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12/11/2014

Tabulao no Excel | Rodrigo Monteiro de Castro Souza

Rodrigo Monteiro de Castro Souza


Psiclogo, Consultor e Pesquisador

Arquivo da tag: Tabulao no Excel

Como fazer uma tabulao?


Publicado em 26/05/2013 por rodrigomcs

O que uma tabulao?

A tabulao normalmente utilizada em pesquisas realizadas por meio de questionrios


impressos. Tais questionrios so compostos em sua maioria por questes objetivas e
subjetivas, ou seja, por questes nas quais j esto disponveis opes de resposta no qual o
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participante s precisa marcar um x e por questes nas quais so demandadas respostas


mais complexas, no qual o participante escreve frases ou textos.
Em sntese a tabulao a digitao sistemtica das informaes de questionrios de tal forma
que estas possam ser analisadas ou contabilizadas estatisticamente.
Visto que a tabulao um passo importante para a anlise estatstica de pesquisas em campo
utilizando questionrios impressos, o objetivo deste artigo descrever quais os procedimentos
necessrios para a realizao de uma tabulao adequada de dados, de sorte que se forme uma
base de informaes compatvel com o software estatstico SPSS (Statistical Package for the Social
Sciences).
O procedimento para tabulao pode ser dividido em quatro etapas, so elas: (1) numerao
dos questionrios, (2) criao da base modelo no Excel, (3) tabulao das informaes no Excel,
e (4) reviso da base de informaes tabulada. Estas etapas so descritas detalhadamente nos
tpicos a seguir.

1 Etapa Numere todos os questionrios


Para que possamos identicar cada questionrio, primeiramente preciso que se identique o
mesmo. Em outras palavras, antes de comear uma tabulao deve-se numerar todos os
questionrios.
Este procedimento torna-se fundamental para que na reviso da base de dados ou na anlise
das informaes tabuladas, caso seja encontrada alguma inconsistncia nas informaes, haja a
possibilidade de se localizar o questionrio por meio de sua identicao.

2 Etapa Prepare uma base modelo no Excel para a


tabulao
Para que o programa estatstico SPSS possa reconhecer a base tabulada no Microsoft Oce
Excel 2007 deve-se seguir algumas regras. O SPSS reconhece que cada coluna da planilha do
Excel se refere s variveis que esto sendo pesquisadas no questionrio (exemplo: sexo, idade,
escolaridade) e cada linha se refere ao participante que respondeu ao questionrio. Portanto,
deve-se tabular exatamente desta forma para que o programa reconhea as informaes.
Abra uma planilha do Microsoft Oce Excel 2007 e nomeie em cada coluna as questes
referentes ao questionrio que ser tabulado, como o exemplo da Figura 1.

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Figura 1. Nomeando as colunas de acordo com as questes do questionrio no Excel
Reserve sempre a primeira coluna para a Identicao dos Questionrios (nmero de
identicao referente ao questionrio explicitado na 1 etapa). Para facilitar a tabulao de
grandes nmeros de questionrios sugere-se que as colunas sejam diferenciadas por cor a m
de se minimizar erros digitao, como mostra a Figura 2.

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Figura 2. Modelo para tabulao no Excel com colunas diferenciadas por cor
Para cada questo, seja ela de mltipla escolha (quando se marca uma opo) ou subjetiva,
deve-se reservar apenas uma coluna para o registro das respostas, como o exemplo da varivel
Sexo na Figura 1.
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Para cada questo de mltipla escolha no qual se responde mais de uma opo, deve-se
reservar uma coluna para cada resposta possvel, como o exemplo da varivel 8. Voc utiliza
que tipo de servio de telefonia mvel? demonstrada na Figura 1.

3 Etapa Tabulao das informaes no Excel


Com a base modelo pronta e os questionrios em mos, comece a digitar as informaes na
planilha de Excel, lembrando que cada linha corresponde a um questionrio.
Para que a primeira linha da planilha de Excel mantenha-se sempre aparente ao se tabular os
questionrios, sugere-se a utilizao da funo congelar painel clicando no menu
exibio/congelar painis/congelar linha superior, como mostra a Figura 3.

(h p://rodrigomcs.les.wordpress.com/2013/05/gura-3.png)
Figura 3. Procedimentos para congelar linha superior
Nas questes do questionrio no qual o respondente deixou em branco deve-se tambm deixar
em branco na planilha, pois o SPSS reconhecer automaticamente como dado ausente (missing).
Priorize tabular as respostas dos questionrios em caracteres numricos para facilita a
exportao e anlise estatstica da base por meio do SPSS.
Nos casos nos quais h a tabulao de variveis de mltipla escolha com mais de uma resposta,
deve-se colocar o nmero 1 na coluna referente ao item da questo preenchida pelo
respondente.
Ao nal da tabulao do primeiro questionrio voc ter uma planilha parecida com a Figura
4.

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Figura 4. Modelo de planilha com questionrio tabulado
Para medidas de segurana, sugere-se salvar o documento em mdia a cada 10 questionrios
tabulados.

4 Etapa Reviso da base de informaes tabulada


Um procedimento importante, depois de nalizada a tabulao de todos os questionrios, a
reviso da base de informaes. O Microsoft Oce Excel 2007 disponibiliza uma ferramenta
que pode facilitar esta etapa, a ferramenta denominada ltro. Ento, ative o ltro clicando no
menu dados/ltro (ver Figura 5) e verique no conjunto das respostas se alguma foge ao
padro de respostas da questo.
Por exemplo, na varivel sexo pode-se responder apenas os nmeros 1 e 2 que signicam
masculino e feminino respectivamente, caso utilizando o ltro aparea o nmero 3, existe
algum erro na base. Nestes casos deve-se procurar o questionrio, por meio de seu nmero de
identicao, para corrigir o erro existente.

Com a base de dados pronta com todos os questionrios tabulados e revisados, voc estar

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Com a base de dados pronta com todos os questionrios tabulados e revisados, voc estar
pronto para exportar seus dados para o SPSS e analis-los!

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Figura 5. Procedimentos para ativar o ltro

Questes ergonmicas relacionadas tabulao de


questionrios
Certique-se no momento da tabulao que sua posio corporal (tronco, braos, mos e
cabea) esteja confortvel e em uma posio ergonomicamente correta. Busque evitar grandes
movimentaes repetitivas. E realize pausas de 5 minutos a cada 20 minutos de tabulao.
Estas medidas so fundamentais para evitar leses por esforo repetitivo ocasionadas por m
postura e longos perodos de atividades mecnicas repetitivas sem descanso.

Consideraes finais
Os procedimentos descritos neste artigo objetivam ensinar como tabular questionrios para
que a base seja reconhecida pelo software estatstico SPSS. Para as pessoas que no possuem ou
no conhecem este software, possvel tambm por meio desta forma de tabulao realizar
anlises via Microsoft Oce Excel 2007, basta utilizar as funes de frmula e o ltro.
Para reviso do que foi visto at aqui, recomenda-se a apreciao da Figura 6.

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Figura 6. Procedimentos para a tabulao de questionrios
Referncia:
Castro-Souza, R. M. (2009). Como fazer uma tabulao? Disponvel em:
[h p://rodrigomcs.com.br/2013/05/26/como-fazer-uma-tabulacao/
(h p://rodrigomcs.com.br/2013/05/26/como-fazer-uma-tabulacao/)]. Acessado em: 26/05/2013.
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