser le dictionnaire franais incluant les rgles dorthographe
en vigueur avant la rforme dorthographe de 1990.
Orthographe rectifie : pour utiliser le dictionnaire franais incluant les rgles dorthographe
recommandes par lAcadmie franaise depuis la rforme dorthographe de 1990.
Orthographe traditionnelle et rectifie : pour utiliser les dictionnaires incluant les rgles
dorthographe en vigueur avant la rforme de 1990 ainsi que celles recommandes par lAcadmie
franaise depuis la rforme de 1990 ; cette option est slectionne par dfaut.
Les choix lis aux options de la zone Lors de la correction orthographique dans les programmes Office sappliquent tous les programmes Office (Word, Excel,
PowerPoint, Access...).
20.3 Utiliser un dictionnaire personnel

Lors de la vrification orthographique, en plus du dictionnaire principal, Word utilise le ou les dictionnaires personnels actifs. Ces dictionnaires personnels
contiennent des listes de mots particuliers non contenus dans le dictionnaire principal (exemple : vous pouvez crer un dictionnaire dans lequel vous ajouterez des
termes mdicaux ou, sil existe dj, charger le fichier correspondant). Le dictionnaire personnel par dfaut se nomme PERSO.DIC.
page 174/335

catgorie Vrification.
Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.
Pour crer un nouveau dictionnaire personnel, cliquez sur le bouton Nouveau, saisissez le Nom de
fichier du nouveau dictionnaire dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur le bouton
Enregistrer.
Le nouveau dictionnaire ainsi cr apparat dans la liste des dictionnaires existants, et il est automatiquement actif (do la coche qui prcde son nom).
Pour que les mots enregistrs par lintermdiaire du bouton Ajouter au dictionnaire (bote de
dialogue Grammaire et orthographe) le soient dans un autre dictionnaire que PERSO.DIC,
slectionnez le dictionnaire concern dans la Liste des dictionnaires puis cliquez sur le
bouton Modifier la valeur par dfaut.
Le texte (Par dfaut) apparat droite du dictionnaire personnel concern.
Pour modifier la langue associe un dictionnaire personnel, cliquez sur le nom du dictionnaire
concern dans la zone Liste des dictionnaires puis slectionnez la langue souhaite dans la
liste Langue du dictionnaire : Word utilise ce dictionnaire uniquement pour vrifier lorthographe
dun texte rdig dans cette langue.
Par dfaut, lorsque vous crez un nouveau dictionnaire, loption Toutes les langues est slectionne, ainsi le dictionnaire est utilis quelle que soit la langue dans
laquelle le texte est rdig.
Pour charger un dictionnaire personnel, cliquez sur le bouton Ajouter, slectionnez lunit puis le
dossier contenant le fichier puis faites un double clic sur le fichier correspondant.
Pour fermer un dictionnaire ouvert, dcochez la case qui prcde son nom.
La disparition de la coche signale sa fermeture.
linverse, pour activer un dictionnaire, cochez la case qui prcde son nom.
Pour modifier le contenu dun dictionnaire personnel, slectionnez-le dans la liste puis cliquez sur
le bouton Modifier la liste de mots.
Pour ajouter un mot au dictionnaire personnel, saisissez le(s) Mot(s) dans la zone de saisie
correspondante puis cliquez sur le bouton Ajouter.
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Pour supprimer un mot du dictionnaire personnel, slectionnez le mot supprimer dans la liste
Dictionnaire puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Dictionnaires personnels.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Options Word.
Le bouton Supprimer de la bote de dialogue Dictionnaires personnels permet de retirer le

dictionnaire slectionn de la Liste des dictionnaires. Attention, le fichier correspondant (.DIC) nest
pas supprim de votre ordinateur.
Pour consulter et/ou modifier un dictionnaire personnel, vous pouvez aussi ouvrir le fichier .DIC ; pour vrifier le dossier denregistrement des fichiers
dictionnaires personnels, slectionnez le nom du dictionnaire concern dans la bote de dialogue Dictionnaires personnels puis consultez la ligne Chemin
daccs.
20.4 Vrifier la grammaire d'un document

Dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe visible dans le groupe
Vrification ou appuyez sur la touche F7.
Veillez ce que loption Vrifier la grammaire soit coche.
Si Word trouve une faute de grammaire, il sarrte et affiche la phrase contenant la faute dans le premier cadre de la bote de dialogue Grammaire et
orthographe ; le mot erron apparat en vert. Lintitul de ce cadre change en fonction du type derreur.
Pour afficher une Explication de la faute, cliquez sur le bouton correspondant.
Pour corriger une erreur, faites un double clic sur une des Suggestions proposes ou saisissez
votre correction dans la zone o le texte concernant lerreur grammaticale apparat en vert
(lintitul de cette zone change en fonction du type derreur) puis cliquez sur le
bouton Remplacer.
Pour poursuivre la vrification sans effectuer de correction, utilisez le bouton :
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Ignorer ou Ignorer toujours : pour continuer la vrification.

Phrase suivante : pour passer la vrification de la phrase suivante, mme si la phrase en cours
contient dautres fautes.
la fin de la vrification, cliquez sur le bouton OK du message vous informant que la vrification
grammaticale et orthographique est termine.
Le bouton Rtablir de la bote de dialogue Grammaire et orthographe, permet dannuler une par une les dernires corrections ralises.
20.5 Exploiter la correction automatique

Activer/dsactiver la correction automatique
Grce cette technique, Word corrige vos fautes habituelles en cours de saisie (par exemple, si vous tapez toujours magazin au lieu de magasin).
puis sur le bouton Options Word.
Slectionnez la catgorie Vrification puis cliquez sur le bouton Options de correction

automatique.
Veillez ce que longlet Correction automatique soit slectionn.
Cochez ou dcochez, selon votre souhait, les cinq options prcdant loption Correction en cours
de frappe.
Cochez ou dcochez loption Correction en cours de frappe selon que vous souhaitez ou non
arrter la correction et le remplacement automatique du texte en cours de frappe.
Cette option est coche par dfaut.
Dfinir les corrections automatiques

Par dfaut, Word met votre disposition une liste importante de corrections automatiques. Vous pouvez ajouter cette liste dautres corrections automatiques qui
seront des mots ou des abrviations que Word remplacera en cours de frappe.
Slectionnez ventuellement le texte correctement orthographi si celui-ci est dj saisi dans

votre document.
Si une mise en forme est applique au texte slectionn, Word vous donnera la possibilit de stocker cette correction automatique en conservant ou non la mise en
forme.
puis sur le bouton Options Word.
Slectionnez la catgorie Vrification puis cliquez sur le bouton Options de correction

automatique.
Veillez ce que longlet Correction automatique soit slectionn.
Cochez, si besoin est, loption Correction en cours de frappe.
Saisissez le mot mal orthographi ou labrviation dans la zone Remplacer.
Saisissez, si besoin est, la bonne orthographe dans la zone Par : cette zone est dj remplie si le
texte correctement orthographi a t slectionn auparavant dans le document.
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Activez, si besoin est, loption Texte brut si lentre de correction automatique doit tre stocke
sans mise en forme ou loption Texte mis en forme si elle doit tre stocke en conservant la mise
en forme.
Ces deux options sont indisponibles si aucune slection de texte na t faite au pralable dans le document.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dfinissez ainsi dautres corrections automatiques.
Pour supprimer une correction automatique, slectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le
bouton Supprimer.
Assurez-vous que loption Utiliser automatiquement les suggestions du vrificateur

dorthographe est coche si vous souhaitez que Word remplace automatiquement en cours de
frappe, les erreurs par les mots suggrs par le dictionnaire principal et le(s) dictionnaire(s)
personnel(s).
Cliquez deux reprises sur le bouton OK.
Le bouton Exceptions de la bote de dialogue Correction automatique permet de dfinir les textes
que vous ne souhaitez pas que Word corrige automatiquement.
Utiliser le bouton Correction automatique
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chaque mot corrig automatiquement en cours de frappe, Word associe le bouton doption Correction automatique vous permettant ventuellement dintervenir
sur cette correction.
Assurez-vous que loption Afficher les boutons doptions de correction automatique de la bote
de dialogue Correction automatique (bouton

- bouton Options Word - catgorie Vrification
bouton Options de correction automatique - onglet Correction automatique) est coche.
Pointez le mot corrig automatiquement en cours de frappe.
Un petit rectangle bleu est visible sous les deux premires lettres du mot.
Pointez le petit rectangle bleu afin de faire apparatre le bouton Correction automatique (
puis cliquez sur celui-ci.
Pour revenir lorthographe du mot saisi initialement, cliquez sur loption Annuler le
remplacement de: loption Rtablir Correction automatique remplace alors loption Annuler le
remplacement de.
Si la correction automatique concerne la mise en majuscule de la premire lettre dune phrase et

que vous souhaitez Arrter la mise en majuscule automatique des premires lettres des phrases,
cliquez sur loption correspondante : le fait de cliquer sur cette option, dcoche loption Majuscule
en dbut de phrase de la bote de dialogue Correction automatique (bouton
- bouton Options
Word catgorie Vrification - bouton Options de correction automatique - onglet Correction
automatique) ; cocher cette option permet nouveau que les premires lettres des phrases se
mettent automatiquement en majuscules.
Si vous ne souhaitez plus que ce mot soit corrig automatiquement, cliquez sur loption Arrter la
correction automatique de : loption est dsormais prcde dune coche ; cliquer de nouveau sur
cette option permet de rtablir la correction automatique.
Pour ouvrir la bote de dialogue Correction automatique, cliquez sur loption Contrle des
options de correction automatique.
20.6 Prciser la langue utilise

Lorthographe, la grammaire, les csures... tiennent compte de la langue choisie.
Dans longlet Rvision,

groupe Vrification.
cliquez
sur
licne Dfinir
la
langue
visible
dans
le
Faites un double clic sur la langue utiliser dans la liste La slection est en.
Si tous les nouveaux documents doivent adopter une langue prcise, faites un simple clic sur celle-ci, cliquez sur le bouton Par dfaut puis confirmez votre
demande.
page 179/335
20.7 Compter les phrases, les mots d'un document

Si les caractristiques ne concernent quune partie du document, slectionnez cette partie, sinon,
cliquez nimporte o dans le document.
Dans longlet Rvision, cliquez sur licne Statistiques
visible dans le groupe Vrification.
Pour Inclure les zones de texte, les notes de bas de page et les notes de fin dans les
statistiques, cochez loption correspondante.
Consultez les statistiques puis cliquez sur le bouton Fermer.
21 Autres rvisions
21.1 Utiliser le dictionnaire des synonymes
Positionnez le point dinsertion dans le mot pour lequel vous recherchez un synonyme ou, juste
aprs ce mot.
Dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes visible dans le groupe
Vrification.
page 180/335
Les synonymes du mot slectionn apparaissent classs par signification dans le volet Rechercher.
Pour rechercher les synonymes dun autre mot, appuyez sur la touche Alt puis cliquez, dans votre
document, sur le mot concern. Vous pouvez galement saisir le mot dans la zone Rechercher puis
cliquer sur le bouton
Pour afficher les synonymes associs une signification, cliquez sur le bouton
de celle-ci ; cliquer sur le bouton
permet de les masquer.
Pour afficher la liste des synonymes de lun des synonymes, cliquez sur son nom.
Vous pouvez aussi pointer son nom, cliquer sur le bouton
visible gauche
Pour revenir sur la
puis sur loption Rechercher.
recherche prcdente, cliquez sur le bouton
; le
bouton
permet de retrouver la recherche suivante. La liste associe chacun de ces boutons
permet de slectionner directement le mot pour lequel vous souhaitez de nouveau afficher les
synonymes.
page 181/335
Si un des synonymes doit remplacer un mot du texte, veillez ce que le point dinsertion soit
positionn sur celui-ci, pointez le synonyme concern dans le volet Rechercher, cliquez sur le
bouton
puis sur loption Insrer.
Fermez, si besoin est, le volet Rechercher en cliquant sur le bouton
Pour trouver le synonyme courant dun mot, vous pouvez aussi raliser un clic droit sur ce mot, pointez loption Synonymes puis cliquer sur le synonyme
souhait.
21.2 Traduire du texte

Les dictionnaires bilingues installs sur votre ordinateur et disponibles sur Internet, ainsi que les services de traduction automatiques sur le Web, permettent de
traduire rapidement du texte. Les dictionnaires permettent de traduire des mots, tandis que les services de traduction sur le Web peuvent traduire des phrases, des
paragraphes et mme des documents entiers.
Si vous souhaitez avoir accs des services de traduction automatiques sur le Web, assurez-vous
que votre connexion Internet est active.
Si le texte que vous souhaitez traduire est dj saisi dans le document, slectionnez-le.
Dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Traduction visible dans le groupe Vrification.
Il est possible quun message apparaisse si le composant concernant la traduction nest pas install.
Dans ce cas, insrez le DVD Microsoft Office 2007 ou Microsoft Office Word 2007 dans votre
lecteur puis cliquez sur le bouton Oui : une fentre montrant lvolution de linstallation du
composant apparat brivement lcran.
Si une slection de texte a t faite au pralable dans le document, le volet Rechercher affiche le rsultat de la traduction dans celui-ci. linverse, le
libell Aucun rsultat vous informe quaucun texte na t traduit ; par dfaut, le texte est traduit du franais vers langlais.
page 182/335
Dans lexemple de gauche, un mot est traduit laide du dictionnaire bilingue franais/anglais ; dans celui de droite, une phrase est traduite laide du service de
traduction Web WorldLingo.
Lorsque la traduction correspondant au texte na pas t trouve, le texte Aucun rsultat saffiche dans le volet Rechercher. Dans ce cas, vous pouvez dvelopper la
catgorie Recherche infructueuse en cliquant sur le bouton
puis essayer une des mthodes proposes.
Si aucune slection na t faite au pralable dans le document, saisissez le texte dans la zone
Rechercher puis cliquez sur le bouton

infrieure du volet Office Rechercher.
: la traduction correspondante saffiche dans la partie
Pour effectuer la traduction dun autre texte du document, slectionnez celui-ci puis cliquez sur
la slection en maintenant la touche Alt enfonce : le texte apparat dsormais dans la
zone Rechercher et la traduction correspondante saffiche dans la partie infrieure du
volet Rechercher.
Pour traduire tout le texte du document, cliquez sur le bouton

visible droite de
loption Traduire tout le document : le texte traduit saffiche dans votre navigateur Web puisque
la traduction est ralise automatiquement par le service de traduction Web dfini dans la bote de
dialogue Options de traduction.
page 183/335
Pour modifier les langues source et cible, utilisez les listes De et Vers de la zone Traduire un mot
ou une phrase : la traduction correspondante apparat automatiquement.
Pour modifier les Options de traduction, cliquez sur le lien correspondant visible dans le volet
Rechercher, cochez les options souhaites dans les zones Dictionnaire bilingue et Traduction
automatique puis cliquez sur le bouton OK.
Pour copier une traduction dans un document, slectionnez le texte traduit visible dans le volet
Rechercher, faites un clic droit sur la slection puis cliquez sur loption Copier. Activez ensuite le
document dans lequel le texte doit tre copi, positionnez le curseur lemplacement souhait puis
collez le texte laide du raccourci-clavier Ctrl V ou du bouton
(onglet Accueil).
Lorsque vos traductions sont termines, fermez ventuellement le volet Rechercher en cliquant
sur le bouton
visible dans la barre de titre de celui-ci.
Pour afficher, dans une info-bulle, la traduction dun mot point dans le document, cliquez sur licne Info-bulle de traduction
visible dans le
groupe Vrification de longlet Rvision puis cliquez sur la langue souhaite ; pour Dsactiver linfo-bulle de traduction, cliquez sur loption correspondante
dans la liste associe licne
21.3 Effectuer des coupures sur les mots

La csure correspond la coupure des mots par un trait dunion. La csure permet dattnuer les irrgularits le long des marges ou, en alignement Justifi, de
rduire les espaces insrs entre chaque mot.
Dfinir les options de coupure des mots
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Coupure de mots puis cliquez sur
loption Options de coupure de mots.
Spcifiez les options de coupure des mots :
Coupure des mots en majuscules : lorsque ce choix est dcoch, Word omet de couper les mots qui
contiennent des majuscules.
Zone de coupure : si lespace disponible sur une ligne est suprieur la valeur de la Zone de
coupure, Word essaie de couper le premier mot de la ligne suivante. Sans intervention de votre
part, la valeur propose est 0,75 cm.
Limiter le nombre de coupures conscutives : permet dindiquer le nombre maximum de
coupures de mots pouvant se positionner les unes en dessous des autres. En franais, la valeur
gnralement autorise est trois.
Activer la coupure de mots automatique

Word ralise les csures sans vous demander de confirmation. Si, par la suite, vous ajoutez du texte votre document, les mots sont automatiquement coups en
cours de frappe.
Modifiez ventuellement les options de coupures des mots (cf. sous-titre prcdent).
Positionnez le point dinsertion au dbut du document.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Coupure de mots visible dans le groupe Mise en
page puis cliquez sur loption Automatique.
page 184/335
Word insre automatiquement des traits dunion lorsquils sont ncessaires dans le document.
Si vous ne souhaitez pas effectuer la coupure automatique des mots sur une partie de votre
document, slectionnez cette partie de texte puis cochez loption Ne pas couper les mots de la bote
de
dialogue
Paragraphe (onglet Accueil groupe Paragraphe onglet Enchanements) avant de procder la coupure automatique des mots.
bouton
Pour supprimer les coupures automatiques des mots visibles dans le document, cliquez sur le
bouton Coupure de mots de longlet Mise en page puis cliquez sur loption Aucun.
Effectuer les coupures de mots manuellement
Word demande confirmation avant chaque coupure de mot.
Modifiez ventuellement les options de coupure des mots (cf. sous-titre Dfinir les options de
coupure des mots).
Si la coupure des mots concerne tout le document, positionnez le point dinsertion au dbut du
document, sinon, slectionnez la partie de texte concerne.
Dans longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Coupure de mots visible dans le groupe Mise en
page puis cliquez sur loption Manuel.
Un rectangle noir clignote sur la coupure propose : tout le texte qui le prcde ainsi que le trait dunion vont remonter la fin de la ligne prcdente si vous
acceptez. La petite barre verticale grise correspond la fin de la ligne. Les autres traits dunion qui peuvent apparatre correspondent aux autres possibilits de
coupure du mot.
Pour accepter la coupure, cliquez sur le bouton Oui ; pour refuser la coupure, cliquez sur le
bouton Non ; pour dplacer la csure, utilisez les flches de dplacement Flche
droite ou Flche gauche puis cliquez sur le bouton Oui.
Cliquez sur le bouton OK du message vous informant que la coupure de mots est termine.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez faire une csure.
Insrez un trait dunion conditionnel par Ctrl -.
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Au clavier, vous devez utiliser ce trait dunion conditionnel car si, la suite dune modification sur le
paragraphe, le mot nest plus en fin de ligne, le trait dunion ne sera plus visible.
22 Notes et signets
22.1 Crer des notes de bas de page et des notes de fin de document
Les notes de bas de page et les notes de fin permettent dexpliquer, de commenter ou de fournir des indications sur un mot ou groupe de mots.
Positionnez le point dinsertion juste aprs lexpression ou le mot auquel sera lie la note.
Cliquez sur longlet Rfrences.
Pour Insrer une note de bas de page, cliquez sur le bouton correspondant visible dans le
groupe Notes de bas de page.
Pour Insrer une note de fin, cliquez sur le bouton correspondant visible dans le groupe Notes de
bas de page.
En mode daffichage Page (cest le mode actif par dfaut), le point dinsertion apparat dans le bas de la page (note de bas de page) ou sur la dernire page (note de
fin), au-dessus du pied de page.
En mode daffichage Brouillon, le point dinsertion apparat dans le volet des notes visible dans la partie infrieure de la fentre.
Saisissez le contenu de la note.
Les styles prvus pour la saisie du contenu des notes sappellent Note de bas de page ou Note de fin, ceux pour les appels de note sintitulent Appel de note de
bas de page ou Appel de note de fin.
Cliquez dans la zone de travail, tapez F6 ou cliquez sur le bouton Fermer

volet des notes si le mode daffichage Brouillon est actif.
visible droite du
Procdez ainsi pour insrer toutes les notes de bas de page et/ou de fin de document que vous
souhaitez.
Les notes sont numrotes automatiquement en fonction de leur position dans le document.
page 186/335
Pour visualiser le contenu dune note, pointez lappel de note (sans cliquer). En mode daffichage
Brouillon, vous pouvez galement utiliser le volet des notes (cf. Utiliser le volet des notes).
Modifier lemplacement et/ou le format des notes
Si les modifications doivent sappliquer une section du document, positionnez le point

dinsertion dans une des pages de la section concerne.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton

visible dans le groupe Note de bas de
page afin douvrir la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document.
Pour modifier le lieu dimpression des notes, choisissez le type de note concerne en activant
loption Notes de bas de page ou Notes de fin de lencadr Emplacement puis, slectionnez
loption correspondant lemplacement souhait dans la liste associe :
Position
Notes imprimes
Pour les notes de bas de page
Bas de page
Sous le texte
au-dessus de la marge du bas

sous la dernire ligne de la page
Pour les notes de fin
Fin de section
Fin de document
la fin dune section

en fin de document
Pour modifier le Format de la numrotation, ouvrez la liste correspondante puis cliquez sur le
format appliquer.
Modifiez ventuellement, dans la zone de saisie partir de, le numro ou le caractre par lequel
Word doit commencer la numrotation.
Ouvrez la liste Numrotation afin de prciser si la numrotation doit tre Continue dans tout le
document, si elle doit Recommencer chaque section ou encore Recommencer chaque page.
Dans la liste Appliquer les modifications , choisissez loption correspondant la partie du

document pour laquelle vous souhaitez appliquer les modifications.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
La bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document peut galement tre utilise pour
crer des notes. Dans ce cas, aprs avoir dfini le type de note crer, vous cliquerez sur le bouton
Insrer. La zone Personnalise de cette bote de dialogue va galement vous permettre de crer
votre propre appel de note (une * par exemple ou un Symbole slectionn laide du bouton
correspondant).
Le bouton Convertir de la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document, permet
de convertir les notes de bas de page en note de fin et inversement.
Word rserve de la place en bas des pages pour que le contenu des notes de bas de page soit
imprim dans la mme page que lappel de note.
En mode daffichage Brouillon, vous devez afficher le volet des notes en cliquant sur le
bouton Afficher les notes (onglet Rfrences - groupe Notes de bas de page).
Pour atteindre la prochaine note de bas de page, cliquez sur le bouton Note de bas de page
suivante (onglet Rfrences - groupe Note de bas de page suivante). Pour atteindre la Note de
bas de page prcdente, la Note de fin suivante ou la Note de fin prcdente, cliquez sur loption
correspondante dans la liste associe au bouton Note de bas de page suivante.
page 187/335
Pour vous dplacer de note en note, cliquez sur le bouton Slectionner lobjet parcouru
le bouton
et
ou sur le bouton
visible dans la barre de dfilement vertical puis cliquez sur
pour accder respectivement aux notes de fin ou aux notes de bas de page. Ensuite, utilisez les boutons
pour vous dplacez de note en note.
22.2 Grer les notes existantes

Pour grer les notes, vous devez travailler sur les appels de note et non sur le texte des notes.
Pour modifier le contenu dune note, faites un double clic sur lappel de note correspondante puis
apportez vos modifications.
Pour supprimer une note, slectionnez lappel de note correspondant puis appuyez sur la
touche Suppr.
Pour dplacer une note, dplacez lappel de note correspondant comme vous dplacez une partie
de texte.
Dans le cas dune suppression ou dun dplacement de note, les notes sont ensuite
automatiquement renumrotes en fonction de leur position dans le document.
22.3 Travailler avec des signets

Un signet permet de reprer un endroit dans un texte pour, par exemple, sy dplacer plus rapidement.
Crer un signet
Si atteindre le signet doit galement slectionner le texte, slectionnez ce texte. Si atteindre un

signet doit uniquement dplacer le point dinsertion, positionnez le point dinsertion
lemplacement adquat.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Signet visible dans le groupe Liens ou utilisez le
raccourci-clavier Ctrl Shift F5.
Saisissez le Nom du signet.
Un nom de signet peut comporter jusqu 50 caractres, doit commencer par une lettre et ne pas contenir despace.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour Afficher les signets dans le document, cochez loption correspondante visible dans la
zone Afficher le contenu du document de la bote de dialogue Options Word (
bouton Options Word catgorie Options avances). Ainsi, si le signet est affect un texte, celuici saffiche entre des crochets ; sil est affect un emplacement, une barre verticale saffiche cette
position. Les crochets et les barres verticales ne seront pas visibles limpression.
Supprimer un signet
Slectionnez le nom du signet supprimer dans la liste Nom du signet.
Cliquez sur le bouton Supprimer puis sur le bouton Fermer.
page 188/335
Utiliser un signet
Au besoin, choisissez de Trier la liste des signets existants par Nom ou par lEmplacement quils
occupent dans le document.
Choisissez ou non dafficher les Signets masqus.
Faites un double clic sur le nom du signet atteindre ou slectionnez-le puis cliquez sur le bouton
Atteindre.

Les signets peuvent galement tre retrouvs en cliquant sur loption Atteindre associe la liste du bouton Rechercher de longlet Accueil ou en utilisant
le raccourci-clavier Ctrl B.
22.4 Crer des renvois

Un renvoi fait rfrence un lment (titre, note de bas de page, signet, lgende...) qui se trouve un autre endroit dans un document.
Saisissez le texte dintroduction du renvoi lendroit souhait dans le document puis gardez le
point dinsertion positionn aprs ce texte.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Renvoi visible dans le groupe Liens.
Dans la liste Catgorie, cliquez sur le type dlment auquel vous voulez faire rfrence.
Dans la liste Insrer un renvoi , slectionnez linformation insrer dans le document (la
rfrence du renvoi).
Le contenu de cette liste dpend de la catgorie slectionne.
page 189/335
Dans la liste Pour, slectionnez llment auquel le renvoi doit faire rfrence.
Cochez loption Insrer comme lien hypertexte, si vous souhaitez accder llment rfrenc
en cliquant sur le renvoi.
Activez loption Inclure Ci-dessus/Ci-dessous, si vous souhaitez ajouter au renvoi les mots Cidessus ou Ci-dessous en fonction de la position de llment rfrenc.
Cliquez sur le bouton Insrer.
Si besoin est, dfinissez dautres rfrences de renvoi.
Fermez la bote de dialogue Renvoi en cliquant sur le bouton Fermer.
Pour modifier la rfrence dun renvoi, slectionnez le renvoi concern, accdez la bote de
dialogue Renvoi, cliquez sur le nouvel lment dans la liste Insrer un renvoi puis cliquez sur le
bouton Insrer.
Pour mettre jour des renvois, slectionnez le renvoi concern ou lensemble du document sils
sont tous concerns, faites un clic DROIT sur la slection puis cliquez sur loption Mettre jour les
champs.
23 Plans et tables
23.1 Crer un plan en utilisant les styles prdfinis
Activez le mode daffichage Plan : cliquez sur longlet Affichage puis sur le bouton Plan visible
dans le groupe Affichages document ou cliquez sur le bouton Plan
visible dans la barre dtat.
page 190/335
Longlet Mode Plan est slectionn dans la barre des onglets. Les rgles ne sont plus visibles et chaque paragraphe est prcd dun rond gris.
Affichez le volet Styles : cliquez sur longlet Accueil puis sur le bouton
du groupe Style.
Neuf styles prdfinis sont votre disposition mais seulement deux sont visibles dans la fentre Styles.
Pour visualiser tous les styles prdfinis, cliquez sur le lien Options visible en bas du volet Styles,
slectionnez loption Tous les styles dans la liste Slectionnez les styles afficher puis cliquez sur
le bouton OK.
Cochez ventuellement loption Afficher laperu pour visualiser un aperu de la mise en forme
des styles dans la fentre Styles.
Si besoin est, cliquez sur longlet Mode Plan.
Pour chaque titre entrer dans le plan, cliquez sur le paragraphe concern puis appliquez-lui le
style prdfini de votre choix en cliquant sur son nom dans la fentre Styles. Choisissez le style
prdfini en fonction de limportance du titre :
Titre
Titre
Titre
...
1 aux
2 aux
3 aux
titres
principaux
sous-titres
sous-sous-titres.
Lapplication des styles prdfinis peut se faire aussi dans un autre mode daffichage que le mode Plan. Les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3... annulent bien
videmment vos propres mises en valeur. La prsence dune croix blanche dans un rond gris
gauche dun texte signale que celui-ci est un titre du plan.
page 191/335
Une fois que le titre est entr dans le plan, vous pouvez hausser son niveau laide de licne
ou, au contraire, labaisser laide de licne
Si besoin, fermez le mode Plan en cliquant sur le bouton Fermer le mode Plan.
Si par erreur un texte normal a t dfini comme un titre, revenez en arrire en lui attribuant un autre
style que Titre 1, Titre 2, ...
Si certains paragraphes de votre document possdent des styles personnels que vous ne souhaitez
pas remplacer par les styles prdfinis, vous devez attribuer un niveau hirarchique chaque style
pour crer le plan du document (cf. titre suivant).
23.2 Attribuer un niveau hirarchique un paragraphe

Si vous souhaitez crer une table des matires ou numroter automatiquement vos titres tout en conservant les styles crs dans le document (qui ne sont pas les
styles prdfinis), vous devez attribuer un niveau hirarchique chaque paragraphe ou chaque style de paragraphe.
un paragraphe
Veillez ce que laffichage Page soit actif.
Positionnez le point dinsertion dans le paragraphe concern ou slectionnez-le.

la bote de dialogue correspondante.
visible dans le groupe Paragraphe pour afficher
Dans la liste Niveau hirarchique, choisissez le niveau attribuer au paragraphe (de 1 9).
Spcifiez ainsi le niveau hirarchique de chaque paragraphe.
un style de paragraphe
Veillez ce que le point dinsertion ne soit pas positionn dans un paragraphe auquel a t
appliqu un style prdfini (Titre 1, Titre 2, ...).

Styles.
visible dans le groupe Style pour afficher le volet
Pointez le style auquel vous souhaitez attribuer un niveau hirarchique, cliquez sur le bouton
puis sur loption Modifier.
Cliquez sur le bouton Format puis sur loption Paragraphe.
Dans la liste Niveau hirarchique, choisissez le Niveau attribuer au style de paragraphe (de 1
9).
page 192/335
23.3 Exploiter le plan d'un document
Activez le mode daffichage Plan en cliquant sur le bouton
Pour afficher les titres dun niveau ainsi que tous les titres de niveau suprieur, ouvrez la
visible sur la barre dtat.
liste Afficher le niveau

puis cliquez sur loption correspondant au niveau souhait
(exemple : si vous cliquez sur le Niveau 4, vous visualiserez tous les titres de Niveau 4 ainsi que tous
les titres de niveau 1, 2 et 3).
Pour slectionner un niveau, vous pouvez aussi maintenir les touches Alt et Shift enfonces puis taper le chiffre (clavier alphanumrique) correspondant au niveau.
Pour afficher lintgralit du document, (titres et texte), ouvrez la liste Afficher le
niveau
puis cliquez sur loption Tous les niveaux.
Pour afficher uniquement la premire ligne de chaque paragraphe, activez loption Afficher la
premire ligne en cliquant dessus.
Pour masquer le texte li au titre actif, faites un double clic sur le bouton
ou cliquez sur licne
qui prcde le titre
ou appuyez sur la touche + du clavier numrique.
Pour hausser le niveau dun titre, positionnez le point dinsertion dans le titre concern puis
cliquez sur loutil
ou appuyez sur la touche - du clavier numrique.
Pour afficher le texte li au titre actif, faites un double clic sur le bouton
ou cliquez sur loutil
qui prcde le titre
ou appuyez sur les touches Alt Shift Flche gauche.
Pour abaisser le niveau dun titre, positionnez le point dinsertion dans le titre concern puis
cliquez sur loutil
ou appuyez sur les touches Alt Shift Flche droite.
page 193/335
Pour dplacer un titre avec ses ventuels sous-titres et textes associs, pointez le bouton
qui
prcde le titre, cliquez puis faites-le glisser vers la nouvelle position, ou cliquez dans le titre puis
utilisez les icnes
ou
Pour imprimer le plan du document, affichez uniquement les titres puis lancez limpression.
Laperu avant impression affiche le document en entier, bien que seuls les titres du plan seront imprims.
Par dfaut, les mises en forme des textes sont affiches dans le plan. Vous pouvez cependant les
masquer en cliquant sur le bouton Afficher la mise en forme du texte pour le dsactiver.
23.4 Numroter les titres

Numroter les titres de plan crs avec les styles prdfinis
Activez le mode daffichage de votre choix puis positionnez le point dinsertion sur un des titres
du document.
visible dans le groupe Paragraphe.
Cliquez sur une numrotation de liste incluant lexpression Titre.
Instantanment tous les titres sont numrots selon le format choisi et selon le niveau.
Numroter les paragraphes prsents avec des styles
Activez le mode daffichage Page ou Brouillon puis positionnez le point dinsertion sur un
paragraphe prsent avec un style.
visible dans le groupe Paragraphe.
Cliquez sur loption Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux.
Pour chaque niveau de style dfinir :
- Slectionnez le niveau dans la zone Cliquez sur le niveau modifier.

- Cliquez ventuellement sur le bouton Plus.
- Choisissez le style que vous souhaitez associer au niveau laide de la liste Style appliquer
ce niveau.
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Modifiez ventuellement les options de prsentation de la numrotation (cf. titre suivant).
Pour supprimer la numrotation dun document, slectionnez tout le document, cliquez sur
licne
de longlet Accueil puis cliquez sur le choix Aucun(e) visible dans la zone Bibliothque
de listes. Si seule une partie de la numrotation dun document doit tre supprime, slectionnez la
partie de texte concerne avant deffectuer cette manipulation. Dans ce cas, Word renumrote
automatiquement le document.
23.5 Personnaliser la numrotation des titres du plan

Activez le mode daffichage de votre choix (Page, Plan ou Brouillon) puis positionnez le point
dinsertion sur un paragraphe prsent avec un style.

visible dans le groupe Paragraphe puis cliquez
sur loption Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux.
page 195/335
Slectionnez le niveau modifier dans la liste Cliquez sur le niveau modifier.
Modifiez, si besoin est, le style que vous souhaitez associer au niveau slectionn laide de la
liste Style appliquer ce niveau.
Saisissez ventuellement le Nom de la liste numrote dans la zone correspondante si vous

souhaitez utiliser ce nom pour les listes gnres laide du champ LISTNUM.
Cette liste est indisponible lorsque vous numrotez un document pour la premire fois.
Slectionnez le Style de numrotation pour ce niveau dans la liste correspondante.
Pour ajouter la numrotation associe un niveau suprieur, celle du niveau slectionn,

ouvrez la liste Inclure le numro de niveau partir de puis cliquez sur le niveau contenant la
numrotation inclure ; aucun niveau ntant suprieur au niveau 1, cette liste est indisponible
lorsque celui-ci est slectionn.
La numrotation du niveau choisi dans la liste saffiche devant le numro du niveau en cours de modification ; vous pouvez supprimer la numrotation dun niveau
suprieur en slectionnant le numro correspondant visible au dbut de la zone Mise en forme de la numrotation puis en cliquant sur la touche Suppr.
Spcifiez, si besoin est, un nouveau numro de dpart dans la zone de saisie Commencer .
Attention, cette zone affiche la numrotation du paragraphe dans lequel est positionn le point dinsertion, aussi le numro de dpart va changer partir de ce
paragraphe.
Personnalisez le texte de la numrotation dans la zone de saisie Mise en forme de la

numrotation ; utilisez le bouton Police si vous souhaitez modifier les attributs de police de la
numrotation.
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Slectionnez lAlignement des numros dans la liste correspondante puis modifiez

ventuellement la position du numro (par rapport la marge de gauche) dans la zone Alignement.
Spcifiez la position du texte par rapport la marge de gauche, dans la zone Retrait du texte .
Si loption Espace ou Rien est slectionne dans la liste Faire suivre le numro de, le retrait nest pas appliqu au texte de la premire ligne qui suit la
numrotation.
Pour dfinir le retrait du texte pour tous les niveaux, cliquez sur le bouton Dfinir pour tous les
niveaux.
Spcifiez les diffrents retraits dans les zones correspondantes puis cliquez sur le bouton OK.
Modifiez, si besoin est, llment qui doit sparer le numro de la premire lettre du texte
laide de la liste Faire suivre le numro de : Tabulation, Espace ou Rien.
Pour ajouter un taquet de tabulation au texte, cochez loption Ajouter taquet de tabulation
puis spcifiez la position du taquet dans la zone de saisie associe.
Cette option est disponible uniquement lorsque loption Tabulation de la liste Faire suivre le numro de est slectionne.
Cochez, si besoin, loption Numrotation juridique pour remplacer les numros dans la liste du
plan en cours par des chiffres arabes correspondants (exemple : Article II sera remplac par
Article 2").
Pour recommencer la numrotation partir dun niveau, cochez loption Recommencez la liste
aprs puis slectionnez, dans la liste associe, le niveau partir duquel doit recommencer la
numrotation. Word recommence la numrotation seulement si les niveaux se suivent.
Spcifiez, si besoin est, quelle partie du document la personnalisation doit tre applique
laide de la liste Appliquer les modifications .
23.6 Construire une table des matires

La table des matires dun document inclut les textes auxquels vous avez appliqu un style prdfini (Titre 1, Titre 2...) ou un style personnalis auquel vous avez
attribu un niveau hirarchique mais elle peut galement inclure des textes standards si un niveau a t appliqu chacun deux.
Crer une table des matires prdfinie
Word met votre disposition une galerie de tables des matires prdfinies.
Si cela nest pas dj fait, marquez les textes inclure dans la table des matires. Pour chacun
des textes concerns, utilisez une des deux mthodes suivantes :
- Slectionnez le texte puis appliquez-lui un style prdfini ou un style personnalis auquel

vous avez attribu un niveau hirarchique (cf. Plans et tables - Attribuer un niveau
hirarchique un paragraphe) : le texte adopte la mise en forme du style.
- Slectionnez le texte, cliquez sur le bouton Ajouter le texte visible dans longlet Rfrences
(groupe Table des matires) puis cliquez sur le niveau attribuer au texte : le texte garde sa
mise en forme initiale.
Loption Ne pas afficher dans la table des matires permet de supprimer le niveau attribu un texte afin que celui-ci ne soit plus considr comme entre de
table des matires.
Positionnez le point dinsertion lendroit o la table des matires doit tre insre.
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Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Table des matires visible dans le groupe Table
des matires.
Si besoin est, faites dfiler la liste vers le bas puis cliquez sur la table des matires prdfinie de
votre choix.
Selon la table des matires choisie, celle-ci sinsre ou non dans une nouvelle page.
Vous retrouvez la liste des tables des matires prdfinies dans la bote de dialogue Organisateur
de blocs de construction (onglet Insertion - bouton QuickPart - option Organisateur de blocs de
construction).
Crer une table des matires personnalise
Si cela nest pas dj fait, marquez les textes inclure dans la table des matires. Pour chacun
des textes concerns, utilisez une des deux mthodes suivantes :
- Slectionnez le texte puis appliquez-lui un style prdfini ou un style personnalis auquel

vous avez attribu un niveau hirarchique (cf. Plans et tables - Attribuer un niveau
hirarchique un paragraphe) : le texte adopte la mise en forme du style.
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- Slectionnez le texte, cliquez sur le bouton Ajouter le texte visible dans longlet Rfrences
(groupe Table des matires) puis cliquez sur le niveau attribuer au texte : le texte garde sa
mise en forme initiale.
Loption Ne pas afficher dans la table des matires permet de supprimer le niveau attribu un texte afin que celui-ci ne soit plus considr comme entre de
table des matires.
Positionnez le point dinsertion lendroit o la table des matires doit tre insre.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Table des matires visible dans le groupe Table
des matires puis cliquez sur loption Insrer une Table des matires.
La bote de dialogue Table des matires saffiche lcran.
Dans la liste Formats de la zone Gnral, choisissez la prsentation dsire et visualisez le

rsultat qui sera obtenu grce au cadre Aperu avant impression.
Vous visualisez galement lAperu Web de la table des matires lorsque celle-ci sera affiche dans votre navigateur Web.
Spcifiez quels seront les lments insrer et la faon de le faire : faut-il Afficher les numros
de page ? Si oui, voulez-vous Aligner les numros de page droite ?
Pour tous les Formats, part Simple et Moderne, indiquez si vous souhaitez ajouter
des Caractres de suite entre les titres et les numros de page laide de la liste correspondante.
Indiquez le nombre de niveaux de titre afficher dans la table des matires laide de la
liste Afficher les niveaux.
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Si votre table des matires doit, par la suite, tre affiche dans un navigateur Web et que vous
souhaitez quun lien hypertexte soit cr pour chaque titre, assurez-vous que loption Utiliser des
liens hypertexte la place des numros de page est coche.
Lorsque cette option est coche, elle permet galement de crer des liens hypertextes pour chaque titre de la table des matires insre dans le document, sans
supprimer les numros de page.
Utilisez, si besoin est, les touches Alt F9 pour masquer le code correspondant la table des
matires cre et ainsi visualiser son contenu.
Un lien hypertexte a t cr pour chaque titre de la table des matires si vous avez coch loption Utiliser des liens hypertexte la place des numros de
page de la bote de dialogue Tables des matires.
Pour atteindre un titre du document, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur le titre
correspondant dans la table des matires.
Par dfaut, lorsque vous cliquez dans la table des matires, celle-ci apparat sur fond gris. Pour
changer cela, utilisez la liste Champs avec trame de la bote de dialogue Options
Word (bouton
- bouton Options Word - catgorie Options avances - zone Afficher le
contenu du document).
Pour modifier la prsentation de la table des matires, slectionnez un autre format dans la bote de
dialogue Table des matires (onglet Rfrences - bouton Table des matires - option Insrer une
Table des matires) ; aprs confirmation, la nouvelle prsentation remplace lancienne. Dans le cas
dune table des matires prdfinie, vous pouvez choisir une autre prsentation laide du
bouton
visible lorsque le point dinsertion est positionn dans la table des matires.
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Pour supprimer une table des matires, cliquez lintrieur pour lactiver, cliquez ensuite sur le
bouton Table des matires visible dans longlet Rfrences (groupe Table des matires) puis sur
loption Supprimer la table des matires.
23.7 Mettre jour une table des matires

Cette fonction est utile pour mettre jour la table des matires aprs avoir fait des modifications dans le texte.
Cliquez sur un des titres de la table des matires afin de lactiver.
Appuyez sur la touche F9 ou cliquez sur le bouton Mettre jour la table visible dans
longlet Rfrences (groupe Table des matires).
Choisissez de Mettre jour les numros de page uniquement ou de Mettre jour toute la
table en activant loption souhaite.

Pour mettre jour une table des matires prdfinie, vous pouvez galement cliquez sur loption Mettre jour la table visible lorsque le point dinsertion est
positionn dans la table des matires.
23.8 Enregistrer une table des matires

Il sagit ici de crer une table des matires personnalise puis de lenregistrer dans la galerie des tables des matires prdfinies afin de pouvoir la rutiliser
ultrieurement.
Si cela nest pas fait, crez la table des matires personnalise puis slectionnez-la.
Dans longlet Rfrence, cliquez sur le bouton Table des matires visible dans le groupe Table
des matires puis cliquez sur loption Enregistrer la slection dans la galerie Tables des
matires.
Une table des matires tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom de la table des matires dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Table des matires soit slectionne dans la liste Galerie.
Si vous avez choisi de crer une nouvelle catgorie, saisissez son Nom dans la bote de dialogue Crer une catgorie puis cliquez sur le
bouton OK.
Les tables des matires prdfinies visibles dans la liste associe au bouton Table des matires (onglet Rfrences) sont classes par catgorie.
Saisissez ventuellement une Description de la table des matires dans la zone de saisie
correspondante.
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Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que la table des
matires doit tre enregistre dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer
dans : la table des matires sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
Insrer uniquement le contenu/Insrer le contenu dans son paragraphe : que vous choisissiez
lune ou lautre de ces options, la table des matires sinsre dans un nouveau paragraphe.
Insrer du contenu dans sa propre page : la table des matires sinsre sur une nouvelle page :
Word cre un saut de page avant et aprs la table des matires.
Cliquez sur le bouton OK pour valider lenregistrement de la table des matires.
Si la table des matires a t ajoute dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du
donc procder lenregistrement du modle pour que la table des matires lie au modle soit
23.9 Crer un index

Voici un exemple dindex que vous pouvez raliser :
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Dfinir une entre dindex

Avant de gnrer lindex, vous devez insrer dans votre texte les entres dindex pour chaque texte indexer (texte dont le numro de page apparatra dans
lindex). Les entres dindex peuvent tre de deux niveaux ; par exemple, sur lexemple prsent ci-dessus, lentre Conduire est une entre principale, les entres
Circulation routire, En cas de panne... sont des sous-entres ; le texte slectionn pour saisir ces entres dindex se trouve respectivement pages 3 et 4 du
document.
Slectionnez le texte (mot ou groupe de mots) indexer.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Entre visible dans le groupe Index ou utilisez le
raccourci-clavier Alt Shift X.
Au besoin, tapez lEntre principale dans la zone de saisie correspondante.
Accdez la zone Sous-entre puis tapez lentre secondaire.
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Si dautres niveaux dentre doivent tre crs, tapez le signe de ponctuation deux-points (:)
avant de continuer saisir le texte dans la zone de saisie Sous- entre.
Indiquez ce qui doit apparatre dans lindex, associ lentre active :
- si vous souhaitez ajouter lentre dindex le texte du renvoi au lieu du numro de page,
activez loption Renvoi.
Cette option est utilise lorsque, au lieu dun numro de page, vous souhaitez faire un renvoi vers une autre entre de lindex. Dans lexemple prsent ci-avant,
cest le cas pour lentre Autoroute.
- Choisissez loption Page en cours pour que ce soit le numro de la page contenant le texte
index qui soit affich dans lindex.
Cest loption active par dfaut.
- Si vous souhaitez faire apparatre dans lindex un groupe de pages (par exemple 2-4) associ
un signet pralablement dfini, activez loption tendue de page et slectionnez le signet.
Pour appliquer le format Gras et/ou Italique aux numros de page de cette entre dindex,
cochez les options correspondantes de la zone Format des numros de page.
Au besoin, mettez en valeur les caractres saisis en utilisant les raccourcis-clavier.
Cliquez sur le bouton Marquer puis sur le bouton Fermer.
Vous visualisez linsertion du champ {XE...} sous forme de texte cach.
Procdez ainsi pour chaque texte indexer.
Si plusieurs entres dindex doivent tre cres, il nest pas ncessaire de fermer la bote de dialogue aprs la cration de chaque entre.
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Pour supprimer une entre dindex, slectionnez le champ correspondant, y compris les accolades
({}) puis appuyez sur la touche Suppr.
Insrer la table dindex
Positionnez le point dinsertion o la table dindex doit tre insre.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur licne
visible dans le groupe Index.
La bote de dialogue Index saffiche lcran.
Choisissez le Type des sous-entres :
Une par ligne : les entres secondaires sont en retrait par rapport aux autres entres et elles sont
les unes en dessous des autres.
la suite : les entres sont listes les unes sous les autres sauf les entres secondaires qui sont
listes cte--cte, spares par des points-virgules.
Dans la liste Formats, slectionnez loption correspondant la prsentation appliquer lindex
et visualisez le rsultat que vous obtiendrez grce la zone Aperu avant impression ; pour crer
une prsentation personnalise, slectionnez loption Depuis modle puis cliquez sur le
bouton Modifier.
Intervenez si vous le souhaitez et quand cela est possible sur les choix : Aligner les numros de
page droite, Caractres de suite, Colonnes et Langue.
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Les styles de la table dindex sappellent Index 1, Index 2... et peuvent, bien sr, tre modifis.
Comme pour la table des matires, vous pouvez choisir ou pas, de faire apparatre la table dindex
sur fond gris laide de la liste Champs avec trame de la bote de dialogue Options
Word (bouton
Pour modifier la prsentation de la table dindex, slectionnez un autre format dans la bote de
dialogue Index (onglet Rfrences - groupe Index - icne
prsentation remplace lancienne.
) ; aprs confirmation, la nouvelle
Pour supprimer une table dindex, slectionnez-la puis appuyez sur la touche Suppr.
23.10 Mettre jour une table d'index

Cette fonction permet de mettre jour les numros de page et/ou les entres dindex si celles-ci ont t modifies.
Cliquez dans la table dindex.

toucheF9.
visible dans le groupe Index ou appuyez sur la
23.11 Crer une table des illustrations

Une table des illustrations affiche la liste des lgendes, des images, des graphiques, des objets ou de toute autre illustration contenue dans le document.
Associez une lgende chaque objet concern (cf. chapitre Gestion des objets - Associer une
lgende un objet).
Positionnez le point dinsertion lendroit o la table doit tre insre.
visible dans le groupe Lgendes.
La bote de dialogue Tables des illustrations saffiche lcran.
Dans la liste Formats de la zone Gnral, slectionnez loption correspondant la prsentation

appliquer la table des illustrations et visualisez le rsultat qui sera obtenu dans la zone Aperu
avant impression ; pour crer une prsentation personnalise, slectionnez loption Depuis
modle puis cliquez sur le bouton Modifier.
Vous visualisez galement lAperu Web de la table des illustrations lorsque celle-ci sera affiche dans un navigateur Web.
Si vous le souhaitez, indiquez quels seront les lments insrer et la faon de le faire : fautil Afficher les numros de page ? Si oui, voulez-vous Aligner les numros de page droite ?
Pour tous les Formats, sauf le format Centr, indiquez si vous souhaitez ajouter des Caractres
de suite entre les entres et les numros de page, laide de la liste correspondante.
Slectionnez, dans la liste Lgende, loption correspondant lintitul de lgende devant tre
pris en compte pour la cration de la table des illustrations ; si tous les intituls de lgende de
votre document sont Figure et que vous choisissez Tableau dans la liste Lgende, vous visualiserez,
la place de la table des illustrations, un texte derreur vous informant quaucune entre de table
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dillustration na t trouve. De mme, si dans votre document, vous visualisez deux intituls de
lgende diffrents ou plus (exemples : Image et Figure), seules les lgendes correspondant
loption choisie dans la liste Lgende seront visibles dans la table des illustrations.
Si lors de lajout dune lgende un objet, vous avez cr un nouvel intitul (cf. Gestion des objets - Associer une lgende un objet), celui-ci est visible dans la
liste Lgende.
Dcochez loption Inclure titres et numros si vous ne souhaitez pas inclure les intituls de
lgende (exemples : quation, Tableau, Figure) dans la table des illustrations. Dans ce cas, seules
les lgendes auxquelles un texte a t ajout seront visibles dans la table des illustrations.
Si votre table des illustrations doit, par la suite, tre affiche dans un navigateur Web et que vous
souhaitez quun lien hypertexte soit cr pour chaque titre, assurez-vous que loption Utiliser les
liens hypertexte la place des numros de page soit coche.
Lorsque cette option est coche, elle permet galement de crer illustrations insre dans le document, sans supprimer les numros de page.
illustrations cre et ainsi visualiser son contenu.
Un lien hypertexte a t cr pour chaque entre de la table des illustrations si vous avez coch loption Utiliser des liens hypertexte la place des numros de
page de la bote de dialogue Table des illustrations.
Pour atteindre une lgende dans un document, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur
lentre correspondante dans la table des illustrations.
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Pour mettre jour la table des illustrations aprs avoir ajout, dplac ou modifi des lgendes,
cliquez sur une des entres de la table des illustrations puis cliquez sur licne
du
groupe Lgendes (onglet Rfrences) ou appuyez sur la touche F9. Choisissez de Mettre jour les
numros de page uniquement ou de Mettre jour toute la table en activant loption
correspondante puis cliquez sur le bouton OK.
Par dfaut, la table des illustrations apparat sur fond gris lorsque le point dinsertion est positionn
lintrieur. Pour changer cela, utilisez la liste Champs avec trame de la bote de dialogue Options
Word (bouton
Pour modifier la prsentation de la table des illustrations, slectionnez un autre format dans la bote
de dialogue Table des illustrations (onglet Rfrences - groupe Lgendes - icne
confirmation, la nouvelle prsentation remplace lancienne.
) ; aprs
23.12 Crer une table des rfrences

Une table des rfrences affiche la liste des citations contenues dans un document juridique, telles que les rfrences des cas, des lois et des rglements.
Marquer une citation
Slectionnez le texte correspondant la citation longue que vous souhaitez marquer.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Citation visible dans le groupe Table des
rfrences ou utilisez le raccourci-clavier Alt Shift I.
La bote de dialogue Citation saffiche lcran.
Modifiez ventuellement, dans la zone Texte slectionn, le texte de la citation longue tel que
vous souhaitez le visualiser dans la table de rfrence.
Slectionnez la Catgorie qui sapplique la citation laide de la liste correspondante.
Si besoin est, mettez en forme le texte de la zone Texte slectionn en slectionnant

loption Police du menu contextuel.
Si la citation active (texte slectionn) apparat dans le document sous forme de citations courtes
et que vous souhaitez galement marquer celles-ci, modifiez le texte de la zone Citation
courte afin quil corresponde la citation courte que Microsoft Word doit rechercher dans le
document.
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Cliquez sur le bouton Marquer pour marquer la citation active (uniquement celle slectionne
dans le document) ou sur le bouton Marquer tout pour marquer la citation active ainsi que les
citations longues et courtes correspondant celles affiches dans la bote de dialogue Citation.
Pour marquer une nouvelle citation, cliquez une ou plusieurs fois sur le bouton Suivant afin
datteindre la citation concerne dans votre document (le bouton Suivant permet de rechercher les
mots ou abrviations couramment trouvs dans les citations telles que loi, article...) ou cliquez sur
le bouton Fermer de la bote de dialogue Citation puis slectionnez le texte correspondant la
nouvelle citation marquer.
Le bouton Catgorie de la bote de dialogue Citation permet de renommer les catgories

existantes. Pour cela, slectionnez le nom de la Catgorie renommer, tapez son nouveau nom dans
la zone de saisie Remplacer par puis cliquez sur le bouton Remplacer.
Insrer la table des rfrences
Positionnez le point dinsertion lendroit o la table de rfrences doit tre insre.
visible dans le groupe Table des rfrences.
La bote de dialogue Table des rfrences saffiche lcran.
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Dans la zone de liste Catgorie, slectionnez le nom de la catgorie que vous souhaitez inclure
dans la table des rfrences ou slectionnez loption Tout si toutes les catgories doivent tre
incluses dans la table des rfrences ; si vous choisissez loption Tout, Word insre une table des
rfrences par catgorie trouve dans le document.
Dans la liste Formats, slectionnez loption correspondant la prsentation appliquer la table

des rfrences et visualisez le rsultat qui sera obtenu grce laperu avant impression ; pour
crer une prsentation personnalise, slectionnez loption Depuis modle puis cliquez sur le
bouton Modifier.
Indiquez si vous souhaitez ajouter des Caractres de suite entre les entres et les numros de
page laide de la liste correspondante.
Dcochez loption Utiliser passim si vous ne souhaitez pas que cinq rfrences de page ou plus, se
rapportant la mme citation, soient remplaces par le texte Passim.
Dcochez loption Conserver la mise en forme si vous ne souhaitez pas conserver la mise en
forme des caractres pour les citations longues.
rfrences cre et ainsi visualiser son contenu.
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Pour mettre jour la table des rfrences aprs avoir ajout, dplac ou modifi une citation,
cliquez sur une des entres de la table des rfrences concerne puis appuyez sur la touche F9 ou
cliquez sur licne
visible dans le groupe Table des rfrences (onglet Rfrences).
Par dfaut, la table des rfrences apparat sur fond gris lorsque le point dinsertion est positionn
lintrieur. Pour changer cela, utilisez la liste Champs avec trame de la bote de dialogue Options
Word (bouton
Pour modifier la prsentation de la table des rfrences, slectionnez un autre format dans la bote
de dialogue Table des rfrences (onglet Rfrences - groupe Table des rfrences - icne
aprs confirmation, la nouvelle prsentation remplace lancienne.
);
23.13 Crer une bibliographie

Une bibliographie liste les sources (livre, article de journal, Site Web, film...) voques dans un document. Elle est le plus souvent insre la fin du document.
Ajouter une nouvelle citation
Une citation est le texte qui saffiche droite de la phrase ou de lexpression cite dans le document. Le plus souvent, lorsque vous ajoutez une nouvelle citation,
vous crez une nouvelle source. Cependant, nous verrons quune mme source peut tre utilise pour plusieurs citations.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer la nouvelle citation puis
cliquez sur longlet Rfrences.
Ouvrez la liste Style visible dans le groupe Citations et bibliographie puis cliquez sur loption
correspondant au style de citation utiliser.
Les champs (zones dans lesquelles les informations lies la source sont saisies : pour un livre, vous aurez les champs Auteur, Titre, Anne...) associs une source
peuvent changer en fonction du style choisi.
Cliquez sur le bouton Insrer une citation visible dans le groupe Citations et bibliographie puis
ralisez une des manipulations suivantes :
Si votre document contient des citations, les sources de ces citations sont visibles dans la partie suprieure de la liste.
- Pour crer une citation en utilisant une source existante, cliquez sur la source de votre choix
visible dans la partie suprieure de la liste.
page 211/335
- Pour ajouter une citation en crant une nouvelle source et complter les informations sur la
source, cliquez sur loption Ajouter une nouvelle source.
- Pour ajouter une citation en crant une nouvelle source sans complter les informations sur
la source, cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel espace rserv : les informations sur la
source pourront tre compltes ultrieurement.
Si vous avez choisi une source existante, la citation correspondante sinsre lemplacement du point dinsertion dans le document.
Si vous avez choisi dajouter un nouvel espace rserv ou dajouter une nouvelle source, la bote de dialogue correspondante saffiche lcran.
Dans le cas dun nouvel espace rserv, saisissez le nom de la balise de la source dans la zone de
saisie puis cliquez sur le bouton OK.
Dans le cas dune nouvelle source, commencez par slectionner le Type de source dans la liste
correspondante.
Les champs de la bote de dialogue Crer une source changent en fonction de la source slectionne.
Spcifiez les informations de la source dans les champs correspondants.
La source tant enregistre sur lordinateur, vous pourrez la rutiliser dans nimporte quel document Word (cf. Plans et tables - Grer les sources).
Lorsque que vous cliquez dans un champ, un exemple de saisie saffiche dans la partie infrieure de la bote de dialogue. Ici, le point dinsertion tant positionn
dans le champ URL, vous visualisez une adresse de site Web comme exemple.
Pour afficher dautres informations sur la source, cochez loption Afficher tous les champs
bibliographiques puis saisissez les informations dans les nouveaux champs qui saffichent.
Modifiez ventuellement le Nom de la balise dans la zone correspondante.
La citation sinsre, entre des parenthses, la position du point dinsertion dans le document.
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Procdez ainsi pour ajouter toutes les citations souhaites dans votre document.
Une nouvelle source peut galement tre cre sans quune citation soit ajoute au document.
Aprs
avoir
slectionn
le Style dans
la
liste
correspondante
de
longlet Rfrences (groupe Citations et bibliographie), cliquez sur le bouton Grer les
sources puis sur le bouton Nouveau de la bote de dialogue Gestionnaire de source. Slectionnez
ensuite le Type de source puis spcifiez les informations de la source avant de cliquer sur les
boutons OK puis Fermer.
Grer les citations
Pour modifier le texte dune citation, cliquez dans le texte de la citation concerne, cliquez sur
le bouton
puis sur loption Modifier la citation.
Ajoutez ventuellement le numro de page de la citation dans la zone Pages puis supprimez ventuellement lAuteur, lAnne et/ou
le Titre en cochant la ou les options correspondantes.
Terminez en cliquant sur le bouton OK : les modifications de texte apportes une citation ne se rpercutent pas dans la source associe
celle-ci.
Pour convertir une citation en texte standard, cliquez dans le texte de la citation concerne,

puis sur loption Convertir la citation en texte statique : vous navez plus
accs aux options lies la citation vous permettant de modifier la citation ou encore de modifier
la source.
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Pour supprimer une citation, cliquez dans le texte de la citation concerne, cliquez sur le trait
horizontal
puis appuyez sur la touche Suppr : le fait de supprimer une citation dans le document,
ne supprime pas la source correspondante dans la bibliographie.
Insrer une bibliographie
Une bibliographie reprend les sources utilises dans le document. Nous avons vu prcdemment quune source est souvent cre lors de lajout dune citation mais
peut galement ltre par le biais de la bote de dialogue Gestionnaire de source.
Cliquez lendroit o vous souhaitez insrer la bibliographie ; une bibliographie est souvent
insre la fin du document.
Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Bibliographie visible dans le groupe Citations et
bibliographie.
Cliquez sur un des formats prdfinis de bibliographie proposs dans la liste ou cliquez sur
loption Insrer la bibliographie pour insrer la bibliographie sans format particulier.
La bibliographie sinsre la position du point dinsertion dans votre document.
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Les citations despace rserv napparaissent pas dans la bibliographie.
Modifiez ventuellement le format et/ou le texte du titre de la bibliographie.
Grer les bibliographies
Pour changer le format dune bibliographie, positionnez le point dinsertion dans le texte de la
bibliographie concerne, cliquez sur le bouton

appliquer.
Le bouton Bibliographie
puis sur le nouveau format de bibliographie
nest visible que si vous avez choisi un format prdfini de bibliographie.
Si les sources de votre document ont t cres dans plusieurs langues, vous pouvez demander
afficher les sources de telle ou telle langue : cliquez dans le texte de la bibliographie, cliquez sur le
bouton
puis pointez loption Filtrer les langues. Cliquez ensuite sur la langue correspondant
aux sources afficher dans la bibliographie.
Pour supprimer une bibliographie, slectionnez le texte de la bibliographie puis appuyez sur la
touche Suppr.
Pour convertir une bibliographie en texte standard, cliquez dans le texte de la bibliographie,

puis sur loption Convertir la bibliothque en texte statique : la
bibliographie ne pourra plus tre mise jour lors de lajout, la modification ou la suppression dune
source.
Loption Enregistrer la slection dans la galerie de bibliothque associe au
bouton Bibliographie visible dans longlet Rfrences (onglet Citations et bibliographie) permet
dajouter une bibliographie la galerie des blocs de construction.
23.14 Grer les sources

Dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Grer les sources visible dans le groupe Citations
et bibliographie.
La bote de dialogue Gestionnaire de source saffiche lcran. La zone Liste principale affiche la liste des sources cres dans Word tandis que la zone Liste
active affiche la liste des sources du document actif. Vous visualisez un Aperu de la source slectionne dans la zone correspondante visible en bas de la bote de
dialogue.
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Dans la zone Liste active, les sources cites sont prcdes dune coche et les espaces rservs dun point dinterrogation. Lorsque quune source nest prcde ni
dune coche ni dun point dinterrogation, cela signifie quelle nest pas cite dans le document. Dans la mesure o elle fait partie du document actif, elle sera
cependant bien intgre la bibliographie.
Modifiez ventuellement lordre de tri des sources visibles dans les zones Liste principale et Liste
active : ouvrez la liste situe en haut droite de la bote de dialogue puis cliquez sur loption
correspondant lordre de tri souhait ; par dfaut, les listes sont tries par auteur.
Pour rechercher une source, cliquez dans la zone de saisie Rechercher puis saisissez le nom de la
source recherche : la recherche seffectue dans les deux zones et commence ds la frappe des
premires lettres.
Pour afficher de
saisie Rechercher.
nouveau
toutes
les
sources,
supprimez
le
contenu
de
la
zone
de
Pour disposer, dans le document actif, dune source cre ultrieurement dans un autre
document, slectionnez la source concerne dans la Liste principale puis cliquez sur le
bouton Copier : la source est dsormais visible dans la Liste active.
Pour supprimer une source, slectionnez-la dans la Liste principale ou la Liste active puis cliquez
sur le bouton Supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer une source utilise dans le document (une coche est visible gauche des sources concernes dans la zone Liste active).
Pour modifier les informations dune source, slectionnez la source concerne dans lune ou
lautre des listes en fonction des documents concerns par les modifications. Cliquez ensuite sur le
bouton Modifier, ralisez les modifications souhaites puis cliquez sur le bouton OK.
Si la source modifie existe dans la liste principale et la liste active, un message vous propose de mettre jour ces deux listes.
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Le bouton Annuler permet dannuler les modifications.
Pour ajouter une nouvelle source, cliquez sur le bouton Nouveau, slectionnez ensuite le Type de
source puis spcifiez les informations de la source avant de cliquer sur les boutons OK.
La nouvelle source cre est visible dans la liste principale et dans la liste active. Cette mthode peut tre utilise pour crer une source sans ajouter de citation.
Cliquez sur le bouton Fermer.
Pour mettre jour une bibliographie en fonction des modifications effectues dans la bote de
dialogue Gestionnaire de source, faites un clic droit sur le texte de la bibliographie puis cliquez sur
loption Mettre jour les champs ; dans le cas dun format prdfini de bibliographie, vous pouvez
galement cliquer sur loption Mettre jour les citations et la bibliographie.
Vous pouvez galement modifier une source partir dune citation utilisant celle-ci : cliquez sur le texte de la citation concerne dans le document, cliquez
sur le bouton
puis sur loption Modifier la source. Ralisez les modifications souhaites puis cliquez sur le bouton OK.
24 Documents matres
24.1 Crer un document matre
Un document matre permet de runir plusieurs documents Word (appels sous-documents) en un seul afin de grer simultanment la numrotation des pages, des
titres, des notes... de ses sous-documents.
Crez un nouveau document utilisant le modle commun tous les sous-documents.
Activez le mode daffichage Plan en cliquant sur le bouton
visible dans la barre dtat.
Vous pouvez galement cliquer sur longlet Affichage puis sur le bouton Plan visible dans le groupe Affichages document.
Cliquez sur le bouton Afficher le document visible dans le groupe Document matre pour activer
le mode Document Matre et ainsi afficher les options correspondantes dans longlet Mode Plan.
Pour insrer un sous-document, cliquez sur le bouton Insrer, slectionnez le document insrer
puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Si le sous-document utilise des styles prdfinis qui existent dj dans le document matre, (cest le cas des styles prdfinis de Word tels que Titre 1, Titre 2...),
un message vous propose de renommer les styles du sous-document afin dviter tout conflit.
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Dans ce cas, cliquez sur un des boutons suivants :
Oui : si le sous-document utilise des styles prdfinis qui existent dans le document matre, ces
styles sont copis dans le document matre puis renomms afin dviter tout conflit. Par dfaut, ce
sont les styles dorigine du document matre qui sont utiliss dans celui-ci et pas ces copies de
styles.
Non : les styles prdfinis du sous-document existant galement dans le document matre, ne sont
pas copis dans le document matre.
Procdez ainsi pour insrer tous les sous-documents dans votre document matre.
Lintgralit du sous-document apparat encadr dune bordure grise.
Pour afficher uniquement le plan du sous-document, ouvrez la liste

sur le niveau souhait en fonction des titres visualiser.
puis cliquez
Enregistrez le document matre puis fermez-le.
Le bouton Crer visible dans le groupe Document matre (onglet Mode plan) permet de crer un
sous-document directement partir du document matre. Il vous suffit ensuite de louvrir pour saisir
son contenu (cf. titre suivant).
24.2 Utiliser un document matre
Ouvrez le document matre qui contient les sous-documents.
Lorsque vous ouvrez un document matre, celui-ci est condens : chaque sous-document apparat sous forme dun lien hypertexte. Vous pouvez cliquer sur le lien
hypertexte pour ouvrir le sous-document. Si les caractres non imprimables sont affichs, les sous-documents sont spars par des sauts de section.
Cliquez sur le bouton Dvelopper les sous-documents.
Choisissez ce que vous souhaitez visualiser laide de la liste
Pour ouvrir un sous-document, faites un double clic sur licne sous-document
.
.
Aprs avoir consult et/ou modifi le contenu du document, enregistrez, si besoin est, les
modifications puis fermez-le avant de revenir dans le document matre.
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Si vous ne le fermez pas, le sous-document est verrouill dans le document matre (un cadenas
modifications.
apparat sous
) et vous ne pouvez pas y apporter de
Pour verrouiller un sous-document afin dy empcher toute modification, cliquez dans le sousdocument puis sur le bouton Verrouiller le document. Pour dverrouiller, cliquez de nouveau sur
ce bouton.
Pour rorganiser le contenu du document matre, slectionnez dans le sous-document condens,
le ou les titres que vous souhaitez dplacer puis utilisez les outils
qui prcde le titre puis faites-le glisser.
Pour effectuer des dplacements, vous pouvez galement effectuer un cliqu-gliss ou utiliser les outils
ou
et
ou pointez le bouton
Pour fractionner un sous-document, positionnez le point dinsertion en dbut de paragraphe

lendroit o vous souhaitez couper votre sous-document puis cliquez sur le bouton Fractionner.
Pour fusionner des sous-documents, slectionnez-les : veillez ce quils soient positionns les uns
en dessous des autres, cliquez ensuite sur licne
du premier sous-document, maintenez la
touche Shift enfonce plus cliquez sur la dernire icne

fusionner. Cliquez ensuite sur le bouton Fusionner.
du groupe de sous-documents
Pour convertir un sous-document en lment du document matre, positionnez le point dinsertion

dans le sous-document concern puis cliquez sur le bouton Supprimer le lien : le contenu du sousdocument est copi dans le document matre et le lien nexiste plus entre le document matre et le
sous-document.
Le sous-document peut toujours tre exploit.
Pour supprimer un sous-document, slectionnez le sous-document en cliquant sur son icne

puis appuyez sur la touche Suppr.
Ainsi, ce document ne fait plus partie du document matre mais le sous-document existe toujours en tant que document Word.
Pour insrer ou supprimer des sauts de page ou des sauts de section dans un document matre,
vous devez afficher les caractres non imprimables (

dans un document en mode daffichage Page.
- onglet Accueil) puis procder comme
Pour numroter les titres, les pages, pour insrer une table des matires, une table dindex, pour
crer des en-ttes..., procdez comme vous le faites dans un document normal.
Pour imprimer tous les sous-documents, imprimez le document matre.
25 Tableaux
25.1 Insrer un tableau
Premire mthode
Positionnez le point dinsertion lendroit o le tableau doit tre insr.
Vous pouvez dplacer le point dinsertion lintrieur dune cellule dun tableau si vous souhaitez crer des tableaux imbriqus (un tableau lintrieur dun autre
tableau).
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Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux puis
cliquez sur loption Insrer un tableau.
Prcisez quel sera le Nombre de colonnes et le Nombre de lignes dans les zones de saisie
correspondantes.
Dans la zone Comportement de lajustement automatique, cliquez sur lune des trois options
proposes :
Largeur de colonne fixe : la largeur des colonnes ne se modifie pas automatiquement lors de la
frappe. Dans la zone de saisie, laissez Word dterminer la largeur de chaque colonne (choix Auto)
ou tapez la valeur correspondant la largeur souhaite.
Ajuster au contenu : le tableau sinsre dans votre document avec des largeurs de colonne
minimales. Lors de la frappe, la largeur des colonnes sajuste automatiquement au contenu
(attention, aprs avoir modifi manuellement la largeur dune colonne, lajustement automatique
ne fonctionne plus).
Ajuster la fentre : dans votre document, le tableau sinsre entre les marges et lorsque celles-ci
changent, le tableau est automatiquement ajust en consquence. Lors de la saisie, la largeur des
colonnes ne sajuste pas automatiquement mais reste fixe.
Quelle que soit loption choisie, lors de linsertion dun objet ou dune image dans un tableau, la largeur de la colonne sajuste automatiquement en fonction de la
taille de lobjet ou de limage insre.
Cochez loption Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux si vous souhaitez
conserver les paramtres choisis pour la cration de tout nouveau tableau.
Un tableau est instantanment insr. Deux onglets contextuels, Cration et Disposition sont ajouts au ruban. Longlet actif, Cration, prsente des options de
mise ne forme dun tableau.
Sur la rgle, les rectangles quadrills montrent la largeur de chaque colonne. Aprs linsertion dun tableau, la cellule active est
systmatiquement la premire.
Compltez ensuite le tableau. Saisissez le texte de la premire cellule puis accdez la cellule
suivante par Tab ou Entre.
Pour mettre en valeur le contenu des cellules, procdez comme pour nimporte quel texte.
Deuxime mthode
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Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer le tableau.
Vous pouvez positionner le point dinsertion lintrieur dune cellule dun tableau si vous souhaitez crer des tableaux imbriqus (un tableau lintrieur dun
autre tableau).
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux.
La partie suprieure de la liste affiche des cellules dun tableau.
Pointez la premire cellule puis faites glisser la souris sur la dernire cellule du tableau en
fonction du nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez.
Un aperu du tableau est visible dans votre document.
Cliquez sur la dernire cellule du tableau pour insrer le tableau dans le document.
Aprs insertion du tableau, deux onglets contextuels, Cration et Disposition sont ajouts au ruban. Longlet actif, Cration, prsente des options de mise ne forme
dun tableau.
Troisime mthode
cliquez sur loption Dessiner un tableau.
Le pointeur de la souris se transforme en crayon.
Ralisez un cliqu-gliss pour tracer le contour du tableau.
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Deux onglets contextuels, Cration et Disposition sont ajouts au ruban. Longlet actif, Cration, prsente les options de mise en forme dun tableau.
Continuez la cration du tableau en traant les lignes de sparation des ranges et/ou des
colonnes.
Dans longlet contextuel Cration, cliquez sur le bouton Dessiner un tableau du groupe Traage
des bordures pour le dsactiver.
Cette technique a pour avantage de choisir les types de traits, la largeur des colonnes, la hauteur
des lignes.
25.2 Insrer un tableau prdfini

Word met votre disposition un certain nombre de tableaux prformats contenant des donnes. Une fois insr dans votre document, vous pourrez personnaliser ce
tableau en modifiant ses donnes et/ou sa mise en forme.
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer le tableau.
pointez loption Tableaux rapides.
Cliquez sur le modle de tableau insrer.
Le tableau prformat sinsre dans le document.
Remplacez les donnes du modle de tableau par les donnes souhaites puis modifiez
ventuellement la mise en forme du tableau.
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25.3 Dplacer le point d'insertion dans un tableau
Avec la souris, pas de changement : vous pointez et vous cliquez.
Avec le clavier utilisez les touches suivantes :
Tab/Shift Tab Cellule suivante/prcdente vers la droite/la gauche.

Flche en bas/Flche en haut Cellule suivante/prcdente vers le bas/le haut.
Alt Home/Alt Fin Premire/dernire cellule de la ligne active.
Alt Pg Up/Alt Pg Dn Premire/dernire cellule de la colonne active.
25.4 Slectionner dans un tableau
Selon la slection souhaite, utilisez les solutions ci-aprs :
Pour slectionner une cellule

Positionnez la souris sur la gauche,
lintrieur de la cellule (elle prend
la forme dune flche noire oriente
vers le haut et la droite) puis cliquez.
Activez la cellule concerne puis

onglet Disposition groupe
Tableau - bouton Slectionner option Slectionner la cellule
Tab ou Shift Tab

slectionne le
contenu de la
cellule suivante ou
prcdente
Pour slectionner une colonne

Positionnez la souris au-dessus du 1er
trait horizontal de la colonne (elle prend la
forme dune flche noire oriente
vers le bas) puis cliquez.
Activez une cellule de la colonne puis

onglet Disposition groupe Tableau bouton Slectionner - Slectionner
la colonne
Pour slectionner une ligne

Positionnez la souris gauche en dehors
de la premire cellule de la ligne
(elle prend la forme dune flche blanche
oriente vers le haut et
la droite) puis cliquez.
Activez une cellule de la ligne puis

onglet Disposition - groupe Tableaubouton Slectionner - Slectionner
la ligne
Pour slectionner le tableau

Pointez le coin suprieur gauche
du tableau puis cliquez sur le bouton
qui saffiche.
Cliquez dans le tableau puis

onglet Disposition groupe Tableau bouton Slectionner - Slectionner
le tableau
Pour annuler toute slection, cliquez dans une cellule.
25.5 Poser et utiliser des taquets dans un tableau
Posez vos taquets comme vous le faites pour un paragraphe de texte.
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Pour accder au taquet de tabulation suivant lintrieur dune cellule, appuyez sur Ctrl Tab.
25.6 Insrer une colonne

Slectionnez la colonne avant ou aprs laquelle vous souhaitez insrer la nouvelle colonne ; pour
insrer plusieurs colonnes, slectionnez autant de colonnes que vous voulez en insrer.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Insrer gauche ou Insrer droite visible dans
le groupe Lignes et colonnes.
La ou les nouvelles colonnes sont ajoutes et chaque cellule de celles-ci adopte la mise en forme de la cellule situe droite.
25.7 Insrer une ligne

Slectionnez la ligne avant ou aprs laquelle vous souhaitez insrer la nouvelle ligne ; pour insrer
plusieurs lignes, slectionnez autant de lignes que vous voulez en insrer.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Insrer au-dessus ou Insrer en dessous visible
dans le groupe Lignes et colonnes.
La nouvelle ligne adopte les caractristiques de prsentation de la ligne active au moment de linsertion.
Pour insrer une ligne en fin de tableau, cliquez dans la dernire cellule du tableau puis appuyez sur la touche Tab.
25.8 Insrer des cellules
Slectionnez les cellules avant lesquelles vous souhaitez insrer les cellules.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton
visible dans le groupe Lignes et colonnes.
Activez la premire ou la seconde option selon la faon dont les cellules slectionnes doivent
tre dcales puis cliquez sur le bouton OK.
La ou les nouvelles cellules adoptent les caractristiques de mise en forme de la ou des cellules actives au moment de linsertion.
25.9 Supprimer des lignes / colonnes / cellules

Des lignes ou des colonnes
Slectionnez les lignes ou les colonnes supprimer.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Supprimer visible dans le groupe Lignes et
colonnes.
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Cliquez sur loption Supprimer les colonnes ou Supprimer les lignes.
Des cellules
Slectionnez les cellules supprimer.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Supprimer visible dans le groupe Lignes et
colonnes puis cliquez sur loption Supprimer les cellules.
Indiquez comment les autres cellules doivent tre dcales.
Vous avez galement la possibilit de supprimer la ligne ou la colonne correspondante.
25.10 Scinder un tableau en deux
Positionnez le point dinsertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez fractionner le tableau.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Fractionner le tableau visible dans le
groupe Fusionner ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl Shift Entre.
Vous obtenez ainsi deux tableaux diffrents spars par un paragraphe.
25.11 Fusionner des cellules

Cette manipulation permet de transformer plusieurs cellules en une seule. Exemple :
Slectionnez les cellules fusionner.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Fusionner les cellules visible dans le groupe
Fusionner.
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Cliquez dans nimporte quelle cellule du tableau.
Dans longlet Cration, cliquez sur le bouton Gomme visible dans le groupe Traage des
bordures.
Le pointeur de la souris se transforme en gomme.
Gommez, par un cliqu-gliss, le ou les traits sparant les cellules rassembler.
Cliquez de nouveau sur le bouton Gomme pour le dsactiver.
25.12 Fractionner des cellules

Cette technique permet, linverse de la fusion, de sparer une cellule en plusieurs.
Slectionnez la ou les cellules fractionner.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Fractionner les cellules visible dans le groupe
Fusionner.
Prcisez le Nombre de colonnes et/ou le Nombre de lignes dsir.
Cochez loption Fusionner les cellules avant de fractionner si vous souhaitez dabord crer une
seule cellule partir de la slection puis fractionner cette cellule en X lignes et Y colonnes. Si
loption est dcoche, chaque cellule de la slection sera fractionne en X lignes et Y colonnes.
Cliquez dans nimporte quelle cellule du tableau.
Dans longlet Cration, cliquez sur le bouton Dessiner un tableau visible dans le groupe Traage
des bordures.
La souris prend la forme dun crayon.
Faites glisser le pointeur de la souris (le crayon) horizontalement ou verticalement pour crer de
nouvelles partitions de cellules.
Lorsque le fractionnement est termin, cliquez de nouveau sur le bouton Dessiner un

tableau pour dsactiver cette fonction.
25.13 Trier un tableau

Slectionnez les lments du tableau trier. Si tout le tableau doit tre tri, il nest pas
ncessaire de le slectionner, cliquez seulement lintrieur.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le

correspondant puis cliquez sur loption Trier.
bouton Donnes pour
dvelopper
le
groupe
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Selon la rsolution de lcran, il est possible que les options du groupe Donnes soient directement visibles dans le ruban. Remarquez que vous pouvez
raliser un tri sur trois critres diffrents.
Si la premire ligne de la slection contient des titres de colonne et ne doit pas tre trie, activez
loption Oui de la zone Ligne den-tte. linverse, activez loption Non.
Slectionnez dans la zone de liste 1re cl, le numro de la colonne ou len-tte de la colonne en
fonction de laquelle il faut trier.
Choisissez, dans la liste Type, le genre de donnes trier : Texte, Numrique ou Date (pour les
donnes prsentant au moins le jour et le mois ou le mois et lanne).
Prcisez ensuite si le tri doit se faire par ordre Croissant ou Dcroissant.
Si plusieurs cellules de la colonne utilise comme cl de tri contiennent la mme donne,

indiquez selon le mme principe, la colonne qui doit tre utilise comme 2e cl de tri.
Prcisez, si besoin est, une 3e cl de tri.
Lorsque tous les critres ont t dfinis, cliquez sur le bouton OK pour lancer le tri.
Si le tableau nest pas correctement tri, nhsitez pas utiliser aussitt loutil
ltat initial.
pour revenir
25.14 Trier une seule colonne d'un tableau
Slectionnez la colonne trier.

correspondant puis cliquez sur loption Trier.
bouton Donnes pour
dvelopper
le
groupe
Selon la rsolution de lcran, il est possible que les options du groupe Donnes soient directement visibles dans le ruban.
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Si la premire cellule de la colonne contient le titre de la colonne et ne doit pas tre trie,
activez loption Oui de la zone Ligne den-tte. linverse, activez loption Non.
Choisissez, dans la liste Type, le genre de donnes trier : Texte, Numrique ou Date.
Cliquez sur le bouton Options.
Cochez loption Colonnes seulement de la zone Options de tri.
Vous pouvez galement trier une suite de paragraphes contenant des textes prsents en colonne,
spars par des tabulations ou des points-virgules (liste), laide de loutil
visible dans
longlet Accueil(groupe Paragraphe) ; procdez ensuite comme pour le tri dun tableau.
25.15 Convertir du texte en tableau

Il sagit de transformer en tableau, une suite de paragraphes contenant des textes prsents en colonne, spars par des tabulations ou des pointsvirgules.
Slectionnez le texte convertir.
cliquez sur loption Convertir le texte en tableau.
Tapez, si besoin est, le Nombre de colonnes que votre tableau doit contenir.
Slectionnez une des trois options du cadre Comportement de lajustement automatique afin de
dfinir comment lajustement automatique du tableau doit tre fait.
Vous trouverez lexplication de ces trois options dans le titre Insrer un tableau.
Slectionnez dans la zone Sparer le texte au niveau des, le caractre qui servira dindicateur
pour gnrer chaque colonne.
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Si le caractre de sparation du texte est la touche Tab alors, chaque frappe sur la touche Tab a gnr une colonne et chaque frappe
sur Entre ou Shift Entre a gnr une ligne.
linverse, vous pouvez convertir un tableau en texte. Pour cela, slectionnez le tableau concern,
cliquez sur longlet Disposition, sur le bouton Donnes puis sur loption Convertir en texte. Ensuite,
activez loption correspondant au caractre qui va servir pour sparer le texte puis cliquez sur le
bouton OK.
25.16 Copier / dplacer les cellules d'un tableau
Que ce soit pour la copie ou le dplacement, procdez comme pour du texte en utilisant les
icnes
et
ou les raccourcis-clavier correspondants.
Pour que linsertion fonctionne correctement, cliquez dans une cellule, ne la slectionnez pas !
25.17 Rpter des libells de colonnes sur plusieurs pages

Cette technique permet dimprimer les libells des colonnes sur toutes les pages si le tableau occupe plusieurs pages.
Slectionnez les lignes qui contiennent les libells figer.
La slection doit imprativement contenir la premire ligne du tableau et doit tre continue si plusieurs lignes sont concernes.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Donnes pour

correspondant puis cliquez sur loption Rpter les lignes den-tte.
dvelopper
le
groupe
Vous pouvez aussi cocher loption Rpter en haut de chaque page en tant que ligne den-tte de la bote de dialogue Proprits du
tableau (onglet Disposition - groupe Tableau - bouton Proprits - onglet Ligne) puis cliquer sur le bouton OK.
Pour annuler cette manipulation, slectionnez les lignes concernes puis cliquez de nouveau sur
loption Rpter les lignes den-tte.
25.18 Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes

Une colonne/une ligne
Positionnez le point dinsertion lintrieur du tableau.
Pour modifier la largeur dune colonne, pointez le trait vertical situ droite de la colonne
modifier.
La souris apparat sous la forme
Ralisez ensuite, un cliqu-gliss :

seul : pour modifier la largeur de la colonne et galement celle de la colonne de droite (la largeur totale du tableau est
conserve).
avec Shift : pour modifier la largeur de la colonne ; celles de droite ne sont pas modifies, la largeur totale du tableau est
modifie.
avec Ctrl Shift : pour modifier la largeur de la colonne ; toutes les colonnes de droite sont modifies proportionnellement afin
de conserver la largeur du tableau.
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Pour modifier la hauteur dune ligne, en affichage Page, pointez le trait horizontal situ sous la
ligne concerne (la souris apparat sous la forme
) puis ralisez un cliqu-gliss.
Si vous faites un double clic sur le trait vertical situ droite dune colonne, vous ajustez la largeur
de cette colonne son contenu.
Si vous maintenez la touche Alt enfonce lors du cliqu-gliss, vous visualisez les dimensions des
colonnes ou des lignes dans la rgle.
Pour modifier la largeur dune ou de quelques cellules dune colonne (pas la totalit des cellules de
la colonne), slectionnez-les puis procdez comme pour modifier la largeur dune colonne.
Plusieurs colonnes
Slectionnez les colonnes concernes.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Proprits visible dans le groupe Tableau puis, si
besoin est, cliquez sur longlet Colonne de la bote de dialogue Proprits du tableau qui
saffiche.
Vous pouvez aussi faire un double clic sur un indicateur de colonne

visible sur la rgle puis cliquer sur longlet Colonne. Lorsque les colonnes
slectionnes ont toutes la mme largeur, leur taille apparat dans la premire zone de saisie. linverse, cest la taille de la premire colonne
slectionne qui apparat en gris dans cette zone.
Cochez, si besoin est, loption Largeur prfre, slectionnez lunit dans laquelle la largeur doit
tre saisie dans la zone de liste Mesurer en puis entrez la nouvelle largeur des colonnes dans la
zone de saisie associe loption Largeur prfre.
Si la Colonne suivante ou la Colonne prcdente doit aussi tre modifie, poursuivez le

processus en cliquant sur les boutons correspondants avant de valider, sinon validez immdiatement
par le bouton OK.
Vous pouvez ajuster la largeur de toutes les colonnes dun tableau. Pour cela, positionnez le point
dinsertion dans une cellule du tableau puis, dans longlet Disposition, cliquez sur le
bouton Ajustement automatique visible dans le groupe Taille de la cellule. Selon lajustement
souhait,
cliquez
sur
une
des
options
suivantes :
Ajustement automatique du contenu : ajuste la largeur de toutes les colonnes du tableau leur
contenu.
Ajustement automatique de la fentre : ajuste la largeur de toutes les colonnes du tableau pour que
le tableau occupe la largeur de la page ; les nouvelles largeurs appliques aux colonnes sont
proportionnelles
aux
largeurs
dorigine.
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Largeur de colonne fixe : une largeur de colonne fixe est applique toutes les colonnes du tableau
afin que leurs tailles ne puissent pas changer en fonction du contenu.
Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, vous pouvez galement, aprs avoir slectionn les colonnes concernes, saisir la nouvelle
largeur souhaite dans la zone associe licne
visible dans le groupe Taille de la cellule (onglet Disposition).
Plusieurs lignes
Slectionnez les lignes concernes par une mme hauteur.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Proprits visible dans le groupe Tableau puis, si
besoin, cliquez sur longlet Ligne de la bote de dialogue Proprits du tableau qui saffiche.
Vous pouvez aussi faire un double clic sur un indicateur de colonne
visible sur la rgle puis cliquez sur longlet Ligne.
Dans la zone Taille, cochez loption Spcifier la hauteur.
Dans la liste Hauteur de la ligne, faites votre choix entre les options suivantes :
Au moins : pour dfinir une hauteur minimale.

Fixe : pour dfinir une hauteur fixe.
Suite au choix Au moins ou Fixe, spcifiez la nouvelle hauteur dans la zone de saisie associe
loptionSpcifier la hauteur.
Si la Ligne suivante ou la Ligne prcdente doit aussi tre modifie, poursuivez le processus par
les boutons correspondants avant de valider, sinon, validez immdiatement par le bouton OK.
Pour modifier la hauteur de plusieurs lignes, vous pouvez galement, aprs avoir slectionn les lignes concernes, saisir la nouvelle hauteur
souhaite dans la zone associe licne
visible dans le groupeTaille de la cellule (onglet Disposition).
25.19 Uniformiser la largeur des colonnes / hauteur des lignes
Slectionnez les lignes (colonnes) devant adopter la mme hauteur (largeur).
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Pour uniformiser la hauteur des lignes, cliquez sur longlet Disposition puis sur licne Distribuer
les lignes
Pour
visible dans le groupe Taille de la cellule.
uniformiser
la
largeur
licne Distribuer les colonnes
des
colonnes,
cliquez
sur
longlet Disposition puis
sur
visible dans le groupe Taille de la cellule.
25.20 Augmenter l'espacement entre les cellules d'un tableau

Ce tableau est prsent avec un espacement entre les cellules de 0,10 cm.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Marges

groupe Alignement.
de
la
cellule visible
dans
le
Cochez loption Autoriser lespacement entre les cellules puis spcifiez la valeur de
lespacement dans la zone de saisie associe.
25.21 Modifier les marges des cellules dans un tableau

Il sagit ici de modifier lespace qui spare le texte et les bordures de la cellule.
Modifier les marges de toutes les cellules dun tableau
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Marges

groupe Alignement.
de
la
cellule visible
dans
le
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Saisissez les valeurs des nouvelles marges dans les champs Haut, Bas, Gauche et/ou Droite de la
zone Marges des cellules par dfaut.
Modifier les marges dune ou de plusieurs cellules dun tableau
Cliquez dans la cellule concerne ; si plusieurs cellules sont concernes, slectionnez-les laide
dun cliqu-gliss.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Proprits visible dans le groupe Tableau.
Cliquez sur longlet Cellule puis sur le bouton Options.
Dcochez loption Identique lensemble du tableau puis saisissez les valeurs des nouvelles
marges dans les champs Haut, Bas, Gauche et/ou Droite de la zone Marges de la cellule.
Mme si une ligne nest pas slectionne dans sa totalit, les nouvelles valeurs associes aux marges du haut et/ou du bas sappliquent
automatiquement toutes les cellules de la ligne correspondante.
Loption Renvoyer la ligne automatiquement de la bote de dialogue Options des cellules vous
permet de saisir dans une cellule, sans vous soucier des retours la ligne : lorsque le point dinsertion
arrive la marge de droite de la cellule, Word le ramne automatiquement au dbut de la ligne
suivante. Cependant, si vous souhaitez revenir la ligne manuellement, il vous suffit alors dappuyer
sur la touche Entre pour crer un nouveau paragraphe.
25.22 Modifier l'alignement du texte dans les cellules
Slectionnez la ou les cellules concernes.
Dans longlet Disposition, cliquez sur licne correspondant lalignement attendu visible dans le
groupe Alignement :
Aligne le texte en haut gauche de la cellule.

Centre le texte horizontalement en haut de la cellule.
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Aligne le texte en haut droite de la cellule.

Centre le texte verticalement gauche de la cellule.
Centre le texte horizontalement et verticalement dans la cellule.
Centre le texte verticalement droite de la cellule.
Aligne le texte en bas gauche de la cellule.
Centre le texte horizontalement en bas de la cellule.
Aligne le texte en bas droite de la cellule.
Pour modifier lorientation du contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules concernes puis,
dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Orientation du texte (groupe Alignement) jusqu ce
que vous obteniez lorientation souhaite.
25.23 Mettre en forme un tableau en appliquant un style

Il sagit ici de mettre en forme rapidement le tableau actif. Ce style peut tre un style cr par vous ou un style prdfini de Word.
Positionnez le point dinsertion dans une cellule du tableau mettre en forme puis cliquez sur
longlet Cration.
Dans le groupe Options de style de tableau, cochez les options correspondant aux lments du
tableau auxquels le style doit sappliquer ; linverse, dcochez celles correspondant aux lments
auxquels le style ne doit pas sappliquer.
Ces options pourront tre modifies ultrieurement, aprs lapplication du style.
Cliquez sur le bouton Autres

visible dans la partie infrieure de la barre de dfilement de la
galerie des styles de tableau situe dans le groupe Styles de tableau : la galerie ainsi dveloppe
permet de visualiser un plus grand nombre de styles en mme temps.
Vous pouvez cependant vous contenter de faire dfiler les styles laide de la barre de dfilement verticale pour rechercher celui appliquer au
tableau.
Si vous ntes pas fix sur le style de tableau appliquer, pointez successivement les styles
proposs afin de visualiser leffet correspondant sur le tableau actif.
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Les styles prsents dans la galerie tiennent compte des Options de style de tableau spcifies dans le groupe correspondant.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style pour lappliquer au tableau.
Le style sapplique aux cellules du tableau actif.
Si la prsentation ne vous satisfait pas totalement, modifiez ventuellement les Options de style
de tableau en cochant ou dcochant les options de votre choix visible dans le groupe
correspondant.
Si le style de tableau choisi utilise les couleurs dun thme (cest le cas des styles de tableau
prdfinis), les couleurs du tableau changeront si vous appliquez un autre thme au document.
Pour plus dinformations concernant la cration et la gestion des styles de tableau, reportez-vous
aux titres Crer un style et Grer les styles du chapitre Styles et jeux de styles.
25.24 Modifier les bordures d'un tableau
Slectionnez les cellules concernes ou le tableau entier puis cliquez sur longlet Cration.
Les bordures sappliquent la slection et non pas chacune des cellules slectionnes.
Ouvrez la liste Style du stylo

cliquez sur le style de bordure appliquer.
Ouvrez la liste paisseur du stylo

bordures puis cliquez sur lpaisseur de bordure appliquer.
du groupe Traage des bordures puis
du
groupe Traage
des
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Cliquez sur le bouton Couleur du stylo du groupe Traage des bordures puis cliquez sur la
couleur souhaite pour la bordure : les couleurs associes la zone Couleurs du thme sont lies
au thme appliqu au document (cf. chapitre Thmes). Si vous choisissez une des Couleurs du
thme, la couleur des bordures changera si vous appliquez un autre thme au document.
linverse, si vous choisissez une des Couleurs standard, la couleur nest pas li au thme.
Ouvrez la liste Bordures visible dans le groupe Styles de tableau.
Ici, une bordure extrieure va tre applique la slection ; cette bordure reprend les caractristiques de prsentation dfinies prcdemment laide
des options du groupe Traage des bordures.
Cliquez sur loption correspondant au type de bordure appliquer.
Licne associe au bouton Bordures prsente le dessin de la dernire bordure choisie.
Procdez ainsi pour appliquer toutes les bordures souhaites votre tableau.
Pour supprimer une bordure, slectionnez les cellules concernes, ouvrez la liste Bordures puis
cliquez sur loption Aucune bordure.
Slectionnez les cellules concernes ou le tableau entier puis cliquez sur longlet Cration.
Les bordures sappliquent la slection et non pas chacune des cellules slectionnes.
Ouvrez la liste Bordures visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur loption Bordure
et trame.
La bote de dialogue Bordure et trame saffiche lcran et longlet Bordures est actif.
Pour appliquer une bordure prdfinie, cliquez sur une des bordures proposes dans la
zone Type :Encadr, Toutes ou Quadrillage.
page 236/335
Cliquez ensuite sur le Style de bordure souhait dans la zone de liste correspondante.
Thmes). Si vous choisissez une des Couleurs du thme, la couleur de la bordure changera si vous
appliquez un autre thme au document.
Ouvrez la liste Largeur puis cliquez sur lpaisseur de bordure souhaite.
Pour appliquer des bordures personnalises la slection, cliquez sur le choix Personnalis visible
dans la zone Type. Pour chaque type de bordure appliquer la slection, procdez comme suit :
- Slectionnez, dans la zone de liste correspondante, le Style de trait souhait pour la

bordure.
- Slectionnez la Couleur appliquer la bordure dans la liste correspondante.

- Slectionnez lpaisseur de trait souhaite dans la liste Largeur.
- Dans la zone Aperu, cliquez sur le ou les boutons correspondant aux bordures appliquer ;
un nouveau clic sur un bouton, permet de masquer la bordure correspondante.
Pour
appliquer
Les boutons
des
et
bordures,
vous
pouvez
aussi
cliquer
sur
les
bords
concerns
directement
dans
laperu.
permettant de tracer des diagonales, ne sont pas disponibles pour tous les styles de trait.
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Pour supprimer une bordure, cliquez sur le bouton correspondant visible dans la zone Aperu ou
cliquez sur le bord correspondant dans laperu.
Pour supprimer toutes les bordures, cliquez sur le choix Aucun visible dans la zone Type.
Veillez ce que loption Tableau soit slectionne dans la liste Appliquer .
Validez en cliquant sur le bouton OK.
Cliquez en dehors de la slection pour visualiser le rsultat dans le tableau.
Le quadrillage montre les limites des cellules des tableaux auxquelles aucune bordure nest
applique. Par dfaut, le quadrillage des cellules est affich mais vous pouvez le masquer en cliquant
sur le bouton Afficher le quadrillage visible dans longlet Disposition (groupe Tableau) ; un
nouveau clic sur ce bouton, permet dafficher le quadrillage.
25.25 Appliquer une couleur au fond des cellules
Slectionnez les cellules concernes.
Dans longlet Cration, cliquez sur le bouton Trame de fond visible dans le groupe Styles de
tableau.
Lorsque vous pointez une couleur, vous visualisez un aperu de celle-ci sur les cellules slectionnes.
Cliquez sur le couleur de votre choix : les couleurs associes la zone Couleurs du thme sont
lies au thme appliqu au document (cf. chapitre Thmes). Si vous choisissez une des Couleurs du
thme, la couleur de fond des cellules changera si vous appliquez un autre thme au document.
Pour supprimer la couleur de fond applique aux cellules slectionnes, cliquez sur le
bouton Trame de fond visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur loption Aucune
couleur.
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Slectionnez la ou les cellules concernes.
Ouvrez la liste Bordures visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur loption Bordure
et trame.
Cliquez sur longlet Trame de fond.
Choisissez la couleur de fond dans la liste associe la zone Remplissage.
Slectionnez le pourcentage ou le motif dans la liste Style.
Choisissez la couleur du motif dans la liste Couleur.
Pour appliquer la dernire couleur choisie, cliquez sur licne
25.26 Modifier la taille d'un tableau

En mode daffichage Page,
dimensionnement
.
pointez
le
tableau
pour
Positionnez le pointeur sur la poigne de dimensionnement
faire
apparatre
la
poigne
afin de visualiser la flche
de
Ralisez un cliqu-gliss afin daugmenter ou de rduire la taille du tableau (en hauteur et/ou en
largeur) puis relchez le bouton de la souris.
Pour modifier la largeur dun tableau, vous pouvez aussi cocher loption Largeur prfre de la
bote de dialogue Proprits du tableau (onglet Disposition - groupe Tableau - bouton Proprits
onglet Tableau) puis spcifier la largeur souhaite dans la zone de saisie associe.
25.27 Dplacer un tableau avec la poigne de dplacement

Les tableaux sont considrs comme de vritables objets et peuvent donc tre dplacs nimporte o dans la page.
En mode daffichage Page, pointez le tableau pour faire apparatre les poignes de
dplacement
. Positionnez le pointeur de la souris sur la poigne de dplacement
visualiser la flche quatre pointes
afin de
Ralisez un cliqu-gliss afin de dplacer le tableau vers sa nouvelle position puis relchez le
bouton de la souris.
Ce tableau sera ventuellement habill par le texte du document si loption Autour de la

zone Habillage du texte de la bote de dialogue Proprits du tableau est active
(onglet Disposition - groupe Tableau - bouton Proprits - onglet Tableau).
25.28 Positionner un tableau dans la largeur d'une page
Positionnez le point dinsertion dans le tableau.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Proprits visible dans le groupe Tableau.
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Au besoin, cliquez sur longlet Tableau pour lactiver.
Dans la zone Alignement, cliquez sur loption correspondant la position du tableau : Gauche,
Centr ou Droite.
Si vous avez choisi lalignement Gauche, spcifiez, ventuellement la valeur du Retrait

gauche du tableau par rapport la marge de gauche.
25.29 Enregistrer un tableau dans la galerie

Il sagit ici de crer un tableau personnalis puis de lenregistrer dans la galerie des tableaux prdfinis afin de pouvoir le rutiliser ultrieurement.
Si cela nest pas fait, crez et mettez en forme le tableau puis slectionnez-le.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux, cliquez
sur loption Tableaux rapides puis sur loption Enregistrer la slection dans la galerie de tableaux
rapides.
Un tableau tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom du tableau dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Tableaux soit slectionne dans la liste Galerie.
Si vous avez choisi de crer une nouvelle catgorie, saisissez son Nom dans la bote de dialogue Crer une catgorie puis
Les tableaux visibles dans la liste associe au bouton Tableau (onglet Insertion - bouton Tableau option Tableaux rapides) sont classs par
catgorie.
Saisissez ventuellement une Description du tableau dans la zone de saisie correspondante.
Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que le tableau doit
tre enregistr dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer dans : le tableau
sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
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Ouvrez
la
liste Options puis
slectionnez
une
des
options
suivantes
:
Insrer uniquement le contenu/Insrer le contenu dans son paragraphe : que vous choisissiez
lune ou lautre de ces options, le tableau sinsre dans un nouveau paragraphe.
Insrer du contenu dans sa propre page : le tableau sinsre sur une nouvelle page : Word cre un
saut de page avant et aprs le tableau.
Cliquez sur le bouton OK pour valider lenregistrement du tableau.
Le tableau est dsormais disponible dans la liste des Tableaux rapides (onglet Insertion - bouton Tableau) et peut donc tre insr dans nimporte
quel document (cf. Insrer un tableau prdfini dans ce mme chapitre).
Si le tableau a t ajout dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du modle est
lenregistrement du modle pour que le tableau li au modle soit dfinitivement enregistr.
26 Calculs
26.1 Faire un calcul
Les principes de base
Chaque colonne est identifie par une lettre (la premire colonne est A, la seconde colonne est
B...) et chaque ligne par un chiffre (la premire ligne est 1, la seconde ligne est 2...).
La rfrence dune cellule est donc lassociation de la lettre de la colonne avec le chiffre de la
ligne (A2, B5...).
Pour voquer des cellules contigus, indiquez la rfrence de la premire cellule, tapez les deuxpoints
(:)
et
la
rfrence
de
la
dernire
cellule
(ex
:
C2:C4).
Pour voquer des cellules non contigus, utilisez le point-virgule (;) comme sparateur (ex :
B5;D5).
Entrer une formule de calcul
Cliquez dans la cellule devant contenir le rsultat.

correspondant puis cliquez sur loption Formule.
bouton Donnes pour
dvelopper
le
groupe
Supprimez, si besoin est, ce qui apparat dans la zone Formule, sauf le signe =.
Dans la zone Formule, entrez votre formule derrire le signe = en utilisant les rfrences des
cellules et les oprateurs mathmatiques suivants :
pour la soustraction,
pour le calcul dun pourcentage,
pour la division,
pour une lvation la puissance,
pour la multiplication,
pour laddition.
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Ici, le contenu de la cellule C6 va tre soustrait du contenu de la cellule C7.
Choisissez ventuellement un Format de nombre dans la liste correspondante :
#
#
#
0
##0
##0,00
##0,00
;(#
0%
0,00
0,00%
- 3638
##0,00
- 3637,54%
(3
638
637,54
637,54
)
3638%
3637,54
Utiliser une fonction de calcul dans un tableau
Cliquez dans la cellule devant contenir le rsultat.
Dans longlet Disposition, cliquez sur le bouton Donnes puis sur loption Formule.
Supprimez, si besoin, ce qui apparat dans la zone Formule sauf le signe =.
Dans la liste Insrer la fonction, slectionnez la fonction correspondant au calcul raliser.
Dans la zone Formule, indiquez sur quels lments la formule doit sappliquer, en insrant entre
les parenthses, les lments suivants :
ABOVE : toutes les cellules du dessus.

BELOW : toutes les cellules au-dessous.
LEFT : toutes les cellules de gauche.
RIGHT : toutes les cellules de droite.
Rf. cellule:Rf. cellule : cellules contigus.
Rf. cellule;Rf. cellule : cellules non contigus.
Choisissez, si besoin est, le Format de nombre appliquer au rsultat.
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Il sagit ici de faire la somme des cellules C2 C7.
Tout rsultat de calcul est en fait le rsultat dun CHAMP.

Les valeurs sont visibles seulement si vous tes en affichage des rsultats et non en affichage des
codes de champ.
26.2 Afficher / masquer les codes des champs

Pour afficher/masquer un code de champ, positionnez le point dinsertion sur le champ puis
tapez Shift F9.
Pour afficher/masquer les codes de champ de tout le document, tapez Alt F9.
Les formules saisies apparaissent entre accolades. Ce sont elles qui sont mmorises, ce qui signifie que si une valeur est modifie, le rsultat pourra
tre mis jour.
26.3 Mettre jour un champ
Positionnez le point dinsertion dans le champ mettre jour.
Faites F9.
Pour mettre jour un champ, vous pouvez galement cliquer avec le bouton DROIT de la souris dans le champ modifier puis cliquer sur
loption Mettre jour les champs.
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27 Objets de dessin
27.1 Tracer un objet de dessin
Toute forme dessine constitue un objet de dessin.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Formes du groupe Illustrations ; si une forme est
slectionne, vous pouvez galement accder la galerie des formes dans le groupe Insrer des
formes de longlet Format.
Word propose une grande varit de formes prdfinies.
Les formes prdfinies sont classes par catgorie. Les Formes rcemment utilises sont classes dans la catgorie correspondante visible au dbut de
la liste.
Cliquez sur la forme que vous souhaitez tracer.
Ralisez un cliqu-gliss pour tracer la forme.
Ds que vous lchez le bouton de la souris, la forme apparat slectionne dans votre document et longlet contextuel Format est slectionn dans le
ruban.
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Pour tracer une forme partir de son centre et non dune extrmit, maintenez la
touche Ctrl enfonce pendant le trac de celle-ci.
Vous pouvez tracer vos objets de dessin dans une zone de dessin. Ainsi, les objets contenus dans
cette zone pourront tre grs ensemble et leurs alignements et/ou leurs espacements pourront tre
dfinis par rapport la zone de zone. Pour insrer une zone de dessin, dans longlet Insertion,
cliquez sur le bouton Formes puis cliquez sur loption Nouvelle zone de dessin. Insrez ensuite les
formes souhaites dans cette zone laide des formes visibles dans le groupe Insrer des
formes (onglet Format).
Pour obtenir un carr ou un cercle, slectionnez la forme prdfinie reprsentant le rectangle ou lellipse puis ralisez un cliqu-gliss en
maintenant la touche Shift enfonce. Pour tracer un carr ou un cercle partir de son centre, en plus de la touche Shift, maintenez la
touche Ctrl enfonce.
27.2 Crer une zone de texte

Une zone de texte permet de positionner du texte nimporte o dans la page ou de positionner des paragraphes cte cte.
Insrer une zone de texte prdfini
Il sagit ici dinsrer une zone de texte dj mise en forme.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte visible dans le groupe Texte.
Faites dfiler la liste jusqu ce que vous visualisiez la zone de texte de votre choix.
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Chaque vignette affiche un aperu de la zone de texte dans la page.
Cliquez sur la zone de texte insrer dans le document.
Si besoin, cliquez sur le texte visible dans la zone de texte afin de le slectionner.
Saisissez le nouveau texte souhait pour la zone de texte : le nouveau texte saisi remplace le
texte prdfini.
Tracer une zone de texte
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte visible dans le groupe Texte puis
cliquez sur loption Dessiner une zone de texte ; si une zone de texte est slectionne, vous
pouvez cliquer sur le bouton Dessiner une zone de texte visible dans le groupe Texte.
Le pointeur de la souris se transforme en une croix :
Ralisez un cliqu-gliss pour tracer la zone de saisie du texte.
Le curseur clignote lintrieur de la zone de texte.
Saisissez alors votre texte comme un texte ordinaire puis cliquez en dehors de la zone de texte
pour mettre fin la saisie.
Pour modifier lorientation du texte, slectionnez la zone de texte concerne puis, dans
longlet Format, cliquez sur le bouton Orientation du texte jusqu ce que vous obteniez lorientation
souhaite.
Pour ajouter du texte un objet de dessin (forme), slectionnez-le puis, dans longlet Format, cliquez sur licne
groupe Insrer des formes.
visible dans le
27.3 Crer un lien entre deux zones de texte

Cette technique permet dcouler du texte dune zone de texte trop remplie vers une autre.
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Crez la premire zone de texte et saisissez son contenu.
Crez une seconde zone de texte sans saisir de contenu.
Slectionnez la premire zone de texte.
Dans longlet Format, cliquez sur le bouton Crer un lien visible dans le groupe Texte.
Le pointeur de la souris se transforme en
Cliquez dans la zone de texte vide.
Aussitt le trop plein de la premire zone de texte scoule dans la deuxime.
Pour annuler la liaison entre deux zones de texte, slectionnez la premire zone de texte puis, dans
longlet Format, cliquez sur le bouton Rompre la liaison visible dans le groupe Texte.
27.4 Crer un objet WordArt

Il sagit dappliquer du texte des effets typographiques particuliers. Exemple :
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer lobjet Word-Art.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton WordArt visible dans le groupe Texte.
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Cliquez sur leffet de texte dsir.
Saisissez votre texte en utilisant la touche Entre pour changer de ligne.
Utilisez, si besoin est, les listes Police et Taille ainsi que les boutons Gras
pour effectuer les mises en forme dsires.
et Italique
Lobjet WordArt apparat slectionn dans le document et longlet contextuel Format est slectionn dans le ruban. Lobjet WordArt apparat la
position du point dinsertion ; il est considr comme un caractre. Ainsi, toute modification de texte modifie sa position ; de plus, cet objet ne peut
pas tre dplac par un cliqu-gliss. Si vous souhaitez quun objet WordArt soit considr comme un objet graphique et non comme un caractre, vous
devez modifier le style dhabillage pour cet objet qui, par dfaut, est Align sur le texte (cf. Gestion des objets - Modifier lhabillage dun objet).
Modifiez ventuellement la taille de lobjet WordArt en procdant comme pour nimporte quel
objet.
27.5 Modifier un objet WordArt
Slectionnez, si besoin est, lobjet WordArt concern par un simple clic dessus.
Cliquez, si besoin est, sur longlet Format.
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Pour modifier le texte de lobjet WordArt, cliquez sur le bouton Modifier le texte, effectuez les
modifications souhaites puis cliquez sur le bouton OK.
Pour modifier lespacement entre les caractres, cliquez sur le bouton Espacement visible dans le
groupe Texte puis cliquez sur loption correspondant lespacement souhait.
Pour affecter la mme hauteur aux caractres, cliquez sur le licne Hauteur gale visible dans le
groupe Texte.
Pour afficher le texte verticalement en empilant les lettres les unes sur les autres, cliquez sur
licne Texte vertical WordArt

licne
visible dans le groupe Texte ; de nouveau un clic sur
, permet dafficher le texte horizontalement.
Pour modifier lalignement du texte, cliquez sur licne Aligner le texte

groupe Texte puis cliquez sur loption correspondant lalignement souhait.
visible dans le
Pour modifier le style appliqu lobjet WordArt, cliquez sur le bouton Autres
visible dans
la partie infrieure de la barre de dfilement de la galerie des Styles WordArt situe dans le groupe
du mme nom : la galerie ainsi dveloppe permet de visualiser un plus grand nombre de styles en
mme temps.
Vous pouvez cependant vous contenter de faire dfiler les styles laide de la barre de dfilement vertical pour rechercher celui appliquer lobjet
WordArt.
Si vous ntes pas fix sur le style appliquer, pointez successivement les styles proposs afin de visualiser leffet correspondant
sur lobjet WordArt.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style pour lappliquer lobjet WordArt.
27.6 Insrer un objet diagramme

Exemple de diagramme de type Organigramme hirarchique :
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Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer le diagramme dans votre
document.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt visible dans le groupe Illustrations.
La bote de dialogue Choisir un graphique SmartArt saffiche lcran.
Cliquez sur loption correspondant au type de diagramme insrer, dans la zone visible gauche
de la bote de dialogue.
Les diagrammes correspondant au type choisi saffichent dans la partie centrale de la bote de dialogue.
Cliquez sur le diagramme correspondant la disposition souhaite.
Un aperu de celui-ci est visible dans la partie droite de la bote de dialogue.
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Le diagramme correspondant votre choix apparat la position du point dinsertion dans le document et longlet contextuel Cration est slectionn
dans le ruban.
Saisissez le texte dans les diffrentes formes du diagramme laide du volet Texte visible
gauche du diagramme. Pour cela, procdez comme suit :
- Dans le volet Texte, cliquez sur le libell [Texte] correspondant la forme concerne ou
cliquez
directement
sur
la
libell [Texte] correspondant.
forme
dans
le
diagramme
pour
activer
le
- Saisissez le texte souhait ; pour forcer le retour la ligne, utilisez les touches Shift Entre :
la taille des caractres sajuste automatiquement afin que tout le texte soit visible dans la
forme.
Si vous ne visualisez pas le volet Texte, vous pouvez lafficher en cliquant sur la poigne
bouton
. linverse, vous pouvez le fermer en cliquant sur le
. Le volet Texte peut galement tre affich ou masqu en cliquant sur le bouton Volet Texte.
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Pour certains types de diagramme, vous ne pouvez pas insrer de texte dans les formes mais dans les espaces rservs cet effet.
Pour ajouter une puce, slectionnez la forme ou la zone de texte concerne puis cliquez sur le
bouton Ajouter une puce visible dans le groupe Crer un graphique. Saisissez ensuite le texte que
vous souhaitez associer la puce.
Vous ne pouvez pas ajouter de puces un diagramme de type Organigramme hirarchique.
Modifiez ventuellement la structure du diagramme ainsi que sa mise en forme.
Vous trouverez les explications correspondantes dans les deux titres qui suivent : Modifier la structure dun diagramme et Modifier la mise en forme
dun diagramme.
Cliquez en dehors du diagramme lorsque celui-ci est termin.
Pour supprimer un diagramme, cliquez dessus pour lactiver, cliquez ensuite sur le contour puis
appuyez sur la touche Suppr.
Pour modifier un texte du diagramme, cliquez sur le texte correspondant dans le volet Texte puis
effectuez les modifications souhaites.
27.7 Modifier la structure d'un diagramme
Cliquez dans le diagramme pour lequel vous souhaitez modifier la structure.
Si besoin, cliquez sur longlet Cration.
Pour ajouter une forme votre diagramme, slectionnez la forme laquelle doit sajouter la
nouvelle. Ouvrez ensuite la liste associe au bouton Ajouter une forme en cliquant dans la partie
infrieure de ce bouton puis cliquez sur une des options proposes :
Ajouter la forme aprs : la nouvelle forme est ajoute aprs la forme slectionne ; dans le cas
dun diagramme de type Hirarchie, la forme est ajoute au mme niveau que celle slectionne.
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Ajouter la forme avant : la nouvelle forme est ajoute avant la forme slectionne ; dans le cas
dun diagramme de type Hirarchie, la forme est ajoute au mme niveau que celle slectionne.
Ajouter la forme au-dessus : la nouvelle forme prend la place de la forme slectionne : la forme
slectionne ainsi que celles situes au-dessous sont abaisses dun niveau. Cette option est
principalement disponible pour les diagrammes de type Hirarchie.
Ajouter la forme en dessous : la nouvelle forme est ajoute un niveau plus bas que la forme
slectionne ; si ce niveau contient dj des formes, la nouvelle forme est ajout aprs les autres.
Cette option est principalement disponible pour les diagrammes de type Hirarchie.
Assistant Ajout : la nouvelle forme est ajoute au mme niveau que la forme slectionne, audessus des formes du niveau en dessous. Cette option est disponible uniquement pour les
diagrammes de type Organigramme.
Un clic dans la partie suprieure du bouton Ajouter une forme, permet dajouter une forme en utilisant la dernire option utilise dans la liste.
Une forme a t ajoute en dessous de celle contenant le texte Agence de Nantes.
Pour modifier la disposition des formes dun diagramme de type Organigramme, slectionnez la
forme situe au niveau le plus lev de la branche laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle
disposition. Cliquez ensuite sur le bouton Disposition visible dans le groupe Crer un
graphique puis sur loption correspondant la disposition souhaite.
Pour supprimer une forme, cliquez sur la forme concerne (en dehors du texte) pour la
slectionner puis appuyez sur la touche Suppr ; pour supprimer une zone rserve au texte, cliquez
sur un bord de la zone concerne avant dappuyer sur la touche Suppr.
Pour dplacer une forme, cliquez dessus pour la slectionner puis faites-la glisser vers sa nouvelle
position.
Pour augmenter le niveau de la forme ou de la puce slectionne, cliquez sur le

bouton Promouvoir visible dans le groupe Crer un graphique. linverse, pour abaisser le niveau
de la forme ou de la puce slectionne, cliquez sur le bouton Abaisser.
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Pour inverser lorientation du diagramme de droite gauche, cliquez sur le bouton De droite
gauche visible dans le groupe Crer un graphique ; de nouveau un clic sur ce bouton permet de
retrouver lorientation standard.
Pour modifier la disposition des formes du diagramme, cliquez sur le bouton Autres
visible
dans la partie infrieure de la barre de dfilement de la galerie situe dans le groupe Dispositions.
Pointez ventuellement une ou plusieurs des dispositions proposes pour visualiser les effets
correspondants sur le diagramme puis, lorsque votre choix est fait, cliquez sur la nouvelle
disposition appliquer.
Pour
modifier
le
type
du
diagramme,
cliquez,
dans
le
groupe Dispositions,
sur
le
bouton Autres
visible dans la partie infrieure de la barre de dfilement de la galerie puis
cliquez sur loption Autres dispositions. Slectionnez ensuite le type de diagramme souhait puis
Lorsque vous avez termin de modifier la structure du diagramme, cliquez en dehors de celui-ci.
27.8 Modifier la mise en forme d'un diagramme

Modifier la mise en forme de tout le diagramme
Cliquez dans le diagramme pour lequel vous souhaitez modifier la mise en forme puis cliquez sur
longlet Cration.
Pour modifier les couleurs appliques au diagramme, cliquez sur le bouton Modifier les
couleurs visible dans le groupe Styles SmartArt puis cliquez sur la variation de couleurs
appliquer.
Les variations de couleurs sont lies au thme appliqu au document.
Pour modifier le style des formes du diagramme, cliquez sur le bouton Autres
visible dans la
partie infrieure de la barre de dfilement de la galerie situe dans le groupe Styles SmartArt puis
cliquez sur le style appliquer.
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Si le style appliqu au graphique utilise un effet 3D, vous pouvez supprimer cet effet et ainsi
revenir un effet 2D en cliquant sur le bouton Modifier en 3D visible dans le groupe Formes de
longlet Format ; de nouveau un clic sur ce bouton permet de retrouver leffet 3D.
Cette option nest pas disponible pour tous les types de diagramme.
Lorsque vous avez termin de mettre en forme le diagramme, cliquez en dehors de celui-ci.
Modifier la mise en forme dun ou de plusieurs lments dun diagramme

Il sagit ici de modifier la mise en forme des formes, des zones de texte et/ou des connecteurs dun diagramme.
Cliquez dans le diagramme concern puis slectionnez le ou les lments pour lesquels vous
souhaitez modifier la mise en forme ; si plusieurs lments sont concerns, utilisez la
touche Ctrl pour les slectionner.
Pour modifier le style du ou des lments slectionns, cliquez sur le bouton Autres
visible
dans la partie infrieure de la barre de dfilement verticale de la galerie situe dans le
groupe Styles de formes puis cliquez sur le style appliquer.
Pour modifier la couleur de remplissage des lments slectionns (sauf les connecteurs), cliquez
sur le bouton Remplissage de forme visible dans le groupe Styles de formes puis cliquez sur la
couleur souhaite ; pour remplir les formes/ les zones de textes laide dune Image,
dun Dgrad ou dune Texture, cliquez sur loption correspondante disponible dans la
liste Remplissage de forme.
Pour modifier la couleur de contour des lments slectionns, cliquez sur le bouton Contour de
forme visible dans le groupe Styles de formes puis cliquez sur la couleur appliquer.
Pour modifier le style de contour des lments slectionns, cliquez sur le bouton Contour de
forme visible dans le groupe Styles de formes, pointez loption Tirets puis cliquez sur le style
appliquer ; pour modifier lpaisseur du trait, pointez loption correspondante dans la liste Contour
de forme puis cliquez sur lpaisseur appliquer.
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Si vous avez slectionn un ou plusieurs connecteurs, loption Flches est disponible dans la liste Contour de forme vous permettant ainsi dassocier une
flche aux connecteurs slectionns.
Pour ajouter un effet aux lments slectionns, cliquez sur le bouton Effets sur la forme visible
dans le groupe Styles de formes puis pointez loption correspondant leffet appliquer.
Pointez ventuellement un ou plusieurs des effets proposs pour visualiser laperu correspondant sur les lments slectionns
puis, lorsque votre choix est fait, cliquez sur leffet appliquer.
Pour modifier la mise en forme du texte des lments slectionns (formes ou zones de texte),
utilisez les options visibles dans le groupe Styles WordArt ; si seule une partie de texte dune forme
ou dune zone de texte doit tre mise en forme, slectionnez le texte concern dans le
volet Texte.
Pour remplacer la ou les formes slectionnes par un autre type de forme, cliquez sur le
bouton Modifier la forme visible dans le groupe Formes puis cliquez sur la forme appliquer.
Word conserve les mises en forme initialement appliques aux formes.
Pour modifier la taille des formes ou des zones de texte slectionnes, cliquez autant de fois que
ncessaire sur le bouton Plus grand ou Plus petit visible dans le groupe Formes.
Lorsque vous avez termin de mettre en forme le diagramme, cliquez en dehors de celui-ci.
Un clic sur licne associe au bouton Remplissage de forme, Contour de forme ou Effets sur la
forme permet dappliquer la dernire option utilise dans la liste correspondante.
Si vous souhaitez que lobjet diagramme soit considr comme un objet graphique et non comme un
caractre, vous devez modifier le style dhabillage de lobjet qui, par dfaut, est Align sur le
texte (onglet Format - bouton Organiser - option Habillage du texte) ; pour plus dinformations
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concernant lhabillage dun objet reportez-vous au titre Modifier lhabillage dun objet du chapitre
Gestion des objets.
Pour supprimer les mises en forme appliques tous les lments dun diagramme et ainsi retrouver les mises en forme dorigine, cliquez dans
le diagramme concern puis, dans longlet Cration, cliquez sur le bouton Rtablir le graphique visible dans le groupe Rinitialiser ; si seuls un ou
quelques lments du diagrammes sont concerns, slectionnez-les, faites un clic droit sur un des lments slectionns puis cliquez sur
loption Rtablir la forme.
28 Images
28.1 Rechercher et insrer une image, un son ou une vido
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Images clipart visible dans le groupe Illustrations.
Le volet Office Images clipart saffiche sur le bord droit de la fentre de lapplication.
Saisissez un ou plusieurs mots cls dans la zone Rechercher.
Pour limiter lemplacement de la recherche, dveloppez la liste Rechercher dans puis effectuez
votre choix en suivant les instructions suivantes : le bouton
permet de dvelopper larborescence
tandis que le bouton
permet de la rduire ; un clic dans une case cocher permet de
slectionner ou de dslectionner la catgorie correspondante alors que deux clics permettent de
slectionner ou de dslectionner la catgorie correspondante ainsi que ses sous-catgories.
La catgorie Collections Office (et ses sous-catgories) correspond aux diffrents lments (images, sons et vidos) installs avec Microsoft Office. La
catgorie Collections Web correspond aux lments recherchs sur le Web, plus prcisment sur le site Microsoft ; Word tient compte de cet
emplacement uniquement si vous avez une connexion Internet active.
Pour
limiter
le
type
dlments
recherchs
(Images
de
la
bibliothque, Photographies, Films ou Sons), dans la liste Les rsultats devraient tre, dcochez
celui ou ceux ne correspondant pas votre recherche. Vous pouvez galement limiter votre
recherche certains types de fichiers. Pour cela, cliquez sur le signe
du type dlment
concern puis dcochez les types de fichiers ne correspondant pas votre recherche.
Lorsque vos choix sont faits, fermez la liste Les rsultats devraient tre.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche.
Les lments correspondant la recherche sont dsormais visibles dans la partie centrale du volet Office Images clipart.
page 257/335
Si vous avez inclus dans votre recherche, la recherche sur le Web, licne
Web.
en bas gauche de llment vous indique que celui-ci a t trouv sur le
Lorsque vous pointez un lment trouv, son nom, sa taille ainsi que sa rsolution saffichent dans une info-bulle.
Pour insrer un des lments trouvs dans votre document, positionnez le point dinsertion
lendroit o llment doit tre insr puis cliquez sur ce dernier dans le volet Office Images
clipart.
Llment apparat slectionn dans le document et longlet Format est slectionn dans le ruban.
Llment sinsre la position du point dinsertion ; il est considr comme un caractre, car le style dhabillage par dfaut est Aligner sur le texte.
Ainsi, toute modification de texte modifie la position de llment ; de plus, limage ne pourra pas tre dplace par cliqu-gliss. Si vous souhaitez que
limage soit considre comme un objet graphique et non comme un caractre, vous devez modifier le style dhabillage pour limage (cf. Gestion des
objets - Modifier lhabillage dun objet).
Si besoin, fermez le volet Office en cliquant sur le bouton
Lorsque vous pointez un lment dans le volet Office Images clipart, vous visualisez une flche
droite de celui-ci. Si vous cliquez sur cette flche, vous ouvrez une liste contenant des options vous
permettant de Copier llment, de le Supprimer de la Bibliothque multimdia,
de Copier llment dans la collection de votre choix, de Modifier les mots cls qui lui sont
page 258/335
associs, de Rechercher un style similaire llment trouv ou encore dobtenir lAperu et

les proprits de llment ; ces options ne sont pas toutes disponibles dans le cas dune image
trouve sur le Web.
Utilisez le lien Images clipart sur Office Online du volet Office afin deffectuer des recherches
directement sur le site Microsoft.
28.2 Utiliser la Bibliothque multimdia

Si besoin, affichez le volet Office Images clipart en cliquant sur le bouton Images clipart visible
dans longlet Insertion.
Cliquez sur le lien Organiser les clips situ dans le bas du volet Office.
Il est possible que la bote de dialogue Ajout de clips dans la Bibliothque multimdia apparaisse lcran.
Dans ce cas, cliquez sur le bouton Maintenant si vous souhaitez ajouter les fichiers image, audio
et vido de votre disque dur dans la bibliothque multimdia. Si vous ne souhaitez pas effectuer
cette opration maintenant, cliquez sur le bouton Ultrieurement.
Pour parcourir les collections dlments (images, sons et vidos) dOffice, dveloppez (en
cliquant sur le bouton ) la collection Collections Office puis cliquez sur la sous-collection de
votre choix pour afficher son contenu dans le volet de droite.
La collection Mes collections vous donne la possibilit de crer et de grer des sous-collections
personnalises :
- Pour crer une nouvelle collection dans Mes collections, slectionnez cette dernire puis
utilisez la commande Fichier - Nouvelle collection. Saisissez son Nom, slectionnez

lemplacement de la collection en cliquant sur le dossier ou sous-dossier de votre choix puis
- Pour copier un lment (image, son ou vido) vers une sous-collection de Mes collections,
recherchez llment partir des Collections Office ou des Collections Web (si vous tes
connect Internet) puis effectuez un cliqu-gliss de llment du cadre de droite vers la
sous-collection dsire visible dans le volet de gauche.
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- Pour renommer une sous-collection cre dans Mes collections, slectionnez la sous-
collection concerne, utilisez la commande Edition - Renommer la collection, saisissez le

nouveau nom puis appuyez sur la touche Entre.
- Pour supprimer une sous-collection cre dans Mes collections, slectionnez la souscollection concerne, appuyez sur la touche Suppr puis cliquez sur le bouton Oui pour
confirmer la suppression.
Si vous pointez un lment du cadre de droite de la Bibliothque multimdia et que vous cliquez sur la flche qui apparat droite de llment, vous
retrouvez la liste des options dcrites dans le sous-titre prcdent.
Fermez la Bibliothque multimdia en cliquant sur le bouton

fermez le volet Office en cliquant sur le bouton
.
de la fentre et si besoin,
Pour insrer un lment (image, son ou vido) dans votre document partir de la
fentre Bibliothque multimdia Microsoft, effectuez un cliqu-gliss de llment affich dans le
cadre de droite, vers le document actif : la fentre Bibliothque multimdia Microsoft nest plus
visible mais reste ouverte en arrire-plan ; vous pouvez lactiver de nouveau en cliquant sur le bouton
correspondant dans la barre des tches.
28.3 Insrer une image partir d'un fichier
Positionnez le point dinsertion o vous souhaitez insrer limage.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Image visible dans le groupe Illustrations.
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Slectionnez le dossier contenant limage insrer puis slectionnez le fichier correspondant

limage.
Pour visualiser un aperu du fichier slectionn, ouvrez la liste associe licne

cliquez sur loption Aperu.
puis
Ouvrez la liste associe au bouton Insrer puis, selon la faon dont limage doit tre insre dans
le document, cliquez sur une des options suivantes :
Insrer : pour incorporer limage au document : la taille du document est augmente de la taille de
limage. Aucune liaison nexiste entre limage dorigine et limage incorpore.
Lier au fichier : pour insrer limage dans le document et tablir une liaison avec limage dorigine.
Dans ce cas, mme si limage est visible dans le document, celui-ci ne contient pas limage mais
seulement une formule de liaison indiquant o se trouve limage. De ce fait, si vous renommez,
supprimez ou dplacez le fichier image, le lien est rompu et, la prochaine ouverture de
lapplication Word, un message derreur sera visible la place de limage.
Cette option nincorpore pas limage au document : la taille du document nest pas augmente de
la taille de limage.
Insrer et lier : cette option, qui regroupe les deux options prcdentes, permet dincorporer
limage au document et dtablir une liaison avec limage dorigine. Si vous renommez, supprimez
ou dplacez le fichier image, le lien est rompu mais limage est toujours visible dans le document.
Limage apparat slectionne dans le document et longlet contextuel Format est slectionn dans le ruban.
Si limage doit tre incorpore dans le document, vous pouvez directement faire un double clic sur le
fichier correspondant dans la bote de dialogue Insrer une image ou encore, slectionner le fichier
et cliquer sur le bouton Insrer sans ouvrir la liste associe.
Si vous avez choisi dtablir une liaison avec limage dorigine, la mise jour de limage se fera
automatiquement au lancement de lapplication Word. Cependant, si vous souhaitez mettre jour
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limage sans avoir quitter lapplication Word puis louvrir de nouveau, slectionnez limage
concerne puis appuyez sur la touche F9.
Pour remplacer une image par une autre en conservant les mises en forme appliques celle-ci,
slectionnez limage concerne puis, dans longlet Format, cliquez sur le bouton Modifier
limage visible dans le groupe Ajuster. Slectionnez ensuite le fichier correspondant limage
insrer, ouvrez la liste Insrer puis cliquez sur loption correspondant la faon dont limage doit tre
insre.
28.4 Dfinir les paramtres de compression des images contenues dans les
documents
Les paramtres de compression sont dfinis pour tous les documents existants ainsi que tous les nouveaux documents crs par la suite.
Cliquez sur une des images de votre document pour la slectionner.
Les paramtres sappliqueront toutes les images aussi, nimporte quelle image du document peut tre slectionne.
Dans longlet Format,

groupe Ajuster.
cliquez
sur
le
bouton Compresser
les
images visible
dans
le
Cliquez sur le bouton Options de la bote de dialogue Compresser les images.
Si vous ne souhaitez pas que la taille des images soit rduite automatiquement lorsque vous
enregistrez le document, dsactivez loption Effectuer automatiquement une compression de
base lors de lenregistrement ; linverse, cochez cette option.
Par dfaut, la compression des images contenues dans un document est effectue automatiquement lors de lenregistrement de celui-ci.
Sur la version Word 2007 utilise lors de la rdaction de cet ouvrage, loption Supprimer les
zones de rognage des images semble inoprante.
Pour plus dinformation sur le rognage dune image, reportez-vous au titre Rogner une image plus loin dans ce chapitre.
Choisissez la rsolution des images en activant une des options

cible : Impression, cran ou Message lectronique.
de la
zone Sortie
Plus la rsolution est faible et moins le document sera lourd mais la qualit de limage sera moins bonne.
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Pour appliquer les paramtres de compression (cf. ci-dessus) aux images du document actif,
slectionnez une image puis, dans longlet Format, cliquez sur le bouton Compresser les
images visible dans le groupe Ajuster.
Si seule limage slectionne est concerne, cochez loption Appliquer aux images slectionnes uniquement ; si toutes les
images du document sont concernes, laissez cette option dcoche.
28.5 Dimensionner une image insre
Cliquez sur limage insre pour la slectionner.
Des poignes de slection entourent limage et longlet contextuel Format est slectionn dans le ruban.
Pour redimensionner une image en la dformant, faites glisser lune des poignes dangle ou lune
des poignes mdianes. Pour redimensionner limage en conservant ses proportions dorigine, faites
glisser lune des poignes dangle en maintenant la touche Shift enfonce.
Pour redimensionner deux cts opposs de faon identique, faites glisser la poigne centrale
dun des deux cts tout en maintenant la touche Ctrl enfonce.
Pour redimensionner les quatre cts simultanment, faites glisser une des poignes dangle tout
en maintenant la touche Ctrl enfonce.
Pour spcifier la taille dune image en gardant ses proportions, slectionnez limage concerne puis, dans longlet Format, spcifiez une valeur
dans la zone associe licne Hauteur de la forme
ou dans celle associe licne Largeur de la forme
visible dans le
groupe Taille : le fait de modifier la hauteur modifie automatiquement la largeur et inversement afin que les proportions de limage soient conserves.
28.6 Rogner une image
Slectionnez limage concerne.
Dans longlet Format, cliquez sur le bouton Rogner visible dans le groupe Taille.
Des poignes de rognage apparaissent autour de limage :
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Pour rogner un ct, pointez la poigne centrale de rognage du ct concern, cliquez puis faites
glisser la poigne vers lintrieur de limage.
Pour rogner deux cts adjacents, pointez la poigne dangle correspondante, cliquez puis faites
glisser la poigne vers lintrieur de limage ; pour rogner les deux cts de faon identique,
maintenez la touche Shift pendant le cliqu-gliss.
Pour rogner deux cts opposs de faon identique, pointez la poigne centrale de rognage dun
des deux cts concerns, appuyez sur la touche Ctrl puis, tout en la maintenant enfonce, cliquez
et faites glisser la poigne vers lintrieur de limage.
Pour rogner les quatre cts simultanment, pointez une des poignes dangle, appuyez sur la
touche Ctrl puis, tout en la maintenant enfonce, cliquez et faites glisser la poigne vers lintrieur
de limage.
Pour dsactiver le processus, cliquez de nouveau sur le bouton Rogner.
Pour supprimer un rognage, faites glisser la poigne de rognage correspondante vers lextrieur de
limage tout en maintenant ou non, selon le cas, la touche Ctrl enfonce.
28.7 Modifier la luminosit, le contraste et les couleurs d'une image
Slectionnez limage concerne puis, si besoin, cliquez sur longlet contextuel Format.
Utilisez les boutons Luminosit, Contraste et Recolorier visibles dans le groupe Ajuster.
Lorsque vous pointez une option de luminosit, de contraste ou de couleur, un aperu de leffet est
visible sur limage slectionne dans le document.
Pour changer le contraste et la luminosit dune image, vous pouvez aussi utiliser les
options Luminosit et Contraste de la bote de dialogue Format de limage (onglet Format groupe Styles dimage - bouton
).
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Pour
annuler
la
recolorisation
de
limage
slectionne,
cliquez
sur
le
bouton Recolorier (onglet Format - groupe Ajuster) puis sur leffet visible dans la catgorie Aucune
recolorisation.
28.8 Appliquer un style et / ou un effet une image
Slectionnez limage concerne puis, si besoin, cliquez sur longlet contextuel Format.
Pour appliquer un style limage, cliquez sur le bouton Autres

visible dans la partie
infrieure de la barre de dfilement de la galerie des styles situe dans le groupe Styles dimages :
la galerie ainsi dveloppe permet de visualiser plus de styles en mme temps. Cependant, vous
pouvez aussi utiliser la barre de dfilement verticale pour faire dfiler les diffrents styles.
Si vous ntes pas fix sur le style appliquer limage, pointez successivement les styles proposs
afin de visualiser leffet correspondant sur limage slectionne.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style appliquer limage.
Pour appliquer un effet limage, cliquez sur le bouton Effets des images visible dans le
groupe Styles dimages puis pointez loption correspondant au type deffet appliquer.
Les effets correspondants saffiche alors lcran.

Si vous ntes pas fix sur leffet appliquer limage, pointez successivement les effets proposs afin de visualiser le rsultat
correspondant sur limage slectionne.
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Lorsque votre choix est fait, cliquez sur leffet appliquer limage.
Les effets dOmbre, de Format 3D et de Rotation 3D peuvent tre dfinis par lintermdiaire de la
bote de dialogue Format de limage (onglet Format, groupe Styles dimage - bouton
).
28.9 Annuler les mises en forme appliques une image

Toutes les modifications de mises en forme ralises sur limage (style, effet, luminosit...) seront annules. Par contre, le rognage et le
dimensionnement ntant pas considrs comme des mises en forme, ces manipulations ne seront pas annules.
Slectionnez limage puis, dans longlet Format, cliquez sur le bouton Rtablir limage visible
dans le groupe Ajuster.
29 Gestion des objets

29.1 Slectionner des objets
Pointez lobjet slectionner ; si lobjet slectionner est une zone de texte, pointez un des
bords de lobjet.
Lorsque le pointeur de la souris apparat sous la forme dune quadruple flche
, cliquez.
Pour slectionner plusieurs objets, cliquez sur le premier objet slectionner, maintenez la
touche Shift ou la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur les autres objets slectionner.
Vous pouvez aussi, dans longlet Accueil, cliquer sur le bouton Slectionner puis sur loption Slectionner les objets et raliser un cliqu-gliss autour
des objets slectionner ; dans ce cas, faites attention englober lintgralit des objets dans la slection.
Pour annuler la slection, cliquez en dehors de la slection.
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29.2 Dimensionner des objets

Pour dimensionner un objet, slectionnez-le (les poignes rondes matrialisant la slection sont
appeles des poignes) puis faites glisser une des poignes de la slection.
Pour dimensionner un objet en respectant ses proportions, slectionnez-le puis faites glisser une
de ses poignes dangle en maintenant la touche Shift enfonce.
Pour dimensionner plusieurs objets en mme temps, slectionnez-les laide de la

touche Shift puis faites glisser une des poignes de la slection.
Pour dimensionner prcisment un objet, slectionnez-le puis, dans longlet Format, spcifiez la
hauteur de lobjet dans la zone
groupe Taille.
et la largeur de lobjet dans la zone
visibles dans le
29.3 Dplacer des objets
Pour dplacer un objet, pointez lobjet concern (si cest une zone de texte, pointez le bord de
lobjet) puis, lorsque le pointeur prend la forme de quatre flches

lobjet vers sa nouvelle position.
, cliquez et faites glisser
Pour dplacer plusieurs objets, slectionnez-les laide de la touche Shift, pointez un des objets
slectionns puis lorsque le pointeur prend la forme de quatre flches

le groupe dobjets vers sa nouvelle position.
, cliquez puis faites glisser
Si loption Aligner les objets sur la grille lorsque le quadrillage nest pas affich de la bote de
dialogue Grille de dessin est coche (onglet Mise en page - groupe Organiser - bouton Aligner
Option Paramtres de la grille), lors dun dplacement, la slection est attire sur les lignes dun
quadrillage transparent.
En mode Page, pour afficher ou masquer le quadrillage, dans longlet Affichage, cochez ou
dcochez loption Quadrillage visible dans le groupe Afficher/Masquer.
Pour modifier les paramtres de la grille, dans longlet Mise en page, cliquez sur le
bouton Aligner puis sur loption Paramtres de la grille.
29.4 Supprimer des objets
Pour supprimer un objet, cliquez dessus pour le slectionner puis appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer plusieurs objets, slectionnez-les laide de la touche Shift ou Ctrl puis appuyez
sur la touche Suppr.
29.5 Positionner un objet dans la page

Il sagit ici de dfinir la position dun objet dans la page mais, comme tout objet insr est ancr un paragraphe, si vous dplacez ensuite ce
paragraphe, lobjet sera aussi dplac ; si vous supprimez le paragraphe, lobjet sera aussi supprim.
Slectionnez lobjet concern ; sil sagit dune image, pour pouvoir la positionner, vous devez
veiller ce que son style dhabillage ne soit pas le style Align sur le texte (cf. Modifier lhabillage
dun objet).
Dans longlet Format, cliquez sur le bouton Position visible dans le groupe Organiser.
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Pour appliquer une position prdfinie, cliquez sur la position souhaite visible dans la zone Avec
habillage du texte ; lorsque vous pointez une position, vous visualisez un aperu de la position de
lobjet dans le document.
Un habillage de texte rapproch est associ chacune des positions prdfinies.

Pour spcifier une position personnalise, cliquez sur loption Autres options de disposition.
Si vous avez choisi une position prdfinie, lobjet se positionne dans le document sinon, la bote de dialogue Mise en page avance saffiche lcran.
Veillez ce que longlet Positionnement de limage soit slectionn.
Dans la zone Horizontal, indiquez comment lobjet doit tre positionn dans la largeur de la page
puis prcisez, laide des listes correspondantes, le point partir duquel lobjet doit tre
positionn. Les quatre options proposes sont les suivantes :
Alignement : permet daligner lobjet gauche, au centre ou droite de llment slectionn

dans la liste par rapport .
Mise en page livre : permet daligner lobjet par rapport lintrieur ou lextrieur de la marge
de la page ou de la page elle-mme.
Position absolue : permet daligner lobjet horizontalement en respectant lespace spcifi entre
le bord gauche de lobjet et le bord gauche de loption slectionne dans la liste droite de. La
position de lobjet est fixe et ne change pas si vous modifiez la taille et/ou les marges du
document.
Position relative : permet daligner lobjet horizontalement en respectant le pourcentage spcifi,
entre le bord gauche de lobjet et llment slectionn dans la liste par rapport . Par exemple, si
vous spcifiez 50% par rapport la Marge de gauche et si celle-ci fait 2 cm, alors, le bord gauche
de lobjet se positionne 1 cm dans la marge de gauche. Si vous spcifiez 50% par rapport
la Page, le bord gauche de lobjet va tre centr horizontalement dans la page tandis que si vous
choisissez par rapport la Marge, le bord gauche de lobjet va tre centr horizontalement entre la
marge de gauche et la marge de droite. La position de lobjet est variable et change en fonction des
marges et/ou de la taille appliques au document.
Dans la zone Vertical, indiquez comment lobjet doit tre positionn dans la hauteur de la page
puis prcisez, laide des listes correspondantes, le point partir duquel lobjet doit tre
positionn. Les deux options proposes sont les suivantes :
Alignement : permet daligner lobjet par rapport au haut, au centre, au bas, lintrieur ou
lextrieur de llment slectionn dans la liste par rapport .
Position absolue : permet daligner lobjet verticalement entre le bord suprieur de lobjet et
llment slectionn dans la liste au-dessous, suivant lespace spcifi dans la zone de saisie. La
position de lobjet est fixe et ne change pas si vous modifiez la taille et/ou les marges du
document.
Position relative : permet daligner lobjet verticalement en respectant le pourcentage spcifi,
entre le bord suprieure de lobjet et llment slectionn dans la liste par rapport . Par
exemple, si vous spcifiez 50% par rapport la Marge suprieure et si celle-ci fait 3 cm, alors, le
bord suprieur de lobjet se positionne 1,5 cm dans la marge de gauche. Si vous spcifiez 50% par
rapport la Page, le bord suprieur de lobjet va tre centr verticalement dans la page tandis que
si vous choisissez par rapport la Marge, le bord suprieur de lobjet va tre centr verticalement
entre la marge de gauche et la marge de droite. La position de lobjet est variable et change en
fonction de la taille et/ou des marges appliques au document.
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Autoriser le chevauchement de texte : si cette option est coche, plusieurs objets ayant le mme habillage pourront tre
superposs.
29.6 Modifier l'habillage d'un objet

Habiller un objet, cest choisir la faon dont vous souhaitez rpartir le texte autour de lobjet slectionn.
Slectionnez lobjet concern.
Dans longlet Format, cliquez sur le bouton Habillage du texte visible dans le groupe Organiser.
Cliquez sur loption correspondant lhabillage souhait ou choisissez de dfinir plus prcisment
lhabillage du texte par rapport lobjet en cliquant sur loption Mise en page avance.
Si vous avez choisi une des options dhabillage proposes, lhabillage correspondant sapplique lobjet dans le document sinon, la bote de
dialogue Autres options de disposition saffiche lcran.
Veillez ce que longlet Habillage du texte soit slectionn.
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Indiquez comment le texte doit se rpartir autour de lobjet en activant une des options de la
zone Style dhabillage.
Dans la zone Renvoi la ligne automatique, indiquez la faon dont le texte doit se rpartir par
rapport lobjet : Des deux cts, Seulement gauche, Seulement droite ou Seulement le plus
grand (pour rpartir le texte autour du ct le plus haut ou le plus large de lobjet).
Ces options sont disponibles uniquement pour les styles dhabillage Encadr, Rapproch et Au travers.
Modifiez, si besoin est, la distance sparant les cts de lobjet du texte laide des
zones Haut, Bas, Gauche et/ou Droite de la zone Distance du texte.
Pour modifier les points de lhabillage dun objet slectionn, dans longlet Format, cliquez sur le
bouton Habillage du texte visible dans le groupe Organiser puis cliquez sur loption Modifier les
points de lhabillage : la zone dhabillage de lobjet est dlimite par une bordure en pointills rouge
et les points de lhabillage sont reprsents par des petits carrs noirs. Pour chaque point modifier,
faites-le glisser vers sa nouvelle position ; pour crer un nouveau point, cliquez lendroit souhait sur
le bordure en pointills rouge puis ralisez un cliqu-gliss pour positionner le point.
29.7 Associer une lgende un objet

Ajouter manuellement une lgende un objet
Slectionnez lobjet concern (image, graphique, tableau...).
Dans longlet Rfrences,

groupe Lgendes.
cliquez
sur
le
bouton Insrer
une
lgende visible
dans
le
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Dans
la
liste tiquette,
slectionnez
lun
des
noms
dintitul
proposs
: quation, Figure ou Tableau ou cliquez sur le bouton Nouvelle tiquette pour crer le vtre.
Si vous choisissez cette dernire option, la zone Lgende affiche aussitt le nouvel intitul.
Dans la zone Lgende, compltez ventuellement le texte affich.
Dans la liste Position, slectionnez

slection ou Sous la slection.
lemplacement
de
la
lgende : Au-dessus
de
la
Si besoin est, cliquez sur le bouton Numrotation, ouvrez la bote liste Format afin de
slectionner le format des numros puis cliquez sur le bouton OK.
Si vous souhaitez Exclure ltiquette de la lgende cochez loption correspondante.
Cliquez sur le bouton OK pour insrer la lgende.
Ajouter automatiquement une lgende un objet

Il sagit dajouter automatiquement une lgende au fur et mesure de linsertion des objets dont vous avez choisi le type. Ce choix doit tre fait ds la
cration du document, avant linsertion du premier objet.
Dans longlet Rfrences,

groupe Lgendes.
cliquez
sur
le
bouton Insrer
une
lgende visible
dans
le
Cliquez sur le bouton Lgende Automatique.
Dans la zone de liste Ajouter une lgende lors de linsertion dun objet de type, cochez les
options correspondant aux types dobjets pour lesquels vous souhaitez ajouter une lgende
automatiquement.
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Dans la liste tiquette, slectionnez lun des noms dintitul proposs ou cliquez sur le
bouton Nouvelle tiquette pour crer le vtre.
Dans la zone Position, slectionnez loption correspondant lemplacement que vous souhaitez
pour la lgende : Au-dessus de lobjet ou Sous lobjet.
Si besoin est, cliquez sur le bouton Numrotation, ouvrez la liste Format afin de slectionner le
format des numros puis cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous insrez un type dobjet spcifi prcdemment dans la bote de dialogue Lgende automatique, Word ajoute automatiquement la lgende
approprie.
Modifier des lgendes
Pour modifier lintitul dune lgende, slectionnez le texte correspondant, supprimez-le puis
saisissez le texte du nouvel intitul.
Pour modifier lintitul de toutes les lgendes du mme type, slectionnez une lgende contenant
lintitul concern puis, dans longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Insrer une
lgende visible dans le groupe Lgendes. Slectionnez ensuite lintitul souhait dans la
liste tiquette puis cliquez sur le bouton OK.
Pour modifier le format numrique de toutes les lgendes de mme type, slectionnez une
lgende contenant le format numrique concern puis, dans longlet Rfrences, cliquez sur le
bouton Insrer une lgende visible dans le groupe Lgendes. Cliquez ensuite sur le
bouton Numrotation, slectionnez le Format numrique souhait dans la liste correspondante puis
cliquez deux reprises sur le bouton OK.
Mettre jour des lgendes

Les numros de lgende sont mis jour automatiquement lors de linsertion dune nouvelle lgende. Toutefois, il est ncessaire de procder une mise
jour manuelle aprs avoir dplac ou supprim une lgende.
Pour mettre jour une lgende, slectionnez-la puis appuyez sur la touche F9.
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Pour mettre jour toutes les lgendes dun document, slectionnez tout le contenu du document
laide du raccourci-clavier Ctrl A puis appuyez sur la touche F9.
29.8 Aligner / espacer des objets

Il sagit ici daligner des objets et/ou duniformiser lespace existant entre chaque objet slectionn.
Slectionnez les objets aligner ou espacer.
Dans longlet Format, cliquez sur licne Aligner
visible dans le groupe Organiser.
Pour aligner les objets par rapport la page, cochez loption Aligner sur la page, pour les aligner
sur les marges, cochez loption Aligner sur la marge et pour les aligner les uns par rapport aux
autres, cochez loption Aligner les objets slectionns.
Cest loption Aligner les objets slectionns qui est active par dfaut.
Cliquez de nouveau sur licne Aligner
Pour modifier lalignement des objets slectionns, cliquez sur une des six premires options
proposes dans la liste.
Pour uniformiser lespacement entre les objets slectionns, cliquez sur loption Distribuer
horizontalement ou sur loption Distribuer verticalement.
29.9 Modifier l'ordre de superposition des objets
Slectionnez lobjet concern, puis cliquez sur longlet Format.
Pour afficher lobjet au premier ou au dernier plan, cliquez sur le bouton Mettre au premier
plan ou sur le bouton Mettre larrire-plan visible dans le groupe Organiser.
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Pour placer lobjet devant celui qui le prcde, ouvrez la liste associe au bouton Mettre au
premier plan puis cliquez sur loption Avancer.
Pour placer lobjet derrire celui qui le suit, ouvrez la liste associe au bouton Mettre larrireplan puis cliquez sur loption Reculer.
29.10 Grouper / dissocier des objets

Il sagit ici de regrouper plusieurs objets en vue de les manipuler comme sils nen constituaient quun seul (afin, par exemple de les dplacer en une
seule fois).
Slectionnez les objets grouper ou ceux dissocier.
Dans longlet Format, cliquez sur licne Grouper
Cliquez sur loption Grouper ou sur loption Dissocier.
visible dans le groupe Organiser.
Loption Regrouper permet de rassembler de nouveau les objets prcdemment dissocis.
29.11 Changer le type d'une forme

Il sagit de modifier la forme de lobjet tout en gardant les mises en forme appliques celui-ci.
Slectionnez la forme concerne.
Dans longlet Format, cliquez sur licne Modifier la forme

formes puis cliquez sur la forme dsire.
visible dans le groupe Styles de
29.12 Faire pivoter un objet (une image)
Pointez le petit rond vert situ en haut de lobjet ou de limage.
Ralisez un cliqu-gliss pour faire pivoter lobjet.
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Dans longlet Format, cliquez sur licne Rotation
Lorsque vous pointez une option, vous visualisez leffet correspondant dans votre document.
Cliquez sur lune des options proposes : Faire pivoter gauche de 90 ou Faire pivoter droite
de 90.
Les options Retourner verticalement ou Retourner horizontalement permettent dappliquer une

symtrie lobjet.
29.13 Appliquer un style un objet
Slectionnez les objets puis cliquez sur longlet Format.
Cliquez sur le bouton Autres

visible dans la partie infrieure de la barre de dfilement
verticale de la galerie situe dans le groupe Styles de formes.
Vous pouvez galement faire dfiler la liste des styles laide de la barre de dfilement verticale.
Pointez ventuellement un ou plusieurs des styles proposs pour visualiser les effets
correspondants sur le ou les objets slectionns.
Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style appliquer.
29.14 Modifier le contour d'un objet (une image)
Slectionnez lobjet ou limage concern.
Dans longlet Format, ouvrez la liste associe licne Contour de forme

visible dans le
groupe Styles de formes ; si une image est slectionne, cliquez sur le bouton Bord de
limage visible dans le groupe Styles dimages.
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Pour modifier la couleur du contour, cliquez sur une des couleurs proposes : les couleurs
Thmes) ; si vous choisissez une de ces couleurs, la couleur du contour de lobjet changera en
fonction du thme choisi pour le document.
Loption Autres couleurs de contour ouvre la bote de dialogue Couleurs vous permettant ainsi de slectionner une autre couleur ou de personnaliser
vos couleurs.
Pour modifier lpaisseur du contour, pointez loption paisseur puis cliquez sur loption
correspondant lpaisseur de trait appliquer.
Pour modifier le style de trait, pointez loption Tirets puis cliquez sur le style de trait
appliquer.
Pour appliquer un Motif au contour, cliquez sur loption correspondante. Ensuite, modifiez
ventuellement les couleurs de Premier plan et/ou dArrire-plan, cliquez sur le Motif appliquer
puis cliquez sur le bouton OK.
Il nest pas possible dappliquer un Motif une image aussi, vous ne visualisez pas cette option lorsquune image est slectionne.
Si votre objet est une flche, modifiez ventuellement le style de la flche en cliquant sur
loption Flches puis sur un des styles proposs.
Vous ne visualisez pas cette option lorsquune image est slectionne.
Vous pouvez galement modifier le contour dun objet laide des options de la zone Ligne visible
dans la bote de dialogue Format de la forme automatique (onglet Format - groupe Styles de
formes - bouton
la zone Flches.
- onglet Couleurs et traits) ; si votre objet est une flche, utilisez les options de
Pour annuler le contour de lobjet slectionn, cliquez sur loption Sans contour visible dans la liste
associe licne Contour de forme
Un clic sur licne Contour de forme
(onglet Format - groupe Styles de formes).
(sans ouvrir la liste), permet dappliquer la dernire couleur de contour utilise.
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29.15 Modifier le fond d'un objet

Appliquer une couleur
Dans longlet Format, ouvrez la liste associe licne Remplissage de forme

le groupe Styles de formes.
visible dans
Cliquez sur la couleur de remplissage appliquer lobjet : les couleurs visibles dans la
zone Couleurs du thme sont lies au thme appliqu au document (cf. chapitre Thmes) ; si vous
choisissez une de ces couleurs, la couleur de remplissage de lobjet changera en fonction du thme
choisi pour le document.
Loption Autres couleurs de remplissage ouvre la bote de dialogue Couleurs vous permettant
ainsi de slectionner une autre couleur ou de personnaliser vos couleurs.
Un clic sur licne Remplissage de forme
(sans ouvrir la liste), permet dappliquer la dernire couleur de remplissage utilise.
Appliquer un motif ou une texture

Il sagit ici de remplir lobjet avec une image, un dgrad, une texture ou un motif.
Dans longlet Format, ouvrez la liste associe licne Remplissage de forme

le groupe Styles de formes.
visible dans
Pour appliquer une image dans le fond de lobjet, cliquez sur loption Image, slectionnez le
fichier dimage dans la bote de dialogue Slectionner une image puis cliquez sur le
bouton Insrer.
Pour appliquer un Dgrad, pointez loption correspondante puis cliquez si un des dgrads
prdfinis proposs dans la liste si lun deux vous convient. linverse, cliquez sur loption Autres
dgrads pour afficher la bote de dialogue Motifs et textures : vous pourrez ainsi appliquer une,
deux Couleurs, ou un modle Prdfini de dgrad de type Horizontal, Vertical, Diagonal
haut, Diagonal bas, Du coin ou Du centre.
Pour appliquer une Texture, pointez loption correspondante puis cliquez sur leffet de texture
appliquer. Pour slectionner une autre texture, cliquez sur loption Autres textures puis cliquez sur
le bouton Autre texture pour slectionner le fichier correspondant.
Pour appliquer un Motif, cliquez sur loption correspondante, modifiez ventuellement les
couleurs de Premier plan et/ou dArrire-plan, cliquez sur le Motif appliquer puis cliquez sur le
bouton OK.
Pour annuler le fond de lobjet slectionn, cliquez sur loption Aucun remplissage visible dans la
liste associe licne Remplissage de forme
(onglet Format - groupe Styles de formes).
29.16 Appliquer une ombre un objet

Vous pouvez donner un effet de profondeur un objet en lui appliquant une ombre.
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Dans longlet Format, cliquez sur le bouton Effets dombre visible dans le groupe Effets
dombre.
Cliquez sur leffet dombre appliquer ; lorsque vous pointez une ombre, vous visualisez leffet
correspondant sur lobjet slectionn.
Pour modifier la couleur de lombre, cliquez de nouveau sur le bouton Effets dombre, pointez
loption Couleur de lombre puis cliquez sur la couleur appliquer lombre.
Pour dplacer lombre, cliquez sur une des icnes suivantes visibles dans le groupe Effets
dombre :
dplace lombre vers la gauche.

dplace lombre vers le bas.
dplace lombre vers le haut.
dplace lombre vers la droite.
Pour supprimer lombre de lobjet slectionn, cliquez sur licne
dombre pour la dsactiver.
visible dans le groupe Effets
Par dfaut, lombre applique aux objets est translucide. Pour dsactiver cette option, cliquez sur le
bouton Effets dombre, pointez loption Couleur de lombre puis cliquez sur loption Ombre
translucide.
29.17 Appliquer un effet 3D un objet

Les options 3D vous permettent de modifier la profondeur de lobjet ainsi que sa couleur, son angle, la direction de lclairage et la rflexion de la
surface.
Dans longlet Format, si besoin, cliquez sur le bouton Effets 3D pour dvelopper le groupe
correspondant.
Selon la rsolution de lcran, il est possible que les options du groupe Effets 3D soient directement visibles dans le ruban.
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Cliquez sur le bouton Effets 3D puis sur leffet 3D appliquer lobjet ; lorsque vous pointez un
effet 3D, vous visualisez leffet correspondant sur lobjet slectionn.
Pour personnaliser leffet 3D, cliquez sur le bouton Effets 3D pour dvelopper le groupe
correspondant puis cliquez sur le bouton Effets 3D.
Utilisez
ensuite
les
options
associes
3D, Profondeur, Orientation, clairage et/ou Surface.
aux
menu Couleur
Pour faire pivoter lobjet, cliquez sur le bouton Effets 3D puis sur une des icnes suivantes :
fait pivoter lobjet vers la gauche.
fait pivoter lobjet vers lavant.
fait pivoter lobjet vers larrire.
fait pivoter lobjet vers la droite.
Pour dsactiver un effet 3D, slectionnez lobjet concern, cliquez sur le bouton Effets 3D puis sur
licne
pour la dsactiver.
29.18 Enregistrer une zone de texte

Il sagit ici de crer une zone de texte personnalise puis de lenregistrer dans la galerie de zones de texte prdfinies afin de pouvoir la rutiliser
ultrieurement.
Slectionnez la zone de texte enregistrer.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte visible dans le groupe Texte puis
cliquez sur loption Enregistrer la slection dans la galerie de zones de texte.
Une zone de texte tant un bloc de construction, la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction saffiche lcran.
Prcisez le Nom de la zone de texte dans la zone de saisie correspondante.
Veillez ce que loption Zones de texte soit slectionne dans la liste Galerie.
Ouvrez la liste Catgorie puis slectionnez une des catgories proposes ou, cliquez sur
loption Crer une catgorie pour crer une nouvelle catgorie. Si vous avez choisi de crer une
nouvelle catgorie, saisissez son Nom dans la bote de dialogue Crer une catgorie puis cliquez
sur le bouton OK.
Les zones de texte visibles dans la liste associe au bouton Zone de texte (onglet Insertion - groupe Texte) sont classes par catgorie.
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Si le document actif est bas sur un modle autre que le modle Normal et que la zone de texte
doit tre enregistre dans ce modle, slectionnez son nom dans la liste Enregistrer dans : la zone
de texte sera disponible uniquement pour les documents bass sur ce modle.
Insrer uniquement le contenu/Insrer le contenu dans sont paragraphe : que vous choisissiez
lune ou lautre de ces options, la zone de texte sinsre dans la page active la position dfinie
lors de lenregistrement de celle-ci.
Insrer du contenu dans sa propre page : la zone de texte sinsre sur une nouvelle page : Word
cre un saut de page avant et aprs la zone de texte.
Cliquez sur le bouton OK pour valider lenregistrement de la zone de texte.
La zone de texte est dsormais disponible dans la liste associe au bouton Zone de texte (onglet Insertion) et peut donc tre insr dans nimporte quel
document (cf. Objets de dessin - Crer une zone de texte).
Si la zone de texte a t ajoute dans un autre modle que Normal.dotm, lenregistrement du

donc procder lenregistrement du modle pour que la zone de texte lie au modle soit
30 Formulaires
30.1 Crer un formulaire
Un formulaire est un type de document contenant un texte constant et des zones variables. Exemple :
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Affichez longlet Dveloppeur dans le ruban : cliquez sur le bouton Microsoft Office
, sur le
bouton Options Word puis cochez loption Afficher longlet Dveloppeur dans le ruban visible
dans la catgorie Standard.
Crez ou modifiez un modle de document.
Saisissez le texte constant.
chaque emplacement dune zone variable, insrez un contrle de contenu laide des options
du groupe Contrles visible dans longlet Dveloppeur (cf. ci-aprs).
Lorsque le formulaire est termin, protgez-le (cf. Protger un formulaire) puis enregistrez-le.
Masquez
ventuellement
longlet Dveloppeur en
dcochant
loption Afficher
Dveloppeur dans le ruban de la bote de dialogue Options Word (bouton

Word catgorie Standard).
longlet
- bouton Options
30.2 Insrer des contrles de contenu dans un formulaire

Un contrle de contenu se prsente sous la forme de texte, de liste modifiable ou droulante, de slecteur de dates ou de slecteur de blocs de
construction.
Veillez ce que longlet Dveloppeur soit affich dans le ruban puis slectionnez-le.
Activez le Mode
groupe Contrles.
Cration en
cliquant
sur
le
bouton
correspondant
visible
dans
le
Positionnez le point dinsertion lemplacement o le contrle de contenu doit tre insr.
Cliquez, dans le groupe Contrles, sur une des icnes suivantes en fonction du contrle de
contenu insrer :
insre un contrle de texte permettant lutilisateur du formulaire de saisir un texte.
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insre un contrle de contenu dune image permettant lutilisateur du formulaire de

slectionner une image.
insre un contrle de contenu dune zone de liste modifiable permettant lutilisateur du
formulaire de slectionner un lment dans la liste ou de saisir un texte si aucun lment ne lui
convient.
insre un contrle de contenu de liste droulante permettant lutilisateur du formulaire de
slectionner un lment dans la liste.
insre un contrle de contenu de slecteur de date permettant lutilisateur du formulaire de
slectionner une date.
Le contrle de contenu sinsre dans le document la position du curseur.
lintrieur du contrle de contenu, vous visualisez un libell (ici, Cliquez ici pour entrer une date.) appeltexte dinstruction. Ce texte permet de
guider lutilisateur du formulaire dans sa saisie et est remplac par le contenu saisi lors de lutilisation du formulaire.
Modifiez ventuellement le texte dinstruction du contrle : slectionnez ce texte, appuyez sur la

touche Suppr puis saisissez le nouveau texte dinstruction.
Insrez ainsi tous les contrles de contenu du formulaire.
Dsactivez le Mode Cration en cliquant sur le bouton correspondant visible dans le

groupe Contrles.
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Si besoin, appliquez une mise en forme certains contrles du formulaire : pour chaque contrle
concern, cliquez dessus puis sur sa barre

pour le slectionner et utilisez les fonctionnalits
habituelles de Word pour effectuer la mise en forme (police, taille, italique...).
Enregistrez les modifications apportes au formulaire.
Pour supprimer un contrle de contenu, veillez ce que le Mode cration ne soit pas actif puis
cliquez dans le contrle concern. Cliquez ensuite sur la barre
sur la toucheSuppr.
asssocie au contrle puis appuyez
30.3 Dfinir les proprits d'un contrle de contenu

Bien que certaines proprits soient communes tous les contrles de contenu, dautres diffrent selon le type de contrle insr.
Proprits dun contrle de contenu de texte
Slectionnez longlet Dveloppeur puis veillez ce que le Mode Cration ne soit pas actif.
Cliquez sur le contrle de contenu de texte pour lequel vous souhaitez dfinir les proprits.
Cliquez sur le bouton Proprits visible dans le groupe Contrles.
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Spcifiez ventuellement un Titre pour le contrle dans la zone de saisie correspondante : le titre
est visible au dessus du contrle lorsque celui-ci est slectionn.
Attribuez ventuellement un nom aux balises associes au contrle dans la zone Balise : en mode
Cration, les balises sont visibles chacune des extrmits du contrle.
Si vous souhaitez Utiliser un style pour mettre le contenu en forme, cochez loption
correspondante puis slectionnez un Style ou, si aucun style ne vous convient, crez un Nouveau
style en cliquant sur le bouton correspondant.
Le style choisi sera appliqu au texte saisi lors de lutilisation du formulaire.
Pour empcher la suppression du contrle, cochez loption Ne pas supprimer le contrle du

contenu.
Pour empcher la modification du contenu du contrle, cochez loption Ne pas modifier le

contenu.
Dans le cas dun contrle de contenu de texte brut, cochez loption Autoriser les retours chariot
(plusieurs paragraphes) si vous souhaitez autoriser lutilisateur du formulaire insrer plusieurs
paragraphes dans le contrle.
Si vous souhaitez Supprimer le contrle du contenu lorsque les contenus sont modifis par un
utilisateur du formulaire, cochez loption correspondante. linverse, le contrle reste visible dans
le document mais pas limpression.
Vous
retrouvez
les
proprits
ci-dessus
pour
les
contrles
de
contenu
dimage.
Proprits dun contrle de contenu de zone de liste modifiable ou de liste droulante
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Cliquez sur le contrle de contenu de zone de liste modifiable ou de liste droulante pour lequel
vous souhaitez dfinir les proprits.
Dfinissez les proprits Gnral et les proprits de Verrouillage comme pour un contrle de
contenu de texte (cf. sous-titre prcdent).
Pour chaque lment faire apparatre dans la liste, cliquez sur la bouton Ajouter, saisissez
son Nom complet puis cliquez sur le bouton OK.
Pour modifier un lment, slectionnez-le dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier, ralisez
vos modifications puis validez par le bouton OK.
Pour supprimer un lment, slectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour modifier la position dun lment dans la liste, slectionnez-le puis utilisez les
boutons Monter et/ou Descendre.
Proprits dun contrle de contenu de slecteur de dates
Cliquez sur le contrle de contenu de slecteur de dates pour lequel vous souhaitez dfinir les
proprits.
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Dfinissez les proprits Gnral et les proprits de Verrouillage comme pour un contrle de
contenu de texte (cf. sous-titre Proprits dun contrle de contenu de texte).
Slectionnez les Paramtres rgionaux et le Type de calendrier utiliser laide des listes
correspondantes.
Dans la zone de liste Afficher la date comme suit, slectionnez le format dans lequel vous
souhaitez afficher la date.
30.4 Protger un formulaire

Assurez-vous que le formulaire est termin puis veillez ce que toutes les modifications ont t
enregistres.
Dans longlet Rvision,

groupe Protger.
cliquez
sur
le
bouton Protger
un
document visible
dans
le
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Le bouton Protger un document est galement visible dans longlet Dveloppeur.
Cochez loption Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document visible dans
la zone Restrictions de modifications puis ouvrez la liste et slectionnez loption Remplissage de
formulaires.
Si votre document est divis en plusieurs sections, vous pouvez choisir de ne protger que
certaines sections. Pour cela, cliquez sur le lien Slectionner des parties, cochez les sections que
vous souhaitez verrouiller et dcochez les autres puis cliquez sur le bouton OK.
Ce lien nest pas visible si votre document contient une seule section.
Cliquez sur le bouton Activer la protection.
Cliquez ventuellement dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif) afin de saisir
un mot de passe dun maximum de 15 caractres.
La saisie dun mot de passe nest pas obligatoire mais fortement conseille. En effet, si un mot de passe nest pas associ au formulaire, nimporte quel
utilisateur du formulaire pourra dsactiver la protection et ainsi modifier son contenu.
Si besoin, Confirmez votre mot de passe dans la zone de saisie correspondante.
lcran, la saisie du mot de passe est remplace par des points. Notez soigneusement la casse des caractres (majuscule, minuscule) du mot de passe.
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Les utilisateurs du formulaire qui ne connaissent pas le mot de passe pourront uniquement accder aux champs du formulaire afin dy saisir les
donnes.
Pour supprimer une protection, affichez, si besoin, le volet Restreindre la mise en forme (onglet
Rvision - groupe Protger - bouton Protger un document). Cliquez sur le bouton Dsactiver la
protection, saisissez lventuel Mot de passe qui a servi protger le formulaire puis cliquez sur le
bouton OK. Attention respecter la case des caractres lors de la saisie du mot de passe.
30.5 Utiliser un formulaire
Crez un nouveau document bas sur le modle de formulaire.
Le
premier
contrle
apparat
Le fait davoir protg le document en tant que formulaire autorise laccs uniquement aux champs de formulaire.
slectionn.
Pour renseigner les contrles, dplacez-vous de contrle en contrle

touches Tab et Shift Tab ou cliquez successivement sur les contrles remplir.
laide
Attention, vous ne pouvez pas vous dplacer en utilisant les touches Tab et Shift Tab lorsquun contrle de contenu de texte enrichi
slectionn car, dans ce cas, vous insrez un caractre de tabulation dans le contrle.
des
est
31 Mailing
31.1 Les tapes de conception d'un mailing
Le mailing ou publipostage, permet lenvoi en nombre de documents des destinataires habituels, rpertoris dans un fichier de donnes.
Cette technique sous-entend lutilisation de deux fichiers :
- un document de base qui contient le texte fixe et les champs qui serviront de liens avec le
fichier de donnes,
- un fichier de donnes qui contient les informations variables.
Un fichier de donnes est compos de champs et denregistrements. Exemple :

Nom
Prnom
Adresse
CP
Ville
DUPONT
Maurice
Rue des Aptres
44000
NANTES
VINCENT
Anne
Bd de la Libert
56000
VANNES
Toutes les informations sur DUPONT et VINCENT constituent les enregistrements.

Chaque enregistrement est numrot en fonction de lordre de la saisie ou en fonction dun tri.
Crez le document de base.
Associez le fichier de donnes au document de base (ventuellement, crez le fichier de

donnes).
Insrez les champs du fichier de donnes dans le document de base, lendroit adquat.
Lancez lexcution du mailing.
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31.2 Crer un mailing

Dfinir le document de base
Pour utiliser un nouveau document vierge comme document de base, crez-le en utilisant le
raccourci-clavier Ctrl N.
Pour utiliser un modle prdfini comme document de base, cliquez sur le bouton Microsoft
Office
puis sur loption Nouveau. Slectionnez ensuite la catgorie Modles installs visible
dans la zone Modles puis faites un double clic le modle de lettre de publipostage utiliser.
Pour utiliser un de vos modles personnaliss, slectionnez la catgorie Mes modles puis faites un double clic sur le modle utiliser.
Pour utiliser un document existant, ouvrez ce document : ce peut tre un document ordinaire ou un document de base cr et
utilis lors dun publipostage prcdent.
Cliquez sur longlet Publipostage.
Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage visible dans le groupe du mme nom
puis, selon le type de document de base crer, cliquez sur loption Lettres ou sur
loption Messages lectroniques.
Loption Messages lectroniques permettra denvoyer un message lectronique personnalis des destinataires de votre liste dadresses de messagerie.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit, le logiciel de messagerie Outlook 2007 doit tre install sur votre ordinateur.
Associer une liste de donnes au document de base
Dans longlet Publipostage, cliquez sur le bouton Slection des destinataires visible dans le
groupe Dmarrer la fusion et le publipostage puis cliquez sur une des options proposes :
Entrer une nouvelle liste : permet de saisir le contenu dune nouvelle liste de destinataires (cf.
Crer une liste de donnes du chapitre Mailing).
Utiliser la liste existante : ouvre la bote de dialogue Slectionner la source de donnes vous
permettant de slectionner un fichier ou une base de donnes contenant la liste des destinataires.
Si la liste slectionne ne vous convient pas, slectionnez une autre liste en cliquant de nouveau sur
cette option.
Si vous slectionnez comme liste de donnes, un classeur Excel (.xlsx) ou une base de donnes Access (.accdb), louverture du fichier, Word affiche une
bote de dialogue vous permettant de choisir, selon le cas, la feuille du classeur ou la table (ou requtes) de la base de donnes contenant la liste de
donnes utiliser pour le mailing.
Slection partir des Contacts Outlook : ouvre la bote de dialogue Slectionner les contacts vous permettant de
slectionner le nom du dossier de contacts contenant la liste des destinataires.
Une liste de donnes tant maintenant associe au document de base, la plupart des options de longlet Publipostage sont dsormais disponibles.
Si vous ne souhaitez plus quune liste de donnes soit associe au document de base actif, dans
longlet Publipostage, cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage visible dans le
groupe du mme nom puis cliquez sur loption Document Word Normal : la plupart des options de
longlet Publipostage sont alors grises donc indisponibles ; le document nest plus un document de
base pour un mailing mais un document Word normal.
Insrer des champs de fusion dans le document de base
Saisissez ou modifiez, si besoin est, le contenu du document de base (texte fixe).
Veillez ce que longlet Publipostage soit slectionn.
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Positionnez le point dinsertion lendroit o doit tre imprim le contenu du premier champ (par
exemple, le nom du destinataire).
Pour insrer un champ, ouvrez la liste associe au bouton Insrer un champ de fusion visible dans
le groupe Champs dcriture et dinsertion puis cliquez sur le nom du champ insrer.
Le champ Ville va sinsrer la positon du point dinsertion, droite du champ CP. Chaque champ insr est encadr de chevrons
ainsi de le distinguer du texte fixe.
permettant
Pour insrer le champ Bloc dadresse (combinaison de plusieurs champs constituant ladresse du
courrier), cliquez sur le bouton correspondant visible dans le groupe Champs dcriture et
dinsertion.
Dfinissez le contenu du bloc dadresse laide des options de la zone Spcification des lments
dadresse.
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Si certains lments manquent dans ladresse, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs pour tablir une
correspondance entre les champs de votre liste de destinataires et les champs contenus dans le bloc dadresse.
Le champ apparat la position du point dinsertion dans le document de base.
Pour insrer le champ Ligne de salutation (combinaison de plusieurs champs constituant la ligne
de salutation de votre courrier), cliquez sur le bouton correspondant visible dans le groupe Champs
dcriture et dinsertion.
Dfinissez le contenu de la ligne de salutation laide des listes de la zone Format de la ligne de
salutation.
Si certains lments manquent dans la ligne de salutation, cliquez sur le bouton Faire correspondre
les champs pour tablir une correspondance entre les champs de votre liste de destinataires et les
champs contenus dans la ligne de salutation.
Pour mettre en surbrillance les champs insrs dans le document afin de les reprer rapidement, dans longlet Publipostage, cliquez sur le
bouton Champs de fusion en surbrillance visible dans le groupe Champs dcriture et dinsertion.
Vrifier le mailing
Il est intressant dafficher un aperu des rsultats de la fusion afin, si besoin, dapporter des modifications au document de base avant de lancer
lexcution du mailing.
Veillez ce que longlet Publipostage soit slectionn.
Pour Afficher un aperu des rsultats de la fusion, cliquez sur le bouton correspondant visible
dans le groupe Aperu des rsultats.
Dans le document de base, vous visualisez un aperu de la lettre correspondant un des enregistrements de la liste de donnes.
Utilisez les boutons suivants, visibles dans le groupe Aperu des rsultats, pour afficher laperu
de lenregistrement souhait :
Vous pouvez galement saisir le numro de lenregistrement atteindre dans la zone de saisie puis appuyer sur la touche Entre.
Pour visualiser de nouveau les champs dans le document de base, cliquez sur le bouton Aperu des rsultats pour le
dsactiver.
Pour Rechercher les erreurs susceptibles de se produire lors de la fusion, cliquez sur le bouton
correspondant visible dans le groupe Aperu des rsultats.
Activez loption correspondant laction raliser puis cliquez sur le bouton OK pour lancer la
vrification.
En aperu des rsultats, vous pouvez Rechercher un destinataire de la liste de donnes en
cliquant sur le bouton correspondant visible dans le groupe Aperu des rsultats (cf. Mailing - Grer
les enregistrements dune liste de donnes).
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Excuter le mailing
Dans longlet Publipostage, cliquez sur le bouton Terminer & fusionner visible
groupe Terminer puis cliquez sur une des options suivantes :
dans
le
Modifier les documents individuels : la fusion se fait dans un nouveau document ; un saut de page
sinsre automatiquement entre chaque lettre.
Imprimer les documents : la fusion se fait vers limprimante.
Envoyer des messages lectroniques : la fusion permet lenvoi du document aux destinataires par
messagerie lectronique.
Spcifiez quels enregistrements doivent tre fusionns :
Pour fusionner tous les enregistrements slectionns dans la liste de donnes, activez
loption Tous.
Pour fusionner lEnregistrement en cours, activez loption correspondante.
Pour limiter la fusion certains des enregistrements slectionns dans la liste de donnes, prcisez
le numro du premier enregistrement concern dans la zone de saisie De puis celui du dernier dans
la zone de saisie .
Si le mailing est de type Messages lectroniques, spcifiez les Options des messages dans la zone
correspondante :
: slectionnez le champ dans lequel les adresses de messagerie des destinataires sont stockes.
Ligne Objet : saisissez le sujet du message.
Format des messages : slectionnez loption Texte brut ou HTML pour envoyer le document de base dans le corps du
message ; slectionnez loption Pice jointe pour envoyer le document en tant que fichier joint.
linverse de loption HTML, loption Texte brut ne permet pas dinclure la mise en forme ou les graphismes ventuels dans les messages.
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Fusionner.
Si le mailing a t excut dans un nouveau document, si besoin est, modifiez, imprimez et/ou
enregistrez ce document puis fermez-le.
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Enregistrez le document de base puis fermez-le.
Lors de lenregistrement du document de base, vous enregistrez aussi la connexion au fichier de donnes.
Si des modifications ont t apportes au fichier de donnes, Word vous propose de les enregistrer.
Dans ce cas, cliquez sur le bouton Oui pour enregistrer les modifications apportes la liste de
donnes.
Un clic sur le bouton Modifier la liste de destinataires visible dans le groupe Dmarrer la fusion
et le publipostage ouvre la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires et permet de
modifier le contenu ou la prsentation de la liste de donnes.
Vous pouvez galement crer un mailing laide de lAssistant Fusion et Publipostage. Pour cela,
choisissez loption Assistant Fusion et publipostage pas pas visible dans la liste associe au
bouton Dmarrer la fusion et le publipostage (onglet Publipostage) puis suivez les diffrentes
tapes proposes par lassistant ; vous retrouvez les mmes options que celles dcrites ci-dessus.
31.3 Ouvrir un document de base
puis sur loption Ouvrir.
Slectionnez le dossier dans lequel le document de base est stock puis faites un double clic sur le
fichier ouvrir.
Word dtecte quun fichier de donnes est connect au document que vous souhaitez ouvrir et vous propose dinsrer les donnes du fichier dans le
document de base.
Le bouton Afficher laide permet dafficher le texte daide li au message.
Cliquez sur un des boutons suivants :
Oui : pour tablir la connexion entre le document de base et le fichier de donnes.

Non : pour supprimer la connexion entre le document de base et le fichier de donnes. Le
document de base devient alors un document standard de Word.
Si vous avez choisi dtablir la connexion entre ce document et le fichier de donnes, les options de longlet Publipostage sont disponibles ; linverse,
ces options sont grises donc indisponibles car les manipulations lies au mailing sont possibles uniquement si une liste de donnes est associe au
document.
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31.4 Crer une liste de donnes

Si le document de base est cr, ouvrez-le, sinon dfinissez un nouveau document de base dans
lequel vous saisirez le texte fixe du mailing.
Veillez ce que seul le document de base soit ouvert dans Word.
Dans longlet Publipostage, cliquez sur le bouton Slection des destinataires visible dans le
groupe Dmarrer la fusion et le publipostage puis cliquez sur loption Entrer une nouvelle liste.
La bote de dialogue Crer une liste dadresses apparat lcran : chaque colonne reprsente un champ prdfini.
Si les colonnes proposes ne correspondent pas aux informations souhaites, cliquez sur le bouton
Personnaliser colonnes pour dfinir les champs de la nouvelle liste de donnes puis suivez les
instructions ci-aprs :
- Pour supprimer une colonne, slectionnez le champ correspondant, cliquez sur le

bouton Supprimer puis sur le bouton Oui pour confirmer la suppression.
- Pour ajouter un nouveau champ personnel, cliquez sur le bouton Ajouter, Entrez un nom de
champ dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur le bouton OK.
Le champ personnalis sajoute sous le champ slectionn.
- Pour renommer un champ, slectionnez-le dans la liste, cliquez sur le bouton Renommer,
tapez son nouveau nom dans la zone de saisie puis cliquez sur le bouton OK.
- Pour dplacer un champ, slectionnez-le dans la liste puis utilisez les boutons Monter ou
Descendre.
Il est prfrable que les champs apparaissent dans lordre de la saisie des donnes.
Lorsque la structure de la liste est cre, cliquez sur le bouton OK.
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Le formulaire, contenant les champs dfinis prcdemment, saffiche de nouveau lcran.
Cliquez dans la zone de saisie du premier champ et tapez la donne correspondante.
Utilisez la touche Tab pour atteindre le champ suivant et les touches Shift Tab pour atteindre le
champ prcdent. Saisissez chaque champ et chaque enregistrement de la liste.
Lorsque vous avez termin de saisir les enregistrements, cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue Enregistrer une liste dadresses apparat lcran.
Saisissez un Nom de fichier pour la liste des donnes dans la zone de saisie correspondante et, si
besoin est, choisissez le dossier denregistrement puis cliquez sur le bouton Enregistrer : la liste est
enregistre sous forme dune liste dadresses Microsoft Office (.mdb).
Le fichier de donnes que vous venez de crer est dsormais associ au document de base.
31.5 Grer les enregistrements d'une liste de donnes

Les enregistrements dune liste de donnes peuvent tre grs par lintermdiaire du formulaire de saisie. Cependant, si vous utilisez une liste de
donnes contenues dans un classeur Excel (.xlsx) ou dans une base de donnes Access (.accdb), vous ne pourrez pas raliser certaines manipulations
telles que, par exemple, lajout dun champ ou encore, la suppression dun enregistrement. Dans ce cas, pour effectuer ses manipulations, vous devrez
ouvrir le fichier dedonnes dans son application.
Accder au formulaire de saisie/ la source de donnes
Ouvrez le document de base.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste des destinataires visible dans le groupe Dmarrer la fusion
et le publipostage.
La bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires saffiche lcran et affiche la liste des destinataires dans un tableau. Le nom de fichier
de la liste des destinataires est visible dans la premire colonne du tableau.
Dans la zone Source de donnes, slectionnez le nom du fichier de donnes puis cliquez sur le
bouton Modifier.
Laffichage des enregistrements dpend du type de fichier source. Si le fichier source est une liste dadresses Microsoft Office, une table (ou requte) de
base de donnes ou un classeur Excel, les enregistrements sont affichs sous forme de tableau. Si le fichier source est un document Word ou un fichier
texte, vous visualisez le premier enregistrement dans un formulaire de saisie.
Si vous visualisez un formulaire de saisie, utilisez les boutons visibles dans la partie infrieure du
formulaire pour faire dfiler les enregistrements.
Ajouter un enregistrement
Accdez au formulaire de saisie/ la source de donnes.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton Ajouter un nouveau ou Nouvelle entre.
Un formulaire de saisie ou une ligne vierge apparat.
Saisissez les donnes du ou des nouveaux enregistrements. Dans le cas dun formulaire de saisie,
aprs avoir saisi le contenu du dernier champ, appuyez sur la touche Entre pour saisir un nouvel
enregistrement ou cliquez sur le bouton Fermer, selon le cas, pour fermer le formulaire.
Si la source de donnes est une table (ou requte) dune base de donnes ou un classeur Excel, Word affiche un message vous proposant de mettre jour
la liste des destinataires ainsi que le fichier source correspondant.
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Dans ce cas, cliquez sur le bouton Oui.
Les nouveaux enregistrements sajoutent la fin de la liste. Cependant, si la source de donnes est une table (ou requte) de base de donnes et que
celle-ci a t trie, alors, les enregistrements safficheront en fonction de lordre de tri dfini dans la table (ou requte).
Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires.
Rechercher un enregistrement
Slectionnez ou affichez le premier enregistrement.
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Dans la zone Rechercher, saisissez la donne recherche.
Dans la liste Champ ou Ce champ selon le cas, cliquez sur le nom du champ dans lequel la donne
doit tre recherche.
Loption Tous les champs permet deffectuer la recherche dans tous les champs de la liste de donnes ; cette option est disponible uniquement si la
liste de donnes est une table (ou requte) de base de donnes ou un classeur Excel.
Lancez la recherche : selon le cas, cliquez sur le bouton Suivant ou Rechercher premier puis
poursuivez la recherche en cliquant sur le bouton Suivant ou Rechercher suivant autant de fois que
ncessaire pour atteindre le bon enregistrement.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton Annuler ou Fermer lorsque la recherche est termine.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton OK ou Fermer pour fermer le formulaire de saisie/la source de
donnes.
Cliquez sur le bouton OK de la fentre Fusion et publipostage : Destinataires.

Pour rechercher un enregistrement, vous pouvez aussi afficher lAperu des rsultats en cliquant sur le bouton correspondant
(onglet Publipostage) puis cliquer sur le bouton Rechercher un destinataire visible dans le groupe Aperu des rsultats.
Supprimer un enregistrement
Il nest pas possible de supprimer un enregistrement lorsque la source de donnes est un classeur Excel.
Selon le cas affichez lenregistrement supprimer dans le formulaire de saisie ou slectionnez la

ligne correspondant lenregistrement supprimer dans le tableau de la source de donnes.
Cliquez sur le bouton Supprimer ou Supprimer lentre selon le cas.
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Cliquez, si besoin est, sur le bouton Oui pour confirmer la suppression.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton Fermer ou OK puis sur le bouton OK.
Modifier un enregistrement
Selon le cas, affichez lenregistrement modifier dans le formulaire de saisie ou affichez la ligne
de lenregistrement modifier dans le tableau de la source de donnes.
Ralisez alors vos modifications.
Si vous utilisez le formulaire de saisie, vous pouvez cliquer sur le bouton Restaurer pour retrouver
les anciennes donnes de lenregistrement en cours de modifications.
Cliquez, selon le cas, sur le bouton Fermer ou OK puis sur le bouton OK.
Pour sassurer que la liste des destinataires disponibles prenne en compte les dernires
modifications effectues dans le fichier source, cliquez sur le bouton Actualiser visible dans la bote
de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires (onglet Publipostage - bouton Modifier la liste
de destinataires).
Pour modifier la structure dune liste de donnes, ouvrez le fichier de donnes correspondant comme un document (les enregistrements
apparaissent dans un tableau). Ralisez les modifications de votre choix puis enregistrez le fichier.
31.6 Limiter l'excution d'un mailing certains enregistrements

Pour que seuls certains enregistrements soient utiliss lors de lexcution du mailing, vous devez filtrer la liste de donnes.
Filtrer sur une des valeurs dun ou de plusieurs champs
Chaque champ est une liste pouvant tre ouverte en cliquant sur la pointe de flche visible droite du nom du champ.
Ouvrez le document de base puis, si besoin est, slectionnez longlet Publipostage.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste de destinataires visible dans le groupe Dmarrer la fusion
et le publipostage.
Pour chaque champ filtrer :
- Ouvrez la liste associe au champ concern.
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Chaque liste recense toutes les valeurs du champ ainsi que les options (Tout), (Vides), (Non vides) et (Avances...).
- Cliquez sur la valeur cherche ; loption (Vides) permet dafficher les enregistrements ne
contenant pas de valeur pour ce champ et, linverse, loption (Non vides) permet dafficher
les enregistrements contenant une valeur pour ce champ.
Seuls les enregistrements rpondant au filtre sont affichs. La pointe de flche du champ apparat en bleu.
Pour afficher de nouveau toutes les valeurs dun champ, ouvrez la liste du champ correspondant
puis cliquez sur loption (Tout).
La case cocher visible gauche de chaque enregistrement de la liste de donnes de la bote de

dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, permet de slectionner (la case coche) ou de
dslectionner (la case dcoche) des enregistrements pour la fusion.
La case cocher visible dans la ligne den-tte permet de slectionner ou de dslectionner tous les
enregistrements.
Filtrer sur plusieurs valeurs dun ou de plusieurs champs
Ouvrez le document de base puis, si besoin, slectionnez longlet Publipostage.
et le publipostage.
Ouvrez la liste associe un des champs puis cliquez sur loption (Avances...).
Cliquez, si besoin est, sur longlet Filtrer les enregistrements.
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Slectionnez, dans la liste Champ, le nom du champ sur lequel porte le premier critre.
Loption (Aucun) de cette liste permet dannuler la ligne de critre correspondante.
Au besoin, modifiez llment de Comparaison laide de la liste du mme nom.
Cette liste sintitule lment de comparaison lorsque la liste de donnes est un fichier Word (.doc).
Cliquez dans la zone de saisie Comparer puis saisissez la valeur cherche.
Cette liste sintitule Comparer avec lorsque la liste de donnes est un fichier Word (.doc).
Pour entrer une autre condition, choisissez un oprateur de liaison : slectionnez loprateur Et si
les conditions doivent tre vrifies simultanment ou loprateur Ou si lune ou lautre des
conditions doit tre vrifie.
Prcisez ensuite les critres comme ci-dessous.
Ces critres permettent de slectionner les femmes de NANTES.
Lorsque tous les critres sont dfinis, cliquez sur le bouton OK.
La liste filtre apparat dans la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires.
Les critres poss sont enregistrs au sein du document de base.
Pour supprimer tous les critres poss, cliquez sur le bouton Effacer tout visible dans la bote de dialogue Options de requte ou Filtrer et
trier selon que la liste de donnes est un fichier Word (.doc) ou non.
31.7 Poser une condition pour l'affichage d'un texte

Poser une condition permet dafficher tel ou tel texte en fonction dune condition.
Ouvrez le document de base puis slectionnez, si besoin est, longlet Publipostage.
Positionnez le point dinsertion dans le document de base lendroit o devra tre imprim le
texte.
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Cliquez sur licne Rgles

visible dans le groupe Champs dcriture et dinsertion puis
cliquez sur loption Si... Alors... Sinon....
Grce aux options Nom du champ, lment de comparaison et Comparer avec, entrez votre
condition.
Dans la zone Insrer le texte suivant, saisissez le texte afficher lorsque la condition est
vrifie.
Dans la zone Sinon, celui-ci, saisissez le texte imprimer lorsque la condition nest pas vrifie.
Le texte saisi dans les zones Insrer le texte suivant et Sinon, celui-ci pourra tre mis en valeur dans le document de base.
Dans cet exemple, si la valeur du champ Titre est gale M., le texte Cher sera imprim, sinon cest le texte Chre qui sera imprim.
Si vous ntes pas en affichage des codes de champ, affichez-les par Alt F9 ; vous verrez alors une formule de ce type :
Exemple : {IF{MERGEFIELDTitre} = "M." Cher Chre}.
Les touches Alt F9 permettent galement de masquer les codes de champ.
Enregistrez le document de base puis fermez-le.
31.8 Trier une liste de donnes
Ouvrez le document de base puis, si besoin est, slectionnez longlet Publipostage.
et le publipostage.
Ouvrez la liste associe un des champs puis cliquez sur loption (Avances...).
Au besoin, cliquez sur longlet Trier les enregistrements.
Ds louverture de la bote de dialogue, vous constatez que trois critres de tri peuvent tre poss simultanment.
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Ouvrez la liste de la zone 1re cl, cliquez sur le nom du champ en fonction duquel vous souhaitez
trier puis prcisez si lordre de tri doit tre Croissant ou Dcroissant en activant loption
correspondante.
Loption (aucun) de cette liste permet dannuler la ligne de tri correspondante.

La liste sintitule Trier par lorsque la liste de donnes nest ni un fichier Word (.doc), ni un fichier texte (.txt).
Si plusieurs enregistrements risquent davoir la mme valeur de cl de tri, indiquez, si besoin est,
une seconde cl de tri selon le mme principe laide des zones 2e cl et 3e cl.
Les listes sintitulent Puis par lorsque la liste de donnes nest ni un fichier Word (.doc), ni un fichier texte (.txt).
Les enregistrements sont tris en fonction du premier critre de tri. Lorsque cette valeur est identique pour plusieurs enregistrements, ils sont tris en
fonction du second critre. Par exemple, les enregistrements sont tris par ville et, pour une mme ville, par nom.
La liste trie apparat dans la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires.
Si vous lancez le mailing, les lettres seront imprimes en fonction de lordre des enregistrements.
Pour supprimer tous les tris poss, cliquez sur le bouton Effacer tout visible dans la bote de dialogue Options de requte ou Filtrer et
trier selon que la liste de donnes soit un fichier Word (.doc) ou non.
31.9 Raliser des tiquettes de publipostage

Pour crer le document de base des tiquettes de publipostage, crez un nouveau document
laide du raccourci-clavier Ctrl N.
Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage visible dans le groupe du mme nom
puis cliquez sur loption tiquettes.
La bote de dialogue Options pour les tiquettes saffiche lcran vous permettant de dfinir le format des tiquettes.
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Indiquez si les tiquettes seront imprimes en alimentation continue ou feuille feuille en

activant loption correspondante visible dans la zone Informations sur limprimante.
Slectionnez la marque des feuilles dtiquettes que vous souhaitez utiliser dans la
liste Fournisseurs des tiquettes.
Lencadr Description affiche les caractristiques de ltiquette slectionne.
Slectionnez la rfrence des tiquettes utiliser dans la zone de liste Numro de rfrence.
Le bouton Dtails permet de personnaliser les options de ltiquette slectionne, tandis que le bouton Nouvelle tiquette permet de crer une
nouvelle tiquette personnalise.
Cliquez sur le bouton Slection des destinataires visible dans le groupe Dmarrer la fusion et le
publipostage puis cliquez sur une des options proposes en fonction des la liste des destinataires
associer la base de donnes.
Pour plus dexplications concernant ce point, reportez-vous au sous-titre Associer une liste de donnes au document de base visible dans le titre Crer
un mailing.
Dfinissez le contenu de votre tiquette dans la premire tiquette de la page. Pour chaque
champ insrer, positionnez le point dinsertion lendroit o doit tre imprim le contenu du
champ, ouvrez la liste associe au bouton Insrer un champ de fusion puis cliquez sur le nom du
champ insrer.
Pour insrer le champ Bloc dadresse (combinaison de plusieurs champs constituant ladresse du
courrier), cliquez sur le bouton correspondant visible dans le groupe Champs dcriture et
dinsertion. Dfinissez ensuite le contenu du bloc dadresse laide des options de la
zone Spcification des lments dadresse puis cliquez sur le bouton OK.
Si besoin est, effectuez la mise en forme de votre tiquette.
Copiez la disposition de la premire tiquette sur les autres tiquettes de la page en cliquant sur
licne Mettre jour les tiquettes
visible dans le groupe Champ dcriture et dinsertion.
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Ici, le style gras a t appliqu au champ .
Utilisez les options du groupe Aperu des rsultats si vous souhaitez vrifier le mailing avant de
raliser la fusion.
Pour plus dexplications concernant ce point, reportez-vous au sous-titre Vrifier le mailing visible dans le titre Crer un mailing.
Pour excuter la fusion, cliquez sur le bouton Terminer & fusionner visible dans le
groupe Terminer ; cliquez sur loption Modifier les documents individuels pour fusionner dans un
nouveau document ou sur loption Imprimer les documents pour fusionner vers limprimante.
Terminez le lancement du mailing comme un mailing ordinaire.
Si vous avez limit les enregistrements fusionner, Word complte cependant la page dtiquettes
commence (exemple : si chaque page dtiquettes compte 8 tiquettes et que vous souhaitez
imprimer celles correspondant aux enregistrements 5 15, Word imprimera sur la premire page les
tiquettes correspondant aux enregistrements 5 12, puis sur la deuxime page, ceux correspondant
aux enregistrements 13 20).
32 Importation / exportation de donnes

32.1 Copier des donnes Excel dans Word
Ouvrez lapplication Excel puis le classeur contenant les donnes copier.
Slectionnez les donnes que vous souhaitez copier.
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Dans longlet Accueil, cliquez sur licne Copier

raccourci-clavier Ctrl C.
du groupe Presse-papiers ou utilisez le
Ouvrez, si besoin est, lapplication Word puis le document dans lequel les donnes Excel doivent
tre copies ; si le document Word est dj ouvert, cliquez dans la barre des tches sur le bouton
correspondant au document activer.
Positionnez le point dinsertion lemplacement o les donnes doivent tre copies.
ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl V.
Vous pouvez aussi cliquer sur llment correspondant aux donnes coller dans le volet Office Presse-papiers.
Pointez le bouton Options de collage

visible juste au-dessous des donnes colles puis ouvrez
la liste qui lui est associe et cliquez sur une des options proposes :
Conserver la mise en forme source : permet de conserver la mise en forme applique aux cellules dans Excel (largeur,
bordure...).
Respecter le style du tableau de destination : affiche les donnes copies dans un tableau de Word ; la mise en forme
applique aux cellules dans Excel nest pas conserve.
Coller en tant quimage : insre les donnes copies en tant quimage dans le document Word ; aucun lien nexiste entre les
donnes source (Excel) et limage insre dans le document Word.
Conserver le texte seulement : seul le texte est conserv : chaque donne est spare par une tabulation.
Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel : conserve la mise en forme applique aux cellules dans Excel puis
tablit une liaison : toute modification de donnes ou de format dans Excel sera instantanment reporte dans Word.
Respecter le style du tableau de destination et le lien vers Excel : affiche les donnes copies dans un tableau de Word
puis tablit une liaison avec le tableau Excel.
Appliquer le style ou la mise en forme : ouvre le volet Office Styles et mise en forme et permet ainsi de slectionner un
style ou une mise en forme dans la liste Choisir la mise en forme appliquer afin de lappliquer aux donnes colles.
Les options Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel et Respecter le style du tableau de destination et le lien vers Excel ne sont pas
disponibles lorsque vous utilisez le volet Office Presse-papierspour coller les donnes dExcel dans Word.
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Lors de la copie dun graphique Excel dans Word, le bouton Options de collage
les options suivantes :
vous propose
Diagramme (li des donnes Excel) : le graphique sinsre en tant quobjet li ; toutes les
modifications apportes au graphique dans Excel seront instantanment reportes dans Word. Un clic
sur lobjet li permet dafficher dans le ruban les onglets lis loutil contextuel Outils de graphique.
Graphique Excel (classeur entier) : le graphique sinsre en tant quobjet incorpor, cest--dire non
li. Un clic sur lobjet incorpor permet dafficher dans le ruban les onglets lis loutil
contextuel Outils de graphique.
Coller en tant quimage : le graphique sinsre en tant quimage ; aucun lien nexiste entre le
graphique source et limage insre dans le document Word.
Conserver la mise en forme source : permet de conserver la mise en forme applique au graphique
dans Excel.
Utiliser le thme de destination : les couleurs et les polices du thme associ au document sont
appliques au graphique ; la mise en forme applique au graphique dans Excel nest pas conserve.
32.2 Copier des donnes Excel dans Word comme lien hypertexte
Cette fonctionnalit permet de crer un lien hypertexte dans un document Word. Ce lien faisant rfrence une ou plusieurs cellules dun classeur
Excel, celui-ci doit avoir t enregistr au pralable.
Ouvrez lapplication Excel puis le classeur contenant les donnes copier.
Slectionnez la/les cellules Excel dont le contenu doit constituer le lien hypertexte (titre dun
tableau, libell de colonne...).
La slection constitue un seul et mme lien.

raccourci-clavier Ctrl C.
visible dans le groupe Presse-papiers ou utilisez le
Dans Word, positionnez le point dinsertion o le lien hypertexte doit apparatre.
Cliquez sur le bouton Coller visible sous licne

hypertexte.
puis cliquez sur loption Coller comme lien
Les donnes apparaissent sous la forme dun lien hypertexte (texte soulign), un Ctrl clic sur ce lien permet douvrir Excel et les donnes source. En
pointant le lien, une info-bulle indique ladresse du fichier auquel il fait rfrence.
32.3 Insrer un lien hypertexte

Un lien hypertexte permet daccder rapidement un fichier ou une page Web un emplacement du document actif ou un nouveau message
lectronique.
Ouvrez le fichier dans lequel le lien doit tre insr.
Positionnez le point dinsertion lendroit o doit tre insre le lien hypertexte ou, slectionnez
le texte, limage ou lobjet graphique afficher comme lien hypertexte.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Lien hypertexte visible dans le groupe Liens.
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Crer un lien vers un fichier ou une page Web
Cliquez sur le raccourci Fichier ou page Web existant(e) visible dans la barre emplacement Lier
.
Le raccourci Crer un document permet de crer un lien vers un document qui nexiste pas encore.
Dans la zone de saisie Texte afficher, saisissez ou modifiez, si besoin est, le texte que vous
souhaitez attribuer au lien hypertexte.
Renseignez la zone Adresse en utilisant une des mthodes suivantes :
- Saisissez directement, dans la zone Adresse, le nom (chemin complet) du fichier ou de la

page Web (adresse URL) auquel le lien doit faire rfrence.
- Cliquez sur le raccourci Dossier actif. Grce la liste Regarder dans, slectionnez lunit, le
dossier puis lventuel fichier auquel le lien doit faire rfrence. Si le lien renvoie un
dossier, lors de son activation, le dossier concern apparat slectionn dans la fentre de
lExplorateur Windows.
- Cliquez sur le raccourci Pages parcourues puis slectionnez parmi la liste des pages Web
visualises prcdemment laide de votre navigateur, celle auquel le lien doit faire
rfrence.
- Cliquez sur le raccourci Fichiers rcents puis slectionnez parmi la liste de vos fichiers
rcemment utiliss, celui auquel le lien doit faire rfrence.
Cliquez, si besoin est, sur le bouton Info-bulle puis saisissez le texte qui saffichera lorsque le lien
sera point. Si vous ne le faites pas, Word affiche par dfaut ladresse du lien hypertexte dans
linfo-bulle.
Par le bouton Signet, slectionnez ventuellement un emplacement nomm vers lequel vous
souhaitez crer le lien hypertexte.
Si le lien hypertexte a t cr pour un texte, celui-ci apparat en bleu. Si le lien hypertexte a t cr pour un objet graphique ou une image, rien ne
permet
de
voir
quun
lien
est
associ
limage
ou
lobjet
correspondant.
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Si aucune slection na t faite (texte, image ou objet), le lien est matrialis par le chemin daccs au document. Dans tous les cas, lorsque vous
pointez le lien (sans cliquer), un texte apparat dans une info-bulle.
Pour activer le lien hypertexte, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur le lien ; si le
lien hypertexte a t cr pour une image ou un objet graphique, limage ou lobjet correspondant
ne doit pas tre slectionn pour que lien puisse tre activ.
Le document ou la page Web saffiche alors lcran.
Vous pouvez ainsi crer plusieurs liens hypertextes dans un mme document, renvoyant tous
types de documents (Word, Excel, Page Web, etc).
Crer un lien vers un emplacement du document actif
Cela suppose que des signets ont t crs dans le document actif et/ou que des styles de titres (Titre 1, Titre 2...) ont t appliqus des paragraphes
de ce document.
Cliquez sur le raccourci Emplacement dans le document visible dans la barre emplacement Lier
.
Dans la zone Slectionner un emplacement dans ce document, cliquez sur le titre ou le signet
auquel le lien doit faire rfrence.
sera point. Si vous ne le faites pas, Word affiche par dfaut ladresse du lien hypertexte dans
linfo-bulle.
Pour activer le lien, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur le lien.
Crer un lien vers une adresse de messagerie

Dans ce cas, lactivation du lien lance votre logiciel de messagerie permettant ainsi la saisie dun message.
Cliquez sur le raccourci Adresse de messagerie visible dans la barre emplacement Lier .
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Saisissez ladresse e-mail du destinataire du message dans la zone Adresse de messagerie ou

slectionnez-la dans la zone de liste Adresses de messagerie rcemment utilises.
Spcifiez lObjet du message lectronique dans la zone de saisie correspondante.
sera point. Si vous ne le faites pas, Word affiche par dfaut ladresse e-mail du lien hypertexte
dans linfo-bulle.
Pour activer le lien, maintenez la touche Ctrl enfonce puis cliquez sur le lien.
Pour modifier un lien hypertexte, slectionnez-le puis, dans longlet Insertion, cliquez sur le
bouton Lien hypertexte visible dans le groupe Liens. Ralisez ensuite les modifications souhaites
puis cliquez sur le bouton OK.
Pour supprimer un lien hypertexte, slectionnez-le puis cliquez sur le bouton Suppr.
32.4 Insrer une feuille de calcul Excel dans Word

Il sagit ici de crer la feuille de calcul partir dun document Word.
Positionnez le point dinsertion lendroit o lobjet doit tre insr.
Dans longlet Insertion, cliquez sur licne Tableau du groupe Tableaux puis sur loption Feuille
de calcul Excel.
La feuille de calcul apparat dans un cadre dont la bordure est hachure. Les rubans de Word sont remplacs par ceux dExcel.
Si besoin, modifiez la taille de la feuille de calcul en faisant glisser une des poignes noires
visibles sur la bordure hachure.
Crez lobjet en vous servant des options et des icnes dExcel.
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Pour visualiser lobjet dans Word, cliquez dans le document Word.
Pour modifier lobjet, ralisez un double clic sur lobjet incorpor. Effectuez les modifications
puis cliquez dans le document Word.
Pour modifier un objet Excel si vous ne disposez plus de lapplication sur votre poste de travail,
slectionnez lobjet puis faites un clic droit sur lobjet pour afficher son menu contextuel. Pointez
loption Objet Feuille de calcul, cliquez sur loption Convertir puis choisissez un format de fichier
gr par une des applications que vous possdez.
Pour faire vos modifications directement dans une fentre Microsoft Excel, slectionnez lobjet concern puis faites un clic droit dessus pour
afficher son menu contextuel. Pointez loption Objet Feuille de calcul puis cliquez sur loption Ouvrir.
32.5 Grer la liaison entre les donnes Excel et Word
partir du document Word contenant les donnes Excel copies avec liaison, cliquez sur le

daccs aux fichiers.
, pointez loption Prparer puis cliquez sur loption Modifier les liens
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Lorsque vous dplacez ou renommez un fichier Excel source, vous rompez le lien qui existe entre
ce fichier et les ventuels objets lis dans Word. Pour rtablir la liaison dun objet, slectionnez le
lien correspondant dans la zone Fichier source, cliquez sur le bouton Modifier la source,
slectionnez lemplacement et le nom du fichier lier et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Pour rompre une liaison, slectionnez le lien correspondant lobjet li dans la zone Fichier
source, cliquez sur le bouton Rompre la liaison puis confirmez en cliquant sur le bouton Oui.
Pour Conserver la mise en forme aprs la mise jour dun objet li, slectionnez le lien de
lobjet concern puis cochez loption correspondante. Dans ce cas, la mise jour ne tiendra pas
compte des modifications de format, seul le contenu de lobjet li sera mis jour.
Pour modifier le type de mise jour dun objet li, slectionnez le lien correspondant dans la
zone Fichier source puis activez, selon votre souhait, loption Mise jour automatique ou
loption Mise jour manuelle. Dans le cas dune mise jour manuelle, vous devrez slectionner
lobjet li puis appuyer sur la touche F9 pour le mettre jour.
Pour empcher la mise jour dun objet li, slectionnez le lien correspondant dans la
zone Fichier source puis cochez loption Verrouille.
32.6 Insrer un objet

Il sagit ici dinsrer un objet quelconque cr dans une autre application.
Insrer un nouvel objet
Lobjet que vous souhaitez insrer dans le document nexiste pas, vous devez donc le crer.
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Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer lobjet.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Objet visible dans le groupe Texte.
Veillez ce que longlet Nouvel objet soit actif.
Vous visualisez la liste des types dobjets susceptibles dtre insrs. Le contenu de cette liste dpend des applications installes sur votre microordinateur.
Slectionnez, dans la liste correspondante, le Type dobjet insrer en fonction de lapplication

que vous souhaitez utiliser pour le crer.
Cochez loption Afficher sous forme dicne si vous souhaitez que lobjet soit reprsent sous la
forme dune icne dans le document.
Si vous avez coch loption Afficher sous forme dicne, vous visualisez la fentre de lapplication dans son intgralit ; linverse, un cadre dont la
bordure reprsente des traits hachurs apparat : les menus et les barres doutils de Word sont remplacs momentanment par les menus et les barres
doutils de lapplication permettant de crer lobjet.
Crez lobjet en vous servant des options et des outils de lapplication.
Lorsque vous avez termin de crer votre objet, selon le cas, fermez la fentre de lapplication
par Fichier - Quitter ou, cliquez dans votre document, en dehors du cadre hachur.
Pour modifier un objet incorpor, faites un double clic sur celui-ci afin de lancer lapplication
correspondante.
Pour insrer une feuille de calcul Excel, vous pouvez aussi utiliser loption Feuille de calcul
Excel visible dans la liste associe au bouton Tableau (onglet Insertion - groupe Tableaux) (cf.
chapitre Copies et dplacements).
Insrer un objet existant
Lobjet que vous souhaitez insrer est dj cr. Il sagit donc ici de slectionner le fichier correspondant cet objet.
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Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer lobjet.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Objet visible dans le groupe Texte.
Cliquez sur longlet Crer partir du fichier.
Saisissez le chemin puis le Nom du fichier de lobjet insrer dans la zone correspondante ou
cliquez sur le bouton Parcourir pour le slectionner.
Cochez loption Lier au fichier si vous souhaitez, non pas incorporer lobjet, mais tablir une
liaison entre le document Word et cet objet. Dans ce cas, le document rcepteur ne contient pas
lobjet transfr mais seulement une formule de liaison indiquant o se trouve cet objet lorsque
lapplication en a besoin.
Cochez loption Afficher sous forme dicne si vous souhaitez que lobjet soit reprsent sous la
forme dune icne dans le document.
Selon le cas, lobjet lui-mme ou son icne sinsre dans votre document.
Pour modifier un objet incorpor ou li, faites un double clic sur celui-ci afin de lancer
lapplication correspondante.
33 Travail de groupe
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33.1 Grer les commentaires

Crer des commentaires
Cette technique vous permet dassocier des commentaires du texte. Les commentaires sont surtout utiliss dans un document qui est mis disposition
de plusieurs utilisateurs.
En mode daffichage Page, slectionnez le texte sur lequel doit porter le commentaire.
Dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire visible dans le groupe
Commentaires.
Le point dinsertion clignote dans une bulle visible dans la marge de droite, dans laquelle apparaissent, entre crochets, les Initiales de lutilisateur
(dfinies dans la zone correspondante de la bote de dialogue Options Word : bouton
numro dordre.
- bouton Options Word - catgorie Standard) suivies dun
Saisissez le texte du commentaire dans la bulle Commentaire.
Dans le document, le texte sur lequel porte le commentaire apparat entre crochets.
Si, dans le document, des commentaires ont t crs par plusieurs utilisateurs, les bulles Commentaire apparaissent de diffrentes couleurs selon
lauteur du commentaire.
Cliquez nimporte o dans le document.
En affichage Normal, les commentaires ntant pas visibles dans les info-bulles, vous devez afficher
le Volet de Vrification pour les visualiser. Pour cela, dans longlet Rvision, ouvrez la liste associe
au bouton Volet Vrification visible dans le groupe Suivi puis cliquez sur loption Volet Vrification Vertical ou Volet Vrifications - Horizontal selon lorientation que vous souhaitez donner au volet.
Un clic sur le bouton Volet Vrification permet dafficher ou de masquer le volet. Les commentaires
peuvent tre galement crs partir du Volet Vrification.
Afficher/masquer les commentaires
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En mode daffichage Page, cliquez sur longlet Rvision.
Pour visualiser les commentaires dun document, cliquez sur le bouton Afficher
marques visible dans le groupe Suivi puis cliquez sur loption Commentaires pour lactiver.
les
Lorsque les commentaires sont visibles dans le document, une coche apparat gauche de loption Commentaires.
Pour masquer les commentaires dun document, cliquez sur le bouton Afficher les
marques visible dans le groupe Suivi puis cliquez sur loption Commentaires pour la dsactiver.
Pour visualiser le commentaire suivant ou prcdent, utilisez les icnes

le groupe Commentaires.
Pour atteindre les commentaires, vous pouvez aussi utiliser le bouton Slectionner lobjet parcouru
puis cliquer sur loutil
ou
visible dans
visible sur la barre de dfilement vertical
Par dfaut, lorsque les commentaires dun document sont affichs, vous visualisez ceux de tous
les utilisateurs. Si vous souhaitez masquer les commentaires dun utilisateur en particulier, cliquez
sur le bouton Afficher les marques visible dans le groupe Suivi, pointez loption Relecteurs puis
dcochez loption correspondant au nom de lutilisateur dont vous souhaitez masquer les
commentaires. linverse, pour afficher les commentaires dun utilisateur, cochez loption
correspondant au nom de lutilisateur dont vous souhaitez afficher les commentaires ; activer
loption Tous les relecteurs permet dafficher de nouveau les commentaires de tous les
utilisateurs.
Pour visualiser le nom de lutilisateur qui a cr le commentaire ainsi que la date et lheure de
cration dans une info-bulle, assurez-vous que loption Afficher les info-bulles du document sur
pointage de la bote de dialogue Options Word (bouton
- bouton Options Word catgorie Affichage) est coche puis positionnez la souris (sans cliquer) sur la
bulle Commentaire concern.
Pour modifier les options concernant les bulles Commentaire (largeur, marge...), utilisez les options
de la zone Bulles de la bote de dialogue Options de suivi des modifications (onglet Rvision groupe Suivi - partie infrieure du bouton Suivi des modifications - Modifier les options de suivi).
Modifier un commentaire
En mode daffichage Page, veillez ce que les commentaires soient visibles lcran.
Cliquez dans la bulle contenant le commentaire modifier.
Effectuez les modifications de texte souhaites puis cliquez nimporte o dans le document.
Supprimer un commentaire
Cliquez dans la bulle contenant le commentaire supprimer puis cliquez sur licne
barre doutils Rvision.
Pour supprimer tous les commentaires du document, ouvrez la liste associe loutil
cliquez sur loption Supprimer tous les commentaires du document.
de la
puis
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Pour supprimer les commentaires dun ou de plusieurs utilisateurs, affichez les commentaires des
utilisateurs concerns (cf. sous-titre Afficher/masquer les commentaires), ouvrez la liste associe
loutil
puis cliquez sur loption Supprimer tous les commentaires affichs.
Cette option est indisponible si vous visualisez les commentaires de tous les utilisateurs.
Imprimer les commentaires
Pour imprimer les commentaires en mme temps que le document, assurez-vous que le mode
daffichage Page soit actif, affichez les commentaires dans le document (vous pouvez choisir
dimprimer les commentaires de certains utilisateurs seulement) puis lancez limpression du
document.
Pour imprimer la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Microsoft Office
, pointez
loption Imprimer puis cliquez sur le bouton Imprimer. Slectionnez ensuite loption Liste des
marques de rvision dans la premire liste Imprimer puis cliquez sur le bouton OK.
Word imprime la totalit du volet Rvision. La liste des commentaires est visible dans la zone Commentaires et modifications du document principal.
33.2 Suivre les modifications apportes par plusieurs utilisateurs sur un

document
Lorsque vous souhaitez travailler plusieurs mais indpendamment sur un mme document, vous devez raliser des copies de ce document que chaque
utilisateur modifiera selon ses besoins. Ces copies pourront ensuite tre fusionnes de manire reconstituer un seul et mme document ; ils pourront
tre aussi compars.
Mettre un document la disposition de plusieurs utilisateurs
Avant deffectuer une ou plusieurs copies dun document, il est indispensable de le configurer afin dactiver le suivi des modifications.
Ouvrez le document que vous souhaitez mettre disposition de plusieurs utilisateurs.
Dans longlet Suivi, cliquez dans la partie suprieure du bouton Suivi des modifications visible
dans le groupe Suivi.
Modifiez ventuellement les marques que Word utilise pour afficher les diffrents types de
modifications (cf. sous-titre suivant).
Enregistrez les modifications apportes au document.
Copiez le document dans un ou plusieurs dossiers accessibles par les utilisateurs concerns
(dossier partag de votre poste, rseau). Pour cela, cliquez sur le bouton Microsoft Office
puis
sur loption Enregistrer sous ou effectuez la ou les copies par le biais de lExplorateur Windows.
Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un autre nom chaque copie du document.
Par dfaut, seul le bouton Suivi des modifications visible dans longlet Rvision permet de savoir si le suivi des modifications est actif pour le
document en cours. Vous pouvez galement afficher lindicateur de suivi des modifications dans la barre dtat en faisant un clic droit dedans puis en
cliquant sur loption Suivi des modifications : le libell apparat alors dans la barre dtat, suivi, selon le cas, du libell Activ ou Dsactiv. Le Suivi
des modifications peut donc dsormais tre activ ou dsactiv depuis la barre dtat en cliquant sur le libell correspondant. Pour masquer cet
indicateur, il suffit de cliquer de nouveau avec le bouton droit de la souris dans la barre dtat puis de cliquer sur loption Suivi des modifications pour
la dcocher.
Pour afficher un message permettant de vous Avertir avant limpression, lenregistrement ou

lenvoi dun fichier contenant des marques de rvision ou des commentaires, cochez loption
correspondante de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit (bouton
page 315/335
bouton Options Word - catgorie Centre de gestion de la confidentialit - bouton Paramtres du

centre de gestion de la confidentialit).
Avant de mettre un document la disposition de plusieurs utilisateurs, vous pouvez vrifier la
prsence dinformations personnelles ou de mtadonnes (donnes servant dfinir ou dcrire une
autre donne) caches dans ce document et ventuellement les supprimer. Pour cela, cliquez sur le
, pointez loption Prparer puis cliquez sur loption Inspecter le
document. Cochez les options correspondant aux recherches de contenu effectuer dans le
document puis cliquez sur le bouton Inspecter. Lorsque la recherche est termine, la bote de
dialogue Inspecteur de document affiche le rsultat de linspection et, si besoin, vous donne la
possibilit de supprimer les contenus souhaits laide du bouton Supprimer tout.
Modifier les options de suivi des modifications
Vous pouvez ventuellement modifier les marques que Word utilise pour afficher les diffrents types de modifications.
Dans longlet Rvision, cliquez dans la partie infrieure du bouton Suivi des modifications visible
dans le groupe Suivi puis cliquez sur loption Modifier les options de suivi.
page 316/335
Par dfaut, les insertions de texte apparaissent soulignes lorsque le suivi des modifications est
actif ; les suppressions sont barres, les lignes comprenant des modifications sont prcdes dun
trait horizontal. Les dplacements et les modifications de mise en forme sont repres. Lors du
dplacement dun paragraphe, la marque de fin de paragraphe de celui-ci

doit tre incluse dans
la slection pour que le dplacement soit mis en vidence. Vous pouvez modifier la faon dont ces
modifications sont mises en vidence en modifiant les options de cette bote de dialogue.
Loption Afficher les lignes connectes au texte permet de relier chaque bulle de commentaire au
texte correspondant.
Fusionner des documents
La fusion va permettre de runir dans un document (le document original, rvis ou dans un nouveau document), les modifications (insertion,
suppression de texte, modification de mise en forme...) et les commentaires effectus dans les copies du document par les diffrents utilisateurs. Cela
suppose bien sr, que vous ayez activ le suivi des modifications dans le document dorigine avant den effectuer des copies pour les autres utilisateurs.
Cliquez sur longlet Rvision.
page 317/335
Cliquez sur le bouton Comparer pour dvelopper le groupe correspondant. Cliquez ensuite sur le
bouton Comparer puis sur loption Combiner.
Selon la rsolution de lcran, il est possible que les options du groupe Comparer soient directement visibles dans le ruban.
Spcifiez le Document original et le Document rvis dans les zones correspondantes : cliquez
sur le bouton
, ouvrez le dossier contenant le document concern puis faites un double clic sur
le nom du document.
Vous pouvez galement ouvrir la liste correspondante puis cliquer sur le nom du document concern.
Pour chaque document, le nom de lauteur des modifications est visible dans la zone tiqueter les modifications non marques avec.
Un clic sur le bouton
permet dchanger les documents des zones Document original et Document rvis.
Cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les options de la bote de dialogue Combiner des
documents.
Spcifiez les Paramtres de comparaison dans la zone correspondante ; par dfaut, tous les
paramtres sont cochs.
Les paramtres choisis restent actifs pour les prochaines fusions de documents, jusqu ce que vous modifiiez de nouveau vos choix.
Activez loption correspondant au niveau de comparaison des documents :
page 318/335
Niveau des caractres : les modifications sont affiches au niveau des caractres. Par exemple, si
le mot arbre est modifi en arbres, le suivi des modifications mettra en vidence uniquement
le caractre s.
Niveau des mots : les modifications sont affiches au niveau des mots. Par exemple, si le mot
arbre est modifi en arbres, le suivi des modifications mettra en vidence le mot arbres en
entier. Cette option est slectionne par dfaut.
Choisissez dans quel document doit tre ralise la fusion en activant une des options suivantes :
Document original : la fusion sera ralise dans le document slectionn dans la liste Document
original.
Document rvis : la fusion sera ralise dans le document slectionn dans la liste Document
rvis.
Nouveau document : la fusion sera ralise dans un nouveau document.
Il est possible quun message vous informe que les documents sur le point dtre fusionns contiennent une ou plusieurs modifications de mise en forme
conflictuelles ; vous devez choisir celui que vous souhaitez conserver :
Si besoin est, activez loption Votre document pour conserver les modifications de mise en forme
du document dorigine ou loption Lautre document pour conserver les modifications de mise en
forme du document rvis. Cliquez ensuite sur le bouton Excuter la fusion.
page 319/335
Par dfaut, trois fentres de document sont affiches lcran : dans lune, vous visualisez le contenu du document combin (fusionn), dans une autre,
le contenu du document original et dans la troisime, le contenu du document rvis. Il sagit ici de trois vues et non pas de trois vritables documents.
Le document actuellement en cours est celui dont le nom saffiche dans la barre de titre de la fentre Word.
Sur la gauche de la fentre, vous visualisez galement le Volet de Vrification dans lequel sont affichs les commentaires et les modifications des
diffrents utilisateurs.
Pour modifier les documents sources afficher lcran, cliquez sur le bouton Comparer pour
dvelopper le groupe correspondant. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher les documents
sources puis sur une des options suivantes :
Masquer les documents sources : vous ne visualisez ni le contenu du document source, ni celui du
document rvis, seul le document contenant le rsultat de la fusion est visible.
Afficher loriginal : vous visualisez le contenu du document original et le document contenant le
rsultat de la fusion.
Afficher le document rvis : vous visualisez le contenu du document rvis et le document
contenant le rsultat de la fusion.
Afficher les deux : vous visualisez le contenu du document original, celui du document rvis et le
document contenant le rsultat de la fusion ; cette option est celle qui est active par dfaut.
Loption slectionne reste active pour les prochaines fusions, jusqu ce que vous modifiiez de nouveau votre choix.
Pour masquer le Volet Vrification, cliquez sur le bouton correspondant visible dans le
groupe Suivi ; un nouveau clic sur ce bouton permet de rafficher ce volet.
page 320/335
Ici, seul le document contenant le rsultat de la fusion est visible lcran. Les commentaires et les mises en forme sont visibles dans les info-bulles
tandis que les autres rvisions sont visibles directement dans le texte. Nous vous rappelons galement que pour connatre le nom de lutilisateur qui a
effectu une modification ou cr un commentaire, vous devez positionner le pointeur de la souris sur la bulle ou sur la marque correspondante.
Pour modifier la faon dont vous souhaitez afficher les rvisions, cliquez sur le
bouton Bulles visible dans le groupe Suivi puis cliquez sur une des options proposes : Afficher les
rvisions dans les bulles, Afficher toutes les rvisions dans le texte ou Afficher uniquement les
commentaires et la mise en forme dans les bulles.
Enregistrez les modifications apportes au document contenant le rsultat de la fusion; si vous

avez fusionn dans un nouveau document, enregistrez-le.
Pour chaque copie du document fusionner avec ce document (document actif dans lequel la
premire fusion a t ralise), procdez comme ci-dessus en tenant compte des deux remarques
suivantes :
- le document original est celui dans lequel vous avez ralis la ou les fusions prcdentes,
- la fusion doit tre ralise dans le document original.
Lorsque vos fusions sont termines, enregistrez les modifications apportes au document puis
fermez-le.
Comparer des documents

Il sagit ici de comparer un document A avec un document B mme si le suivi des modifications na pas t activ pour ces deux documents. Le rsultat
de cette comparaison pourra tre affich dans le document A, le document B ou dans un nouveau document.
page 321/335
Cliquez sur le bouton Comparer pour dvelopper le groupe correspondant. Cliquez ensuite sur le
bouton Comparer puis sur loption Comparer.
Selon la rsolution de lcran, il est possible que les options du groupe Comparer soient directement visibles dans le ruban.
Dfinissez les options de cette bote de dialogue comme lors dune fusion de documents rviss
(cf. sous-titre prcdent) lexception de loption Afficher les modifications dans le :
Document original : la comparaison sera ralise dans le document visible dans la zone Document
original : le contenu du document visible dans la zone Document original sera rvis en fonction
des diffrences trouves dans le document visible dans la zone Document rvis.
Document rvis : la comparaison sera ralise dans le document visible dans la zone Document
rvis : le contenu du document visible dans la zone Document rvis sera rvis en fonction des
diffrences trouves dans le document visible dans la zone Document original.
Nouveau document : la comparaison sera ralise dans un nouveau document : le contenu du
document visible dans la zone Document original sera rvis en fonction des diffrences trouves
dans le document visible dans la zone Document rvis.
Il est possible que le message suivant apparaisse si lun des deux documents de comparaison, ou les deux, contiennent des marques de rvision
(modifications).
Si besoin, cliquez sur le bouton Oui pour pouvoir effectuer la comparaison. Dans ce cas, Word
considre les modifications comme tant acceptes.
Modifiez ventuellement les documents sources afficher lcran puis la faon dont vous
souhaitez afficher les rvisions.
Pour plus de dinformations, reportez-vous au sous-titre prcdent Fusionner des documents.
Enregistrez le document contenant le rsultat de la comparaison puis fermez-le.
Accepter ou refuser les modifications

Les modifications visibles aprs la fusion peuvent tre rejetes ou incorpores dans le document.
Ouvrez le document dans lequel les modifications ont t fusionnes puis positionnez le point
dinsertion lendroit o vous souhaitez commencer la rvision du document.
Modifiez ventuellement la faon dont vous souhaitez afficher les rvisions. Pour cela, cliquez sur
le bouton Bulles visible dans le groupe Suivi puis cliquez sur une des options proposes : Afficher
les rvisions dans les bulles, Afficher toutes les rvisions dans le texte ou Afficher uniquement
les commentaires et la mise en forme dans les bulles.
page 322/335
Si la rvision des modifications du document ne concerne pas les modifications apportes par la
totalit des utilisateurs mais seulement les modifications apportes par un ou plusieurs utilisateurs
spcifiques, affichez les modifications des utilisateurs concerns et masquez celles des autres
utilisateurs. Pour afficher les modifications dun utilisateur, cliquez sur le bouton Afficher les
marques visible dans le groupe Suivi, pointez loption Relecteurs puis cochez loption
correspondant au nom de lutilisateur concern. linverse dcochez loption correspondant au
nom de lutilisateur pour masquer les modifications apportes par celui-ci.
Si
les
modifications
doivent
tre
acceptes
une
une,
utilisez
les
boutons Suivant ou Prcdent(groupe Modifications) pour vous dplacer sur chacune des
modifications puis cliquez sur la partie suprieure du bouton Accepter (groupe Modifications) pour
accepter la modification ou sur le bouton Refuser pour la refuser.
Pour accepter ou refuser les modifications dun ou de plusieurs utilisateurs, affichez, si cela nest
pas fait, les modifications des utilisateurs concerns puis ouvrez la liste associe au
bouton Accepter et cliquez sur loption Accepter toutes les modifications affiches ou ouvrez la
liste associe au bouton Refuser et cliquez sur loption Refuser toutes les modifications
affiches.
Ces deux options sont indisponibles si les modifications de tous les utilisateurs sont affiches.
Pour Accepter ou Refuser toutes les modifications dans le document, ouvrez la liste associe au
bouton Accepter (pour accepter les modifications) ou celle associe au bouton Refuser (pour
refuser les modifications) puis cliquez sur loption correspondante.
Si besoin est, cliquez sur le bouton Annuler du message vous proposant de reprendre la recherche
des modifications depuis le dbut du document.
Enregistrez les modifications apportes au document puis fermez-le.
Les options de la liste associe licne Afficher pour rvision

visible dans le groupe Suivi,
permettent de choisir la faon dont Word doit afficher les commentaires et les modifications dans le
document. Vous pouvez afficher le document Original, le document Original avec marques, le
document Final avec marques ou le document Final.
33.3 Protger le contenu d'un document

Word vous permet de protger seulement certains lments dun document.
Ouvrez le document concern puis slectionnez longlet Rvision.
Affichez le volet Office Restreindre la mise en forme en cliquant sur le bouton Protger un
document visible dans le groupe Protger.
Cochez loption Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document de la zone

Restrictions de modifications puis, slectionnez une des options proposes dans la liste
correspondante :
Marques de rvision : le contenu du document peut tre modifi mais toutes les modifications
apportes au document sont signales par des marques de rvision de manire ce quelles
puissent tre repres facilement. Le suivi des modifications est donc activ et vous ne pouvez pas
le dsactiver. De plus, vous ne pouvez ni accepter, ni rejeter les modifications apportes au
document.
Commentaires : le contenu du document ne peut pas tre modifi, seuls des commentaires peuvent
tre ajouts. Cependant, vous pourrez autoriser la modification de certaines parties du document,
pour tous les utilisateurs de celui-ci ou, seulement pour certains dentre eux.
page 323/335
Remplissage de formulaires : les utilisateurs dun formulaire ne peuvent accder quaux champs de
formulaire ; tout le reste du document est protg contre les modifications. Lorsquun formulaire
est divis en plusieurs sections, le lien Slectionner des parties permet de choisir quelles sections
doivent tre protges.
Aucune modification (Lecture seule) : le contenu du document ne peut pas tre modifi.
Cependant, vous pourrez autoriser la modification de certaines parties du document, pour tous les
utilisateurs de celui-ci ou, seulement pour certains dentre eux.
Si vous avez choisi loption Commentaires ou Aucune modification (Lecture seule), vous visualisez une zone supplmentaire appele Exceptions
(facultatif), vous permettant dautoriser la modification de certaines parties du document. Par dfaut, seule loption Tout le monde est visible,
autorisant ainsi tous les utilisateurs modifier librement les parties du document spcifies. Cependant, si certaines parties du document doivent tre
modifies seulement par certains utilisateurs, vous devez les ajouter la liste des exceptions.
Dans ce cas, cliquez sur le lien Plus dutilisateurs, saisissez leurs noms (compte dutilisateur
Microsoft Windows) spars par des points-virgules puis cliquez sur le bouton OK.
Les noms des nouveaux utilisateurs saffichent alors dans la liste Personnes.
Ensuite, slectionnez la partie du document dont vous souhaitez autoriser les modifications, puis cochez loption Tout le
monde si tous les utilisateurs sont autoriss modifier librement cette partie ou, cochez les noms correspondant aux utilisateurs
autoriss modifier la partie slectionne. Refaites cette manipulation pour chaque partie concerne.
Les zones modifiables apparaissent en surbrillance. Une couleur diffrente est associe chaque utilisateur.
page 324/335
Confirmez votre mot de passe dans la zone de saisie correspondante.
lcran, la saisie du mot de passe est remplace par des points. Notez soigneusement la casse des caractres (majuscule, minuscule) du mot de passe
car Word en tient compte.
Pour annuler la protection dun document, dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Protger un
document afin dafficher le volet Office Restreindre la mise en forme. Cliquez ensuite sur le bouton
Dsactiver la protection, saisissez, si besoin est, le Mot de passe dans la zone correspondante puis
cliquez sur le bouton OK. Attention, vous devez respecter la casse des caractres lors de la saisie du
mot de passe.
Lorsque vous essayez de modifier le contenu dun document protg et que vous nen navez pas
lautorisation, il se peut que, selon les restrictions dfinies, le volet Office Restreindre la mise en
forme saffiche lcran vous informant des manipulations que vous tes autoris effectuer dans
celui-ci. De plus, si la modification de certaines parties du document est autorise, deux boutons
supplmentaires sont visibles dans ce volet permettant de Trouver la zone modifiable suivante et
dAfficher toutes les zones modifiables.
33.4 Limiter la mise en forme d'un document

Si vous souhaitez que les utilisateurs dun document ne puissent pas y appliquer certains styles, vous pouvez rendre ces styles indisponibles puis protger
le document.
Affichez le volet Restreindre

bouton Protger un document.
la
mise
en
forme :
onglet Rvision -
groupe Protger -
Cochez loption Limiter la mise en forme une slection de styles puis cliquez sur le
lien Paramtres.
Le bouton Tous permet de cocher la totalit des styles ; le bouton Aucun permet, linverse, de dcocher tous les styles et le bouton Minimum
recommand permet de limiter la mise en forme un nombre minimum de styles recommands.
Veillez ce que loption Limiter la mise en forme une slection de styles soit coche.
Cochez les styles que vous souhaitez autoriser puis dcochez ceux que vous ne souhaitez pas
autoriser pour ce document.
Les styles non autoriss ne seront plus visibles dans la galerie des styles ni dans le volet Styles.
page 325/335
Pour conserver certaines fonctions de mise en forme automatique (par exemple, 1/2 par 1/2),
cochez loption Prpondrance de la mise en forme automatique sur les restrictions de mise en
forme.
Si vous souhaitez que le thme appliqu au document ne puisse pas tre modifi par les
utilisateurs, cochez loption Bloquer le changement de thme ou de jeu.
Les options du groupe Thmes (onglet Mise en page) seront grises donc indisponibles.
Si vous souhaitez que le jeu de styles appliqu au document ne puisse pas tre modifi par les
utilisateurs, cochez loption Bloquer le changement de jeu de styles rapides.
Les jeux de styles ne seront plus visibles dans la liste Jeu de styles associe au bouton Modifier les styles(onglet Accueil - groupe Style).
Un message vous informe que votre document contient peut-tre des lments mis en forme (gras, italique, police...) ou des styles non autoriss.
Cliquez sur le bouton Oui si vous souhaitez enlever la mise en forme et les styles non autoriss
appliqus aux lments du document ; linverse, cliquez sur le bouton Non.
Confirmez votre mot de passe dans la zone de saisie correspondante.
page 326/335
Pour annuler la protection dun document dans longlet Rvision, cliquez sur le bouton Protger
un document afin dafficher le volet Office Restreindre la mise en forme. Cliquez ensuite sur le
bouton Dsactiver la protection, saisissez, si besoin est, le Mot de passe dans la zone
correspondante puis cliquez sur le bouton OK.
33.5 Associer un mot de passe un document

Laccs au document est alors protg par un mot de passe.
Cliquez sur le bouton Outils puis sur loption Options gnrales.
puis sur loption Enregistrer sous.
Si cest louverture du document qui doit tre contrle, saisissez un mot de passe dans la zone
de saisie Mot de passe pour la lecture (15 caractres maximum).
La mthode de chiffrement est alors utilise pour protger le document. Il sagit donc dune relle fonctionnalit de scurit.
Si le but est dempcher des personnes non autorises de modifier et denregistrer le document,
saisissez un mot de passe dans la zone de saisie Mot de passe pour la modification : les personnes
ne connaissant pas le mot de passe pourront ouvrir le fichier en lecture seulement.
Il ne sagit pas, dans ce cas, dune fonctionnalit de scurit proprement dite, mais dune simple protection car aucune mthode de chiffrement nest
utilis ici pour protger le document. Ce mot de passe empche un utilisateur non autoris de modifier le contenu de votre document dorigine, mais il
peut malgr tout y apporter des modifications et enregistrer le classeur sous un autre nom.
page 327/335
La saisie du mot de passe se fait laveuglette puisque les caractres sont remplacs par des points. Attention la casse des caractres du mot de passe
car Word diffrencie les majuscules des minuscules.
Loption Lecture seule recommande entrane laffichage dun message recommandant aux utilisateurs douvrir le document pour la lecture seulement
; il ne sagit pas dune obligation mais dune recommandation.
Confirmez le mot de passe dans la zone de saisie Retapez le mot de passe puis validez en
cliquant sur le bouton OK.
Cliquez sur le bouton Enregistrer de la bote de dialogue Enregistrer sous puis cliquez sur le
bouton Oui du message vous proposant de remplacer le document existant.
Pour supprimer un mot de passe associ un document, ouvrez ce document laide du mot de
passe. Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, sur loption Enregistrer sous, sur le
bouton Options puis sur loption Options gnrales. Slectionnez les points correspondant au mot
de passe supprimer, appuyez sur le bouton Suppr puis cliquez sur le bouton OK. Pour terminer,
cliquez sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Oui du message vous proposant de remplacer le
document existant.
Pour protger louverture du document, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Microsoft Office
, pointez loption Prparer puis
cliquez sur loption Chiffrer le document. Saisissez ensuite le Mot de passe dans la zone de saisie correspondante, cliquez sur le bouton OK,
confirmez le mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.
page 328/335
33.6 Marquer un document comme tant final

Avant de partager un document avec dautres utilisateurs, vous pouvez marquer ce document comme tant final pour que celui-ci soit accessible
uniquement en lecture et ainsi empcher toutes modifications. Il ne sagit pas ici dune fonction de scurit car nimporte quel utilisateur pourra trs
facilement supprimer cette proprit.
Ouvrez le document concern, ralisez, si besoin, les dernires modifications souhaites puis
enregistrez-les.

loption Marquer comme final.
, pointez loption Prparer puis cliquez sur
Si les modifications apportes au document nont pas t enregistres, un message vous informe que le document sera enregistr aprs avoir t marqu
comme final.
Si cest votre cas, cliquez sur le bouton OK.
Un message vous informe que le document a t marqu comme final et affiche des informations concernant cette fonctionnalit.
Si vous ne souhaitez plus que ce message saffiche pas la suite, cochez loption Ne plus afficher
ce message avant de cliquer sur le bouton OK.
Licne Marqu comme final

de celui-ci est possible.
est dsormais visible dans la barre dtat. Aucune modification ne peut tre apporte au document, seule la lecture
Pour pouvoir modifier un document tant marqu comme final, vous devez dsactiver
loption Marque comme final en cliquant sur loption correspondante visible dans la
liste Prparer (bouton Microsoft Office
) : licne
disparat aussi de la barre dtat.
34 Personnalisation de l'interface Word

34.1 Personnaliser la barre d'outils Accs rapide
Ajouter un outil
page 329/335
Si loutil doit tre ajout un document ou un modle en particulier, ouvrez ce document ou ce

modle.
Si loutil doit tre ajout tous les documents, ouvrez nimporte quel document.

correspondante.
visible droite de la barre doutils Accs rapide pour afficher la liste
Si une des commandes proposes dans la liste correspond loutil que vous souhaitez ajouter,
cliquez dessus ; sinon, cliquez sur loption Autres commandes.
La catgorie Personnaliser est slectionne dans la bote de dialogue Options Word qui saffiche lcran. La zone de gauche affiche la liste des
commandes disponibles et celle de droite, les outils contenus dans la barre doutils Accs rapide.
Ouvrez la liste Personnaliser la barre doutils Accs rapide puis choisissez si loutil doit tre
disponible Pour tous les documents (par dfaut) ou uniquement Pour le document actif.
Ouvrez la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes puis slectionnez la
catgorie contenant la commande ajouter.
Les commandes correspondantes saffichent dans la zone visible sous cette liste.
Slectionnez, dans la zone de gauche, la commande ajouter la barre doutils Accs

rapide puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Dsormais, la commande ajoute apparat galement dans la zone de droite Personnaliser la barre doutils Accs rapide.
Ici, loutil Insrer un lien hypertexte sera disponible pour tous les documents.
page 330/335
Lorsque tous les outils souhaits ont t ajouts, cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue
Options Word.
Pour ajouter un outil la barre doutils Accs rapide partir du ruban, slectionnez longlet contenant la commande ajouter. Cliquez ensuite
avec le bouton droit de la souris sur la commande concern puis cliquez sur loption Ajouter la barre doutils Accs rapide.
Supprimer un outil

Autres commandes.
visible droite de la barre doutils Accs rapide puis cliquez sur loption
Ouvrez la liste Personnaliser la barre doutils Accs rapide puis choisissez si loutil supprimer
est disponible Pour tous les documents ou uniquement Pour le document actif.
Slectionnez, dans la zone de droite, la commande correspondant loutil supprimer puis

cliquez sur le bouton Supprimer.
Lorsque tous les outils souhaits ont t supprims, cliquez sur le bouton OK de la bote de
dialogue Options Word.
Pour retrouver le contenu dorigine de la barre doutils Accs rapide, cliquez sur le
bouton Rinitialiser de la bote de dialogue Options Word puis sur le bouton Oui du message de
confirmation qui saffiche.
Pour supprimer un outil de la barre doutils Accs rapide, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur loutil concern puis
cliquez sur loption Supprimer de la barre doutils Accs rapide.
Dplacer un outil

Autres commandes.
Slectionnez loutil dplacer dans la zone de droite puis utilisez le bouton
dplacer vers le haut ou le bouton
pour le
pour le dplacer vers le bas.
Lorsque tous les outils souhaits ont t dplacs, cliquez sur le bouton OK de la bote de
dialogue Options Word.
34.2 Dplacer la barre d'outils Accs rapide

Par dfaut, la barre doutils Accs rapide est positionne au dessus du ruban mais vous pouvez la dplacer sous le ruban.
visible droite de la barre doutils Accs rapide.
Cliquez sur loption Afficher en dessous du ruban.
La barre doutils Accs rapide est dsormais visible sous le ruban.
page 331/335
Pour afficher de nouveau la barre doutils Accs rapide au-dessus du ruban, cliquez sur le
bouton
visible droite de la barre doutils Accs rapide puis cliquez sur loption Afficher audessus du ruban.
34.3 Dfinir des raccourcis-clavier
Ouvrez, si besoin est, le modle ou le document pour lequel vous souhaitez ajouter un raccourci.

Autres commandes.
Dans la bote de dialogue Options Word qui saffiche, cliquez sur le bouton Personnaliser visible
droite de loption Raccourcis clavier.
Vrifiez le nom du modle ou du document concern par lajout dun raccourci, dans la
liste Enregistrer dans.
Dans la liste Catgories, slectionnez longlet concern ou, si vous souhaitez associer le raccourci
un styles, une police, une insertion automatique, une macro ou encore un symbole courant,
slectionnez loption correspondante dans cette liste.
Slectionnez, dans zone de liste correspondante, la commande, la macro, la police, linsertion

automatique, le style ou le symbole courant auquel vous souhaitez associer un raccourci.
Le nom de cette zone de liste change en fonction de la catgorie slectionne.
Cliquez dans la zone de saisie Nouvelle touche de raccourci puis tapez le raccourci de votre
choix.
Vrifiez que le texte [non attribue] apparat droite de loption Affectes .
page 332/335
Cliquez sur le bouton Attribuer.
Le raccourci est dsormais visible dans la zone Touches actuelles.
Cliquez sur le bouton Fermer puis sur le bouton OK.
Le bouton Rtablir tout de la bote de dialogue Personnaliser le clavier, permet de retrouver les
raccourcis dorigine de Word pour le modle ou le document slectionn dans la liste Enregistrer
dans.
Pour supprimer un raccourci, slectionnez-le dans la zone Touches actuelles de la bote de
dialogue Personnaliser le clavier puis cliquez sur le bouton Supprimer.
34.4 Grer les blocs de construction

Un bloc de construction est un lment prdfini tel quun en-tte ou un pied de page, une insertion automatique, une numrotation de page ou encore
un tableau, rutilisable pour tous ou pour une partie des documents Word selon le modle dans lequel il a t enregistr. Un certain nombre de blocs de
construction prdfinis sont mis votre disposition mais nous avons vu dans les chapitres prcdents quil tait possible de crer vos propres blocs de
construction.
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart visible dans le groupe Texte puis sur
loption Organisateur de blocs de construction.
La bote de dialogue Organisateur de blocs de construction saffiche lcran, elle contient la liste de tous les blocs de construction.
Pour trier la liste des blocs de construction, cliquez sur len-tte de la colonne en fonction de
laquelle le tri doit se faire : les lments sont tris par ordre croissant.
page 333/335
Dans lexemple de la page prcdente, la liste les blocs de construction est trie par ordre croissant des galeries. A droite de la bote de dialogue, vous
visualisez un aperu du bloc de construction slectionn.
Pour changer les proprits dun bloc de construction, slectionnez-le dans la liste puis cliquez
sur le bouton Modifier les proprits.
Modifiez les proprits souhaites, cliquez sur le bouton OK puis sur le bouton Oui du message vous
proposant de redfinir lentre du bloc de construction.
Pour plus dinformations concernant les proprits dun bloc de construction, reportez-vous un des titres traitant de lenregistrement dun bloc de
construction comme, par exemple, le titre Grer les en-ttes et les pieds de page - Enregistrer un en-tte/pied de page, que vous trouverez dans le
chapitre Mise en page.
Pour supprimer un bloc de construction, slectionnez-le dans la liste, cliquez sur le

bouton Supprimer puis sur le bouton Oui du message de confirmation qui saffiche.
Lorsque vous avez termin de grer vos blocs de construction, cliquez sur le bouton Fermer de la
bote de dialogue Organisateur de blocs de construction.
Le bouton Insrer de la bote de dialogue Organisateur de blocs de construction, permet

dinsrer le bloc de construction slectionn la position du point dinsertion dans le document actif.
Pour imprimer la liste des blocs de construction, cliquez sur le bouton Microsoft Office
,
pointez loption Imprimer puis cliquez sur loption Imprimer. Ouvrez la premire liste Imprimer visible
page 334/335
en bas droite de la bote de dialogue, slectionnez loption Entres de blocs de construction puis
Pour insrer un bloc de construction, vous pouvez galement saisir son nom lemplacement souhait dans le document puis appuyez sur la
touche F3.
page 335/335

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Lancer / quitter Word 2007 ................................................................................................... 11

Utiliser / grer le ruban ......................................................................................................... 13

Afficher / masquer les infos bulles ........................................................................................ 15

Annuler / rtablir / rpter les manipulations ...................................................................... 15

Afficher / masquer les marques de mise en forme ............................................................... 16

Modifier le zoom d'affichage................................................................................................. 17

Changer le mode d'affichage ................................................................................................. 18

Rechercher de l'aide partir de mots cls ............................................................................ 20

Rechercher de l'aide partir de la Table des matires de l'aide .......................................... 23

Grer la fentre d'aide .......................................................................................................... 25

Dcouvrir les Services en ligne (Office Online) de Microsoft ................................................ 25

Ouvrir un document .............................................................................................................. 26

Grer l'affichage dans les botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer ..................................... 27

Utiliser la liste des Documents rcents ................................................................................. 28

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