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Contralora General de la Repblica

DEPARTAMENTO DE OBRAS

Manual de usuario:
INFObras - Ciudadana
Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN
DE OBRAS PBLICAS PARA LA
CIUDADANA

MANUAL DE USUARIO
SISTEM A INF OBRAS PARA L A CIUDADAN A

INFObrasCiudadana
Versin: 1.0

NDICE

Introduccin ..............................................................................................................3

Objetivo .....................................................................................................................3

Alcance .....................................................................................................................3

Definiciones y abreviaturas .......................................................................................3


4.1 Definiciones ..3
4.2 Abreviaturas ..4

Descripcin de las funcione s del Modulo del ciudadano .......................................4


5.1 Acceso al sistema INFObras y al Modulo del ciudadano ...4
5.2 Bsqueda de obras pblicas ..5
5.2.1 Bsqueda por descripcin...6
5.2.2 Bsqueda por ubicacin de departamento, provincia y distrito....6
5.2.3 Bsqueda por ubicacin geogrfica..7
5.2.4 Resultado de la bsqueda por descripcin y ubicacin.....9
5.3 Consulta de informacin de obras pblicas..10
5.3.1 Fotos de obra..10
5.3.2 Ficha del Proyecto de Inversin Pblica.10
5.3.3 Ficha de obra..11
5.3.4 Lnea de Tiempo....12
5.3.5 Informacin Financiera..13
5.3.6 Avances de Obra....13
5.4 Registro de Comentarios del ciudadano....15

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MANUAL DE USUARIO
SISTEM A INF OBRAS PARA L A CIUDADAN A

INFObrasCiudadana
Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO PARA CIUDADANA

Introduccin
El presente documento contiene la descripcin de las funciones del Sistema de Informacin
de Obras Pblicas - INFObras que permite la consulta y registro de comentarios por parte de
la ciudadana.

Objetivo
Dar a conocer a los ciudadanos las funcionalidades del sistema, para facilitar las consultas y
el adecuado registro de comentarios sobre ejecucin de las obras pblicas, fomentando una
cultura de transparencia con la participacin de la ciudadana.

Alcance
El presente manual est dirigido a todos los ciudadanos que desean realizar consultas y
registrar comentarios en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras, sobre la
ejecucin de obras pblicas de su inters.
El manual de usuario cubre la descripcin de las funciones del Mdulo del ciudadano
a. Consulta de informacin sobre las obras pblicas.
b. Registro de comentarios sobre el estado de los avances de ejecucin de obras
pblicas

Definiciones y abreviaturas
4.1 Definiciones
a. Obra Pblica
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin, mantenimiento,
habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin
tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y /o equipos.
b. Sistema INFObras
El sistema informtico INFObras constituye una herramienta diseada e implementada
por la CGR que permite registrar y articular informacin de las obras pblicas, as como
realizar el seguimiento de las mismas, contando con informacin objetiva y verificable en
tiempo real, respecto de su ejecucin, avances fsico y financiero, variaciones en el costo
y el plazo de ejecucin, liquidacin, gastos de operacin y mantenimiento, entre otros .
c. Usuario:
Es la persona ciudadana que utiliza el sistema INFObas con el rol Ciudadano, que
permite realizar consultas y registrar comentarios sobre la ejecucin de las obras
pblicas.
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d. Etapas en el procedimiento de consultas y registro de comentarios:


El procedimiento de consulta de informacin y registro de comentarios sobre la ejecucin
de obras pblicas, tiene las siguientes etapas:

Acceso al
sistema y al
mdulo

Bsqueda de
obras
pblicas

Consulta de
informacin

Registro de
comentarios

4.2 Abreviaturas
a.
b.
c.
d.
5

INFObras: Sistema de Informacin de Obras Pblicas


SNIP : Sistema Nacional de Inversin Pblica
SIAF: Sistema Integrado de Administracin Financiera
SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

Descripcin de las funciones del Modulo del ciudadano


5.1 Acceso al sistema INFObras y al Modulo del ciudadano
5.1.1 Acceso al sistema INFObras:
Existen dos formas.
a) A travs del portal de la Contralora General
-

Digitando
en
el
explorador
del
internet,
la
direccin
web
www.contraloria.gob.pe.
Dar clic en el cono Registro de Obras Pblicas INFObras, ubicado en el
lado derecho de la pantalla.

b) Directamente: Digitando en el explorador del internet, la direccin web


http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/.

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5.1.2 Acceso al Mdulo del Ciudadano


Luego de ingresar al sistema INFObras, se mostrar la pantalla principal del
INFObras.
En el lado izquierdo, se visualizar el cono
que permite
acceder al Mdulo del ciudadano dando click, conforme se muestra a
continuacin.

Presione el botn
Ingresar al mdulo
del ciudadano

5.2 Bsqueda de obras pblicas


Luego de ingresar al Mdulo del ciudadano, el sistema mostrar en la pantalla
Bsqueda de obras, la cual permite buscar las obras de 3 maneras:
-

Por descripcin: ingresando el nombre de la obra, entidad, direccin, entre otros.


Por ubicacin: ingresando el nombre del departamento, provincia o distrito.
Por ubicacin geogrfica: seleccionando el nombre del departamento o entidad

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5.2.1 Bsqueda por descripcin


Para realizar la bsqueda por descripcin, se deber seguir los pasos que se
describen y muestran a continuacin.
Paso 1 Ingrese el Texto de bsqueda:
En el lado izquierdo de la pantalla, digite alguna palabra relacionada con la obra,
como el nombre de la obra, de la entidad, direccin, entre otros.
Paso 2 Ingrese cdigo de seguridad:
En el lado derecho de la pantalla, digitamos cdigo de seguridad que muestra el
sistema, respetando las maysculas y minsculas.
Presione el botn
y automticamente el sistema le mostrar el cuadro de
Resultado de la bsqueda.

Digite el nombre de la
obra, entidad o
direccin.

Digite el cdigo de
seguridad que muestra el
sistema, respetando las
maysculas y minsculas

5.2.2 Bsqueda por ubicacin de departamento, provincia y distrito


Para realizar la bsqueda por ubicacin, deber seguir los pasos que se describen
y muestran a continuacin.
Paso 1 Opcional:
Habilitar la opcin de bsqueda, dando clic en el siguiente casillero:

E
El sistema habilitar los casilleros que le permitirn seleccionar el
departamento, provincia y distrito, en los cuales desea realizar la bsqueda de la
obra pblica.
Paso 2 Ingrese cdigo de seguridad:
En el lado derecho de la pantalla, digitamos cdigo de seguridad que muestra el
sistema, respetando las maysculas y minsculas.

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Presione el botn
y automticamente el sistema le mostrar el cuadro de
Resultado de la bsqueda.
.
Seleccione el
departamento, provincia
o distrito donde desea
buscar la obra pblica

Digite el cdigo de
seguridad que muestra el
sistema, respetando las
maysculas y minsculas

5.2.3 Bsqueda por ubicacin geogrfica


Para realizar la bsqueda por ubicacin geogrfica, deber dar clic en el mapa
que se muestra en la parte superior derecha de la pantalla.

El sistema mostrar una pantalla con las Obras pblicas en ejecucin en el Per,
que permite dos opciones de bsqueda:
a.

A travs del mapa geogrfico: en el lado izquierdo, posicionar el cursor sobre


el mapa del Per y seleccionar con un clic el departamento y provincia donde
desea realizar la bsqueda de la obra.

b.

Seleccionando el nombre del departamento o digitando el nombre de la


entidad: en el lado derecho, seleccionamos el nombre del departamento o
digitamos el nombre de la entidad.

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Seleccione con un clic,


el departamento en el
que desea realizar la
bsqueda

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Seleccione el nombre
del departamento, o
digite el nombre de la
entidad

(b)

(a)

En ambos casos, los resultado de la bsqueda se visualizar en el mapa ubicado


al lado derecho, donde se mostrar todas las obras que se encuentran en la
ubicacin geogrfica seleccionada, los mismos que se reconocern por el cono
, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Al darle clic al icono


de una obra, el sistema abrir una ventana emergente, en
la cual se podrn ver los datos generales de la obra en la Ficha Obra, donde se
encuentra adems un enlace que permite acceder a la informacin que contiene el
sistema respecto a la obra ubicada.

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5.2.4

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Resultado de la bsqueda por descripcin y ubicacin


Ubicada la obra segn los pasos indicados en el numeral 5.2.1 y 5.2.2, el sistema
mostrar una lista de la todas las obras que contienen la(s) palabra(s)
ingresada(s), estructurada en los campos que se muestran y describen a
continuacin.

Descripcin de los campos:

Campo

Descripcin

Cdigo INFObras

Es el cdigo que se gener al crear la obra en el sistema.

Nombre de la Entidad

Es el nombre de la entidad que viene ejecutando la obra


que se est consultando.

Descripcin de la Obra

Breve descripcin de la obra que se est consultando.

% Avance fsico

Porcentaje del avance fsico de la obra.

Ver Obra

Muestra informacin a detalle de la obra que se est


consultando.

Al presionar el botn
ubicada.

se visualizar toda la informacin de la obra


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5.3 Consulta de informacin de obras pblicas


Al presionar el botn
, el sistema mostrar la informacin de la obra pblica
ubicada, estructurada en las siguientes secciones:
-

Fotos de obra
Ficha del Proyecto de Inversin Pblica
Ficha de Obra
Lnea de tiempo
Avances de obra

5.3.1 Fotos de obra


En esta seccin, se podr visualizar las fotos de la obra registrado por la entidad,
segn el siguiente detalle:
o

Foto inicio: Imagen de la obra correspondiente al primer avance mensual.

Foto actual: Imagen de la obra correspondiente al ltimo avance mensual


registrado.

Ubicacin: Muestra la ubicacin geogrfica de la obra

Galera de fotos: Imgenes de todas las fotos de la obra registradas por la


entidad.

En esta seccin se podr registrar los comentarios sobre la obra pblica


consultada segn lo indicado en el numeral 5.4.

5.3.2 Ficha del Proyecto de Inversin Pblica


En esta seccin se muestra la informacin relacionada con el proyecto de
inversin pblica, registrada en el Banco de Proyectos del SNIP.

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5.3.3 Ficha de obra


En esta seccin se muestran los datos generales de la obra, los mismos que se
muestran y describen a continuacin:

Descripcin de la obra: Nombre de la obra que se viene ejecutando.

Entidad: Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser


municipalidad, gobierno regional, entre otros.

Categora: Clasificacin del tipo de obra segn el catlogo de INFObras.

Cdigo INFObras: Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema


INFObras, cuando la entidad registra la obra pblica.

Modalidad de ejecucin: El sistema muestra las siguientes modalidades de


ejecucin de obras:
-

Por contrata
Administracin Directa
Mixto
APP/ Concesiones
Obras por impuesto

Ubicacin de la Obra: Especifica el distrito, la provincia y el departamento en


donde se encuentra ubicada la obra.

Direccin de la obra: Muestra la direccin exacta y referencia del lugar donde


se encuentra la obra.

Documentos de aprobacin del expediente tcnico: Muestra el documento y


nmero de aprobacin del expediente tcnico, la fecha de emisin y el monto
aprobado segn el expediente tcnico.

Monto de Contratacin: Monto establecido para la ejecucin de la obra segn


contrato.

Contratista: Nombre de la persona jurdica encargada de la ejecucin de la


obra.
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Supervisor/ Inspector: Persona encargada del cumplimiento del contrato, por


encargo de la entidad.

Fecha de Inicio de obra: Fecha en que se da inicio a la ejecucin fsica de la


obra.

Avance Fsico: Porcentaje de avance fsico en el que se encuentra la obra

Nombre de Residente: Datos del profesional que dirige la obra.

5.3.4 Lnea de Tiempo


En esta seccin, el sistema permite visualizar y acceder a la informacin del
proyecto de inversin en el SNIP, de los procesos de seleccin registrados en el
SEACE, y a los avances de ejecucin fsico y presupuestal de la obra.
Muestra en forma de ttulo en la parte superior el porcentaje y la fecha del ltimo
avance fsico registrado por la entidad.

Se encuentra dividida de la siguiente forma:


o

Proyecto de Inversin Pblica: muestra la informacin de la aprobacin y


verificacin del proyecto de inversin; asimismo, dando click en uno de los
enlaces de la parte inferior, permite acceder a la informacin registrada en el
Banco de Proyectos del SNIP.

Expedientes de obra: muestra los datos de la aprobacin del expediente


tcnico y permite ver el documento de aprobacin del expediente tcnico.

Proceso de seleccin SEACE: muestra el monto contratado para la ejecucin


de la obra, y permite acceder al proceso de seleccin, dando click en uno de
los enlaces que se encuentran en la parte inferior.

Inicio de obra: muestra la fecha de inicio de la ejecucin de la obra

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Ejecucin de avances de obra: En la parte inferior de la lnea se muestra en


forma cronolgica los avances registrados por la entidad.

5.3.5 Informacin Financiera


En esta seccin se muestra la informacin financiera de la ejecucin de la obra
registrada en el SIAF, conforme se muestra a continuacin:

Para visualizar la informacin relacionada a los pagos efectuados, presionar el


botn
.

5.3.6 Avances de Obra


En esta seccin se muestra una lista de los avances mensuales programados y
reales, registrados por la entidad en forma acumulada, en valores porcentuales
(avance fsico) y en moneda nacional (avance valorizado).
Para ingresar al detalle de cada uno de los avances de la lista, dar clic en el botn
ver ubicado al lado derecho, que se muestra a continuacin.
Presione el
botn

El sistema mostrar la informacin correspondiente al avance de la ejecucin y los


comentarios y recomendaciones registrados por la entidad, conforme se muestra y
describe a continuacin.

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Informacin de avance de ejecucin


Muestra la informacin del avance mensual seleccionado; que comprende los
datos del avance (ao, mes y fecha), el avance fsico y valorizado
correspondiente a lo programado y real, as como la ejecucin de las
principales partidas de la obra en el mes reportado.

Avance valorizado Programado vs Avance valorizado Real:


Montos en Nuevos Soles.

Comentarios y recomendaciones.Muestra informacin registrada por la entidad acerca de los problemas que
afectaron la ejecucin de la obra durante perodo del avance reportado;
asimismo muestra los documentos y las imgenes adjuntadas por la entidad.

Para ver los documentos e imgenes adjunta, presionar el botn ver ubicada
al lado derecho de cada documento o imagen, dar clic en el botn
, tal
y como muestra la imagen.

Presione el
botn

Presione el
botn

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5.4 Registro de Comentarios del ciudadano


Para el registro de los comentarios del ciudadano, deber seguir los siguientes pasos:
a.

Ingresar al Mdulo del Ciudadano, siguiendo las indicaciones del numeral 5.1.

b.

Buscar la obra de su inters, segn los pasos indicados en el numeral 5.2.

c.

Ubicarse en la primera seccin denominada Fotos de Obra.

d.

Ingresar a la seccin Comentarios dando clic en el botn


el lado superior derecho, tal como se muestra en la imagen.

ubicado

El sistema le mostrar una nueva pantalla con la seccin Comentarios, tal como
se muestra a continuacin.

e.

Registrar sus datos o un alias en el casillero Alias ubicado al lado izquierdo.

f.

Registrar sus comentarios en la casilla Comentario ubicado al lado derecho. El


texto deber tener como mnimo 10 caracteres y un mximo de 500 caracteres.

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En caso cuente con mayor informacin (documentos o fotos) o desee detallar sus
comentarios, podr registrarlo adjuntando archivos en las casillas Adjuntar
Documento o Adjuntar Imagen, tal como se muestra a continuacin.

Registre sus datos o un


alias

Adjuntar archivos de texto en


formato doc, xls, pdf u otros

Registre sus comentarios con


un mnimo de 10 caracteres y
un mximo de 500 caracteres

Adjuntar archivos
de imgenes en
formato jpg, bmp,
gif u otro

Adjuntar archivos
Para adjuntar archivos de texto o imagen, seguir los siguientes pasos:
o

Dar clic en el botn examinar, para habilitar la opcin que le permita


seleccionar el archivo a adjuntar, tal como se muestra a continuacin.

Pres i one el botn


pa ra sel ecci ona r el
documento

Seleccionado el archivo, proceder a cargarlo presionando el botn

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En la parte inferior, el sistema mostrar los archivos cargados, los mismos que
podrn ser visualizados con el botn ver o eliminados con el botn quitar,
conforme se muestra a continuacin.

Para concluir con el registro y envo del comentario, digite el cdigo de seguridad
(respetando las maysculas y minsculas) y enve su comentario dando clic en el
botn
.

Previamente al envo, el sistema le solicitar la confirmacin del envo a travs del


siguiente mensaje, de estar seguro del envo confirme dando clic en el botn
aceptar, en caso contrario en el botn cancelar, conforme se muestra a
continuacin.

Una vez aceptado el registro del comentario sale el siguiente mensaje, dando por
concluido el proceso de registro de comentarios.

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